1. No category

UN Global Compact
“Communication on Progress”
Rapport
2015/2016
INTRODUKTION
IDdesign blev tilmeldt Global Compact den 7. november 2011 og har siden da arbejdet med at strukturere
og integrere Global Compacts 10 principper i den daglige drift.
Denne COP rapport omfatter regnskabsåret gående fra september 2015 til august 2016.
Årets CSR initiativer og resultater har i høj grad været præget af, at virksomheden i den første halvdel af
regnskabsåret havde fokus rettet mod at forbedre kundeservice og leveringsevne, som har været udfordret
grundet eftervirkningerne fra implementering af et nyt IT-system og samtidig flytning af centrallager tilbage
i sommeren 2015. Problemerne med kundeservice og leveringsevne blev imidlertid overvundet i den sidste
halvdel af regnskabsåret, hvilket gav virksomheden mulighed for, at sætte lys på medarbejdernes trivsel og
motivation, som havde været under pres gennem en lang periode.
Med denne rapport udtrykker vi fortsat vores fulde støtte og engagement i forhold til UN Global Compact
initiativet.
Med venlig hilsen
Administrerende direktør, IDdesign
Michael Christiansen, januar 2017
side 2 af 17
IDDESIGN CSR POLITIK
IDdesign er hver eneste dag i kontakt med tusindvis af kunder, medarbejdere, samarbejdspartnere og
øvrige interessenter. Det forpligter.
Corporate Social Responsibility (CSR) er en kontinuerlig proces, hvor nye områder og metoder konstant
udvikler sig – en udvikling som virksomheder bør forholde sig til. Vores mål er altid at være up to date med
udviklingen, hvorfor dialog og samarbejde med forskellige interessenter er afgørende. Vi betragter vores
dialog med omverdenen som en del af en læreproces og som essentiel for at opnå større forståelse af de
komplekse spørgsmål, som en global virksomhed står overfor.
Forbedring af sociale og miljømæssige forhold er en proces, og vi tror på, at samarbejde, dialog og
involvering er vejen frem. Men netop på grund af CSR-arbejdets kompleksitet er det svært at udstede
garantier. Men vi kan garantere, at vi er vores ansvar bevidst, og at vi arbejder på at gøre en forskel.
IDdesigns CSR politik er beskrevet i forhold til 5 overordnede temaer:





MILJØ: I IDdesign arbejder vi på at minimere vores egen og vores leverandørers miljø- og
klimapåvirkning.
LEVERANDØRSTYRING: IDdesign har ikke eget produktionsapparat, men samarbejder i stedet med
leverandører rundt om i verden. Samarbejdet med vores leverandører er et grundelement i vores
forretning, og derfor er det her, vi kan gøre den største forskel i forhold til Global Compacts 10
principper. Vi er vores ansvar bevidst, og vi forventer og kræver det samme af vores leverandører.
SAMARBEJDER: Vores omverden har indflydelse på os som virksomhed – ligesom vi som
virksomhed også har indflydelse på omverdenen. Derfor ønsker vi dialog og samarbejde – det
skaber en god forudsætning for bedst muligt at løfte vores ansvar og løse de udfordringer, vi møder
som virksomhed.
KUNDER: Hensyn og omtanke for vores kunder er en grundsten. Derfor tager vi naturligvis ansvar
for de varer, vi sælger – i brug og i indhold.
MEDARBEJDERE:
o Det underrepræsenterede køn: IDdesign ønsker, at vores medarbejderstab skal
repræsentere den demografiske fordeling i samfundet, herunder fordelingen af mænd og
kvinder i den udvidede ledergruppe. Vi ser dette som en fordel for både vores
medarbejdere og vores kunder. Bestyrelsens sammensætning i IDdesign er fastlagt gennem
vores ejerstruktur.
o Sikkerhed, trivsel og udvikling: IDdesign ønsker at tilbyde vores medarbejdere et sikkert og
sundt arbejdsmiljø. I IDdesign har vi fokus på intern rekruttering, blandt andet når vi
besætter lederposter. Som en naturlig forlængelse af dette fokus tilbyder vi vores
medarbejdere mange muligheder for faglig udvikling og karriere.
