1
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Kepemilikan DRP/BCP di Perusahaan (1)
Indonesia
50% DRP/BCP belum lengkap
83% DRP/BCP belum pernah diuji
65% DRP/BCP belum pernah diaudit
44% DRP/BCP tidak di-review
Sumber: SHARING VISIONTM, DRP/BCP Survey, n = 20 (dari 10 perusahaan), Mei-Juni 2009
2
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Kepemilikan DRP/BCP di Perusahaan (2)
Kepemilikan DRP/BCP
pada Perusahaan
Finansial
Sumber:
www.disasterpreparednessblog.com,
2009
3
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Serangan Hacker Menjatuhkan Dua
Server AVSIM.com (1)
• Web site flight simulator, AVSIM diserang hacker
sehingga dua servernya down, sementara AVSIM
tidak mempunyai sistem external backup.
• Backup dilakukan per hari, namun hanya dilakukan
antara dua server.
Sejak 1996
4
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Serangan Hacker Menjatuhkan Dua
Server AVSIM.com (2)
"AVSIM is totally offline at this time and we expect to be so for
some time to come. We are not able to predict when we will be
back online, if we can come back at all.“ Tom Allensworth (pendiri)
Sumber: news.bbc.co.uk, Mei 2009
Sejak 1996
5
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Pembuatan
Recovery Box
6
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Secara global hanya
satu dari lima
perusahaan kecil/menengah yang melakukan backup
per hari, rata-rata melakukan backup hanya 60%
dari seluruh data perusahaan dan pelanggan
Sumber: Symnatec SMB
preparedness survey, 2009
7
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
70%
membutuhkan minimal 4 jam
untuk server dapat pulih secara
penuh, termasuk me-restore software dan
konfigurasi, dan koneksi jaringan dan
storage setelah terjadi kegagalan
Sumber: www.eweek.com, Survey many backup recovery systems, n=500 senior IT professionals, 2007
8
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
67%
merasa “minimally
confident” bahwa sistem recovery
data dapat berjalan sesuai planning
saat terjadi bencana
Sumber: www.eweek.com, Survey many backup recovery systems, n=500 senior IT professionals, 2007
9
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
50% memperkirakan butuh
beberapa hari untuk mengembalikan
sistem back up ke kapasitas penuh
Sumber: www.eweek.com, Survey many backup recovery systems, n=500 senior IT professionals, 2007
10
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Virtualisasi, Optimasi
Kapasitas, Proteksi Data Berbasis
Disk Prioritas Utama Strategi IT
11
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Server virtualization
53%
Storage capacity optimization tech (i.e. thin
provisioning, deduplicatiopn)
Disk-based data protection tehnology (i.e.
backup to disk, snapshots, replication)
48%
44%
Data center automation software
43%
Encription technology (i.e tape
drive, appliance, network, software)
40%
Software as a Service (SaaS)/cloud services
38%
Archieveing software (i.e email, file or
database archieving)
Others
32%
1%
Sumber: Forrester Consulting & HP, December 2008
12
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Fokus Backup & Proteksi Data
Mempercepat waktu recovery dan memperbanyak kemampuan recovery
64%
Meningkatkan rata-rata kesuksesan backup dan recovery
63%
Mengefektifkan backup virtual server
58%
Mengelola pertumbuhan data
57%
Konsolidasi backup remote
47%
Mencapai SLA titik recovery dan waktu recovery
47%
Meningkatkan kapabilitas disaster recovery
32%
Mengenkripsi backup
32%
Lainnya
1%
Sumber: Forrester Consulting & HP, December 2008
13
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Elemen Penting Backup
Objek sasaran Media &
Backup
Tool Backup
Lokasi
Backup
14
of 36
Metode
Backup
Periode
Backup
Petugas
Backup
Periode
Retensi Data
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Pengalihan &
Pengelolaan
Dokumen
Pengujian
Backup
Objek sasaran Backup
Periode Retensi Data
Lokasi Backup
Petugas Backup
Media dan Tool
Backup
Pengujian Backup
Metode Backup
Pengalihan &
Pengelolaan Dok.
Periode Backup
15
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Objek yang
Direkomendasikan
untuk
Di-backup
PERANGKAT
LUNAK
DATA
• Data di database server
• Data transaksi dalam
bentuk file lain
KONFIGURASI
SISTEM
Installer dan
source code
16
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
• Full-harddrive-back-up
pada server
• Aplikasi yang bersifat
‘kritikal’ tinggi
Rekomendasi Lokasi Backup (1)
“… should be store in a remote location, at a sufficient
distance to escape any damage from disaster at the main
site.”
