ANÁLISIS DE SISTEMAS Por: Ing. Tanya Recalde Ch. CAPÍTULO 2 MANEJO DE PROYECTOS DE SISTEMAS COMPUTACIONALES 2.1. INTRODUCCIÓN En toda empresa existe una lista de proyectos de sistemas de información propuestos y aprobados que actualmente se encuentra en desarrollo. 2.2. COMO INICIAN LOS PROYECTOS DE SISTEMAS Las aplicaciones de sistemas de información tienen su origen en casi todas las áreas de una empresa y están relacionadas con todos los problemas de la organización. 2.2. COMO INICIAN LOS PROYECTOS DE SISTEMAS Las solicitudes de sistemas de información están motivadas por uno de los siguientes tres objetivos generales: Resolver un problema Aprovechar una oportunidad Dar respuesta a directivos 2.2. COMO INICIAN LOS PROYECTOS DE SISTEMAS Para alcanzar estos objetivos, las empresas emprenden proyectos por una o más de las siguientes razones, las cinco C: Capacidad Control Comunicación Costo Competitividad 2.2. COMO INICIAN LOS PROYECTOS DE SISTEMAS Capacidad.- • Procesamiento acelerado Aumento en el volumen Recuperación rápida de información • • 2.2. COMO INICIAN LOS PROYECTOS DE SISTEMAS • • Control.Llevar a cabo los pasos de cómputo, incluidos los aritméticos, de manera correcta y siempre en la misma forma. Salvaguardar datos importantes y sensibles en una forma que sea accesible solo al personal autorizado. 2.2. COMO INICIAN LOS PROYECTOS DE SISTEMAS Comunicación.- • Mejoras en la comunicación. Integración de áreas de la empresa. • 2.2. COMO INICIAN LOS PROYECTOS DE SISTEMAS Costos.- • Monitoreo de los costos. Reducción de costos. • 2.2. COMO INICIAN LOS PROYECTOS DE SISTEMAS Competitividad.- • Atraer clientes. Dejar fuera a la competencia. Mejores acuerdos con los proveedores. Desarrollo de nuevos productos. • • • 2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Independiente de la estrategia de desarrollo de sistemas que se adoptará, es necesario primero revisar la solicitud de proyecto, definiendo si vale o no la pena la inversión de recursos de la organización. 2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR La finalidad de la investigación preliminar es evaluar las solicitudes de proyectos. No es un estudio de diseño ni tampoco incluye la recolección de detalles para describir el sistema de la empresa. 2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Los objetivos que persigue la investigación preliminar son: 1. Aclarar y comprender la solicitud del proyecto. 2. Determinar el tamaño del proyecto. 3. Evaluar los costos y beneficios de diversas opciones 2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR 4. 5. Determinar la factibilidad técnica y operacional de las diferentes alternativas. Reportar los hallazgos a la administración y formular recomendaciones que describan la aceptación o rechazo de la propuesta. 2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Los datos recogidos durante la investigación preliminar se reúnen por medio de dos métodos: 1. Revisión de documentos de la organización 2. Entrevistas a personal seleccionado de la compañía 2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR En la investigación preliminar se examina la factibilidad del proyecto, desde tres perspectivas: 1. Factibilidad Operacional. 2. Factibilidad Técnica. 3. Factibilidad Financiera. 2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR No todos los proyectos que se someten a una evaluación y revisión son aceptados. Quizás sirvan para corregir errores dentro de la organización más no para desarrollar todo un sistema. 2.4. PREGUNTAS DE REPASO 1. 2. ¿Qué objetivos generales sustentan el desarrollo de sistemas de información?. ¿Cuáles son las razones que dan origen a proyectos de sistemas de información?¿Quiénes inician estos proyectos? 2.4. PREGUNTAS DE REPASO 3. Para cada una de las razones dadas en la pregunta anterior, describa cómo mejora la automatización la actividad o cómo se relaciona ésta con el problema identificado.. 2.4. PREGUNTAS DE REPASO 4. 5. “Los sistemas de información pueden llegar a ser armas estratégicas”¿Qué entiende de este comentario?. ¿Qué pasos llevan a cabo los investigadores que realizan la investigación preliminar? ¿?Con qué finalidad lo emprenden? 2.4. PREGUNTAS DE REPASO 6. 7. ¿Qué pruebas necesita pasar un proyecto para ser considerado como factible? Describa de manera breve el significado y la finalidad de cada una de ellas ¿Qué es un proyecto no factible? ¿Cómo se manejan este tipo de proyectos? 2.4. PREGUNTAS DE REPASO 8. 9. ¿Cuál es el propósito de la investigación preliminar?¿Qué resultados se esperan? ¿Quiénes la llevan a cabo?¿Sobre que bases se inicia? ¿Qué ventajas competitivas pueden ganarse con el desarrollo e implantación de sistemas de información?. 2.5. PROBLEMAS Problema 2. Problema 3.
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