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MINTIC - GOBERNACIÓN DEL HUILA - ERT
CONVOCATORIA ABIERTA PARA CONCURSO DE
DESARROLLADORES TERMINOS DE REFERENCIA
NEIVA, MAYO DE 2015
TDR – Concurso Desarrolladores Datos Abiertos Huila
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Antecedentes y Presentación
La información generada en las entidades públicas debe considerarse un bien público de acuerdo a
lo establecido en la constitución Colombiana a partir del derecho de acceso a la información, por
parte de los ciudadanos en este sentido, la Gobernación del Huila ha venido realizando esfuerzos
en organizar su información, es a partir de la necesidad del acceso a información como nace el
convenio especial de cooperación no. 686 de 2013, para la implementación del modelo de
apertura de datos en la Gobernación del Huila, Huila Vive Digital – Gobierno en Línea, aprobado
en la convocatoria de proyectos 610-2013 de Colciencias, con el fin de garantizar una
administración más efectiva, transparente y orientada a mejorar la calidad de vida de los
ciudadanos.
En Colombia, el decreto 2573 de 2014 establece los lineamientos generales de la Estrategia de
Gobierno en línea, estrategia que guía y establece el camino para posicionar al país en un nivel
internacional en el uso de las tecnologías de la información a favor de la ciudadanía, con la
estrategia se busca construir un estado más eficiente, más transparente y más participativo gracias
a las TIC, esto significa que el Gobierno:
 Prestará los mejores servicios en línea al ciudadano
 Logrará la excelencia en la gestión
 Empoderará y generará confianza en los ciudadanos
La estrategia aborda 4 ejes temáticos:
 TIC para el Gobierno Abierto
Busca la construcción de un Estado más transparente, participativo y colaborativo, donde los
ciudadanos participan activamente en la toma de decisiones gracias a las TIC.
 TIC para servicios
Busca crear los mejores trámites y servicios en línea para responder a las necesidades más
apremiantes de los ciudadanos con ayuda de la tecnología.
 TIC para la gestión
Busca darle un uso estratégico a la tecnología para hacer más eficaz la gestión administrativa.
 Seguridad y privacidad de la información
Busca guardar los datos de los ciudadanos como un tesoro, garantizando la seguridad de la
información.
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De manera puntual, es en el primer eje temático en donde se adopta e implementa el Modelo de
Datos Abiertos para Colombia, modelo que se ha desarrollado evaluando las mejores prácticas a
nivel internacional, asegurando unos principios en las perspectivas Político-legal, Tecnológica,
Cultural, Organizacional y Presupuestal, que faciliten la publicación de los datos por parte de las
entidades y su uso por parte de los ciudadanos, la academia, las comunidades de desarrolladores,
las mismas entidades y unos instrumentos normativos que apalanquen la apertura de la
información de acceso público.
La apertura de datos facilita que terceros puedan desarrollar servicios de una manera mucho más
rápida e innovadora a través de aplicaciones móviles; en este sentido la presente guía presenta la
forma como se puede descargar la información para ser utilizada en la construcción de
herramientas de acceso para los ciudadanos, las empresas y/o el mismo sector público. En este
documento se especifican los requisitos y lineamientos de la presente convocatoria, para todas las
personas o comunidades de desarrollo interesadas en participar de la misma.
1. Justificación
La realización del Concurso abierto, en el marco de la ejecución del proyecto de la implementación
del modelo de datos abiertos en la Gobernación del Huila, tiene los siguientes propósitos:
 Incentivar la participación ciudadana en el desarrollo de aplicaciones dándoles premios por su
labor e interés de ser colaboradores activos en el proyecto de la Gobernación del Huila.
 Mejorar la calidad de trámites y servicios en línea que puede ofrecer la Gobernación del Huila a
la ciudadanía.
 Implementación de soluciones en un corto intervalo de tiempo y por medio de frentes de
trabajo económicos y de manera simultánea
 Divulgación y Apropiación de los conjuntos de datos.
2. Definiciones
Aplicación Móvil: Una aplicación móvil o APP en inglés es una herramienta informática diseñada
para ser descargada y ejecutada a través del uso de algún dispositivo móvil como teléfonos
inteligentes, tabletas y otros.
Datos abiertos: Los datos abiertos (u open data en inglés) son datos que son libres de utilizar,
reutilizar, y redistribuir.1
Entidad beneficiaria: Gobernación del Huila, entidad que podrá a disposición los datos necesarios
para el desarrollo de las aplicaciones y quién hará uso de dichas aplicaciones.
1
http://2012.desarrollandoamerica.org/que-es-dal/que-son-datos-abiertos/
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Líder: Miembro del equipo de trabajo, quién asume el liderazgo, representa al equipo y cuenta
con la facultad de suscribir el contrato de prestación de servicios con SoftManagement S.A. para
perfeccionar la aplicación y formalizar la cesión de derechos patrimoniales.
Participante: Persona que se inscriba para participar en el concurso abierto para desarrolladores.
3. Objeto convocatoria
Promover el desarrollo de aplicaciones para dispositivos móviles con un alto grado de innovación,
utilizando los datos abiertos identificados y publicados por la Gobernación del Huila, que
proporcionen servicios directos a los ciudadanos, promuevan un gobierno abierto y faciliten la
relación del ciudadano con el estado en la región.
La Gobernación del Huila, es pionera en Colombia en ser una de las primeras entidades de orden
departamental que asumió el reto de publicar su información en formatos abiertos y libres a la
ciudadanía en general, es por ello que viene trabajando en el proyecto de “Apertura de datos en el
Huila” y fruto de esta actividad ha publicado 35 grupos de información (archivos en formatos .csv)
que abarcan diferentes temáticas, y es en virtud de lo anteriormente expuesto y en aras de
incentivar , promover y divulgar el uso de la información publicada, que la Gobernación del Huila
ha lanzado esta convocatoria, con la cual busca que se realicen propuestas de soluciones móviles
que consulten y utilicen los datos publicados, de acuerdo a las siguientes líneas de trabajo que
están alineadas a los ejes de gobierno de la actual administración departamental en el plan de
desarrollo.
Las seis líneas de trabajo que pueden ser elegidas por los participantes son: SALUD, EDUCACION,
AGRICULTURA, CULTURA, VIAS E INFRAESTRUCTURA, EJECUCIÓN FINANCIERA MUNICIPAL PARA
SU CONTROL PRESUPUESTAL, la descripción de los datos disponibles en cada línea de trabajo se
presenta a continuación:
Salud:
Plan de desarrollo:





