Ekstraordinær Generalforsamling 2016 MØTEINNKALLING Sender herved 2. innkallingen til Ekstraordinær Generalforsamling. Dato: Onsdag 11. mai 2016 Tid: 17.00 – 20.00 Sted: Kronstad, B115 Med vennlig hilsen Valg- og kontrollkomiteen SAKSLISTE OG DAGSORDEN SAK 1: Valg av møteledelse a) b) c) d) Valg av ordstyrer og bisetter. Valg av referenter Valg av protokollunderskrivere Valg av tellekorps SAK 2: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden SAK 3: Orientering om innsendte endringsforslag av forslagsstiller SAK 4: Votering over innsendte endringsforslag SAK 1: VALG AV MØTELEDELSE a) Ordstyrer og bisetter: Anders Veggeland og Andreas Olsbø b) Referenter: Sigurd Olaf Klæth og Nadim K. Khadoor c) Protokollunderskrivere: Pernille Marie Våge og Ingrid Rolland Andersen d) Tellekorps: Anders Veggeland og Andreas Olsbø SAK 2: GODKJENNING AV INNKALLING, DAGSORDEN OG FORRETNINGSORDEN Vedlegg til saken: Vedlegg 1: Forretningsorden Godkjent SAK 3: ORIENTERING OM INNKOMNE ENDRINGSFORSLAG Vedlegg til saken: Vedlegg 2: Innkomne endringsforslag Det vil bli en kort innledning fra hver forslagsstiller, med mulighet for debatt. SAK 4: VOTERING OVER INNSENDTE ENDRINGSFORSLAG - Forslag fra Maren Møller/Bjørn Iversen: Endringer i vedtekter og valgnøkkel trer i kraft ved valgmøte 2016. Forslag 1. vil fremdeles tre i kraft dersom det blir vedtatt. – Vedtatt, med 1 (en) stemme imot. Vedlegg 1: FORRETNINGSORDEN 1. Organer - Generalforsamlingen består av delegatene som har rett til å delta i forhandlingene. - I tillegg til ovennevnte fungerer andre organer som møteledelse under Generalforsamlingen. 2. Besluttende myndighet - Generalforsamlingen er beslutningsdyktig uansett fremmøte dersom innkallingen har skjedd i henhold til vedtektene. 3. Konstituering - Formand i Bergen Teknikersamfund åpner GF og presenterer forslag til møteledelse. - Det foretas valg på møteledelse: a. ordstyrer og bisitter b. referenter c. protokollunderskrivere d. tellekorps - Generalforsamlingen går til godkjenning av innkalling, forretningsorden og dagsorden. - Generalforsamlingen er konstituert når innkalling, forretningsorden og dagsorden er godkjent. 4. Forhandlingene - Generalforsamlingen kan gi andre inviterte talerett. - For innlegg og replikk bes en om å reise seg fra plassen. - Det gis adgang til to replikker etter hvert innlegg med anledning til svarreplikk. Innlegg begrenses til to minutter. Replikk begrenses til ett minutt. Generalforsamlingen eller ordstyrer kan fremsette forslag om begrenset taletid. - Ordstyrer og andre med forslagsrett kan fremsette forslag om at strek settes. Dette vedtas med alminnelig flertall. Når strek settes skal talelisten leses opp og ordstyrer opplyser om at det er anledning til å tegne seg før og under neste talers innlegg. Samtidig skal ordstyrer gi representanter som ønsker å fremsette forslag til vedtak, anledning til å lese opp disse i plenum. - Forslag som ikke er kunngjort for Generalforsamlingen kan ikke fremsettes etter at strek er satt. Dette gjelder så vel for voteringstemaet for prøveavstemninger, som endelig avstemning. - Protokolltilførsler kan forlanges av delegater og må leveres før møtets slutt og leses opp av ordstyrer. - Forslag / innlegg til dagsorden bryter saksdebatten. Slike innlegg må ikke vare mer enn to minutter. Det gis ikke adgang til debatt etter slike innlegg, men forslaget tas direkte opp til votering dersom det ikke fremsettes motforslag. - Delegater som ønsker å forlate Generalforsamlingen mens forhandlingene