Manual de Usuario del Sistema

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MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
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Superintendencia de Educación
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RENDICIÓN DE CUENTAS
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ÍNDICE
1.
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................3
2.
ESTRUCTURA DE ACCESO A LA RENDICIÓN DE CUENTAS ................................................................................4
3.
INGRESO AL SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS ..............................................................................................5
4.
FORMULARIO DE CONTACTO DEL SOSTENEDOR.............................................................................................6
5.
SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS .............................................................................................................7
6.
SELECCIÓN DE PARÁMETROS DE RENDICIÓN Y FORMULARIO DE CONSULTA ................................................8
7.
6.1.
SELECCIÓN DEL PERÍODO .........................................................................................................................8
6.2.
SELECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO ..........................................................................................................9
6.3.
SELECCIÓN DE LA SUBVENCIÓN ...............................................................................................................9
6.4.
FORMULARIO DE CONSULTA ..................................................................................................................10
DECLARACIÓN DE GASTOS .............................................................................................................................11
7.1.
CARGA MASIVA DE GASTOS ...................................................................................................................12
7.1.1.
ARCHIVO CSV - DESCARGA ARCHIVO.............................................................................................12
7.1.2.
ARCHIVO CSV - SUBIR ARCHIVO ....................................................................................................14
7.1.3.
ELIMINAR CARGA MASIVA ..............................................................................................................16
7.2.
CARGA MASIVA - DECLARACIÓN DETALLE DE GASTOS ..........................................................................17
7.2.1.
7.3.
8.
CARGA MASIVA - DECLARACIÓN TOTALES DE GASTOS EN REMUNERACIONES ....................................20
ESTADO DE RESULTADO ................................................................................................................................21
8.1.
CARGA INDIVIDUAL INGRESOS – AGREGA / MODIFICA / ELIMINA ........................................................22
8.2.
CARGA INDIVIDUAL GASTOS ..................................................................................................................24
8.2.1.
CARGA INDIVIDUAL – DECLARACIÓN MONTO TOTAL ANUAL........................................................24
8.2.2.
CARGA INDIVIDUAL – DECLARACIÓN DETALLE DE GASTOS ...........................................................26
8.3.
9.
ARCHIVO CSV - “DECLARAR DETALLE DE GASTOS” .......................................................................17
INGRESO POR GASTOS NO ACEPTADOS .................................................................................................29
SITUACIONES ESPECIALES ..............................................................................................................................30
9.1.
SUBVENCIÓN GENERAL ..........................................................................................................................30
9.1.1.
ADMINISTRACIÓN CENTRAL ...........................................................................................................30
9.1.2.
CUENTA RETIROS ............................................................................................................................30
9.2.
SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP) .........................................................................................31
9.2.1.
RESCTRICCIÓN GASTOS DE PERSONAL (ART. N°8 BIS, INCISO 3, LEY N°20.248) ............................31
9.2.2.
ADMINISTRACIÓN CENTRAL ...........................................................................................................33
10. CIERRE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS .........................................................................................................34
11. CONTROL DE CAMBIOS ..................................................................................................................................36
12. ANEXO N°1: CÓDIGOS TIPOS DE DOCUMENTOS ...........................................................................................36
13. ANEXO N°2 INGRESOS PLAN DE CUENTAS 2014............................................................................................36
14. ANEXO N°3: GASTOS PLAN DE CUENTAS 2014 ..............................................................................................39
CONTROL DE CAMBIOS: PLAN DE CUENTAS...........................................................................................................45
15. ANEXO N°5: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORÍA DE GASTO: ..........................................................46
CONTROL DE CAMBIOS: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORÍA DE GASTO .................................................50
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1. INTRODUCCIÓN
EL presente manual explica la funcionalidad y operatividad del Sistema de Rendición de Cuentas (SRC) que la
Superintendencia de Educación pone a disposición con el propósito facilitar la elaboración de las rendiciones de
cuentas.
De acuerdo a lo informado en Ord. N° 295, 01 de abril de 2015, el proceso de Rendición de Cuentas 2015Recursos 2014, considera para cada RBD o Administración Central, según corresponda, la declaración de los
recursos recibidos de las siguientes subvenciones:
 Subvención General
 Subvención Escolar Preferencial (SEP)
 Subvención Anual de Apoyo a Mantenimiento
 Subvención Programa de Integración Escolar (PIE)
Adicionalmente a lo establecido en Ord. N° 403, se están incorporando la Subvención de Internado, Subvención
Refuerzo Educativo y Subvención Pro-Retención.
El sistema considera sugerencias de los sostenedores permitiendo optimizar el proceso de rendición de cuentas.
Por ejemplo, la declaración de gastos se puede realizar a través de la carga masiva para todos los
establecimientos administrados por el sostenedor y de todos los recursos recibidos, de una sola vez.
Según el ORD N°0647 del 11 de Junio 2015 el plazo de cierre de la rendición de cuentas es el Viernes 31 de julio
de 2015 a las 23:59 hrs y el periodo de rendición fuera de plazo se llevará a cabo entre el marte 04 y el Viernes
31 de julio de 2015 a las 23:59. Adicionalmente, informamos que por ahora, no está habilitada la Acreditación
de Saldos para las subvenciones ni el Visto Bueno del Director para SEP. No obstante, podrá ingresar, guardar y
cerrar su rendición de cuentas.
Se recomienda leer detenidamente el presente manual de usuario antes de iniciar el proceso de rendición de
cuentas asegurando una correcta, eficiente y oportuna declaración.
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2. ESTRUCTURA DE ACCESO A LA RENDICIÓN DE CUENTAS
El SRC de cuentas está estructurado por sostenedor y contempla las siguientes etapas:

Declaración del Sostenedor: Contempla la recolección de datos básicos relativos a la gestión administrativa
y financiera del sostenedor.

Rendición de cuentas por establecimiento educacional y Subvención: Considera la declaración de Ingresos
y Gastos por establecimiento educacional para cada subvención.

Rendición de Remuneraciones: Incorpora la declaración del detalle mensual remuneraciones de los
docentes y asistentes de la educación.