Følgende beskriver virksomhedens arbejde og resultater indenfor de forskellige områder omfattet af vores
CSR politik.
side 3 af 17
MILJØ
I IDdesign arbejder vi på at minimere vores egen og vores leverandørers miljø- og klimapåvirkning.
Vores indsats på miljøområdet er koncentreret om certificering af trævarer, energireducering i bolighusene
og på centrallageret samt optimering af distributionen til kunder.
FSC CERTIFICERING
IDdesign er medlem af FSC – Forest Stewardship Council og samarbejder med FSC Danmark, der arbejder
for synliggørelse og udbredelse af FSC-mærket i Danmark. (læs mere om FSC på side 9).
FSC-mærket findes på alle IDdesigns træhavemøbler. FSC- certificeringen findes også på en lang række
udvalgte papirvarer såsom servietter og opbevaringskasser samt på udvalgte indendørsmøbler.
Alle træhavemøbler, indkøbt til IDdesigns butikker i regnskabsperioden, er FSC-certificerede og mærket
som sådan i butikkerne. IDdesign har i regnskabsperioden fortsat øget andelen af FSC-certificerede
indendørsmøbler, ligesom vi tilstræber, at alle papirvarer solgt i vores bolighuse er FSC-certificerede.
side 4 af 17
ENERGIREDUCERING- OG OPTIMERING
IDdesign har i regnskabsåret fortsat haft fokus på optimering af belysning i bolighusene, med mere
energirigtige lyskilder, og vi fortsætter fokus i de kommende år også omfattende vores centrallager i Vejle.
Alle nye butikker samt butikker som flyttes eller ombygges, indrettes med den nyeste teknologi indenfor
butiksbelysning i LED. For alle øvrige butikker udskiftes belysningen efterhånden som behovet opstår og det
er målet, at alle butikker over den kommende årrække er konverteret til LED belysning i salgsarealerne.
IDdesign har i regnskabsperioden etableret to nye butikker med LED-spots og ligeledes skiftet til LED-spots
ved to ombygninger.
Samlet set har ovenstående haft en positiv effekt på energiforbruget og dermed på udledningen af CO2,
som i perioden er faldet med 5%.
Energiforbrug
(KG CO2 udledning)
2011/12
2012/13
2013/14*
2014/15
2015/16
Administration
1.159.009
1.123.596
1.006.721
942.170
852.824
Butikker
5.504.939
5.124.847
5.251.944
5.129.027
4.930.132
Total
6.663.948
6.248.443
6.258.665
6.071.197
5.782.955
* omregnet til 12 måneder
** Sammenlignelige butikker
For den kommende regnskabsperiode er følgende konkrete initiativer i værksat
:
- Opdateret energisyn på samtlige af virksomhedens lokationer med henblik på iværksætte
energibesparende projekter
- Udskiftning af alt belysning til LED på centrallagret i Vejle
side 5 af 17
LOGISTIK OG LAGER
IDdesign har i forbindelse med etablering af nyt IT system fået mulighed for at arbejde aktivt med at
optimere indholdet i biler/containere samt optimere transportruter med henblik på at reducere antal kørte
kilometer.
Vi arbejder på, at vi i kommende regnskabsår får værktøjer, der kan dokumentere effekten af denne
indsats!
Vi har igennem regnskabsperioden haft stor fokus på reduktion af omkostninger til logistik og lager og her
igennem positiv afledt effekt på miljøet. Omkostningerne hertil er igennem perioden reduceret med 40%,
en reduktion som i forhold til samtidig øget aktivitet betragtes som værende tilfredsstillende. Som en
væsentlig del heraf, er der sket en stor reduktion i antallet af eksterne lagre og dermed en reduktion af
kørsel og håndtering af interne vareflytninger.
side 6 af 17
LEVERANDØRSTYRING
IDdesign har ikke eget produktionsapparat, men samarbejder i stedet med leverandører rundt om i verden.
Samarbejdet med vores leverandører er et grundelement i vores forretning, og derfor er det her, vi kan gøre
den største forskel i forhold til Global Compacts 10 principper. Vi er vores ansvar bevidst, og vi forventer og
kræver det samme af vores leverandører.
