HAIFA האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 ריכוז ,עיבוד ועריכה :אגף תכנון אסטרטגי ומחקר דבר ראש העיר חברים יקרים, פתגם עתיק אומר כי "ללא מעדר ,אין לחם". בשנה האחרונה "עדרנו" ללא הרף ,ואט אט אנחנו מתחילים לטעום את טעמם המתוק של חלק מפירות העבודה הזו ,וליהנות מהלחם .כך ,למרות שהמלאכה שלפנינו עוד רבה ,אנו יודעים היום יותר מתמיד כי יש בה ברכה .תנופת הפיתוח בשנה האחרונה הייתה דרמטית בהיסטוריה של העיר .לאחרונה אני נהנה לצפות בסרטון שפורסם ברשת האינטרנט ,המראה ממעוף הציפור את רשת המחלפים והמסעפים החדשים שנסללו בחיפה .אתה צופה בסרטון נדהם ,ומתקשה להאמין כי רק לפני כמה שנים לא היה במקום דבר .כל מי שרוצה לצפות בסרטון יכול להיכנס לאתר העירייה או לדף הפייסבוק שלי ולהיווכח בעצמו .ואגב רשת האינטרנט והעולם הדיגיטלי ,גם בתחום זה עשינו קפיצת דרך משמעותית ,ובימים אלה מושקת אפליקציה אשר תהפוך את אגפי העירייה לנגישים בנגיעת אצבע לכל מי שברשותו טלפון חכם .זמנים מודרניים. המטרונית נעה במסלולה בכבישי המטרופולין ומסיעה כ – 011,111נוסעים ביממה ,רבבות מגיעים מערי הלוויין סביבנו אל לב המטרופולין .כביש נחל הגיבורים החדש נפתח לתנועה והוא הפך מיד עם השקתו לאחד מהחשובים בכבישי העיר ,מקשר את שכונות המגורים ברכס הכרמל עם העיר התחתית והדר, בקלות ובמהירות ,ולמרות אורכו ורוחבו ,בסלילתו לא הבחין כמעט איש. כך כמו קטע הכביש החדש והמשמעותי המחבר את מנהרות הכרמל עם כביש 22וכביש "עוקף קריות", אשר נסיעה בו תוציא רכבים רבים מכבישי העיר התחתית ,תתרום לאיכות האוויר ותקצר את הדרך החוצה מן העיר ואליה .במקביל אנו ממשיכים בתכנון הרכבל שיחבר את מפרץ חיפה עם הקמפוסים באוניברסיטה ובטכניון .העיר מתחדשת ומשנה את פניה. השנה נחנוך ברוב טקס את אצטדיון סמי עופר ,שהוא מהמרהיבים באירופה והמתקדם בישראל .לידו נחנכו כבר ממש לאחרונה 3מגרשי אימונים אשר יוכלו לשמש גם לאירועי תרבות וחוצות .בסמוך להם החלו העבודות להקמת מרכז הביו-טק ומנופים והטרקטורים באתר אינם נחים .ממש בסמוך מכינים כבר את חלקות הקרקע לבנייתה של השכונה החדשה אשר תזרים "דם חדש" לעולם הנדל"ן ותביא לעיר עוד משפחות צעירות. לא מעט פרסים קטפנו בשנה האחרונה .בתחום החינוך זכינו בפרס החינוך הארצי הניתן על השקעה יתרה בחינוך וביצוע תכניות ותהליכים ייחודיים וחדשניים בתחום החינוך .הפרס מהווה הצדעה לאנשי החינוך שלנו .בזכותם הפכה מערכת החינוך של חיפה אבן שואבת למשפחות המבקשות להבטיח חינוך איכותי לילדיהם .זכינו גם בפרס התרבות ,זו שנה שנייה ברציפות וגם בפרס הספורט. כמעט בכל תחום עשינו קפיצת דרך מרשימה. לפיכך ,אין לי אלא לאחל לעצמנו כי השנה הזו תהיה מוצלחת לפחות כמו זו שחלפה ,אם לא יותר. וכתמיד ,אסיים בכך כי דלתי פתוחה בפניכם כל העת ,להערות ,להצעות או לרעיונות חדשים .לשירותכם עומדים תמיד גם אנשי לשכתי תוכלו להיעזר בהם .תודה לכל אלה שהכינו תכנית חשובה זו ושנת עבודה מוצלחת לכולנו. יונה יהב ראש העיר דבר המנכ"ל תכנית העבודה של עיריית חיפה נגזרת מהיעדים האסטרטגיים ארוכי הטווח של העירייה ,שאומצו ע"י הנהלת העירייה ומבטאים את החזון העירוני ,המכוון להגדלת שיעור הצמיחה הכלכלית בעיר .מצב המשק ומצבה הכספי של העירייה מגדירים את אפשרויות המערכת העירונית לממש את היעדים ולבצע את התכניות שגובשו בהתאם .תכנית העבודה לשנת 1024מתבססת על חמישה יעדי ליבה עירוניים שנגזרו מתוך חזון העיר חיפה ומן היעדים הרב שנתיים שאותם מובילה ומקדמת הנהלת העירייה: פיתוח מנופי צמיחה כלכליים -בשנה זו יקודמו פרויקטים מרכזיים המובילים לפיתוחה הכלכלי של העיר ביניהם :השלמת פרויקט האצטדיון ופארק מדעי החיים ,שיהווה מנוף ליצירת מקומות תעסוקה חדשים. בתחום תכנון תשתיות תחבורה ציבורית נפעל להארכת מסלול המטרונית לאזור האצטדיון ופארק מדעי החיים ,ולתכנון רכבל ממרכזית המפרץ לטכניון ולאוניברסיטה .יקודמו פעילויות להרחבת השקעות פיתוח העיר ,פתיחת חזית ים עירונית ונמל המפרץ כמנוף כלכלי מרכזי .השנה ימשך קידומם של אזורי תעסוקה ישנים וחדשים במפרץ חיפה מתוך כוונה להפכם ללב המטרופולין .העירייה תפעל למען חיזוק ענף התיירות, וחשיפת העיר לשווקים בין לאומיים תוך שימוש ברשתות חברתיות ומדיה דיגיטלית .כמו כן תמשך תנופת הקמת בתי מלון חדשים ברחבי העיר בהתאם לתכניות מאושרות. שיפור השירות ואיכות החיים של התושב והיזם -העירייה תפעל למען פיתוח אמצעי תחבורה מגוונים בעיר ולמען תכנון הרשות המטרופולינית לתחבורה ציבורית .ימשך תהליך קידום ופיתוח שכונות מגורים חדשות ומערך כבישים לשכונות אלו .התמהיל בשכונות אלו הגדיל את היצע המגורים הזמין ,פיתוח השטחים הציבוריים והפארקים .כמו כן תפעל העירייה להשלמת הטיילות לאורך רצועת חוף הים ,יושלם גשר אלנבי שיאפשר יציאה וכניסה נוספת לשכונת בת גלים ,כביש עוקף מרכז רפואי רמב"ם וחיבור משוקע של מנהרות הכרמל ביציאה צפונית לכביש .11 במערכת החינוך ימשך תהליך קידום פרויקטים בביצוע ,במסגרת יישום המלצות דוח טרכטנברג ,יוקמו כ22- גני ילדים חדשים וימשך קידום פעילויות לחינוך סביבתי ופיתוח בר קיימא ,התכנית מלידה לבגרות ,וכן קידום ועידוד החינוך הטכנולוגי ,ברצף החינוכי מהגן ועד תיכון והקמת המרכז הטכנולוגי האזורי .ימשך תהליך קידום המצוינות העירונית בחינוך ,והעלאת שיעור הבוגרים בעלי בגרות מוגברת במקצועות המדעיים. נפעל לעלייה בשיעור הזכאים לבגרות ובשיעור המתגייסים לשירות איכותי .כמו כן תורחב מסגרת אירועי התרבות ופעילויות הספורט לרמה הארצית והבינלאומית. בשנת 1024ימשך תהליך לקידום פרויקטים לשיפור רמת השירות הניתנת לתושב וליזם ,נפעל למען קיצור זמן התגובה לפניות התושבים ולייעול תהליכי העבודה .כמו כן יערכו פעילויות לשיפור השירות הפנים ארגוני ושימוש בטכנולוגיות מתקדמות תוך הקפדה על עמידה ביעדי התקציב .נפעל למען חיזוק תחושת הביטחון, הנגישות וזרימת התנועה בעיר .ימשך תהליך קידום הפעילות למען שיפור איכות האוויר ואיכות הסביבה. חיזוק המרקם הדמוגרפי ועידוד הגירה חיובית לעיר -בשנה הקרובה יוגברו הפעילויות לחיזוק הקשר עם התושבים ולקליטת תושבים חדשים .נפעל למען עידוד יזמים להשקעות בעיר במגמה להגדיל את מספר מקומות התעסוקה והיקפי הבנייה למגורים .ימשך מתן סל הטבות ייחודי של העירייה לתושבים חדשים שרכשו דירה בעיר ,ויינתנו הטבות בתחומי התרבות והספורט לתושבים חדשים שוכרי דירות .ימשך תהליך פיתוח קמפוס הנמל והמתחם הסטודנטיאלי בעיר התחתית. מצוינות -המצוינות הארגונית הוצבה כיעד ליבה עירוני שמטרתו לקדם תהליכים סדורים שיובילו לקבלת הישגים תוצאתיים ושיפור הביצועים מעבר לממוצע ,בכל הארגון ובכל תחומי הפעילות .תהליך קידום פרוייקטי המצויינות במינהלים יעבור משלב החשיבה והתכנון לשלב הביצוע .מנהלי ועובדי העירייה ימשיכו לפעול לשיפור ולמימוש מצוינות בתחומים שקשורים בקיצור זמני תגובה ותהליכים ,הערכה ומדידה ,מינוף טכנולוגי ושימוש מוגבר במערכת המחשוב וקידום ניהול המשאב האנושי .תמשך פעילות אינטגרטיבית עירונית לבנית שיתופי פעולה רב מגזריים (מגזר עסקי ,אקדמיה ורשות מקומית). תודה לכל המנהלים והעובדים בכל יחידות העירייה שעסקו בגיבוש התכניות ,ולאגף תכנון אסטרטגי ומחקר, אשר ליווה את תהליך ניסוח וכתיבת היעדים עם היחידות השונות והיה אחראי לאיסוף המידע ,עיבודו ועריכתו. בברכה, שמואל גנץ מנכ"ל העירייה דבר גזבר התקציב הרגיל של עיריית חיפה לשנת 2014מסתכם בסך של כ 2,384-מליון ש"ח .סכום זה כולל את תקציב המרכז הרפואי בני ציון בהיקף של 400מליון ש"ח .תקציב העירייה ללא המרכז הרפואי הינו כ 1,984-מליון ש"ח. תקציב 2014משקף שמירה על סל השירותים הכללי הניתן לתושבים תוך כדי חיזוק פעולות הרווחה בעיר. תקציב ההוצאות תקציב השכר ל 2014-מסתכם בסך 900מיליון ש"ח )ללא המרכז הרפואי בני ציון( ,לרבות כ198.7- מיליון ש"ח שכר פנסיונרים. תקציב השכר מהווה 45%מהתקציב. תקציב הפעולות ל 2014-מסתכם בכ 741-מליון ש"ח )ללא המרכז הרפואי בני ציון( ,מזה כ15 - מיליון ש"ח הוצאות מימון .חלקו של תקציב הפעולות בתקציב ההוצאות הינו .37%תכנית העבודה העירונית מיועדת להביא להתייעלות ולחסכון במרכיבי הפעולות. תקציב פירעון המלוות ל 2014-מסתכם בסך של 183מליון ש"ח .חלקו בתקציב הינו .9.2% תקציב רגיל-הכנסות תקציב ההכנסות לשנת ) 2014ללא מרכז רפואי בני ציון( מסתכם ב 1,984 -מליון ש"ח לעומת כ 1,944-מיליון ש"ח תקציב מעודכן ל.2013- ההכנסות מארנונה כולל הנחות מהווה 68.6%מסך ההכנסות ,יתר ההכנסות העצמיות )שלטים ,קנסות חנייה נכסים וכד'( מהוות 8%מהתקציב ,כך שסה"כ ההכנסות העצמיות מהוות 76.6%מהתקציב שמעיד על עצמאותה הכלכלית ואיתנותה הפיננסית של העירייה. תעריפי הארנונה צפויים לעלות בשנת 2014בשיעור של 5%בהתאם לחוק. יתר ההכנסות העצמיות )קנסות חנייה ,נכסים ,תברואה( תוקצבו בהתאם לגבייה בפועל אשתקד ופוטנציאל הגביה לשנה הבאה . ההכנסות מהממשלה מהוות 22%מהתקציב ,הכנסות אלו הן בגין שירותים הניתנים על ידי העירייה בתחומי חינוך ,תרבות ,רווחה ,קידום שכונות ,מענק בנושא מעבר לפנסיה צוברת. תקציב הפיתוח תכנית הפיתוח לשנת 2014מסתכמת בכ 818.5-מיליוני .₪ תכנית הפיתוח הינה רב שנתית באופייה ורק חלק ממשימותיה יבוצעו בשנת ,2014זאת לפי סדר עדיפויות שיהלום את תכניות העבודה ובהתאם למימוש מקורות המימון. התכנית מבטאת את הפרוגראמה של הנהלת העירייה ,החותרת לפיתוח עוצמתה הכלכלית של חיפה וקידום המערך התחבורתי .זאת ,בצד הקמתם של מתקני חינוך ,רווחה ותרבות הפנאי וכן שיקום שכונות וותיקות. 7.2%) 58%) 20%) 10%) 5%) ₪ ₪ ₪ ₪ ₪ 59.4 473.1 160 83.6 42.3 47% 174.2 5156.8- 382.7 דבר ראש תכנון אסטרטגי ומחקר האגף לתכנון אסטרטגי מוביל זו השנה השלישית את תכנית העבודה העירונית במתכונתה הנוכחית. התכנית נכתבה על-פי חמישה יעדי ליבה עירוניים ,שנועדו למקד את תחומי העשייה בנושאים מרכזיים למימוש החזון העירוני .כמו כן הוגדרו מדדי ביצוע ויעדים מדידים ,הוצבו משימות לפעולה ולוח זמנים מוגדר. כתיבת התכניות על-פי מתכונת זו נועדה לכוון ברמה המערכתית את מגישי התכניות לעבר חשיבה תוצאתית ,שמגדירה מדדים להצלחה באופן שיטתי ובהתאם לתקציב .המטרה היא להצביע על מגמות שיפור משנה לשנה ,ולפיכך מתבקשות היחידות לנסח את יעדיהן בערכים מדידים שניתנים להשוואה ולבקרה. תהליך הבקרה החצי שנתית שהונהג בשנה שעברה נועד לבחון את השגת היעדים שהוגדרו בתכניות העבודה ,תכנון מול ביצוע ,בחינה שתאפשר למנהלים לבצע הערכת מצב כמו גם זיהוי חסמים המונעים השגת היעדים .בצוות הבקרה משתתפים מנכ"ל העירייה ,נציג אגף כספים ,נציג אגף משאבי אנוש ונציג האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר. לשכת המנכ"ל בשיתוף עם האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר מפתחים בהדרגה את מעגל התכנון השנתי שמטרתו לקדם בארגון ניהול אפקטיבי וחיזוק עבודת מטה .בשנה הקרובה מתוכננים שני מפגשי הנהלה בהשתתפות ראש העיר ,מנכ"ל העירייה וראשי המנהלים ,לחשיבה משותפת ,הערכת מצב והפקת לקחים. המפגש הראשון יציג את נתוני השנתון הסטטיסטי חיפה לשנת ,3102סקר שביעות רצון תושבים עדכני וסיכום תכנית עבודה לשנת .3102המפגש השני יתקיים לקראת הכנת תכניות העבודה לשנת 3102ובו יוגדרו ויינתנו הדגשים לקראת כתיבת תכניות העבודה. אנו רואים את השיפור הרב בתהליך חוצה ארגון מורכב זה ומבקשים להודות לכל מובילי תכניות העבודה בכל המינהלים שמרכזים את התכניות ,מלטשים את המדדים ומסייעים לקידום התהליך והשגת היעדים העירוניים .תודה לעובדי האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר ובמיוחד לרוזי חכמה שריכזה את התכניות ולדב פרל שליווה את התהליך כולו. בברכה, ד"ר גלית רנד ראש תכנון אסטרטגי ומחקר תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 תוכן העניינים א .מבואות מבנה ארגוני עיריית חיפה 1 ..................................................................................... חיפה-נתונים דמוגרפיים וכלכליים 3 ........................................................................... סיכום פעילות לשנת 11 .................................................................................... 2013 ב .תכניות עבודה יחידות הנהלה 93 ................................................................................................ לשכת מנכ"ל העירייה 94 ........................................................................................... משרד מנכ"ל העירייה-עירונית ק .חיים-ק .שמואל 97 ...................................................... האגף לדוברות ,הסברה ופרסום 98 ............................................................................ אגף שירות ופניות הציבור 100 ..................................................................................... השירות המשפטי 104 ................................................................................................ יועצת ראש העיר לקידום מעמד האישה 105 ................................................................... משרד מזכיר העיר-לשכת מזכיר העיר 106 ..................................................................... תכנון אסטרטגי ומחקר 111 ......................................................................................... אגף משאבי אנוש 115 ................................................................................................ המחלקה לתשלומים 118 ............................................................................................ ארגון ושיטות 119 ..................................................................................................... מזכירות כללית 121 ................................................................................................... ארכיון העיר122 ........................................................................................................ בית המשפט לעניינים מקומיים 123 .............................................................................. מינהל הכספים 124 ................................................................................................. מינהל ההנדסה 129 ................................................................................................. היחידה לארכיון הנדסי ומרכזי מידע 131 ........................................................................ המחלקה לייעודי קרקע 132 ........................................................................................ המחלקה למידע תכנון עיר 134 .................................................................................... המחלקה לתכנון עיר 136 ............................................................................................ מחלקה לתכנון ארוך טווח 139 ..................................................................................... המחלקה לרישוי עסקים 142 ........................................................................................ אגף לתכנון תנועה ,דרכים ונוף143 ............................................................................... אגף לרישוי ופיקוח על הבנייה 146 ................................................................................ אגף נכסים ושמאות 147 ............................................................................................. תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות 150 ........................................................................... אגף תברואה 154 ...................................................................................................... אגף פיקוח עירוני158 ................................................................................................. אגף בטחון ושירותי חרום 160 ...................................................................................... אגף שיפור פני העיר )שפ"ע( 163 ................................................................................. השירות הווטרינרי 177 ............................................................................................... החופים העירוניים 180 ............................................................................................... רשות החנייה 183 ..................................................................................................... מערכת החינוך והתרבות 185 ..................................................................................... אגף תרבות 186 ....................................................................................................... מערכת החינוך188 ................................................................................................... מערכת שירותים חברתיים וקהילה 192 ....................................................................... חברות ,תאגידים וגופים אחרים החברה הכלכלית לחיפה בע"מ 197 .............................................................................. "יפה נוף"-תחבורה ,תשתיות ובנייה בע"מ 198 ................................................................ "מי כרמל" תאגיד מים וביוב 200 .................................................................................. הכרמלית חיפה בע"מ 201 .......................................................................................... החברה לאמנות תרבות וספורט חיפה )אתו"ס( 202 ......................................................... מוזיאוני חיפה 206 ..................................................................................................... התיאטרון העירוני חיפה בע"מ 208 ............................................................................... העמותה לתיירות ונופש בע"מ210 ................................................................................ המרכז לטיפוח יזמות )מט"י( בע"מ 216 ......................................................................... איגוד ערים לאיכות הסביבה-שומרי המפרץ 219 .............................................................. איגוד ערים אזור חיפה-ביוב 222 ................................................................................... המועצה הדתית חיפה 223 .......................................................................................... מיל"ב-מועדוני גמלאים בחיפה 224 ............................................................................... עמותת קהילת הדר 226 ............................................................................................. הרשות העירונית לקליטת עלייה בחיפה 228 ................................................................... בית הגפן מרכז יהודי ערבי לתרבות נוער וספורט 230 ...................................................... HAIFA האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר פרק א‘ מבואות תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מבנה ארגוני 1 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 2 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חיפה-נתונים דמוגרפיים וכלכליים אוכלוסייה אוכלוסיית חיפה 2013-2008 אלפים 274.0 273.9 272.0 272.2 270.0 269.4 268.0 268.2 266.0 266.3 264.4 264.0 262.0 260.0 סוף נוב' *2013 2012 2011 2010 2009 2008 מקור :הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה *נתון של 2013על סמך מרשם התושבים בסוף שנת 2012מנתה אוכלוסיית חיפה 272,200נפש .במהלך 2012גדלה האוכלוסייה ב- 2,800נפש ,נתון המייצג עלייה של .1.0%על סמך השינויים במרשם התושבים ההערכה היא שאוכלוסיית העיר גדלה במהלך אחד עשר החדשים הראשונים של שנת 2013ב 1,700-נפש )גידול שנתי של כ.(0.7%- אוכלוסיית חיפה וחלקה באוכלוסיית ישראל קבוצת אוכלוסייה 2000 2005 2012 סה"כ אוכלוסייה 270,500 267,000 272,200 יהודים ואחרים * 247,200 241,500 243,400 ערבים 23,300 25,500 28,800 מקור :הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה * קבוצת "יהודים ואחרים" כוללת :יהודים ,נוצרים לא ערבים ואוכלוסייה ללא סיווג דת. בשנת 2012היוו תושבי חיפה 3.4%מכלל תושבי ישראל .קבוצת "יהודים ואחרים" היוותה 3.8% מכלל היהודים ואחרים בישראל וקבוצת הערבים היוותה 1.7%מתושבי ישראל הערבים. 3 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 אוכלוסייה אוכלוסיית חיפה לפי דת 2012 יהודים ואחרים 89.5% מוסלמים 5.1% נוצרים ערבים 5.4% דרוזים 0.1% מקור :הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה אוכלוסיית חיפה מחולקת לשתי קבוצות :הראשונה ,יהודים ואחרים ,שבה נכללים :יהודים ,נוצרים לא ערבים ,ואוכלוסייה ללא סיווג דת ,שמהווה כ 90%-מאוכלוסיית העיר .בקבוצה השנייה, הערבים ,שמהווה כ 10%-מאוכלוסיית העיר נכללים :ערבים נוצרים ,מוסלמים ודרוזים. אוכלוסיית חיפה לפי קבוצת אוכלוסייה וקבוצות גיל )אחוזים( 27.2 2012 23.9 21.5 19.4 18.616.6 18.2 16.5 16.8 10.7 9.9 7.8 25 20 15 10 2.8 אחוזים 20.2 18.9 16.6 15.6 18.8 30 5 0 ערבים +75 יהודים ואחרים 60-74 45-59 30-44 סה"כ אוכלוסייה 15-29 0-14 מקור :הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה מן הנתונים עולה כי קיים הבדל במבנה הגילים של שתי קבוצות האוכלוסייה בעיר :קבוצת הגיל 0-14קטנה יותר בקרב "היהודים ואחרים" מאשר בקרב הערבים ) 18%לעומת ,(24%וכך גם קבוצות הגיל 29-15ו 19% ,19%) 44-30-בהתאמה בקרב "יהודים ואחרים"( לעומת ),27% 22%בהתאמה בקבוצת הערבים( .חלקן של כל קבוצות הגיל מעל 44גדול יותר בקרב "היהודים ואחרים" מאשר בקרב הערבים. 4 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 אוכלוסייה מקור :הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ברובע רמות נוה שאנן ישנה האוכלוסייה הצעירה ביותר :מעל 60%מהאוכלוסייה הם בני 0- 39לעומת כ 55%-50%-בשאר הרבעים. רמת חיים מקור :הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה הרמה החברתית-כלכלית של האוכלוסייה באזור מסוים מבטא שילוב תכונות בסיסיות של האוכלוסייה באותו אזור בתחומים הבאים :דמוגרפיה ,השכלה וחינוך ,תעסוקה ,הכנסות ,דיור ורמת חיים .האזורים הסטטיסטיים בישראל סווגו ל 20-אשכולות .בסיווג של הרשויות המקומיות חיפה מסווגת לרמה 7מתוך ) 10הגבוה(. 5 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 השכלה אחוז תלמידי י"ב הזכאים לתעודת בגרות בערים הגדולות 71 68 69 70 68 69 63 62 66 74 73 71 71 אחוזים 80 69 63 70 60 51 50 42 43 40 30 20 10 0 ירושלים ראשון לציון תשע"ב 2011/12 פתח תקווה אשדוד תשע"א 2010/11 חיפה תל אביב תשס"ח 2007/08 מקור :משרד החינוך בכל הערים הגדולות פרט לירושלים ,חלה עלייה באחוז הזכאים לתעודת בגרות משנת הלימודים תשס"ח ועד לתשע"ב ) 2007/08לעומת .(2011/12 תעודה גבוהה ביותר של בני 20ומעלה בערים הגדולות )אחוזים( 2012 תואר שני ומעלה 12% 12% 14% תואר אקדמי ראשון 21% 15% 15% תעודת סיום בית ספר על תיכוני לא אקדמי 19% 26% תעודת בגרות 24% 25% תעודת סיום בית ספר תיכון ללא בגרות 13% 15% 12% 8% פתח תקוה אשדוד תעודה אחרת 15% 9% 21% 14% 27% 17% 16% 16% 14% 17% 22% 24% 21% 19% 20% 11% 22% 14% 8% 13% ראשון לציון תל אביב-יפו 16% 14% ירושלים חיפה מקור :סקר חברתי ,2012הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה בחיפה ישנם 37%בעלי תואר אקדמי ואחוז גבוה ביותר של בעלי תואר שני ומעלה מבין הערים הגדולות ).(21% 6 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 תעסוקה מועסקים בחיפה לפי מקום מגורים ) 2012אחוזים( מחוץ למטרופולין חיפה8.9% , בחיפה54.6% , בטבעת החיצונית של מטרופולין חיפה11.5% , בטבעת הפנימית של מטרופולין חיפה25.0% , מקור :הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה בשנת 2012הועסקו בחיפה 166,700איש ,למעלה ממחציתם תושבי חיפה. מועסקים תושבי חיפה ומועסקים בישראל ,לפי ענף כלכלי 2012 16.6 14.3 18.0 16.0 14.1 13.4 12.4 13.012.6 12.1 14.0 12.0 10.2 9.8 אחוזים 8.4 10.0 8.1 8.0 6.0 4.0 2.0 0.0 שירותי בריאות, רווחה וסעד חינוך מנהל ציבורי מועסקים בישראל שירותים עסקיים מסחר סיטוני וקמעוני ותיקונים תעשייה מועסקים תושבי חיפה מקור :הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה מספר המועסקים תושבי חיפה בשנת 2012היה .129,000הענפים הכלכליים הבולטים של מועסקים תושבי חיפה הם :שירותים עסקיים ) ,(16.6%תעשייה ) ,(13.0%שרותי בריאות, רווחה וסעד ) (14.3%חינוך ) .(14.1%אחוז הבלתי מועסקים בחיפה בשנת 2012היה 5.5% )לעומת 7.9%בכל הארץ(. 7 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 בנייה התחלות בנייה של דירות בחיפה מס' דירות 757 739 677 606 800 598 456 600 452 400 331 225 154 200 0 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 מקור :מחולל לוחות "בינוי" ,אתר הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה * נתון זמני לשנת 2012 מן הנתונים עולה כי בחמש השנים האחרונות חל גידול של כמעט 300%במספר התחלות בנייה של דירות בחיפה בשנה. היתרי בנייה שהוצאו בשנים 2013-2003 883 951 966 1000 856 790 795 820 610 582 565 588 800 600 400 200 0 הנתונים של 2013עד 02.12.2013 מקור :האגף לרישוי ופיקוח על הבנייה ,מינהל ההנדסה בעשור האחרון חל גידול של 45%במספר היתרי הבנייה שהוצאו בשנה בחיפה ובשלוש השנים האחרונות מספרם מתקרב לאלף בשנה. 8 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 תיירות לינות תיירים וישראלים במלונות תיירות בחיפה 2012-2003 אלפי לינות 600 500 228.5 237.0 266.9 247.8 400 275.0 258.4 278.8 285.3 300 283.6 266.6 259.9 270.6 271.7 270.1 232.5 2008 2007 210.3 184.7 203.7 2006 2005 153.9 200 100 97.4 0 2012 2011 2009 2010 ישראלים 2004 2003 תיירים מקור :הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה בעשור האחרון מסתמנת עלייה במספר לינות התיירים בחיפה .בשנת 2012היו בחיפה כ260- אלף לינות תיירים .לעומת כ 100-אלף ב .2003-מצד שני חלה ירידה במספר לינות הישראלים: כ 230-אלף ב 2012-לעומת כ 270-אלף ב .2003-בשנת 2012עמדה תפוסת החדרים במלונות תיירות בחיפה על 65%לעומת 68%בשנה הקודמת. לינות במלונות תיירות בחיפה לפי יבשת מגורים של האורח 2012 10% 6% 8% 24% 10% 47% 2002 2012 76% 19% אחר מאירופה מאמריקה ישראלים מקור :הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה בין השנים 2002ו 2012-חל שינוי בהרכב האורחים במלונות התיירות בחיפה; אחוז לינות הישראלים ירד מ 76%-ל ,47%-אחוז לינות האורחים מאירופה עלה מ 8%-ל 24%-ואחוז לינות האורחים מאמריקה עלה מ 10%-ל.19%- 9 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 נמל חיפה 3,899 2,471 2,507 2,831 3,038 2,684 2,956 2,266 2,782 2,311 2,847 2,594 2,813 3,503 מספר אניות משא בנמל חיפה מס' אניות 4,000 3,000 2,000 1,000 0 2011 2012 2009 2010 אשדוד 2007 2008 2006 חיפה מקור :רשות הנמלים והספנות בין השנים 2006-2012חלה עלייה במספר אניות המשא הפוקדות את נמל חיפה מ2,813- אניות בשנת 2006ל 3,899-אניות ב) 2012-גידול של .(39%לעומת מגמת ירידה שקיימת במספר האניות הפוקדות את נמל אשדוד. תנועת נוסעים בנמלי חיפה ואשדוד אלפים 600 500 291 400 141 129 169 300 107 60 168 200 100 293 289 281 2012 2011 2010 212 195 2009 2008 234 143 151 2007 2006 174 138 136 2003 2002 100 0 אשדוד מקור :רשות הנמלים והספנות 10 חיפה 2005 2004 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 תכנית העבודה העירונית נובעת ממדיניות מועצת העיר ונגזרת מיעדים ותכניות פיתוח רב שנתיים .להלן סיכום עיקרי הפעילות לשנת : 2013 קידום פעילות להתנעת תהליכי צמיחה כלכלית בעיר החברה הכלכלית לחיפה החברה הכלכלית לחיפה עסקה במהלך שנת 2013בקידום וייזום פרויקטים בתחומים שונים. תחומי הפעילות מתחלקים ל 2-קטגוריות עיקריות :פרויקטים יזמיים ,המבוצעים ביוזמת החברה לפיתוח כלכלי ומתוכננים כהשקעה במימון החברה ופרויקטים מנוהלים ,המנוהלים ע"י החברה עבור העירייה. אצטדיון סמי עופר -הקמת קריית ספורט שבמרכזה אצטדיון כדורגל המיועד ל30,000- צופים ביציעים מקורים .האצטדיון מתוכנן עפ"י הקריטריונים של UEFAכאצטדיון ברמה הגבוהה ביותר-דרגה .4 פרסום מכרז ונבחר זוכה לשילוט והגברת קול. ניהול שוטף של ביצוע הפרויקט ע"י הקבלנים שנבחרו. בקרה תקציבית ובקרת לוחות זמנים. השלמת בחירת יועצים בתחומי פעילות שונים וליווי צוות התיאום והפיקוח. התקדמות בביצוע העבודות בשטח-התקדמות עבודות הקבלן הראשי; הרכבת הגג והחיפוי; התקדמות עבודות קבלני משנה בתחום התברואה ,חשמל ,מעליות ומיזוג אויר ,גמרים ,מנ"מ ,כר הדשא ופיתוח ,כולל הגעת ציודים :מעליות ,ריצוף וחיפויי הגג. ביצוע הרצות המערכות האלקטרו מכאניות ואינטגרציה כולל גמר התקנות תאורת הצפת דשא. היערכות לרישוי טופס 4ורישוי עסקים ,כולל בדיקת התאמות לדרישות הרשויות ועדכונים בתכנון כנדרש על ידם. הכנות לתפעול האצטדיון היערכות לתפעול האצטדיון ,לרבות הקמת מערך האחזקה. פורסמו מכרזים ונבחרו זוכים :מערך כרטוס ,מערך מזנונים ,ציוד לטיפול בדשא, ניקיון ואבטחה. הוזמנו וסופקו מכונות לתאורה מלאכותית לדשא ושרוול יציאת שחקנים. הועברו חוזי שימוש וחוזי השכירות באצטדיון לקבוצות הכדורגל .מתנהלים דיונים בין מכבי חיפה וגזבר העירייה לסיכום הנושא. הוכנו נהלים ,תיק המתקן ופק"מים לאצטדיון. המשך קליטת מערך כ"א לתפעול האצטדיון באמצעות מכרזים. מתחם מסחרי באצטדיון סמי עופר -החברה יוזמת ומקימה מתחם מסחר ,פנאי ובילוי בקריית הספורט. פורסם מכרז :מרכז המסחרי ובתי הקולנוע ולהשלמת תכנון ,בינוי והשכרת מבנה בתי קולנוע ומבנה מסחרי באצטדיון. בוצעה עסקה לרכישת הזכויות במתחם המסחרי מעיריית חיפה ובמקביל נחתמה עסקה למימון בנקאי לפרויקט. פארק מדעי החיים -פארק ייעודי לתעשיית מדעי החיים במבואות הדרומיים של חיפה. התקבל היתר בניה של הבניין הראשון בהתאם לתב"ע הקיימת והוגשה בקשה לקבלת היתר בניה. 11 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 12 התקדמות בעבודות של הקבלן הראשי :סיום ביסוס והקמת מרתף החניה והקמת הקומות. פורסמו מכרזי קבלני מערכות ונבחרו קבלנים לעבודות :תברואה ,חשמל ומיזו"א. המשך הכנת חומרים שיווקיים-הדמיה ,פרוספקטים וכד'; פגישות שיווק עם לקוחות. השתתפות בכנסים -כנס הנדסה ביו-רפואית ,כנס ביו-אקסקיוטיב MDDMI ,וכו' וחשיפת הפרויקט בפני תעשיית מדעי החיים. פגישות שוטפות של פורום מדעי החיים חיפה בהשתתפות גורמי בכירים בתעשיית הביוטק. ייצור חשמל באנרגיה סולארית -החברה יזמה פרויקט לייצור חשמל ממתקנים פוטו וולטאים שהותקנו על גגות של מבני ציבור בעיר והתקנתם הסתיימה באוגוסט .2011 המשך ייצור החשמל לרשת חח"י. הסתיימה שנת הבדק השנייה בהצלחה. ניהול ותחזוקה שוטפת של הפרויקט. פארק הספורט קרית חיים -החברה יזמה ,בשיתוף עיריית חיפה וועד קריית חיים, תכנון פרוגראמה לשטחים הפתוחים מדרום ל"בית נגלר" בקרית חיים על מנת לפתח באזור פארק ספורט ייחודי לרווחת התושבים .במסגרת הפרויקט החברה תכננה ובצעה שני מגרשי קט רגל פונקציונאליים משולבים כמו כן החברה מתכננת להקים מגרשי אימון לכדורגל לרבות דרכי גישה וחניה לבאי פארק הספורט .סוכם על הקצאת יחידת הקרקע בשטח של כ 95-דונם לצורך הקמת הפרויקט .הקרקע הוחכרה לעירייה ע"י ממ"י .סוכם על תקציב ומימון הפרויקט. הושלמו מגרשי הקט-רגל. פורסם מכרז לעבודות עפר והכנה לפרויקט מגרשי הכדורגל. הוגשה בקשה להיתר בניה למגרשי הכדורגל. ואדי סאליב -מבני משרדים ברובע האומנים :בבעלות החברה שני מגרשים חכורים ממינהל מקרקעי ישראל והמצויים בואדי סאליב ובסמוך לקריית המשפט החדשה. ייעודם מגורים ומסחר מיוחדים וזכויות הבנייה יחד הינן כ 1,000-מ"ר .לחברה הסכם פיתוח עם רשות מקרקעי ישראל .החברה יזמה "שילוב כוחות" בין בעלי מגרשים סמוכים ורמ"י לצורך קידום פיתוח המתחם. החברה קיבלה את הסכמת בעלי הנכסים הפרטיים ורמ"י לבצע תכנית בינוי לאתר כחלק מההתחדשות העירונית של אזור. מתקיימות פגישות תיאום תכנון בהשתתפות בעלי הנכסים הפרטיים שבמתחם ונציגי רמ"י .גובשו אלטרנטיבות בינוי כלכליות להמשך בדיקה מפורטת. פיתוח שצ"פ בואדי סליב -החברה משתתפת בצוות ההיגוי שמטרתו לקדם את פיתוח השצ"פ בואדי .הצוות מורכב מנציגי העיריה ,מינהל ההנדסה ,רמ"י ומתכננים. הר האשפה-אנרגיה סולארית :החברה בחנה הקמת מיזם של מערכת פוטו-וולטאית קרקעית המייצרת חשמל מאנרגיית השמש בשיתוף פעולה עם חברת נמלי ישראל. החברה קיבלה הצעת מחיר לייעוץ בהקמת הפרויקט וממתינה לאישור חנ"י והעירייה. פיתוח עורף הנמל -החברה החלה בתהליך בחינת פיתוח עורף הנמל הלוגיסטי במסגרת ההיערכות להקמת הנמל החדש בחלק המזרחי של מפרץ חיפה .במסגרת זו נערכת בדיקה כלכלית לפיתוח האזור ומיפוי גורמי ההיצע והביקוש הנדרשים לתמיכה בנמל החדש. מתחם תחנת הרכבת מזרח -החברה החלה לבחון הקמת מיזם להקמת מתחם בילוי, מסחר ופנאי בעיר התחתית במתחם מוזיאון הרכבת. תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 היי-סנטר-החברה יזמה בשיתוף עיריית חיפה את פרויקט hiCenterחממה עסקית ומרכז האצה .החממה הוקמה ,על-פי זיכיון תלת שנתי ממנהלת החממות והמדען הראשי ,במטרה לתת ליזמים וחברות היי-טק קטנות הזדמנות לפתח את הטכנולוגיה ואב הטיפוס שברשותם ולעזור להם להביאם לכדי מסחור. ביולי 2011אושרה הארכת זיכיון המדען של ,hiCenterעל ידי ועדת המדען הראשי במשרד התמ"ת ,לתקופת פעילות נוספת של 3שנים עד 31לאוגוסט .2014במהלך 2012פעלה החברה לקבל הארכה נוספת .הארכה זאת קבלה אישור עקרוני של מקבלי ההחלטות במשרד התמ"ת .התהליך להארכת התקופה הופסק על ידי מנהלת החממות ,תקציב ההשקעות של היי סנטר קוצץ על ידי משרד האוצר ל 25-מש"ח במקום 40מש"ח ,כאמור בהחלטת הממשלה בנוגע לתקציב היי סנטר .פניית החברה ליועץ המשפטי עיריית חיפה אשר פנה למדען הראשי בדרישה להעמיד את תקציב היי סנטר על הסכום המקורי ולהאריך את תקופת הביצוע עד לתום התקציב .דוח כי במידה שלא יחול שינוי ,היי סנטר אינה יכולה להתחייב להשקעות נוספות מכספי המדען בתקציב הנוכחי ,מעבר ל 3השקעות חדשות בשנת .2013כמו כן השתתפות המדען הראשי בעלויות מנהלת החממה ,יסתיימו ב 31לאוגוסט .2014לאחר מועד זה על היי- סנטר ,להמשיך ולתמוך בחברות המושקעות עד לסיום שהותן בחממה ,כשנתיים מיום כניסתן. בחממת המדען ,לב פעילות היי סנטר ,שוהות נכון לדצמבר ,2013כ 10-חברות במימון תקציב המדען המקורי ומימון משלים .עוד במהלך 2012הוקמו והופעלו לראשונה ,topCenterמרחב עבודה משותף ותכנית האצה .topStartupבראשית שנת 2013פעלו בהיי סנטר 4חברות מתוכנית ההאצה אשר התחילו את פעילותן בסוף .2012עד תום 2013השתתפו באקסלרטור כ 6-חברות ) 4אשר התחילו פעילותן ב 2012ו 2אשר התחילו פעילותן ב 5 .(2013חברות נוספות שהיו מועמדות לתכנית האקסלרטור לא אושרו בועדת ההשקעות ועל כן נדחתה פתיחת מחזור קיץ .2013כמו 2חברות נוספות אשר היו מיועדות למחזור נובמבר 2013אושרו על ידי ועדת השקעות לכניסה לאקסלרטור )האחת בתנאים מקדמיים( וממתינות להתכנסות הדירקטוריון לאישרורן ולהפשרת תקציבי השקעה. 2תחרויות יזמות ארצית נערכו בחודשים פברואר ויולי .2013מתוך כ 70-יזמויות15 , יזמויות נבחרו להשתתף בתחרות .אירועים אלו זכו לפרסום בעיתונות המקומית ובשלטי חוצות .כמו כן התקיימו מבחר פעילויות נוספות כגון ימי פגוש את המשקיע עם מבחר משקיעים מקרנות מובילות אשר הניבו השקעה בשתי חברות. התקיימה סידרת הרצאות אשר מומנה ברובה בחסויות 2 .חברות אשר הוקמו במהלך השנה והבשילו מתוכנית ההאצה ) Prontoו ,(Moments-התקבלו בחממה והן מתפתחות ומתקדמות בקצב מואץ כולל לקוחות ראשונים. חברת רסקיודוז ,התקינה רובוט ראשון במעבדות איזורד ונמצאת בתהליך בחינה של קרן BIRDבשותפות עם חברה אמריקאית עם מוצרים משלימים .חברת בי שו בהכנות לקראת "גיוס מהמונים" )" .(Crowd undingפלטפורמת הקהילות" של חברת ענן-עד, מותקנת בימים אלה על גבי המוצר החדש לנוער )גלקסי יאנג( של חברת סאני. 3חברות בוגרות היי-סנטר ,דיווחו במהלך השנה על תהליכי גיוס מתקדמים :לקסיפון 1.5מליון דולר ,ברייטלד 0.7מיליון דולר ,וגילי אושן כ 5-מיליון דולר )בתהליך( .דווח אמון לקוחות ,שותפים משמעותיים ומשקיעים החיצוניים בחברות בוגרות היי סנטר איכות החברות המתפתחות ,בליווי והנחייה מקצועית של הנהלת היי סנטר והועדות. במגמה שהחברות תמשכנה להתפתח ולתרום להתפתחותה הכלכלית של העיר חיפה ולהחזר עתידי לחברת האם. 13 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 קידום ופיתוח המערכת התיירותית העמותה לתיירות ונופש חיפה כתאגיד עירוני מטרתה לעודד את התיירות הנכנסת ואת תיירות הפנים לחיפה ,להנעים לתייר את שהותו בעיר ולהאריכה ככל האפשר .מטרת העמותה היא להעלות את שיעורי התיירות בעיר ואת היקף הפעילות התיירותית בבתי המלון ,במרכזי התרבות ,במוקדי ההארחה ,הסעדה ,אטרקציות הבילוי והקניות. פעילות העמותה בשנת 2013התמקדה בתחומים הבאים: שיווק העיר חיפה מבחינה תדמיתית לתיירות פנים ותיירות נכנסת. בניית חבילות תיירות מבוססות תוכן תוך שיתוף פעולה עם אטרקציות תיירות בחיפה. מתן תמריצים לסוכנים הן בתיירות הפנים והן בתיירות הנכנסת עבור הבאת תיירים לחיפה. קיום מפגשי עבודה שותפים על בסיס יומי עם סוכני נסיעות וסיטונאי תיירות פנים ונכנסת. קיום מבצעים וקמפיינים )בארץ ובחו"ל( לעידוד התיירות בעיר-תיירות פנים וחוץ. השתתפות בירידי תיירות בארץ ובחו"ל. מפגשי סוכנים בחו"ל. סיוע ללשכת הכנסים במתן שירותים לועידות וכינוסים המתקיימים בחיפה. איתור ואירוח עיתונאים הכותבים בנושאי תיירות בארץ ובעולם-ארגון סיורים מקצועיים להצגת וחשיפת חיפה ,פגישות עם גורמים שונים בעיר וחלוקת חומר פרסומי ותדמיתי. הבאת סוכני נסיעות מהארץ והעולם לחשיפת חיפה והמוצר התיירותי שלה. הבאת מחליטני תיירות פנים כגון רכזי מועדוני גמלאים וועדי עובדים על מנת להתרשם מההיצע התיירותי בחיפה. הפקת חומרים שיווקיים פרסומיים וחומרי מידע לתייר כגון חוברות ,סרטים ,מפות וכד'. העמותה משמשת כתובת ברורה ואמצעי קשר בעירייה עבור כל גורמי התיירות המקומיים- יזמים ,מלונאים ,סוכני נסיעות ,בעלי עסקים ,מקומות בילוי וכו'. הפעלת לשכת מודיעין לתיירים הן במשרדי העמותה והן במסוף הנוסעים בנמל חיפה ועל פי צורך גם באירועים עירוניים גדולים. יצירת והחדרת מסלולי סיור ייחודיים בעיר ושיווקם. הפעלת מגוון סיורים מודרכים/מומחזים/ממונעים ברחבי העיר. השתתפות קבועה בוועדות היגוי ממשלתיות ועירוניות. אירוח סוכנים ,ראשי ועדים וכתבים תיירות נכנסת -העמותה אירחה במהלך ,2013כ 200-סיטונאי תיירות זרים מארה"ב, קנדה ,סין ,קוריאה ,בריטניה ,אירלנד ,הודו ,ברזיל ,גרמניה צרפת ואוסטריה וכן עיתונאי תיירות מהולנד ,סין ,ארה"ב ובריטניה. צוות העמותה נפגש במהלך השנה עם מעל ל 50-סיטונאי תיירות הפועלים בישראל והעוסקים בהבאת תיירות נכנסת לישראל. תיירות פנים -העמותה קיימה במהלך השנה סיורי היכרות וחשיפת המוצר התיירותי החיפאי למעל 400סוכנים ,ראשי וועדים ,ראשי מועדוני גמלאים ועיתונאי תיירות .ביצעה ביקורים במשרדיהם של למעלה מ 600-סוכני נסיעות/ראשי וועדים/ראשי מועדוני גמלאים בכל הארץ מבאר שבע בדרום ועד קריית שמונה בצפון על מנת לחשוף את המוצר התיירותי החיפאי ועל מנת לעודד את תיירות הפנים לחיפה. יזמות -במהלך הדנה נפגש מנכ"ל העמותה לתיירות עם כ 15 -יזמים שברובם התעניינו בהקמת מלוניות בעיר. כרמלינה -העמותה המשיכה להפיץ קול קורא בין בעלי יחידות האירוח לשם הצטרפות למאגר IBBשל משרד התיירות .השנה התווספו 12צימרים. 14 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 שיפור השירות לתייר: סיורים -העמותה קיימה במהלך 2013כ 750-סיורים רגליים/רכובים/מומחזים ועוד .בהם השתתפו למעלה מ 17-אלף איש ,במהלך השנה הוכנסו 5סיורים חדשים. אתר האינטרנט -הועלתה גרסה חדשה של אתר העמותה המותאם גם לגלישה סלולארית. כמו כן האתר תורגם לצרפתית ופורטוגזית. ירידים בחו"ל -השנה העמותה השתתפה במספר ירידים: IMTMיריד התיירות הגדול בישראל -שהתקיים בפברואר בשיתוף מנהלת עיר תחתית. NRBיריד אוונגלי בנשויל בארה"ב שהתקיים במרץ. WORKSHOPעם משרד התיירות בניו יורק שהתקיים במרץ. יריד קרוזים במיאמי-יריד הקרוזים הגדול בעולם שהתקיים במרץ ) 3אירועים(. יריד ITBבברלין )יריד התיירות הגדול בעולם( שהתקיים במרץ. צרפת-במהלך חודש יוני קיימה העמותה נסיעת עבודה לביקורי סוכנים בצרפת באזור ניס ,מרסיי ,מונטפלייר ועוד. בחודש יולי השתתפה העמותה ב WORKSHOPשארגן משרד התיירות הישראלי בסין בערים BEIJING ,SHANGHAI, GUANGZHOU :במסגרת הפעילות נפגשו עם כ150- סוכנים בכל אחת מ שלושת הערים וביצענו פרזנטציות על חיפה. קו השייט עכו-חיפה התקיימו מספר ישיבות עבודה מתחילת השנה ועד היום לקדום הפרויקט .נמצא בהובלה משרד התיירות והחמ"ת( .התקבלה החלטה שמשרד התיירות יממן את תכנון ובניית מזח העגינה בקישון באמצעות החברה לפיתוח עכו .בהמתנה להרשאה כספית. קשרי חוץ -העמותה קיימה פעילויות בתחום קשרי החוץ: אירוע שפים משנגדו -במסגרת הקשרים שנוצרו בין העמותה לתיירות ו"משרד החוץ" של העיר שנגדו הגיע בחודש פברואר משלחת שפים סינים משנגדו לשבוע ימים למלון ליאונרדו חיפה .במסגרת זו התקיים ערב פתיחה מיוחד. אירוע תיאטרון המסכות של סצ'און .יוזמה בעקבות נסיעת מנכ"ל עפת"ח לשנגדו בשיתוף פעולה עם אתו"ס ומזכיר העיר ,התקיים בפברואר. השתתפות בארוחת צהריים שאורגנה במיוחד ע"י הקונסול הצרפתי בחיפה. כנס קונסולים וראשי דתות בנושא תיירות בחירום. אירוח מנהל עמותת התיירות לימסול בקפריסין ,התקיים בחודש מאי. פגישה עם משלחת איטלקית מטעם האיחוד האירופאי בנושא קידום חבילות תיירות חיפה/פלסטין ,התקיים בחודש מאי. אירוח משלחת של שגרירות שוודיה בישראל ברשות השגריר החדש ,התקיים בסוף מאי. פגישת עבודה עם סגן ראש עיריית ניס מר רודי סל המשמש גם כיו"ר החברה לתיירות של ניס ,התקיימה ביוני. אירוח מס' משלחות סיניות אשר ביקרו בחיפה במהלך השנה. השתתפות העמותה באירוע הסופרים/כדורגלנים. השתתפות העמותה באירוע הטייסים מצרפת. אירוח שר התיירות ההודי בחיפה ,בחודש אוקטובר. כנסים -העמותה השתתפה במספר כנסים במהלך :2013 כנס משרד התיירות לסיכום 2012בהרצליה שהתקיים בחודש ינואר. כנס משרד התיירות בנושא שיווק לשוק האמריקאי-בתל אביב שהתקיים בחודש פברואר. השתתפות ב 3-ישיבות של התאחדות המלונות חיפה. 15 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 כנס תיירות ירוקה בירושלים שהתקיים בחודש אפריל. ועידת ירושלים לתיירות-השתתפות העמותה בוועידה הבינלאומית לתיירות שהתקיימה בחודש מאי. כנס שנתי של ארגון סיטונאי התיירות בישראל שהתקיים בחודש יוני. כנס תיירות פנים של משרד התיירות שהתקיים בחודש ספטמבר. כנס לשכת מארגני התיירות בנושא תיירות פנים שהתקיים בחודש אוקטובר. קמפיין קיץ חיפה -2013קמפיין הקיץ של העמותה לתיירות ,יועד לקהל תיירות הפנים הפוקד את מלונות חיפה בקיץ .הקמפיין מבוסס על מתן כרטיסי כניסה לאטרקציות משפחתיות בחיפה והסביבה בשיתוף עם התאחדות מלונות חיפה .ההטבה ניתנת לאורחים הלנים מינימום 2לילות בעיר במהלך תקופת הקיץ .מבצע הקיץ פורסם במהלך הקיץ בעיתונות הארצית וכן קודם ב,google- השנה השתתפו 13אטרקציות שונות במבצע .סה"כ חולקו 11,620כרטיסי אטרקציות לאורחי המלונות בשיתוף התאחדות המלונות .במהלך החודשים יולי-אוגוסט נערכו על ידי העמותה לתיירות כ 130-סיורים לקבוצות פרטיות ואורחי בתי מלון בחיפה ,בהם השתתפו כ 6,500-איש. לקהל הרחב נערכו כ 30-סיורים וביניהם-סיטי תור-סיור פנוראמי של חיפה ,סיורים רגליים במושבה גרמנית וואדי ניסנאס ,סיור קסמים במושבה גרמנית ,בהם השתתפו כ 1,500-איש. קמפיין סוכות -2013לעידוד התיירות בסוכות התקיים מבצע הטבות לאורחי מלונות חיפה המעניק כניסה על בסיס 1+1בשלל אטרקציות חיפאיות שהסכימו להשתתף במבצע .בנוסף הוענקה הטבה זו גם לאורחי מלונות חיפה אשר ביקרו בפסטיבל הסרטים. חנוכה/חג החגים דצמבר 2013לעידוד התיירות בחודש דצמבר ועל בסיס התנועה התיירותית המגיעה לעיר בגין חג החגים התקיים מבצע הטבות לאורחי מלונות חיפה ישראלים ותיירים המעניק כניסה על בסיס 1+1בשלל אטרקציות חיפאיות שהסכימו להשתתף במבצע. אוניות הקרוז -פקדו את נמל חיפה 52אוניות קרוז )ינואר-ספט'( בכל ספינה כ2,000-3,500- נוסעים .עד סוף דצמבר 2013כ 48-אוניות קרוז נוספות. תכנון אורבאני כמחולל מינוף כלכלי קודמו תוכניות מתאר שונות לפי הפירוט שלהלן :הטיפול בתכניות המתאר הארציות כולל הכנת חומר רקע ,מסמכי עמדה ,הכנת הערות משרד מהנדס העיר לתכניות השונות ,השתתפות בדיונים בוועדות עבודה ,עורכים ,היגוי וייצוג בפני הוועדות הסטטוטוריות. תכנית מתאר ארצית-תמ"א 13ב' 1לנמל חיפה-תכנית מתאר ארצית שמטרתה לקבוע מסגרת כוללת של ייעודי קרקע לפיתוח נמל חיפה ביבשה ובים .קידום התכנית אמור להתחדש החודש לעת שמשרד הפנים יכנס את ועדת ההיגוי לתכנית. תכנית מתאר ארצית-תמ"א /13ב 1/1/נמל המפרץ-תכנית מתאר ארצית למבנים ימיים במפרץ חיפה עם הוראות של תכנית מפורטת להקמת מסוף מכולות חדש-מטרת התכנית לקבוע מיקום מתארי של כלל המבנים הימיים במפרץ חיפה וכן הוראות מפורטות להקמת המבנים הימיים של מסוף המכולות החדש-נמל המפרץ .התכנית אושרה ע"י המועצה הארצית לתכנון ולבנייה והועברה לאישור הממשלה. 16 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 תכנית מתאר ארצית תמ"א /13ב-2/1/תכנית מתאר ארצית למקורות החול ולעבודות החפירה להקמת "נמל המפרץ" ונמל הדלק-מטרת התכנית היא לאתר את מקורות החול שימשו להקמת "נמל המפרץ" .המועצה הארצית ,לאחר שבחנה את ממצאי תסקיר ההשפעה על הסביבה שהוכן לפרויקט ,החליטה על העברת התכנית להערות הועדה המחוזית ולהשגות הציבור לתקופה של 30יום. תכנית מתאר ארצית-תמ"א /3/13א-תכנית מתאר ארצית ברמה מפורטת לפיתוח חזית ים עירונית בחיפה .מטרת התכנית לאפשר פיתוח חזית ים עירונית ראשית לעיר חיפה ,אשר תהווה מוקד לפעילויות עירוניות כגון תיירות ,בילוי ,מסחר ,פנאי נופש ומגורים .התכנית עברה את שלב הערות ועדות מחוזיות והשגות הציבור ,אך טרם פורסם דו"ח החוקרת שמונתה ע"י משרד הפנים .בתקופת הדו"ח התכנית נדונה בוועדה לשמירה על הסביבה החופית שברכה על התכנית והחליטה שיש לבחון בחוף השקט מענה חדש שיאפשר את קיום שימושי רחצה ושייט באופן בטיחותי. תכנית מתאר ארצית-תמ"א 32ד'+תמ"א 32ג'-תכנית מתאר ארצית למשק הגפ"מ )גז פחממני מעובה( באזור הצפון-תמ"א 32ד'-מטרת התכנית היא להציע חלופות לאתר הגפ"מ של קרית אתא ,שהוגדר בתכנית המתאר הארצית כאתר זמני .בתקופת הדו"ח נדונה העתירה של עיריית חיפה בבית המשפט העליון בנושא זמניות האתר בקרית אתא .טרם פורסמה ההחלטה הסופית של בג"ץ .טרם החלה הטמנת חוות הגפ"מ בקרית אתא. תכנית מתאר ארצית-תמ"א -35תכנית מתאר ארצית משולבת לבנייה ,פיתוח ושימור. בתקופת הדו"ח פעל מנהל התכנון לעדכון התכנית בעיקר בנושא פריסת יחידות הדיור במדינה .נערכו פגישות ודיונים במסגרת מרכז השלטון המקומי ,פורום ה 15-ובמנהל התכנון במטרה .בדיונים אלה הוצגה עמדת מהנדס העיר חיפה. תכנית תשתית לאומית לחשמול הרכבת-תת"ל -18מטרת התכנית הינה יצירת מסגרת סטטוטורית לחשמול מערך הרכבות בישראל .התכנית הועברה להערות ועדות מחוזיות והשגות הציבור .התכנית אושרה אך טרם פורסמו הוראות התכנית ותשריטיה. תכנית מתאר חדשה לעיר חיפה חפ-2000/משרד הפנים צפוי להפקיד את התכנית בשליש הראשון של שנת .2014 תכנית אב עירונית להפחתת זיהום אוויר והגנה על האקלים-במסגרת פעילות הפורום ה15- חתמה עיריית חיפה על אמנה להפחתת זיהום אוויר ולהגנת האקלים ,הכוללת הכנת תכנית אב עירונית להפחתת זיהום אוויר והגנה על האקלים .בתקופת הדו"ח צוות התכנון עסק בבחינת חלופות להפחתת פליטות בהיבט עלות תועלת ובמקביל הוכן במחלקה לתכנון ארוך טווח סקר פליטות מצומצם לשנת 2012עפ"י הנחיות פורום ה.15- ועדות חקירה לגבולות ולחלוקת הכנסות )פעלו 3ועדות חקירה לגבולות(: ועדת חקירה לגבולות שיפוט בים-הוגש דו"ח אך הוא טרם פורסם . ועדת חקירה לחלוקת הכנסות ממתחם בתי הזיקוק-הועדה טרם חדשה פעולתה . ועדת חקירה לחלוקת הכנסות מאזורי תעסוקה משותפים במחוז-מתקיימים דיונים במסגרת הועדה שהמנדט שלה כולל גם את אזור התעסוקה המשותף לחיפה-נשר וזבולון, הושמעו בפני ועדת החקירה הגורמים השונים לרבות עיריית חיפה .הועדה אמורה לסיים עבודתה בתחילת .2014 17 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 משימות ומסמכים תכנוניים שונים: תכנית תעסוקה רכסים -זבולון זב/224/מכ ,754/הוגשה לוועדה המחוזית התנגדות מהנדס העיר חיפה לתכנית .התנגדות העירייה התקבלה והתכנית לאזור תעסוקה נדחתה. תכנית מספר " 355-000805515בסיס דלק" בנשר-הוגשה לוועדה המחוזית התנגדות מהנדס העיר לתכנית "בסיס הדלק" בנשר .ההתנגדות לנושא הניקוז התקבלה בחלקה, שאר ההתנגדות נדחתה. תכנית מספר כ461/ב' קמ"ד )קו מוצרי דלק(-הוגשה לוועדה המחוזית התנגדות מהנדס העיר חיפה לתכנית .ההתנגדות טרם נדונה. פיתוח מדד כלכלי להשוואה בין יישובי המטרופולין-המדדים פותחו על מנת לתת מענה לצרכים תכנוניים של עיריית חיפה עבור ועדות חקירה לגבולות ולחלוקת הכנסות וכן לצורך הכנת התנגדויות לתכניות בישובים גובלים. עתודות קרקע למגורים-הוכן מסמך עתודות קרקע למגורים בחיפה על פי ארבעה טווחי זמן ועל פי תתי הרובעים בעיר .