1. No category

Dagsorden til møde i Kampagneudvalget
Dato: 17. januar 2017
Tid: kl. 16.00
Sted: Høje Taastrup
Dagsorden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Godkendelse af dagsorden
Procesplan for lotteriet 2017/18
Status på lotteriet 2017
Phoner-ordning
Dåseåbner
Mødekalender for 2. halvår
Eventuelt
1. Godkendelse af dagsorden
Beslutning.
2. Procesplan for lotteriet 2017/18
Sagsfremstilling
Med den hensigt at skabe en konstruktiv sammenhæng mellem lotteriets afvikling, sekretariatets
opgaver, Kampagneudvalget, Lotterimøde og Hovedbestyrelse har sekretariatet udarbejdet et forslag
til procesplan. Forslaget til procesplan fremgik af dagsorden til udvalgets sidste møde, pkt. 4:
http://www.nyreforeningen.dk/wp-content/uploads/2014/12/Referat-Kampagneudvalget-november2016.pdf
Forslaget er sendt i høring hos lotterikoordinatorer og kredsformænd med sidste svarfrist d. 13. januar.
Resultatet af høringen forelægges på mødet.
Det bemærkes, at sag om ny organisation af Nyreforeningen kan få afledte virkninger for denne
procesplan.
1
Sagen afgøres af Hovedbestyrelsen
Indstilling
Sekretariatet indstiller, at procesplanen godkendes.
Beslutning:
3. Status på lotteri 2017
Sagsfremstilling
Sekretariatet orienterer i mødet.
Skabelon for artikel til brug i kredsene ser sådan ud:
Din artikel skal have en lokal vinkel, f.eks. en person/klasse/klub i lokalområdet, som solgte rigtig mange lodsedler
sidste år, og som deltager igen i år.
En artikel består af følgende elementer:





En fængende overskrift, som ikke er for lang
2-4 linjer som beskriver essensen af artiklen
Brødtekst – selve artiklen. Til en lokalavis skal den maks. være ca. 1 A4-side.
Send desuden et eller flere gode billeder med (min. 1 MB) og angiv fotografens navn til kreditering.
Skriv evt. en billedtekst
Du er velkommen til at sende din artikel til korrektur hos Karina i sekretariatet ([email protected]), inden du
sender den til lokalavisen.
Sådan gør du:
Find en case – dvs. en person/klasse/klub eller lignende i lokalområdet – og lav en aftale med dem om et interview,
enten pr. telefon eller personligt.
Spørgsmål du kan stille og bruge i artiklen:
Hvorfor deltager du/I i Nyreforeningens lotteri?
Hvad har du/I fået ud af at deltage tidligere?
Hvor mange lodsedler regner du/I med at sælge i år?
Brug gerne følgende tekst om Nyreforeningens lotteri i slutningen af artiklen:
Nyreforeningens lotteri afholdes i perioden 15. marts til 15. juni 2017. Alle enkeltpersoner, skoleklasser, idrætsklubber
m.fl. kan sælge foreningens lodsedler. Man tjener 9 kr. pr. solgt lodseddel, og der er også mulighed for at vinde 10.000
kr., hvis man kan sælge flest lodsedler. Læs mere på www.nyreforeningen.dk/lotteri.
2
Skriv artiklen – gerne med citater - og få den godkendt hos din case.
Undersøg hvornår lokalavisen har deadline og hvilken mail du skal sende artiklen til. Enten på avisens hjemmeside eller
ved at ringe til avisen. Lokalaviser bringer i mange tilfælde gerne artikler skrevet af andre – de ændrer dog ofte
ordlyden nogle få steder og skriver egen journalists navn på. Forvent derfor ikke, at dit eget navn bliver krediteret.
Sådan er praksis, og det vigtigste er, at artiklen bliver bragt.
Indstilling
Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
4. Phoner-ordning
Sagsfremstilling
Forretningsudvalget gav i december tilsagn om, at kampagneudvalget inden for en økonomisk ramme
af 100.000 kr. kunne iværksætte en telemarketing kampagne.
Formålet med kampagnen er primært at øge foreningens indtægter, sekundært at få afklaret, hvorvidt
der er økonomisk ræson i at fastholde EKSTRA CHANCEN i forbindelse med lotteriet. ”Leads” – som
kontaktoplysninger i denne sammenhæng kaldes – kan tilvejebringes på flere måder. For at kunne
vurdere, hvorvidt EKSTRA CHANCEN er en god investering, når det kommer til at generere gode
”leads” til efterfølgende telemarketing kampagner, vil det være hensigtsmæssigt at have et
sammenligningsgrundlag.
Et sammenligningsgrundlag kan opnås ved at teste en anden type (købte) leads sideløbende med de
leads, vi selv har tilvejebragt via EKSTRA CHANCEN. En anden årsag til, at det er en god idé at benytte
sig af forskellige typer leads, er, at man får et bedre grundlag for at kunne vurdere, hvorvidt
telemarketing kan give de ønskede resultater. Med kun én type leads er det umuligt at vurdere,
hvorvidt det - i tilfælde af dårlig effekt – er telemarketing generelt eller de specifikke leads, der ikke
fungerer.
Sekretariatet har efter råd fra ISOBRO kontaktet The Call Company, der udmærket sig ved at have stor
erfaring med kampagner for lignende foreninger.
På baggrund af aftalt møde møde vil der blive udarbejdet et konkret tilbud med angivelse af forventet
resultat, angivelse af hvornår vi kan forvente investeringen er tjent hjem etc. Vi vil ligeledes spørge The
Call Company til råds ift. de spørgsmål, der vil blive stillet i forbindelse med registrering af EKSTRA
CHANCE nummer for at sikre kvaliteten af de kontaktoplysninger vi herigennem indhenter.
3
Medlemmer eller ”kun” økonomisk støtte?
Udover spørgsmålet om én eller flere typer leads, skal der også træffes beslutning, hvorvidt målet er at
hverve faste bidragsydere eller støtte medlemmer. The Call Company anbefaler klart, at vi vælger det
første med følgende begrundelse:
På 1 år giver et medlem. 300 kr. På et år giver en gennemsnitlig støtte på 75 kr. pr. måned i alt 900
kr. Omvendt udløser et medlem støtte fra f.eks. Tips og Lotto, ligesom et medlem giver
Nyreforeningen større gennemslagskraft.
Sagen afgøres af Kampagneudvalget
Indstilling
Sekretariatet indstiller,

