Circuit Jeunesse Finale de la zone Ouest Salle Omnisports à Mouthiers sur Boëme Dimanche 7 juin 2015 Avec la participation du conseil municipal des jeunes Mesdames et Messieurs les Président(e)s de CLUBS UFOLEP, Les jeunes gymnastes de vos clubs sont engagés dans le programme Circuit Jeunesse. Les voici invités à participer à la finale de zone Ouest "Circuit Jeunesse" 2015. Cette rencontre réalisée à l'initiative de l'UFOLEP Nationale est spécialement conçue pour les jeunes de 9-10 ans. Trois rencontres identiques ont lieu en France. L’une d'entre elles concerne l'Ouest de la France et se déroule en Charente à Mouthiers sur Boëme le dimanche 7 juin 2015. Nous remercions d'ores et déjà, tous les clubs qui s'engagent dans ce circuit et qui participeront à cette rencontre. Pour faciliter l'organisation de la journée et votre présence à Mouthiers sur Boëme, nous vous adressons ce document à n'imprimer que si nécessaire afin de répondre aux engagements de l’UFOLEP en termes de développement durable. La Boëme et le bourg Cette rencontre est organisée conjointement par le Comité UFOLEP 16, la Commission Technique Interrégionale et la MJC Jules Berry de Mouthiers sur Boëme, La municipalité de Mouthiers sur Boëme soutient et participe activement à cette rencontre. Nous vous souhaitons une excellente journée. Le comité d’organisation Le mot de la Présidente C'est la troisième fois que se déroulera à Mouthiers la finale de zone du Circuit Jeunesse. Cette rencontre originale destinée aux jeunes gymnastes de 9-10 ans sera l'occasion de regrouper pour la dernière fois de la saison les clubs de l'interrégion Aquitaine-Limousin-Poitou-Charentes engagés dans ce programme. La MJC comme à son habitude accompagne cette action comme elle avait su le faire lors du championnat national en 2007 à Cognac et des championnats interrégionaux individuels à plusieurs reprises. L'équipe de la section GRS de la MJC de Mouthiers met tout en œuvre avec parents et jeunes organisatrices pour vous accueillir dans les meilleures conditions au cours de cette journée Je souhaite que chacun profite de cette journée pour mieux connaître ce petit coin de Charente et passe d'agréables moments dans notre gymnase en partageant les animations proposées et devant les prestations de nos jeunes gymnastes, dans la joie et la convivialité. Marie-Claire Elissalde Présidente de la MJC Jules Berry Mouthiers/Boëme QUELQUES MOTS SUR LA JOURNÉE La finale de zone GRS UFOLEP en plus du terrain sportif s'engage sur celui de la rencontre festive, récréative et culturelle, mais aussi sur celui de la convivialité en se rassemblant autour d'un buffet pour le repas de midi. A cette fin, nous vous proposons d'apporter votre "quote-part" pour les entrées et le dessert et de dresser tous ensemble à 11h30 la table du buffet. Le camion "PIZZA" proposera la part de pizza à 1€ (voir fiche restauration). En plus du volet sportif, des activités ludiques et récréatives construites autour du thème de la rencontre et de l'échange sont ouvertes aux gymnastes et au public accompagnateur. Gymnastes et accompagnateurs, profitez de la matinée pour vivre ensemble un bon moment.     Les selfies et les photos de groupe (n'oubliez pas le couvre-chef et autres accessoires) le parcours "Trésor Santé" Le buffet à dresser ensemble et le repas à partager. Le flashrythm' La Finale de zone Ouest La rencontre se déroulera l'après-midi après le repas-buffet et les activités récréatives. A l'occasion de cette finale de zone, nous associons dans le programme de la journée, une partie spectacle ouverte à tous les clubs de la région et pour tout âge (des babies aux vétérans !). Poussines, individuels ou ensembles du circuit national désirant se produire une nouvelle fois ou pour la première fois avec les créations prévues pour les fêtes de club ou autre innovation, tout est possible…faites nous connaître vos souhaits sur les fiches d'engagements. Souvenir de la journée : Le tee-shirt événementiel à prix coutant à commander avant le 22 mai (voir