Arrangementshåndbok for DEN STORE TRENERHELGEN 2016 - 2017 Kontaktpersonforprosjektet:TorkildRødsand Emailtilkontaktperson:[email protected] Innhold 1. Introduksjon.....................................................................................................................................1 1.1 Hva er Den Store Trenerhelgen?..................................................................................................1 2. Faglig program og gjennomføring.........................................................................................2 2.1 Tid og sted...........................................................................................................................................2 2.2 Deltakeravgift.....................................................................................................................................2 2.3 Reiserefusjon......................................................................................................................................2 3. Krav til lokal arrangør.................................................................................................................3 3.1 Krav og behov til arrangør..............................................................................................................3 3.2 Arbeidskontrakt.................................................................................................................................4 3.3 Tidsramme for arbeid til arrangør................................................................................................4 4.1 Før arrangementet............................................................................................................................5 4.2 Under arrangementet.......................................................................................................................5 4.3 Etter arrangementet.........................................................................................................................5 5. Idrettshall..........................................................................................................................................5 6. Leie av eksternt utstyr og tjenester....................................................................................6 7. Bekledning........................................................................................................................................8 8. Trenerpriser......................................................................................................................................8 8.1 Kategorier og kriterier for utvelgelse..........................................................................................8 9. Allstarkamper..................................................................................................................................9 1. Introduksjon 1.1 Hva er Den Store Trenerhelgen? DenStoreTrenerhelgen(DST)erendelavNBBFsetter-ogvidereutdanningstilbud(EVU).Deterhelgmed forelesningerpåbasketballbane,bådemedogutendemolagforåillustrereøvelser,samtteoriforelesninger. 1.2 Målgruppe DenStoreTrenerhelgensittfagligeinnholdvilværerettetmottrenereforaldersbestemtelag,fraU7(Easy Basket)ogopptilU19,oginnholdetvilhaetutviklingsfokus. 