Código de Conducta Cooper-Standard Holdings Inc. Cooper-Standard Automotive Inc. Mensaje de Jeff Edwards Presidente y director ejecutivo Estimado miembro del equipo Cooper Standard: Tengo el placer de presentarle la nueva versión del Código de Conducta de Cooper Standard. Hemos actualizado el Código para proporcionar información específica adicional pero los valores fundamentales no han cambiado: actuar con integridad, tomar las decisiones correctas y llevar a cabo las acciones correctas. Este Código es una guía para realizar nuestras operaciones comerciales de la manera correcta y mantener nuestro compromiso con el crecimiento sustentable. El Código también es una guía para asegurar que realicemos nuestro trabajo de manera ética y legal. Contiene recursos para responder a cualquier pregunta sobre la conducta apropiada en el trabajo y está diseñado para ayudarnos a demostrar respeto a los demás en el trabajo y en el mercado. Si tiene preguntas relacionadas con este Código de Conducta o tiene conocimiento de infracciones al Código, deberá comunicarse de inmediato con su supervisor, un miembro de la dirección de su centro de trabajo, el departamento de Recursos Humanos, un miembro del equipo de Responsabilidad Corporativa o la línea directa de denuncias éticas. Tenga la tranquilidad de que no habrá castigos ni represalias por hacer preguntas o expresar inquietudes relacionadas con el Código, ni por denunciar presuntas violaciones. Le recomiendo que lea nuestro Código y que lo consulte como guía cuando sea necesario. Nuestra excelente reputación depende de cómo nos comportamos cada uno de nosotros, tanto en forma individual y como compañía. Le pido que sigamos trabajando juntos para preservar la excelente reputación de Cooper Standard, adoptando los principios de nuestro Código de Conducta. Atentamente, Jeffrey S. Edwards Presidente y director ejecutivo Valores de Cooper Standard Seguridad: garantizaremos que exista una cultura de seguridad total en todas partes. Empleados: nuestros empleados conducen nuestra pasión por el desempeño. Medio ambiente: protegeremos y sostendremos nuestros recursos naturales. Mejoramiento continuo: nos esforzaremos por alcanzar niveles de desempeño más altos en todo lo que hacemos. Calidad: nos esforzaremos por mejorar y entregar continuamente productos, procesos y servicios de clase mundial. Integridad: actuamos con integridad en todo lo que hacemos. Clientes: comprenderemos ampliamente las necesidades de nuestros clientes y cumpliremos sus expectativas. Valor para los accionistas: nos convertiremos en un líder reconocido juzgado por el valor para accionistas. Participación en la comunidad: estamos comprometidos en mejorar las comunidades donde vivimos y trabajamos. Diversidad: nuestros empleados son un reflejo de los mercados a los que servimos. INTRODUCCIÓN Cooper Standard se esmera por ser líder en todos los aspectos de sus operaciones comerciales. Nuestro compromiso con la excelencia comprende un compromiso con un alto nivel ético en nuestras operaciones de negocios. Hemos adoptado este Código de Ética y Conducta Comercial como guía para reconocer y manejar las cuestiones éticas, y ayudarnos a mantener una cultura de integridad y responsabilidad. El Código se aplica en todos los niveles de la Compañía, en todas nuestras ubicaciones. Las referencias a “empleados” y “personas” en el Código comprenden directores, funcionarios y todos los empleados en el mundo, incluso los de medio tiempo, temporales y por contrato. Las normas y los procedimientos establecidos en el Código han sido diseñados para disuadir las acciones impropias y fomentar (i) una conducta honesta y ética, incluso el manejo ético de conflictos de intereses reales o aparentes en relaciones personales o profesionales, (ii) la divulgación completa, justa, exacta, oportuna y entendible en los informes y documentos que la Compañía entrega a entidades del gobierno y en otras comunicaciones públicas, (iii) el cumplimiento de las leyes, reglas y reglamentos gubernamentales vigentes, (iv) la pronta denuncia interna de infracciones del Código y (v) la responsabilidad por el cumplimiento del Código. Cumplimiento de las leyes Todos los empleados deberán realizar las operaciones comerciales de