המסמך נבנה עבור המחלקה למידע ומחקר סטטיסטי לצורך הכנת תחזית אוכלוסייה חדשה לעיר. פעילות בתחום הוועדה המשותפת: הכנת חוות דעת בנושא הנחת קווי תש"ן מקמ"ד עד בז"ן. הכנת חוות דעת ל PRMS-במתחם קרקעות הצפון-תחנה להפחתת לחץ עבור מערכת חלוקת הגז הטבעי באזור חיפה. הוכנה חו"ד לבקשה להטמנת קו אמוניה בין חיפה כימיקלים לדשנים. תעודת גמר למשאבים מתחדשים. בקשות לתיאום תשתיות לאורך הגדורה. קידוחים לסקר קרקע עבור רשות הניקוז. הוכנה התנגדות לתכנית חפאג 1200/ב'-תכנית מתאר מקומית לבתי הזיקוק. סקרי בטיחות בבז"ן. ליווי תכנית "קרקעות הצפון" בוועדה המחוזית. טיפול בהיבטים התכנוניים של חומרים מסוכנים וסביבה: מתקיימת בדיקה של ההיבטים הסביבתיים והסיכוניים של תכניות ארציות ,מחוזיות ומתאריות שמשפיעות על חיפה ,תוך הטמעת פתרונות לצמצום סיכונים ,מזעור מטרדים ופתרון קונפליקטים סביבתיים בין ייעודי קרקע .בנוסף לכך מתקיים הליך להטמעת פתרונות סביבתיים בתכניות בניין עיר ,קווי בניין ובקשות להיתרי בנייה ,טפסי מידע ,תאום תשתיות ורישוי עסקים ,ריכוז השתתפות והכנת חומר לוועדה לאיכות הסביבה. במהלך שנת 2013טופלו התיקים והבקשות הבאות: תיקי בניין 13 :תחנות דלק ברחבי העיר ,אוברסיז ,דור כימיקלים ,חוות חברת דלק, חוות חברת סונול ,מתקן מי נטל ושיפוליים בנמל הדלק ,שיפוץ מיכל תש"ן ,חוות דלק פז ,גדות ביוכימיה-קו קיטור ,מספנות ישראל ,אחסנת מכולות במתחם בצת ,תחנת דלק פנימית בשוק הסיטונאי ,נמל חיפה ,המחזמים בתחנת הכוח חיפה ,חברת חשמל- נהריים ,אלקטרוכלור ,יוניליוור ,תשתיות בשדה התעופה ,שמן ,פרידנזון ,רכבת חיפה מזרח ,מתחם סמ"א ,קו הדלק הלבן ,פאבים ברח' חלוצי התעשייה ,מלון בראון והפקת ביוגז מהמזבלה העירונית לשעבר. 18 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 תכניות :טופלה תכנית למכון לטיהור שפכים ותכנית לכביש עוקף קריות בהקשר לחוות הגז של קריית אתא. תיקי רישוי עסקים :טופלו התיקים הבאים :טימור חומרי הדברה ,חברת פז-שינוע דלק בצנרת ,רישיון עסק לתחנת תדלוק במתחם הקטרים ברכבת ,פאב חדש ,תחנות תדלוק, מרקיט חומרי הדברה ,פז שמנים ,מרקוביץ אחסנת חומרים כימיים ,סמ"א איחסון חומ"ס, רישיון לתחנת תדלוק בסדנאות אפריים,מעבדה לחומ"ס בחברת החשמל. חוות דעת לתיקי תשתיות :בהן בקשות של חברת נמלי ישראל ,מספר בקשות של חברת חשמל ,תש"ן שיפוץ פרוזדור חומ"ס ,החלפת קווי ניקוז ,חישוף תשתיות של דיטק ,כבל תקשורת הוט ,בקשת תאגיד מעיינות קרית אתא ,מתקני חומ"ס וחברת סמ"א ,קטעים של קו דלק קצא"א ,נמל הדלק. חוות דעת למפות מצביות 60 :מפות מצביות ובהן מבני תעשייה ,תחנות תדלוק, מחסנים ,מסחר ,מפעלי מזון ,עסקים ,מתחמים לוגיסטיים ,נגריות ,פרוזדורי חומ"ס, רכבל ,בקשה להתקנות מיכלי גפ"מ ,אולמות תצוגה ועוד. משימות ומסמכים סביבתיים שונים: מסמך בנושא קרקעות מזוהמות. עדשות דלק באזור נמל הדלק. עדשת הדלק ברחוב סלמן. בדיקה מקדמית למתקן קלריטר. מסמך למנכ"ל המשרד להגנת הסביבה בנושא מרחקי ההפרדה מחו"מס. מסמך עבור השירות המשפטי בנושא סיכונים מחוות המיכלים בקרית חיים. סיוע לשירות המשפטי ולמפקח רישוי חומ"ס בנושא מבנים שנבנו ללא היתר בדור כימיקלים. טיפול בשופרסל בר-יהודה מול המשרד להגנת הסביבה. ליווי פרויקט פריסת מערכת לחלוקת גז טבעי במפרץ חיפה. מיפוי רצפטורים ציבוריים וסימון מרחקי הפרדה סביב חוות הגפ"מ של קרית אתא בחינת המשמעויות של אימוץ ההחלטה של פורום ה 15-על בנייה ירוקה הכנת טיוטת נוהל להגשת בקשות להיתר חפירה/תאום תשתיות בסמיכות לחומ"ס. פעילות בוועדות ובפורומים חיצוניים: ייצוג העירייה במינהלת פרויקט הטיפול בסדימנטים מזוהמים מקרקעית הקישון )פרויקט הנפתול(. ריכוז והשתתפות בוועדת איכות הסביבה. תכנון עיר המחלקה לתכנון עיר עסקה גם השנה בקידום התכנון והפיתוח העירוני בשימת דגש מיוחד על קידום תכניות יזומות ומתוכננות ע"ח המחלקה וליצור המועדים לאישור תכניות תוך ניסיון לקצר את המועד מקליטת התכנית ועד לדיון הועדה המקומית .נעשה מאמץ לקדם תכניות המייעדות קרקע למגורים ולתעסוקה ולייצר מלאי של מגרשים זמינים לבנייה .עבודת המחלקה התבצעה בהתאם ליעדי העבודה העירוניים ולתכנית העבודה שאושרה לשנת 2013אשר העמידה לה ליעד להגדיל את עתודות קרקע לפיתוח ובניה למגורים ולתעסוקה ומלונאות ובה בעת לקצר את המועדים לטיפול בתכניות. 19 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 העבודה כללה קידום סטטוטורי של תכניות המצויות בשלבים שונים ברשויות התכנון ובמקביל תכנון אינטנסיבי של שכונות מגורים חדשות ושל אזורי תעסוקה חדשים וכן קידומן של תכניות כלל עירוניות שיאפשרו לשפר את איכות הדירות שייבנו בעיר .במקביל ליוותה המחלקה תחילת מימוש של תכניות שתוכננו ואושרו בשנים האחרונות וגם תכניות שאושרו בעבר אבל מימושן התעכב עד לעת האחרונה. התכניות הגדולות ביותר הינן תכניות אותן יזמה העירייה ותכננה המחלקה לתכנון עיר בשיתוף יועצים חיצוניים אשר תכננו את התשתיות והנספחים .הטיפול במחלקה בתכניות יזומות ע"י העירייה כולל ביצוע כל עבודת התכנון האדריכלי בהתאם להיקף ולסוג הפרויקט, הזמנת הנספחים מגורמי חוץ בדיקתם והנחיית המתכננים להכנת מסמכי התכניות ובדיקת התכניות והנספחים ובהמשך ליווי הקידום הסטטוטורי של התכנית עד לאישורה ע"י מוסדות התכנון .השנה קודמו מספר תכניות מעין אלו ,חלקן מגורים ואחרות תעסוקה ,חלקן הופקדו וחלקן אף אושרו )מפורטות בהמשך(. במקביל עסקה המחלקה בקידום מספר גדל והולך של תכניות היזומות ומוגשות ע"י יזמי חוץ בהן תכניות גדולות וגם תכניות נקודתיות רבות )כולל מספר רב של תכניות לגליזציה( שנועדו לפתור נושאים תכנוניים מקומיים .הטיפול בתכניות היזומות והמקודמות ע"י יזמי חוץ ,כולל בדיקת התכנית והנחיית התיקונים ,הכנת הכתבה לוועדה המקומית והצגת התכנית ועמדת משרד מהנדס העיר בוועדה המקומית וייצוג עמדת הוועדה המקומית במוסדות תכנון אחרים כגון הוועדה המחוזית ,וועדות ערר )בכל הקשור לתכניות( ובוועדות משנה של המועצה הארצית. תכניות יזומות ומקודמות ע"י העירייה הגדלת מצאי הקרקעות המיועדות לפיתוח למגורים: מבואות דרומיים ) 1,418יח"ד(-התכנית אושרה בפברואר 2012ולאחר מכן אושר גם תשריט החלוקה .בתחילת השנה שווק חלק גדול מהתכנית במכרזים של המינהל ובמשך השנה נבדקו ואושרו מספר תכניות בינוי לחלק מהמתחמים ,לוו הבקשות להיתר והתכנון של הפיתוח והתשתיות והוכנה תכניות לתוספת שטחי בנייה בעליות גג ותוספת שטחי שירות על שטח התכנית כולה .התכנית לתוספת השטחים הוכנה ונדונה בוועדות המקומית והמחוזית השנה והוחלט להפקידה .מסמכי התכנית מצויים לקראת הפקדה. התכנית למורדות גולדה-תכנית אשר הומלצה להפקדה בוועדה המקומית תוך החלטה שיערך הליך שיתוף ציבור שהסתיים כבר בחודש אוקטובר .2012במשך השנה עסקה המחלקה בשינוי מסמכי התכנית ,מערכת הדרכים ותכניות החלוקה בהתאם לתוצאות שיתוף הציבור תוך ביטול כביש נחל עובדיה ושילוב השכונה במערכת התחבורה המקומית של השכונות במורדות המערביים. התכנית למורדות לינקולן-הופקדה בסוף שנת .2012תקופת ההפקדה הסתיימה ולאור ריבוי ההתנגדויות מינתה הוועדה המחוזית חוקר לשמיעת ההתנגדויות .שימוע ההתנגדויות צפוי להתקיים עוד בסוף שנת .2013 השנה אושרה תכנית לשכונת מגורים בשטח אצטדיון קריית אליעזר-במסגרת התכנית אושרו 540יחידות דיור מהן 440ניתנות למימוש מיידי והיתר ) 100יחידות דיור( יהוו גרעין שיעודד מימוש תכניות פינוי בינוי באזור קריית אליעזר בסביבת הפרויקט. 20 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 התכנית להמשך המבואות הדרומיים עד הגבול שבין חיפה לטירת הכרמל מצויה בשלבי השלמת התכנון-במסגרת התכנון המפורט הוגדל מספר יחידות הדיור בתכנית לכ 4,400-יחידות דיור, כאשר במשך השנה הוכנו מסמכי התכנית ,הוכנה בה"ת )בחינת היתכנות תחבורתית( ,נעשה דוח לגבי זיהום הקרקע ,נערך ותואם עם לשכת התכנון המחוזית והתכנית מצויה לקראת הגשתה לדיון להפקדה בוועדה המחוזית. רמת גוראל )לשעבר "גבעת העיזים"(-לאור החלטת הנהלת העירייה המחלקה לתכנון עיר החלה בתכנון מחדש של השכונה בסוף שנת .2012תכנון התכנית כמעט והושלם ,מסמכי התכנית החדשה מצויים לקראת השלמה והתכנית הוצגה בלשכת התכנון המחוזית לקראת הגשתה לדיון בוועדה המחוזית. במחלקה לתכנון עוסקים בתכנון שתי תכניות איחוד וחלוקה נוספות במורדות המערביים, התכנית למורדות רמת גוראל )המורד שממערב לרמת גוראל( .תכנית איחוד וחלוקה לשכונה של כ 900-יחידות דיור נוספות .מסמכי התכנית מצויים בהכנה וצפוי כי יוגשו לרשויות התכנון בשנת .2014 שכונה חדשה נוספת המצויה בתכנון היא במורדות רמת אשכול )בעבר כונתה רמת אשכול ב'( .המדובר בשטח שטרם תוכנן והוא מצוי מערבה לרמת אשכול מעבר לדרך פרויד .נעשה תכנון ראשוני וכרגע מצוי בשלב בחירת יועצים לתכנית. תכנית התחדשות עירונית למתחמי חביבה רייך מצוי בשלבי מימוש והחלה התארגנות למימוש התכנית ברחוב ברל כצנלסון ובמתחם אמציה בנווה דוד. במקביל מקודמות שתי תכניות מתאריות להתחדשות עירונית ,במסלולים שבמימון משרד השיכון .האחת ,תכנית לשכונות החוף ,נוה דוד ,שער העליה ועין הים ,והשנייה חדשה לשכונת קריית אליעזר .שתי התכניות אמורות לקבוע אזורים לפינוי בינוי ,אזורים לעיבורי ואזורים המתאימים לתמ"א 38בלבד ,כל זאת כדי לעודד התחדשות שכונות אלו. הגדלת מצאי הקרקעות המאושרות לבנייה לתעסוקה ולמלונאות: אושרה תכנית למלון ברחוב יפו 107בעיר .התכנית מצויה לקראת דיון והפקדה בוועדה המחוזית ,תכנית להגדלה מלון פורט אין-ברחוב יפו ,הוחל בהיערכות למימוש התכנית לאכסניית הנוער שבמבואות הדרומיים של חיפה. הושלמו מסמכי התכניות ונשלחו להפקדה בוועדה המחוזית שתי תכניות איחוד וחלוקה ליד שד' ההסתדרות בקרבת הקישון .צפוי ששתי התכניות ישלימו את הפקדתן ויאושרו עוד בשנת .2013 התכנית למתחם תעסוקה ומלונאות באגד חוף הכרמל ,תכנית אותה יזמה חברת אגד ,נדונה בדיון ראשון להפקדה בוועדה המחוזית. תכנית להגדלת מתחם ביג מגה אור אושר לאחר דיון בהתנגדויות בוועדה המקומית-המתחם מצוי בתחילת בנייה ועם אישור התכנית ניתן יהיה להקים את המתחם בגודלו המלא. 21 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 פיתוח מערכת הדרכים ,אישור תוואים נוספים והרחבת תוואים קיימים: במסגרת תכנון גבעת העיזים ו 2-תכניות איחוד וחלוקה במורדות שכונת גולדה נכללת הירידה מערבה בכיוון נחל עובדיה ,המשך מערכת הדרכים מציר הרכס מערבה משולב בתכנון המבואות הדרומיים ,רמת גוראל ,מורדות רמת גוראל ומורדות רמת אשכול. התכנית למחלף אלנבי מצויה בשלבי ביצוע. תכנית שתאפשר השלמת הסדרי תנועה בצומת פייסל ופינוי השטח מצויה לקראת אישור בוועדה המקומית. החל מימוש של הדרך המחברת בין רחוב עין דור ורחוב העצמאות ,דרך זו תשפר את החיבור בין העיר לרחוב העצמאות וקמפוס הנמל. הסדרה ותכנון של אתרים לבנייני ציבור ושטחים ציבוריים פתוחים: במחלקה לתכנון עיר הוכנה תכנית להרחבת השימושים שניתן להקים במבני הציבור שברמת אשכול .התכנית מצויה לקראת דיון בוועדה המקומית והעברה לוועדה המחוזית לדיון. אושרה התכנית לתכנית ואדי שיח . הכנת תכניות מדיניות בנושאים שונים: מסמך מדיניות לנושא תמ"א -38נמצאת בעבודה תכנית אב לתוספת זכויות לפי סעיף 23 לתמ"א 38על כל שכונות החוף-הוכנו חלופות ונעשתה עבודת רקע לקראת גיבוש המלצות. בוועדה המחוזית אושר מסמך עקרונות לתכניות ברחוב הצלבנים ובהתאם לו הוגשו מספר תכניות חלקן אף אושרו .מסמכי המדינות שהוכנו הוטמעו בתכנית המתאר המצויה לקראת הפקדה ,כך שעם הפקדתה יהיה למסמכי המדיניות גם בסיס סטטוטורי. תכניות היזומות ומקודמות ע"י יזמי חוץ: הוגשו תכניות ע"י יזמי חוץ בהם גופים ציבוריים )מינהל מקרקעי ישראל ,נמל חיפה ,רכבת ישראל וכד'( וכן תכניות רבות שהוגשו ע"י יזמים פרטיים .המחלקה השקיעה מאמץ בשירות ללקוח ובקיצור זמן תגובה במטרה לסייע ליזם בתהליך האישור הסטטוטורי של התכנית. במחלקה לתכנון עיר הוצבה תיבת משוב שתאפשר לציבור להגיב על השירות שקיבל ,תוצאות המשובים רובם ככולם שיבחו את השירות והתשובות שקיבלו מעובדי המחלקה .התיבה עדיין מוצבת במחלקה ומעת לעת נבדקים המשובים בליווי השירות המשפטי. משימות מרכזיות בנושא תכנון עיר ,שקודמו השנה: הכנת מסמכי מדיניות תכנית המתאר של חיפה-התכנית עומדת לפני הפקדה .מצויות בהכנה שתי תכניות תכנונית ותכנית אב סטטוטוריות לשטח חיפה אל עתיקה ולקמפוס הנמל-הסדרת שימושים .תכנית אב למשולש ההגנה/רצועת הרכבת ודרך חיל הים-גובשו עקרונות תכנית לקראת הכנת תכנית סטטוטורית קידום תכנון הרחבות דיור הרחבות דיור ותגבור זכויות הבניה בכבביר-התכנית אושרה .אושרה תכנית התחדשות בשכונות בנויות ומאושרות עירונית במתחם מורדות שפרינצק .תכנית לתוספת זכויות בנייה בקטע שבין רחוב בני ברית וסבידור-מצויה לקראת דיון להפקדה בוועדה המחוזית .המחלקה מלווה תהליכים של התארגנות למימוש במתחמים מחל וברל כצנלסון 22 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 קידום תכנון למגורים מחנות צה"ל המתפנים :בה"ד חיל הים בת גלים-התכנית הומלצה להפקדה בוועדה בשכונות בנויות ושכונות המקומית ונדונה בוועדה המחוזית ,מחנה סטלה מאריס-התכנון מקודם ואושרה סופית חדשות תכנית ל 208-יחידות דיור בהמשך רחוב טבנקין )טופארק( והתכנית מצויה בתחילת מימוש. בנוסף קודמו תכניות נקודתיות רבות ,אושרה תכנית מגדלי מגידו ,הופקדה ואף אושרה בוועדה המחוזית תכנית למבנה מגורים ומסחר בקריית ספר )מוריה ,(107הוגשו שתי תכניות לשינויי במתחם טריו )אלרום כרמל( ובמגדלי דוד .קודמה ומצויה לקראת הפקדה התכנית למגדל המגורים ליד תאטרון חיפה .הופקדה ומצויה לקראת השלמת ההפקדה תכנית למתחם ) 4מתחם הפרסים( במושבה הגרמנית והושלמו מסמכי מתחם 7המצוי לקראת הפקדה קידום תכנון במסגרת קריית שפרינצק-רחוב בונהיימר אושרה תכנית העיבוי .ליווי ההתארגנות לביצוע במתחם נווה דוד- פרויקט פינוי בינוי ועיבוי- רחוב אמציה ,רחוב המלך חזקיהו וגם מתחם תכנית ברל כצנלסון .במקביל נעשה ליווי ועידוד מימוש- במימון מלא של משרד החל מימוש תכנית חביבה רייך ובמתחם מח"ל היתרים ראשונים לקראת הוצאה .במקביל עוסקים השיכון לקדם מימוש במתחם יציאת אירופה ובמתחם מבוא חיים. תעסוקה ועסקים-פרויקטים הושלמה הפקדת תכנית מתחם צים בעיר התחתית והתכנית לקראת דיון בהתנגדויות, שונים תכנית לתוספת זכויות בנייה במת"מ-בהכנה ,נדונה בוועדה המקומית תכנית לפיתוח מתחם אגד ברחוב ההגנה והוגשה תכנית נוספת בסמכות הועדה המחוזית באותו מתחם .אושרה סופית בוועדה המחוזית והחל מימוש הבניה במרכז המסחרי בסביוני דניה פרויקטים בתחום התיירות, השנה קודמו תכניות למתחמים נוספים למגורים ומלונאות במושבה הגרמנית .הופקדה נופש וספורט תכנית למתחם הפרסים והושלמה התכנית למתחם יצחק שדה ,אושרה תכנית למלון ברחוב יפו ,107הוחל במימוש תכנית הבינוי חדשה הכוללת הסדרת העסקים בחוף הים בחיפה פרויקטים בתחום השימור היחידה לשימור עוסקת בהכנת סקרי שימור במתחמים שונים בעיר פרויקטים בתחום בריאות, הטכניון-הוגשה תכנית להעברת שטחים ובניית מבנים חדשים ,התכנית להגדלה הוגשה מבני ציבור ורווחה ונדונה בוועדה ,תכנית להקמת בית אבות ברחוב גורדוניה בקריית חיים ,תכנית לקראת דיון להפקדה בוועדות המקומית והמחוזית פרויקטים בתחום התחבורה תכנית קידום תכנון הנמל -מצויה לקראת אישור להסדרת צומת פייסל )נתיב המטרונית(, ותשתיות הוגשה במסלול של תכנית דרך תכנית להסדרת הכניסה לנמל המפרץ העתידי ליווי מימוש התכנון הסטטוטורי שכונות חדשות בבנייה )מבואות דרומיים ,רמת זמר ,רמת הנשיא ,אלרום כרמל ,סביוני דניה ,נחלת יעקב ,רמת חן ,מדרגות לכיש וקריית שמואל( .ליווי מימוש בניה בנווה גנים, ובשכונת רמת הנשיא ליווי ובקרה של בניית מערך יעודי קרקע בקרה על יישום קו כחול ,בקרה על מאגרי הסריקות וליווי בניית ישום יעודי קרקע ריכוז טיפול בתביעות פיצויים על פי סעיף 197 הוגשה ונדונה תביעת פיצויים על תכנית ואדי שיח הליך של שיתוף הציבור-ריכוז החלק המקצועי בתהליך מורדות גולדה ונחל עובדיה ,תחילת שיתוף ציבור בשכונות החוף. טיפול בתביעות להשבת קרקע בטיפול תביעות השבת קרקע בקייט ונופש ,הכשרת הישוב באוניברסיטת חיפה 23 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 רישוי ופיקוח על הבנייה בקשות שהוגשו לפי סוג בקשות שהוגשו לפי מטרת בנייה שנת 2013 שנת 2012 מגורים 1,200 1,026 בנייה חדשה מסחרי 140 147 תוספות בניה 629 מלאכה 9 11 תמ"א 38 88 43 תעשיה 38 29 תוספת בניה+ממ"ד 183 41 ציבורי 65 47 שינוי יעוד 20 42 אחר 138 171 מצב סופי 80 68 סה"כ 1,590 1,431 לגליזציה 161 163 אחר 294 357 סה"כ 1,590 1,427 היתר בניה שהונפקו שנת 2013 שנת 2012 925 857 טפסי איכלוס 123 121 דוחות אשמה 178 152 מבנה מסוכן 195 172 אי קיום פס"ד 65 45 שנת 2013 שנת 2012 135 151 562 רישוי עסקים התקבלו 790בקשות חדשות לרישיון עסק. אושרו 900בקשות )כולל בקשות משנים קודמות(. נדחו 350בקשות. הונפקו 620רישיונות חדשים. חודשו 1,173רישיונות תקופתיים. הוצאו 100היתרי חניה למוניות. הוצאו 118היתרים להצבת שולחנות וכסאות. פעילות מזכירות ועדה מקומית לתכנון ובנייה ב:2013- מס' ישיבות שהתקיימו 19 24 תת"ע ונושאים עקרוניים אחוד חלקות הפקעות 76 30 11 היטל השבחה ותביעות פיצויים 2 תכניות תכנון עיר בסמכות הוועדה המחוזית והמקומית תמ"א 38 בנייה חדשה בקשות כלליות השהיות סה"כ 86 71 891 60 1,227 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 פיתוח ושיפור תשתיות תחבורה: חברת יפה נוף המשיכה בשנת העבודה 2013בתנופת העשייה בתחומי התשתיות ,תחבורה ציבורית והבנייה הציבורית. פרויקטים עיקריים בתחום התשתיות: המשך הקמת קטע A1של גשר רכבת מאזור גשר פז דרך מרכזית המפרץ ועד אזור המסחר בנשר ,הפרויקט צפוי להסתיים במרץ .2014 השלמת הקמת נתיבי המטרונית ,המטרונית החלה לפעול ב 16באוגוסט .2013 השלמת דרך נחל הגיבורים ,יצירת חיבור מהיר של העיר התחתית למחלף הגרנד, פתיחת הציר לתנועה דצמבר .2013 השלמת מחלף אלנבי ליצירת חיבור נוסף לשכונת בת גלים ,צפוי סיום במרץ .2014 פריצת דרכים בשכונת רמת הנשיא במקביל להתקדמות הבנייה בשכונה. שדרוג וסלילת רחוב שלמה המלך. סלילת כביש טבעתי סביב ביה"ח רמב"ם ,הפרויקט צפוי להסתיים במרץ .2014 כבישים עוטפי אצטדיון ,הפרויקט הסתיים ,שכבת אספלט סופית תבוצע בסמוך למועד פתיחת האצטדיון. חיבור משוקע בין היציאה ממנהרות הכרמל לכביש ,22צפוי להסתיים בפברואר .2014 שיקום ושדרוג רחוב נתיב חן ,הפרויקט הסתיים ונמצא בתהליך מסירות. שיקום ושדרוג רחוב משה סנה ,הפרויקט הסתיים. שיקום ושדרוג רחוב אח"י אילת בקרית חיים ,הפרויקט הסתיים. הפרדה מפלסית שנקר בקרית חיים ,נפתחה לתנועה. ככר חסן שוקרי ,הכיכר נפתחה לתנועה והפסל הוצב במקומו. שיקום ושדרוג רחוב הנמל ,הפרויקט הסתיים. המשך תכנון ירידות מציר הרכס ,נתיבי תחבורה ציבורית כניסות לנמל קיים והנמל המתוכנן. פרויקטים עיקריים בתחום הבנייה הציבורית באמצעות " יפה נוף" הרחבה ושדרוג של היכל הספורט ברוממה. קמפוס הנמל ,נמצא במסירות. תכנון והקמת אולמות ספורט בבתי הספר ,עבד אל רחמן ,ביה"ס הפתוח ,דגניה ואחמדייה. תחילת תכנון שיפורי נגישות למבני ציבור בעיר. הקמת גני ילדים ,פנינת הכרמל ,רמת גולדה ,רמת בגין ,לבונה. מיזוג אולמות ספורט ובתי ספר ,בי"ס עופר ושיזף. שיפור נגישות ומדרגות חירום ,עירוני א' ,בי"ס הרצל ועין הים. תוספת אגף בבי"ס גניגר. החלפת תחנות אוטובוס ברחבי העיר ,צפוי להסתיים במהלך שנת .2014 תכנון המרכז הטכנולוגי. תכנון בתי ספר ,רמת הנשיא ומבואות דרומיים. תכנון גני ילדים ומעונות ,רמת הנשיא ,מבואות דרומיים ,אביגדור המאירי ,גני נסאו ,רמת אלמוגי ,קרית שמואל ,כרמליה ,סביוני דניה ,רמת אשכול ,ורדיה ,צאן קדושים ,התשבי. תכנון גשר להולכי רגל באוניברסיטת חיפה. תכנון טיילת שקמונה דרום. 25 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 כרמלית חיפה בע"מ מספר הנוסעים בכרמלית -בשנת 2013נסעו בכרמלית 751,693נוסעים ,מתוכם 10,806 נוסעים המאורגנים כקבוצות ילדים .בהשוואה לתקופה המקבילה אשתקד ישנה עליה של כ- 2.6%במספר הנוסעים .מערכת הכרטוס הישנה אינה מפיקה דו"חות על תנועת הנוסעים בחתכים של ימים או שעות וספירת הנוסעים נעשית באופן ידני אחת ליממה. כרטיס סטודנט חודשי חופשי -עם הארכת שעות הפעילות הנהיגה הכרמלית כרטיס חופשי חודשי לסטודנטים תושבי חיפה במחיר של ₪ 50לנסיעות חופשיות בכרמלית במשך חודש ימים מיום רכישת הכרטיס ע"י הסטודנטים .עפ"י בדיקה ידנית נמצא שכ 80-סטודנטים רוכשים כרטיס זה בכל חודש. שדרוג מערך כיבוי אש -במהלך השנה הסתיימו עבודות לביצוע החלק העיקרי בתוכנית שדרוג מערך למניעת דליקות וכיבוי אש בכרמלית .תכנית השדרוג תואמה ואושרה ע"י הגורמים המקצועיים בשירותי כבאות חיפה .בוצעו עבודות :התקנת מערכת כיבוי אוטומטית )ספרינקלרים( בחללים הטכניים כגון חדר מכונות ,חדר שנאים ובית מלאכה בתחנת כיכר פריז שבהם קיים מטען אש ,הותקנה מערכת גילוי/כיבוי בגז בארונות חשמל שבתחנות, הותקנה מערכת כריזה משודרגת ואוטומטית המודיעה לנוסעים על פינוי שטח התחנות בזמן גילוי חשד לשריפה .כל התחנות חוברו ביניהן באמצעות כבלים חסיני אש ,במקרה של גילוי שריפה באחת מהתחנות ,תפעל מערכת ההתראה והכריזה בו זמנית בכל ששת התחנות. הנהלת החברה בוחנת רכישה והתקנה של מערכת מיוחדת לכיבוי באמצעות "ערפל מים" בתוך חלל תא הנוסעים בכל 4הקרונות לביצוע בשנת .2014 השתלבות הכרמלית במערך התחבורה הציבורית במטרופולין חיפה -נמשכים המגעים של הנהלת החברה מול משרד התחבורה להסדרת שילוב הכרמלית במבנה התעריפים החדש והכרטוס משולב עם המטרונית וקווי אגד. בנובמבר 2013פורסם מכרז פומבי להחלפת מערכת הכרטוס האוטומטי למערכת התואמת שימוש בכרטיס "רב-קו" נטען עפ"י תקן "קליפסו לתחבורה ציבורית .מערך הכרטוס החדש הותאם וניתן לשלבו עם מערך הכרטוס הקיים אצל שאר מפעילי התחבורה הציבורית במטרופולין. התקנת מערכת הכרטוס החדשה צפויה להסתיים בספטמבר .2014ממועד זה ,רכישת כרטיסי נסיעה בכרמלית יבוצע באמצעות כרטיס "רב-קו" אישי הקיים אצל מרבית המשתמשים בתחבורה ציבורית .נוסעים שלא יהיה ברשותם "רב-קו" אישי יוכלו להמשיך ולרכוש כרטיסים לנסיעה בודדת אחת בכרמלית במחיר מלא .השימוש בכרטיס "רב-קו" אישי יאפשר לנוסעים לזכות בהנחות המקובלות בתחבורה ציבורית. שת"פ עם חברות עירוניות אחרות ומבצעים מיוחדים: במהלך השנה הונפקו כרטיסי נסיעה מיוחדים עבור אורחי בתי המלון בחיפה .בשיתוף עם אפת"ח יכלו 534אורחי בתי המלון בחיפה ליהנות מנסיעה בכרמלית ללא תשלום. כמו כן ,בחודשים נובמבר-דצמבר זכו אורחי בתי המלון בחיפה להשתתף במבצע של " "1+1בכל נסיעה בכרמלית. לרגל אירועי חג הפורים 22-25/2/13שהתקיימו בעיר התחתית ,פתחה הכרמלית את שעריה לנסיעה חינם במשך 3ימים ואפשרה הגעה של תושבים רבים באמצעות הכרמלית אל האירועים שהתקיימו בעיר התחתית. 26 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 ב 7.3.13-התקיים פסטיבל ברח' מסדה בחיפה .הכרמלית פתחה את שעריה החל משעה 16:00ועד לסגירתה בחצות ואפשרה הגעה לרחוב מסדה באמצעות הכרמלית ללא תשלום. ב 22.3.13-התקיים אירוע "צאו לרוץ" ברחבי מרכז הכרמל .לרגל האירוע ועל מנת לסייע ולעודד משתתפים להגיע אל האירוע פתחה הכרמלית את שעריה לנסיעה חינם במשך כל אותו היום. ב 17-במאי ,התקיים מרוץ מדרגות חיפה .אחד משיאי המרוץ היה המרוץ האתגרי המיוחד לפיו היו אמורים הרצים לרוץ במשך 29פעמים את המדרגות החל מחמישי אחה"צ ועד שישי בבוקר .הכרמלית שימשה את הרצים לצורך הירידה ממרכז הכרמל אל תחילת המסלול בכל פעם מחדש .החיבור של הכרמלית בין מרכז הכרמל למתחם ההזנקה בכיכר פריז יוצר תשתית אידיאלית מהטובות בעולם למרוץ מדרגות אורבני. חיזוק אוכלוסיות העיר תוך שינוי מגמות דמוגרפיות הרשות לקליטת עלייה בחיפה )ע"ר( בחיפה מתגוררים כיום בקביעות כ 75,000-עולים חדשים מכלל האוכלוסייה .רובם יוצאי חבר העמים המהווים כ 23%-מאוכלוסיית תושבי העיר ,אליהם מצטרפים עולים גם מארצות דוברות אנגלית וצרפתית .השפעתם החיובית של העולים על חיי העיר ניכרת בכל .בחיי החברה ,התרבות והאומנות ,במערכות החינוך והאקדמיה ,התעשייה ,בעסקים ובכל שאר תחומי העשייה היומיומית .הרשות לקליטת עלייה בחיפה משמשת כגורם מקצועי המנהל ומפעיל את נושאי קליטת העלייה ,בעקבות מדיניות הקליטה הישירה שננקטה ע"י ממשלות ישראל מאז .1989 מטרותיה העיקריות של הרשות הינן איגום אופטימאלי של המשאבים המקצועיים והכספיים וריכוז ניהולם והפעלתם תוך ראייה מערכתית כוללת של קליטת העלייה בחיפה רתימת המוסדות והארגונים המתמחים והעוסקים בקליטת עליה לטובת תכנון וביצוע מדיניות עירונית משותפת ,ריכוז מידע מעודכן ואקטואלי בכל הנושאים הרלוונטיים לחיים בעיר ,הנגשתו והסברתו לעולים ובני משפחותיהם. הרשות עוסקת בקידום הפעלה ופיתוח פרויקטים לאוכלוסיות העולים בעיר בתחומי :החינוך, התרבות ,הרווחה והתעסוקה ,קליטה ראשונית ,מתן מידע סיוע ליווי ,הפעלת אולפנים לעברית ,סיוע בנושא דיור לקשישים ותמיכה קהילתית חברתית ,קשר עם התאחדויות עולים ועליה קהילתית מחבר העמים .בשנת 2013נמשכה הפעילות לקליטת העלייה מארצות המערב כחלק מהפעילות הקבועה של הרשות לקליטת עלייה ,הופנו משאבים רבים גם לנושאי עידוד ההגירה לעיר הן של ישראלים והן של תושבים חוזרים .נמשכה הפעילות סביב השולחן עגול ,של כל הגופים והגורמים העירוניים והחוץ עירוניים העוסקים בתחומי ההשמה וההדרכה למחוסרי עבודה ,בדגש על עדכון הדדי במטרה משותפת למצוא פתרונות תעסוקה לעולים חדשים ותושבים חוזרים. בשנת 2013התקיימו שני מחזורים של עולים לאולפן עציון כרמל ,המיועד לצעירים אקדמאים מכל העולם .למעלה מ 400-צעירים איכותיים התקבלו לתוכנית ובמשך כחצי שנה למדו עברית בחיפה באופן אינטנסיבי ביותר תוך כדי כך נחשפו לאיכות החיים ולחיי החברה והתרבות בעיר-גם השנה למעלה ממחציתם קבעו את ביתם בחיפה. 27 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 פרויקט עליה מיוחד לעולים מארצות חבר העמים לשעבר-פרויקט דן גורמה התקיים גם בשנת 2013בפעם השנייה בחיפה ,במסגרת הפרויקט עלו לחיפה 25משפחות לאחר מיון קפדני עברו תקופת לימודי אולפן ומיד בהמשך קורס טבחות ברשת דן גורמה בסיום הקורס קבלו תעודת הסמכה מטעם משרד התמ"ת .המחזור השני טרם סיים לימודיו אולם כל בוגרי הקורס הראשון השתלבו בעבודה במקצוע החדש שרכשו בחיפה. במהלך 2013הגדילה הרשות לקליטת עלייה את היקף פעילותה בארגון והפקות אירועי תרבות המאפשרים יצירת אינטגרציה בין עולים לתושבים הוותיקים .בפורים ערכה הרשות לקליטת עלייה אירועים משותפים לעולים ולכלל הציבור בכל רחבי העיר בשבעה מוקדים שונים .במהלך חופשת הקיץ ישבו ילדים עולים לצד חבריהם "הצברים" בהקרנות סרטים לילדים במסגרת אירועי "הסינימניה" ואירועי "חמבגן" שהתקיימו בעשרות גנים ציבוריים ברחבי העיר. למעלה מ 50אירועים אפשרו להורים וילדים עולים וותיקים ליהנות יחדיו מפעילות יצירה ספורט היתולי ומופעים שהתרחשו במהלך הקיץ בגנים הציבוריים בכל רחבי העיר. יחד עם מנהלת העיר התחתית החל לפעול פרויקט "מתחם "21במסגרתו הועמדו חנויות לאומנים עולים וותיקים הפועלים יחדיו בעיר התחתית ,אומנים אלו חיים ויוצרים בעיר התחתית נהנים מליווי מקצועי מגלריה בעלות נמוכה ולוקחים חלק במהלך שיכון העיר התחתית והפיכתה למוקד חיים יצירה ותרבות צעירים בעיר. הרשות לקליטת עלייה הפיקה גם השנה את אירוע "אומנות תרבות רחוב" במסגרתו הגיעו למעלה ממאה אלף אורחים ונהנו מיצירה ושלל אירועי תרבות בעיר התחתית. נמשכת הפעילות לחיזוק הקשר עם האוכלוסייה הדתית בעיר הרשות ערכה מספר קונצרטים הפונים לאוכלוסייה זאת שבתות חזנות מיוחדות הפעלת בתי מדרש המרכזי התרבות הדתית ועוד. קהילת הדר הוספת קהילות צעירות חזקות לשכונה :קהילת הדר ממשיכה לפעול להבאת קהילות צעירות להדר .בשנת 2013הגיעו להדר 39צעירים עד גיל ,35במסגרת קיבוץ המחנכים ובוגרי מכינת רבין ו 18-עתודאים וסטודנטים במסגרת פרויקט עתידים .קיבוץ המחנכים העירוני של תנועת "דרור ישראל " מונה 100חברים ,כפר הסטודנטים ובוגריו מונה 80 חברים והגרעין התורני "שעלי תורה" מונה 43משפחות ,גרעין "פארן"-בוגרי חוגי סיירות של קק''ל מונה 10חברים ,קבוצת "דרור"-בוגרי תנועת "הצופים" מונה 8חברים וקהילת אקדמאים 'נהדר בהדר' מונה 53חברים. הפעלת מערך חוגים ופעולות לקהילה :בשנת הפעילות 2013השתתפו 2,148משתתפים בחוגים בשלוחות השונות .משתתפי החוגים השונים לאורך השנה לקחו חלק בתחרויות השונות במגוון התחומים בארץ ובחו''ל :בינואר בתחרות ריקודים סלוניים במולדובה זכייה במקום ראשון ,בתחרות ריקודים בינלאומית ביוון זכייה במקום שלישי ,בתחרות ריקודים בינלאומית באיטליה זכייה במקום שלישי .בתערוכת ציור עירונית שנתית שהתקיימה ביוני ב"בית העולה" בחיפה ,ותלמידים ממתנ"סים שונים בעיר הציגו ,זכה במקום שני תלמיד בחוג המתנ"ס. 28 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 התקיימו אירועים לרגל מועדים וחגים :אירועי ט"ו בשבט בכל השלוחות ,מסיבת פורים שכונתית ואירועי פורים בשלוחות השונות ובמרכז הנוער ,סדר פסח לנשים בשיתוף עם "השכוניה" ,סדר פסח לנוער ולמשפחות דוברות רוסית .לימוד קהילתי פתוח בערב ט' באב. במרכז הנוער יודפת ציינו את חודש הרמדאן בהשתתפות כ 90-בני נוער והוריהם .ערב שבועות סביב תכני החג במרכז הנוער ,תיקון שבועות קהילתי וטקס הבדלה בין יום הזיכרון ליום העצמאות במתנ"ס בטבריה ,15תפילה חגיגית בבית הכנסת הגדול לכבוד יום העצמאות .במהלך דצמבר התקיימו אירועים לציון חנוכה וחג המולד בשכונה. כנס הדר :בתחילת יוני התקיים במתנ"ס הדר כנס "הדר-הווה-עתיד"-כנס ארצי להתחדשות הדר הכרמל כמרכז עיר במעמד שר השיכון ,ראש העיר ,יו"ר קהילת הדר, מרצים ,עובדי עירייה ,יזמים ,נציגי קרנות ,סטודנטים ,חברי הקהילות ותושבי השכונה. השתתפו למעלה מ 250-איש ,הכנס עודד כניסת יזמים רבים לפעילות בשכונה. אירועי הקיץ :שבע הופעות אקוסטיות "על גג העולם" במתנ"ס בטבריה 15במהלך יולי- אוגוסט ,במרכז הנוער התקיימו מסיבות לפתיחת וסיום הקיץ בהשתתפות כ200- חניכים ,במרכז הנוער יודפת הוקרנו סרטים בכל יום חמישי במהלך יולי-אוגוסט .באמפי מדעטק התקיימו במהלך חודש יולי ארבעה מופעים לתושבי השכונה ומבקרי המוזיאון. "במהניה"-במתנ"ס הדר ובתיאטרון חיפה התקיימה-שש הצגות לקהל צעיר במהלך החודשים מאי-יוני ,סה"כ 1,200משתתפים. "סינמניה" 59-הקרנות סרטים בחינם ברחבי השכונות השונות בחיפה :נווה שאנן, קרית חיים ,נווה דוד ,עבאס )שני מוקדים( ,ליאו באק )שני מוקדים( ,הדר )שני מוקדים( ,רמת רמז ,רמת אלון ,רמת ספיר ורמת בגין. קידום אוכלוסיית ילדים ונוער :במסגרת פעילות שני מרכזי נוער בהדר ,מרכז נוער במתחם המדעטק ,הנותן מענה חברתי ,לימודי וטיפולי לנערים ונערות בגילאי .12-18 בשנת הלימודים תשע''ג 250בני נוער השתתפו בפעילות המרכז .במהלך חופשת הקיץ התקיימו במרכז לימודי תגבור במשך שבועיים בהשתתפות כ 25-בני נוער. במרכז הנוער 'יודפת' הממוקם בשכונת "השוק" ונותן מענה לנוער מהמגזר הערבי. כולל שלושה מרחבי פעילות :מרחב חברתי ,מגרש ספורט ומרכז למידה ומשרת כמאה ושלושים נערים ונערות מהשכונה .בשלוחת אתנחתא במגזר החרדי פועל צהרון לילדים בגילאי 3-7לאימהות עובדות עבור 29ילדים. קייטנות :בחודש מרץ התקיימה קייטנת פסח בשלוחת אתנחתא למגזר החרדי בהשתתפות 79ילדים .קייטנות קיץ-במהלך חודש יולי התקיימו קייטנות לגילאי 6-12 במרכז הנוער יודפת השתתפו 43ילדים בקייטנה ,בבית הספר לאו באק השתתפו 83 ילדים תושבי השכונה בקייטנה ,בקייטנת בית הצעירים השתתפו 45ילדים ,במהלך אוגוסט הפעילה קומונת הצופים קייטנה ל 60-ילדים ,ובשלוחת אתנחתא למגזר החרדי השתתפו 162ילדים בקייטנה .סה"כ 393ילדים תושבי השכונה השתתפו בקייטנות הקיץ. רחוב נורדאו :במרץ התקיים יריד ירוק מדרחוב המשלב אומנות ותרבות רחוב וחשיבה ירוקה .נערך לצד הפסטיבל להצגות ילדים בתיאטרון העירוני ואירועי שיא המוזיאון המדעטק ,במאי התקיים" לבן בנורדאו" לשבועות ערב של ביכורי תרבות ושוק רחוב לשבועות במדרחוב נורדאו .תוקנו והוחלפו כל מנורות הרחוב בתאורה זמנית חזקה עד לשדרוג הרחוב .ביולי/אוגוסט נערכו חגיגות קיץ באמפי נורדאו פעמיים בשבוע לילדים ומבוגרים סה"כ 37מופעים במסגרת אירועי הקיץ ברחוב .נבנתה תכנית למסלולי סיורים שונים בהדר הכוללים את נורדאו בתחומי היסטוריה ,אדריכלות ,מעורבות חברתית ,תרבות רחוב ושופינג בהדר. 29 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 30 בקיץ נערכו גם מפעי מוסיקה לצעירים שכללו את המופעים של שלמה בר ולהקת קוזמו. במהלך אוגוסט/ספטמבר התקיימו מופעי מוזיקה ותרבות רחוב בחמישה מוקדים שונים ,פעמיים בשבוע לאורך רח' הרצל ולצידי רחוב נורדאו . אוקטובר-פתיחת התחנה לשיטור קהילתי. כניסת צעירים למגורים ברח' נורדאו 18 :עתודאים מתוכנית עתידים מהטכניון ו10- סטודנטים מכפר הסטודנטים וחברי הקהילות והתוכניות השונות בהדר בהם תנועת 'דרור ישראל' ,גרעין 'רעים' של הצופים ,חיילים וחיילות מפרק משימה של גרעין 'אשמורת' של הנוע"ל ,גרעין פארן ועוד ,סה"כ 150צעירים שעברו להתגורר ברח' נורדאו במהלך השנה. נובמבר-הכנת תכנית עבודה שנתית ל 2014-ובניית תקציב עדכני ,לווי סטודנטים לתכנון ערים בטכניון ב 2-קורסים :סטודיו לתכנון עם הקהילה בהנחיית האד' יעל סיוון גייסט וד"ר רחל קלוש לאורך מקטע מהרחוב ביחסים שבין הפרטי לציבורי .קורס של ד"ר דלית שך פינסלי ביצירת תוכנה שימושית הסוקרת את רחוב נורדאו ע"פ מדדים מגוונים. דצמבר-פתיחת משרד מנהלת נורדאו ברחוב .הכנה ועדכון תכנית עבודה ל.2014- פעילות ברחוב הרצל :אירועי קלבת-שבת ברחוב הרצל בחודשים יולי אוגוסט בימי שישי שלוו גם בסיורים בשכונה .במסגרת סיוע לעסקים ברחוב הרצל לאחר תקופת עבודות התשתית למטרונית התקיימו מופעים בארבעה מוקדים ברחוב שמשכו קהל. הקמת מועצת תושבים :יוזמה של פעילים בשכונה .מטרות המועצה :לגבש את הכוחות שפועלים בשכונה ,ליצור תיאום ושיתוף ביניהם ולתמרץ כוחות נוספים לפעילות, להעלות את הצרכים והאינטרסים של תושבי השכונה בפני הרשויות .מודל העבודה המוצע משלב בין מועצת קהילות/התארגנויות שתתכנס על בסיס חודשי ופורום פתוח רחב שיתכנס פעם ברבעון ו/או לפי צורך. קייטנת חנוכה לילדים חרדים :בדצמבר התקיימה קייטנת חנוכה שכללה תכנית פעילות עשירה ומגוונת .בקייטנה השתתפו 94ילדים בגילאי .3-9 הקמת מרכז שיטור קהילתי ברחוב נורדאו :35בחודש נובמבר נפתחה תחנת שיטור קהילתי ברחוב נורדאו 35בתהליך משותף של העירייה המשטרה וקהילת הדר. תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 שיפור איכות השירות והעלאת התפוקות של המערכת העירונית אגף שירות ופניות הציבור עם השקת פרויקט המטרונית )אוגוסט (2013אגף שירות ופניות הציבור היה אחראי לריכוז הטיפול בהערכות עיריית חיפה להפעלת המטרונית בתחום יידוע הציבור .יידוע הציבור נועד לתת מידע מפורט על השינויים ולחזק את ההבנה על המתרחש ובכך להבטיח מעבר יעיל ונוח ככל הניתן ,של תושבי חיפה למערך התחבורה הציבורית החדש. פעילות האגף לפי שלבי פעילות: לפני הפעלת המטרונית נערך מעקב אחר תהליכי יידוע הציבור שבוצעו ע"י חברה חיצונית, תוך בחינת אופן היידוע ע"י דיילים בתחנות ההסברה ובתחנות האוטובוס המרכזיות בעיר, בכדי לוודא מתן מענה הולם לצרכי התושבים בשכונות השונות .צרכים ודרישות הועלו והותאם יידוע הציבור באופן פרטני בכל תחנת הסברה ,ומול גופים ומוסדות שונים ,בהתאמה לפי שפה )ערבית ,רוסית ואמהרית( לפי מאפייני האוכלוסייה )כגון :תלמידים ,קשישים ,נכים, עיוורים וכדומה(. עם תחילת הפעלת המטרונית ולמשך חודש ימים נערכו נציגי האגף מיחידות המוקד ,פניות הציבור ושכונות בתחנות המרכזיות של המטרונית ב 7-מוקדים בשכונות השונות וכן בחדר המצב של המטרונית ,בכדי ללוות את תהליכי ההפעלה ולהציף את הבעיות העולות ולתת מענה מיידי ככל שניתן. נציגי האגף דיווחו באופן שוטף על המתרחש בשטח ,לרבות הלכי הרוח והבעיות המטרידות את הציבור .במסגרת זו גם נערכו מדגמי דעות תושבים. ליווי ומעקב שוטף מהשטח והעברת מידע לראש העיר ,למנכ"ל ,למשרד התחבורה ולחדר מצב בזמן אמת דבר אשר אפשר תגובה וטיפול יעילים בפני הגורמים הרלוונטיים. לאחר הפעלת המטרונית ולקראת הפעלת הכרטוס וביצוע תשלום )לפני שעולים על המטרונית( ,נערכו נציגי האגף לליווי תהליך יידוע הציבור בתחנות המטרונית על מנת לבחון את אופן היידוע ע"י הדיילים בתחנות ולהציף בעיות ככל שהן עולות. סוגיה שעלתה בשכונת הדר ,בעקבות הפעלת מערך התחבורה הציבורית החדש ,כקושי בנגישות לתחנות האוטובוס ברחובות החלוץ והרצל )במיוחד עבור לקוחות שוק תלפיות(, עקב הזזת התחנות לאור שינוי בסטריות הנסיעה. מענה האגף ,בהפעלת הסעות בין שוק תלפיות לתחנות המטרונית ברחוב הרצל ,יושם ופועל וזכה להצלחה שבטויה בכמות הרבה של משתמשים בשירותי ההסעה .במקביל ולאור המשך פניות התושבים ,נבחנות חלופות תחבורתיות נוספות על מנת לתת מענה לנגישות התושבים לשוק. 31 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 היחידה לאיכות השירות כחלק מתהליך שיפור שירות כולל שמובילה היחידה לאיכות השירות שמטרתה הפיכת השירותים העירוניים לנגישים זמינים ואיכותיים יותר טופלו הנושאים הבאים: מוקד עירוני -106כחלק מתפיסת השירות המעמידה את התושב במרכז ,נקבעה תוכנית עבודה לסגירת מעגל טיפול בקריאה מקבלת הפנייה ועד לסיומה עפ"י יעד מנכ"ל. שיפור השירות לתושב בקשר שבין המוקד העירוני ומינהל התפעול: מבוצעת התקשרות יומיומית לתושבים שפנו למוקד העירוני במטרה להבהיר סטטוס טיפול בפניה .בנוסף ,מבוצעת בקרה שוטפת פנים ארגונית שמטרתה תיקון הליך פניות שהתקבלו במוקד בהעברתן למחלקות המבצעות במנהל התפעול. מתקיים פורום חודשי הכולל את צוות מנהלי המשמרת במוקד ,שמטרתו שיפור תהליכים וממשקים בין מוקדנים לגופי עירייה שונים ,מנתח מצבים וקונפליקטים ומגדיר תהליכי עבודה. פותחו ממשקי עבודה לתיעול השירות שכללו :הדרכה של מפקחי חנייה ומוקדנים, עריכת ישיבות עבודה מול מחלקות העירייה השונות לקבלת עדכונים ושינויים שוטפים, הכרת האנשים באופן פרונטלי ,חידוד נהלי העבודה ,הבהרת תחומי אחריות בתוך המחלקות השונות והעצמת שיתוף פעולה. שיפור שירות פנים באגף רישוי ופיקוח על הבניה המטרה :שינוי תפיסת עבודה לאחריות כוללת על איכות המענה הטלפוני באגף במתן מידע ראשוני והכוונת לקוחות וכן שיפור השירות לכל פונה בקרב מפקחי רישוי ומפקחי פיקוח. הוגדרה תוכנית לשיפור הממשק של התושב מול מפקחי רישוי ומפקחי פיקוח. שופרה זמינות המענה ללקוחות האגף בדגש על כלל ערוצי הקשר )טלפון ,קבלת קהל, פקס/מייל( תוך דגש על עדכון הלקוח ותיאום ציפיות עמו לגבי אופן וזמן המענה לפנייה. הדרכות :נבנו סדנאות המתאימות למפקחי רישוי וסדנאות המתאימות למפקחי הפיקוח ,עפ"י דגשים הרלוונטיים לאופי העבודה לכל קבוצה. בוצע ליווי פרטני )-(OJTלכל מפקח לטובת שיפור המענה וההתנהלות האישית עם לקוחות האגף. בקרה ומדידת שירות :המשך ביצוע בקרה יומיומית על רמת השרות במוקדים הטלפוניים באמצעות מוניטור לניתוח נתוני זמן אמת ,דוחות ,ניתוח משובים מלקוחות וסקרי לקוח סמוי. בקרה ומדידת שירות :המשך ביצוע בקרה יומיומית על רמת השרות במוקדים הטלפוניים באמצעות מוניטור לניתוח נתוני זמן אמת ,דוחות ,ניתוח משובים מלקוחות וסקרי לקוח סמוי. שיפור שירות פנים באגף משאבי אנוש פרויקט במחלקת שכר :בוצעה תוכנית לשיפור הזמינות למענה לפניות בכלל הערוצים טלפון/ מייל/פקס/מכתב :הוגדר והוטמע תהליך לשיפור המענה הטלפוני במחלקת שכר קרי ,הגדרת מענה קולי לעובדים והגדרת רמת שירות ) (SLAלחזרה ללקוחות לפניות טלפוניות תוך 24 שעות ,הוגדר מענה מייל אוטומטי לכל עובד לחזרה ללקוח תוך יממה .כמו כן ,בוצעו סקרי לקוח סמוי לטובת תמיכה בתהליך ההטמעה ושימור של רמת השירות לאורך זמן. 32 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 בוצעו הדרכות לגבי תפיסת שירות ושפה ומיומנויות שירות מתקדמות לכלל מחלקות האגף :מנגנון ,שכר ,משאבי אנוש והדרכה .זאת במטרה לשפר את שביעות רצון עובדי העירייה הפונים לאגף. בוצע שיפור מיומנויות שירות ותקשורת בינאישית בקרב עובדים ומנהלים באמצעות הדרכה ואימון. מערכת -CRMמערכת שמטרתה לנהל את חווית הלקוח בקבלת השירות ואת מערכת היחסים איתו כשהתפיסה יוצאת ממכוונות לקוח .הוחל ביצוע במספר מישורים: אבחון ומיפוי עם כל הגורמים הרלוונטיים :מנהל מוקד ,106מנהלי מיחשוב ,מנהלי אגפים במינהל התפעול ,עובדים וגורמים רלוונטיים לטובת הגדרת צרכי המערכת. למידת מצב קיים בקרב מפקחים בשטח לטובת איתור הצרכים והכלים הנדרשים להבאתם לתהליך העבודה הרצוי. מצוינות -בהתאם להנחיית מנכ"ל במהלך שנת ,2014ישופרו באגף נושא/ים באמצעות מתודולוגיות שנלמדו בתחום המצוינות .כאמור ,הנושא הנבחר באגף שירות ופניות הציבור הינו מערכת CRMעל כל היבטיה הכוללים תהליך אפיון והטמעה כמערכת עורק במוקד העירוני. לצורך כך התבצע אבחון ומיפוי האלמנטים הנדרשים ,יחד עם מנהלי האגפים ובשיתוף אגף מחשוב. קליטת תושבים חדשים -מימוש מתן סל ההטבות לתושב חדש בעיר מול התאגידים העירוניים ומחלקות העירייה הרלוונטיות והפיכת התהליך נגיש ופשוט ככל שניתן עבור התושב החדש. על בסיס דו"ח חודשי שמופק ממערכות מידע מבוצעת התקשרות יזומה לכלל התושבים המופיעים ברשימה .בשיחה זו מוענק סל הטבות )שנשלח לתושב בדואר רשום( ומלווה בהסבר על תוכנה .כמו כן לתושב מוענק מידע רב הכולל הסבר על כלל השירותים הניתנים בעירייה. שיפור שירות במרכז שירות עירוני: יושם תהליך שיפור הטיפול בפנייה כתובה במחלקת חיובי ארנונה והוחל בהרחבת תהליך השיפור גם במחלקות צרכני מים ובקרת הגבייה .תהליך זה כלל מתן פתרון מחשובי להוצאת אישור לתושב על קבלת פנייתו-לפי אמות המידה של רשות המים )מענה תוך 21יום( .רציונאל תהליך זה הוא ליצור אישור יזום לקבלת המכתב לתושב באמצעות /SMSמכתב/טלפון ותיאום ציפיות ללו"ז הטיפול ,כולל עדכון על עיכובים במקרים חריגים .לראשונה ,הוגדר לתושב זמן טיפול מוערך והגדרת יעד לעובדים לטיפול בפנייה. התקיימו הדרכות מקצועיות ,ליווי פרטני ) (OJTותצפיות במוקד התשלומים ,מרכז השירות ומחלקת צרכני מים במטרה להגדיר תוכנית עבודה ותוכנית בקרה לשיפור המענה בנושא חיובי המים ,הנמצא בטיפול מחלקות עירוניות אלו. הוטמעה הפרדה לתור ייעודי לפניות בנושא חיובי המים במרכז השירות העירוני. מוקד 106הוגדר ככתובת אחידה לטיפול במפגעים כולל תחום המים ,תוך ניתוב שיחות בנושא מים למוקד התקלות של תאגיד המים "מי כרמל". 33 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 קוימו הדרכות בנוגע לתפיסה השירותית העירונית בהתאם לאסטרטגיית השירות העירוני לנציגי מחלקת צרכני מים. במטרה לשפר את התהליכים והממשקים באגף וכלפי התושב ,הוקם צוות חשיבה להגדרת תהליכי שיפור נדרשים .צוות זה נפגש על בסיס שבועי ,מנתח ולומד את הקשר והממשקים ואת תהליכי העבודה הפנים ארגוניים ,בין היחידות השונות במרכז השירות וכן בוחן את הקשר בין היחידות השונות לתושב .הצוות מספק הערכה ומשוב למחלקות השונות ,ומגדיר במסמכי עבודה את התהליכים המומלצים לטובת שיפור השירות באגף. בקרה ומדידת שירות מבוצעות באופן שוטף לרמת השירות במרכזי השירות והמוקדים הטלפוניים ,באמצעות מוניטור לניתוח נתוני זמן אמת ,דוחות ,ניתוח משובים מלקוחות וסקרי לקוח סמוי. בחינוך: בוצע ריענון לצוותי הוותיקים בהדרכות שירות לקראת תקופת הרישום. הוכשרו נציגים החדשים למכוונות לקוח. לוותה פעילות בעמדת הרישום במרכז השירות העירוני. בוצע מעקב ובקרה על זמינות מוקד הרישום. במחלקה לרישוי עסקים: בוצע ליווי ואימון תוך כדי עבודה לניהול יעד השירות. הועברו סדנאות לעובדי המחלקה למיומנויות שירות מתקדמות :סדנאות תדמית ושפת גוף. עובדי המחלקה התחדשו במדים ייצוגיים שהותאמו לאופי מחלקה המעניקה שירות פרונטאלי לתושב. במערכת הרווחה: בוצעו סדנאות להטמעת תפיסה ושפת השירות למזכירות וצוות מינהלה. בוצעו הדרכות לשיפור סטנדרט השירות )מכוונות לקוח( וכלים לתקשורת בינאישית. התקיימו סדנאות לעובדי מחלקת השיקום להקניית מיומנויות במצבי שירות בעיתיים. התקיימו סדנאות שירות לעובדי המנהלה ,במטרה לשפר את הממשק בין עובדי האגף ולשפר את השירות ללקוחות. הדרכות :היחידות שבהן הועברו הדרכות :מרכז השרות ,מוקד ,106מוקד טלפוני אגף ארנונה, מרכזיית העירייה ,מרכז הרישום העירוני ,מוקד רישוי ופיקוח על הבנייה ,רישוי עסקים ,משאבי אנוש ,רווחה ,רשות החנייה ,חינוך ומחלקת צרכני מים ,פניות ציבור. דוחות: בוצעה עבודה לפי דו"ח ביצועים חדש ואחיד לכלל המוקדים העירוניים ובקרה על הפרמטרים של השירות. בוצע ניתוח מגמות עפ"י דוחות הביצועים-מהתבוננות יומיומית בדוחות מזוהים מוקדים שמתמודדים עם אירועים ועומסים חריגים וטופלו נקודתית על מנת לעמוד ביעדי השירות )כגון :זמן המתנה ,שביעות רצון מהשירות ,מקצועיות ,ועוד(. המוקד העירוני: כחלק מתפיסת השירות ,המעמידה את התושב במרכז ,התבצעה הפעילות עפ"י תפיסת העבודה לסגירת מעגל טיפול בקריאה ,מקבלת הפנייה ועד לסיומה ,עפ"י יעד מנכ"ל לטיפול בפניות שבר של תושבים למוקד תוך יום עבודה אחד. 34 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 במסגרת פעילות זו מבוצע עדכון של התושב ותיאום ציפיות עמו וסגירת מעגל טיפול בפניית .106התושב מעודכן באמצעות SMSתוך יום עבודה על סיום הטיפול בפנייה או במקרים חריגים בהם התקלה לא ניתנת לטיפול במשך יום אחד ,מקבל התושב הודעה באופן אישי על היות המקרה מקרה מעוכב חריג וכן מעודכן על משך זמן הטיפול המוערך בפנייה. כמו כן המוקד העירוני הוגדר ככתובת אחידה לטיפול במפגעים ,כולל תחום המים ,תוך ניתוב שיחות בנושא המים למוקד התקלות של תאגיד המים "מי כרמל". נציגי השירות של המוקד העירוני ,בנוסף לעבודתם במענה טלפוני ,יצאו לשטח בעת אירועי תרבות גדולים בשכונות ,לצורך ליווי האירועים וטיפול פרטני בתושבים/בסוחרים המתגוררים ופועלים בסמוך לאירועים .במסגרת זו ניתן מענה מיידי לצרכים ייחודיים ובעיות שעלו ,תוך מתן תשומת לב מיוחדת לנכים ולקשישים. למוקד העירוני ,המהווה את הקשר המיידי של התושב עם העירייה ,יש גם תפקיד חשוב ומרכזי בעת חירום .לכן ,המוקדנים השתתפו באופן פעיל בתרגילים והכנות לשעת חירום שבוצעו ע"י העירייה וע"י פיקוד העורף .נבחרת המוקד ,הכוללת עובדי עירייה המאיישים את המוקד בשעת חירום ,השתתפו אף הם בכל התרגילים במסגרת ההכנות לשעת חירום. נתונים סטטיסטים לשנת 2013 441,779שיחות שנכנסו למערכת הטלפונית של .106 231,659שיחות שנענו ע"י נציג שירות בזמן המתנה ממוצע של 30-40שניות. 93,048תלונות על מפגעים 96.65% ,מהמפגעים שהוגדרו ביעד מנכ"ל נסגרו תוך יום עבודה אחד. המחלקה לפניות הציבור: בשנת 2013התקבלו: 21,577פניות בכתב ,מהן: 9,157פניות במכתב )מכתב+פקס(. 11,102פניות באינטרנט ובעירונט. 1,318פניות בפייסבוק ובצ'ט. כ 14,100-פניות בטלפון )כ 60 -ביום(. כ 1,645-פניות בקבלת קהל ) 6-7ביום(. בקשות למידע )במסגרת חוק חופש המידע(. 280 תלונות )עפ"י חוק הרשויות המקומיות הממונה על תלונות הציבור(. 9 סה"כ 37,611 :פניות. המחלקה פועלת על פי לוח הזמנים וסטנדרט השירות שנקבע ע"י הנהלת העירייה- מענה תוך 4ימים מיום קבלת הפנייה. לצורך עמידה בלוח הזמנים מתקיימים מעקב ובקרה יומיומיים .במידה שיש עיכוב במענה התושב מעודכן על כך באופן אישי. קיימת זמינות מרבית בכל שעות העבודה העירונית לכל פנייה של תושב ,בטלפון ובהגעה פיזית ,תוך התייחסות אישית וטיפול אישי לכל פנייה באשר היא. 35 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 בעיות ונושאים עקרוניים ,שהועלו ע"י תושבים ,הוצפו בפני ראש העיר והנהלת העירייה בפורומים שונים :פגישות עבודה קבועות עם ראש העיר ,סיורים עם ראש העיר בשכונות ,בפגישות ראש העיר עם תושבים ,ליווי ראש העיר וריכוז פניות בתוכנית הרדיו "ראש בראש" ובהשתתפות בפורום מנכ"ל. התקיימו סיורים עם תושבים ואנשי המקצוע העירוניים במוקדים ובשכונות בהם הועלו בעיות שונות ,במגמה לפיתרון ומתן מענה. ייצוג התושבים ועמדותיהם מתבצע בהשתתפות נציגי המחלקה בפורומים מקצועיים שונים :וועדת תחבורה ציבורית עירונית ,פורום חנייה בראשות ראש מינהל התפעול, וועדות העברה בגנים ובתי ספר ,שיתופי ציבור בנושאי תכנון ובנייה. התבצע טיפול בפניות תושבים מורכבות ,הקשורות לעבודות פיתוח בעיר ,כולל נוכחות באתרי עבודות וישיבות אתר ,לצורך הצפת בעיות וקיום מעקב אחר התקדמות העבודות. נציגי המחלקה ליוו את עבודות הפיתוח המתבצעות ברחבי העיר וסייעו בקשר פרטני הדוק עם התושבים לטיפול בבעיות המועלות על ידם ובמיוחד ברחובות :נתיב חן, פלמ"ח ,קליבנוב ופרץ מרקיש .כמו כן התבצע טיפול מורכב וממושך מול תושבי רחוב שלמה המלך עקב מטרדים שנגרמו בגלל בניית השכונה החדשה רמת הנשיא. טיפול מיוחד נוסף ומתן מענה ניתן לתושבי רוממה עקב מטרדים שנגרמו מאירועים רבי משתתפים בהיכל הספורט. יידוע הציבור יידוע הציבור מתבצע לגבי עבודות הפיתוח העירוניות )באמצעות עפיפיות ,שלטים והודעות (SMSמתוך הבנה כי התושב שותף לתהליכים עירוניים המתבצעים באזור מגוריו ועסקיו. יידוע הציבור מתבצע לגבי כל עבודות הפיתוח העירוניות המבוצעות ע"י אגף שפ"ע ,עבודות המבוצעות במשותף עם תאגיד המים "מי כרמל" ועבודות המבוצעות ע"י חברת יפה נוף. בשנת ) 2013ינואר עד נובמבר 2013כולל( נשלחו: 105,280עפיפיות )כולל עפיפיות שנשלחו ע"י חברת יפה נוף לגבי עבודות עירוניות( ו- 31,185הודעות .SMS יידוע הציבור מתבצע בתהליך אחיד ,מסודר וקבוע עפ"י נוהל מול ובשיתוף עם יחידות העירייה התפעוליות וכן מול חברת יפה נוף ותאגיד המים "מי כרמל". תהליך יידוע הציבור כולל גם עדכון התושבים בפרויקטי פיתוח מתוכננים באזור מגוריהם .כך אורגן מפגש עם תושבי רחובות קליבנוב ופרץ מרקיש .במפגש הוצגו העבודות המתוכננות, תכולתן ולוחות הזמנים לביצוען .כמו כן התקיים מפגש עם בעלי עסקים בצ'ק פוסט/מקלף- בעקבות שינויים בהסדרי התנועה. יידוע הציבור מתבצע לא רק לעבודות פיתוח ,אלא גם לאירועים מיוחדים ופעילויות תרבות, תוך מתן דגש על עדכון התושבים בפעילויות העלולות לגרום להם למטרד זמני )כגון :סגירת קטע רחוב למעבר בעת אירוע( וכן לגבי אירועי קיץ כמו "חמגן" וטקסים רשמיים כמו טקס הנחת אבן הפינה להקמת שכונת רמת גוראל. מתבצע תיעול נוהל בקשות לאישורי עבודות לילה )בטרם אישורן ע"י ראש העיר( בשיתוף פעולה עם מינהל התפעול והשירות המשפטי במטרה לטפל בבקשות בצורה מהירה ויעילה יותר על מנת למזער ככל האפשר פגיעה בשגרת חיי תושבים ועסקים. 36 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 המחלקה לשכונות: כחלק מתפיסת שיפור הקשר עם התושב ,התקיימו מפגשים בשכונות מגורים וכן סיורים עם ראש העיר וקברניטי העירייה .