1. business and industrial
2. company
3. annual report

ोफॉमा-I
Proforma-I
परमाणु ऊजा
शण संथा
ATOMIC ENERGY EDUCATION SOCIETY
(परमाणु ऊजा
वभाग का वायत नकाय, भारत सरकार)
(An Autonomous Body under Department Of Atomic Energy, Govt. of India)
अणुशितनगर, मुंबई- 400 094
ANUSHAKTINAGAR, MUMBAI- 400 094
वाषक न पादन म$
ू यांकन &रपोट / अपार
(धानाचाय/उप-धानाचाय/मु या.यापक)
ANNUAL PERFORMANCE ASSESSMENT REPORT
(PRINCIPALS/VICE PRINCIPALS/HMs)
धानाचाय/उप-धानाचाय/मु या.यापक का नाम
Name of Principal/Vice Principal/HMs : ______________________________________________
कमचार0 पहचान सं./ EMPID : __________________________________________________________
पदनाम/Designation : _________________________________________________________________
व4यालय/महाव4यालय/School/College : ________________________________________________
&रपोट वष/Report for the year : _____________________________________________________________
-2&रपोट वष/ Report for the year ___________________________________
प.ऊ.के.व./ क.म.व4यालय के धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक क8 वाषक न पादन म$
ू यांकन &रपोट
Annual Performance Assessment Report of Principal/Vice-Principal/HM of AECS/AEJC_____________
यि!तगत सूचना/ PERSONAL DATA
भाग-1
PART-1
(व4यालय/क.म.व4यालय/के9:0य कायालय के शासनक अनुभाग 4वारा भरा जाए)
(To be filled by the Administrative Section of the School/ Jr.College/Central Office)
1
अ>धकार0 का नाम/Name of the Officer :
2
ज9म-त>थ (@दन/मह0ना/वष)/ Date of birth (DD/MM/YYYY) :___ / __/ ___________
(शAदB मC /in words) : ______________________________________________________
3
4
5
शैEFणक योGयता/
Educational qualification:
Hेणी(सामा9य/अ.प.व./अ.जा./अ.ज.जा./शा.व./
Category (Gen/OBC/SC/ST/PH):
पहल0 नयिु त क8 त>थ
Date of initial appointment :
पदनाम/ Post:_____________________
6
@दनांक/Date: _________
वतमान पद, Jेड एवं त>थ :
Present post, Grade and date : __________________
पदनाम/Post: _________________
Jेड: वेश Mतर/व&र ठ मान/ चयनमान
Grade: Entry level/ Sr. Scale/ Sel. Scale.
7
@दनांक: _____________
Date: ___________
वष के दौरान Pयट
ू 0 (QशEण/अवकाश आ@द पर) से अनप
ु िMथत क8 अव>ध, य@द वह Sकसी QशEण
पर रहे हT तो QलखC
Period of absence from duty (on training/ leave etc.) during the year. If he/she has
undergone training specify.
QशEण क8 अव>ध/No. of training
days
Sकतनी बार छु@Wयाँ ल0
No. of times leave Availed
कुल Qलये गये अिजत अवकाश
Total ELs Availed
कुल Qलये गये अध-वेतन अवकाश
Total HPLs Availed
कुल Qलये गये प&रवतत अवकाश
Total Commuted Leave Availed
कुल Qलये गये असाधारण अवकाश
Total EOLs Availed
कुल अकाय @दवस/ Total Dies non
कुल Qलये एलएनडी अवकाश
Total LNDs Availed
कुल Qलये मातZृ व अवकाश
Total Maternity Leave Availed
कुल Qलये गये पतZृ व अवकाश
Total Paternity Leave Availed
Qलये गये संतान दे खभाल अवकाश
Child Care Leave Availed
ब\चा गोद लेने पर Qलये गये अवकाश
Adoption Leave Availed
शेष अिजत अवकाश और अध-वेतन
अवकाश
EL Balance & HPL Balance
सहा.).अ+धकार- (था) / व.यालय )मुख
AAO (E) / Head of School
-4धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक का नाम/
Name of the Principal/VP/HM : _____________________________________________________
समा^त अव>ध के Qलए &रपोट /Report for the period ending _______________________________
भाग-2
PART – 2
व-म2
ू यांकन
SELF ASSESSMENT
(अ>धकार0 िजसक8 &रपोट है , 4वारा Mवयं भरा जाए/ To be filled in by the Officer reported upon)
(भरने से पूव नद_ शB को .यान से पढ़ लC /Please read the instructions before filling the entries)
1. कायa का संbE^त ववरण/Brief description of duties
2. कायa िज9हC आपने नधा&रत Sकया है अथवा आपके Qलए नधा&रत Sकया गया है , के लcयB/उdदे eयB/.येय
(प&रणाZमक या अ9य संबंध मC ) का संbE^त ववरण, वर0यता के fम मC 8-10 काय उपलिAधयB (य@द लागू हो तो
बोड व आंत&रक पर0Eा प&रणाम स@हत) स@हत @दये जा सकते हT।
Briefly specify targets/objectives/goals (in quantitative or other terms) of work you set for
yourself or that were set for you, eight to ten items of work in the order of priority and your
achievement against each target (including Board and internal examination results if
applicable)
3.सं.
Sl.No
1.
ल5य/उ7दे :य/;येय Targets/Objectives/Goals
(कृपया अलग से प ृ ठ जोड़े)
(Pl.attach separate sheet)
Achievements
(कृपया अलग से प ृ ठ जोड़े)
(Pl.attach separate sheet)
2.
कEा
Classes
उZतीण
उZकृ टता
गणवZ
ु ता
तशत
सूचकांक/EI
सूचकांक/QI
कEा
Classes
/ कEा
उZतीण
उZकृ टता
गणवZ
ु ता
तशत/
सूचकांक/EI
सूचकांक/QI
कEा का
औसत
PP / CA
औसत
PP / CA
I-V
I-V
VI-VIII
IX
X
XI
XII
VI-VIII
IX
X
XI
XII
PP - उZतीण तशत/ Pass percentage (कEा IX और
CA - कEा का औसत /Class Average (कEा I से
आगे/Std. IX and above)
VIII तक/ Std. I to VIII)
EI - उZकृ टता सूचकांक /Excellence Index
QI – गुणवZता सूचकांक/Quality Index
-5धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक का नाम/Name of the Principal/VP/HM _______________________
समा^त अव>ध के Qलए &रपोट /Report for the period ending ________________________________________
3. (क) मद 2 मC @दये गये लcयB/ उmेeयB/ .येयB के संदभ मC कQमयB का संbE^त ववरण दC । लcयB क8 ाि^त मC
य@द कोई बाधा हो तो कृपया QलखC।
(A) Please state briefly, the shortfalls with reference to the targets / objectives / goals referred
to in item 2. Please specify constraints, if any, in achieving the targets.
(ख) वषय िजसमC आपक8 उपलिAधयाँ महZवपण
ू रह0 हT और इसमC आपका योगदान, कृपया QलखC।
(B) Please also indicate items in which there have been significantly higher achievements and
your contribution thereto.
(ग) पढ़ाये गये वषय और त स^ताह Qलये गये अव>धयB (पी&रयेडB) क8 सं-या :
(C) Subject taught and number of periods per week.
f.सं.
Sr.No.
कEा
Class
वषय
Subject
अव>धयB क8 सं-या
No. of Periods
कुल/TOTAL :
4. कृपया बतायC Sक या कायवाह0 कैलेoडर वष के Qलए अचल संपिZत पर वाषक ववरणी नधा&रत त>थ अथात
उसी कैलेoडर वष के 31 जनवर0 तक जमा क8 गई है । य@द नह0ं तो ववरणी भरने क8 त>थ QलखC।
Please state whether the annual return on immovable property for the preceding calendar year
was filed within the prescribed date i.e. 31st January of the year following the calendar year. If
not, the date of filing the return should be given.
थान/ Place ______________
<दनांक/Date ______________
अ+धकार- िजसक= >रपोट
है , का नाम एवं हतार
Name and Signature of the officer reported upon
-6धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक का नाम/Name of the Principal/VP/HM _______________________
समा^त अव>ध के Qलए &रपोट /Report for the period ending _________________________________________
भाग-3
PART-3
&रपोट दे रहे अ>धकार0 नpन गण
qबंदओ
ु
ु ं पर 1-10 के बीच सं-याZमक Jेsडंग करC । (Jेड 1-2 और 9-10
असामा9य िMथतयाँ हT और अत: इनके समथन मC Mप ट0करण दC ) (Jेड 1 9यूनतम और 10 उ\चतम है )
Numerical grading is to be awarded for each of the attributes by the reporting authority which
should be on a scale of 1-10 (Grade 1-2 and 9-10 are expected to be rare occurrences and
hence need to be justified in the pen picture) (Grade 1 is the lowest and Grade 10 is the
highest)
(क) काय न पादन का मू$यांकन (इस भाग क8 40% भा>गता होगी)
(A) Assessment of work output (weightage to this section will be 40%)
f.सं.
Sr.
No.
1
i)
ii)
iii)
iv)
गुण
Attributes
&रपो@टt ग
&रपो@टt ग
अ>धकार0
अ>धकार0 के
4वारा Jेड
Assessing
by
Reporting
Authority
2
योजनागत काय/ आवं@टत काय
का न पादन
Accomplishment of planned
work/work allotted
न पा@दत काय क8 गुणवZता
Quality of work output
वeलेषण Eमता
Analytical ability
अत&रत/अZयाbEत काय
न पादन/ QशEण मC अपनाई गu
आधुनक व>धयाँ आ@द क8
योGयता Accomplishment of
exceptional work/
unforeseen task performed/
adoption of modern
methodology in teaching.
काय न पादन पर कुल औसत
Jेsडंग Overall average
Grading On ‘Work Output’
(i+ii+iii+iv/4)
कुल औसत Jेsडंग क8 40%
भा>गता 40% weightage of
Overall average grading
3
आ4याEर
Initial of
Reporting
Authority
4
समीEा
समीEा
अ>धकार0
अ>धकार0
4वारा Jेड
Grades by
Reviewing
Authority
(Refer Para 2
of Part-5)
5
के
आ4याEर
Initial of
Reviewing
Authority
6
-7धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक का नाम/Name of the Principal/VP/HM ________________________
समा^त अव>ध के Qलए &रपोट /Report for the period ending ________________________________________
(ख) vयितगत गुणB का मू$यांकन (इस भाग क8 30% भा>गता होगी)
(B) Assessment of personal attributes (weightage to this section will be 30%)
f.सं.
Sr.
No.
1
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
गुण
Attributes
2
काय के त dि टकोण
Attitude to work
िजpमेदा&रयB क8 समझ
Sense of responsibility
अनुशासन रख-रखाव
Maintenance of
discipline
संवाद कौशल
Communication skills
नेतZृ व गुण
Leadership qualities
ट0म भावना से ट0म मC काय
करने क8 Eमता
Capacity to work in a
team with team spirit
समय-सीमा के अंदर काय
पूणत
ा Capacity to
adhere to time
schedule
आपसी संबंध
Inter personal relations
बंधक8य कौशल
Managerial skills
vयितगत गुणB पर कुल
औसत Jेsडंग Overall
Average Grading on
Personal Attribute’s
(i+ii+iii+iv+v+vi+vii+viii+
ix/9)
कुल औसत EेFडंग क= 30%
भा+गता
30% weightage of
overall average
grading
&रपो@टt ग
&रपो@टt ग
समीEा
समीEा
अ>धकार0
अ>धकार0 के
अ>धकार0
अ>धकार0 के
4वारा Jेड
Grades by
Reporting
Authority
3
आ4याEर
Initial of
Reporting
Authority
4
4वारा Jेड
Grade by
Reviewing
Authority
5
आ4याEर
Initial of
Reviewing
Authority
6
-8धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक का नाम/Name of the Principal/VP/HM ________________________
समा^त अव>ध के Qलए &रपोट /Report for the period ending _________________________________________
(ख) कायाZमक सामxय का मू$यांकन (इस भाग क8 30% भा>गता होगी)
(C) Assessment of functional competency (weightage to this section will be 30%)
f.
गुण
Attributes
सं.
Sr.
No.
1
2
काय Eेy के नयमB/नयमनB/
Sfयाओं
i)
ii)
iii)
iv)
का zान और इनके
भावी योग क8 Eमता
Knowledge of Rules/
Regulations/Procedures in
the area of function and
ability to apply them
correctly
कायनीत योजना Eमता
Strategic planning ability
नणयन Eमता
Decision making ability
सम9वय Eमता
Coordination ability
ोZसाहन Eमता और QशEकB एवं
छाyB के बीच उ4यमता Mथापत
v)
vi)
करने क8 Eमता
Ability to motivate &
develop work culture
among staff and students.
पहल करने क8 Eमता
Ability to take initiative
कायाZमक सामxय पर कुल
औसत Jेsडंग
Overall Average grading on
functional Attributes
(i+ii+iii+iv+v+vi /6)
कुल औसत EेFडंग क= 30%
भा+गता
30% weightage of overall
average grading
&रपो@टt ग
&रपो@टt ग
समीEा
समीEा
अ>धकार0
अ>धकार0 के
अ>धकार0
अ>धकार0 के
4वारा Jेड
Grades by
Reporting
Authority
3
आ4याEर
Initial of
Reporting
Authority
4
4वारा Jेड
Grades by
Reviewing
Authority
5
आ4याEर
Initial of
Reviewing
Authority
6
-9धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक का नाम/Name of the Principal/VP/HM __________________________
समा^त अव>ध के Qलए &रपोट /Report for the period ending _________________________________________
भाग-4
PART-4
>रपो<टJ ग अ+धकार- क= सामाKय <टLपMणयाँ
GENERAL REMARKS OF THE REPORTING OFFICER
1. QशEकB एवं छाyB से संबंध (जहाँ लागू हो) Relations with the staff & student (wherever applicable)
(कृपया QशEकB/ छाyB को अ>धकार0 क8 उपलAधता और उनक8 ज{रतB पर तZपरता पर @ट^पणी/
Please comment on the Officer’s accessibility to them and responsiveness to their needs)
2. QशEण/ Training
(अ>धकार0 क8 भावता और Eमताओं मC बढ़ोZतर0 के वचार से अ>धकार0 को खास Eेy मC QशEण हे तु अनुशंसा/
Please give recommendations for training in specific area with a view to improving the
effectiveness and capabilities of officer)
3. MवाMxय क8 िMथत/ State of Health
4. सZयन ठा/ Integrity (जो लागू हो उसे @टक करC / Please tick whichever is applicable)
न:संदेह/Beyond Doubt
सं@दGध/Doubtful
5. या आप सहमत है Sक अ>धकार0 ने जैसा Sक भाग-2 के मद 3 (ख) मC इं>गत है , वQश ट काय Sकया है ,
हाँ/नह0ं/ Do you agree with the exceptional good work done by the officer as indicated at item
3 (B) in part 2.
Yes/No
-10धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक का नाम/Name of the Principal/VP/HM ________________________
समा^त अव>ध के Qलए &रपोट /Report for the period ending _________________________________________
6. &रपो@टt ग अ>धकार0 4वारा अ>धकार0 के मजबूत Eेy और खाQमयाँ, असाधारण उपलिAधयाँ, बड़ी वफलतओं स@हत
गुणB का वणन तथा कमजो&रयB के त dि टकोण। (लगभग 100 शAदB मC )
Pen Picture by Reporting Officer (in about in 100 words) on the overall qualities of the officer
including area of strengths and lesser strength, extraordinary achievements, significant
failures and attitude towards weaker sections.
7. &रपोट के भाग-3 (क+ख+ग) मC @दये भा&रता (वेटेज) आधार पर कुल सं-याZमक Jेsडंग
Overall numerical grading on the basis of weightage given in Part-3 (A+B+C) of the report
>रपो<टJ ग अ+धकार- के हतार
Signature of the Reporting Officer
नाम बड़े अरQ मR / Name in Block letters __________________________________
पदनाम/Designation ______________________
>रपोट
क= अव+ध के दौरान/During the period of Report ___________________________
Mथान/ Place _______________
@दनांक/ Date _______________
-11धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक का नाम/Name of the Principal/VP/HM _______________________
समा^त अव>ध के Qलए &रपोट /Report for the period ending ________________________________________
भाग-5
PART -5
समीा अ+धकार- क= <टLपणी/ REMARKS OF THE REVIEWING OFFICER
1.
समीEा अ>धकार0 के तहत अ>धकार0 का सेवाकाल/ Length of service under the Reviewing Officer
2.
या आप भाग-3 एवं भाग-4 मC @दये वQभ9न गण
ु B और काय न पादन के संबंध मC &रपो@टt ग अ>धकार0
4वारा Sकये गये मू$यांकन से सहमत हT? या आप अ>धकार0 िजसक8 &रपोट है , क8 असाधारण उपलिAधयB/बड़ी
वफलताओं के संबंध मC &रपो@टt ग अ>धकार0 के मू$यांकन से सहमत हT?
Do you agree with the assessment made by the reporting officer with respect to the work
output and the various attributes in Part-3 and Part-4? Do you agree with the assessment of
reporting officer in respect of extraordinary achievements/significant failures of the officer
reported upon?
(य@द आप Sकसी गण
ु qबंद ु के सं-याZमक म$
ू यांकन से सहमत नह0ं हT तो आप कृपया उस भाग मC आपके Qलए
@दये गये कॉलम मC अपना म$
ू यांकन दC और अपने आ4याEर करC / In case you do not agree with any of the
numerical assessments of attributes please record your assessment in the column provided for
you in that section and initial your entries.)
3.
असहमत क8 िMथत मC कृपया इसका कारण QलखC। या आप कुछ संशो>धत करना या जोड़ना चाहते हT?
In case of disagreement, please specify the reasons. Is there anything you wish to modify or
add?
-12धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक का नाम/Name of the Principal/VP/HM __________________________
समा^त अव>ध के Qलए &रपोट /Report for the period ending _________________________________________
4. &रपोट के भाग-3 (क+ख+ग) मC @दये भा&रता (वेटेज) आधार पर कुल सं-याZमक Jेsडंग
Overall numerical grading on the basis of weightage given in Part 3 (A+B+C) of the Report.
समीा अ+धकार- के हतार
Signature of the Reviewing Officer
नाम बड़े अरQ मR / Name in Block letters __________________________________
पदनाम/Designation ______________________
>रपोट
क= अव+ध के दौरान/During the period of Report _______________________
थान/ Place _____________
<दनांक/ Date ________
-13धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक का नाम/Name of the Principal/VP/HM ________________________
समा^त अव>ध के Qलए &रपोट /Report for the period ending _________________________________________
&रपोट के भाग-3 (क+ख+ग) मC @दये भा&रता (वेटेज) आधार पर कुल सं-याZमक Jेsडंग
Overall numerical grading on the basis of weightage given in Part 3 (A+B+C) of the Report.