Acreditación de Saldo: Los fondos de los recursos no utilizados, se deben acreditar con saldo en cuenta
corriente, saldo de caja según balance u otro instrumento que demuestre donde se encuentran estos
recursos.
Cada sostenedor ingresará al sistema con su RUT y clave para pasar a la etapa de rendición de cuentas. También
tiene la opción de responder la “Declaración del Sostenedor” o acceder a la Rendición de Cuentas.
Para la Subvención General el sistema contempla un centro de costo denominado “Administración Central”. En
este se deben registrar todos los gastos relacionados al soporte administrativo de los establecimientos
educacionales. Este centro de costo no tiene relación con la cantidad de establecimientos que tenga un
sostenedor, por lo tanto, podrán utilizarlo los sostenedores que tengan uno o más establecimientos
educacionales.
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3. INGRESO AL SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS
Acceda al portal www.supereduc.cl y seleccione “Proceso de Rendición Cuentas”, recuadro enmarcado con
círculo rojo.
Al acceder, se desplegará la página para autenticarse, donde deberá ingresar el RUT, sin puntos y con guion
(Ejemplo: 11111111-1), la clave que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE
o Comunidad Escolar. Estos antecedentes sólo deben ser manejados por el sostenedor o a quién él designe.
En esta página encontrará publicada la información relacionada con la rendición de recursos del año 2014, tales
como: las fechas del proceso por cada subvención, instrucciones relacionadas a la rendición, manual de usuario
y manual de cuentas que le servirán de apoyo en este proceso de rendición.
Ingresar RUT
Sostenedor
Ingresar Clave
Sostenedor
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4. FORMULARIO DE CONTACTO DEL SOSTENEDOR
Eventualmente, al ingresar al SRC aparecerá el siguiente formulario para que se completen los antecedentes
del Sostenedor.
Con el objeto de mantener actualizados los antecedentes de contacto, este formulario aparecerá con una
frecuencia de 15 días. Cuando este se despliegue, podrá actualizar los antecedentes que correspondan. Una vez
realizadas las modificaciones presione el botón “Actualizar Datos”. En el caso que no requiera efectuar
modificaciones sólo presione el botón “Actualizar Datos”.
Cuando seleccione el botón “Actualizar Datos”, el sistema mostrará este mensaje:
Seleccione “Cerrar” para continuar con la etapa siguiente y se presentará la siguiente pantalla.
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5. SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Seleccione el botón “Ingresar Declaración del Sostenedor(a)”, si no ha realizado esta declaración o aún no la
termina.
Si desea iniciar la declaración de ingresos y gastos, presione el botón “Ver/Declarar Estado de Resultado” y
continúe con el punto 6. Selección de Parámetros de Rendición y Formulario de Consulta, del presente manual.
La “Declaración del Sostenedor” considera consultas relacionadas a la:
-
Identificación del Sostenedor: Se consulta sobre la calidad jurídica del sostenedor, su objeto social e
impuestos que lo afectan.
-
Propiedad(es) de Establecimiento(s): Se consulta respecto de la propiedad del local educacional, o
contrato de arriendo, comodato, concesión.
-
Soporte Administrativo: Consulta respecto del sistema contable utilizado por el sostenedor, si es
elaborado internamente o está externalizado, la cantidad de trabajadores con formación en el área
contable e informática.
-
Soporte Técnico de Rendición de Cuentas: Sistemas contables utilizados, herramientas informáticas
usadas en la rendición de cuentas.
Si usted no ha completado este proceso, puede apoyarse en el instructivo “Declaración Sostenedor del SRC” el
cual puede descargar del sistema.
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6. SELECCIÓN DE PARÁMETROS DE RENDICIÓN Y FORMULARIO DE CONSULTA
Debe especificar el año al que corresponden los recursos a rendir, en esta oportunidad 2014, el establecimiento
o administración central en el que se utilizaron los recursos y la subvención de la que proviene los recursos a
rendir.
6.1.
SELECCIÓN DEL PERÍODO
Seleccione el año a declarar. Para esta rendición de cuentas será el año 2014.
Una vez seleccionado el año, el sistema presentará un botón de selección verde, “Ingreso de datos por carga
masiva”, que lo llevará directamente a la página de carga masiva. Si opta por esta opción continúe en la sección
DECLARACIÓN DE GASTOS POR CARGA MASIVA del presente manual.
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6.2.
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SELECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO
En este nivel el sistema presenta la cantidad de establecimientos educacionales que administra el sostenedor, y
su correspondiente Administración Central.
La rendición de recursos, en la figura de Administración Central, la podrá realizar una vez terminada la
declaración de gastos en cada uno de los establecimientos educacionales que administra el sostenedor.
Para comenzar con la declaración de gastos seleccione un RBD, el sistema destacará con verde la opción elegida,
como se muestra en la imagen.
6.3.
SELECCIÓN DE LA SUBVENCIÓN
De acuerdo a lo informado en Ord. N° 295, 01 de abril de 2015, el proceso de Rendición de Cuentas 2015Recursos 2014, en su segunda II etapa considera para cada RBD o Administración Central, según corresponda, la
declaración de las siguientes subvenciones:
 Subvención Escolar Preferencial (SEP)
 Subvención Anual de Apoyo a Mantenimiento
 Subvención Programa de Integración Escolar (PIE)
 Subvención General
Adicionalmente a lo establecido en Ord. N° 403, se están incorporando la Subvención de Internado; Subvención
Refuerzo Educativo y Subvención Pro-Retención.
Una vez que haya seleccionado el año y el establecimiento, el sistema le presentará las diferentes subvenciones.
Podrá realizar la rendición de cuentas en aquellas que presenten su estado en la condición “Abierta” o
“Trabajando”. Seleccione la subvención a declarar y continué leyendo las instrucciones de este manual en
“CARGA INDIVIDUAL DE GASTOS”.
También puede apreciar un resumen por cada subvención de los Ingresos – Gastos declarados, los gastos
rechazados y el correspondiente saldo.
Al seleccionar la Subvención, el sistema presentará el “Estado de Resultado”
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6.4.
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FORMULARIO DE CONSULTA
Si requiere efectuar alguna consulta puede realizarlo a la mesa de ayuda: correo [email protected] y fono
+56224065916 o a través del Formulario de Consulta, éste se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Seleccione el formulario de consulta, el sistema presentará el siguiente recuadro.

Tipo (*): Clasifica la acción que realizará en consulta, sugerencia u otro.

Teléfono (fijo o celular) (*): Señale un teléfono fijo o celular de contacto.

Correo Electrónico (*): Indique el correo electrónico.

Consulta (*): Describa claramente la consulta, sugerencia u otro que desee transmitir.
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7. DECLARACIÓN DE GASTOS
El sistema presenta dos modalidades para efectuar la carga de los gastos:
CARGA INDIVIDUAL
Permite ingresar uno a uno los documentos que el sostenedor debe rendir.
CARGA MASIVA
Para facilitar la declaración de gastos, el sistema cuenta con una funcionalidad para efectuar cargas masivas de
gastos.
Permite cargar un archivo “csv” que puede contener hasta 1000 líneas de datos correspondientes a 1000
documentos. La plantilla con este formato de archivo se baja del mismo sistema.
El sistema presenta dos opciones. “Declarar Detalle de Gastos”, no considera las remuneraciones, y “Declarar
Totales de Gastos en Remuneraciones”. Considerando que ambos formato sólo se diferencian en el contenido
de los archivos, se explicará para los archivos “csv”: la Descarga, Subida y eliminación de gastos para ambas
opciones de declaración. Adicionalmente, se presentará para cada opción el contenido de los archivos “csv”.
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7.1.
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CARGA MASIVA DE GASTOS
Para efectuar la carga masiva de los gastos debe descargar el archivo “csv” que corresponde. Para ello, cuenta
con dos opciones; una es descargar el archivo “csv” del recuadro “Declarar Detalle de Gastos” en éste se ingresa
todo el detalle del gasto, y la otra, es el recuadro “Declarar Totales de Gastos en Remuneraciones” en el que se
ingresa el monto total anual a la cuenta que corresponda. La elección dependerá del tipo de gasto que desee
cargar.
La SEP no está habilitada momentáneamente, pronto estará disponible para efectuar la rendición de cuentas
que corresponda.
7.1.1. ARCHIVO CSV - DESCARGA ARCHIVO
Selecciones el botón “Descargar Archivo CSV”, según el tipo de gasto que desee declarar.
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De inmediato, el sistema ofrecerá la opción de descarga del archivo. En “Abrir con” elegir, Microsoft Excel.
Seleccione el botón aceptar y tendrá el archivo Excel para trabajar.
Si desea declarar gastos con detalle, ver Detalle de Gastos
Si desea declarar las cuentas 410100- Gastos Remuneracionales, 410200 – Gastos por Bonos y
Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público; 410400 – Aportes Previsionales, continúe en Total Gastos
Remuneraciones
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7.1.2. ARCHIVO CSV - SUBIR ARCHIVO
Para subir el archivo “csv” al sistema, presione el botón examinar para ubicarlo en el directorio en que éste se
encuentre. Se puede cargar más de un archivo “csv” por sostenedor.
Seleccione el archivo que subirá al sistema, aparecerá el nombre del archivo al lado del botón “Examinar”.
Ejemplo: En este caso se selecciona el archivo denominado “SEP.csv”.
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Para subirlo al sistema debe seleccionar la barra “Cargar Gastos Nuevos”.
El sistema efectuará una primera validación indicando errores de datos de precarga:
Seleccione el botón “Volver” y el sistema lo llevará a la pantalla anterior para cargar archivo.
Cuando la Carga se efectúa correctamente el sistema indica un Resumen de carga con:
Cantidad de Registros cargados correctamente
Cantidad de registros no cargados
Errores en los registros que no permiten la carga exitosa, con el objetivo de poder identificarlos y corregirlos.
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7.1.3. ELIMINAR CARGA MASIVA
Se eliminarán todos los datos ingresados en todas las Subvenciones y RBD o “Ac-Administración Central”,
excluyendo las siguientes categorías de cuentas: 410100 – Gastos Remuneracionales, 410200 – Gastos por Bonos
y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público, 410400 – Aportes Previsionales.
Se dejaran en cero todos los valores ingresados en todas las Subvenciones y RBD o “Ac-Administración Central”,
de las siguientes categorías de cuentas: 410100 – Gastos Remuneracionales, 410200 – Gastos por Bonos y
Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público, 410400 – Aportes Previsionales.
Tanto para los Gastos no Remuneracionales como los gastos en Remuneraciones, debe confirmar la eliminación
del gasto presionando “Eliminar Gastos”
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7.2.
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CARGA MASIVA - DECLARACIÓN DETALLE DE GASTOS
Corresponde a la carga masiva de gastos con el detalle identifica el tipo y número del documento que respalda
el gasto, la cuenta de gasto que corresponda, excepto las siguientes cuentas de gastos:
 410100 – Gastos Remuneracionales