at kampagnen baseres på to forskellige typer leads og

at målet primært er at hverve faste bidragsydere, sekundært medlemmer.
Beslutning
5. Dåseåbner
Sagsfremstilling
Et medlem har fremsendt prototype for kombineret flaske – og dåseåbner. Dåseåbneren er velegnet til
åbning af dåser, som man kan drikke direkte af. Mange, særligt mennesker med svage fingre, har vanskeligt
ved at åbne dåserne med fingrene og tyer derfor til diverse forefaldende redskaber.
Dåseåbneren kan sidde i en nøglering. Der medbringes et eksemplar til mødet.
4
Medlemmet foreslår, at Nyreforeningen får dem fremstillet med påtrykt og logo og sælger dem som
merchandise.
Foreningen har ikke stor praksis for merchandise. I dette tilfælde er det måske et målgruppesammenfald,
da en del af foreningens medlemmer også har svage fingre. Samtidig kunne det være en vej til at initiere
engangsstøttebetalinger.
Økonomi.
Kombineret dåseåbner/oplukker/nøglering i metal kan ved bestilling af minimum 250 stk. fås til 20 kr./stk.
(inkl. moms). Påtryk af logo eller indgravering af samme udgør yderligere 2000 kr.
Samlet pris: 7000 kr.
Forudsat at portoen lægges oven i købsprisen, vil investeringen vil være tjent ind ved salg af 70 stk.
dåseåbnere. Ved salg af samtlige indkøbte artikler vil Nyreforeningens overskud udgøre 18.000 kr. med
forbehold for moms og forudsat, at køber betaler porto.
5
Sagen afgøres af Kampagneudvalget.
Indstilling
Sekretariatet indstiller,
at der købes 250 dåseåbnere.
at de sælges på foreningens webshop som kombineret åbner/støtte for foreningens arbejde.
at prisen sættes til 100 kr. pr. stk. og/eller en frivillig pris højere end 100 kr.
Beslutning
6. Mødekalender for 2. halvår af 2017
Sekretariatet har udarbejdet en samlet oversigt over udvalgs- og bestyrelsesmøder i Nyreforeningen
for kalenderåret 2017. Kampagneudvalget har godkendt forslag til mødedatoer for 1. halvår på forrige
møde, hvor fastlæggelse af mødekalender for 2. halvår blev udskudt til først møde i 2017.
Der er stipuleret møder den 17. Januar og den 20. Juni. Lotterimøde den 30 september.
Se evt. http://www.nyreforeningen.dk/kalender/
Sagen afgøres af kampagneudvalget
Indstilling
Sekretariatet indstiller, at kampagneudvalget med udgangspunkt i sekretariatets forslag, fastlægger
udvalgets møder for 2. halvår af 2017.
Beslutning
7. Eventuelt
6