)तहतार अ+धकार- के हतार/ Signature of the countersigning authority _________________
नाम बड़े अरQ मR /Name in Block letters __________________________________
पदनाम/Designation _______________
>रपोट
क= अव+ध के दौरान/During the period of Report _________________________
Mथान/ Place ___________
@दनांक/ Date ___________
-14)ाVप-I / FORMAT-I
वा.न.मू.&र.(अपार) का संेषण एवं Mवीकृत (वा.न.मू.&र. फाइल मC भरने के Qलए)
Communication and acceptance of the APAR Grading (To be filed in the APAR Dossier)
•
नाम/Name
•
कमचार0 सं./Employee No
:
•
कp^यूटर कोड सं./CC No
:
•
पदनाम/Designation :
•
अनुभाग/Division
•
&रपोट अव>ध/Report for the period
•
कुल दZत Jेड/Overall grade awarded
•
वशेष @ट^पणी(य@द कोई)/Specific Remarks (if any)
:
:
:
:
:
(सं)ेषण अ+धकार- के हतार/Signature of the Communicating Authority)
नाम बड़े अरQ मR /Name in Block letter __________________________________
पदनाम/Designation _______________
मT,........................................................................................................(नाम, कमचार0 सं., कp^यूटर कोड सं.,
पदनाम (Jेड), अनुभाग) एत4 4वारा स>ू चत करता/करती हूँ Sक मTने वा.न.मू.&र. (अपार) के संबंध मC
वष.................... के Qलए कुल Jेsडंग एवं संबं>धत @ट^पFणयाँ @दनांक .................. को संेषत कर द0 हT।
I, ______________________________________________________________________( Name, Emp. No.
C.C. No., Designation (Grade), Division), hereby confirm that I have been communicated the
overall
grading
and
the
relevant
remark
for
the
year
__________________________________________________ on ________________ (Date) in respect of
APAR.
(अ+धकार- िजसक= >रपोट
है , के हतार/ Signature of the Officer Reported upon)
संXयामक EेFडंग के साथ वा.न.मू.>र. भरने हे तु <दशा-नदY श
Guidelines regarding filling up of APAR with numerical grading
1.
वा.न.मू.&र. मC सभी वि टयाँ बड़े .यान से और एकाJ>चत होकर भरC /The columns in the APAR should be
filled in with due care and attention and after devoting adequate time.
2.
अपेbEत है Sक 1 या 2 Jेsडंग (काय न पादन या गुण qबंदु या कुल Jेड के Qलए) के समथन मC वणन मC वQश ट
वफलताओं उ$लेख करC और इसी कार 9 या 10 Jेsडंग को भी खास उपलिAधयB का उ$लेख कर आधार Mतत
ु करC । Jेड
1-2 या 9-10 असामा9य िMथत हT और इ9हC कारण स@हत साqबत करना होगा। धानाचाय/उप-धानाचाय/मु-या.यापक के
तहत कायरत अ>धकतम कमचा&रयB को आधार मानते हुए मू$याकंन कर &रपो@टt ग और समीEा अ>धकार0 उनक8
सं-याZमक Jेsडंग करC ।
It is expected that any grading of 1 or 2 (against work output or attributes or overall grade) would be
adequately justified in the pen-picture by way of specific failures and similarly any grade 9 or 10
would be justified with respect to specific accomplishments. Grades of 1-2 or 9-10 are expected to be
rare occurrences and hence the need to justify them. In awarding a numerical grade the reporting
and reviewing authorities should rate the officer against a larger population of his/her peers that
may be currently working under them.
3.
वा.न.मू.&र. मC 8 और 10 के बीच Jेsडंग ‘उZकृ ट’ Hेणी मC होगी तथा Jेड 9 मनोनयन (एpपेनलमC ट)/ पदो9नत हे तु
कुल Mकोर गणना के योजनाथ @दया जायेगा।
APARs graded between 8 and 10 will be rated as “Outstanding” and will be given a score of 9 for the
purpose of calculating average scores for empanelment/promotion.
4.
वा.न.मू.&र. मC 6 और 8 के बीच 8 से कम Jेsडंग ‘उZतम’ Hेणी होगी तथा 7 का Mकोर @दया जायेगा।
APARs graded between 6 and 8 short of 8 will be rated as “Very Good” and will be given a score of 7.
5.
वा.न.मू.&र. मC 4 और 6 के बीच 6 से कम Jेsडंग ‘अ\छा’ Hेणी होगी तथा 5 का Mकोर @दया जायेगा।
APARs graded between 4 and 6 short of 6 will be rated as “Good” and given a score of 5.
6.
वा.न.मू.&र. मC 4 से कम Jेsडंग को ‘शू9य‘ Mकोर @दया जायेगा।
APARs graded below 4 will be given a score of “Zero”
1
ोफॉमा-II
Proforma- II
परमाणु ऊजा
शण संथा
ATOMIC ENERGY EDUCATION SOCIETY
(परमाणु ऊजा
वभाग का वायत नकाय, भारत सरकार)
(An Autonomous Body under Department Of Atomic Energy, Govt. of India)
अणुशितनगर, मब
ुं ई- 400 094
ANUSHAKTINAGAR, MUMBAI- 400 094
वाष
क न पादन म#
ू यांकन $रपोट
(शक/श(का)
ANNUAL PERFORMANCE ASSESSMENT REPORT
(TEACHING STAFF)
शक/शका का नाम/ Name of Teacher ___________________________________________
कमचार! पहचान सं./ EMPID_________________________________________________________
पदनाम/Designation _____________________________________________________________
'व)यालय/महा'व)यालय/School/College_______________________________________________
,रपोट वष/Report for the year______________________________________________________
2
,रपोट का वष/ Report for the year ________________________
प.ऊ.के.'व./ क.म.'व)यालय के शक/ शकाओं क2 वा'षक 3न4पादन म6
ू यांकन ,रपोट
Annual Performance Assessment Report of Teaching Staff of AECS/AEJC
)यि+तगत सच
ू ना / PERSONAL DATA
भाग-1
PART-1
('व)यालय/क.म.'व)यालय/के89!य कायालय के शास3नक अनभ
ु ाग )वारा भरा जाए)
(To be filled by the Administrative Section of the School/ Jr.College/Central Office)
1.
2.
अ>धकार! का नाम/Name of the Officer :
ज8म-3त>थ (Aदन/मह!ना/वष)/ Date of birth (DD/MM/YYYY) :___ / ___/_________
(शBदC मD /in words) : ____________________________________
3.
शैFणक योGयता/Educational qualification :
Hेणी(सामा8य/अ.'प.व./अ.जा./अ.ज.जा./शा.'व./
4.
Category (Gen/OBC/SC/ST/PH):
पहल! 3नयिु त क2 3त>थ
5.
Date of initial appointment :
पदनाम/Post:_____________________
Aदनांक/Date: _________
वतमान पद, Jेड एवं 3त>थ :
6.
Present post, Grade and date :
पदनाम/Post: _________
Jेड: वेश Mतर/व,र4ठ मान/ चयनमान
Aदनांक: _____
Grade: Entry level/ Sr. Scale/ Sel.Scale
Date: _____
वष के दौरान Pयट
ू ! (शण/अवकाश आAद पर) से अनप
ु िMथ3त क2 अव>ध, यAद वह Rकसी
शण पर रहे हS तो लखD
7.
Period of absence from duty (on training/ leave etc.) during the year. If
he/she has undergone training specify.
शण क2 अव>ध/No. of training days
Rकतनी बार छुAVयाँ ल!
No. of times leaves Availed
3
कुल लये गये अिजत अवकाश
Total ELs Availed
कुल लये गये अध-वेतन अवकाश
Total HPLs Availed
कुल लये गये प,रव3तत अवकाश
Total Commuted Leave Availed
कुल लये गये असाधारण अवकाश
Total EOLs Availed
कुल अकाय Aदवस/Total Dies non
कुल लये एलएनडी अवकाश
Total LNDs Availed
कुल लये मातYृ व अवकाश
Total Maternity Leave Availed
कुल लये गये 'पतYृ व अवकाश
Total Paternity Leave Availed
लये गये संतान दे खभाल अवकाश
Child Care Leave Availed
ब[चा गोद लेने पर लये गये अवकाश
Adoption Leave Availed
शेष अिजत अवकाश और अध-वेतन
अवकाश
EL Balance & HPL Balance
सहा.1शा.अ3धकार5 (था)/व6यालय 1मख
ु
AAO(E) / Head of School
4
शक/शका का नाम/Name of the Teacher ___________________________
समा]त अव>ध के लए ,रपोट /Report for the period ending ___________________________
भाग-2/PART – 2
व-मू#यांकन
SELF ASSESSMENT
(शक/शका िजसक2 ,रपोट है , )वारा Mवयं भरा जाए/To be filled in by the Officer reported upon)
(भरने से पूव 3नद^ शC को _यान से पढ़ लD / Please read the instructions before filling the entries)
1. कायa का सं]त 'ववरण/Brief description of duties
2. कायa िज8हD आपने 3नधा,रत Rकया है अथवा आपके लए 3नधा,रत Rकया गया है , के लbयC/उdदे eयC/_येय
(प,रणाYमक या अ8य संबंध मD ) का सं]त 'ववरण, वर!यता के fम मD 8-10 काय उपलिBधयC सAहत
Aदये जा सकते हS (जैसे प.ऊ.के.'व./प.ऊ.क.म.'व. के लए वा'षक काय योजना)
Briefly specify targets/objectives/goals (in quantitative or other terms) of work you set
for yourself or that were set for you, eight to ten items of work in the order of priority
and your achievement against each target (example Annual action plan for your
AECS/AEJC)
कृपया _यान दD Rक अपेाओं पर आपक2 उपलिBधयाँ ह! आपके काय मू6यांकन के अहम मापक हCगे। अत:
आपको सलाह द! जाती है Rक आप 3नjन kबंदओ
ु ं पर Mप4ट YयुYतर दD ।
Please note that your achievement against expectations will be vital parameter for
appraisal. You are therefore, advised to respond, in unambiguous terms on the following.
i)
सl के आरं भ मD काय 'ववरण एवं अपेाओं के साथ-साथ आपके )वारा चुने गये लbय/ Targets
committed by you at the commencement of the session vis-à-vis job description and
expectations.
और/AND
वष के अंत तक ा]त लbय/ Targets achieved at the year end.
ii)
:.सं.
Sr.
योजनाबm Rकये यासC क2 तुलना मD वष के दौरान Rकये गये यास और हासल उपलिBधयाँ।
The efforts made by you during the year in comparison to the efforts planned and
milestones achieved.
ल;य/उ=दे ?य/@येय
उपलिAधयाँ
Targets/Objectives/Goals
Achievements
No
(कृपया अलग से प4ृ ठ जोड़D/ Please attach separate
sheet)
(कृपया अलग से प4ृ ठ जोड़D/ Please attach separate
sheet)
5
शक/शका का नाम/Name of the Teacher __________________________
समा]त अव>ध के लए ,रपोट /Report for the period ending __________________________
(iii)
: सं.
Sr.
No
क/a)
ख/b)
व-मू#यांकन हे तु काय
ेC
Areas for selfappraisal
योजना (वा'षक एवं
अ_याय)
Planning (Annual &
Lesson)
(शण-शण
'व>ध(ट!एलपी): योजना,
भा'वता और योजनाबm
काय/लbय के पूणत
ा के
3त सYय3न4ठा
(सह-'व)यालयी शकC
हे तु- कृपया संबं>धत ेlC
मD उनके यासC और
उपलिBधयC के लए अलग
से प4ृ ठ संलGन करD )
Teaching-Learning
Process (TLP) :
Sincerity in adhering
to the planning,
effectiveness and
accomplishment the
planned work /
target.
(For Co-scholastic
teachers: Pl. Attach
separate sheet for
their initiative taken
and achievement in
the respective fields)
चालू सC के लए ल;य/उ=दे ?य/@येय
Target/Objectives/ Goals for
the current session
चालू सC के लए उपलिA@याँ
Achievements for
the current Session
दै 3नक/मासक Daily/Monthly :
दै 3नक/मासक/Daily / Monthly :
अव>ध/वा'षक/Terms / Annual:
अव>ध/वा'षक/Terms / Annual:
का
Std
'वषय
Sub
उ../क
.औ.
PP/
CA
उ.
स ू.
EI
ग ु. स ू
QI
का
Std
'वषय
Sub
उ../क.
औ.
PP/
CA
उ.सू
EI
ग ु. स ू
QI
नोट/Note: उपरोत तालका मD केवल का X, XI, XII का योगाYमक मू6यांकन– II
और अं3तम पर!ा का प,रणाम लखD (जो लागू हो)/ The above table must
include only the results of summative assessment– II and final exam of
std. X, XI, XII (whichever is applicable).
PP – उYतीण 3तशत/ Pass percentage (Std.IX and above)
EI – उYकृ4टता सूचकांक/Excellence Index(A1+A2+B1+B2 X 100)/N
CA – का का औसत/Class Average (Std. I to VIII)
QI – गुणवYता सूचकांक/Quality Index (VI – XII)=
A1 x 9.5+ A2 x 8.5+B1 x 7.5+ B2 x 6.5 +C1 x 5.5+C2 x 4.5+D x 3.5/
N
ग/c)
छाlC, अभभावकC, 'वषय
सम3त को सुलभता,
'व)यालय बंधन को
संशोधन योGय आAद,
ा3यकता, गण
ु वYता एवं
भाव Approachable to
Students, Parents,
Subject Committee,
amenable to school
management etc.
Frequency, Quality
and impact
6
घ/d)
लब ग3त'व>धयC सAहत
अंतरा, अंतर 'व)यालयी,
प.ऊ.के.'व./ प.ऊ.श.सं.
Mतर!य ग3त'व>धयC मD
सहभा>गता, उYतरदा3यYव,
योगदान और उपलिBध
(यAद कोई)
Organizing /
Involvement in Intra,
Inter house, AECS/
AEES Level activities
including Club
Activities, Role,
Contribution and
special achievement
(if any)
ड/e)
सम3तयाँ: उYतरदा3यYव,
योगदान, कj]यूटर/
आईसीट! मD वीणता एवं
'वशेष उपलिBधयाँ (यAद
कोई) Committees :
Role, Contribution,
proficiency of
computer / ICT and
Special Achievement
(if any)
फ/f)
च/
g)
योगदान का अ8य कोई
कायेl
Any other area of
contribution
मू6यांकन
Assessment
i) रचनाYमक/ थम टम/
Formative /Ist Term
ii) रचनाYमक मू6यांकन के
संदभ मD सुधार/
Remedial with
reference to formative
assessment
iii) योगाYमक/ दस
ू रा टम/
Summative /IInd
Term
iv) योगाYमक मू6यांकन के
संदभ मD सुधार/ Remedial
with reference to
summative
assessment
योजनाबm साधन
Tools Planned
अपनाये गये साधन
Tools Adopted
7
शक/शका का नाम/Name of the Teacher ________________________
समा]त अव>ध के लए ,रपोट /Report for the period ending ________________________
3.
(क/A) (क) मद 2 मD Aदये गये लbयC/ उqेeयC/ _येयC के संदभ मD कमयC का सं]त 'ववरण दD ।
लbयC क2 ाि]त मD यAद कोई बाधा हो तो कृपया लखD।/ Please state briefly, the shortfalls
with reference to the targets / objectives / goals referred to in item 2. Please specify
constraints, if any, in achieving the targets.
(ख/B) 'वषय िजसमD आपक2 उपलिBधयाँ महYवपूण रह! हS और इसमD आपका योगदान, कृपया लखD।
Please also indicate items in which there have been significantly higher
achievements and your contribution thereto.
4.
कृपया बतायD Rक या कायवाह! कैलेsडर वष के लए अचल संपिYत पर वा'षक 'ववरणी 3नधा,रत
3त>थ अथात उसी कैलेsडर वष के 31 जनवर! तक जमा क2 गई है । यAद नह!ं तो 'ववरणी भरने क2
3त>थ लखD।/ Please state whether the annual return on immovable property for
the preceding calendar year was filed within the prescribed date i.e. 31st January of
the year following the calendar year. If not, the date of filing the return should be
given.
Mथान/Place _________
Aदनांक/Date __________
अ3धकार5 िजसकE $रपोट
है , का नाम एवं हतार
Name and Signature of the officer reported upon
8
शक/शका का नाम/Name of the Teacher _____________________________
समा]त अव>ध के लए ,रपोट /Report for the period ending _____________________________
भाग-3/PART-3
,रपोAटu ग अ>धकार! 3नjन गुण kबंदओ
ु ं पर 1-10 के बीच संvयाYमक Jेwडंग करD । (Jेड 1-2 और 9-10
असामा8य िMथ3तयाँ हS और अत: इनके समथन मD Mप4ट!करण दD ) (Jेड 1 8यूनतम और 10 उ[चतम है )
Numerical grading is to be awarded for each of the attributes by the reporting authority
which should be on a scale of 1-10 (Grade 1-2 and 9-10 are expected to be rare occurrences
and hence need to be justified in the pen picture) (Grade 1 is the lowest and Grade 10 is the
highest)
(क /A) काय 3न4पादन का मू6यांकन (इस भाग क2 40% भा>गता होगी)/
Assessment of work output (weightage to this section will be 40%)
f.सं.
Sr.
No.
1
i)
ii)
iii)
गण
ु kबंद ु
Attributes
2
योजनाबm काय का 3न4पादन
(भाग-2-iii-क, ख के अनस
ु ार)
Accomplishment Of planned
work. (As per Part 2-iii-a,b)
काय 3न4पादन क2 गुणवYता
(भाग-2-iii- ग, घ, ड के अनुसार)
Quality of work output.
(As per Part 2-iii-c,d,e)
अ3त,रत/अYयात काय
3न4पादन/ शण मD अपनाई गy
आध3ु नक 'व>धयाँ (भाग-2-iii-च के
अनुसार) Accomplishment of
Exceptional work/
Unforeseen task Performed/
Adoption of modern
methodology in
teaching.
(As per Part 2-iii-f)
'वeलेषण मता एवं मू6यांकन (भाग2-iii-छ के अनस
ु ार) Analytical
ability & assessment
(As per Part 2-iii-g)
iv)
काय 3न4पादन पर कुल औसत Jे wडंग
Overall average Grading
On ‘Work Output’
(i+ii+iii+iv/4)
कुल औसत Jेwडंग क2 40% भा>गता
40% weightage of
Overall average grading
म6
ू यांकन
,रपोAटu ग
समीा अ>धकार!
समीा अ>धकार!
,रपोAटu ग
अ>धकार! के
(दे खD भाग-5 का पैरा
अ>धकार!
Assessing
Reporting
Authority
3
आ)यार
Initial of
Reporting
Authority
4
2) Reviewing
Authority (Refer
Para 2 of Part-5
के आ)यार
Initial of
Reviewing
Authority
5
6
9
शक/शका का नाम/Name of the Teacher ______________________________
समा]त अव>ध के लए ,रपोट /Report for the period ending _____________________________
(ख/B) zयितगत गुणC का मू6यांकन (इस भाग क2 30% भा>गता होगी)
Assessment of personal attributes ( weightage to this section will be 30%)
f.सं.
Sr.
No.