la Compañía en estricto cumplimiento de las leyes, reglas y reglamentos vigentes. En algunos lugares, este Código se refiere de manera específica a ciertas leyes pero se espera que observemos todas las leyes que rigen nuestra conducta y que nos comuniquemos con el Departamento Legal o de Recursos Humanos si hay dudas acerca de si una conducta relacionada con la Compañía es legal. Pregunta: No estoy seguro de que mi conducta sea legal. ¿Con quién puedo hablar? Respuesta: Contacte al Departamento Legal o al gerente local de Recursos Humanos. Cumplimiento del Código Conocimiento del Código Es responsabilidad de todos nosotros leer con atención y entender este Código. Si tiene inquietudes con respecto a una situación ética, o si no está seguro de que una conducta específica cumpla con las normas de la Compañía, será responsable de preguntar a sus supervisores, a un representante de Recursos Humanos o a otro representante apropiado de la Compañía todo lo que, en su opinión, sea necesario para entender las expectativas de la Compañía. Infracción del Código Toda persona que no cumpla con el Código, incluso los supervisores que no denuncien una transgresión, podría ser objeto de medidas disciplinarias, las cuales podrían incluir la terminación de empleo. A continuación se presentan ejemplos de conductas que podrían dar como resultado medidas disciplinarias: acciones que infringen el Código; solicitar que otra persona infrinja el Código; no denunciar oportunamente una infracción conocida o sospechada del Código; no cooperar en las investigaciones de posibles infracciones del Código; tomar represalias en contra de otro empleado por haber denunciado una posible infracción del Código. Denuncia de infracciones; confidencialidad Cooper Standard ha establecido los siguientes procedimientos para denunciar una infracción del Código u obtener ayuda con respecto a un posible problema. Si cree que tal vez haya infringido este Código, o si cree de buena fe o tiene pruebas de que otro empleado ha cometido una infracción de este tipo, deberá denunciar la infracción de inmediato a su supervisor o a un representante de nuestro grupo de Recursos Humanos. Los supervisores que reciban una denuncia de un empleado deberán informar el asunto de manera oportuna a Recursos Humanos. Como alternativa, hemos establecido una línea directa gratuita, gestionada por un proveedor externo, por la que podrá denunciar sospechas de infracciones al Código o a las leyes o políticas vigentes. La información relacionada con la línea directa y cómo usarla se presentará de manera constante en un anexo del Código. Además, hemos designado un equipo medular de funcionarios corporativos y representantes que integran el Comité de Responsabilidad Corporativa. Estos funcionarios de responsabilidad corporativa son otra opción para que denuncie o hable de posibles infracciones del Código. Los miembros actuales del Comité de Responsabilidad Corporativa, así como la manera de comunicarse con ellos, se identificarán de manera constante en un anexo del Código. Cuando sea adecuado, en este Código hemos designado contactos específicos para problemas específicos. Si no hay un contacto designado para un problema en particular, siga el procedimiento descrito arriba para denunciar asuntos o hacer preguntas que pudiera tener. Todas las denuncias y consultas se manejarán en forma confidencial, en la medida que sea posible hacerlo dadas las circunstancias. Los empleados podrán optar por permanecer anónimos, aunque en algunos casos esto podría dificultar el seguimiento y asegurar la resolución de su consulta. Tal como se mencionó arriba, ningún empleado será objeto de represalias o castigos por denunciar de buena fe una sospecha de conducta ilegal o poco ética de otro empleado en la forma descrita en este Código, ni por advertirnos de una situación cuestionable. REPRESALIAS Cooper Standard no tolerará represalias en contra de las personas que, de buena fe, denuncien una inquietud, informen de una transgresión o participen en una investigación. Cooper Standard prohíbe las acciones negativas en contra de un colega o asociado por denunciar una posible infracción de esta política o cooperar en una investigación. Todo empleado o asociado que tome