טופלו פניות ובקשות ברמה השכונתית ,מול ועדי השכונות ופעיליהן תוך התחשבות מלאה ברצונות וצרכי השכונה .המחלקה לשכונות יזמה ,ארגנה ולוותה מפגשים אלו ,קידמה את הנושאים המועלים ע"י התושבים וועדי השכונות והפעילים וערכה מעקב שוטף אחר ביצוע ההחלטות. המחלקה טיפלה בפניות תושבים שהגיעו לראש העיר ישירות ,ועדכנה אותו באופן אישי בטיפול בכל פנייה ובפנייה .כמו כן ,הועברו למחלקה פניות תושבים מורכבות ,להן ניתן פתרון יצירתי ,יעיל ומקובל. כחלק מפעילות המחלקה הוצפו צרכים ,קודמו ריבודים בשכונות ,לפי בקשות התושבים וועדי השכונות ,שולבו בתוכניות העבודה ,בוצע קידום ותעדוף להקמת גני משחק ,הצללת גני משחק ,התקנת מתקני כושר ,הקמת מגרשי ספורט ,שיפוץ והקמה של מרכזיים קהילתיים ופרויקטים לפעילות פנאי בשכונות .כמו כן מעורבת בהחלטות עירוניות שהתקבלו בשכונות )כגון :החלטה לצמצום איזור הרישום של בית ספר הרצל ,בעקבות תלונות של ועד והורי בית הספר(. במסגרת השכונתית ,ניתן סיוע לוגיסטי וגיוס מתנדבים לעמותת "מעשים טובים" במסגרת "יום מעשים טובים" .יחד עם מינהל התפעול ,תושבי שכונת חיפה אל עתיקה ,ועד השכונה ומתנדבים ממכבי חיפה כדורסל הוקמה גינה קהילתית יפיפייה בשכונה. התקיימו פגישות וטיפול בהתנגדויות תושבים לבניית גני ילדים בשכונתם )שכונות רמת אלון, בגין ,אשכול ,דניה( .בעקבות מפגש עם ועד ותושבי רמת אלון הועתק מיקום גן הילדים המתוכנן מרחוב מגורים קטן וצר למרכז המסחרי של השכונה. האגודה לתרבות הדיור :התקיימה פעילות שוטפת של סניף האגודה לסיוע ביעוץ משפטי, סיוע של אנשי מקצוע לחברי האגודה ,ובעיקר סיוע במימון וליווי מקצועי של שיפוצי בניינים. במסגרת זו הושלם שיפוץ 2בניינים רבי קומות )כ 100-דיירים בכל בניין( ברחוב ליאון בלום .44-46 במסגרת שיתוף פעולה בין סניף האגודה לתרבות הדיור לבין כפר הסטודנטים בהדר ,ניתנה הכשרה מקצועית לסטודנטים כ"ועד בית מלווה" ,ועל מנת שהסטודנטים יסייעו לדיירי הבתים לנהל את ענייני הרכוש המשותף .כבכל שנה ,התקיימו גם השנה סדנאות בנות 4מפגשים לועדי הבתים ,במסגרתן הועברו הרצאות של מהנדסי בניין ,בטיחות ,אדריכלי נוף ועורכי דין. מכלול מידע :פעילות שוטפת ותרגול הכנה של מטה המידע לציבור בשעת חירום ,כולל ארגון ואיוש צוותי לשכות המידע )כ 200-איש( ,ביצוע הדרכות ,עדכוני מידע בקלסר האלקטרוני ובדיקת מוכנות לשכות מידע. 37 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 במסגרת תרגילים של פיקוד העורף השתתפות ב: תרגיל "עורף איתן ,"1תרגול ניתוח פוליגון במקרה של לוחמה בלתי קונבנציונאלית .כמו כן תורגלה הפעלת אזעקות ומשלוח מסרונים לתושבים המתריעים על קיום אזעקה. תרגיל חל"כ )חומרי לחימה כימיים( ,הכולל פריסת מב"ט )מרכז בדיקה וטיפול(. "חיפה מתכוננת"-הוקמו דוכנים במרכזי קניות )חורב ,גראנד קניון וקניון חיפה( ,בשיתוף עם אגף הביטחון ועם פיקוד העורף ,על מנת להפיץ מידע לתושבים לצורך הכנה והתגוננות בחירום. מרכזיית העירייה :המרכזייה פועלת בשוטף עם מערכת טלפונית הכוללת נתב שיחות מפורט, המאפשר הגעה ישירה למוקדי השירות המרכזיים בעירייה ,ללא התערבות מרכזן .בוצעה בקרה שוטפת לגבי אופן המענה ואיכות השירות של עובדי המרכזייה ,וכן לגבי מהירות המענה. ארגון ושיטות עיקר הפעילויות וההדגשים הינם בתחום בחינה ושיפור תהליכי עבודה ,ייעול ושיפור שיטות עבודה בכל היחידות העירוניות .עריכת סקרים ארגוניים ,המלצות לשינויים מבניים ותקינה עפ"י אמות מידה הנדסיות ,קיצור זמני פעילות וזאת במקביל להתייעלות המערכת ושיפור השירות לתושב. במנהל התפעול דו"ח ארגון ושיטות דן בהמלצה להפרדת יחידת פיקוח ובקרת פרויקטים-עיריית חיפה באמצעות המחלקה לאחזקת דרכים מפקחת על פעילות קבלני חוץ העוסקים בעבודות סלילה ושדרוג דרכים .פעילות הפיקוח של העירייה אינה כוללת בדר"כ גם פיקוח על עבודות חב' "יפה נוף" וכן עבודות התאגיד .לצורך בחינת הנושא נשכרה חב' ייעוץ חיצונית שעבודתה לוותה בכל השלבים ע"י ארגון ושיטות .ממצאי הבדיקה שכללו הקמת מחלקה מורחבת והפרדתה מהמחלקה לאחזקת דרכים ,מצויה כיום בהליכי יישום .תחום נוסף ברה ארגון כולל דרישה של ראש מנהל התפעול להרחבה של אזורי התפעול בדרכים מ 3-אזורים ל 6-אזורים .מצוי בבחינת היתכנות. מחזור אשפה -חוק האריזות נבחנו 2אופציות מרכזיות למחזור אשפה הכוללות :מחזור ע"י הפרדה בין פסולת יבשה לרטובה ע"י התושבים או מחזור של כלי אריזה בנפרד )באמצעות הצבה נוספת של עגלות כתומות( שאר האשפה תישאר מעורבת .לבקשת ראש מנהל התפעול ,הוטל על המחלקה לתמחיר ועל או"ש לבדיקת 2החלופות הנ"ל בהיבט הכלכלי .עבודה בנושא הוגשה לראש המנהל וכן לגזבר העירייה .כבסיס לעבודה זו ,הייתה עבודתו של יועץ החיצוני שכללה הצגת נתוני מחזור אפשריים בכל אחת מהחלופות הנ"ל .ארגון ושיטות מלווה את מחלקת תמחיר ויועץ חיצוני למחזור, בבחינת החלופות העומדות בפני העירייה לטיפול בפסולת מוצקה ורטובה בעיר ,תוך התייחסות לתקינה הארצית הקיימת והעתידית כולל מדיניות להעמקת ההפרדה והמחזור של הפסולת ובחינת ההשלכות הכוללות על העיר .נבחנו שתי חלופות להפרדת פסולת במקור :חלופה -1הפרדה במקור יבש/רטוב והפרדת היובש במפעל, מיון אריזות וחומר יבש אחר .חלופה -2הפרדה במקור של אריזות תוך שת"פ עם תאגיד תמיר וכל היתר הפרדה במפעל מיון עירוני .השוואת התוצאות תהיה על בסיס של עלות ניהול כוללת של הפסולת ביחידות ש"ח/לטון. 38 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 המרת מכולות לעגלות אשפה -כיום נותרו בעיר חיפה כ 260-מכולות אשפה בגדלים שונים ,מהם כ 180-בבעלות עירונית .לבקשת ראש מנהל התפעול ,הוכנה תכנית להמרת מכולות לעגלות בכל העיר .התכנית כללה הצבת עגלות במקום מכולות וספיגתן ע"י צוותי אשפה קיימים וכן הצגת צרכים לתוספת צוותי אשפה במקומות בהן קיים מצבור גדול של מכולות שהורדתן מחייבת הקצאה מתאימה של צוותי אשפה ותקציבים. אגף שפ"ע -הצעה לשינוי ארגוני-לבקשת ראש מנהל התפעול ,הוכנה ע"י או"ש הצעה לשינוי ארגוני באגף שפע שבמסגרתה יוקמו 6אזורי תפעול במחלקה לאחזקת דרכים וכן הצעה ראשונית להקמת מחלקה לפיקוח קבלנים .כל השנוי הארגוני המוצע הינו במסגרת תקני כ"א קיימים ,למעט הצורך בהוספת 1תקן למחלקה לפיקוח על קבלנים. תקן זה אושר בזמנו ע"י מנכ"ל העירייה. ביטחון ושירותי חירום -במסגרת בדיקת או"ש לאכלוס כ"א במבנה ברחוב שפרעם 10תוך התאמת המבנה לצרכים הנדרשים ,לאור עריכת בדיקת תכניות מבנה ,בחינת מספר חלופות לצורך אכלוס מחדש של אגף הביטחון :החלופה שנבחרה הינה הקומה השנייה בבניין ברחוב שפרעם 10בשטח רשום של 239.38מ"ר הכוללת כ 14 -חד' 13חניות )בנוסף לחניות ברחוב שפרעם ( ובנוסף שטח מוקצה לטובת נכה בקומה הראשונה. מחלקת מחזור ואיכות הסביבה -בחינה ובדיקת היערכות ואמצעים נדרשים לטיפול סביבתי בציוד חשמלי/אלקטרוני וסוללות בהתאם לחוק שיכנס לתקפו בתחילת ינואר ,2014מטרת חוק זה לקבוע הסדרים בנושא טיפול סביבתי בציוד חשמלי ואלקטרוני ובסוללות ובמצברים .האחריות לפינוי הפסולת באזור חיפה מוטלת על הרשות העירונית ועל כן נדרשת עיריית חיפה להיערך ליישום ואכיפת החוק כדי לתת מענה לאזרחי העיר אמצעי מתאים לצורך פינוי האשפה הנ"ל .כיום ,איסוף פסולת אלקטרונית נאסף ללא סידור וכוח אדם מובנה המוקצה לפעילות זו ,לאמור איסוף הפסולת לא נעשה באופן שיטתי ומתוכנן מאחר ואין הקצאה מתאימה של משאבים וכ"א נדרש וייעודי לנושא זה. אגף הפיקוח העירוני -בדיקה ואבחון תוך התייחסות מיוחדת לתהליכי עבודה בהיבט של בדיקה אפשרית לביצוע סריקת מסמכים בחבלי האזור מול מערך הסריקה המרכזי באגף הפיקוח העירוני .בחינת אופן תהליכי העבודה תוך הוספת אלמנט סריקת מסמכים ומתן המלצות אופטימאליות להפעלה הן מבחינה תפעולית וארגונית בהיבטים של כ"א ,כדאיות במשאבים.עיקר הבדיקה התמקדה בממשקי העבודה מול המערכת המרכזית וקביעת תפיסת העבודה של סריקה מרכזית /מבוזרת. במנהל הכספים אכיפת הגבייה-ארגון ושיטות ערך בחינה ארגונית ,צרכי כ"א ותהליכי עבודה באגף אכיפת הגבייה לאור עומסים בהיקפי עבודה הגורם לקשיים בטיפול בגביית חובות במטרה להעמיק ולהגביר את גביית החובות הארנונה והמים תוך שאיפה להגיע מידית לחייב ונקיטת הליכי אכיפה נגדו דבר שימנע הצטברות חובות ויגדיל הכנסות העירייה. לצורך זה ,נבחנה פעילות המחלקות ,ונפחי עבודה קיימים ונדרשים של כל מחלקה באגף )מחלקה משפטית ,מחלקת מורכבים ,מחלקת עסקים ומחלקת מגורים( מיפוי של חובות הארנונה והמים .המלצת או"ש כוללת שני מרכיבים לשיפור העמקת גביית חובות הארנונה ומים :האחד ,המלצה תפעולית הדנה בהרחבת מערכת המידע הממוחשבת לתמיכה ניהולית בתהליכי עבודה הקיימים ,יצירת מנגנון פיקוח ומעקב לצורך בקרה תהליכית ,יצירת כלים ניהוליים לקביעת עדיפויות וקבלת החלטות .השני, תוספת כח אדם במשרות מתוקצבות למבנה הארגוני הקיים לצורך ביצוע פעילויות והיקפי עבודה נדרשים. במסגרת ליווי מרכז השירות לבחינת רמת השירות לתושב ,ערך ארגון ושיטות בדיקה על פי חלוקה לנושאים הבאים: 39 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 שירות בנושא ארנונה ואגרות חינוך. שירות בנושא מים. שירות בנושא חילופי מחזיק. בדיקה נערכה באמצעות דוחות מערכת ניהול מידע ובדיקות רב תצפיתיות במרכז שירות לתושב .הוגשו המלצות לשיפור השירות שעיקרן :בשעות העומס 10:00-12:00 נדרש לפתוח כ 10-עמדות שירות פעילות ) 9עמדות שירות רגילות 1+עמדת שירות ייעודית עבור חנייה( .ארגון ושיטות מלווה את יישום ההמלצות והשפעתן על רמת השירות לתושב .לאור ההמלצות לעיל ,ניתן לראות שיפור בזמני ההמתנה ובזמני השירות הממוצעים. מחלקת צרכנות מים -לבקשת ההנהלה ,ארגון ושיטות נדרש לבחון את רמת השירות ואופן הטיפול במענה לפניות תושבים בנושא ביוב ,מים וצרכנות במחלקת צרכנות מים. בדיקת או"ש כללה בחינת וניתוח תהליכי העבודה במצב הקיים מתוך מטרה לאתר את הגורמים לירידה ברמת השירות לתושב .כמו כן נערכו בדיקות עומס ומחקרים רב תצפיתיים ,מיפוי וניתוח של הפניות והמכתבים שהתקבלו במחלקה לצרכנות .ההמלצה המרכזית בדו"ח הינה ביצוע שינוי ארגוני ע"י הגדרת אחריות וסמכות לגוף יחיד מטפל לשיפור את רמת השירות. כמו כן נתנו המלצות תפעוליות כגון :הנגשת מדי המים לקוראים ,יצירת כתובת אחת לפניות התושבים ,שיפור וייעול ממשקי העבודה בין כל הגורמים המטפלים בנושא המים ,תגבור בהדרכות והכשרת עובדים ,הגדרת לוחות זמנים ,שיפור השירות בחברת מילגם שמבצעת את קריאת מדי המים. במינהל הנדסה ניהול הבטחת איכות -פרויקט תשתיות ובניה ציבורית .עיריית חיפה מבצעת פרויקט תשתית בהיקפים ובתקציבים גדולים ברחבי העיר וזאת באמצעות חברת בת עירונית לתשתיות ובינוי "יפה נוף" .לשם קבלת מוצר/פרויקט העונה לדרישות הרשות העירונית )עיריית חיפה( באיכות הגבוהה ביותר יש צורך בהקמת מערך ניהול איכות כולל לכלל הגורמים המעורבים בתהליך ,משלב ייזום הפרויקט ועד השלב הסופי של קבלת המוצר או סיום הפרויקט .לשם כך קיים צורך בפונקציה אשר תקיים ותנהל מערכת הבטחת איכות ברמת העל מנהלית ותהיה כפופה ישירות למהנדס העיר. באחריות הפונקציה לקבוע מפרטים טכניים מקצועיים הנדרשים לביצוע הבטחת איכות ועמידה ביעדים ,ביצוע בקרה ואישור תשלומים לחברות/קבלנים ,שילוב נהלי עבודה והבטחת איכות ועמידה ביעדי איכות נדרשים. במשאבי אנוש וארגון אגף משאבי אנוש-סריקת תיקי עובדים -לבקשת סמנכ"ל משאבי אנוש וארגון ,ביצע או"ש בדיקה של סריקת תיקי עובדים באגף וזאת מאחר וכיום מערך הסריקה המבוצע הינו חלקי בלבד ומבוסס על סורקת מרכזית אחת באגף שמספיקה לסרוק באופן חלקי בלבד ,דבר המותיר למעשה תיקי עובדים סרוקים חלקית .בדיקת או"ש וההמלצות כללו הפרדה בין סריקת מסמכים בודדים ובין תיקי מסמכים ושל עובדים המכילים עשרות דפים .או"ש ביצע מיפוי של כלל המסמכים באגף משאבי אנוש וההמלצות המרכזיות הינם :ביצוע סריקת מסמכים המכילים דפים בודדים בלבד בתחנות העבודה במהלך הפעילות השוטפת והעברת תיקי מסמכים גדולים לביצוע סריקה מרכזית כך ניתן להקיף סריקה מלאה של תיק עובד .כמו כן תידרש הקצאה נוספת של 1עובד ביחידת הסריקה המרכזית. 40 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 תהליך הטיפול במכרזי כ"א -מכרזי כ"א בנויים מ 2-שלבים עיקריים .שלב א' הכנת המכרז עד להוצאתו בחוזר כ"א ושלב ב' החל משלב הגשת מועמדויות עד לשלב פרסום הזוכה במכרז .הטיפול במכרז כ"א כולל שלבים רבים ומעורבים בו גופים רבים: כ"א ,יחידות עירוניות ,וועדי עובדים ,הנהלת העיר וכו' .לבקשת מנכ"ל העירייה לבדיקת התכנות קיצור תהליכים וזירוז הוצאת מכרזים ,נערך ע"י או"ש מיפוי ובחינת תהליכים לאורך כל שלבי המכרז א'+ב'. המסקנות העיקריות :ביטול תחנות מיותרות בהכנת המכרז וכן קביעת לו"ז קשיח לכל התחנות המאשרות .כמו כן המלצה למחשוב והכנת מערכת תהליכית במקום הפעילות הלא ממוחשבת שמבוצעת כיום .פועל יוצא של יישום ההמלצות הינו קיצור זמנים ופישוט תהליכים .היישום הועבר לטיפול אגף השירות העירוני. טיפול בפניות עובדי עירייה לאגף כ"א -אגף משאבי אנוש מספק שירותים רבים הנוגעים לכלל עובדי העירייה הכוללים :מתן מידע ,שירותי רווחה לעובדים ,דרגות וקידומים, מכרזים ,טיפול בפרישת עובדים וכו' .מגוון השירותים מחייב את אגף משאבי אנוש להיערך למתן השירותים בלו"ז קצר וברמה גבוהה .בדיקה ומיפוי שנערך ע"י או"ש העלה מס' ממצאים מרכזיים ומסקנות שיישומן עשוי לשדרג את מערך השירותים הניתנים. מסקנות עיקריות כוללות הפעלת עוזרות למנהל ביחידות העירוניות כזרוע ביצועית של האגף ,מתן שירותי טלפוניה של מזכירות האגף לקבלת פניות .יצירת לוחות זמנים קשיחים לטיפול בסקטור מסוים של פניות ומתן עדיפות לפניות אלו ,הפעלת מערכת מעקב ממוחשבת אחר פניות וכו'. תהליך היישום מופקד על האגף לשירות עירוני. אכלוס יחידות עירוניות המחלקה לשירותים מונעים-או"ש ביצע הגדרת צרכים ושטחים ,הן של העובדים והן של המחסנים .בשלבים הנוכחיים בוצעה תכנית בינוי מתאימה בהתאם לגבולות התקציב שנקבע. פעילות או"ש נערכה בשיתוף אגף הנכסים. אכיפת הגבייה-בוצע אפיון צרכים ושטחים נדרשים ,תוך התחשבות בכ"א קיים וכן מול ממשקי העבודה הקיימים בין האגף לגבייה ובין יחידות עירייה נוספות רלוונטיות. לשכת רווחה באזור הדר-העברתה למתחם מבנה סולל בונה במקום מיקום בבניין צים. מוקד ומרכזייה-בוצע אפיון צרכים וכיום בוחנים משמעויות של העברה למיקום אחר. בתאגיד מי כרמל :ארגון ושיטות משתתף בהטמעת תהליך החלפה ושדרוג מערכת המחשוב וזאת על מנת לקבל את הדוחות המופקים לצורך מעקב פיקוח ובקרת רמת שירות לתושב. הדוחות המופקים הם דו"ח רמת השירות )זמני תגובה וטיפול בתלונה ,תקלות שלא טופלו ועוד(. המחלקה לייעודי קרקע היחידה לעדכון נתונים-לאור אישורן של תכניות עיר חדשות ו/או שינויים בשכבת גושים/חלקות עודכנו 230גושים .כמו כן ,מתעדכנת שכבת גושים/חלקות עצמה באופן שוטף ,על ידי גושים קליטת גושים חדשים המתקבלים אחרי הסדר ממרכז למיפוי ישראל .סה"כ נקלטו במהלך שנת 18-2013גושים חדשים שהתקבלו .מתקיים עדכון קובץ גוש/חלקה/כתובת ,מתן כתובות חדשות ומתן שירות לאזרחים בנושא .לפי סדר עדיפויות שנקבע על ידי מהנדס העיר נמשך תגבור המחלקה למידע תכנון עיר בהפקת מכתבי מידע לצורך מתן שרות מהיר יותר עבור האזרחים )עובד באופן קבוע(. 41 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 היחידה למידע-נסרקו 1,950תשריטי תכניות בניין עיר ,קווי בניין סופיים וטיוטות ,מפות איחוד/חלוקה )טיוטות ,מאושרות וחתומות( ,מפות גוש ומפות שונות .בנוסף נסרקו 270 תקנונים לתכניות תכנון עיר ,כתבות ,חוברות ומסמכים שונים .עוגנו 920תכניות תכנון העיר החדשות לצורך קליטתן .לאתר האינטרנט ההנדסי הועלו כל התכניות הסרוקות והגושים מעודכנים לצפייה .המשך טיפול בשיפור האתר 2 .עובדי היחידה מתגברים המחלקה למידע תכנון עיר בהפקת מכתבי מידע ומפות קווי בניין עבור האזרחים בהנחיית המחלקה מיועדת .היחידה ממשיכה בקליטה של שכבות מידע חדשות לצורך הרחבת המפרט מידע כגון תכניות תכנון עיר חדשות ,הפקעות ,מבנים לשימור וכדומה .הופקו כ- 900מפות מדידה ,מפות רקע ,מצגות ומפות שונות .היחידה מסיעת בהכנות תכניות תכנון עיר )הכנת חומר עזר תכנוני שכלל בניית חתכים ,איסוף נתונים וכו'(. היחידה לבקרת איכות-בנוסף לתפקידה העיקרי כבקרת איכות ,עוסקת גם בהרחבת מפרט קליטת נתונים המאפשר תגובה מהירה יותר לפניות הקהל )מכתבי מידע וקווי בניין(. נמשכת התמיכה של היחידה לשתי היחידות האחרות המחלקה בבחינת ידע מקצועי. גושים המעודכנים מועברים לאתר האינטרנט של העירייה לצורך מתן מידע לציבור רחב של תושבים ,מתכננים וכו' .סדרי עדיפויות שנקבעו על ידי מהנדס העיר המחלקה למידע תכנון עיר תגברה בהכנה מפות איחוד/חלוקה לזירוז תהליך מתן שרות עבור היזמים. היחידה מבצעת בקרת איכות מסודרת לפי תכנית העבודה ונהלים ברורים .נבדקו ותוקנו 7 גושים הקלוטים. ארכיון הנדסי מרכזי ומידע הארכיון ההנדסי המרכזי מתקן מיועד לאחסון יעיל של חומר ארכיוני לפני קביעת ייעודו הסופי- ניהול חומר ארכיוני ,מיונו ,קטלוגו ורישומו .יחידת המידע מהווה צינור המקשר בין הציבור לבין יחידות מנהל ההנדסה ובאמצעותו ניתן לציבור מידע וחומר הנדסי לעיון .תיק הבניין מהווה יומן היסטורי של המבנה ,המכיל את כל המסמכים והשרטוטים של המבנה מיום הקמתו כולל שינויים, תביעות ותוספות שנעשו .בסיום התהליך החומר מועבר לארכיון להמשך טיפול .כמו כן הארכיון מכיל תיקי גנזך ,תיקי מבנים מסוכנים ,תיקי תכנון עיר ,תיקי דרכים ,תיקי מים ,פרוטוקולים ואף תיקים ומסמכים שלא נסרקו. יחידת המידע מהווה מוקד ראשוני לכל פניות התושבים לגבי פעילות היחידות במנהל ,איתור בעיות מתן שירות ע"פ מידע ממוחשב קיים ,איתור גוש/חלקה לנתוני כתובת ,מסירת טפסים, הנחיות ,נהלים ,ניהול מערך מכתבי מידע תכנון עיר ,מסירת דיסק צרוב עם המידע המבוקש לגבי תיק בניין כולל חיוב אגרה ,מסירת מידע בכתב לגבי סטטוס מבנים מסוכנים ,טיפול בבקשות חדשות בשלב פרסום ,ביצוע בירורים מול גורמי העירייה לטובת הפונים ליחידה וכד'. נושא כמות פירוט סה"כ מקבלי קהל 6,378 מס פונים ליחידה מס' דיסקים שנצרבו הכנסות: 4,734 500אש"ח תכניות ,היתרים במלל ,טופס ,4החלטות ועדה ,מפות קו בניין ,מפות מדידה ,פרוטוקולים וכד' שרות פנים עירוני 63,797 טיפול בבקשות מידע תכנון עיר ,איתור ומסירת תיקים לשירות המשפטי ,תיקים מבנים מסוכנים, תכניות ,תיקי דרכים ,תיקי תכנון עיר ,פרוטוקולים ,טיפול בדואר יוצא והכנת חומר להוצאת טופס 4 משימות שוטפות 51,263 שיפוץ תיקים ,קליטה ורישום עותקי תכניות ,בדיקת מחזיק תיק ,תיוק מסמכים ,הוצאת טפסי סטטוס מבנה מסוכן ,סריקת תכניות ומסמכים ,מענה לפניות טלפוניות ופקסים וסידור הארכיון פרויקטים מיוחדים 42 15,614קווי בניין-הגדרת ספריה נפרדת לקווי בניין במסגרת בקרת איכות המתבצעת ביחידה. רפרצלציה רמת אשכול-עדכון מערכות .קליטת בקשות חדשות .צריבת דיסקים עבור יחידות העירייה כגון שמאות ,נכסים ,משפטית ,צריבת דיסקים עבור גורמי חוץ כגון :מינהלת עיר תחתית ,מפקחת על בתים משותפים ,בית הגפן ,משרדי עו"ד )באישור( ,חברת יפה נוף וכד' ,שיחזור תיקי בניין)-כ3,000- מסמכים( וטיוב תיקים תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 מידע תכנון עיר המחלקה מספקת מידע תכנוני לציבור ומפיקה מסמכי מידע לגורמים שונים כגון :גופים ציבוריים ,מחלקות העירייה )ארנונה ,מקרקעין ,השירות המשפטי וכו'( בעלי מקצוע ואזרחים. המחלקה מקדמת את נושא מחשוב המידע התכנוני יחד עם המחלקה ליעודי קרקע ובונה את בסיס המידע באינטרנט לשימוש הציבור וכעזר להכנת מכתבי מידע ,קווי בניין ושימושים נוספים. היחידה למידע-היחידה עוסקת במתן מידע תכנוני לכלל הציבור ולגורמי העירייה השונים .במהלך השנה הוכנו 905מכתבי מידע על פי בקשות אזרחים. יחידת מפות מצביות-היחידה עוסקת בהכנת קווי בניין ,מסמכים המסכמים את המידע התכנוני הרלוונטי לחלקה באמצעות שרטוטים ובכתב .הוכנו 522קווי בניין. יחידת תיאום מערכות תשתיות-היחידה עוסקת בתיאום תכנוני של מערכות התשתיות ההנדסיות של המשק התת-קרקעי והעילי ,לרבות התאמה לתכניות בניין העיר התקפות ,לגופים ציבוריים כגון חב' החשמל ,בזק ולגורמי העירייה השונים כגון תאגיד "מי כרמל" וחב' "יפה נוף" .ניתנו 232אישורי תיאום תכנון במהלך השנה. יחידת המקרקעין-היחידה עוסקת במספר נושאים: הכנה לאישור חלוקות של תכניות ביוזמה פרטית וביוזמת הוועדה המקומית לצורך רישומן בלשכת רישום המקרקעין .סה"כ הוכנו 62חלוקות במהלך השנה. הכנת חומר רקע לצורך תביעות לרישום קרקע המיועדת להירשם על שם הרשות בהליך הסדר המקרקעין שנעשה ע"י מפ"י )מרכז מיפוי ישראל( .הוכנו 10 בקשות לתביעות בהסדר המקרקעין במהלך השנה. הכנת תב"עות הפקעת מקרקעין לצרכי ציבור בהתאם להוראות החוק ותכניות בניין עיר שמאושרות .הועברו לאישור הוועדה המקומית 14כתבות הפקעה במהלך השנה. יחידת תיקיון-טיפול תקין ויעיל של ארכיון התכנון האורבאני ,בקליטת ובטיפול החומר שמתקבל ובמתן חומר לעובדי התכנון ולגורמי חוץ מאושרים. אגף מחשוב ומערכות מידע שירות לתושב: פיתוח אפליקציה חיפה בנגיעת אצבע -לפי הנחיית ראש העיר ובמטרה לספק שירותים בחזית הטכנולוגיה פותחה אפליקציה סלולרית "חיפה בנגיעת אצבע" .האפליקציה מהווה שירות נוסף ויעיל לתושב .מאפשרת קבלת שירותים באופן טכנולוגי מתקדם וערוץ נוסף להידוק הקשר עם תושבי העיר .האפליקציה כוללת קשת רחבה של שירותים במגוון תחומים ומידע בנושאים רבים. דיווח ע"י האזרח על מפגעים עירוניים למוקד ) 106פינוי אשפה וגזם ,מפגעי תברואה ,פיצוץ צנרת ,מפגעי בטיחות ,בורות בכביש ועוד( מתאפשר באופן קל ומהיר ,הדיווח מועבר באמצעות WSישירות למערכת המוקד התפעולית .בנוסף ,ניתן לקבל משוב ממערכת המוקד לגבי סטטוס הפניה. פנייה ישירה ליחידות העירייה-אפליקציית צרו קשר לפניות הציבור מאפשרת לאזרח לפנות באופן ישיר ליחידות העירייה באמצעות טופס מקוון. התשלום מתבצע באמצעות האפליקציה באופן מקוון וכולל מגוון נושאים .אופן התשלום מתאפשר ע"י סריקת QRקוד בו צרובים פרטי המשלם והתשלום .כך שכל שנותר הוא להשלים את פרטי כרטיס האשראי ,דבר המייעל ומקצר את זמן התשלום. 43 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 בתחום התרבות האפליקציה מאפשרת לתושבי העיר להתמצא בקשת הפעילויות המתקיימות בחיפה ומציגה מגוון של אירועים ברחבי העיר ,תוך אפשרות איתור לפי תאריכים ונושאים. בנוסף ,האפליקציה מיידעת את תושבי העיר לגבי מגוון רב של שירותים והודעות לתושב כגון :בית מרקחת תורן ,ספריות ,מידע בנושא היתר בנייה וכו'. המטרונית המהווה את הדרך החדשה במערך התחבורה הציבורית של מטרופולין חיפה. שירות פנימי: פעילות במנהל הכספים פיתוח והטמעת מערכת לניהול אישורי התקשרות בוועדת מנכ"ל-המערכת מהווה תחליף מלא לסבב האישורים שהיה בטופס ועדת מנכ"ל ,תוך שקיפות מלאה הן ליחידות העירייה והן לגורמים המאשרים. הסבת מערכות מים ושלטים-הוחלט להסב את מערכות המים והשלטים למערכות בטכנולוגיה מתקדמת יותר ב .JAVA-ORACLE-נבדקה התאמת המערכות אל מול אמות המידה במים ,נבדקו בשנית נושאים עקרוניים בנושא הגבייה. עמידה בתקנות אמות המידה-תקנות השירות מחייבות את עיריית חיפה בשל היותה מעניקת השירות לתאגיד המים של מי כרמל .לצורך עמידה בתקנות פותחו מודולים במים ובארנונה )למרות שבנושא זה אין חובה מבחינת אמות מידה( של שליחת /SMSמכתב לתושב מיד עם קליטת פנייתו ,שליחת /SMSמכתב נוסף כאשר הפניה מחייבת בדיקות נוספות ,וניהול ובקרה אחר תהליכים אלה. פיתוח ארכיון מסמכים לנושא הביטוחים-אופיין ומומש פתרון לייעול עבודת מחלקת ביטוחים בצירוף מסמכים לארכיון מסמכי פוליסות ,תוך מתן אפשרות לאיתור מהיר ויעיל. פעילות בהנהלת העירייה סריקת תיקי בית המשפט לעניינים מקומיים-החל הפיילוט של פרויקט הסריקה. הפרויקט כלל אפיון של סריקת התיקים ע"י ספק חיצוני ,תוך שילוב הארכיב הממוחשב במערכת -IFNמערכת ממוחשבת לניהול מסמכי העירייה. פיתוח מערכת משפטית ,בית משפט ופיקוח עירוני -המערכת כוללת את בית המשפט, הלשכה המשפטית ופיקוח עירוני .המערכת המשפטית החדשה תיתן מענה לתיקים ועבירות מסוגים שונים .המערכת תתמוך בתהליכי עבודה שבין הפיקוח העירוני לבין בית המשפט והשירות המשפטי ותאפשר הזרמת נתונים בין היחידות וטיפול יעיל יותר בדוחות ,כמו כן המערכת תאפשר מעקב טוב יותר אחר מיצוי גזרי הדין ותאפשר ניהול תיקי תביעה ותיקי בית משפט ממוחשבים. פעילות במערכת חינוך ושירותים קהילתיים במערכת החינוך :פיתוח ממשקים לתוכנת משפח"ה ,התוכנה מאפשרת לפסיכולוג מטפל, מערך עבודה ממוחשב החל משלב האבחון וכלה במעקב אחר ההחלטות .בכדי לייעל את תהליך העברת מידע בין מערכת השירות הפסיכולוגי למרכז רישום ומידע במערכת פותח ממשק בין המאפשר העברת מידע בין 2גופים אלו. 44 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 פעילות במערכת רווחה ושירותים קהילתיים פותחה מערכת לניהול פניות -פיתוח המערכת מאפשר ניהול תיק פונה במערכת הרווחה. פותחו כל המודולים הכוללים :קדם פניה ,פניה ראשונית ,מעגל התערבות ותוכנית התערבות. הוטמעה מערכת ארכיב מסמכים בלשכת הנהלת הרווחה-המערכת "אופיס לייט" הותקנה בהנהלת הרווחה .עובדי הנהלת הרווחה עברו הדרכה לשימוש במערכת כל המסמכים המגיעים ללשכת הרווחה נסרקים למחשב ומנוהלים באופן ממוחשב. פעילות במנהל התפעול פותח מודול מתן דוחות חנייה באמצעות מרכז בקרת רמזורים-במערכת החנייה נבנה מודול שמאפשר מתן דוחות חנייה ישירות למערכת ולא באמצעות המסופונים. פקחים מרשות החנייה נמצאים במב"ר ומאתרים באמצעות המצלמות עבירות תנועה עירוניות וע"י המודול קולטים דוח חנייה ישירות למערכת ומצרפים לו את התמונות. הפקת מסרונים לתושב-בכדי לשפר את השירות בין העירייה לתושביה נשלחים לתושבים מסרונים אוטומטיים ממערכת המוקד כאשר הטיפול בפנייתם מסתיים או מתעכב. תשתיות מחשוב במטרה לשפר את השירות הפנימי לעובדי העירייה ובמטרה לקצר את זמן הטיפול בתקלות מחשוב ,הוקם מוקד אחוד הנותן מענה לקריאות חומרה ותוכנה .המוקד עונה בממוצע תוך 25שניות .זמן תיקון תקלה בממוצע הוא פחות מ 24-שעות מפתיחת התקלה. טבלת זמני טיפול בתקלות: חודש מס' קריאות זמן טיפול ממוצע )(95% זמן טיפול )ממוצע( בימים 06 460 0.587 0.924 07 462 0.665 1.084 08 420 1.13 1.16 09 402 1.00 1.12 10 533 0.712 1.04 11 471 1.10 1.21 כחלק מפרויקט DRהוקם מערך שרידות במנהל הנדסה ביאליק 3הכולל הרחבת מערך האחסון לנתוני מערכות המידע של עיריית חיפה וזמינות מערכת הליבה. תחזוקה שוטפת של תשתיות תקשורת פסיבית ואקטיבית ביחידות השונות ,התקנת תשתיות תקשורת ונקודות תקשורת. התאמת חומרה ע"פ הגדרה ואפיון צרכים של יחידות העירייה בשוטף ובפרויקטים )מחשבים ,טבלטים ,מדפסות ,סורקים וכו'(. פריסת תשתיות תקשורת באגף החינוך מרכוס -9הקמת ארון תקשורת ופריסת תשתית במבנה כח אדם. פריסת תשתיות תקשורת בית מילר-הקמת ארון תקשורת ופריסת תשתית. 45 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 פריסת תשתיות תקשורת ברח' דבורה -2הקמת ארון תקשורת ופריסת תשתית כתוצאה ממעבר ההוסטל דיירי רחוב. פריסת תשתיות תקשורת במחלקה לחינוך קדם יסודי-פריסת תשתית תקשורת והתקנת מחשבים לאחר שיפוץ המחלקה. ביצוע סקר ממוחשב "החג של החגים"-פותח טופס ממוחשב ,הותאמו ונרכשו טבלטים לצורך ביצוע הסקר. פריסת רשת אלחוטית במזכיר העיר ובמחלקה לתכנון אסטרטגי. מערכת גיבוי שרתים וירטואליים-רכישת והטמעת מערכת המאפשרת לבצע גיבוי ושחזור מידע משרתים וירטואליים. הכנת תוכנית הצטיידות מחשוב לשנת -2014הפקת דוחות אינוונטר לציוד המחשוב ע"פ מחלקות ריכוז דרישות מחשוב וציוד היקפי. פריסת תשתיות תקשורת בהיכל הספורט רוממה למזכירות וועדת הבחירות ,אפיון תשתית תקשורת וציוד היקפי ליום הבחירות כולל :תשתיות ומחשבים לאזור קלדניות, מדפסות רשת ,מתגים והגדלת רוחב פס. קליטה והטמעת מערכת לניהול הבחירות ,ניהול מועמדים ,הזמנה לראיונות ולהדרכות ותוצאות הבחירות. ליווי פרויקט שיפוץ אולם כינוסים תאום ותכנון תשתיות תקשורת. פריסת תשתיות תקשורת במשרדים המשופצים של מנהל רווחה חורי ,3אפיון צרכי העירייה. תוכנת מיקרוסופט-חודש חוזה עם חברת מיקרוסופט .בשלב תכנון לקראת הטמעת מחשוב ) (office365, exchangeבתצורת ענן. בחינת אפשרויות להקמת Wi-Fiציבורי במרחב העיר חיפה-פורסם מכרז פומבי. מנ"מ חדש ברחוב בלפור-בוצע תרגיל שבו נבחנו מערכות המחשוב ומערך השרידות ותפעול מערכות הליבה .כמו כן בתרגיל זה נבדקו תשתיות המחשוב החדשות. הטעמת סיב אופטי מחוות השרתים למנ"מ החדש ברחוב בלפור. תחזוקה ותמיכה שוטפת בכל מערך חומרת השרתים ומתגים ) 379שרתים ומתגים(. תחזוקה ותמיכה שוטפת בכל מערך חומרת המחשבים ) 2,526תחנות עבודה( והציוד ההיקפי בעירייה והפעלת מוקד השרות והתמיכה. אינטרנט שדרוג אתר האינטרנט העירוני באנגלית -הסתיימה עבודת התרגום לאתר האינטרנט באנגלית ,תורגמו מעל 500דפים ודף הבית של האתר באנגלית שודרג . עלה לאוויר מדריך לשלטים -מדריך השלטים הינו שירות לתושב המאפשר קבלת מידע על הצבת שלטי חוצות בעיר ,פרסום מודעות בלוחות העירוניים ופרסום שלט .המדריך נועד לשיפור וייעול השרות לתושבים וכדי להקל בתהליך קבלת שירות עירוני .רוכז באתר האינטרנט העירוני מדריכים לתושב .במדריכים מופיע מידע מפורט שלב אחר שלב לפי סוג השרות הניתן. פותחו 3תבניות חדשות באתר האינטרנט העירוני -הפתוח בוצע על מנת לאפשר המשך עיצוב חדש לדפי התוכן באתר העירוני. עיצוב חדש לדפי מינהל הנדסה באתר העירוני -כל דפי מינהל הנדסה באתר האינטרנט העירוני עוצבו מחדש ואכן הינם יותר נעימים לעין וברורים וכן גם ענפי חינוך ,תרבות ועסקים עוצבו מחדש. 46 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 אתר לגמלאי עיריית חיפה -עובדי הגמלאים קיבלו הדרכה וגישה לעדכון התכנים השוטפים באתר החדש ,ניתנה אפשרות להעלות את כל התכנים והקבצים ותמונות באופן עצמאי לאתר. פותחה מערכת לפרסום המכרזים באתר -בוצעו פיתוחים תמיכה והטמעה במערכת התקשרויות המערכת שפותחה אמורה להחליף את הדרך שבה מפורסמים המכרזים באתר .ומאפשרת הוספה עדכון ומחיקה של מכרזים קיימים ובנוסף מאפשרת לגולש באתר למצוא מכרזים על פי שם תאריך או חיפוש חופשי. טופס מקוון למועמדים לעבודה -הסתיים פתוח הטופס שכולל העברת כול הקבצים המצורפים ממערכת הניהול של ממשל זמין למערכת העירונית ונמצא בשלבי תיקונים אחרונים לבקשת אגף משאבי אנוש לפני העלאת הטופס לאוויר. אתר לבטיחות -פתוח בשלבי סיום ,האתר יהיה אתר פנימי ויפותח בסביבת .share point האתר יכיל פרוטוקולים טלפונים טפסים נהלים והוראות בטיחות פרויקטים וקישורים. אתר אינטרנט לתכנון אסטרטגי ומחקר -הסתיימה בניית האתר והאתר עלה לאוויר האתר כולל מידע בנושא :חזון העיר ,מידע בנושא דוח ראש העיר ,תכנית עבודה עירונית ,מצוינות עירונית ,שנתון סטטיסטי חיפה ,עיר פעילה ובריאה ,תכניות לתושבים חדשים ועדכון ענף מחקר ומידע סטטיסטי. שדרוג מערכת סריקות קווי בניין עבור מחלקות ייעודי קרקע ומידע תכנון עיר-הוספת מודול לאפשר סריקה של יותר מגיליון אחד לקו בניין ואפשרות צפייה בכל הגיליונות. התאמת מערכת מעקב משלוחים לסריקות תיקי בתי משפט -מערכת למעקב אחר תיקי בית משפט הנשלחים לסריקה ,הפקת תעודות משלוח ומעקב שליחה והחזרה. מערכת לשליפת מספר בתי אב בחיפה עבור חברת יפה נוף -המערכת מאפשרת לשלוף את מספר בתי האב בכל רחוב בחיפה ובכל מקטע של רחוב לפי מספרי בתים זוגיים ואי זוגיים. הכנות לקראת פיתוח מערכת 106לפלטפורמה סלולארית -לקראת פיתוח מערכת דווח על מפגע ומעקב )מוקד (106לגלישה סלולרית בוצע אפיון טכני מערכות ,106פניות הציבור ,ממשק הודעות ,פותח ממשק לפתיחת משימה מאפליקציית מובייל ואופיין ארכוב מסמכים למוקד .106 עדכוני שכבות חדשות במערכת :GISעודכנו שכבות :גושים חלקות ,אורטופוטו וסככות אוטובוס. שדרוג דף הבית של אתר האינטרנט העירוני -הסתיים הפיתוח להוספת כתבה נוספת בנושא תרבות והחלפת הכתבות של חינוך ותרבות וקישור הכתבות להחלפה אוטומטית של התוכן מאתר הבמה והוספת מקום לעוד שני באנרים בדף הבית של האתר האינטרנט העירוני והוספת סרטון לכתבה הראשית. טופס מקוון לערעור על דוח חניה -פתוח הטופס הסתיים ויש דרישה לשינויים נוספים בטופס מאגף החניה .אגף החניה בשלבי בדיקות ליישום הפתוח החדש .מטרת הטופס האינטרנטי היא לאפשר לאזרחים לערער על דוחות שקיבלו בתחומי עיריית חיפה לכל סוגי העבירות בצורה מהירה יותר ונוחה יותר מכל מקום שיחפוץ ,באמצעות האינטרנט. התאמת מערכת מעקב משלוחים לסריקות תיקי בתי משפט -מערכת למעקב אחר תיקי בית משפט הנשלחים לסריקה ,הפקת תעודות משלוח ומעקב שליחה והחזרה. דוח שקיפות -הועלו חומרים רבים מרוב יחידות העירייה לאתר העירוני בעקבות דוח השקיפות שהתקבל מעמותת שקיפות ישראל. 47 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 48 פיתוח ניוזלטר להפצה במייל עבור הרשות למלחמה בסמים -הניוזלטר מיועד להורים, מורים ולמתעניינים בנושא סמים ואלכוהול בין בני נוער .המטרה היא לתת מידע בנושא ,פרסום כתבות וסיפורים אישיים ,מענה על שאלות ופרטים לקבלת עזרה. אתר עבור נושאי חוק חופש המידע -בהתאם לחוק "חופש המידע" ,התושבים יכולים לקבל מרשויות מקומיות מידע בעל אופי ציבורי ,הנמצא במאגרי הרשות ולעיין במסמכים .לפיכך קובצו במקום אחד הנושאים העיקרים שעל הרשות לפרסם וכן הסברים על הגשת בקשות לקבלת מידע ספציפי. אתר מרכז השמת מורים -מערכת החינוך בעיריית חיפה התחילה השנה בפרויקט הקמת מרכז השמת מורים ומאגר מורים ממלאי מקום ,מטרת האתר היא להסביר על המרכז ,לפרסם את הקריטריונים להרשמה ולאפשר למורים להצטרף למאגר. מערכת מוקד 106באינטרנט ובפייסבוק -הסתיים הפיתוח להוספת אפשרות צירוף תמונה לפתיחת מפגעים במערכת 106באינטרנט ובפייסבוק .מעכשיו כל אזרח יכול לצרף תמונה ביחד עם ההודעה על מפגע. פיתוח אתר עבור בחירות -2013עלה לאוויר באתר העירייה ,אתר לבחירות .2013האתר כולל מידע בנושא :פריסת קלפיות ,קלפיות למוגבלי ניידות ,מידע לבוחר ,מידע וטפסים ועוד. "תיק תושב" -החל תהליך להרחבת מערכת "תיק תושב" ,להפעלת שרות "שליחת מיילים" למנויים במערכת תיק תושב לפי חתכים של אוכלוסייה .יצירת קהילת משתמשים וירטואלית .המערכת מאפשרת לנהל קבוצות של אוכלוסייה מתוך התיק תושב לשליחת מיילים בעיקר כ ,newsletter-מאפשר לערוך את המיילים לשלוף אוכלוסייה שרוצים לפי הפרמטרים קיימים ,ניתן לשלוח באופן אוטומטי או לחליפין ייזום ללא מגבלת כמות .אפשרות השקת מידע ייזום למנויים :הודעות ו/או קבצים מצורפים בפורמט.word, pdf, jpg , התאמת טופס מקוון לבקשה להנחה לטלפונים חכמים -לאור התפתחות הביקוש לשירותים מקוונים עבור מכשירים ניידים ,העירייה בשאיפה להיות בקדמת הטכנולוגיה ולספק לתושבים וגם לאורחים מידע זמין ונוח .החל פתוח להתאמת טופס בקשת הנחה מארנונה בגין נכס ריק לפלטפורמה סלולארית )כ 1,300-טפסים כאלה מולאו עד היום ע"י תושבים(. פורטל גני ילדים -דף הבית של הפורטל הועבר לאישור המחלקה לחינוך קדם יסודי. הפורטל יהווה שער למידע עבור האוכלוסייה הקדם יסודית ומקום מרכזי לכל המידע לאוכלוסייה הרלוונטית להגברת קשרי הגומלין המקצועיים בין הגננות ,להפריה הדדית וחיזוק הקשר .אפיון הפורטל אושר ועיצוב דף הפתיחה של האתר בבדיקת המחלקה לחינוך קדם יסודי. אתר בטיחות מוסדות חינוך -החל פתוח האתר עבור אגף החינוך עבור אוכלוסיית יעד: קב"טים ,מנהלי מוסדות חינוך ,גננות ,אגפי החינוך ,עובדי הוראה ותנועות נוער .האתר יכיל חומרים בנושאים :דוחות בטיחות ,סידורי בטיחות במוסדות החינוך ,טפסים, היערכות המוסדות לקראת פתיחת שנת הלימודים ,נהלים והוראות בטיחות ,חוזרי מנכ"ל ועוד .תהיה גישה למנהלי בתי ספר עם שם משתמש וסיסמה. תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 התקשרות עם חברת NLPROGRAMINGלכתיבת דוח מקיף להנגשת אתר העירייה- סקירה מקיפה של כל מרכיבי המערכת כולל המערכות המקוונות שבוצעו ע"י עיריית חיפה ונמצאות בתוך האתר פירוט של כלל ההתאמות הנדרשות לביצוע ברמת הנגשה ,AAלפי תקן הנגישות העולמי -W3C2.0ובהתאם לדרישות הדין להנגשת אתרי אינטרנט של חייבים בביצוע שהינם רשויות ציבוריות .פירוט פרטני של כל ההתאמות שניתן לבצע לוחות זמנים-עד סוף ינואר .2014 אתר מנהל הנדסה -יציאה למהלך עדכון דפי מינהל הנדסה ,התחלה ממחלקת תכנון עיר ובהמשך שאר המחלקות. עדכון האתר בערבית -עדכון האתר בערבית הועבר לאגף דוברות .העובד אחראי קיבל הדרכה וסיסמת עדכון האתר יעודכן באופן שבועי שוטף. פתוח אתרי אינטרנט לכול המרכזים הקהילתיים -החל הפיתוח לאתרים עבור המרכזים הקהילתיים .אתר יד לבנים ומערכת לניהול האתר ישוכפלו מספר פעמים עבור כל המרכזים הקהילתיים .בנוסף שינויים ישולבו במערכת הקיימת כיום :תתוסף לכל האתרים חלונית הודעות רצות )בסגנון המופיע ב (YNET-תתוסף למערכת עדכונים אפשרות לעדכן את ההודעות הנ"ל .יתווסף כפתור "לתמונות מאירועים" שיוביל לקישור בפיקסה. בנוסף יפותח דף ראשי )פורטל( ממנו יוכלו הגולשים להגיע לכל תתי האתרים של המרכזים הקהילתיים .הפורטל יכלול :מפה אינטראקטיבית שבלחיצה על המרכז הקהילתי הגולש יועבר לאתר המרכז )המפה תתבצע בטכנולוגיית פלאש ,תחת המפה תהייה רשימה לפי רובעים של כל המרכזים הקהילתיים .כל שם הינו לינק לאתר המרכז ,בנוסף בתחתית העמוד תהייה אפשרות ליצירת קשר עם מנהל המרכזים הקהילתיים. מערכת דרושים באתר העירוני -אפייננו מערכת בדומה למערכת מכרזים היום עם מערכת ניהול ותאריכי פגות תוקף ,המערכת אופיינה ונשלחה לאישור אגף משאבי אנוש. דף תרבות באתר העירוני שודרג -עוצב באנר גדול המוביל לאתר הבמה שבה מפורסמים היום כל אירועי התרבות. מינהל ההנדסה: מערכת רישוי ופיקוח על הבניה :מערכת מתפקדת ובשימוש העובדים מזה שנה וחצי. מערכת נכסים :בשלבי פיתוח אחרונים כמערכת הסופית הטמעה והדרכה בדצמבר. מערכת תמרורים :פיתוח המערכת הסתיים המערכת תוצג לאישור המשתמשים. הטמעה והדרכה במהלך חודש ינואר .2014 עיגון מפות חלוקה :בינואר 2013החל פרויקט עיגון המפות ועד כה עוגנו כ 2,400 -מפות. אתר ה GIS-המשודרג :שדרוג האתר הסתיים במהלך חודש נובמבר וכעת הוא בתקופת הרצה .במהלך חודש דצמבר האתר המשודרג יפתח לכלל המשתמשים. פעילות מרכז מידע: נערך בהצלחה קורס משתמשי "תוכנת סיגמה"-מתחילים השתתפו כ 17-עובדים מיחידות שונות ברחבי העירייה. 49 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 ליחידות הנהלה: אגף שרות פניות הציבור -נוספו דו"חות חדשים למעקב אחר פעילות ביצוע משימות נקלטות .במוקד בעירוני :דו"ח משימות המועברות לטיפול במחלקות שונות )משימות משורשרות( ,דו"ח מעקב משימות שנסגרו תוך 48שעות ,דו"ח משימות שטופלו בגין מפגעי דרכים. אגף משאבי אנוש וארגון -הפקת דו"חות תקן-מצבה חודשיים. עירונית קריית חיים/שמואל -מיפוי כתובות פנסיונרים תושבי קרית חיים/קרית שמואל. למנהל הכספים -באגף החשבות הופקו דו"חות כספיים תקופתיים .דו"ח שכר ומשרות רבעוני עבור משרד הפנים ,דו"ח שכר בכירים רבעוני עבור משרד הפנים ,דו"ח שכר רבעוני לפי סמלי תשלום ,דו"חות שנתיים ל ,2012-דו"ח יתרות כספים תקופתי למחלקת תקבולים. אגף אכיפת הגביה -הופקו דו"חות מעקב אחר חובות עובדי העירייה. אגף חיובי ארנונה -בוצע פרויקט עדכון מיקודים חדשים בכל כתובות המשלוח של צרכני ארנונה ומים .כמו כן נוסף פורטל דו"חות חדשים למעקב אחר טיפול במשימות שמתקבלות באגף בנושאי ארנונה ומים .הדרכה למנהלי מחלקות להפעלת הפורטל. מחלקת שלטים -הפקת דו"חות תקופתיים בגין תפקוד פקחים ומעקב אחר תשלומי דו"חות. למינהל התפעול -הנהלת המינהל יצירת דו"חות חדשים למעקב :דו"ח סטטיסטי בגין פניות למוקד העירוני שנסגרות באופן טלפוני ,מיפוי בתי אב לפי שכונות לפרויקט פינוי פסולת בשיטת הפרדה במקור ,ביצוע והדרכה של פורטל דו"חות מעקב אחר משימות הנקלטות במוקד העירוני לפי חבל תפעולי וכן דו"חות מעקב ריכוזיים לראש המנהל. למערכת חינוך ותרבות -סיוע בקליטת נתונים ממערכת המנב"ס לפרויקט מצוינות בשנות הלימודים תשע"ג-תשע"ד ,מיפוי ילדים לפי בי"ס עתידי לפרויקט שיבוץ ילדים לגני ילדים לשנת תשע"ה. אגף התרבות -איתור תושבים בני 60ומעלה לפי שכונות לחלוקת חוברות ופרסום פעילות תרבותית לתושבים. למינהל הנדסה -דו"חות סטטיסטים תקופתיים בגין מתן אישורי טאבו בשכונות העיר. הערכות לחירום -בוצע מיפוי כמות התושבים בכל העיר לפי רחוב ,שכונה ואזור סטטיסטי ,לפי טווח גילאים. טלפוניה סה"כ טיפול בתקלות ושינויי תוכנה כ.2,000- סה"כ התקנות והעתקות כ.1,500- סה"כ נרכש והותקן ציוד בכ.₪ 100,000- מכרז לאחזקת מרכזות העירייה-נחתם חוזה עם חברת בזק בינלאומי. מכרז לעבודות תשתית טלפוניה-נחתם חוזה עם חברת בר-פון. בוצעו קליטת חשבונות ספקים וחיובי חידות חודשיים להוצאות טלפוניה עד לאוק' .2013 חשמל קליטת משתמשים לתוכנת החשמל. קליטת חשבונות חשמל וחיובי יחידות חודשיים לאוקטובר .2013 הכללה והוצאת צרכנים מהוראת הקבע של העירייה. טיפול בחיובים שגויים שבוצעו ע"י חברת החשמל וקבלת החזרים. 50 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 השירות המשפטי בהתאם לחוק הרשויות המקומיות )יעוץ משפטי( ,תשל"ו 1975-עיריית חיפה והוועדה המקומית חיפה מקבלות ייעוץ משפטי מהיועץ המשפטי לעירייה ומעורכי דין ,עובדי השירות המשפטי. בשירות המשפטי מועסקים 34עורכי דין 11 ,עובדי צוות מזכירות ו 4-מתמחים. נתוני תיקים )דצמבר (2013 תיקים פתוחים אזרחיים )פנימיים( 403 : נפתחו ב2013- נסגרו ב2013- תיקי ייעוץ משפטי )לא בבית משפט(: פנימי עררי ארנונה פתוחים: חיצוני נפתחו נסגרו תיקי תביעה-בית משפט לעניינים מקומיים 206 49 842 333 230 153 233 )נתונים עד אוקטובר כולל( סוג פתוחים נפתחו ב 2013 - נסגרו ב 2013 - חוקי עזר 139 78 62 רישוי עסקים 362 305 295 תכנון ובנייה 506 225 139 ברירות קנס 3,663 3,050 4,984 חנייה 3,372 3,126 1,989 סה"כ 8,042 6,784 7,469 מבקר העירייה מבקר העירייה הינו תפקיד סטטוטורי ,תכנית עבודתי ,נושאי הביקורת והיקף הביקורת נקבעים בהתאם לאמור בפקודת העיריות .פעילות הביקורת מתבצעת בין 1לאפריל מדי שנה ועד 31למרץ .העירייה הינה גוף המבוקר ע"י מבקר העירייה .לשם שמירה על אובייקטיביות ואי-תלות הביקורת ,אינו משולב במסגרת תכניות/יעדים עירוניים. קביעת תכנית העבודה של משרד המבקר מתקיימת בהתאם למתודולוגיה המסתמכת על "סקר סיכונים המתעדכן מדי שנה. 51 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר חזון העיר חיפה לאחר שנוסח וגובש נוסח חזון העיר הוא תורגם לשפות אנגלית ,ערבית ורוסית .במהלך השנה הופץ נוסח החזון בקרב מנהלי המחלקות והאגפים בעירייה ובמהלך השנה הקרובה יופץ בכל בנייני העירייה הפזורים בעיר. אתר האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר עלה לאוויר במתכונת רחבה ומעודכנת .באתר ניתן למצוא פירוט של פעילויות מחלקות האגף ,מידע על תכניות שהאגף אחראי על קידומן, פרסומים שונים כגון חזון העיר חיפה ,תכניות העבודה העירוניות ופרסומי המחלקה למחקר ומידע סטטיסטי וביניהם "השנתון הסטטיסטי חיפה לשנת ."2012 המחלקה לתכניות רב-תחומיות תכנית העבודה העירונית במהלך השנה מלווה המחלקה את יחידות העירייה השונות בנושא תכנית העבודה והצבת יעדים מדידים ,על מנת ליצור סינרגיה בין עבודת המינהלים ,האגפים והתאגידים העירוניים למען השגת היעדים .מתקיים תהליך של ריכוז ,עיבוד ועריכת ספר תכנית העבודה העירונית לשנת .2014להלן חמשת יעדי הליבה העירוניים ותחומי הפעילות שנבחרו לשנת- 2014 :2015 יעד "המצוינות העירונית" ,שנוסף השנה כיעד ליבה חמישי ,נועד לקדם נוהלי עבודה שיטתיים שיביאו להשגת רמות ביצוע מעולות ולאורך זמן ,מעל לציפיות בעלי העניין .בשיתוף עם מחלקת ההדרכה יזם האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר קורס מובילי מצוינות עירונית, להטמעת הנושא בכל המינהלים בצורה מיטבית .בקורס שהחל בחודש מרץ ,השתתפו כעשרים נציגים מהמינהלים השונים .הקורס כלל 40שעות לימוד ותרגול. 52 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 לאחר סיום הקורס התקיימו פגישות התנעת תהליך המצוינות במינהלים בהשתתפות ראש מינהל ומובילי המצוינות .צוות המצוינות המינהלי/אגפי מילא שאלון הערכה עצמית שבסיכומו התקבלה רשימת תחומי שיפור .מתוכם נבחרו 1-3תחומים לשיפור .צוותי עבודה פעלו לשיפור תחומים אלה בעזרת תהליך שיפור שיטתי -הגדרה ,מדידה ,ניתוח וזיהוי גורמי שורש, תכנית שיפור ויישום ,ובקרה ).(DMAIC מערכת הרווחה קיימה תהליך הערכה עצמית השתתפות צוות מנהלים רחב .בפעילות השיפור שותפים 40עובדים מכל רמות המדרג ,הפועלים בשלושה צוותים לפי תחומי השיפור .הצוותים מפעילים את מתודת .DMAICנבחרו שלושה תחומי שיפור .1 :שיפור תהליך השירות -התערבות טיפול בלקוחות הרווחה .בחינת הכלים והקשר בין תוצאות התערבות ושימוש בכלי מעגל ההתערבות .2 .ניתוח מיון תיקי לקוחות -נבחנו ונאספו וזוהו נושאים ממיון תיקים ,וממערכות ממוחשבות המנהלות איסוף נתונים מקביל .3 .מענה תוך ארבעה ימים לפניות מערכת -כלי בקרה לעמידה בלוח זמנים ובאיכות המענה .נבחנו פעילות המחלקות והיחידות ואחוז הענות למענה בזמן. מינהל התפעול בחר להתמקד בשני אגפים :אגף שפ"ע והשירות הווטרינרי. באגף שפ"ע הוחלט לשפר את תהליכי הפיקוח .לשם כך התקיים תהליך של הגדרת תהליך הפיקוח על פרויקטים וגובש כלי ישים לפיקוח על פרויקטים בהם עוסק האגף ,שמופעל במהלך בחודש דצמבר .היעד לשנת 2014הוא לקיים פיקוח על פרויקטים ברמה של 100% על-פי הכלי שנבנה. בשירות הווטרינרי -הוחלט להתמקד בכלביה במטרה להיות כלביה מס' ,1גובשו חזון ,יעוד ואסטרטגיה של הכלבייה. מינהל כספים בחר לקדם יעד המצוינות באגף חיובי ארנונה .תחומי שיפור שנבחרו .1 :מיפוי נכסים פטורים מארנונה לפקודת העיריות .2שיפור הליך עבודה קיים בטיפול בהחזרים ו/או קיזוז יתרות חוב .3שלטים :שיפור הליך אישור שלטים ללא רישיון והיתר. 53 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 במינהל הנדסה התקיים תהליך הערכה עצמית ברמה מינהלית ונבחרו שני תחומי שיפור: .1בקריטריון "הצלחה באמצעות אנשים" נבחר נושא עידוד המוטיבציה של עובדי המינהל. .2במסגרת הקריטריון "ניהול באמצעות תהליכים" נבחר נושא קיצור זמני תגובה בפעולות המינהל. במערכת החינוך התקיים תהליך בשיתוף כלל המנהלי מערכת החינוך גובשו נושאי ליבה ויעדים מנהליים :הישגים לימודיים וחינוך מדעי טכנולוגי ,העמקת חינוך לערכים של תרומה לאחר ,מיצוי ופיתוח כישורים אישיים ,שיפור שירות )חיצוני ופנימי( ,סביבה לימודית ,ומצוינות עירונית .בכל נושא הוגדרו יעדים ומדדים ששולבו בתכנית העבודה מערכת החינוך לשנת .2014התקיים תהליך הערכה עצמית בשיתוף מנהלי המערכת לאור תהליך זה נבחרו 3 תחומי שיפור :תקשורת בין מחלקות המינהל ,גמישות אירגונית וניהול ומידע וידע תומך קבלת החלטות. אגף משאבי אנוש בחר במסגרת יעד המצוינות להתמקד בשיפור תהליכי משאבי אנוש ,בניית מערכת הירארכית במערכת כ"א ושכר )עץ כפיפות ניהולית( ויישומה בשני תהליכי עבודה משאבי אנוש למעבר מתהליכים ידניים לממוחשבים .1הלך קידום בדרגה .2הליך בקשת יציאה להשתלמות. האגף לפניות הציבור בחר להתמקד בשיפור הטיפול בפניות לקוחות באמצעות המוקד העירוני ,קיצור וייעול תהליכי מתן מענה מניעת כפילויות ופניות חוזרות ,ניהול הידע לטובת קידום תהליכים וממשקי עבודה עם אגפים ומחלקות נותנות שירות ,לתוצאת מענה וחווית שירות לתושב העיר .תחום השיפור שנבחר מופעל בממשק למינהל התפעול על אגפיו השונים .הפעילות מתקיימת בשיתוף אגף מערכות מחשוב ומינהל התפעול .ומוגדר כאפיון והטמעת מערכת CRMבמוקד עירוני. ביחידות מזכיר העיר בחרו להתמקד במספר נושאים: במחלקה לקשרי חוץ -שיפור מנגנון מעקב החלטות בתחום הביקורים והמשלחות. במחלקה לטקסים ואירועים -גיבוש נוהל תשורות אחיד. במחלקת משק -הפיכת התקרובת המוגשת באירועים וישיבות למזון בריא ומזין יותר. האגף לתכנון אסטרטגי שאחראי על ריכוז והובלת תכניות העבודה והמצוינות העירונית בעירייה בשיתוף לשכת מנכ"ל ויועץ אסטרטגי ,מקדם שיפור תהליכי מדידה הערכה ובקרה בכל היחידות העירוניות .במסגרת הערכות לתכנית עבודה 2014הונחו המינהלים והאגפים העירונים להגשת פרויקטים בתחומי שיפור לפי מסמך הנחיות מובנה ,שיישומם ישולב בשנת העבודה הבאה .בדצמבר 2013התקיים מפגש מנהלים ורפרנטים מינהליים לנושא המצוינות להצגת סטאטוס קידום פרויקטי שיפור שנבחרו ע"י המינהלים ,הוצג בפני המנכ"ל תהליך עבודה שהתקיים במינהלים השונים בשנת 2013ותחומי השיפור המתוכננים לשנת .2014 תהליך בקרה כבשנה קודמת וכחלק מלוח התכנון השנתי העירוני מנהל האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר בשיתוף עם לשכת מנכ"ל את הבקרה החצי שנתית לבחינת עמידה ביעדים ובמדדים שהוגדרו בתכנית העבודה -תכנון מול ביצוע .ברבעון הראשון התקיימו מפגשי בקרה של צוות הבקרה ,שכולל נציג לשכת מנכ"ל ,משאבי אנוש ,כספים ותכנון אסטרטגי ,עם כל המינהלים והתאגידים העירוניים .הבקרה הראשונה התקיימה בחודש מאי 2013והבקרה השנייה תתקיים בסוף חודש ינואר -תחילת פברואר .2014 54 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 מפגשי מנהלים במהלך השנה יזם האגף שלושה מפגשי מנהלים: בחודש מרץ התקיים כנס מנהלי מחלקות בשיתוף האגף למשאבי אנוש במעמד ראש העיר, מנכ"ל העירייה ,ראשי מינהלים ,מנהלי אגפים ומנהלי מחלקות .בכנס הוצג חזון העיר ,תואר תהליך גיבושו בהובלת האגף לתכנון אסטרטגי והנהלת העיר וחולק למשתתפים נוסח ממוסגר של החזון .כמו כן הוצג בכנס מודל המצוינות העירוני שלפיו עובדות היחידות כולן ונציגי המינהלים הציגו תחומי שיפור שנבחרו להטמעה במהלך השנה. בחודש יוני התקיימה סדנת הנהלה בכירה ,בהשתתפות ראש העיר ,מנכ"ל העירייה ,ראשי המינהלים ומנכ"לי התאגידים הגדולים ,להערכות לתכנית העבודה לשנת .2014בסדנא ניתנה סקירת ביצועי תכנית עבודה ינואר-אפריל 2013אל מול היעדים ,בהסתמך על מסמכי הבקרה ,נדונו תחומי הפעילות והוחלט על הנושאים שיכללו במסגרת יעדי הליבה העירוניים לשנת .2014 כחלק מתהליך קידום יעד מצוינות עירונית מילאו המנהלים שאלון הערכה עצמית ממנו נגזרו תחומי השיפור .משתתפי הכנס השתתפו בהרצאות בנושא "הנעת עובדים ו"מפתחות להצלחה". מפגש בנושא תכניות עבודה ומצוינות עירונית בהשתתפות ומנכ"ל העירייה ראשי מינהלים מנהלי אגפים ומנכ"לי תאגידים עירונים ,התקיים בסוף יולי במתנ"ס הדר ,ניתנה סקירה על עמידה ביעדים עירוניים ,ניתנו הנחיות להגשת פרויקטי שיפור במסגרת קידום יעד המצוינות .