fiche spéciale dans ce dossier). INFORMATIONS Lieu de la compétition : Salle Omnisports - Route de Fouquebrune - 16440 - Mouthiers sur Boëme Contact : Elisabeth Lebecque  : 06 10 45 11 11 [email protected]. Programme : 10h00 11h45 12h00 13h15 14h00 16h30 17h00 Accueil Préparation du buffet Repas buffet - pizzas Réunion de juges Circuit Jeunesse Spectacle - Démonstrations Palmarès Activités animation (extérieur et tivoli). Prise de repères pour les équipes Engagements : Veuillez renseigner la fiche d'engagement du club et la renvoyer à [email protected] . Les fiches d’engagements équipes utilisées lors de la rencontre interrégionale ont été transmises à l'organisation par la responsable technique interrégionale. Musique des libres : Les musiques sont à envoyer avant le 20 mai à Fred Noël [email protected] Il faudra en plus un CD regroupant les musiques des enchaînements libres de vos équipes. Veillez à inscrire sur le CD ou sur une fiche annexe, le nom du club, le programme, la catégorie, le numéro de dossard et l’engin par rapport aux plages du CD). Ordre de passage : Il sera envoyé par mail, le plus tôt possible. Un exemplaire sera fourni dans le dossier d’accueil. Jugement : Chaque club est prié de mettre à disposition du jury tous ses Officiels « juges » disponibles. Les juges récemment validés et titulaires du BF10C sont prioritaires pour participer au jugement. Merci de remplir la fiche jugement et de la renvoyer à [email protected] . La composition du jury sera envoyée dès que possible après la réception des fiches jugement. Forfait : Tout forfait devra être signalé le plus tôt possible à Elisabeth LEBECQUE 06 10 45 11 11 Accueil : Dès votre arrivée rendez-vous à l’accueil de la compétition. Vous y recevrez votre dossier de compétition comprenant un seul ordre de passage et la composition du jury, les tickets buffet des juges et les tickets des 'buffets" retenus éventuellement. En échange vous y déposerez : les licences des gymnastes et des juges et le CD récapitulatif des musiques des libres de vos équipes. Vestiaires : Deux vestiaires sont à la disposition des gymnastes, la répartition des clubs sera indiquée sur les portes. Après utilisation, veillez à conserver vos affaires dans vos sacs et les entreposer dans les « box » nominatifs de chaque club qui se trouveront dans la partie échauffement. Aucun sac et matériel de gymnastes ne pourra être stocké dans les tribunes. Il est conseillé de ne laisser aucune affaire dans les vestiaires (le club de la MJC Jules Berry ne pourrait être tenu responsable en cas d’éventuels pertes ou vols). Contrôle des engins et des licences : Il sera procédé aux contrôles des engins et des licences comme lors du championnat interrégional. Le contrôle des engins se fera avant l'entrée sur le praticable et le contrôle des licences après le passage de l'enchaînement. Restauration : Afin de passer le moment de restauration dans la convivialité, nous vous invitons à prendre le repas en commun (à l'extérieur si beau temps, ou sous le tivoli mis à disposition) autour d'un buffet ouvert à tous. Nous vous proposons d'apporter votre "quote-part" pour les entrées et le dessert (arrangement dans chaque club, pour la répartition sucré/salé et en fonction du nombre de personnes de votre club) Afin d'ajuster le service, dès votre arrivée vous pourrez retirer le ticket "pizza complète" ou "part pizza" à l'accueil "camion pizza" 1 euro 8 euros Assiettes, verres, couverts seront fournis sur place. Buvette : boissons fraiches et chaudes seront en vente à la buvette. Le ticket buffet sera offert aux officiels juges (choix de la pizza le matin). Vous trouverez également sur place toute la journée des gâteaux salés et sucrés, crêpes, friandises, boissons froides et chaudes. Itinéraire d'accès En venant de Limoges à l’arrivée sur Angoulême suivre la direction Bordeaux Libourne, Prendre la sortie St Michel - Hôpital – Libourne. Suivre Libourne et au 3ème rond-point prendre à droite et suivre Montmoreau –Libourne Après le village de « Petit