1. No category

ITP 1
2017
HANDBOK ÖVER
TJÄNSTEPENSIONEN
ITP 1
Här har vi samlat den information ni på företaget
behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.
FÖRSTA HJÄLPEN!
TECKNA
FÖRSÄKRINGSAVTAL!
ARBETARE
ARBETSGIVARORGANISATION
TJÄNSTEMÄN
1.
KOLLEKTIVAVTAL
2.
FÖRSÄKRINGSAVTAL OCH PENSIONERINGSAVTAL
3.
RAPPORTERA TJÄNSTEMÄNNEN TILL OSS!
Ditt företag har gått med i en arbetsgivarorganisation eller tecknat hängavtal
med ett PTK-förbund. Det innebär att ni är bundna av kollektivavtal.
I kollektivavtalet ingår skyldigheten att teckna avtal med Collectum och Fora.
■■ För tjänstemän: Skicka ansökan om pensioneringsavtal till Collectum samt
en anmälan om arbetsskadeförsäkring (TFA) till Fora.
■■ För arbetare: Kontakta Fora.
■■ När ni fått försäkringsbekräftelsen från oss, är det obligatoriskt att
rapportera in samtliga tjänstemän (se sidan 6).
■■ På sidan 5 ser ni hur ni rapporterar och i innehållsförteckningen
vad ni är skyldiga att rapportera.
4.
FAKTURADAGS
5.
VALPAKET
6.
BETALNING OCH FÖRMEDLING
7.
ÅRSBESKED
Fakturan du ser på sidan 13 baseras på er rapportering (se premierna på sidorna
14–15).
Vi skickar ett valpaket till tjänstemännen där de ser vilka val de kan göra.
På sidan 4 ser ni vad som ingår i deras tjänstepension.
Ni betalar fakturan och vi förmedlar premierna till försäkringsbolagen.
På våren skickar vi ut det röda kuvertet till tjänstemännen. Där ser de värdet på
sin ITP.
COLLECTUM
FORA
ALECTA
PRI PENSIONSGARANTI
AFA
TRYGGHETSRÅDET
TRR trr.se, 020-877 877
TRS trs.se, 08-442 97 30
■ administrerar och
fakturerar ITP
■administrerar
Avtalspension
SAF-LO för
privatanställda
arbetare
■beräknar
premier och är
försäkringsgivare för
sjukpension
och familjeskydd.
■ administrerar ITP 1
för företag som valt
finansieringsformen
egen regi.
■ betalar ut ersättning
från TFA vid bl.a.
olycksfall på jobbet
eller på färden till
eller från jobbet.
■hanterar
omställningsavtal
vid övertalighet
eller arbetsbrist.
collectum.se
08-508 981 00
■ förmedlar premier
till samtliga valbara
försäkringsbolag
■ är valcentral för
ITP 1 .
fora.se
08-787 40 10
■ administrerar TFA
för arbetare och
tjänstemän
■ fakturerar avgiften
till TRR resp. TRS.
2
alecta.se
08-441 62 00
pripensionsgaranti.se
08-679 06 00
afaforsakring.se
0771-88 00 99
INNEHÅLL
DETTA INGÅR I ER COLLECTUMRAPPORTERING
ANMÄLA NYANSTÄLLDA 6
ANMÄLA LÖN 7
SJUK OCH FRISK 8
TJÄNSTLEDIGHET OCH FÖRÄLDRALEDIGHET 9
Anmäl alla tjänstemän som fyllt 18 år.
Anmäl utbetald bruttolön varje månad
Så här sjukanmäler och friskanmäler du den anställde
Vad händer vid studier och vård av barn?
ANSTÄLLNINGEN UPPHÖR 10
UTLANDSTJÄNSTGÖRING 10
Den anställde slutar, blir uppsagd eller går i pension.
Ska en anställd arbeta utomlands? Olika regler inom och utanför EU/EES.
FORTSATT ARBETE EFTER 65 11
OM EN ANSTÄLLD AVLIDER 11
TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING 12
Alla upp till 70, med en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar per vecka,
ska ha TGL.
Vad är TGL och hur fungerar rapporteringen?
ANNAN VIKTIG ITP-INFORMATION
FÖRSTA HJÄLPEN! 2
VAD FÅR ERA TJÄNSTEMÄN? 4
RAPPORTERA TJÄNSTEMÄNNEN DIREKT!
5
FAKTURAN, FRÅN RAPPORTERING TILL INBETALNING 13
VAD KOSTAR ITP? PREMIER FÖR 2017 14
KOMPLETTERANDE PREMIER 15
3
VAD FÅR ERA
TJÄNSTEMÄN?
ITP är ett kollektivavtalat försäkringspaket som ger trygghet i form av
ålderspension, sjukpension och skydd till efterlevande för era tjänstemän.
