Ekstraordinær Generalforsamling 2016
MØTEINNKALLING
Sender herved 2. innkallingen til Ekstraordinær Generalforsamling.
Dato: Onsdag 11. mai 2016
Tid:
17.00 – 20.00
Sted: Kronstad, B115
Med vennlig hilsen
Valg- og kontrollkomiteen
SAKSLISTE OG DAGSORDEN
SAK 1:
Valg av møteledelse
a)
b)
c)
d)
Valg av ordstyrer og bisetter.
Valg av referenter
Valg av protokollunderskrivere
Valg av tellekorps
SAK 2:
Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden
SAK 3:
Orientering om innsendte endringsforslag av forslagsstiller
SAK 4:
Votering over innsendte endringsforslag
SAK 1: VALG AV MØTELEDELSE
a) Ordstyrer og bisetter: Anders Veggeland og Andreas Olsbø
b) Referenter: Sigurd Olaf Klæth og Nadim K. Khadoor
c) Protokollunderskrivere: Pernille Marie Våge og Ingrid Rolland Andersen
d) Tellekorps: Anders Veggeland og Andreas Olsbø
SAK 2: GODKJENNING AV INNKALLING, DAGSORDEN OG FORRETNINGSORDEN
Vedlegg til saken:
Vedlegg 1: Forretningsorden
Godkjent
SAK 3: ORIENTERING OM INNKOMNE ENDRINGSFORSLAG
Vedlegg til saken:
Vedlegg 2: Innkomne endringsforslag
Det vil bli en kort innledning fra hver forslagsstiller, med mulighet for debatt.
SAK 4: VOTERING OVER INNSENDTE ENDRINGSFORSLAG
-
Forslag fra Maren Møller/Bjørn Iversen:
Endringer i vedtekter og valgnøkkel trer i kraft ved valgmøte 2016. Forslag 1.
vil fremdeles tre i kraft dersom det blir vedtatt. – Vedtatt, med 1 (en) stemme
imot.
Vedlegg 1:
FORRETNINGSORDEN
1. Organer
- Generalforsamlingen består av delegatene som har rett til å delta i forhandlingene.
- I tillegg til ovennevnte fungerer andre organer som møteledelse under
Generalforsamlingen.
2. Besluttende myndighet
- Generalforsamlingen er beslutningsdyktig uansett fremmøte dersom innkallingen
har skjedd i henhold til vedtektene.
3. Konstituering
- Formand i Bergen Teknikersamfund åpner GF og presenterer forslag til møteledelse.
- Det foretas valg på møteledelse:
a. ordstyrer og bisitter
b. referenter
c. protokollunderskrivere
d. tellekorps
- Generalforsamlingen går til godkjenning av innkalling, forretningsorden og
dagsorden.
- Generalforsamlingen er konstituert når innkalling, forretningsorden og dagsorden er
godkjent.
4. Forhandlingene
- Generalforsamlingen kan gi andre inviterte talerett.
- For innlegg og replikk bes en om å reise seg fra plassen.
- Det gis adgang til to replikker etter hvert innlegg med anledning til svarreplikk.
Innlegg begrenses til to minutter. Replikk begrenses til ett minutt.
Generalforsamlingen eller ordstyrer kan fremsette forslag om begrenset taletid.
- Ordstyrer og andre med forslagsrett kan fremsette forslag om at strek settes. Dette
vedtas med alminnelig flertall. Når strek settes skal talelisten leses opp og ordstyrer
opplyser om at det er anledning til å tegne seg før og under neste talers innlegg.
Samtidig skal ordstyrer gi representanter som ønsker å fremsette forslag til vedtak,
anledning til å lese opp disse i plenum.
- Forslag som ikke er kunngjort for Generalforsamlingen kan ikke fremsettes etter at
strek er satt. Dette gjelder så vel for voteringstemaet for prøveavstemninger, som
endelig avstemning.
- Protokolltilførsler kan forlanges av delegater og må leveres før møtets slutt og leses
opp av ordstyrer.
- Forslag / innlegg til dagsorden bryter saksdebatten. Slike innlegg må ikke vare mer
enn to minutter. Det gis ikke adgang til debatt etter slike innlegg, men forslaget tas
direkte opp til votering dersom det ikke fremsettes motforslag.
- Delegater som ønsker å forlate Generalforsamlingen mens forhandlingene pågår
må skriftlig søke Generalforsamlingen om dette.
Vedlegg 2:
INNKOMNE ENDRINGSFORSLAG
Forslag 1: Redaksjonell fullmakt Vedtatt
Valg og kontrollkomiteen gis redaksjonell fullmakt til vedtektene og valgnøkkel.
Begrunnelse:
Navn forslagstiller:
Hovedstyret
Innstilling:
Forslag 2: Endringsforslag Vedtatt
Gjeldende ordlyd:
§3.1 Hovedstyret er Bergen Teknikersamfund sin øverste myndighet mellom
generalforsamlingene.
Kjernestyret skal stå for den daglige ledelse og organisering av Bergen
Teknikersamfund. Bergen Teknikersamfund skal bestå av undergrupper og komiteer i
tråd med vedlagte organisasjonsplan og valgnøkkel.
Ny ordlyd:
§3.1 Hovedstyret er Bergen Teknikersamfund sin øverste myndighet mellom
generalforsamlingene.
Kjernestyret skal stå for den daglige ledelse og organisering av Bergen
Teknikersamfund. Bergen Teknikersamfund skal bestå av avdelinger, undergrupper
og komiteer i tråd med vedlagte organisasjonsplan og valgnøkkel.
Begrunnelse:
Avdeling som nytt navn på de «grønne boksene»
Navn forslagstiller:
Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 3: Endringsforslag Vedtatt
Gjeldende ordlyd:
§3.4 Hovedstyret består av Kjernestyret, samt ledere av undergruppene
underlagt Bergen Teknikersamfund.
Ny ordlyd:
§3.4 Hovedstyret består av Kjernestyret, samt ledere av avdelingene
underlagt Bergen Teknikersamfund.
Begrunnelse:
Avdeling som nytt navn på de «grønne boksene»
Navn forslagstiller:
Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 4: Endringsforslag Vedtatt
Gjeldende ordlyd:
§7.1 Valg av Hovedstyret og styrerepresentanter til undergrupper og komiteer
foregår på Generalforsamlingen for de verv som velges på våren, og
på valgmøtet for de verv som velges på høsten. Valgnøkkelen dikterer hvilke verv
som oppnevnes etter intervju. Dersom et verv ikke er besatt utenom sin valgperiode
skal det foretas ekstraordinært valg ved første anledning. Dette kan gjøres på
Generalforsamling, valgmøte eller ekstraordinær Generalforsamling.
Ny ordlyd:
§7.1 Valg av Kjernestyret og styrerepresentanter til undergrupper og komiteer foregår
på Generalforsamlingen for de verv som velges på våren, og på valgmøtet for de
verv som velges på høsten. Valgnøkkelen dikterer hvilke verv som oppnevnes etter
intervju. Dersom et verv ikke er besatt utenom sin valgperiode skal det foretas
ekstraordinært valg ved første anledning. Dette kan gjøres på
Generalforsamling, valgmøte eller ekstraordinær Generalforsamling.
Begrunnelse:
Endre fra Hovedstyret til Kjernestyret, da resten av HS konstituerer seg selv.
Navn forslagstiller:
Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 5: Opprettelsesforslag Vedtatt
Ny ordlyd:
§7.2 Avdelingene konstituerer seg selv og velger hvilke av lederne av
undergruppene som skal være avdelingens representant til Hovedstyret innen én uke
etter Generalforsamling og valgmøte.
Begrunnelse:
Undergruppene bestemmer seg imellom hvilke av lederne som skal representere
avdelingen i HS.
Navn forslagstiller:
Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 6: Endringsforslag Vedtatt
Gjeldende ordlyd:
§9.3 Undergruppene som gjennomgår kontoregulering nullstiller ett gitt beløp på sine
konti ved høstens semesterstart. Differansen, positiv eller negativ, overføres til eller fra
prosjektkonto. Eksterne søknadsmidler holdes utenfor
kontoreguleringen. Hovedstyret og Markedsgruppen blir støttet med gitt beløp i
forbindelse med kontoreguleringen.