האגף לתכנון אסטרטגי מלווה את המינהלים השונים בהכנת תחומי השיפור שאותם התבקשו כל האגפים להציג בתכנית העבודה לשנת .2014 דו"ח ראש העיר למועצה ארבעת הדוחות הרבעונים שמוגשים למועצה עובדו ונערכו במהלך השנה ,כולל פרק סיכום הפעילות השנתית הנוכחי .הדוחות מתבססים על דיווחי המנהלים ,והתאגידים העירוניים ומשקפים את פעילותם בכל רבעון וסיכום הפעילות העירונית השנתית .הדוחות מוגשים למועצת העיר מדי רבעון בישיבת המועצה המתקיימת בתחילת חודש .בשנת 2013העברת הדיווחים לחברי המועצה החלה להתקיים בפורמט דיגיטלי. מעקב תיקון ליקויים ביקורות דוחות מבקר עירייה במהלך שנת 2013התקיים תהליך מעקב ובקרה על תיקון ליקויים לדו"ח מבקר עירייה לשנת .2012צוות תיקון ליקויים בראשות מנכ"ל העירייה ,ובהשתתפות האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר קיים דיוני ביקורת בנוכחות מבקר עירייה ונציגי היחידות המבוקרות ,התקיים תהליך מעקב ובקרה על תיקון ליקויים ב 18 -נושאי ביקורת שהוצגו השנה בדוח המבקר .גובש נוסח מסמך הערות ראש העיר לביקורות .דיווח לוועדה לענייני ביקורת מועבר בהתאם להשלמת תיקון הליקויים .התהליך מתבצע באמצעות עבודה מול היחידות המבוקרות תוך עמידה בלוח הזמנים, בתאום עם משרד מבקר העירייה .הוכן והוגש מסמך סטטוס השלמת תיקון ליקויים לדוחות ביקורת שנת .2012 מעקב תיקון ליקויים מבקר המדינה במהלך שנת 2013הופנו לעירייה 28פניות ממשרד מבקר המדינה ,להן ניתן מענה לפי נושאים ותחומי הביקורות ,באמצעות הגורמים המקצועיים תוך עמידה בלוח הזמנים הנדרש. 55 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 התקיימו מעקב ובקרה על מענה לדוחות המוגשים למשרד מבקר המדינה ,תוך ריכוז ותאום מול המינהלים והתאגידים העירוניים לדיווח המידע הנדרש ,התקיים מתן המענים תוך עמידה בלוחות זמנים המוגדרים ע"י משרד המבקר. מעקב תיקון ליקויים דוח ביקורת משרד הפנים בהמשך לביקורת משרד הפנים שהתקיימה ביולי ,2013התקיימו במהלך השנה ריכוז המענים ודיווח לממונה על המחוז לאור הערות שהוגשו לרשות תוך עמידה בלוחות זמנים שנדרש. המחלקה למחקר ומידע סטטיסטי סקרים ומידע סטטיסטי במהלך השנה בוצעו מספר סקרים עבור מחלקות העירייה השונות .שני סקרי שביעות רצון נערכו עבור מינהל התיפעול ביחידות השירות הווטרינרי ובית המרחץ העירוני. כמו כן לווה האגף מקצועית את ביצוע הסקר בנושא אזרחים ותיקים שנערך במסגרת התכנית "חיים בגיל" שמוביל אגף התרבות בעירייה .במהלך חודש דצמבר בוצע ,סקר שביעות רצון בקרב מבקרי פסטיבל "החג של החגים" ,לראשונה באמצעות מכשירי טאבלט. פרסומים לראשונה פורסם שנתון סטטיסטי חיפה 2012ובו נתונים רבים ,מעודכנים והשוואתיים ,לוחות ומפות במיגון תחומי החיים השונים הנוגעים בעיר ,נתונים דמוגרפיים ,נתונים בתחומי כלכלה ומסחר ,חינוך ותרבות ,אקלים ,תשתיות ועוד .במהלך השנה הוכן שנתון סטטיסטי 2013ובו עדכון הפרקים שהופיעו בשנתון הקודם וכן ארבעה פרקים חדשים .השנתון צפוי להתפרסם בינואר .2014 ה"סטטיסכיס" -פרסום חדש ,קצר ותמציתי של נתונים על העיר הוכן לראשונה והופץ בין הגורמים העירוניים .ב"סטטיסכיס" נתונים מעודכנים על העיר ותושביה ועל מגוון השירותים שהעירייה מבצעת עבור התושבים. הספקת מידע שוטף המחלקה נותנת מענה שוטף ומיידי לפניות מטעם הנהלת העירייה לקבלת מידע ונתונים סטטיסטיים על העיר ותושביה .כמו כן נענות פניות מחוץ לעירייה של סטודנטים ,מורים בבתי ספר והקהל הרחב .הוכנה מצגת לביקור תלמידים מבי"ס עירוני ה' ומצגות לכנסים שונים בהם השתתפה מנהלת האגף. לקסיקון הרחובות חיפה עדכון הלקסיקון נמשך במהלך השנה והוכנסו שמות רחובות חדשים שהוחלט על מתן שמותיהם לאחרונה. בחירות לקראת הבחירות לכנסת ולרשויות המקומיות שנערכו במהלך 2013נבדקה רשימת הקלפיות בעיר מול ועדת הבחירות הארצית ונבדקו מיקומם של קלפיות הנגישות לאנשים עם מוגבלויות. לאחר הבחירות הוכנו דו"חות המרכזות את התוצאות לפי אזורים סטטיסטיים. 56 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 ימי עיון וכנסים חברי המחלקה השתתפו במהלך השנה בכנסים מקצועיים שהתקיימו בלשכה המרכזית לסטטיסטיקה בירושלים. המחלקה לתכניות חברתיות קהילתיות כיחידת מטה עירונית בתחום קידום בריאות ,תפקידנו כלל בניית תכניות מקצועיות ,גיוס ואיגום משאבים ,פיתוח שותפויות בין מומחים ,נותני שירותים ונציגי ציבור ,מעקב אחרי יישום התכניות הבריאות ,מתן דיווחים מפורטים לגורמים הממשלתיים הממנים את התכניות וארגון השתלמויות וכנסים. התכנית "חיפה ,עיר פעילה ובריאה" עם פרסום המתווה האסטרטגי של התכנית בסוף שנת ,2012התארגנו 5צוותי העבודה סביב מסגרות ההתערבות השונות :גיל הרך ,הגיל השלישי ובעלי מוגבלויות ,מוסדות חינוך, מקומות עבודה .בשיתוף פעולה כלל עירוני הוביל האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר את התכנית הכוללת ,יחד עם אגפי העירייה ,בתי חולים ,קופות החולים ,מקומות עבודה ,מוסדות להשכלה גבוהה ,האגודה למלחמה בסרטן ,מכללת רידמן ועוד ,וברמה הלאומית ,עם משרדי הבריאות, החינוך והספורט ,רשת ערים בריאות ,קרן מנוף ,מהמוסד לביטוח לאומי ועם ערים אחרות שמשתתפות בתכנית הלאומית .במהלך שנה ,ניתנה תשומת לב מיוחדת לחיזוק המעורבות והמחויבות של מנהלי מוסדות בעיר לקידום בריאות ולהכשרה מקצועית של הגורמים. פעילות בתחומי ההתערבות השונים: .1המועדון החיפאי למקומות עבודה מקדמי בריאות :באמצע שנת ,2012הוקם המועדון ביוזמת האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר במטרה ליצור סביבות תעסוקתיות מקדמות בריאות בעיר ולשפר את אורחות החיים של העובדים .המועדון מנוהל על ידי צוות מוביל וצוות היגוי בהשתתפות מומחים ונציגי מקומות עבודה .במהלך השנה ,נבחר יו"ר למועדון החדש ,מר מוטי וגנר ,מהנהלת חברת חשמל. המועדון ארגן בשנה זו שלושה מפגשי הדרכה והפריה הדדית בהשתתפות נציגי מקומות העבודה ומחומים .הוצג מודל של "מקום עבודה מקדם בריאות" ,המבוסס על חשיבות מדיניות תומכת של הנהלת הארגון ,יצירת תרבות ארגונית מעודדת בריאות ושיתוף העובדים בהובלת התהליך .מקומות עבודה שותפים בתכנית ברמות שונות של מעורבות :עיריית חיפה ,חברת היי טק ,חברת חשמל ,אוניברסיטת חיפה ,בנקים ,מכללות ,אגד ,משרדי ממשלה .השתלבו בתהליך מוסדות כגון ההסתדרות החדשה ,התאחדות בעלי המלאכה והתעשייה ,המשרד המסחר והתעשייה ,ביטוח לאומי -קרן מנוף. עשרות מנהלי משאבי אנוש ויו"ר וועדי העובדים השתתפו במפגשי הדרכה קבוצתית בנושאים בריאותיים ,מניעה והגבלת העישון וארגונומיה .המפגשים שכללו הרצאות ,לימוד מהצלחות של אחרים ורב שיח עם השותפים ,התקיימו כל פעם במקום עבודה אחר להעמקת ההכרות ההדדית .מאות עובדים ממקומות עבודה שונים לקחו חלק באירועי ספורט עממי שאורגנו על ידי רשות הספורט העירונית ,כגון "צאו לרוץ" ,מרוץ חיפה ופעילות חוצות ענפה בחופי הים ובפארקים .העובדים ובני משפחותיהם הודרכו לצאת גם לטבע העירוני ולהשתתף בסיורים המאורגנים על ידי החברה להגנת הטבע וסובסדו חלקית על ידי התכנית. 57 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 כחלק מקמפיין הסברתי בתחום קידום בריאות ,הופקו והופצו חומרים פרסומיים כגון חוברת הדרכה להנהלת מקומות עבודה המציגה דרכים מומלצות לקידום הדרגתי של התהליך, מדבקות בנושא איסור שימוש בטלפונים ניידים במעליות ומדבקות לעידוד עלייה במדרגות במקום במעלית. קידום בריאות העובדים בעיריית חיפה בתמיכת סמנכ"ל משאבי אנוש ובסיוע האגף למשאבי אנוש ,מחלקת הדרכה ,מזכיר העיר ומחלקת המשק ,אורגן מגוון רחב של פעילויות להגברת המודעות לבריאות של העובדים: סדרת הרצאות בנושא בריאות -תזונה בריאה ,פעילות גופנית ,שיפור תפקוד הלב ,שליטה במתח נפשי ,ארגונומיה ,איתור מוקדם של מחלות ממאירות ועוד ,עם מיטב המומחים של המרכז הרפואי בני ציון. יום מדדי בריאות במוזיאון המדעטק אשר כלל סדנאות לתרגול הרפיה ,בדיקות )לחץ דם, רמות סוכר בדם ,משקל BMI ,ועוד( ופעילות גופנית .המפגש התקיים בשיתוף מכללת רידמן והמרכז הרפואי בני ציון. מבצע חיסונים לשפעת התקיים בהיכל העירייה בשיתוף קופת חולים כללית. פעילות גופנית לעובדות ולעובדי עירייה בשעות אחר הצהריים -במהלך השנה מתקיימות מספר פעילויות באמצעות רשות הספורט וועד העובדים שבהן לוקים חלק עובדים רבים: אימוני נבחרת כדור רשת ,חוג זומבה ,חוג פילטיס ,קט רגל ועוד. סביבה נקייה מעישון -הותקן שילוט איסור עישון בתוך הבניינים והופץ לעובדים חוזר מטעם כוח אדם .סדנאות לגמילה מעישון -במהלך השנה התקיימו שתי סדנאות לגמילה מעישון בשיתוף עם קופת חולים מאוחדת. מדיניות של כיבוד בריא בישיבות -בשיתוף עם מזכיר העיר ומחלקת המשק הוחלט לקדם את החשיבה להגשת כיבוד בריא יותר בישיבות ואירועים .המטרה היא לצמצם הגשת שתייה מתוקה ומאפים עתירי שומן טרנס ולהציע אלטרנטיבות מזינות יותר. "תכנית 10,000צעדים" -בתמיכת קרן מנוף של הביטוח הלאומי ,התקיימה תכנית לשיפור אורחות חיים בקרב 100עובדים במהלך 6חודשים .תכנית זו כללה בדיקות ,ייעוץ אישי, חלוקת מד צעדים לעידוד ההליכה ,סדנאות תזונה ,כושר גופני וארגונומיה. .2קידום בריאות בגיל הרך )גילאי (0-3 בהובלת צוות היגוי לגיל הרך ובהשתתפות לשכת הבריאות ,משרד הכלכלה ,מנהלי המעונות יום -ויצו ,נעמת ,אמונה ונאות מרגלית ומפקחים מקצועיים ,השתתפו בהשתלמות שנתית כ- 120עובדי המעונות :מנהלות ,מטפלות ומבשלות .השתלמות זו מהווה שלב ראשון לתהליך הפיכת מעונות היום ומועדוניות לגיל הרך בעיר למסגרות מקדמות בריאות עם תו תקן מאושר .מטרת השתלמות לשפר את הרגלי הבריאות של גורמי החינוך ולעודד שינויים חיוביים במעונות היום ביחס לתזונת הילדים ,חינוך לתנועה ושיתוף ההורים. 58 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 .3קידום בריאות במערכת החינוך מערכת החינוך מפעילה זה מספר שנים בשיתוף רשות הספורט תכנית רחבה לעידוד בתי ספר להיות סביבה חינוכית מקדמת בריאות .התכנית כללה השנה תגבור שעה פעילות גופית ב 80-גנים וברוב בתי ספר ,פעילות הסברתית לתלמידים בנושא תזונה בריאה ,פיתוח מנהיגות מקדמת בריאות ,קייטנות מקדמות בריאות ,פעילויות חוויתיות ,כנסים עוד. .4קידום בריאות בגיל השלישי במסגרת התכנית לשיפור אורחות חיים בגיל השלישי ,הוצע מגוון רחב של תכניות בריאות לתושבים ,בריכוז ויישום עמותת שיל"ה )לתכנון ופיתוח שירותים לזקן( ובשיתוף מוסדות ושירותים :אורגנו 22סדנאות ,הרצאות וימי בריאות בנושא תזונה נכונה ,צמחי מרפא ,שיפור מיומנויות זיכרון ותקשורת בין אישית בשכונות העיר .השתתפו מאות תושבים בגיל השלישי בפעילויות ספורט עממי שאורגנו על ידי רשות הספורט בחופי הים ופארקים ציבוריים :טאי צ'י, יוגה ,הליכה מודרכת ,הליכה נורדית ,משחקי פטאנק ,טניס שולחן .נערכו 4טיולים מודרכים בטבע וימי בריאות בשיתוף עם האגודה למען העיוור וארגון גמלאי העירייה. .5מניעה והגבלת העישון במקומות ציבוריים בשיתוף עם מנהל אגף הפיקוח ,אורגן מפגש הדרכה בחודש יוני 2013ל 45-פקחי עיריית חיפה לריענון נוהלי האכיפה של חוק איסור עישון במקומות ציבוריים .מפגש זה כלל הרצאת מומחה ממשרד הבריאות ורב שיח עם הפקחים .כמו כן ארגנו סדנאות גמילה מעישון במקומות עבודה. .6כנס שנתי בנושא "משילות משתפת לפיתוח הבריאות" האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר היה ממארגני הכנס השנתי שהתקיים ב 8-ליולי 2013במרכז קריגר בחיפה ,כנס לאומי בשיתוף הנהלת רשת ערים בריאות בישראל .בכנס השתתפו 380 מומחים מהאקדמיה ,אנשי בריאות ,חינוך וקהילה מכל הארץ .למחרת הכנס ,התקיימה סדנה מקצועית בנושא מדיניות משתפת ,בהנחיית פרופ' קיקבוש ,מארגון הבריאות העולמי ובהשתתפות עשרות מומחים מחיפה ומכל הארץ. .7עידוד ההתחסנות נגד מחלת הפוליו -על פי בקשת משרד הבריאות ורשת ערים בריאות סייע האגף לקדם את ההתחסנות בעיר .התקיימו ישיבות עבודה ומיפגש עם גורמי חינוך )מנהלי בתי ספר וגננות( בשיתוף מערכת החינוך .כמו כן סייע האגף בהוצאת פרסומים הסברתיים לציבור ומעקב אחרי הנתונים. .8הגשת דוחות לרשת ערים בריאות ולמשרד הבריאות בנושא הצללת מתקנים בעיר ואכיפת חוק איסור עישון במקומות ציבוריים. .9הדרכה שבועית של 2סטודנטים מהפקולטה לרווחה ובריאות באוניברסיטת חיפה- ומהטכניון -הפקולטה לארכיטקטורה ובינוי ערים 59 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 .10אירוח קבוצה של 30מתאמי בריאות מכל הארץ וארגון סיור בפארק שיקמונה ופארק הכט -הכרות עם תשתיות הספורט והפנאי שפותחו בחוף הים לרווחת הציבור לאחר שהוצגה להם התכנית העירונית לשיפור אורחות החיים. .11הרצאות על פיתוח קהילה בסדנה שהתקיימה במרכז הבינלאומי על שם גולדה מאיר לאנשי מקצוע מארצות אפריקה :במסגרת שיתוף הפעולה ההדוק עם המרכז הבינלאומי הועברו מספר הרצאות בשפה הצרפתית בנושאים חברתיים -קהילתיים במהלך 2מפגשים. אגף לוגיסטיקה המחלקה לפיתוח ואחזקת מבנים טיפלה בקריאות אחזקה ותיקוני שבר במוסדות החינוך ופרויקטים לשיפוץ ובנייה תוך מתן עדיפות לטיפול בליקויי בטיחות והסרת ליקויים בקדימות ראשונה .הכשרת עמדות עבודה בפרויקט "אופק חדש" ו"עוז לתמורה" ,הכשרת 20כיתות המותאמות לתלמידים עם ליקויי שמיעה ,פיתוח חצרות גנ"י ובתי"ס )כולל הכשרת מגרשים( ושיפוץ ושדרוג מלא של 2גנ"י )פרויקט טרכטנברג( לקראת פתיחת שנת הלימודים תשע"ג שנפתחה ללא תקלות. עבודות אחזקה שוטפות במוסדות חינוך :הוכנו 3,677הזמנות לעבודות אחזקה ותיקוני שבר בהיקף כללי של כ.₪ 3,480,000- בוצעו פרויקטים של שיפוץ ובניה במוסדות חינוך :הוכנו 1,043הזמנות לעבודות שיפוץ ובניה בהיקף כללי של כ 14,420,000-ש"ח 11 .חודשי הדיווח הוכנו 4,720הזמנות עבודה בהיקף כללי של כ .₪ 17,900,000 -אומדן ביצוע בשנת 2013הוא כ.₪ 18,600,000- דפוס והוצאה לאור :בוצעו עבודות הדפוס והגרפיקה לגופי העירייה השונים אומדן היקף העבודות בשנת 2013כ 810,000-ש"ח. פעילות המחלקה לרכש ואספקה: דרישות -נותבו למח' רכש ואספקה 886דרישות ממוחשבות לאספקת טובין וציוד באומדן כספי של כ ₪ 19,434,586-כולל מע"מ. הזמנות -הוכנו 1,056הזמנות ממוחשבות לדרישות שבתהליך ,בהיקף של כ- 15,897,753ש"ח כולל מע"מ .אומדן לביצוע בשנת 2013כ 17,350,000-ש"ח. מכרזים-הכנה ,פרסום ,בדיקת תוצאות ,גיבוש המלצות ,ביצוע רכש וקידום ההזמנות וקבלת הטובין. הוכנו ואושרו 22מכרזים פנימיים בסמכות ועדת מנכ"ל. הוכנו 6מכרזים פומביים ,בוצעו 11התקשרויות של מכרזים משותפים-משק וכלכלה/ משכ"ל. אינוונטר :בוצעו 99ביקורות ,התקיימו 19ביקורות יזומות וספירה כלליות של ציוד אינוונטר באתר העירייה וקבלת דוחות אינוונטר שנתיים וטיפול/עדכון רישומי המצאי. 60 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 פעילות מינהל התפעול לשיפור איכות החיים לתושבי העיר: אגף שפ"ע )שיפור פני העיר(: פיתוח ,נראות העיר ותחזוקה של תשתיות ,מהווים גורמים מרכזיים בשמירה על איכות חיים גבוהה של תושבי העיר ומהווים חלק נכבד מפעילויות הליבה העירוניות. שיפור חזות העיר כאחד היעדים המרכזיים שהציבה לפניה המועצה ה ,13-הינו פעולה מתמשכת ועקבית ,הדורשת משאבים רבים .בשנת 2013התקיים המשך יישום ההחלטה האסטרטגית שנתקבלה בשנים קודמות ,לפיה מבוצעות עבודות תשתית יסודית באותם אתרים בהם שופרו הדרכים העיליות .החלטה אסטרטגית זו מיושמת גם בשיקום גנים ומתקני משחקים ,כמו כן בוצעו כ 30הצללות של גני משחק. לאור מצב הכבישים ,בוצעו עבודות קרצוף וריבוד האספלט הקיים בצירי תנועה ראשיים. פעילות שתמשך גם בשנת .2014כחלק מלקחי השרפה בכרמל המשך זו השנה השנייה ביישום תכנית חמש שנתית לביצוע אזורי חיץ .המשך שיפור הניקוז ברחבי חיפה תוך מתן דגש לאזורים המועדים להצפות"-ייבשנו את קריית חיים". בוצע טיפול אינטנסיבי במרכזיות ועמודי תאורה מסוכנים .שיתוף פעולה הפנים עירוני שביטויו בסיוע מסיבי של אגף שפ"ע לקיום אירועים עירוניים כגון פסטיבל הסרטים ,אירועי חגים ,חם בגן אירועי תרבות וכו' .בתחום התחבורתי בוצע שדרוג תשתיות רמזורים וסיוע מאסיבי לפתיחת קווי המטרונית בחיפה. חשיבות רבה מוענקת לתחום ההנגשה של דרכים וגנים והקפדה לבצע את עבודות הנגישות בפרויקטים השונים המבוצעים ברחבי העיר. חיפה מתמידה בזכייה של 5כוכבי יופי ותעודות הצטיינות בבית הערים המטרופוליניות. בנוסף לפעילות בתחום הפיסי וכחלק בלתי ניפרד משיפור השירות לתושב ,שופר וקוצר הטיפול במפגעים ובזמני התגובה של אגף שפ"ע בפעילויות השונות. תמצית פעילויות העוסקות בתחזוקה ,בנראות ובשיפור מרכיבים שונים של שיפור פני העיר: עבודות אחזקה שוטפות: תיאור העבודה יחידת מידה כמות צביעת קווי אורך ,אבני שפה ,משבצות חניה ומעטפות מ"א 4,028,919 צביעת מעברי חצייה וחיצים יח' 32,551 טיפול בתמרורים ושלטים יח' 23,520 מעקות-התקנה ושיפוץ )בטיחות+סורגים( מ"א 5,572 מעקות הפרדה-במפרדות מ"א 596 צביעת מעקות מ"א 4,964 ספסלים ציבוריים-התקנה ושיפוץ יח' 762 עמוד חסימה 200/200 יח' 916 תיקון מגבילי גובה יח' 18 שיקום מדרגות ופודסטים אתרים שונים 21 שיקום שביל ציבורי אתרים שונים 14 שיקום קירות תומכים אתרים שונים 23 סגירת ושיקום תעלות ברחובות לאחר עבודות אגף המים אתרים שונים 32 בניית מסתורי אשפה עבור מחלקת תברואה יח' 145 הסדרת מדרכות לכניסה לחניה אתרים שונים 15 שיקום קטעי מדרכות אתרים שונים 73 61 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 פרויקטים מרכזיים בדרכים: מקום העבודה תיאור העבודה שד' הציונות קטע עליון שיקום רחוב רטנר יוחנן )השלמות( שיקום רחוב לוחמי הגטאות-שומאכר גוטליב שיקום רחוב קליבנוב/פרץ מרקיש שיקום רחוב הפועל עבודות השלמה שיקום רחוב שיקום שבילים ציבוריים וקטעי רחובות בקריית שמואל שיקום רחוב זמנהוף/יערות שיקום רחוב פטל שיקום רחוב פלמ"ח שיקום מתחם הוליסטי פלמ"ח/משמר הגבול וחטיבת עודד-השלמת עבודות שיקום מתחם הוליסטי חי"ל )שרל לוץ( והקלעים שיקום מתחם הוליסטי עמל ,הזית ,גדנ"ע ,ניל"י שיקום מתחם הוליסטי חסן שוקרי )המרכז לתושב( שיקום מתחם הוליסטי חב"ד )היטלים( שיקום מתחם הוליסטי קדושי יאסי)היטלים( שיקום מתחם הוליסטי אברבנאל )סה"כ עבודה כוללת (1,600,000 שיקום מתחם הוליסטי נתיב חן )חברת יפה נוף( שיקום מתחם הוליסטי משה סנה )חברת יפה נוף( שיקום מתחם הוליסטי שד' הנדיב שיקום מתחם הוליסטי חביבה רייך ) 27-31השלמת פיתוח פינוי בינוי( שיקום מתחם הוליסטי גולומב )הס עד וינגייט( שיקום מתחם הוליסטי מנילה/חוף השנהב )חברת יפה נוף( קרצוף וריבוד ציר רכס הכרמל :טשרניחובסקי )קטע התשבי עד פרץ חיות( ומוריה קרצוף וריבוד בשיתוף חברת יפה נוף ציר אבא חושי )קויפמן ,איינשטיין ,גולדה מאיר ,דניה, שינדלר( קרצוף וריבוד בשיתוף חברת יפה נוף יד לבנים )קטע הגיבורים עד ערד( קרצוף וריבוד בשיתוף חברת יפה נוף לאון בלום )קטע האסיף עד חנה סנש( קרצוף וריבוד בשיתוף חברת יפה נוף גולומב )הס עד וינגייט( קרצוף וריבוד בשיתוף חברת יפה נוף ווטסון ,סורוקה ,הרב אסף קרצוף וריבוד בשיתוף חברת יפה נוף התיכון קרצוף וריבוד בשיתוף חברת יפה נוף קרן היסוד/מגרש החניה התחתון של היכל הספורט/יוסף לוי סלילת חניון ציבורי חיפה רבתי הנגשת תחנות אוטובוס ומעברי חציה לבעלי מוגבלויות 62 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 ריכוז נושאים-דרכים: מקום העבודה עלות כ- שיקום כבישים ומדרכות מבנים מסוכנים עבודות מסגרות עבודות תמרור וצבע 78,754,933 5,230,500 777,240 2,398,300 סה"כ השקעות בדרכים 87,160,973 פעילות מחלקת תאורה: אתר שכונה תיאור העבודה עלות סטטוס גן ורדיה ורדיה שביל חצב )טשרניחובסקי (36 גן סלע המחלוקת )גן האם( חיפה ,ק .חיים ,ק .שמואל שביל מול רח' דישראלי 67 )לבה"ס נתיבי אליעזר( רח' המלך יושפט מד' בין רח' שימקין ואידר מול בית הכנסת אנדרטה מקסים גן בינימין שד' הנדיב כרמל צרפתי שיפור תאורה :הקמת 2עמ' דקורטיבים כולל 2 פנסים מתקן תאורה חדש :הקמת 8עמ' 4מ' כולל 8 פנסים מתקן תאורה חדש :הקמת 7עמ' 4מ' כולל 7פנסים החלפת 7עמ' 4מ' ו 31-עמ' 10מ' כולל 48פנסים מתקן תאורה חדש :הקמת עמ' 4מ' והתקנת 7 פנסים החלפת 4עמ' 4מ' כולל 4פנסים מתקן תאורה חדש :הקמת 4עמ' עץ כולל 4 פנסים החלפת 5פנסים שקועים בקרקע התקנת 5פנסים להארת עצי זית מתקן תאורה חדש :הקמת 27עמ' 8מ' כולל 54 פנסים מתקן תאורה חדש :הקמת 6עמ' 4מ' כולל 6 פנסים מתקן תאורה חדש :הקמת 4עמ' 4מ' כולל 6 פנסים מתקן תאורה חדש :הקמת 15עמ' 10מ' כולל 18פנסים מתקן תאורה חדש :הקמת 5עמ' 10מ' כולל 10 פנסים מתקן תאורה חדש :הקמת 4עמ' 4מ' כולל 7 פנסים התקנת תאורה דקורטיבית 40 :פנסים החלפת מרכזיה החלפת 15עמודים מתומנים 10מ' כולל 15 פנסים הקמת 3עמודי "צח" 6מ' כולל 3פנסים 14,000 בוצע 59,000 בוצע 66,000 255,000 35,000 בוצע בוצע בוצע 20,000 23,000 בוצע בוצע 21,000 17,000 600,000 בוצע בוצע בוצע 35,000 בוצע 25,000 בוצע 270,000 בוצע 100,000 בביצוע 57,000 בוצע 230,000 48,000 92,000 בוצע בוצע בוצע 34,000 בוצע התקנת 6פנסים על גשר 39,000 בוצע מד' בין רח' לאה גולדברג ושארית הפליטה 54 מד' בין שד' הציונות ועבאס 40 רח' צביה ויצחק וקדושי יאסי רח' רטנר רח' אברבאנל מבואות דרומית מכביש 4 חוף הכרמל רח' ורדיה כביש מס' ) 2580ליד רח' חב"ד( צ'ק פוסט כרמל מרכזי מקומות שונים אחוזה נווה דוד רמת בגין נווה דוד הדר שמבור הוד הכרמל עבאס מבואת דרומיים יזרעאליה ק .חיים מערבית מבואות דרומית מבואות דרומית ורדיה קרית שמואל אזור תעשיה צ'ק פוסט 63 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 פעילות מחלקת תאורה )המשך(: אתר שכונה תיאור העבודה עלות סטטוס רח' אופיר )מוסך העירייה( אזור תעשיה חוף שמן התקנת לוח גנרטור והכנת חיבור לגנרטור 74,000 בוצע חופי רחצה חופי רחצה ביצוע מערכת כריזה 156,000 בוצע חוף מבואות דרומית החלפת 4עמודים 10מ' כולל 16זרקורים 47,000 בוצע רח' משמר הגבול ,פטל רוממה החלפת 6עמודים כולל 8פנסים 85,000 בוצע חוף דדו -אמפיתאטרון מבואות דרומית פירוק 2עמודים גבוהים והקמת 2עמודים 15 מ' כולל 6זרקורים 133,000 בוצע רח' קליבנוב יזרעאליה פירוק עמודם והקמת מתקן תאורה חדש39 : עמודים כולל 42פנסים 470,000 בוצע רח' פלמ"ח רוממה פירוק עמודים ישנים והקמת מתקן תאורה חדש 50 :עמודים כולל 60פנסים 780,000 בוצע שד' הציונות )עליון( כרמל צרפתי פירוק עמודים ישנים והקמת 25עמודים כולל 27פנסים 370,000 בוצע רח' קדושי יאסי מבואות דרומית הקמת 16עמודים כולל 20פנסים 320,000 בוצע ככר חנה לאה כרמליה הקמת 2עמודים ו 2-פנסים דקורטיביים 100,000 בוצע חוף דדו מבוא חיפה החלפת מרכזיה 53,000 בוצע רח' חביבה רייך 29-31 רמות רמז הקמת 2עמודים 8מ' כולל 2פנסים 47,000 בוצע מד' בין כרמי ופלמ"ח רוממה הקמת 4עמודים 4מ' כולל 6פנסים 35,000 בוצע כביש ) 2אי המרכזי( מבוא חיפה התקנת 61פנסים על דקלים 175,000 בוצע רח' חורב 12-14 אחוזה הקמת 3עמודים 10מ' ו 3-פנסים 46,000 בוצע רח' עבאס פינת אל מותנבי )שצ"פ( הדר הקמת 2עמודים 9מ' ו 5-פנסים 43,000 בוצע רח' קליבנוב )מדרגות לסילבר( יזרעאליה הקמת 4עמודים 4מ' כולל 4פנסים 34,000 בוצע גן קאודרוס )מגרש ספורט( רמת שאול הקמת 2עמודים 11מ' כולל 4פנסים 27,000 בוצע שד' ההגנה בין מקסים מבוא חיפה התקנת 236פנסים על דקלים 528,000 בוצע וב.מ.ב. רח' דובנוב )מגרש רמות רמז הספורט( גבעה בכביש 4צפונית הקמת 3עמודים 4מ' ו 2-עמודים 11מ' כולל 58,000 בוצע 7פנסים מבוא חיפה התקנת 46פנסים 184,000 בוצע לצומת מת"מ גשר שמואל ארד על מבוא חיפה התקנת 24פנסים 90,000 בוצע כביש מס' 4 כביש ) 2קיר( מבוא חיפה התקנת 16פנסים 105,000 בוצע רח' כספרי )מגרש כרמל הקמת 2עמודים 9מ' כולל 4פנסים 27,000 בוצע הספורט( 64 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 פעילות מחלקת תאורה )המשך(: אתר שכונה תיאור העבודה עלות סטטוס רח' מרסי )מגרש הספורט( שביל בן רח' צופית לגורדון רח' שיטרית קרית שפרינצק הקמת 2עמודים 11מ' כולל 4פנסים 30,000 בוצע רמות רמז הקמת 3עמודי עץ כולל 5פנסים 27,000 בוצע ק .חיים מזרחית נווה שאנן סביוני הכרמל אזור תעשיה נוה פז מבוא חיפה בת גלים אזור תעשיה צ'ק פוסט רמת חן שער העליה ק .חיים מזרחית רמות רמז החלפת 3עמודים 10מ' כולל 9פנסים 58,000 בוצע החלפת 3עמודים 10מ' כולל 6פנסים הקמת 2עמודים 4מ' והתקנת 8פנסים התקנת 10פנסים החלפת 9עמודים 10מ' כולל 9פנסים התקנת 8פנסים החלפת 7עמודים 10מ' כולל 2פנסים הקמת 2עמודים 8מ' כולל 2פנסים 47,000 31,000 32,000 78,000 103,000 55,000 33,000 בוצע בוצע בוצע בוצע בוצע בוצע בוצע צביעת 85עמודים החלפת 2עמודי עץ 10מ' כולל 3זרקורים החלפת 6עמ' 4מ' ו 3-עמ' 10מ' כולל 9 פנסים החלפת 7פנסים קיימים לפנסי לדים 40,000 104,000 58,000 בוצע בוצע בוצע 63,000 בוצע ככר נתיב חן גן מנדל זינגר רח' ג'יימס ואט רח' יד לבנים כביש ) 2קיר( רציב מרגולין רח' אשלג 25 רמת חן פרק הכט רח' שיטרית מדרגות בין בורלא 14וזלמן שניאור 23 52,000 הקמת 5עמ' "צח" 4מ' כולל 8פנסים רמת הדר רח' לאון בלום 23-24 75,000 ביצוע תשתית למתקן תאורה בת גלים גן החיל סה"כ עמודים 443 :פנסים 944 :מרכזיות 6,913,000 3 :סה"כ עמודים 443 :פנסים 944 :מרכזיות3 : בוצע בביצוע פעילות המחלקה לגנים ונוף הקמה ושדרוג גנים ציבוריים ושצ"פים: אתר שכונה תיאור העבודה עלות סטטוס וולפסון מוריה גן גורדון גן האם טיילת ק.אליעזר שד' בן צבי שד' אבא חושי כרמל נו"ש כרמל ק.אליעזר ק.חיים דניה כרמל צרפתי הדר בת גלים נווה דוד בניית מתקני משחקים וגינון הקמת גן מתקני משחקים וגינון פרויקט סלע המחלוקת הקמת פארק שחרור כלבים 220,000 2,500,000 150,000 70,000 800,000 150,000 100,000 בוצע בוצע בוצע בוצע בביצוע בביצוע שד' טשרניחובסקי שד' הציונות שצ"פ החי"ל שביל בחורשת נווה דוד סה"כ גינון בצירי תנועה הקמת שצ"פ כולל מתקני משחק הקמת שצ"פ 330,000 1,500,000 250,000 בביצוע בוצע בביצוע בביצוע 6,070,000 65 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 טיפוח גינון וטיפול בשטחים ירוקים: תיאור העבודה עלות שיקום גינון בכניסות לעיר בצירי תנועה ופיתוח פינות גן חדשות גינון בכיכרות נטיעת 545עצים שתילת כ 380,000 -פרחים 6,780,000 380,000 סה"כ 8,106,600 480,000 466,600 הקמה ,פירוק ושיקום של מתקני משחק: אתר שכונה רמת אלון גן גורדון גן מנדל זינגל הצללות מתקני משחק גן אחווה גן אינטרנציונל גן בית לחם 51 גן בית השמש גן נופי עוזיהו המלך רחוב מאיר לאון בלום 25 סה"כ רמת אלון נו"ש כרמל רחבי העיר עבאס רמת רמז כרמל צרפתי הדר הכרמל עבאס נוה דוד המושבה הגרמנית הדר מתקני משחק הקמת מתקן משחק הצללות 23גני משחק שיקום לאחר שריפה שיקום משטחי גומי במתקני משחק הקמת מתקן משחקים עלות סטטוס 1,000,000 700,000 400,000 1,500,000 100,000 110,000 90,000 250,000 750,000 450,000 250,000 450,000 6,050,000 בביצוע בוצע בביצוע בוצע בוצע בוצע בוצע בוצע בביצוע בביצוע בביצוע בביצוע מגרשי ספורט ומתקני כושר: 66 אתר שכונה בורוכוב מגרש ספורט גורדון רציף רוזנפלד דובנוב טיילת בת גלים מגרש בודנהיימר קאודרס המגנים 133 חוף נאות חוף בת גלים חוף דדו עין הים סה"כ נו"ש נו"ש בת גלים רמת אלון בת גלים מערב חיפה רמת שאול עיר תחתית ק.חיים בת גלים מבואות דרומיים עין הים תיאור העבודה עלות סטטוס 300,000 100,000 500,000 200,000 בוצע בוצע בוצע בביצוע בוצע בוצע בוצע בוצע בוצע בוצע 450,000 200,000 200,000 40,000 150,000 133,000 180,000 2,453,000 בביצוע בביצוע תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 טיפול בחורשות: אתר שכונה רח' בייליס רח' אבא הלל סילבר חורשת ראול ולנברג כרמליה יזרעאליה רמת אשכול חורשה בניצנים החורשה ברמת גולדה סה"כ סה"כ השקעות בגנים כרמל רמת גולדה תיאור העבודה יצירת חיץ למניעת שריפות יצירת חיץ למניעת שריפות יצירת חיץ למניעת שריפות עלות סטטוס 200,000 100,000 100,000 100,000 בוצע בוצע בביצוע 100,000 700,000 17,329,600 בביצוע בביצוע פעילות בקרת רמזורים פעילות בקרת הרמזורים במהלך שנת 2013בוצעה בכל רחבי העיר ,עיקרי העבודות שבוצעו: המשך בנייה והתאמת רמזורים לאורך ציר המטרונית ,באזור עיר תחתית ,הקריות והדר ,שד' ההגנה וכביש .4 בנייה והתאמת רמזורים בצומת קישון-במסגרת פרויקט מרכזית לב המפרץ ורכבת העמק. הפעלת צמתים עם העדפה לתחבורה ציבורית -הופעלו 6צמתים. ביצוע התאמות צמתים והנגשתם לעיוורים לאורך ציר המטרונית וברחבי העיר. החלפה לפנסי לד בצמתים בהם מבוצעים שינויים והחלפה יזומה בצמתים עירוניים לצורך שיפור הבטיחות וחסכון באנרגיה )עיר ירוקה(. המשך שדרוג ובניית מערכת אביבים והתאמתה להעדפה לתחבורה ציבורית וממשק C2Cעם מערכות המטרונית. המשך חיבור יחידות קצה לתפעול התאורה מרחוק. שיפור השרות לתושב :הקטנת זמני ההמתנה ברמזורים ,יצירת חציה רצופה ובטוחה להולכי רגל בצמתים-שיפורים יזומים ולפי תלונות ברמזורים בעיר-בעזרת כוח אדם פנימי במחלקה. שיפור השרות עבור רשות החניה ,החלפה ,שדרוג והתקנת מצלמות לשיפור יכולת האכיפה. סיום קליטה ויישור קו של מנהרות התשתית במרכז הבקרה ובאחזקה. פרויקטים גדולים שבוצעו: תאור עלות בניית והפעלת צמתים חדשים במסגרת פרויקט המטרונית :עיר 8,000,000 תחתית ,הקריות ,הדר ,שד' ההגנה וכביש 4 שינויים ושידרוגים בצמתים קיימים במסגרת פרויקט המטרונית: 7,500,000 עיר תחתית ,הקריות ,הדר ,שד' ההגנה וכביש 4 הפעלת 20צמתים עם העדפה לתחבורה ציבורית 600,000 התקנת 24מצלמות חדשות ברחבי המטרופולין 600,000 התקנת מצלמות לפיקוח העירוני 100,000 חיבורי צמתים למערכת הבקרה ברחבי המטרופולין 800,000 67 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 פרויקטים גדולים שבוצעו )המשך(: תאור עלות החלפת פנסים ברחבי העיר ללד לשיפור נראות וחסכון באנרגיה 700,000 שידורג והקמת מתקני ג 7-לשיפור הבטיחות 50,000 התקנת לחצני שמע בצמתים מרומזרים 200,000 ביצוע שינויים וצמתים חדשים בעיר חיפה 450,000 ביצוע אחזקה שוטפת ושמירה על כשירות מלאה של רמזורים, 3,500,000 מצלמות ,גנראטורים ,תמרורי הולכי רגל מוארים ובקרת תאורה שדרוג מערכת הבקרה )העדפה ,מנהרות( 550,000 אחזקת מערכות בקרה 600,000 סה"כ השקעות ברמזורים 23,650,000 פעילות מחלקת ניקוז מזרקות: אתר שכונה תיאור העבודה עלות רחבי העיר רחבי העיר אחזקה שוטפת 1,000,000 רשת ניקוז 1,000,000 סה"כ קווי ניקוז קדרון אחוזה קו ניקוז 58,000 החצב כרמל צרפתי קו ניקוז 75,000 יפו עיר קו ניקוז 85,000 בלפור שומאכר שטרן הנגב בליטנטל 29 קצנשטיין הדר קריית אליהו ק שמואל הדר קו ניקוז קו ניקוז קו ניקוז עירוני ב' ניקוי נחל קו ניקוז קו ניקוז 47,000 550,000 750,000 80,000 60,000 86,000 קו ניקוז קו ניקוז קו ניקוז קו ניקוז קו ניקוז קו ניקוז ניקוי תעלה קו ניקוז הסדרת נחל מערכת ניקוז ומפרידי שמנים 60,000 129,000 400,000 600,000 130,000 500,000 270,000 85,000 300,000 1,700,000 5,965,000 גמיל שלהוב אהרון הראה בנות הציונות קליבנוב זמנהוף נתיב חן חוף שמן יפו נחל שיח מוסך העירייה סה"כ 68 אזה"ת ק. חיים עבאס ק שמואל כרמל צרפתי יזרעליה נוובה שאנן עיר עיר נווה דוד עיר תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 פעילות מחלקת ניקוז מזרקות )המשך(: אתר שכונה תיאור העבודה עלות תחנות שאיבה לניקוז ומזרקות ת"ש ומזרקות בת גלים ת"ש הרחף חוף דדו תש דדו ק חיים חלוצי התעשיה עיר מזרקת הנמל הדר מזרקת גן הזכרון ק חיים ת"ש ברודצקי כרמל גן שמואל סה"כ סה"כ השקעות בניקוז ומזרקות אחזקה ארון חשמל משאבה משאבה ארון חשמל ארון חשמל ארון חשמל ברכה אקולוגית 1,109,000 8,074,000 אגף ביטחון ושרותי חירום אגף הביטחון ושרותי החירום פועל על פי יעדי המנהל ומשימות האגף הנגזרות .שנת 2013 התאפיינה במספר תקופות מתיחות והעלאת רמת הכוננות ,בהן ריכז אגף הביטחון את פעילות העירייה והיערכותה להתמודדות עם תרחישי הסלמה שונים. בתחום הביטחון השוטף פעלו קציני הביטחון למימוש הנחיות האבטחה וביצוע בקרה על מרכיבי המיגון השונים .התבצעה פעילות ענפה של הדרכה והכשרה בבתי הספר להתמודדות עם אירועי חירום שונים. התבצעו תרגילי חירום בכל בתי הספר הן במסגרת תכנית האימונים העירונית והן כחלק מתרגיל העורף הלאומי"-נקודת מפנה "7שהתקיים במהלך חודש מאי .קציני הביטחון היו אחראים לאבטחת כל האירועים העירוניים ,כאשר אירוע השיא היה שבוע הלאום במהלכו אובטחו 37אירועים. סיירת הביטחון המשיכה בפעילות השוטפת תוך ריכוז מאמץ ב"נקודות חמות" ובמתחמים מיוחדים כגון העיר התחתית ,שכונת הדר ,פארקים וחוף הים .הותקנו מצלמות אבטחה חדשות בשכונת הדר .שנת הלימודים נפתחה בתאריך 27אוגוסט ,קציני הביטחון ביצעו תהליך של הנחייה והכשרת כל מוסדות החינוך לקראת שנת הלימודים ,כולל התקנת מערכות טכנולוגיות ,שיבוץ מאבטחים ,כתיבת הנחיות ונהלים ,השלמת מרכיבי מיגון .שנת הלימודים נפתחה ללא תקלות בתחום הביטחון. בתחום המוכנות לחירום קידם האגף שלושה פרויקטים מרכזיים :מרכז ניהול המשברים החדש, השלמת התקנה והצטיידות במערכת תצפית מתקדמת שנרכשה בסיוע קרן חיפה והצטיידות מסיבית בציוד למקרים של פינוי אוכלוסייה .שלושת הפרויקטים הנם המשך שיפור מוכנות העירייה להתמודדות עם מצבי חירום לאור לקחי מלחמת לבנון 2006והשריפה בכרמל בשנת .2010בניית מרכז ניהול המשברים החדש והכשרתו לפעילות מבצעית הסתיימה ברבעון הראשון של שנת . 2013תרגיל "נקודת מפנה "7הווה התרגיל הראשון בו העירייה פעלה לראשונה מהמנ"מ החדש. 69 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 במקביל המשיכה פעילות הכשרה והדרכה של עובדי עירייה ותושבי עיר בתחום המוכנות לחירום. במהלך השנה התקיימו לראשונה הכשרות "סע"ר"-סיוע עירוני ראשוני לעובדי עירייה ולפעילים בשכונות. יחידת מקלטים ומחסני חירום טיפלה באופן שוטף במקלטים הציבוריים וברכש ובאחזקה של ציוד חירום .במהלך משותף עם משרד הפנים בוצע רכש מסיבי של ציוד לטיפול באוכלוסייה מפונה. במהלך השנה החלה יחידת מקלטים ומחסני חירום בפיילוט ייחודי של הנגשת מקלטים ציבוריים לנכים בשיתוף עם יועצים מקצועיים .עם סיום הפיילוט החלה הצטיידות והנגשת המקלטים .בשלב ראשון הונגשו שישה מקלטים .נמשך תהליך של הכשרת אוכלוסיית שכונות בעיר בנושא מוכנות לחירום בשיתוף מערכת הרווחה. ביחידת המשמר האזרחי התקיימה פעילות ענפה בתחום הסיוע בגיוס והפעלת מתנדבים ושיפוץ בסיסים .שופצו בסיסי הפעלה בשכונות דניה ושפרינצק וחדר ההדרכה שהוקם בבסיס עין הים להנצחתו של איציק מלינה מארח באופן קבוע את יחידות המשטרה השונות. תאגיד מי כרמל שנת 2013התאפיינה בהמשך בניית יחידות התאגיד והגדלת תקציב ההשקעות ,שיפור מערך המדידה ושירותי לקוחות תוך התמקדות בנושאים הבאים: יישום כללי השירות ורפורמת התעריפים כפי שהוכתבה ע"י רשות המים. הגדלת תקציב ההשקעות ,שדרוג המערכות ושיפורן כפי שאושר ע"י הדירקטוריון. תקציב לשנת :2013סך 80מלש"ח. סך 60מלש"ח. תכנית השקעות: בשנת 2013הושגו היעדים הבאים: ביצוע ושדרוג 35ק"מ קווי מים וביוב ניתן לציין במיוחד במקומות הבאים :השלמת תוואי המטרונית בהדר ובעיר ,רח' שלמה המלך ,חיבור אצ"ל ,ציון ,רח' נחום חת ,רח' נתיב אופקים ,רח' האג )בעבודה( והשרון . הפעלת תחנת שאיבה ראשית במבואות הדרומיים. החלפת כ 15,000-מערכות מדידת מים )השלמת מערך המדידה לעמידה בכללים(. המשך ניטור ובקרת 25שוחות ביוב ,למניעת גלישת ביוב לים ומניעת זיהום חופי הרחצה. המשך פעילות להקטנת פחת המים בשיטות של האזנה ,מקומית והיקפית. המשך הקמת תחנת שאיבה בדולפין. הקמת מערכי האזנה וניטור נזילות מים סמויות ב 6 -שכונות. איגוד ערים איזור חיפה-ביוב מט"ש חיפה מטפל בשפכים המוזרמים אליו מ 11-רשויות מקומיות באזור חיפה רבתי ומשרת אוכלוסיה בת כ 700-אלף תושבים .פעילותו של האיגוד ומכון הטיהור היא עניפה ,שוטפת ומתמשכת במשך כל ימות השנה. שוקדים פועלים על הפעלה יעילה של המערך הקיים לקליטת כל כמויות השפכים הזורמים למט"ש חיפה ,טיפול בשפכים והפקת קולחין ובוצה באיכות גבוהה לשם השבתם למשק המים הלאומי לצורכי השקייה וטיוב קרקע ,הכל על מנת למנוע מטרדים סביבתיים ובריאותיים לתושבי מטרופולין חיפה. 70 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 בד בבד נערכים ומתכננים לבצע את השדרוג וההרחבה של מכון הטיהור וזאת בהתאמה לצפי גידול האוכלוסייה .לצורך הפקת קולחין באיכות הנדרשת לפי התקנים החדשים ותקנות בריאות העם ,כפי שנדרשים ע"י משרדי הבריאות והגנת הסביבה. תחומי פעילות עיקריים שבוצעו באיגוד במהלך שנת :2013 שדרוג איכות קולחי מט"ש חיפה ,התקנות לאיכויות הקולחין והבוצה בהם המכון נדרש לעמוד הוחמרו ועקב כך האיגוד מקדם ביצוע שדרוג נוסף למכון להפקת קולחין באיכות שלישונית .חברת התכנון Hazen and Sawyerמבצעת יחד עם חברת "בלשה ילון" מישראל את התכנון המפורט לצורך שדרוג והרחבת מט"ש חיפה .חברות התכנון סיימו להכין את מכרז מספר 1בפרויקט שיכלול אספקת ציוד אלקטרומכאני למתקני הטיפול הבאים :יחידות סינון גס ועדין ,יחידות להרחקת חול ,מתקן לנטרול ריחות ,מתקן סינון קולחין ומתקן חיטוי קולחין. הקולחין לאחר ביצוע השדרוג יעמדו בכל דרישות האיכות להשקיה בלתי מוגבלת. שדרוג אגני התעכלות עבודות השדרוג לאגן תסיסה מספר 2הסתיימו והאגן פועל היטב. עבודות השדרוג כללו החלפה של כל הצנרת באגן ,התקנה של מערכת ערבול חדשה והתקנה של מערכת שבירת קצף. במהלך שנת 2013האיגוד החל לפעול באמצעות מערכת ERPשמרכזת בין השאר את המידע בהקשר לנושאים הבאים :הנהלת חשבונות ,ניהול מלאי במחסן ,ביצוע אחזקה לציוד ,הוצאת הזמנות לספקים ועוד .כל מערכי האיגוד הטמיעו את תכנת ה ERP-באופן מיטבי והיא משפרת ומייעלת את הנהלת החשבונות ואת המעקב אחר המלאי במחסני האיגוד. מנוע נרכש וסופק גנרטור חדש בהספק של 1,800קווט"ש שנועד לאפשר את תפעול מכון הטיהור במקרה חירום ובזמן הפסקת חשמל מרשת החשמל הציבורית. נרכשה וסופקה צנטריפוגה חדשה לצורך סחיטת הבוצה במכון הטיהור .הצנטריפוגה תאפשר לאיגוד לטפל בכמות גדולה יותר של בוצה ותיתן מענה לספיקת השפכים שצפויה לגדול בשנים הקרובות. התקנת צינור מים חמים חדש בין תחנת הכוח לאגני התסיסה ,מי הקירור של מנועי תחנת הכח משמשים לחימום הבוצה באגני ההתעכלות. בוצע מכרז במסגרתו נרכש ,הותקן והופעל בהצלחה צינור מים חמים חדש להעברת מים חמים מתחנת הכוח לאגני התסיסה .צינור זה הנו בעל חשיבות עליונה לצורך חימום אגני התסיסה לטמפרטורה הרצויה לטיפול בבוצה. פיילוט לטיפול ביולוגי בשפכים בשיטת -MBRהאיגוד חתם עם חברת GEהעולמית הסכם על השכרת פיילוט לטיפול ביולוגי בשפכים בשיטת .MBRבשיטה זו השפכים מטופלים בעומס מוצקים גבוה וסינון באמצעות ממברנות מיוחדות .הפיילוט סופק לאיגוד והוא החל לפעול .מטרת הפיילוט הנה לבדוק התאמה של התהליך לצרכי מכון הטיהור. עבודות אחזקה עיקריות-במסגרת התפעול השוטף של המכון נעשו בשנה האחרונה עבודות רבות כגון :החלפת ציוד גריפת בוצה באגני שיקוע לציוד על בסיס פלסטי, שדרוג לפיד הביוגז ,ביצוע אוברול למכונות יבוש וצנטריפוגה ,שדרוג מפריד חול כולל החלפת מדחס אוויר ,החלפת מד ספיקה במודול ,3תיקון סגרים בתא חלוקה ראשי ועוד עבודות רבות נוספות. 71 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 איגוד ערים אזור מפרץ חיפה-הגנת הסביבה 72 איכות אוויר-הפחתת זיהום אוויר מתעשייה -המשך פיקוח על הוראות למניעת מפגעי זיהום אוויר )הצווים האישיים( למפעלים הגדולים :בתי זיקוק ,גדיב ,כרמל אולפינים, חיפה כימיקלים ותחנת הכח חיפה ,וכן פיקוח על ביצוע תנאים לרישיון עסק חדשים שהוטלו על מפעלים גדולים ובינוניים נוספים. הפחתת זיהום אוויר מהתחבורה -הושלמה תכנית להפחתת זיהום אוויר מתחבורה. התכנית הוכנה עבור חיפה והקריות בשיתוף עם מהנדסי העיר .התכנית תמסר בקרוב לשר להגנת הסביבה. הפעלת המצלמה התרמית שנרכשה ב 2012-לצורך העמקת הפעילות בתחום VOC להפחתת דליפות חומרים אורגנים נדיפים בתחנות הדלק. מערך ניטור איכות אוויר -נקלטה תחנה ניידת חדשה ,הושלמו הכיולים ומבחני הקבלה של הניידת והניידת החלה לפעול בשכונה הקרובה למתחם בתי הזיקוק וקריית בנימין. חומ"ס -הושלמה הסבת מתקן הכלרת מים בחברת מקורות ליד מט"ש חיפה משימוש בכלור גזי להיפוכלוריט ,פעולה שמפחיתה בצורה ניכרת את הסיכונים וההשלכות הסביבתיות של השימוש בכלור .נמשך המעקב אחר המפעלים לרבות עריכת ביקורות במפעלים המחזיקים במלאי חומ"ס. נעשתה בדיקה עם חברה חיצונית למיגון נוסף למיכל האמוניה. האיגוד השתתף השנה ב 21-תרגילי חומ"ס .אחד מהם-תרגיל רב משתתפים לאירוע חירום במיכל האמוניה בו נבדקו כל האמצעים שהוכנו להפחתת הסיכונים בעת אירוע שכזה .כמו כן ,נערך תרגיל-אימון לעיריית חיפה בבסיס פיקוד העורף רמלה בו האיגוד השתתף כגורם איכות הסביבה לצורך הערכת הסיכונים .השנה טופלו 27אירועי חומרים מסוכנים בשטח האיגוד. קרינה בלתי מייננת -הושלם חלקו הגדול של סקר קרינה בגני הילדים ותיקון הליקויים שנמצאו .נבדקו עשרות בקשות להיתר בנייה של חברות הסלולר בטרם הגשתן לעיריית חיפה ,כולל מתן המלצות למיקום אופטימאלי .טופלו כ 100-תלונות בנושא קרינה )קרינה סלולארית ,רדיו ורשת החשמל(. רעש-הושלמה הכנת מפת רעשים מכבישים במטרופולין חיפה בשיתוף עם המשרד להגנת הסביבה .מפה זאת תיתן מידע לתושב ולמתכנן על אזורים המושפעים מרעש הכבישים וכלי למתכנן ולאיגוד להפחתת רעשים מתחבורה. ב 2013-התקבלו וטופלו כ 300-תלונות בנושא רעש .רוב התלונות קשורות לבתי עסק המחזיקים במקררים או במנועים אחרים מחוץ לבית העסק. חינוך סביבתי וקיימות-פיתוח והשתתפות ביוזמות קהילתיות :גינות קהילתיות )מתחם גני ילדים ,קריית חיים ורמות ספיר( ,מרכז קליטה ירוק )חניתה(' ,סניפים ירוקים' של תנועות נוער )סה"כ .(4המשך הסמכת בתי ספר ל'-בית ספר ירוק' ,ס"ה הוסמכו 4בתי ספר חדשים. תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 מערכת החינוך אגף ארגון וכספים במסגרת פעילות שבוצעה בשנת :2013פתיחת 16גנים חדשים ) 12בבנייה חדשה4 , בהתאמה( ,ביצוע הצללות בבית ספר במוסדות הבאים :בי"ס הבונים ,בי"ס עבד אל-רחמן, בי"ס רוממה ,גן אהבה )דרך הים( ,אחוזה ,עירוני ה' וגורדון .הסדרת מיזוג באולמות ספורט בבתי ספר :בי"ס בן גוריון ,בי"ס רוממה ,עירוני א' שיזף ועופר; מכינה קדם צבאית-שיפוץ והכשרת האתר ברחוב הגנים ;7שיפוץ סניפי תנועות נוער :השומר הצעיר סניף נו"ש ,מחנות העולים )רח' מרטין בובר(; חדר מורים עירוני ג'-התאמה ושיפוץ חדר מורים; "עוז לתמורה" בבי"ס תיכוניים-השלמת בינוי הצטיידות ומחשוב; הוספת כיתות חדשות בבי"ס-חיוואר ודוד ילין; הכשרת שבע מעבדות מדעים בבי"ס תיכוניים בהתאמה למגמות הטכנולוגיות .ביצוע שיפוצי קיץ במוסדות חינוך בהיקף של כ 10-מיליון ;₪ביצוע עבודות בטיחות במוסדות חינוך בעיר; בנייה ושיפוץ מדרגות חירום בבתי ספר-עין הים ,רגבים ,הרצל ,עירוני ג'; שיפוץ קולנוע נוף לבית קהילה לעדה האתיופית; הכשרת מרכז לגיל הרך בחטיבת כרמלי; הכשרת מרכז הורים וילדים ברחוב דרור. המחלקה לארגון טיפול ברישוי מוס"ח )בתי-ספר וגני-ילדים( כולל :עריכת מבדק התאמת תשתית על-פי יעודה, דו"ח קונסטרוקטור ,מבדק חשמל ,אישור מהנדס העיר ,דוח תברואן ועוד; תיאום ועבודה מול משרד החינוך בירושלים ומשרד הבריאות; עריכת מכרז בנושא כיבוי אש-בדיקות מערכות גילוי וכיבוי אש כולל כ 60-גני-ילדים בהתקנת מערכות אלו; עריכת מכרז מזגנים חדש בשיתוף המחלקה למשק למתן שירותי תחזוקה ל 3,479-מזגנים במוס"ח )בתי"ס וגנ"י( כולל הגדרת תנאי סף והגדרת דרישות מפרט; בניית מכרז היסעים ותפעול מערך ההיסעים בצורה אופטימלית ,טיפול בפניות הורים ,מורים וקבלנים ,הסעת עולי אתיופיה עפ"י קריטריונים, הפעלת מערך פקוח יומי וחלוקת כרטיסיות על-פי קריטריונים. המחלקה לתשתיות מחשוב במערכת החינוך אספקת ציוד מחשוב פדגוגי ומנהלתי לבתי הספר -במהלך שנת 2013אספקה והתקנת ציוד מחשוב במוסדות החינוך בהיקפים הבאים :כתות מקוונות )מקרן ,מחשב ,מסך נגלל ורמקולים( 376 :מחשבים נוספים למעבדות" ,עוז לתמורה" ,אופק חדש ומזכירויות ,היקף כספי כולל ציוד היקפי אחר )מדפסות ,צגים וכו'(.₪ 4,000,000 : ספרים דיגיטליים-פיילוט הספרים הדיגיטליים מתבצע ב 3-בתי ספר בעיר )הרצל ,אלון וגבריאלי( .רכישת 335מחשבים ניידים לתלמידים שבפיילוט והתאמת רשתות התקשורת הבית ספריות לנפח התעבורה הצפוי בהיקף כספי של .₪ 772,000 שדרוג תשתית התקשורת בבתי הספר -לאור היקפי ציוד המחשוב בבתי הספר ומצב רשתות התקשורת ,ביצוע שדרוג משמעותי של תשתיות התקשורת והחיבוריות לאינטרנט כדי לסגור פערים ולהוריד עלויות .הקמת קבוצת תשתית תקשורת עירונית )ללא גיוס כ"א חיצוני( במקביל להפעלת הקבוצה החיצונית .היקף כספי של התקנות תשתית תקשורת ע"י הזכיין וע"י הקבוצה העירונית )לפי תעריף הזכיין( :כ 320,000 -ש"ח. 73 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 המחלקה לחינוך קדם יסודי תכנית "הורים במרכז" -המחלקה לחינוך קדם יסודי בשיתוף עם מפקחות משרד החינוך פועלות להתוות תנאים אופטימליים להתפתחות מיטבית של הילדים כדי לקדם מסגרות חינוכיות מותאמות לרוח התקופה תוך התאמת מבנים פיזיים ,תכנים ,העשרה ומתן הזדמנויות לצרכי הילדים בגיל הרך .מודל "הורים במרכז" הינו ייחודי וראשון מסוגו בארץ לעבודה עם הורים לילדים בגיל הרך .המודל שם את המיקוד על ההורים מבחינת צרכיהם, הדילמות והאתגרים איתם הם מתמודדים תוך כדי גידול הילדים בשנים הראשונות. בפרויקט ההורים מקבלים ליווי קבוע ,סיוע ,תמיכה וכלים להתמודדות. המרכז לגיל הרך -השנה נפתח מרכז לגיל הרך לילדי והורי שכונת נווה פז בגילאים לידה עד שש שנים .המרכז פועל למען צמצום הפערים ההתפתחותיים ,החברתיים ותמיכה באוכלוסיות חלשות בשיתוף משרדי ממשלה ומחלקת שיקום שכונות .פעילות חמישה ימים בשבוע כשבשעות הבוקר מגיעים הגנים בשכונה להשתתף בתוכנית העשרה בתחומי שפה וחשיבה ,בתחום סנסו מוטורי וחברתי-רגשי .בשעות אחר הצהריים מתקיימות במרכז תכניות העשרה להורים וילדים כגון :משחקייה לפעילות משותפת ילדים הורים ,חוגי העשרה לפיתוח יכולות למידה ובשעות הערב מופעלות סדנאות והרצאות להורים ,וקבוצת הדרכה להעצמה הורית. תכנית חינוך מוזיקלי-כמידי שנה עיריית חיפה ומשרד החינוך שותפות לפרויקט חינוך מוזיקלי לגיל הרך המשקיעים בתחום זה לא מעט משאבים אנושיים ותקציביים .החינוך המוזיקלי תורם להתפתחותו המוטורית והרגשית של הילד ובאמצעות האזנה פעילה, הילד מצליח ללמוד ולחוות את טיבו של העולם. חינוך טכנולוגי-תכנית ייחודית לגני הילדים בחיפה ובה סדרת מפגשים שיתקיימו גם בתחומי הגן ומפגש אחד שיתקיים במדעטק בסיוע של שני מדריכים .המפגשים משלבים משחק ,הפתעה ,הומור ,יצירה והנאה ,ובכך יתרמו לגיבוש גישה חיובית למדע ולטכנולוגיה בקרב הילדים בגיל הרך. אירועי חג שבועות-המחלקה לחינוך קדם יסודי בשיתוף עם המחלקה לחינוך ערכי חברתי חוגגות את חג השבועות בגני הילדים ומובילות יוזמה חדשה לטקס ייחודי לילדי הגנים ב"גן כרמית" .השנה השתתפו בטקסים כ 1500 -ילדי גנים וכ 100-תלמידי בית ספר. "מקפצה לחיים"-תכנית איתור ,ליווי וטיפול התפתחותי ,העשרה התפתחותית מתמשכת מאפשרת איתור כוחות וקשיים בסביבת הגן הטבעית בה מתפקד הילד ביום יום .איתור וטיפול מתמקדים בתחומים הללו ,בילדים ב"סיכון לאיחור התפתחות" בגילאי שלוש ארבע .תכנית מקפצה לחיים הינה תכנית ייחודית לעיר חיפה הפועלת בהצלחה מרובה מזה 3שנים בגני הילדים בעיר בכל המגזרים ובעיקר באוכלוסיות חלשות .בכל שנות פעילות התוכנית הוכח שחל שינוי משמעותי בתפקודם של הילדים בתחומי השפה והמוטוריקה. המחלקה לחינוך חברתי ערכי ,בתי"ס יסודיים וחינוך מיוחד טקס נטיעות ט"ו בשבט מרכזי :תלמידי החינוך היסודי עם קבוצת עולים וחיילים נטעו את "חורשת הקצינים" בסמוך לאצטדיון סמי עופר ,החורשה נקראה כך בהוקרה לחיילי העיר שבחרו והותאמו לשרת במסלול קצונה ולהביא גאווה לעיר חיפה .כ1,000- משתתפים השתתפו בנטיעתם של כ 1,500-עצים .טקס זה מתקיים בשיתוף בתי ספר של החינוך היסודי יחד עם יפה נוף ומינהל התפעול .תלמידי החינוך היסודי נוטעים בכל שנה חורשה חדשה בחיפה בבחינת ה"נוטע לדורות". 74 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 "יועצים צעירים לשרים-חינוך ,בריאות והגנת הסביבה" :כ 100-תלמידים מנהיגים לבריאות בחינוך היסודי ,המנהיגים הוציאו אמנה לשלושה שרים :שר החינוך ,השר לאיכות הסביבה ושר הבריאות .המנהיגים קיימו שלושה מפגשי היגוי ולמידה של יום שלם בכל פעם והגו כיצד ניתן לקדם את ידיעות חבריהם בבתי הספר בתחומי הבריאות השונים ,כמתן מנוף לצמיחתם וליכולתם להוביל את תחום הבריאות . קבוצת עמיתי דילר סמינר ואירוח-משלחת "עמיתי דילר" מטעם קרן הלן דילר המחלקה ושותפות חיפה בוסטון .בכל שנה פועלים 40תלמידי תיכון מכל בתי הספר מחיפה ובבוסטון ,במטרה ליצור רשת מנהיגות עולמית לזהות יהודית ועשייה בעולם .התוכנית מורכבת ממספר חלקים :מפגש שבועי קבוע לאורך כל השנה ,שבוע קהילה ביולי בחיפה-בו משתתפים גם המנהיגים מבוסטון ובו מכירים את פניה היפות והמגוונות של העיר חיפה .בנוסף ,התוכנית כוללת :התנדבויות של בני הנוער המנהיגים בחיפה, טיולים ,אירוח בבתים ,ביקור בבתי הספר ובאוגוסט כל המנהיגים )יחד עם עוד 350 מנהיגים מהרשת העולמית מישראל ומצפון אמריקה( מקיימים סמינר בינלאומי בן 10 ימים בגבעת חביבה ובו מסיימים הכשרה בת שנה וחצי ויוצאים לפרויקטים אישיים התנדבותיים בארץ ובצפון אמריקה. פתיחת שנת הלימודים תשע"ד ב :27.8.2013-הערכות לפתיחת שנת הלימודים בבתי הספר היסודיים ובתי הספר לחינוך מיוחד -בהצטיידות ,תכנון והיצע תוכניות חינוכיות. יום הניקיון הבינלאומי התקיים בהובלת המחלקה ב 9.9.2013-בכ 45-בתי ספר ,ובהם כ 14,000-תלמידים אשר עסקו בנושא זה .המחלקה פתחה עבור התלמידים מקומות להתנדבות בניקיון ביום הניקיון ,ובסיוע מנהל התפעול אף סופקו למשתתפים כפפות, שקיות ועוד. ערב השקה ליום המעשים הטובים ושבוע ההתנדבות :בטקס חגיגי ערב יום המעשים הטובים ,הושק בעיר "טקס האלף" בו צוינו ארבעה תחומים בהם יש 1,000מתנדבים. קפה ידע-המחלקה מקיימת כמסורת בכל שנה 4מפגשי "קפה ידע" למנהלי החינוך היסודי והחינוך המיוחד )כ 60-מנהלים( .בכל מפגש מועלות לדיון תפישות חינוכיות עירוניות מובילות יחד עם המנהלים. "קדמה" -מערכת סל תרבות במחלקה מובילה מערך תרבותי בחינוך ,המאפשר לכל ילד בעיר מגן עד יב' להיחשף לשישה תחומי אומנות )תיאטרון ,מוסיקה קלאסית, מחול ,ספרות ,מוזיאונים ועוד( .