Service de garde de l’école Carignan-Salières 1551, rue de l’école Carignan,Qc, J3L 0X1 Tél :(450) 461-1187 # 13160 Télécopieur : 450-461-5900 Courriel : [email protected] Service de garde « Les Aventuriers » École Carignan-Salières Table des matières 1. Orientations et valeurs 2. Admissibilité et inscription………………………………………………….page 2 3. Heures et jours d’ouverture………………………………………………….page 3 4. Tarification et conditions de paiement………………………………………page 4 5. Les journées pédagogiques 6. Règles de vie commune……………………………………………………..page5 7. Mesure de sécurité 8. Maladie et médicament…………………………………………………… .page 6 9. Repas et collations…………………………………………………………..page 7 Calendrier de paiement……………………………………………………. .page 8 Autorisation à quitter seule (modèle)……………………………………… page 9 Autorisation médicament .....................................................................…... page 10 Feuille à retourner ………………………………………………………….page 11 NOTE PRÉLIMINAIRE La directrice d’école est la première responsable de son école. Ses fonctions l’amènent à s’assurer de la qualité des services offerts, à veiller à l’application de la planification des activités éducatives, à coordonner, de façon globale, les ressources humaines, matérielles et financières du service de garde et favoriser l’intégration du service de garde et de son équipe à la vie école. 1. ORIENTATIONS ET VALEURS Le service de garde en milieu scolaire poursuit les objectifs suivants : -assurer la sécurité et le bien-être des élèves; -participer à l’atteinte des objectifs du projet éducatif de l’école; -mettre en place des activités et des projets récréatifs aidant au développement global des élèves; -encourager le développement d’habiletés sociales telles que le respect et l’esprit d’échange et de coopération; -soutenir les élèves dans leurs travaux scolaires (devoirs et leçons) après la classe par l’établissement d’un temps et d’un lieu de réalisation adéquats et par l’accès au matériel requis. 2. ADMISSIBILITÉ ET INSCRIPTION Le service de garde est offert aux enfants fréquentant l’école de Carignan de la maternelle à la sixième année. L’enfant peut fréquenter le service de garde de façon régulière, c’est-à-dire trois jours et plus par semaine, deux périodes et plus par jour. Il peut aussi le fréquenter de façon sporadique. Les parents peuvent inscrire leur(s) enfant(s) en tout temps en se présentant au service de garde. -2- 3. LES HEURES ET LES JOURS D’OUVERTURE Durant les jours de classe, le service de garde est ouvert du lundi au vendredi. Exceptionnellement, le service de garde sera ouvert lors de la journée pédagogique du 31 août 2015. Il ouvre de :     6h45 à 8h25 : 11h50 à 13h05 : 14h32 à 15h30 : 15h30 à 18h00 : 1re Période 2e Période 3e Période préscolaire 3e Période régulier Le service de garde est fermé lors : *des journées identifiées « Congé » au calendrier scolaire; *de la semaine de relâche; *des journées pédagogiques avant la rentrée des classes et après la fin des classes; *des journées dites de «force majeure» : tempête, panne d’électricité… Le service de garde n’est pas responsable des enfants qui se présentent avant les heures d’ouverture. Horaire type d’une journée au service de garde Période du matin Accueil des élèves Jeux libres Jeux animés au gymnase Activités extérieures Période du midi Premier dîner : 11 h 50 à 12 h 25 Deuxième dîner : 12 h 25 à 13 h 05 Activités extérieures libres et animées Période du soir Activités extérieures libres Activités animées Période de devoirs pour les élèves de 2 à 6 e années Jeux libres -3- 4. LES TARIFS *Statut régulier : Pour les périodes du matin, midi, maternelle et soir : 7,30$ matin et midi : 7,30$ midi et préscolaire : 7,30$ midi et soir : 7,30$ *Statut sporadique : À la période :matin : 4,80$ (6h45 à 8h15) midi : 4$ Préscolaire: 4$ (14h32 à 15h30) soir : 8$ (15h30 à 18h) Maximum par jour : 16$ *Journée pédagogique : 7,30$ plus les frais d’activité et transport s’il y a lieu. Note : Les frais