Vad ni betalar för ITP 1 ser ni på sidan 14.
ITP
1
SÅ HÄR SER ITP 1 UT FÖR ERA TJÄNSTEMÄN
Ålderspension
Premiebestämd ålderspension
Från 25 års ålder börjar tjänstemannen tjäna in premiebestämd ålderspension. Här är premien, men inte storleken
på pensionen bestämd på förhand.
Hela premien placeras
Ni betalar en premie som motsvarar
■ 4,5 % av lönedelar upp till 38 438 kr/mån
■ 30 % av lönedelar över 38 438 kr/mån.
Lön, kr/mån
20 000
30 000
40 000
Er premie, kr
900
1 350
2 198
Att placera under ett år*
10 800
16 200
26 376
*Från premien dras Collectums avgift på 1 % (max 450kr/år)
Hur stor pensionen slutligen blir beror på värdeutvecklingen
och de avgifter som försäkringsbolagen tar ut.
Sjukpension
Sjukpension från ITP, från 18 års ålder
Tjänstemännen kan få sjukpension från ITP efter 90
dagars sjukskrivning om de samtidigt får ersättning från
Försäkringskassan.
Efterlevandeskydd
Tjänstegrupplivförsäkring, TGL, från 18 års ålder
Anställda, som har en ordinarie arbetstid på mer
än åtta timmar per vecka i genomsnitt, ska ha
tjänstegrupplivförsäkringen TGL. Läs mer på sidan 12.
Familjeskydd och återbetalningsskydd, från 25 års ålder
Tjänstemannen väljer själv om hen vill ha familjeskydd
och/eller återbetalningsskydd.
OM DEN ANSTÄLLDE SLUTAR
ITP ger ett efterskydd under tre månader efter att anställningen har upphört. Skulle den tidigare anställde bli
sjuk under efterskyddstiden, och sjukdomen varar i mer än 90 dagar, fortsätter ITP att gälla fram till friskskrivningen. (En sjukanmälan till ITP krävs.) Skulle den tidigare anställde avlida under efterskyddstiden, kan
förmånstagaren få ett engångsbelopp utbetalt från tjänstegrupplivförsäkringen, TGL.
VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA ERA ANSTÄLLDA
På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät.
4
RAPPORTERA TJÄNSTEMÄNNEN DIREKT!
Då var det dags att övergå till själva rapporteringsdelen.
Här ser ni vad ni ska göra och när, samt hur ni gör det.
ITP
1
OBLIGATORISKT ATT RAPPORTERA SNARAST!
Genom att rapportera korrekt, enligt
ITP:s regelverk, och vid rätt tidpunkt
■■ får era tjänstemän rätt
tjänstepension
■■ blir er faktura korrekt
■■ slipper ni betala premietillägg
(se nästa spalt).
OM DU HAR MISSAT ATT RAPPORTERA
Har du missat att rapportera? Anmäl
då ändringarna retroaktivt, ex. den
lön tjänstemannen har haft under
perioden. Se Anmäla nyanställda och
Anmäla lön, sidorna 6–7.
VAD ÄR PREMIETILLÄGG?
Rapporterar ni rätt premie i tid slipper
ni premietillägg. Det är en schabloniserad kompensation för att rätt premie
inte har kunnat placeras i tid.
ANVÄND INNEHÅLLSFÖRTECKNINGEN
På sidan 3, får ni en överblick över de
händelser ni är skyldiga att rapportera
till oss.
VI HJÄLPER ER GÄRNA!
Tanken med handboken är att det ska vara
lätt att göra rätt. Men tveka inte att ringa
oss på 08-508 981 00 om du har frågor.
I dagsläget är premietillägget
Riksbankens referensränta + 8 %
för ITP 1.
ANMÄL ELEKTRONISKT ELLER PÅ BLANKETT
Vi erbjuder flera rapporteringsmöjligheter. På collectum.se/foretag
finns information om och inloggning
till internetkontoret samt alla våra
blanketter.
1
FILÖVERFÖRING FRÅN
LÖNESYSTEMET
Vi rekommenderar er att skaffa
vår filöverföringstjänst. (Se hur du
skaffar tjänsten, och vilka lönesystem
som går att använda, på collectum.
se/foretag.) Filöverföring innebär att
du rapporterar alla händelser via en
fil du tar ut från ert lönesystem och
skickar sedan skickar till oss via vårt
internetkontor.
Du loggar in med e-legitimation (personlig e-legitimation, mobilt bank-id
eller e-tjänstelegitimation från Steria).
2
MANUELL RAPPORTERING I
INTERNETKONTORET
Kan ni inte skicka fil rekommenderar
vi er att rapportera manuellt (styckvis)
via vårt internetkontor. Du loggar in
med e-legitimation.