1
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
गुण
Attributes
2
काय के 3त dि4टकोण
Attitude of work
िजjमेदा,रयC क2 समझ
Sense of responsibility
अनुशासन रख-रखाव
Maintenance of discipline
संवाद कौशल
Communication skills
नेतYृ व गुण
Leadership qualities
ट!म भावना से ट!म मD काय करने
क2 मता
Capacity to work in a team
with team spirit
समय-सीमा के अंदर काय पूणत
ा
Capacity to adhere to time
schedule
आपसी संबंध
Inter personal relations
बंधक2य कौशल
Managerial skills
zयितगत गुणC पर कुल औसत
Jेwडंग Overall Average
Grading on Personal
Attribute’s
(i+ii+iii+iv+v+vi+vii+viii+ix/9)
कुल औसत Jेwडंग क2 30%
भा>गता
30% weightage of overall
average grading
मू6यांकन
,रपोAटu ग
समीा
समीा
,रपोAटu ग
अ>धकार! के
अ>धकार! )वारा
अ>धकार! के
अ>धकार!
Grades by
Reporting
Authority
आ)यार
Initial of
Reporting
Authority
Jेड Grades by
Reviewing
Authority
आ)यार
Initial of
Reviewing
Authority
3
4
5
6
10
शक/शका का नाम/Name of the Teacher ____________________________
समा]त अव>ध के लए ,रपोट /Report for the period ending ____________________________
(ग/c) कायाYमक साम|य का म6
ू यांकन (इस भाग क2 30% भा>गता होगी)
Assessment of functional competency ( weightage to this section will be 30%)
f.सं.
Sr.
No.
1
गण
ु
Attributes
2
काय ेl के 3नयमC/3नयमनC/
Rfयाओं
का }ान और इनके
ii)
भावी योग क2 मता
Knowledge of Rules/
Regulations/Procedures in
the area of function and
Ability to apply them
correctly
कायनी3त योजना मता
Strategic planning ability
iii)
3नणयन मता
Decision making ability
iv)
सम8वय मता
Coordination ability
i)
ोYसाहन मता और छाlC के बीच
v)
vi)
उ)यमता Mथा'पत करने क2 मता
Ability to motivate and
develop work/academic
culture among staff &
students.
पहल करने क2 मता
Ability to take initiative
कायाYमक साम|य पर कुल औसत
Jेwडंग Overall Average grading
on functional Attributes’
(i+ii+iii+iv+v+vi/6)
कुल औसत Jेwडंग क2 30%
भा>गता
30% weightage of overall
average grading
,रपोAटu ग
,रपोAटu ग
समीा
समीा
अ>धकार!
अ>धकार! के
अ>धकार!
अ>धकार! के
)वारा Jेड
Grades by
Reporting
Authority
3
आ)यार
Initial of
Reporting
Authority
4
)वारा Jेड
Grades by
Reviewing
Authority
5
आ)यार
Initial of
Reviewing
Authority
6
11
शक/शका का नाम/Name of the Teacher _____________________________
समा]त अव>ध के लए ,रपोट /Report for the period ending _____________________________
भाग-4/ PART-4
$रपोIटJ ग अ3धकार5 कE सामाKय IटLपMणयाँ
GENERAL REMARKS OF THE REPORTING OFFICER
1. शकC एवं छाlC से संबंध (जहाँ लागू हो) Relations with the staff & student (wherever
applicable) (कृपया शकC/ छाlC को अ>धकार! क2 उपलBधता और उनक2 ज~रतC पर तYपरता पर Aट]पणी
करD /
Please comment on the Officer’s accessibility to the public and responsiveness to
their needs)
2. शण/ Training
(कृपया अ>धकार! क2 भा'वता और मताओं मD बढ़ोYतर! के 'वचार से अ>धकार! को खास ेl मD शण
हे तु अनुशंसा Please give recommendations for training in specific area with a view to
improving the effectiveness and capabilities of officer)
3. MवाM|य क2 िMथ3त/State of Health
4. सYय3न4ठा/ Integrity
(जो लागू हो उसे Aटक करD /Please tick whichever is applicable)
3न:संदेह/ Beyond Doubt
संAदGध /Doubtful
5. या आप सहमत है Rक अ>धकार! ने जैसा Rक भाग-2 के मद 3 (ख) मD इं>गत है , 'वश4ट काय
Rकया है , हाँ/नह!ं। Do you agree with the exceptional good work done by the officer as
indicated at item 3 (B) in part 2.
Yes/No
12
शक/शका का नाम/Name of the Teacher ______________________________
समा]त अव>ध के लए ,रपोट /Report for the period ending _____________________________
6.
,रपोAटu ग अ>धकार! )वारा अ>धकार! के मजबूत ेl और खामयाँ, असाधारण उपलिBधयाँ, बड़ी
'वफलतओं सAहत गुणC का वणन (लगभग 100 शBदC मD) तथा कमजो,रयC के 3त dि4टकोण।
Pen Picture by Reporting Officer (in about 100 words) on the overall qualities of the
officer including area of strengths and less strength, extraordinary achievements,
significant failures and attitude towards weaker sections.
7.
,रपोट के भाग 4 के भाग-3 (क+ख+ग) मD Aदये भा,रता (वेटेज) आधार पर कुल संvयाYमक Jेwडंग/
Overall numerical grading on the basis of weightage given in Part-3 (A+B+C) of part
4 of the report
$रपोIटJ ग अ3धकार5 के हतार
Signature of the Reporting Officer
नाम बड़े अरP मQ / Name in Block letters ______________________
पदनाम/Designation
______________________
$रपोट
कE अव3ध के दौरान/During the period of Report _________________
Mथान/ Place ________
Aदनांक/ Date ________
13
शक/शका का नाम/Name of the Teacher ___________________________
समा]त अव>ध के लए ,रपोट /Report for the period ending ___________________________
भाग-5
PART -5
समीा अ3धकार5 कE IटLपणी/ REMARKS OF THE REVIEWING OFFICER
1. समीा अ>धकार! के तहत अ>धकार! का सेवाकाल/
Length of service under the Reviewing Officer
2. या आप भाग-3 एवं भाग-4 मD Aदये 'वभ8न गुणC और काय 3न4पादन के संबध
ं मD ,रपोAटu ग
अ>धकार! )वारा Rकये गये मू6यांकन से सहमत हS? या आप अ>धकार! िजसक2 ,रपोट है , क2
असाधारण उपलिBधयC/बड़ी 'वफलताओं के संबंध मD ,रपोAटu ग अ>धकार! के मू6यांकन से सहमत हS?
Do you agree with the assessment made by the reporting officer with respect to the
work output and the various attributes in Part-3 and Part-4? Do you agree with the
assessment of reporting officer in respect of extraordinary achievements/significant
failures of the officer reported upon?
(यAद आप Rकसी गण
ु kबंद ु के संvयाYमक म6
ू यांकन से सहमत नह!ं हS तो आप कृपया उस भाग मD
आपके लए Aदये गये कॉलम मD अपना मू6यांकन दD और अपने आ)यार करD /
In case you do not agree with any of the numerical assessments of attributes please
record your assessment in the column provided for you in that section and initial
your entries.)
3. असहम3त क2 िMथ3त मD कृपया इसका कारण लखD। या आप कुछ संशो>धत करना या जोड़ना चाहते
हS?/ In case of disagreement, please specify the reasons. Is there anything you wish
to modify or add?
14
शक/शका का नाम/Name of the Teacher __________________________________
समा]त अव>ध के लए ,रपोट /Report for the period ending __________________________________
4.
,रपोट के भाग-3 (क+ख+ग) मD Aदये भा,रता (वेटेज) आधार पर कुल संvयाYमक Jेwडंग/
Overall numerical grading on the basis of weightage given in Part 3 (A+B+C) of the Report.
समीा अ3धकार5 के हतार
Signature of the Reviewing Officer
नाम बड़े अरP मQ / Name in Block letters _________________________________
पदनाम/Designation
______________________
$रपोट
कE अव3ध के दौरान/During the period of Report ____________________________
Mथान/ Place ________
Aदनांक/ Date ________
15
शक/शका का नाम/Name of the Teacher ______________________________________
समा]त अव>ध के लए ,रपोट /Report for the period ending _____________________________________
,रपोट के भाग-3 (क+ख+ग) मD Aदये भा,रता (वेटेज) आधार पर कुल संvयाYमक Jेwडंग
Overall numerical grading on the basis of weightage given in Part 3 (A+B+C) of the Report.
1तहतार अ3धकार5 के हतार/ Signature of the countersigning authority _________________
नाम बड़े अरP मQ /Name in Block letters __________________________________
पदनाम/Designation _______________
$रपोट
कE अव3ध के दौरान/During the period of Report _________________
Mथान/ Place ________
Aदनांक/ Date ________
16
1ाUप-I/ FORMAT-I
वा.न.मू.$र. का सं1ेषण एवं वीकृत (वा.न.मू.$र. फाइल मQ भरने के लए)
Communication and acceptance of the APAR Grading (To be filed in the APAR Dossier)
नाम/Name
कमचार! सं./Employee No
कj]यूटर कोड सं./CC No :
पदनाम/Designation
:
अनुभाग/Division
:
,रपोट क2 अव>ध/Report for the period :
कुल दYत Jेड/Overall grade awarded :
'वशेष Aट]पणी(यAद कोई)/Specific Remarks (if any)
:
:
:
(सं1ेषण अ3धकार5 के हतार/Signature of the Communicating Authority)
नाम बड़े अरC मD /Name in Block letter __________________________________
पदनाम/Designation _______________
मS, ____________________________________________________________________________________(नाम, कमचार!
सं., कj]यूटर कोड सं., पदनाम (Jेड), अनुभाग) एत) )वारा सू>चत करता/करती हूँ Rक मSने वा.3न.मू.,र. (अपार) के संबध
ं
मD वष.................... के लए कुल Jेwडंग एवं संबं>धत Aट]पFणयाँ Aदनांक .................. को संे'षत कर द! हS।
I, _________________________________________________________________________________ (Name, Emp.
No., C.C.No., Designation (Grade), Divn), hereby confirm that I have been communicated the overall
grading and the relevant remark for the year _______________________________ on ______________
(Date) in respect of APAR.
(अ3धकार5 िजसकE $रपोट
है, के हतार/ Signature of the Officer Reported upon)
17
संYयामक Zे[डंग के साथ वा.न.मू.$र. भरने हे तु Iदशा-नद] श
Guidelines regarding filling up of APAR with numerical grading
1. वा.3न.मू.,र. मD सभी 'वि4टयाँ बड़े _यान से और एकाJ>चत होकर भरD /The columns in the APAR
should be filled in with due care and attention and after devoting adequate time.
2. अपेत है Rक 1 या 2 Jेwडंग (काय 3न4पादन या गुण kबंद ु या कुल Jेड के लए) के समथन मD वणन मD
'वश4ट 'वफलताओं उ6लेख करD और इसी कार 9 या 10 Jेwडंग को भी खास उपलिBधयC का उ6लेख कर आधार
Mतत
ु करD । Jेड 1-2 या 9-10 असामा8य िMथ3त हS और इ8हD कारण सAहत साkबत करना होगा। धानाचाय/उपधानाचाय/मुvया_यापक के तहत कायरत अ>धकतम कमचा,रयC को आधार मानते हुए मू6याकंन कर ,रपोAटu ग
और समीा अ>धकार! उनक2 संvयाYमक Jेwडंग करD ।
It is expected that any grading of 1 or 2 (against work output or attributes or overall
grade) would be adequately justified in the pen-picture by way of specific failures and
similarly any grade 9 or 10 would be justified with respect to specific
accomplishments. Grades of 1-2 or 9-10 are expected to be rare occurrences and
hence the need to justify them. In awarding a numerical grade the reporting and
reviewing authorities should rate the officer against a larger population of his/her
peers that may be currently working under them.
3. वा.3न.मू.,र. मD 8 और 10 के बीच Jेwडंग ‘उYकृ4ट’ Hेणी मD होगी तथा Jेड 9 मनोनयन (एjपेनलमD ट)/ पदो8न3त
हे तु कुल Mकोर गणना के योजनाथ Aदया जायेगा।
APARs graded between 8 and 10 will be rated as “Outstanding” and will be given a
score of 9 for the purpose of calculating average scores for empanelment/promotion.
4. वा.3न.मू.,र. मD 6 और 8 के बीच 8 से कम Jेwडंग ‘उYतम’ Hेणी होगी तथा 7 का Mकोर Aदया जायेगा।
APARs graded between 6 and 8 short of 8 will be rated as “Very Good” and will be
given a score of 7.
5. वा.3न.मू.,र. मD 4 और 6 के बीच 6 से कम Jेwडंग ‘अ[छा’ Hेणी होगी तथा 5 का Mकोर Aदया जायेगा।
APARs graded between 4 and 6 short of 6 will be rated as “Good” and given a score of
5.
6. वा.3न.मू.,र. मD 4 से कम Jेwडंग को ‘शू8य‘ Mकोर Aदया जायेगा।
APARs graded below 4 will be given a score of “Zero”
1
ोफॉमा- III
Proforma- III
परमाणु ऊजा
शण संथा
ATOMIC ENERGY EDUCATION SOCIETY
(परमाणु ऊजा
वभाग का वायत नकाय, भारत सरकार)
(An Autonomous Body under Department Of Atomic Energy, Govt. of India)
अणुशितनगर, मब
ुं ई - 400 094
ANUSHAKTINAGAR, MUMBAI- 400 094
वाषक न पादन म$
ू यांकन &रपोट
ANNUAL PERFORMANCE ASSESSMENT REPORT
सहायक/सहायक लेखाकार/व&र ठ /लपक/डेटा ोसे/संग सहायक
Assistant/Assistant Accountant/Senior Clerk/Data Processing Assistant
अ1धकार3 का नाम/ Name of Officer : _______________________________________________
कमचार3 पहचान सं./ EMPID : ______________________________________________________
पदनाम/Designation : ____________________________________________________________
कायालय/ Office : _________________________________________________________________
&रपोट का वष/ Report for the year : _______________________________________________
2
&रपोट का वष/Report for the year _____________________________
प.ऊ./श.सं. के सहायक/सहायक लेखाकार/व&र ठ /लपक/डेटा ोसे/संग सहायक
क7 वाषक न पादन म$
ू यांकन &रपोट
Annual Performance Assessment Report of Assistant / Assistant
Accountant / Senior Clerk /Data Processing Assistant of AEES
यि!तगत सूचना/PERSONAL DATA
भाग-1
PART-1
(व'यालय/क.म.व'यालय/क*+,य काया
लय के .शासनक अनुभाग 'वारा भरा जाए/
To be filled by the Administrative Section of the School/ Jr.College/Central Office)
1.
अ1धकार3 का नाम/Name of the Officer :
2.
ज9म-त1थ (<दन/मह3ना/वष)/ Date of birth (DD/MM/YYYY) :___ / ___ /___________
(श>द? म@ /in words) : ____________________________________
3.
शैBCणक योDयता/Educational qualification :
Eेणी(सामा9य/अ.प.व./अ.जा./अ.ज.जा./शा.व./
4.
Category (Gen/OBC/SC/ST/PH):
वतमान Gेड म@ नय/मत नयुित क7 त1थ/
5.
Date of continuous appointment to the
present grade:
त1थ/ Date:_____________________
Gेड/Grade : _________
वतमान पद और इस पर नयुित क7 त1थ/
6.
Present post and date of appointment thereto:
पदनाम/Post: _________
<दनांक/ Date:
_____
वष के दौरान Kयूट3 (/शBण अवकाश आ<द) से अनुपिMथत क7 अव1ध, य<द वह Nकसी /शBण पर
रहे हO तो /लख@
7.
Period of absence from duty (on training leave etc.) during the year. If he/she has
undergone training specify.
/शBण क7 अव1ध/
No. of training days
3
Nकतनी बार छु<Qयाँ ल3
No. of times leaves Availed
कुल /लये गये अिजत अवकाश
Total ELs Availed
कुल /लये गये अध-वेतन अवकाश
Total HPLs Availed
कुल /लया गया प&रवतत
अवकाश
Total Commuted Leave Availed
कुल /लये गये असाधारण अवकाश
Total EOLs Availed
कुल अकाय <दवस/Total Dies non
कुल /लये एलएनडी अवकाश
Total LNDs Availed
कुल /लये मातUृ व अवकाश
Total Maternity Leave Availed
कुल /लये गये पतUृ व अवकाश
Total Paternity Leave Availed
/लये गये संतान दे खभाल अवकाश
Child Care Leave Availed
बWचा गोद लेने पर /लये गये अवकाश
Adoption Leave Availed
शेष अिजत अवकाश और अध-वेतन अवकाश
EL Balance & HPL Balance
सहा...अ2धकार4 (था)/ व'यालय .मुख
AAO(E) / Head of School
4
भाग-2
PART – 2
अ2धकार4 िजसक7 8रपोट
है , 'वारा वयं भरा जाए
To be filled in by the Officer reported upon
(कृ पया भरने से पव
ू नदX श? को Yयान से पढ़ ल@ /
Please read carefully the instructions before filling the entries)
1. काय[ का सं\B]त ववरण/ Brief description of duties
2. काय[ िज9ह@ आपने नधा&रत Nकया है अथवा आपके /लए नधा&रत Nकया गया है , के ल^य?/उ`दे aय?/Yयेय
(प&रणाUमक या अ9य संबंध म@ ) का सं\B]त ववरण, वर3यता के bम म@ 8-10 काय उपलि>धय? स<हत <दये जा
सकते हO। (जैसे आपके अनुभाग के /लए वाषक काय योजना)
Please specify targets/objectives/goals (in quantitative or other terms) of work you set for
yourself or that were set for you, eight to ten items of work in the order of priority and your
achievement against each targets. (Example Annual Action plan for your Division)
b. सं.
Sr.
No.
ल^य/उ`दे aय/Yयेय
उपलि>धयाँ
Targets/Objectives/Goals
Achievements
5
3.
(क/A) (क) मद 2 म@ <दये गये ल^य?/ उgेaय?/ Yयेय? के संदभ म@ क/मय? का सं\B]त ववरण द@ । ल^य? क7
ाि]त म@ य<द कोई बाधा हो तो कृपया /लख@।
Please state briefly, the shortfalls with reference to the targets/ objectives/ goals referred
to in item 2. Please specify constraints, if any, in achieving the targets.
(ख/B) वषय िजसम@ आपक7 उपलि>धयाँ महUवपूण रह3 हO और इसम@ आपका योगदान, कृपया /लख@।
Please also indicate items in which there have been significantly higher achievements and
your contribution thereto.
4.
कृपया बताय@ Nक या कायवाह3 कैलेhडर वष के /लए अचल संपिUत पर वाषक ववरणी नधा&रत त1थ
अथात उसी कैलेhडर वष के 31 जनवर3 तक जमा क7 गई है । य<द नह3ं तो ववरणी भरने क7 त1थ /लख@।/
Please state whether the annual return on immovable property for the preceding calendar
year was filed within the prescribed date i.e. 31st January of the year following the
calendar year. If not, the date of filing the return should be given.
Mथान/Place _________
<दनांक/Date __________
अ2धकार4 िजसक7 8रपोट
है , का नाम एवं हतार
Name and Signature of the officer reported upon
6
भाग-3
PART-3
&रपो<टj ग अ1धकार3 और समीBा अ1धकार3 नkन गुण lबंदओ
ु ं पर 1-10 के बीच संnयाUमक Gेoडंग कर@ । Gेड 1
9यूनतम और 10 उWचतम Gेड है ।
Numerical grading is to be awarded by Reporting and Reviewing Authority which should be on
a scale of 1-10, where 1 refers to the lowest grade and 10 to the highest.
