Friskis&Svettis, København
Årsberetning 2016
Friskis&Svettis København er medlem af Friskis&Svettis Riks, og tilslutter sig den svenske forenings
overordnede mål og værdier.
F&S Riks er en svensk paraplyorganisation for F&S-foreninger, fortrinsvis i Sverige og Norge samt
foreninger i otte andre europæiske lande. I 2016 var det samlede medlemstal for alle disse foreninger
omkring 540.000. I Sverige er der ca. 516.000 medlemmer fordelt på 110 foreninger. I Norge er der ca.
20.000 medlemmer i 41 foreninger og resten, ca. 5000 medlemmer, er fordelt på de andre otte foreninger
(Helsinki, Vaanta, København, Bruxelles, Paris, Luxemburg, London og Aberdeen). FS Stockholm er den
største forening af alle med over 89.000 medlemmer. Det var den første forening, stiftet i 1978.
Foreningens formål er som før at tilbyde sjov og lettilgængelig træning af høj kvalitet til god musik for alle
interesserede. Vi er en frivillig forening, hvor alle funktionærer (instruktører, værter, bestyrelse) arbejder
uden løn. For deres arbejde får de træningen gratis, samt betalte kurser og møder i Friskis-regi.
1. Om foreningen i 2016
I 2016 var der 170 betalende medlemmer af foreningen på årsbasis. 127 medlemmer i foråret og 137 i
efteråret. Der var 7 medlemmer under 25, 107 var mellem 25 og 59 år – 56 medlemmer var over 60 år - heraf
er der 12 mandlige medlemmer.
Det er desværre en relativ stor tilbagegang i medlemstallene i henhold til 2015 hvor der var 214 medlemmer
på årsbasis. Til gengæld er der solgt klippekort og enggangsbilletter til det som svarer til 22 medlemmer. Så
den trend vi har set tidligere ved at folk ikke melder sig ind i foreningen, men vælger kun at betale for
træningen ser ud til at være etableret. Det er ikke nødvendigvis en dårlig udvikling, men for at kunne deltage
i foreningsarbejdet og hermed forsikre at vi fremover kan tilbyde Friskis-træning, skal man være tilmeldt
foreningen.
Der blev afholdt seks bestyrelsesmøder i den bestyrelse som blev valg på Generalforsamling den 28. februar
2016 på Bordings Friskole. Som før var størstedelen af bestyrelsesarbejdet af praktisk karakter. Der er ifølge
vedtægterne kun fire faste roller i bestyrelsen, formand, næstformand, kasserer og sekretær, men der er aftalt
en opgavefordeling som omfatter alle de andre opgaver der skal varetages for at foreningen kan fungere.
Bente har været ledende i PR-gruppen, sammen med Susanne og Bodil, som også er sekretær i bestyrelsen.
Lith har været ansvarlig for kontakten til Københavns Kommune angående lån af deres lokaler (via
Interbook), ofte en tålmodighedsopgave. Formanden og næstformanden har også haft faste opgaver udenfor
1
bestyrelsesarbejdet, Ragnheiður har været værtsansvarlig og webansvarlig. Ingrid, som har en dobbeltrolle
som bestyrelsesmedlem og instruktør, har været ansvarlig for organiseringen af weekendtræningen, herunder
gæsteinstruktører. Andre instruktører har også udført nødvendige opgaver for foreningen. Cecilia er vores
LUFF-ansvarig (dvs. hun holder øje med kvaliteten af instruktørernes programmer) og tøjansvarlig og Mette
D. er hjemmeside-ansvarlig. Lærke er både uddannelses- og instruktøransvarlig.
Men i denne årsberetning vil jeg især lægge vægt på kasserens rolle, som er blevet mere og mere
tidskrævende med de forskellige former for betaling vi nu har mulighed for. Her har Marianne Nielsen
fuldstændig moderniseret vores måde at bogføre på og i det hele taget lave de nødvendige oversigter over
indbetalinger, medlemmer og andre praktiske ting der vedrører vores økonomi, så vi til hver en tid kan
trække ud de informationer vi har brug for. Hun har også haft den daglige kontakt til Professionshøjskolen
Metropol og deres Lokaleudlejning, ikke altid en nem opgave. I en frivillig forening som vores er det et held
at få fat i folk som Marianne, som gør at foreningen kan fortsætte med at opfylde sine opgaver.