3
BESTÄLL VÅRT NYHETSMEJL
Mejlet är gratis och innehåller aktuell
information om rapportering, eventuella
regeländringar, nyheter i internetkontoret
och tips om utbildningar och tjänster.
Anmäl dig på collectum.se/foretag.
VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA
På collectum.se/foretag hittar ni faktablad,
webbinformation etc. som ni kan lägga
på ert eget intranät för att informera era
anställda.
RAPPORTERA
PÅ BLANKETT
Alla ändringar går att rapportera
via blankett. Fyll i blanketten direkt
på skärmen innan du skriver ut och
skickar den till oss.
5
ANMÄLA NYANSTÄLLDA
ITP
1
VEM OCH NÄR?
ANMÄL ALLA TJÄNSTEMÄN
SKA MOAS SOMMARJOBB ANMÄLAS?
ANMÄLER NI NÅGON RETROAKTIVT?
Anmäl alla tjänstemän – oavsett
vilken anställningsform de har eller
hur mycket de jobbar. Anställda under
18 år anmäler ni först från och med
månaden de fyller 18.
Moa är 18 år och går på gymnasiet.
Hon ska nu sommarjobba några
veckor på en arbetsplats där de
anställda har ITP som tjänstepension.
Så snart Moa börjar sitt sommarjobb,
ska arbetsgivaren anmäla henne till
Collectum.
Har ni missat att anmäla en anställd
till ITP 1? Gör då så här:
1. Anmäl den anställde från första
anställningsdagen med den
månadens utbetalade lön, brutto.
Har ni inte betalat ut lön, ange 0
kronor.
2. Kom ihåg att ange löneförloppet
från anställningens början till idag
för respektive månad i internetkontoret (Anmäla lön) eller på
löneblanketten 1702.
ANMÄL
■■ i internetkontoret (tjänsten
Nyanmälan)
■■ på blanketten Anmälan till
ITP och TGL (1700).
OBS!
Glöm inte att avanmäla Moa när
anställningen avslutas.
VILKEN LÖN SKA ANMÄLAS OCH HUR OFTA?
Anmäler ni den anställde innan den
första månadslönen betalats ut, anger
ni 0 kronor i fältet för lön. Anmäler
ni när månadslönen betalas ut första
gången, anger ni den utbetalda
bruttolönen direkt i er anmälan.
Anmäl sedan den utbetalda
bruttolönen varje månad.
ANMÄL VARJE MÅNAD
Anmäl den utbetalda bruttolönen – inte
den avtalade månadslönen – varje månad.
HELT SJUKSKRIVEN?
SKA NÅGON AVSTÅ FRÅN ITP VID
FRIKRETSEN
Vänta med er anmälan tills den
nyanställde är frisk till minst 25 %.
KOLLEKTIVAVTALSTECKNANDET?
Frikretsen består av vd och delägare med minst 1/3 av aktierna. De
omfattas inte av kollektiv­avtalen om
ITP och tjänstegrupplivförsäkringen
TGL, men de kan ändå välja att teckna ITP och TGL på samma villkor
som övriga anställda. Anmälan gäller
alltid från den månad vi får in den.
Ska någon ur frikretsen avanmälas
från ITP, använd blanketten
Anmälan om utträde ur ITP-planen
för frikretsen (2410).
DELVIS SJUKSKRIVEN?
Då anmäler ni in den nyanställde
samt anger hur stor bruttolön ni
betalat ut den första månaden.
FÖRÄLDRALEDIG?
Har ni tjänstemän som är föräldralediga (när de nyanställs eller när
ni tecknar ITP-avtalet)? Anmäl
dem från första anställningsdagen.
Är lönen 0 kr, ange det. Betalar
ni ut lön, anmäl den utbetalda
bruttolönen. Se sidan 9.
6
När en arbetsgivare tecknat kollektivavtal ska normalt samtliga tjänstemän
anmälas till ITP. Men den som redan
har en tjänstepension ordnad kan, i
samråd med arbetsgivaren, behålla
den pensionen och avstå från ITP.
Det är viktigt att ni meddelar oss
detta på blanketten Överenskommelse
om att den anställde ska avstå från
ITP-planen (2569). Läs mer om
avstående på collectum.se.
UNDANTAG FRÅN ITP
ITP-nämnden kan senare bevilja
en anställd undantag från ITP om
särskilda skäl finns. Använd
blanketten Ansökan om undantag
från ITP-planen (2424).
ANMÄLA LÖN
Här beskriver vi lönerapporteringen generellt. Detaljerna har vi lagt i ett
separat lönedokument. Den senaste versionen finns alltid att ladda ner
på collectum.se/lon.
ITP
1
HUR OFTA?
Varje månad ska ni anmäla den utbetalda bruttolönen för varje tjänsteman
– oavsett om lönen har ändrats från
föregående månad eller inte.
