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Base de Données Economiques & Sociales
(dite Unique) des entreprises
Découvrez la solution de BDU la plus complète du marché.
… mais aussi :
. Simple d'utilisation et véritablement conforme à la règlementation (…)
. Dédiée, hautement sécurisée et personnalisable en fonction de vos besoins spécifiques
. Évolutive et performante (ex. modules d’exploitation statistique & graphique des données,
calendrier social avec messagerie, moteur de recherche global, gestion d'entités multiples...etc)
. Pour un prix défiant toute concurrence incluant la maintenance et le support pendant (au moins) cinq ans
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Date de MAJ de cette brochure : 10.06.2015
Un logiciel SSCI Kalliste (Société de Services & Conseil en Informatique).
DESCRIPTION GÉNÉRALE
PERFORMANCE :
Strict respect des règlementations en vigueur :
Parce qu’aucune BDU ne ressemble à une autre, la base installée par défaut dans notre application présente une arborescence « a minima » reprenant simplement
les indicateurs définis dans le décret du 27.12.2013 afin de satisfaire strictement aux obligations légales (i.e. 60 à 90 indicateurs selon la taille de l’entreprise).
Ces indicateurs peuvent être ensuite modifiés ou complétés par de nouveaux en fonction des données existantes dans l’entreprise et des négociations avec les IRP.
(nb : nous pouvons fournir à nos clients un exemple de BDU extrêmement développée avec plus de 300 indicateurs extraits des rapports périodiques remis aux IRP…).
De plus, nous pouvons personnaliser gratuitement la BDU avant sa livraison au client en fonction des formats d’indicateurs désirés (il suffit de nous transmettre
l’architecture de la BDU voulue dans un simple fichier Excel), ce qui permet un gain de temps sur la mise en place opérationnelle de la BDU dans l’entreprise.
Fonctionnalités avancées :
. Utilisation mono ou multi établissements/entreprises (pour les différentes entités d’une entreprise et/ou d’un groupe).
. Prise en compte de tous supports d’information pour renseigner les indicateurs de la base (solution mixte Base de Données Statistiques / Gestion Documentaire) :
données chiffrées (valeurs numériques ou pourcentages), zones de texte (explications, commentaires, tendances...), documents (pdf, doc, xls, ppt...) et images.
(possibilité d’utiliser uniquement les fonctions documentaires de la BDU sans les tableaux de données statistiques)
. Moteur de recherche global indexant le contenu des documents (tris par années et types de fichiers) + Référentiel global des fichiers (tris par mots-clés)
. Gestion avancée des documents et des images (ajout de métadonnées, utilisation possible d’une visionneuse, possibilité de mise à jour…)
. Gestion avancée des annonces, évènements et notifications en fonction des entités juridiques et des groupes d’utilisateurs (dernières mises à jour de la BDU,
annonces collectives, calendrier social, ajout possible de pièces jointes : ex. convocations...)
. Import des données (indicateurs & utilisateurs) par différents moyens (saisie manuelle ou import automatique par fichiers xls/csv) + fonctions d’export (ex. sauvegardes)
. Moteur de recherche intuitif et dynamique sur les interfaces (gestion des utilisateurs, historique des évènements…).
Modules d’exploitation des données (pour IRP mais aussi DRH, DAF…) :
. Module statistique : boutons de calculs sur les indicateurs (en fonction des années sélectionnées), calcul automatique de totaux et pourcentages (répartitions,
évolutions…), détermination de tendances (régression linéaire).
. Génération de graphes dynamiques (avec fonctions d’exports, annotations...) par années et par indicateurs.
A venir : module de génération automatique des documents récurrents (rapports & bilans) avec les données de la base, module de mapping entre fichiers clients
propriétaires et fichiers d’import xls de la BDU…
Configuration avancée de la BDU :
. Nombreuses personnalisations possibles : ajout d’entités juridiques (ex. établissements), groupes d’utilisateurs, rubriques, indicateurs ou même années optionnelles.
. Configuration des droits (copier, imprimer, exporter...) et du périmètre d’accès aux rubriques selon les entités juridiques et les groupes d'utilisateurs.
. Configuration possible de nombreux autres paramètres (ex. confidentialité des fichiers, méthodes d’authentification, sécurité)…
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DESCRIPTION GÉNÉRALE
MODALITES D’HEBERGEMENT & SECURITE :
Solution web dédiée (adaptable aux besoins des clients) :
Installation spécifique sur Intranet client OU espace web externe et privé type Extranet (possibilité d’infogérance totale par notre société incluant notamment une sauvegarde
quotidienne des données sur un serveur externe) OU Terminal physique sécurisé (type data room).
