instructivo declaración del sostenedor
Instructivo Declaración del Sostenedor FECHA: 17-03-2015 Proceso rendición de cuentas recursos 2014 VERSIÓN: 01 INSTRUCTIVO DECLARACIÓN DEL SOSTENEDOR PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 1 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 INSTRUCTIVO SOBRE LA RENDICIÓN DE CUENTAS 2015 DE LOS RECURSOS 2014 DECLARACIÓN DEL SOSTENEDOR La finalidad del presente instructivo es apoyar y facilitar el desarrollo del proceso de Declaración del Sostenedor, este es parte integrante de la rendición de cuentas y contiene preguntas obligatorias que deben ser respondidas para continuar avanzando con este proceso de rendición y considera consultas relacionadas con: Identificación del Sostenedor: Referida a la calidad jurídica del sostenedor, su objeto educacional e impuestos que lo afectan. Características de los Bienes Inmuebles y Terrenos Utilizados en los Establecimientos Educacionales: Considera preguntas sobre la tenencia del local educacional, contrato de arriendo, comodato o concesión. Soporte Administrativo: Consulta respecto del sistema contable utilizado por el sostenedor, si es elaborado internamente o está externalizado, la cantidad de trabajadores con formación en el área contable e informática. Soporte Técnico de Rendición de Cuentas: Softwares contables utilizados y herramientas informáticas usadas en la rendición de cuentas. 2 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 INGRESO AL SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS Acceda al portal www.supereduc.cl y seleccione “Proceso de Rendición Cuentas”, recuadro enmarcado con círculo rojo. Al acceder, se desplegará la página para autenticarse, donde deberá ingresar el RUT, sin puntos y con guión (Ejemplo: 11111111-1), y la clave que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE o Comunidad Escolar. Estos antecedentes sólo deben ser manejados por el sostenedor o a quién él designe. Ingresar RUT Sostenedor Ingresar Clave Sostenedor En esta misma página encontrará publicada la información relacionada con la declaración del sostenedor y el proceso de rendición de cuentas, tal como las fechas e instrucciones para resolver consultas, etc. 3 Instructivo Declaración del Sostenedor FECHA: 17-03-2015 Proceso rendición de cuentas recursos 2014 VERSIÓN: 01 RECOMENDACIONES GENERALES - La plataforma se encuentra diseñada para todos los navegadores, excepto Internet Explorer. Se solicita responder todas las preguntas. Algunas de ellas son obligatorias y están identificadas con un asterisco (*) al final de éstas. Guarde permanentemente la información que ha digitado. El sistema permite cerrar la sesión y continuar nuevamente, recuperando toda la información digitada. Para ello, presione el botón “Guardar”, al final del formulario. Salir de Declaración - Si selecciona la opción “Salir de Declaración” saldrá de ésta sin guardar lo que ha realizado, por lo cual, se recomienda presionar el botón guardar antes de salir. Al ingresar a la plataforma de” Rendición de Cuentas”, seleccione la barra enmarcada en círculo rojo “Ingresar a Declaración del Sostenedor”, tal como se indica en la siguiente imagen: 4 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 I. FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 IDENTIFICACIÓN DEL SOSTENEDOR PREGUNTA 1: En esta pregunta, indique cuál es la calidad jurídica que tiene actualmente como sostenedor. Puede seleccionar una de las dos opciones siguientes: En ambos casos se desplegará una ventana para completar la siguiente información básica: El sistema mostrará el nombre completo y RUT, los cuales no se pueden modificar. Tanto el domicilio como el correo electrónico que informe, serán utilizados para el envío de actas y notificaciones de resoluciones de acuerdo a lo señalado en el Título III de la Ley N° 20.529, especialmente lo contenido en su párrafo 5°. 5 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 En el caso del código postal, si no lo conoce, puede acceder directamente a través del link que está marcado en rojo, como se muestra en la siguiente imagen: En el caso que seleccione persona jurídica, se desplegará la siguiente pregunta: Si selecciona la opción “Otro”, debe especificar el tipo de persona jurídica en el espacio destinado para ello. PREGUNTA 2: En esta pregunta debe indicarse si el sostenedor está constituido con objeto social único educacional, de acuerdo a lo señalado en el Art. 46°, letra a) del DFL N° 2 del 2009 de Educación. Recuerde que el objeto social se refiere a la expresión de la actividad o actividades a las que se dedica, manifestadas en la escritura de constitución de la sociedad. 