Överförmyndarnämnden 2016-11-08
Protokoll
109-13
Öfn § 140
Godkännande av dagordning
Överförmyndarnämndens beslut

Dagordningen godkännes med nedanstående ändring:
o Punkt 12 ”Information om framtidsfullmakter” utgår och flyttas fram till
sammanträdet den 13 december 2016.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
109-13
Öfn § 141
Redovisning av statistik från kansliet
- Månatlig statistik över överförmyndarnämndens verksamhet.
Överförmyndarnämndens beslut

Redovisningen godkännes.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
109-13
Öfn § 142
Beslut om befrielse från att inkomma med sluträkning
Akt nr 1880
Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 § offentlighets- och
sekretesslagen (OSL).
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
109-13
Öfn § 143
Beslut om redovisning i förenklad form
Akt nr 1264
Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 § offentlighets- och
sekretesslagen (OSL).
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
109-13
Öfn § 144
Rapport om ekonomi
- Ekonomisk rapport; muntlig.
Överförmyndarnämndens beslut

Rapporten från enhetschef Annelie Thomsson läggs till handlingarna.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
109-13
Öfn § 145
Rapport från koncernmötet
- Ekonomisk rapport; muntlig.
Överförmyndarnämndens beslut

Rapporten från enhetschef Annelie Thomsson läggs till handlingarna.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Protokoll
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
Protokoll
109-13
Öfn § 146
Rapport från kansliet
- Verksamhetsrapport; muntlig.
Överförmyndarnämndens beslut

Rapporten från kansliet läggs till handlingarna.
o Kansliet rapporterade inledningsvis om arbetssituationen, vilken är fortsatt
mycket högt belastad, i synnerhet sedan jurist Elin Ax slutat i oktober och ny
jurist Lisa Etzner inte tillträder förrän i januari 2017. Kansliet tvingas därmed att
prioritera ärenden och handläggningstiderna tenderar att bli längre.
o Samtidigt konstateras att processen med att tillsätta den extra resurs i form av en
visstidsanställning, som kansliet tidigare beviljats dispens för, tillfälligt stannat
upp. Anledningen till detta är att förvaltningen inväntar besked från RS om
nämndens ansökan om att lyfta eget kapital beviljas. Detta i kombination med
den tillfälliga vakansen på juristtjänsten innebär att kansliets bemanning för
tillfället minskat från fem personer tidigare under året till endast tre personer
under årets sista månader.
o Nämnden känner en stark oro, dels för belastningen på kansliets personal och
dels för hur handläggningstider och kvalitet, samt därigenom även det anseende
och förtroendekapital som byggts upp under senare år, kan påverkas negativt.
Mötets ordförande Magnus Jönsson ämnar diskutera med ordförande Lennart
Petersson vilka åtgärder nämnden kan vidta för att påverka situationen.
Eventuellt kan det bli aktuellt med en ny dialog med förvaltningschef Karolina
Samuelsson. Det faktum att det råder anställningsstopp för administrativ
personal behöver inte per automatik omfatta överförmyndarnämndens kansli,
enbart för att kansliet organisatoriskt tillhör serviceförvaltningen, eftersom
kansliets verksamhet inte är att betrakta som en renodlad administrativ tjänst.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
Protokoll
109-13
Öfn § 147
Rapport från serviceförvaltningens omorganisation
- Rapport från Annelit Thomsson; muntlig.
Överförmyndarnämndens beslut
 Rapporten läggs till handlingarna
Annelie Thomsson rapporterar att det inte finns så mycket ny information att delge
sedan förra sammanträdet men att avdelningarna nu är klara och chefer tillsatta.
Överförmyndarnämndens kansli placeras inom avdelningen Kommunikation med Per
Lorén som enhetschef. Beslut om finansieringsmodell fattas på nästa RS.
Överförmyndarnämndens skrivelse som ställdes till förvaltningschef Karolina
Samuelsson efter sammanträdet i oktober har mottagits. Karolina Samuelsson har tagit
del av de synpunkter som framfördes, däribland kansliets fysiska placering, och har
muntligen informerat kansliet att hon är införstådd med situationen och att man
kommer att se över detta under början av 2017 när den nya organisationen är igång.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
Protokoll
109-13
Öfn § 148
Diskussion kring utkast på Verksamhetsplan och
Internkontrollplan
- Utkast på Verksamhetsplan och Internkontrollplan.
Överförmyndarnämndens beslut
 Överförmyndarnämnden beslutar att ge kansliet i uppgift att arbeta vidare med
förslag på Verksamhetsplan och Internkontrollplan och presentera ett uppdaterat
utkast till nästa sammanträde i december.
Nämnderna har genom Region Gotlands nya styrmodell getts möjlighet att utforma sina
Verksamhetsplaner relativt fritt efter eget behov. Regionen kommer att sätta upp vissa
övergripande mål som bryts ner till ett flertal indikatorer, där nämnderna kan plocka in
de mål och indikatorer som man anser passar in på verksamheten. Dessa indikatorer är
ännu ej fastställda, varpå utkastet till Verksamhetsplan i ett första skede består av ett
ganska sparsamt innehåll.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
Protokoll
109-13
Öfn § 149
Anmälda ärenden
Vid sammanträdet anmäldes följande ärenden:




Justerare:
Sammanträdesplan för regionfullmäktige 2017
Lokala resetillägg
Förändrat regelverk avseende kompensation för kapitalkostnader
Avgift för kopia av allmän handling m.m.
Utdragsbestyrkande:
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
Protokoll
109-13
Öfn § 150
Eventuella övriga frågor
o Kansliet får i uppgift att lägga ut överförmyndarnämndens
sammanträdesordning för 2017 på hemsidan.
o Jurist Daniel Granlöf rapporterar om ett ärende som överklagats till HD
beträffande huruvida ställföreträdare kan anses rättrådig och därigenom lämplig
för uppdrag som god man för en anhörig om ställföreträdaren förekommer i
belastningsregistret. HD har meddelat att man inte beviljar prövningstillstånd i
ärendet vilket medför att domen från HovR står fast.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
Protokoll
109-13
Öfn § 151
Nästa sammanträde
Nästa sammanträde är enligt antagen sammanträdesordning den 13 december 2016.
Vid detta sammanträde ordnas Luciafika.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
Överförmyndarnämnden 2016-11-08
Protokoll
109-13
Öfn § 152
Avslut
Mötets ordförande förklarade sammanträdet avslutat och tackade för deltagandet.
Justerare:
Utdragsbestyrkande: