Kommunikation für Beruf und Praxis Das Protokoll

Kontextmodul 2
Kommunikation
für Beruf und Praxis
Das Protokoll
Indirekte Rede
Dr. Othmar Baeriswyl
Dozent
[email protected]
Horw
9. Mai 2015
Übersicht
Einleitung
Protokoll
Indirekte
Rede;
Konjunktiv
Schreibübung
Übung
Protokoll
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Ausbildungsziele
- Sie kennen den Unterschied zwischen einem Beschlussund einem Kurzprotokoll. Sie können diese
bedürfnisgerecht einsetzen.
- Sie können die indirekte Rede richtig anwenden. Sie
können den Konjunktiv in der indirekten Rede korrekt
einsetzen.
- Sie können ein Kurzprotokoll korrekt schreiben.
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Das Protokoll
Schriftliches Festhalten
von mündlichen Beiträgen
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Protokollrahmen
Protokollkopf:
Anlass, Ort, Datum, Zeit, Teilnehmende/Abwesende
(entschuldigt)/Gäste, Leitung (Sitzungsfunktionen)
Inhalt:
Traktandenliste
Traktanden
(evtl. Pendenzenliste/weitere Termine)
Protokollschluss:
Ort, Datum, Verfasser + Unterschrift,
Verteiler, Beilagen
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Standardprotokoll HSLU
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Protokollarten
Protokoll
Art
Merkmale
Vor-/Nachteile
Wörtliches Protokoll
Anlass wird vollständig
und unverändert wiedergegeben
Äusserst genau; hohe
Beweiskraft; je nach
Anlass sehr umfangreich
Kurzprotokoll
(Verlaufsprotokoll)
Kurzform, sachlogisch
aufgebaut
Wichtigste Inhalte in
konzentrierter Form
Ergebnisprotokoll/
Beschlussprotokoll
Nur Beschlüsse und
Aufträge
Prozess der
Ergebnisfindung nicht
dokumentiert
Multiple-Choice-Protokoll
Vorgegebenes Raster, das
auszufüllen ist
Geeignet für Sitzungen mit
ähnlichem Ablauf
Mindmap-Protokoll
Überblicksartige
Visualisierung der Sitzung
Sitzung auf «einen Blick»;
für kurze und informelle
Sitzungen
Gedächtnisprotokoll
(Aktennotiz, Memo)
Persönliche Notizen als
Gedächtnisstütze
Wenig Beweiskraft
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Protokollarten
Kurzprotokoll
Beschlussprotokoll
Protokollrahmen
Protokollrahmen
Wichtigste Redebeiträge und
Argumentationsverlauf
Protokoll
Beschlüsse
Beschlüsse
Aufträge
Aufträge
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Zweck - Voraussetzungen
Informationssicherung
Gedächtnisstütze
Anweisungen
Beweismittel
wahrheitsgetreu
objektiv
neutral
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Sprache
- Hamburger Verständlichkeitsmodell (siehe Kontextmodul 1)
-
Einfachheit
Gliederung/Ordnung
Kürze/Prägnanz
Zusätzlicher Stimulus
- wenig Passivkonstruktionen
- objektiv/sachlich
- Präsens oder Präteritum
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Übungen zum Protokoll
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Drei Protokollübungen
-
Verbvariationen
Sätze vereinfachen
Protokollauszüge redigieren
Lösen Sie bitte die Übungen in Gruppen!
Zeit: 45‘
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Die indirekte Rede im Protokoll
und der Konjunktiv (IRK)
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Direkte und indirekte Rede
- Direkte Rede
- Er: „ Ich gehe zu ihm und frage ihn.“
- Indirekte Rede
- Er sagte, er gehe zu ihm und frage ihn. (K1)
- Er sagte, er ginge zu ihm und fragte ihn. (K2)
- Zusammenfassende Rede (paraphrasieren)
- Gemäss x wird er ihn fragen.
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Konjunktiv 1 und 2
- Direkte Rede
- Gruppe x: „ Wir kommen später nach.“
- Indirekte Rede
- Sie sagten, sie kommen später nach. (K1)
- Sie sagten, sie kämen später nach. (K2)
- K1 leitet sich vom Präsens ab (komme)
- K2 leitet sich vom Präteritum ab (kam)
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Regeln indirekte Rede
- Immer wenn der Konjunktiv 1 anders ist als das Verb im
Indikativ, gebrauchen wir K1 in der indirekten Rede.
- Immer wenn der Konjunktiv 1 gleich ist wie das Verb im
Indikativ, gebrauchen wir K2 in der indirekten Rede.
- Beispiel:
Protokoll
- Indikativ:
Er kommt
- Konjunktiv 1:
Er komme
- Indirekte Rede = Konjunktiv 1
anders
- Indikativ:
Ich komme
- Konjunktiv 1:
Ich komme
- Konjunktiv 2:
Ich käme
- Indirekte Rede = Konjunktiv 2
gleich
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Schreibübung (SU)
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Was sagt Ihnen dieses Bild?
1. Beschreiben Sie
den Inhalt auf max.
einer Seite!
2. Tauschen Sie den
Text mit einem Ihrer
Kollegen aus.
Korrigieren
Sie den Nachbarstext
stilistisch und
orthografisch mit Hilfe
des Korrekturprogramms!
3. Besprechen Sie
gegenseitig
mit Ihrem Nachbarn
die Korrekturen!
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Kontrollfragen
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015
Kontrollfragen
- Nennen Sie drei Protokollarten.
- Was gehört in den Protokollkopf?
- Was gehört in den Protokollschluss?
- Setzen Sie folgende Sätze in indirekte Rede:
- a) Elsa: „Wir stimmen dem zu.“
- b) Kurt: „Wir sind uns einig.“
Protokoll
Übung Protokoll
© by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH
Indirekte Rede
Schreibübung
Folie 2, 09.05.2015