(कृपया भरने से पूव नदX श? को Yयान से पढ़ ल@ )
(Please read carefully the instructions before filling the entries)
(क /A) काय न पादन का मू$यांकन (इस भाग क7 40% भा1गता होगी)
Assessment of work output (weightage to this section would be 40%)
गण
ु lबंद ु
Attributes
i) योजनाबr काय/ द3 गई
िजkमेदा&रय? के अनुसार
आवं<टत काय का न पादन
Accomplishment of
planned work/work
allotted as per subjects
allotted
ii) न पादन गुणवUता
Quality of output
iii) वaलेषण Bमता
Analytical ability
iv) अत&रत/अUया\Bत काय
का न पादन
Accomplishment
of exceptional work/
unforeseen task
performed
काय न पादन पर कुल औसत
Gेoडंग
Overall average Grading
On ‘Work Output’
&रपो<टj ग अ1धकार3
Reporting
Authority
समीBा अ1धकार3
(दे ख@ भाग-5 का पैरा 2)
Reviewing Authority
(Refer Para 2 of Part-5)
समीBा अ1धकार3 के
आqयाBर
Initial of
Reviewing
Authority
7
(ख/B) sयितगत गण
ु ? का म$
ू यांकन (इस भाग क7 30% भा1गता होगी)
Assessment of personal attributes ( weightage to this section would be 30%)
b.सं.
Sr.
No.
गुण
Attributes
i)
काय के त `ि टकोण
Attitude to work
िजkमेदा&रय? क7 समझ
Sense of
responsibility
अनुशासन रख-रखाव
Maintenance of
discipline
संवाद कौशल
Communication skills
नेतUृ व गुण
Leadership qualities
ट3म भावना से ट3म म@
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
काय करने क7 Bमता
Capacity to work in a
team with team spirit
समय-सीमा के अंदर काय
पूणत
ा
Capacity to adhere
to time schedule
आपसी संबंध
Inter personal
relations
समG आचरण एवं
sयितUव
Overall bearing and
personality
sयितगत गुण? पर कुल
औसत Gेoडंग Overall
Average grading on
‘Personal attributes’
&रपो<टj ग अ1धकार3
Reporting
Authority
समीBा अ1धकार3
समीBा अ1धकार3
(दे ख@ भाग-5 का पैरा 2)
Reviewing Authority
(Refer Para 2 of Part-5)
के आqयाBर
Initial of
Reviewing
Authority
8
(ग/c) कायाUमक सामuय का म$
ू यांकन (इस भाग क7 30% भा1गता होगी)
Assessment of functional competency ( weightage to this section would be 30%)
b.सं.
Sr.
No.
i)
गण
ु
Attributes
iii)
iv)
v)
समीBा अ1धकार3
समीBा अ1धकार3
अ1धकार3
Reporting
Authority
(दे ख@ भाग-5 का पैरा 2)
Reviewing Authority
(Refer Para 2 of
Part-5)
के आqयाBर
Initial if
Reviewing
authority
काय Bेv के नयम?/ नयमन?/
Nbयाओं
ii)
&रपो<टj ग
का wान और इनके
भावी योग क7 Bमता
Knowledge of
Rules/Regulations/
Procedures in the area of
function and Ability to apply
them correctly
कायनीत योजना Bमता
Strategic planning ability
नणयन Bमता
Decision making ability
सम9वय Bमता
Coordination ability
अधीनMथ सहक/मय? का ोUसाहन
और वकास Bमता
Ability to motivate and
develop subordinates
vi)
आपक7 पहल
Initiative
कायाUमक सामuय पर कुल
औसत Gेoडंग
Overall Average grading of
‘Functional Competency’
भाग-4
PART-4
सामा>य/ GENERAL
1. लोग?/आमजन? से संबंध (जहाँ लागू हो)/ Relations with the public (wherever applicable)
(कृपया अ1धकार3 क7 आमजन को उपल>धता और उनक7 जxरत? पर तUपरता पर <ट]पणी कर@ )
(Please comment on the Officer’s accessibility to the public and responsiveness to their needs)
9
2. /शBण/Training
(कृपया अ1धकार3 क7 भावता और Bमताओं म@ बढ़ोUतर3 के वचार से अ1धकार3 को खास Bेv म@ /शBण हे तु
अनुशंसा।) Please give recommendations for training in specific area with a view to improving the
effectiveness and capabilities of officer)
3. MवाMuय क7 िMथत/ State of Health
4. सUयन ठा / Integrity
(कृपया अ1धकार3 क7 सUयन ठा पर <ट]पणी द@ । Please comment on the integrity of the officer)
5. &रपो<टj ग अ1धकार3 qवारा अ1धकार3 के मजबत
ू Bेv और खा/मयाँ, असाधारण उपलि>धयाँ, बड़ी वफलतओं (दे ख@ भाग2 का 3(क) एवं 3(ख)) स<हत गुण? का वणन (लगभग 100 श>द? म@ ) तथा कमजो&रय? के त `ि टकोण।
Pen Picture by Reporting Officer (in about 100 words) on the overall qualities of the officer
including area of strengths and less strength, extraordinary achievements, significant failures
(ref: 3(A) & 3(B) of Part-2) and attitude towards weaker sections.
6.
&रपोट के भाग-3 के अनुभाग क, ख एवं ग म@ <दये भा&रता (वेटेज) आधार पर कुल संnयाUमक Gेoडंग
Overall numerical grading on the basis of weightage given in section A, B & C of Part 3 of the
report.
8रपो+ट? ग अ2धकार4 के हतार
Signature of the Reporting Officer
नाम बड़े अरB म* / Name in Block letters ______________________
पदनाम/Designation
______________________
8रपोट
क7 अव2ध के दौरान/During the period of Report _________________
Mथान/Place ________
<दनांक/ Date ________
10
भाग-5
PART -5
समीा अ2धकार4 क7 +टGपणी/ REMARKS OF THE REVIEWING OFFICER
1. समीBा अ1धकार3 के तहत अ1धकार3 का सेवाकाल/Length of service under the Reviewing Officer
2
कया आप भाग-3 एवं भाग-4 म@ <दये व/भ9न गुण? और काय न पादन के संबंध म@ &रपो<टj ग अ1धकार3 qवारा
Nकये गये मू$यांकन से सहमत हO? या आप अ1धकार3 िजसक7 &रपोट है , क7 असाधारण उपलि>धय?/बड़ी
वफलताओं के संबंध म@ &रपो<टj ग अ1धकार3 के म$
ू यांकन से सहमत हO? (दे ख@: भाग-3(क) (iv) एवं भाग-4(5))
Do you agree with assessment made by the Reporting Officer with respect to the work output
and the various attributes in Part-3 & part-4? Do you agree with the assessment of reporting
officer in respect of extraordinary achievements/significant failures of the officer reported
upon? (Ref: Part-3(A) (iv) and Part-4(5))
(य<द आप Nकसी गण
ु lबंद ु के संnयाUमक म$
ू यांकन से सहमत नह3ं हO तो आप कृपया उस भाग म@ आपके /लए
<दये गये कॉलम म@ अपना म$
ू यांकन द@ और अपने आqयाBर कर@ /
In case you do not agree with any of the numeric assessments of attributes please record
your assessments in the column provided for you in that section and initial your entries.)
हाँ/Yes
नह3ं/No
3. असहमत क7 िMथत म@ कृपया इसका कारण /लख@। या आप कुछ संशो1धत करना या जोड़ना चाहते हO?/
In case of disagreement, please specify the reasons. Is there anything you wish to modify or
add?
4. समीBा अ1धकार3 qवारा अ1धकार3 के मजबूत Bेv और खा/मयाँ और कमजो&रय? के त उसका `ि टकोण का
वणन (लगभग 100 श>द? म@)
Pen picture by Reviewing Officer. Please comment (in about 100 words) on the overall qualities
of the officer including area of strengths and lesser strength and his attitude towards weaker
sections.
11
5. &रपोट के भाग-3 के अनुभाग-क, ख एवं ग म@ <दये भा&रता (वेटेज) आधार पर कुल संnयाUमक Gेoडंग
Overall numerical grading on the basis of weightage given in Section-A, Section-B and
Section-C in Part-3 of the Report
समीा अ2धकार4 के हतार
Signature of the Reviewing Officer
नाम बड़े अरB म*/ Name in Block letters _________________________________
पदनाम/Designation
______________________
8रपोट
क7 अव2ध के दौरान/During the period of Report ________________________
Mथान / Place ________
<दनांक/ Date ________
12
.ाHप-I / FORMAT-I
वा.न.मू.&र. का संेषण एवं Mवीकृत (वा.न.मू.&र. फाइल म@ भरने के /लए)
Communication and acceptance of the APAR Grading (To be filed in the APAR Dossier)
•
नाम/Name
•
कमचार3 सं./Employee No
•
कk]यट
ू र कोड सं./CC No :
•
पदनाम/Designation
:
•
अनुभाग/Division
:
•
&रपोट क7 अव1ध/Report for the period :
•
कुल दUत Gेड/Overall grade awarded :
•
वशेष <ट]पणी(य<द कोई)/Specific Remarks (if any)
:
:
:
(संेषण अ1धकार3 के हMताBर/Signature of the Communicating Authority)
नाम बड़े अBर? म@ /Name in Block letter __________________________________
पदनाम/Designation _______________
मO,________________________________________________________________________________(नाम, कमचार3 सं.,
कk]यूटर कोड सं., पदनाम (Gेड), अनुभाग) एतq qवारा स1ू चत करता/करती हूँ Nक मOने वा.न.मू.&र. (अपार) के संबंध म@
वष.................... के /लए कुल Gेoडंग एवं संबं1धत <ट]पCणयाँ <दनांक .................. को संेषत कर द3 हO।
I,
____________________________________________________________________________________
(Name,
Emp. No., C.C.No., Designation (Grade), Division), hereby confirm that I have been communicated
the overall grading and the relevant remark for the year _____________________ on ______________
(Date) in respect of APAR.
(अ2धकार4 िजसक7 8रपोट
है , के हतार/ Signature of the Officer Reported upon)
13
संIयामक JेKडंग के साथ वा.न.मू.8र. भरने हे तु +दशा-नदM श
Guidelines regarding filling up of APAR with numerical grading
1. वा.न.मू.&र. म@ सभी वि टयाँ बड़े Yयान से और एकाG1चत होकर भर@ ।
The columns in the APAR should be filled in with due care and attention and after devoting
adequate time.
2. अपे\Bत है Nक 1 या 2 Gेoडंग (काय न पादन या गुण lबंद ु या कुल Gेड के /लए) के समथन म@ वणन म@
व/श ट वफलताओं उ$लेख कर@ और इसी कार 9 या 10 Gेoडंग को भी खास उपलि>धय? का उ$लेख कर आधार
Mतुत कर@ । Gेड 1-2 या 9-10 असामा9य िMथत हO और इ9ह@ कारण स<हत साlबत करना होगा। धानाचाय/उपधानाचाय/मुnयाYयापक के तहत कायरत अ1धकतम कमचा&रय? को आधार मानते हुए मू$याकंन कर &रपो<टj ग
और समीBा अ1धकार3 उनक7 संnयाUमक Gेoडंग कर@ ।
It is expected that any grading of 1 or 2 (against work output or attributes or overall grade)
would be adequately justified in the pen-picture by way of specific failures and similarly any
grade 9 or 10 would be justified with respect to specific accomplishments. Grades of 1-2 or 910 are expected to be rare occurrences and hence the need to justify them. In awarding a
numerical grade the reporting and reviewing authorities should rate the officer against a
larger population of his/her peers that may be currently working under them.
3. वा.न.मू.&र. म@ 8 और 10 के बीच Gेoडंग ‘उUकृ ट’ Eेणी म@ होगी तथा Gेड 9 मनोनयन (एkपेनलम@ ट)/ पदो9नत
हे तु कुल Mकोर गणना के योजनाथ <दया जायेगा।
APARs graded between 8 and 10 will be rated as “Outstanding” and will be given a score of 9
for the purpose of calculating average scores for empanelment/promotion.
4. वा.न.मू.&र. म@ 6 और 8 के बीच 8 से कम Gेoडंग ‘उUतम’ Eेणी होगी तथा 7 का Mकोर <दया जायेगा।
APARs graded between 6 and 8 short of 8 will be rated as “Very Good” and will be given a
score of 7.
5. वा.न.मू.&र. म@ 4 और 6 के बीच 6 से कम Gेoडंग ‘अWछा’ Eेणी होगी तथा 5 का Mकोर <दया जायेगा।
APARs graded between 4 and 6 short of 6 will be rated as “Good” and given a score of 5.
6. वा.न.मू.&र. म@ 4 से कम Gेoडंग को ‘शू9य‘ Mकोर <दया जायेगा।
APARs graded below 4 will be given a score of “Zero”
1
ोफॉमा- IV
Proforma- IV
परमाणु ऊजा
शण संथा
ATOMIC ENERGY EDUCATION SOCIETY
(परमाणु ऊजा
वभाग का वायत नकाय, भारत सरकार)
(An Autonomous Body under Department Of Atomic Energy, Govt. of India)
अणुशितनगर, मुंबई- 400 094
ANUSHAKTINAGAR, MUMBAI- 400 094
वाषक न पादन मू$यांकन &रपोट
ANNUAL PERFORMANCE ASSESSMENT REPORT
वर (ेणी +लपक/ अवर (ेणी +लपक/ भंडार सहायक
UPPER DIVISION CLERK/ LOWER DIVISION CLERK/ STORE ATTENDANT
अ2धकार4 का नाम/ Name of the Officer : ___________ ________________________________________
कमचार4 पहचान सं6या/ EMPID : ___________________________________________________________
पदनाम/ Designation : __________________________________________________________________
व7यालय/क.म.व7यालय/कायालय/ School/College/Office : _____________________________________
&रपोट का वष/Report for the year : ________________________________________________________
2
&रपोट का वष/अवध/Report for the period ending______________________
व7यालय/क.म.व7यालय/क9:4य कायालय के वर (ेणी +लपक/अवर (ेणी +लपक /भंडार सहायक
क; वाषक न पादन म$
ू यांकन &रपोट
Annual Performance Assessment Report of
UDC/LDC/STORE ATTENDANT of School / Jr. College /Central Office
यि"तगत सूचना/ PERSONAL DATA
भाग-1
PART-1
(व'यालय/क.म.व'यालय/क*+,य काया
लय के .शासनक अनुभाग 'वारा भरा जाए)
(To be filled by the Administrative Section of the School/ Jr.College/Central Office)
1.
अ2धकार4 का नाम/Name of the Officer :
2.
ज=म-त2थ (@दन/मह4ना/वष)/ Date of birth (DD/MM/YYYY) :___ / ___ /___________
(शBदC म9 /in words) : ____________________________________
3.
शैEFणक योGयता/Educational qualification :
(ेणी(सामा=य/अ.प.व./अ.जा./अ.ज.जा./शा.व./
4.
Category (Gen/SC/ST/OBC/PH):
वतमान Hेड म9 नय+मत नयुित क; त2थ/
5.
Date of continuous appointment to the
present grade:
त2थ/ Date:_____________________
Hेड/ Grade: _________
वतमान पद और इस पर नयुित क; त2थ/
6.
Present post and date of appointment thereto:
पदनाम/Post: _________
@दनांक/ Date: _____
वष के दौरान Lयट
ू 4 (+शEण अवकाश आ@द) से अनप
ु िNथत क; अव2ध, य@द वह Oकसी +शEण पर
रहे हP तो +लख9
7.
Period of absence from duty (on training/leave etc.) during the year. If he/she has
undergone training specify.
+शEण क; अव2ध/No. of training days
Oकतनी बार छु@Sयाँ ल4
No. of times leaves Availed
3
कुल +लये गये अिजत अवकाश
Total ELs Availed
कुल +लये गये अध-वेतन अवकाश
Total HPL Availed
कुल +लये गये प&रवतत अवकाश
Total Commuted Leave Availed
कुल +लये गये असाधारण अवकाश
Total EOLs Availed
कुल अकाय @दवस/Total Dies non
कुल +लये एलएनडी अवकाश
Total LNDs Availed
कुल +लये मातWृ व अवकाश
Total Maternity Leave Availed
कुल +लये गये पतWृ व अवकाश
Total Paternity Leave Availed
+लये गये संतान दे खभाल अवकाश
Child Care Leave Availed
बXचा गोद लेने पर +लये गये अवकाश
Adoption Leave Availed
शेष अिजत अवकाश और अध-वेतन अवकाश
EL Balance & HPL Balance
सहा...अ2धकार,(थापना)/ व'यालय .मुख
AAO(E) / Head of School
4
भाग-2
PART – 2 :
व-मु6यांकन
Self Appraisal
अ2धकार, िजसक7 8रपोट
है , 'वारा वयं भरा जाए
To be filled in by the Officer reported upon
(कृ पया भरने से पव
ू नदY शC को Zयान से पढ़ ल9 /
Please read carefully the instructions before filling the entries)
1. काय\ का सं]E^त ववरण/ Brief description of duties
2. वष/ अव2ध के दौरान @दनांक ........................ से @दनांक .................. तक आपके 7वारा Oकये
गये काय\ का सं]E^त वणन (कृपया अपना वणन लगभग 100 शBदC म9 ह4 द9 )
Brief resume of the work done by you during the year/period from ___________ to
___________ (The resume to be furnished should be limited to 100 words)
Nथान/ Place _________
@दनांक/Date __________
अ2धकार, िजसक7 8रपोट
है , का नाम एवं हतार
Name and Signature of the officer reported upon
5
भाग-3
PART-3
8रपो=ट> ग अ2धकार, 'वारा मू6यांकन
ASSESSMENT BY THE REPORTING OFFICER
1. &रपो@ट` ग अ2धकार4 और समीEा अ2धकार4 नaन गुण bबंदओ
ु ं पर 1-10 के बीच सं6याWमक Hेdडंग कर9 ।
Hेड 1 =यूनतम और 10 उXचतम Hेड है ।
Numerical grading is to be awarded by reporting and reviewing authority which should
be on a scale of 1-10, where 1 refers to the lowest grade and 10 to the highest.
(कृपया भरने से पव
ू नदY शC को Zयान से पढ़ ल9 )
(Please read carefully the instructions before filling the entries)
(क /A) काय न पादन का मू$यांकन (इस भाग क; 40% भा2गता होगी)
Assessment of work output (weightage to this section would be 40%)
&रपो@ट` ग अ2धकार4
गुण bबंद ु
Attributes
i) योजनाबh काय/ द4 गई
िजaमेदा&रयC के अनुसार आवं@टत
काय का न पादन
Accomplishment of
planned work/work
allotted as per subjects
allotted
ii) काय क; गुणवWता
Quality of work
iii) टं कण म9 वीणता (गत एवं
शुhता) Proficiency in typing
(speed and accuracy)
iv) काय\ म9 अथात नधा&रत
रिजNटरC और ववरणC के रखरखाव म9 वीणता
Proficiency in work,
namely maintenance of
prescribed registers
and charts etc.
