FLORA
KOMMUNE
Innkalling
til
Prosjektkomiteen
Møtedato:
Møtestad:
Møtetid:
01.02.2017
Møterom Stabben
09:00 –
Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er,
tlf. 57 75 60 00, eller til [email protected], slik at varamedlem kan bli
innkalla.
Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan
du sende på e-post til [email protected].
Flora kommune
Sturla Ellingvåg
leiar
Ester Frøyen
sekretær
Sakliste
Saknr.
Tittel
006/17
Godkjenning av møtebok
007/17
Godkjenning av møteplan for prosjektkomiteen 2017.
008/17
Prosjekt 79588 - Sanering og legging av sjøledningar
009/17
Docen 2 - Tildeling av entreprise NB: SAKA VERT LAGT FRAM I MØTET
FLORA
KOMMUNE
Saksframlegg
Saksnr
006/17
Utvalg
Prosjektkomiteen
Sakshandsamar
Arne Schei
Arkiv
K1 - 033
Type
PS
Dato
01.02.2017
ArkivsakID
17/214
Godkjenning av møtebok
Framlegg til vedtak:
Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.
Terje Heggheim
Rådmann
Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA
KOMMUNE
Saksopplysingar:
32T
Protokoll - Prosjektkomiteen - 18.01.2017
FLORA
KOMMUNE
Møteprotokoll
for
Prosjektkomiteen
Møtedato: 18.01.2017
Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Stabben
Møtetid: 09:00 - 11:04
Desse møtte
Bente Nygård
Lars Terje Standal
Sturla Ellingvåg
Marit Krogsæter
Parti
Arbeidarpartiet
Arbeidarpartiet
Samlingslista
Venstre
Forfall meldt frå følgjande medlemar
Frank Robert Klakegg
Parti
Høgre
Følgjande varamedlemar møtte
Magnar Sunnarvik
Parti
Høgre
Møteleiar:
Merknad til innk.:
Godkj. sakliste:
Frå adm. møtte:
Utlevert i møtet:
Orientering:
Spm./interpell.:
Synfaring:
Ymse:
Sturla Ellingvåg
Ingen
Godkjent med tillegg av ei sak 005/17 – Skatepark, tildeling av tilbod.
Formannskapssekretær Ester Frøyen, kst.tenesteleiar Teknisk drift og
prosjektering Sigmund Solheim, innkjøpsleiar Arve Klokk, avd.leiar bygg og
eigedom formålsbygg Vidar Andersen, leiar Flora bvgg og eigedom Vidar
Vårdal, sakshandsamar bygg og eigedom Steinar Furnes
Sakliste
Saknr.
Tittel
001/17
Godkjenning av møtebok
002/17
Reservekraft Furuhaugane Omsorgsenter
003/17
Docen 2 - avvising av tilbud – Saka er uoff og vart lagt fram i møtet.
004/17
Tildeling av totalentreprise - Docen 2 - Saka er uoff og vart lagt fram i møtet.
005/17
Skatepark, tildeling av tilbod - Saka er uoff og vart lagt fram i møtet.
001/17: Godkjenning av møtebok
Framlegg til vedtak:
Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.
Handsaming:
Samrøystes vedteke.
Vedtak:
Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------002/17: Reservekraft Furuhaugane Omsorgsenter
Framlegg til vedtak:
1.
Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Fokus Elektro AS.
Prosjektet er finansiert gjennom bystyrevedtak 182/13 og vedtatt i
2017 – 2020.
2.
innvesteringsbudsjett
Handsaming:
Tilrådinga vart samrøystes vedteken.
Vedtak:
1.
Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Fokus Elektro AS.
2.
Prosjektet er finansiert gjennom bystyrevedtak 182/13 og vedtatt innvesteringsbudsjett
2017 – 2020.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------003/17: Docen 2 - avvising av tilbud
Framlegg til vedtak:
Rådmannen tilrår Prosjektkomiteen å gjere slikt vedtak:
Tilbodet frå Gravdal Bygg AS vert å avvise som fylgje av at planlagde fasadar på bygget ikkje er i
samsvar med krava i konkurransegrunnlaget, jfr. pkt. 8. Avvisinga vert gjort i samsvar med lov om
offentleg anskaffelse og forskrift om offentleg anskaffelse §§ 20-13(1) bokstav e og f, 20-13(2)a.
Handsaming:
Tilrådinga vart samrøystes vedteken.
Vedtak:
Prosjektkomiteen gjorde slikt samrøystes vedtak:
Tilbodet frå Gravdal Bygg AS vert å avvise som fylgje av at planlagde fasadar på bygget ikkje er i
samsvar med krava i konkurransegrunnlaget, jfr. pkt. 8. Avvisinga vert gjort i samsvar med lov om
offentleg anskaffelse og forskrift om offentleg anskaffelse §§ 20-13(1) bokstav e og f, 20-13(2)a.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------004/17: Tildeling av totalentreprise - Docen 2
Framlegg til vedtak:
Tilråding frå Rådmannen:
1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med Skanska Norge AS om
oppføring av Docen 2
2. Prosjektet vert å finansiere av løyvde midlar – prosjekt nr. 71200
3. Avklaring av driftsmodell og økonomiske konsekvensar pågår, men er ikkje avklara grunna
omorganisering av bustaddrifta
Handsaming:
Saka vart samrøystes vedteken utsett til neste møte, som er 1.februar 2017.