1 Kontaktpersonforprosjektet:TorkildRødsand Emailtilkontaktperson:[email protected] 2. Faglig program og gjennomføring 2.1 Tid og sted DSTarrangeres2.eller3.helgenijanuarogforegåroverenhelhelglørdag–søndag. Oppstartlørdag1030-1100forågitidtilankomstfortilreisendedeltakere. Avsluttessøndag1600-1700. 2.2 Deltakeravgift Deltakeravgiftsøkesåholdeslav.Iperioden2010–2016hardeltakeravgiftværtuforandretpåkr599.Fra ogmedDST8i2017erdeltakeravgiftenkr650,-. 2.3 Reiserefusjon FortilreisendedeltagerefraandreområderennRegionØstvildeltakerekunnefårefundert70%av dokumentertereiseutgiftermedbilligstereisemåtetilogfraOslo.Vedflyreiseinkluderesogsåflybussog flytog.Øvremaksgrenseforreisekostnadersomrefusjonviltautgangspunktierkr2000(kr2500fraRegion Nordpgaøktereisekostnader).Refusjonskjeretterinnsendtregningmeddokumentasjonsenest31.januar. 2.4 Faglig program Innhold Basketfaglig Fysisktrening Trenerrollen Hva Ferdighetsutvikling Taktikk Fysisktrening Trenerrollen ViktigeaspekteriprogrammettilDST Havariasjoniprogrammet Viktigmedutvalgavøvelserforåutvide«verktøykassen»tiltrenere Praktiskøktfortrenernehvortrenerneeraktiveunderforelesning EmnersomkandekkesforEasyBasket Hvordantrenebasketfor6-åringer TreningerforEasyBasket Treningavbarnigrunnlagsperiodenogferdighetsperioden Progresjoniøkterforfysisktrening.Progresjonialdersgruppene 2.5 Tidsplan (estimert) Lørdag 10:30 Åpningmedinformasjon 10:45 Fellesåpningsforelesning 11:30 Lunsj 2 Kontaktpersonforprosjektet:TorkildRødsand Emailtilkontaktperson:[email protected] 12:30 14:00 15:30 17:00 17:30 19:30 Forelesninger Forelesninger Forelesninger(Felles) Pause Allstarkampkvinner Allstarkampkvinnerferdig Søndag 09:30 Forelesning(Felles) 11:00 Forelesning 12:30 Lunsj 13:30 Forelesning 15:00 Forelesning(Felles) 16:30 Pause 17:00 Allstarkampherrer 19:00 Allstarkampherrerferdig 2.6 Antall forelesninger UnderDSTgjennomføresdetflereforelesningersamtidigforåkunnetilbyulikealternativeroggitilbudom nivåtilpassedeforelesninger.Detkantilpassestilfellesforelesningerhvoralleersamlet,tilforelesningerpå tobanersamtidigogevt.iteoriromsamtidig. 2.7 Forelesere FIBAEuropeharideflesteår,ogspesielt2015,2016og2017,bidrattmedstøttetilforeleser.FIBAEurope bidrarhermedforeleser,hvorNBBFdekkerkunhotell,oppholdogtransportiNorge.Kontaktpersoner [email protected]. 2.8 Honorar forelesere Forinterneibasketmiljøet:Kr1000,-perforelesning Eksterne,somf.eksOlympiatoppen,Høgskolero.l.,følgeregnesatsersomper2017liggerpårundtkr2000 perforelesning. Internasjonaleforelesere: Kr1000–2000,-perforelesningellerEUR100–200,-perforelesning 3. Krav til lokal arrangør 3.1 Krav og behov til arrangør - Arrangørbørhaerfaringfratidligerearrangement - Arrangørskalhaénarbeidsledersomikkeharkonkretearbeidsoppgaver,mensomer tilstedehelehelgenogharansvarforarrangørsittarbeidunderhelearrangementet. - Arrangørmåhaenarbeidsgruppepåca20personer 3 Kontaktpersonforprosjektet:TorkildRødsand Emailtilkontaktperson:[email protected] 3.2 - Arbeidskontrakt Riggingavhallogryddingavhallunderhelehelgen(allehallflater) Rigginginkludereroppsettavlydanleggogtestingavdetteigodtidføroppstart Harresepsjonderderegistrererframmøteoglevererutdokumentertildeltakere Resepsjonenskalværebemannettilenhvertidhelehelgenogfungeresominformasjonssentral Stillermedtotekniskepersonersomstyrerlydanleggipåbane1ogbane2 Stillermed1ansvarligepåhverforelesningpåbane1,bane2ogteorirom.Ansvarforrydding mellomøkterogatalterklarttilnesteforelesning. Stillermedsjåførtilto(2)leiebiler(Stasjonsvognog9seter,førerkortklasseB)helehelgen.