काय न पादन पर कुल औसत
Hेdडंग
Overall average Grading
On ‘Work Output’
(कुल/Total [i to iv] /4)
7वारा Hेdडंग
Grades by
Reporting
Authority
समीEा अ2धकार4 7वारा
संशो2धत Hेड (य@द कॉलम
2 से संतु ट नह4ं हP तो)
Revised grades by
Reviewing
Authority (if doesn’t
agree with col.2)
समीEा अ2धकार4 के
आ7याEर
Initial of
Reviewing
Authority
6
(ख/B) iयितगत गुणC का मू$यांकन (इस भाग क; 30% भा2गता होगी)/
Assessment of personal attributes (weightage to this section would be 30%)
&रपो@ट` ग अ2धकार4
k.सं.
Sr.
No.
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
गुण
Attributes
काय के त lि टकोण
Attitude to work
िजaमेदा&रयC क; समझ
Sense of responsibility
अनुशासन रख-रखाव
Maintenance of discipline
संवाद कौशल
Communication skills
वnलेषण Eमता
Analytical ability
ट4म म9 काय करने क; Eमता
Ability to work in team
समय-सीमा के अंदर काय
पण
ा
ू त
Ability to meet deadline
आपसी संबंध
Inter personal relations
iयितगत गुणC पर कुल औसत
Hेdडंग Overall Average
Grading on Personal
Attributes’s
[कुल/Total (i to viii)/8]
7वारा Hेdडंग
Grades by
Reporting
Authority
समीEा अ2धकार4
7वारा संशो2धत Hेड
(य@द कॉलम 2 से
संतु ट नह4ं हP तो)
Revised grades by
Reviewing
Authority
(if doesn’t agree
with col.2)
समीEा अ2धकार4
के आ7याEर
Initial of
Reviewing
Authority
7
(ग/c) कायाWमक सामoय का मू$यांकन (इस भाग क; 30% भा2गता होगी)
Assessment of functional competency (weightage to this section would be 30%)
k.सं.
Sr.
No.
i)
&रपो@ट` ग
अ2धकार4 7वारा
गुण
Attributes
iii)
iv)
समीEा
अ2धकार4 के
आ7याEर
Initial of
Reviewing
Authority
काय Eेp के नयमC/नयमनC/
Okयाओं
ii)
Hेdडंग
Grades by
Reporting
Authority
समीEा अ2धकार4 7वारा
संशो2धत Hेड (य@द
कॉलम 2 से संतु ट नह4ं
हP तो) Revised grades
by Reviewing
Authority
(if doesn’t agree with
col.2)
का qान और इनके
भावी योग क; Eमता
Knowledge of
Rules/Regulations/
Procedures in the area of
function and Ability to apply
them correctly
सम=वय Eमता
Coordination ability
आपक; पहल
Initiative
कं^यट
ु र पर काय करने क; वीणता
Proficiency in working on
computer
कायाWमक सामoय पर कुल
औसत Hेdडंग Overall Average
grading on functional
Attributes
(कुल/Total [i to iv]/4)
नोट/Note: कुल Hेdडंग द4 गइ भा2गता (वेटेज) के अनुपात म9 संकेतकC के Wयेक समूह के औसत मान के जोड़
पर आधा&रत होगा।
The overall grading will be based on addition of the mean value of each
group of indicators in proportion to weightage assigned.
8
भाग-4
PART-4
सामा@य/ GENERAL
1. लोगC/आमजनC से संबध
ं (जहाँ लागू हो)/ Relations with the public (wherever applicable)
(कृपया अ2धकार4 क; आमजन को उपलBधता और उनक; जsरतC पर तWपरता पर @ट^पणी कर9 /
Please comment on the Officer’s accessibility to the public and responsiveness to
their needs)
2. +शEण/Training
(कृपया अ2धकार4 क; भावता और Eमताओं म9 बढ़ोWतर4 के वचार से अ2धकार4 को खास Eेp म9
+शEण हे तु अनुशंसा) (Please give recommendations for training with a view to further
improving the effectiveness and capabilities of the officer)
3. NवाNoय क; िNथत/State of Health
4. सWयन ठा / Integrity
(कृपया अ2धकार4 क; सWयन ठा पर @ट^पणी द9 /Please comment on the integrity of the
officer)
5. &रपो@ट` ग अ2धकार4 7वारा अ2धकार4 के मजबूत Eेp और खा+मयाँ, असाधारण उपलिBधयाँ, बड़ी
वफलतओं स@हत गुणC का वणन तथा कमजो&रयC के त lि टकोण (लगभग 100 शBदC म9 )।
Pen Picture by Reporting Officer (in about 100 words) on the overall qualities of the
officer including area of strengths and lesser strength, extraordinary achievements,
significant failures and attitude towards weaker sections.
9
6. &रपोट के भाग-3 के अनुभाग क, ख एवं ग म9 @दये भा&रता (वेटेज) आधार पर कुल सं6याWमक
Hेdडंग।
Overall numerical grading on the basis of weightage given in Section A, B and C
in Part-3 of the Report.
8रपो=ट> ग अ2धकार, के हतार
Signature of the Reporting Officer
नाम बड़े अरC म* / Name in Block letters _________________________________________
पदनाम/Designation
______________________
8रपोट
क7 अव2ध के दौरान/During the period of Report __________________________
Nथान/ Place ________
@दनांक/ Date ________
10
भाग-5
PART -5
समीा अ2धकार, क7 =टHपणी
REMARKS OF THE REVIEWING OFFICER
1. समीEा अ2धकार4 के तहत अ2धकार4 का सेवाकाल
Length of service under the Reviewing Officer
2. या आप भाग-3 एवं भाग-4 म9 @दये व+भ=न गुणC और काय न पादन के संबंध म9 &रपो@ट` ग अ2धकार4
7वारा Oकये गये मू$यांकन से सहमत हP? (दे ख9: भाग-3(क) एवं भाग-4(5))
Do you agree with assessment made by the Reporting Officer with respect to the work
output and the various attributes in Part-3 & Part-4 (Ref: Part-3 and Part-4(5))
(य@द आप Oकसी गण
ु bबंद ु के सं6याWमक मू$यांकन से सहमत नह4ं हP तो आप कृपया उस भाग म9 आपके +लए
@दये गये कॉलम म9 अपना म$
ू यांकन द9 और अपने आ7याEर कर9 ।
In case you do not agree with any of the numeric assessments of attributes please record
your assessments in the column provided for you in that section and initial your entries.)
हाँ/Yes
नह4ं/No
3.
असहमत क; िNथत म9 कृपया इसका कारण +लख9। या आप कुछ संशो2धत करना या जोड़ना चाहते
हP? In case of disagreement, please specify the reasons. Is there anything you wish to modify
or add?
4.
अनुसू2चत जात/ अनुसू2चत जनजात अ2धकार4 के काय-न पादन के मू$यांकन म9 &रपो@ट` ग
अ2धकार4 का अ+भविृ Wत। The attitude of the Reporting Officer in assessing the performance of
SC/ST officer
11
5. समीEा अ2धकार4 7वारा अ2धकार4 के मजबूत Eेp और खा+मयाँ और कमजो&रयC के त उसका
lि टकोण का वणन (लगभग 100 शBदC म9 )
Pen picture by Reviewing Officer. Please comment (in about 100 words) on the overall
qualities of the officer including area of strengths and lesser strength and his attitude
towards weaker sections.
6. &रपोट के भाग-3 के अनभ
ु ाग-क, ख एवं ग म9 @दये भा&रता (वेटेज) आधार पर कुल सं6याWमक Hेdडंग।
Overall numerical grading on the basis of weightage given in Section-A, Section-B and
Section-C in Part-3 of the Report
समीा अ2धकार, के हतार
Signature of the Reviewing Officer
नाम बड़े अरC म* / Name in Block letters ___________________________________
पदनाम/Designation
______________________
8रपोट
क7 अव2ध के दौरान/During the period of Report __________________________________
Nथान/ Place ________________
@दनांक/ Date ________________
12
.ाIप-I /FORMAT-I
वा.न.मू.&र. का संेषण एवं Nवीकृत (वा.न.मू.&र. फाइल म9 भरने के +लए)
Communication and acceptance of the APAR Grading (To be filed in the APAR Dossier)
•
नाम/Name
•
कमचार4 सं./Employee No
•
कa^यूटर कोड सं./CC No :
•
पदनाम/Designation
:
•
अनुभाग/Division
:
•
&रपोट क; अव2ध/Report for the period :
•
कुल दWत Hेड/Overall grade awarded :
•
वशेष @ट^पणी(य@द कोई)/Specific Remarks (if any)
:
:
:
(संेषण अ2धकार4 के हNताEर/Signature of the Communicating Authority)
नाम बड़े अEरC म9 /Name in Block letter __________________________________
पदनाम/Designation _______________
मP, __________________________________________________________________________________ (नाम, कमचार4
सं., कa^यूटर कोड सं., पदनाम (Hेड), अनुभाग) एत7 7वारा सू2चत करता/करती हूँ Oक मPने वा.न.मू.&र. (अपार) के संबध
ं
म9 वष _________________ के +लए कुल Hेdडंग एवं संबं2धत @ट^पFणयाँ @दनांक .................. को संेषत कर द4 हP।
I, _________________________________________________________________________________ (Name, Emp.
No., C.C.No., Designation (Grade), Divn), hereby confirm that I have been communicated the overall
grading and the relevant remark for the year _____________________ on ______________ (Date) in
respect of APAR.
(अ2धकार, िजसक7 8रपोट
है , के हतार/ Signature of the Officer Reported upon)
13
नदJ श/INSTRUCTIONS
1.
वाषक न पादन मू$यांकन &रपोट एक अहम दNतावेज है जो एक अ2धकार4 के काय न पादन के मू$यांकन और
उसके भावी गत के +लए मूल और महWवपूण आधार दान करते हP। अत: &रपो@ट` ग अ2धकार4 और समीEा अ2धकार4
को बड़ी सावधानी और िजaमेदार4 से अ2धकार4 िजसक; &रपोट है , का फॉम भरना चा@हए।
The Annual Performance Assessment Report is an important document, it provides the basic and
vital inputs for assessing the performance of an officer and for his/her further advancement in
his/her career. The officer reported upon, the Reporting officer and Revising Officer should,
therefore, undertake the duty of filling out the form with a high sense of responsibility.
2. &रपो@ट` ग अ2धकार4 को संqान रहे Oक उlदे nय एक अ2धकार4 का वकास करना है , ताOक वह अपनी सामoय महसूस
कर सके। अत: पूर4 Oकया क+मयाँ 2गनने के बजाए वकास उ=मुखी होनी चा@हए। &रपो@ट` ग अ2धकार4 और समीEा
अ2धकार4 को अ2धकार4 के काय-न पादन म9 क+मयC, रवैया और समH iयितWव को Nप टता से उजागर करना चा@हए।
Reporting Officers should realize that the objective is to develop an officer so that he/she realizes
his/her true potential. It is not meant to be a fault finding process but a developmental one. The
reporting officer and the Reviewing Officer should not shy away from reporting shortcomings in
performance, attitudes or overall personality of the officer reported upon.
3. सभी bबंदओ
भरना चा@हए। य@द आप ह$के या अNप ट तर4के से &रपोट भरते
ु ं को बड़े Zयान से और सावधानीपव
ू क
हP, तो उXच अ2धका&रयC 7वारा आपक; &रपोट उपे]Eत रह सकती है ।
The items should be filled with due care and attention and after devoting adequate time. Any
attempt to fill the report in a casual or superficial manner will be easily dissemble to the higher
authorities.
4. य@द
समीEा
अ2धकार4
को
लगता
है
Oक
&रपो@ट` ग
अ2धकार4
ने
&रपोट
bबना
उ2चत
Zयान
@दये
और ह$के तर4के से तैयार क; है , तो समीEा अ2धकार4 भाग- V के मद सं6या 2 म9 अपनी तOkया द9 । सरकार 7वारा
&रपो@ट` ग अ2धकार4 के अपार फॉम म9 @ट^पणी द4 जायेगी।
If the reviewing officer is satisfied that the Reporting Officer had made the report without due care
and attention he/she shall record a remark to that effect in item 2 of Part-V. The Government shall
enter the remarks in the APAR of the Reporting Officer.
5.
सं6याWमक bबंदओ
ु ं के अत&रत Wयेक bबंदु म9 जानकार4 ववरण स@हत +लख9। @दये गये &रत NथानC पर उWतर
क; अपे]Eत शBद-सीमा अंOकत क; गई हP। शBद और वायांश सट4कता के साथ +लख9 जो उWतर दे ने वाले अ2धकार4 क;
भावनाओं को अ+भiयत करते हC। अ2धक से अ2धक Nप ट और सामा=य भाषा का योग कर9 ।
Every answer shall be given in a narrative form except where numerical grading is to be awarded.
The space provided indicates the desired length of the answer. Words and Phrases should be
chosen carefully and should accurately reflect the intention of the officer recording the answer.
Unambiguous and simple language may be used.
6. &रपो@ट` ग अ2धकार4 अपने अ2धका&रयC को वष के आरं भ म9 लxय नधा&रत कर9 गे, िजनक; वष के दौरान पूणत
ा पर
अ2धका&रयC 7वारा &रपोट Nतुत क; जाए। य@द कोई अ2धकार4 &रपो@ट` ग वष के दौरान नया पदभार Hहण करता है , तो
लxयC/उyेnयC को नया पदभार Hहण करते समय नधा&रत Oकया जाए। नधा&रत Oकये गये काय/ लxय दोनC संबं2धत
अ2धका&रयC को परू 4 तरह से qात और Nप ट होने चा@हए।
The Reporting Officer shall, in the beginning of the year, assign targets to each of the officers will
report to whom he is required to report upon for completion during the year. In case of an officer
taking up a new post in course of the reporting year, such targets/goals shall be set at the time of
assumption of new charge. The tasks/targets set should clearly be known and understood by both
the officers concerned.
14
7. काय-न पादन म$
ू यांकन वष के अंत म9 क; जानी वाल4 Okया है, इस kम म9 &रपो@ट` ग अ2धकार4 7वारा नय+मत
समय अंतराल पर अ2धका&रयC के काय-न पादन क; समीEा करना और सलाहC, सुझावC आ@द के 7वारा आवnयक सुधार
योजना बनाना, मानव संसाधन वकास का एक कारगर टूल हो सकता है ।
Although performance appraisal is a year-end exercise, in order that it may be a tool for human
resource development, the Reporting Officer should at regular intervals review the performance and
take necessary corrective steps by way of advice, etc.
8. सभी मू$यांकनकताओं को अ2धकार4 िजसका मू$याकंन Oकया जा रहा है , के काय-न पादन, अनुशासन, iयवहार और
Eमताओं क; यथाथ संभव िNथत Nतत
ु कर9 ।
It should be the endeavour of each appraiser to present the truest possible picture of the appraise
in regard to his/her performance, conduct, behaviour and potential.
9. अ2धकार4 का मू$यांकन केवल अव2ध िजसके +लए &रपोट तैयार क; जा रह4 है , म9 Oकये गये काय-न पादन के
आधार पर ह4 Oकया जाना चा@हए।
Assessment should be confined to the appraisee’s performance during the period of report only.
10. एक ह4 रPक के कुछ पद अ=य क; अपेEा +भ=न हो सकते हP। समयानुसार Oकसी भी पद पर दबाव एवं तनाव
प&रवतनीय हो सकता है । अत: इन तoयC को म$
ू यांकन करते समय Zयान म9 रख9 और तदनस
ु ार ह4 अपनी @ट^पFणयाँ
द9 ।
Some post of the same rank may be more exacting than others. The degree of stress and strains in
any post may also vary from time to time. These facts should be borne in mind during appraisal
and should be commented upon appropriately.
11. सं6याWमक Hेdडंग के साथ वा.न.मू.&र. भरने हेतु @दशा-नदY श
Guidelines regarding filling up of APAR with numerical grading
1. वा.न.मू.&र. म9 सभी वि टयाँ बड़े Zयान से और एकाH2चत होकर भर9 /The columns in the APAR should
be filled in with due care and attention and after devoting adequate time.
2. अपे]Eत है Oक 1 या 2 Hेdडंग (काय न पादन या गण
ु bबंद ु या कुल Hेड के +लए) के समथन म9 वणन म9
व+श ट वफलताओं उ$लेख कर9 और इसी कार 9 या 10 Hेdडंग को भी खास उपलिBधयC का उ$लेख कर
आधार Nतुत कर9 । Hेड 1-2 या 9-10 असामा=य िNथत हP और इ=ह9 कारण स@हत साbबत करना होगा।
धानाचाय/उप-धानाचाय/मु6याZयापक के तहत कायरत अ2धकतम कमचा&रयC को आधार मानते हुए मू$याकंन
कर &रपो@ट` ग और समीEा अ2धकार4 उनक; सं6याWमक Hेdडंग कर9 ।
It is expected that any grading of 1 or 2 (against work output or attributes or overall grade)
would be adequately justified in the pen-picture by way of specific failures and similarly any
grade 9 or 10 would be justified with respect to specific accomplishments. Grades of 1-2 or
9-10 are expected to be rare occurrences and hence the need to justify them. In awarding a
numerical grade the reporting and reviewing authorities should rate the officer against a
larger population of his/her peers that may be currently working under them.
3. वा.न.मू.&र. म9 8 और 10 के बीच Hेdडंग ‘उWकृ ट’ (ेणी म9 होगी तथा Hेड 9 मनोनयन (एaपेनलम9 ट)/
पदो=नत हे तु कुल Nकोर गणना के योजनाथ @दया जायेगा।
APARs graded between 8 and 10 will be rated as “Outstanding” and will be given a score of
9 for the purpose of calculating average scores for empanelment/promotion.
4. वा.न.मू.&र. म9 6 और 8 के बीच 8 से कम Hेdडंग ‘उWतम’ (ेणी होगी तथा 7 का Nकोर @दया जायेगा।
APARs graded between 6 and 8 short of 8 will be rated as “Very Good” and will be given a
score of 7.
5. वा.न.मू.&र. म9 4 और 6 के बीच 6 से कम Hेdडंग ‘अXछा’ (ेणी होगी तथा 5 का Nकोर @दया जायेगा।
15
APARs graded between 4 and 6 short of 6 will be rated as “Good” and given a score of 5.
6. वा.न.मू.&र. म9 4 से कम Hेdडंग को ‘शू=य‘ Nकोर @दया जायेगा।
APARs graded below 4 will be given a score of “Zero”
नोट/Note
सWयन ठा से संबं2धत bबंद ु भरते समय नaन Okया का अनुसरण कर9 ।
The following procedure should be followed in filling up the item relating to integrity:i.
ii.
य@द अ2धकार4 क; सWयन ठा न:संदेह है तो कृपया +लख9।
If the officer’s integrity is beyond doubt, it may be so stated.
य@द अ2धकार4 क; न ठा संदेह/ सं@दGध है , तो bबंद ु को खाल4 छोड़9 और नaन कार वाई कर9 :
If there is any doubt/suspicion, the item should left blank and action taken as under:
(क/a) अलग से एक गोपनीय @ट^पणी +लख9 और आगे क; कार वाई कर9 । @ट^पणी क; एक त गोपनीय &रपोट
के साथ अगले शीष अ2धकार4 को भी भेज9 जो सु निnचत कर9 Oक आगे क; कारवाई अवलंब हो। य@द सWयन ठा
माFणत करना या गोपनीय @ट^पणी +लखना संभव न हो तो इस िNथत म9 या तो &रपो@ट` ग अ2धकार4 +लखे Oक
अ2धकार4 के काय पर निnचत नणय दे ने के +लए उसने उसके काय का पया^त पयवेEण नह4ं Oकया है या
उसने अ2धकार4 के वsh कुछ नह4ं सुना है, जैसा भी मामला हो।
A separate secret note should be recorded and followed up. A copy of the note should also be
sent together with the Confidential Report to the next superior officer who will ensure that
the follow-up action is taken expeditiously. Where it is not possible either to certify the
integrity or to record the secret note, the Reporting Officer should state either that he has
not watched the officer’s work for sufficient time to form a definite judgment or that he has
heard nothing against the officer, as the case may be.
