Indbydelse

DM Nat 2017
Jægersborg Hegn
18. marts 2017
OBS: ændringer indføres med rød skrift.
19-12-2016: ændring i målestok og klasser.
20-12-2016: ændring i klassen H/D 90.
13-02-2017: ændring i overnatning. Målestok H/D 50 og ældre, samt åben bane 1.
Arrangør
Søllerød OK
Navn og
klassifikation
DM-Nat
*****A-stævne.
Løbsområde
Jægersborg Hegn, Nærum
Reglement
DM Nat 2017 afvikles efter bestemmelserne i Reglement 2017, hvis ordlyd ved
offentliggørelsen af indbydelsen ikke kendes fuldt ud.
Der vil derfor kunne ske ændringer, der vil blive meddelt ved opdatering af
indbydelsen.
De i indbydelsen viste klasser, er de af HB den 15. december 2016 vedtagne.
Mødested og
stævnecenter
Nærum Skole, Fruerlund 9, 2850 Nærum.
Indendørs stævnecenter med adgang til omklædning og bad.
Stævnecenter åbner kl. 17.00.
Stævnekontor åbner kl. 18.00.
Overnatning:
Vi kan tilbyde overnatning i gymnastiksalen på Nærum Gymnasium for 100
DKK. pr deltager incl. morgenmad. Medbring dit eget liggeunderlag.
Du kan også kontakte Lyngby Vandrehjem, hvor der er overnatning i 4-6 sengs
rum. Se mere her: http://lyngbyhostel.dk/
Hotel Marina http://www.firsthotels.dk/Vore-Hoteller/Hoteller-iDanmark/vedbaek/First-Hotel-Marina/ tilbyder overnatning til deltagere i
stævnet til særpris. Et enkeltværelse koster kr. 650,- pr nat, et standard
dobbeltværelse/twin til 2 personer kr. 750,- og et standard dobbeltværelse/twin,
3 personer til kr. 850,- Alle priser er inklusiv morgenmad. For at få glæde af
tilbuddet, skal du angive bookingkode ”Natløb” ved bestilling, der skal foretages
til [email protected] eller på telefon +45 45 89 17
Hotel Rungstedgaard http://rungstedgaard.dk/da/home.html har lavet et
særtilbud for deltagere i dette stævne. Et enkeltværelse koster kr. 795,- pr nat og
et dobbeltværelse kr. 995,-. Alle priser er inklusiv morgenmad. For at få glæde af
tilbuddet, skal du henvise til Søllerød Orienteringsklub, når du reserverer dit
værelse.
Hotel Comwell i Holte http://www.comwellholte.dk tilbyder enkeltværelse til kr.
798,- og et dobbeltværelse til kr. 998,-. Alle priser er inklusiv morgenmad. Du
skal henvise til Søllerød orienteringsklub for at få glæde af tilbuddet.
Kortet
Jægersborg Hegn nytegnet februar 2017.
Målestok:
Klasserne D/H 50- og ældre 1:7.500.
Alle øvrige mesterskabsklasser 1:10.000.
Åben bane 1: 1:10.000
Åbne baner 2 – 5: 1:7.500
Ækvidistance 2,5 m.
Kort er offsettrykt på riv- og vandfast papir for alle mesterskabsklasser.
For Åbne baner er kortet printet på riv- og vandfast papir.
Terrænbeskrivelse
Størstedelen af skoven er relativ flad men med middel kupering i den sydlige og
sydøstlige del.
Vegetationen er er for størstedelen af skoven løvskov med varierende
gennemløbelighed.
Skoven gennemskæres øst/vest af asfalteret og trafikeret vej og har desuden et
veludviklet og varieret stibillede.
Klasser
Klasse
Sværhedsgrad
Vindertid
i min.
Klasse
Sværhedsgrad
Vindertid
i min.
D12
Let/hvid
20
H12
Let/hvid
20
D14
Mellem/gul 25
H14
Mellem/gul 25
D16
Svær/sort
35
H16
Svær/sort
40
-
--
-
H18
Svær/sort
55
D20
Svær/sort
50
H20
Svær/sort
55
D21
Svær/sort
55
H21
Svær/sort
75
D35
Svær/sort
50
H35
Svær/sort
60
D40
Svær/sort
45
H40
Svær/sort
55
D45
Svær/sort
45
H45
Svær/sort
55
D50
Svær/sort
40
H50
Svær/sort
50
D55
Svær//sort
40
H55
Svær/sort
50
D60
Svær/sort
40
H60
Svær/sort
50
D65
Svær/sort
40
H65
Svær/sort
50
D70
Svær/blå
40
H70
Svær/blå
45
D75
Svær/blå
40
H75
Svær/blå
45
D80
Svær/blå
40
H80
Svær/blå
45
D85
Åbne baner
Svær/blå
40
H85
Svær/blå
45
H/D90
Svær/blå
40
H/D90
Svær/blå
H/D90 er en fælles klasse for herrer og damer (90 år og ældre)
40
Der tilbydes åbne baner:
Åben 1 – Svær/sort – ca. 7 km.