represalias en contra de otro empleado o asociado por denunciar una posible infracción de esta política o cooperar en una investigación, será objeto de medidas disciplinarias que podrían incluir la terminación de empleo. Si tiene dudas, comuníquese con el Comité. Recuerde que, incluso la conducta que, en su opinión, no desmeritaría a la Compañía, podría constituir una infracción del Código. El Código ha sido diseñado para proteger a Cooper Standard de conductas impropias y de conductas que pudieran aparentar ser impropias. CONDUCTA Y PRÁCTICAS COMERCIALES Registros financieros y comerciales Quienes participan en la elaboración de los estados financieros de Cooper Standard deben prepararlo de conformidad con las normas y los principios contables pertinentes, de manera que reflejen de manera sustancial, justa y completa las transacciones comerciales y la situación financiera de la Compañía. Las políticas de la Compañía prohíben que un empleado, de manera intencional, realice o haga que otros hagan, declaraciones engañosas, incompletas o falsas relacionadas con una auditoría o con la presentación de documentos a entidades gubernamentales o reguladoras (por ejemplo, la Comisión de Valores y Bolsas). Nuestra política también prohíbe que un empleado falsifique o haga que otros falsifiquen registros o documentos de la compañía. Además, un empleado no deberá omitir, ni hacer que otros omitan, información relevante que sea necesaria para evitar que una declaración relacionada con una auditoría, presentación o revisión de los estados financieros de la Compañía sea engañosa. Se prohíbe que los empleados mantengan una cuenta corporativa o fondo no declarado o no registrado, o que ayuden en cualquier actividad, incluso partidas o acuerdos fuera del balance general, con fines engañosos. La destrucción o falsificación de documentos que podrían ser relevantes para la infracción de una ley o investigación gubernamental podrían resultar en un proceso judicial por obstrucción de la justicia. Por lo tanto, si un empleado tienen razones para creer que ha ocurrido una infracción de la ley o que comenzará una investigación gubernamental penal o reguladora, deberá conservar todos los registros (incluso registros computarizados) que sean o pudieran ser relevantes para la investigación del asunto, ya sea realizada por la Compañía o por las autoridades gubernamentales. Las preguntas relacionadas con la destrucción o retención de documentos en este contexto deberán dirigirse al Departamento Legal de Cooper Standard. Propiedad de la Compañía Todos los empleados deben proteger los activos de Cooper Standard y asegurar su uso eficiente. Ninguno de nosotros tienen autorización para tomar, pedir prestado o malversar los activos de Cooper Standard, incluyendo la información de propiedad exclusiva o confidencial de la Compañía, para nuestro uso propio, el uso por parte de terceros o fines impropios o ilegales. No se nos permite retirar, destruir ni desechar objetos de valor que pertenezcan a Cooper Standard sin el consentimiento de la compañía. Fraudes y robos La política de Cooper Standard prohíbe las actividades fraudulentas y establece procedimientos que deben seguirse para asegurar que los incidentes de fraude y robo relacionados con nosotros sean prontamente investigados, denunciados y, cuando resulte apropiado, procesados judicialmente. Las actividades fraudulentas pueden comprender acciones realizadas por un empleado que perjudiquen a proveedores o clientes, además de aquellas que perjudiquen a Cooper Standard o a cualquiera de nuestros empleados. Los empleados que sospechen de actividades fraudulentas o robos relacionados con Cooper Standard deberán denunciar su inquietud de inmediato en la forma especificada en la sección "Denuncia de infracciones; confidencialidad" de esta política. Ningún empleado o agente podrá firmar una denuncia penal en representación de Cooper Standard sin la autorización previa y por escrito del Departamento Legal. Información confidencial Es responsabilidad de todos nosotros proteger la información no pública de Cooper Standard, incluyendo sus estrategias y planes, situación financiera, tecnología, procesos, sistemas, productos, información personal protegida de los