ANMÄL
■■ i internetkontoret (tjänsten
Anmäla lön)
■■ på blanketten Anmälan om
utbetald bruttolön, (1702).
OBS!
Anmäl den utbetalda bruttolönen – inte
den avtalade månadslönen – varje månad!
Det är utbetalningsmånaden som gäller!
I mars anmäler ni lönen ni betalar ut i mars,
oavsett vilken månad lönen avser.
HUR RÄKNAS DEN UTBETALDA BRUTTOLÖNEN UT?
VILKEN LÖNEUPPGIFT SKA
FLER LÖNESLAG FINNS PÅ HEMSIDAN!
RAPPORTERAS?
Utöver denna information behöver
du vårt lönedokument som beskriver
detaljerna. Du hittar den senaste
versionen på collectum.se/lon.
Utgå från den utbetalda
månadslönen (brutto)
■■ före avdrag för skatt
■■ efter bruttolöneavdrag –
för ex. förmånsbil.
EXEMPEL PÅ VAD SOM SKA INGÅ:
■■ semesterersättning
■■ övertidsersättning
■■ sjuklön enligt lag (som ni betalar
under sjukdag 2–14).
EXEMPEL PÅ VAD SOM INTE TAS MED:
■■ kostnadsersättningar
■■ sjuklön utöver lag (ex. enligt
SKA DU ANMÄLA LÖN RETROAKTIVT?
Har du missat att löneändra? Då ska
du anmäla löneförloppet för de månader som saknas.
LÖN EFTER ANSTÄLLNINGENS SLUT
Rapportera in slutlönen och ev.
semesterersättning som betalas ut
efter anställningens slut.
LÖNEEXEMPEL, ITP 1
Anders har en avtalad månadslön på
35 000 kr. För bilförmånen gör hans
arbetsgivare ett bruttolöne­avdrag med
4 000 kronor varje månad.
I februari får Anders övertids- och restids­
ersättning utbetald, vilket arbets­givaren
lägger till.
Denna utbetalda bruttolön anmäler
arbetsgivaren till Collectum:
Månadslön
Avdrag för bilförmån
Restidsersättning
Övertidsersättning
Summa
35 000 kr
- 4 000 kr
+ 1 100 kr
+ 2 000 kr
34 100 kr
Anders har också rikskuponger. För dem
gör arbetsgivaren ett nettolöneavdrag och
lägger ett förmånsvärde på lönen. Räkna
inte in förmånsvärde eller nettolöneavdrag
i den utbetalda bruttolönen.
kollektivavtal) som ni betalar
under sjukdag 15–90).
LÖNEVÄXLING
Vid löneväxling erbjuder ni en
anställd att minska lönen mot en
annan förmån. Inom ITP 1 blir den
lägre lönen, efter löneväxlingen, pensionsgrundande. Vill ni upprätthålla
den tidigare premienivån, betalar ni
en kompletterande premie.
LÖNEVÄXLING = MER PENSION?
Är det aktuellt att löneväxla till mer
tjänstepension, via Collectum, löser ni
det via en kompletterande premie – en
löpande premie eller engångspremier.
Se sidan 15.
KOMPLETTERANDE PREMIER
Vill ni betala extra premier till den
anställdes ITP 1? På sidan 15 ser du
vilka möjligheter som finns.
7
SJUK OCH FRISK
ITP
1
SJUKDAG 2–14
ANMÄL
Inkludera den lagstadgade sjuklönen i
den utbetalda bruttolön ni anmäler till
oss. Se Anmäla lön, på sidan 7.
■■ i internetkontoret (tjänsten
SJUKDAG 15–90
Detsamma gäller om den anställde varit sjukskriven i perioder om
sammanlagt 105 dagar under en
ettårsperiod och den 105:e sjukdagen
infaller under sjukdag 15–90 i den
sista sjukperioden.
Ni betalar inte längre lagstadgad sjuklön. Den anställde får sjuk­penning
från Försäkringskassan istället.
Inkludera inte den kollektiv­avtalade
sjuklönen i er löneanmälan. Är den
anställde helt sjukskriven kan både
lönen och premien bli 0 kr.
Sjuk- och friskanmälan)
■■ på blanketten Sjukanmälan (2433).
Betala för arbetad tid. Vid hel sjukskrivning kan lön och premie bli 0 kr.
FRÅN SJUKDAG 91
ER PREMIE FRÅN SJUKDAG 91
Premien för sjukskriven tid betalas
genom premiebefrielseförsäkringen.
Försäkringskassan informerar oss om
sjukskrivningsgraden.
Er premie när
Arne är frisk.
100 %
P
i
re m
e5
0 %
Pre
ls
f ri e
e
eb
mi 50 %
e
Er premie när Arne är
sjukskriven till 50 %.