Gruppe
BTS Hovedstyrets
brukskonti
Markedsgruppen
BTS Media
BTS Events
HiBI
Næringslivutvalget
BTS Musikk &
Underholdning
Vinterlekene
Regulatoren
BTS Invest
BTS Bryr seg
Støtte
kr 160
000,00
kr 40
000,00
Kontoregulering
kr 15 000,00
kr 20 000,00
kr
kr 200 000,00
kr 30 000,00
kr 100 000,00
kr
5 000,00
kr
5 000,00
kr
5 000,00
Ny ordlyd:
§9.3 Undergruppene som gjennomgår kontoregulering nullstiller ett gitt beløp på sine
konti ved høstens semesterstart. Differansen, positiv eller negativ, overføres til eller fra
prosjektkonto. Eksterne søknadsmidler holdes utenfor
kontoreguleringen. Hovedstyret og Markedsgruppen blir støttet med gitt beløp i
forbindelse med kontoreguleringen.
Gruppe
BTS Hovedstyrets
brukskonti
BTS Markedsføring
BTS Foto og Video
BTS Events
HiBI
Karrieredagen
BTS Vinterlekene
Prosesjonskomiteen
BTS Invest
BTS Bryr seg
HiB-Revyen
Bandkomiteen
Støtte
kr 160
000,00
kr 40
000,00
Kontoregulering
kr 15 000,00
kr 20 000,00
kr
kr 200 000,00
kr 100 000,00
kr
5 000,00
kr
5 000,00
kr
5 000,00
kr 10 000,00
kr 5 000,00
Teknolikken
Rebellium
Prosjektgruppe
kr 10 000,00
kr 5 000,00
kr 5 000,00
Begrunnelse:
Nye undergrupper og nye navn.
Navn forslagstiller:
Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 7: Endringsforslag Vedtatt
Gjeldende ordlyd:
§14 Undergrupper
Ny ordlyd:
§14 Undergrupper og avdelinger
Begrunnelse:
Endre navnet på §14 til undergrupper og avdelinger
Navn forslagstiller:
Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 8: Endringsforslag Vedtatt
Gjeldende ordlyd:
§14.1 Undergrupper kan kun opprettes og oppløses ved en Generalforsamling.
Ny ordlyd:
§14.1 Undergrupper og avdelinger kan kun opprettes og oppløses ved
en Generalforsamling.
Begrunnelse:
Avdeling som nytt navn på de «grønne boksene»
Navn forslagstiller:
Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 9: Endringsforslag Vedtatt
Gjeldende ordlyd:
§14.2 Hovedstyret har fullmakt til å opprette komiteer. De gjeldende komiteene må
godkjennes for videre drift ved neste generalforsamling.
Ny ordlyd:
§14.2 Hovedstyret har fullmakt til å opprette oppstartsgrupper med drift frem til neste
Generalforsamling.
Begrunnelse:
«Oppstartsgruppe» erstatter dagens komité-navn da komiteer som
Prosesjonskomiteen og Bandkomiteen er foreslått som undergrupper. På GF vil
oppstartsgruppen enten kunne bli gitt undergruppestatus jf §14.1, bli avviklet eller bli
lagt som et verv i en allerede eksisterende undergruppe.
Navn forslagstiller:
Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 10: Opprettelsesforslag Vedtatt
Ny ordlyd:
§14.3 Oppstartsgrupper må ha et budsjett og rapporterer direkte til Kjernestyret.
Begrunnelse:
Sier noe om hva som må til for å kunne starte en gruppe og søke oppstartsmidler. At
gruppen rapporterer til KS vil sørge for at den får tett oppfølging i oppstartsfasen og
man slipper å putte gruppen i en avdeling eller sammen med en undergruppe hvor
den nødvendigvis ikke hører hjemme.
Navn forslagstiller:
Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 11: Opprettelsesforslag Vedtatt
Ny ordlyd:
§14.4 En avdeling er en samling av en eller flere undergrupper. Alle avdelinger har én
representant i Hovedstyret. Det skal holdes formøter i alle avdelinger før
hovedstyremøter.
Begrunnelse:
Definisjon på avdeling.