Opgjort i volumen (kr) fordeler IDdesigns leverandører sig nogenlunde ligeligt mellem Danmark (35%),
Europa (36%) og Fjernøsten (29%).
IDdesign har gennem mange år arbejdet på at opbygge tætte relationer til de leverandører, som har et klart
og udelt sammenfald med vores værdier og strategiske ambitioner. Vi har samarbejdet med langt
størstedelen af vores leverandører i mere end 10 år og nogle endda i op til 30 år.
CODE OF CONDUCT
I IDdesigns samarbejdsaftale med vores leverandører har vi indarbejdet et Code of Conduct (CoC), hvori vi
stiller krav om ansvarlig adfærd indenfor social ansvarlighed, arbejdsmiljø, sikkerhed, miljøbeskyttelse og
antikorruption.
CoC blev introduceret i samhandelsaftalen i 2011 og er efterhånden en integreret del af samarbejdet
mellem leverandørerne og IDdesign.
Alle IDdesigns leverandører har underskrevet CoC og CoC er en fast del af kontraktgrundlaget for såvel nye
leverandører, som ved kontraktopdateringer for eksisterende leverandører.
Igennem årene har vi løbende fået en fælles forståelse for implementering af CoC. Det står helt klart og
tydeligt for leverandørerne, at en manglende overholdelse i sidste instans fører til opsigelse af
samarbejdet.
IDdesigns produktchefer og kvalitetskoordinatorer besøger løbende leverandørerne for bl.a. at sikre
overholdelse af CoC og vi har i regnskabsperioden ikke haft nogen negative oplevelser med vores
leverandører i forhold til overholdelse af de fælles retningslinjer.
I det omfang IDdesign vi har agenter tilknyttet, har agenten et medansvar i at sikre overholdelse af CoC.
Medansvaret er klart defineret i agentaftalen indgået mellem IDdesign og den enkelte agent. IDdesign har
løbende opfølgning med agenterne, for at sikre, at de lever op til ansvaret.
side 7 af 17
DYREVELFÆRD
IDdesign accepterer kun dun og fjer fra leverandører med fjerkræ der allerede er slagtet, når de plukkes.
IDdesigns største leverandør af dyner og puder er også leverandør til JYSK (som er moderselskab til
IDdesign) og vi lægger os derfor op ad den kontrol, som JYSK foretager af deres leverandører.
I perioden 2009-2012 har JYSK i samarbejde med International Down and Feather Laboratory (IDFL) udført
kontroller hos alle JYSKs leverandører. Der blev ikke fundet tilfælde af pluk fra levende fugle.
I regnskabsperioden har JYSK påbegyndt en ny kontrolrunde, hvor de over en årrække vil tjekke cirka ti
leverandører af dun og fjer.
side 8 af 17
SAMARBEJDER
Vores omverden har indflydelse på os som virksomhed – ligesom vi som virksomhed også har indflydelse på
omverdenen. Derfor ønsker vi dialog og samarbejde – det skaber en god forudsætning for bedst muligt at
løfte vores ansvar og løse de udfordringer, vi møder som virksomhed.
CARE AND FAIR
IDdesign støtter op om kampen mod børnearbejde og børns vilkår. I
regnskabsperioden var 95% af IDdesigns tæppeleverandører medlem af
Care & Fair, hvilket er en forsikring om, at leverandørernes tæpper er
produceret uden brug af ulovligt børnearbejde. Samtidig arbejder Care &
Fair for at forbedre levevilkårene for væverfamilier i de
tæppeproducerende lande. Vores kunder kan derfor med god
samvittighed vælge et tæppe, som bærer Care and Fair mærket.
FAKTA: Læs mere om Care and Fair – www.care-fair.org
FSC – FOREST STEWARDSHIP COUNCIL
IDdesign er medlem af FSC og samarbejder med FSC Danmark, der
arbejder for synliggørelse og udbredelse af FSC-mærket i Danmark. (læs
mere side 4).
