Arrangementshåndbok for
Kvalifisering
til BLNO
2017 - 2018
Kontaktpersonforprosjektet:EivindS.Jensen
Emailtilkontaktperson:[email protected]
Innhold
1. Introduksjon.........................................................................................................................................1
1.1
Hva er kvalifisering til BLNO?.......................................................................................................1
2. Dette gjør forbundet........................................................................................................................2
2.1
Før arrangementet...........................................................................................................................2
2.2
Under arrangementet......................................................................................................................2
2.3
Etter arrangementet........................................................................................................................2
3. Krav til lokal arrangør....................................................................................................................2
3.1
Før arrangementet...........................................................................................................................2
3.2
Under arrangementet......................................................................................................................3
3.3
Etter arrangementet........................................................................................................................3
4. Arbeidslisten må inneholde.........................................................................................................3
5. Kiosk........................................................................................................................................................3
6. Program..................................................................................................................................................4
7. Markedsføring i hallen....................................................................................................................4
8. Økonomi og avvik fra arrangørhåndbok................................................................................4
1. Introduksjon
1.1
Hva er kvalifisering til BLNO?
NBBFarrangererkvalifiseringtilBLNO(tidligerekaltNasjonal1M-sluttspill)derdetmaksimalterplasstil8
lagoggjennomføresomvåren(hovedterminlistenbestemmereksaktdato).2lagfraBLNO(Nr.9og10)
deltaritilleggtilvinnereav1Mideulikeregionene.Denstørsteregioneniantallmedlemmerkandeltamed
2lag.PlasseringikvalifiseringenharbetydningforhvemsomblirtilbudtplassiBLNO.
NM-sluttspilletarrangøresoverenhelgmedmuligstartalleredefrakl.1700fredagettermiddagavsluttesfør
kl.2000søndagkveld.Alledeltakendelagvilfåminimum3kamper.Ettersomdetikkeerobligatoriskkravtil
opprykksåspillermanplasseringskamperheleveiennedforutsattatdetertekniskmulig.Lokalarrangørmå
derforplanleggeforåhatilgjengeliggjennomhelehelgen2godkjentebanerforåkunnegjennomføredette
arrangementet.
NBBFsørgerforatpåmeldingskontingenteninnbetalesfraallepåmeldtelagogutbetalerarrangørstøttetil
denklubbensomtarpåsegoppgavenfordentekniskegjennomføringenavarrangementet.
Arrangementstøttenerpåkr.1000,-pr.kamp
ItilleggdekkerNBBFdommerhonorarforallekampene,menselveutbetalingenskjervialokalarrangør.
NBBFdekkerogsåhalleiekostnader.
1
Kontaktpersonforprosjektet:EivindS.Jensen
Emailtilkontaktperson:[email protected]
2. Dette gjør forbundet
2.1
Før arrangementet
-Inviteretilåsøkepåarrangementinklusivearrangørhåndbok(jan)
-Velgelokalarrangør(feb)
-Påseatarrangørharbekreftettilgjengelighalltid(mai)
-Leggeutinvitasjon(feb)
-Taimotinvitasjon(feb)
-Lagepuljeogkampoppsettforeventueltkvalifiseringer(4ukerfør)
-Publiserepuljeogkampoppsettkvalifiseringerpåbasket.no(3ukerfør)
-Sendekampoppsetttilaktuelleregionerfordommeroppsett(4ukerfør)
-Sendeovereventueltmarkedsføringsmateriellforprogramtillokalarrangør(3ukerfør)
-Følgeopplokalarrangørpådetaljplaneneforgjennomføringavkvalikene(14dagerfør)
-Lagemediedekningsplanforarrangementet(1mndfør)
-Sørgeforatpremiererpåplasshosarrangørogpremieutdelereerskaffet(1ukefør)
-Påseatenarrangementskomite(forprotester)erpåplass(1ukefør)
-Sistegjennomgangmedlokalarrangør(2dagerfør)
2.2
Under arrangementet
-Sjekkeatkampoppsettetfølgesmedhensyntilbanevalg
-Sjekkeatallearrangementskraveroppfylt