empleados, clientes, proveedores, competidores, actividades de ventas y mercadotecnia, precios, posibles adquisiciones o separaciones, u otros aspectos de sus estrategias o planes comerciales (“Información confidencial”). Los empleados no deberán divulgar la Información confidencial a terceros ni utilizarla para fines que no sean estrictamente necesarios en la Compañía. Si un empleado considera que es apropiado o requerido por la ley divulgar o utilizar la Información confidencial fuera de la Compañía, deberá comunicarse con el Departamento Legal o de Recursos Humanos local antes de divulgarla o utilizarla, a fin de que puedan considerarse la medidas de protección apropiadas. Si la Compañía ha firmado un acuerdo de confidencialidad con un tercero con respecto a la información confidencial que el tercero le divulgará a la Compañía, todos los empleados que reciban dicha información confidencial deberán cumplir los términos y condiciones de dicho acuerdo. Estas obligaciones perdurarán durante todo el período de empleo de la persona en la Compañía y en todo momento posterior. Privacidad de datos Cooper Standard tiene el compromiso de proteger la privacidad y la información personal de sus clientes, proveedores, empleados y demás personas con las que tenga relaciones de negocios. La información personal consta de información o datos sobre una persona identificada o identificable, en cualquier formato, incluyendo oral, verbal, impreso o electrónico. Cooper Standard cumple con el Marco Legal de Puerto Seguro EE. UU. - UE y con el Marco Legal de Puerto Seguro EE. UU. - Suiza, tal como lo ha establecido el Departamento de Comercio de Estados Unidos, con respecto a la recopilación, el uso y la retención de información personal de países miembros de la Unión Europea y de Suiza. Cooper Standard ha certificado que cumple con los Principios de Privacidad de Protección Legal de aviso, elección, transferencia, seguridad, integridad de datos, acceso y ejecución. Para obtener más información sobre el programa Puerto Seguro y ver nuestra certificación, visite: http://www.export.gov/safeharbor/. Podrá encontrar una copia de la Política de Puerto Seguro de Cooper Standard en el portal para empleados de Cooper Standard. CONFLICTOS DE INTERESES Guía general Se presenta un "conflicto de intereses" cuando los intereses privados de una persona interfieren, o aparentan interferir, con los intereses de Cooper Standard. Puede presentarse una situación conflictiva cuando un empleado emprende acciones o tiene intereses que pueden impedir que realice su trabajo en representación de Cooper Standard de manera objetiva y eficaz. También surgen conflictos de intereses cuando un empleado o familiar recibe beneficios personales impropios como resultado de su puesto en Cooper Standard. Las decisiones comerciales y las acciones de los empleados deben basarse en los mejores intereses de Cooper Standard. Las relaciones de un empleado o de sus familiares con proveedores, clientes, competidores actuales o potenciales, u otros que participen en las actividades comerciales de Cooper Standard, no deberán afectar la independencia y buen juicio del empleado. Los empleados no deberán tener intereses externos, ya sean directos o indirectos, que tengan o aparenten tener conflictos con los mejores intereses de Cooper Standard, salvo que se revelen previamente a la Compañía y se aprueben. En el caso de directores o del director ejecutivo, dichas revelaciones deberán hacerse al Comité de Auditoría del Consejo Administrativo. Los demás empleados deberán revelar estos asuntos al Comité de Responsabilidad Corporativa. podrán buscar ni aceptar préstamos o garantías de obligaciones (excepto de bancos), ya sea para ellos o para sus familiares, de personas, organizaciones o entidades comerciales que hacen (o pretenden hacer) negocios con Cooper Standard. Los empleados deberán denunciar oportunamente a su supervisor todas las ofertas de este tipo, incluso cuando se rechacen. Propiedad en otros negocios Los empleados no podrán ser propietarios, directos o indirectos, de un interés financiero significativo en entidades comerciales que haga o pretendan hacer negocios con Cooper Standard o que sean competidores de la Compañía, salvo que el Comité de