FSC er en international mærkningsordning til træ og papir. FSC-mærket er
en garanti for bæredygtig skovdrift, hvilket vil sige, at der ikke bliver fældet
mere træ, end skoven kan nå at reproducere. Samtidig er FSC en garanti
for, at dyr og planteliv bliver beskyttet, og at de mennesker, der arbejder i
skoven, er sikret uddannelse, sikkerhedsudstyr og ordentlig løn. Vores
kunder kan derfor med god samvittighed købe de af vores møbler, som
bærer FSC-mærket.
FAKTA: Læs mere om FSC – www.dk.fsc.org
side 9 af 17
IDDESIGN KONCERNRELATION
IDdesign har siden efteråret 2013 været ejet af LARS LARSEN GROUP, som
også er ejer af blandt andet møbelkæderne JYSK, Bolia og
Sengespecialisten. Koncernen har siden da samarbejdet på CSR området –
et samarbejde der gennem fælles fokus og erfaringsudveksling giver
IDdesign større mulighed for at styrke indsatsen på området. Konkret har
dette ført til indgåelse af et hovedsponsorat med Red Barnet samt samarbejde omkring audits på vores
leverandører i forhold til overholdelse af de fælles retningslinjer (Code of Conduct).
FAKTA: Læs mere om LARS LARSEN GROUP – www.jysk.com
RED BARNET
IDdesign er sammen med JYSK hovedsponsor til Red Barnet. Hermed er
IDdesign med til at støtte Red Barnet i deres arbejde med at hjælpe de
dårligst stillede børn og unge i Danmark og rundt om i verden og give bedre
mulighed for uddannelse og udvikling.
Samarbejdet startede den 1. oktober 2015, hvor kæderne over en to årig periode vil donere to millioner
kroner til Red Barnets arbejde. Herudover iværksættes en række initiativer for at synliggøre vores
engagement og Red Barnets arbejde.
I løbet af året har IDdesign gennemført en række kunderettede aktiviteter – konkurrencer og auktioner. Udover at
aktiviteterne har skabt synlighed i medierne har vi indsamlet ca. 60tkr til Red Barnet udover det faste beløb, som
doneres årligt. Herudover har vi bidraget med hjælp til at skaffe indsamlere til Red Barnets store årlige
landsindsamling.
FAKTA: Læs mere om Red Barnet – www.redbarnet.dk
side 10 af 17
KUNDER
Hensyn og omtanke for vores kunder er en grundsten. Derfor tager vi naturligvis ansvar for de varer, vi
sælger – i brug og i indhold.
PRODUKTSIKKERHED- OG KVALITET
IDdesign lægger stor vægt på sikkerhed og produktkvalitet til gavn for vores kunder.
Vi tester selv løbende vores produkter, men stiller også store krav til vores leverandører med hensyn til
test, dokumentation og certifikater.
IDdesign sikrer, at alle produkter overholder den til enhver tid gældende lovgivning. Blandt andet har
IDdesign fokus på at nedbringe anvendelsen af farlige ftalater og kemikalier i henhold til REACH, ftalat- og
fødevarelovgivning, men også at sikre bæredygtigheden igennem EU’s tømmerforordning, EUTR.
IDdesign har i regnskabsåret arbejdet fokuseret med at højne kvaliteten af vores produkter gennem fokus
på interne og eksterne processer. Arbejdet har blandt andet resulteret i et værktøj, som giver os et overblik
over eventuelle udfordringer og kan danne grundlag for korrigerende handlinger.
FAKTA: Læs om REACH og EUTR – www.echa.europa.eu og www.eutr.dk
OEKO-TEX MÆRKET
Oeko-Tex-mærket er verdens førende sundhedsmærkning for
tekstiler. Mærket viser, at varen er testet og godkendt ud fra særligt
strenge krav til indhold af kemiske stoffer, som mistænkes for at
kunne være sundhedsskadelige. Med Oeko-Tex mærket stilles der
endnu strengere krav end lovgivningen foreskriver.
IDdesign tilstræber at alt tekstil indenfor dyner, puder, sengelinned,
lagener, håndklæder, køkkentekstiler skal være Oeko-Tex-mærket.
Disse produktgrupper er i første omgang prioriteret ud fra graden af kontakt med huden.