2016 fortsatte bestyrelsen samarbejdet med DGI om hvordan vi bedre kan tiltrække nye og holde på vores
medlemmer. DGIs kontakt er Lotte Askler Mørch. Hun kom til bestyrelsesmøde i Fælledparken i august,
hvor det blev besluttet at indgå et forløb i DGI regi kaldet ”Styrk foreningen – foreningen hele vejen rundt”
som tager omkring et år at få fuldendt.
Første skridt var at afholde et analysemøde hvor der skulle sættes mål og laves en handleplan. Dette møde
fandt sted i september 2016. Her var det besluttet at satse på tre områder: 1. Flere medlemmer, 2. Frivilliges
øget involvering i foreningen og 3. Ekstern kommunikation (branding). Andet skridt var afholdelsen af en
Visionsdag, som blev afholdt på Bordings Friskole, søndag den 30. oktober. Her blev der nedsat tre
arbejdsgrupper som skulle komme med bud på hvordan vi kunne nå vores mål. Alle frivillige, værter,
instruktører og andre medlemmer af foreningen skulle involveres så meget som muligt.
Næste skridt var at afholde et værtsmøde i slutningen af januar 2017 med fokus på værtens rolle og hvordan
de bedst er klædt på til at være foreningens ansigt ud ad til og for at få input fra værterne til
arbejdsprocessen. Denne proces er nu i fuld gang og bestyrelsen håber på at kunne realisere nogen af de
tiltag der er drøftet i løbet af 2017. Men det kræver dels god planlægning og del motivation fra alle til at
projektet kan lykkes. Vi er en frivillig forening og alle som betaler medlemsafgiften kan være med til at
præge den retning vi vælger. Vi som arbejder direkte for foreningen får ingen anden betaling for vores
indsats end fornøjelsen af at kunne tilbyde en form for træning som vi synes så mange som muligt skal kunne
nyde godt af. Men frivilligt arbejde tager tid og bestyrelse, værter og instruktører kan ikke i det lange løb
garantære at der fortsat vil være dette tilbud her i København, medmindre medlemmerne som også brænder
for vores koncept også vil hjælpe og bruge kræfter på at foreningen fremover vil kunne tilbyde god,
tilgængelig og inspirerende træning til en rimelig pris. Så vi arbejder videre og tror på at der kommer noget
godt ud af vores bestræbelser.
I forårssæsonen gjorde vi et forsøge med at tilbyde gratis adgang for gæster den første søndag i måneden,
således at vore medlemmer kunne tage familie og venner med til træning. Vi har ikke dokumenteret at det
har givet nye medlemmer men vi håber i hvert fald at det har givet flere mulighed for at prøve vores træning.
Økonomien har været stram som før. Vores største udgift er til husleje og det har ikke hjulpet at vi har skullet
betale for at kunne tilbyde weekendtræning i efteråret 2016. Der var også fra Københavns kommunes side en
plan om at opkræve betaling for brug af kommunens skoler, men heldigvis blev den plan lagt på is de næste
fire år.
Generalforsamlingen 2016 blev afholdt den 28. februar på Bordings Friskole. Der var 17 stemmeberettigede
medlemmer tilstede. Ragnheiður genopstillede og blev genvalgt. Mette D., sekretær og Signe suppleant
valgte ikke at genopstille. Mette havde et år tilbage af sin valgperiode, så Bodil, som havde været suppleant
blev valgt for et år i hendes sted. Bente genopstillede som suppleant og som anden suppleant blev valgt
2
Susanne Lystbæk Christensen. Der var ingen der ville stille op som 3de suppleant, så forsamlingen
bemyndigede bestyrelsen til at arbejde på at finde en 3de suppleant i årets løb. Fra efteråret 2016 har Jonna
Salling været adjungeret medlem af bestyrelsen.