Giget » prendre à droite au rond-point la direction de Mouthiers. A l’arrivée à Mouthiers, continuer vers le centre puis juste après le passage sous le pont de chemin de fer, suivre salle omnisports. En venant de Bordeaux par la N10, prendre la sortie ROULLET St ESTEPHE - MOUTHIERS, puis suivre Mouthiers A l'arrivée dans Mouthiers prendre direction du centre puis suivre les indications "Salle Omnisports". Animations : Le Circuit Jeunesse, c'est une autre façon de se rencontrer. La chasse au trésor : Participez en groupe inter clubs à la chasse au trésor "Santé" sur le parcours santé de Mouthiers (situé à proximité de la salle). Inscriptions dès votre arrivée et départ à10H30. Tous à vos appareils à photos numériques (carte SD) et tous à vos chapeaux, casquettes etc…: o réalisez les photos et "selfies" interclubs à 2, 3 ou 4 et plus - accessoires de tête à disposition ou ap- o portés par vos soins. Faites la photo délirante de votre équipe Un jury "interclubs" déterminera la photo la plus chouette : - prix décerné au photographe et aux personnes du « selfie le plus génial ! » - prix du groupe le plus délirant ! Flashrythm' Apprenez le matin et participez en fin de journée au flashrythm avant le palmarès. Dans l’attente de cette rencontre que nous vous souhaitons agréable, nous vous prions de croire Mesdames, Messieurs, à nos salutations sportives. Marie-Claire ELISSALDE Présidente de la MJC Jules Berry Mouthiers sur Boëme Jean-François ARRIVE-BEYLOT Sylvie BREGEON Délégués départementaux UFOLEP 16 Elisabeth LEBECQUE Responsable Technique Club de la MJC Jules Berry Mouthiers sur Boëme LE TEE -SHIRT DE LA JOURNEE (A PRIX COUTANT) Commandez le tee-shirt de la rencontre pour la modique somme de 6€ Modèle à manches courtes parme et logo fuchsia (première page du dossier) T 7/8 T 9/10 T11/12 T13/14 T15/16 Nombre prix Nbre X 6€ PRIX TOTAL Règlement par chèque à donner à l'accueil et à libeller à l'ordre de la MJC Jules Berry Mouthiers sur Boëme Les commandes doivent arriver avant le 22 mai par mail à [email protected]. AUTORISATION DE PRISE DE VUES Je soussigné(e),, représentant le club de............................................................................................................. déclare autoriser l'utilisation de photographiques dans le cadre du Circuit Jeunesse GRS UFOLEP qui se déroulera le 7 juin 2015 à Mouthiers sur Boëme. J'autorise le Comité Départemental UFOLEP Charente à utiliser les clichés réalisés, durant une période de cinq ans dans le cadre de sa communication interne et externe. Fait à , le Signature : .. FICHE D'IDENTIFICATION Fiche à envoyer à par mail avant le 20 mai 2015 à [email protected] Club (en toutes lettres) Département : Région Responsable Nom Prénom Email :  portable : Nombre de personnes Gymnastes Responsable Accompagnateurs adultes TOTAL FICHE RÉCAPITULATIVE FICHE A ENVOYER A VOTRE DELEGUE DEPARTEMENTAL UFOLEP Nom et Prénom du responsable du club Nom de l'association EQUIPES QUALIFIÉES POUR LES FINALES CATÉGORIES Nombre d'équipes Nombre de gymnastes Débutants Initiés Confirmés Espoirs Total INDIVIDUELS QUALIFIÉS POUR LES FINALES CATÉGORIES Nombre Initiés Confirmés Espoirs Total Rappel de la Décision à ST Etienne avril 2000 : Seules les qualifiées aux finales nationales doivent régler les droits d'inscription Jeunes : 6€ soit..Total Gymnastes des équipes et Individuelles = ..................jeunes x 6€ TOTAL ...................................€ Une facture sera établie par le service comptable national de la fédération en aval de la manifestation et à l'attention de votre comité départemental UFOLEP FICHE JUGEMENT FICHE A ENVOYER A avant le 20 mai 2015 par mail à [email protected] CLUB : …………………….DÉPARTEMENT : ………………RÉGION: ………………………… JUGES Nom et Prénom Le club a des qualifiés en : Niveau de jugement acquis BF1OF Débutantes BF1OC Initiées BF2OF BF2OC Equipes Confirmés Connaissances des imposés JAE JAC Débutant Cerceau Initié Corde Initié Ind Cerceau Confirmé Semi-libre Corde Individuels Espoirs Confirmés Espoirs