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MANUAL EXPEDICION CERTIFICADOS ELECTRONICOS VIA RUES
Antes de explicar cómo expedir certificados electrónicos, se hace necesario conocer que son,
como funcionan y cuál es la sustentación jurídica para ellos, así pues
Los certificados solicitados a través de esta opción le serán enviados a su buzón de correo
electrónico tan pronto el pago de los mismos hubiere sido confirmado.
Características de los certificados expedidos. Los certificados que se expidan a través de esta
opción reflejan la situación jurídica del expediente seleccionado al momento de la expedición,
serán enviados en formato PDF y firmados digitalmente por el Secretario Jurídico de la Cámara de
Comercio o quien haga sus veces, de tal suerte que los mismos, cumplen de acuerdo con lo
establecido en la Ley 527 de 1999, con todas las condiciones jurídicas de validez, integridad y
origen.
Impresión del certificado. Los certificados que se envién en formato PDF podrán ser impresos por
usted para ser entregados al destinatario final del mismo, sea una entidad financiera, un cliente,
una entidad pública, un juzgado, etc., con la plena confianza que podrán ser verificados para
garantizar la exactitud de la información contenida en ellos.
Proceso de Verificación. Cada certificado expedido a través de esta opción y que será enviado a su
buzón de correo electrónico incluye un código de verificación a través del cual podrá ser revisada y
confirmada la información contenida en el mismo. Este código de verificación podrá ser utilizado
por una única vez y por un plazo máximo de 60 días. Para verificar un certificado, usted podrá
ingresar a al sitio web de la Cámara de Comercio y digitar el código de verificación. Nuestro
sistema revisará que el código exista y que no haya sido verificado previamente y le permitirá
visualizar la información del ceertificado y descargar, si es necesario, el certificado original (EN
PDF).
Múltiples certificados. Recuerde que cada certificado que se adquiera por este medio podrá ser
verificado una única vez, por lo tanto si usted requiere entregar certificados a más de un
destinatario, le recomendamos adquirir tantos certificados como necesite. La razón de ello es que
el código de verificación del certificado es de un único uso.
Los certificados que se pueden comprar a través de esta aplicación son:




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Certificados de existencia y representación legal
Certificados de matrícula mercantil
Certificados de libros de comercio registrados
Certificados de existencia de entidades sin ánimo de lucro
Certificados del registro de proponentes
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Para realizar eficiente y correctamente el proceso, siga al pie de la letra las indicaciones.
I.
Ingresar a WWW.CAMARAOCANA.COM o WWW.CAMARAOCAÑA.COM desde
navegador
Mozilla
Firefox
o
Google
Chrome
II.
En la parte superior elija Trámites Virtuales, opción Certificados electrónicos
III.
Inicialmente deberá indicar el criterio para realizar la consulta, ya sea por la razón social
(Nombre, Palabra clave), Número de Identificación o Matrícula Mercantil. Haciendo clic
sobre el botón
para que el sistema nos devuelva el registro correspondiente al
solicitado como se observa en la siguiente imagen:
Criterio de
búsqueda
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IV.
Una vez devuelta la información del registro que se consulta deberá hacer clic en el botón
(Registro Mercantil),
(Registro Único de Proponentes),
(Entidad Sin
Ánimo de Lucro), dependiendo del tipo de registro que se esté consultando, para
seleccionar el expediente a certificar según lo desee, como se observa en la siguiente
pantalla:
clic
V.
Una vez seleccionado el registro, el sistema le solicitará digitar correctamente un conjunto
de caracteres (letras o números) que se muestran en una imagen distorsionada que aparece
en pantalla, como se observa en el siguiente pantallazo:
Al hacer clic sobre el botón
ingresados.
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se enviarán los caracteres
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VI.
En el siguiente pantallazo se observa la información básica del registro consultado y
seleccionado al igual que el botón de pago activo
para efectuar la compra
electrónica del certificado:
clic
VII.
Una vez pinchado el botón para realizar la compra del certificado deseado, mostrará las
siguientes pantallas dónde el usuario deberá aceptar los términos y condiciones, de lo
contrario el sistema no le permitirá seguir con el proceso de compra, de igual forma se puede
observar la cámara de comercio dónde está el registro inscrito, la razón social, el número de
matrícula mercantil, el número de inscripción RUP, el tipo de organización, el tipo de
certificado solicitado, y la cantidad de certificados que escoja el solicitante (el número máximo
de certificados a solicitar es 20 en cada consulta) y clic en continuar:
clic
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VIII.
Posteriormente llenar todos los campos del formulario con los datos de la persona que
realizará el pago; finalmente dar clic en la casilla Acepto los términos y condiciones, y luego
en el botón
.
clic
IX.
En esta pantalla el sistema se enlaza con la plataforma de pago y se debe hacer clic sobre el
botón continuar para realizar el pago del servicio solicitado:
clic
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clic
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X.
Escogemos el método de pago habilitado, que siempre es Cuenta corriente/Ahorros ;
posteriormente elegimos nuestro banco, y hacer clic sobre el botón pagar:
Elegir Cuenta Corriente/Ahorros
Elegir Banco
clic
XI.
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En esta pantalla el sistema muestra el progreso del pago (estado de la transacción) por la
entidad financiera seleccionada y los datos que soportan el resultado de la transacción,
indicándole que recibirá un correo electrónico con la confirmación de la transacción y con los
soportes correspondientes.
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XII.
Revisar el correo electrónico registrado encontrará pasados unos minutos el email,
informándole que se hizo el débito a la cuenta correspondiente:
XIII.
Pasado un tiempo prudencial al correo registrado llegara un nuevo mail enviado
desde mesa de ayuda del RUES, confirmando la transacción con dos (2) archivos .PDF
adjuntos, que corresponden a la factura de pago y al certificado que solicitó.
Factura
Certificado
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La factura de compra enviada al correo se visualiza de la siguiente forma:
El certificado es expedido como se observa en las siguientes imágenes:
Código de
Verificación
Firma
mecánica
Firma Digital que le da validez al
certificado
Solo se puede verificar en el archivo enviado
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VERIFICACION CERTIFICADOS ELECTRONICOS VIA RUES
Para realizar eficiente y correctamente el proceso, siga al pie de la letra las indicaciones.
I.
Ingresar a WWW.CAMARAOCANA.COM o WWW.CAMARAOCAÑA.COM desde
navegador
Mozilla
Firefox
o
Google
Chrome
II.
En la parte superior elija Trámites Virtuales,
electrónicos
opción Verificación certificados
III.
Digitar el código de verificación que aparece en el certificado, en la siguiente imagen
se puede observar la pantalla en la cual se debe digitar dicho número de verificación
y las letras del Captcha
Digite el código de
verificación que está
en el certificado
Captcha
Digite el captcha
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IV.
Si el código es correcto, visualizará la siguiente pantalla que permite descargar el
certificado.
Clic para descargar el
certificado verificado
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