(lørkl 0900-2030,sønkl0830-2000)NBBFstillermedleiebil. SørgeforatomriggingtilAllstarkampforegårsårasktsommulig(5-6personer) Serverelunsjlørdagogsøndag Lagelunsjsøndag(f.eksgryterett) Skaffetilveie150stolerforbrukunderforelesningerogAllstarkampene Sørgefortilstrekkeligandelbordertilgjengeligihall,ogevt.skaffedettetilveiedersomdetikkeer nokihall(15-30bord) BetaleforelesereunderDSTavtaltbeløp.DennekostnadenfaktureresNBBFietterkantog utbetalingslisteoversendesarrangør. BetalespeakertilAllstarkampeneavtaltbeløp.DennekostnadenfaktureresNBBFietterkant BetaledommernepåAllstarkampene(3x750kronerx2kamper).DennekostnadenfaktureresNBBFi etterkant. Hjelpetilmedallstarkampenelørdagogsøndag: - fireisekretariatet.Sekretær(kampskjema),poengtavle,tidtakerog24-sekundstidtaker Førestatistikksomkrevesminst2personer enpersontilåvideofilmeAllstarkampene(NBBFstillermedkamera) tomopperetoforåtainngangspenger 3.3 Tidsramme for arbeid til arrangør Lørdag:0800-0930Riggingavhall,resepsjon Lørdag:0930-1030Resepsjon,registreringavdeltakereogigangsettingavDSTihall Lørdag:1030-1200Resepsjon,igangsettingogoppfølgingihall1 Lørdag:1200-1400Forberedeogserverelunsj Lørdag:1400-1630Resepsjon,oppfølgingihall1ogigangsettingihall2 Lørdag:1630-1730Resepsjon,ryddingavhallogforberedelse/riggingAllstarkamp Lørdag:1730-1930Allstarkamp Lørdag:1930-2030Ryddingavhall Søndag:0800-0900Resepsjonogforberedelsehall Søndag:0900-1200Resepsjon,igangsettingihallogforberedelunsj Søndag:1130-1330Forberedeogserverelunsj Søndag:1330-1630Resepsjonogoppfølgingihall Søndag:1630-1700Resepsjon,ryddingavhallogforberedelse/riggingAllstarkamp Søndag:1700-1900Allstarkamp Søndag:1900-2100Ryddingavhall 3.4 Før arrangement 4 Kontaktpersonforprosjektet:TorkildRødsand Emailtilkontaktperson:[email protected] - Ansvarligforarrangørdeltarpåoppstartsmøteiforbindelsemedsigneringav arrangørkontrakt. Ansvarligforarrangørdeltarpåoppfølgingsmøteénukeførjuleferie. HarkontinuerligkontaktmedNBBFpåmailogevt.telefon. 3.5 Under arrangement Følgerpunkteriarbeidskontrakten. 3.6 Etter arrangement - Følgerpunkteriarbeidskontakten. - Deltarpåevalueringsmøte30dageretterarrangement. 4. Krav til NBBF 4.1 - Før arrangementet Følgeoppsattmediedekningsplan Skrivekontraktmedarrangør Sørgeforathallerbestilt Hardetinnholdsmessigeogfagligeansvar Harheleansvaretforprogrammetinkl.forelesere,demolag,utstyrmm. BestillerAudioVisueltutstyr Levererdeltakermapperogannetutstyrtilhall LageplakatforAllstarkampene Sørgerforoppdatertinformasjon Levereoppdatertedeltakerlister Leverehonoraroversiktmedbetalingsinformasjontilarrangør Leverekjørelisteforalletreleiebiler 4.2 - Under arrangementet Følgeoppsattmediedekningsplan Haénpersonsomarrangementsansvarlig Haréntiltopersonersomstarterogavslutterforelesningene 4.3 - Etter arrangementet Følgeoppsattmediedekningsplan EvalueringihenholdtilevalueringsrutinerNBBF 5. Idrettshall 5.1 Krav til idrettshall Idrettshallmåha: 5 Kontaktpersonforprosjektet:TorkildRødsand Emailtilkontaktperson:[email protected] - - 2–3basketbanerhvorhverbaneeratskilt. 