2. Lokaler
I foråret var der stabilitet på lokaleområdet. Som sædvanlig kunne vi ikke træne i Rådmandsgade i januar
pga. eksaminer, men vi fik en aftale med Bordings Friskole om tider mandag og onsdag, som gjorde at vi
ikke skulle aflyse den træning i januar. Tirsdags- og torsdagstræningen fortsatte på Bordings i godt
samarbejde med skolens ledelse. Weekendtræningen fortsatte på Nyboder Skole. I efteråret fik vi den
meddelelse at salen på Nyboder ikke kunne bruges til weekendtræningen pga. af renovering der skyldes
skimmelsvamp. Heldigvis kunne vi leje os ind på Professionsskolen i Rådmandsgade med
weekendtræningen, men det har så også betydet at vores huslejeudgifter har været større end der var
budgetteret med. Bestyrelsen valgte dog ikke at hæve træningsafgiften i efteråret fordi vi synes stadigvæk det
er vigtigt at kunne tilbyde træning alle ugens dage.
Det er et tilbagevendende emne på bestyrelsesmøder at finde og beholde gode lokaler. Et andet hensyn er
også hvor disse lokaler befinder sig. Vi har ikke den kapacitet at sprede os langt udover Østerbro/Nørrebro.
Det er det satsningsområde vi kan overkomme. Som en frivillig forening er vi også begrænset af hvilke
kræfter vi kan trække på i den sammenhæng.
3. Instruktører
I foråret 2016 var der kun fem aktive instruktører: Cecilia, Ingrid, Marianne, Mette og Signe. Bob tog orlov
fra instruktørrollen i efteråret 2015, men fortsatte som vikar og var med som sommerinstruktør. Margareta
havde meddelt at hun indstillede instruktørhvervet fra og med januar 2016. I efteråret 2016 besluttede Signe
at holde en pause pga. en skulderskade. I foråret 2016 fik vi uddannet en ny middelinstruktør, Mette Weiss,
som blev licencieret i starten af efterårssæsonen, så der var seks instruktører i efteråret 2016: Cecilia, Ingrid,
Mette D. og Marianne fortsatte deres virke for foreningen, og Lærke kom tilbage fra barsel. Det er en lidt
sårbar stilling kun at have 5-6 instruktører når vi gerne vil tilbyde træning alle ugens dage. Vi satser
stadigvæk på gæsteinstruktører og det giver en frisk pust at kunne tilbyde træningsformer vi ikke har på
vores program. Vi er selvfølgelig også altid på udkig efter lovende instruktørkandidater.
4. Værter
Værterne er foreningens ansigt udadtil og vi har været meget heldige de sidste år i at der ikke har været den
store udskiftning i værtsskaren. Der er afholdt kick-off møder i starten af begge sæsonener, i januar og
september. Her kan vi gennemgå alle de gamle og nye procedure som gør at den daglige drift kører smurt
uden større problemer. I foråret 2016 indledte vi en ny måde at betale på da muligheden at bruge Mobile Pay
(og Swipp) til betaling via mobiltelefon åbnede sig. Dette har gjort det nemmere for værterne at tage imod
engangsbetalinger og salg af klippekort og kontrollere betaling af medlems/træningsafgiften. Marianne har
udarbejdet en nem måde at holde styr på disse betalinger, men hun har også brug for at værterne forsikrer at
kvitteringerne er i orden og indeholder de nødvendige oplysninger. Hvad sommertræningen angår afholdes
der også et kick-off møde hvor de særlige forhold angående musikanlæg og andre udendørsudfordringer
bliver gennemgået. Som før har vi nogle gode værtsvikarer som kan afløse når de faste værter har brug for
det.