pågår må skriftlig søke Generalforsamlingen om dette. Vedlegg 2: INNKOMNE ENDRINGSFORSLAG Forslag 1: Redaksjonell fullmakt Vedtatt Valg og kontrollkomiteen gis redaksjonell fullmakt til vedtektene og valgnøkkel. Begrunnelse: Navn forslagstiller: Hovedstyret Innstilling: Forslag 2: Endringsforslag Vedtatt Gjeldende ordlyd: §3.1 Hovedstyret er Bergen Teknikersamfund sin øverste myndighet mellom generalforsamlingene. Kjernestyret skal stå for den daglige ledelse og organisering av Bergen Teknikersamfund. Bergen Teknikersamfund skal bestå av undergrupper og komiteer i tråd med vedlagte organisasjonsplan og valgnøkkel. Ny ordlyd: §3.1 Hovedstyret er Bergen Teknikersamfund sin øverste myndighet mellom generalforsamlingene. Kjernestyret skal stå for den daglige ledelse og organisering av Bergen Teknikersamfund. Bergen Teknikersamfund skal bestå av avdelinger, undergrupper og komiteer i tråd med vedlagte organisasjonsplan og valgnøkkel. Begrunnelse: Avdeling som nytt navn på de «grønne boksene» Navn forslagstiller: Magnus Møkster Innstilling: Forslag 3: Endringsforslag Vedtatt Gjeldende ordlyd: §3.4 Hovedstyret består av Kjernestyret, samt ledere av undergruppene underlagt Bergen Teknikersamfund. Ny ordlyd: §3.4 Hovedstyret består av Kjernestyret, samt ledere av avdelingene underlagt Bergen Teknikersamfund. Begrunnelse: Avdeling som nytt navn på de «grønne boksene» Navn forslagstiller: Magnus Møkster Innstilling: Forslag 4: Endringsforslag Vedtatt Gjeldende ordlyd: §7.1 Valg av Hovedstyret og styrerepresentanter til undergrupper og komiteer foregår på Generalforsamlingen for de verv som velges på våren, og på valgmøtet for de verv som velges på høsten. Valgnøkkelen dikterer hvilke verv som oppnevnes etter intervju. Dersom et verv ikke er besatt utenom sin valgperiode skal det foretas ekstraordinært valg ved første anledning. Dette kan gjøres på Generalforsamling, valgmøte eller ekstraordinær Generalforsamling. Ny ordlyd: §7.1 Valg av Kjernestyret og styrerepresentanter til undergrupper og komiteer foregår på Generalforsamlingen for de verv som velges på våren, og på valgmøtet for de verv som velges på høsten. Valgnøkkelen dikterer hvilke verv som oppnevnes etter intervju. Dersom et verv ikke er besatt utenom sin valgperiode skal det foretas ekstraordinært valg ved første anledning. Dette kan gjøres på Generalforsamling, valgmøte eller ekstraordinær Generalforsamling. Begrunnelse: Endre fra Hovedstyret til Kjernestyret, da resten av HS konstituerer seg selv. Navn forslagstiller: Magnus Møkster Innstilling: Forslag 5: Opprettelsesforslag Vedtatt Ny ordlyd: §7.2 Avdelingene konstituerer seg selv og velger hvilke av lederne av undergruppene som skal være avdelingens representant til Hovedstyret innen én uke etter Generalforsamling og valgmøte. Begrunnelse: Undergruppene bestemmer seg imellom hvilke av lederne som skal representere avdelingen i HS. Navn forslagstiller: Magnus Møkster Innstilling: Forslag 6: Endringsforslag Vedtatt Gjeldende ordlyd: §9.3 Undergruppene som gjennomgår kontoregulering nullstiller ett gitt beløp på sine konti ved høstens semesterstart. Differansen, positiv eller negativ, overføres til eller fra prosjektkonto. Eksterne søknadsmidler holdes utenfor kontoreguleringen. Hovedstyret og Markedsgruppen blir støttet med gitt beløp i forbindelse med kontoreguleringen. Gruppe BTS Hovedstyrets brukskonti Markedsgruppen BTS Media BTS Events HiBI Næringslivutvalget BTS Musikk & Underholdning Vinterlekene Regulatoren BTS Invest BTS