Inbjudan till kurs
Time Management
Vård & omsorg
Stockholm 10-11 maj 2017
Hög arbetsbelastning och stress är ett faktum bland
personalen i dagens vård och omsorg samtidigt som
det ständigt sker nedskärningar och besparingar. Det är
därför mer aktuellt än någonsin att planera och strukturera sin tid för att använda tillgängliga timmar på ett så
produktivt sätt som möjligt.
Under denna kurs i Time Management får du en tidseffektiv utbildning med fokus på personlig effektivitet,
planering och prioritering. Vi ser över vilka “tids- och
energitjuvar” du brottas med och ger dig verktyg för en
mer målinriktad och balanserad arbetsdag. Målsättningen
är att du tränar in ett beteende där du bättre kontrollerar
den egna arbetssituationen så att du får mer gjort av det
som är viktigt varje dag.
Varmt välkommen!
Datum
10-11 maj 2017
Plats
Spårvagnshallarna
Birger Jarlsgatan 57 A, Stockholm
Anmälan
www.teknologiskinstitut.se
Annika Nordin, Projektledare
Kursledare
Jan Winstedt
Effektivitetskonsult, Petra Brask & Partners
Ta kontr
oll öv er
din tid
o ch arb
etssituati
on
Jan Winstedt är en mycket efterfrågad och uppskattad senior effektivitetskonsult som älskar att
hjälpa andra att utvecklas och uppnå mer utan att behöva arbeta mer. Med humor och värme
delar han med sig av sina erfarenheter i effektiva arbetsmetoder och ger dig verktyg för hur du
skapar en strukturerad och energifylld arbetsdag.
Time Management – vård & omsorg
Kursinnehåll
Presentation & inledning
Planering & prioritering
• Alla i ett företag eller en organisation är
kulturbärare. Hur kan vi skapa en ännu
effektivare kultur som gynnar alla?
• Tidstjuvar
• Det gränslösa arbetet – vem ska sätta
gränserna?
• Tidsanalys – hur använder du din arbetsvecka?
• Prioriteringsmodell – vad tillför värde?
• Tidsinvestering – hur mycket av det du gör tillför
värde? Diskussion och gemensam träning
• Verktyg för planering
• Hur uppnår du bättre kvalitet på din arbetstid?
Planera för att motverka stress
• Vad händer i kroppen när du är stressad?
Beslutsfattande
• Förhalningsbeteende – en mänsklig företeelse
• Workshop: Beslutsfattande – förhalning och ”Gör
det NU”-beteendet
• Hur märker andra att du är stressad?
• Gruppdiskussion: Vad kan du göra för att
förebygga stress i din vardag?
• Gruppdiskussion: Gör det NU!
Team-effektivitet
Hjärnan gillar ordning & reda
• E-kommunikation – guidelines och checklistor
• Struktur som ett botemedel mot stress
• Gruppdiskussion: Smartphone – när förväntas du
vara tillgänglig?
• Fysisk struktur på din arbetsplats
• Elektronisk struktur som är logisk och lätt att
hitta i
• Praktisk träning av ovanstående punkter
Struktur i praktiken
• Workshop: Arbeta effektivt i öppen kontorsmiljö
och projektteam
• Effektivare möten – typ av möte, syfte, roller och
ansvar
Vad gör du om du trillar tillbaka i gamla
vanor?
• Hantering av ditt e-postprogram
• Genvägar och guidelines för att arbeta effektivt
• 5S och Lean – struktur i praktiken
• Vi diskuterar i grupp vad vi har gjort under dagarna och du får med dig en checklista hem som
du kan ha till hjälp i ditt dagliga arbete
• Praktisk träning på hur du lyckas få struktur
i ditt arbete
Kalendarium
Optimering av vårdplatser 14-15 mars 2017
Chef i hemtjänsten 4-5 april 2017
Forum för medicinska sekreterare 25-26 april 2017
Ortopedisk & kirurgisk omvårdnad
10-11 maj 2017
www.teknologiskinstitut.se
Vår kursledare
Hålltider
Jan Winstedt
Onsdag 10 maj
Jan arbetar som senior effektivitetskonsult på
Petra Brask & Partners. Han har stor erfarenhet av
IT-projekt och digital lagring och som coach ser han
alltid möjligheter och skapar effektiva samarbeten. I
sitt arbete som effektivitetskonsult coachar han dig
i hur du kan ta kontroll över din tid och arbetssituation. Med sin förmåga att vara lyhörd och snabbt
uppfatta individuella behov vinner Jan sina deltagares uppskattning.
09:00 Registrering
09:30 Kursen inleds
12:30 Lunch
16:30 Kursdagen avslutas
Torsdag 11 maj
09:00 Kursen inleds
12:00 Lunch
Intervju med kursledaren
16:00 Kursdagen avslutas
Varför brinner du för att hjälpa människor att bli
effektivare?
Under dagen tar vi paus för kaffe och fika
Det som gör att man brinner för detta är all den
positiva feedback jag får från deltagare som
använder sig av de tekniker som jag delar med mig
av. Att höra en deltagare säga ”- Varför har jag inte
fått lära mig detta tidigare?” Eller att se hur
stressade personer lämnar utbildningen med
kontroll över sin situation och betydligt mer
välmående.
Vilka utmaningar finns idag gällande effektivitet
och tidsplanering på arbetsplatsen?
Att jobba mer proaktivt och säga nej till saker som
inte skall göras. Att skapa möjlighet att jobba med
en sak i taget och får jobba ostört samt fokuserat.
Varför är det viktigt med ett effektivt arbetssätt
inom vård & omsorg?
Informationsflödet ökar hela tiden och många har
svårt att säga nej. Kombinerar vi detta med att vi
hela tiden blir avbrutna och får mindre tid att jobba
fokuserat ökar vår arbetsbelastning. Genom nya
gemensamma förhållningssätt i hur man fattar
beslut, strukturerar sitt arbete och planerar sin tid
är det lättare att få kontroll över sitt arbete och
därmed minska stressen.
Ta med
o ch lär din dator
dig an
v ända
v erktyg
en på p
lats!
www.teknologiskinstitut.se
Returadress:
Teknologisk Institut
Rådmansgatan 38
113 57 Stockholm
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera.
Avsändare: Teknologisk Institut, Vallgatan 14, 411 16 Göteborg
Datum
Inbjudan till kurs
Time Management
Vård & omsorg
10-11 maj 2017
Plats
Spårvagnshallarna
Birger Jarlsgatan 57 A, Stockholm
Stockholm 10-11 maj 2017
Anmälan
www.teknologiskinstitut.se
Därför ska du gå på kursen
Kontakt
• Öka kontrollen över din arbetssituation
Annika Nordin
[email protected]
076-527 55 05
• Minska din stress för att må bättre
• Skapa en bättre personlig struktur för
inkommande uppgifter
Börja nätverka direkt
• Använd verktygen i ditt e-postprogram för att
Teknologisk Institut AB
planera och prioritera bättre
• Spara tid och energi med rätt planering och
@TeknologiskAB
verktyg
#framtidensomsorg
Pris
T.o.m. 21 april Fr.o.m. 22 april
6 950 kr 7 950 kr 8 950 kr
Kostnad för lunch och fika samt moms tillkommer.
För full återbetalning ska avbokning ske senast
4 veckor före konferensdatum. För fullständiga
villkor se www.teknologiskinstitut.se. Vi reserverar
oss för eventuella ändringar.
TEM
SYS
GS
ITETSLED
NIN
VAL
TK
ISO 9001
Kur227
Kurs
T.o.m. 10 mars
CERTIFI
ER
A
Information