(ख/b) य@द आगे क; कार वाई के फलNवsप अ2धकार4 क; न ठा संदेह/ सं@दGध से म
ु त पायी जाती है तो
अ2धकार4 क; सWयन ठा माFणत क; जानी चा@हए और गोपनीय &रपोट म9 तदनस
ु ार इसक; व ट4 क; जाए।
If, as a result of the follow-up action the doubts/suspicions are cleared, the officer’s
integrity should be certified and an entry made accordingly in the Confidential Report.
(ग/c) य@द न ठा संदेहाNपद/ सं@दGध पायी जाती है तो तoय को &रकाड Oकया जाए और संबं2धत अ2धका&रयC
को इसक; यथो2चत सूचना द4 जाए।
If the doubts/suspicions are confirmed the fact should also be recorded and duly
communicated to the officer’s concerned.
(घ/d) य@द आगे क; कार वाई के बावजद
ू अ2धकार4 क; न ठा संदेह/ सं@दGध से न तो म
ु त हो पाती है और न
ह4 निnचत ह4 हो पाती है , तो अ2धकार4 का आचार-iयवहार कुछ अव2ध के +लए और दे खा जाए और इसके बाद
उपरोत (ख) एवं (ग) म9 इं2गत कार वाई क; जाए।
If, as a result of the follow-up action, the doubts/suspicions are neither cleared/nor
confirmed the officer’s conduct should be watched for a further period and thereafter action
taken as indicated at (b) and (c) above.
1
ोफॉमा- V
Proforma- V
परमाणु ऊजा
शण संथा
ATOMIC ENERGY EDUCATION SOCIETY
(परमाणु ऊजा
वभाग का वायत नकाय, भारत सरकार)
(An Autonomous Body under Department Of Atomic Energy, Govt. of India)
अणुशितनगर, मब
ुं ई- 400 094
ANUSHAKTINAGAR, MUMBAI- 400 094
वाषक न पादन म$
ू यांकन &रपोट
ANNUAL PERFORMANCE ASSESSMENT REPORT
योगशाला सहायक/ योगशाला से संब-ं धत बहुकाय कमचार0
LABORATORY ASSISTANT /MTS ATTACHED TO LABORATORY
कमचार0 का नाम/ Name of Employee : ____________________________________________
कमचार0 पहचान सं./ EMPID : _____________________________________________________
पदनाम/Designation : ___________________________________________________________
व2यालय/क.म.व2यालय/कायालय/ School/College/Office : ___________________________
&रपोट का वष/Report for the year : _______________________________________________
2
&रपोट का वष अव-ध/Report for the year _________________
व2यालय/क.म.व2यालय के योगशाला सहायक/ योगशाला से संब-ं धत बहु-काय कमचार0
क3 वाषक न पादन म$
ू यांकन &रपोट
Annual Performance Assessment Report of
Lab Assistant/ MTS attached to Lab of School / Jr. College
यि!तगत सच
ू ना/ PERSONAL DATA
भाग-1
PART-1
(व'यालय/क.म.व'यालय के +शासनक अनभ
ु ाग 'वारा भरा जाए)
(To be filled by the Administrative Section of the School/ Jr.College)
1.
कमचार0 का नाम/Name of the Employee :
2.
ज5म-त-थ (8दन/मह0ना/वष)/ Date of birth (DD/MM/YYYY) :___ / ___ /_________
(श:द; म< / in words) : ____________________________________
3.
शै>?णक यो@यता/Educational qualification :
Aेणी (सामा5य/अ.प.व./अ.जा./अ.ज.जा./शा.व./
4.
Category (Gen/OBC/SC/ST/PH):
आरं Dभक नयिु त क3 त-थ/
5.
Date of initial appointment:
पदनाम/Post:_____________________
6.
8दनांक/ Date: _____
वतमान पद, Fेड एवं त-थ :
Present post, Grade and date :
पदनाम/Post: _________
Fेड: वेश Jतर/व&र ठ मान/ चयनमान
8दनांक: _____
Grade: Entry level/ Sr. Scale/ Sel.Scale
7.
वभाग/ योगशाला िजसम< आप वतमान म< कायरत हL/
Dept. / Lab in which at present working:
Date: _____
3
वष के दौरान Oयट
ू 0 (Dश>ण अवकाश आ8द) से अनप
ु िJथत क3 अव-ध, य8द वह Pकसी
Dश>ण पर रहे हL तो Dलख<
8.
Period of absence from duty (on training/leave etc.) during the year. If
he/she has undergone training specify.
Dश>ण क3 अव-ध/No. of training days
Pकतनी बार छु8Sयाँ ल0
No. of times leaves Availed
कुल Dलये गये अिजत अवकाश
Total ELs Availed
कुल Dलये गये अध-वेतन अवकाश
Total HPLs Availed
कुल Dलये गये प&रवतत अवकाश
Total Commuted Leave Availed
कुल Dलये गये असाधारण अवकाश
Total EOLs Availed
कुल अकाय 8दवस/Total Dies non
कुल Dलये एलएनडी अवकाश
Total LNDs Availed
कुल Dलये मातVृ व अवकाश
Total Maternity Leave Availed
कुल Dलये गये पतVृ व अवकाश
Total Paternity Leave Availed
Dलये गये संतान दे खभाल अवकाश
Child Care Leave Availed
बWचा गोद लेने पर Dलये गये अवकाश
Adoption Leave Availed
शेष अिजत अवकाश और अध-वेतन अवकाश
EL Balance & HPL Balance
व'यालय +मख
ु
Head of School
4
कमचार0 का नाम/ Name of Employee _________________________________
समाYत अव-ध के Dलए &रपोट /Report for the period ending ________________________________
भाग-2- व-मू0यांकन
PART – 2 -SELF APPRAISAL
अ1धकार3 िजसक4 5रपोट
है , 'वारा वयं भरा जाए
To be filled in by the Officer reported upon
(कृपया भरने से पव
ू नदZ श; को [यान से पढ़ ल< )
(Please read the instructions before filling the entries)
1. काय] का सं^>Yत ववरण/ description of duties
2. वष/ अव-ध के दौरान 8दनांक ........................ से 8दनांक .................. तक आपके 2वारा
Pकये गये काय] का सं^>Yत वणन (कृपया अपना वणन लगभग 100 श:द; म< ह0 द< )
Brief resume of the work done by you during the year/period from ___________ to
___________ (The resume to be furnished should be limited to 100 words)
Jथान/Place _________
8दनांक/Date __________
अ1धकार3 िजसक4 5रपोट
है , का नाम एवं हतार
Signature of the officer reported upon
5
कमचार0 का नाम/ Name of Employee_____________________________
समाYत अव-ध के Dलए &रपोट /Report for the period ending _____________________________
भाग-3- 5रपो;ट< ग अ1धकार3 'वारा मू0यांकन
PART-3- ASSESSMENT BY THE REPORTING OFFICER
1. &रपो8ट` ग अ-धकार0 और समी>ा अ-धकार0 नaन गुण bबंदओ
ु ं पर 1-10 के बीच संdयाVमक Fेeडंग कर< । Fेड
1 5यूनतम और 10 उWचतम Fेड है । Numerical grading is to be awarded by reporting and
reviewing authority which should be on a scale of 1-10, where 1 refers to the lowest
grade and 10 to the highest.
(कृपया भरने से पव
ू नदZ श; को [यान से पढ़ ल< )
(Please read the instructions before filling the entries)
(क /A) काय न पादन का मू$यांकन (इस भाग क3 40% भा-गता होगी)
Assessment of work output (weightage to this section would be 40%)
समी>ा अ-धकार0 2वारा
&रपो8ट` ग अ-धकार0 संशो-धत Fेड (य8द कॉलम
2 से संतु ट नह0ं हL तो)
2वारा Fेeडंग
गण
ु
Revised grades by
Grades by
Attributes
Reviewing
Reporting
Authority
(if doesn’t
authority
agree with col.2)
i) काय का न पादन
Accomplishment of work
ii) काय क3 गुणवVता और योगशाला
म< सफाई/ JवWछता रख-रखाव
Quality of work and
maintaining the neatness/
cleanliness of the lab.
iii) मद सूची/ Jटॉक रिजJटर आ8द के
रख-रखाव म< वीणता
Proficiency in maintaining
inventory / Stock Register etc.
iv) काय] अथात योगशाला
सामFी/रसायन;/उपकरण;/यंj;/ नमून;
और चाट] आ8द के रख-रखाव म<
वीणता
Proficiency in work, namely
maintenance of laboratory
materials/ chemicals /
equipment / gadgets
/specimens and charts etc.
काय न पादन पर कुल औसत Fेeडंग
Overall average Grading On
‘Work Output’
(कुल/Total [i to iv]/4)
समी>ा
अ-धकार0 के
आ2या>र
Initial of
Reviewing
authority
6
(ख/B) kयितगत गण
ु ; का म$
ू यांकन (इस भाग क3 30% भा-गता होगी)
Assessment of personal attributes (weightage to this section would be 30%)
m.सं.
Sr.
No.
गुण
Attributes
i)
काय के त nि टकोण
Attitude to work
ii)
िजaमेदा&रय; क3 समझ
Sense of responsibility
iii)
अनुशासन रख-रखाव
Maintenance of
discipline
iv)
संवाद कौशल
Communication skills
वpलेषण >मता
Analytical ability
v)
vi)
vii)
ट0म म< काय करने क3
>मता
Ability to work in team
समय-सीमा के अंदर काय
पूणत
ा
Ability to meet deadline
viii)
ix)
आपसी संबंध
Inter personal relations
समयपालन एवं हािजर0
म<
़
नयDमतता
Punctuality &
Regularity in
attendance.
kयितगत गण
ु ; पर कुल
औसत Fेeडंग Overall
Average grading on
‘Personal Attributes’
[कुल/Total (i to ix)/9]
&रपो8ट` ग अ-धकार0
2वारा Fेeडंग
Grades by
Reporting
authority
समी>ा अ-धकार0
2वारा संशो-धत Fेड
(य8द कॉलम 2 से
संतु ट नह0ं हL तो)
Revised grades by
Reviewing
Authority
(if doesn’t agree
with col.2)
समी>ा
अ-धकार0 के
आ2या>र
Initial of
Reviewing
authority
7
कमचार0 का नाम/ Name of Employee_________________________________
समाYत अव-ध के Dलए &रपोट /Report for the period ending _______________________________
(ग/c) कायाVमक सामrय का म$
ू यांकन (इस भाग क3 30% भा-गता होगी)
Assessment of functional competency (weightage to this section would be 30%)
m.सं.
Sr.
No.
i)
ii)
iii)
iv)
गुण
Attributes
&रपो8ट` ग
अ-धकार0
2वारा Fेeडंग
Grades by
Reporting
authority
समी>ा अ-धकार0 2वारा
संशो-धत Fेड (य8द कॉलम 2
से संतु ट नह0ं हL तो)
Revised grades by
Reviewing
Authority
(if doesn’t agree with col.2)
समी>ा
अ-धकार0 के
आ2या>र
Initial of
Reviewing
authority
काय>ेj म< योगशाला काय/
ायो-गक पर0>ण/ पाsयmम
अ[ययन/व-धयाँ कराने का tान और
इनके भावी योग क3 >मता/ छाj;
के बीच लोकयता Knowledge of
conducting Lab work/
practical-tests/ course of
study/ procedures in the area
of function and ability to apply
them correctly/ popularity
among students.
सम5वय >मता एवं अ-धकार0 2वारा
8दया गया अ5य कोई काय
Coordination ability and any
other work assigned by the
authority.
पहल करने क3 >मता
Ability to take initiative
कंYयट
ु र और योगशाला
उपकरण;/साजो-सामान पर काय करने
क3 वीणता/ सरु >ा मानक; का
पालन Proficiency in working on
computer and Lab equipment/
materials/ adherence to safety
norms.
कायाVमक सामrय पर कुल
औसत Fेeडंग
Overall Average grading of
functional competency
(कुल/Total [i to iv] /4)
नोट/Note: कुल Fेeडंग द0 गइ भा-गता (वेटेज) के अनुपात म< संकेतक; के Vयेक समूह के औसत मान के जोड़ पर
आधा&रत होगा। The overall grading will be based on addition of the mean value of each group of
indicators in proportion to weightage assigned.
8
कमचार0 का नाम/ Name of Employee_____________________________
समाYत अव-ध के Dलए &रपोट /Report for the period ending _____________________________
भाग-4/PART-4
सामा>य/ GENERAL
1. लोग;/आमजन; से संबंध (जहाँ लागू हो)/Relations with the staff and student (wherever applicable)
(कृपया अ-धकार0 क3 आमजन को उपल:धता और उनक3 जvरत; पर तVपरता पर 8टYपणी कर< ) (Please
comment on the Officer’s accessibility to the public and responsiveness to their needs)
2. Dश>ण/ Training
(कृपया अ-धकार0 क3 भावता और >मताओं म< बढ़ोVतर0 के वचार से अ-धकार0 को खास >ेj म< Dश>ण
हे तु अनुशंसा) (Please give recommendations for training in specific area with a view to further
improving the effectiveness and capabilities of officer)
3. JवाJrय क3 िJथत/ State of Health
4. सVयन ठा / Integrity
(कृपया जहाँ लागू हो वहाँ नशान लगाए /Please tick whichever is applicable)
न:संदेह /Beyond Doubt
सं8द@ध /Doubtful
5. &रपो8ट` ग अ-धकार0 2वारा अ-धकार0 के मजबूत >ेj और खाDमयाँ, असाधारण उपलि:धयाँ, बड़ी
वफलतओं स8हत गुण; का वणन तथा कमजो&रय; के त nि टकोण (लगभग 100 श:द; म< )।
Pen Picture by Reporting Officer (in about 100 words) on the overall qualities of the
officer including area of strengths and lesser strength, extraordinary achievements,
significant failures and attitude towards weaker sections.
9
कमचार0 का नाम/ Name of Employee_____________________________
समाYत अव-ध के Dलए &रपोट / Report for the period ending _____________________________
6. &रपोट के भाग-3 के अनुभाग क, ख एवं ग म< 8दये भा&रता (वेटेज) आधार पर कुल संdयाVमक Fेeडंग।
Overall numerical grading on the basis of weightage given in Section A, B and C in
Part-3 of the Report.
5रपो;ट< ग अ1धकार3 के हतार
Signature of the Reporting Officer
नाम बड़े अरA मB / Name in Block letters ______________________
पदनाम/Designation
______________________
5रपोट
क4 अव1ध के दौरान/During the period of Report _________________
Jथान/ Place ________
8दनांक/ Date ________
10
कमचार0 का नाम/ Name of Employee ____________________________
समाYत अव-ध के Dलए &रपोट /Report for the period ending ____________________________
भाग-5 - समीा अ1धकार3 क4 ;टGपणी
PART -5 - REMARKS OF THE REVIEWING OFFICER
1. समी>ा अ-धकार0 के तहत अ-धकार0 का सेवाकाल
Length of service under the Reviewing Officer
2. या आप भाग-3 एवं भाग-4 म< 8दये वDभ5न गुण; और काय न पादन के संबंध म< &रपो8ट` ग अ-धकार0
2वारा Pकये गये मू$यांकन से सहमत हL? (दे ख<: भाग-3 एवं भाग-4(5))
Do you agree with assessment made by the Reporting Officer with respect to the work
output and the various attributes in Part-3 & Part-4 (Ref: Part-3 and Part-4(5))
(य8द आप Pकसी गण
ु bबंद ु के संdयाVमक मू$यांकन से सहमत नह0ं हL तो आप कृपया उस भाग म< आपके
Dलए 8दये गये कॉलम म< अपना म$
ू यांकन द< और अपने आ2या>र कर< )
In case you do not agree with any of the numerical assessments of attributes please record
your assessment in the column provided for you in that section and initial your entries.)
हाँ/Yes
नह0ं/No
3. असहमत क3 िJथत म< कृपया इसका कारण Dलख<। या आप कुछ संशो-धत करना या जोड़ना चाहते हL?
In case of disagreement, please specify the reasons. Is there anything you wish to modify
or add?
4. अनुसू-चत जात/ अनुसू-चत जनजात अ-धकार0 के काय-न पादन के मू$यांकन म< &रपो8ट` ग
अ-धकार0 का अDभविृ Vत The attitude of the Reporting Officer in assessing the
performance of SC/ST Officer.
5. समी>ा अ-धकार0 2वारा अ-धकार0 के मजबूत >ेj और खाDमयाँ और कमजो&रय; के त उसका
nि टकोण का वणन (लगभग 100 श:द; म<) Pen picture by Reviewing Officer. Please
comment (in about 100 words) on the overall qualities of the officer including area
of strengths and lesser strength and his attitude towards weaker sections.
11
कमचार0 का नाम/ Name of Employee ____________________________
समाYत अव-ध के Dलए &रपोट /Report for the period ending ____________________________
6. &रपोट के भाग-3 के अनुभाग-क, ख एवं ग म< 8दये भा&रता (वेटेज) आधार पर कुल संdयाVमक Fेeडंग
Overall numerical grading on the basis of weightage given in Section-A, Section-B and
Section-C in part-3 of the Report
समीा अ1धकार3 के हतार
Signature of the Reviewing Officer
नाम बड़े अरA मB / Name in Block letters ______________________
पदनाम/Designation
______________________
5रपोट
क4 अव1ध के दौरान/During the period of Report _________________
Jथान/ Place ________
8दनांक/ Date ________
12
+ाHप-I /FORMAT-I
वा.न.मू.&र. का संेषण एवं Jवीकृत (वा.न.मू.&र. फाइल म< भरने के Dलए)
Communication and acceptance of the APAR Grading (To be filed in the APAR Dossier)
•
नाम/Name
•
कमचार0 सं./Employee No
•
कaपट
ु र कोड सं./CC No :
•
पदनाम/Designation
:
•
अनुभाग/Division
:
•
&रपोट क3 अव-ध/Report for the period :
•
कुल दVत Fेड/Overall grade awarded :
•
वशेष 8टYपणी(य8द कोई)/Specific Remarks (if any)
:
:
:
(संेषण अ-धकार0 के हJता>र/Signature of the Communicating Authority)
नाम बड़े अ>र; म< /Name in Block letter __________________________________
पदनाम/Designation _______________
मL,........................................................................................................(नाम, कमचार0 सं., कaYयट
ू र कोड सं.,
पदनाम (Fेड), अनुभाग) एत2 2वारा स-ू चत करता/करती हूँ Pक मLने वा.न.मू.&र. (अपार) के संबंध म< वष.................... के
Dलए कुल Fेeडंग एवं संबं-धत 8टYप?णयाँ 8दनांक .................. को संेषत कर द0 हL।
I, ___________________________________________________________________________________ (Name, Emp.