Åben 2 – Svær/sort – 4-5 km.
Åben 3 – Svær/blå – ca. 3 km.
Åben 4 – Mellem/gul – 3-4 km.
Åben 5 – Let/hvid – 2-3 km.
Åbne baner købes via o-sercvice.dk eller i stævnekontoret i tidsrummet 18.00 –
20.00.
Der tilbydes ikke vakante starter.
Børnebaner
Der tilbydes ikke børnebaner eller børnepasning.
Start
Første start kl. 20.00.
Individuel start med fremkald 4 min. før starttid.
Startinterval er 3 min. for klasserne D/H 20 og D/H 21.
Startinterval er 2 min. for øvrige klasser.
Der sker seedning i klasserne D/H 20 og D/H 21 jf. reglementets pkt. 4.1.5.
Afstande
Parkering til stævnecenter er op til 200 m.
Stævnecenter til start er max. 1.500 m og ruten er markeret med snitzling.
Der tilbydes transport til nærheden af start for klasserne D/H75 og ældre.
Service
Der vil være transport af tøj fra start til stævnecenter.
Toiletter forefindes i stævnecenter samt opstillede toiletkabiner ved start.
Der vil være væske i mål.
Der vil være 1. hjælp i stævnecenter.
Kiosk findes i stævnecenter.
Morgenmad (søndag) bestilles sammen med overnatning via www.o-service.dk
Præmier
DIF’s mesterskabsmedaljer uddeles til vinderne i D/H 21. Nr. 2 og 3 modtager
DO-F’s mesterskabsmedalje i sølv og bronze.
I øvrige mesterskabsklassser uddeles DO-F’s mesterskabsmedaljer i guld, sølv og
bronze.
Tilmelding
Tilmelding sker klubvis og senest 3. Marts 2017 via www.o-service.dk med
oplysning om navn, klasse og SportIdent briknummer.
OBS: H21 skal anvende SI-brik, der rummer mere end 30 stemplinger. Tilmeldes
en løber i H21 med brik, der ikke rummer mere end 30 stemplinger, tildeles
automatisk en lejebrik og løberen debiteres DKK 15,-.
Tilmeldes en løber uden oplyst SportIdent briknummer tildeles automatisk en
lejebrik og løberen debiteres DKK 15,-.
Bortkommet lejebrik erstattes med DKK 500,-.
Eftertilmelding Eftertilmelding kan ske skriftligt jf. reglementet for fodorientering pkt. 4.1.4
senest den 14. marts 2017 kl. 18.00 til [email protected] mod en forhøjet
startafgift.
Startafgift
Til og med D/H 20 DKK 140,-.
D/H 21 og ældre DKK 170,-.
Åbne baner DKK 90,-.
Eftertilmelding D/H 20 og yngre DKK 280,-.
Eftertilmelding D/H 21 og ældre DKK 340,-.
Betaling af startafgift og evt. brikleje sker klubvis til Søllerød OK, kontonr.:
3325-4450341800 senest 10 dage efter ordinær tilmeldingsfrists udløb.
Instruktion
Instruktion vil offentliggøres på Søllerød OK’s hjemmeside: www.sollerod-ok.dk
samt stævnets hjemmesiden: http://dmnat2017.azurewebsites.net senest 15. marts
2017, kl. 18.00.
Startlister
Startlister offentliggøres på Søllerød OK’s hjemmeside: www.sollerod-ok.dk
samt stævnets hjemmeside: http://dmnat2017.azurewebsites.net senest 16. marts
2017, kl. 18.00.
Stævneledelse
m.fl.
Stævneledelse:
Anne Kaae-Nielsen, Søllerød OK
[email protected] - +45 21 16 56 68
Henrik Kleffel, Søllerød OK
[email protected] - +45 20 81 67 56
Stævnekontrol:
Bo Simonsen, FIF Hillerød
Banelæggere:
Rasmus Thrane Hansen, Søllerød OK
Rune Østergaard, Søllerød OK
Banekontrol:
Gert Nielsen, Allerød OK.
Jury:
Formand, Bo Simonsen, FIF Hillerød
(Tre jurymedlemmer udpeges, når startlister foreligger jf. pkt. 7.5)
Korttegning:
Gediminas Trimakas. GT-maps.
Kortkonsulent:
Troels Christiansen.
NAG Indoor
Sprint 2017
Indendørs Sprint på Nærum Gymnasium
Søndag den 19. marts 2017.
Anderledes – Udfordrende – Spændende – Svær – Sjov Orientering.
Alt dette arrangerer Søllerød OK i umiddelbar tilknytning til DM Nat 2017.
Lær mere på: https://www.facebook.com/nagindoor/ eller/og http://sollerodok.dk/arrangementer/nag-indoor-sprint-2017/