Bryr seg Støtte kr 160 000,00 kr 40 000,00 Kontoregulering kr 15 000,00 kr 20 000,00 kr kr 200 000,00 kr 30 000,00 kr 100 000,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 Ny ordlyd: §9.3 Undergruppene som gjennomgår kontoregulering nullstiller ett gitt beløp på sine konti ved høstens semesterstart. Differansen, positiv eller negativ, overføres til eller fra prosjektkonto. Eksterne søknadsmidler holdes utenfor kontoreguleringen. Hovedstyret og Markedsgruppen blir støttet med gitt beløp i forbindelse med kontoreguleringen. Gruppe BTS Hovedstyrets brukskonti BTS Markedsføring BTS Foto og Video BTS Events HiBI Karrieredagen BTS Vinterlekene Prosesjonskomiteen BTS Invest BTS Bryr seg HiB-Revyen Bandkomiteen Støtte kr 160 000,00 kr 40 000,00 Kontoregulering kr 15 000,00 kr 20 000,00 kr kr 200 000,00 kr 100 000,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr 10 000,00 kr 5 000,00 Teknolikken Rebellium Prosjektgruppe kr 10 000,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 Begrunnelse: Nye undergrupper og nye navn. Navn forslagstiller: Magnus Møkster Innstilling: Forslag 7: Endringsforslag Vedtatt Gjeldende ordlyd: §14 Undergrupper Ny ordlyd: §14 Undergrupper og avdelinger Begrunnelse: Endre navnet på §14 til undergrupper og avdelinger Navn forslagstiller: Magnus Møkster Innstilling: Forslag 8: Endringsforslag Vedtatt Gjeldende ordlyd: §14.1 Undergrupper kan kun opprettes og oppløses ved en Generalforsamling. Ny ordlyd: §14.1 Undergrupper og avdelinger kan kun opprettes og oppløses ved en Generalforsamling. Begrunnelse: Avdeling som nytt navn på de «grønne boksene» Navn forslagstiller: Magnus Møkster Innstilling: Forslag 9: Endringsforslag Vedtatt Gjeldende ordlyd: §14.2 Hovedstyret har fullmakt til å opprette komiteer. De gjeldende komiteene må godkjennes for videre drift ved neste generalforsamling. Ny ordlyd: §14.2 Hovedstyret har fullmakt til å opprette oppstartsgrupper med drift frem til neste Generalforsamling. Begrunnelse: «Oppstartsgruppe» erstatter dagens komité-navn da komiteer som Prosesjonskomiteen og Bandkomiteen er foreslått som undergrupper. På GF vil oppstartsgruppen enten kunne bli gitt undergruppestatus jf §14.1, bli avviklet eller bli lagt som et verv i en allerede eksisterende undergruppe. Navn forslagstiller: Magnus Møkster Innstilling: Forslag 10: Opprettelsesforslag Vedtatt Ny ordlyd: §14.3 Oppstartsgrupper må ha et budsjett og rapporterer direkte til Kjernestyret. Begrunnelse: Sier noe om hva som må til for å kunne starte en gruppe og søke oppstartsmidler. At gruppen rapporterer til KS vil sørge for at den får tett oppfølging i oppstartsfasen og man slipper å putte gruppen i en avdeling eller sammen med en undergruppe hvor den nødvendigvis ikke hører hjemme. Navn forslagstiller: Magnus Møkster Innstilling: Forslag 11: Opprettelsesforslag Vedtatt Ny ordlyd: §14.4 En avdeling er en samling av en eller flere undergrupper. Alle avdelinger har én representant i Hovedstyret. Det skal holdes formøter i alle avdelinger før hovedstyremøter. Begrunnelse: Definisjon på avdeling. Navn forslagstiller: Magnus Møkster Innstilling: Forslag 12: Opprettelsesforslag Vedtatt Ny ordlyd: §14.5 Undergrupper skal drive aktivitet i henholdt til Bergen Teknikersamfund sine formål. Undergruppene rapporterer til formøtene i sin avdeling. Begrunnelse: Definisjon på undergruppe. Navn forslagstiller: Magnus Møkster Innstilling: Forslag 13: Endringsforslag valgnøkkel Vedtatt Nytt forslag: Begrunnelse: Navn forslagsstiller: Hovedstyret v/Formand Magnus Møkster Innstilling: Forslag 14: Tilleggsforslag til HS-forslag Vedtatt Tilleggsforslag: Beholde Leder, BTS eSports som verv, men endre ordlyd til eSportsansvarlig. BTS eSports skal være en del av BTS Events – styret. Begrunnelse: Jeg (Ole Martin Sætvedt) startet i dette vervet våren 2016. Før dette var BTS eSports et ganske stille verv. Med dette har jeg så å si startet fra begynnelsen, hvor jeg har gått rolig frem med å publisere det til elever ved Høgskolen i Bergen. Dette kan ha gitt et «dårlig» bilde for å beholde det som verv. Planene fremover er å få BTS eSports blåst opp for alle elever, og flytte fra et sted med dårlig oppsett for mange personer, til et rom hvor det er plass til flere «gamere» og stikkontakter. Etter oppstarten med BTS eSports etter Generalforsamlingen har det kommet flere henvendelser fra andre aktører rundt om i Bergen som har med data/tv-spilling å gjøre. Disse aktørene er veldig villig til å få til noe arrangement sammen. Med dette vil det bli mye mer planlegging som bruk av fritid, enn å bare forsyne «gamerne» med nok strøm og lage et arrangement på Facebook. På hvordan størrelsen av eSporten på skolen, så passer BTS eSports å være under BTS Events. Vokser dette i størrelsen, kan det være en mulighet for å det som et lederverv. Grunnen til dette er at BTS Events har ansvaret for større arrangementer, mens BTS eSports kan få det i tillegg til ukentlige arrangementer. Vervet oppmeldes som før, i vårsemesteret fordi potensielle vervinnehavere da vil ha god mulighet til å ha erfaring med drift av BTS eSports fra arbeidsgruppe etc. Navn forslagsstiller: Ole Martin Sætvedt (Leder, BTS eSports) Innstilling: Forslag 15: Endringsforslag til HS-forslag. Falt Forslag: Undergruppen BTS Media ender navn til BTS Foto og Video. Undergruppen ligger under «Promotering» på lik linje med undergruppen BTS Markedsføring. Gruppens oppdrag vil være todelt: 1. Fremme BTS sine undergrupper gjennom å fotografere og filme på BTS arrangementer. 2. Lage et sosialt miljø for foto og video blant høgskolens studenter. Organisering: - Leder, BTS Foto og Video - Medlem, Foto - Medlem, Video Begrunnelse: BTS Foto er et godt innarbeidet merkenavn blant skolens studenter. BTS Foto er pr i dag en underkomite med en leder, en nestleder og 18 mer eller mindre aktive fotointeresserte tilknyttet. Det er hensiktsmessig å inkludere Video i denne undergruppen for å lage et sosialt miljø for de som driver med video, selv om det ikke er så mange pr dags dato. Navn forslagsstiller: Amund Johannessen, tidligere leder for BTS Foto Innstilling: Forslag 16: Endringsforslag til HS-forslag Falt Forslag: Forslag om å flytte Karrieredagen og (tilhørende) Prosjektgruppen til ”Profilering”. Utgangspunkt tas i hovedstyrets endringsforslag Begrunnelse: Vi mener det er mer hensiktsmessig å plassere Karrieredagen og det som tidligere het Ingeniørtokt, nå prosjektgruppen, under profilering. Dette skyldes intensjonen bak hva gruppen driver med. De er med på å profilere både BTS, studentene og HiB overfor næringslivet. Det foreligger dermed ingen særlig grunn til at Karrieredagen skal ha en egen kolonne da dets virksomhet passer tilnærmet perfekt under ”Profilering”. En slik endring sammenfaller med omorganiseringsutvalgets intensjon om å redusere antall medlemmer i Hovedstyret, og dermed redusere byråkratiske tregheter organisasjonen tidligere er blitt preget av. Det er også blitt diskutert at gruppen også passer naturlig inn under ”Arrangement”-avdelingen. Dette tas ikke opp i følgende endringsforslag, men kan fremmes på generalforsamlingen etter ønske. Forslag: Forslag om endring av navn av ”Næringsliv” til ”Profesjon”. Begrunnelse: Den gjenværende gruppen, BTS Invest, vil da havne under det som da heter Næringsliv. Dette foreslås endret til ”Profesjon” for å sammenfalle med gjenværende gruppe, og tilrettelegge for lignende grupper i BTS. Det anses av undertegnede å være en prekær mangel på undergrupper som fungerer som fagkatalysatorer og styrker kompetansen til studentene. Med ”lignende undergrupper” menes det grupper som tar til sikte å utnytte og forbedre fagkunnskapen fra de forskjellige fagområdene vi har på HiB. Eksempler på lignende grupper kan være sykepleiere som samles og diskuterer fagligheter, organiserer idémyldringer og møtes ukentlig for å lære og utbedre inneværende kunnskap. Dette er et konsept som passer godt fra alt til idrett, ingeniører og lærerstudenter. De fleste andre store utdanningsinstitusjonene i Norge har sterk kultur for ”kunnskapsgrupper”, som i tillegg til å legge vekt på det sosiale, også bidrar til økt læring og bedre kunnskap. Selv om det ikke finnes konkrete hindre for fremvekst av slike undergrupper i dag, er det sannsynlig at det å gi en naturlig plass til slike grupper vil fungere som en grobunn, og fremskynde veksten. Utdypende grunnlag for endringsforslaget: Til vi har fått en avklaring på hvilke representanter fra hver enkelt undergruppe i sine respektive avdelinger som skal fungere som hovedstyrerepresentant anses det hensiktsmessig at Invest har en sikret plass; 1. Invest forvalter et fond på det som nå er vokst til i overkant av 180 000. Dette er en betydelig mengde penger, og selv om interne vedtekter reduserer risikoen for ”cowboy”-virksomhet i fondsforvaltningen, anses det viktig at eieren skal ha en tilhørighet og et ”eierskap” i organisasjonen for å normstyre lederen til ansvarlig forvaltning og langsiktig tenkning. Så langt har forvaltningen og beslutningsprosessene vært fornuftige, og det ønsker vi at den skal være også i fremtiden. 2. Det finnes i dag to campuser ved HiB. Møllendalsveien er på mange måter ”outsideren” i BTS, og er lett for å overse da størrelsen er beskjeden sammenlignet med campus Kronstad, og BTS-kontoret er plassert på Kronstad. Inntil det finnes flere undergrupper som er basert i Møllendalsveien, er det naturlig at nevnt campus får én stemme i hovedstyret. Dette blir pr. i dag Invest inntil vi får flere undergrupper basert i Møllendalsveien. Navn forslagsstiller: David Høysæter Innstilling: Kommentar: - Opphetet debatt. Mange tok til orde og det ble diskutert opp og i mente om dette var hensiktsmessig. Etter noen skarpe tungers meninger falt forslaget. Karrieredagen, BTS Invest og Prosjektgruppen forblir i avdelingen «Næringsliv». Forslag 17: Endringsforslag til HS-forslag Falt Forslag: Forslag om å flytte BTS Invest til en ny gruppe ”Profesjon”. Utgangspunkt tas i hovedstyrets endringsforslag Begrunnelse: Slikt BTS er organisert idag er det ingen tydelige rom for undergrupper med et hovedsakelig faglig fokus. I henhold til BTS sitt mål om å ha et tilbud til alle studentene på høgskolen, er det logisk å lage plass til en nysatsing på faglig utvikling og interresse. Ved å lage en rendyrket ”Profesjon”-gruppe legger man til rette for at relativt autonome grupper kan fungere optimalt, og at vi får en konformitet innad i avdelingen som oppfordrer til kommunikasjon og utveksling av kunnskap. Per dags dato