6 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 PREGUNTA 3: Señale si, como sostenedor, está afecto a algún tipo de impuesto. Si selecciona “SI”, se le desplegará una lista de alternativas con los tipos de impuestos. Al respecto, tome en cuenta lo siguiente: - Se puede marcar más de una opción Si marca la alternativa “Exento” y/u “Otro” se despliega el espacio donde deberá digitar la opción el detalle de la opción Para mayor información puede consultar la página del Servicio de Impuestos Internos en el siguiente link: http://www.sii.cl/aprenda_sobre_impuestos/impuestos/descripcion.htm 7 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 II. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES INMUEBLES Y TERRENOS PREGUNTA 4 En esta pregunta se muestran todos los establecimientos educacionales identificados por RBD que administra el sostenedor, con el objeto que complete la situación de tenencia de cada uno. Considere lo siguiente: - Se pueden agregar nuevos RBD o repetir los existentes, en el caso en que un RBD posea más de un local escolar con distinto Rol de Avalúo Fiscal. Para ello, apriete el botón “Agregar RBD” - Si por error agregó un RBD, o necesita eliminar una fila, debe marcar la cruz al final de la fila que desea suprimir: - El Rol de Avalúo Fiscal tiene el siguiente formato: XXXXX-YYYY. Debe completar con “cero”, en caso que no tenga los dígitos requeridos. Por ejemplo, para el Rol 25-1, debe completarse con ceros a la izquierda de cada número, como se muestra en la siguiente pantalla: 8 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 Datos del Bien Raíz o Terreno - Rol de Avalúo Fiscal: El número de Rol se compone de dos partes: número de manzana y número predial, y están separados por un guión. Por ejemplo, el Rol 573-24, de la comuna de La Florida, corresponde a la propiedad número veinticuatro de la manzana quinientos setenta y tres de esa comuna. Si requiere esta información, puede obtenerla a través de la página web de la Tesorería General de la República. - Número de Inscripción del Registro de Propiedad en CBR (Conservador de Bienes Raíces): Corresponde a la inscripción del dominio de la propiedad, que está a cargo del Conservador de Bienes Raíces que acredita la propiedad de determinado inmueble y su historial. Este se compone de cuatro elementos que son: Foja: Es la numeración o foliación consecutiva de las inscripciones en el libro denominado Registro de Propiedades. Número: Corresponde a un número correlativo que otorga el CBR, asociado a la inscripción de la propiedad. Año: Se refiere al año en el cual fue inscrita la propiedad. (Tener presente que el año de inscripción puede ser posterior a la fecha de la escritura). CBR: Se requiere que indique en qué conservador fue inscrita la propiedad. Por ejemplo Puente Alto, San Miguel, Concepción, etc. 9 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 Calidad del Bien Raíz o Terreno El bien raíz en el cual opera el establecimiento educacional, puede estar en diferentes formatos de propiedad. Dentro de las opciones se encuentran: Propio: El sostenedor es el propietario del bien raíz Comodato/Concesión: Es un contrato en virtud del cual se da en préstamo un bien raíz. En el caso de la concesión se realiza el préstamo del bien raíz con el objeto de dar cumplimiento al objetivo o fin indicado en el contrato. Arriendo Operativo: Corresponde a la cesión temporal del bien raíz a cambio de una retribución monetaria, el cual queda reflejado como gasto en la contabilidad. Arriendo Financiero (Leasing): Es un arriendo con opción de compra al final del plazo del contrato. El inmueble se contabiliza como un activo y su deuda como pasivo. Otro: Si lo anterior no se ajusta a su modalidad específica de contrato, deberá indicar cuál es. Sólo para aquellos establecimientos educacionales en que el sostenedor no es el dueño del bien raíz, se requiere entregar información adicional relativa al propietario del inmueble. Para ello, se desplegarán automáticamente las propiedades marcadas con una tenencia distinta a la del propietario, donde se debe completar el siguiente cuadro: Datos del Dueño de la Propiedad Carga de contrato 10 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 Datos del dueño de la propiedad Señalar los datos del propietario del inmueble donde funciona el establecimiento educacional. Queremos destacar que en el caso que el propietario sea una persona jurídica, se deberá ingresar los datos referidos a dicha persona y no a su representante legal. Datos del dueño de la propiedad Datos del Contrato