Arrangementshåndbok for
Scania Cup kvalifisering
2017 - 2018
Kontaktpersonforprosjektet:BaardStoller
Emailtilkontaktperson:[email protected]
Innhold
1. Introduksjon.........................................................................................................................................1
1.1
Hva er Scania Cup kvalifiseringen?............................................................................................1
2. Dette gjør forbundet........................................................................................................................1
2.1
Før arrangementet...........................................................................................................................1
2.2
Under arrangementet......................................................................................................................2
2.3
Etter arrangementet........................................................................................................................2
3. Krav til lokal arrangør....................................................................................................................2
3.1
Før arrangementet...........................................................................................................................2
3.2
Under arrangementet......................................................................................................................2
3.3
Etter arrangementet........................................................................................................................2
4. Arbeidslisten må inneholde.........................................................................................................3
5. Kiosk........................................................................................................................................................3
6. Program..................................................................................................................................................3
7. Markedsføring i hallen....................................................................................................................3
8. Økonomi og avvik fra arrangørhåndbok................................................................................3
1. Introduksjon
1.1
Hva er Scania Cup kvalifisering?
NBBFinvitererde3-5bestelageneiårgangentilådeltaiturneringen,detteforåhaenrettferdigutvelgelse
avhvilkelagsomskalfåmulighetentilårepresenterNorgeiScaniaCupipåskenisammesesong.Alle
regionenevilhamulighettilådeltamedlagiScaniaCupkvalifiseringen–underforutsetningatdeholderet
høytnoksportslignivå.Turneringenvilogsåsørgeforflerekvalitetskamperforlandetsbestelagidenevnte
klassene.ScaniaCupkvalifisering,vili2017/18sesongen,arrangeresiklasseneU19(1999),U16(2002)og
U15(2003).
NB!BærumOpenfungerersomScaniacupkvalifiseringiU13ogU14klassene.U16NMbrukestilårangere
lageneiU17klassen.
2. Dette gjør forbundet
2.1
Før arrangementet
-Inviteretilåsøkepåarrangementinklusivearrangørhåndbok(jan)
-Velgelokalarrangør(feb)
-Påseatarrangørharbekreftettilgjengelighalltid(mai)
1
Kontaktpersonforprosjektet:BaardStoller
Emailtilkontaktperson:[email protected]
-Sendeutinvitasjonerdirektetilkvalifiserteklubber(mai)
-Taimotpåmeldinger(juni-august)
-Trekkekampoppsett(ultimoaug)
-Sendeutkampoppsetttildeltakendelagogregioner(sep)
-Følgeoppregioneneiforholdtildommeroppsettforturneringene(sep)
-LageFB-gruppeforScaniaCupkvalifiseringen(sep)
-Publiserekampoppsettpåbasket.no(3dagerfør)
-Følgeopplokalarrangørpådetaljplaneneforgjennomføringavkvalikene(1ukefør)
Under arrangementet
-Sjekkeatallearrangementskraveroppfylt
-Påseatreklame/annonsererkorrektpresentert
-Væretilgjengeligforlokalarrangør
-Følgeoppsattmediedekningsplan
2.2
Etter arrangementet
-Lageevalueringavarrangementet(senest1ukeetter)
-Lagetiltaksplanforarrangementet(senest1månedetter)
-Oppdaterearrangementshåndbok(senest1månedetter)
-Utbetalearrangørstøttetillokalarrangør(senest2ukeretter)
-Følgeoppsattmediedekningsplan
3. Krav til lokal arrangør
3.1
Før arrangementet
-Søkeomhalltidihenholdtilkommunensfrister–1baneperturnering
-InformereNBBFomarrangementsansvarlig(vedtildeling)
-BekreftetilgangtilnødvendighalltilNBBF(senestimai)
-SendeutinfoomhotelltilbudtildeltakendelagmedkopitilNBBF(aug)
-OversendearbeidslistertilNBBF(7dagerfør)
-SistegjennomgangmedNBBF(2dagerfør)
-FølgeoppsattmediedekningsplanfraNBBF
3.2
Under arrangementet
-Haenegenarrangementsansvarligsomikkeharandreoppgaver
-Klargjøre/riggeogryddehallgjennomhelearrangementet
-Besetteallefunksjonerihenholdtilarbeidsliste
-Samleinnkampskjemaietfellesarkiv
-Stillemedkioskgjennomhelearrangementet
-Sørgeforspeakertjenesteogmusikkunderkampene–minimumifinalen
-SørgeforoppdateringeravresultaterihallogpåNBBFsinScaniacupFB-side
-FølgeoppsattmediedekningsplanfraNBBF
3.3
Etter arrangementet
-RiggenedhallogsendemarkedmaterielltilNBBF(1dagetterarrangement)
-Levere/sendeinnallekampskjemafraarrangementet(senest1ukeetterarrangement)
-Lagerapportfraarrangementet(hvafungerteoghvafungerteikke–senest1ukeetter)
-Sendefakturaarrangørkrav(1uke)
2
Kontaktpersonforprosjektet:BaardStoller
Emailtilkontaktperson:[email protected]
4. Arbeidslisten må inneholde
-Kontaktinfopåarrangementsansvarlig
-Oversiktoveråpningstiderforhallogkiosk
-Planforrigging/ryddingavanleggetunderarrangementet
5. Kiosk
-KioskenbørhanoematsomfølgerretningslinjeneformatinntakOlympiatoppen.
http://www.olympiatoppen.no/fagomraader/idrettsernaering/faktaark/page7811.html
http://www.olympiatoppen.no/fagomraader/idrettsernaering/faktaark/media46929.media
6. Program
-Hengeoppkampoppsettforturneringenpåstrategiskestederihallen.
-Lagekampprogrammedlagoppstillingerfordedeltakendelag(ønske).
7. Markedsføring i hallen
-HengeoppseilogbannersihenholdtilNBBFsMarkedsplan.
8. Økonomi og avvik fra arrangørhåndbok
-Arrangørmottarkr.4.000,-forarrangementet.
-Arrangørleggerutfordommerpenger,mendettevilblirefundertavNBBFnårkvitteringenesendesinn.
-Arrangørdekkerhalleieforarrangementet.
-Deteringenreisefordeling.
-Hvisarrangørikkefølgerkravenesomerlistetiarrangementshåndboken,såkandebøteleggesmedinntil
kr.2.000,-
3
Kontaktpersonforprosjektet:BaardStoller
Emailtilkontaktperson:[email protected]
4