Afiliación de los integrantes de las familias de red unidos al sistema general de seguridad
social.
Asistencia a programas o servicios de promoción o prevención en salud /vacunación, salud
oral, planificación, control de crecimiento y desarrollo, citologías, exámenes de próstata,
otro.
Disminuir tasas de mortalidad para los distintos grupos etareos.
Mejorar la Infraestructura y dotación hospitalaria de la red pública del departamento.
Disminuir tasas desnutrición por nivel etareo.
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
Suministro oportuno de tratamientos requeridos por pacientes que padecen
enfermedades de interés en salud pública del Departamento.
Datos publicados:













Información de cobertura y aseguramiento de calidad sector salud, régimen subsidiado en
el departamento del Huila.
Información de cobertura y aseguramiento de calidad sector salud, régimen contributivo
en el departamento del Huila.
Directorio de entidades prestadoras de salud habilitadas en el departamento del Huila.
Capacidad instalada de prestadores de servicios de salud habilitadas en el departamento
del Huila.
Registro de entidades prestadoras de servicio de salud, en el departamento del Huila.
Registro de las sedes por entidad prestadora de servicios de salud, en el departamento del
Huila.
Registro de servicios por entidad prestadora de servicios de salud, en el departamento del
Huila.
Base de profesionales inscritos y aprobados para el ejercicio profesional y ocupacional en
salud en el departamento del Huila.
Reporte del proceso de referencia y contrareferencia en el departamento del Huila, año
2014
Resultados de laboratorio de salud pública año 2014 departamento del Huila.
Plazas aprobadas en el servicio de salud obligatorio año 2014
Establecimientos distribuidores de medicamentos y demás productos farmacéuticos
autorizados año 2014
Base de datos de gestión del riesgo en la prestación de servicios de salud en el
departamento del Huila.
Necesidades de los grupos de interés cubiertos con los grupos de información publicados:
• Diagnóstico de la salud pública del Departamento actualizado
• Planificación de actividades de acuerdo a la normatividad vigente
• Disponibilidad de recurso humano idóneo
• Disponibilidad de recurso financiero y tecnológico
• Seguimiento y monitoreo a través de indicadores de los avances del desarrollo de las
actividades planificadas
• Realizar planes de mejoramiento e intervención de acuerdo a los hallazgos encontrados en
el seguimiento y monitoreo.
 Requisito de entrega de medicamentos: Inmediato siempre y cuando se cumpla con los
requisitos.
• Disponer de programa de asistencia por grupo etareo.
• Disponibilidad de recurso humano idóneo.
 Diligenciamiento de la auto evaluación de los estándares de habilitación.
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Educación:
Plan de desarrollo:






Participación o vinculación al empleo formal por parte de personas en extrema pobreza.
Incremento del nivel de ingresos de las personas en pobreza extrema.
Disminución de la tasa de desempleo de personas en pobreza extrema.
Incrementar cobertura en educación preescolar, primaria, secundaria y media
Disminuir deserción escolar
Plan de personal docente suficiente acorde a normativa nacional.
Datos publicados:










Informe matriculas en el departamento del Huila.
Reserva de cupos
Novedades en el proceso de matrículas en el departamento del Huila.
Estado de estudiantes en el departamento del Huila.
Informe matriculas en el departamento del Huila.
informe oferta educativa en el departamento del Huila.
proyección de cupos aprobados en el departamento del Huila.
Resultados pruebas saber 2014 en el departamento del Huila.
Inscripción y asignación de cupos nuevos en el departamento del Huila.
Directorio de instituciones educativas en el departamento del Huila.
Necesidades de los grupos de interés cubiertos con los grupos de información publicados:
• Matrícula registrada en el SIMAT
• Establecer criterios sobre relaciones alumno docente en los diferentes niveles, áreas y
zonas.
• Presentación y sustentación del estudio ante el Ministerio de educación nacional.
• Planta de cargos aprobada por el MEN
• Tener definido los cargos requeridos por cada uno de los establecimientos educativos del
respectivo municipio.
 Recepción de informes consolidados de las evaluaciones ejecutadas en los
establecimientos educativos.
 Diligenciamiento de la auto evaluación Institucional.
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Agricultura:
Plan de desarrollo:







Incrementar los niveles de productividad por hectárea, del sector agroindustrial.
Generar procesos de valor agregado.
Mejorar calidad de producto para acceder a mercados internacionales.
Posicionar nuevos productos piscícolas en el mercado exterior
Incrementar exportaciones de tilapia y filete de tilapia.
Ampliar el espejo de agua en sistema de estanques para cultivo de Tilapia, a través de la
utilización de áreas y suelos considerados como no aptos para la agricultura por sus
condiciones biofísicas
Fortalecer y establecer plantas de beneficio para Tilapia que apliquen Buenas Prácticas de
Manufactura y HACCP que posean redes de frío.
Datos publicados:





Evaluación del sector piscícola en el departamento del Huila al año 2010.
Evaluación de cultivos transitorios, en el departamento del Huila, año 2013
Evaluación de cultivos en el departamento del Huila, año 2013
Evaluación de cultivos permanentes en el departamento del Huila, año 2013
Vacunación bovinos en el departamento del Huila, año 2013.
Necesidades de los grupos de interés cubiertos con los grupos de información publicados:









Articulación de la triada universidad, empresa, estado.
Formulación de proyectos acorde a los requerimientos del sector.
Apoyo en la aprobación de nuevas especies que permita diversificar la exportación con
productos de valor agregado.
Apoyo en asistencia técnica para el mejoramiento de la productividad agroindustrial.
Políticas de apoyo para el desarrollo de actividades encaminadas al mejoramiento de la
productividad.
Apoyo para la implementación de buenas prácticas de producción.
Políticas de apoyo encaminadas a incrementar producción con calidad.
Acceso a mercados internacionales que paguen un precio justo por productos con valor
agregado.
Articulación de los sectores productivos.
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Vías e infraestructura:
Plan de desarrollo:

Mejorar la red vial de segundo orden.
Datos publicados:

Red vial por municipios año 2012 en el departamento del Huila.
Necesidades de los grupos de interés cubiertos con los grupos de información publicados:



Mejoramiento de la red vial para mejorar la competitividad de la región.
Mantenimiento de la red vial de segundo orden.
Desarrollo de placa-huella para las vías que así lo requieran.
Cultura y Turismo:
Plan de desarrollo:









Mejorar la estructura organizativa y del sistema nacional de cultura.
Incrementar el apalancamiento financiero para los intercambios culturales.
Incrementar el número de concejos municipales de cultura conformados y en operación
Incrementar el nivel de compromiso de las administraciones municipales con las escuelas
de formación artística y cultural.
Implementar y consolidar procesos de apropiación social del patrimonio por parte de la
comunidad mediante el fortalecimiento del programa vías de patrimonio.
Preservar y difundir el patrimonio cultural a través del fortalecimiento en infraestructura,
museología y conectividad de las salas museo.
Desarrollar actividades de emprendimiento cultural a partir de la articulación de
organizaciones culturales y los agentes que hacen parte de la cadena de valor con las
políticas de desarrollo económico.
Articular el sistema departamental de cultura y turismo con el sistema nacional de ciencia
y tecnología, como herramienta para potencializar procesos de identificación, valoración,
competitividad, sostenibilidad y difusión del patrimonio cultural.
Fortalecer cadena de servicios para la comercialización de artesanías.
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Datos publicados:



Base de datos del patrimonio cultural en el departamento del Huila.
Base de datos de Establecimientos de Alojamientos y Hospedajes Municipio de Rivera
Huila
Directorio Prestadores Turísticos Municipio Villavieja Huila
Necesidades de los grupos de interés cubiertos con los grupos de información publicados:



Asignación de presupuesto apropiado.
Concertación e interacción con la comunidad, Alcaldes y gestores culturales
Vinculación de personal idóneo y con disponibilidad de tiempo para adelantar las acciones
Ejecución financiera municipal para su control presupuestal:
Datos publicados:



Reporte de Información financiera trimestral mediante Formulario Único Territorial (FUT)
Municipio Aipe Huila.
Reporte de Información financiera trimestral mediante Formulario Único Territorial (FUT)
Municipio Paicol Huila.
Reporte de Información financiera trimestral mediante Formulario Único Territorial (FUT)
Municipio Suaza Huila
Necesidades de los grupos de interés cubiertos con los grupos de información publicados:




Veeduría pública.
Control presupuestal.
Administración del gasto público.
Control por entes administrativos.
4. Alcance de la Convocatoria
El alcance de este llamado es convocar a la ciudadanía, las comunidades de desarrollo, la academia
y en general a cualquier persona interesada a presentar sus propuestas para el desarrollo de
aplicaciones móviles con un alto grado de innovación utilizando datos abiertos.
Los desarrolladores utilizarán los datos abiertos disponibles en la página de la Gobernación del
Huila para diseñar soluciones innovadoras enmarcadas en las 6 líneas de trabajo que se centrarán
en el aporte a la solución de necesidades sociales de la región.
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Posteriormente se realizará la presentación en el concurso abierto para la selección de las 5
mejores propuestas, las cuales obtendrán incentivos para el desarrollo posterior de las
aplicaciones seleccionadas.
5. Proponentes
Podrán participar en la convocatoria todas las personas que cumplan con los siguientes requisitos:
 Ser colombianos.
 Ser personas naturales o jurídicas con conocimientos en el desarrollo de aplicaciones móviles.
 Los participantes pueden conformar equipos de mínimo 2 y máximo 5 integrantes, o
presentarse de manera individual.
 Para el caso de conformación de equipos:
o Que al menos uno de los participantes del grupo haya participado en el desarrollo
de aplicativos móviles, ya sea como desarrollador o como parte de un equipo
interdisciplinario.
o Que al menos uno de los participantes del grupo, sea el representante del grupo y
sea mayor de edad.
 Ser mayor de edad, si el proponente se presenta de manera individual.
 Tener conocimientos en el uso de recursos de accesibilidad en el desarrollo de aplicaciones
móviles.
 No tener vínculos de consanguinidad en primer o segundo grado con algún trabajador de
SOFTMANAGEMENT S.A, ERT S.A, GOBERNACIÓN DEL HUILA, MINTIC´S, ni haber tenido
vínculo laboral durante el último año con las mismas.
 No haber desarrollado más de tres (3) aplicaciones ganadoras en convocatorias Vive Gobierno
Móvil que se hayan realizado previamente.
 Realizar la inscripción en el portal de la convocatoria (cupos limitados), de acuerdo a la agenda
definida.
Como condiciones adicionales se tienen:







El (los) participante(s) deberán contar con laptop que cuente con las herramientas necesarias
para el desarrollo de su proyecto.
Las propuestas deben plantearse para que en el caso de ser seleccionadas como una de las 5
mejores se puedan desarrollar en 2 MESES.
Una persona solo puede pertenecer a un equipo de trabajo
El proyecto deberá ser de autoría original de los participantes
Una persona o equipo solo puede presentar una propuesta
Cada equipo debe seleccionar para el desarrollo de su aplicación uno o más conjuntos de
datos abiertos publicados por la Gobernación del Huila.
Los participantes que presentaron las propuestas ganadoras deberán firmar un contrato a
manera de contraprestación o incentivo por haber sido elegidas como una de las 5 mejores,
contrato que les permitirá desarrollar e implementar su propuesta.
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
Cada equipo o persona debe estar en la capacidad de desarrollar su propuesta en un tiempo
máximo de 2 MESES contados a partir del día del evento de premiación.
6. Cronograma de la convocatoria
Desarrollo del evento
apertura de convocatoria
inscripciones
Preguntas y respuestas
Construcción de propuestas
cierre de la convocatoria
preselección
divulgación de resultados
evento
fecha inicio
20 Mayo 2015
20 Mayo 2015
20 Mayo 2015
20 Mayo 2015
31 Mayo 2015
1 Junio 2015
2 Junio 2015
5 Junio 2015
fecha final
20 Mayo 2015
31 Mayo 2015
26 Mayo 2015
31 Mayo 2015
31 Mayo 2015
2 Junio 2015
2 Junio 2015
5 Junio 2015
7. Cobertura geográfica
Podrán participar en la presente convocatoria desarrolladores talentosos de la región y/o del país
que tengan conocimiento y experiencia en el desarrollo de proyectos, de emprendimiento
tecnológico para solucionar problemas y necesidades de la región.
8. Registro
El
registro
se
realiza
en
el
http://23.253.58.214:81/convocatoria/inicio.php las líneas
pueden desarrollarse de manera individual o en equipo.
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de
portal
trabajo
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9. Dinámica del Concurso
A continuación se realiza un esquema y descripción de cada etapa del concurso:
Lee las Bases del Concurso y descarga la información
Inscríbete
Genera tu Propuesta
Envía tu Propuesta
I.
Bases del Concurso y descarga de información
Corresponde a la lectura detallada y minuciosa de cada aparte de este documento y los anexos a
este, una vez entendida la información los participantes deben descargar los grupos de datos los
cuales se encuentran publicados en la página de la Gobernación del Huila
http://www.huila.gov.co/datos-2.html, (archivos en formato .csv) y sobre los cuales realizan la
propuesta con su idea de aplicación móvil.
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II.
Inscripción
Se cuenta con una disponibilidad de 10 cupos por cada línea de trabajo. Cada participante o grupo
debe realizar su inscripción y seleccionar su línea de trabajo. La inscripción en el concurso abierto
se realizará exclusivamente en forma digital, por medio del formulario que se encuentra
disponible en la web en la siguiente dirección
http://23.253.58.214:81/convocatoria/inicio.php. La inscripción se podrá realizar
desde la fecha de apertura, hasta la fecha de cierre de la convocatoria.
1. Pantalla de registro, es necesario que las personas a inscribirse previo al diligenciamiento
del formulario de inscripción se registren como usuarios, para esto deben dar sobre el link
“Regístrese..!”, el formulario de registro solicita Nombres, Apellidos, el usuario(Correo
electrónico) su confirmación una contraseña de mínimo ocho caracteres, y su
confirmación.
2. Pantalla de Ingreso, el usuario ingresa su usuario (correo electrónico) y contraseña, el
sistema realiza la validación correspondiente y permite o rechaza el ingreso al formulario
de inscripción.
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3. Formulario de registro, una vez el usuario se autentique ingresará al formulario de
Inscripción, se cargarán por defecto los datos de Nombres, Apellidos, y Correo Electrónico
que diligencio en el formulario de registro, el sistema solicitará todos los campos como
obligatorios con excepción del Celular y solo permitirá ingresar cuatro personas como
miembros del equipo.
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III.
Propuesta técnica
Una vez inscrito y previo análisis de la los conjuntos de datos publicados se debe plasmar la
propuesta de la aplicación móvil con base en la información seleccionada para este fin. Se debe
seguir y utilizar la siguiente plantilla: FormatoPropuestaDesarrolladores.doc
Realización de preguntas y respuestas
Los participantes podrán publicar sus preguntas en la dirección electrónica
http://23.253.58.214:81/convocatoria/inicio.php que se habilitara para tal fin, las
repuestas serán publicadas de acuerdo al cronograma establecido.
IV.
Cierre de la convocatoria
La fecha máxima para aplicar a la convocatoria es el día 31 de mayo de 2015 a las 4:00 pm. El
participante debe adjuntar la propuesta:

Hoja de vida de cada uno de los participantes

Copia del documento de identidad

Acta de compromiso firmada por el proponente de la propuesta,
Para las propuestas que no se hayan adjuntado los documentos solicitados no podrán
participar en la evaluación de propuestas.
V.
Evento de elección y premiación de propuestas
Las propuestas serán previamente evaluadas, se preseleccionarán las 10 mejores. El día 2 de Junio
de 2015, se informará por teléfono y correo electrónico a los participantes las propuestas
preseleccionadas, acompañado con las observaciones técnicas y funcionales, de tal forma que
sean mejoradas las propuestas para la presentación del evento a realizarse el día 5 de Junio de
2015 (los gastos de desplazamiento de los participantes preseleccionados y cualquier otro gasto
derivado del mismo correrán por su propia cuenta) cada equipo de trabajo tendrá máximo 15
minutos para presentar sus propuestas ante el jurado calificador, para lo cual deben disponer de
los equipos y/o material necesario para llevar a cabo dicha presentación. El Jurado elegirá las cinco
propuestas ganadoras las cuales serán premiadas acorde a los presentes términos de referencia.
Las propuestas elegidas se presentarán ante el público del evento en un tiempo de 25 minutos
cada una.
Para la sustentación de la propuesta el día 5 de Junio de 2015 debe asistir por lo menos un
integrante de los equipos de trabajo inscritos.
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En la premiación realizada por los jurados sobre las 10 propuestas preseleccionadas se asignaran
puestos del 1 al 10, acorde a los criterios establecidos en los presentes términos de referencia. La
premiación para realizar las aplicaciones a través de la contratación será asignada a los primeros
cinco puestos. En caso de que uno de los proponentes de las cinco propuestas ganadoras decida
no participar en el desarrollo de la aplicación, este será reemplazado por el siguiente puesto
ganador seleccionado. En caso de que uno o más puestos sean declarados desiertos, la empresa
experta en datos abiertos desarrollara una nueva idea e implementará la o las aplicaciones
móviles.
10. Evaluación de las propuestas
Son elegibles como ganadores, los proyectos para el desarrollo de aplicaciones móviles que
cumplan con los siguientes criterios de evaluación.
Se otorgarán máximo 100 puntos distribuidos de la siguiente forma:
CRITERIO
PUNTUACION
Descripción de la idea
30
Problemática presentada en el reto
15
Diseño de prototipos de pantalla
10
Innovación
5
Arquitectura Propuesta
20
Datos abiertos a usar
20
a.) Descripción de la idea: Se presenta de manera clara el problema a resolver, su utilidad para la
sociedad, objetivos para sustentar su uso, impacto, alcance de la solución y las características
generales de la aplicación. 30 puntos
b.) Problemática presentada en las líneas de trabajo: La aplicación resuelve la problemática
presentada en las líneas de trabajo ó la aplicación va más allá de lo presentado en el las líneas
de trabajo. 15 puntos
c.) Diseño de Prototipos de Pantalla: Se presenta de manera gráfica y clara las funcionalidades de
la aplicación a desarrollar. 10 puntos
d.) Innovación: La aplicación propuesta no existe en el mercado o es sustancialmente diferente 5
puntos
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e.) Arquitectura Propuesta: Se explica de manera general la arquitectura de la aplicación y la
plataforma en la que va a ser desarrollada. 20 puntos
f.) Datos abiertos a usar. Se mencionan en el punto 3 objeto de la convocatoria y estarán
publicados en la página de la Gobernación del Huila
11. Criterios de Desempate
En caso de que algunos equipos obtengan el mismo puntaje en la calificación total, se aplicaran los
siguientes criterios, en el orden presentado, así:
 El primer criterio de desempate a aplicar es para el equipo que haya obtenido el mayor
puntaje en el criterio de Descripción de la idea
 En caso de continuar el empate, se elegirá el equipo que haya obtenido el mayor puntaje
en el criterio de Datos abiertos a usar
 De continuar el empate, el equipo que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de
Innovación.
 Si una vez aplicados estos criterios, continúa el empate, se realizará la selección mediante
sorteo, por medio de balotas a quien saque la balota de mayor valor.