פרויקט קדמה מהווה אחד משיאי התכנית, בהשתתפות תלמידים מ 20-בתי ספר יסודיים בקונצרטים הסימפונית החיפאית. "מסע תלמידים בעקבות לוחמים" -המחלקה לחינוך חברתי ערכי מובילה יום "מסע תלמידים בעקבות לוחמים" בו חולקים כבוד למשחררי העיר ב ,1948-כאשר יום זה מתמקד בסיפור המורשת מתוך מקום כבוד ללוחמים ומעלה על נס את אחוות הדו קיום החיפאית "שהופרעה" ב.48- מדוזולוגיה :שם מותג חיפאי של המחלקה לכנס בינלאומי של בני נוער העוסק בנושא "קיימות ימית" ,חיפה שהינה עיר מקדמת איכות סביבה וחיים ונמצאת על הים ומספר נחלים חוצים אותה מההר אל הים היא עיר ייחודית בארץ בטבע העירוני שלה .בכנס השתתפו 500 תלמידים מהארץ ומהעולם,ובו בני הנוער עסקו במשך יומיים בחקר ימי וכתבו יחד אמנה בינלאומית מחייבת לבני הנוער אשר הגיעו מ :צרפת ,ברמן ,מיינץ ובוסטון. "החופש להתנדב" מיזם התנדבות עצום בהובלת המחלקה ,בו מתנדבות כל חטיבות הביניים בעיר )כ 9,000-תלמידים( בשבועיים לפני תחילת החופש הגדול .בני הנוער תורמים ביחד כ 50,000-שעות התנדבות בשבועיים אלה .אלפי בני נוער מתנדבים בניקיון וואדיות, בבתי אבות ,ניקיון חופים ,חונכות תלמידים ,בתי חולים ,בתי ספר לחינוך מיוחד ,ועוד. 75 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 "חיפה מגייסת ומתגייסת" :העיר חיפה מובילה תוכנית מערכתית להכנה לצה"ל .התוכנית היא תלת שנתית י'-י"ב ,וכוללת :יום לכיתות יא לפני ההתייצבות לצו ראשון .השנה הגיעו ביום זה כל תלמידי כיתות י"א בעיר כ 1,800 -תלמידים,למרכז הקונגרסים ,צפו בהצגה עם דילמות לקראת גיוס "הקיץ שלי" ,קיבלו הרצאות ממפקדי לשכת גיוס ,והשתתפו במיצג חיילות של כל חיילות צה"ל .ערב לפני הוזמנו הורי התלמידים לערב הורים רשותי וחוו את אותה החוויה ,בערב זה השתתפו כ 700-הורים. זהות יהודית ישראלית :המחלקה מובילה מערך למידה ,חוויה והתנסות בתחום תרבות וערכים יהודים במסגרת זו תלמידים מכיתה ד' ועד י"ב לומדים וחווים את הנושא. המחלקה להעצמה חינוכית התכנית הלאומית לילדים ונוער בסיכון :הכשרה בינתחומית-בחודש אוקטובר 2013נפתחה בעיר הכשרה בינתחומית לאנשי מטה ולמנהלים של מרכזים בינתחומיים .ההכשרה נועדה לספק ידע תיאורטי וכלים מעשיים מעולם ניהול השותפויות ולהביא למקסום העבודה הבין ארגונית והבין-מקצועית בעיר לטובת ילדים ובני נוער בסיכון .בהכשרה משתתפים 35אנשי מקצוע מארגונים שונים ומקצועות שונים והיא תארך 8מפגשים. פתיחת המרכז הבינתחומי-ביה"ס נירים-בחודש נובמבר נפתח המרכז הבינתחומי בביה"ס נירים בשותפות של הרווחה החינוכית ,תוכנית שילובים ,המחלקה להעצמה חינוכית ,המרכז הקהילתי נווה דוד ,התוכנית הלאומית לילדים ולנוער בסיכון וביה"ס נירים .במרכז מקבלים מענה 30תלמידים בעלי פרופיל צרכים מורכב והוריהם ,והמרכז מיועד לתת להם מענה בכל תחומי החיים )חברתי ,לימודי ,רגשי ומשפחתי(. היחידה למצוינות-ב 13.10.2013-נפתחה השנה השביעית בתוכנית "חושבים חיובי". התוכנית היא חלק מיוזמה של קואליציית עסקים לקידום ההישגים בתחומי המתמטיקה והמדעים בבתי הספר התיכוניים בעיר. ב 15.10.2013-נפתחה שנה שנייה ללימודים בתוכנית בית חינוך בהובלת המחלקה להעצמה חינוכית ויחד עם החברות אינטל ,פיליפס ,תרו) CSR ,לשעבר צורן( ו.IBM- בתוכנית לומדים 85תלמידים 60 -תלמידים אשר הצטרפו בשנה השנייה ו25- 'ותיקים' .התלמידים לומדים ב 5-כיתות נפרדות את מקצועות מדעי הרוח-ספרות, היסטוריה ופילוסופיה ברמה של 5יח"ל. ב 15.10.13-התקיים כנס פתיחת שנה"ל תשע"ד בתוכנית "מצוינות במדעים" הפותחת שנה שביעית .חברת IBMאירחה השנה את הכנס .נושא הכנס היה "חכמת ההמונים". ב 5.11.13-נפתחה שנה נוספת בתוכנית "כיתת מדעטק" .כיתת מדעטק הינה יוזמה משותפת למחלקה להעצמה חינוכית ,תיכון מופת-בסמ"ת ומדעטק אורט הפועלת החל משנה"ל תש"ע .מטרת התכנית לעודד מצוינות מדעית בקרב תלמידי ביה"ס ,וכן לחזק את ביה"ס תוך חיבור לתשתיות בקהילה. ב 27.10.13-נפתחה שנת לימודים נוספת בתוכנית "חוגורדון" ,חוגים למחוננים ומצטיינים אשר מתקיימת במכללת גורדון .חוגורדון מציע מגוון רחב של קורסים מעניינים ומאתגרים ,מתחומי ידע שונים ,לתלמידים מוכשרים ומצטיינים ,בכיתות ג'-ו'. בין החוגים המוצעים השנה :תעופה וחלל ,אילוף כלבים ועוד. 76 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 ב 26.12.13-נערך מפגש ראשון של 50תלמידי תוכנית "מצוינות במדעים" במשכן לאומניות באוניברסיטת חיפה .תלמידים מ 3-בתי ספר עירוני ה' ,אליאנס ועירוני א' ישתתפו בסדרת מפגשים בתחומי אומנות ,יצירה ,תיאטרון ומוסיקה .התנסות התלמידים בעבודה בטכניקות שונות ומגוונות של ציור ורישום ,ציור מהתבוננות ,ציור מזיכרון חושי ורישום במדיטציה של האונה הימנית במוח ,במטרה לאפשר לתלמידי המדעים להתנסות במחקר חוויתי בתחומי התיאטרון והמופע הבין-תחומי ,וכן התנסות חוויתית בתחום המוסיקה. ב 19.12.13-נערך מפגש ראשון של תלמידי ביולוגיה במסגרת המועדון המחקרי הרפואי בביה"ח רמב"ם .ביה"ח אירח כ 250-תלמידי מדעים מ 6-בתי הספר העירוניים-אליאנס ,עירוני ה' ,עירוני א' ,חוגים ,תיכון קרית חיים ,ליאו באק החל מהשעה 9:00באולם ספנסר קניון סגול .פרופ' מיכאל אבירם ופרופ' חיים סידר ,מרצים בעלי שם עולמי ,הרצו בפני התלמידים בתחומי הביולוגיה והרפואה. פתיחת סדרת מפגשים וקשרים עם רפא"ל-במהלך חודש דצמבר הגיעו 3קבוצות המונות כ- 40תלמידים בקבוצה ,לביקור של חצי יום ברפא"ל .במסגרת הידוק הקשרים עם רפא"ל מתנדבים מהחברה יגיעו לתת עזרה במתמטיקה ומדעים לתלמידים בתיכון עירוני ג' ובאליאנס וכן תלמידות "מובילות לטכניון" זוכות לסדרה של 9מפגשים ברפא"ל. ב 17.11.13-נערך כנס פתיחת שנה בתוכנית "מובילות לטכניון" באולם צ'רציל בטכניון. עיריית חיפה מובילה מזו השנה השלישית פעילות לקידום בנות למדע. ב 24.12.13-נערכה התכנסות הורים ותלמידים לקראת פתיחת התוכנית "עתודה ליובל" .תכנית לתלמידי כיתות ו' מ 6-בתי ספר יסודיים בעיר חיפה :עין הים ,נירים, חופית ,שלווה ,דרור ויבניאלי ,בתי הספר המזינים את עירוני א' .מטרת ההתכנסות היא פנייה לתלמידים מצטיינים והוריהם במטרה לחשוף אותם לתכנית הייחודית אשר תמשך בחט"ב עירוני א' ובכך לעודד את המשך לימודיהם בתיכון העירוני השכונתי כחלק מהרצף החינוכי. רשות הספורט בחודש פברואר התקיימה אליפות חיפה הפתוחה בטניס עם כ 150-משתתפים .במרץ התקיימה סטורמריידר אליפות קייטים וגלשני רוח אקסטרים ,כ 100-משתתפים, תחרות חתירה בקישון בקייקים ,עם כ 50-משתתפים" .צאו לרוץ"-מרכז הכרמל אירוע עם אלפי משתתפים "רצים לפי היכולת למען מטרה טובה" כל ק"מ שרצים שווה ₪ 20 תרומה לנוער בסיכון ,משפחות נזקקות וחולים הזקוקים לציוד רפואי ,אליפות בינ"ל באופני הרים לכ 250-משתתפים כולל משתתפים מחו"ל .באפריל התקיים מרוץ חיפה ה ,16-לכ 6,000-משתתפים .במאי התקיים הפנינג בריאות כ 2,000 -משתתפים תלמידי בתי ספר ותושבים ומרוץ מדרגות ,כ 2,500 -משתתפים. באוגוסט הפנינג סיום הקיץ -פעילויות ספורט לאורך החופים :ספינינג ,זומבה ,כדורעף חופים ,באוקטובר-אליפות ישראל בטריאתלון-חצי איש ברזל ,כ 1,500-משתתפים .דצמבר- גימנסטרדה -אירוע תנועה ,התעמלות ומחול ,משתתפים-כ 1,500-ואליפות ג'ודו בינלאומית ,כ 500-משתתפים מהארץ ומחו"ל. 77 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 תוכנית שילובים תוכנית שילובים הינה תוכנית מערכתית הנותנת מענה הוליסטי בכל תחומי החיים: חינוך ,בריאות ,תעסוקה ,העצמת קהילה-משפחה ורגישות רב תרבותית ליוצאי אתיופיה החיים בדיור קבע בעיר. במסגרת התכנית הוקמו שלושה מוקדי שילובים לצורך מתן מענה נגיש בשלוש שכונות בהן מתגוררת מרבית אוכלוסיית יוצאי אתיופיה ,במערב ,במזרח ובקריית חיים -שמואל סה"כ 1,330משפחות. סבסוד ממעונות יום-התוכנית הינה לילדים בגילאי ,0-3מתוך שאיפה לסייע בצמצום פערים לימודיים ,רכישת שפה ,שיפור במיומנויות חברתיות ובכדי לתרום להשתלבות מיטבית בהגיעם לחינוך בגן עירוני .סה"כ 52ילדים מסובסדים; פעילות הורים וילדים -כ- 60ילדים גילאי 0-7והוריהם נהנים מתוכנית למוכנות התפתחותית בתחום הקוגניטיבי, רגשי וחברתי בשילוב פעילות ג'ימבורי ,תיאטרון בובות ויצירה עם מרפא בעיסוק; מוכנות לכיתה א' -בבתי הספר חופית ,נירים ,15משתתפים בימי הכנה לכיתה א'; מערכת קהילתית-מערכות קהילתיות פועלות בביה"ס גבריאלי ,חופית ,נירים ובמרכז מרבך .במסגרות אלו הילדים מקבלים סיוע בשיעורי בית ,תגבור בהוראה מתקנת, ומגוון חוגים ,סה"כ משתתפים 184ילדים. קייטנות קיץ 202-ילדים השתתפו בקייטנה מתוך רצון לתת מענה לשעות הפנאי, הימנעות משוטטות ,מניעת וונדאליזם ,מניעת וצמצום של מצבי סיכון שהרחוב מזמן ככל שניתן הפעילות מיועדת לתלמידי יסודי. פעילויות קיץ-במזרח העיר התקיימה פעילות ל 400-ילדים ובני נוער הפעילויות כללו יציאה לבריכה בערב ,לונה פארק ,סופר-לנד ,סרטים ,טיולים ועוד. הוראה מתקנת ותראפיה בבי"ס יסודי-בכל מוסדות החינוך היסודי בהם משולבים ילדי הקהילה הופעלו תוכניות תגבור והעשרה על מנת לשפר את הישגיהם הלימודיים ,לצד שיעורי התגבור וההוראה המתקנת ניתנו שעות תראפיה רגשית לצורך חיזוק הדימוי והביטחון העצמי. חוג טניס 20-משתתפים המחולקים לשתי קבוצות האחת מהיסודי והשנייה של בני נוער בחט"ב ,פעילות מתקיימת במרכז הטניס במימון הסעות; חוג שחיה 80-ילדים השתתפו בחוג לימודי יסודות השחייה; חוג גורדון-תכנית לילדים מחוננים ועתירי כישרון הפועלת במכללת גורדון סה"כ 27ילדים; חוג ג'ודו -למידה של אומנות לחימה המשלבת ערכי כיבוד הזולת ,איפוק ושליטה .במסגרת החוג הילדים נסעו לטורנירים בג'אסר אל זרקא ובמקומות נוספים 15 ,ילדים משתתפים בתכנית. חט"ב ותיכון-תגבור לימודי במקצועות הליבה ,להגברת סיכויי הזכאות לתעודת הבגרות .כיום אחוז הזכאות עומד על ,73.5%בעוד בתחילת התכנית הזכאות הייתה .34%מענים לנוער-פעילות נוער במרכזי הנוער בית מגנצ'ה ,בית קהילה ומורשת, מרכז נוער נווה דוד ,רסלר-מרכזי פעילויות הבאות לתת מענה לנוער .הפעילויות הניתנות במקום כגון סיוע בתגבור לימודי ,פעילויות חברתיות ,מקום התכנסות ומפגש, חדרי מחשבים ,תכנית העצמה בשם אתגרים ,פסיכודרמה לנערות ,שחיה לילית, סרטים ,באולינג ,לונה פארק ועוד .גינון קהילתי-תכנית הבאה נותנת ביטוי לקשר הטבעי עם האדמה כפי שהיה נהוג באתיופיה ולתת מענה לחסר הנוצר עם המעבר לארץ; ערב תרבות קהילתי-התקיים ערב הוקרה ליושבי ראש הוועדות והועלתה ההצגה סאק בסאק ,כ 400-משתתפים נהנו מההצגה הנוגעת לקליטה והווי החיים בארץ באופן משעשע. 78 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 ערבי-שיח קהילתיים-אחת לחודש לערך מתקיים ערב שיח רב משתתפים במזרח חיפה ,בערב כזה משתתפים כ 70-אנשים המתכנסים ללמידה משותפת בנושאי חינוך, ביטחון אישי וחשיפה לתכניות ולגופים נותני שירות; סיוע משפטי 120-איש קיבלו יעוץ משפטי בהתנדבות מתוכנית שכר מצווה הייעוץ ניתן במוקד שילובים; סדנאות להגברת מעורבות הורים-הטיפול המשפחתי בא לתת כלים בעולם תרבותי שונה להורים בו הסמכות ההורית נשחקה מאוד ובהעדר סמכות הורית ,תקשורת שפתית והבנה של קודים התנהגותיים שונים שהפכו את ההורים לחסרי אונים 61 .הורים נוטלים חלק בסדנאות ברחבי העיר. מרכז רישום ומידע בחודשים אוקטובר ,נובמבר ודצמבר נערך מרכז רישום להכנת הרישום אשר מתקיים בחודש ינואר .היערכות כוללת דיונים והפקת לקחים מהרישום הקודם ,הכנת ערכות רישום חדשות בהתאם לנוהלי מרכז רישום וקליטת קלדניות לתקופת הרישום .במהלך חודש ינואר נפתח הרישום לכל מוסדות החינוך .המענה הטלפוני החכם של מרכז הרישום מתוחזק עם מוקדניות העונות לכל פניות ההורים בטלפון לשאלות ומידע בנוגע לרישום .המוקד הטלפוני חוזר לכל ההורים אשר התקשרו והשאירו את מספר הטלפון שלהם במענה עד סוף היום .בנוסף, למענה הטלפוני פותח מרכז רישום מוקדי רישום בשכונות ומציב במקומות הללו עובדים לצורך הנגשת הרישום לתושבי העיר .העירוניות נפתחות בשעות אחר הצהריים ומקבלות את קהל ההורים הבאים לבצע רישום. אמצעי נוסף ויעיל לביצוע רישום באמצעות אתר האינטרנט של עיריית חיפה לצורך ביצוע רישום לגן ילדים ,כיתה א' או כיתה ז' .מידי שנה עולים אחוזי הרישום של הנרשמים המבצעים רישום באמצעות האינטרנט. לאחר הרישום הפורמאלי מרוכזים נתוני הרישום בעיר .לפי נתונים אלו נערכים לשבוץ הילדים בגנים .שיבוץ הילדים לגנים מצוי בידי היחידה לגני ילדים אשר בזהירות ובמקצועיות רבה משבצת ילד ילד לגן ילדים תוך כדי התחשבות ברצון ההורים. במהלך חודש מרץ ,אפריל ומאי מרכז המרכז את נתוני הרישום לפיו משתקף מידע לפתיחה או סגירה של גנים .במהלך חודש מאי נשלחו להורים תוצאות השיבוץ לגני הילדים ,כיתות א' ו-ז' .הורים יכולים לערער על שיבוץ למוסד חינוכי ולשלוח למרכז רישום את ערעורם בנושא המוסד החינוכי .במהלך חודשי יוני יולי מתקיימות ועדות העברות בהתאם לבקשות ההורים. הבקשות נבחנות בקפידה והועדה מחליטה על העברת ילד ממוסד למשנהו. בחודשים יולי ואוגוסט המשיך מרכז רישום לטפל בכל אותם קבוצות אוכלוסייה אשר לא ביצעו רישום והשאירו את נושא הרישום לרגע האחרון .המרכז ערוך למצוא פתרונות לכל ילד וילד לשיבוצו במוסד חינוכי מתאים לאור בקשת הורים ועל בסיס מקום פנוי. סה"כ רישום לשנה"ל תשע"ד: גני ילדים ;10,700 :כיתות א' ;3,085 -חטיבות ביניים )כיתות ז'(.2,200- מק"מ פורטל החינוך העירוני "חיפהנט"-פורטל החינוך העירוני "חיפהנט" שודרג לפלטפורמה העדכנית ביותר של מיקרוסופט .MOSS-SHAREPOINT 2013הפלטפורמה בעלת שרידות רבה בהפעלה במצבי לחץ ובעלת אפשרויות המקלות על המורה את עריכת אתר בית הספר .הפורטל משרת את כל מערכת החינוך בחיפה ומשמש מקור הפעלה עיקרי בשגרה וחירום .מספר המשתמשים הממוצע בשבוע לימודים רגיל מגיע לכ- 30,000משתמשים. 79 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 שדרוג והקמת אתרי בתי ספר בפורטל החינוך "חיפהנט" -מורים מפתחים את אתרי בתי ספרם בכוחות עצמם ,על פי תבניות ידידותיות מוכנות שהכין המק"מ .בשנת העבודה החולפת שודרגו כל אתרי בתי הספר בעיר .מספר האתרים שפותחו עד כה במערכת החדשה מגיע ל 60-מהם 40בתי ספר יסודיים 10 ,לחינוך מיוחד ו 10-על יסודיים; למידה מרחוק במערכת לניהול למידה מרחוק -MOODLEמערכת החינוך נערכת לפעילות למידה בזמן שגרה וחירום באמצעות מערכת לניהול למידה .MOODLEחיפה הייתה העיר הראשונה בארץ שהחלה שימוש במערכת .המערכת שודרגה בחופשת הקיץ לגרסה העדכנית ביותר הקיימת בארץ ,בעלת מרכיבים רבים העומדים לשירות המורה. הכשרה והשתלמויות למורים-מטרת ההכשרות לספק למורים ולמנהלים את הכלים והטכנולוגיות החדשניים לצורך הטמעת מדיניות התקשוב העירונית בבתי הספר. במהלך השנה בוצעו כ 1,200 -שעות השתלמות למורים ולציבור הרחב. תכניות קמפוס הורים מנחה להורות משפיעה -תוכנית הפועלת כשירות עירוני הניתן חינם להורים המבקשים להתייעץ ולהתלבט עם איש מקצוע בסוגיות הוריות יום יומיות .במסגרת התכנית פועלים מנחים ,המהווים משאב מקצועי לרשות מוסדות החינוך ומסגרות שונות בקהילה ,לייעוץ והדרכה להורים. במסגרת פיתוח התוכנית הורחבה ל 48-בתי ספר יסודיים ועל יסודיים ברחבי העיר. 917הורים קיבלו הדרכה פרטנית 1,257 ,קיבלו הדרכה קבוצתית חד פעמית )292 קבוצות( ו 318-קיבלו הדרכה קבוצתית מתמשכת ) 79קבוצות( ,בנוסף ניתנת הדרכת הורים באמהרית דרך מוקדי שילובים והדרכת הורים ברוסית ,מענה בשכונות קרית אליעזר ,בת גלים ,מערב חיפה ,נווה שאנן והדר. הדרכה להורים לילדים בגני הילדים -ב 13-גנים של מערכת החינוך קיבלו ההורים הדרכה קבוצתית .כ 150 -הורים השתתפו בקבוצות ההדרכה. פיתוח והפקת חוברות הדרכה להורים לילדים העולים לכיתות א' ו-ז' ,לחיזוק תפקידם במעבר בין מוסדות החינוך כמערכת תומכת להצלחת הילדים .כ 5,000-הורים קיבלו את החוברת לביתם. הדרכה קבוצתית להורים בשלוחות שכונתיות :הועברו סדרות של סדנאות בתחומים הבאים :מעברים במשפחה ,הורים מובילים חוסן משפחתי ,פנאי בימי חול ובחופש הגדול ,סבתאות משפיעה ,סדנה להורים לילדים עם קשיי קשב וריכוז ,אח חדש במשפחה ,פיתוח מיומנויות חברתיות ,סדנה להורים גרושים ,סדנה בנושא הורות וקריירה .כ 300-הורים השתתפו בסדנאות השונות. מעגלי שיח הורים מתבגרים -יוזמה של המרכז הקליני הבין-תחומי באוניברסיטת חיפה ופיתוחה מתקיים בשיתופו .קיום מעגלי שיח הורים-מתבגרים מזמן אפשרות לדיאלוג מקרב ופתוח ,במהלכו לומדים ומתרגלים שני הצדדים להקשיב לעמדות ולצרכים של האחר ,ולחשוב ביחד על פתרונות לסוגיות המעסיקות את שני הצדדים .כ 150-הורים וילדים מ 2-בתי ספר השתתפו בתוכנית. מל"ל קריית חיים למצוינות חינוכית קהילתית מלל קריית חיים החל לפעול בסוף שנת תשע"ב ובחודש מאי פורסם מסמך המחדד את מטרות ודרכי הפעולה על פי הגדרת צוות ההיגוי השכונתי :מיצוי וביטוי היכולות והחוזקות האישיות והארגוניות המגוונות בקריית חיים. חיזוק הגאווה המקומית ותחושת השייכות של ילדים ,בני נוער ,ותושבים לקריית חיים. חידוד חוזקות תוך יצירת סיפור משותף וערך משמעותי לשייכות לקהילת קריית חיים. 80 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 המטה לתנופה בחינוך הערבי בשנה זו מערכת החינוך הערבי התאפיינה בתחילת תהליך המעבר ממושגי גישור על פערים למושגי עידוד מצוינות ,עדות לכך ניתן למצוא בנושאים חדשים: פתיחת ביה"ס תיכון אלכרמה כתיכון עיוני מדעי ברמה גבוהה ,ביה"ס מכיל שתי שכבות ט' ו-י' עם כ 90-תלמידים פוטנציאלים ללימודים מדעיים )רפואה והנדסה( .בבית הספר מעבדות חדשות עם כל האבזור המודרני. טיפוח מצוינות :כ 160 -שעות שבועיות עירוניות מושקעות בתוכנית זו. קליגרפיה :פרויקט החובק בתוכו את הנושא הלימודי-העשרתי ללימודי הכתב הערבי והעברי כאחד וכן את החיים המשותפים בין תלמידים ערבים ויהודים .כ 14-תלמידים מביה"ס אחמדייה והרצל חברו יחד לסדנה משותפת במימון עירוני .התוצר ,תערוכה של יצירותיהם תחת הכותרת "שתי שכונות-קליגרפיה אחת" .במהלך יוני 2013הוקמה התערוכה בנוכחותו כבוד רה"ע. ביה"ס אחמדייה זכה בפרס חינוך מחוזי לאור הדרכים הייחודיות בהבאת התלמידים להצלחה רבה בתחום הלימודי והחברתי החתירה למצוינות והשאיפה לחינוך ערכי אפיינה את חזון ביה"ס .ביה"ס זכה גם בתו תקן כביה"ס ירוק ומטפח גינה אקולוגית. תחום התרבות פרס שרת התרבות לרשות מקומית -אגף התרבות של עיריית חיפה זכה השנה בפרס למקום הראשון בתחרות שבין הרשויות המקומיות ,אותו מעניקה שרת התרבות .הפרס מוענק על היקף ,חדשנות ,מקוריות ,יוזמות ומגוון בתחומי התרבות השונים ,אותם מציעה הרשות לתושביה .במסגרת התחרות ובהתאם לגודלן ,חולקו הרשויות המקומיות בישראל לשלוש קבוצות .חיפה נמנתה על הקבוצה של הרשויות המקומיות הגדולות ,והזכייה במקום הראשון לרשות מטרופוליטנית מאששת את מעמד העיר בחיי התרבות בישראל. המחלקה למרכזים קהילתיים התשתיות של אגף התרבות בחיפה הם המרכזים לפעילות קהילה ותרבות הממוקמים בשכונות העיר השונות ופועלים בשתי מסגרות עיקריות: מרכזים רב-גילאיים: 12מרכזים קהילתיים )השנה החל לפעול גם מק"א-מרכז קהילתי אחוזה( . 4מתנ"סים הפועלים בפריסה של 16שלוחות . במערכת המקיפה מגוון גדול של תחומי יצירה ,פעילות ועיון שהתקיימו במרכזים אלו, הופעלו כ 1,400-חוגים וסדרות ובהם נטלו חלק כ 38,000-משתתפים קבועים .בנוסף לפעילויות החוגים התקיימו אירועים רבים והייתה מעורבות של כל המרכזים במיזמי תרבות כלל עירוניים ,כמו-אירועי חנוכה ,פורים ,הזיכרון והעצמאות וכמובן אירועי הקיץ, ובסה"כ 350-אירועים בשנה בהם נטלו חלק כ 350,000-משתתפים .עוד יש לציין ,כי חלק גדול מן המרכזים הנ"ל מהווים אכסניות למסגרות פעילות נוספות ,כגון :ספריות עירוניות, מועדוני גמלאים וגופים אמנותיים )חבורות זמר ,להקות חובבים וכיו"ב( ,גלריות ותערוכות . יחידות קהילתיות המהוות אכסניה לבני נוער במסגרת זו 10יחידות קהילתיות להן פעילויות בתחומים ייחודיים :פעילויות חברתיות, מד"צים )הכשרה של מדריכים צעירים( ,טיולים ,פעילויות ספורט ,הכנה לצה"ל ,מרכזי למידה ועוד ,ובסה"כ כ 300-פעילויות בשנה ,בנוסף להן נוספים חוגים ומועדונים. אוכלוסייה המגיעה לפעילויות השונות ביחידות הקהילתיות עומדת בממוצע ,על כ- 1,300משתתפים .בצד היחידות הקהילתיות ,פועלת יחידה לחינוך אשר אחראית לתשתית הרעיונית וגם פועלת לפיתוח והשמה של היבטים חינוכיים. 81 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 כל הגופים הנ"ל מאוגדים במסגרת המחלקה למרכזים קהילתיים הפועלת באגף התרבות. שנת 2013הייתה מאוד דינמית בכל הקשור לפעילות בקהילה ובכלל זה ,מגמת התרחבות והוספת מרכזים חדשים )כמרכז קהילתי אחוזה( ושלוחות חדשות .הוכנסו שינויים והוחלו תהליכים מבניים שונים ,ביניהם ,יצירת דרג ביניים של מנהלי אזורים אשר תפקידם לפתור בעיות ,להביא לתיאום בין מרכזים קרובים גיאוגרפית ולהנחות סעור-מוחות בשטח .כמו כן נמצאת המחלקה למרכזים קהילתיים בתהליך של הפעלת שיטות מחשוב חדישות להתעדכנות ולמידע בזמן אמת-לצרכי העירייה ובמיוחד כמענה לפניות של תושבים. אירועי קיץ 2013בחיפה המסורת החיפאית של אירועי קיץ באה לביטוי גם השנה ,תוך הקפדה על עקרונות היסוד: תחת כיפת השמיים ,ללא תשלום ,סגנונות שונים לקהלים שונים ,דגש על אירועים מפעילי- קהל ,אירועים חווייתיים מתחומי היצירה השונים. אירועי קיץ התשע"ג הותאמו לשינויים בקהלים ,בסביבת האירועים ובמגמות/יעדים של ההפקה .אחד השינויים הבולטים-מעבר אירועי "קלבתשבת" מקמפוס הנמל לרחוב הרצל המתחדש .מעבר בעקבות ההצלחה בהגשמת המטרות שנקבעו מלכתחילה למיזם הזה- העברת מרכז הכובד התרבותי של הקיץ לאזור המתפתח בעיר התחתית ויצירת הכרות בין הקהל לבין האתרים שהיו פעם מרכז חייה המסחריים והחברתיים של חיפה .עם התפתחות אזור השוק התורכי כמרכז בילוי וקניות ,ניתן היה השנה להעביר את מקבץ האירועים של "קלבתשבת" לאזור המתחדש של מרכז הדר מתוך כוונה לאפיין את הדר הכרמל כאזור מתחדש של פעילות מסחר ותרבות. בקיץ 2013הורחבו מסגרות הפעילות לילדים-סיירת "חם בגן" הגיעה לכל פינות העיר ,וכן נוספו הקרנות רבות של סרטים בפארקים ובגנים הציבוריים .התקיימו מספר הפקות חדשות, ביניהן :מציירים בשדרות הנדיב ,סופרים על הבר ,שנינדי בטיילת לואי ועוד. מגוון אירועי קיץ :השנה התקיימו מבחר אירועים בתחום הספרים ,הסופרים והספריות :יריד "קרא-תן" )התחליף החיפני לשבוע הספר העברי( התקיים במשך 6ימים בגן הכט וכלל גם הצגות והפעלות לילדים; במיזם "סופרים על הבר" ב 11-פאבים בחיפה התארחו מיטב הסופרים ,וביניהם :גדי טאוב ,יהודית קציר ,דן בניה סרי ,ירמי פינקוס ,יהודית רותם ואחרים; "שעות סיפור לילדים" בספריות העירוניות-התקיימו 7מפגשים. הפארקים והגנים הציבוריים ברחבי חיפה אירחו שני מקבצים גדולים של אירועים :ה"סינמניה"-כ- 70הקרנות של סרטים על מסכים גדולים ברחבי העיר ,ו"חם בגן"-כ 40-אירועים בפארקים ובגינות ציבוריות ,אשר כללו הפעלות ומופעים באמצעות ניידת מיוחדת. בקריית חיים התקיימו כ 30-אירועים בסגנונות שונים :מפגשי "חם בגן" לילדים ,סרטים למשפחה, סרטים לנוער ,מופעי סטנד אפ לנוער ,אירועי קיץ ישראלי בחוף הים ועוד. 7אירועי "קלבתשבת" התקיימו ,כאמור ,ברחוב הרצל )רחבת בית הקרנות( ובהם התארחו אומנים בולטים כהראל סקעת ,יזהר אשדות ,קרן פלס ואחרים. 82 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 5מופעים של הפנינג מוסיקלי בטיילת לואי תחת השם "שינינדי""-אינדי בטיילת" בביצוע של הרכבים כליים וקוליים ,חלקם בתחילת דרכם המוסיקלית. 44אירועים התקיימו בגן בנימין ובאמפיתיאטרון נורדאו וכללו מופעים והפעלות לילדים ולמבוגרים ,מוסיקה והקרנות של סרטים. התקיימו המופעים הגדולים והמסורתיים של הקיץ-פסטיבל גולדסטאר בחוף שנמשך יומיים ,עיר הנוער ,מופע שלושת הטנורים "האופרה בלאפה" בגן האם ,מסיבת "צו-בחוץ" במרכז הכרמל )עם שרית חדד( ועוד. לאגף התרבות המוביל את אירועי הקיץ ,חברו :הרשות העירונית לנוער וצעירים והמיזם הבולט שלה "קיץ עשר ב "₪ 10-אשר הקנה לבני הנוער והצעירים כניסה בהנחות גדולות למבחר אתרים ואירועים ,הרשות העירונית לספורט ולנופש ,אשר בנתה מערכת פעילות רבת אירועים בתחומי ספורט ותרבות הגוף השונים גם בחופי הים וגם בפארקים ובגנים הציבוריים ,גן החיות הלימודי שקיים אירועי לילה מיוחדים )"ספארי לילה"( בנוסף לשעות הביקור הרגילות ,וכן מינהלת העיר התחתית אשר בנתה מערכת אירועים גדולה באתר המתחדש ובכלל זה :מופעי אומנים, ירידים ,מסיבות רחוב ,הפעלות ספורט והפעלות בתחומי האומנות הפלסטית ועוד. הספריות העירוניות קיום תהליך של התחדשות ,התעדכנות ,מחשוב ,שיפוץ והנגשה של הספריות העירוניות בחיפה הפועלות במסגרת המחלקה לספריות .נתוני פעילות המתרחבת בעשרים הספריות העירוניות בשנת :2013 מספר השאלות ספרים ליום) 1,975-כ 500,000-בשנה(. מספר המשתמשים הפעילים-כ.65,000- מדי חודש נרכשים ספרים בעלות של כ) ₪ 3,000-כ ₪ 45,000-בשנה(. ב 12-ספריות מתקיימים אירועי "סיפורטרון לילדים" ובסה"כ התקיימו 123אירועים. ב 4-ספריות התקיימו 90אירועי טכנוקט )כשסיפור ומדע נפגשים(. במסגרת אירועי חודש הקריאה בספריות שונות התקיימו 35הצגות לילדים. ב 4-ספריות התקיימו 28הרצאות למבוגרים. ב 2-ספריות התקיימו סדנאות לכתיבה יצירתית )כ 90-מפגשים(. ב 2-ספריות התקיימו 21מפגשים של "קפה-ספרות". שיתופי פעולה שנת 2013מייצגת מגמה של גידול בשיתופי פעולה עם גופים חיצוניים-בין אם המדובר בחברות בת של העירייה ,ובין אם המדובר במפיקים עצמאיים פרטיים .בנוסף לאירועים שהפכו למסורת ,התקיימו בחיפה הפקות משותפות גדולות ,וביניהן: תערוכה רטרוספקטיבית-סלבדור דאלי :בחול המועד פסח הייתה חיפה למוקד עלייה לרגל מכל הארץ-במרכז הקונגרסים הוצגה תערוכה רטרוספקטיבית של האמן הסוריאליסטי המרתק-סלבדור דאלי .אגף התרבות פעל ולווה את כל שלבי של ההפקה הגדולה ) (22.3-6.4נעשה שימוש בכל פינה של אולם הקונגרסים להצגת יותר מ500- יצירות בטכניקות שונות ,בגדלים שונים ,מתקופות שונות בחייו של האמן .שוויין של היצירות בתערוכה-למעלה מ 60-מיליון דולר ,מחיר היצירה היקרה ביותר שהוצעה למכירה עמד על 2.4מיליון יורו. 83 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 במתחם התערוכה הופעל מתחם עצמאי לילדים שעוצב בנפרד ובו התקיימו הצגות ומתחמי יצירה לילדים ,לרשות הבאים עמד אזור חניה מיוחד שיועד לכ 4,000-כלי רכב .מרגע הפתיחה ועד רגע הסיום ,ועל אף גודלם החריג של החללים השונים באתר, גדשו עשרות אלפים את המקום והפכו את התערוכה לתופעה יוצאת דופן בתחום של האומנויות הפלסטיות. פסטיבל "יד שתיים לייב"-במהלך היומיים של חג שבועות תשע"ג התקיים בחניון מרכז הקונגרסים אירוע ענק למכירת מוצרי יד שנייה ,עודפים ,מוצרים מחודשים וכיו"ב ,ובכלל זה :מתחם לאופנת וינטג' ,מתחם קטנועים ואופנועים ,מתחם אספנות ,מתחם של צעצועי ילדים ,תצוגות אופנה ועוד .את האירוע ליוו מופעים לילדים )שי ורועי ומיכל הקטנה( ומופעים למבוגרים )עברי לידר וקובי אפללו( .אגף התרבות היה שותף בהפקה שכללה מאות דוכנים וארחה אלפים רבים מתושבי חיפה והפריפריה. פעילות אתו"ס פעילות אתו"ס מתחלקת ל 3-תחומים: ניהול אולמות תרבות ומתקני ספורט-אודיטוריום ,בית הכט ,מרכז קריגר ,אצטדיון ק.אליעזר ,רוממה ,אבירן ,אתלטיקה והיכל הספורט רוממה. ניהול גופי תרבות מובילים-התזמורת הסימפונית חיפה ,גן החיות הלימודי ,הסינמטק ומרכז המוסיקה לצעירים ביט. הפקת אירועים מרכזיים בעיר חיפה והפקת כנסים. בתחום ניהול המתקנים המשיכה אתו"ס להקפיד על רמת תחזוקה גבוהה ושרות אדיב לקהל הרחב. התזמורת הסימפונית יזמה הפקות מיוחדות ,שמטרתן לקרב את הקהל הרחב לתזמורת ולמוסיקה קלאסית בחיפה ומחוצה לה ,בין היתר התקיימו קונצרטים מהסדרה הקלאסית וסדרת הביג בנד שנוגנו בכל הארץ. מרכז המוסיקה ביט המשיך להוות כתובת מרכזית לצעירי חיפה בהופעות אמנים ובמקביל- התגבש הקשר עם בתי הספר התיכונים בעיר להרחבת פעולות בית הספר למוסיקה ופרויקט ההרכבים בקרב בני הנוער כולל הרכבים של תזמורת כלי נשיפה. בגן החיות החינוכי הופעלו אטרקציות לכל המשפחה ,במטרה להגדיל משמעותית את מספר המבקרים בגן .בין היתר ספארי לילה ,ימי הולדת ,קייטנות פסח וקיץ ,סיורים ומוקדי פעילות. תצוגת חדשות -נבנה איזור אוסטרלי ופותח איזור חדש לפינת לטיפה ואיזור אפקט הפחד. נערכה ביקורת של הארגונים EAZAו WAZA-לגבי עמידתו בסטנדרטים הבינלאומיים של גן החיות ,את האירוע ליווה ראש העיר מר עו"ד יונה יהב ,נציגי אתו"ס וכמובן צוות גן החיות. גן החיות התקבל לארגון האירופאי על תנאי ונתנה ארכה לשיפור ההערות שנרשמו בדו"ח המלווה .בין האירועים שיווקיים שהתקיימו :קייטנת פסח וקייטנות קיץ ,ט"ו בשבט-נטיעות בגן החיות ,אירוע בחסות בנק הפועלים בחו"ל המועד פסח ,צילומי מלכת היופי בגן החיות ,צילומי הסרט "על הגבעה" עם השחקן מוני מושונוב בגן החיות ומתן קרדיט ,צילומי פרקים בגן החיות לתוכנית הטלוויזיה אודי ואביעד מערוץ הילדים "ניקולודיון". 84 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 השתתפות בתוכנית "אקשן פלנט" ,שת"פ עם בי"ס "רעות" והצגת תערוכת צילומי טבע של ילדי המגמה לאומנויות ,שת"פ עם מוזיאוני חיפה ,השתתפות ב"סופגטרון" ,חנוכה-סיורים מודרכים והדלקת נרות חנוכה +מפגשים עם מטפלים. הסינמטק -בנוסף לפעילות השוטפת של הקרנת סרטים איכותיים מסחריים וקלאסיים,נמשך תהליך יצירת תכנים חדשים ואירועים חדשים לקהל צעיר וקהל מזדמן )לא מנויים( כגון: פסטיבל סרטי ספורט ,פסטיבל קולנוע רוחני ,פסטיבל אפוס לאומנות ותרבות ,תחרות 'חיפה קצר ומצחיק' בשיתוף .ynet בין הפרויקטים :פרויקט קולנוע אירופאי ,לה-סינמה-פתיחת עונה שנייה של הקרנות מיטב האופרות ומופעי הבלט ,פסטיבל קולנוע בריטי ,פסטיבל קולנוע צרפתי ,המועדון הקלאסי- הקרנת לקט של קלאסיקות קולנועיות 'חלף עם הרוח' 'ארוחת בוקר בטיפאני' ,פסטיבל סרטי פועלים ,שבוע קולנוע הודי ,אבי נשר-הקרנת סרטיו של הבמאי והיוצר מתחילת דרכו ועד היום ,פסטיבל סרטי ספורט 30 ,שנה לפסטיבל ירושלים ,לה-סינמה-לה בוהם של פוצ'יני, רוקולנוע/סינמרוק-קולנוע ,שבוע קולנוע פורטוגלי ,מחווה 40שנה לסינמטק תל אביב, פסטיבל קולנוע רוחני ועוד. בתחום האירועים והכנסים במתחם האודיטוריום הייתה שנת 2013שנה יוצאת דופן מבחינת היקף הפעילות .האירועים המסורתיים כגון ,חגיגות יום העצמאות ,אירועי הקיץ ,ביכורי יין וגבינות ופסטיבל הסרטים הבינלאומי ה 29-תוגברו באופן משמעותי .כמו כן התקיימו אירועים מיוחדים ,בין היתר :צאו בחוץ מרכז הכרמל-פורים ,פסטיבל הבירה ,עיר הנוער ,קבלת שבת בקמפוס הנמל ,אירועי העיר התחתית-יריד אמנים בשוק התורכי ,ימי שישי שוק איכרים, אירועי פורים ויום הבחירות ,יריד פרחים ,ציפורים ואמנים בשוק התורכי בחול המועד פסח, פתיחת מתחם -21מעצבים בשוק התורכי ,טקס הסרת הלוט "פסל סיני" באצטדיון סמי עופר, הגימליאדה ה ,8-פסטיבל הסרטים הרוחני ,תערוכת קסם הבובות ,2013טקס בחירת מלכת היופי באודיטוריום חיפה ועוד. בין הכנסים :כנס מזון וטכנולוגיה ,איגודי אדריכלי נוף ,כנס מכשור רפואי ,MDDNIכנס תקני מים ,כנס אקורד אוניברסיטת חיפה ,כנס מנהיגות עולם וכנס סין ישראל. סדרת המחול באודיטוריום כללה מופעים בין היתר להקת המחול הקיבוצית "חסר השלם" בכורה עולמית מאת רמי באר ,להקת "HOUSE" L-E-Vיצירתם המשותפת של שרון אייל וגיא בכר ,להקת אלונזו קינג-ברזיל ,להקת סידר לייק-ארה"ב. בית הכט-פעילות שוטפת לאורך כל השנה כללה חוגים וסדנאות לילדים ומבוגרים ,פסטיבל הבובות ,אירועי הגימליאדה ועוד. מתקני ספורט באתו"ס -היכל הספורט במהלך השנה התקיימו משחקי כדורסל יורוקאפ וליגת ווינר סל ,אימוני מכבי חיפה שחזרה לפעילות לאחר פגרה ,התקיימה פעילות 2חוגים בהיכל בתחום הג'ז והיפ פופ. במגרשי אבי רן במהלך השנה התקיימו אימונים של מועדון כדורגל נווה יוסף ובית"ר חיפה, הפועל הצטרפה לאימונים בחודש ספטמבר .התקיימו משחקי אימונים ע"י בית"ר. באצטדיון קריית אליעזר בתקופה זו התקיימו משחקי כדורגל בין לאומיים. באצטדיון אתלטיקה קלה במהלך השנה התקיימו פעילויות כגון :אימון כושר לאנשי קבע, אימוני בי"ס לכדורגל של מועדוני נווה יוסף ובית"ר חיפה ,בוחן איגוד שופטי כדורגל ,מרכז אימון לאתלטיקה קלה ועוד. 85 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 אולמות אתו"ס -אודיטוריום ,רפפורט ,קריגר פעילים במהלך כל השנה ,ארועי תרבות ,הופעות מחול ,תיאטרון ומוסיקה למגוון קהלי רחב הכולל סטודנטים ,גמלאים ,חובבי מוסיקה ,חובבי מחול ,ילדים ונוער ,חובבי אמנות ,משפחות בעיר חיפה. פרויקט מיוחד לקהל החיפאי באולם האודיטוריום אשר כלל מנוי למחזות זמר הגדולים בארץ, "מומנטום" שהינה היצירה האחרונה של קבוצת מיומנה" .צלילי המוסיקה" ההפקה העברית של המחזמר ,בכורה ארצית נערכה באודיטוריום חיפה ,כרטיסים למופעים נמכרו באמצעות מחלקת מכירות חדשה שהוקמה ע"י אתו"ס. מוזיאוני חיפה חברת מוזיאוני חיפה מפעילה את מוזיאון חיפה לאמנות ,מוזיאון טיקוטין לאמנות יפנית, המוזיאון הימי הלאומי ,מוזיאון העיר ,מוזיאון מאנה כץ ומוזיאון שטרוק. בשנת 2013ביקרו עד אוקטובר כ 155,000-מבקרים. במוזיאון חיפה לאמנות נפתחו שתי תערוכות ,האחת" ,במעגלית אחרים-אאוטסיידרים, נאיבים ,אוטודידקטים" תערוכה ראשונה מסוגה בארץ של אמנות אאוטסיידרים ,והשנייה "מאה שנה לרדי-מייד. במוזיאון מאנה כץ נפתחו שתי תערוכות ,האחת" ,שגאל-מודרניזם והשנייה ,סיפורי המקרא" ,ו"בעקבות אסכולת פריס-האמנות הארצישראלית בשנות ה 30-וה ,"40-אשר משכו קהל רב ,מספר המבקרים עד אוקטובר למעלה מ.16,600- במוזיאון העיר נפתחו תערוכות המתמקדות בתולדות האדריכלות בעיר חיפה. במוזיאון הימי הלאומי נפתחו שתי תערוכות ,האחת" ,מראות עכו באמנות ההדפס במאות ט"ז-י"ט" ,והשנייה" ,נופי ארץ הקודש במאה ה -י"ט". במוזיאון טיקוטין לאמנות יפנית נפתחו תערוכות המציגות אמנות יפנית מסורתית ועכשווית. באוקטובר הושלם שיקום ושימור בית שטרוק והפיכתו למוזיאון על שם הרמן שטרוק ,אחד מאמני ההדפס בחשובים בעולם .התערוכה הראשונה מתמקדת ביצירתו המגוונת של שטרוק אשר ביטא ביצירתו את זיקתו אל המסורת היהודית ואל הרוח הציונית החדשה. נמשך הגידול הרב במספר המשתתפים ובפעילות החינוכית והתרבותית. תיאטרון עירוני חיפה שנת 2013תירשם כשנת המעבר מתיאטרון שמציג בחיפה לתיאטרון מוביל במדינת ישראל והצגותיו מוצגות ברחבי הארץ .מספר ההצגות שהורצו בארץ גדל ב בכ 130%-לעומת אשתקד. מחזק את מגמת מיתוג התיאטרון כתיאטרון האיכותי ביותר-תיאטרון יוצר שינוי .התיאטרון מחזק את שיתופי הפעולה עם תיאטראות רפרטוארים וזאת על מנת לאגם משאבים ולהעמיד הפקות ראויות. ההפקות שעלו בשנת :2013 החייל האמיץ שוויק -מחזה בעיבוד ישראלי המבוסס על הספרות הקלאסית .מאת ירוסלאב האשק .עיבוד יוסף אל דרור .סטירה אנטי מלחמתית .דנה באדם הקטן הלכוד במנגנון המלחמה המנופח. שיגעון באופרה -מאת קן לודוויג .קומדיה על זהויות מתחלפות ומזימות מיניות .עלילה סוחפת המתרחשת מאחורי הקלעים של אופרה מפורסמת .מלאכת מחשבת של עשיה קומית משובחת. 86 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 דפוקים -מחזה מקורי מאת צדוק צמח .קומדיה רומנטית מרגשת שמצליחה לגעת בחוכמת העצב הרגיש של הקיום .השפה משתכללת ועולה מדרגה ,מהיותה מתוחכמת ומורכבת מחמש תת-שפות מובהקות לכל אחת מהדמויות המאכלסות את המחזה. בימוי מדויק של רוני ניניו ומשחק אדיר של חמשת הכוכבים שעל הבמה ,הופכים את ההצגה ליצירת מופת. הם יורים גם בסוסים -מאת הוראס מק'קוי .הצגה מוסיקלית בעיבודו של שלומי מושקוביץ. מנחה תחרות ריקודים מרתונית באמריקה של שנות המשבר הכלכלי הגדול שבה שמונה זוגות נואשים רוקדים את עצמם לדעת. לילה טוב אמא -מאת מרשה נורמן .ערב בחייהן של אם ובת שכולו דיאלוג מרגש .האם והבת מחפשות אחר משמעות החיים. אימפרו -ערב בידור שכולו מאולתר .הכל אפשרי ולפי דרישת הקהל. בת המלך-סיפור מופלא על פי המקורות היהודים ,מוגש בעיבוד משעשע ובשפה בימתית מיוחדת המשלבת תנועה ,אקרובטיקה ,מוזיקה ושירה מקורית ,אביזרים ומסכות ענק. אגדה על שלושה וארבעה על פי חיים נחמן ביאליק בעיבוד צביה הוברמן. רוח ים -על פי ספרו של עלא חלחל "יחסיי הסודיים עם קרלה ברוני" ובעיבודה ובבימויה של אופירה הניג .הצופה נחשף לרצף של תמונות ,אפיזודות ,דימויים חזותיים ויוצר לעצמו קו להבנת הסיפור .תפיסת עולם זו חושפת את תוכן הסיפורים אבל באותה מידה גם עוסקת בדרך ובצורה שהם מסופרים. פסטיבל חיפה הבינלאומי להצגות ילדים ה :23-השנה הוצג פסטיבל חיפה הבינלאומי להצגות ילדים במשך שלושה ימים וביקרו בו למעלה מחמישים אלף איש .זו השנה השנייה שבה התיאטרון מפיק את הפסטיבל באופן עצמאי ומתבסס על צוות ההפקה של התיאטרון .גולת הכותרת של הפסטיבל הייתה בתיאטרון הרחוב באוויר הפתוח בו הופיעו קבוצות רבות מחו"ל. תרומה לקהילה -הקבוצה החיפאית ממשיכה בפעילותה המבורכת בנושא התרומה לקהילה להלן הקבוצות שעבדה עימם :הוסטל אנוש ,קבוצת תיאטרון בעלת צרכים מיוחדים בהרדוף, פנימיית רננים זיכרון ,בית חם לנערות במצוקה וכן קבוצות אלמנות ,יתומים וחיילים קבלו כרטיסים כתרומה. סופגטרון -2013התקיימו הצגות איכות בחנוכה לילדם במחיר השווה לכל נפש. אתוס -התיאטרון הגביר את הופעות הצגותיו ופעילותו באולמות אתוס. פעילות התאטרון פירוט מס הרצות* לפי עונת מנהל התרבות סך מכירות הצגות חוץ באש"ח מספר מנויים** מכירות מנויים ב-אש"ח מס כרטיסים שנתי הכנסות מכרטיסים ב-אש"ח פסטיבל חיפה הבינלאומי להצגות ילדים ב-אש"ח פסטיבל חיפה הבינלאומי להצגות ילדים מס כרטיסים סופגטרון כרטיסים סופגטרון ב-אש"ח *הצגות של תאטרון חיפה בלבד )לא כולל הצגות אורחות( **כרטיס מנוי הכולל מס הצגות משתנה 2012 351 2,832 10,744 3,724 123,587 2,115 603 13,590 6,223 197 2013 511 6,568 034,11 740,3 8532,13 967,2 666 757,16 406,6 249 הפרש 160 736,3 290 16 945,14 852 63 167,3 183 52 שיעור גידול 46% 132% 3% 0.4% 12.1% 40.3% 10.4% 23.3% 3% 26% 87 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 בית הגפן-מרכז תרבות יהודי ערבי בשנת 2013הושקעה מחשבה בתכנון והפקת פסטיבל "החג של החגים" שחגג את שנתו ה.20- שופץ מסלול האמנות בוואדי ניסנאס נבנה אתר אינטרנט )ארכיון אינטרנטי( המציג את כל העבודות שהוצגו בפסטיבל לאורך 20שנות פעילותו ,את כל האמנים .התערוכות ,כתבות ועוד. בית הגפן יזם בשיתוף איגוד מנהלי תרבות בשלטון המקומי יום עיון בנושא "תרבות בערים מעורבות" שזכה להצלחה רבה. תיאטרון בית הגפן הפיק 4הפקות חדשות וזוכה להצלחה רבה. הפעילות החינוכית והקהילתית מתרחבת ,בשיתוף עם משרד החינוך ,האגף לחינוך בעירייה ,הפורום לשוויון אזרחי ,מועדון רוטרי חיפה-פועלים בבית הגפן פרלמנט נוער משותף ,קבוצת מוסיקאים צעירים מועדון נוער יהודי ערבי ,מפגשים לבתי ספר ועוד. הספרייה ומרכז התרבות לילדים ונוער ממשיכה להרחיב את היקף הפעילות ,תוך שימת דגש על חשיפה נרחבת של פעילות הספרייה לבתי הספר. במרכז המבקרים ממשיכה העלייה במספר הקבוצות המבקרות ,כולל עלייה במספר הקבוצות מחו"ל. במישור הפיסי -שופצו חלקית אולמות וחדרי הפעילות בבניין התיאטרון ,וקבוצות רבות פועלות בחללים המשופצים. בתחום התרבות-החל לפעול ביה"ס לריקודים סלוניים המארח אוכלוסייה מגוונת 3 פעמים בשבוע ,התקבלה חסות על הסדנה להכשרת רקדנים וסדנת מצוינות במחול בשיתוף ביה"ס רעות. בית הגפן ממשיך בהתפתחותו וקוצר את פירות התשתית המוצקה שהונחה בשלוש השנים האחרונות ,תשתית הכוללת השלמת וייצוב הצוות ,יצירת רשת קשרים ענפה עם ארגונים דומים בארץ ובחו"ל ,בניית שיתופי פעולה רבים ויצירת תשתית לפיתוח משאבים. מערכת שירותים חברתיים וקהילה תחום משפחה בכ 13,000-משפחות המטופלות באגף הרווחה היו התערבויות מקצועיות זכויותיהם בארגונים כמו בטל"א ,מערכת הבריאות ,דיור ,חינוך ורווחה. 3,374משפחות סיימו טיפול מתוכנן 1,948 ,משפחות חדשות נכנסו לטיפול ועוד 1,919משפחות חוזרות. 801אנשים שלא עבדו שולבו בשנת 2013בתעסוקה .עד כה שולבו משנת 2008 סה"כ 2,905אנשים. הופסקה אלימות בקרב 800משפחות מטופלות. משרד הרווחה ,בשיתוף עם התורמת ,הגב' לין ,הקימו מרכז הגנה לילדים"-בית לין". המרכז מופעל ע"י משרד הרווחה ,בשיתוף עם עמותת אפשר ועיריית חיפה ,האגף לשירותי רווחה נותן ליווי מקצועי ושותף בוועדת ההיגוי .במרכז נערכות חקירות ילדים, בדיקה רפואית ותהליך טיפולי קצר מועד לילדים נפגעי אלימות. בכ 30-קבוצות טיפוליות בשיטות שונות בהן שימוש בדרמה ואומנות ,סה"כ טופלו 400 אנשים בנושאים שונים כמו :אלימות ,תיעול כעסים ,משברים במשפחה ,משברי פרידה ועיבוד אבל. התקיימו כ 20-קבוצות הדרכה להורים בכל המגזרים וקבוצות האוכלוסייה ,בהן אימהות שהן נשים מוכות ,אימהות עולות מאתיופיה ,אימהות חרדיות ,אבות ערבים ואימהות ערביות וכו' ,סה"כ השתתפו כ 200-הורים בקבוצות הדרכה בנושאי הורות. למיצוי 88 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 הורחב השירות לתיאום הורי לזוגות בגירושין בקונפליקט גבוה ,כולל תופעות בקצה הרצף כסרבנות קשר ,המופנים ע"י בית המשפט לענייני משפחה ,במטרה להעבירם משפת המאבק לשפת הדיאלוג. בשכונות הדר ,וואדי ניסנאס ,במזרח חיפה בחליסה ובשכונות מערב חיפה חגגו חגיגות ונערכו פעולות קהילתיות סביב אירועים הקשורים לחוויית החגים והמשפחה ,כפי שבאים לביטוי בעדות השונות ובמגזרי אוכלוסייה בעיר .נחוגו אירועים כמו יום האם, אירועי רמאדאן ,חג המולד ,חנוכה ,ט"ו בשבט ,פורים ,פסח וכו' ,הקשורים לחוויית החגים והמשפחה כפי שבאים לביטוי בעדות השונות ובמגזרי אוכלוסייה בעיר .החגיגות נשאו אופי קהילתי ונחוגו ברוב עם. תחום ילדים ונוער הופעלו 7מרכזי הורים ילדים בסיכון ,בהם 4לגיל הרך ,טופלו במרכזים 480ילדים, מדובר על כ 70-ילדים בכל מרכז .המרכזים פועלים לשיפור תפקוד הורי ומניעת הוצאת ילדים מהבית. 650ילדים ובני נוער שולבו במסגרות יומיות כגון :מעונות יום ,משפחתונים ,מועדוניות, מית"ר ,מרכז המוזיקה ,מרכז הספורט ומרכזי לימוד היל"ה. 400ילדים ובני נוער בסכנה הוצאו מבתיהם לפנימיות ומשפחות אומנה ,בהם 30ילדים בחרום. בקריית חיים הופעל חדר מוסיקה לכ 150-משתמשים. ניתנה הגנה על ידי התערבות פרטנית של פקידי הסעד ל 997-ילדים בסכנה. במסגרת היחידה לקידום נוער : נער ייצג את העיר באולימפיאדת לונדון. צעירה אלופת נשים בג'ודו ,ייצגה את העיר ואת ישראל בתחרות באיטליה. נער נוסף זכה באליפות בתחום האגרוף. חניכי הג'ודו זכו בתחרות בהישג בינלאומי והם במקום השלישי באירופה. נפתח פרויקט "המרפסת" -מרכז יום תעסוקתי לנוער. 30נערים שהו במשך 10ימים במחנה אימונים באוקראינה ,בחסות קרן ג'נסיס העולמית ועמותת סל"צ. התקיים מסע בנושא השואה מחיפה לסלוניקי. 65נערים עובדים בעיריית חיפה במסגרת מיזם תעסוקתי בתקופת הקיץ למטופלי המחלקה. תחום זקנה שירותים חדשים שירות להבאת מזון חם לביתם של 71קשישים באזורי העיר השונים המתקשים בחיי היום יום .התכנית ממומנת על ידי תורם אשר בחר להישאר בעילום שם. מועדון חברתי לקשישים בתחילת התהליך הדמנטי-פעילות ייחודית לשמירה על כשרים מנטליים וחברתיים לקשישים שמצבם כבר מקשה על התנהלותם ועל קשריהם החברתיים. פעילויות לניצולי שואה כ 1,000-ניצולי שואה טופלו במרכז רב שירותים לניצולי שואה על מנת למצות את זכויותיהם .כמו כן במרכז מתקיימת פעילות חברתית הכוללת תמיכה ותשומת לב מקצועית לאיתור וסיוע בקשיים המתעוררים בחיי המשתתפים. בקרית חיים נפתח סניף של המרכז לניצולי שואה. 89 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 תכנית למתן פעילות יצירתית לקשישים ניצולי שואה מרותקים לבית תופעל על ידי מתנדבים. אירועי הגימליאדה כ 1,000-קשישים יצאו ליום פעילות בחמי געש. יומיים של אירועים מגוונים התקיימו במתחם האודיטוריום .האירועים המיוחדים הם: אירוע לבני 100ומעלה 16-קשישים בני +100הגיעו בליווי בני משפחותיהם למפגש חברתי ,לקבלת שי מראש העיר. אירוע הוקרה למתנדבים גימלאים -חלוקת תעודות הוקרה ל 4-קבוצות מתנדבים שפעלו בפעילות ייחודית למען האוכלוסייה החיפאית .אירוע בחסות המשרד לאזרחים ותיקים. אירועי פתיחה ונעילה חגיגיים במעמד ראש העיר. פינות חמות הופעלו " 34פינות חמות" בהן 2פינות חדשות באזורים בהם קשישים מוגבלים לא יכולים ליהנות מפעילות חברתית בשל מצבם הפיזי ,טופוגרפיה ומרחק מקומות האירועים מביתם. בכל הפינות מושם דגש על עזרה הדדית ,ותמיכה בשעות משבר אישי .הפינה מתנהלת בשפת הדיבור של הקבוצה .בפעילות שהם בוחרים ומבצעים. תחום התנדבות בשנת 2013פעלו 5,230מתנדבים 15 ,ארגוני מזון חילקו השנה 30,790חבילות מזון. מחלקת שיקום מרכזים חדשים -מרכז תעסוקה חדש נבנה לאנשים עם מוגבלות שכלית התפתחותית באזור אדמירליטי .חנוכת הבית התקיימה במעמד ראש העיר באפריל השנה. שירותים חדשים: השנה התחיל לפעול פרויקט דיור נתמך ,מערך תומך דיור בקהילה לאנשים עם מוגבלויות שונות ,במימון של ג'וינט ישראל ,קבוצה של משתקמים ממרכז התעסוקה של אלווין בחיפה שולבה במועדון גן הילד בכרמל. תכניות קבוצתיות מיוחדות ו/או קבוצות תמיכה: הוקמה קבוצת סייעות בבית ספר קורצ'ק בהנחיה משותפת של עו"ס מחלקת שיקום ויועצת בית הספר. במסגרת תוכנית הדגל הוקמה במרכז המשפחה של אלווין ,קבוצת תיאטרון לילדים עם מוגבלות ואחיהם בהפעלת סטודנטים לתיאטרון מאוניברסיטת חיפה. ביום המשפחה -קיימה עמותת קשר "אירוע המשפחות המיוחדות" שכלל הצגה של 2אמהות לילדים עם מוגבלות ורב שיח בעקבותיו על התמודדויות של משפחה שמגדלת ילד עם מוגבלות. הוקמה תכניות קבוצתיות לעיוורים המספקות התייחסות וסיוע בתחומי החיים והמעברים בגילאים השונים. בפסטיבל תיאטרון קהילתי בנוה יוסף שולבו הצגות של חוג הדרמה במרש"ל השנה בהצגת סאלח שבתי. נפתחה במרש"ל תכנית הדרכה לחרשים עיוורים במחשבים בשיתוף מכון בית דוד . יום למען העיוור )רואים (6/6התקיימו הדרכות ופעילויות ברחבי העיר ,וכן התקיים אירוע בר מצוה לעיוורים וילדי עיוורים שכלל אירוע וביקור בספארי . 90 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 התקיימו אירועים חברתיים לאנשים עם עיוורון במסגרת מרכז רב שירותים לעיוור בשיתוף עם האגודה למען העיוור .האירועים כללו טיולים ,מסיבות שנתיות ,חוגי ספורט וריקוד ,שחמט ,אומנויות ,מוסיקה והרצאות. פעילות ייחודית נפרדת התקיימה לעולים חדשים בשפה הרוסית. הופעלו תכניות לפעילות חברתית לאנשים חרשים בשיתוף עם אח"א ,שכללו :הרצאות, טיולים ,פעילויות ספורט ,חוגים ועוד .כל הפעילויות לוו בתרגום לשפת סימנים .בנוסף התקיימה תכנית השתלמות לטיפול בחרשים במצבי חרום. ימי עיון משותפים עם אוניברסיטת חיפה: רצפים ויוזמות בתחומי בריאות ,שיקום וזקנה בבי"ח פלימן. שיקום תעסוקתי לאנשים עם נכויות במרכז התעסוקה של אלווין. תפקיד העבודה הסוציאלית בתהליך של שינוי עמדות כלפי אוכלוסיות מתויגות באוניברסיטת חיפה. שיקום וטיפול בעיוורים בגיל המבוגר למתנדבי הבטוח הלאומי בקורס התקיים באוניברסיטת חיפה. אירועים מיוחדים הוענק פרס היזם המצטיין-פרס רקאנטי צ'ייס ,לעו"ס שפירא יעל ,מנהלת המחלקה לשירותי רווחה הדר-עיר על ייזום והקמה של תכנית הרשת החברתית באזור הדר. תעודות הוקרה על יזמות בתחום הקשיש והתעסוקה מטעם קרן צ'ייס רקאנטי הוענקו למנהלת המחלקה לקשיש עו"ס דבורה גרובר ולעו"ס קהילתית פרידה קושמרין. אירוח מזכיר הפדרציה העולמית לעובדים סוציאליים ונציגי ארגון העבדים הסוציאליים בישראל .במהלך הביקור הוצגה העשייה הקהילתית בשכונת חליסה. אירוח 2משלחות מדרום אפריקה וממדינות אירופה ומזרח אסיה .מטרת האירוח הצגת מודלים לשיתוף תושבים בעשייה הקהילתית ,והצגת שיטות חדשניות לפיתוח פיזי-כלכלי בשכונות עוני. מרכז הורים-ילדים בק .חיים "בית בועז" עבר למשכנו החדש והמשופץ .טקס חנוכת הבית נערך בנוכחות ראש העיר ומנהל העירונית בק .חיים. חדר המוסיקה בקרית-חיים התגייס למען ערב להנצחת נופלים במערכות ישראל בבית יד לבנים בק .חיים .בוגרי חדר המוסיקה תרמו מכישוריהם המוסיקליים בערב מיוחד זה. מרכז תעסוקה חדש נבנה לאנשים עם מוגבלות שכלית התפתחותית באזור אדמירליטי. חנוכת הבית התקיימה במעמד ראש העיר באפריל השנה. פרס האוסקר האירופאי הוענק בסרביה על פרויקט המוסיקה "לגעת בחלום" גישור עם בני נוער באמצעות מוסיקה. מיל"ב מיל"ב הינו תאגיד עירוני ,המתמחה ומרכז תחתיו שלל פעילויות פנאי ,חברה ותרבות עבור גמלאי חיפה וקריית חיים ,תוך התאמת הפעילות לאוכלוסייה המגוונת והרב תרבותית. למיל"ב 19מועדונים הפרוסים ברחבי העיר ,בהם מתקיימות הפעילויות השונות ,לרבות חוגים ,סדנאות ,הרצאות ועוד .מדובר במועדונים שכונתיים ,המהווים בית לפעילות הפנאי ומפגש חברתי ליצירת קשרים ותמיכה הדדית בין הגמלאים .כמו-כן ,המועדונים מפיגים את בדידותם של הגמלאים ומספקים להם מידע מגוון ורלוונטי כמו גם שירותי קהילה .המועדונים מתנהלים באווירה נעימה ,חמה ומשפחתית ,על בסיס היכרות אישית עם כל חבר וחברה. 91 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 סיכום פעילות שנת העבודה 2013 במהלך שנת 2013קידמה מיל"ב פעילויות פנאי שונות מחוץ למועדונים ובכללן טיולים בארץ ובעולם ,נופשונים ואירועי תרבות שונים .לאלו אשר התקיימו מחוץ לחיפה ,מיל"ב סיפקה לגמלאים הסעות מאורגנות. אחד הפרויקטים הבולטים בהם עסקה מיל"ב בשנה החולפת היה פרויקט 'אורח חיים בריא ופעיל בעיר חיפה' ,אשר שם דגש על קידום המודעות והפעילות של בריאות הגוף והנפש בקרב הגמלאים .במסגרת זו ערכה מיל"ב סדנאות ,הרצאות וימים פתוחים על מנת שגמלאי חיפה וקריית חיים יוכלו להעמיק את הידע שלהם בנושא זה .בין שלל המידע אותו מיל"ב הנגישה לגמלאיה ,ניתן לציין את בריאות העין ,תזונה נכונה ובריאה ,נטילת תרופות ,שיפור ושימור זיכרון ,צמחי מרפא ,חשיבה חיובית ,מניעת כאבי גב ,בעיות עיכול ,בריאות ושמחת חיים ,מחלות חורף ועוד .כמו-כן ,מיל"ב שילבה בפעילות זו גופים חיצוניים מקצועיים בהם שירותי בריאות כללית ,מרכז רפואי אסותא ,שילה ,ביה"ס לרפואה והחוג לסיעוד של אוניברסיטת חיפה. בנוסף לכך ,מיל"ב קיימה מספר פרויקטים נוספים בשיתוף פעולה עם ארגונים שונים ,כגון פרויקט בנושא 'הקשר הרב דורי' ,בשיתוף בתי הספר 'עין הים'' ,הריאלי'' ,ליאובק' ו'-דגניה' ופרויקט נוסף של לימוד מחשבים בשיתוף עם מהנדסים של 'אינטל'. במהלך השנה החולפת קיימה מיל"ב שלל אירועי תרבות .חמישה מהם התקיימו באודיטוריום חיפה ואולם רפפורט ,בהם השתתפו כ 4,200-גמלאים .בנוסף ,במסגרת אירועי התרבות מחוץ לחיפה ,מיל"ב העמידה לרשות הגמלאים 24הסעות להצגות ,אופרות ומחזות זמר. בתחום הטיולים והנופשונים ,הוציאה מיל"ב במהלך השנה החולפת 89טיולי יום ברחבי הארץ, בהם השתתפו 4,440גמלאים .הושם דגש על טיולים ייחודיים למקומות אטרקטיביים ,כולל טיולים לשוחרי תרבות ואומנות וסיורי בגלריות .