410200 – Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público

410400 – Aportes Previsionales
Los gastos pertenecientes a estas cuentas se declaran a nivel de totales, en la carga masiva de gastos
remuneracionales, ver sección “Carga Masiva – Declarar Totales Gastos en Remuneraciones”.
7.2.1. ARCHIVO CSV - “Declarar Detalle de Gastos”
Este tipo de archivo no es compatible con libros que contienen múltiples hojas, por tal motivo no agregue otra
hoja.
Este archivo permite incluir hasta 1000 líneas. Por cada una de ellas declare un documento. Si requiere declarar
más de 1000 documentos deberá preparar más de un archivo, por ejemplo: si necesita rendir 2.500 documentos,
debe elaborar 3 archivos “csv”.
La cuenta de traspaso denominada “Recursos Centralizados”, del estado de resultado por RBD, no se ingresan a
través de carga masiva, tanto, para la Subvención General como para la Subvención Escolar Preferencial (SEP).
Para registrar montos en esta cuenta, utilice el procedimiento descrito en la sección “Carga Individual de Gastos”
del presente manual.
Asimismo, los retiros presentados en el ítem “Retiros” del Estado de Resultado de la Subvención General, no se
ingresan a través de carga masiva. Para registrar montos en esta cuenta, utilice el procedimiento descrito en la
sección “Carga Individual de Gastos” del presente manual.
Para completar el archivo “csv”, siga las siguientes instrucciones para cada una de las columnas.
 Columna A: RBD_AC:
Se debe ingresar el número de RBD, sin digito verificador, o la sigla AC, de acuerdo a lo siguiente:
-
Para registrar gastos asociados a un RBD: ingrese en esta columna el número de RBD, sin puntos, al que
desea imputar el gasto descrito en la fila, y que corresponda al sostenedor que efectúa la declaración.
-
Para registrar gastos asociados a la Administración Central: ingrese la sigla AC.
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 Columna B:SUBVENCIÓN:
En esta columna se deben registrar los códigos de las diferentes subvenciones, que recibirán el gasto descrito
en esa misma fila. Estos códigos son los siguientes:
Subvenciones
Subvención General
Subvención Especial Preferencial (SEP)
Programa de Integración Escolar(PIE)
Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento
Subvención Pro-Retención
Subvención por Servicio de Internado
Subvención de Refuerzo Educativo
Código
GENERAL
SEP
PIE
MANTENIMIENTO
PRORETENCION
INTERNADO
REFUERZO
NOTA: El sistema sólo aceptará el ingreso de gastos relacionados a la Subvención que se encuentre en estado:
”Abierta” o “Trabajando”.
 Columna C: CÓDIGO CUENTA
En esta columna, se debe registrar el código de la cuentas de gastos definido en el plan de cuentas, ver ANEXO
N° 3: Gastos – Declaración Detalle De Gastos. Se destaca que, el aplicativo de rendición sólo aceptará códigos
de cuenta asociados a la Subvención que se encuentren en estado “Abierta” o “Trabajando”. Además, el
formato de archivo “csv” no debe contener los siguientes códigos de cuentas: 410100 – Gastos
Remuneracionales, 410200 – Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público, 410400 – Aportes
Previsionales.
Nota: Si el par “subvención-cuenta de gasto” no es correcto, el sistema indicará los siguientes mensajes:
- No se puede ingresar gastos en la Subvención y Establecimiento indicados.
- La cuenta no pertenece a la subvención que está declarando.
 Columna D: TIPO DE DOCUMENTO
En esta columna, para cada cuenta de gasto se debe registrar el tipo de documento permitido según lo
indicado en ANEXO N°1: Tipo de Documento .
 Columna E: NÚMERO DE DOCUMENTO
En esta columna, se debe registrar el número correlativo que individualiza el documento que respalda el
gasto.
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 Columna F: FECHA DE DOCUMENTO
En esta columna, se debe registrar la fecha de emisión del documento y se acepta el formato “dd-mm-aaaa”.
La fecha de los documentos a ingresar debe estar comprendida entre el 01-11-2013 y el 31-12-2014. Ejemplo;
04-11-2014.
Sólo se pueden declarar documentos que NO hayan sido ingresados en procesos anteriores de rendición de
cuentas.
 Columna G: DESCRIPCIÓN DEL GASTO
En esta columna, se debe registrar una breve descripción del gasto, según lo señalado en el comprobante
respectivo.
 Columna H: RUT PROVEEDOR
En esta columna, se debe ingresar el RUT del proveedor que emitió el documento. Ingrese el RUT del
proveedor sin puntos y con digito verificador, ejemplo: 11111111-1.
Nota: En caso de tratarse de gastos que pertenecen a la categoría de gastos: 410300 Otros Gastos en Personal,
indicar el RUT del sostenedor.
 Columna I: NOMBRE PROVEEDOR
En esta columna, se debe registrar la razón social o nombre del proveedor que emitió el documento.
Nota: En caso de tratarse de gastos que pertenecen a la categoría de gastos: 410300 Otros Gastos en Personal,
indicar el Nombre del sostenedor.
 Columna J: MONTO GASTO
En esta columna, se debe registrar el monto total o parcial del documento que requiere declarar. Cuando el
valor del gasto se distribuye entre varios establecimientos, la suma de los valores declarados, en cada RBD,
no puede superar el valor total del documento.
 Columna K : MONTO DOCUMENTO
En esta columna, se debe registrar el valor total del documento que respalda el gasto declarado.
 Columna L : ETAPA
Esta columna se utiliza sólo en la Subvención Escolar Preferencial. Para otras subvenciones digitar cero (“0”).
Identifica la etapa del Plan de Mejoramiento Educativo (PME) en que se efectúo el gasto. El año 2013 y 2014
contemplan las siguientes etapas; Diagnóstico, Planificación, Implementación y Evaluación.
Etapa
Código
Año
(en que se utiliza)
Diagnóstico
2
Ejecución
3
Planificación
11
Implementación
12
Evaluación
13
Ley 20.452
4
Ley 20.550
5
Nota: No se utiliza el número 1 como código.
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2012 y 2014
Sólo para 2012
2013 - 2014
2013 - 2014
2013 - 2014
No usar
No usar
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7.3.
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CARGA MASIVA - DECLARACIÓN TOTALES DE GASTOS EN REMUNERACIONES
Corresponde a la carga masiva de las categorías de gastos: 410100 – Gastos Remuneracionales, 410200 – Gastos
por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público, 410400 – Aportes Previsionales.
Las cuentas de gastos pertenecientes a estas categorías se declaran montos totales anuales.
Columna A: RBD_AC:
Se debe ingresar el número de RBD, sin digito verificador, o la sigla AC, de acuerdo a lo siguiente:
-
-
Para registrar gastos de remuneraciones asociados a un RBD: ingrese en esta columna el número de RBD,
sin puntos, al que desea imputar el gasto descrito en la fila y que corresponda al sostenedor que efectúa
la declaración.
Para registrar gastos asociados a la Administración Central: ingrese la sigla AC.
 Columna B:SUBVENCIÓN:
En esta columna se deben registrar los códigos de las diferentes subvenciones, que recibirán el gasto descrito
en esa misma fila. Estos códigos son los siguientes:
Subvenciones
Subvención General
Subvención Especial Preferencial
Programa de Integración Escolar
Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento
Subvención Pro-Retención
Subvención por Servicio de Internado
Subvención de Refuerzo Educativo
Código
GENERAL
SEP
PIE
MANTENIMIENTO
PRORETENCION
INTERNADO
REFUERZO
NOTA: El sistema sólo aceptará el ingreso de gastos relacionados a la Subvención que se encuentre en estado:
”Abierta” o “Trabajando”.
 Columna C: CÓDIGO CUENTA
En esta columna, se debe registrar el código de la cuenta definido en el plan de cuentas, ver ANEXO N° 3:
Declaración Totales de Gastos en Remuneraciones. Se destaca que, el aplicativo de rendición sólo aceptará
códigos de cuenta asociados a subvención que se encuentren en estado “Abierta” o “Trabajando”.
Nota: Si el par “subvención-cuenta de gasto” no es correcto, el sistema indicará los siguientes mensajes:
- No se puede ingresar gastos en la Subvención y Establecimiento indicados.
- La cuenta no pertenece a la subvención que está declarando
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 Columna J: MONTO GASTO
En esta columna, se debe registrar el monto total de la remuneración que desea declarar en la cuenta indicada
en la “Columna C”.
8. ESTADO DE RESULTADO
El sistema presenta un estado de Resultado con Ingresos y Gastos a nivel de grupos de cuentas, lo que permite
una visión general de la rendición a este nivel para el RDB y Subvención especificada.
Sólo a nivel de cuentas se puede modificar o agregar Ingresos/Gastos de manera individual. Para esto, debe
desagregar los grupos presionando el signo más (
) que precede a la descripción de la subcategoría de
Ingreso/Gasto, el sistema mostrará las cuentas que conformar la subcategoría.
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8.1.
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CARGA INDIVIDUAL INGRESOS – AGREGA / MODIFICA / ELIMINA
Los ingresos de las diferentes subvenciones se encuentran precargados en la plataforma de rendición de cuentas
con la información entregada por el Ministerio de Educación.
Se requiere que todo cambio en los montos de ingresos, que difiera de lo señalado por el Ministerio de
Educación, sea justificado a través de email dirigido al Encargado Regional de Fiscalización que corresponda,
Indicando en el asunto del email “MODIFICACIÓN INGRESO”; en el cuerpo, el RUT y nombre del sostenedor, RBD
y teléfono de contacto. Además, se deben adjuntar todos los antecedentes que justifiquen la diferencia
declarada, incluyendo los comprobantes de pago del MINEDUC.
Para modificar, agregar o eliminar ingresos debe desagregar las subcategorías de gastos presionando el signo
más ( ).
El sistema desplegará los ingresos en las cuentas que lo componen, y por cada una de estas presenta las opciones
en color verde: “Ver Detalle” o “Editar”.
Al seleccionar el botón Ver detalle el sistema desplegará el detalle de los ingresos por mes:
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Para modificar, agregar o eliminar ingresos, seleccione la opción verde “Editar”. El sistema presentará el
siguiente recuadro:
En el casillero del Monto puede:

Agregar Monto: Si está en cero (0), puede agregar un monto, ingrese el nuevo valor sin los puntos de
separación de miles. Verifique en Anexo N° 2, si la cuenta está disponible para la subvención seleccionada.

Modificar el Monto: Cambié el monto ingresado por el que corresponda, sin agregar los puntos de
separación de miles.

Eliminar Monto: Para eliminar el monto, deje el casillero en cero.
Realizada la operación requerida, presione el botón azul “Guardar”
Cierre la ventana de aviso.
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8.2.
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CARGA INDIVIDUAL GASTOS
Informamos que momentáneamente no se encuentra habilitada la SEP, prontamente estará disponible para
efectuar la respectiva rendición de cuenta.
La carga individual de gastos se diferencia en las categorías de gastos que requieren ingresar detalle, ver Anexo
N°3: Declaración Detalle de Gastos, y los gastos que se ingresan por un monto total anual. Antes de agregar un
gasto a una cuenta verifique si ésta puede utilizase en la subvención seleccionada.
Se destaca que las rendiciones de cuentas considera sólo documentos efectivamente pagados en el período a
rendir, por lo cual, se acepta declarar documentos con fechas del 1 de noviembre del año anterior (2013) al 31
de diciembre del año que se está rindiendo (2014).
Para modificar, agregar o eliminar gastos debe seleccionar la cuenta sobre la cual quiere operar. Para esto, debe
desagregar los grupos presionando el signo más ( ).
8.2.1. CARGA INDIVIDUAL – DECLARACIÓN MONTO TOTAL ANUAL
En las categoría de gastos “Gastos Remuneracionales”, “Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector
Público” y “Aportes Previsionales” sólo se declara el monto total anual en la cuenta que corresponda, para ello
verifique en el AnexoN°3: Declaración Totales de Gastos en remuneraciones , plan de cuenta, las cuentas que
puede utilizar en la subvención seleccionada.
La cuenta de traspaso “Recursos Centralizados” se declara el gasto a centralizar como un monto total y su detalle
se ingresa en la figura de “AC-Administración Central” tanto para la SEP como para Subvención General.
Adicionalmente, en la Subvención General, se presenta la cuenta patrimonial “RETIROS” que se declara como un
monto total anual.
Para Agregar, modificar o eliminar Gastos, seleccione la opción “Editar” en el casillero verde que corresponda a
la cuenta sobre la cual desee operar.
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En el casillero del Monto puede:

Agregar Monto: Si está en cero (0), puede agregar un monto, ingrese el nuevo valor sin los puntos de
separación de miles.

Modificar el Monto: Cambié el monto ingresado por el que corresponda, sin agregar los puntos de
separación de miles.