Navn forslagstiller:
Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 12: Opprettelsesforslag Vedtatt
Ny ordlyd:
§14.5 Undergrupper skal drive aktivitet i henholdt til Bergen Teknikersamfund sine
formål. Undergruppene rapporterer til formøtene i sin avdeling.
Begrunnelse:
Definisjon på undergruppe.
Navn forslagstiller:
Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 13: Endringsforslag valgnøkkel Vedtatt
Nytt forslag:
Begrunnelse:
Navn forslagsstiller: Hovedstyret v/Formand Magnus Møkster
Innstilling:
Forslag 14: Tilleggsforslag til HS-forslag Vedtatt
Tilleggsforslag: Beholde Leder, BTS eSports som verv, men endre ordlyd til
eSportsansvarlig. BTS eSports skal være en del av BTS Events – styret.
Begrunnelse: Jeg (Ole Martin Sætvedt) startet i dette vervet våren 2016. Før dette
var BTS eSports et ganske stille verv. Med dette har jeg så å si startet fra begynnelsen,
hvor jeg har gått rolig frem med å publisere det til elever ved Høgskolen i Bergen.
Dette kan ha gitt et «dårlig» bilde for å beholde det som verv. Planene fremover er å
få BTS eSports blåst opp for alle elever, og flytte fra et sted med dårlig oppsett for
mange personer, til et rom hvor det er plass til flere «gamere» og stikkontakter.
Etter oppstarten med BTS eSports etter Generalforsamlingen har det kommet flere
henvendelser fra andre aktører rundt om i Bergen som har med data/tv-spilling å
gjøre. Disse aktørene er veldig villig til å få til noe arrangement sammen. Med dette
vil det bli mye mer planlegging som bruk av fritid, enn å bare forsyne «gamerne»
med nok strøm og lage et arrangement på Facebook.
På hvordan størrelsen av eSporten på skolen, så passer BTS eSports å være under BTS
Events. Vokser dette i størrelsen, kan det være en mulighet for å det som et lederverv. Grunnen til dette er at BTS Events har ansvaret for større arrangementer, mens
BTS eSports kan få det i tillegg til ukentlige arrangementer.
Vervet oppmeldes som før, i vårsemesteret fordi potensielle vervinnehavere da vil ha
god mulighet til å ha erfaring med drift av BTS eSports fra arbeidsgruppe etc.
Navn forslagsstiller: Ole Martin Sætvedt (Leder, BTS eSports)
Innstilling:
Forslag 15: Endringsforslag til HS-forslag. Falt
Forslag: Undergruppen BTS Media ender navn til BTS Foto og Video. Undergruppen
ligger under «Promotering» på lik linje med undergruppen BTS Markedsføring.
Gruppens oppdrag vil være todelt:
1. Fremme BTS sine undergrupper gjennom å fotografere og filme på BTS
arrangementer.
2. Lage et sosialt miljø for foto og video blant høgskolens studenter.
Organisering:
- Leder, BTS Foto og Video
- Medlem, Foto
- Medlem, Video
Begrunnelse: BTS Foto er et godt innarbeidet merkenavn blant skolens studenter. BTS
Foto er pr i dag en underkomite med en leder, en nestleder og 18 mer eller mindre
aktive fotointeresserte tilknyttet. Det er hensiktsmessig å inkludere Video i denne
undergruppen for å lage et sosialt miljø for de som driver med video, selv om det ikke
er så mange pr dags dato.
Navn forslagsstiller: Amund Johannessen, tidligere leder for BTS Foto
Innstilling:
Forslag 16: Endringsforslag til HS-forslag Falt
Forslag: Forslag om å flytte Karrieredagen og (tilhørende) Prosjektgruppen til
”Profilering”. Utgangspunkt tas i hovedstyrets endringsforslag
Begrunnelse: Vi mener det er mer hensiktsmessig å plassere Karrieredagen og det
som tidligere het Ingeniørtokt, nå prosjektgruppen, under profilering. Dette skyldes
intensjonen bak hva gruppen driver med. De er med på å profilere både BTS,
studentene og HiB overfor næringslivet.