לצד הטיולים הוציאה מיל"ב גם 32נופשונים. מדובר בעליה בכמות הנופשונים ביחס לאשתקד ,במסגרתם השתתפו כ 1,500-גמלאים. חלק מן הנופשונים היו סביב נושא מוגדר כמו סיור אודות המרגל אלי כהן או הופעות הרצאות בכפר בלום .כמו-כן ,מיל"ב קיימה 10טיולים לחו"ל למגוון יעדים ואירועים בעולם כמו למשל לקרנבל באיטליה ,קרוז בים התיכון ,שייט על הריין ,שייט על הדנובה ,פורטוגל ,דרום איטליה, רומניה ,פשיטני ,סרדיניה וקוסטה ריקה. לצד הפעילויות הרבות ,מיל"ב ערכה שיפוצים במהלך 2013במספר מועדונים בהם מועדון גרודנאי ,רמז ,רוממה וקריית חיים מערבית ,וזאת במטרה לשפר את חוויית השהייה של גמלאים באי המועדונים הנ"ל. בתחום השיווק והפרסום ,מיל"ב שינתה השנה את הלוגו שלה ומיתגה עצמה מחדש .במסגרת זו שקדה מיל"ב על יצירת חיבור רגשי ובידול תדמיתי ,כולל זהות מבדלת לכל מועדון ומועדון .לצד זאת ,ערכה מילב פרויקטים שונים ,אירועים ופעילויות בעלי זיקה מתאימה ,במטרה לחזק את התדמית והזהות של מיל"ב בעיני ציבור המבקרים ,גמלאי העיר חיפה. 92 HAIFA האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר פרק ב‘ תכנית עבודה תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות הנהלה יחידות ההנהלה לשכת ראש העיר יועצת רה"ע לקידום מעמד האישה האגף לפניות הציבור מזכיר העיר ויחידותיו מבקר העירייה אגף דוברות והסברה השירות המשפטי לשכת המנכ"ל עירונית קריית חיים וקריית שמואל אגף משאבי אנוש משאבי אנוש ואירגון משאבים לשנת :2014 תקציב יחידות הנהלה שכר עבודה תקציב רגיל פעולות סה"כ תקציב פיתוח מימון עירייה מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ באלפי ש"ח 58,080.0 17,730.0 75,810.0 ב% - 76.6 23.4 100.0 14,310.0 99.9 10.0 0.1 14,320.0 100.0 93 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה לשכת מנכ"ל העירייה יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי המינהל ייזום וקידום פרויקטים לפיתוחה הכלכלי של העיר נושא פיתוח העיר מדד מסמך מקיף יעד מדיד 100%עמידה ביישום התוכנית משימה עידוד יזמים גיבוש אסטרטגיה עירונית כוללת בתחום הכלכלי המשך קידום פעילות להרחבת השקעות הפיתוח בנמל ופתיחת חזית ים עירונית פיתוח העיר מסמך מקיף 100%עמידה בלו"ז פיתוח נמלי מסמך מקיף אישור המדינה להקמת נמל חדש בחיפה באמצעות תכנון אסטרטגי ומחקר באחריות מהנדס העיר ובשיתוף הנהלת העירייה פיתוח העיר תכנית עבודה תיירות חדרי מלון חדשים קידום יזמות משך זמן לביצוע 100%עמידה בלו"ז. דיווחים יתקבלו במועד וברמת דיווח נדרשת, בהתאם לתכנית שנתית 2,000חדרי מלון ב5- שנים ,גמר תכניות והתחלת 600חדרי מלון במהלך שנת 2014 קיצור משך הזמן להיתרי בנייה ומפות קווי בניין פתיחת אצטדיון סמי עופר כולל כל האישורים הנדרשים ריכוז כל הפעולות הנדרשות מול גורמי חוץ ,יזמים ,חברות ממשלתיות ,משרדי ממשלה ואחרים קידום ענף התיירות בעיר ,עידוד יזמים לבנייה ושדרוג בתי מלון שיפור איכות החיים של תושבי העיר קידום התייעלות ושיפור השירות במנהל ההנדסה השלמת ופתיחת אצטדיון סמי עופר ודרכי גישה המשך פעילות לשיפור איכות האוויר ואיכות הסביבה קידום וייעול פעילות מנהל התפעול לשרות יעיל ,אדיב ומהיר תרבות פנאי תחבורה איכות החיים המשך שיפור תוצאות מדידת איכות האוויר ושיפור שביעות רצון התושבים ריכוז הנתונים והמידע- מהנדס העיר מעקב צמוד ודוחות תקופתיים השלמת דרישות השלמת תכנון וביצוע )כולל דרכי גישה לאצטדיון( מדידת נתונים קבועה באחריות איגוד ערים להגנת הסביבה סקר שביעות רצון התושבים לו"ז )ברמת רבעון( הכנת תכנית לשנת -2014 ריכוז באמצעות תכנון אסטרטגי ומחקר )עד (5/2014 גיבוש אסטרטגיה עירונית כוללת בתחום הכלכלי מדד שנתי שוטף מדידה חצי שנתית- באמצעות ארגון ושיטות חצי שנתי מדד שוטף שנתי באמצעות תכנון אסטרטגי ומחקר 94 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה לשכת מנכ"ל יעד ליבה עירוני עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה יעדי המינהל עידוד יזמים להשקעות בחיפה תוך דגש על הגדלת מקומות תעסוקה ובנייה למגורים והמשך קידום פרויקטים עירוניים מובילים בהקשר זה גיבוש תכנית עבודה של העירייה ומעקב אחר ביצועה העירייה )המשך( נושא יזמות מגורים מדד יח' דיור יעד מדיד תוספת 2,000יח"ד ברחבי העיר משימה באמצעות מהנדס העיר לו"ז )ברמת רבעון( עד סוף דצמבר 2014 ניהול עירוני תכנית עבודה 100%עמידה בלו"ז דיווחים יתקבלו במועד וברמת דיווח נדרשת, בהתאם לתכנית שנתית ראשי מינהלים בשת"פ תכנון אסטרטגי ומחקר אחת לרבעון ריכוז נתונים וישיבות תאום ומעקב באחריות או"ש שיפור השרות הבין יחידתי במנהלי העירייה יעד מינהלי נוסף ניהול של יחידות יישום והטמעת החלטות ראש העיר ומועצת העיר ניהול עירוני תכנית עבודה 100%עמידה בלו"ז .דיווחים יתקבלו במועד וברמת דיווח נדרשת, בהתאם לתכנית שנתית תקציב מאושר 100%עמידה בשמירת התקציב .דיווחים יתקבלו במועד וברמת דיווח נדרשת ,בהתאם לתכנית שנתית תכנית עבודה 100%עמידה בלו"ז דיווחים יתקבלו במועד וברמת דיווח נדרשת ,בהתאם לתכנית שנתית העירייה וחברות הבת פיקוח על תקציב העירייה בהתאם לתכנית העבודה ריכוז עבודת מטה מול ראשי מינהלים ומנהלי מערכות עירוניות ותאגידים עירוניים ביצוע מעקבים על יישום החלטות המתקבלות בלשכת מנכ"ל ניהול עירוני באחריות אגף התקציבים ליווי ראשי מנהלים בתהליך הערכה ובקרת ביצוע תכנית עבודה 2014 95 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה לשכת מנכ"ל העירייה יעד ליבה עירוני מצוינות ביחידות העירייה יעדי המינהל )המשך( נושא ריכוז עבודת מטה מול ראשי מינהלים ומנהלי מערכות עירוניות ותאגידים עירוניים מדד תוכנית עבודה מצוינות משימה יעד מדיד כיסוי יחידות עירוניות מול תכנית עבודה באחריות תאו"מ לו"ז )ברמת רבעון( מדד שוטף שנתי משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח 2,484.0 ב% - 87.0 תקציב פעולות 372.6 13.0 סה"כ 2,856.6 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל 96 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה משרד מנכ"ל העירייה עירונית קריית חיים וקריית שמואל יעד ליבה עירוני יעדי האגף מדד נושא משימה יעד מדיד לו"ז )ברמת רבעון( קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים פיתוח מרחב קהילתי מאחורי בית נגלר-פארק ספורט ונופש פנאי השתתפות בני הנוער ,ילדים ומבוגרים בתרבות הפנאי הגדלה ב 40%של פעילות הנוער והמבוגרים הגדלה משמעותית של מודעות לפעילות פנאי מאחר ושני מגרשי המיניפיץ פעילים אחת לרבעון שיפור איכות החיים של תושבי העיר שיפור מרחבי המגורים באזור צייטלין נראות העיר מודעות של התושבים במרחבים הפתוחים הסמוכים לבתים 50%הגדלת מודעות של התושבים עד שנת 2014 טיפוח אזורים מוזנחים ומתן מענה לצרכים התרבותיים של הקהילה הקמת מועדון לקהילה האתיופית בתכנון והקמה גינה קהילתית בצייטלין אחת לרבעון עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים הגברת התחושה והשייכות הקהילתית של התושב עידוד הגירה חיובית הגירה חיובית לקריית חיים תוספת של 1% זוגות צעירים קרית חיים מובילה באיכות החיים מבין הקריות האחרות לחצי שנה 6/2014 שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה התאמת השירות בעירונית למרכז השירות לתושב שבחיפה תיאום תוכניות עם לקוח פנימי %פניות שיקבלו מענה זמין ונגיש בעירונית 98% קבלת קהל משרד הפנים כל השבוע קופה לתשלום ארנונה בלבד פיקוח על הבנייה-מדיה דיגיטלית מודיעין לקבלת מידע בכל הקשור לעירונית אחת לרבעון מצוינות עירונית יצירת סינרגיה בין המערכות העירוניות שיפור איכות התגובה מול התושב %גידול בשביעות הרצון של התושבים מאיכות התגובה 20% תקשורת יעילה ואפקטיביות טובה יותר עם ומול התושב אחת לרבעון משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל שכר עבודה באלפי ש"ח 2,692.0 ב% - 91.7 פעולות 243.3 8.3 סה"כ 2,935.3 100.0 97 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה האגף לדוברות ,הסברה ופרסום יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי האגף מקסום התפוקות הצגת מסרים אחידים והגברת האפקטיביות נושא קידום אירועי תרבות ואמנות ,הבאת מס' משתתפים גבוה לאירועים ולעיר כמנוע כלכלי מדד מספר כרטיסים שנמכרו % גידול במספר המשתתפים באירועים יחסית לשנה קודמת שיפור איכות החיים של תושבי העיר הרחבת הנגשת המידע והשירות העירוני לרשתות חברתיות ופיתוח אפליקציה לסלולר ופרסום בפייסבוק קידום חשיפת פעולות העירייה המרכזיים המופיעים בתוכנית העבודה הנגשת מידע לרשתות חברתיות ולסלולר מס' תושבי העיר בדפי הרשתות החברתיות הגדלת מספר תושבי העיר בדפי הרשתות החברתיות ל82,000- חשיפת פעילות עירונית כמות חשיפות חיוביות הגדלת החשיפה החיובית ב10%- עבודה מתוכננת בפרסום זמן העברת הבקשה ויידוע ביחס למועד האירוע העברת תכנית אירועים שנתית בתחילת השנה הקדמת מועד הבקשה לפרסום ע"י היחידה המבקשת לחודש וחצי מראש לגבי כל אירוע ואירוע )להוציא אירועים בלתי צפויים( עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה תיאום תכנית פרסום שיפור והקדמת זמני פניית יחידות עירוניות לאגף דוברות ,הסברה ופרסום בדבר ביצוע פרסומים/ קמפיינים לאירועים, לפסטיבלים ,לפעולות ולהפקות למיניהן יעד מדיד מס' כרטיסים שמירה על מס' משתתפים למרות קיצוץ בתקציב משימה יצירת מסד נתונים לכמות משתתפים במעגל השני של האירוע ,יצירת בסיס הנתונים )פיתוח מדד הערכה( בשיתוף אגף תרבות ,תיאום קמפיינים עירוניים ותכלול עבודת הפרסום של העירייה וחברות הבת השלמת אפליקציית סלולר לרשתות חברתיות חשיפת פעולות העירייה המרכזיים המופיעים בתוכנית העבודה בעיתונות המקומית והארצית לחיזוק תדמית העיר כמקום שטוב לחיות בו יצירת תכנון מקדים של תכנית העבודה בפרסום באמצעות תיאום שנתי מקדים עם היחידות העירוניות על מנת ליצור פרסום יצירתי ,אפקטיבי וחסכוני לו"ז )ברמת רבעון( רבעון ראשון ,שני, שלישי ,רביעי ולפי לו"ז התרחשות האירועים מעקב רבעוני מעקב רבעוני 98 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה האגף לדוברות ,הסברה ופרסום )המשך( משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 2,260.0 39.2 פעולות 3,500.0 60.8 סה"כ 5,760.0 100.0 99 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה אגף שירות ופניות הציבור יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי האגף שיפור השירות בחינוך נושא הקמת מוקד רישום בתקופת הרישום מדד ביצוע הפרויקט במועד יעד מדיד 100% עמידה בלו"ז שימור איכות הטיפול בפנייה למחלקה לפניות הציבור שימור המענה בכתב והגדלת שביעות רצון התושבים מאיכות הטיפול בפנייתם רמת שביעות רצון התושבים שפנו לאגף- מאיכות הטיפול בפנייתם ומאיכות המענה בכתב שיפור בתוצאות סקר רבעון רביעים לעומת סקר רבעון שני מתן מענה מיטבי לתושבי העיר, הפונים לראש העיר ולמחלקת פניות הציבור ,תוך זמן תגובה קצר שיפור הקשר עם התושבים ,ועדי השכונות והפעילים שיפור ושימור זמן תגובה במענה לתושב משך למענה איכותי לתושב מענה בכתב תוך 4ימים ב90%- מהפניות ) 21,577פניות בשנת (2013 קשר יזום עם תושבים ,ועדי שכונות ופעילים ,זיהוי מקדים של בעיות וטיפול בהן ,ייזום ותחזוק הקשר עם התושבים, ועדי השכונות והפעילים וקיום פגישות לצורך טיפול ומתן מענה לבעיות ובקשות עולות שימור אחוז המענה בזמן אמת על ידי נציג ,קיצור זמן המתנה למענה אנושי שימור זמינות המענה הטלפוני במרכזיית העירייה משימה ליווי ויישום תפיסת השירות במסגרת הקמת מוקד טלפוני לתקופה הרישום ביצוע סקר פניות ציבור אחת למחצית ,ניתוח משובי הלקוחות, נקיטת פעולות לשיפור איכות הביצוע ואיכות המענה, השוואת איכות המענה לפני ואחרי ההנחיה המקצועית המשך טיפול ובקרת עומק על תכני הפניות ,הפקת דוחות בקרה ליחידות בכל יום עבודה למענה תוך 4ימים לו"ז )ברמת רבעון( רבעון רביעי רבעון שני ורביעי כל יום מספר מפגשים קיום כ40- מפגשים ייזום ותחזוק הקשר עם התושבים, עם ועדי השכונות והפעילים וקיום פגישות לצורך טיפול ומתן מענה לבעיות ובקשות שעולות שנתי אחוז שיחות נענות באונליין ) 30שניות( זמן המתנה ממוצע ) 90%ב2013- 196,427נענו תוך 23שניות( התכנסות לאיוש אופטימאלי של המשמרת על פי עומסים ,נהלים ברורים לסדרי עדיפויות למשימות בעת עומסים בשוטף 100 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה אגף שירות ופניות יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי האגף שימור השירות לתושבי הבתים המשותפים באמצעות האגודה לתרבות הדיור נושא סיוע לועדי בתים בתחומים משפטיים, הנדסיים וחברתיים, סיוע בשיפוץ מבני המגורים מדד כמות הבניינים החברים באגודה ,כמות הבניינים הפועלים לשיפוץ באמצעות האגודה יעד מדיד 14,000בניינים חברים באגודה 57בניינים פועלים לשיפוץ, 2סדנאות בשנה לוועדים שיפור תהליכי מתן מידע לתושב בשעת חירום ובאירועי חירום בשגרה מוכנות מטה המידע ולשכותיו ותרגול מאיישי המטה-לאירועי חירום, הפעלת המכלול ומתן מידע באירועי חירום בשגרה המשך הטמעה ורענון ומתן מיומנויות שירות ביחידות בהן בוצע תהליך שיפור השירות השתתפות מאיישי המכלול בתרגילי פיקוד העורף והפעלת מכלול המידע באירועי חירום וחירום בשגרה 100% השתתפות משימה מתן סל שירותים נרחב של האגודה: יעוץ משפטי ,יעוץ הנדסי ,יעוץ אדריכלי ,יעוץ נופי ונושאים אחרים, סיוע במימון ביניים לשיפוץ בניינים, ביצוע סדנאות לועדי הבתים, פעילות לעידוד הצטרפות בתים חדשים לאגודה הכנה ותרגול שוטפים של עובדי מטה המידע באירועי חירום ,הכנת לשכות המידע לשעת חירום והפעלת מכלול המידע באירועי חירום וחירום בשגרה הפעלת הדרכות רענון 100%תכנית מופעלת מצוינות במתן שירות ללקוח העסקי והפרטי ביידועם ושיתופם בכל הקורה בעבודות פיתוח ואירועים בסמוך למגוריהם ועסקיהם יידוע התושבים שיתופם, וטיפול בבעיות מורכבות שנוצרות עקב עבודות פיתוח ואירועים בסמוך למגוריהם ועסקיהם מספר העבודות והאירועים בהם בוצע יידוע הציבור 100% הפעלת הדרכות רענון ברשות החניה, מרכז רישום ,מוקד ,106מרכזיה ,רישוי ופקוח על הבנייה ,ארנונה ,תפעול, משאבי אנוש ושכר ,אכיפת הגבייה, ניקוז ,רווחה ,פניות ציבור הפצת מסרונים ) ,(SMSעפיפיות והודעות לידוע הלקוחות הפרטיים והעסקיים על עבודות פיתוח ואירועים בסמוך לבתיהם ועסקיהם, טיפול בבעיות מורכבות הקשורות לעבודות ,בקרה על לוח הזמנים והצפת בעיות בפני ההנהלה, בחינה ותאום בקשות לאישורי עבודות לילה רענון והמשך הטמעת תפיסה ושפת שירות מצוינות עירונית הציבור )המשך( לו"ז )ברמת רבעון( לאורך כל השנה 2סדנאות בחצי השני של השנה עפ"י המועדים הנקבעים ע"י פיקוד העורף ואגף ביטחון ושירותי חירום עפ"י תוכנית עבודה שתאושר לתקציב הדרכה 2014 סיכום רבעוני 101 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה אגף שירות ופניות יעד ליבה עירוני מצוינות עירונית יעדי האגף ביצוע תהליכי הבקרה והמדידה לשמירה על סטנדרטי שירות גבוהים למתן שירות-במחלקות השירות בהן בוצע פרויקט שיפור השירות ע"י האגף מצוינות במתן השירות במוקד עירוני 106 עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים ביצוע פרויקט "תושב חדש" הציבור )המשך( נושא ביצוע תהליך הבקרה והמדידה ביחידות בהתאם לסטנדרט שנקבע מדד ביצוע תכנית בקרה ב 9-יחידות יעד מדיד 100% סגירת מעגל טיפול מעת קבלת הפנייה ועד גמר הטיפול בה סגירת מעגל טיפול תוך יום עבודה אחד עפ"י יעד מנכ"ל עדכון התושב על גמר הטיפול בפנייתו או עדכון על סטאטוס הטיפול כמות הפניות הדורשות תיאום ציפיות מול הלקוח/התושב שביעות רצון עמידה ב94%- מהפניות ) 93,048פניות ב(2013- 100% איפיון מערכת ) CRMניהול קשרי לקוחות( לניהול הטיפול בפניות ,לצורך הטמעתה במוקד העירוני עידוד תושבים חדשים השלמת איפיון והטמעה שימור ברמת השירות מספר תושבים חדשים המממשים את סל ההטבות השוואה ל- 2013 הטמעת המערכת והפעלתה גידול ב10%- ) 369תושבים חדשים ,מהם 184מימשו את סל ההטבות ב- (2013 משימה איפיון צרכים ,הגדרת מדדים ויעדים, הדרכה הצוותים לקראת הטמעה של תכנית בקרה ומדידה לשביעות רצון התושב ,בתדירות קבועה ,תוך דגש על מוקדים טלפונים ומרכזי שירות עירוניים מרכזיים ,שדרוג כלי הבקרה והסקרים מעקב שוטף ויומיומי ובקרה על הטיפול בפניות עדכון כל תושב בסטאטוס הטיפול בפנייתו-במסרון אוטומטי ו/או בהתקשרות לנייח-ע"י עובד יעודי לנושא ביצוע משובים לו"ז )ברמת רבעון( שבועי וחודשי-בכל יחידה בשוטף סיכום רבעוני למידת מצב קיים בשטח לטובת איתור הצרכים והכלים הנדרשים לתהליך העבודה הרצוי לאורך כל השנה )תלויי אגף מחשוב( הרחבת ההגדרה והקריטריונים לתושב חדש ,הרחבת סל ההטבות, זיהוי קהלים אטרקטיביים והכנסתם להגדרת תושב חדש לאורך כל השנה 102 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה אגף שירות ופניות הציבור )המשך( משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 5,938.0 93.7 פעולות 399.7 6.3 סה"כ 6,337.7 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל 103 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה השירות המשפטי יעדי האגף יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים איכות שירות שיפור שירות פנימי זמני תגובה תיאום תכניות עם לקוח פנימי טכנולוגיות בשירות שיפור תהליכי עבודה מדד נושא משימה יעד מדיד לו"ז )ברמת רבעון( הטמעת מערכת ניהול האכיפה העירונית לרבות הליכי התביעה העירונית %הטמעה 100% הטמעת המערכת שימוש במערכת למעקב אחר לוחות זמנים יוני ,דצמבר קיצור לוחות הזמנים לעריכת חוזים ומכרזים עמידה בזמני ביצוע 100% מעקב ממוחשב אחר זמני ביצוע קביעת יעדי זמן ביצוע רבעון ראשון רבעון שני טיפול בעררי ארנונה %סילוק מלאי תיקי עבר 100% מעקב אחר ביצוע יוני ,דצמבר מדידת שביעות רצון מהשירות המשפטי הניתן למינהלי העירייה ציון שביעות רצון במשוב ציון ממוצע לפחות 3.5בכל נושא ביצוע משוב שביעות רצון בשיתוף האגף לתכנון אסטרטגי ומחקר רבעון רביעי שיפור השירות באמצעות הטמעת מערכת חתימה דיגיטלית מערכת ניהול משימות %יישום 100% העברה מאובטחת של מסמכים משפטיים ניהול ממוחשב של המשימות והתיקים ומעקב שיטתי אחרי ביצוע המטלות ולוחות זמנים יוני ,דצמבר נוהל טיפול בתיקי ליטיגציה %ביצוע 100% פיתוח נוהל טיפול בתיקי ליטיגציה כולל מנגנון להפקת לקחים ותיקון תקלות רבעון שני פיתוח עובדים ושיפור יכולת מקצועית %ביצוע תכנית 100% משוב לעורכי הדין ,השתלמויות מקצועיות של עורכות הדין והמזכירות רבעון רביעי משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 10,812.0 97.2 פעולות 314.7 2.8 סה"כ 11,126.7 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל 104 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה יועצת ראש העיר לקידום מעמד האישה יעד ליבה עירוני יעדי היחידה קידום ופיתוח קידום נשים בעולם מנופי צמיחה העבודה מדד נושא קורסים ופרויקטים משימה יעד מדיד מספר הקורסים 6קורסים איסוף צרכים והפרויקטים 3פרויקטים ביצוע קורסים כלכליים שיפור איכות העלאת מודעות לנושאים החיים של המטרידים נשים מספר משתתפות כנסים בין 150ל200- ופרויקטים ארגון כנסים כגון: משתתפות יום האישה לו"ז )ברמת רבעון( החל מינואר 2014 מרץ 2014 הבינלאומי תושבי העיר מאבק נגד אלימות נובמבר 2014 כלפי נשים משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 314.0 92.0 פעולות 27.4 8.0 סה"כ 341.4 100.0 105 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה מזכיר העיר יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי המינהל נושא המשך הגדלת החשיפה של העיר חיפה בפני גורמים בחו"ל ובארץ וקידום חיפה כמטרופולין של הצפון .יצירת קשר עפ"י רשימת שגרירויות/ קונסוליות ישראל בעולם ובאמצעותן למצוא במה למופעים אלו המשך שיווק וחשיפת קמפוס הנמל בדגש אקדמי מדד משימה יעד מדיד "ייצוא" תרבות חיפאית- מתן פלטפורמה להצגת תערוכות, אמנים ,ועוד ,מחיפה. יצירת קשר עם שגרירויות/קונסוליות ישראל בעולם ובאמצעותן מציאת במה למופעים אלו הוצאת 2מופעי תרבות )מוזיקה/תיאטרון וכו'( לערים בחו"ל 2 אחוז טקסים וקבלות פנים על פי דרישה אחוז טקסים וקבלות פנים על פי דרישה 70-) 50% 2013אירועים עפ"י דרישה מתוך (100 קיום טקסים ,אירועים ,קבלות פנים, ימי ביקור הכוללים סיורים ,תשורות מותאמות לקהלי יעד הבאת שלוחות של אוניברסיטאות ומכללות נחשבות בחו"ל למתחם הקמפוס מספר האוניברסיטאות שתסכמנה לפתוח שלוחה 1 פניה לקולגות שלנו בערים התאומות לתיווך בין העירייה למוסדות אקדמיים לפתיחת שלוחה. איתור מועמדים הסכמה פתיחה מספר הסיורים בהם ישולב ביקור בקמפוס 100% במסגרת סיורים לקבוצות שונות וקבלות פנים לשגרירים ודומיהם לשלב ביקור בקמפוס הנמל ,תוך יצירת אינטראקציה עם גורמים רלוונטיים לממשקים עתידיים לו"ז )ברמת רבעון( יצירת קשר עפ"י רשימת שגרירויות/ קונסוליות פברואר 2014 מופע 1 יולי 2014 מופע 2 דצמבר 2014 דצמבר 2014 פברואר 2014 יוני 2014 ינואר 2015 דצמבר 2015 על פי תכנית סיורים 106 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה מזכיר העיר יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל מינוף נושא איכות סביבה בחיי היומיום של התושבים מתן מלגות ותמיכה בפרויקטים חברתיים וקהילתיים מטעם קרן תרבות חיפה חשיפת פעילות העירייה לתושבי העיר )המשך( נושא שיפור איכות שירות בהפקת טקסים התחברות לאחד מהפרויקטים המיושמים בחו"ל לשיפור איכות חיים של התושבים מספר מלגות שמחולקות. מספר אירועים ופרויקטים שקיבלו תמיכה .פעילות העמותה ע"פ אתיקה ותקנון המשך הפעלת השילוט ההיסטורי במטרה לשמר את מורשת העיר ולהציגה באמצעות השילוט ההיסטורי מדד %ביצוע תכנית עפ"י לוח אירועים יעד מדיד 100% 30אירועים מתוכננים 100% 30סיורים מתוכננים 100% קידום לפחות של 2 פרויקטים של ארגון בינלאומי או אירופאי 100% מספר מלגות מחולקות מספר פרויקטים שקיבלו תמיכה פעילות העמותה על פי כללי אתיקה והתקנון מספר שלטים שהופקו בשנה - 2013) 100% 54מלגות( משימה ליווי ,שימור וטיפול שוטף בקב' אוכלוסייה ייחודית )יקירי חיפה, משפחות חללי פעולות האיבה ,חיילי הצי ה (6-באמצעות שת"פ עירוני חשיפת התושבים לפרויקטים ותכניות פיתוח בעיר באמצעות סיורים ,אירועי חנוכת רחובות/ כיכרות וגנים ציבוריים סיורי קבוצות מקומיות של תושבים ועובדים בעיר חיפה ,כדוגמת :עובדי אלביט בחיפה ,סיורי גימלאים וכד' יצירת קשר עם משרד החוץ בנוגע לפרויקטים הנמצאים על סדר היום מארגונים בינלאומיים הצטרפות לפרויקט מעקב אחר מצב הפרויקט אישור 54מלגות לתלמידי קונסרבטוריונים לו"ז )ברמת רבעון( על פי לוח אירועים על פי תכנית אירועים וסיורים על פי תכנית סיורים מרץ 2014 יוני 2014 דצמבר 2014 דצמבר 2014 המשך ניהול הקרן עפ"י הנהלים יקבע לאחר התכנסות ראשונה של ועדה לשילוט היסטורי יישום דרכי עבודה יעילים עם עמותה לשילוט היסטורי דצמבר 2014 107 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה מזכיר העיר )המשך( מדד הזמן שלוקח להפיק שלט מרגע שנוצר הצורך ועד לאישור סופי של גלופה %שאילתות שיוגשו תוך 7ימים מענה לשאילתות ישירות של חברי מועצה זמן תגובה בימים יעד מדיד מתן אישור סופי לגלופת שלט מרגע הדרישה תוך שבועיים- 75%מהפניות )50%- 2013 אישורים תוך שבועיים( 100%שאילתות והצעות לסדר המוגשות לא יאוחר משבעה ימים לפני תחילת הישיבה כמחויב בחוק עולות בישיבת המועצה הקרובה תגובה תוך 21יום כמחויב בחוק יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל חשיפת פעילות העירייה לתושבי העיר נושא קיצור זמן שילוט רחובות שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה שירות מנהלתי לחברי המועצה מענה לשאילתות והצעות לסדר יום של חברי מועצה מענה לפניות של חברי מועצה זמן תגובה )אין התייחסות בחוק באשר לזמני תגובה( מספר הפעמים בהם מתכנסות ועדות חובה בהתאם לחוק תיקון הקיר בביאליק 2 כ 80% -מהפניות יקבלו מענה תוך 7ימים ניהול תהליכי עבודה מעקב אחר פעילות הוועדות השונות בהתאם לחוק המשך שיפוץ היכל העירייה בהיותו בנין לשימור +אחזקת המשרדים תיקון ושיקום אבן בנין העירייה שיפור תחזוקה וניקיון המשרדים תכנית עבודה שנתית לפיקוח על הקבלנים פעם ברבעון משימה קיצור נוסף בתהליכים קבלת אישור סופי לגלופה לו"ז )ברמת רבעון( דצמבר 2014 פגישות עם גורמים שמעקבים מתן התייחסות דצמבר 2014 פגישות עם גורמים שמעכבים מתן התייחסות פגישות עם גורמים שמעקבים מתן התייחסות רענון נהלים בין רכזי הועדות דצמבר 2014 תיקון הקיר המוזכר וטיפול בפטרת תיקון הקיר בביאליק וטיפול בפטרת שיקום אבן בכל קירות מבנה העירייה עבודה על פי תכנית הפיקוח פיקוח חודשי על עבודת הקבלנים ,עפ"י תכנית העבודה דצמבר 2014 דצמבר 2014 דצמבר 2104 דצמבר 2015 דצמבר 2014 108 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה מזכיר העיר יעד ליבה עירוני יעדי המינהל מצוינות עירונית -תכנית מנהלית מצוינות מינהלית מצוינות עירונית -תכנית מנהלית )המשך( נושא יעד מדיד מדד משימה לו"ז )ברמת רבעון( יכולת להפיק לקחים מהביקורים השונים וליישמם בביקורים הבאים מיפוי וניתוח 100% מהביקורים שאינם מהערים התאומות לחיפה ו/או שאינם יוזמה של קשרי חוץ מתחילת 2014 מיפוי 80% מביקורים אלו קביעת פרמטרים למיפוי וניתוח בנית תוכנה להזנת נתונים עפ"י הפרמטרים קבלת תוצאות של עלות מול תועלת לכל ביקור דצמבר 2014 חשיפת פעילות היחידה לקשרי חוץ בתוך ומחוץ לעירייה מתוך הבנה כי פרסום הפעילות וכל גורם עירוני/נציג ציבור שסייע בפעילות ,יוביל לעליה בנכונות להירתם לפרויקטים ,יצור גאות יחידה ומוטיבציה לשת"פ בין ארגוני עתידי מספר ניוזלטרים 4 הפקת ניוזלטר אחת לרבעון על פעילות היחידה קבלת החלטה לגבי עיצוב הניוזלטר פברואר 2014 פברואר 2014 בחירת ספק לביצוע מרץ 2014 איסוף חומר על פעילות קש"ח במהלך הרבעון ותוצאותיה יוני 2014 ספטמבר-דצמבר 2014 סביבת עבודה בריאה בישיבות פנים- ארגוניות קיצוץ ב100%- בכיבוד הלא בריא המוגש בישיבות 80%מהכיבוד המוגש יהיה בריא החלפת עוגות ועוגיות הירקות ופירות; משוב המשתמשים לשביעות רצון דצמבר 2014 מתן שירות כולל ליח' העירייה- הפקת אירועים ,מתן תשורות וריכוז פרויקטים %ביצוע התכנית 100% הוצאת נוהל עירוני כולל והטמעתו בנושא תהליכי עבודה להפקת אירוע יוני 2014 הוצאת נוהל עירוני בנושא מתנות יוני 2014 הסדרת רפרנט במינהלים השונים ובתאגידים שירכז את נושא הטקסים במינהל יוני 2014 בחינת שביעות רצון של הלקוח באמצעות משוב לעבודה על פי שני הנהלים נובמבר 2014 ציון שביעות רצון כל רבעון עד דצמבר 2014 109 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה מזכיר העיר )המשך( משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 9,675.0 57.0 פעולות 7,312.9 43.0 סה"כ 16,987.9 100.0 מימון עירייה 5,010.0 99.8 10.0 0.2 5,020.0 100.0 מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 110 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה מזכיר העיר -תכנון אסטרטגי ומחקר יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים שיפור איכות החיים של התושבים יעדי המינהל שיפור בסיס הנתונים של העיר חיזוק הקשרים הבינלאומיים והתיירות עידוד חדשנות ויצירתיות העמקת התכנית "חיפה ,פעילה ובריאה" נושא זיהוי ומינוף היתרונות היחסיים של העיר נתונים על עסקים שפועלים בעיר תכנית האיחוד האירופי Intercultural cities תכנית "עיר חכמה" קידום אורח חיים בריא- מדיניות תומכת קידום בריאות במוסדות העיר ובשירותים הקהילתיים משילות משתפת לקידום הבריאות קהילה אקטיבית בתחום הבריאות- הרחבת מנהיגות תושבים מקדמת בריאות כסוכני שינוי בקהילה מדד עמידה בלוח הזמנים המתוכנן טיוב קבצי הנתונים הצטרפות העיר חיפה לתכנית הכנת מסמך מתווה "עיר חכמה" מספר המוסדות מקדמי בריאות המיישמים את המודל) .תו התקן( של סביבה בריאה קיום צוותי היגוי של מומחים ,נציגי מוסדות ונציגי תושבים בכל תחומי התערבות הקמה והכשרה של שתי קבוצות מנהיגות חדשות :בני נוער ומקומות עבודה המשך תכנית הכשרה לקבוצות מנהיגות קיימות: גורמי חינוך בגיל הרך וגמלאים יעד מדיד 100%עמידה בלו"ז משימה בחירת הספק וביצוע העבודה לו"ז )ברמת רבעון( רבעון שלישי כל הרשומות החדשות יעודכנו לפי ענף כלכלי מיסוד תהליכי עבודה כחלק מהצוות העירוני הגשת מסמך למנכ"ל סיווג עסקים לפי ענף כלכלי בקבצי הארנונה בשיתוף אגף הארנונה ומיחשוב השתתפות בדיוני צוות ההיגוי העירוני שנתי 50% ממעונות יום )16 מעונות( בתי"ס יסודיים תוספת של 10) 20%בי"ס( 10 מקומות עבודה הפעלת 5צוותי היגוי 100%הקמה והכשרת קבוצות 100%בניית הכשרה ויישום ל 60-תלמידים מ 3-בתי ספר תיכוניים ,קורס נאמני בריאות ל 35-נציגים ממקומות עבודה. 100גורמי חינוך במעונות מסיימים בהצלחה ומקבלים תעודת נאמן בריאות 80גמלאים מסיימים סדנאות קידום בריאות איסוף חומרים ולמידה ואפשרות לשת"פ עם האונ' וטכניון יישום התכניות ,הובלת תהליכים, תאום בין הגורמים ,ליווי מקצועי, הדרכה ,חיזוק שותפויות ,איתור ואיגום משאבים ,ניהול מועדון חיפאי למקומות עבודה מקדמי בריאות כינוס הצוותים :צוות כלל עירוני ,מוביל והיגוי של מועדון מקומות עבודה ,גיל הרך ,גיל שלישי ומערכת החינוך .עדכון, התייעצות ,מעקב וחלוקת תפקידים בניית תכניות לקורסים להכשרת נאמני בריאות ,ארגון לוגיסטי ,ליווי מקצועי תקצוב ואיגום משאבים בהובלת רשות הצעירים בהובלת תכנון אסטרטגי ,ארגון לוגיסטי ותקצוב ההשתלמויות ,השתתפות בצוות ההיגוי של הגיל הרך בהובלת לשכת הבריאות בהובלת שיל"ה שנתי רבעון שלישי שנתי שנתי רבעון שני רבעון שני רבעון שני רבעון ראשון 111 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה מזכיר העיר -תכנון אסטרטגי יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של התושבים יעדי המינהל העמקת התכנית "חיפה ,פעילה ובריאה" עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים הגדלת המאזן החיובי של התושבים בעיר שיפור שירות פנימי של יחידות עירייה עבודה עירונית עפ"י תכנון לטווח של 3 שנים נושא ומחקר )המשך( מדד משימה יעד מדיד עבודה אינטגרטיבית בתכניות קידום בריאות בין אגפי העירייה תכנון ויישום תכניות בריאות וספורט משותפות באגפי העירייה תכנון ויישום 3 תכניות אינטגרטיביות ארגון הפנינג בריאות כלל עירוני בשיתוף אגף התרבות ,נציגי התכנית הלאומית ,חברות הקמת מסלולי הליכה ב 7-מוקדים ברחבי העיר, שבילי הליכה ואדיות ומסלולי אופנים ,בשיתוף מ .התפעול ורשות הספורט הקמת אתר אינטרנט בנושא "חיפה ,עיר פעילה ובריאה" בסיוע אגף המחשוב קידום בריאות עובדי העירייה בתחום :תזונה בריאה, פעילות גופנית ,סביבה נקייה מעישון ,ושליטה במתחים הובלת תכניות הבריאות בגישה משתפת הקמת צוות היגוי כינוס הצוות 3 פעמים בשנה לפחות גיוס נציגי עובדים מאגפים שונים ומוועד העובדים להובלה משותפת, קביעת תכניות ,איגום משאבים ,תאום, פרסום ,יישום תכניות ,מעקב והפקת לקחים השתתפות העובדים ביום בריאות אגפי 5אגפים לפחות בניית תכנית חווייתית ליום בריאות ,מותאמת לצרכי העובדים ,בהתייעצות עם מומחים תיאום עם האגפים השונים פרסום פנים ארגוני ותיעוד הערכת שביעות רצון של המנהלים והעובדים הפקת לקחים לו"ז )ברמת רבעון( רבעון שני רבעון שני רבעון שלישי רבעון ראשון רבעון שני רבעון ראשון מניעי הגירה ביצוע תהליך התייעצות )שיתוף ציבור( הפקת דוח מסכם המלצות ותובנות בנושא תהליך התייעצות עירונית באמצעות חברת "תובנות" ביצוע סקר בקרב צעירים שיתוף רשות הצעירים שנתי תכנית הטבות לתושבים חדשים שוכרי דירות +סקר עמדות הוצאה לפועל של התכנית 100%הוצאה לפועל גיבוש סל הטבות לשוכרי דירות ,הכנת שאלון משוב לשוכרים ,תיאום והיערכות עם אגף פנ"צ רבעון ראשון ושני תכנית אסטרטגית לעירייה עפ"י תחומי הליבה: כלכלה ,חברה וסביבה הפקת מסמך עפ"י לו"ז מתוכנן 100%עמידה בלו"ז הקמת 3צוותים +מינוי מובילים ניסוח מתווה אסטרטגי בצוותים רבעון ראשון רבעון שני ושלישי 112 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה מזכיר העיר -תכנון אסטרטגי יעד ליבה עירוני שיפור שירות פנימי של יחידות עירייה יעדי המינהל כלים לניהול תוצאתי נושא עבודה לפי לוח תכנון הפצת חזון העיר תכנית עבודה עירונית מבוססת מדדים ומקושרת תקציב )לשנת (2015 הטמעת תהליכי הערכה ובקרה שיטתיים בניית מערכת מדידה והערכה במערכת החינוך חזון העיר ומחקר )המשך( מדד עמידה באבני הדרך של לוח התכנון הפקת מסמך תכנית עבודה עירונית משולבת תקציב בקרת תכניות חצי שנתית עמידה בלו"ז להקמת המערכת יעד מדיד 100%עמידה בלו"ז משימה הכנת לוח התכנון והפצתו לכל המינהלים לו"ז )ברמת רבעון( רבעון ראשון 100%עמידה בלו"ז גיבוש הצעה בשיתוף עם לשכת מנכ"ל+ אגף הכספים +אגף מיחשוב שנתי 2בקרות מינהל/תאגיד 100%עמידה בלו"ז קיום תהליך ,דיווח לצוות בקרה -תכנון מול ביצוע גיבוש תכנית לבניית כלי מדידה בבתי הספר וגיוס השותפים לתהליך בשיתוף מערכת החינוך הפצה ופרסום החזון במתקני העירייה בשיתוף לשכת מנכ"ל +מזכיר העיר הפקת שנתון סטטיסטי לחיפה ,2014 "סטטיסכיס " ,"2014פרופיל שכונתי" לשנת 2014ופירסום חדש" :נשים בחיפה" סקר שביעות רצון תושבים +צרכים משוב בשכונת רמת הנשיא -לשכת מנכ"ל משוב בשכונת רמת חן ורמות ספיר עבור מינהל תיפעול ,אגף שפ"ע משוב חג החגים -עיבוד נתונים והכנת דוח +מצגת עבור אגף תרבות ובית הגפן משוב בקרב צעירים עבור רשות הצעירים משוב עבור תאגיד עירוני מילב משוב עבור מזכיר העיר-מחלקת משק משוב עבור רשות משפטית משוב עבור אגף החופים יוני ,דצמבר הפצת נוסח החזון 100%ביצוע הרחבת בסיס הנתונים הסטטיסטיים על העיר הפקה והנגשה של מידע סטטיסטי מספר פרסומים איסוף מידע ונתונים סטטיסטיים סקרים ומשובים סקרים ומשובים פרסום שנתון סטטיסטי ופרסומים נוספים, הפקת מצגת להנהלה ומסמך מדיניות מענה לצרכי היחידות תוך 3חודשים בתיאום שנתי שנתי שנתי שנתי 113 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה מזכיר העיר -תכנון אסטרטגי ומחקר )המשך( יעד ליבה עירוני שיפור שירות פנימי של יחידות עירייה יעדי המינהל קיום תהליך סדור של מערך דיווח ,מעקב בקרה נושא דוחות רבעוניים ראש העיר ,דוחות ביקורת עירייה/מדינה :מעקב תיקון ליקויים מדד הפקת מסמכים לפי לו"ז מתוכנן יעד מדיד 100%עמידה בלו"ז מצוינות עירונית- תכנית מנהלית מודל המצוינות ברמה עירונית מצוינות כיעד עירוני מס' פרויקטי שיפור שמוטמעים מודל המצוינות 10פרויקטים משימה הכנת דוחות רבעוניים )דו"ח רה"ע( השתתפות בדיוני ביקורת מבקר העירייה +מעקב ביצוע תיקון ליקויים +ריכוז וגיבוש הערות ראש העיר+ דיווח לוועדה לענייני ביקורת מעקב וריכוז מענה לפניות מבקר מדינה גיוס מחויבות ראשי המינהלים ליווי רפרנטים מינהליים גיבוש תכנית למפגשי הדרכה והכשרה )בשיתוף משאבי אנוש וארגון( ליישום והטמעת מודל המצוינות לו"ז )ברמת רבעון( כל רבעון דיוני בקורת במהלך כל השנה שנתי שנתי משאבים לשנת :2014 תקציב רגיל תקציב שכר עבודה באלפי ש"ח 2,439.0 ב% - 76.4 פעולות 754.0 23.6 סה"כ 3,193.0 100.0 350.0 100.0 - - 350.0 100.0 מימון עירייה תקציב פיתוח מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 114 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה אגף משאבי אנוש יעד ליבה עירוני שיפור שירות פנימי ליחידות העירייה יעדי האגף גיבוש אסטרטגיית משאבי אנוש בהלימה לאסטרטגיה ויעדי הליבה העירוניים נושא עיצוב חזון ואסטרטגיית עבודה למשאבי אנוש מדד הלימה בין חזון ואסטרטגיית משאבי אנוש לתהליכי עבודה במשאבי אנוש תכנון כ"א וביצוע שינויים ארגוניים בהתאם לצרכי העירייה גיוס ,מיון וקליטת עובדים ,תוך שמירת מסגרת תקנית שאושרה שיפור בקרת תקן- מצבה מבנים ארגוניים התאמה עפ"י תפקידים וקבוצות עבודה בתקן כ"א %תקנים מאושרים מצבת כ"א מצבת משרות בהשוואה לתקן כ"א /שיא כ"א התאמה לאישורים תקציביים הצגת נתוני תקן-מצבה מידע עדכני ממוחשב של תקן- מצבה עידכון חודשי שוטף של קובץ תקן-מצבה ביצוע תכנית הדרכה הדרכת העובדים והמנהלים ופיתוח כישוריהם %ביצוע הדרכה ע"פ צרכים ,תכנית עבודה ותקציב ביצוע 90 %מתכנית ההדרכה פיתוח אירגוני מערך עתודה ניהולית הכנת תשתיות לתכנית אב לעתודה ניהולית תכנית מאושרת ומתואמת ע"י צוות ההנהלה המורחב בעירייה תקני כ"א יעד מדיד הלימה של 100%בין אסטרטגיית הפעולה של משאבי אנוש ביישומה של שני תהליכים מרכזיים: תהליך קליטה )פירוט בהמשך תחת יעד מצוינות עירונית( תהליך ממשק עבודה עם אחראיים לכ"א ביחידות השטח )פירוט בהמשך תחת שיפור שירות פנימי( 100 %התאמה עד 95%משיא כ"א משימה הגדרת חזון ואסטרטגיית פעולה למשאבי אנוש. יישום אסטרטגיית הפעולה של משאבי אנוש על שני תהליכים מרכזיים לו"ז )ברמת רבעון( אפריל -דצמבר הקמת קובץ מבנים ארגוניים ועדכונו עפ"י השינויים בהתאמה לאישורים תקציביים של העירייה והקצאות ייעודיות בחינת תפקידים ואיושם שוטף נתונים זמינים :הצגה חודשית אלקטרונית של התפתחות תקן ומצבת כ"א )קובץ מצטבר שנתי( ביצוע תכנית הדרכה ,תוך התאמה לשינויים במהלך השנה *)בכפוף לתכנית עבודה מפורטת( הקמת צוות היגוי ,ניתוח צרכים וגיבוש תכנית רב -שנתית בשיתוף עם גורמי השטח )ליישום ב(2015- שוטף שוטף שוטף שוטף יוני-דצמבר 115 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה אגף משאבי אנוש יעד ליבה עירוני שיפור שירות פנימי ליחידות העירייה יעדי האגף קידום מערכת מיחשוב ומידע שיפור ממשקי עבודה שוטפים עם האחראים לכ"א ביחידות השטח בעירייה בקרת כ"א מצוינות עירונית )המשך( נושא מערכת נוכחות ממוחשבת מדד מספר עובדים ששולבו במערכת נוכחות ממוחשבת יעד מדיד 15%מתוך אוכלוסיית העובדים שנותרה אתר מידע כ"א מספר נהלים ,טפסים ,חוזרי כ"א, קורסים ,מכרזים ,עובדים מצטיינים סנכרון ביישום הליכי משאבי אנוש בין האחראיים לכ"א ביחידות השטח בעירייה לאגף משאבי אנוש %יישום הסכמי עבודה ושכר 100 %מידע מפורסם תקשורת שוטפת עם האחראים לכ"א ביחידות השטח בעירייה הסכמי עבודה ושכר שיפור ניהול ובקרת מענה על פניות מאת עובדים ומנהלים מענה יעיל לפניות זמן טיפול ומענה לפניות מנהלים ועובדים הוקרה והערכה לצוות/ יחידה מצטיין/ת הוקרה והערכה לעובדים שתרמו לייעול העירייה ייעול וקיצור תהליך קליטה ומיחשובו בחירת צוות/יחידה מצטיין/ת מבצע פרסי ייעול תרומת היחידה לקידום שירות לאזרח /שירות פנים ארגוני %השיפור בהשוואה לקיים קליטה ,שיבוץ וניוד עובדים משך זמן ממוצע של הכנה ,אישור ופרסום מכרז כ"א משך זמן הליך בחירת מועמד מתאים גמר כתיבת נוהל 100%יישום של הסכמי עבודה ושכר קיצור משך זמן הטיפול ומתן המענה ב 25%-בשני תהליכי עבודה: א .תהליך אישור יציאה להדרכה/השתלמות ב .תהליך קידום בדרגה השוואת צוותים מצטיינים/ ובחירת צוות מצטיין שיפור תהליכי עבודה, זמני תגובה ,שירות לאזרח, חסכון במשאבים עמידה בלוחות זמנים כפי שנקבעו בכל שלב בתהליך משימה גיבוש תכנית להכללת עובדים נוספים במערכת הנוכחות הממוחשבת מבוססת הסכמה ושיתוף גורמי שטח עידכון שוטף של המידע באתר הקמת צוות פעולה וכתיבת נוהל עבודה משותף עם האחראים לכ"א ביחידות ) בכפוף לתכנית עבודה מפורטת( יישום ועידכון שוטף של הסכמי עבודה ושכר בניית מערכת כ"א הירארכית ומיחשובה )עץ כפיפויות( *)בכפוף לתכנית עבודה מפורטת( לו"ז )ברמת רבעון( אפריל-דצמבר שוטף הכנה מקדימה: ינואר -אפריל עבודת צוות: יוני -דצמבר שוטף אפריל-דצמבר ראיון מנהלים ,סיורים ודיון הועדה לבחירת יחידה/צוות מצטיין הפעלת פרויקט ומבצע פרסי ייעול פברואר-אוקטובר טקס הוקרה -נובמבר ינואר-דצמבר טקס הוקרה -יוני הקמת תהליך קליטה ממוחשב עם הגדרת גורם אחראי ולוחות זמנים לכל שלב ) בכפוף לתכנית עבודה מפורטת( ) פרויקט משותף למיחשוב ומשאבי אנוש( ינואר-ספטמבר תחילת הטמעה משאבי אנוש יולי 2014 116 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה אגף משאבי אנוש )המשך( משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 6,962.0 77.8 פעולות 1,984.7 22.2 סה"כ 8,946.7 100.0 117 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה אגף משאבי אנוש -המחלקה לתשלומים יעד ליבה עירוני שיפור שירות פנימי ליחידות ועובדי העירייה יעדי המחלקה תשלום שכר וביצוע הניכויים, לעובדי העירייה הפעילים ולגימלאיה ,בכפוף להסכמים הקיבוציים נושא תשלום שכר מדד אחוז טעויות יעד מדיד 0%שגיאות עיקולי משכורת ביצוע ניכוי בהתאם לחוק ביצוע 100% בהתאם להנחיות ניפוק המחאות מספר המחאות בחודש מספר דוחות מודפסים יצירת תשלום באמצעות מסך הטבות אפס המחאות דוחות מודפסים הרחבת השימוש במסך ההטבות לו"ז )ברמת רבעון( שוטף משימה הטמעת הסכמים במערכת השכר ותשלום משכורות עפ"י נוכחות העובדים בקרה ע הביצוע בשיתוף החברה לאוטומציה הפעלה והטמעת מערכת עיקולים -בשיתוף החברה לאוטומציה ביצוע העברות בנקאיות בלבד שוטף אפס דוחות מודפסים העברת דוחות לקבצי אקסל שוטף קיטון דיווח ידני בכ- 10% ביצוע תשלום בלא הצורך להקליד את התוספת פעם נוספת יוני 2014 שוטף משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 3,305.0 97.3 פעולות 90.6 2.7 סה"כ 3,395.6 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל 118 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה משאבי אנוש וארגון -ארגון ושיטות יעד ליבה עירוני שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה יעד מדיד משימה לו"ז )ברמת רבעון( יעדי האגף נושא מדד התייעלות יחידות העירייה להשגת תפוקות גבוהות בעלויות נמוכות ,תוך שמירה על רמת שירות גבוהה .היקף פרויקטים שנתי באו"ש עפ"י הנחיה ודרישת הנהלת העירייה התייעלות ושירות דרישות וצרכי הנהלת העירייה 98 %ביצוע מערך שירות לתושב-פריסת עמדות ,בדיקת צרכי כ"א נדרש לפעילויות והתווית רמת שירות שנתי פרויקטים ביחידות העירוניות דרישות וצרכי הנהלת העירייה 98%ביצוע בחינת תהליכי עבודה ,קיצור זמנים וקבועי זמן ושינוי תהליכים שנתי אבחונים ,סקרים ארגוניים כולל ניתוחים כלכליים, שינוי תהליכי עבודה ושינויים ארגוניים ותפעוליים בכל המינהלים המלצות ארגוניות ותפעוליות יישום המלצות גידול באחוז יישום ההמלצות הארגוניות והתפעוליות ב3%- רה-ארגון חבלי תפעול במינהל תפעול ופיתוח תשתיות שנתי ניתוח רמות שירות וזמני תגובה במינהל תפעול ופיתוח תשתיות בהיבט פניות הציבור שנתי מערכת תברואה בסביבה ירוקה-מחזור אשפה ביתית שנתי הפעלה שוטפת של מערך שכר עידוד ביחידות העירייה כולל חישובים נדרשים והנחיות לתשלום תפעולי שוטף מס' שגויים 1%שגויים תחזוקה שוטפת להפעלת מערך שכר העידוד ביחידות העירוניות המכוסות בפרמיה שנתי אחזקה שוטפת של שיטות שכר עידוד ביחידות עירוניות שנתי שיפור שיטות דיווח תפוקות ביחידות העירייה שנתי תחזוקת מאגר תיעוד של כלל שיטות שכר העידוד בעירייה שנתי ליווי תהליך אכלוס יחידות עירוניות בהתאמה למבנה הארגוני והמלצות למיקום יחידות ועובדים במבנים עירוניים המלצות ארגוניות מעקב המלצות בדיקות אכלוס במערכת חינוך ותרבות, במינהל כספים ,במינהל תפעול ופיתוח תשתיות ובמינהל הנדסה שנתי הערה :ארגון ושיטות הינה יחידת סמך של הנהלת העירייה ולכן תכנית העבודה השנתית נגזרת מדרישות והנחיות ההנהלה באופן שוטף ע"י מנכ"ל העירייה ,סמנכ"ל משאבי אנוש וארגון ,ראשי מינהלים ולעיתים מנהלים אגפים ויחידות עירוניות .פירוט המשימות לעיל הינו שלדי ורמה כוללנית לסוגי המשימות ותחומי פעילותן. 