Ce mode permet bien sûr d’éviter les risques sécuritaires et inconvénients, notamment tarifaires, du mode SAAS (cloud Computing) : cf. page 7.
Fonctions de sécurité :
. Cryptage intégral du code et des données de la base (lecture impossible des données de la BDU et des documents en cas de piratage)
. Sauvegarde manuelle ou automatique de la base avec possibilité de réimporter les données et documents depuis une date antérieure
Gestion avancée de l’authentification des utilisateurs :
. Configuration possible de plages IP, plages horaires de connexion… système d’alerte en cas d’anomalie (ex. tentatives d’intrusion répétées).
. Utilisation possible sans adresse email (pour les IRP ne bénéficiant pas d’une adresse email professionnelle).
. Gestion automatisée des fins de mandats et fin de contrats (notifications paramétrables)
Gestion avancée de la confidentialité et de la traçabilité des informations :
. Différents niveaux de confidentialité avec gestion du motif et de la durée de confidentialité (notification du gestionnaire à l’expiration de cette durée)
. Ajout de filigranes sur les PDF & graphiques téléchargés ou imprimés
. Historisation et notification possible de tous types d’évènements (connexions, consultations/téléchargements, dépôts de fichiers / saisies de données…etc)
PRIX & SUIVI CLIENTS :
Tarification simple et très compétitive : entre 2000€ et 4000 € pour une licence perpétuelle : coût global et définitif par entreprise en fonction
de sa taille (quels que soient le nombre d’établissements, d’utilisateurs ou de volume de stockage) comprenant l'installation, le support et la maintenance applicative
pendant 5 ANS (maintenance corrective : bugs, adaptations techniques, sécuritaires… et évolutive : nouveaux modules, adaptations réglementaires/judiciaires…) ainsi
qu'une newsletter périodique de veille sur la BDU (informations réglementaires & judiciaires, bonnes pratiques...).
A partir de la 6eme année : fourniture du code source de l’application + contrat (facultatif) de maintenance applicative pour seulement 300€/an.
Tarification unique de 5000€ pour les groupes quels que soient le nombre de BDU d’entreprises.
Installation sur site ou à distance par le client ou par nos soins sous 48H après signature du contrat. Prise en main immédiate.
Support téléphonique technique et commercial (du lundi au vendredi de 10h à 18h).
DEVELOPPEMENTS SPECIFIQUES :
Devis sur demande (tarifs forfaitaires très compétitifs) pour des développements à façon, par exemple :
Module d’alimentation de la BDU avec des progiciels de gestion ou d’autres sources de données externes via des connecteurs spécifiques…
Cependant, si les modifications demandées sont minimes (moins d'une journée de travail), nous vous les offrons !
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DESCRIPTION GÉNÉRALE
QUELQUES SCREENSHOTS (1/2) :
Accueil (tableau de bord)
avec annonces et calendrier social
Tableaux de données avec boutons de calculs
et gestion documentaire évoluée
Saisie de données et de commentaires
ou imports automatiques par fichiers XLS
Moteur de recherche évolué
sur les fichiers de la BDU
Référentiel global de l’ensemble des fichiers
de la BDU (filtrage possible par mots-clés)
Visionneuse pour tous types de fichiers
(doc, pdf, images…)
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DESCRIPTION GÉNÉRALE
QUELQUES SCREENSHOTS (2/2) :
Création d’annonces en texte enrichi (WYSIWYG)
avec pièces jointes et notifications par email
Génération de graphiques variés (courbes, barcharts…)
avec insertion possible d’annotations
Utilisateurs de la BDU : gestion avancée
des comptes et de la traçabilité des évènements
Configuration de la BDU : ajout possible de nouveaux
établissements, groupes d’utilisateurs (IRP, invités…),
rubriques, indicateurs…
Génération de graphiques et documents
exportables avec filigranes de traçage
Configuration de la BDU : gestion avancée
des droits d’accès selon les groupes d’utilisateurs
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FAQ
VOTRE SOCIÉTÉ N’EST PAS TRÈS CONNUE… PEUT-ON VOUS FAIRE
CONFIANCE ET QUELS SONT VOS ATOUTS ?
- Présentation des indicateurs :
Afin de faciliter leur analyse comparative et évolutive, les indicateurs sont présentés
de façon claire et homogène dans des tableaux annuels de données numériques et
Nous existons depuis 2011, notre activité est en croissance continue et nous avons
textuelles organisés en (sous)-rubriques favorisant ainsi une vision d’ensemble.
déjà de bonnes références clients (grands comptes privés & publics comme PME).