No., C.C.No., Designation (Grade), Divn), hereby confirm that I have been communicated the overall
grading and the relevant remark for the year _____________________ on ______________ (Date) in
respect of APAR.
(अ1धकार3 िजसक4 5रपोट
है , के हतार/ Signature of the Officer Reported upon)
13
नदI श/INSTRUCTIONS
1.
वाषक न पादन मू$यांकन &रपोट एक अहम दJतावेज है जो एक अ-धकार0 के काय न पादन के मू$यांकन और
उसके भावी गत के Dलए मल
ू और महVवपूण आधार दान करते हL। अत: &रपो8ट` ग अ-धकार0 और समी>ा अ-धकार0 को
बड़ी सावधानी और िजaमेदार0 से अ-धकार0 िजसक3 &रपोट है , का फॉम भरना चा8हए।
The Annual Performance Assessment Report is an important document, it provides the basic and
vital inputs for assessing the performance of an officer and for his/her further advancement in
his/her career. The officer reported upon, the Reporting officer and Revising Officer should,
therefore, undertake the duty of filling out the form with a high sense of responsibility.
2. &रपो8ट` ग अ-धकार0 को संtान रहे Pक उnदे pय एक अ-धकार0 का वकास करना है , ताPक वह अपनी सामrय महसूस
कर सके। अत: पूर0 Pकया कDमयाँ -गनने के बजाए वकास उ5मुखी होनी चा8हए। &रपो8ट` ग अ-धकार0 और समी>ा
अ-धकार0 को अ-धकार0 के काय-न पादन म< कDमय;, रवैया और समF kयितVव को Jप टता से उजागर करना चा8हए।
Reporting Officers should realize that the objective is to develop an officer so that he/she realizes
his/her true potential. It is not meant to be a fault finding process but a developmental one. The
reporting officer and the Reviewing Officer should not shy away from reporting shortcomings in
performance, attitudes or overall personality of the officer reported upon.
3. सभी bबंदओ
भरना चा8हए। य8द आप ह$के या अJप ट तर0के से &रपोट भरते हL,
ु ं को बड़े [यान से और सावधानीपव
ू क
तो उWच अ-धका&रय; 2वारा आपक3 &रपोट उपे^>त रह सकती है ।
The items should be filled with due care and attention and after devoting adequate time. Any attempt
to fill the report in a casual or superficial manner will be easily dissemble to the higher authorities.
4. य8द
समी>ा
अ-धकार0
को
लगता
है
Pक
&रपो8ट` ग
अ-धकार0
ने
&रपोट
bबना
उ-चत
[यान
8दये
और ह$के तर0के से तैयार क3 है , तो समी>ा अ-धकार0 भाग- V के मद संdया 2 म< अपनी तPmया द< ।
If the reviewing officer is satisfied that the Reporting Officer had made the report without due care
and attention he/she shall record a remark to that effect in item 2 of Part-V. The Government shall
enter the remarks in the APAR of the Reporting Officer.
5.
संdयाVमक bबंदओ
ु ं के अत&रत Vयेक bबंद ु म< जानकार0 ववरण स8हत Dलख<। 8दये गये &रत Jथान; पर उVतर क3
अपे^>त श:द-सीमा अंPकत क3 गई हL। श:द और वायांश सट0कता के साथ Dलख< जो उVतर दे ने वाले अ-धकार0 क3
भावनाओं को अDभkयत करते ह;। अ-धक से अ-धक Jप ट और सामा5य भाषा का योग कर< ।
Every answer shall be given in a narrative form except where numerical grading is to be awarded.
The space provided indicates the desired length of the answer. Words and Phrases should be chosen
carefully and should accurately reflect the intention of the officer recording the answer.
Unambiguous and simple language may be used.
6. &रपो8ट` ग अ-धकार0 अपने अ-धका&रय; को वष के आरं भ म< लxय नधा&रत कर< गे, िजनक3 वष के दौरान पूणत
ा पर
अ-धका&रय; 2वारा &रपोट Jतुत क3 जाए। य8द कोई अ-धकार0 &रपो8ट` ग वष के दौरान नया पदभार Fहण करता है , तो
लxय;/उyेpय; को नया पदभार Fहण करते समय नधा&रत Pकया जाए। नधा&रत Pकये गये काय/ लxय दोन; संबं-धत
अ-धका&रय; को पूर0 तरह से tात और Jप ट होने चा8हए।
The Reporting Officer shall, in the beginning of the year, assign targets to each of the officers will
report to whom he is required to report upon for completion during the year. In case of an officer
taking up a new post in course of the reporting year, such targets/goals shall be set at the time of
assumption of new charge. The tasks/targets set should clearly be known and understood by both
the officers concerned.
14
7. काय-न पादन मू$यांकन वष के अंत म< क3 जानी वाल0 Pmया है , इस mम म< &रपो8ट` ग अ-धकार0 2वारा नयDमत
समय अंतराल पर अ-धका&रय; के काय-न पादन क3 समी>ा करना और सलाह;, सुझाव; आ8द के 2वारा आवpयक सुधार
योजना
बनाना,
मानव
संसाधन
वकास
का
एक
कारगर
टूल
हो
सकता है।
Although performance appraisal is a year-end exercise, in order that it may be a tool for human
resource development, the Reporting Officer should at regular intervals review the performance and
take necessary corrective steps by way of advice, etc.
8. सभी मु$यांकनकता अ-धकार0 िजसका मू$याकंन Pकया जा रहा है , के काय-न पादन, अनुशासन, kयवहार और
>मताओं क3 यथाथ संभव िJथत Jतुत कर< ।
It should be the endeavour of each appraiser to present the truest possible picture of the appraise in
regard to his/her performance, conduct, behaviour and potential.
9. अ-धकार0 का मू$यांकन केवल अव-ध िजसके Dलए &रपोट तैयार क3 जा रह0 है , म< Pकये गये काय-न पादन के आधार
पर ह0 Pकया जाना चा8हए।Assessment should be confined to the appraisee’s performance during the
period of report only.
10. एक ह0 रLक के कुछ पद अ5य क3 अपे>ा Dभ5न हो सकते हL। समयानुसार Pकसी भी
प&रवतनीय हो सकता है । अत: इन तrय; को म$
ू यांकन करते समय [यान म< रख< और तदनस
ु ार
Some post of the same rank may be more exacting than others. The degree of
any post may also vary from time to time. These facts should be borne in mind
should be commented upon appropriately.
पद पर दबाव एवं तनाव
ह0 अपनी 8टYप?णयाँ द< ।
stress and strains in
during appraisal and
11. संdयाVमक Fेeडंग के साथ वा.न.मू.&र. भरने हेतु 8दशा-नदZ श
Guidelines regarding filling up of APAR with numerical grading
1. वा.न.मू.&र. म< सभी वि टयाँ बड़े [यान से और एकाF-चत होकर भर< /The columns in the APAR should
be filled in with due care and attention and after devoting adequate time.
2. अपे^>त है Pक 1 या 2 Fेeडंग (काय न पादन या गुण bबंद ु या कुल Fेड के Dलए) के समथन म< वणन म<
वDश ट वफलताओं उ$लेख कर< और इसी कार 9 या 10 Fेeडंग को भी खास उपलि:धय; का उ$लेख कर आधार
Jतुत कर< । Fेड 1-2 या 9-10 असामा5य िJथत हL और इ5ह< कारण स8हत साbबत करना होगा। धानाचाय/उपधानाचाय/मुdया[यापक के तहत कायरत अ-धकतम कमचा&रय; को आधार मानते हुए मू$याकंन कर &रपो8ट` ग
और समी>ा अ-धकार0 उनक3 संdयाVमक Fेeडंग कर< ।
It is expected that any grading of 1 or 2 (against work output or attributes or overall grade)
would be adequately justified in the pen-picture by way of specific failures and similarly any
grade 9 or 10 would be justified with respect to specific accomplishments. Grades of 1-2 or 910 are expected to be rare occurrences and hence the need to justify them. In awarding a
numerical grade the reporting and reviewing authorities should rate the officer against a
larger population of his/her peers that may be currently working under them.
3. वा.न.मू.&र. म< 8 और 10 के बीच Fेeडंग ‘उVकृ ट’ Aेणी म< होगी तथा Fेड 9 मनोनयन (एaपेनलम< ट)/ पदो5नत
हे तु कुल Jकोर गणना के योजनाथ 8दया जायेगा।
APARs graded between 8 and 10 will be rated as “Outstanding” and will be given a score of 9
for the purpose of calculating average scores for empanelment/promotion.
4. वा.न.मू.&र. म< 6 और 8 के बीच 8 से कम Fेeडंग ‘उVतम’ Aेणी होगी तथा 7 का Jकोर 8दया जायेगा।
APARs graded between 6 and 8 short of 8 will be rated as “Very Good” and will be given a
score of 7.
15
5. वा.न.मू.&र. म< 4 और 6 के बीच 6 से कम Fेeडंग ‘अWछा’ Aेणी होगी तथा 5 का Jकोर 8दया जायेगा।
APARs graded between 4 and 6 short of 6 will be rated as “Good” and given a score of 5.
6. वा.न.मू.&र. म< 4 से कम Fेeडंग को ‘शू5य‘ Jकोर 8दया जायेगा।
APARs graded below 4 will be given a score of “Zero”
नोट/Note
सVयन ठा से संबं-धत bबंद ु भरते समय नaन Pmया का अनस
ु रण कर< /
The following procedure should be followed in filling up the item relating to integrity:i.
ii.
य8द अ-धकार0 क3 सVयन ठा न:संदेह है तो कृपया Dलख<।
If the officer’s integrity is beyond doubt, it may be so stated.
य8द अ-धकार0 क3 न ठा संदेह/ सं8द@ध है , तो bबंद ु को खाल0 छोड़< और नaन कार वाई कर< ।
If there is any doubt/suspicion, the item should left blank and action taken as under:
(क/a) अलग से एक गोपनीय 8टYपणी Dलख< और आगे क3 कारवाई कर< । 8टYपणी क3 एक त गोपनीय &रपोट के
साथ अगले शीष अ-धकार0 को भी भेज< जो सु निpचत कर< Pक आगे क3 कारवाई अवलंब हो। य8द सVयन ठा
मा?णत करना या गोपनीय 8टYपणी Dलखना संभव न हो तो इस िJथत म< या तो &रपो8ट` ग अ-धकार0 Dलखे Pक
अ-धकार0 के काय पर निpचत नणय दे ने के Dलए उसने उसके काय का पयाYत पयवे>ण नह0ं Pकया है या उसने
अ-धकार0 के वv| कुछ नह0ं सुना है , जैसा भी मामला हो।
A separate secret note should be recorded and followed up. A copy of the note should also be
sent together with the Confidential Report to the next superior officer who will ensure that the
follow-up action is taken expeditiously. Where it is not possible either to certify the integrity or
to record the secret note, the Reporting Officer should state either that he has not watched the
officer’s work for sufficient time to form a definite judgment or that he has heard nothing
against the officer, as the case may be.
(ख/b) य8द आगे क3 कार वाई के फलJवvप अ-धकार0 क3 न ठा संदेह/ सं8द@ध से म
ु त पायी जाती है तो
अ-धकार0 क3 सVयन ठा मा?णत क3 जानी चा8हए और गोपनीय &रपोट म< तदनुसार इसक3 व ट0 क3 जाए।
If, as a result of the follow-up action the doubts/suspicions are cleared, the officer’s
integrity should be certified and an entry made accordingly in the Confidential Report.
(ग/c) य8द न ठा संदेहाJपद/ सं8द@ध पायी जाती है तो तrय को &रकाड Pकया जाए और संबं-धत अ-धका&रय; को
इसक3 यथो-चत सूचना द0 जाए।
If the doubts/suspicions are confirmed the fact should also be recorded and duly
communicated to the officer’s concerned.
(घ/d) य8द आगे क3 कार वाई के बावजूद अ-धकार0 क3 न ठा संदेह/ सं8द@ध से न तो म
ु त हो पाती है और न ह0
निpचत ह0 हो पाती है , तो अ-धकार0 का आचार-kयवहार कुछ अव-ध के Dलए और दे खा जाए और इसके बाद
उपरोत (ख) एवं (ग) म< इं-गत कार वाई क3 जाए।
If, as a result of the follow-up action, the doubts/suspicions are neither cleared/nor confirmed
the officer’s conduct should be watched for a further period and thereafter action taken as
indicated at (b) and (c) above.
ोफॉमा—VI
Proforma- VI
परमाणु ऊजा
शण संथा
ATOMIC ENERGY EDUCATION SOCIETY
(परमाणु ऊजा
वभाग का वायत नकाय, भारत सरकार)
(An Autonomous Body under Department Of Atomic Energy, Govt. of India)
अणुशितनगर, मंब
ु ई- 400 094
ANUSHAKTINAGAR, MUMBAI - 400 094
वाषक न पादन मू$यांकन &रपोट (अपार)
ANNUAL PERFORMANCE ASSESSMENT REPORT
बहु काय
कम
चार"
MULTI TASKING STAFF
कमचार+ का नाम
Name of the Employee : ________________________________________________________
कमचार+ पहचान सं./ EMPID : _______________________________________________________
पदनाम/Designation : _____________________________________________________________
व0यालय/महाव0यालय/कायालय School/College/Office : _____________________________
&रपोट क2 वष/Report for the year : __________________________________________________
1
वष क2 &रपोट /Report for the year _____________________
व0यालय/कन ठ महाव0यालय/के.कायालय के बहु-काय कमचार+ क2 वाषक न पादन मू$यांकन &रपोट ।
Annual Performance Assessment Report of Multi Tasking Staff of School / Jr.College/CO.
#यि%तगत सूचना
PERSONAL DATA
भाग-1
PART-1
(व0यालय/क.म.व0यालय/के67+य कायालय के शासनक अनुभाग 0वारा भरा जाए/
To be filled by the Administrative Section of the School/ Jr. College/ Central Office)
कमचार+ का नाम
1.
2.
Name of the Employee: -
-------------------------------------------
ज6म-त;थ (=दन/मह+ना/वष)/Date of birth (DD/MM/YYYY) :
___ / ___ /_________
(श>द? म@ /in words) : ____________________________________
शैBCणक पाDता/ Educational
3.
qualification :
Eेणी(सामा6य/अ.प.व./अ.जा./अ.ज.जा./शा.व./Category
4.
(Gen/OBC/SC/ST/PH):
---------------------
5.
पहल+ नयुित क2 त;थ /
Date of initial appointment :
---------------------
पद/Post:_____________________
=दनांक/Date: _________
वतमान पद, Gेड एवं त;थ/
6.
--------------------------------
Present post, Grade and date :
पद/Post : ______
Gेड/Grade:_________=दनांक/ Date : __________
वष के दौरान Jयूट+ (KशBण/अवकाश आ=द पर) से अनुपिMथत क2 अव;ध, य=द वह Oकसी
KशBण पर रहे ह@ तो Kलख@। Period of absence from duty (on training/ leave etc.)
7.
during the year. If he/she has undergone training specify.
KशBण क2 अव;ध/
No. of training days
Oकतनी बार छु=Rयाँ ल+
No. of times Leave Availed
कुल Kलए गए अिजत अवकाश
Total ELs Availed
2
कुल Kलए गए अध-वेतन अवकाश
Total HPLs Availed
कुल Kलए गए प&रवतत अवकाश
Total Commuted Leave Availed
कुल Kलए गए असाधारण अवकाश
Total EOLs Availed
कुल अकाय =दवस
Total Dies non
कुल Kलए गए एलएनडी अवकाश
Total LNDs Availed
कुल Kलए गए मातUृ व अवकाश
Total Maternity Leave Availed
कुल Kलए गए पतUृ व अवकाश
Total Paternity Leave Availed
Kलए गए संतान दे खभाल अवकाश
Child Care Leave Availed
बVचा गोद लेने पर Kलए गस अवकाश
Adoption Leave Availed
शेष अिजत अवकाश और शेष अध-वेतन अवकाश
EL Balance & HPL Balance
स.*.अ.(था.)/व-यालय के *मुख
AAO(E) / Head of School
3
कमचार+ का नाम/Name of the Employee ____________________________
समाXत अव;ध के Kलए &रपोट /Report for the period ending __________________________
भाग-2
PART-2:
व-मू2यांकन
SELF APPRAISAL
(कमचार+ िजसक2 &रपोट है , 0वारा Mवयं भरा जाए/
To be filled in by the Employee reported upon)
1. आपके 0वारा वष/अव;ध
------------------ से -------------------- तक Oकये गये कायZ का सं[BXत
ववरण
Brief description of duties/work done by you during the year/period from
_______________ to ________________
Mथान/Place:
=दनांक/ Date:
अ3धकार" िजसक5 6रपोट
है , के हतार
Signature of the officer reported upon
4
कमचार+ का नाम/ Name of the Employee ________________________
समाXत अव;ध के Kलए &रपोट / Report for the period ending ________________________
भाग-3: 6रपो<ट= ग अ3धकार" -वारा मू2यांकन
PART-3: ASSESSMENT BY THE REPORTING OFFICER
(*वि>टयाँ भरने से पहले कृपया अनुदेशB को Cयान पूवक
पढ़ ले)
(Please read carefully the instructions before filling the entries)
1. &रपो=ट\ ग अ;धकार+ और समीBा अ;धकार+ न]न गुण ^बंदओ
ु ं पर 1-10 के बीच सं`याUमक Gेaडंग कर@ । Gेड 1
6यूनतम और 10 उVचतम Gेड है । &रपो=ट\ ग अ;धकार+ न]नKलCखत ‘काय-मू$यांकन’ के Kलए समG सं`याUमक
Gेaडंग कर@ गे।
1. Numerical grading is to be awarded by Reporting and Reviewing Authority which should be
on a scale of 0-10, where 0 refers to the lowest grade and 10 to the highest. The reporting
officer shall award overall numerical grading for ‘Assessment of work’ mentioned below.
