Uusi Valtion lupa- ja valvontavirasto

Uusi Valtion
lupa- ja
valvontavirasto
1
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
MITÄ?
TEHTÄVÄMME
TOIMINTAMME
2
-
1.2.2017
PALVELULUPAUKSEMME
Etunimi Sukunimi
Tehtävämme
Pelastustoimi
Opetus- ja
kulttuuritoimi
Sosiaali- ja
terveysala
Ympäristötehtävät
Työsuojelu
LUPA
OHJAUS
VALVONTA
• Myöntää lupia ja
oikeutuksia
• Rekisteröi
toimijoita
• Ohjaa ja kehittää
toimintaa
• Rahoittaa
palvelutuotantoa ja
hankkeita
• Valvoo toiminnan
lainmukaisuutta
Lisäksi virasto vastaa kuntien ja maakuntien yleisestä laillisuusvalvonnasta,
elinkeinojen valvonnasta, palkkaturvasta ja muista oikeusturvatehtävistä.
3
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Toiminta-ajatuksemme
Turvaamme alueilla toimien
perusoikeuksien ja oikeusturvan
toteutumista ja valvomme yleistä etua
hoitamalla lainsäädännön toimeenpano-,
ohjaus- ja valvontatehtäviä.
Toimimme ennakoivasti, asiakaslähtöisesti,
poikkihallinnollisesti sekä moniammatillista
asiantuntemusta hyödyntäen.
4
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Palvelulupauksemme
Varmistamme ennakoivasti, vuorovaikutteisesti ja yhdenvertaisesti:
Palvelun käyttäjien ja
työntekijöiden oikeuksien
toteutumisen
Palvelun tuottajien ja
työnantajien velvollisuuksien
täyttämisen
• Taloudelliset, sosiaaliset ja
sivistykselliset oikeudet
• Kansalaisoikeudet
• Hyvä hallinto ja palveluperiaate
• Palvelun saatavuus, laatu ja
asiakaskeskeisyys
• Asiakkaiden yhdenvertaisuus,
tasa-arvo, turvallisuus
• Työnantajavelvollisuudet
• Hyvä hallinto ja palveluperiaate
5
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
KENELLE?
ASIAKKAAMME
6
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Asiakkaamme
Ihmiset ja yhteisöt
Palvelun käyttäjinä ja tuottajina
Kansalaiset
Yrittäjät
Työntekijät ja työnantajat Maakunnat
7
-
1.2.2017
Kunnat
Elinkeinot
Etunimi Sukunimi
Hyödyt asiakkaillemme
Ihmiset
Yritykset ja työnantajat
• Saavat tarvitsemansa palvelut ja pääsevät oikeuksiinsa
• Saavat asiansa käsitellyksi ilman aiheetonta viivytystä ja
hallinnollista taakkaa
• Saavat turvallisen ja terveellisen elin- ja työympäristön
• Saavat tasapuolisen ja toimivan liiketoimintaympäristön
• Saavat asiansa käsitellyksi ilman aiheetonta viivytystä ja
hallinnollista taakkaa
Maakunnat
Kunnat
• Saavat vuorovaikutteista ohjausta ja tukea tehtäviensä
hoitamiseen
• Saavat asiansa käsitellyksi ilman aiheetonta viivytystä ja
hallinnollista taakkaa
• Saavat vuorovaikutteista ohjausta ja tukea tehtäviensä
hoitamiseen
• Saavat asiansa käsitellyksi ilman aiheetonta viivytystä ja
hallinnollista taakkaa
8
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
MIKSI?
ALUEUUDISTUS
9
VALTION ROOLI
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Miksi uusi virasto?
Alueuudistus muuttaa Suomen hallinnon rakenteita laajakantoisella tavalla:
kunta/maakunta/valtio -jako luo uuden tehtävärakenteen ja hallinnon vuorovaikutusmallin.
10
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Valtion rooli
Valtionhallinnon tulee vastata uuden rakenteen
tarpeisiin toimintaedellytysten turvaajana
Valtion rooli on yhdenvertaisten oikeuksien turvaamisessa
Valtion vastuulla
Oikeusvaltio
Valtakunnallinen toimivalta
Perusoikeudet
Valtio on läsnä koko valtakunnassa
Turvallisuus
Alueellinen näkyvyys, vuorovaikutus ja aluetuntemus
Yleinen etu
Valtio on yhtenäinen toimija
Yhtenäiset ratkaisukäytännöt ja toimintatavat
Yhdenvertaisuus
Poikkihallinnollisuus, kokonaisnäkemys ja kokonaisuuden suunnittelu
11
-
1.2.2017
Valtakunnalliset ja
kansainväliset tehtävät
Etunimi Sukunimi
MITEN?
ONNISTUMISEN EDELLYTYKSET
OHJAUS JA RAKENNE
ORGANISAATIO
12
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Onnistumme uudella toimintakulttuurillamme
Toteutamme yhden
luukun periaatetta
Käsittelemme asiat asiakasja ongelmalähtöisesti,
kokonaisvaltaisesti ja
moniammatillisesti
Meillä on hallinnonalojen
yhteinen dynaaminen
tavoiteasetanta viranomaisen
ohjausprosessissa
Meillä on poikkihallinnollisesti ja
monialaisesti toimiva uusi virasto
Hyödynnämme laajaa alueellista
verkostoamme ja asiantuntemustamme. Opimme toisiltamme.