Det foreligger dermed ingen særlig grunn til at Karrieredagen skal ha en egen
kolonne da dets virksomhet passer tilnærmet perfekt under ”Profilering”. En slik
endring sammenfaller med omorganiseringsutvalgets intensjon om å redusere antall
medlemmer i Hovedstyret, og dermed redusere byråkratiske tregheter
organisasjonen tidligere er blitt preget av. Det er også blitt diskutert at gruppen også
passer naturlig inn under ”Arrangement”-avdelingen. Dette tas ikke opp i følgende
endringsforslag, men kan fremmes på generalforsamlingen etter ønske.
Forslag: Forslag om endring av navn av ”Næringsliv” til ”Profesjon”.
Begrunnelse: Den gjenværende gruppen, BTS Invest, vil da havne under det som da
heter Næringsliv. Dette foreslås endret til ”Profesjon” for å sammenfalle med
gjenværende gruppe, og tilrettelegge for lignende grupper i BTS. Det anses av
undertegnede å være en prekær mangel på undergrupper som fungerer som
fagkatalysatorer og styrker kompetansen til studentene.
Med ”lignende undergrupper” menes det grupper som tar til sikte å utnytte og
forbedre fagkunnskapen fra de forskjellige fagområdene vi har på HiB. Eksempler på
lignende grupper kan være sykepleiere som samles og diskuterer fagligheter,
organiserer idémyldringer og møtes ukentlig for å lære og utbedre inneværende
kunnskap. Dette er et konsept som passer godt fra alt til idrett, ingeniører og
lærerstudenter.
De fleste andre store utdanningsinstitusjonene i Norge har sterk kultur for
”kunnskapsgrupper”, som i tillegg til å legge vekt på det sosiale, også bidrar til økt
læring og bedre kunnskap. Selv om det ikke finnes konkrete hindre for fremvekst av
slike undergrupper i dag, er det sannsynlig at det å gi en naturlig plass til slike grupper
vil fungere som en grobunn, og fremskynde veksten.
Utdypende grunnlag for endringsforslaget: Til vi har fått en avklaring på hvilke
representanter fra hver enkelt undergruppe i sine respektive avdelinger som skal
fungere som hovedstyrerepresentant anses det hensiktsmessig at Invest har en sikret
plass;
1. Invest forvalter et fond på det som nå er vokst til i overkant av 180 000. Dette er
en betydelig mengde penger, og selv om interne vedtekter reduserer risikoen for
”cowboy”-virksomhet i fondsforvaltningen, anses det viktig at eieren skal ha en
tilhørighet og et ”eierskap” i organisasjonen for å normstyre lederen til ansvarlig
forvaltning og langsiktig tenkning. Så langt har forvaltningen og
beslutningsprosessene vært fornuftige, og det ønsker vi at den skal være også i
fremtiden.
2. Det finnes i dag to campuser ved HiB. Møllendalsveien er på mange måter
”outsideren” i BTS, og er lett for å overse da størrelsen er beskjeden sammenlignet
med campus Kronstad, og BTS-kontoret er plassert på Kronstad. Inntil det finnes flere
undergrupper som er basert i Møllendalsveien, er det naturlig at nevnt campus får én
stemme i hovedstyret. Dette blir pr. i dag Invest inntil vi får flere undergrupper basert i
Møllendalsveien.
Navn forslagsstiller: David Høysæter
Innstilling:
Kommentar:
-
Opphetet debatt. Mange tok til orde og det ble diskutert opp og i
mente om dette var hensiktsmessig. Etter noen skarpe tungers meninger
falt forslaget. Karrieredagen, BTS Invest og Prosjektgruppen forblir i
avdelingen «Næringsliv».
Forslag 17: Endringsforslag til HS-forslag Falt
Forslag: Forslag om å flytte BTS Invest til en ny gruppe ”Profesjon”. Utgangspunkt tas i
hovedstyrets endringsforslag
Begrunnelse: Slikt BTS er organisert idag er det ingen tydelige rom for undergrupper
med et hovedsakelig faglig fokus. I henhold til BTS sitt mål om å ha et tilbud til alle
studentene på høgskolen, er det logisk å lage plass til en nysatsing på faglig utvikling
og interresse. Ved å lage en rendyrket ”Profesjon”-gruppe legger man til rette for at
relativt autonome grupper kan fungere optimalt, og at vi får en konformitet innad i
avdelingen som oppfordrer til kommunikasjon og utveksling av kunnskap.