El desempate se aplicará para elegir cada uno de los puestos en caso que sea requerido.
12. Premios de la convocatoria (Incentivos)
La selección final de los participantes estará a cargo de los jurados, quienes realizarán la
evaluación de las propuestas durante el concurso abierto y se realizará a partir de la información
enviada en la inscripción, así como de la presentación de la propuesta que realicen.
Los incentivos o contraprestaciones a los ganadores - en el concurso abierto de desarrollo de
aplicaciones - se realizaran a través de la celebración de contratos de servicios profesionales para
el desarrollo de la propuesta o idea. La distribución de los premios o incentivos es:
PUESTO
PREMIO
1
$40.000.000 (CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE)
2
$30.000.000 (TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE)
3
$20.000.000 (VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE)
4
$10.000.000 (DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE)
5
$10.000.000 (DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE)
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De los 10 grupos preseleccionados, los cinco primeros puesta serán premiados de acuerdo a la
tabla. Los siguientes 5 participantes que no resulten ganadores pero si han sido preseleccionados
recibirán como incentivo una Tablet.
13. Entregables o productos
Los 5 participantes o equipos ganadores del concurso deberán desarrollar la totalidad de la
aplicación propuesta y la documentación a que haya lugar, esta responsabilidad la asumen los
participantes o equipos ganadores con la firma del contrato por los montos ya establecidos, los
ganadores del concurso adquieren las siguientes responsabilidades:
 Afinamiento del diseño de la aplicación (basado en la propuesta, diagramas de clases,
diagramas de estados, diagrama entidad-relación)
 Arquitectura de la aplicación
 Desarrollo en su totalidad del código fuente
 Documentación técnica y Manuales (manual de usuario final de la aplicación, manual de
instalación, manual de administración)
 Y cualquier otro documento o medio de información requerido para la estructuración de la
aplicación desarrollada.
14. Contrato de Prestación de servicios
Una vez seleccionados los proyectos ganadores, se celebrará un contrato de prestación de
servicios entre SoftManagement S.A. y los ganadores, cuyo objeto será el desarrollo de la
aplicación presentada.
El contrato deberá ser firmado por cada uno de los ganadores y si es un grupo por el Líder del
equipo. Se anexa el contrato proforma para su conocimiento Modelo Contrato.doc
15. Supervisión y Responsabilidades del Contratante
La supervisión del contrato de prestación de servicios con los grupos desarrolladores está a cargo
de SoftManagement S.A. Una vez seleccionados los ganadores se establecerá con cada uno las
sesiones de trabajo necesarias para realizar acompañamiento técnico con periodicidad de acuerdo
a la complejidad de las propuestas ganadoras, como mínimo una vez a la semana, supervisión y
seguimiento del desarrollo.
De este seguimiento se realizan actas en las cuales quede evidencia del avance, así mismo de los
inconvenientes y hechos relevantes presentados durante el desarrollo, SoftManagement será el
encargado de:
a. Garantizar la entrega de los productos y la prestación de los servicios contratados
para el proyecto Vive Digital Huila, durante el tiempo acordado.
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b. Realizar la transferencia de propiedad intelectual y de derechos de autor para los
bienes intangibles a nombre de la Gobernación del Huila, para lo cual se deberá
garantizar la firma de la cesión de derechos por parte de los participantes
ganadores del evento.
c. Suministrar los informes que solicite el supervisor, o a quien éste delegue por
parte de la ERT, para efectos de establecer el avance, cumplimiento y correcta
ejecución del objeto contractual
d. Establecer en conjunto con los ganadores y los lineamientos técnicos que se
deberán seguir durante la construcción de las aplicaciones.
e. Realizar acompañamiento y seguimiento técnico y gerencial necesario para evitar
desviaciones de tiempo y alcance.
f. Realizar las pruebas de aseguramiento de calidad a cada aplicación, para
garantizar y certificar su correcto funcionamiento.
16. Derechos de autor