-Påseatreklame/annonsererkorrektpresentert
-Hjelpetilmedoppriggingavstreaming
-Ledearrangementskomite
-Væretilgjengeligforlokalarrangør
-Sørgeforatkampresultatermedmerblirpublisert
-Hjelpetilmedorganiseringavpremieutdelingene
-Følgeoppsattmediedekningsplan
2.3
Etter arrangementet
-Lageevalueringavarrangementet(max1ukeetter)
-Lagetiltaksplanforarrangementet(max1månedetter)
-Oppdaterearrangementshåndbok(max1månedetter)
-Utbetalearrangørstøttetillokalarrangør(max2ukeretter)
-Utarbeideogutsendereisefordeling(max2ukeretter)
-Følgeoppsattmediedekningsplan
3. Krav til lokal arrangør
3.1
Før arrangementet
-Sørgefortilgangtilnødvendighallkapasitet–2baner(mars/april)
-BekreftetilgangtilnødvendighalltilNBBF(mai)
-EtablereenarrangementskomitemedledersomkorresponderermedNBBF(jan)
-GjennomføreforberedendearrangementsmøtemedNBBF-lokaltellerviaskype(jan)
2
Kontaktpersonforprosjektet:EivindS.Jensen
Emailtilkontaktperson:[email protected]
-SendeutinfoomhotelltilbudtildeltakendelagmedkopitilNBBF(1mndfør)
-Sendeutønskeominfofralagene-lagoppstilling,logo,lagbilde(1mndfør)
-LageprogramsomgodkjennesavNBBF(2ukerfør)
-OversendearbeidslisterogarrangementsplantilNBBF(14dagerfør)
-SistegjennomgangmedNBBF(2dagerfør)
-FølgeoppsattmediedekningsplanfraNBBF
3.2
Under arrangementet
-Haenegenarrangementsansvarligsomikkeharandreoppgaver
-Klargjøre/riggeogryddehallgjennomhelearrangementet
-Påseatdeterførstehjelpkyndigpersontilgjengeligunderhelearrangementet
-Besetteallefunksjonerihhtarbeidsliste
-Samleinnkampskjemaietfellesarkiv
-Stillemedkioskgjennomhelearrangementet
-Sørgeforspeakertjenesteogmusikk(minimumlagpresentasjon)
-Sørgeforoppdateringeravresultaterihallogpånett
-Assistereieventuellpremieutdeling
-FølgeoppsattmediedekningsplanfraNBBF
3.3
Etter arrangementet
-RiggenedhallogoverlevemarkedmaterielltilNBBF(sammedag)
-Levere/sendeinnallekampskjemafraarrangementet(1ukeetter)
-Lagerapportfraarrangementet(hvafungerteoghvafungerteikke)
-Sendefakturaarrangørkrav(1uke)
4. Arbeidslisten må inneholde
Lokalarrangørskaletablerearbeidslisteoveroppgavenesomskalgjøreiforkantogunderveisi
arrangementet.DennemåpresenterestilNBBFhvisdeetterspørdenne.Arbeidslistenmåinnholde:
-Navnpåhovedansvarligmedkontaktinfo
-Navnpåallesomharsekretariatansvar
-Oversiktoverhvemsomriggerhalleniforkantogrydderhallenietterkant
-Navnpåallesomjobberikiosketc.
-Navnpåspeaker
5. Kiosk
Detskalværeåpenkioskihallenederturneringenavholdes.Kioskenmåværeåpenseneste30minuttfør
førstekampogholdesåpenmensdetspilleskamper.Kioskenbørtilbybetalingviakontanterogkort.Andre
varianteravbetalingviamobiloglignendeanbefalesogsåatlokalarrangørfårpåplasshvismulig.
Kioskenbørinneholdenormalekioskvarersomkaffe,drikke,kake,vaffler,pølseretc,menogsåhamer
sunnealternativersomgrovebaguetter,frukt,gryterettoglignende.
3
Kontaktpersonforprosjektet:EivindS.Jensen
Emailtilkontaktperson:[email protected]
6. Program
Lokalarrangørskallageetprogramforarrangementet.Programmetskalinneholde:
-VelkommenskrivsomoversendesavNBBF
-Kampoppsettet
-Presentasjonavlagene,medklubblogo,lagbilde,navnpåspillere,dereshøydeogalder
-LogoavsamarbeidspartnereNBBFønskerpresentert
-Eventuelleegnelogoavsamarbeidspartnere
Programmetskalkopieresistortnokantallatdetertilgjengeligkopiergjennomhelearrangementet.
Programmetbørværeletttilgjengeligiinngangentilhallen.
7. Markedsføring i hallen
NBBFarrangørharretttilåpromotereegnesamarbeidspartnereunderturneringen.Lokalarrangørskal
bidratilateventuellebanneroglignendemonteres/hengesopppåanviststedavNBBF.
Lokalarrangørkanpromotereegnesponsorer/samarbeidspartnere.Disseskalimidlertidgodkjennespå
forhåndavNBBFslikatdeikkeeridirektekonflikttilNBBFssamarbeidspartnere.
8. Økonomi og avvik fra arrangørhåndbok
NBBFvilutbetalearrangørstøttekr.1000,-prkampietterkantavarrangementet.Arrangørklubbmåsende
innfakturaforåfåutbetaltdennestøtten.Hvisarrangørønskeråfåutbetaltkostnadentil
dommerhonorareneiforkantavarrangementetsåmådetsendesinnegenfakturafordette.Hvislokal
arrangøritilleggblirpålagtåskaffepersonersomskalfilmekampeneifmstreamingsåvilNBBFbetaleen
ekstragodtgjørelsepåkr.100,-pr.kamp.
NBBFforbeholdersegrettentilåavkortearrangørstøttenhvisarrangørklubbharstørrebruddpåkravenefor
arrangementet.Avkortingenkanikkeoverstige25%avdentotalearrangørstøtten.Bruddpåkravskal
påpekesumiddelbartavNBBFtilarrangørnårdeoppdagesslikatarrangørgismulighettilåkorrigere
eventuellefeil/mangeretc.
4
Kontaktpersonforprosjektet:EivindS.Jensen
Emailtilkontaktperson:[email protected]
5