I dag er en lang række produkter Oeko-Tex mærket, blandt andet er 99% af IDdesigns sengelinned
certificeret. For IDdesigns dyner og puder gælder, at langt de fleste ligger i den højeste standard inden for
Oeko-Tex-mærket. På produkter henvendt til børn har IDdesign også stor fokus på at madrasser og tekstiler
er Oeko-Tex mærket, hvor bl.a. alle IDdesigns børnemadrasser er certificeret.
FAKTA: Læs mere om OekoTex - www.okotex.dk
side 11 af 17
MILJØVENLIGE MADRASSER
IDdesigns madrasser opfylder generelt høje miljøkrav og vi arbejder løbende på at forbedre os og tilbyde
kunderne endnu bedre produkter på dette område.
Eksempelvis er IDdesigns madrasserie, Dunlopillo, produceret af naturlige råmaterialer og i stor respekt for
miljøet. Den miljøbevidste naturlatex er bl.a. med en åben cellestruktur som forhindrer vækst af svampe,
bakterier og husstøvmider.
Et andet eksempel er madradsserien fra TEMPUR. Her er alle madrasser testet og certificeret efter de
højeste standarder.
Derudover er TEMPUR anerkendt for innovative materialer og teknologier. Bl.a. er TEMPUR det eneste
madrasbrand i verden, der er godkendt af US Space Foundation til at anvende Certified Technology Seal,
som er anerkendt af NASA for anvendelsen af rumteknologier til forbedring af søvnkvaliteten.
side 12 af 17
MEDARBEJDERE
Medarbejderne hos IDdesign er centrale for virksomhedens succes. IDdesign ønsker et godt arbejdsklima,
hvor medarbejderne befinder sig godt og trives i ansættelsesforholdet.
IDdesign ønsker, at vores medarbejderstab skal repræsentere den demografiske fordeling i samfundet,
herunder fordelingen af mænd og kvinder i den udvidede ledergruppe. Vi ser dette som en fordel for både
vores medarbejdere og vores kunder. Bestyrelsens sammensætning i IDdesign er fastlagt gennem vores ejer
struktur.
IDdesign ønsker at tilbyde vores medarbejdere et sikkert og sundt arbejdsmiljø. I IDdesign har vi fokus på
intern rekruttering, blandt andet når vi besætter lederposter. Som en naturlig forlængelse af dette fokus
tilbyder vi vores medarbejdere mange muligheder for faglig udvikling og karriere.
DET UNDERREPRÆSENTEREDE KØN
I IDdesign har alle – uanset køn, race, politisk og religiøs overbevisning - lige rettigheder. I IDdesigns
kompetenceudvikling, karriereveje og talentprogrammer tydeliggør vi mulighederne i virksomheden for
begge køn i det vi har et ønske om at sikre en mere ligelig fordeling mellem kønnene på alle niveauer
virksomheden.
IDdesigns øverste ledelse, består i dag af 5 medlemmer og der er pt ingen kvinder blandt
medlemmerne. IDdesign har opsat et mål om, at vi inden for de kommende år vil udvide den øverste
ledelse med 1-2 personer som skal sikre kvindelig repræsentation i ledelsen. IDdesign har således et mål
om, at det underrepræsenterede køn på sigt skal udgøre mindst 25 procent af den øverste ledelse i
selskabet.
TRIVSEL
IDdesign har – primært i den sidste del af regnskabsåret 2015/16 - arbejdet målrettet med indsatser til
forbedring af trivslen i virksomheden. Indsatserne kan grupperes under tre hovedoverskrifter arbejdsmiljø, intern kommunikation og uddannelse.
Arbejdsmiljø: Vi har forbedret det fysiske arbejdsmiljø på bl.a. hovedkontoret både hvad angår indretning
af arbejdspladser, forebyggelse af støjgener og indeklima i storrumskontorer samt udsmykning.
Intern kommunikation: Vi har fået sat den interne kommunikation bedre i system blandt andet med med
faste månedlige Personalemøder på hovedkontoret. Vi fik vi besluttet og kommunikeret en række
initiativer for det nye regnskabsår, som har været meget efterspurgt – eksempelvis afholdelse af
Medarbejderevent (samling af alle 1200 medarbejdere med henblik på at informere om mål og strategi
samt skabe en følelse af at være en del af noget større), lancering af et Personaleblad (IDentitet) samt
etablering af HQ samarbejdsudvalg og gå-hjem møder.
side 13 af 17
Uddannelse: På uddannelsesområdet har vi igangsat et omfattende leder- og medarbejder
uddannelsesprogram til dygtiggørelse af vores medarbejdere. Herudover har vi til opstart i det kommende
regnskabsår tilrettelagt et talentudviklingsprogram for vores butiksansatte med henblik på at have et
stærkt internt rekrutteringsgrundlag, når mulighederne byder sig.