2–4møterom. o Minstettrommedplasstil40 o Minstettrommedplasstil25 o Resterendetomåhaplasstil15-25 mulighetforserveringavmat inngangsparti/foajesomkanfungeresomsosialmøteplass 5.2 Utstyrsbehov NBBFstillermedfølgendeutstyr: - 15ballerstørrelse5 10ballerstørrelse6 20ballerstørrelse7 Hoppetau Rokkeringer Detmåvidereværetilgjengeligihall: - Benkertilbrukfortrening Mattertilbrukfortrening Idrettshallbørha: - prosjektorihvertmøterom mobileprosjektorertilgjengeligtilbrukpåbane 5.3 Bruk av hall - SynliggjøreNBBFslogoerogmerkevarer - Synliggjøringsponsorersomf.eks.roll-ups,plakateretc. - Tilstedeværelseavsamarbeidspartnere(standso.l. - Detskaltydeligmerkestildeulikesaleneogadkomsttildisse. - Inngangsdørskalholdeslukketunderforelesningene - Dersommankommerforsentkanmangåinnihallenbaktribunenogopppåtoppenav tribunen. - Dersombane2ikkehartribuneskalstolersettesoppirekkerpålangsiden. 5.4 Bruk av møterom - Møterommedplasstil40personerbenyttesavDetstoreklubbledermøtet - Møterommedplasstil20personerertilgjengeligforBLNOogKLmøte - Todisponiblemøterommedplasstil 6. Leie av eksternt utstyr og tjenester 6.1 Audiovisuelt (AV) utstyr 6 Kontaktpersonforprosjektet:TorkildRødsand Emailtilkontaktperson:[email protected] 6.1.1 Lerret - Ettstortlerrettilhovedbanen.Tidligerebruktlerret4,2x2,4m16:9medføtter Ettvanliglerrettilbane2 1flipchart 1whiteboard2mx1m 6.1.2 Prosjektor - 5prosjektorer(bane1,bane2,møterom1,møterom2(DSK),møterom3(KL/BLNOmøter)) 6.1.3 Høytalere - Høytaleranleggpåbane1medheadsettfortrådløsmikrofonogvanligmikrofon Høyaleretilbrukpåbane1medheadsetmedtrådløsmikrofonogvanligmikrofon 6.2 Videofilming Tilalleforelesningeravforeleserfradetinternasjonalebasketballforbundet(FIBA)stillesdetsærskiltekrav: - ClinicVideo:TheorganizerprovidesacopyofthewholeCCasavideofile(avi.,mpg.orwmv.)orasa DVD VideocameraandMicrophoneHeadset:Digitalcameraonastand(tripod).Theactiononthecourt shouldbecapturedinfull(allplayersandlecturerworkingshouldbeseenonthevideo). Thevoiceofthelecturershouldbedirectlyconnectedtothecameraandthespeakersystem; thereforethelecturermustwearaheadsetormicrophoneclipattachedtothepoloshirt. Theconnectionmustbeviaradio(wireless)signal. Speakersystem:Goodsoundqualityappropriatetothenumberofinvitedcoachesandthesizeofthe gym Desammekravønskesgjeldendeogsåforalleandreforelesninger.Detkangjørestilpasningerforbane2. AlleforelesningerleggesutpåNBBFsVimeokanal. 6.3 Leiebil stasjonvogn NBBFleiertostasjonsvogner.Énegetbrukogénsomarrangørdisponerertiltransportavforelesereogetter behov. 6.4 Leiebil 9-seter NBBFleierén9-setersombenyttesavarrangørogbrukestilhentingavforelesere,allstarlagogsomet ekstratilbudvedsidenavvanligbusstilbud. 6.5 Busstransport Somtilbudtildeltakere,ogforåredusereantallreisermedFlytog,Taxietc,ønskervitilbyfelles busstransport. - Fraflyplasslørdagmorgentilidrettshall Frahotelllørdagmorgentilidrettshall Fraidrettshalllørdagkveldtilhotell 7 Kontaktpersonforprosjektet:TorkildRødsand Emailtilkontaktperson:[email protected] - Frahotellsøndagmorgentilidrettshall Fraidrettshallsøndagkveldtilflyplass 6.6 Matservering Detservereslunsjbådelørdagogsøndag. - NBBFkontaktereksterntfirmaforlunsjlørdag Arrangørstillermedlunsjsøndagogblirgodtgjortetteravtaleperperson/servering. Etteravtalekanarrangørstillemedlunsjbeggedager. 6.7 Hotell NBBFavtalermedhotellforalleforelesereogallstarlag. NBBFreservereretantallhotellromsomtilbystilreisendedeltakereforåsamleflestmuligpåsammested. 