119 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה משאבי אנוש וארגון -ארגון ושיטות )המשך( משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 1,777.0 96.8 פעולות 59.0 3.2 סה"כ 1,836.0 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל 120 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה יעד ליבה עירוני שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה משאבי אנוש וארגון -מזכירות כללית יעדי המחלקה מדד נושא משימה יעד מדיד לו"ז )ברמת רבעון( מתן שירותי דואר יעילים ליחידות העירייה ולגורמי חוץ שיפור שרותי הדואר מכתבים שאינם מועברים ליעדם 0%מכתבים המועברים לא ליעדם עדכון מדריך לניתוב מכתבים לתאי הדואר הפנימי כל השנה מתן שירותי כח אדם ליחידות ההנהלה :לשכת רה"ע ,סגני רה"ע ,יחידות מזכיר העיר, מנכ"ל העירייה ,אגף שרות ופניות הציבור ,בית הדפוס העירוני והמזכירות הכללית מערכת נוכחות והיעדרויות התאמה בין נוכחות והיעדרויות לרישום ואסמכתאות 100%התאמה מעקב ובקרה שוטפת על דיווח ואישורים כל השנה משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 447.0 72.6 פעולות 169.0 27.4 סה"כ 616.0 100.0 121 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה יעד ליבה עירוני משאבי אנוש וארגון -ארכיון העיר יעדי המינהל נושא מדד יעד מדיד משימה שיפור איכות החיים תרומה למיצוב העיר כעיר בעלת הנגשת המידע מידע סריקת חומר ארכיוני הגדלת מספר סריקת פנקסים היסטוריים ומתן של תושבי העירייה שורשים והיסטוריה והדואגת לעתידה זמין לכל ,מכל מקום והעלאתו לאינטרנט המשתמשים אפשרות לחיפוש מידע ולשימור עברה כאחד ,ומתן זכות לכל ובכל זמן לו"ז )ברמת רבעון( כל השנה בחומר הארכיוני ב- קהילה באשר היא לחקור ולתעד את 200% עצמה איכות השירות פרסום מידע היסטורי לעובדים מענה מיידי ומדויק זמן תגובה לפניה תגובה לפניה תוך הכנת הצוות לקיצור זמן תגובה לפניות הציבור בנושא מידע ארבעה ימים והכנת כלים לבקרה המבקש מידע היסטורי ,משפחתי היסטורי ועכשווי או בנוגע ללימודים נראות העיר הארכיון מפרסם לעובדים מידע היסטורי 15מסרים בשנה איתור חומר רלוונטי מתוך הארכיון כל השנה כל השנה והפצה לעובדים ברשת לעובדים משאבים לשנת :2014 תקציב רגיל תקציב שכר עבודה באלפי ש"ח 1,327.0 ב% - 93.6 פעולות 90.0 6.4 סה"כ 1,417.0 100.0 700.0 100.0 - - 700.0 100.0 מימון עירייה תקציב פיתוח מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 122 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 יחידות ההנהלה משאבי אנוש וארגון -בית המשפט לעניינים מקומיים יעד ליבה עירוני יעדי המחלקה מדד נושא שיפור איכות החיים של תושבי העיר שיפור שירות לאזרח הכנסת טפסים מקוונים באתר האינטרנט שהוקם לבית המשפט שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה מערכת סריקה לשיפור השירות הפנימי של יחידות העירייה צפייה והדפסת פרוטוקולים ופסקי דין לצורך ביצוע צווי סגירה והריסה משימה לו"ז )ברמת רבעון( יעד מדיד הקטנת מספר הפניות הפרונטאליות הורדת 10 %מקבלת הקהל הפרונטאלית בבית המשפט ניהול מעקב אחר כמות הקהל הפוקד את בית המשפט והפעלת האתר לאחר הסבת מערכת בית המשפט למערכת תומכת אינטרנט בסיוע אגף המחשוב ל"ז ייקבע לאחר התקנת המערכת החדשה בהתאם ללו"ז אגף המחשוב הקטנת מספר הפניות הטלפוניות הורדת 20%מהפניות הטלפוניות ניהול מעקב אחר זמני המתנה רבעון שלישי הקטנת %הפניות מיחידות העירייה לקבלת פרוטוקול דיון הורדת 25%מפניות של יחידות העירייה השונות )פקוח כללי/שירות משפטי /רישוי עסקים( הקמת מערכת סריקה לתיקי בית המשפט בסיוע אגף המחשוב משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 2,435.0 54.4 פעולות 2,040.2 45.6 סה"כ 4,475.2 100.0 123 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל הכספים מינהל הכספים גזבר העירייה וראש מינהל הכספים אגף התקציבים אגף חיובי ארנונה אגף אכיפת הגבייה אגף החשבות אגף הלוגיסטיקה אגף מחשוב ומערכות מידע המחלקה לשילוט משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ₪ ב% - שכר עבודה 62,605.0 65.5 פעולות 32,961.0 34.5 סה"כ 95,566.0 100.0 מימון עירייה 69,340.0 97.2 2,000.0 2.8 71,340.0 100.0 מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 124 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל הכספים יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר שיפור השירות- פנים ארגוני יעדי האגף נראות העיר- אגף חיובים יעד מדיד נושא שיפור פני העיר באמצעות שילוט חדיש מדד אחוז השלטים שהוחלפו 25% החלפת מתקנים עירוניים עליהם מוצב פרסום חוצות כמות המתקנים שהוחלפו 100% עמידה בלו"ז- לוגיסטיקה קיצור זמן טיפול במפגעי בטיחות -קדימות ראשונה: בטיחות מוסדות חינוך אחוז סטייה מזמן הטיפול שיפור השירות- חשבות תשלום לספקים בזמן %תשלום ע"פ תנאי התשלום שנקבעו מראש עמידה בלו"ז- לוגיסטיקה שיפור תהליכי עבודה וזמני תגובה- אגף חיובים מכרזי רכש -פומבי וועדות מנכ"ל שיפור השרות וזמן המענה הפרונטלי לתושב במקרים בהם נדרשת התערבות עובדי העורף %עמידה בזמן להפקת הזמנה אחוז עמידה בלו"ז בטיפול בתושב וקביעת יעדי שירות 95%מהליקויים המדווחים ישירות כדחופים -יטופלו תוך 5 ימים מקבלת הדיווח שיפור של 5%בין נתוני רבעון ראשון לנתוני רבעון אחרון 90%תוך 90יום שיפור תהליכי עבודה וזמני תגובה- אגף חיובים שיפור ממשק הנתונים והמידע בין המחלקות השונות בתוך האגף ומחוצה לו בנושא מים וארנונה אחוז ביצוע הטמעת מערכת ה JAVAושיפור ממסד הנתונים 90%מהמקרים יטופלו עפ"י הלו"ז שנקבע 100% משימה שיפוץ חזיתות חיצוניות של הבניינים בעיר התחתית כולל הצבת שלטים חדישים המעוצבים עפ"י מדיניות העירייה באזור שילוט מיוחד באזור העיר התחתית החלפת המתקנים העירוניים עליהם מוצב שילוט חוצות ,סוגי המתקנים :סככות המתנה, מכוונים ,לוחות שילוט חוצות ולוחות מפה בצוע בהתאם לנוהל עבודה לטיפול במפגעים בניית שיטת מעקב אחר עמידה בתנאי התשלום באמצעות מערכת מחשוב המאפשרת בחינה ומעקב אחר תיק מפתיחתו באגף ועד הפקת התשלום בקרה על התהליך ושיפור בהתאם הצבת גורם מתאם בין נציגי השרות לעובדי העורף לאיסוף הנתונים ,בחינת המקרים וניתוחם ,קביעת נהלי עבודה לייעול ושיפור הליכי עבודה ושיפור השירות בשיתוף עם מנהלי האגף מעבר למערכת ממוחשבת חדשה הפועלת בצורה מתקדמת יותר בשיתוף אגף המיחשוב והחברה לאוטומציה ,הקמת תוכנית להטמעת המערכת ויכולותיה המשופרות בקרב העובדים לו"ז )ברמת רבעון( ינואר-דצמבר 2014 ינואר -אפריל 2014 ינואר-דצמבר 2014 ינואר-דצמבר 2014 ינואר-דצמבר 2014 ינואר -דצמבר 2014 ינואר -דצמבר 2014 125 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל הכספים יעד ליבה עירוני שיפור השירות- פנים ארגוני יעדי האגף שיפור תהליכי עבודה וזמני תגובה- אגף חיובים נושא שיפור תהליך הטיפול בתביעות משפטיות נגד חייבים בחינוך שדרוג תהליך עבודה בטיפול בפניות בכתב שיפור פנים ארגוני- מיחשוב ומערכות מידע* שיפור תהליכי עבודה - אגף מיחשוב ומערכות מידע* מערכת פיננסית /מערכת כ"א/מערכת שירות משפטי אפליקציה סלולרית מדד יעד מדיד משימה בקרה ושליטה מלאה על תהליך הגבייה/אכיפה בתיקים הנמצאים בטיפול עו"ד חיצוניים אחוז עמידה בלו"ז שנקבע למתן מענה לפניות בכתב לתושב עפ"י יעדי המינהל אפיון בשיתוף לקוחות 100%מהתיקים בחינת התיקים שבטיפול עו"ד חיצוניים ואפיונם ,קביעת תהליך עבודה שיאפשר זרימת המידע ושקיפות מלאה בדבר סטאטוס הטיפול בכל שלב נתון קביעת יעדים למתן מענה לפניות בכתב בנושא מים וארנונה ,תמיכה וליווי של אגף המיחשוב והחב' לאוטומציה בכל התהליך ,קביעת נהלי עבודה מפורטים ,הנחיית העובדים והטמעת ההליך בקרבם איפיון תהליכים פיננסים /תהליכי כ"א/אפיון חתימה דיגיטלית לשרות המשפטי המשך פיתוח אפליקציה לטלפונים ניידים )סלולאריים( תכנית החלפת ציוד מחשוב בקרה על מוקד השירות ממשק מג"ע נכסים עמידה בתנאי רגולציה מענה לפניות הצבור באמצעות מכתבים ומסרונים ועדכון הציבור לגבי עיכובים בקרה על תנאי תשלום לספקים )אחוד מספר פקודות זיכוי לפקודת תשלום אחת והשוואת תאריכי תשלום בפועל מול מתוכנן( שליחת הזמנה לספק במייל באמצעות חתימה אלקטרונית /דיגיטלית אפיון בשיתוף לקוחות 100% תאום ציפיות עם הלקוח תאום ציפיות עם הלקוח 80% 95%תוך יום החלפת ציוד בלאי זמני תגובה פנימיים החלפת ציוד מעל 5שנים זמן תגובה לתקלת חומרה תכנית הטמעה תכנית הטמעה 90% 90% חשבות תכנית הטמעה 90% רכש תכנית הטמעה 90% חיובי נכסים Call center לו"ז )ברמת רבעון( ינואר -יוני 2014 ינואר – יוני 2014 ינואר -יוני 2014 ינואר -מרץ 2014 שנתי שנתי ינואר -יוני 2014 ינואר -יוני 2014 ינואר -יוני 2014 ינואר -דצמבר 2014 126 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל הכספים יעד ליבה עירוני שיפור השירות- פנים ארגוני )המשך( יעדי האגף שיפור תהליכי עבודה אגף מיחשובומערכות מידע* נושא הטמעת כלי ניהול מערך IT העברת שרת דואר לענן מיקרוסופט שיפור ממשקים בין אגף אכיפת הגביה למנהלים/אגפים/ מחלקות שונות לקבלת מידע והטמעתו לצורכי שיפור הגביה :אגף אכיפת הגביה -רישוי עסקים ,אגף אכיפת הגביה-רשות החניה תקציב העירייה מדד תכנית הטמעה 80% הטמעה 1,000משתמשים אחוז עמידה בלו"ז תיקון ליקויים ויישום שינויים מבוקשים )מהחב' לאוטומציה באמצעות אגף המחשוב( 100% עמידה בלוחות זמנים להכנת התקציב -תוך קשר עם הנהלת העירייה 100%עמידה בלו"ז הכנסות שנתיות - אכיפת הגביה מעקב ובקרה אחר הכנסות שנתיות אחוז גבייה שנתי שוטף :מעל 80% 100%עמידה ביעד העמקת הגבייה – אכיפת הגבייה פיתוח ממשקים מול חברות ביטוח/בתי השקעות/קופות גמל לביצוע עיקולים ממוכנים במסגרת הליך הגביה המנהלי גידול במספר הגופים בהם ניתן לבצע עיקולים ממוכנים פיתוח ממשק אחד שיפור ממשקים פנים ארגוניים -אכיפת הגביה יעדים מנהליים נוספים עמידה בלוחות זמנים -תקציבים יעד מדיד משימה אפיון מערכת הסבת נתונים הטמעת מערכת העברת משתמשים לשירותי מיקרוסופט בענן הצלבת והטמעת מידע מיחידות שונות לשם שליטה ופיקוח בכלל תיקי האכיפה וכן תאום במידע העירוני המוזרם לאכיפה לצורך איתור חייבים השתתפות והכנת חומר לישיבות התקציב אצל המנכ"ל ,הכנת תקציב לועדת כספים והכנת ספרי התקציב לאישור המועצה בדיקה ובחינה שוטפת )שבועית( של הכנסות העירייה ע"פ דוחות יצירת ממשק ממוחשב מול מספר גדול של גופים לביצוע עיקולים ממוכנים של כספים בדומה לעיקולי בנק אצל הנהלות בנקים לו"ז )ברמת רבעון( שנתי ינואר -אפריל 2014 ינואר -דצמבר 2014 שנתי שנתי ינואר -דצמבר 2014 127 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל הכספים )המשך( נושא הגברת גביה משפטית בלשכות הוצל"פ ובבתי משפט לגביית חובות עירוניים מדד הגדלה במספר התביעות/הליכים שמוגשים מדי שנה יעד מדיד גידול של 10%לעומת 2013 משימה הגדלת השימוש באפיק הגביה המשפטית תוך התאמת ההליך המשפטי לסוג החוב לצורך מיקסום הגביה לו"ז )ברמת רבעון( ינואר -דצמבר 2014 יעד ליבה עירוני יעדים מנהליים נוספים יעדי האגף העמקת הגביה- אכיפת הגביה קיצור זמן הגעה לחייבים אחוז החייבים שנפתח כלפיהם הליך גביה לאחר פיגור בתשלום אחד תיקון חיובי ארנונה לנכסים בהם מתבצע שימוש עסקי )בדירות מגורים ( 100% פתיחה בהליך גביה לאחר פיגור בתשלום אחד ינואר -דצמבר 2014 הגדלת חיובי ארנונה ב 150-נכסים 100% חיוב עסקים המתנהלים בדירות מגורים ברחבי העיר בתעריפי ארנונה מתאימים ובכך להביא להגדלת בסיס השומה והכנסות העירייה מארנונה קיצור זמן ההמתנה של תושב לקבל החזר כספי בגין תשלום יתר בחשבונות ארנונה ומים, הפחתה בהוצאות נוספות לעירייה בגין תשלום ריבית עקב איחור במתן החזר כספי מרץ -יוני 2014 מצוינות עירונית- אגף חיובים קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים- פרויקט תוך מינהלי הגדלת חיוב וגביה מעסקים המתנהלים בדירות מגורים הצלחה באמצעות עובדים -הוספת ערך לתושבים שיפור הליך עבודה בקרה על החזר כספי בגין תשלום יתר אחוז עמידה בלו"ז שנקבע לטיפול בהחזרים בחינה מחודשת והפחתת מספר הנכסים הפטורים מארנונה עפ"י סעיף 330 לפקודת העיריות ינואר -דצמבר 2014 קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים- רתימת יצירתיות וחדשנות מיפוי נכסים פטורים מארנונה לפי סעיף 330לפקודת העיריות אחוז הנכסים שנבחנה זכאותם להמשך מתן פטור ב2015 - 90% אישור שלטים ככל שניתן במסגרת החוק והגדלת ההכנסות מאגרות שילוט ינואר -דצמבר 2014 הצלחה באמצעות עובדים -הוספת ערך לתושבים בדיקה מחודשת של שלטים ללא רישיון וללא היתר שיעור הקטנת מספר השלטים הבלתי מאושרים 90% יוני -2013דצמבר 2013 128 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מינהל הנדסה לשכת מהנדס העיר ארכיון הנדסי ומידע אגף רישוי ופיקוח על הבנייה אגף לתכנון תנועה דרכים ונוף המחלקה לתכנון עיר המחלקה לייעודי קרקע המחלקה לתכנון ארוך טווח המחלקה למידע תכנון עיר אגף הנכסים ושמאות המחלקה לרישוי עסקים משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ₪ ב% - שכר עבודה 38,310.0 89.2 פעולות 4,652.2 10.8 סה"כ 42,962.2 100.0 מימון עירייה 64,190.0 43.7 מימון ממשלה ומקורות אחרים 82,850.0 56.3 סה"כ 147,040.0 100.0 129 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה יעדי מינהל ההנדסה בהתבסס על יעדי ליבה עירוניים: יעד ליבה עירוני יעדי המינהל קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים פיתוח חזית ים עירונית במערב נמל חיפה פיתוח הנמל כמנוף כלכלי מרכזי קידום אזורי התעסוקה הישנים והחדשים במפרץ חיפה והפיכתו ללב המטרופולין פיתוח שכונות מגורים חדשות התחדשות עירונית במתחמי מגורים ותעסוקה חיזוק מרכז העסקים הראשי של חיפה בדגש על חידוש המתחמים הייחודיים כגון: קמפוס הנמל ,השוק התורכי ,המושבה הגרמנית וודאי סאליב פיתוח התשתית לענף התיירות שיפור איכות החיים של תושבי העיר פיתוח טיילות ופארקים לאורך חוף הים וחיזוק הממשק בין העיר לחופיה הטמעת שיתוף הציבור בתהליך התכנון המשך שיפור איכות הסביבה בראייה ברת קיימא עידוד הגירה חיובית לעיר ושימור תושבים יצירת היצע של מגורים זמין בתמהיל מגוון בכל רחבי העיר שיפור שרות ללקוח שרות ברמה גבוהה ביותר ללקוחות המינהל יעד נוסף סינרגיה בין יחידות המינהל מצוינות עירונית מימוש והטמעת של תכנית מצוינות במינהל: זמני התגובה לפעולות המינהל עידוד מוטיבציה של העובדים 130 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס העיר יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים שיפור שרות פנימי של יחידות העירייה יעדי היחידה סיוע לפיתוח כלכלי: פיתוח חזית ים עירונית במערב נמל חיפה פיתוח הנמל כמנוף כלכלי מרכזי קידום אזורי התעסוקה הישנים במפרץ חיפה והפיכתו ללב המטרופולין פיתוח שכונות מגורים חדשות התחדשות עירונית במתחמי מגורים ותעסוקה חיזוק מרכז העסקים הראשי של חיפה בדגש על חידוש המתחמים הייחודיים כגון :קמפוס הנמל ,השוק התורכי ,המושבה הגרמנית וואדי סאליב פיתוח תשתיות לענף התיירות סיוע לכל דורשי מידע פנים מנהלתיים ופנים עירוניים היחידה לארכיון הנדסי מרכזי ומידע נושא שיפור שרות לאזרח בתחומים אלה מדד ציון שביעות רצון הפונים מזמני ההמתנה יעד מדיד ציון 95% פניות היחידות זמן המתנה קיצור זמן המתנה ל 24-שעות משימה הפעלת מערכת מעקב זמני המתנה יצירת כלי למדידת שביעות רצון הפונים )גלויה וקופסת איסוף משובים( ביצוע בקרת איכות ייזום גושים וחלקות מוסדרים סופית סריקת 16,000תיקי גנזך-בניית מערכת ממוחשבת לקליטת תיקי גנזך סרוקים וסריקת התיקים תחזוקת הארכיון ,סידור הארכיון ועדכון מערכות תחזוקת הארכיון :טיוב תיקים סידור הארכיון וסריקת החומר בקרה על זמני המתנה פנימיים לו"ז )ברמת רבעון( מרץ 2014 אפריל 2014 ינואר 2014 החל מיולי 2014 ינואר-דצמבר 2014 ינואר -2014דצמבר 2014 ינואר -2014דצמבר 2014 משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 801.0 100.0 פעולות - - סה"כ 801.0 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל 131 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס יעד ליבה עירוני יעדי המחלקה העיר-המחלקה לייעודי קרקע נושא קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים אחזקת מערכת ייעודי קרקע מעודכנת מחשוב ייעודי קרקע שיפור איכות החיים של תושבי העיר מתן שירותי מידע גוש/חלקה/כתובת מדד יעד מדיד אחוז השלמת מפרט השלמה של 90% ממפרט מלא בקרת איכות גושים בקרת איכות של 20% מהגושים אחוז גושים שנקלטו/עודכנו תוך 14יום קליטה/עדכון מידע של גוש ב 14-יום אחוז פניות סגורות תוך יומיים מתן מידע לגורמי חוץ ותושבי העיר ולמחלקות העירייה משימה קליטת נתונים: תכניות נושאיות )חפ/229/י,5/ חפ/מק/1400/מר ,/חפ/229/ט,1/ חפ/229/ט(2/ תכניות תת"ל )חפ/1688/ד, חפ ,2320/תת"ל (37 תכניות תמ"א )תמ"א ,3תמ"א ,8תמ"א ,13תמ"א ,15תמ"א ,21תמ"א ,22תמ"א ,23תמ"א ,29תמ"א 34ותמ"א (37 תהליך בקרת איכות של גוש: לפי ריכוז מכתבי מידע לפי סוג של ייעוד לפי בדיקות ארכיון אישור בקרת איכות )צוות עובדים מלא וזמין( הנושאים לעדכון: קדסטר )עדכון רקע גושים( תכניות חדשות שינוים בשכבות מידע כל הפניות נסגרות תוך יומיים לו"ז )ברמת רבעון( השלמה של אחוזים ממפרט מלא בהתאם לרבעון בקרת איכות של 5% מהגושים )צוות עובדים מלא וזמין( בדיקה בסוף רבעון בדיקה בסוף רבעון 132 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס העיר- המחלקה לייעודי קרקע )המשך( יעד מדיד העלאת תכניות תכנון עיר לאתר תוך שבוע ימים מקבלתן משימה הצגה של כול התכניות תכנון עיר מאושרות ומופקדות באתר לו"ז )ברמת רבעון( בדיקה בסוף רבעון. יעד ליבה עירוני עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים יעדי המחלקה פרסום תכניות תכנון עיר חדשות לצפייה באתר אינטרנט ההנדסי נושא עדכון נתונים באתר ההנדסי מדד אחוז תכניות המופיעות באתר שכבות מידע תכנוני לאתר תוך חודש ימים מקבלת מידע 2ימי עבודה הצגת שכבות מידע תכנוניות באתר סריקת תכניות ,מפות ותקנונים בדיקה בסוף רבעון בדיקה בסוף רבעון שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה שיפור שירות מתן שירותי מידע לגורמים פנימיים של מינהל זמן ביצוע סריקה זמן הפקת חומר יום עבודה הדפסת תשריטים בדיקה בסוף רבעון זמן הכנה/עיגון תשריט בקרת איכות של גושים ושכבות מידע תכנוני 5ימי עבודה הכנת תשריט ,עיגון תשריט סרוק הפקת לקחים מטעויות קליטה והפחתת שגויים בקליטה בהתאם בדיקה בסוף רבעון מצוינות עירונית תכנית מנהלית קליטה ומתן מידע מעודכן ואמין אחראיות עובדים על קליטה ומתן מידע בקרת איכות של 20% מהגושים בדיקה בסוף רבעון משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 1,966.0 98.3 פעולות 34.1 1.7 סה"כ 2,000.1 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל 133 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי המחלקה הכנת מסמכי מידע שונים הנחוצים לצורך הוצאת היתרים .המסמכים מוכנים על פי בקשות המגיעות מגורמים שונים: עירוניים ,ציבוריים ואזרחים .כמות המסמכים תלויה במספר הבקשות המגיעות העיר -המחלקה למידע תכנון עיר נושא מדד יעד מדיד הכנת מפות קווי בניין. במערכת הקיימת חסרה היכולת להוצאת דוחות לבדיקת מימוש היעד .משך ההפקה לא כולל זמן עבודת מודד לכל אחד מסוגי המסמכים משך הזמן בימים להכנת קווי בניין 80%מקווי הבנין יוכנו תוך 14ימי עבודה )לא כולל זמן עבודת מודד( ביצוע תהליך הפקת המסמכים ובקרה מדגמית על משך הביצוע ינואר עד דצמבר הכנת מכתבי מידע סה"כ התהליך כולל גורמים מחוץ למחלקה עורך כשלשה שבועות משך הזמן בימים להכנת מכתבי מידע עמידה בלו"ז של 85% ממכתבי המידע יוכנו תוך 7ימים הכנת המסמכים בהתאם לסדר הגעת הבקשות לאורך כל השנה ובקרה על התהליך ינואר עד דצמבר הכנת אישורי תאום מערכות תשתיות .השלמת תאום החלק המצוי באחריות המחלקה בתהליך בשבוע ימים )סה"כ התהליך כחודש( אין במערכת הקיימת יכולת להוצאת דוחות טיפול בחלוקות ,הכנת כתבות לאישור הועדה ,איפיון לשלוש רמות מסמכי עבודה בהתאם למורכבות הפרויקט ,זמן להכנת כתבות לא כולל זמן עבודת מודד. משך הזמן בימים הכנת 85% מהמסמכים תוך שבוע הפצת החומר ,מעקב והכנת אישור מסכם בקשה לבחינת שדרוג מערכת תאום לאגף המחשוב הכנת בקשה לאפיון מערכת. ינואר עד דצמבר ינואר פברואר הכנת מסמכים בהתאם לסדר הגעת הבקשות .ביצוע התהליך :בדיקת החלוקות, הכנת חומר לפרסום ,הכנת כתבות לאישור ועדה מקומית .בקרה רבעונית על התהליך. שיפור התהליך :קבלת מפות חלוקה במדיה מגנטית ,ובדיקה בעזרת תכנות שרטוט. קליטת עובד והכשרה לעבודה במחשב ינואר-דצמבר בקרה לרבעון. לו"ז למשך הכנת מסמכים: .1חלוקות פשוטות תוך שובעיים .2חלוקות ברמה בינונית תוך חודש .3חלוקות מורכבות תוך חודשיים משימה לו"ז )ברמת רבעון( יוני מרץ 134 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס העיר- המחלקה למידע תכנון עיר )המשך( יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי המחלקה נושא טיפול בהפקעות מדד משך זמן הכנת כתבות לאישור הועדה שיפור שירות פנימי של יחידות עירייה מתן מענה מיידי למחלקות עירייה השונות :השרות המשפטי ,מח' נכסים ,מח' חינוך ,הפיקוח העירוני, פרסום חוצות ,תאגיד מי כרמל, חב' יפה נוף הכנת מסמכי מידע בדומה למסמכים לציבור הרחב משך זמן הכנת החומר שדרוג מערכת מעקב קווי בנין ביצוע תכנית מצוינות משימה יעד מדיד עמידה בלו"ז של הכנת 95% מהמסמכים תוך 7 ימים עמידה בלו"ז של 90%לכל אחד מסוגי המסמכים המשך קליטה של נתונים תכנוניים במערכת קומפלוט מותנה ביכולת המחלקה ליעודי קרקע להתקדם בקליטה 100% בקרה קבועה הכנת מסמך בקשה לשדרוג מערכת קווי בניין.כולל אפיון בקשת תקצוב המערכת .צפי עלות המערכת ₪ 300,000 התקנת המערכת שימוש במערכת השלמת המידע במערכת ייעודי קרקע ובקרת איכות הנתונים באמצעות המחלקה לייעודי קרקע לו"ז )ברמת רבעון( ינואר עד דצמבר ינואר עד דצמבר ינואר פברואר עד דצמבר משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 2,468.0 100.0 פעולות - - סה"כ 2,468.0 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל 135 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי המחלקה פיתוח חזית ים עירונית במערב נמל חיפה וחיזוק המע"ר קידום אזורי התעסוקה במפרץ חיפה והפיכתו ללב המטרופולין פיתוח שכונות מגורים חדשות העיר -המחלקה לתכנון עיר נושא הכנת תכניות ביוזמת העירייה באזור העיר התחתית הכנת תכניות ביוזמת העירייה לתעסוקה במפרץ מדד זמני קידום תכניות יעד מדיד הגשת תכנית לוועדה המקומית תוך 6חודשים זמני קידום תכניות מילוי תנאי ועדה מחוזית לאישור תכנית תוך שנה מיום ההחלטה הכנת תכניות ביוזמת העיריה למגורים מספר יחידות דיור חדשות בשנה; זמני קידום תכניות הגשת תכניות לתוספת 1500יח"ד לפחות לוועדה המחוזית תוך 6 חודשים הכנת תכניות להשבחת קרקעות עירוניות זמני קידום תכניות התחדשות עירונית הכנת תכניות ביוזמת העירייה להתחדשות עירונית השגת תקציבים לפיתוח ותכנון ממשרד השיכון מספר יחידות דיור קיימות בתכניות חדשות להתחדשות הגשת תכנית לוועדה המקומית תוך 6חודשים מילוי תנאי ועדה מחוזית להפקדה תוך 6חודשים מיום ההחלטה השגת מימון משהב"ש בסך מיליון ₪לשנה הגשת בקשה למשרד השיכון למימון תכניות חדשות הכוללות 200יח"ד לפחות חלופות: המבואות הדרומיים 4,400-יח"ד גבעת העיזים 1,700-יח"ד מורדות גולדה 1,000-יח"ד חלופות: הסחלב 98-יח"ד בית נוף 50-יח"ד הבוצרים 7-יח"ד הגשת בקשות מימון למשהב"ש פיתוח התשתית לענף התיירות קידום תכניות של יזמי חוץ למלונאות ותיירות זמני קידום תכניות הגשת תכניות לוועדה המקומית תוך 60יום מהגשת 5עותקים משימה תכנית קמפוס הנמל תכנית אסטרטגית לעיר התחתית לו"ז )ברמת רבעון( הגשה-יוני 2014 אזור תעסוקה מפרץ אזור תעסוקה נשר-חיפה תלוי בהחלטת ועדה מחוזית חלופות: קרית חיים מערבית קרית שמואל בת גלים הצעות: שמריהו לוין מושבה גרמנית הגשה -יוני 2014 הגשה-יוני 2014 הפקדה-תלוי בהחלטת ועדה מחוזית דצמבר 2014 דצמבר 2014 תלוי בהגשת החומר ע"י היזמים 136 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס העיר- יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה המחלקה לתכנון עיר )המשך( יעדי המחלקה שרות ברמה גבוהה ביותר ללקוחות המנהל נושא איכות השירות מדד שמירה על שביעות רצון גבוהה של מקבלי השירות הטמעת נושא שיתוף הציבור בתהליך התכנון פיתוח טיילות ופארקים לאורך חוף הים וחיזוק הממשק בין העיר לחופיה שיתוף הציבור קבועי זמן לטיפול בשיתוף ציבור שבילי אופניים רצף שבילי אופניים המחברים בין השכונות לים יעד מדיד 90%שביעות רצון לפחות במשובי מבקרים ) 100%שביעות רצון במשובים כיום( ביצוע שיתוף ציבור במקום שיוחלט תוך 6 חודשים שילוב שבילי אופניים בכל התכניות של שכונות שטוחות הקרובות לים. בניה ירוקה הטמעת הבניה הירוקה בבנייה החדשה בעיר דיור בר השגה לצעירים ראה יעד מס' 1 זמני תגובה פנימיים שילוב דירות קטנות בתכניות חדשות מעל 50יח"ד שילוב הוראות לבניה ירוקה בכל התכניות לבנייה חדשה שיעור 20%יח"ד קטנות מיחידות הדיור החדשות פניות הציבור-עד 72 שעות ) 4ימים בממוצע כיום( חוו"ד לרישוי-שבוע רישוי עסקים- שבועיים שילוט-שבועיים שיפור איכות הסביבה בראייה בר קיימא היצע זמין של מגורים בתמהיל מגוון היצע של תעסוקה סינרגיה בין יחידות המינהל שמירה על זמני מענה משימה פתיחת תיבת המשוב כל חצי שנה לו"ז )ברמת רבעון( יוני 2014 דצמבר 2014 אישור הנהלת העיר למהלך מינוי יועץ חיצוני וארגון המפגשים תלוי בהחלטת הנהלת העיר תכנית אב לשבילי אופניים )אגף דרכים( מבואות דרומיים שכונות החוף קריית אליעזר וקריית אליהו חיפה אל עתיקה ועיר תחתית הטמעת הוראות לבניה ירוקה-מיידי דצמבר 2014 ינואר 2014 הטמעת הוראות לדירות קטנות-מיידי ינואר 2014 מערכת למעקב ומתן התראות דצמבר 2014 137 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס העיר- המחלקה לתכנון עיר )המשך( יעד ליבה עירוני מצוינות עירונית- תכנית מנהלית יעדי המחלקה קיצור זמני תגובה לפעולות במינהל נושא הגשת תכניות פיתוח של יזמי חוץ לדיון בוועדה המקומית מדד זמן ממוצע להגשת תכניות לדיון בוועדה המקומית )מקבלת 5עותקים עד דיון( יעד מדיד 70%מתכניות פיתוח של יזמי חוץ יידונו תוך 60יום )לא כולל לגליזציות( מצוינות עירונית- תכנית מנהלית עידוד המוטיבציה של העובדים שיפור שביעות רצון העובדים מידת שיפור שביעות רצון העובדים שיפור של כ20%- בציון הממוצע שיתקבל בסקר שביעות רצון משימה יידוע העובדים-תיאום ציפיות הטמעת לוחות זמנים למתן הערות מחלקות בתכניות העבודה של דרכים ,נוף ,נכסים ,ניקוז הקמת צוות שיפור בלווי יועץ אירגוני ביטול תורנות קבלת קהל ) 1עובד למח' מידע( תוספת כח אדם והכשרתו 2-עובדים תוספת שעות נוספות 50%- ניתוח גורמים בסיוע יועץ ארגוני סקר מקדים :שביעות רצון עובדים יום גיבוש מחלקתי הגשת המלצות יועץ ארגוני יישום המלצות היועץ )מבנה חדש( סקר מסכם :שביעות רצון עובדים לו"ז )ברמת רבעון( ינואר 2014 ינואר 2014 ינואר 2014 מרץ 2014 מרץ 2014 ינואר 2014 ינואר 2014 מרץ 2014 אפריל 2014 יוני 2014 ספטמבר 2014 דצמבר 2014 משאבים לשנת :2014 תקציב רגיל תקציב פיתוח תקציב שכר עבודה באלפי ש"ח 3,564.0 ב% - 95.8 פעולות 165.3 4.2 סה"כ 3,729.3 100.0 מימון עירייה 3,400.0 100.0 - - 3,400.0 100.0 מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 138 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים יעדי המינהל פיתוח חזית ים עירונית במערב נמל חיפה פיתוח הנמל כמנוף כלכלי מרכזי קידום אזורי התעסוקה הישנים והחדשים במפרץ חיפה והפיכתו ללב המטרופולין פיתוח שכונות מגורים חדשות התחדשות עירונית במתחמי מגורים תעסוקה חיזוק מרכז העסקים הראשי של חיפה בדגש על חידוש המתחמים הייחודיים כגון :קמפוס הנמל ,השוק התורכי, המושבה הגרמנית וואדי סאליב פיתוח התשתית לענף התיירות העיר -המחלקה לתכנון ארוך טווח נושא קידום הטיפול בתחום שיפוט ,מרחב תכנון ובוועדות חקירה לגבולות ככל שיוקמו ע"י שר הפנים .הנושאים הנמצאים בדיון בוועדות חקירה וטרם הוכרעו :הפולינום ,נמל המפרץ ,בז"ן ואזורי תעסוקה משותפים ייזום ,טיפול ומעקב בתכניות מתאר ארציות ומחוזיות תוך קידום שמירה והעצמת האינטרסים של העיר .תכניות מתאר ארציות בהן העיר אינה חברה בוועדות עורכים וועדות היגוי מדד אחוז עמידה באבני דרך סטטוטוריות יעד מדיד 80% אחוז עמידה באבני דרך סטטוטוריות 70% קידום תכניות מתאר ארציות בעלות חשיבות עליונה לפיתוח הכלכלי של העיר .תכניות בהם חיפה חברה בוועדות עורכים וועדות היגוי :תמ"א /13/3א לחזית ים עירונית ,תכניות מתאר ארציות לנמל-תמ"א /13ב ,1/תמ"א, /13ב ,1/1/תמ"א /13ב1/2/ אחוז עמידה באבני דרך סטטוטוריות 90% משימה הכנת מסמכי עמדה לוועדות החקירה. השתתפות בדיוני וועדות החקירה מעקב החלטות טיפול בהכנת תשריטי תחום שיפוט מרחב תכנון ככל ששר הפנים יחליט על שינויים משימה להשגת תוצאה-איוש תקן קיים לסגן לתכנון מערכתי עד 1.2.14 מעקב אחר התכניות :תמ"א 32ג' +תמ"א 32ד' ,משפחת תמ"א ,37תמ"א ,35משפחת תמ"א ,13משפחת תמ"א ,16תמ"א 42וכל תמ"א שהמועצה הארצית תעביר להערות ועדות מחוזיות ומקומיות הכנת עמדת מהנדס העיר/הועדה המקומית לתכנון ולבנייה לתכניות השתתפות בפורומים מקצועיים וועדות סטטוטוריות משימה להשגת תוצאה-איוש תקן קיים לסגן לתכנון מערכתי עד 1.2.14 השתתפות בוועדות העורכים וההיגוי של התכנית הכנת הערות מהנדס העיר/ועדה מקומית לתכניות ליווי בפורומים מקצועיים וועדות סטטוטוריות משימה להשגת תוצאה-איוש תקן קיים לסגן למתכנן מערכתי עד 1.2.14 לו"ז )ברמת רבעון( על פני השנה בכפוף ללוח זמנים המוכתב ע"י משרד הפנים על פני השנה בכפוף ללוח זמנים המוכתב ע"י משרד הפנים על פני השנה בכפוף ללוח זמנים המוכתב ע"י משרד הפנים 139 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל פיתוח טיילות ופארקים לאורך חוף הים וחיזוק הממשק בין העיר לחופיה העיר-המחלקה לתכנון ארוך טווח )המשך( נושא ייזום פעולות לסיכול איומים אסטרטגיים וזיהוי הזדמנויות לפיתוח הכלכלי של העיר וטיפול במשימות בלתי צפויות מראש בתחום התכנון המערכתי הכנת תכנית אב להפחתת זיהום אוויר והגנת האקלים ועדכונה בהתאם לאמנת פורום ה15- מדד הגשת נייר עמדה או חו"ד יעד מדיד עמידה ב20%- עמידה בשלב מתוכנן עמידה בהגשת שלבי התכנית ב- 80% הטמעת שיתוף הציבור בתהליך התכנון המשך שיפור איכות הסביבה בראייה בת קיימא קידום התכנון והרישוי בהיבטי תכנון סביבתי תוך צמצום סיכונים והשפעות סביבתיות זמן תגובה טיפול בתבע"ות סביבתיות המופנות להערות המחלקה עמידה באבני דרך סטטוטוריות תיקי בנין23% :עד 14יום תיקי תשתיות: 46%עד 15ימים רישוי עסקים: 65%עד 10ימים קוי בנין63% :עד 10ימים 50%במצב קיים90% , לאחר קליטת סגן לתכנון סביבתי משימה מעקב רב ערוצי לזיהוי ואיתור איומים והזדמנויות ניתוח והכנת נייר עמדה או חו"ד משימה להשגת תוצאה-איוש תקן קיים לסגן למתכנן מערכתי עד 1.2.14 הכנת מסמכי התוכנית בשיתוף הצוות החיצוני על פי שלבי העבודה :שלב א בחירת חלופה לביצוע; שלב ב הגדרת יעדי משנה; שלב ג מסמך מדיניות וכיווני פעולה כינוס ועדות היגוי עפ"י הצורך סקר פליטות מעודכן במתכונת מצומצמת לשנת 2012 משימה להשגת תוצאה -איוש תקן קיים לסגן לתכנון סביבתי עד 1.2.14 הובלת ,ריכוז ומימוש תכנית האב מותנית בהגדרת תקן ייעודי חדש לנושא קיימות הכנת חוות דעת ומסמכי עמדה לפרויקטים במסלולי הטיפול השונים איוש תקן לסגן לתכנון סביבתי עד תחילת 1.2.14 בניית מערכת ממוחשבת למדידה ומעקב בדיקת המסמכים והכנת חוו"ד ,התנגדות או כתבה בהתאם לצורך משימה להשגת תוצאה-איוש תקן קיים לסגן לתכנון סביבתי עד 1.2.14 לו"ז )ברמת רבעון( רבעון ראשון שלבים א+ב : 30.6.14 שלב ג 30.12.14 עדכון סקר פליטות ל30.3.14 :2012- קידום התכנון והרישוי בהיבטי תכנון סביבתי תוך צמצום סיכונים והשפעות סביבתיות לאורך השנה 140 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס העיר- יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל מצוינות עירונית מימוש והטמעה של תכנית מצוינות במינהל המחלקה לתכנון ארוך טווח )המשך( נושא טיפול במשימות בלתי צפויות מראש בתחום התכנון הסביבתי ועדות איכות הסביבה מדד הגשת נייר עמדה או חוות דעת קיום ישיבות יעד מדיד 3מהמשימות יבוצעו תוך חודש 4-5לשנה ייצוג העירייה בוועדות חיצוניות: פרויקט נפתול הקישון ומשימות נוספות בלתי צפויות מראש בניית יכולות אירגוניות השתתפות בישיבות השתתפות ב70% - מהישיבות אחוז עמידה בלוחות זמנים רלוונטיים - בנושאי תכנון מערכתי 60%במצב קיים ו90%- לאחר איוש תקן סגן לתכנון מערכתי בנושא תכנון סביבתי- 50%במצב קיים ו95%- לאחר איוש תקן סגן לתכנון סביבתי משימה הכנת נייר עמדה או חוות דעת לו"ז )ברמת רבעון( לאורך השנה הכנת סדר יום באישור יו"ר הוועדה הכנת והפצת סיכומי ישיבות השתתפות בישיבות לאורך השנה איוש שני תקנים קיימים :סגן לתכנון מערכתי וסגן לתכנון סביבתי על פני השנה כפי שיוכתב ע"י המשרד להגנת הסביבה איוש 2התקנים עד 1.2.14 מותנה בכך שנפח הפעילות לא יגדל עקב משימות חדשות משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 950.0 95.8 פעולות 41.9 4.2 סה"כ 991.9 100.0 מימון עירייה 60.0 100.0 - - 60.0 100.0 מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 141 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה מהנדס יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים יעדי המינהל חיזוק מרכז העסקים הראשי של חיפה בדגש על חידוש המתחמים הייחודיים כגון: קמפוס הנמל ,השוק הטורקי, המושבה הגרמנית וואדי סאליב המשך שיפור איכות הסביבה בראייה ברת קיימא שירות ברמה גבוהה ביותר ללקוחות המינהל מצוינות עירונית-תכנית מנהלית זמני התגובה לפעולות המינהל סינרגיה בין יחידות המינהל והעירייה שיפור איכות החיים שיפור שירות פנימי העיר -המחלקה לרישוי עסקים נושא נדל"ן ,מסחר ותעסוקה תעשיה ,נמל ועיר תחתית איכות שירות איכות סביבה זמני תגובה טכנולוגיות בשירות שיפור תהליכי עבודה שמירה על תוצאות מעולות ניהול מהיר וגמיש ע"י תהליכים בניית יכולות אירגוני מדד העלאת כמות העסקים בעלי רישיון עסק וקידום מתחמי עסקים חדשים יעד מדיד הקטנת מס' העסקים ללא רישיון ב10%- )כיום יש 14% עסקים ללא רישיון( משימה המחלקה תפעל לקיצור וייעול משך זמן הטיפול בבקשה לרישיון לו"ז )ברמת רבעון( שנתי שיפור הקשר עם בעלי העסקים והקטנת זמן התגובה זמן מענה-מתן תשובה תוך 4ימי עבודה זמן תגובה תוך 30יום על פי דרישות החוק ב 80%-מהמקרים זמן התגובה לא יחרוג מ 4ימי עבודה 85%מהעסקים יקבלו תגובה בהתאם ללוח הזמנים הקבוע בחוק המחלקה פועלת גם כיום לקיצור זמן התגובה ולשם כך היא נעזרת באמצעים ממוחשבים סריקת תיקי הרישוי .לאחר אפיון התיק הנגשת המידע לבעלי העסקים וייעול עבודת המחלקה הנגשה וזמינות המידע בעירייה כגון :אגף אכיפת הגביה ,נכסים ,פיקוח כללי, ופיקוח על הבניה .מידע חיוני זמין לכל מורשה. תהליך עבודה המטמיע את סריקת ואחזור המסמכים בעבודה שוטפת הכוללת סריקת תוכניות בניה והעברה הדרגתית לשימוש במדיה ממוחשבת גם לפונים. שנתי הנגשת המידע במח' רישוי עסקים לציבור ולגופים הפנים עירוניים שנתי שנתי משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 1,711.0 96.7 פעולות 59.3 3.3 סה"כ 1,770.3 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל 142 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה האגף לתכנון תנועה ,דרכים ונוף יעד ליבה עירוני יעדי האגף נושא מדד יעד מדיד משימה קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים קידום אזורי התעסוקה הישנים והחדשים במפרץ חיפה והפיכתו ללב המטרופולין התחדשות עירונית במתחמי מגורים ותעסוקה חיזוק מרכז העסקים הראשי של חיפה בדגש על חידוש המתחמים הייחודיים כגון :קמפוס הנמל, השוק התורכי ,המושבה הגרמנית וואדי סאליב תשתיות תחבורה כמות הפרויקטים שהוצעו ותוכננו ייזום של 10 פרויקטים מח תנועה-ייזום פרויקטי תחבורה: הצעה ראשונית בדיקת התכנות )גיאומטריה ,ספירות תנועה וכו'( תכנון מוקדם אמדן תוכנית מוכנה לתקצוב/ביצוע שיפור איכות החיים של תושבי העיר פיתוח טיילות ופארקים לאורך חוף הים וחיזוק הממשק בין העיר לחופיה נראות העיר אורח חיים פעיל ובריא אחוז ביצוע תכנון וביצוע בפועל השלמת 100% תכנון ביצוע 50% איכות סביבה השלמת תוכנית תחבורה וחנייה איכות שירות אחוז מהפניות לקבלת אישורי חניה לפרויקטים שנענות בפרק זמן מוגדר תכנון נוף :שביל אופניים חופי תכנון וביצוע יציאה לתכנון מפורט קבלת תקציב סיום תכנון התחלת ביצוע תכנון נוף :הכנת תוכנית אב לגני משחק בעיר אפיון ראשוני תוכנית מפורטת מעקב ובקרה אחר מענה לפניות למחלקת תנועה 100% 95%מהפניות נענו עד 6ימי עבודה לו"ז )ברמת רבעון( מרץ מאי יולי אוגוסט אוקטובר מרץ יוני אוגוסט אוקטובר יולי-אוקטובר בדיקה רבעונית 143 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה האגף לתכנון תנועה ,דרכים ונוף יעד ליבה עירוני עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים יעדי האגף יצירת היצע של מגורים זמין בתמהיל מגוון בכל רחבי העיר נושא מגורים ותעסוקה שיפור שירות פנימי שרות ברמה גבוהה ביותר ללקוחות המינהל זמני תגובה טכנולוגיות בשירות שיפור תהליכי עבודה מצוינות עירונית תכנית מינהלית בניית יכולות אירגוניות ניהול גמיש בעזרת תהליכים )המשך( מדד זמן השלמת תכנון ויציאה לביצוע יעד מדיד 100% בצמוד ללוז בניית הבניינים ע"י היזמים משימה תכנון דרכים :ליווי תכנון והשלמת תכנון שכונות חדשות-רמת הנשיא מבואות דרומיים סיום תכנון יציאה לביצוע הוצאת התייחסות אישור לתוכנית החניה מעקב אגפי על מתן מענה בתוך 7י"ע לתב"עות ובקשות במחלקות השונות אישור תוכנית חניה 90%מהבקשות יאושרו תוך 7 ימי עבודה ליזמים זמן מענה 90%מהפניות יענו תוך 7ימי עבודה הוצאת תכנית מאושרת של כל המחלקות עמידה במועדים 100%תוכניות מתואמות ע"י כל המחלקות 100% אחוז סריקה 20% שיפור תאום בין אגפי .הוצאת תוכניות אחודות לאחר תאום כל המחלקות תקצוב במיליון שח משוער הסכמת אגף מיחשוב הסכמה ממחלקות יעודי קרקע וארכיון סיום אפיון תוכנה התקנת תוכנת סריקה יצירת תוכנית סריקות סיום התקנה סריקת ארכיונים אגפיים ויצירת תוכנת אחזור יצירה והתקנה של מערכת ניהול משימות וניהול פרויקטים אגפית לשימוש בכל המחלקות 80%שימוש עבודה של כל האגף הכנסת התוכנה לניהול כל הפרויקטים וסיכומי ישיבות לו"ז )ברמת רבעון( יוני אוקטובר יוני אוקטובר תלת חודשי חודשי ינואר ינואר ינואר מרץ יוני יוני אוגוסט דצמבר מרץ יוני 144 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה האגף לתכנון תנועה ,דרכים ונוף )המשך( משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 6,920.0 97.9 פעולות 150.5 2.1 סה"כ 7,070.5 100.0 מימון עירייה 47,530.0 45.1 מימון ממשלה ומקורות אחרים 57,850.0 54.9 סה"כ 105,380.0 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל תקציב פיתוח 145 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה האגף לרישוי ופיקוח על הבנייה יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים שיפור איכות חיים של תושבי העיר שיפור שירות פנימי של יח' העירייה יעדי האגף בניה חדשה מגורים עסקים שיפור נגישות המידע לציבור הוצאת היתר בניה וטופס 4 מצוינות עירונית מימוש והטמעה של תכנית מצוינות במנהל נושא בקשות ללא הקלות בקשות עם הקלות ימי עבודה )ימי טיפול( אתר אינטרנט מקיף אשר יאפשר קבלת מידע מקסימלי ברשת הגדרת קבועי זמן לכל מחלקה ויח' המשתתפת במתן היתר ו/או טופס 4 הגדלת מספר הכניסות לאתר הנגשת וידוע כלל הציבור זמן תשובת גורם עירוני יח' חוץ עירוניות יעד מדיד עד 30יום )ללא הקלות( 120-360יום )עם הקלות( גידול של 10%במספר הכניסות לאתר תוך 4ימי עבודה תוך 7ימי עבודה מדד מוקד מנהל ההנדסה שיפור בזמני המענה ומתן מענה איכותי לפונים ביצוע פרויקט עמידה במענה מידי של 95%בזמן אמת 100%ביצוע הגברת הסינרגיה בין היח' עירוניות המשתתפות בהליך הוצאת היתר הבניה וטופס אכלוס ליזם משימה תגבור ועדות בניה וועדת רישוי אחת לשבוע ,ועדה מקומית מינימום אחת לשבועיים טיפוח וטיפול שותף באתר דוחות מעקב ממחשבים על עמידה ביעדים נידרש קשר עם גורמים פנים עירייה וחיצונים ביקורת יומית לקוח סמוי אישור אגף מערכות מידע להתנעת פרויקט יישום והפעלת מערכת קומפלוט למדידה מעקב לו"ז שנתי שנתי חודשי יומי ינואר משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 11,724.0 97.0 פעולות 359.5 3.0 סה"כ 12,083.5 100.0 מימון עירייה 1,000.0 100.0 - - 1,000.0 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל תקציב פיתוח מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 146 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה אגף נכסים ושמאות-משרד שמאות העירייה יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים יעדי המינהל מדד נושא יעד מדיד חיזוק מרכז העסקים הראשי של חיפה בדגש על חידוש המתחמים הייחודיים כגון :קמפוס הנמל ,השוק התורכי, המושבה הגרמנית וואדי סאליב איתור נכסים עם מחזיקים אשר לא עומדים בתנאי ההסכם שיווק ופיתוח מתחמים הגדלת היקף הכנסות העירייה בגין השכרת נכסים עירוניים תקבולים הגדלת היקף הכנסות העירייה בגין מכירת נכסים עירוניים תקבולים ₪ 15,000,000 שנתי ) 3.75מ' ₪ לרבעון ( עריכת שומות היטלי השבחה בגין אישור תכניות משביחות, מתן הקלות+שימוש חורג תקבולים ₪ 16,000,000 ) 4מ' ₪לרבעון( משימה לו"ז )ברמת רבעון( מס' התיקים שטופלו/נכסים שהוסדרו מס' התיקים שיטופלו כ10- איתור נכסים עירוניים עם חוכרים אשר לא עומדים בתנאיי ההסכם )חובות דמי שכירות ,נטישה ,שימוש בחריגה מהסכם ועוד( ולהעבירם לטיפול עו"ד זמן תגובה מיום קבלת כל המסמכים הדרושים מעמותה המבקשת הקצאת קרקע/מקרקעין 6חודשים הקצאת נכסים עירוניים )בדיקה פנימית ,פרסום ,ועדת הקצאות ותהליכים נוספים כנדרש על פי חוק( ₪ 4,000,000 בהתאמה לשנה שקדמה ) 1מ' ₪ לרבעון( טיפול שוטף בגביית דמי שכירות וטיפול בגביית חובות עבר באמצעות טיפול משפטי איתור נכסים עירוניים בעלי פוטנציאל שיווקי שנתי עריכת שומות היטלי השבחה בגין אישור תכניות משביחות ,מתן הקלות+שימוש חורג שנתי מיידי שוטף שנתי 147 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה אגף נכסים ושמאות-משרד שמאות העירייה יעד ליבה עירוני יעדי המינהל עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים פיתוח טיילות ופארקים לאורך חוף הים וחיזוק הממשק בין העיר לחופיה ,הטמעת שיתוף הציבור בתהליך התכנון המשך שיפור איכות הסביבה בראייה בר קיימא יצירת היצע של מגורים זמין בתמהיל מגוון בכל רחבי העיר שיפור שירות פנימי שרות ברמה גבוהה ביותר ללקוחות המינהל שיפור איכות החיים נושא מדד יעד מדיד משימה איכות שירות נראות העיר מס' הפניות מגורמים פנים עירוניים להסדרת זכויות/ שימושים בנכסים מטופלות ע"י האגף )ב(%- 100%טיפול בכל הפניות הסדרת הזכות הקניינית של העירייה בנכסים המהווים תשתית לשיפור איכות החיים של תושבי העיר שוטף תחבורה וחנייה מס' חודשים מיום הפנייה כשלושה חודשים מגורים ותעסוקה מס' דירות המתקבלות מהשבחת נכסים עירוניים כ 200-יח"ד הסדרת מגרשי חנייה לציבור הרחב לפי צו/הפקעה בהתאם לפניות מנהל התפעול ליווי תכניות להשבחת נכסים עירוניים שנתי מכרזים 180יח"ד זמן תגובה אחוז מענה תוך זמן מוגדר מתן מענה תוך 4 ימי עבודה ל- 100%פניות כ 1,000-פניות בחודש בממוצע שיווק קרקעות במכרז להקמת מגורים בדיקה ,ריכוז ובחינת מסמכים לצורך מתן מענה ליחידות שונות בעירייה שיפור תהליכי עבודה זמן ביצוע הפרויקט 6חודשים הטמעת נתונים )סריקה ,הכנסת פרטי נכסים מתוח החוזים( במערכת ממוחשבת ייעודית שבהקמה לו"ז )ברמת רבעון( שנתי שנתי שוטף חודשי חצי שנתי 148 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל ההנדסה אגף נכסים ושמאות-משרד שמאות העירייה יעד ליבה עירוני מצוינות עירונית- תכנית מנהלית יעדי המינהל מימוש והטמעה של תכנית מצוינות במנהל נושא שמירה על תוצאות מעולות ,ניהול מהיר וגמיש ע"י תהליכים יצירת עתיד בר קיימא ובניית יכולות אירגוניות מדד אחוז הנכסים שעברו את הליך איסוף מידע ,ניתוח ועיבוד והמידע אודותיהם נסרק במערכת זמן ביצוע הפרויקט )המשך( יעד מדיד משימה (5000/15000)30% בתנאי קבלת משאבים וכ"א)4 סטודנטים( לביצוע הפרויקט 800 2,000 3,500 5,000 איסוף נתונים ומידע ממאגרים שונים, ניתוח ועיבוד נתונים ,העלאת והטמעת ממצאי בדיקה במערכת ובמקביל :הטמעת נתונים )סריקה, הכנסת פרטי נכסים מתוך החוזים( במערכת ממוחשבת ייעודית שבהקמה לו"ז )ברמת רבעון( מרץ יוני ספטמבר דצמבר משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 4,931.0 64.0 פעולות 2,775.5 36.0 סה"כ 7,706.5 100.0 מימון עירייה 3,650.0 100.0 מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ - - 3,650.0 100.0 149 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות יחידות מינהל התפעול לשכת ראש מינהל תפעול אגף התברואה אגף פיקוח עירוני אגף בטחון ושירותי חירום רשות החנייה אגף שיפור פני העיר השירות הווטרינרי חופי רחצה עירוניים משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 184,243.0 67.0 פעולות 90,529.1 33.0 סה"כ 274,772.1 100.0 מימון עירייה 87,895.0 85.4 מימון ממשלה ומקורות אחרים 15,029.0 14.6 סה"כ 102,924.0 100.0 150 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעד המינהל איכות השירות בטחון סדר ציבורי חירום ובטיחות נושא הנחיות כלליות: תכניות עבודה תקציב שיפור באיכות שירות מדד %עמידה בתכניות עבודה לסוגיהם %מימוש תקציבי %ירידה של פניות תושבים חוזרות בהשוואה לשנת 2013 בחינת שביעות רצון תושבים טיפול מיידי במפגעי בטיחות מענה לפניות ציבור זמן טיפול )שעות( במפגעי בטיחות זמני תגובה ,ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור יעד מדיד 90%עמידה בתכניות עבודה משימה בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות לו"ז )ברמת רבעון( 05/2014 מימוש של 95%מתקציב מאושר ירידה של 25%בפניות חוזרות של תושבים שיפור של 5%בשביעות רצון התושבים מהפעילות המנהלית טיפול בפגעי בטיחות עד ל 24-שעות בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות 05/2014 05/2014 ביצוע סקרים 08/2014 בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות 05/2014 בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות 05/2014 שיפור בזמני התגובה של המנהל לפניות פנ"צ ב ) 10%ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור תוך 5.5ימים() ,פנ"ץ 8,666 – 2012פניות וממוצע מתן תשובות תוך 6.1ימים( %פניות מוקד שנסגרות תוך שבוע שיפור זמני תגובה לפניות מוקד לא פחות מ 91%מפניות מוקד ייסגרו תוך שבוע ) 88%נתוני (2012 שיפור תחושת הביטחון ורמת הבטיחות במרחב העירוני מספר המצלמות המוצבות ברחבי העיר שביעות רצון תושבים גידול במספר המצלמות המוצבות ברחבי העיר שיפור של 5%שביעות רצון תושבים מסקר קודם )(76% בטיחות בעבודה מספר אבדן ימי עבודה בגין תאונות רמת מוכנות )(% צמצום של 5%באובדן ימי עבודה בגין תאונות שיפור של 10%ברמת המוכנות של מקלטים פרטיים שיפור מוכנות לחירום ומערך בטיחות עירוני בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות 05/2014 ביצוע סקר השוואתי לשנה קודמת בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות 05/2014 בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות 05/2014 151 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעד המינהל תחבורה וחנייה אורח חיים פעיל ובריא )המשך( נושא מקומות חנייה מדד הגדלת היצע חניה מוסדרת שיפור נגישות % עמידה בתקנים נדרשים % עמידה בתכנית נגישות עירונית זמן אי פעילות מתקן יעד מדיד הגדלת היצע חניה מוסדרת ב 10% )(600 עמידה של 100%בתקנים נדרשים עמידה של 90%מתכנית נגישות עירונית צמצום זמן אי פעילות מתקן ב10%- שיפור במרחב לפעילות ספורט צריכת מים הגדלת שטח לפעילות לאורח חיים פעיל ובריא ב 10% הקטנת צריכה של מים ב5%- תצרוכת חשמל הקטנת צריכה בתצרוכת חשמל ב5%- מחזור %הזמנות שיאושרו בלא יותר משבועיים עמידה בתנאי תשלום ע"פ חוזה רמת מוכנות פלטפורמות חוזיות להפעלה עם תום תקפות פלטפורמה קודמת הגדלת היקף המחזור ב15%- 95%מהזמנות יאשרו בלא יותר משבועיים 95%ישולמו לא יאוחר מ 7ימים מהתאריך הנקוב בחוזה 100%מוכנות תקינות מתקני ספורט פעילות ספורט איכות סביבה שיפור בפעילות התורמות לאיכות סביבה טובה יותר איכות השירות-חשב מנהלי אישור הזמנות עבודה תשלום לקבלנים איכות השירות- מכרזים ושירותים הנדסיים שמירה על רציפות פעילות באמצעות חוזי התקשרות )חידוש חוזים קיימים( לו"ז )ברמת רבעון( 03/2014 משימה העלאת הנושא להחלטת ראש העיר בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות 05/2014 בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות 05/2014 בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות 05/2014 בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות 05/2014 הכנת תכנית ליישום תכנית לצמצום צריכת אנרגיה וחשמל )אגף שפע( בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות הכנת אמצעי מעקב ובקרה 05/2014 05/2014 דיווח רבעוני דיווח רבעוני מעקב באמצעות מערכת בקרה 05/2014 תאום פעילות עם יחידות המינהל שוטף תאום פעילות עם יחידות חוץ מנהליות שוטף 152 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות יעד ליבה עירוני מצוינות עירונית- תכנית מנהלית שיפור איכות החיים יעד המינהל איכות השירות- מכרזים ושירותים הנדסיים מצוינות איכות שירות )המשך( נושא מכרזים חדשים מדד אחוז עמידה בלוחות זמנים ע"פ סוג המכרז יעד מדיד 95%מהמכרזים יושלמו בהתאם ללוח זמנים שנקבע יישום והטמעת תכנית מצוינות במינהל חוזים לפינוי אשפה מעסקים בהתאם ל"נוהל חיוב באגרת פינוי פסולת מפעל" של השירות המשפטי מאוגוסט 2013 אחוז עמידה בתכנית המצוינות באגפים כמות חוזים עמידה ב 90%מתכניות המצוינות האגפיות הורדת כמות חוזים לפינוי אשפה ב 5% - 108חוזים עמידה ב 100% -מהנחיות הנוהל פניות תושבים בנושא מפגעים תברואתיים עמידה בנוהל חיוב אגרת פינוי פסולת עמידה בנוהל חיוב אגרת פינוי פסולת עמידה בזמני תקן של טיפול בפניות עמידה ב 100% -מהנחיות הנוהל 95%מהפניות מטופלות במסגרת זמני התקן 36,000פניות )הדברה וניקיון( מענה לפניות ציבור זמני תגובה %הפניות למוקד שנסגרות תוך שבוע ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור זמני תגובה לפניות מוקד לא פחות מ 97%מפניות מוקד ייסגרו תוך שבוע ) 97%נתוני (2013 שיפור בזמני התגובה של האגף לפניות פנ"צ ב) 10% -פנ"ץ 4.4ימים( פנ"ץ 1,187-2013פניות וממוצע מתן תשובות תוך 4ימים בטיחות מספר ימי עבודה שאבדו צמצום של 5%באובדן ימי עבודה כתוצאה מתאונות משימה קביעת לוחות זמנים ביצוע פעילות ע"פ לנהלי הוצאת מכרז בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות עדכון בסיס הנתונים והתאמתו לנוהל שהוציא השירות המשפטי של העירייה ,תגבור תדירות בדיקת כמות פסולת בבתי העסק תוך ביצוע התאמה למדדים החדשים ביצוע מעקב ובקרה שוטפים של מחלקות האגף לעמידה בזמני התקן וסגירת הודעות יומית במערכת "מפנה" בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות יישום פעילות הדרכה ,פעילות תחקור לו"ז )ברמת רבעון( קיום ההנחיה לקידום הוצאת מכרז 05/2014 שנתי רבעון מעקב רבעוני והתאמת אמצעי עבודה בטיחותיים 153 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף התברואה יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים יעד המינהל איכות סביבה נושא יישום החוק להסדרת הטיפול באריזות תשע"א )(2011 שיפור איכות החיים של תושבי העיר איכות הסביבה יישום החוק לטיפול סביבתי בציוד חשמלי ואלקטרוני ובסוללות, התשע"ב2012- מדד אחוז ביצוע הפרדה במקור לזרמים יבש ורטוב סקר ותכנון מפורט אחוז הדרכות התאמת מסלולים נראות העיר שיפור בפעילות התורמות לאיכות סביבה מסתורי אשפה ומוקדי מחזור שכונתיים סקר לשביעות רצון תושבים אחוז פינוי ממוסדות חינוך ובנייני העירייה פינוי מרחבי העיר ובתי תושבים צריכת מים צריכת חשמל הקמת 10מסתורי אשפה/מוקדי מחזור שכונתיים נוספים אחוז שביעות רצון התושבים מרמת הניקיון בעיר אחוז שביעות רצון התושבים מרמת המחזור בעיר משימה ביצוע סקר ותכנון מפורט להפרדה במקור שת"פ עם גורמי החינוך, הנדסה ,דוברות ,היערכות לוגיסטית רכישת פחים התאמת מסלולים והצטיידות בציוד מתאים, הטמעה והסברה בבתי התושבים מעקב שוטף ובקרה על איכות ההפרדה והביצוע בשטח יעד מדיד ביצוע הפרדה במקור ב 100% - ממשקי הבית שתוכננו10,000- בתי אב הכנת סקר ומיפוי לפחי פסולת אורגנית ב 5 -שכונות לפחות 2,000בתי אב בכל שכונה ביצוע הדרכות ל 98% -ממשקי הבית 9,800בתי אב התאמת מסלולים ייעודיים לפינוי פסולת אורגנית ב100%- ממשקי הבית 10,000 -בתי אב פינוי 95%מהפסולת האלקטרונית 7.6טון )ע"פ נתוני אינוונטר( פינוי 100%מהפסולת אלקטרונית מרחבי העיר 5טון בשנה הקטנת צריכה של מים ב5%- היערכות לפינוי פסולת אלקטרונית וחתימה הסכם עם אתר קצה מאושר ע"י המשרד להגנת הסביבה .