Overordnede krav til anskaffelsespraksis og miljø

Overordnede krav til anskaffelsespraksis
og miljø
Lovens § 5 – krav til rutiner
Seniorrådgiver Ingrid Bjerke Kolderup, Difi
Regelverket viktig for bærekraft
Store utfordringer i Europa
Løsningen: 2020 strategien om økonomisk utvikling og bærekraftig
vekst
Offentlige anskaffelser utgjør betydelige midler/påvirkningsmulighet
Det offentlige har et særlig ansvar
Revisjonen av EU-direktivene– to formål
Gjøre det tydelig at det er lovlig å ivareta samfunnsansvar
Øke fleksibiliteten i regelverket og gjøre det enklere å ivareta samfunnsansvar
Samfunnsansvar – lovens § 5
Krav til anskaffelsespraksis
miljøpåvirkning og klimavennlige løsninger
grunnleggende menneskerettigheter
Krav til universell utforming
Maks to ledd underleverandører
Forskrift om bruk av lærlinger
Forskrift om sosial dumping
Samfunnsansvar
Anskaffelsespraksis – loa § 5
Plikt til å innrette anskaffelsespraksisen slik at den
bidrar til å redusere skadelig miljøpåvirkning
fremmer klimavennlige løsninger
fremmer respekt for grunnleggende menneskerettigheter
Hvordan?
skal bla ta hensyn til livssykluskostnader
kan stille krav og kriterier flere steder i anskaffelsesprosessen
fremme hensyn til miljø, innovasjon, arbeidsforhold og sosiale forhold
Sanksjonerbar bestemmelse
Hvordan innrette sin anskaffelsespraksis i
styrende dokumenter?
Anskaffelsesfaglig vurdering
Risikoanalyse Kartlegging, hvilke fremtidige behov – miljøbelastning
Hvilke anskaffelser skal vi prioritere?
Hvilke miljømål?
Obligatoriske krav?
Retningslinjer for avvisning av leverandører
Utarbeide overordnede rutiner for den enkelte anskaffelse
Eksempler på retningslinjer for den enkelte
anskaffelse
Koble anskaffelsesstrategi og miljøstrategi
Hvilke konkrete miljømål skal nås
Bruke livssykluskostnader
Dialog med markedet hovedregel
Tildelingskriterier for å premiere miljøprestasjon
Stille kontraktskrav for å få til en endring
Plassere ansvar for å følge opp kontrakten – leveres
kontraktsmessig ytelse
Måle om ønsket effekt nådd
https://www.anskaffelser.no/verktoy/anskaff
elsesstrategi-mal
Trondheim kommunes anskaffelsesstrategi
Mål
Direkte klimagassutslipp
Reduseres m 25% i 2020 (1991)
Reduseres m 80% i 2030 (1991)
Virksomheters energibruk
Reduseres m 7% (2017-2020)
Større investeringsprosjekter
Klimafotavtrykket reduseres m 30%
Forsvarsbygg - miljøstrategi
Må ha en overordnet plan for alle nye behov
•
•
•
Klima, energi og avfall
Forurensing og støy
Naturmiljø og kulturverdier
Forsvarsbygg - Handlingsplan
De overordnede rutiner skal reflekteres i
den enkelte anskaffelse, eksempler:
Kartlegging av miljøbelastning og muligheter ved den konkrete
anskaffelse
Beregne FDV kostnader (LCC)
Undersøke markedet for hvor i prosessen det er best å stille
miljøkrav eller - kriterier
Formulere miljømål inn i formålet
Bruke åpne spesifikasjoner
Angi ønsket effekt, resultat
Dialog med markedet
Vurder om noen av målene gjør det
aktuelt å snakke med markedet
Utfasing av fossilt brensel til
oppvarming av bygg og anlegg
15 % reduksjon av
energibruk til drift
Alltid vurdere
miljøvennlige
løsninger
Avgjøre hvordan målene best kan nås
Livssykluskostnader
Kostnader over hele levetiden
Kostnader på oppdragsgiver hånd (TCO)
Miljø som livssykluskostnad
Livssyklus definert i regelverket
Alle faser i hele varens, tjenesten eller BAEs levetid fra anskaffelsen av råvarer eller
opparbeiding av ressurser, til avhending, kassering eller opphøret. Dette inkluderer blant
annet forskning og utvikling, produksjon, handel, transport, bruk og vedlikehold.
Miljøkostnader som tildelingskriterium
LCC og miljø – to sider av samme sak
Oppvarming av bygg
Kjøretøy med lavere CO2 utslipp
Lang levetid
Vedlikeholdsfrie materialer
Når kan livssyklus vektlegges?
Som krav (egenskapene) til hele livssyklusen forutsatt at de har
tilknytning til leveransen og er proposjonale
Det kan vises til alle sider og trinn i livssyklusen, inkludert faktorer
som inngår i
produksjonsprosessen
leveringen av eller handelen med dem
eller annen prosess i livssyklusen
dette gjelder også når slike faktorer ikke påvirker deres egenskaper
Som tildelingskriterier
Som kontraktskrav
Ulike måter å ta hensyn til LCC ved
anskaffelsen
Som minstekrav
Som tildelingskriterium
Ved å kjøpe inn en samlet ytelse
Tjenesten inkluderes -tilbud på utstyr og drift, bygg og
drift, vei og drift
Som et økonomisk tildelingskriterium
Miljømerker
Miljøledelse
Hva skjer videre?
Tildelingskriterier Høring om stortingets anmodningsvedtak om å
vekte miljø med minimum 30% der miljø brukes som
tildelingskriterium
Forslag til ny § i del I i foa og ff
Oppdragsgivere skal legge vekt på å minimere miljøbelastningen
ved sine anskaffelser og kan stille miljøkrav og kriterier i alle trinn
av anskaffelsesprosessen der det er relevant og knyttet til
leveransen. Der miljø brukes som tildelingskriterium, bør det
minimum vektes 30%.
Oppsummering
Kartlegg alle fremtidige behov mht miljøbelastning
Prioriter
Sett miljømål (resultatmål)
Lag rutiner
Gjennomfør anskaffelsen ihht rutinene
Dialog med markedet
Åpne spesifikasjoner
Følg opp kontraktene