Side 1 af 1
RØRBÆK-GRYNDERUP-STENILD
MENIGHEDSRÅD
Dato:
Mandag d. 6. marts 2017 kl.
18.00 i konfirmandstuen
Blad nr. 30
Formandens initialer:
VJ
Dagsorden for menighedsrådsmøde
Beslutning
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
Formanden bød Margith Koch velkommen som
medarbejderrepræsent i menighedsrådet
Forskelligt indkommet post blev gennemgået.
2. Meddelelser og indkommen post
3. Regnskab 2016
a. Revisionprotokolater (vedhæftet)
4. Gennemgang af vedtægter for
kirkeværger og kontaktperson
5. Drøftelse og prioritering af Herluf’s
arbejdsopgaver m.v.
6. Nyt fra udvalgene
7. Personaleforhold
8. Fastlæggelse af mødeplan.
9. Kommende arrangementer
10. Eventuelt
Regnskabet for 2016 blev gennemgået af regnskabsfører og
kasserer. Bygning af redskabshus og materielplads ved Stenild
kirkegård påvirker regnskabet med ca. 265.000 kr. i negativ
retning, idet det er penge, der var tilbage fra renovering af
indgang til Grynderup kirke. Derudover er der nogenlunde
balance i driftsregnskabet. Årsregnskab 2016 blev godkendt og
afleveret 06.03.17 kl. 21.55.
3a. Regnskabsinstruks blev gennemgået og underskrevet.
Revisionsprotokollat for 2016 blev gennemgået, de anførte
bemærkninger blev taget til efterretning og protokollatet blev
underskrevet.
Tiltrædelsesprotokollat for revisor blev gennemgået og
underskrevet.
Udsat til næste møde
Et forslag fra Herluf om ændring af arbejdsopgaver i pastoratet i
forbindelse med omlægning af sognepræstestilling blev drøftet
og godkendt, herunder ansættelse af sekretærhjælp.
Referater fra udvalgsmøder blev gennemgået.
Intet .
Det blev besluttet at indkøbe system med digitale
dødsanmeldelser for at lette administrationen af kirkegårdene.
Menighedsrådsmøder for resten af året blev planlagt. Næste
møde er tirsdag den 4. april kl. 19.00.
Der blev orienteret om kommende arrangementer
Kirkestien mellem præstegården og kirkegården i Rørbæk er
ødelagt af udskredet jord.
Fraværende med afbud: Gitte Hornbech
Rørbæk, den 6 marts 2017. Mødedeltagere:
Villy Jensen
Regnar Jensen
Anders Møller
Niels H. Nielsen
Laila Kjeldsen
Ulla Sørensen
Karin Olesen
Helle Skriver
Margith Koch
Herluf Christensen
underskrifter