de garde peuvent changer suite à la norme du gouvernement. Le tarif est basé pour une journée de 5 heures par jour lors des jours de classes et de 10heures par jour lors des journées pédagogiques. Si l’enfant dépasse ses heures, un montant de 3,20$ par heure sera facturé. Les subventions du MELS sont allouées à partir du nombre d’enfant ayant un statut régulier. La dernière semaine de septembre est identifiée comme étant la semaine de contrôle du ministère. Si l’enfant était absent de service de garde pendant cette semaine, la semaine précédente et la première semaine d’octobre permettront également de vérifier s’il répond à la définition du statut régulier. Les journées d’absences seront facturées pour les enfants à statut régulier, sauf dans le cas où l’absence se prolongerait (5 jours et plus). Elle doit alors être motivée par un certificat médical. Les mauvaises créances, soit deux semaines de retard dans le paiement sont signalés au parent payeur. Vous devez absolument payer la totalité des frais avant la fin de chaque mois 5. MODALITÉS DE PAIEMENT Une facturation sera émise chaque mois. Les chèques doivent être libellés à l’ordre de la Commission scolaire des Patriotes. Des frais de 15 $ vous seront facturés pour tout chèque refusé par notre institution financière. Notez également : le non-paiement des frais exigés entraînera automatiquement la cessation du service. Les relevés fiscaux seront émis au mois de février. Les parents devront nous transmettre le numéro d’assurance sociale du payeur. -4- 6. LES JOURNÉES PÉDAGOGIQUES En début d’année, une fiche d’inscription, décrivant toutes les activités pédagogiques offertes lors de ces journées, est remise aux parents. Ceux-ci doivent obligatoirement compléter et remettre cette feuille au service de garde. Le parent peut faire des changements en ce qui concerne la présence ou l’absence de l’enfant à la journée pédagogique dans les délais prescrits soit environ 2 semaines avant la date de l’activité. Vous devrez respecter la date limite car, après cette date, nous refuserons l’inscription de votre enfant. La date limite a pour but de permettre la planification des horaires du personnel et la réservation des activités dans les délais prévus par les organismes que nous souhaitons visiter. Le coût des activités spéciales vécues lors des journées pédagogiques (sorties, spectacles, etc…), ainsi que le transport associé, doit être défrayé par les parents. Si vous avez inscrit votre enfant à une journée pédagogique et qu’il est absent, vous devrez quand même assumer les frais suivants : les frais de garde et l’équivalence des frais de sortie et transport s’il y a lieu. Si un enfant se présente au service de garde lors d’une journée pédagogique sans y être inscrit, nous communiquerons avec les parents et ils devront venir le chercher. 7. RÈGLES DE VIE COMMUNE Les appels téléphoniques Les enfants ne sont pas autorisés à faire des appels téléphoniques. Les retardataires Les parents qui viennent chercher leur enfant après l’heure de fermeture soit 18h, seront facturés de 5 $ par période de 5 minutes par famille avec un maximum de 45$ par retard. Habillement Comme les périodes de plein air sont fréquentes au service de garde, il est important que votre enfant soit habillé en fonction de la température. Souliers de course Les enfants inscrits au service de garde vont régulièrement au gymnase et ils doivent obligatoirement avoir leurs souliers de course. Plusieurs d’entre eux ont leurs souliers à l’étage. Il est essentiel que votre enfant ait une paire de souliers au service de garde. -5- 8. MESURES DE SÉCURITÉ Les absences Les parents doivent en tout temps aviser le service de garde, lorsque l’enfant s’absente. Le numéro de téléphone du service est le (450) 461-1187 #13160. Les départs Les membres du personnel du service de garde doivent s’assurer que chaque élève quitte le service avec l’un de ses parents ou toute autre personne autorisée à venir le