Tous types de documents, image ou commentaire (ex. explication, tendance) peut
Notre entreprise est affiliée aux principales chambres professionnelles du secteur
être associé à une rubrique, téléchargé ou consulté au moyen d’une visionneuse.
(Cinov-IT & Syntec Numérique) pour appliquer les bonnes pratiques de la profession.
L’objectif est que : "toutes ces informations (…) soient réparties entre les différentes rubriques
Nos principaux atouts sont les suivants :
- une longue expertise et une veille permanente sur nos domaines de compétences
- la capacité à répondre de façon réactive et personnalisée aux besoins des clients
- un engagement contractuel sur les résultats (qualité et délais)
- des tarifs très compétitifs grâce à des charges réduites, des prestations au forfait et
l’utilisation des logiciels libres (tout en maintenant la production et le support en
France pour des critères de qualité et de proximité avec nos clients).
Plusieurs développeurs de notre équipe sont affectés exclusivement au projet BDU.
Même si nous ne sommes pas une société très « communicante », notre crédibilité
repose néanmoins sur des bases tout à fait solides.
QUELLES SONT LES PRINCIPALES DIFFÉRENCES DE VOTRE SOLUTION PAR
RAPPORT A CELLES DE VOS CONCURRENTS ?
de la base de données (...) de la façon qui soit la plus pertinente possible pour faciliter leur
exploitation et leur appropriation par les élus" et que "l'ensemble des informations de la base de
données contribue à donner une vision claire et globale de la formation et de la répartition de
la valeur ajoutée de l’entreprise" (Décret du 27.12.2013).
- Modules à valeur ajoutée :
Notre solution comprend plusieurs modules exploitant les données numériques de la
base, tels que des boutons de calculs et un générateur de graphiques.
Ces modules répondent aussi bien à l’obligation de faciliter l’exploitation des données
de la BDU aux IRP qu’à des besoins de reporting pour la DRH et la DAF.
D’autres modules évolués vont suivre et seront proposés gratuitement aux clients déjà
équipés d’une version antérieure de BDU-Entreprises©.
- Sécurité :
Les différences sont nombreuses et nous démarquent assez fortement des autres
Notre solution inclue un cryptage performant du code de l'application et surtout des
données contenues dans la base, ainsi que d’autres fonctions avancées de sécurité,
d'authentification, de confidentialité et de stockage.
solutions du marché :
- Tarification :
- Modes d'installation et de fonctionnement :
Notre solution est à la fois la plus complète et… l'une des moins chères du marché :
c’est un choix difficile mais nécessaire pour le petit éditeur que nous sommes en
phase de reconnaissance (…) !
De plus, la tarification est parfaitement claire : un prix global et définitif par entreprise
incluant l'installation, le support et la maintenance applicative pendant cinq ans, ainsi
qu'une lettre de veille juridique sur la BDU. Ainsi, pas de redevance annuelle en
fonction du nombre d’entités, du nombre d’utilisateurs ou du volume de stockage…
Nous proposons exclusivement une solution dédiée (sous trois modes possibles :
intranet client, espace web privé infogéré ou non, terminal sécurisé) et non en
mode SaaS (cloud computing) pour les raisons expliquées à la page suivante.
- Types d'informations, personnalisations et développements sur mesure :
Ces différents points sont également abordés en page suivante.
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FAQ
POURQUOI PENSEZ-VOUS QUE LE MODE MUTUALISÉ (SAAS) N’EST PAS LE
PLUS ADAPTÉ A CE GENRE DE SOLUTION ?
L’intérêt du SaaS (cloud computing) réside habituellement dans le prix
(consommation & facturation à la demande) et la puissance des serveurs.
Dans le cas d’un projet BDU, ce dernier critère n’est pas significatif.
Quant au prix, nous y avons déjà répondu…
Autrement, il est clair que le mode mutualisé présente surtout des risques et des
inconvénients pour ce type d’application particulièrement sensible :
. Rigidité du modèle (moindres possibilités de paramétrage et de personnalisation,
évolutions logicielles figées et imposées par le prestataire…)
. Risques sécuritaires : possible accessibilité des données de la BDU par des tiers en cas
de bug ou de piratage informatique (base de données commune et URL de
connexion commun à tous les clients…), incertitudes sur la localisation des données,
possibles indisponibilités du serveur et de pertes de données...