Una vez entregada la aplicación, el equipo desarrollador cederá los derechos de autor
patrimoniales a la entidad beneficiaria.
Las condiciones de estas cesiones de derechos son las que se citan a continuación:
 La cesión de derechos patrimoniales será otorgada de manera gratuita y por el plazo
máximo permitido por la ley
 La entidad beneficiaria tendrá el derecho de reproducción en todas sus modalidades, el
derecho de transformación o adaptación, comunicación pública, distribución y, en general,
cualquier tipo de explotación que de la aplicación se pueda realizar por cualquier medio
conocido o por conocer
 La entidad beneficiaria no podrá ceder o sublicenciar los derechos otorgados
 La entidad beneficiaria sólo podrán utilizar los derechos cedidos en territorio colombiano
 Cualquier otra modalidad de explotación, reproducción, transformación, comunicación
pública o distribución no relacionada con la autorización concedida, se entenderá como no
otorgada a menos que sea previa y expresamente autorizada por los titulares de los
derechos patrimoniales.
 La entidad beneficiaria no podrá lucrarse económicamente de la aplicación cedida (por
ejemplo no podrá poner publicidad en la aplicación, ni generar ingresos por venta de
bienes virtuales, entre otros).
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 La entidad beneficiaria garantizará el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 11 de la
Decisión Andina 351 de 1993, y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a derechos morales de
derecho de autor.
 En todo caso se ajustará a la normatividad vigente y para todos los efectos legales se
aplicará la Ley 23 de 1982, la Ley 44 de 1993, el Decreto 460 de 1995, la Decisión 351 de la
Comisión del Acuerdo de Cartagena expedida en 1993, la Decisión 486 de 2000, el Decreto
2591 de 2000 y demás normas conexas y complementarias
17. Aceptación términos y condiciones
Con la inscripción en el concurso abierto, el participante acepta, sin condicionamientos,
salvedades y modificaciones las condiciones y requisitos establecidos en el presente documento.
La decisión de inscribirse o no a la convocatoria es una decisión exclusiva de los interesados como
resultado de sus propias capacidades técnicas,
Adicionalmente, la inscripción implica la aceptación de los participantes de que la aplicación en
caso de ser seleccionada como ganadora, sea publicada en las plataformas web o móviles del
Estado Colombiano que se usan para este fin, así como la aprobación de los términos y
condiciones de las mismas si a ello hubiese lugar.
18. Declaración de buena conducta
Durante la realización del concurso abierto, se velará por mantener la buena conducta de todos y
cada uno de los participantes y podrá descalificar automáticamente a cualquier participante que
incurra en alguno de los siguientes actos:

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Presentación de documentos de identidad que no pertenezcan a la persona
Plagio de aplicaciones existentes
Participación en la convocatoria sin el cumplimiento de los requisitos solicitados
Agresiones físicas o verbales a los participantes
Intentar interrumpir de alguna forma el concurso
Evidencia de trampas y/o manipulación de resultados
Cualquier tipo de comportamiento fraudulento
19. Datos de carácter personal
Al realizar la inscripción para la participación en el concurso abierto, el participante manifestará
expresamente la veracidad de la información consignada y autoriza. A su verificación sin limitación
alguna.
SoftManagement S.A. garantizará la adopción de las medidas necesarias para asegurar el
tratamiento confidencial de los datos e informa a los participantes de la posibilidad de ejercitar,
conforme a la legislación vigente, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición,
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mediante petición por escrito en tal sentido a SoftManagement S.A. Al facilitar los datos en el
formulario de inscripción, el participante consentirá expresamente la cesión de datos a
SoftManagement S.A. a los efectos del tratamiento de datos necesario, entre otros, para la gestión
del mismo.
20. Información para Consultas
Cualquier solicitud de aclaración será recibida a través de:
La página http://23.253.58.214:81/convocatoria/inicio.php.
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