Advance Ste : construction du logiciel

Logiciel AdvanceSté ®
N SICOT, IBODE, Stérilisation Centrale Saint Priest
M-M HERVIS, IBODE, Hôpital E Herriot
S CORVAISIER, Pharmacien, Stérilisation Centrale Saint Priest
Stérilisation Centrale des Hospices Civils de Lyon
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Fonctionnement 24 h sur 24 :
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Services clients :
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Équipe de jour / Équipe de nuit
fermeture le dimanche
32 blocs opératoires
150 unités, consultations, …
Effectif hors encadrement
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12 IPI (IDE - PPH – IBODE)
5 Chefs d’Equipe
74 Agents Polyvalents de Stérilisation
15 Agents de Manutention et Entretien
Advance Sté aux HCL
Process
Bloc Opératoire
Process
Transport
Stérile
Advance Sté - Web
Process
Stérilisation
Process
Transport
Sale
En Stérilisation Centrale
Base commune de discussion
Support de Travail & Formation – Liste & Photos
Support de Travail & Formation – Document & Film
Outils de suivi de process
Outils de suivi de process
Outil de recherche
Outil de recherche
Synthèse – Stérilisation Centrale
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Outil de travail quotidien
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simple et rapide d’utilisation
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sécurité dans le traitement
des DMS
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support d’échange d’informations entre les blocs et la
stérilisation
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support d’informations et de formations pour les blocs
Au bloc opératoire
Au sein du bloc opératoire
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Son utilisation
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Où, quand, par qui, …
Rôle de l’IBODE
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Gestion du parc d’instrumentation
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Gestion des listes de composition (boites et sets de chirurgie) et de
leurs traitements spécifiques
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Recherche de matériel en fonction du tableau opératoire prévu, des
changements de programme et/ou des urgences ajoutées
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Vérification de l’état réel de la boite : Anomalies / Manquants
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Surveillance et gestion des dates de péremption
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Gestion de la rotation du Parc
Gestion du parc
Consultation des listes de composition
Liste
Pinces Bonniot: A G
courbes ou Droites
………
Images
Annotations
Vidéo, documentation
Consultation des listes de composition
Consultation des listes de composition
Recherche de matériel
Boite chargée dans le
camion à 06 h 25, donc
disponible pour 14 H 00 !!
Recherche de matériel
Boite uniquement en
attente de recomposition à
12 h 47, donc non
disponible pour 14 H 00 !!
Vérification de l’état réel
Surveillance et gestion des péremptions
Gestion de la rotation
Communication de Bloc à Bloc pour les prêts
HEH - Bloc M Ortho
HEH - Bloc G Ortho
B-O
B-O
B-O
Outil de liaison
B-O
STE.
CENTRALE
B-O
B-O
B-O
B-O
B-O
B-O
B-O
BO
B-O
BO
BO
BO
BO
BO
BO
B-O
STE.
CENTRALE
B-O
B-O
B-O
Synthèse – Bloc Opératoire
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Avantages
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Inconvénients
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Utilisation facile, accès rapide
Contrôle de la composition de chaque boite
Suivi étape par étape du circuit du matériel et de sa traçabilité
Manque de disponibilité de PC à disposition dans l’arsenal
Améliorations souhaitées
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Pouvoir insérer des commentaires dans le listing pour l’aide à la
recomposition
Tracer les boites dés l’utilisation
Dématérialisation Fiche de Liaison
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Interfaçage IPOP – Advance Sté
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Traçabilité sanitaire
simplifiée
Enregistrement de
la prédésinfection
Saisie de commentaires
destinés à la stérilisation
Liste du matériel
adressé en stérilisation
Phase test (02 / 2015)
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Bloc Cardiologique
(C Arnavielhe, C Kerdjadj,
S Gulesseian)
En synthèse …
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Advance Sté
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certes,
 un outil de traçabilité du process

mais aussi, outil
 de gestion de process
 de communication
 de formation
 de simplification
…