Eliminar Monto: Para eliminar el monto, ingrese cero en el casillero.
Seleccione el botón: “Guardar”, se desplegará el siguiente recuadro.
Cierre la ventana de aviso.
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8.2.2. CARGA INDIVIDUAL – DECLARACIÓN DETALLE DE GASTOS
Para agregar gastos individualmente, debe escoger la cuenta que, pueda ser utilizada en la subvención
seleccionada, ver Anexo N°3: Declaración Detalle de Gastos, para ello identifique el gasto que desea declarar en
el estado de resultado.
Presione el botón “Agregar” y aparecerá el siguiente recuadro.
1. Tipo Doc.: Seleccione tipo de documento, (Ver ANEXO N°3: Tipo de Documento por Subcategoría de Gastos)
2. N° Doc. : Ingrese el número del documento en el campo N°Doc
3. Detalle: Ingrese el detalle del gasto realizado.
4. Fecha Doc.: Ingrese la fecha en que fue emitido el documento que respalda el gasto, las fechas permitidas
comprenden el período de tiempo entre el 1/11/2013 al 31/12/2014
5. Rut Proveedor: Ingrese el RUT del proveedor del gasto: Al ingresar el RUT del proveedor el recuadro se auto
completará con el nombre del proveedor. .
6. Nombre Proveedor: En caso que no se presente el nombre automáticamente, éste se deberá digitar.
7. Monto Declarado: Digite el monto del gasto que está declarando para la Subvención y RBD seleccionado.
8. Monto Total Doc.: Digite el monto total del documento que respalda el gasto que está ingresando, este valor
puede ser mayor o igual al monto declarado.
9. Presione el botón Guardar para ingresar el gasto.
Si presiona el botón Cancelar, el registro no será almacenado y se perderá la información.
Al guardar los datos el sistema presentará el siguiente mensaje:
Si selecciona el botón de color rojo “Ver Detalle”, le permitirá editar o eliminar los gastos ingresados, lo que se
puede observar en la siguiente imagen:
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Si desea agregar otro gasto en la misma subcategoría, presione el botón “Agregar” o selecciones “Cerrar”
para elegir otra categoría de gasto en el Estado de Resultado.
VISUALIZAR GASTOS INGRESADOS
Para visualizar los gastos ingresados en cada categoría de gastos, seleccione el botón “Detalle” en el Estado
de Resultado.
MODIFICACIÓN Y ELIMINACIÓN DE GASTOS
Para modificar el detalle de los gastos ingresados, seleccione “editar” y realice los cambios requeridos. Por
otra parte, si requiere eliminar un gasto ingresado seleccione el botón color rojo “eliminar”.
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ELIMINAR TODOS LOS GASTOS INGRESADOS
Para eliminar todos los gastos ingresados en el establecimiento o “AC- Administración Central”, y Subvención
seleccionada, elija la opción del rectángulo rojo “Eliminar Todos Los Gastos Ingresados”.
El sistema solicitará que confirme la eliminación de todos los gastos del RBD y Subvención seleccionada.
Si está seguro presione el botón “Eliminar Gastos”, en caso contrario, elija el botón “Cancelar”.
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8.3.
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INGRESO POR GASTOS NO ACEPTADOS
En el Estado de Resultado, en la categoría de gastos, se presentan en la columna denominada “Monto
Rechazado”, para la subvención que corresponda.
En el Estado de resultado, en la categoría de ingresos, se presenta la Subcategoría “Ingresos por Gastos no
Aceptados”.
Al seleccionar “Ver Detalle”, visualizan los montos por año en el siguiente recuadro:
En esta etapa se presentan “Ingresos por Gastos no Aceptados” de la SEP y PIE con las siguientes
consideraciones:
Los “Ingresos por Gastos no Aceptados” de la SEP, han sido modificados por:

Correcciones de los gastos rechazados informados en períodos anteriores.

Carga de gastos nuevos.

Eliminación de gastos rechazados.
Estas modificaciones a los gastos rechazados, que provengan desde el año 2008 al periodo de rendición de
cuentas, se verán reflejados en el período que corresponda pero afectarán el saldo cargado para la Rendición de
Cuentas 2015- Recursos 2014, por lo tanto, los gastos rechazados cargados en períodos anteriores no se verán
modificados.
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Los gastos rechazados del PIE producto de las fiscalizaciones efectuadas por la Superintendencia de Educación,
serán presentados en la columna Monto rechazados dentro de esta subvención.
9. SITUACIONES ESPECIALES
La rendición de cuentas de varias subvenciones presenta singularidades que requieren ser descritas. En esta
sección se exponen las situaciones especiales que se presentan al declarar las subvenciones.
9.1.
SUBVENCIÓN GENERAL
La subvención general tiene la particularidad de contar con un centro de costo denominado “Administración
Central” figura de administración central diferente a la definida en la Subvención Preferencial (SEP).
9.1.1. ADMINISTRACIÓN CENTRAL
Para la Subvención General el sistema contempla una entidad denominada “Administración Central”. En esta se
deben registrar todos los gastos relacionados con el soporte administrativo del sostenedor. Este centro de costo
no tiene relación con la cantidad de establecimientos que tenga un sostenedor, por lo tanto, podrán utilizarlo
los sostenedores que tengan uno o más establecimientos educacionales.
Se deben incluir todos aquellos gastos asociados a esta entidad que entrega soporte administrativo al
sostenedor, incluidas las remuneraciones que se cancelan a cada funcionario asignado a esta entidad,
rindiéndose en la planilla de remuneraciones conforme a las instrucciones que se indiquen para ese proceso.
En el Estado de Resultado de cada RBD, en la cuenta “RECURSOS CENTRALIZADOS”, se declara el gasto a
centralizar como un monto total y su detalle se ingresa en la figura de “Ac-Administración Central”, por lo que
su ingreso se realiza sólo a través de carga individual de gastos.
No hay arrastre de saldo para la Administración Central, considerando que la centralización de recursos debe ser
igual a los gastos declarados.
El ingreso de gastos se puede realizar a través de Carga Masiva de Gastos , o individualmente, seleccionar el año
y “AC-Administración Central”, ver instrucciones en sección Carga Individual Gastos.
9.1.2. CUENTA RETIROS
Adicionalmente, en la Subvención General, se presenta la cuenta patrimonial “RETIROS”, en ésta se declara el
monto total anual de retiros efectuados por el sostenedor, y que se encuentra reflejados en su contabilidad, por
lo que su ingreso se realiza sólo a través de carga individual de gastos.
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9.2.
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SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP)
La subvención escolar preferencial tiene la particularidad de contar con una figura de administración central,
presenta restricciones a los gastos de remuneraciones.
9.2.1. RESCTRICCIÓN GASTOS DE PERSONAL (Art. N°8 bis, inciso 3, Ley N°20.248)
Si ha seleccionado la SEP para realizar la rendición de cuentas, debe considerar que el gasto en personal debe
cumplir con lo establecido en Art. 8° bis inciso 3° Ley 20.248, que autoriza un gasto en personal de hasta un 50%
del ingreso percibido por cada establecimiento educacional, a menos que, en el Plan de Mejoramiento Educativo
se fundamente un porcentaje mayor.
Al seleccionar, en el Estado de Resultado, la subvención “SEP”, el sistema presenta recuadro para declarar el
monto en exceso de las remuneraciones que se encuentran fundamentadas en el Plan de Mejoramiento
Educativo (PME). Cuando corresponda, presione el botón “Declarar/ver” para efectuar la declaración o ver lo
ingresado.
El aplicativo indicará el monto autorizado por el 50% de los ingresos del establecimiento.
Ingrese el monto en exceso por sobre el 50% que está debidamente fundamentado en el PME y luego presione
“Guardar”. El monto a ingresar en el recuadro “Exceso en remuneraciones fundamentada en el PME:” no debe
superar “El monto autorizado para gastos en remuneraciones” (indicado en la figura), el sistema no permitirá
guardar un monto en exceso superior a dicho monto.
Por otra parte, el sistema no permitirá un gasto en personal superior a la suma del “monto autorizado para
remuneraciones” más el “monto en exceso” declarado en el recuadro de la figura anterior, es decir, no permitirá
un gasto en personal superior a lo fundamentado en el PME.
Las cuentas que se considerarán para calcular el gasto en personal de cada establecimiento son:
- Las siguientes categorías de gasto completas:



410100 GASTOS REMUNERACIONALES.
410200 GASTOS POR BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PÚBLICO.
410400 APORTES PREVISIONALES
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- Las siguientes subcategorías:



410301: INDEMNIZACIONES Y/O FERIADO PRPORCIONAL
410302: VIÁTICOS
410304: OTROS GASTOS EN PERSONAL
- Las siguientes subcategorías:


























410304:
410501:
410502:
410607:
410802:
410904:
410908:
410910:
411101:
411102:
411103:
411601:
411602:
411603:
411604:
411605:
411606:
411607:
411608:
411609:
411610:
411701:
411702:
411703:
411704:
411705:
OTROS GASTOS EN PERSONAL
ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN DE EMPRESAS (REGISTRO ATE)
PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIÓN DE RR.HH.
EVENTOS EDUCATIVOS Y CULTURALES
OTROS GASTOS BIENESTAR ALUMNOS
ALIMENTACIÓN
PUBLICIDAD
OTROS GASTOS DE OPERACIÓN
CONTRATACIÓN SERVICIOS DE ASEO Y JARDINERIA
CONTRATACIÓN SERVICIOS DE SEGURIDAD
CONTRATACIÓN OTROS SERVICIOS EXTERNOS
MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA [OBRA GRUESA]
TERMINACIONES DE INFRAESTRUCTURA
INSTALACIONES ELECTRICAS E ILUMINACIÓN
INSTALACIONES DE GAS
INSTALACIONES DE AGUA
ALCANTARILLADOS O POZOS SÉPTICOS
CIERRES PERIMETRALES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS
SERVICIOS HIGIÉNICOS
ELIMINACIÓN DE BARRERAS ARQUITECTÓNICAS DE MENOR ENVERGADURA
MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE BIENES MUEBLES
REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS
EQUIPOS COMPUTACIONALES
MOBILIARIO ESCOLAR
MÁQUINAS DE OFICINA
SOLO CUANDO SON RESPALDADAS CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
TIPO DE DOCUMENTO
BOLETA HONORARIO
BOLETA HONORARIO EXENTA
BOLETA HONORARIO ELECTRÓNICA
BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A TERCEROS
BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A TERCEROS ELECTRÓNICA
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CÓDIGO
BOLH
BOLHEX
BOLHE
BPST
BPSTE
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9.2.2. ADMINISTRACIÓN CENTRAL
De acuerdo a lo indicado en Ord. N° 324, de 27/09/2013, se define formalmente el uso y destino de los fondos
transferidos en gasto de Administración Central, para sostenedores con dos o más establecimientos
educacionales.
En este documento se establece:
 Los sostenedores con 2 o más establecimientos con SEP, puedan administrar hasta un 10% de los recursos
percibidos por concepto de la ley SEP de los establecimientos bajo su administración.
 La centralización de recursos puede constituir un gasto en la rendición de cuentas de los establecimientos
que administra.
 Permite destinar recursos en apoyo a la gestión administrativa financiera y/o técnico-pedagogía de la
administración central.
 Los gastos se pueden orientar a: contratación de personal administrativo o financiero y/o técnico pedagógico
que gestione y administre la ejecución de los planes, y/o los gastos de operación y/o el funcionamiento que
estos generen.
 Los gastos deben estar directamente relacionados con los objetivos y actividades del PME de los
establecimientos educacionales.
Por lo tanto, sólo se podrán centralizar recursos para el periodo de rendición de cuentas 2014.
Funcionalidad:
 Ingrese en cada RBD, en la cuenta: “RECURSOS CENTRALIZADOS”, el monto que declarará en la figura de “AC
– Administración Central”, sin que este sobrepase, en cada RBD, el 10% de los recursos percibidos por la ley
SEP.
 El sistema automáticamente presentará como ingreso, en la figura “AC – Administración Central”, la suma de
los gastos que por este concepto se ingresaron en cada RBD, en la cuenta de traspaso: “RECURSOS
CENTRALIZADOS”, se declara el gasto a centralizar como un monto total y su detalle se ingresa en la figura
de “Ac-Administración Central”, por lo que su ingreso se realiza sólo a través de carga individual de gastos.
 En la figura de “AC – Administración Central”, declare, para la Subvención Escolar Preferencial (SEP) el detalle
de todos los gastos, cuya suma debe ser igual al ingreso que presenta esta figura y, por lo tanto, su saldo
mensual siempre debe ser igual a cero.
No es obligatorio destinar recursos SEP para la Administración Central. Esto depende de las necesidades y
acciones señaladas en los Planes de Mejoramiento Educativo de los establecimientos, no obstante, el total de
recursos centralizados deben ser igual al total de recursos declarados como gastos.
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10. CIERRE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS
Antes de cerrar el proceso de rendición de cuentas, se deben cumplir los siguientes requisitos:
 Debe estar cerrada la Declaración del Sostenedor.
 Debe estar cerrada la rendición de Remuneraciones. Esto no es requisito para la subvención de
Mantenimiento debido a que no tiene remuneraciones asociadas. Para realizar esta rendición debe
acceder al siguiente link : remuneraciones.supereduc.cl
 La rendición de cuentas 2013, abierta según lo indicado en Ord. N° 444, deben estar cerradas antes de
comenzar el proceso de cierre correspondiente a los recursos 2014.
 Los saldos del período, a nivel de sostenedor y subvención, deben ser mayor que cero para la anualidad.
 La Administración Central debe tener saldo cero y sólo se podrá cerrar cuando todos los establecimientos
educacionales, asociados a la Administración Central, se hayan cerrado.
El cierre de la rendición de cuentas se realiza por cada RBD y subvención. Por lo tanto, una vez seleccionada la
subvención el sistema presentará, en la sección “B”, la siguiente imagen:
Seleccione el icono “Cerrar Rendición de Cuentas”, el sistema solicitará confirmación a través del siguiente
recuadro:
Antes de efectuar el cierre de la rendición de cuentas verifique bien los datos, recuerde que una vez cerrada la
rendición no podrá efectuar modificaciones a ésta. También, debe considerar que no podrá efectuar
reaperturas.
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El sistema tiene validadores que se activan al efectuar el cierre de la rendición de cuentas, como se puede
apreciar en el siguiente recuadro:
En el caso que no haya terminado la rendición y desee completarla posteriormente, podrá guardar su rendición,
presionando el botón “Guardar”.
Si selecciona “Volver” el sistema presentará la pantalla de inicial, en la que podrá declarar otro establecimiento,
terminar la declaración del sostenedor, si está inconclusa, o cerrar la sesión y salir del sistema.
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11. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA
EMISIÓN
PÁG.
28
29
3.1
25/05/2015
30
33
4
19/06/2015
36
SECCIÓN
8.3 GATOS
RECHAZADOS
9.1.2 CUENTA
PATRIMONIAL
RETIROS
9.2 SUBVENCIÓN
ESCOLAR
PREFERENCIAL
(SEP)
10 CIERRE DE LA
RENDICIÓN DE
CUENTAS
CONTENIDO
Se agrega visualización de gastos rechazados.