13
Toimimme yhtenäisenä valtion
viranomaisena varautumisen
yhteensovittamisessa
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Onnistumme uudella toimintakulttuurillamme
Meillä on vahva toimialojen
sisältöasiantuntemus ja
– ohjaus jalustana
Levitämme parhaita valvontaja ohjausmenettelyitä,
luomme uusia menetelmiä
Suuntaamme painopisteen laadultaan
ja laajuudeltaan merkitykselliseen
= yhteiskunnallinen vaikuttavuus
Julkiset tietovarannot ovat
yhteiskäytössä,
hyödynnämme massadatan
ja data-analytiikan
Olemme asiakaslähtöisiä,
vuorovaikutteisia, oikeaaikaisia, näkyviä ja lähellä
14
Kevennämme
lupamenettelyitä, siirrymme
uusiin ohjauskeinoihin
Teemme yhteistyötä
sisällössä, toteutuksessa ja
palvelukanavissa
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Onnistumme olemalla läsnä
Valtakunnallisen virastomme toiminta koko maassa mahdollistaa
Perusoikeuksien
toteutumisen
valvonnan siellä,
missä
toimintakin
tapahtuu
Alueellisen
vuorovaikutteisen
valvonnan sekä
verkostoitumisen
aluetoimijoiden
kanssa
Viraston resurssin
tehokkaan
kokoamisen ja
käytön sekä
olemassa olevan
alueellisen
infrastruktuurin
hyödyntämisen
15
-
1.2.2017
Paikkariippumattoman
työskentelyn ja
valtion tehtävien
hoidon
säilymisen koko
maassa
Tarvittaessa
valtakunnallisen
asioiden
käsittelyn ja
asiantuntemuksen
toiminnallisen
keskittämisen
Etunimi Sukunimi
Viraston toimipaikat
Toimipaikat
Helsinki
Hämeenlinna
Joensuu
Jyväskylä
Kajaani
Kokkola
Kouvola
Kuopio
Lahti
Lappeenranta
Mikkeli
Oulu
Pori
Rovaniemi
Seinäjoki
Tampere
Turku
Vaasa
16
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Onnistumme hyödyntäen digitalisaatiota
Luomme asiakkaalle lisäarvoa vaikuttavammin ja tehokkaammin
Meillä on hallinnollista taakkaa vähentävät ja yhtenäiset digitaaliset toimintatavat:
Käytämme yhteisiä tietovarantoja asiakkaan
ja viranomaisen työn helpottamiseksi
Yhtenäistämme eri hallinnonalojen prosessit,
palvelukanavat ja tukipalvelut
Monistamme ratkaisujamme yli hallintorajojen
Hyödynnämme parhaita toimintatapoja
Yhdessä meillä on tähän taloudelliset voimavarat ja kantokyky
17
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Viraston ohjaus ja rakenne muutoksen tukena
Valtioneuvosto
OM
SM
VM
OKM
MMM
TEM
STM
YM
VNK
UM
PLM
LVM
Substanssiohjaus kukin
ministeriö toimialallaan
Ohjausryhmä sekä
valmisteluryhmä/-verkosto
Valtion lupa- ja valvontavirasto
Viraston johtaminen ja
yhteisen ohjauksen
piirissä olevat asiat
Viraston substanssityö
18
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Yleiskuvaus yhteisen ohjauksen prosesseista
Ratkaisee erimieliset asiat
VN-taso
Ohjausryhmä
Linjaava keskustelu
Viraston tekemän valmistelun
lähtökohdaksi
Yksimieliset asiat
Käsittelee ja hyväksyy
valmisteluryhmän esitykset
Valmisteluverkosto
Yhteensovittaa ja valmistelee VN:n
ministeriöiden yhteisen esityksen
Ministeriö X
Muodostaa
Näkemyksensä esitykseen
Tekee omia
esityksiä
Ministeriö Y
Muodostaa
Näkemyksensä esitykseen
Tekee omia
esityksiä
Ministeriö Z
Muodostaa
Näkemyksensä esitykseen
Tekee omia
esityksiä
Uusi lupa- ja
valvontavirasto
Erimieliset asiat
Vie asian valtioneuvoston
ratkaistavaksi
Ministerit allekirjoittavat
Ohjausasiakirjat, osallistuvat
TAE-neuvotteluun
Tekee viraston esityksen
19
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Organisaatiomalli
Ihmiset
Yhteisöt
Yritykset
Yhteisen toiminnan organisointi X
Ympäristö
-tehtävät
Maakunnat
Sosiaali- ja
terveysala
Työsuojelu
Opetus- ja
kulttuuri
Yhteisen toiminnan organisointi Y
Kunnat
Pelastustoimi ja
varautuminen
Oikeusturva (TEM:n, OM:n ja VM:n tehtäviä)
Sisäinen tarkastus
Hallinto- ja kehittämispalvelut
J O H T O R Y H M Ä
PÄÄJOHTAJA
20
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Johtaminen ja nimittämistoimivalta