Responsabilidad Corporativa haya otorgado previamente una aprobación escrita. Como guía, un “interés financiero significativo” se define como la propiedad, por parte de un empleado o de sus familiares, de más del 1% de la participación de capital en circulación de una entidad comercial, o que represente más del 5% del total de los activos del empleado o de sus familiares. Oportunidades corporativas Los empleados no podrán tomar para ellos mismos las oportunidades descubiertas mediante el uso de propiedad, información o posición de la Compañía, ni podrán utilizar la propiedad, información o posición de la Compañía para beneficio personal. Asimismo, los empleados no deberán competir con la Compañía, salvo que dicha competencia sea revelada al Comité de Responsabilidad Corporativa. Préstamos y garantías Empleo, afiliaciones y actividades externos Los directores, funcionarios y demás empleados no podrán buscar ni aceptar préstamos o garantías de obligaciones de la Compañía, ya sea para ellos o para sus familiares. Asimismo, los empleados no La obligación de empleo principal de un empleado es con Cooper Standard. Toda actividad externa no relacionada con la Compañía, como serían un segundo empleado o trabajo por cuenta propia, deberá mantenerse separada de las actividades de Cooper Standard. Los empleados no podrán utilizar los clientes, proveedores, tiempo, nombre, influencia, activos, instalaciones, materiales o servicios de otros empleados de Cooper Standard para realizar actividades externas, salvo que sea aprobado específicamente por nosotros, incluyendo el trabajo de beneficencia o voluntariado. Regalos, gratificaciones y entretenimiento Los empleados y sus familiares no deberán aceptar regalos, gratificaciones o entretenimiento de personas, empresas o corporaciones con las que Cooper Standard hace o podría hacer negocios, excepto por aquellos de valor modesto y congruentes con las prácticas comerciales éticas generalmente aceptadas. También es nuestra política no ofrecer regalos, gratificaciones o entretenimiento a personas, empresas o corporaciones con las que hacemos o podríamos hacer negocios, excepto por aquellos de valor modesto y congruentes con las prácticas comerciales éticas generalmente aceptadas. Existen algunos casos en los que rechazar un regalo valioso sería una ofensa para la persona que lo ofrece. Esto es particularmente cierto cuando los empleados visitan otro país y el regalo se ofrece como parte de una ocasión pública. En estos casos, el empleado a quien se le ofrece el regalo podrá aceptarlo en representación de Cooper Standard, informarlo a un supervisor y entregarlo a nosotros. Cooper Standard, como ciudadano corporativo responsable, puede hacer donaciones de dinero o productos a causas acreedoras, incluso campañas de recaudación de fondos realizadas por sus clientes. Para que sea una donación apropiada, la aportación no debe estar vinculada con compras o compromisos de compra específicos de los clientes. Si tiene dudas, comuníquese con el Departamento Legal. Relaciones con proveedores de bienes y servicios Cooper Standard alienta las buenas relaciones con los proveedores. Sin embargo, no podrá beneficiarse personalmente, directa o indirectamente, de la compra de bienes o servicios a o para Cooper Standard. Los empleados cuyas responsabilidades comprenden compras o que tengan contacto con proveedores de bienes o servicios, no deberán abusar de su puesto para obtener ganancias personales. En ningún caso podrá un empleado recibir dinero en efectivo o su equivalente de un proveedor, ya sea en forma directa o indirecta. Si desea obtener más información, podrá encontrar una copia de la Política Anticorrupción de Cooper Standard en el portal para empleados de Cooper, o solicitarla a su gerente de Recursos Humanos. Determinación de conflictos de intereses Si surge una situación con un posible conflicto de intereses, pregúntese: ¿Podrían mis intereses personales interferir con los de Cooper Standard? ¿Podría parecerle así a otras personas, ya sea dentro o fuera de Cooper Standard? Si no está seguro, solicite asesoría a su gerente local de Recursos Humanos o al Departamento Legal. EXPLOTACIÓN ILÍCITA DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA La explotación ilícita de información privilegiada es ilegal y poco ética. Las leyes de valores federales y estatales, así como las políticas de Cooper Standard, prohíben la compraventa de valores basada en información relevante no pública. Cualquier persona, sin importar su nivel, que tenga conocimiento de información relevante no pública relacionada con Cooper Standard o cualquier otra empresa, no podrá usar dicha información relevante no pública, ya sea de manera directa o indirecta, para la compraventa de valores de Cooper Standard. Se nos prohíbe comprar o vender valores si tenemos información relevante no pública, y no podemos solicitar que otra persona compre o venda dichos valores en nuestro nombre. La información relevante no pública no podrá divulgarse a personas ajenas a Cooper Standard (incluyendo parientes, amigos o socios de negocios, sin importar para qué fin se haya revelado la información), a menos que funcionarios autorizados de Cooper Standard hayan revelado la información de manera apropiada al público. Si tiene preguntas relacionadas con estos temas, consulte con el Departamento Legal. “Información relevante” se refiere a cualquier información que un inversionista razonable consideraría importante al tomar una decisión de compra, venta o retención de valores. Algunos ejemplos son adquisiciones, separaciones, empresas de participación conjunta, cambios en puestos directivos clave, contratos de gran magnitud, cancelaciones de contratos relevantes, nuevos productos o procesos, cifras y tendencias de ganancias e información importante sobre litigios. Si tiene preguntas relacionadas con la relevancia de cierta información, consulte con el Departamento Legal. Se espera que cada empleado cumpla con las leyes de valores vigentes. El desconocimiento de la ley no es una defensa. Podrá encontrar una copia de la Política de Compraventa de Valores de Cooper Standard en el portal para empleados de Cooper o solicitarla a su gerente de Recursos Humanos. LEYES ANTIMONOPOLIO Y DE COMPETENCIA INJUSTA Leyes antimonopolio Es política de Cooper Standard cumplir cabalmente con las leyes antimonopolio que corresponden a nuestras operaciones en los Estados Unidos y en todo el mundo. Las leyes antimonopolio y de competencia son muy complejas y varían de un país a otro. Los principios generales presentados a continuación tienen el propósito de ayudar a los empleados a reconocer situaciones que podrían generar posibles situaciones de antimonopolio o competencia, para que puedan luego consultar con el Departamento Legal. Por lo general, Cooper Standard no podrá establecer convenios con competidores: referentes a los precios que la Compañía y el competidor cobrarán a los clientes u otros términos y condiciones (por ejemplo, crédito) de venta; para asignar mercados, líneas de productos, clientes o territorios (por ejemplo, convenir quién podrá realizar ventas a ciertos clientes o en cierto territorios); o para rehusarse a tener tratos con cierto proveedor o cliente. Competencia desleal Las leyes federales y estatales prohíben los métodos de competencia desleal y las acciones o prácticas desleales o engañosas. Estas leyes, al igual que las leyes antimonopolio, están diseñadas para proteger a los competidores y a los clientes. Aunque resulta imposible enumerar todos los tipos de conducta prohibida, algunos ejemplos son: Sobornos comerciales o pagos para inducir negocios o incumplimientos de contratos por parte de terceros; Obtener secretos comerciales de un competidor mediante sobornos o robo; Hacer afirmaciones o comparaciones falsas, engañosas o decir calumnias sobre competidores o sus productos; y Hacer afirmaciones sobre productos propios sin que exista una base razonable para hacerlo. Todas las declaraciones públicas en representación de Cooper Standard, incluyendo la publicidad, los materiales promocionales, las presentaciones de ventas y las garantías, siempre deberán ser veraces, basarse razonablemente en hechos y no ser de manera alguna engañosas. Los empleados no deberán participar en conversaciones o reuniones con competidores sobre los temas anteriores, y deberán comunicarse con Recursos Humanos o con el Departamento Legal si lo invitan a hacerlo. Es nuestra política que todos los