. Risques d’exploitation commerciale et frauduleuse des données de la BDU par le
prestataire ou par l'hébergeur du fait de leur accessibilité par ces derniers
. Risque de dilution des responsabilités entre le prestataire et l'hébergeur vis-à-vis
du client en cas de préjudice consécutif à un incident
. Risque de non-récupération des données en cas de changement de prestataire
. Risque de disparition du prestataire ou de l'hébergeur… et donc de la BDU !
Le mode dédié est donc très préférable pour ce genre d’application (ce qui
n’enlève rien à l’intérêt du SaaS pour d’autres types d’application).
POURQUOI DITES-VOUS QUE VOTRE SOLUTION EST « VERITABLEMENT (…)
CONFORME A LA REGLEMENTATION » ?
Les solutions 100% documentaires (type GED) ou serveurs de fichiers (type
Microsoft Sharepoint/Excel…) ne constituent pas une "base de données".
Elles ne sont pas réellement conformes à la règlementation et encore moins à la
vision des partenaires sociaux qui ne conçoivent pas la BDU comme un simple
registre, fusse-t-il organisé, des documents transmis périodiquement aux IRP.
Dans de telles conditions, les indicateurs sont difficilement accessibles et
exploitables, sans compter que certains ne figurent pas dans ces documents.
De plus, l’impératif de « mise à jour régulière » s'avère plus problématique.
Extraits du Décret du 27.12.2013 et de la Circulaire du 18.03.2014 :
. "La constitution de la BDU vise notamment à présenter de manière plus intelligible,
simple et dynamique les informations transmises de manière récurrente au CE".
. "La mise en place de la BDU consiste notamment à repenser la manière dont les
informations qui sont aujourd’hui communiquées au CE sont présentées et agencées."
. "Leur présentation dans différents rapports et supports conduit souvent les élus à
disposer d’une information très formelle et segmentée dont le caractère séquencé
dans le temps ne facilite pas l’obtention d’une vision d’ensemble".
(lire à ce sujet cette tribune d’expert…).
C'est pourquoi nous avons privilégié de notre côté la saisie (ou l’import automatique
notamment via Excel) de données numériques et textuelles organisées sous forme de
tableaux statistiques (permettant ainsi une vision d’ensemble évolutive et
comparative des indicateurs), tout en offrant bien sur la possibilité d’inclure des
documents ou des images avec des fonctionnalités avancées de gestion
documentaire (i.e. gestion des métadonnées, confidentialité à plusieurs niveaux,
traçabilité, moteur de recherche indexant le contenu des documents...).
VOUS INSISTEZ ENFIN SUR LES POSSIBILITÉS DE PERSONNALISATION ET DE
DÉVELOPPEMENTS SPÉCIFIQUES, C’EST À DIRE ?
Grâce au mode dédié, notre solution inclue de larges possibilités de personnalisation
telle que la configuration possible de rubriques et d'indicateurs supplémentaires, de
nouveaux groupes d’utilisateurs, mais aussi d’années optionnelles (c'est à dire des
années pouvant être ajoutées avant ou après les six années réglementaires).
La plupart des fonctionnalités de types sécurité, authentification, confidentialité et
droit d’accès en fonction des groupes d'utilisateurs sont également paramétrables.
De même, le mode dédié nous permet de proposer, en sus et si nécessaire, des
développements spécifiques et sur mesure à nos clients en fonction des nouvelles
fonctionnalités ou des modifications souhaitées à des tarifs forfaitaires (sur devis)
particulièrement compétitifs. Cependant, si les modifications demandées sont
minimes (moins d'une journée de travail), nous vous les offrons !
Bien sûr, cela ne pose aucun problème par la suite en cas de maintenance
applicative (sur site ou à distance) offerte pendant cinq ans à nos clients.
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CONTACTS
SSCI KALLISTE
7 rue Marcheron 92170 VANVES
Tel : +33 (0)1 84 19 14 59 / +33 (0)7 64 08 43 81
Site : ssci-kalliste.fr | Email : [email protected]
Horaires de contact : 10h-18h (lun-ven)
Siret : 527651566 00038 | APE : 62.02A
Nous pouvons vous proposer :
. Une démonstration à distance (environ 30 minutes)
. L’envoi d’un document détaillé avec l’ensemble des fonctionnalités
ainsi que des copies d’écran (screenshots) de l’ensemble des interfaces
. De tester gratuitement et sans engagement notre solution en ligne pendant un mois.
Merci de nous adresser votre demande depuis votre adresse email professionnelle.