काय
का म2
ू यांकन / Assessment of work
अन
ु युत
X
विृ Uत से X
X
applies
Tendency
to X
10
8
सामा6य
Normal
विृ Uत
अनुयुत
Tendency
to Y
Y
applies
4
0
6
Y
(i) काय
क5 गुणवता एवं उपादकता/ Quality of work and productivity
काय क2 उUकृ ट
गुणवUता तथा उVच
काय क2 कमजोर
गुणवUता तथा न]न
उUपादकता
उUपादकता
Excellent quality
of work & highly
productive
Poor quality of work
and very low
product output
(ii) वGवसनीयता /Reliability
पण
ू वeवसनीय
अवeवसनीय
Thoroughly
reliable
Unreliable
(iii) उपिथत तथा समय-पालन/ Attendance and punctuality
नयKमत तथा
समयन ठ
गंभीर अनयKमत
Highly irregular
Very regular and
punctual
(iv) #यवहार /Behaviour
अनु;चत fयवहार
अVछा fयवहार
Improper behaviour
Well behaved
5
समीBा
ा;धकार+ के
आ0याBर
Initial of
Reviewing
Authority
अUया;धक
अनुशाKसत
Highly
disciplined
(v) अनुशासन*यता/ Amenability to discipline
अनुशासन के त
गैर-िज]मेदार
अनुशाKसत
Not amenable
to discipline
(vi) परपर संबंध/Inter personal relations
सहयोगी तथा
सौहाद पण
ू Co-operative
and cordial
असहयोगी तथा
झगड़ालू
Uncooperative
&
quarrelsome
(vii) िजIमेदार क5 समझ/ Sense of responsibility
अUया;धक
गैर-िज]मेदार
Most
irresponsible
अUया;धक
िज]मेदार
Highly
responsible
(viii) काय
क5 तकनीक5 जानकार"/Technical knowledge of work
सीKमत या अ$प
iान
Restricted or
superficial
knowledge
वMतत
ृ एवं नवीन
तकनीक2 iान
Exceptionally
thorough and
update
technical
knowledge
6रपो<ट= ग *ा3धकार" के आ-यार
Initial of Reporting Authority
6
कमचार+ का नाम/ Name of the Employee ____________________________
समाXत अव;ध के Kलए &रपोट / Report for the period ending _____________________________
X
अनुयुत
applies
10
विृ Uत से X
Tendency
to X
8
समीBा ा;धकार+
के आ0याBर
Initial of
Reviewing
विृ Uत
Y
सामा6य Tendency अनुयुत
to Y
applies
Normal
6
0
4
Y
X
Authority
(ix) सjपे गए वKभ6न कायZ के Kलए अनक
ु ू लन Bमता
Adaptability for different work
assignments
वKभ6न कार
के कायZ के
Kलए उUसाह+
एवं
अत अनक
ु ूल
Enthusiastic
and highly
adaptive to
different
types of
works
वKभ6न कार
के कायZ को
संभाल पाने म@
असमथ
Cannot
handle
different
types of
works
(x) सुरBा के त रवैया/
Attitude to Safety
सुरBा नयम?
का
सावधानीपूवक
पालन
Observance
of Safety
Rules
meticulously
सरु Bा नयम?
के पालन म@
लापरवाह
Negligent
towards
Safety
कुल समG Gेaडंग (कुल (i से x)10)/
Overall Grading [Total (i to x)/10]
(ii)
KशBण (कृपया कमचार+ को भव य म@ भावता और Bमताओं म@ सुधार लाने हे तु खास BेD म@
Kसफा&रश@/ Training (please give recommendations for training in a specific area with
a view to improving the effectiveness and future capabilities of the employee).
(iii)
MवाMkय क2 िMथत /State of health
7
(iv) सUयन ठा/ Integrity
(जो लागू हो उसे =टक कर@ /Please tick whichever is applicable)
न:संदेह/ Beyond Doubt
संदेहाMपद/Doubtful
5.
&रपो=ट\ ग अ;धकार+ 0वारा सरकार+ BेD को मज़बत
ू और खाKमयाँ, असाधारण उपलि>धयाँ, बड़ी
वफलताओं स=हत गुण? का वणन तथा कमजो&रय? के त oि टकोण (लगभग 100 श>द? म@ )।
Pen picture by Reporting officer (in about 100 words) on the overall qualities of the official
including area of strengths and less strength, extraordinary achievements, significant
failures and attitude towards weaker sections.
6रपो<ट= ग *ा3धकार" के आ-यार/Initial of Reporting Authority_______________
6. काय के न पादन के आधार पर कुल समG सं`याUमक Gेaडंग/
Overall numerical grading on the basis of Assessment of Work
7. मू$यांकन के अनुसार उपरोत सं`याUमक Gेaडंग के आधार पर कमचार+ क2 कुल समG Gेaडंग
A1 A2 A3 B+ B C D है ।/
Based on the above numerical grading, the overall grading of the employee, as per
assessment is A1 A2 A3 B+ B C D
6रपो<ट= ग अ3धकार" के हतार
Signature of the Reporting Officer
नाम बड़े अरB मM /Name in Block letters: ____________________
पदनाम/Designation: ____________________________
6रपोट
क5 अव3ध/ During the period of Report: _______________
Mथान/Place:
=दनांक/ Date:
8
कमचार+ का नाम/ Name of the Employee _________________________
समाXत अव;ध के Kलए &रपोट / Report for the period ending _________________________
भाग -4: समीा अ3धकार" क5 <टOपणी
PART-4: REMARKS OF THE REVIEWING OFFICER
1. समीBा अ;धकार+ के तहत अ;धकार+ का सेवाकाल
Length of service under the Reviewing Officer
2. या आप भाग- III म@ =दए गए वKभ6न गुण? और काय न पादन के संबंध म@ &रपो=ट\ ग अ;धकार+
0वारा Oकए गए म$
ू यांकन से सहमत है ? (संदभ : भाग III (5))
Do you agree with assessment made by the reporting officer with respect to the
work output and the various attributes in Part III? [Ref: Part III (5)]
(य=द आप Oकसी गुण ^बंद ु के सं`याUमक मू$यांकन से सहमत नह+ं हq तो आप कृपया उस भाग म@
आपके Kलए =दए गए कॉलम म@ अपना मू$यांकन द@ और अपने आ0याBर कर@ ।)
(In case you do not agree with any of the numeric assessments of attributes please
record your assessments in the column provided and initial your entries)
हाँ/Yes
नह+ं/No
3. असहमत क2 िMथत म@ कृपया =टXपणी Kलख@/In case of disagreement, please record your
remarks
4. अनुसू;चत जात/ जनजात कमचार+ के न पादन का आकलन करने म@ &रपो=ट\ ग अ;धकार+ न पB
है ?/Is the attitude of the Reporting Officer fair in assessing the performance of SC/ST
employee?
5. काय मू$यांकन के आधार पर कुल समG सं`याUमक Gेaडंग।/Overall numerical grading on
the basis of assessment work.
9
कमचार+ का नाम/ Name of the Employee _____________________________
समाXत अव;ध के Kलए &रपोट / Report for the period ending ____________________________
6. कुल समG Gेaडंग के आधार पर इस वKश ट Gेड म@ कमचार+ क2 आयु के नरपेB उसक2 समG
उपयो;गता का म$
ू यांकन/Depending upon overall numerical grading, assessment of the
employee’s overall worth in this particular grade irrespective of age. (कृपया आ0याBर
एवं नीचे =दए गए उ;चत माक पर गोला लगाए तथा जो लागू नह+ं है उसे नकाल द+िजए।) (Please
initial and put a ring around the appropriate mark below and strike out whatever is
not applicable).
A1
उUकृ ट/Outstanding
A2
उUकृ ट के Kलए वUृ त/ Tending to Outstanding
A3
B+
बहुत अVछा /Very Good
अVछा/Good
B
औसत/Average
C
अंसतोषजनक/Poor
D
अनु;चत/Unfit
समीा अ3धकार"/अनुभाग *मख
ु के हतार
Signature of the Reviewing Officer/Head of the Section
नाम बड़े अरB मM /Name in Block Letters: ____________________
पदनाम/Designation: _____________________________
6रपोट
क5 अव3ध/During the period of Report: _______________
Mथान/Place: ____________
=दनांक/Date: ____________
10
*ाPप-I /Format - I
वा.न.मू.6र. का सं*ेषण एवं वीकृत
Communication and acceptance of the APAR Grading
(वा.न.मू.&र. फाइल म@ भरने के Kलए/ To be filed in the APAR Dossier)
नाम/Name
:
कमचार+ प.सं./Employee No
:
कंXयट
ू र कोड सं./CC No
:
पदनाम/Designation
:
वभाग/Division
:
&रपोट क2 अव;ध/Report for the
period
कुल दUत Gेड/Overall grade
awarded
वशेष =टXपणी (य=द कोई) /Specific
Remarks (if any)
:
:
:
(सं*ेषण *ा3धकार" के हतार/Signature of Communicating Authority) ______________
नाम बड़े अBर? म@ / Name in block letters _________________
पदनाम/ Designation________________
मq ..................................................................... (नाम, कमचार+ सं. कंXयट
ू र कोड सं`या (Gेड),
अनुभाग) एत0 0वारा सू;चत करता/करती हूँ Oक मqने वा.न.मू.र. (अपार) के संबंध म@ वष
........................ के Kलए कुल Gेaडंग और संबं;धत =टXपCणयाँ =दनांक ............................... को
संेषत कर द+ है ।
I, __________________________________________________________________ (Name, Emp.
No., C.C.No., Designation (Grade), Divn), hereby confirm that I have been
communicated
the
overall
grading
and
the
relevant
remark
for
the
year
_____________________ on ______________ (Date) in respect of APAR.
अ3धकार" िजसक5 6रपोट
है , के हतार
(Signature of the Officer Reported upon)
11
वाष
क न>पादन मू2यांकन 6रपोट
(अपार) भरने के लए <दशा-नदR श/नोट
Guidelines / Notes for filling up the
Annual Performance Assessment Report (APAR)
1.
वाषक न पादन मू$यांकन &रपोट एक अहम दMतावेज है जो एक अ;धकार+ के काय न पादन के
मू$यांकन और उसके भावी गत के Kलए मूल और महUवपूण आधार दान करते हq। अत: &रपो=ट\ ग
अ;धकार+ और समीBा अ;धकार+ को बड़ी सावधानी और िज]मेदार+ से अ;धकार+ िजसक2 &रपोट है , का
फॉम भरना चा=हए।
The Annual Performance Assessment Report is an important document, it provides the
basic and vital inputs for assessing the performance of an officer and for his/her
further advancement in his/her career. The officer reported upon, the Reporting officer
and Revising Officer should, therefore, undertake the duty of filling out the form with a
high sense of responsibility.
2. &रपो=ट\ ग अ;धकार+ को संiान रहे Oक उoदे eय एक अ;धकार+ का वकास करना है , ताOक वह अपनी
सामkय महसस
ू कर सके। अत: परू + Oकया कKमयाँ ;गनने के बजाए वकास उ6मख
ु ी होनी चा=हए।
&रपो=ट\ ग अ;धकार+ और समीBा अ;धकार+ को अ;धकार+ के काय-न पादन म@ कKमय?, रवैया और समG
fयितUव को Mप टता से उजागर करना चा=हए।
Reporting Officers should realize that the objective is to develop an officer so that
he/she realizes his/her true potential. It is not meant to be a fault finding process but
a developmental one. The reporting officer and the Reviewing Officer should not shy
away from reporting shortcomings in performance, attitudes or overall personality of
the officer reported upon.
3. सभी ^बंदओ
भरना चा=हए। य=द आप ह$के या अMप ट तर+के
ु ं को बड़े tयान से और सावधानीपव
ू क
से &रपोट भरते हq, तो उVच अ;धका&रय? 0वारा आपक2 &रपोट उपे[Bत रह सकती है ।
The items should be filled with due care and attention and after devoting adequate
time. Any attempt to fill the report in a casual or superficial manner will be easily
dissemble to the higher authorities.
4. य=द समीBा अ;धकार+ को लगता है Oक &रपो=ट\ ग अ;धकार+ ने &रपोट ^बना उ;चत tयान =दये
और ह$के तर+के से तैयार क2 है , तो समीBा अ;धकार+ भाग- IV के मद सं`या 3 म@ अपनी तOvया द@ ।
धानाचाय &रपो=ट\ ग अ;धकार+ के अपार फॉम म@ अपनी =टXपणी द@ ।
If the reviewing officer is satisfied that the Reporting Officer had made the report
without due care and attention he/she shall record a remark to that effect in item 3 of
Part IV. The Principal shall enter the remarks in the APAR of the Reporting Officer.
5.
सं`याUमक ^बंदओ
ु ं के अत&रत Uयेक ^बंद ु म@ जानकार+ ववरण स=हत Kलख@। =दये गये &रत
Mथान? उUतर क2 अपे[Bत श>द-सीमा अंOकत क2 गई हq। श>द और वायांश सट+कता के साथ Kलख@ जो
उUतर दे ने वाले अ;धकार+ क2 भावनाओं को अKभfयत करते ह?। अ;धक से अ;धक Mप ट और सामा6य
भाषा का योग कर@ ।
Every answer shall be given in a narrative form except where numerical grading is to
be awarded. The space provided indicates the desired length of the answer. Words and
Phrases should be chosen carefully and should accurately reflect the intention of the
officer recording the answer. Unambiguous and simple language may be used.
6. काय-न पादन मू$यांकन वष के अंत म@ क2 जानी वाल+ Ovया है , इस vम म@ &रपो=ट\ ग अ;धकार+
0वारा नयKमत समय अंतराल पर अ;धका&रय? के काय-न पादन क2 समीBा करना और सलाह?, सुझाव?
आ=द के 0वारा आवeयक सुधार योजना बनाना, मानव संसाधन वकास का एक कारगर टूल हो सकता
है ।
Although performance appraisal is a year-end exercise, in order that it may be a tool
for human resource development, the Reporting Officer should at regular intervals
12
review the performance and take necessary corrective steps by way of advice, etc.
7. सभी मू$यांकनकता अ;धकार+ िजसका मू$याकंन Oकया जा रहा है , के काय-न पादन, अनुशासन,
fयवहार और Bमताओं क2 यथाथ संभव िMथत Mतुत कर@ ।
It should be the endeavour of each appraiser to present the truest possible picture of
the appraise in regard to his/her performance, conduct, behaviour and potential.
8. अ;धकार+ का मू$यांकन केवल अव;ध िजसके Kलए &रपोट तैयार क2 जा रह+ है , म@ Oकये गये कायन पादन के आधार पर ह+ Oकया जाना चा=हए।
Assessment should be confined to the appraisee’s performance during the period of
report only.
एक ह+ रqक के कुछ पद अ6य क2 अपेBा Kभ6न हो सकते हq। समयानस
ु ार Oकसी भी पद पर दबाव
एवं तनाव प&रवतनीय हो सकता है । अत: इन तkय? को म$
ू यांकन करते समय tयान म@ रख@ और
9.
तदनस
ु ार ह+ अपनी =टXपCणयाँ द@ ।
Some post of the same rank may be more exacting than others. The degree of stress
and strains in any post may also vary from time to time. These facts should be borne
in mind during appraisal and should be commented upon appropriately.
10. सं`याUमक Gेaडंग के साथ वा.न.मू.&र. भरने हे तु =दशा-नदx श
Guidelines regarding filling up of APAR with numerical grading
(i) न]नKलCखत ताKलका म@ Gेaडंग (जी) तथा Gेaडंग के Kलए आवeयक संचयी अंक (पी) दKशत हq।
The following table shows the Gradings (G) and required Cumulative Points (p) for
that grading.
Gेaडंग (जी)/Grading (G)
A1
नामकरण/ Nomenclature
उUकृ ट/Outstanding
संचयी अंक (पी)/
Cumulative points (P)
10≥P≥9
उUकृ टता के समीप : Tending
A2
to outstanding
9>P≥8
A3
8>P≥7
B+
बहुत अVछा/Very Good
अVछा/Good
B
औसत/Average
6>P≥5
C
असंतोषजनक/Poor
5>P≥4
D
अनु;चत/Unfit
P<4
7> P≥6
(ii) अपे[Bत है Oक 1 या 2 Gेaडंग (काय न पादन या गुण ^बंद ु या कुल Gेड के Kलए) के समथन म@
वणन म@ वKश ट वफलताओं उ$लेख कर@ और इसी कार 9 या 10 Gेaडंग को भी खास उपलि>धय? का
उ$लेख कर आधार Mतुत कर@ । Gेड 1-2 या 9-10 असामा6य िMथत हq और इ6ह@ कारण स=हत सा^बत
करना होगा। धानाचाय/उप-धानाचाय/मु`याtयापक के तहत कायरत अ;धकतम कमचा&रय? को आधार
मानते हुए म$
ू याकंन कर &रपो=ट\ ग और समीBा अ;धकार+ उनक2 सं`याUमक Gेaडंग कर@ ।
It is expected that any grading of 1 or 2 (against work output or attributes or overall
grade) would be adequately justified in the pen-picture by way of specific failures and
similarly any grade 9 or 10 would be justified with respect to specific
accomplishments. Grades of 1-2 or 9-10 are expected to be rare occurrences and
hence the need to justify them. In awarding a numerical grade the reporting and
reviewing authorities should rate the officer against a larger population of his/her
peers that may be currently working under them.
13
नोट/Note
सUयन ठा से संबं;धत ^बंद ु भरते समय न]न Ovया का अनस
ु रण कर@ /
The following procedure should be followed in filling up the item relating to integrity:i.
ii.
य=द अ;धकार+ क2 सUयन ठा न:संदेह है तो कृपया Kलख@/If the officer’s integrity is
beyond doubt, it may be so stated.
य=द अ;धकार+ क2 न ठा संदेह/ सं=दyध है , तो ^बंद ु को खाल+ छोड़@ और न]न कार वाई कर@ /
If there is any doubt/suspicion, the item should left blank and action taken as
under:
(क/a) अलग से एक गोपनीय =टXपणी Kलख@ और आगे क2 कार वाई कर@ । =टXपणी क2 एक त
गोपनीय &रपोट के साथ अगले शीष अ;धकार+ को भी भेज@ जो सुनिeचत कर@ Oक आगे क2
कार वाई अवलंब हो। य=द सUयन ठा माCणत करना या गोपनीय =टXपणी Kलखना संभव न हो
तो इस िMथत म@ या तो &रपो=ट\ ग अ;धकार+ Kलखे Oक अ;धकार+ के काय पर निeचत नणय दे ने
के Kलए उसने उसके काय का पयाXत पयवेBण नह+ं Oकया है या उसने अ;धकार+ के वz{ कुछ
नह+ं सुना है , जैसा भी मामला हो।
A separate secret note should be recorded and followed up. A copy of the note
should also be sent together with the Confidential Report to the next superior
officer who will ensure that the follow-up action is taken expeditiously. Where it
is not possible either to certify the integrity or to record the secret note, the
Reporting Officer should state either that he has not watched the officer’s work
for sufficient time to form a definite judgment or that he has heard nothing
against the officer, as the case may be.
(ख/b) य=द आगे क2 कार वाई के फलMवzप अ;धकार+ क2 न ठा संदेह/ सं=दyध से म
ु त पायी
जाती है तो अ;धकार+ क2 सUयन ठा माCणत क2 जानी चा=हए और गोपनीय &रपोट म@ तदनस
ु ार
इसक2 वि टयाँ क2 जाए।
If, as a result of the follow-up action the doubts/suspicions are cleared, the
officer’s integrity should be certified and an entry made accordingly in the
Confidential Report.
(ग/c) य=द न ठा संदेहासपद/
सं=दyध पायी जाती है तो तkय को &रकाड Oकया जाए और संबं;धत
्
अ;धका&रय? को इसक2 यथो;चत सूचना द+ जाए।
If the doubts/suspicions are confirmed the fact should also be recorded and
duly communicated to the officer’s concerned.
(घ/d) य=द आगे क2 कार वाई के बावजूद अ;धकार+ क2 न ठा संदेह/ सं=दyध से न तो मुत हो
पाती है और न ह+ निeचत ह+ हो पाती है , तो अ;धकार+ का आचार-fयवहार कुछ अव;ध के Kलए
और दे खा जाए और इसके बाद उपरोत (ख) एवं (ग) म@ इं;गत कार वाई क2 जाए।
If, as a result of the follow-up action, the doubts/suspicions are neither
cleared/nor confirmed the officer’s conduct should be watched for a further
period and thereafter action taken as indicated at (b) and (c) above.
14