Omdømme: Vi arbejdet meget målrettet på at forbedre os på leveringssikkerhed og kundeservice områder som grundet sidste års omstrukturering af lagerfaciliteter samt omlægning til nyt IT system, har
givet anledning til en del kritik hos vores kunder og ridser i omdømmet. Indsatsen har resulteret i en
markant forbedret leveringssikkerhed, som gennem det sidste halve år har ligget på 98%. Kundernes
vurdering af vores service er også forbedret væsentligt, hvilket blandt andet afspejler sig i kundernes
tilbagemelding på Trustpilot.
Lagret har arbejdet helt selvstændigt med forbedring af trivsel og kultur, som siden flytningen i foråret
2015 har været særligt udfordret. Rigtig mange initiativer er søsat henover året og med så stor succes, at
det har fået medarbejderne til at indstille arbejdspladsen til ”Danmarks Bedste Arbejdsplads”.
Resultatet af alle de mange initiativer er afspejlet i årets trivselsmåling, som IDdesign har gennemført siden
2014 for hele koncernen. Målingen som er dækkende for regnskabsåret viste en gennemsnitlig tilfredshed
på 76 mod en score året før på 69.
Resultatet er en markant udvikling og virksomheden ligger nu 2%-point over gennemsnittet i
detailbranchen, som ligger på 74%. Målet er fortsat, at komme op og ligge helt i top indenfor
detailbranchen.
IDdesign har i regnskabsåret haft et sygefravær på 3,7%, hvilket er en stigning i forhold til sidste års 3,3%.
IDdesign tilskriver det højere sygefravær virksomhedens udfordringer med kundeservice og leveringsevne i
den første halvdel af regnskabsåret.
side 14 af 17
BILAG 1: IDDESIGN CODE OF CONDUCT
Code of conduct
Code of conduct for the Supplier: The Codes of Conduct for suppliers are directed at any entity within the suppliers group and their subcontractors
who manufacture goods for or are a direct supplier to IDdesign. The suppliers' group accept and confirms the validity of this Code of Conduct with
respect to any goods offered to IDdesign. If the supplier does not comply with this Code of Conduct and/or gives incorrect, or false information to
the buyer, the buyer can - without notice – cancel any order, reject receiving any goods from the supplier and/or return any goods already in stock
– and demand full compensation from the supplier. IDdesign has a Code of Conduct that applies to our own activities as well as the suppliers. All
our suppliers have to sign this code of conduct. The supplier must allow IDdesign and/or anyone who represents IDdesign free access to its
facilities, employees and to all relevant data at any time, regardless of a notification of an inspection has been given in advance or not. Once a year
upon request from the buyer, the supplier shall complete an agreement form confirming the supplier's and the suppliers' group's compliance with
said Codes of Conduct for the supplier.
General Terms: The supplier’s business activities must comply with all the relevant, applicable laws and regulations, including those concerning the
employees, their welfare, safety and the working environment in order to do business with IDdesign.
Social Responsibility – Human Rights and Labour Standards: The supplier supports and wishes to comply with the United Nations Universal
Declaration of Human Rights and therefore will adhere to the following:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
The supplier shall treat all its employees with respect and dignity.
Employment with the supplier may not be subject to discrimination regarding race, colour, nationality, religion, gender, age, sexual
orientation or marital status.
The supplier shall at any time be able to verify the age of an employee.
The supplier is not allowed to use employees younger than 15 of age in production or anywhere else in the business.
The definition of a “child” is based on ILO’s (International Labour Organization) Convention no. 138 and ILO’s Recommendation no. 146
(Minimum Age and Recommendation), which state that a child is a person at an age younger than 15 unless national law stipulates an age
greater than that or requires completion of compulsory education.