Gäller från sjukdag
15 och framåt.
VAD FÅR DEN ANSTÄLLDE?
Premien från premiebefrielsen fyller
på ITP 1 och räknas ut som ett snitt av de
tolv senaste lönerna. Alecta betalar ut
sjukpension om Försäkringskassan
betalar ut ersättning.
Är den anställde sjukskriven
till minst 25 %?
NÄR SKA NI GÖRA EN NY SJUKANMÄLAN?
Om den anställde varit friskanmäld,
och påbörjar en ny sjukperiod, gör ni
en ny anmälan till oss från och med
sjukdag 91 i den nya sjukperioden.
ANMÄL
AVSLUTAD ARBETSLIVSINTRODUKTION
■■ i internetkontoret (tjänsten
Om en anställd får tillbaka sin
sjukpenning från Försäkringskassan,
under eller efter sin arbetslivsintroduktion, gör du direkt en ny sjukanmälan till oss. Invänta alltså inte
sjukdag 91.
Sjuk- och friskanmälan)
■■ på blanketten Sjukanmälan (2433).
FÖRLÄNGNING ELLER ÄNDRING AV PÅGÅENDE SJUKPERIOD
Alecta hämtar uppgifter om förlängningar av sjukperioder och ändringar
av arbetsoförmågan från
Försäkringskassan. Alecta
informerar den anställde om vad som
kommer att gälla framöver.
NÄR SKA NI FRISKANMÄLA?
FRISKANMÄL OM DEN ANSTÄLLDE
ANMÄL
ALECTA KAN OCKSÅ ”FRISKSKRIVA”
■■ är frisk till 100 % och återgår
■■ i internetkontoret (tjänsten
När Försäkringskassan avslutar en
utbetalning, kan den anställde bli
friskskriven hos Alecta (om Alecta får
veta detta via fil från Försäkringskassan).
i tjänst
■■ inte längre får ersättning från
Försäkringskassan eller blir
”utförsäkrad” från dem.
8
Sjuk- och friskanmälan)
■■ på blanketten Friskanmälan (0784).
TJÄNSTLEDIGHET
ITP
1
TJÄNSTLEDIGHET
TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 %
TGL I ALECTA? GRUPPANMÄL TILL TGL
TGL I ANNAT FÖRSÄKRINGSBOLAG?
Anmäl den utbetalda bruttolön som
ni har betalat ut.
■■ i internetkontoret
Kontakta det bolaget.
TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 %
Avanmäl enligt den blå texten. Anmäl
sedan TGL enligt texten till höger.
(tjänsten Grupp­anmäla TGL)
■■ via vårt webbformulär som finns på
collectum.se/foretag.
AVANMÄL VID HEL TJÄNSTLEDIGHET
■ i internetkontoret (tjänsten Avanmälan)
■ på blanketten Avslutad anställning/
tjänstledighet (1701).
STUDIER
TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 %
TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 %
Anmäl den utbetalda bruttolön som
ni har betalat ut.
Avanmäl enligt den blå texten.
TGL ska inte anmälas för tjänstlediga
för studier, enligt lagen om rätt till
ledighet för utbildning. De har ett
efterskydd i tre månader. Har de rätt
till studiestöd kan de få ett förlängt
efterskydd så länge man har jobbat
(dock max 24 månader till, alltså
totalt högst 27 månader).
FÖRÄLDRALEDIGHET
ITP
1
FÖRÄLDRAPENNING
AVANMÄL INTE DEN ANSTÄLLDE
Fortsätt att anmäla den utbetalda
bruttolönen varje månad.
■■ Är lönen 0 kr, ange det. Premien
blir då också 0 kr. Tänk på att inte
inkludera eventuell föräldralön i er
löneanmälan.
■■ En lägre lön innebär att ni betalar
en lägre premie.
PREMIEBEFRIELSEN TÄCKER UPP
Under föräldraledigheten får den
anställde tillgodogöra sig ungefär
samma premie som tidigare. Hela
eller delar av premien (beroende på
graden av föräldra­ledighet) täcks
genom premiebefrielseförsäkringen
i ITP 1.
VÅRD AV BARN (TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING)
Den anställde kan vabba (ta ut tillfällig föräldrapenning) för hela dagar
eller delar av en dag. Nu betalar ni
en lägre lön till den anställde och en
lägre premie till oss.
Den anställde får premien betald från
premiebefrielseförsäkringen i den
utsträckning som hen vabbar.
Premiebefrielseförsäkringen gäller
i högst 13 månader (390 dagar) per
födelse eller adoption.
FÖRÄLDRALEDIG FRÅN START?
En nyanställd som är föräldraledig
anmäler du från första anställningsdagen.