Aclaración relacionada a la cuenta patrimonial “RETIROS”.
Explicación relacionada a la administración central y
restricciones de gastos remuneracionales.
Descripción de reglas y procesos de cierre para rendición de
cuentas recursos 2014
Corrección códigos de ingreso de los siguientes tipos de
documentos:
 BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A
TERCEROS (BPST)
12 ANEXO N°1:
 BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A
CÓDIGOS TIPOS
TERCEROS ELECTRÓNICA (BPSTE)
DE DOCUMENTOS
Se eliminan los siguientes tipos de documentos:
 LIQUIDACIÓN DE SUELDO
 COTIZACIÓN PREVISIONAL Y/O SALUD
12. ANEXO N°1: CÓDIGOS TIPOS DE DOCUMENTOS
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TIPO DE DOCUMENTO
BOLETA
BOLETA EXENTA
BOLETA HONORARIO
BOLETA HONORARIO EXENTA
FACTURA
FACTURA EXENTA
OTRO DOCUMENTO EXENTO
BOLETA ELECTRÓNICA
BOLETA EXENTA ELECTRÓNICA
BOLETA HONORARIO ELECTRÓNICA
FACTURA ELECTRÓNICA
FACTURA EXENTA ELECTRÓNICA
OTRO DOCUMENTO AFECTO
FINIQUITO
BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE
SERVICIOS A TERCEROS
BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE
SERVICIOS A TERCEROS ELECTRÓNICA
CÓDIGO
BOL
BOLE
BOLH
BOLHEX
FAC
FACE
ODE
BOLEC
BOLEX
BOLHE
FACEL
FACEX
ODA
FIN
BPST
BPSTE
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13. ANEXO N°2 INGRESOS PLAN DE CUENTAS 2014
N° CUENTA
300000
310100
310101
310102
310103
310104
310106
310107
310200
310201
310202
310203
310204
310205
310206
310207
310208
310209
310210
310300
310301
310302
310303
310304
310305
310306
310307
310308
DEPENDENCIA
SUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SG
SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
PIE
MANTENIM
PROIENTO
RETENCIÓN
INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
INGRESOS
INGRESOS POR SUBVENCIONES
SUBVENCIÓN BASE ART. 9º DFL Nº 2/98 + Multidéficit + Piso Rural + Ley N° 19.933
INCREMENTO SUBVENCIÓN PIE ART. 9º DFL Nº 2/98
INCREMENTO DE ZONA (incluye PIE+Multidéficit)
INCREMENTO DE RURALIDAD (incluye PIE+Mutidéficit)
LEY Nº 19.410 (incluye PIE)
LEY Nº 19.464 (incluye PIE)
BONIFICACIONES E INCREMENTOS REMUNERACIONALES
ASIGNACIÓN DESEMPEÑO CONDICIONES DIFÍCILES
BONIFICACIÓN COMPENSATORIA, ART.3°,LEY N° 19.200
UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2° ART.10°,LEY N° 19.278
SNED DOCENTES ART. 40 DFL Nº 2/98 ED.
SNED ASISTENTES EDUCACIÓN LEY Nº 20.244
BONIFICACIÓN DE PROFESORES ENCARGADOS, LEY N°19.715, ART.13
BRP TÍTULO Y MENCIÓN LEY Nº 20.158
ASIGNACIÓN DE EXCELENCIA PEDAGÓGICA (AEP) LEY N°19.715
ASIGNACIÓN VARIABLE DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL ART.17, LEY N°19.933
ASIGNACIÓN POR DESEMPEÑO COLECTIVO, ART.18, LEY N°19.933
SUBVENCIONES ESPECIALES
SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL, LEY N° 20.248
SUBVENCIÓN POR CONCENTRACIÓN, ART.16 DE LA LEY N°20.248
APORTE ADICIONAL SEP
APORTE EXTRAORDINARIO SEP
SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO, ART. 37, DFL(ED) N°2, DE 1998
SUBVENCIÓN EDUCACIONAL PRORETENCIÓN, LEY N° 19.873
SUBVENCIÓN DE INTERNADO
SUBVENCIÓN DE REFUERZO EDUCATIVO, ART.39, D.F.L.(ED) N°2, DE 1998
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
M-CM-PS
M-CM
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
X
X
X
X
X
X
X
X
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N° CUENTA
300000
310400
310401
310402
310403
310404
310405
310406
310500
310501
310502
310503
310504
310505
310600
310601
310602
310603
310604
310605
310606
310607
310700
310701
310702
DEPENDENCIA
SUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SG
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 37 de 52
SEP
INGRESOS
RELIQUIDACIONES, DEVOLUCIONES Y PAGOS MANUALES
RELIQUIDACIONES
RELIQUIDACIONES FINANCIAMIENTO COMPARTIDO
PAGOS MANUALES
DEVOLUCIONES
APORTE POR FONDO DE BECAS
AJUSTES POR PAGOS REZAGADOS
DESCUENTOS Y MULTAS
REINTEGROS
MULTAS
DESCUENTOS POR DISCREPANCIAS
DESCUENTOS POR DERECHOS DE ESCOLARIDAD
DESCUENTOS POR FINANCIAMIENTO COMPARTIDO
BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PÚBLICO
BONO DE ESCOLARIAD Y ADICIONAL
AGUINALDO DE NAVIDAD
AGUINALDO DE FIESTAS PATRIAS
BONO ESPECIAL
BONO VACACIONES
BONO DESEMPEÑO LABORAL
OTROS BONOS FISCALES
OTROS INGRESOS FISCALES
FRANQUICIA D.L. Nº 889
OTROS INGRESOS FISCALES
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
X
X
X
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
ADM.
CENTRAL -SEP
PIE
MANTENIM
PROIENTO
RETENCIÓN
INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N° CUENTA
300000
310800
310801
310802
310803
310804
310805
310806
310807
310900
310901
310902
310903
310904
311000
311001
311100
311101
311102
311103
DEPENDENCIA
SUBV.
GENERAL
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
M-CM-PS
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
ADM.
CENTRAL- SG
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 38 de 52
SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
PIE
MANTENIM
PROIENTO
RETENCIÓN
INTERNADO
INGRESOS
INGRESOS PROPIOS ESTABLECIMIENTO
MATRÍCULAS
DERECHOS ESCOLARIDAD
VENTA DE CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS
VENTA DE MATERIAL PEDAGÓGICO
INGRESOS INTERNADO PAGADO
ARRIENDO DE INSTALACIONES
OTROS INGRESOS PROPIOS
DONACIONES
CENTROS DE PADRES Y APODERADOS
INSTITUCIONES Y EMPRESAS
PERSONAS NATURALES
OTRAS DONACIONES
VENTAS UNIDAD DE GESTIÓN
VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
OTROS INGRESOS
INTERESES Y REAJUSTES MERCADOS CAPITALES
OTROS INGRESOS FINANCIEROS
OTROS INGRESOS
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
REFUERZO
EDUCATIVO
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 39 de 52
14. ANEXO N°3: GASTOS PLAN DE CUENTAS 2014
N° CUENTA
400000
410100
410101
410102
410103
410104
410105
410106
410107
410108
410109
410110
410111
410112
410113
410114
410115
410116
410117
410118
410119
DEPENDENCIA
SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG
SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
PRO-RETENCIÓN
INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
PIE
MANTENIMIENTO
GASTOS
GASTOS REMUNERACIONALES
SUELDO BASE
HORAS EXTRAS
LEY Nº 19.933/19.410 (INCLUYE ART. 41 DFL Nº 2/98 ED.)
INCREMENTO % ZONA
BRP TÍTULO Y MENCIÓN LEY Nº 20.158
LEY 19.464 ASISTENTES (INCLUYE INTERNADOS) (ART. 5º TRANS. DFL Nº 2/98 ED.
ASIGNACIÓN DESEMPEÑO CONDICIONES DIFÍCILES
BONIFICACIÓN COMPENSATORIA, ART.3°,LEY N° 19.200
SNED DOCENTES ART. 40 DFL Nº 2/98 ED.
SNED ASISTENTES EDUCACIÓN LEY Nº 20.244
UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2° ART.10°,LEY N° 19.278
BONIFICACIÓN DE PROFESORES ENCARGADOS, LEY N°19.715, ART.13
ASIGNACIÓN DE EXCELENCIA PEDAGÓGICA (AEP) LEY N°19.715
ASIGNACIÓN VARIABLE DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL ART.17, LEY N°19.933
ASIGNACIÓN POR DESEMPEÑO COLECTIVO, ART.18, LEY N°19.933
OTROS BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR/ ASIGNACIONES
PAGO OTROS BONOS DOCENTES FISCALES