Vedtak:
Saka vart samrøystes vedteken utsett til neste møte, som er 1.februar 2017.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
005/17: Skatepark, tildeling av tilbod
Framlegg til vedtak:
1. Prosjektkomiteen gir rådmannen fullmakt til å gå i samspelsfase med Bjerck og Brendø
Maskin AS.
2. Prosjektkomiteen gir rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin
AS, dersom utkomme av samspelsfasen tilfredstiller krava til skatepark og er innanfor
investeringsramme vedteke av bystyret 07.02.17
3. Prosjektkomiteen rår bytstyret til å auke investeringsramma til kr 7 717 000. Dette blir
finansiert gjennom auka tilskot av spelemidlar. Spelemidlar på inntil kr 3 mill. blir forskotert
fram til tildeling.
Handsaming:
Tilrådinga vart samrøystes vedteken.
Vedtak:
1. Prosjektkomiteen gir rådmannen fullmakt til å gå i samspelsfase med Bjerck og Brendø
Maskin AS.
2. Prosjektkomiteen gir rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin
AS, dersom utkomme av samspelsfasen tilfredstiller krava til skatepark og er innanfor
investeringsramme vedteke av bystyret 07.02.17
3. Prosjektkomiteen rår bytstyret til å auke investeringsramma til kr 7 717 000. Dette blir
finansiert gjennom auka tilskot av spelemidlar. Spelemidlar på inntil kr 3 mill. blir forskotert
fram til tildeling.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FLORA
KOMMUNE
Saksframlegg
Saksnr
007/17
Utvalg
Prosjektkomiteen
Sakshandsamar
Janne Langedal
Type
PS
Arkiv
K1 - 033
Dato
01.02.2017
ArkivsakID
17/60
Godkjenning av møteplan for prosjektkomiteen 2017.
Framlegg til vedtak:
Møteplan for prosjektkomiteen for godkjenning slik den ligg føre.
Terje Heggheim
Rådmann
Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA
KOMMUNE
Saksopplysingar:
Kva saka gjeld: Godkjenning av møteplan for prosjektkomiteen 2017, som er oppsett på
Onsdagar kl. 09.00.
Innleiing: Møteplan for prosjektkomiteen for 2017. Sjå vedlagt møteplan merka med gult.
Vurdering:
Økonomiske konsekvensar:
Miljømessige konsekvensar:
Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:
32T
Kopi av Møteplan 2017 (L)(518608)
Samordna møteplan 2017
12.12.2016
Møteorgan
Heilagdagar/fridagar
Kommunale
Bystyre
Formannskap
Hovudutval
Utvalsleiarmøte
Formannskap, arbeidsmøte
Temadag, generelt
Fellesmøte kystsamarbeid
Samferdsleutvalet
Utbyggingsutval
Prosjektkomite
Kontrollutval
Ungdomens bystyre
Fylkeskommunale
Fylkesting
Fylkesutval
Politikardagar
Hovudutvala, fellesmøte
Stortingsbenken med fl
Administrative organ
Kommunedag/samling
Rådmannssamling
Frist rapport til rådmannen
BRI
ATO
Anna
Skuleferie
Jan Feb
Mar
1
7
21
24
10
17-18
Apr
Mai
13,14,17 1,17,25
21
(21)
7
21
25
18
4
30
23
16
2
Jun
Jul Aug Sep
Okt
Nov
5
20
6
5
19
5
28
18-19
3
3
7
7,28
14
Des
Informasjon
25,26
2017
7,19
Flora samfhus kl 1700
Flora samfhus kl 1200
Eigne innkallingar
Rådhuset kl 0830
31
Møte med kommunestyra
25
26
19
8
9
22
2
27
25
6
26
3,25
1
5
6
30
18
18
10
3,31
29
11,30
19
20
21
28
1
30
31
13,14
12,20
23
30
31
4
28
27
25
26
12
-3
20-24
24
16
25
7-18, 28
24
15
26
26
16-
25
28
-21
25
13
22
20
21
14
5,6
4
1
4-6
24
17
16,31
15
16
22
16
25
25,26,27
25
9-13
24
23
29
Rådhuset 1300-1500
21-3
Kompatibilitetsrapport for Møteplan 2017.xls
Kjør på 21.11.2016 11:24
Følgende funksjoner i denne arbeidsboken støttes ikke av tidligere Excelversjoner. Disse funksjonene kan gå tapt eller forringes hvis du åpner denne
arbeidsboken i en tidligere versjon av Excel, eller hvis du lagrer arbeidsboken i
et tidligere filformat.