5. Aktiviteter
Den 16. april deltog 7 frivillige i arrangementet Malmö&Co, den årlige idrætsdag for F&S funktionærer i
Skåne (og København).
Den 11. og 12. juni havde Østerbro Lokaludvalg bebudet de årlige Sundhedsdage i Fælledparken og
kontaktet forening angående at stille op med et træningsforløb som tidligere. Siden blev arrangementet lavet
3
om til en Østerbroweekend med fokus på kulturelle og sociale tilbud og ikke kun sundhed. Vi kunne ikke
tilbyde træning, men vores flyers var delt ud og forsvandt – om det har givet noget på bundlinjen er uklart,
men vi deltog efter evne.
Svettisdagarna blev ikke afholdt i 2016 eftersom konceptet skal ændres og evt. splittes op og føres tættere på
medlemmerne. Vi afventer afklaring på dette, men som før er vi parat til at finansiere instruktørernes
deltagelse i aktiviteter som giver dem inspiration og fører til deres tilfredshed og spredning af glæde til de
øvrige medlemmer.
Skink-jympaen, vores julearrangement, blev afholdt i Rådmandsgade søndag den 4. december. Der var et
tredelt program med 2 gæsteinstruktører, og vores egne instruktører med et jule-program. Deltagelsen var
ikke så stor som tidligere, men dem som kom, fik et god træning og dejligt samvær, samt lidt at spise og
drikke. Men måske er det nu på tide at tage dette koncept også op til revision.
6. Træning og statistik
6.1 Statistik forår 2016
DAG
INSTRUKTØR
HOLD
Mandag 17.30-18.30
januar
Bordings friskole
Marianne
Basis
marts-maj
Rådmandsgade
ANTAL
TRÆNINGER
2
2 aflysninger
ANTAL
DELTAGERE
21 (gennemsnit)
21 (højeste antal)
20 (laveste antal)
15
3 aflysninger
20
29
16
Mandag 18.30-19.45
Rådmandsgade
februar
Ingrid
Middel station
4
23
29
19
Tirsdag 18-19
Bordings friskole
Cecilia
Basis
18
4 aflysninger
24
41
17
Onsdag 17.30-18.30
januar
Bordings friskole
Signe
Middel
4
26
30
21
17
21
32
14
februar-maj
Rådmandsgade
Onsdag 18.30-19.45
Rådmandsgade
marts-maj
Ingrid
Middel Station
12
1 aflysning
9
27
5
Torsdag 18-19
Bordings friskole
Mette
Middel
15
5 aflysninger, heraf 3
pga. ferie
17
25
12
Fredag 17-18
Rådmandsgade
Ingrid + skiftende
Middel +
skiftende
14
1 aflysning, ingen
træning i jan.
16
31
10
Lørdag 13.15-14.15
Nyboder Skole
Skiftende
Skiftende
16
5 aflysninger, heraf 3
pga. ferie
17
40
6
Søndag 10.30-11.30
Nyboder Skole
Skiftende
Skiftende
16
5 aflysninger, heraf 4
pga. ferie
18
25
9
4
6.2. Statistik sommer 2016
DAG
INSTRUKTØR
HOLD
ANTAL
TRÆNINGER
ANTAL
DELTAGERE
Mandag kl. 17.30-18.30
Fælledparken
Skiftende
Skiftende
12
113 (gennemsnit)
155 (højeste antal)
89 (laveste antal)
Tirsdag kl. 17.30-18.30,
16.08 og 23.08,
Professionshøjskolen,
Rådmandsgade
do.
do.
2
18
21
15
Onsdag kl. 17.30-18.30
Fælledparken
do.
do.
11
(1 aflysning)
92
140
67
Fredag kl. 17.30-18.30
Fælledparken
do.
do.