chercher. Lorsque ceux-ci viennent chercher l’enfant, ils doivent l’attendre à l’accueil du service de garde et ce par mesure de sécurité. Vous devez nous aviser par écrit (billet ou courriel): [email protected]  lorsqu’une personne non autorisée par les parents sur la fiche d’inscription vient chercher l’enfant;  lorsque l’enfant doit quitter le service de garde seul. Sinon, l’enfant ne quittera pas le service avant que nous vous ayons contactés, ceci pour des raisons évidentes de sécurité. Avant de quitter, l’enfant doit ranger le matériel utilisé. Aucun enfant n’est autorisé à retourner dans le local de classe après les heures de cours. Les éducatrices ne sont pas autorisées, par la direction de l’école, à déverrouiller les portes des classes. 9. MALADIES ET MÉDICAMENTS Le service de garde ne peut recevoir un enfant malade. Si un enfant est malade lors d’une période au service de garde, le parent sera prévenu. Celui-ci ou une autre personne identifiée à cette fin par lui, devra venir le chercher. Si nous devons reconduire d’urgence un enfant à l’hôpital, l’école n’en assumera pas les coûts. Ceux-ci sont aux frais des parents. Aucun médicament non prescrit ne sera administré à votre enfant. Pour administrer un médicament prescrit, le parent doit remplir un formulaire disponible au service de garde. Nous n’autoriserons pas votre enfant à prendre un médicament que vous auriez mis dans sa boîte à lunch sans autorisation signée de votre part. -6- 10. REPAS ET COLLATIONS Les enfants peuvent soit apporter leur lunch ou bénéficier des services d’un traiteur. Si votre enfant oublie sa boîte à lunch, ou qu’aucun repas du traiteur n’a été commandé pour lui, nous lui fournirons un repas dépannage au coût de 7$. Les éducatrices réchauffent les repas au four à micro-ondes. Les aliments doivent être placés dans des plats spécialement conçus pour ce genre de four. Il est important que le contenu (plat à faire chauffer) soit identifié au nom de l’enfant et que vous ayez pensé à lui donner des ustensiles. Le service de garde ne fournit ni ustensiles, ni condiment (ketchup, mayonnaise…). Il est fortement suggéré aux parents de ne pas trop abuser des repas à réchauffer, un ou deux repas froids par semaine seraient tout aussi bons pour la santé des enfants. De même, un repas déposé dans un thermos est très bon. Les arachides ne sont pas permises, de même que gomme, bonbons, croustilles et boissons gazeuses. Le service de garde respecte la politique alimentaire de la Commission scolaire des Patriotes. Les collations santé sont fortement encouragées (fruits, légumes et fromage). Comme nous avons des enfants allergiques, les échanges de nourriture sont interdits. Notez Seule la période du dîner est offerte au service de garde : aucun enfant ne peut y déjeuner ou y souper. 11. Période de devoirs Nous offrons une période de devoirs et leçons supervisée le mardi et le jeudi de 16h45 à 17h10 sur inscription à celles et ceux qui le désirent. Cette période est offerte aux enfants de la 2e à la 6e année. Anne Jourdain Technicienne service de garde Diane Joly Directrice -7- Service de garde Calendrier de paiement 2015-2016 À titre indicatif Inscription régulière 5 jours par semaine La facturation se fait mensuellement au début de chaque mois. Vous pouvez faire vos paiements par internet ou par chèque à l’ordre de : « Commission scolaire des Patriotes ». Semaines/mois 1er au 30 septembre ‘15 1er au 30 octobre ‘15 2 au 30 novembre ‘15 1er au 22 décembre ‘15 6 au 29 janvier ‘16 1er au 26 février ‘16 7 au 31 mars ‘16 1er au 29 avril ‘16 2 au 31 mai ‘16 1er au 22 juin 16 Nombre de jours 5 jours 20 20 19 16 16 18 16 20 20 15 146$ 146$ 138.70$ 116.80$ 116.80$ 131.40$ 116.80$ 146$ 146$ 109.50 $ Les journées pédagogiques fixes et flottantes ne sont pas incluses dans le calendrier de paiement. Les frais sont facturés la journée même et apparaîtront sur l’état de compte suivant. Pour des questions, n’hésitez pas à communiquer avec