6.8 Lokale sosial samling lørdag kveld LørdagkveldsamlesalledeltakereDST,deltakereDSK,allstarlag,forelesereogansattetilfellesmiddag. Middaginngårideltakeravgift.Hertilbysmiddaglikhotelletssportsbufféellerlignendesammenmedisvann. Drikketilmatenutoverdettebetalerdeltakereselv. Ønskeligeråhalokaleisammenhengmedhotellfordeltakere. 7. Bekledning NBBF–NBBFsansatteskalstilleisittMacrontøyifargemarineblå Arrangør–Arrangørskalstilleisinklubbsbekledning. Demoteam–Demolagbrukersinklubbsdrakter.HvisikketilgjengeligvillagfåMacronreversiblesogt-shirts sombrukesunderhelehelgen.Dettemåbestilles2månederførarrangement. Forelesere–FårNBBFspoloshirtellergensersomsuvenirettersisteforelesning. AllStarkamp–AllstarlagfårutdeltdrakterfraMacron. 8. Trenerpriser NBBFdelerutTrenerpriserfortreneresomharutmerketsegdetforegåendeår. 8.1 Kategorier og kriterier for utvelgelse - ÅretsTrenerentusiast: 8 Kontaktpersonforprosjektet:TorkildRødsand Emailtilkontaktperson:[email protected] - - - o Ikkealletrenereerlikeprofilertenasjonalt,menmangeleggerlikevelneden betydeliginnsatssomerheltavgjørendeforbasketballlokalt.Dissehedresunder kategorien”ÅretsTrenerentusiast”. ÅretsTopptrener: o Prisenskalgåtilentrenermeddokumenterteresultaterpåelitenivå(klubblageller landslag). ÅretsTrenertalent: o Herserviettertrenertalentersomikraftavsittvirkehardokumentertensannsynlig fremtidsomnorsktopptrener.Foråblivurdertidennekategorienmåmanikkeha passert30år. ÅretsHederspris: o Herervipåjaktetterenkandidatsomhargjortsegfortjenttilhederogæreetter langogtrotjenestefornorskbasketball. 8.2 Kriterier for utvelgelse 8.3 Utdeling Utdelingskjerunderfellesmiddaglørdagkveld. 9. Allstarkamper 9.1 Allstar Kvinneligaen Spilleslørdagkveld,30minutterettersisteforelesning. Vestvs.Øst 9.2 Allstar BLNO Spillessøndagkveld,30minutterettersisteforelesning. BLNONorgevs.BLNOVerden 9.3 Uttakskriterier spillere - AlleCoacheneihenholdsvisKLogBLNOblirkontaktetoggirsineforslag - NBBFnominereroggjørendeliguttak - Ønskeligmedminst1representantfrahverklubb 9.4 Uttakskriterier trenere - NBBFnominerer - Ønskeligmedtrenereforlagsomharprestertgodtfremtiljul 9.5 Tidsfrist uttak allstarlag - Høringmedcoachene:primonovember 9 Kontaktpersonforprosjektet:TorkildRødsand Emailtilkontaktperson:[email protected] - Høringomaktuellespillere:25.november Utvelgelsespillereogtrenere:1.desember Bekreftelsespillereogtrenere:7.desember Flybilletterkjøpt:10.desember 9.6 Dommere Dommereskalværeforbundsdommerefranasjonaleserierogdømmesmed3-dommersystem(3PO). Dommerhonorarerper2017kr750,-perdommer. 9.7 Speaker Detskalværespeakerpåbeggekamper. 9.8 Sekretariat Sekretariatskalholdelikkvalitetsomkamperinasjonaleserier,oginkluderersekretær,tidtaker,poengtavle og24-sekundsklokke. 9.9 Statistikk Detføresstatistikkfrakampenepåliklinjesomnasjonaleserier. 9.10 Filming KampenefilmesettersammekravsomnasjonaleserierogleggesutpåNBBFsyoutube-kanal. 10. Jentesatsing IforkantavAllstarkampkvinnervildetværeetarrangementrettetmotrekrutteringavjenter.Jentenetilbys aktiviteténtimeførallstarkamp.Arrangørmåværetilgjengeligforåtilretteleggefordetteiformavinnkjøp 11. Markedsføring i hallen NBBFssamarbeidspartneretilbysåmarkedsføresineprodukterihallogmedstandiinngangsparti. AndrekommersielleaktørerharikkeanledningtilåpromoteresegellersineprodukterunderDST. 10 Kontaktpersonforprosjektet:TorkildRødsand Emailtilkontaktperson:[email protected] 11
© Copyright 2024