Mindre gjengivelsestap
Noen celler eller stiler i denne arbeidsboken inneholder formatering som ikke
støttes av det merkede filformatet. Disse formatene vil bli konvertert til det
nærmeste tilgjengelige formatet.
Antall
forekomster
1
Versjon
Excel 97-2003
FLORA
KOMMUNE
Saksframlegg
Saksnr
008/17
Utvalg
Prosjektkomiteen
Sakshandsamar
Kåre Aven
Type
PS
Arkiv
K1 - 601, K2 - M21, K3 - &41
Dato
01.02.2017
ArkivsakID
16/2648
Prosjekt 79588 - Sanering og legging av sjøledningar
Framlegg til vedtak:
1. Prosjektkomiteen gir Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med EB Marine AS om
sanering av unytta sjøleidningar og legging av ny sjøleidning.
2. Det vert avsett ei ramme på kr. 17 800 000,- eks mva til sanering av unytta sjøleidningar og
legging av ny sjøleidning.
Prosjektet vert finansiert slik:
·
·
·
Tidligare finansiering av prosjekt 79588, kr. 8 500 000,- eks mva.
Prosjekt 79588 vert styrka med kr. 9 300 000,- eks mva.
Prosjekt 79545 Hovudplan for vatn vert redusert med kr. 9 300 000,- eks. mva.
Terje Heggheim
Rådmann
Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA
KOMMUNE
Saksopplysingar:
Kva saka gjeld:
Sanering av vassleidningar i sjø som ikkje er i bruk mellom Saga og Botnastranda. Legging av ny
Ø400 vassleidning mellom Saga og Botnastranda. Sanering av avløpsleidning i
Gunhildvågen/Ausesundet.
Innleiing:
På sjøbotn mellom Saga til Terøy og mellom Terøy og Botnastranda ligg det 1 Ø266 frå 1969, 1 Ø280
frå 1978 og 1 Ø315 frå 1987 som skal fjernast. Det skal leggast 1 ny Ø400 på same strekningane.
I Ausesundet ligg det ein pumeledning Ø200 som ikkje lenger er i bruk og som skal fjernast.
Det er gjennomført tilbodskonkurranse som er lyst ut i Doffinbasen.
Vurdering:
Det skal til ei kvar tid være 2 uavhengige leidningar som leverer vatn mellom Saga og
vassbehandlingsanlegg på Botnastranda. Dei 2 som er i bruk i dag er 1 Ø315 som er lagt i 1987 og 1
Ø400 som er lagt i 2010. Dersom det må utførast vedlikehald eller reperasjonar av leidning frå 2010 er
ikkje kapasiteten på leidning frå 1987 tilstrekkelig for vasstilførsel til Florø. I tillegg ligg leidning frå
1987 i eit svært kupert terreng med lange strekk der leidningen ikkje ligg på sjøbotn, men "svevar" i
sjøen. Dette er ikkje tilfredstillande med tanke på sikker vasstilførsel til Florø. Leidning frå 1987 vert
derfor skifta ut med ein ny leidning Ø400.
Fram til no er ingen av leidningane som er tatt ut av bruk henta opp frå sjøen. Desse leidningane
representerer eit forureiningsproblem som Flora Kommune har ansvaret for å rydde opp i. Unytta
vassleidningar på sjøbotn frå Saga til Botnaneset vert derfor fjerna samtidig med legging av ny
leidning. Vi får då nytta utstyret og kompetanse til firma som legg ny leidning til også å fjerne
leidningar som ikkje er i bruk. Pumpeledning for avløp i Gunhildvågen/Ausesundet vert fjerna
samtidig av same årsak.
Entreprisen inneheld også sikring av vassleidning frå 2010 der den er lagt oppom land vest på Terøy.
Dette er ei sikring mot bølger i flomålet.
Etter gjennomført tilbodskonkurranse har EB Marine AS det beste tilbodet. (Sjå vedlagt
tildelingsbeslutning). Alle tilbydarane er varsla og klagefrist var satt til 16.01.17. Det er ikkje komme
inn klager ved utløpet av fristen.
FLORA
KOMMUNE
Økonomiske konsekvensar:
Entreprisekostnader er kontrollrekna til kr. 13 041 700,- eks mva. I tillegg kjem kostnader til
prosjektering, prosjekt- og byggeleiing, byggelånsrenter, andre administrative kostnader, samt
uforutsette utgifter på 20%.
Kostnadskalkyle
Entreprisekostnader
Kr. 13 041 700,-
Prosjektering/Kontrahering
Kr.
600 000,-
Rådgjevar si oppfylgjing i byggetida
Kr.
200 000,-
Byggeleiiing
Kr.
700 000,-
Prosjektleiing og andre administrative utgifter
Kr.
300 000,-
Uforutsett ca. 20 %
Kr. 2 958 300,-
Totale prosjektkostnader
Kr. 17 800 000
Alle prisar eks mva.
Miljømessige konsekvensar:
Fjerning av unytta sjøledningar.
Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:
FLORA
KOMMUNE