la technicienne/responsable du service de garde au 450-461-1187 poste 13160. -8- AUTORISATION À QUITTER SEUL FORMULAIRE Service de garde en milieu scolaire Année scolaire 2015-2016 Extrait de la loi sur l’instruction publique, règlement sur les services de garde en milieu scolaire : D.1316-98, article 14 Les membres du personnel du service de garde doivent s’assurer que chaque élève quitte le service de garde avec son parent ou toute autre personne autorisée à venir le chercher, à moins que ce parent ait consenti, par écrit, à ce que celui-ci retourne seul à la maison. Nom de l’enfant : ____________________________________ Année : ______________ Par la présente, j’autorise le personnel désigné du service de garde de l’école deCarignanSalières à laisser partir seul mon enfant à la maison. Je prends toutes responsabilités face aux évènements qui pourraient survenir lors de son séjour à la maison seul et je dégage de toutes responsabilités le service de garde de l’école de la Vallée suite au départ de mon enfant. Sélectionnez l’autorisation choisie 1. ⁭ J’autorise mon enfant à partir seul en tout temps à compter de _____h. 2. ⁭ J’autorise mon enfant à partir seul uniquement suite à un appel de ma part. 3. ⁭ J’autorise mon enfant à partir seul, veuillez préciser : _________________ Cette autorisation est valide du_____________________ au ______________________ ou jusqu’à ce qu’on confirme par écrit un changement à cette autorisation. J’ai pris connaissance des conditions ci-dessus et celles mentionnées dans le document « Cadre organisationnel » destiné aux parents du service de garde de l’école CarignanSali et je m’engage à les respecter. Signature du parent : ____________________________Date : _____________________ Signature de la responsable : ____________________________ -9- AUTORISATION DE DISTRIBUER OU D’ADMINISTRER UN MÉDICAMENT PRESCRIT Nom et prénom de l’enfant ___________________________ Groupe : _____________ Nom de la mère ________________________ Nom du père ____________________________ Téléphone de la résidence ____________ Date de naissance _____________________ Téléphone au travail (mère) ______________ téléphone au travail (père) _________________ Courriel ___________________________________________ Autre numéro en cas d’urgence et nom de la personne _________________________________________ Brève description du problème de santé ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MÉDICATION Nom du médicament Dosage _______________________________ _____________________________ Heure de distribution ou d’administration : ______________________________ durée ________________ Effets secondaires prévisibles, si connus _____________________________________________________ Mode de conservation du médicament selon les indications du pharmacien __________________________ Par la présente, 1. Je reconnais avoir pris connaissance de la procédure de distribution ou d’administration de médicaments prescrits à l’école. 2. J’autorise un membre du personnel, délégué par la direction de l’école, à distribuer ou administrer le médicament prescrit à mon enfant. 3. Je reconnais que le personnel de l’école ne possède pas de formation médicale. 4. J’accepte ma responsabilité de prévenir l’école de toute modification aux indications précédentes. _________________________________________________ ____________________ Signature du parent ou du titulaire de l’autorité parentale date -10- Service de garde « Les Aventuriers » École Carignan-Salières Année scolaire 2015-2016 J’ai pris connaissance de la politique et des règles de régie interne du service de garde de l’école Carignan-Salières et je m’engage à les respecter. Nom de l’enfant : _________________________________ Signature de l’enfant : ______________________________ Signature du parent : _______________________________ Date : _____________________ Note : Retournez cette feuille signée au service de garde suite à l’inscription de votre enfant. -11-