Pago mensual a marzo 2015: Se requiere indicar cuál es el valor mensual del arriendo, si corresponde. Si el cobro es anual, deberá dividir el monto en 12. En caso de comodato, concesión, o cualquier figura que no presente algún cobro, deberá poner como monto $0. Fecha de inicio: Se requiere indique la fecha de inicio del primer contrato celebrado. Fecha de término: Corresponde a la fecha de término del contrato vigente. Período de renovación: Se refiere al plazo, en años, de renovación establecido en el contrato vigente. Incluye cláusula de término de contrato anticipado: Indicar si tiene o no. Opción de compra, indicar si está o no establecida en el contrato. En caso que se marque “SI”, debe indicar el monto de dicha opción sólo para arriendo o leasing financiero en $. Si está en UF u otra moneda, convertirla al valor en $ corresponde al momento del ingreso. Se inscribió al margen del registro de propiedad: Para obtener esta información, debe solicitar el Certificado de Dominio Vigente que entrega el CBR donde fue inscrita la propiedad. Icono de carpeta: a través de este ícono y para finalizar este apartado, deberá subir en formato digital el contrato firmado ante notario, que haya celebrado con el dueño de la propiedad. II. SOPORTE ADMINISTRATIVO PREGUNTA 5 Seleccione el tipo de contabilidad que lleva el sostenedor entre las opciones indicadas. 11 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 PREGUNTA 6 En esta pregunta se solicita indicar los criterios sobre los cuales se basa la elaboración de los estados financieros del sostenedor, considerando las siguientes alternativas: IFRS FULL: Corresponde a las Normas Internacionales de Información Financiera en su modalidad completa, que son obligatorias para las sociedades anónimas abiertas quienes son fiscalizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros. IFRS PYME: Se refiere a las normas IFRS adaptadas a pequeñas y medianas empresas Otro: En caso que utilice un criterio contable distinto, indicarlo en el recuadro respectivo. Para más información respecto a la Norma IFRS, puede visitar la página a través de este link: http://www.ifrs.cl/que_son_ifrs.htm 12 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 PREGUNTA 7 Para elaborar la contabilidad del sostenedor, este puede contar con colaboradores que dependen de su organización bajo un contrato de trabajo o bien contratar servicios de contabilidad externo. Estas alternativas se muestran en la siguiente imagen: En el caso que opere a través de la opción de personal propio, indique el número de trabajadores dedicados a esta labor: PREGUNTA 8 Esta pregunta es similar a la pregunta 7 pero se orientada específicamente a la rendición de cuentas. Así también, en caso que seleccione la opción de personal propio, debe indicarse el número de personas que se dedican exclusivamente a este proceso. 13 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 PREGUNTA 9 (SÓLO APLICA PARA ESTABLECIMIENTOS PARTICULARES SUBVENCIONADOS) Debe indicarse el tipo de vinculación laboral que existe entre el sostenedor y la planta docente. Si marca la alternativa “Otro”, debe especificar cuál es. PREGUNTA 10 (SÓLO APLICA PARA ESTABLECIMIENTOS PARTICULARES SUBVENCIONADOS) Debe indicarse el tipo de vinculación laboral que existe entre el sostenedor y la planta de asistentes de la educación. Si marca la alternativa “Otro”, debe especificar cuál es. PREGUNTA 11 Debe indicarse si cuenta con personal del área informática para realizar el proceso de rendición de cuentas. 14 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 IV. SOPORTE TÉCNICO PREGUNTA 12 Seleccione la herramienta de apoyo contable que utiliza para llevar su contabilidad. Si marca la opción “Otro”, debe indicar cuál utiliza. PREGUNTA 13 Seleccione la herramienta de apoyo contable que utiliza para el proceso de pago de remuneraciones. Si marca la opción “Otro”, debe indicar cuál utiliza. 15 Instructivo Declaración del Sostenedor Proceso rendición de cuentas recursos 2014 FECHA: 17-03-2015 VERSIÓN: 01 PREGUNTA 14: A continuación se requiere indicar la disponibilidad de herramientas informáticas de acuerdo al siguiente criterio: Disponibilidad Total: Cuenta con el equipo señalado cada vez que se requiera, de manera rápida y expedita. Disponibilidad Parcial: Cuenta con el equipo señalado de manera parcial o intermitente. Disponibilidad Escasa o Nula: No tiene libre acceso o disponibilidad a los equipos. V. COMENTARIOS En esta sección, señale los comentarios que desee agregar en relación con la Declaración del Sostenedor. 16
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