VI FÅR INFORMATION FRÅN
FÖRSÄKRINGSKASSAN
När en anställd är föräldraledig eller
vabbar anmäler ni bara den lön ni betalar
ut till oss. Resten sköter vi i samarbete
med Försäkringskassan.
9
OM DEN ANSTÄLLDE
SLUTAR
ITP
1
DEN ANSTÄLLDE ...
Avanmäl från datumet hen slutar.
Avanmäl från det aktuella datumet.
och får nu information från de försäkringsbolag hen har valt för sin ITP 1
ålders­pension.
… GÅR I PENSION PÅ EGET INITIATIV
AVANMÄL
RAPPORTERA ALLTID SLUTLÖNEN
… SÄGER UPP SIG ELLER BLIR
… GÅR I PENSION PÅ ERT INITIATIV
UPPSAGD UTAN ATT GÅ I PENSION
FÖRE 65 ÅRS ÅLDER
FÖRE 65 ÅRS ÅLDER
Avanmäl från det aktuella datumet.
Det går att börja ta ut ITP 1
ålderspension tidigast månaden efter
det att man har
fyllt 55 år.
■■ i internetkontoret (tjänsten
Avanmälan)
■■ på blanketten Avslutad anställning/
tjänstledighet (1701).
… SLUTAR ARBETA VID 65 ÅRS ÅLDER
Ni behöver inte göra något alls. Den
anställde avanmäls med automatik
Slutlönen ska ni alltid rapportera
till oss, eftersom den är pensionsgrundande.
VILL NÅGON FORTSÄTTA ARBETA
EFTER 65?
Läs mer om de möjligheter som finns
på sidan 11.
UTLANDSTJÄNSTGÖRING
ITP
1
INOM EU/EES I MER ÄN TVÅ ÅR
ANMÄL SÅ HÄR
HAR DEN UTLANDSSÄNDE SLUTAT?
Svensk socialförsäkring gäller i
24 månader för den som är utsänd
inom EU, EES eller till Schweiz.
Anmäl till oss om den anställde ska
tjänstgöra utomlands i minst två år.
Använd blanketten Anmälan om
utlandstjänst­göring (1961).
Om den utlandssände inte längre
jobbar hos er, så avanmäler du enligt
informationen ovan.
UTANFÖR EU/EES I MER ÄN ETT ÅR
Anmäl till oss om den anställde ska
tjänstgöra i ett land utanför EU/EES
i mer än ett år.
10
NY LÖN?
Om den utlandssände fått ny lön, så
anmäler du enligt informationen
på sidan 7.
LÄS MER OM UTLANDSTJÄNSTGÖRING
På collectum.se/foretag finns detaljerad
information om arbete utomlands.
FORTSÄTTA ARBETA
EFTER 65
ITP
1
När en tjänsteman uppnår pensionsåldern, normalt 65 år, upphör ert
åtagande för tjänstepensionen ITP.
Vi avslutar ITP-försäkringen.
Har ni tjänstemän som ska fortsätta
arbeta hos er efter ordinarie pensionsålder? Eller ska ni anställa en person
äldre än 65? Här berättar vi vad ni
måste göra och vad som är valfritt.
ALLA SKA HA TGL
Arbetar tjänstemannen minst åtta
timmar per vecka, ska hen alltid ha
TGL – dock som längst till 70 års
ålder. Har ni TGL i Alecta gruppanmäler ni den anställde
■■ i internetkontoret (tjänsten
Gruppanmälan TGL)
■■ via vårt webbformulär som finns
på collectum.se/foretag.
VALFRITT ATT BETALA FÖR ITP
Vill ni fortsätta betala premier till
tjänstemannens ålderspension, trots
att hen är över 65? Då anmäler ni
personen till ITP 1.
Obs! Detta gäller även för anställda
som tidigare i sitt yrkesliv haft ITP 2.
Ska de fortsätta arbeta utan avbrott,
gör ni er anmälan samma månad som
de fyller 65.
Ni kommer nu att betala en lägre
premie, eftersom arbetsgivare i dagsläget betalar för ålderspension och
TGL.
ANMÄL
■■ i internetkontoret (tjänsten
Nyanmälan)
■■ på blanketten Anmälan till
ITP och TGL (1700).
ANMÄL LÖN VARJE MÅNAD
Anmäl den utbetalda bruttolönen
varje månad. Läs mer på sidan 7.
OM EN ANSTÄLLD ÖVER 65 BLIR SJUK
Den som har haft en anställning
med ITP 1 före 65 och fortsätter
arbeta kan ha rätt till sjukpension
från Alecta i 180 dagar. Villkoret är
att den anställde samtidigt får ersättning från Försäkringskassan.
Har ni TGL i något annat försäkringsbolag, kontaktar ni dem direkt.