If national law sets the limit for the definition of a “child” at the age of 14, the national law applies.
The supplier is not allowed to use forced, bonded, involuntary labour.
The supplier shall comply with applicable laws and industry standards on working hours including overtime.
Working hours must be planned in such a way that the employee can plan his/her own leisure time.
The supplier shall comply with current law concerning wages. The wages must meet the industry minimum standards of the specific country.
Withholding wages must not be used as a disciplinary measure.
The supplier shall acknowledge the employees' right to join associations and unionisation.
Accommodation, if provided, should be clearly segregated from the factory or production area.
The Working Environment: The supplier shall treat all its employees with respect, and dignity furthermore; ensure a healthy and safe working
environment where the sources of noise and air pollution are under control. Applicable laws and regulations for a good working environment,
including the health and safety of the employees, must be complied with. The supplier will adhere to the following:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Factory facilities must be maintained and kept in clean condition.
The employees should be protected against noise, air pollution, and so forth, by mandatory use of protective equipment against injuries to
hearing, eyesight, respiratory passages, etc.
The supplier must make sure that passages, stairways and exits are unobstructed to facilitate any emergency evacuation. The main exits may
not be locked during working hours.
The supplier shall have procedures for handling of serious accidents that require treatment outside the supplier's premises.
No employee shall be subject to any physical, psychological or sexual harassment, punishment or abuse.
The employees should have reasonable and acceptable access to drinking water and toilet facilities. Sanitary conditions should be
satisfactory and kept clean.
side 15 af 17
The External Environment: The supplier shall comply with applicable national laws and regulations for protecting the environment. The supplier
will also adhere to the IDdesign a/s Group policy to contribute towards supporting sustainable forestry:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
It is IDdesign’ policy to contribute towards supporting sustainable forestry through all our purchases of timber and timber products from all
over the world.
IDdesign will always observe legislation in force at any time in the importing and exporting countries.
IDdesign has a defined policy of ensuring that bought timber has been cut in compliance with the legislation of the country of origin.
It is IDdesign policy not to actively import or participate in importing illegally cut timber, irrespective of the country of origin or any third
country.
IDdesign recognises the FSC (Forest Stewardship Council) and the PEFC (Pan European Forest Certification) as certifying organisations that are
working to ensure sustainable forestry all over the world.
IDdesign intends to actively contribute to increase consumer awareness of the contents of the certifications and consumer understanding of
their significance.
Anti-Corruption: IDdesign is committed to never engage in bribery. Any supplier, factory or manufacturer who violates this policy by offering or
accepting any form of gift or gratuity to/from any associate, agent or affiliate of IDdesign will be subject to loss of existing and future business,
regardless of whether the gift or gratuity was accepted. In addition, a supplier, factory or manufacturer who violates this policy, will be reported to
the appropriate governmental authorities.
side 16 af 17
BILAG 2: OVERHOLDELSE AF UN’S PRINCIPPER
UN GLOBAL COMPACT - 10 PRINCIPPER
HENVISNING TIL IDDESIGN RAPPORTERING
Menneskerettigheder
1. Virksomheden bør støtte og respektere
beskyttelsen af internationalt erklærede
menneskerettigheder; og
2. sikre, at den ikke medvirker til krænkelse af
menneskerettighederne
Se afsnittet om leverandørsamarbejder
Arbejdstagerrettigheder
3. Virksomheden bør opretholde
foreningsfriheden og effektivt anerkende retten
til kollektiv forhandling
4. Støtte udryddelsen af alle former for
tvangsarbejde
5. Støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde; og
6. afskaffe diskrimination i relation til arbejds- og
ansættelsesforhold.
Se afsnittet om medarbejdere og
leverandørsamarbejder
Miljø
7. Virksomheden bør støtte en
forsigtighedstilgang til miljømæssige
udfordringer
8. Tage initiativer til at fremme større miljømæssig
ansvarlighed; og
9. Opfordre til udvikling og spredning af
miljøvenlige teknologier.
Se afsnittet om leverandører, miljø og kunder
Antikorruption
10. Virksomheden bør modarbejde alle former for
korruption, herunder afpresning og bestikkelse
Se afsnittet om leverandører
side 17 af 17