DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO ÁREA DE ADMISIONES GUÍA PARA LAS SEDES REGIONALES SOBRE LOS SIGUIENTES PROCESOS !REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO. !REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO CON TRASLADO. !TRASLADO. La División de Admisiones y Registro Académico (Área de Admisiones) informa el procedimiento para solicitar REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO, REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO CON TRASLADO Y TRASLADOS, en cada una de las Sedes Regionales. Es importante darlo a conocer a sus estudiantes. PASO PRIMERO: EL ASPIRANTE REALIZA LA SOLICITUD VÍA WEB. ingresar a la página: 1. Para diligenciar la solicitud el aspirante debe http://admisiones.univalle.edu.co entre el 21 de abril al 21 de mayo de 2015 al enlace "Registro de Reingreso a semestres superiores al primero, Traslado, Reingreso a semestres superiores al primero con Traslado". Al hacer “click” se desplegará la información sobre la descripción de cada uno, la cual debe leer antes de pasar a la siguiente interfaz. Al confirmar la lectura, sobre la descripción de cada proceso, haciendo click en "siguiente", el sistema le exigirá al aspirante el Código de estudiante, la 2. contraseña (combinación del código del Programa Académico y del código de estudiante) y el tipo del proceso que va a realizar (reingreso, reingreso con traslado o traslado). Una vez ingresado los datos al sistema mostrará la información básica del estudiante: Nombre y apellidos completos, documento de identidad y Programa Académico en el cual realizó la última matrícula. La forma de presentación es la siguiente: ! ! Si el estudiante elige como tipo de solicitud REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO el sistema le mostrará los datos básicos, tres campos para actualizar los números telefónicos (fijo y celular) y el correo electrónico que serán de utilidad en caso de que se requiera contactar al aspirante y una interfaz de texto donde debe sustentar su solicitud. Si el estudiante elige como tipo de solicitud REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO CON TRASLADO O TRASLADO el sistema le mostrará los datos básicos, tres campos para actualizar los números telefónicos (fijo y celular) y correo electrónico que serán de utilidad en caso de que se requiera contactar al aspirante, un campo para ingresar el Programa Académico al que desea trasladarse y una interfaz de texto donde debe sustentar su solicitud. Al terminar de diligenciar la solicitud y dar click en "Guardar" se mostrará una constancia de registro de la solicitud que contendrá los datos básicos del 3. solicitante y donde se dará a conocer la fecha en la cual se publicarán las decisiones del Comité de Programa Académico. Además, se le informará a los aspirantes que realicen la solicitud de reingreso o reingreso con traslado. En caso de ser aprobada la solicitud el estudiante debe IMPRIMIR o Guardar la constancia de aprobación que se exigirá en caso de que exista algún reclamo posterior. En la constancia el estudiante encontrará la clave de acceso para actualizar los datos en la con el fín de que el Área de Matrícula Financiera realice la liquidación de los derechos económicos. Del 26 al 29 de mayo de 2015 el Secretario 4. Académico de cada Sede podrá consultar las solicitudes registradas ingresando al sistema de admisiones por la página Web: https://admisiones.univalle.edu.co utilizando la clave de acceso que le entregará el Área de Admisiones. Esta clave debe cambiarse obligatoriamente. Al ingresar encontrará la interfaz donde aparece el botón para consultar las solicitudes. Al ingresar encontrará los nombres de los 5. aspirantes en forma alfabética y clasificados por el tipo del proceso elegido. DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO ÁREA DE ADMISIONES Para ver el contenido de cada solicitud debe hacer 6. “click” en el enlace "ver" y se desplegará la información básica del aspirante y las razones que motivaron su solicitud. Ésta puede ser impresa si se requiere para el archivo de la Sede Regional. PASO SEGUNDO: ANÁLISIS Y DECISIONES SOBRE LAS SOLICITUDES RECIBIDAS La Sedes Regionales estudian las solicitudes de acuerdo con la 1. reglamentación vigente. solicitudes APROBADAS deben ser registradas en el Sistema 2. deLasRegistro Académico y Admisiones SRA hasta el día 11 de junio de 2015. Las solicitudes NO APROBADAS deben ser notificadas por la Sede Regional al correo electrónico del estudiante 3. [email protected], informando el motivo de la negación, hasta el día 23 de junio de 2015. con copia al correo PASO TERCERO: PUBLICACIÓN RESULTADOS El Área de Admisiones publicará el día 23 de junio de 2015 en horas de la tarde el listado de las solicitudes aprobadas por el Programa Académico en la página Web: http://admisiones.univalle.edu.co. El estudiante debe ingresar al sistema para revisar si le fue aceptada la solicitud. De ser así debe descargar la constancia que contiene los datos personales para ser verificados y la información pertinente a los pasos a seguir para realizar exitosamente la matrícula financiera y académica.