OM EN ANSTÄLLD AVLIDER
ITP
1
Försäkringsbolagen får information
om dödsfall från folkbokföringsregistret, så som arbetsgivare behöver
ni inte göra något när en anställd dör
– förutom än i de fall ni ser här.
HAR NI TGL I ANNAT BOLAG ÄN ALECTA?
Har ni TGL i Alecta får de information om att den anställde har dött.
Men om ni har TGL i ett annat bolag
är era anställda inte anmälda enskilt
utan i grupp. Därför måste ni kontakta det aktuella bolaget så att de kan
påbörja handläggningen av dödsfallet.
OM EN ANSTÄLLD DÖR UTOMLANDS
Har ni en anställd som arbetat utomlands för er räkning vid dödsfallet?
Då behöver ni kontakta försäkringsbolaget. Har ni valt Alecta ringer ni
08-441 92 67.
OM MAKEN TILL EN ANSTÄLLD DÖR
Avlider maken, makan, den
registrerade partnern eller sambon
till någon av era anställda finns viss
möjlighet till ersättning från TGL.
Kontakta ert bolag för mer
information.
11
TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING, TGL
Alla som är mellan 18 och 70 år, och har en ordinarie arbetstid på minst
åtta timmar i veckan i genomsnitt, ska ha en tjänstegrupplivförsäkring.
ITP
1
VAD ÄR TGL?
TGL innebär att ett skattefritt
engångsbelopp betalas ut till efterlevande om den anställde avlider före
pensioneringen. TGL upphör när
anställningen upphör eller när den
anställde går i pension.
Den som fortsätter arbeta efter 65,
minst 8 timmar per vecka i
genomsnitt, ska ha TGL fram
till 70 års ålder.
VILKEN SUMMA BETALAS UT?
Är den anställde högst 55 år vid
dödsfallet betalas det ut sex prisbasbelopp (268 800 kr år 2017) som ett
skattefritt engångsbelopp till den
anställdes förmånstagare. Mellan 55
och 65 trappas beloppet ner med 0,5
prisbasbelopp/år. Finns barn under 20
år betalas det ut ett barnbelopp.
HAR NI TGL TECKNAD I ALECTA?
MAJORITETEN ÄR INDIVIDUELLT
NÅGRA SKA GRUPPANMÄLAS SEPARAT
HUR SER DET UT PÅ FAKTURAN?
ANMÄLD
Anställda som bara ska ha TGL och
inte ITP anmäler ni separat, i grupp.
Gruppanmälan TGL gäller endast
anställda som
■■ arbetar kvar efter ordinarie pensionsålder, minst 8 tim/v, men inte
fyllt 70 år (se s. 11)
■■ är tjänstlediga (se s. 9).
På nästa sida ser du hur TGL faktureras, både på individnivå och för
gruppanmälda.
Om ni har TGL i Alecta och anmäler en nyanställd till oss, tecknas det
med automatik en individuell tjänstegrupplivförsäkring i Alecta.
FRIKRETSEN, UNDANTAG, AVSTÅENDEN
TGL ska anmälas individuellt för
den som undantagits eller avstått (se
blankett 2424 eller 2569).
Frikretsen (delägare, vd, egna företagare) som utträtt ur ITP kan välja
att ha TGL (se blankett 2410).
12
ANMÄL
■■ i internetkontoret (tjänsten
Gruppanmäla TGL)
■■ via vårt webbformulär som finns
på collectum.se/foretag.
ATT TÄNKA PÅ VID GRUPPANMÄLAN
Anmäl ett nytt totalantal till oss så fort
någon läggs till eller tas bort.
HAR NI TGL TECKNAD I ANNAT BOLAG?
Kontakta dem för mer information.
FAKTURAN
ITP
1
HÄR SER DU FAKTURERINGSFLÖDET, EXEMPEL
1.
2.
3.
4.
5.
OMKRING 25 / 4
Ni betalar ut lön.
14 / 5
Senaste dag att
rapportera lönen ni
betalade ut i april.
25/5
Vi fakturerar
ITP 1-premierna.
15/6
Ni betalar fakturan.
1/7
Vi förmedlar
premierna till
försäkringsbolagen
som placerar dem.
SÅ HÄR LÄSER DU FAKTURASPECIFIKATIONEN
VAD INGÅR I FAKTURAN?
Vi fakturerar er premierna för ITP 1.
Har ni TGL i Alecta ingår även den
premien i fakturan.
Flera system levererar debiteringsinformation till fakturan, vilket styr var
informationen hamnar. Vårt exempelföretag har sin TGL i Alecta.
Alla Alecta-premier finns under rubriken ITP 2 + TGL om tecknad i Alecta,
även för den som har ITP 1.
Autogirobetala? Mejla [email protected] eller besök collectum.se för info
2015-11
2015-11-22
2015-12-15
ITP 1-premien
för Gustaf.