ISO 17799 (point 8.4.1)
17
of 36
ONLINE BACKUP
• lokasi yang jauh
• berada di DRC yang akan direncanakan untuk
dibangun
OFFLINE BACKUP
• menggunakan media tape dan CD/DVD
• dibuat 2 copy untuk setiap media
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Rekomendasi
Lokasi
Backup (2)
18
of 36
Penyimpanan media back-up :
• Di lemari besi
• Sistem pengamanan memadai
• Tahan api
• Terjaga suhu dan kelembapan
• Akses terbatas
• Rapi dan terurut sesuai waktu
• Diberi label yang memadai
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Media dan Tool Back-up
19
of 36
Floppy diskettes
Tape drives
Removable Cartridges
Compact disk
Network storage
Internet Back-up
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Trend Online Backup
Ketertarikan Perusahaan Menggunakan Online Backup
43%
35%
26%
19%
No interest
Server
15%
Considering
PC/Notebook
20% 22%
20%
Have used, but
not now
Currently using
Sumber: Gartner, Desember 2008
20
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Metode Backup
INCREMENTAL
BACK-UP
21
of 36
DIFFERENTIAL
BACK-UP
FULL
BACK-UP
Penyimpanan file
Sejak back-up
terakhir
dilakukan
Setelah
dilakukan
full back-up
Keakuratan
Terkadang tidak
akurat
Terkadang tidak
Tinggi
akurat
Proses pemilihan
data
Perlu
Perlu
Tidak perlu
Waktu proses
Cepat
Sedang
Lama
Kapasitas
Kecil
Cukup
Besar
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Semua
data/file yang
ada
Periode Backup Ditentukan
Berdasarkan RPO
(Recovery Point Objective)
Harian :
di malam hari
22
of 36
Mingguan :
Sabtu atau Minggu
Bulanan :
Sabtu/Minggu pertama
setiap bulan
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Periode Retensi Data
Rekomendasi ISO 17799 (butir 8.4.1):
Information Back-up
• “At least three generations or cycles of back-up information
should be retained for important business applications”
• “The retention period for essential business information, and
also any requirement for archieve copies to be permanently
retained should be determined”
23
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Organisasi dan
Tanggung Jawab
Petugas Back-up
PELAKSANA
BACK-UP
Melakukan proses
pelaksanaan back-up dari
tempat asli ke media
back-up
24
of 36
KOORDINATOR
BACK-UP
Koordinasi keseluruhan
Tim dan berhubungan
dengan pihak eksternal
tim
PELAKSANA
RESTORASI DATA
PELAKSANA
PENYIMPANAN MEDIA
BACK-UP
Melaksanakan proses
restorasi yang
mengembalikan apa yang
ada di media back-up ke
tempat aslinya
Melaksanakan
penyimpanan dan
pengambilan media backup dari/ke lokasi
penyimpanan media
back-up yang telah
ditentukan
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Pelaksanaan Pengujian Backup
Pengujian periodik, 1-2 bulan sekali:
1. Pengujian media backup
• Sampling beberapa media back-up
- dapat dibaca dan ditulis dengan baik
- sudah digunakan berulang kali
2. Pengujian proses restorasi data
• Me-restore data pada setiap aplikasi
• Pencatatan waktu yang dibutuhkan
25
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Alasan Pentingnya Pengujian Backup
• Kegagalan software backup
• Data yang dibackup tidak lengkap
• Media rusak atau kualitasnya buruk
• Upgrade OS sehingga tape backup tidak lagi
support
• Data backup rusak/corrupt
26
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Pengalihan & Pengelolaan Dokumen
Bertujuan memperoleh dokumen yang sesuai dengan
kebutuhan dan kelangsungan bisnis
Perolehan
Dokumen
Form
Klasifikasi /
Taksonomi
Konversi
Scan
Data
Image
Indexing
Recognition
OCR
ICR
Barcode
Manajemen
Dokumen
*OCR: Optical Character Recognition
ICR: Intelligent Character Recognition
27
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Kontrol Kualitas
Teknologi Penyimpanan
• REPOSITORI
• CD-ROM
• DVD
• Sistem File
• Magneto Optical
• SAN (Storage Area Network)
• Magnetic Storage
• NAS (Network Attached Storage)
• Cakram Optik
• RAID (Redundant Array of Independent Disks)
• Tape
28
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Backup
29
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Pembuatan Recovery Box (1)
Persiapan
Recovery Box
• Dipersiapkan untuk tiap unit bisnis
• Box tersimpan di lokasi off-site
• Salinan aplikasi bisnis yang akan
dibutuhkan
Isi Box
• Salinan Prosedur Manual
• Persediaan khusus untuk recovery
30
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Pembuatan Recovery Box (2)
Contoh :
Label pada Recovery Box :
Fungsi
:
Lokasi Penyimpanan
:
Nama Penanggung jawab
:
Box Identification :
Isi Box
31
of 36
Keterangan
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Penutup (1)
Perencanaan back up meliputi objek
sasaran, lokasi, media dan
tool, metode, periode backup dan retensi
data, petugas, pengujian serta pengalihan
dan pengelolaan dokumen
32
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Penutup (2)
Strategi backup data harus memperhatikan
integritas data, security, dan kemudahan
untuk memperoleh kembali data jika
diperlukan
33
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Penutup (3)
Pembuatan recovery box di lokasi offsite
bertujuan untuk mengamankan aset
penting dan kebutuhan vital perusahaan
pada kondisi darurat, saat perusahaan
tidak dapat diakses.
34
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Penutup (4)
STRATEGI SEBELUM BENCANA
STRATEGI SAAT BENCANA
STRATEGI SETELAH BENCANA
Emergency Response
Evakuasi
Pengobatan Darurat
Penyelamatan Aset
Aktivasi DRC
Back
Up
Recovery Box
•
•
•
•
•
•
35
of 36
• Kajian Kerusakan
Paska Bencana
• Pemulihan Paska
Bencana
• Implementasi
Disaster Recovery
Plan
Pemulihan Sumber Daya Komunikasi
Pemulihan Processing System
Pemulihan Data
Pemilihan Lokasi Alternatif
Pengadaan Barang dalam Keadaan Darurat
Penggunaan Asuransi
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box
Merci bien
Arigatoo
Matur Nuwun
Hatur Nuhun
Matur se Kelangkong
Syukron
Kheili Mamnun
Danke
Terima Kasih
36
of 36
Strategi Sebelum Bencana (2):(a) Back Up: (Obyek sasaran Back Up, Lokasi, Media & Tool Back Up,
Metode Back Up), (b) Pembuatan Recovery Box