clientes y proveedores deberán ser tratados de manera justa y sin discriminación. ¡No es necesario tener un acuerdo escrito para infringir las leyes antimonopolio! Si tiene dudas, comuníquese con el Departamento Legal. NEGOCIOS INTERNACIONALES Generalidades Aunque Cooper Standard debe adaptarse a las costumbres de negocios y las prácticas de los mercados globales, los empleados en todo el mundo deberán cumplir con las leyes y reglamentos de Estados Unidos y con estas normas. Los empleados en nuestras operaciones internacionales también deberán respetar las leyes, culturas y costumbres de los países donde operamos. Ley sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero Cooper Standard y sus empleados y representantes deberán cumplir con la Ley sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de Estados Unidos. La FCPA abarca la conducta que ocurre fuera de los límites territoriales de Estados Unidos y se aplica a las subsidiarias nacionales y extranjeras de la Compañía y tanto a ciudadanos estadounidenses como no estadounidenses. Conforme a esta ley: Se prohíbe que la Compañía y sus accionistas, directores, agentes, funcionarios y empleados hagan o autoricen el pago de dinero o de cualquier cosa de valor, ya sea directa o indirectamente, a funcionarios de gobiernos no estadounidenses, partidos políticos o candidatos a puestos políticos fuera de Estados Unidos, con el objetivo de obtener o retener negocios o de influir en acciones o decisiones de dichos funcionarios. Todos los libros, registros y cuentas, tanto nacionales como extranjeros, deberán reflejar de manera correcta y justa las transacciones de negocios y la disposición de los activos de la Compañía. Deberá mantenerse un sistema interno de controles contables para brindar una supervisión corporativa adecuada de las actividades de contabilidad e informes en todos los niveles. Podrían permitirse ciertos pagos y regalos a empleados no estadounidenses cuyos deberes sean esencialmente ministeriales o administrativos. Con frecuencia resulta difícil determinar la legalidad de dichos pagos conforme a las leyes locales en un lugar determinado. Deberá consultar con su gerente local de Recursos Humanos o con el Departamento Legal antes de autorizar o efectuar un pago de este tipo. Leyes de control de importaciones y exportaciones Todos los empleados y agentes de Cooper Standard y de sus subsidiarias extranjeras deberán cumplir con las leyes de control de importaciones y exportaciones de Estados Unidos y de todos los países donde realicemos negocios. Las leyes de control de exportaciones comprenden restricciones a los países, las personas y las entidades con las cuales puede comerciar la Compañía, y podrían exigir la obtención de licencias de las autoridades gubernamentales apropiadas antes del envío. Las exportaciones también pueden estar sujetas a control según la clasificación de los artículos en cuestión, el usuario final o el uso final de los artículos. Se prohíben los envíos a entidades que de otra manera estarían permitidos si se sabe, o se llega a saber, que dicha entidad pretende reexportar los bienes de Cooper Standard a países prohibidos, a un usuario final prohibido o para un uso final prohibido. Las leyes de control de importaciones comprenden requisitos de registro y documentación y pueden incluir prohibiciones o limitaciones de las importaciones de ciertos países. Toda la información provista a las autoridades gubernamentales con respecto a exportaciones o importaciones deberá ser veraz y exacta. Los empleados involucrados en exportaciones e importaciones deberán estar familiarizados y cumplir con las leyes y los reglamentos vigentes, y comunicarse con el Departamento Legal para obtener asesoría adicional. BOICOTS INTERNACIONALES Las leyes antiboicot de Estados Unidos prohíben que nosotros y las operaciones comerciales extranjeras controladas por la Compañía participen en boicots no sancionados referentes a productos o servicios. Aunque estas leyes son complejas, por lo general prohíben que la Compañía apoye un boicot de cualquier país extranjero si Estados Unidos no reconoce el boicot. Podría aparecer texto que infrinja las leyes antiboicot en contratos, órdenes de compra o documentos de envío cuya firma se solicita a Cooper Standard, y los empleados deberán estar atentos a cláusulas de esta naturaleza. Toda solicitud de que Cooper Standard apoye un boicot no sancionado (ya sea a través de cláusulas contractuales o de otra manera) deberá denunciarse al gobierno de Estados Unidos y, por lo tanto, dirigirse de inmediato al Departamento Legal o a Recursos Humanos. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO Cooper Standard tiene el firme compromiso de brindar igualdad de oportunidades en todos los aspectos del empleo y un ambiente de trabajo libre de discriminación ilegal y de todo tipo de hostigamiento. Los empleados son responsables de entender y cumplir con las políticas de la Compañía sobre igualdad de oportunidades de empleo y hostigamiento ilegal. Podrá obtener copias de estas políticas del departamento de Recursos Humanos de la Compañía. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y MANTENIMIENTO DE UN LUGAR DE TRABAJO SEGURO Cooper Standard tiene el compromiso de cumplir con las leyes vigentes y de actuar de manera responsable y eficaz en la protección del medio ambiente y el mantenimiento de un lugar de trabajo seguro. Los empleados son responsables de entender y cumplir nuestras políticas medioambientales, de salud y de seguridad. Podrá obtener copias de estas políticas de nuestro departamento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente. MEDIOS SOCIALES Cooper Standard entiende que los medios sociales pueden ser una forma divertida y gratificante de compartir su vida con su familia, amigos y compañeros de trabajo en todo el mundo. Sin embargo, el uso de los medios sociales presenta ciertos riesgos e implica ciertas responsabilidades. Hemos establecido lineamientos específicos sobre el uso apropiado de los medios sociales. Estos lineamientos se aplican a todos los que trabajan en Cooper Standard. Los medios sociales comprenden todos los medios para comunicar o publicar información o contenido de cualquier tipo en Internet, incluso en su sitio de Internet, blog o diario personal o de otros, redes sociales o sitios web de afinidades, tableros de noticias web o salas de chat, estén o no asociados con Cooper Standard, así como cualquier otra forma de comunicación electrónica. Dado que usted es el único responsable de lo que publique en línea, antes de crear contenido tenga en cuenta algunos de los riesgos y las recompensas que esto comprende. Recuerde que toda conducta que afecte de manera negativa su desempeño laboral y el desempeño de sus compañeros de trabajo, empleados de Cooper Standard, clientes o proveedores, podría ser objeto de medidas disciplinarias, incluyendo la terminación de empleo. Podrá encontrar una copia de la Política de Medios Sociales de Cooper Standard en el portal para empleados de Cooper o solicitarla a su gerente de Recursos Humanos. EXENCIONES Y MODIFICACIONES En ciertas situaciones limitadas, Cooper Standard podrá eximir del cumplimiento del Código a empleados, funcionarios o directores. Con respecto a los funcionarios ejecutivos y directores, dicha exención requiere la aprobación expresa del Comité de Auditoría del Consejo Administrativo. Con respecto a todos los demás empleados, dicha exención requiere la aprobación expresa del Comité de Responsabilidad Corporativa. ANEXO A LÍNEA DE DENUNCIAS ÉTICAS INSTRUCCIONES DE MARCACIÓN INTERNACIONAL Alemania 0800-1016582 India 000-800-100-1071 Australia 800-339276 Italia 800-786907 Bélgica 0800-77004 Japón 0066-33-112505 Brasil 0800-8911667 México 001-800-840-7907 Canadá 1-866-384-4277 Países Bajos 0800-0226174 China (Norte) 10-800-712-1239 Polonia 0-0-800-1211571 China (Sur) 10-800-120-1239 Reino Unido 08-000328483 Corea del Sur 00798-14-800-6599 República Checa 800-142-550 España 900-991498 Rumania 0808-03-4288 (al oír la indicación, marque 866-384-4277) Estados Unidos 1-866-384-4277 Serbia 704-414-5967 Francia 0800-902500 Suecia 020-79-8729 ANEXO B MIEMBROS DEL COMITÉ DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA Los nombres y la información de contacto de los miembros actuales del comité podrán encontrarse en el portal para empleados de Cooper Standard u obtenerse de su gerente local de Recursos Humanos.
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