Per dags dato vil BTS Invest blir alene i denne gruppen, men det vil være plass til flere
så fort en ildsjel ta intiativ. Grupper med en logisk plass i denne gruppen vil typiske
være initiativer som styrker faglig utvikling på tvers av linjer og avdelinger. På andre
høyere utdanningsinstusjoner i Norge har dette fått stor oppslutning og ført til bredere
tilbud til studentmassene.
”Profesjon” blir da en gruppe for undergrupper som i stor grad bør få jobbe relativt
autonomt, men som ønsker å jobbe innenfor ”BTS-paraplyen”.
Navn forslagsstiller: Ole-Martin Goksøyr
Innstilling:
Kommentar:
- Dreier seg mye om det same som i forslag 16. Noe mindre skarpe
tunger og litt lavere temperatur. Forslaget falt likevel.
Forslag 18: Endringsforslag Falt
Forslag:
Begrunnelse:
Navn forslagsstiller: Amund Johannessen
Innstilling:
Kommentar:
Under svært pressede omstendigheter, der forslagsstiller plutselig dukker opp under
referentenes referering, så vi oss nødt til å øse lovord over dette forslaget. Heldigvis
var forsamlingen enig i det, men falt i kamp som følge av at forslag 20. røyk ut mot
forslag 13.
Forslag 19: Endringsforslag vedtektene Falt
Forslag:
Begrunnelse:
Navn forslagsstiller: Amund Johannessen
Innstilling:
Kommentar:
- Til tross mye skryt og lovord til Forslagstiller Amund Johannessen, ble det påpekt
diverse mangler i ett ellers nydelig ereksjonsfremkallende vedtektsforslag. Forslaget
falt, Jesus gråter. Det blir sterkt oppfordret til videre arbeid inn mot neste GF for å
ferdigstille dette forslaget.
Forslag 20: Endringsforslag valgnøkkel Falt
Forslag:
Begrunnelse:
Navn forslagsstiller: Amund Johannessen
Innstilling:
Kommentar:
- Se kommentar for forslag 18. Skulle være unødvendig å repetere i hytt og
gevær. Men mest i hytt.
Forslag 21: Endringsforslag til HS-forslag Vedtatt
Forslag: Komiteen BTS Foto blir en undergruppe. Undergruppen ligger under
«Promotering» på lik linje med undergruppen BTS Markedsføring.
Gruppens oppdrag vil være todelt:
1.
Lage et sosialt miljø for foto og video blant høgskolens studenter.
2.
Fremme BTS sine undergrupper gjennom å fotografere og filme på BTS
arrangementer.
Organisering:
Leder, BTS Foto
Medlem, Foto
Begrunnelse: BTS Foto er et godt innarbeidet merkenavn blant skolens studenter. BTS
Foto er pr i dag en underkomite med en leder, en nestleder og 18 mer eller mindre
aktive fotointeresserte tilknyttet.
Navn forslagsstiller: Amund Johannessen, tidligere leder for BTS Foto
Innstilling:
Kommentar:
-
BTS Foto er herved blitt en undergruppe under «Promotering». Slettes ikke verst.
Referentene stiller gledelig som aktmodell. Ingen nevneverdige skarpe tunger,
og det hele gikk fint for seg.
Avsluttende kommentar:
-
Referentene kan melde om et heidundrende oppmøte på småpene 26
stemmeberettigede. Resten av BTS vil få seg en liten overraskelse på neste
valgmøte. Sunne diskusjoner og svette sommerben preget det hele. Med
strålende sol og en graderstokk på bristepunktet lå alt til rette for euforisk
stemning etter endt GF. Folk dro i hopetall på butikken for å kjøpe leskende
drikke, men forsvinnende få kjøpte mer enn 2. Med det avslutter vi med en
limerick. P.S. Limericken er skrevet etter inntak av leskedrikk.
På GF vi var,
Formand var klar,
Med studenter i bøtten og spanden,
Stemte vi inn vedtekter som bare fanden,
Nå en øl vi oss tar.
Protokoll godkjent av:
________________
Formand
__________________
________________
Referent
Referent
__________________
________________
Protokollunderskriver
Protokollunderskriver