12
62
85
42
DAG
INSTRUKTØR
HOLD
ANTAL
TRÆNINGER
ANTAL
DELTAGERE
Mandag kl. 17.30-18.30
Prof. Rådmandsgade
Marianne
Basis
15
(1 aflysning)
25 (gennemsnit)
36 (højeste antal)
18 (laveste antal)
Tirsdag kl. 17.30-18.30
Bordings Friskole
Mette D
Middel
13
(3 aflysninger)
25
31
18
Onsdag kl. 17.30-18.30
Prof. Rådmandsgade
Cecilia
Basis
14
(2 aflysninger)
28
35
16
Onsdag kl. 18.30-19.45
Prof. Rådmandsgade
Ingrid
Middel Station
13
(3 aflysninger)
12
24
4
Torsdag kl.17.30-18.30
Bordings Friskole
Lærke
Basis
14
(2 aflysninger)
18
33
7
Fredag kl. 17-18
Prof. Rådmandsgade
Mette W
Middel
18
(2 aflysninger)
24
10
2
Lørdag kl.13.15-14.15
Prof. Rådmandsgade
Skiftende
Skiftende
14
(2 aflysninger)
13
18
5
Søndag kl.10.30-11.30
Prof. Rådmandsgade
Skiftende
Skiftende
13
(3 aflysninger)
21
45
14
45/40/20 til skinkjympa
6.3. Statistik efterår 2016
5
7. Frivillige 2016
Bestyrelsesmedlemmer:
Ragnheiður Mósesdóttir
Formand, værtsansvarlig
Ingrid Bornæs
Næstformand, Skåneansvarlig, weekendansvarlig
Marianne Nielsen
Kasserer, medlemsregistrering, Prof.-kontakt
Bodil Svansøe
Sekretær, PR.-gruppen
Lith Rasmussen
Lokaleansvarlig, Københavns kommune-kontakt
Suppleanter:
Bente Thomsen
PR.-gruppen, Statistik-ansvarlig
Susanne Lystbæk Christensen
PR.-gruppen
Ingen 3. suppleant – ingen kandidat
Valgforberedelses udvalg:
Lærke Frøslev
Jonna Salling
Revisor:
Annie Foverskov
Suppleant:
Annelise Jørgensen
Instruktører:
Cecilia Tjerneld
Basis
Ingrid Bornæs
Middel /Middel Station
Lærke Frøslev
Basis (tilbage fra barsel, efterår 2016)
Marianne Grace
Basis
Mette Deeskamp
Middel
Mette Elvig Weiss
Middel (fra efterår 2016)
Signe Marie Højlund
Middel (orlov fra efterår 2016)
Værter:
Faste værter forår 2016
Amalie Ferdinand, Annelise Jørgensen, Annie Foverskov, Bodil Svansøe, Christa Hauser, Eva Meldgaard, Hanne
Meyer, Jette Christensen, Jonna Salling, Kirsten Hagild, Kirsten Nikolajsen, Olivia Bornæs, Måna Jonsson, Susanne
Lystbæk Christiansen.
Værtsvikarer:
Anne-Marie Vestergaard, Hanne Guldborg, Lene Greve Sørensen, Måna Jonsson, Peter Wulff Kåre.
Faste værter efterår 2016
Amalie Ferdinand, Annelise Jørgensen, Annie Foverskov, Bente Thomsen, Bodil Svansøe, Christa Hauser, Christiane
L. Pedersen, Eva Meldgaard, Hanne Meyer, Jette Christensen, Jonna Salling, Kirsten Hagild, Kirsten Nikolajsen, Lene
Greve Sørensen, Måna Jonsson, Olivia Bornæs, Susanne Lystbæk Christiansen
Værtsvikarer:
Anne-Marie Vestergaard, Hanne Guldborg, Peter Wulff Kåre.
Ved sommertræningen deltog de fleste af de faste vinterværter og vikarer samt nogle, som kun har været sommerværter.
København 20. februar 2017
Ragnheiður Mósesdóttir
Formand