vil BTS Invest blir alene i denne gruppen, men det vil være plass til flere så fort en ildsjel ta intiativ. Grupper med en logisk plass i denne gruppen vil typiske være initiativer som styrker faglig utvikling på tvers av linjer og avdelinger. På andre høyere utdanningsinstusjoner i Norge har dette fått stor oppslutning og ført til bredere tilbud til studentmassene. ”Profesjon” blir da en gruppe for undergrupper som i stor grad bør få jobbe relativt autonomt, men som ønsker å jobbe innenfor ”BTS-paraplyen”. Navn forslagsstiller: Ole-Martin Goksøyr Innstilling: Kommentar: - Dreier seg mye om det same som i forslag 16. Noe mindre skarpe tunger og litt lavere temperatur. Forslaget falt likevel. Forslag 18: Endringsforslag Falt Forslag: Begrunnelse: Navn forslagsstiller: Amund Johannessen Innstilling: Kommentar: Under svært pressede omstendigheter, der forslagsstiller plutselig dukker opp under referentenes referering, så vi oss nødt til å øse lovord over dette forslaget. Heldigvis var forsamlingen enig i det, men falt i kamp som følge av at forslag 20. røyk ut mot forslag 13. Forslag 19: Endringsforslag vedtektene Falt Forslag: Begrunnelse: Navn forslagsstiller: Amund Johannessen Innstilling: Kommentar: - Til tross mye skryt og lovord til Forslagstiller Amund Johannessen, ble det påpekt diverse mangler i ett ellers nydelig ereksjonsfremkallende vedtektsforslag. Forslaget falt, Jesus gråter. Det blir sterkt oppfordret til videre arbeid inn mot neste GF for å ferdigstille dette forslaget. Forslag 20: Endringsforslag valgnøkkel Falt Forslag: Begrunnelse: Navn forslagsstiller: Amund Johannessen Innstilling: Kommentar: - Se kommentar for forslag 18. Skulle være unødvendig å repetere i hytt og gevær. Men mest i hytt. Forslag 21: Endringsforslag til HS-forslag Vedtatt Forslag: Komiteen BTS Foto blir en undergruppe. Undergruppen ligger under «Promotering» på lik linje med undergruppen BTS Markedsføring. Gruppens oppdrag vil være todelt: 1. Lage et sosialt miljø for foto og video blant høgskolens studenter. 2. Fremme BTS sine undergrupper gjennom å fotografere og filme på BTS arrangementer. Organisering: Leder, BTS Foto Medlem, Foto Begrunnelse: BTS Foto er et godt innarbeidet merkenavn blant skolens studenter. BTS Foto er pr i dag en underkomite med en leder, en nestleder og 18 mer eller mindre aktive fotointeresserte tilknyttet. Navn forslagsstiller: Amund Johannessen, tidligere leder for BTS Foto Innstilling: Kommentar: - BTS Foto er herved blitt en undergruppe under «Promotering». Slettes ikke verst. Referentene stiller gledelig som aktmodell. Ingen nevneverdige skarpe tunger, og det hele gikk fint for seg. Avsluttende kommentar: - Referentene kan melde om et heidundrende oppmøte på småpene 26 stemmeberettigede. Resten av BTS vil få seg en liten overraskelse på neste valgmøte. Sunne diskusjoner og svette sommerben preget det hele. Med strålende sol og en graderstokk på bristepunktet lå alt til rette for euforisk stemning etter endt GF. Folk dro i hopetall på butikken for å kjøpe leskende drikke, men forsvinnende få kjøpte mer enn 2. Med det avslutter vi med en limerick. P.S. Limericken er skrevet etter inntak av leskedrikk. På GF vi var, Formand var klar, Med studenter i bøtten og spanden, Stemte vi inn vedtekter som bare fanden, Nå en øl vi oss tar. Protokoll godkjent av: ________________ Formand __________________ ________________ Referent Referent __________________ ________________ Protokollunderskriver Protokollunderskriver
© Copyright 2024