1/2
TARJOUSPYYNTÖ VIIMEINEN JÄTTÖPÄIVÄ 18.1.2017
Jämijärven kunta, vapaa-aikalautakunta pyytää tarjousta seuraavien kiinteistöjen vuokraamisesta
VUOKRAKOHTEET:
Jämijärven kunta antaa vuokralle Pikku-Itävalta ja/tai Niinimaja nimiset retkeilymajat. Kohteet sijaitsevat Mielahdessa, Jämin alueen välittömässä tuntumassa Jämijärven rannalla, sekä Jämin harjun ydin alueella. Pikku-Itävallassa
on oma ranta, jonka vieressä sijaitsee myös kunnan yleinen uimaranta. Niinimaja sijaitsee laskettelurinteen yläosassa, joten on mahdollista myös vuokrata laskettelurinteen hissit ja maa-alueet.
Haluttaessa kohteissa järjestetään esittely ennalta sovittaessa vapaa-aikasihteerin kanssa p. 0500591772.
Kohteen osoite:
Retkeilymaja Pikku-Itävalta
Lähdepurontie 4
38800 Jämijärvi
Niinimaja
Rinnetie 163
38800 Jämijärvi
Kohteen tila-ja pinta-alatiedot:
Huoneistoala 168m2
Vuodepaikkoja tällä hetkellä 15hlö
Huoneistoala 130m2
Lattiamajoitus 20hlö
EHDOT VUOKRAUKSELLE:
Kohde/kohteet vuokrataan yritystoimijalle. Kohde/kohteet vuokrataan nimenomaan yritystoimintaan, jolloin rakennuksen käyttötarkoitus on myös aktiviteettipalveluissa ja mahdollinen majoitustoiminta on niiden täydentävä palvelu.
Tarjoajan on esitettävä tarjouksen liitteenä toimintasuunnitelma siitä, miten ja millaisia aktiviteettipalveluita tämä
aikoo kiinteistössä tuottaa sekä se, millä tavoin katsoo vuokrattavassa kohteessa tarjoamansa tuotteen / palvelun
tukevan Jämin kehittymistä yhtenäiseksi Jämin luonto-, liikunta- ja hyvinvointimatkailukeskukseksi.
Tarjoajan esittämässä toimintasuunnitelmassa on esitettävä:
 millä tavalla tarjoaja aikoo markkinoida tuotetta/tuotteitaan
 miten katsoo tämän markkinoinnin tukevan Jämin kehittymistä yhtenäiseksi Jämin luonto-, liikunta- ja hyvinvointimatkailukeskukseksi
 millaisin sopimusehdoin yrittäjä vuokraa tiloja kunnan omaan käyttöön
 selkeästi kohteen tuleva käyttötarkoitus
 tuleeko kohde tulevaisuudessa pelkästään majoitustarkoitukseen
 olisiko aktiviteettipalvelut omaa toimintaa vuokrattavassa kohteessa vai muualla
 onko aktiviteetteja toteuttamassa mahdollisesti muu taho kuin vuokraaja
Jämillä toimii aktiivinen ja yhteistyövoimainen Jämin yhteismarkkinointi. Tarjoajan eduksi katsotaan liittyminen Jämin yhteismarkkinointiryhmään.
Mikäli Niinimajan vuokraaja ei itse vuokraa myös laskettelurinnettä ja hiihtohissejä laskettelurinne toimintaa varten,
Jämijärven kunta pidättää oikeuden etsiä laskettelurinnetoimintaa varten toimijat. Mahdollisen laskettelurinnetoiminnan vuoksi Niinimaja tulee voida ottaa vuokraamo- ja kahviokäyttöön laskettelukaudeksi 1.12.-15.4. Mahdollisesta laskettelurinnetoiminnasta ilmoitetaan vuokraajalle syyskuun loppuun mennessä.
VUOKRALAISEN OIKEUDET:
Vuokralaisella on oikeus vuokranantajan erillisellä suostumuksella tehdä kiinteistössä pienimuotoisia sisustus- ja pintakäsittelytöitä ja näitä vastaavaksi katsottuja muutoksia. Jokainen tällainen toimenpide vaatii kuitenkin vuokranantajan suostumuksen.
Vuokralaisella on oikeus käyttää tässä tarjouspyynnössä edellytettyyn liiketoimintaan Pikku-Itävallan piha- ja rantaalueita sekä piha-alueen täydentäviä rakennusosia.
2/2
TARJOUSPYYNTÖ VIIMEINEN JÄTTÖPÄIVÄ 18.1.2017
VUOKRALAISEN JA VUOKRANANTAJAN VASTUULLA:
TOIMINTO
-
Pääomakustannukset
Kiinteistövero
Kiinteistövakuutus
Toiminnan vakuutukset
Maa-alueen vuokra
peruskorjaukset
Huolto ja normaali kunnossapito
Jätehuolto, hiekoitus ja auraukset
Sähkö
Vesi
Toiminnan kustannukset
Kiinteistön pelastussuunnitelma
Toiminnan turvallisuusvastuu ja -asiakirjat
Mahdolliset tietoliikenneyhteydet
Olemassa olevat kiintokalusteet ja –laitteet
Irtaimisto, kalusteet, varusteet, irralliset laitteet
valokuituliittymästä tai sen palveluista aiheutuvat kustannukset
mahdollisen kameravalvonnan kustannukset
VASTUU
antaja
x
x
x
vuokralainen
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
TARJOUKSESSA ANNETAAN LIITTEINÄ (eritellysti Pikku-Itävallasta ja/tai Niinimajasta):
Tarjoaja antaa vuokrahinnan (€/kk)
Toiminta- ja kehittämissuunnitelma, erillisen yllä olevan ohjeen mukaisesti
Markkinointisuunnitelma
Tosite millä tavoin vuokralainen asettaa sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä vakuuden arvoltaan vähintään 5000€ Pikku-Itävallassa ja Niinimajassa 2000€.
TARJOUS TOIMITETAAN 18.1.2017 klo 13.00 mennessä:
Vapaa-aikalautakunta, Jämijärven kunta
Peijarintie 5, 38800 Jämijärvi
[email protected]
VUOKRASOPIMUS:
Kohteesta laaditaan kaksi yhtenevää kirjallista vuokrasopimusta, kummallekin osapuolelle omansa.
Vuokrasopimus tehdään viideksi- (5) ja kolmeksi (3) optiovuodeksi kerrallaan.
VALINTAKRITEERIT:
Vuokratarjoukset käsitellään vapaa-aikalautakunnan kokouksessa 20.1.2017 sekä kunnanhallituksessa 23.1.2017.
Vuokratarjoukset pisteytetään seuraavin perustein:



hinta 35%
toiminta- ja kehittämissuunnitelma 55%
markkinointisuunnitelma 10%
Jämijärven kunta, vapaa-aikalautakunta pidättää itsellään oikeuden hylätä tarvittaessa kaikki tarjoukset.