Pääjohtaja
•
•
Vastaa viraston toiminnan kokonaisuudesta ja sen
yhtenäisyydestä sekä yhteisestä kehittämisestä
Valtioneuvosto nimittää pääjohtajan VM:n esittelystä
Toimialan johtaja
•
•
•
Vastaa toimialansa toiminnasta ja sen osalta koko viraston yhteisten
tavoitteiden saavuttamisesta, viraston yhteisestä johtamisesta, kehittämisestä
sekä yhteen sovittamisesta muiden toimialojen toimintaan
Nimittää toimialansa henkilöstön
Valtioneuvosto nimittää toimialan johtajat ao. substanssiministeriön esittelystä
21
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Henkilöstön asema muutoksessa
Hallituksen linjaus 5.4.2016: Uudistuksessa henkilöstöä ei keskitetä yhteen
toimipaikkaan
Valtion sisällä tapahtuvat virastojen väliset uudelleenjärjestelyt toteutetaan valtion
virkamieslain mukaisesti
Pääsääntönä, että virat ja niihin nimetyt
virkamiehet siirtyvät samaan virastoon tai
samoihin virastoihin kuin tehtävät siirtyvät
Määräaikaiseen virkasuhteeseen nimitetty
virkamies siirtyy viraston palvelukseen
määräaikaisen virkasuhteensa keston ajaksi
Virka voidaan siirtää toimintojen uudelleenjärjestelyn yhteydessä ilman virkamiehen
suostumusta, jos virka siirretään virkamiehen työssäkäyntialueella tai työssäkäyntialueelle.
Palkkauksessa noudatetaan valtion VES:n allekirjoittamispöytäkirjan 13 §:n mukaan
liitettä ”Eräät määräykset palkkatason turvaamiseksi”
22
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
MILLOIN?
TOIMEENPANO
SIDOSRYHMÄYHTEISTYÖ
23
-
1.2.2017
AIKATAULU
Etunimi Sukunimi
Toimeenpano ja sidosryhmäyhteistyö
Hankkeessa
valmistellaan tehtävien
häiriötön siirtyminen
Keskiössä henkilöstö
ja muutosjohtaminen
• Valmistellaan etupainotteisesti
uuden toiminnan
perusrakenteet ja työnjaot
Toimeenpanon
yhteydessä luodaan
sidosryhmäverkostot
• Asiakkaat,
työmarkkinajärjestöt,
kansalaisjärjestöt ja kolmas
sektori, muut viranomaiset
24
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Toimeenpano
Viraston perustamisen toimeenpanohanke käynnistetään 15.2.2017
TOIMEENPANOHANKKEESSA:
Turvataan viraston tehtävien
häiriötön siirtyminen
Luodaan toimintaajatuksen mukainen
poikkihallinnollinen ja
monialainen virasto
Toteutetaan muutos vuorovaikutuksessa sidosryhmien
kanssa ja noudattaen hyvää
henkilöstöpolitiikkaa
Henkilöstö tekee muutoksen
25
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Toimeenpanon organisointi
Toimeenpanohankkeen
ohjausryhmänä
toimii Valtion lupa- ja
valvontavirastoa
valmisteleva ryhmä.
Viraston valtakunnallisen organisaation
ja ohjauksen työryhmä
Yhteisen ohjauksen alaryhmä
Sosiaali- ja terveysala
Opetus- ja kulttuuritoimi
Ympäristötehtävät
Pelastustoimi ja varautuminen
Hankkeen ryhmät:
Ohjausryhmä
Palvelumalli- ja
digitalisaatiotyöryhmä
Henkilöstötyöryhmä
Työsuojeluhallinto
Oikeusturva
Viestintätyöryhmä
Hallinto- ja kehittämispalvelut
26
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Työryhmien toiminnan periaatteet
Jaettu puheenjohtajuus
(keskeiset ministeriöt tai virastot)
• Verkostomainen työskentely, jossa
tunnistetaan ryhmien keskinäiset
yhteydet
Edustus kaikista virastoa
ohjaavista ministeriöistä
Edustus muutoksen kohteena
olevista virastoista
• Uutta luova ja aktiivinen vahvaan
asiantuntemukseen perustuva
työskentelyote
Henkilöstöjärjestöjen edustus
Poikkihallinnollinen sihteeristö
• Vuorovaikutus asiakkaiden ja
muiden sidosryhmien kanssa
Viestintä osallistuu
kaikkien ryhmien työhön
27
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi
Valmistelun alustava aikataulu
HE-luonnos marraskuun
loppuun 2016 mennessä
Viraston perustamisen
valmistelu 2017-2018
HE lausuntokierrokselle
alkuvuodesta 2017 ja
eduskuntaan
kevätistuntokaudella
2017
28
Virasto
aloittaa 1.1.2019
-
1.2.2017
Etunimi Sukunimi