1410 1410
De gruppanmälda
som företaget
betalar TGLpremier för.
39,00
39,00
39,00
39,00
78,00
1 336,68
78,00
1 336,68
1 336,68
TGL-premien för
Gustaf (som har ITP 1)
särredovisas här.
13
VAD KOSTAR ITP 1?
Med ITP-avtalet får ni ett paket av försäkringar till era anställda, allt på en
faktura. Här ser ni vad ni betalar för tjänstepensionen ITP 1 från 1/1 2017.
På sidan 4 ser ni vad era tjänstemän får i ITP 1-pension.
ITP
1
ÅLDERSPENSION, FRÅN 25 ÅR
Ålderspensionen i ITP 1 är premiebestämd och har inget övre lönetak.
Premien, men inte storleken på
pensionen, är bestämd på förhand.
PREMIEN NI BETALAR
Ni betalar ni en premie som motsvarar
■■ 4,5 % av lönedelar upp
till 38 438 kr/mån
■■ 30 % av lönedelar över
38 438 kr/mån.
SJUKPENSION, FRÅN 18 ÅR
PREMIEN NI BETALAR
■■ 0,126 % av lönedelar upp till
28 000 kr/mån
■■ 0,63 % av lönedelar mellan
28 000 kr och 153 750 kr/mån.
PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING, FRÅN 25 ÅR
PREMIEN NI BETALAR
■■ 0,144 % av lönedelar upp till
38 438 kr/mån
■■ 1,089 % av lönedelar över
38 438 kr/mån.
VAD INNEBÄR PREMIEBEFRIELSEN?
För er: Om den anställde är sjuk i mer
än 14 dagar eller föräldraledig
(även vid ”vab”), betalar ni
■■ en lägre lön till den anställde
■■ en lägre premie till oss.
För tjänstemannen: Under sjukdom och föräldraledighet får den
anställde, genom premiebefrielseförsäkringen, tillgodogöra sig
ungefär samma premie som tidigare,
beroende på graden av sjukdom eller
föräldra­ledighet.
TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL), FRÅN 18 ÅR
Ni betalar en fast månadspremie
per anställd. Premien ligger mellan
30–50 kr.
14
Valbara bolag ser ni på
collectum.se/foretag.
Vill du räkna ut totalpremien för en anställd? Använd vår räknesnurra för ITP 1
som finns inlänkad på collectum.se/lon.
KOMPLETTERANDE
PREMIER
ITP
1
Kompletterande premier är ett extra
tillskott ni kan välja att betala utöver
de ordinarie ITP 1-premierna. Ni kan
betala kompletterande premier för anställda över 25 år. För den som är över
65 år kan ni betala engångspremier,
men inte löpande premier.
PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING INGÅR
HAR NI BRANSCHAVTAL?
Normalt ingår en premiebefrielseförsäkring för löpande premier, för
dem som godkänns i hälsoprövningen.
Premiebefrielsen betalar ni utöver den
kompletterande premien varje månad
(ej för den som fyllt 65 år).
Inom vissa branscher kan det finnas
avtal om kompletterande premier med
andra åldersgränser och villkor. Läs
gärna mer på collectum.se/foretag.
ENGÅNGSPREMIER…
LÖNEVÄXLING TILL MER PENSION
Vill ni betala engångspremier för
en eller flera anställda, fyller ni i
excelmallen för ITP 1 som vi har på
collectum.se/kompletterandepremier.
… ELLER LÖPANDE PREMIER
Att löneväxla till extra tjänstepension
via Collectum är fördelaktigt.
■■ Avgifterna för den anställde
är låga.
■■ Ni har all rapportering på ett ställe.
Ni kan betala löpande premier som ett
fast belopp per månad, en procentsats
eller som varierande premier enligt en
premietrappa.
Mer information och de blanketter
ni behöver finns på collectum.se/
kompletterandepremier.
Det vanligaste är att anmäla en
löpande kompletterande premie (med
premiebefrielseförsäkring) eller en
engångspremie utan premiebefrielse.
Engångspremien får ni sedan rapportera varje månad. Mer information
finns på collectum.se/foretag.
15
www.collectum.se
Text Collectum • Grafisk form Ziggy Creative Colony • Illustrationer Rithuset • 5020 • 2017.01
Collectum är valcentral och knutpunkt för tjänstepensionen ITP. Vårt fokus är att förenkla
administrationen av ITP för er och de 34 000 andra kundföretagen. Vi pressar avgifterna hos
försäkringsbolagen för att era anställda ska få så hög pension som möjligt för de premier ni betalar.
Av oss får era anställda varje år det röda kuvertet, som visar värdet på deras tjänstepension.
Har ni frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss.
Telefon 08-508 981 00.