DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO ÁREA DE ADMISIONES GUÍA PARA DIRECTORES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO SOBRE LOS SIGUIENTES PROCESOS !REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO. !REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO CON TRASLADO. !TRASLADO. La División de Admisiones y Registro Académico (Área de Admisiones) informa el procedimiento para solicitar REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO, REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO CON TRASLADO Y TRASLADOS. Es importante que los estudiantes conozcan esta información, favor publicarlo en la Cartelera del Programa. PASO PRIMERO: EL ASPIRANTE DEBE REALIZAR LA SOLICITUD VÍA WEB. 1. Para diligenciar la solicitud el aspirante debe ingresar a la página: http://admisiones.univalle.edu.co entre el 21 de abril y el 21 de mayo de 2015 al enlace "Registro de Reingreso a semestres superiores al primero, Traslado, Reingreso a semestres superiores al primero con Traslado". Al hacer “click” se desplegará la información sobre la descripción de cada uno, la cual debe leer antes de pasar a la siguiente interfaz. Al confirmar la lectura, sobre la descripción de cada proceso, haciendo click en "siguiente", el sistema le exigirá al aspirante el Código de estudiante, la 2. contraseña (combinación del código del Programa Académico y del código de estudiante) y el tipo del proceso que va a realizar (reingreso, reingreso con traslado o traslado). Una vez ingresado los datos al sistema mostrará la información básica del estudiante: Nombre y apellidos completos, documento de identidad y Programa Académico en el cual realizó la última matrícula. La forma de presentación es la siguiente: ! ! Si el estudiante elige como tipo de solicitud REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO el sistema le mostrará los datos básicos, tres campos para actualizar los números telefónicos (fijo y celular) y el correo electrónico que serán de utilidad en caso de que se requiera contactar al aspirante, por último una interfaz de texto donde debe sustentar su solicitud. Si el estudiante elige como tipo de solicitud REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO CON TRASLADO O TRASLADO el sistema le mostrará los datos básicos, tres campos para actualizar los números telefónicos (fijo y celular) y correo electrónico que serán de utilidad en caso de que se requiera contactar al aspirante, un campo para ingresar el Programa Académico al que desea trasladarse y una interfaz de texto donde debe sustentar su solicitud. Al terminar de diligenciar la solicitud y dar click en "Guardar" se mostrará una constancia de registro de la solicitud que contendrá los datos básicos del 3. solicitante y donde se dará a conocer la fecha en la cual se publicarán las decisiones del Comité de Programa Académico. El estudiante debe imprimir o guardar esta constancia en caso de alguna reclamación posterior. Del 26 al 29 de mayo de 2015 el Director de 4. Programa Académico podrá consultar las solicitudes registradas ingresando al sistema de admisiones por la página Web: https://admisiones.univalle.edu.co utilizando la clave de acceso que le entregará el Área de Admisiones. Al acceder encontrará la interfaz donde aparece el botón para consultar las solicitudes. Al ingresar encontrará los nombres de los 5. aspirantes alfabéticamente y clasificados por el tipo del proceso elegido. DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO ÁREA DE ADMISIONES Para ver el contenido de cada solicitud debe hacer 6. “click” en el enlace "ver" y se desplegará la información básica del aspirante y las razones que motivaron su solicitud. Ésta puede ser impresa si se requiere para el archivo del Programa Académico. PASO SEGUNDO: ANÁLISIS Y DECISIONES SOBRE LAS SOLICITUDES RECIBIDAS El Director del Programa Académico estudia las solicitudes de 1. acuerdo con la reglamentación vigente. solicitudes APROBADAS deben ser registradas en el Sistema 2. deLasRegistro Académico y Admisiones SRA hasta el día 11 de junio de 2015. Las solicitudes NO APROBADAS deben ser notificadas por la Sede Regional al correo electrónico del estudiante 3. [email protected], informando el motivo de la negación, hasta el día 23 de junio de 2015. con copia al correo PASO TERCERO: PUBLICACIÓN DE RESULTADOS El Área de Admisiones publicará el día 23 de junio de 2015 en horas de la tarde el listado de las solicitudes aprobadas por el Programa Académico en la página Web: http://admisiones.univalle.edu.co. El estudiante debe ingresar al sistema para revisar si le fue aceptada la solicitud. De ser así debe descargar la constancia que contiene los datos personales para ser verificados y la información pertinente a los pasos a seguir para realizar exitosamente la matrícula financiera y académica.