PAGO OTROS BONOS ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN FISCALES
COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N° CUENTA
400000
410200
410201
410202
410203
410204
410205
410206
410207
410300
410301
410302
410303
410304
410400
410401
410402
410403
410404
410500
410501
410502
DEPENDENCIA
SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 40 de 52
SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
X
X
X
X
X
X
PRO-RETENCIÓN
INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
PIE
MANTENIMIENTO
GASTOS
GASTOS POR BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PÚBLICO
PAGO BONO DE ESCOLARIAD Y ADICIONAL
PAGO AGUINALDO DE NAVIDAD
PAGO AGUINALDO DE FIESTAS PATRIAS
PAGO BONO ESPECIAL
PAGO BONO VACACIONES
PAGO BONO DESEMPEÑO LABORAL
OTROS BONOS NO IMPONIBLES LEY DE REAJUSTE
OTROS GASTOS EN PERSONAL
INDEMNIZACIONES Y/O FERIADO PROPORCIONAL
VIÁTICOS
BONO RETIRO ASISTENTES EDUCACIÓN (LEY Nº 20.244, ART.1º TRANSITORIO)
OTROS GASTOS EN PERSONAL
APORTES PREVISIONALES
SEGURO DE ACCIDENTE DEL TRABAJO
SEGURO DE CESANTIA
SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA (SIS)
OTROS APORTES PREVISIONALES DEL SOSTENEDOR
ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN
ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN DE EMPRESAS (REGISTRO ATE)
PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIÓN DE RR.HH.
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
X
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
X
X
X
X
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 41 de 52
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N° CUENTA
400000
410900
410901
410902
410903
410904
410905
410906
410907
410908
410909
410910
411000
411001
411002
411003
411004
411005
411006
411007
411008
411100
411101
411102
411103
411200
411201
DEPENDENCIA
SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 42 de 52
ADM.
CENTRAL -SEP
PIE
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
SEP
MANTENIMIENTO
PRO-RETENCIÓN
INTERNADO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
REFUERZO
EDUCATIVO
GASTOS
GASTOS DE OPERACIÓN
TRANSPORTE ESCOLAR
MATERIALES DE OFICINA
REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
ALIMENTACIÓN
INSUMOS COMPUTACIONALES
COMBUSTIBLE Y PEAJES
MATERIALES Y ÚTILES DE ASEO
PUBLICIDAD
PASAJES
OTROS GASTOS DE OPERACIÓN
SERVICIOS BÁSICOS
INTERNET
AGUA
GAS
ELECTRICIDAD
SERVICIO DE CORRESPONDENCIA (CORREOS)
TELEFONÍA (MÓVIL Y FIJA)
CALEFACCIÓN
OTROS GASTOS SERVICIOS BÁSICOS
SERVICIOS GENERALES
CONTRATACIÓN SERVICIOS DE ASEO Y JARDINERIA
CONTRATACIÓN SERVICIOS DE SEGURIDAD
CONTRATACIÓN OTROS SERVICIOS EXTERNOS
MULTAS E INTERESES
MULTAS E INTERESES FISCALES Y PREVISIONALES
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
X
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N° CUENTA
400000
411300
411301
411400
411401
411402
411403
411500
411501
411502
411503
411504
411600
411601
411602
411603
411604
411605
411606
411607
411608
411609
411610
DEPENDENCIA
SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 43 de 52
SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
X
X
PIE
MANTENIMIENTO
PRO-RETENCIÓN
INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
GASTOS
GASTOS EN IMPREVISTOS
CAJA CHICA
ARRIENDOS DE INMUEBLES
ARRIENDO DE LOCAL ESCOLAR
ARRIENDO DE OFICINAS Y/O DEPENDENCIAS DE ADMINISTRACIÓN
ARRIENDO DE OTROS BIENES INMUEBLES
ARRIENDOS DE BIENES MUEBLES
ARRIENDO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS
ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
ARRIENDO DE MOBILIARIO
ARRIENDO DE OTROS BIENES MUEBLES
GASTOS EN CONSTRUCCIÓN Y MANTENCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA [OBRA GRUESA]
TERMINACIONES DE INFRAESTRUCTURA
INSTALACIONES ELECTRICAS E ILUMINACIÓN
INSTALACIONES DE GAS
INSTALACIONES DE AGUA
ALCANTARILLADOS O POZOS SÉPTICOS
CIERRES PERIMETRALES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS
SERVICIOS HIGIÉNICOS
ELIMINACIÓN DE BARRERAS ARQUITECTÓNICAS DE MENOR ENVERGADURA
M-CM-PS
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N° CUENTA
400000
411700
411701
411702
411703
411704
411705
411800
411801
411802
411803
411804
411900
411901
DEPENDENCIA
SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 44 de 52
SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
PIE
MANTENIMIENTO
PRO-RETENCIÓN
INTERNADO
GASTOS
GASTOS MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE BIENES MUEBLES
MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE BIENES MUEBLES
REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS
EQUIPOS COMPUTACIONALES
MOBILIARIO ESCOLAR
MÁQUINAS DE OFICINA
ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES
ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO
VEHÍCULO
ADQUISICIÓN DE OTROS BIENES MUEBLES NO PEDAGÓGICOS
LEY N° 20.550
LEY N° 20.550
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
X
X
X
X
X
REFUERZO
EDUCATIVO
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 45 de 52
CONTROL DE CAMBIOS: PLAN DE CUENTAS
SECCIÓN VERSIÓN
Ingresos
3.1
4
Gastos
3.1
FECHA
EMISIÓN
CONTENIDO
Se elimina cuenta 310105: Ley Nº19.933(Incluye PIE)
Se agrega monto de Ley 19.933 y Diferencia por piso Rural a cuenta 310101: SUBVENCIÓN BASE ART. 9º DFL Nº 2/98 + Multidéficit + Piso Rural + Ley N° 19.933
19/06/2015 Se crea sub categoría de ingresos 310406: AJUSTES POR PAGOS REZAGADOS para SEP.
Se habilita cuenta 410103: Ley Nº 19.933/19.410(INCLUYE ART. 41 DFL Nº2/98 ED) para PIE
Se elimina cuenta 410104: INCREMENTO % ZONA para PIE, PRORETENCIÓN, INTERNADO Y REFUERZO EDUCATIVO
Se modifica nombre de la cuenta 410116: OTROS BONOS ACORDADOS
CON EL SOSTENEDOR por OTROS BONOS ACORDADOS
CON EL
SOSTENEDOR/ASIGNACIONES
26/05/2015
Se habilita cuenta 411103: CONTRATACIÓN OTROS SERVICIOS EXTERNOS para SEP, PIE, PRORETENCIÓN y REFUERZO EDUCATIVO
Se habilita cuenta 411401: ARRIENDO DE LOCAL ESCOLAR para SEP
Se habilita cuenta 411403: ARRIENDO DE OTROS BIENES INMUEBLES para SEP
Se habilita cuenta 411802: ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO para SEP y su Administración Central
26/05/2015
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
15. ANEXO N°5: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORÍA DE GASTO:
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 46 de 52
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 47 de 52
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 48 de 52
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 49 de 52
Versión:4
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RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
CONTROL DE CAMBIOS: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORÍA DE GASTO
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 50 de 52
Versión:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIÓN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación
Fecha Emisión:
19-06-2015
Página 51 de 52