הצבת 25מתקנים לפחות לאיסוף פסולת אלקטרונית בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות הקטנת צריכה של מים ב5%- עמידה בלפחות 90%מהתכנון ) 9מסתורים /מוקדי מיחזור( בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות הקמת מסתורי אשפה ו/או מוקדי מחזור להסתרת עגלות וכלי אצירה שביעות רצון של לפחות 90% מרמת הניקיון הכללית ביצוע סקר עירוני ע"י אגף תכנון אסטרטגי לו"ז )ברמת רבעון( רבעון רבעון שנתי 06/2014 שביעות רצון של לפחות 90% מרמת המחזור בעיר 154 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף התברואה )המשך( יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעד המינהל נראות העיר נושא התייעלות במערך פינוי האשפה מדד יישום תכנית להתייעלות מערך פינוי אשפה יעד מדיד יישום 95 %מתכנית להתייעלות מצוינות עירונית -תכנית מנהלית תוכנית מצוינות תוכנית מצוינות אגפית מצוינות אגפית העברת סידורי עבודה לפינוי מכולות לחבלי ניקיון חסכון של 20%בהוצאות סולר למשאיות רמוביל סה"כ כ7,200 - ק"מ נסיעה מחלקת ניקיון שיפור איכות החיים משימה הכנת נתונים רלוונטיים בתאום עם או"ש העסקת יועץ להכנת תכנית )תקציב( מעקב ובקרה על פעילות היועץ תיאום פעילות עם נציגי אגף התקציבים מימוש התכנית העברת סידורי עבודה ל 235-מכולות עירוניות ופינויים על פי הנדרש בשטח ולא באמצעות תוכנית שבועית קבועה מראש ,הוגש מסמך מצוינות אגפית לו"ז )ברמת רבעון( רבעוני רבעון שני חצי שנתי נראות העיר חזות מתחמים מיוחדים ומרכזים מסחריים ציון דו"ח איכות ניקיון במתחמים מיוחדים ציון מעל 80בדו"ח איכות ניקיון שיפור שירות פנימי איכות שירות הורדת מכולות שיפור שירות פנימי איכות שירות עמידה בזמני תקן מספר מכולות שהורדו באמצעים קיימים והחלפתן בעגלות אשפה זמן טיפול בפניות תושבים למוקד העירוני בנושאי ניקיון ציון איכות הניקיון הורדת 10%מהמכולות23- מכולות יציאה יומיומית לשטח ומילוי דו"ח איכות ניקיון במתחמים מיוחדים הכולל שטיפות בקיטור ,איכות ניקיון הטיאוט הידני, טיאוט מכאני ועבודת המנופים תכנית הורדה הדרגתית של מכולות והחלפתן בעגלות אשפה 95%מהפניות יעמדו בזמן התקן 22,500פניות לא פחות מ85%- ביצוע מעקב יומי ובקרה לסיום טיפול של כל פניה שהתקבלה בחבלי הניקיון רבעוני %הפעילות המתואמת בין מחלקות הניקיון והגנים 98%מעבודות גיזום המבוצעות על ידי קבלני מח' גנים ונוף ידווחו באותו היום סיורים על בסיס יומי ומילוי הדו"ח בהתאם לפעילות בשטח לבדיקת עמידה בקריטריונים לדו"ח איכות ביצוע אינטגרציה ארגונית מול מח' גנים ונוף ,וידו שתוכנית העבודה לגיזום מתואמת מראש עם מח' הניקיון רבעוני מדד איכות ניקיון בחבל תפעולי שיפור תהליכי עבודה טיפול בגזם הנוצר מפעילות מחלקת גנים ונוף רבעוני שנתי רבעוני 155 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח יעד המינהל יעד ליבה עירוני המחלקה לתובלה ומוסך איכות שיפור שירות השירות פנימי תשתיות אגף התברואה )המשך( נושא מדד רמת כשירות של רכבי העירייה אחוז זמן שהיית רכבים במוסך נראות נראות רכבי העירייה ציון לנראות כלי הרכב העירוניים איכות שירות תאונות דרכים באשמת הנהג אחוז מעורבות נהגים ברכב עירוני באשמת נהג אחוז מעורבות נהגים ברכבי הליסינג באשמת נהג זכאות לפרס נהג זהיר פרס נהג זהיר מחלקת שירותים מונעים וציבוריים עמידה בזמני תקן איכות שיפור שירות השירות פנימי טיפול מנע זמן מענה לפניות תושבים למוקד העירוני בנושאי הדברה מספר טיפולי מנע ברחבי העיר יעד מדיד טנדרים הורדה ב5%- בהשוואה לשנה קודמת משאיות הורדה ב3%- בהשוואה לשנה קודמת ציון 90ומעלה בשנת 2013ל- 95%מטנדרים העירוניים101- רכבים קיטון ב 2) 3% -תאונות( בשנת 65 2013תאונות באשמת הנהג קיטון ב ) 7% -תאונה אחת( בשנת 13 2013תאונות באשמת נהג גידול של 3%במספר הזכאים )2 נהגים 61 -זכאים בפעם האחרונה( משימה לו"ז )ברמת רבעון( ביצוע תוכנית למעקב ובקרה על כניסת ויציאת רכבים הכשרת העובדים חידוש והחלפת אמצעים במוסך רבעוני מתן ציון פרטני לכל רכב בעת תדלוק בתחנת הדלק בחניון העירוני לעמידה בקריטריונים של דו"ח נראות רכבים שוטף ביצוע השתלמויות נהיגה מקצועית תרגול נהיגת חורף הדרכות קצין בטיחות בתעבורה ותחקור תאונות 06/2014 ביצוע השתלמויות נהיגה מקצועית תרגול נהיגת חורף הדרכות קצין בטיחות בתעבורה ותחקור תאונות שנתי 99%מהפניות יעמדו בזמני התקן בשנת 13,000 2013פניות ביצוע מעקב ובקרה יומי לסיום טיפול עבור כל פניה שהתקבלה שוטף הגדלה של 5%בסה"כ טיפולי מנע ) 25טיפולי מנע( 500 טיפולים בשנה העמקת הדברות מנע בהתאם לתוכנית עבודה שנתית ,מעקב ובקרה על תכנון מול ביצוע 06/2014 156 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף התברואה )המשך( משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 91,191.0 74.0 פעולות 32,437.3 26.0 סה"כ 123,628.3 100.0 מימון עירייה 50,160.0 99.6 200.0 0.4 50,360.0 100.0 מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 157 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף פיקוח עירוני יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעד המינהל נראות עיר נושא שמירת הסדר והניקיון בשווקים מדד כמות טיפולים שניתנו בנושא איכות שירות אכיפה וטיפול במכולות לפינוי פסולת המוצבות בניגוד לתנאים ו/או ללא היתר שמירת סדר ניקיון חזות אתרי בניה כמות טיפולים שניתנו בנושא כמות טיפולים שנערכו בנושא טיפולים במפגעי ביוב ומים באזורים חלשים מעוטי יכולת אחוז המפגעים שהסתיים בהם הטיפול בעקבות דו"חות דרישות טיפול בפניות %פניות שהטיפול בהן נסגר %פניות יסגרו תוך זמן מוגדר איכות הסביבה מצוינות הצלחה באמצעות עובדים הגברת האכיפה על עישון %ביקורות בנושא עישון היערכות לחירום %המוכנות לחירום אכיפת מלבן הדר -מניעת הוצאת סחורה מחוץ לעסק שיפור בפעילות התורמות לאיכות סביבה טובה יותר כמות ביקורות שנערכו בעסקים השבחת איכות המפקחים תצרוכת ניר הקטנת טיפולים חוזרים יעד מדיד 18,807הגדלת מספר טיפולים ב5%- -3,665הגדלת מספר טיפולים ב5%- -1,777הגדלת מספר טיפולים ב5%- -3הגדלת אחוז המפגעים שהסתיים בהם הטיפול בעקבות טיפולים ל100%- 99%מהתלונות יטופלו בצורה מושלמת 80%מהתלונות יסגרו בזמן מוגדר 16,800הגדלה של %5 הביקורות בנושא עישון מוכנות לחירום על פי תכנית בכפוף למצב ומגבלות כוח אדם אמצעים ותקציב 17,351הגדלת % הביקורות בעסקים 405חבילות הקטנת צריכה של תצרוכת ניר ב 5%-היקף צריכת ניר 2013 הקטנת טיפולים חוזרים לטיפולים משימה תגבור פעילות שוטפת תגבור פעילות שוטפת תגבור פעילות שוטפת תגבור פעילות שוטפת תגבור פעילות שוטפת תגבור פעילות שוטפת תגבור פעילות שוטפת תגבור פעילות שוטפת תגבור פעילות שוטפת תגבור פעילות שוטפת תגבור פעילות שוטפת לו"ז )ברמת רבעון( רבעוני רבעוני רבעוני רבעוני רבעוני רבעוני רבעוני רבעוני רבעוני רבעוני רבעוני 158 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף פיקוח עירוני )המשך( משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח תקציב שכר עבודה תקציב רגיל 12,419.0 95.0 פעולות 685.6 5.0 סה"כ 13,104.0 100.0 20.0 100.0 - - 20.0 100.0 מימון עירייה תקציב פיתוח ב% - מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 159 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף ביטחון ושירותי חירום יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל שיפור איכות השירות/הגברת תחושת הביטחון נושא פעילות במתחם העיר התחתית פעילות סיירת הביטחון העירונית תגבור פעילות סיירת הביטחון בימי חג ועונתיות מדד שביעות רצון ראש מנהלת עיר תחתית זמן תגובה זמן טיפול בפניות )דקות( ציון שביעות רצון תושבים התקנת מערכות מצלמות ושליטה מספר מצלמות אבטחת מוסדות חינוך אחוז גנים מחוברים למערכות מצוקה זמן תגובה לתיקון מערכת תקלה אחוז מוסדות העומדים בתקן ביטחון אחוז תיקי שטח מעודכנים אחוז מקלטי מוסדות חינוך העומדים בתקן יעד מדיד משימה לו"ז )ברמת רבעון( 80% פעילות יזומה במתחם ראשון 90%מהפניות תטופלנה תוך 20 דקות מהגעת הפניה לחמ"ל המבצעים פעילות יזומה במתחמים עמוסים ראשון שיפור של 5%במדד שביעות רצון נציגי תושבים מהסקר הקודם בהתמקדות על פעילות סיירת הביטחון גידול של 10%במספר מצלמות לשמירת סדר ציבורי 100% שני התקנת מערכת בקמפוס הנמל וממסור מערכת מקריית חיים התקנות וחיבורים שני ראשון 100%עמידה בלו"ז תיקון תקלה תוך 24שעות 100% תיקון תקלה תוך 24 שעות ביצוע בקרות והנחיית ביצוע עדכון ושכלול הפורמט ביצוע בקרות והנחיות ביצוע שיפור רמת הבקרה במוסדות חינוך קליטה והטמעת מערכת בקרה סלולארית 100%עמידה בלו"ז קליטה והטמעה שני אבטחת אירועים עירוניים אחוז מענה לבקשות ציון שביעות רצון על פי חוות דעת משטרה וצרכן 100%מענה מתן מענה זמין ואיכותי ראשון 100% 100% ראשון ראשון ראשון ראשון 100% 160 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף ביטחון ושירותי חירום יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל שיפור מערך המוכנות לחירום חירום עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים שיפור איכות השירות/ הגברת תחושת הביטחון נושא )המשך( מדד משימה יעד מדיד לו"ז )ברמת רבעון( הצטיידות והטמעת מערכת שליטה ובקרה לניהול אירועי חירום השלמת פרויקט 100%עמידה בלו"ז הצטיידות והטמעה שני )הצטיידות( שלישי )הטמעה הצטיידות במערכת קשר עצמאית השלמת פרויקט 100%עמידה בלו"ז הצטיידות והטמעה שני ביצוע בקרה על מקלטים פרטיים מספר ביקורות 40ביקורות ביצוע ביקורות 10לרבעון שיפור איכות המקלטים הציבוריים אחוז מקלטים כשירים 100%מקלטים מוכנים לקליטת אוכלוסייה תוך 4שעות ביצוע עבודות שוטפות עפ"י תכנית עבודה ראשון טיפול הוליסטי למקלטים ציבוריים מספר מקלטים 2 ביצוע אחד לחציון תרגילי חירום מספר תרגילים 2 ביצוע אחד לחציון אחזקת ציוד חירום אחוז כשירות 100% שמירת כשירות )חפקי"ם, גרורים וציוד טקטי( ראשון גיבוי תקשורת למרכז ניהול המשברים השלמת פרויקט 100%עמידה בלו"ז התקנת תקשורת רדיו שני תחזוקת מחסני חירום השלמת פרויקט ביצוע התקנת ציוד מיגון וכיבוי אש סיוע משרד הפנים שלישי תמיכה בפעילות המשמר האזרחי %עמידה בתכנית העבודה 100% תחזוקת מבני המשמר האזרחי ,תפעול שוטף, ציוד למתנדבים ראשון 161 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף ביטחון ושירותי חירום יעד ליבה עירוני שיפור שירות פנימי יעדי המינהל שיפור איכות השירות/ הגברת תחושת הביטחון מצוינות עירונית- תכנית מנהלית נושא )המשך( מדד אבטחת מבני העירייה %אירועים חריגים מטופלים הגדלת שטחי מיגון שטח העיר חיפה עמידה באבני דרך משימה יעד מדיד 100% לו"ז )ברמת רבעון( אבטחת מסודות העירייה ,סדרנות וישיבות מועצה ראשון הגדלת שטח מיגון כחלק מתכנון מיזם בניה הצגת סטאטוס כל רבעון משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 12,005.0 76.0 פעולות 3,886.8 24.0 סה"כ 15,891.8 100.0 מימון עירייה 620.0 83.2 מימון ממשלה ומקורות אחרים 125.0 16.8 סה"כ 745.0 100.0 162 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני העיר( יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל נראות העיר נושא משימה מדד יעד מדיד לוחות זמנים %עמידה בלו"ז מתוכנן תקציב פרויקטים %עמידה בתקציב מתוכנן תשלומים %תשלום בזמן איכות הפרויקטים %הפרויקטים שהשיגו מעל ציון מוגדר 80%מהפרויקטים עומדים בלו"ז המתוכנן 86% 80%מהפרויקטים עומדים בתקציב מתוכנן 88.8% 80%מפקודות הזיכוי מאושרות שבועיים לפני מועד התשלום החוזי 90%מהפרויקטים מעל ציון 8 תקציב שנתי %ניצול תקציב שנתי רגיל ופיתוח( 95%ניצול תקציבי )אין תוצאה (31/12/13 בטיחות בעבודה %עמידה בתוכנית בטיחות אגפית 100%עמידה בתוכנית בטיחות ביצוע מעקב ובקרה קבלת דוחות אחת לשלושה חודשים ביצוע מעקב ובקרה קבלת דוחות אחת לשלושה חודשים ביצוע מעקב ובקרה קבלת דוחות אחת לחודש הכנת טופס איכות לפרויקט כחלק מהצ'ק ליסט שימוש ברשימות הצ'ק ליסט בכל הפרויקטים מעקב ובקרה )חלק מיישום פרויקט מצוינות( ביצוע מעקב ובקרה קבלת דוחות אחת לחצי שנה )פיתוח( הכלת הנושאים הבאים בתוכנית העבודה: הדרכות ייעודיות במחלקות עמידה בהנחיות הבטיחות מתן מענה מהיר למפגעי בטיחות 8פגישות ועדת בטיחות בשנה תחקיר תאונות עבודה ביטחון אישי ,סדר ציבורי חירום ובטיחות לו"ז )ברמת רבעון( רבעוני רבעוני בקרה שוטפת 06/2014 בקרה שוטפת רבעונית 163 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר )המשך( יעדי המינהל ביטחון אישי ,סדר ציבורי חירום ובטיחות )המשך( איכות השירות נושא מדד העיר( )המשך( משימה יעד מדיד הכנת בסיס נתונים לשנת 2013 בקרה חצי שנתית הפקת לקחים ויישום המלצות ביצוע הדרכות בטיחות רכש ציוד בטיחות רישום ומעקב בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות הגדרת קודי מפגע וטיפול לבחינה מעקב ביצוע אחר דוחות אגף פנ"צ )ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור דרישה תוך 4ימים( :תאורה 6.1-ימים, דרכים 8.4 -ימים ,ניקוז 8.7 -ימים, גנים 8.5 -ימים ,רמזורים 7.6 -ימים בטיחות בעבודה מספר ימי עבודה שאבדו בגין תאונות עבודה צמצום של 5%באובדן ימי עבודה בגין תאונות עבודה בטיחות-מפגעי בטיחות מענה לפניות ציבור )מוקד +פנ"צ( %מפגעי בטיחות המטופלים בזמן זמני תגובה ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור 100%ממפגעי הבטיחות מטופלים בזמן שיפור בזמני התגובה של מחלקות האגף לפניות פנ"צ ב 10% %הפניות למוקד שנסגרות תוך שבוע אישור הזמנות עבודה זמן לאישור הזמנות שיפור זמני תגובה לפניות מוקדב10% 88%מפניות מוקד ייסגרו תוך שבוע ) 80%נתוני (2012 95%מההזמנות יאושרו בלא יותר משבועיים מעקב ובקרה דיווח עיכובים לחשב מינהלי תקינות מתקני משחק %תקינות מתקני משחק 100%ממתקני המשחק הפעילים תקינים מיפוי תשתיות %מימוש תוכנית רב שנתית למיפוי תשתיות אגף שפ"ע מימוש 20%מתוכנית רב שנתית למיפוי תשתיות בקרת תקינות בקשת קבלת תקציב במסגרת תקציב 2014 הכנת תוכנית אגפית בשיתוף מרכז המחשוב ביצוע סקר אלמנטים למיפוי תקצוב לו"ז )ברמת רבעון( 02/2014 רבעוני 05/2014 12/2014 שוטף רבעוני 6/2014 6/2014 164 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר )המשך( מצוינות עירונית נושא יעדי המינהל העיר( )המשך( מדד יעד מדיד איכות השירות )המשך( תכניות אב לניקוז + השבת מים הכנת תוכנית אב לניקוז אורח חיים פעיל ובריא מתקני משחק איכות סביבה תכנית נגישות מחזור %ביצוע תוכנית עבודה לנגישות מספר פריטים למחזור השלמת הכנת תכניות אב לניקוז +השבת מים )(09/2014 ביצוע 100%מתוכנית העבודה מחזור 10פריטים באגף ניהול מהיר וגמיש ע"י תהליכים איכות ביצוע פרויקטים השלמת מפרט טכני חדש לאגף שפ"ע מפרט טכני ומכרזים מוכנים לפרסום בחודש יוני 2014 הצלחה באמצעות אנשים בניית יכולות אירגוניות איכות ביצוע פרויקטים איכות ביצוע פרויקטים מספר הדרכות מקצועיות למפקחים בניית תהליכים בפיקוח וניהול פרויקטים 3הדרכות מקצועיות תהליך בפיקוח וניהול פרויקטים מושלם ב07/2014 משימה פרסום מכרז להכנת תוכנית חתימת חוזה מתכנן תאום תוכנית העבודה מול ממונה נגישות עירוני ומינהל ההנדסה הגשת הצעת ייעול ע"י המחלקות הכנסת נושא המחזור במפרט החדש הכנת לו"ז גנט מפורט )לו"ז מתייחס לסיום( קבלת לו"ז הדרכות מהמחלקות. )לו"ז מתייחס לסיום( תחילת עבודה במחלקות לפי רשימות CHECK LISTינואר 2014 קבלת משוב התאמת CHECK LIST אפריל 2014 CHECK LISTסופי יוני 2014 הכנת מסגרת לו"ז גנט לפרויקט הגדרת צוות לבחינת ניהול הפרויקט בחינת תהליכי הניהול בתחילת ינואר 2014 תחקירים והפקת לקחים )הכלת מתן ציון לקבלן בצ'ק ליסט ועפ"י המפרט הטכני החדש( לו"ז )ברמת רבעון( 02/2014 03/2014 02/2014 01/2014 06/2014 08/2014 10/2014 07/2014 165 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני מחלקת גנים שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל נראות העיר ביטחון אישי ,בטיחות, סדר ציבורי וחירום נושא מדד העיר( )המשך( משימה יעד מדיד לוחות זמנים %עמידה בלו"ז 80%מהפרויקטים עמידה בלו"ז מתוכנן תקציב פרויקטים %עמידה בתקציב מתוכנן תשלומים %תשלום בזמן 90%מהפרויקטים עומדים בתקציב מתוכנן 90%מהחשבונות יוגשו לחשבות בזמן איכות הפרויקטים ציון לפרויקט 90%מהפרויקטים מעל ציון 8 תקציב שנתי %ניצול תקציב רגיל שנתי 95%ניצול תקציבי %ניצול תקציב פיתוח שנתי %מפגעי בטיחות בגני משחק המטופלים בזמן 95%ניצול תקציבי 100%ממפגעי הבטיחות מטופלים בזמן %תיקי מתקן לאלמנטים חדשים 100%מהאלמנטים החדשים מתקבלים עם תיק מתקן מניעת שריפות %תיקי מתקן לאלמנטים קיימים %ביצוע ת"ע פסי אש הצללה %ביצוע ת"ע של הצללות 100%מהאלמנטים הקיימים עם תיקי מתקן 100%עמידה בתוכנית העבודה השנתית 100%עמידה בתוכנית עבודה בטיחות הכשרת מנהלי פרויקטים עבודה לפי רשימת צ'ק ליסט שיפור תהליך בקרה רצופה על לו"ז לניהול פרויקטים פרויקטים מעל 100אש"ח( ביצוע מעקב ובקרה הפקת דוחות אחת לחודשים ביצוע מעקב ובקרה הפקת דוחות אחת לחודש פיילוט הכנסת ברקוד למעקב אחר חשבונות הכנת טופס איכות לפרויקט כחלק מהצ'ק ליסט שימוש ברשימות הצ'ק ליסט בכל הפרויקטים מעקב ובקרה )חלק מיישום פרויקט מצוינות( ביצוע מעקב ובקרה הכנת דוחות אחת לחודש ביצוע מעקב ובקרה קבלת דוחות אחת לחודש טיפול במתקני משחק בזמן המוגדר בחוזה עדכון של הנוהל במחלקה ביצוע בקרה הכנת דרישות לתיק מתקן הפצת דרישות לגורמים הרלוונטיים קבלת מתקן בהתאם לנוהל הגדרת אלמנטים הכנת תוכנית עבודה עמידה בתוכנית לפי סדר עדיפות הצללת רחבות מתקני משחק לפי רשימה לו"ז )ברמת רבעון( רבעוני 01/2014 06/2014 רבעוני רבעוני 06/2014 בקרה שוטפת בקרה שוטפת שוטף 01/2014 03/2014 04/2014 04/2014 05/2014 08/2014 05/2014 166 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני יעדי המינהל מחלקת גנים )המשך( שיפור איכות איכות השירות החיים של תושבי העיר נראות העיר נושא מענה לפניות ציבור )מוקד +פנ"צ( תקינות מתקני משחק תכנית נגישות- נגישות מתקני משחק תכנית עבודה-גינון תכנית עבודה-ניכוש עשבייה נטיעת עצים איכות סביבה צריכת מים מדד העיר( )המשך( יעד מדיד זמני תגובה ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור שיפור בזמני התגובה של מחלקות האגף לפניות פנ"צ ב 10% )ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור תוך 4ימים( גנים 8.5 -ימים %הפניות למוקד שנסגרות תוך שבוע %תקינות מתקני משחק 94%מפניות מוקד ייסגרו תוך שבוע ) 86%נתוני (2012 100%ממתקני המשחק הפעילים תקינים %מתקני משחק חדשים נגישים %עמידה בתוכנית עבודה קבלני גינון %ביצוע תכנית עבודה לניכוש עשביה מספר נטיעות עצים חדשים בערוגות כתחליף לעצים מתים )גדמים( %חסכון במים להשקיה 90%מתקני משחק חדשים יהיו נגישים 85%ביצוע מול תכנון )(79% 90%ביצוע בתוכנית העבודה לניכוש עשבייה )(110% נטיעת 100עצים בתוך גדמים ירידה ב 10%יחסי לשטח בצריכת המים )(7% משימה בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות ניתוח נתונים לפי חתכים עדכון קודי מפגע ביצוע מעקב ובקרה אחר דוחות אגף פנ"צ בקשת קבלת תקציב במסגרת תקציב 2014 החזרה לתקן של מתקנים שנפסלו הכללת הנושא במסגרת הפרויקט מעקב אחר תוכניות אגף התכנון הטמעת בקרת מפקחי גינון על הביצוע הפעלת קבלני הניכוש לפי תוכנית העבדה יישום טכנולוגיה חדשה קיימת )ביצוע קבלני( רכישת מערכות בקרה הכשרת איש מים לו"ז )ברמת רבעון( 05/2014 שוטף שוטף רבעוני רבעוני 12/2014 רבעונית 167 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני ניקוז שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל נראות העיר נושא מדד העיר( )המשך( יעד מדיד לוחות זמנים %עמידה בלו"ז 80%מהפרויקטים המתוכננים עומדים בלו"ז מתוכנן תקציב פרויקטים %עמידה בתקציב מתוכנן %תשלום בזמן איכות עבודות ציון לעבודה 80%מהפרויקטים המתוכננים עומדים בתקציב מתוכנן 90%מהחשבונות יוגשו לחשבות בזמן 90%מהעבודה מעל ציון 8 תקציב שנתי ביטחון אישי ,בטיחות, סדר ציבורי וחירום בטיחות %ניצול תקציב רגיל שנתי )רגיל ופיתוח( %ביצוע הדרכות בטיחות מתוך תוכנית הדרכות %ארונות חשמל בדוקים 95%ניצול תקציבי איכות השירות מענה לפניות ציבור )מוקד +פנ"צ( זמני תגובה ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור תשלומים %הפניות למוקד שנסגרות תוך שבוע עמידה ב 100%בתוכנית הדרכות 100%מהארונות שיפור בזמני התגובה של מחלקות האגף לפניות פנ"צ ב 10% )ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור תוך 4ימים( ניקוז 8.7-ימים שיפור זמני תגובה לפניות מוקד ב10%- 80%מפניות מוקד ייסגרו תוך שבוע ) 72%נתוני (2012 משימה עבודה לפי רשימת צ'ק ליסט שיפור תהליך בקרה רצופה על לו"ז לניהול פרויקטים ביצוע מעקב ובקרה הכנת תכנית עבודה ביצוע מעקב ובקרה הפקת דוחות אחת לחודש ביצוע מעקב ובקרה הפקת דוחות אחת לחודש הכנת טופס איכות לפרויקט כחלק מהצ'ק ליסט שימוש ברשימות הצ'ק ליסט בכל הפרויקטים מעקב ובקרה ביצוע מעקב ובקרה הכנת דוחות אחת לחודשיים ביצוע 3הדרכות בטיחות הפעלת בודק תיקון ארונות בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות ניתוח נתונים לפי חתכים ביצוע מעקב ובקרה אחר דוחות אגף פנ"צ לו"ז )ברמת רבעון( 01/2014 06/2014 שוטף רבעוני רבעוני שוטף 06/2014 בקרה שוטפת 10/2014 06/2014 05/2014 168 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני ניקוז )המשך( שיפור איכות החיים של תושבי העיר תאורה שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל מדד יעד מדיד איכות השירות תכניות אב לניקוז + השבת מים הכנת תוכנית אב לניקוז השלמת הכנת תכניות אב לניקוז+השבת מים )(09/2014 נראות העיר זמני תגובה תכנון איכות הסביבה חסכון במים זמן תגובה להפקת אישורי תכנון זמן תגובה אישור חפירה זמן תגובה אגרות והיטלים זמן תגובה טופס 4 שימוש במים מושבים 3ימים 83%מהפניות )(75% 3ימים 95%מהפניות )(95% נראות עיר נושא העיר( )המשך( משימה חוזי תכנון הכנת תוכנית מקדמים אישור תוכנית ראשונית חצי שנה מחוזה מתכנן נדרש חצי שנה נטו להכנת תוכנית )שתי תגיות שונות- מותנה תקציב( מעקב לו"ז )ברמת רבעון( 09/2014 שוטף 1יום 92%מהפניות )(92% 1יום 95%מהפניות )(95% יישום תכנית השבת מים במבואות הדרומיים בניית תחנת שאיבה להשקיה לוחות זמנים %עמידה בלו"ז מתוכנן 80%מהפרויקטים עומדים בלו"ז המתוכנן תקציב פרויקטים %עמידה בתקציב מתוכנן 80%מהפרויקטים עומדים בתקציב מתוכנן תשלומים %תשלום בזמן 90%מהחשבונות יוגשו לחשבות בזמן עבודה לפי רשימת צ'ק ליסט שיפור תהליך בקרה רצופה על לו"ז לניהול פרויקטים )פרויקטים מעל 100אש"ח( ביצוע מעקב ובקרה הפקת דוחות אחת לחודשים פרויקטים מעל 100אש"ח( ביצוע מעקב ובקרה הפקת דוחות אחת לחודש 12/2014 01/2014 06/2014 רבעוני שוטף 169 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני תאורה )המשך( שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל נראות עיר ביטחון אישי ,בטיחות, סדר ציבורי ,חירום ביטחון אישי ,בטיחות, סדר ציבורי ,חירום נושא מדד העיר( )המשך( יעד מדיד איכות הפרויקטים ציון לפרויקט 90%מהפרויקטים מעל ציון 8 תקציב שנתי %ניצול תקציבי )רגיל ופיתוח( %עמידה בתכנית עבודה לטיפול בעמודים מסוכנים 95%ניצול תקציבי עמודים מסוכנים מרכזיות תאורה %עמידה בתכנית עבודה להחלפת מרכזיות איכות השירות מענה לפניות ציבור )מוקד +פנ"צ( זמני תגובה ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור נראות נראות עמודי תאורה )צביעה( אחזקה מונעת %הפניות למוקד שנסגרות תוך שבוע %עמידה בתכנית עבודה לצביעת עמודים %ביצוע תוכנית העבודה כמות פנסי לד חדשים עמידה ב 100%-מתכנית העבודה )בשנת 100% ,2012מתוכנית העבודה בוצעה( עמידה ב 100%-מתכנית העבודה משימה הכנת טופס איכות לפרויקט כחלק מהצ'ק ליסט שימוש ברשימות הצ'ק ליסט בכל הפרויקטים מעקב ובקרה ביצוע מעקב ובקרה הכנת דוחות אחת לחודש ביצוע סקר הכנת מסד נתונים פקודת עבודה בדיקה ע"י בודק מוסמך תיקון ליקויים )יבוצע סקר ל 50מרכזיות בהערכה יוחלפו (10 בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות מעקב ביצוע אחר דוחות אגף פנ"צ הגדרת קודי מפגע לעמידה ביעד שיפור תהליכים מול חח"י רכש מחשב לוח עבור מנהל החשמליה )ניתן לביצוע רק לאחר הגדרת לו"ז לקודי מפגע( לו"ז )ברמת רבעון( 06/2014 בקרה שוטפת 04/2014 04/2014 12/2014 02/2014 12/2014 05/2014 שיפור בזמני התגובה של מחלקות האגף לפניות פנ"צ ב 10% )ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור תוך 4ימים( תאורה 6.1 -ימים שיפור זמני תגובה לפניות מוקד ב- 84% .10%מפניות מוקד ייסגרו תוך שבוע ) 76%נתוני (2012 עמידה ב 90%-בתכנית העבודה הכנת תוכנית עבודה רבעוני 100%מתוכנית החלפת נורות ברחוב/ציר 100פנסי לד תכנון ותקצוב התקנת 100פנסים רבעוני רבעוני 170 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני יעדי המינהל נושא מדד העיר( )המשך( משימה יעד מדיד לו"ז )ברמת רבעון( תאורה )המשך( נראות איכות הסביבה תקינות פנסים %פנסים תקינים לא פחות מ 95%-תקינים )(90% שיפור תאורה בגנים בעייתיים תוספת מתקני תאורה חדשים בגנים ציבוריים בהם חסרה תאורה %עמידה בתכנית עבודה לחסכון בחשמל ביצוע 2מתקני תאורה בגנים ציבוריים מחזור פריטי אינוונטר מספר פריטי אינוונטר למחזור הכנת תוכנית עירונית להתייעלות באנרגיה תוספת תאורה במגרשי ספורט הוספת מתקני תאורה חדשים למגרשי ספורט תוספת תאורה לשני מגרשי ספורט שימוש במערכת בקרת תאורה ביצוע סיורים תיקון 300פנסים ע"י קבלן רכש חלקי חילוף סיור איתור ובחירה ביצוע תכנון ותיאום עם אגף הביטחון סה"כ כ 10-גנים בעייתיים תכנון ביצוע ומדידה )ביצוע שני פרויקטים או מתקני חלוץ לטכנולוגיות חוסכות אנרגיה( בחירת פריטי ציוד למחזור הגדרת קריטריונים לשימוש חוזר איתור מקומות בעלי פוטנציאל לחסכון באנרגיה במבנים עירוניים ותאורת רחוב בחינת טכניקות להתייעלות באנרגיה הוצאת מפרטים לביצוע שינויים הכנת תוכנית יישום התוכנית בהתאם לתקציב נתון תכנון )מתוך 17מגרשי ספורט הדורשים התקנה( לוחות זמנים %עמידה בלו"ז מתוכנן 80%מהפרויקטים עומדים בלו"ז המתוכנן תקציב פרויקטים %עמידה בתקציב מתוכנן 80%מהפרויקטים עומדים בלו"ז המתוכנן חסכון בחשמל פרויקט התייעלות אנרגיה עירונית אורח חיים פעיל ובריא מתקני משחק מרכז ניהול מטרופוליני חיפה שיפור איכות החיים של תושבי העיר נראות עמידה ב 100% -בתוכנית עבודה מחזור 2פריטי אינוונטר יישום התוכנית הכשרת מנהלי פרויקטים עבודה לפי רשימת צ'ק ליסט שיפור תהליך בקרה רצופה על לו"ז לניהול פרויקטים ביצוע מעקב ובקרה הפקת דוחות אחת לחודשים שוטף רבעוני שוטף לו"ז לפי גנים 04/2014 01/2014 06/2014 04/2014 07/2014 06/2014 בקרה שוטפת רבעוני 171 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני יעדי המינהל מרכז ניהול מטרופוליני חיפה )המשך( נראות שיפור איכות החיים של תושבי העיר נושא מדד העיר( )המשך( יעד מדיד תשלומים %תשלום בזמן 80%מפקודות הזיכוי מאושרות שבועיים לפני מועד התשלום החוזי איכות הפרויקטים ציון לפרויקט 90%מהפרויקטים מעל ציון 8 תקציב שנתי %ניצול תקציב שנתי 95%ניצול תקציבי איכות הסביבה פנסי לד %פנסי לד שיוחלפו איכות השירות לתושב תחזוקת ג' 7 %תיקוני תמרור ג' 7 בלא יותר מ 7-ימי עבודה %כשירות מתקנים תיקון תקלות %זמן תגובה לתיקון תקלות 80%מהצמתים בתוכנית העבודה יוחלפו עד סוף השנה 90%תיקונים בלא יותר מ 7-ימי עבודה כמות תקלות שנתית לא תעליה מעל 10%מהמתקנים לפחות מ 90%-מהתקלות יתוקנו בזמני התקן של החוזה מענה לפניות ציבור )מוקד +פנ"צ( זמני תגובה ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור %הפניות למוקד שנסגרות תוך שבוע שיפור בזמני התגובה של מחלקות האגף לפניות פנ"צ ב ) 10%ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור תוך 4ימים( )רמזורים 7.6 -ימים( שיפור זמני תגובה לפניות מוקד ב 98% ,10% -מפניות מוקד ייסגרו תוך שבוע )98% נתוני (2012 משימה לו"ז )ברמת רבעון( ביצוע מעקב ובקרה הפקת דוחות אחת לחודש 90%מהחשבונות מוגשים להנהלת חשבונות בזמן הכנת טופס איכות לפרויקט כחלק מהצ'ק ליסט שימוש ברשימות הצ'ק ליסט בכל הפרויקטים מעקב ובקרה ביצוע מעקב ובקרה הכנת דוחות אחת ל 3חודשים אכיפה מול קבלן הרמזורים שוטף עבודת בקרה מול קבלני האחזקה שוטף בקרה על מתקנים ,סיורים חודשיים לבקרת אחזקה )דוחות איכות/בקרה( בקרה און ליין על עבודת הקבלנים שוטף בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות מעקב ביצוע אחר דוחות אגף פנ"צ 05/2014 שוטף בקרה שוטפת 06/2014 בקרה שוטפת 172 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני יעדי המינהל נושא מדד העיר( )המשך( משימה יעד מדיד לו"ז )ברמת רבעון( מרכז ניהול מטרופוליני חיפה )המשך( שיפור איכות החיים של תושבי העיר איכות השירות לתושב ביטחון אישי, בטיחות ,סדר ציבורי וחירום מחלקת אחזקת דרכים נראות עיר שיפור איכות החיים של תושבי העיר איכות השירות-גל ירוק להולכי רגל %הצמתים שתיושם בהם חציה רצופה להולכי רגל ע"פ תכנית עבודה השלמת חציה רצופה ב95%- מתוכנית העבודה הקפדה על שמירה על התנאי מול מתכננים ומשרד התחבורה הכנת תכנית יישום לגל ירוק רבעוני פניות בכתב או פניות הדורשות תכנון /מהנדס תנועה %טיפול בזמן לשינוי תכניות וחלוקת זמנים לפי פניות ציבור לא פחות מ 92%-עד 7ימי עבודה )(95% ישיבות שבועיות למעקב אחר ביצוע שוטף שילוט מספרי צמתים %השלמת תכנית העבודה עמידה ב 100%-מתכנית העבודה קבלת תקציב אישור פורמט המקובל על כל הגורמים -בוצע בקרה על תכנית עבודה 06/2014 בטיחות-מנהרות תשתית %תקלות מדווחות בזמן 100%מתקלות הבטיחות מדווחות בזמן יצירת בקרה אמינה למנהרה הקפדה על נהלי בטיחות-מבוצעות הדרכות חצי שנתיות )אחזקה ע"י קבלן( שוטף +בקרה רבעונית לוחות זמנים %עמידה בלו"ז מתוכנן 80%מהפרויקטים עומדים בלו"ז המתוכנן)(86% תקציב פרויקטים %עמידה בתקציב מתוכנן 80%מהפרויקטים עומדים בתקציב מתוכנן)(88.8% תשלומים %תשלום בזמן 80%מהחשבונות מועברים לחשבות בזמן הגדרת מנהלי פרויקטים עבודה לפי רשימת צ'ק ליסט שיפור תהליך בקרה רצופה על לו"ז לניהול פרויקטים )עבודות מעל 50אש"ח ועד 450 אש"ח( הפקת דוחות אחת לחודשים ביצוע מעקב ובקרה )עבודות מעל 50אש"ח לא כולל קירות תומכים( הפקת דוחות אחת לחודש ביצוע מעקב ובקרה )לפחות חודש לפני מועד התשלום החוזי( 01/2014 01/2014 06/2014 רבעוני בקרה שוטפת 173 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני נושא יעדי המינהל מדד העיר( )המשך( משימה יעד מדיד לו"ז )ברמת רבעון( מחלקת אחזקת דרכים )המשך( שיפור איכות החיים של תושבי העיר נראות עיר איכות הפרויקטים ציון לפרויקט 90%מהפרויקטים מעל ציון 8 תקציב שנתי %ניצול תקציב פיתוח שנתי זמני תגובה ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור 95%ניצול תקציבי איכות השירות לתושב מענה לפניות ציבור )מוקד +פנ"צ( אורח חיים פעיל ובריא תכנית נגישות נראות אחזקה מונעת איכות הסביבה מחזור נראות נראות אתר עבודה שמירה על ערכי טבע ואדם %הפניות למוקד שנסגרות תוך שבוע שיפור זמני תגובה מחלקות האגף לפניות פנ"צ ב10%- )ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור תוך 4ימים( דרכים 8.4 -ימים .שיפור זמן תגובה 75% 10%מפניות מוקד יסגרו תוך שבוע (2012 69% ביצוע 100%מתוכנית העבודה %ביצוע תוכנית עבודה לנגישות תחנות אוטובוס ומעברי חציה %יישום תכנית של אחזקה מונעת-צבע מספר פריטים למחזור 90%ביצוע של תכנית עבודה לאחזקה מונעת צבע מחזור 2פריטים במחלקה ציון לקבלן לא פחות מציון 8 הכנת טופס איכות לפרויקט כחלק מהצ'ק ליסט שימוש ברשימות הצ'ק ליסט בכל הפרויקטים מעקב ובקרה קבלת דוחות אחת לחודש ביצוע מעקב ובקרה בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות הגדרת קודי מפגע וטיפול למעקב מעקב ביצוע אחר דוחות אגף פנ"צ תאום תוכנית העבודה מול ממונה נגישות עירוני ביצוע תוכנית עבודה הכנת ויישום תוכנית אחזקה מונעת. ביצוע מותנה תקציב הגשת הצעת ייעול הכנסת נושא המחזור במפרט החדש הכנת פרק החזקת אתר במכרז החדש .הכנסת קנסות לאי ביצוע בניית טופס בקרה בהתאם למפרט חדש פיקוח באתרי העבודה ומתן ציון לאתר העבודה 06/2014 בקרה שוטפת 05/2014 02/2014 01/2014 01/2014 06/2014 06/2014 01/2014 01/2014 174 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני נושא יעדי המינהל יעד ליבה עירוני המחלקה לניהול פיקוח ובקרת פרויקטים נראות העיר שיפור איכות לוחות זמנים החיים של תושבי העיר מדד העיר( )המשך( משימה יעד מדיד %עמידה בלו"ז מתוכנן 80%מהפרויקטים עומדים בלו"ז המתוכנן תקציב פרויקטים %עמידה בתקציב מתוכנן %תשלום בזמן איכות הפרויקטים ציון לפרויקט 80%מהפרויקטים עומדים בתקציב מתוכנן 80%מהחשבונות מועברים לחשבות בזמן 90%מהפרויקטים מעל ציון 8 תקציב שנתי %ניצול תקציב פיתוח שנתי זמני תגובה ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור 95%ניצול תקציבי תשלומים הגדרת מנהלי פרויקטים עבודה לפי רשימת צ'ק ליסט שיפור תהליך בקרה רצופה על לו"ז לניהול פרויקטים הפקת דוחות אחת לחודשים ביצוע מעקב ובקרה הפקת דוחות אחת לחודש ביצוע מעקב ובקרה הכנת טופס איכות לפרויקט כחלק מהצ'ק ליסט שימוש ברשימות הצ'ק ליסט בכל הפרויקטים מעקב ובקרה ביצוע מעקב ובקרה קבלת דוחות אחת לחודש בקרה חצי שנתית על ביצוע הנחיות הכנת בסיס נתונים מעקב ביצוע אחר דוחות אגף פנ"צ הגדרת קודי מפגע לעמידה ביעד איכות השירות מענה לפניות ציבור )מוקד +פנ"צ( אורח חיים בריא נגישות שיפור נגישות איכות הסביבה חומרים ממוחזרים שימוש בחומרים ממוחזרים %הפניות למוקד שנסגרות תוך שבוע שיפור בזמני התגובה של מחלקות האגף לפניות פנ"צ ב ) 10%ממוצע זמן מתן תשובות לפניות ציבור תוך 4ימים( אין תוצאה לשנת 2012 שיפור זמני תגובה לפניות מוקד ב10% 91%מפניות מוקד ייסגרו תוך שבוע )אין תוצאה לשנת (2012 עמידה של 100%בתקנים נדרשים שילוב שימוש בחומרים ממוחזרים בפרויקטים עירוניים ווידוא תוכניות בהתאם לתקן נגישות מעקב ביצוע הכנסת הנושא במפרט החדש מעקב ובקרה בפרויקטים לו"ז )ברמת רבעון( רבעונית שוטף רבעוני 06/2014 שוטף 05/2014 02/2014 06/2014 175 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות אגף שפ"ע )שיפור פני יעד ליבה עירוני יעדי המינהל מדד נושא העיר( )המשך( משימה יעד מדיד לו"ז )ברמת רבעון( המחלקה לניהול פיקוח ובקרת פרויקטים )המשך( שיפור איכות החיים של תושבי העיר נראות נראות אתר עבודה שמירה על ערכי טבע ואדם ציון לקבלן הכנת פרק החזקת אתר במכרז החדש. הכנסת קנסות לאי ביצוע. בניית טופס בקרה בהתאם למפרט חדש פיקוח באתרי העבודה ומתן ציון לאתר העבודה )תחילת מימוש עם הפעלת המכרז החדש( ציון 8 06/2014 01/2014 01/2014 בית המרחץ שיפור איכות החיים של תושבי העיר איכות שירות רציפות בפעילות בית המרחץ מספר ימי אי פעילות של בית המרחץ )(0 0ימי אי פעילות איכות סביבה הקטנת פחת מים הקטנת צריכת חשמל %הקטנה %הקטנה 5%קיטון בכמות השימוש המים 5%קיטון בצריכת החשמל ביצוע אחזקה שוטפת יישום המלצות סקר )מותנה בקבלת תקציב( החלפת משאבות ומערכות סינון החלפת דוודים הצגת כמות חסכון כספי שוטף 06/2014 06/2014 06/2014 משאבים לשנת :2014 תקציב שכר עבודה תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח 31,321.0 ב% - 42.0 פעולות 42,519.0 58.0 סה"כ 73,840.8 100.0 מימון עירייה 33,430.0 69.9 מימון ממשלה ומקורות אחרים 14,374.0 30.1 סה"כ 47,804.0 100.0 176 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות השירות הווטרינרי יעד ליבה עירוני יעדי המינהל איכות סביבה איכות השרות טיפול בפניות תושבים עמידה בזמני תקן של טיפול פניות 96%אחוז מהפניות מטופלות במסגרת זמני התקן )(2012-93% מדד נושא נראות העיר צואת כלבים ציון שביעות רצון עליה ב 10%בציון סקר בשכונות בהם הוקמו גנים לכלבים לפני ואחרי ההקמה עמידה בהקמת 3גני שחרור כלבים בטחון וסדר ציבורי טיפול בחזירי בר מספר התלונות על חזירי בר ירידה בתלונות ב 5%ביחס לשנה קודמת ) 2079עד (31.10.2013 טיפול בכלבים מסוכנים מספר הכלבים המסוכנים המוחזקים ברישיון הגדלת מספר הכלבים המסוכנים ברישיון ב 10%-ל 150) 165-ב(2013 - טיפול בכלבים משוטטים מספר לכידות כלבים לכידת 400כלבים )שמירה על מספר הלכידות מ (2013 פיקוח על כלבים-כלבת שיעור הכלבים המחוסנים מסך הכלבים הרשומים במאגר הגדלת מספר החיסונים הגדלת שיעור החיסון ב 3%ל 64% לשנה ) 92%ל 18חודש ע"פ נתוני משרד החקלאות( 8,378חיסונים )(8,134-2013 גידול ב3%- מספר גנים יעד מדיד משימה מעקב תלונות ואופן טיפולן סגירת תלונות פעמיים ביום טיפול מהיר איכותי ומקצועי בפניות ביצוע סקר הערכה הקמת מתחמים לשחרור כלבים לאחר איתור מקומות בשת"פ עם פניות הציבור והרשאה תקציבית תגבור שעות דילול הסברה לתושבים סקר אומדן לחזירי בר פעילות בשיתוף החינוך חוק עזר משלוח התראות וקנסות לבעלי כלבים מסוכנים שתוקף רישיונם פג או שאין להם רישיון והפעלת קנסות מנהליים הגברת סיורים יזומים במתחמים המיוחדים דיווחי מפקחים על ממדי שוטטות הפעלת תכנת דווח בין הרופא המחסן לרשות לו"ז )ברמת רבעון( רבעוני רבעון 3 06/2014 רבעוני רבעוני רבעוני שוטף רבעוני משלוח התראות וקנסות. קנסות מנהליים הסברה בנושא חיסונים 177 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות השירות יעד ליבה עירוני יעדי המינהל איכות סביבה בטחון וסדר ציבורי מצוינות מצוינות הווטרינרי )המשך( נושא מדד פיקוח על כלבים-כלבת אחוז הכלבים השייכים לבעלים שהוסגרו מסך צווי ההסגרה של משרד הבריאות מספר הביקורות בעסקים לממכר מזון מן החי ממוצע ציון הביקורת כלביה-להיות הכלביה המובילה בארץ ציון שביעות רצון 97%שבעי רצון מהשרות בסקר הכנסות הגדלת הכנסות הכלביה ב5%- ) ₪ 600,000ב(2013- פיקוח על מוצרים מן החי יעד מדיד משימה הגדלה ב 2%-ל(90%-2013) 92%- הידוק הקשר עם משרד הבריאות והמשטרה הגדלה ב 1%-ל-2012) 1,200- (1,189 שיפור ממוצע ציון הביקורת בעסקים )בסולם 1עד ( 6ל 4) 4.2-ב(2013- ביקורות בעסקים ,שת"ף משרד הבריאות יצירת אחידות של ציוני הביקורת תגבור מס ביקורת פעילות לעידוד העסקים עם ציון גבוה בביקורת פעילות כנגד העסקים עם ציון נמוך בביקורת טיפוח נראות וייצוגיות הכלבייה טיפוח גאוות צוות הכלבייה מציאת בתים חמים לבעלי החיים תוך כדי הקטנת הוצאות החזקה ימי אימוץ טיפול בבריאותם ורווחתם של בע"ח בכלביה אותה פעילות לשיפור שביעות רצון לו"ז )ברמת רבעון( רבעוני רבעוני בקרה רבעונית 178 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות השירות הווטרינרי )המשך( משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 4,254.0 98.0 פעולות 82.9 2.0 סה"כ 4,336.9 100.0 מימון עירייה 515.0 86.6 מימון ממשלה ומקורות אחרים 80.0 13.4 סה"כ 595.0 100.0 שכר עבודה תקציב רגיל תקציב פיתוח 179 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות החופים העירוניים יעדי ליבה מנהליים עירוניים קידום ופיתוח איכות מנועי צמיחה שירות/סביבה כלכליים שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעד מדיד משימה נושא מדד תו דגל כחול חוף דדו עמידה ברמת הדרישות של תו דגל כחול תו דגל כחול חוף נאות קבלת דגל כחול בחוף נאות שימור של 100% עמידה בדרישות הוועדה הבינלאומית 100%עמידה בדרישות הוועדה הבינלאומית איכות שירות/סביבה איכות השירות %שיפור בזמני תגובה שיפור של 10%בזמני התגובה מ 70 %-ל77%- מוכנות לפתיחת עונת הרחצה עמידה בתוכנית עבודה 100%בדומה לבשנה קודמת בטחון סדר ציבורי חירום ובטיחות תחושת הביטחון בחופים העירוניים ציון שביעות רצון מרמת הביטחון בחופים העירוניים על סמך נתוני סקר קודם הייתה שביעות רצון של 90%היעד השנה 92% עמידה בתוכנית אחזקה שוטפת למתקני החוף כולל ניקיון ,טיפול סניטרי ,נגישות , ותחזוקה עמידה בתוכנית אחזקה שוטפת למתקני החוף כולל ניקיון ,טיפול סניטרי ,נגישות , ותחזוקה ביצוע פעולות אחזקה ותיקונים לתשתיות החופים העירוניים באופן יומיומי ,התקנת מערכת מפנה עם קודי מפגעים תואמים ביצוע מעקב ובקרה הערכות ועמידה בלו"ז להכנות לפתיחת עונת הרחצה: קליטת פקחים הדרכת מצילים פקחים השתלמות מצילים רענון נהלים רכישת 1אופנוע ים רכישת ציוד הצלה ומיגון ביצוע עבודות צבע ,מסגרות ,אינסטלציה בכל החופים שיפוץ 4מקלחות ושירותים בחוף דדו עלות כ(₪ 580,000 - בדומה לשנה קודמת ,ביצוע סקר על ידי תכנון אסטרטגי ומחקר לו"ז )ברמת רבעון( שנתי 06/2014 03/2014 4/2014 4/2014 180 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות החופים העירוניים )המשך( יעדי ליבה מנהליים עירוניים איכות שיפור בטחון סדר החיים של ציבורי חירום העיר תושבי ובטיחות איכות שירות/סביבה מצוינות עירונית- תכנית מנהלית נושא מדד יעד מדיד משימה תחושת הביטחון בחופים העירוניים ציון שביעות רצון מרמת הביטחון בחופים העירוניים על סמך נתוני סקר קודם הייתה שביעות רצון של 90%היעד השנה 92% ביצוע מבצעי אכיפה בסופי שבוע בחופים המשך קיום משמרת לילה בחופים פעילות ספורט בחופים העירוניים אחוז עמידה בתוכנית לשיפור פעילות ספורט בחופים העירוניים יישום 90%מתכנית העבודה שמירה ויישום 90% חסכון בחשמל %הקטנת צריכת חשמל הקטנת הצריכה ב5%- רענון ציוד ונהלים והכנת תוכנית עבודה בשיתוף מח' הספורט: הגדלת מספר הפרויקטים המשותפים עם רשות הספורט הרקדות ,זומבה ,טאי צי ,משחקי כדור ,מרוצים ועוד . הוספת מתקני ספורט בחוף כרמל וחוף בת גלים הכנת תכנית לחסכון בתאורה חסכון במים %הקטנת צריכת המים הקטנת הצריכה ב10%- שרותי סניטציה בחופים העירוניים ציון שביעות רצון מנראות שירותים ומקלחות ציון 90%לשביעות רצון התושבים והערכה מקצועית של מנהלי החופים יישום בתוכנית התקנת חסכים הורדת לחץ מקלחות בחוף מעקב על שעוני מים בחינת תהליך לשיפור מערך האחזקה בשירותים והמלתחות לו"ז )ברמת רבעון( בחודשי הקיץ ,חגים, ימים מיוחדים בחודשי הקיץ בהתאם להגדלת שעות פעילות 5/2014 מול מחלקת תאורה עד 12/2014 עד 2/2014 5/2014 181 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות החופים העירוניים )המשך( משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 22,032.0 73.0 פעולות 8,197.7 27.0 סה"כ 30,229.7 100.0 מימון עירייה 1,740.0 87.4 250.0 12.6 1,990.0 100.0 מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 182 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות רשות החנייה יעדי ליבה מנהליים עירוניים תחבורה שיפור איכות החיים של תושבי וחניה העיר איכות שירות נושא יצירת והנגשת מקומות פנויים לציבור הנכים ,המגיע למתחמי מסחר ושירותים באמצעות ביצוע אכיפה במקומות שמורים לציבור הנכים הגדלת מצאי מקומות חניה ברחבי העיר ציבור חונה כחוק באמצעות הגדלת אמצעי תשלום ושיפור זמינותם )סלופארק+מדחנים המאפשרים תשלום באמצעות כרטיס חכם( והחלפת מדחנים קיימים הוצאת כלי רכב כבדים מהשכונות באמצעות הקמת חניונים לכלי רכב כבדים מחוץ למתחמי המגורים איכות רישום דו"חות שיפור השירות וידוע הציבור טיפול בערעורים שיפור תהליך בקשה לערעורים באופן מקוון פניות למוקד טלפוני מדד כמות הדו"חות כנגד כלי רכב החונים במקומות חנייה המיועדים לנכים בהשוואה לשנת 2013 מקומות חניה מוסדרת ברחבי העיר בהכנסות כתוצאה מחנייה כחוק הגדלת כמות הדו"חות כנגד כלי רכב כבדים החונים במתחמי המגורים %דו"חות שגויים שמקורם בטעות מפקח זמן הטיפול בערעורים מס' הפונים באופן פרונטאלי למשרדי רשות החנייה מס' הפונים באופן מקוון %הפונים הממתינים עד 2דקות במוקד הבירורים יעד מדיד משימה לו"ז )ברמת רבעון( הגדלה ב5%- )ב(3,676 -2013- הגברת אכיפה באמצעות רוכבי קטנועים רבעוני תוספת של 600מקומות חניה )ב(123-2013 - גידול בהכנסות מכל סוגי אמצעי התשלום המוצעים עבור חנייה מוסדרת בכ- ₪ 700,000 השגת הסכמת ראש העיר במהלך שנת 2014 שת"פ עם מנהל הכספים ואגף מחשוב בקליטת טכנולוגיות חדשות שבשוק 6.2014 הגדלה ב5%- ב(1,939-2013- איתור מגרשים ופרסום מכרזים להפעלתם .שת"פ עם הגורמים העירוניים הרלוונטיים הכשרת מפקחים לדפוסי עבודה חדשים באמצעות הדרכות וסדנאות שירות פיתוח תהליך ממוחשב לניהול מערך הערעורים שת"פ עם אגף מחשוב והחברה לאוטומציה הקטנה ב0.5%- )ב( 238 -2013- 85%מהפניות יטופלו תוך 6ימים ירידה ב 15%-מסה"כ הפונים באופן פרונטאלי )מכ 10,000 -פונים ל- 8,500פונים( כ 1,500-פונים יפנו באופן מקוון 90%מהפונים ימתינו עד 2 דקות שיפור מיומנויות המוקדנים, איסוף נתוני זמן המתנה למענה טלפוני ישיר והדרכות עם פנ"צ רבעוני רבעוני רבעוני רבעוני רבעוני 6/2014 רבעוני 183 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מינהל התפעול ופיתוח תשתיות רשות החנייה יעדי ליבה מנהליים עירוניים איכות שירות שיפור איכות החיים של תושבי העיר מצוינות עירונית מצוינות תפעול נושא )המשך( מדד משימה יעד מדיד ייעול תהליך הסבת דו"חות חנייה זמן הטיפול בהסבות כ 50%-מהדו"חות שיירשמו לחברות השכרה בהנחת עבודה שהחברות הפועלות בשוק משתפות פעולה עם מרבית חברות ההשכרה יטופלו תוך 6 ימים באופן אוטומטי )כ 4,050-דו"חות יוסבו באופן אוטומטי בשנת (2014 עריכת פיילוט לבדיקת המערכות המוצעות ויציאה למכרז ,שת"פ עם אגף מחשוב ייעול תהליך הסבת דו"חות חנייה זמן הטיפול בהסבות כ 50%-מהדו"חות שיירשמו לחברות השכרה הנחת עבודה שהחברות הפועלות בשוק משתפות פעולה עם מרבית חברות ההשכרה יטופלו תוך 6 ימים באופן אוטומטי )כ 4,050-דו"חות יוסבו באופן אוטומטי בשנת (2014 עריכת פיילוט לבדיקת המערכות המוצעות ויציאה למכרז, שת"פ עם אגף מחשוב לו"ז )ברמת רבעון( והערות 6/2014 06/2014 משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 8,493.0 78.0 פעולות 2,413.0 22.0 סה"כ 10,906.0 100.0 30.0 100.0 - - 30.0 100.0 מימון עירייה תקציב פיתוח מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 184 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מערכת החינוך והתרבות תחום חינוך תחום תרבות משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 309,980.0 61.0 פעולות 202,185.2 39.0 סה"כ 512,165.2 100.0 מימון עירייה 52,515.0 33.3 105,318.0 66.7 157,833.0 100.0 מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 185 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 אגף התרבות יעד ליבה עירוני קידום מנופי צמיחה כלכליים יעדי האגף קידום אירועי תרבות בעלי ערך מוסף תיירותי סיוע לשיפור איכות החיים בחיפה עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים משיכת משפחות צעירות באמצעות אירועים לילדים ,נוער וחיי קהילה מצוינות עירונית תכנית אגפית שיפור איכות החיים נושא פסטיבל מקהלות מדד מספר מבקרים יעד מדיד מספר מבקרים רצוי 20,000 שיפור נגישות פיזית הנגשת הספריות והמרכזים הקהלתיים לכלל הציבור לרבות בעלי מוגבלויות שונות שיפור חווית לקוח הנגשת שירותים עד הבית- .1מערכת אינטרנטית להזמנת ספרים .2שילוב פעילות קהילתית במערכת ספריות מספר משתתפים באירועים קיימים מספר אירועים חדשים ציון משוב משתתפים באירועים נבחרים בדיקת נחיצות ותיעדוף מרכזים וספריות ברחבי העיר .1הקמת מערכת 50 .2פעולות קהילתיות בשנה פיתוח אירועים לילדים ונוער פיתוח קהילתי ברכס הכרמל פיתוח מנהלים %ביצוע תכנית פיתוח מנהלים במטה האגף פיתוח מנהלים במרכזים קהלתיים ובספריות עירוניות 5,000בכל האירועים מספר רצוי3- אירועים ציון רצוי 80% 100% 2השתלמויות בשנה לצוות הניהול שיחות משוב MMT לו"ז )ברמת רבעון( מאי 2014 ביצוע בפועל ינואר 2015 משימה תכנון ,הערכות תקציבית ולוגיסטית להפקת פסטיבל בינלאומי למקהלות -INTERKULTURעל בסיס מסחרי דוח נחיצות ותיעדוף הכנת תכנית פיתוח ותקציב ל2015 יוני 2014 ספטמבר 2014 .1תכנון ,תקצוב ,ביצוע ,שיווק .2תכנון תקצוב ביצוע בפועל דצמבר ,2014תחילת שימוש ינואר 2015 סינמניה חם בגן אירוע חדש עריכת משוב יולי אוגוסט 2014 שנתי בניית השתלמות והתמקצעות הצוות בתחומים רלוונטיים לניהול מרכיבי התכנית ספטמבר 2014 פברואר 2014 ספטמבר 2014 פירוט התכנית אחת לחצי שנה עם מנהלים אוקטובר 2014 186 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 אגף התרבות יעד ליבה עירוני מצוינות עירונית )המשך( יעדי האגף תכנית אגפית נושא שיפור אחידות ופרויקטים אחדים שיווק אחיד מדד פרויקט משותף לכל הקהילות- פעילות אחידה תצורה אחידה לפרסום ושיווק כלפי לקוח/תושב לפעילויות המתקיימות בעיר הנגשת מידע ופרסום לתושב תכלול פעילות התרבות בעיר יעד מדיד 2בשנה – גמאני פורים ,סינמניה ספר חוגיםמרכזים קהלתיים, לוגו אחיד ,גריד אחיד לפעילות תרבותית משותפת יצירת מערכתהנגשת מידע אסוף מידע רלוונטי ,הוצאת חוברותומידע אחיד לתושב ,הוצאת מיצוג אגפי לו"ז )ברמת רבעון( מרץ 2014 יולי אוגוסט 2014 אוגוסט 2014 מאי 2014 משימה -הטמעת מודל אחיד לביצוע פעילות -בניית מערכת לאירועים מאי 2014 משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 26,198.0 41.2 פעולות 37,413.0 58.8 סה"כ 63,611.0 100.0 מימון עירייה 14,160.0 26.1 מימון ממשלה ומקורות אחרים 40,168.0 73.9 סה"כ 54,328.0 100.0 187 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מערכת החינוך יעד ליבה עירוני יעדי האגף שיפור איכות החיים של תושבי העיר העמקת חינוך לערכים )שוויון הזדמנויות ,שירות לקהילה ,שילוב החריג ,שירות לאומי, אחריות ההורים והתנדבות( יעדי המחלקה נושא מדד יעד מדיד משימה לו"ז )ברמת רבעון( הגדלת אחוז המתגייסים לצה"ל ולשירות לאומי גיוס לצה"ל אחוז מתגייסים ) 77.5%מ (75- הגדלת התכניות במרכזי הכנה לצה"ל בבתי הספר התיכוניים והרחבת הפעילות בערבי הורים למתגייסים יוני 2014רבעון שני הגדלת מספר החניכים בתנועות הנוער השתתפות בפעילות תנועות נוער מספר משתתפים 11,750 )מ(10,000- הגדלת החשיפה של התנועות בבתי הספר ספט' 2014רבעון שלישי הגדלת היקף ההתנדבות בקרב המתנדבים בקהילה לגילאי 12-18 התנדבות ילדים בקהילה אחוז המתנדבים לא כולל מחויבות אישית (70%) 75% העמקת הקשר מול הארגונים ומול הרכזים החברתיים בבתי הספר, פיתוח הכשרות מקצועיות לנוער מתנדב והעלאת המודעות להתנדבותית יוני 2014רבעון שני הגדלת מספר ההורים המשתתפים בפעילות במנהלת הורים הדרכות וסדנאות להורים מספר הורים המשתתפים בפעילות הקמפוס 10,000הורים )מ(7,500- הרחבת קמפוס הורים למינהלת הורים והרחבת הפעילות בשכונות והקמת שלוחות נוספות ברחבי העיר דצמ 2014רבעון רביעי איכות שירות חיצוני שיפור איכות שירות ועדות השמה השמת ילדים בחינוך מיוחד שביעות רצון ההורים והתלמידים רמת שביעות הרצון שלב ראשון סקר שביעות רצון ע"י משוב של מקבלי השירות בעת הביקור ספט' 2014רבעון שלישי איכות שירות חיצוני סביבה לימודית צמצום תופעת האלימות לסוגיה במסגרות החינוך בחט"ב אלימות במסגרות החינוך מספר אירועי אלימות הפחתה ב 30% של אירועי אלימות במסגרת החינוך באמצעות הגברת הפעילות של מדריכי המוגנות בחטיבות ביניים יוני 2014רבעון שני 188 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מערכת החינוך יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים )המשך( יעדי האגף פעילות פנאי-מיצוי ופיתוח כישורים אישיים הישגים לימודיים וחינוך מדעי טכנולוגי בעיר חיפה יעד מדיד משימה לו"ז )ברמת רבעון( יעדי המחלקה נושא מדד הארכת יום הלימודים ושמירה על רצף היום של התלמיד במערכת הציבורית חינוכית .ראיית הילד כמכלול ,חיזוק המעורבות של בתיה"ס והצוותים החינוכיים בשעות הפנאי של התלמיד יוני 2014רבעון שני הגדלת מספר הילדים במסגרות העשרה )מוסיקה ,צילום ,תיאטרון וכו'( -כיתות א -ד מסגרות העשרה חינוכית וחברתית לתלמידים אחוז התלמידים המשתתפים במסגרות העשרה הגדלה מ 12,000 ל 13,000מכלל הלומדים במסגרות החינוך יוני 2014רבעון שני קידום אורח חיים בריא בקרב ילדים במסגרת חינוך פורמאלית ובלתי פורמאלית פעילות גופנית ותזונה נכונה מספר הילדים הלוקחים חלק בפעילות ספורטיבית ותכנית תזונה נכונה הגדלה של 2%במספר המשתתפים בתכנית חשיפה גדולה יותר של התכנית הגדלת חשיפה לחינוך מדעי מגיל הגן ועד לבגרות )בגרות מדעים( חינוך מדעי ברצף הגילאי אחוז מסיימי בגרות מדעים 21%מתלמידי כיתות יב ) 15%מסיימים היום(% חשיפת 45%מתלמידי חט"ב לתכניות מדעיות ושילוב 25% מתלמידי חט"ב בכל בתי הספר בעיר בתכניות :מצוינות במדעים וחלו"מ רבעון :1חשיפה ואיתור תלמידים רבעון :3+ 2הפעלת תכנית רבעון :4סיכום והערכה הגדלת אחוז הזכאות לבגרות זכאות לבגרות אחוז זכאות לבגרות ) 74%מ (71.2% מיפוי כלל תלמידי חט"ע בבתי הספר העירוניים ומתן תמיכה וחיזוק לימודי בהתאם למיפוי רבעון :1מיפוי רבעון :2מתן תגבור לימודי +בגרות חורף רבעון :3מיפוי רבעון :4תגבור לימודי ובחינות בגרות 189 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מערכת החינוך יעד ליבה עירוני )המשך( נושא מדד יעד מדיד משימה לו"ז )ברמת רבעון( יעדי האגף יעדי המחלקה אחוז התלמידים הלומדים בחינוך טכנולוגי 20%בכיתות י' )מ- (15% חשיפת 45%מתלמידי חט"ב לתכניות מדעיות ושילובם בתכניות בעלי אופק מדעי. רבעון :1חשיפת תלמידי כיתות ט' לתכניות מצוינות. רבעון :2+3הכוון תלמידי כיתות ט' לכיתות מדעיות בביה"ס .רבעון :4הערכת מספר התלמידים. עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים הישגים לימודיים וחינוך מדעי טכנולוגי בעיר חיפה הגדלת שיעור החינוך הטכנולוגי חינוך טכנולוגי 98.5%התמדה )(98.2% שילוב כלל תלמידי העיר במענים חינוכיים, לימודים ,חברתיים, העשרתים וטיפוליים התואמים את צרכיהם והעדפותיהם למימוש הפוטנציאל הטמון בהם רבעון :1צוותים בין מקצועיים בבתי הספר לאיתור ובניית תכנית מתאימה רבעון :2ועדת התמדה ראשונה והערכה רבעון :3הפעלת תכנית מניעה והתמדה .רבעון :4 ועדת התמדה שנייה והערכה הגדלת אחוז ההתמדה ומניעת הנשרה התמדה בכיתות י -יב' בבתי הספר העירוניים אחוז התלמידים המתמידים ומסיימים כיתות יב' הכנת שאלון הגדרת ציפיות מנהלי מחלקות. ) 3-4תחומי ציפיות( דרוג מצב נוכחי ,ומצב סוף שנה ינואר העברת שאלון הערכת מצב, אוקטובר הערכת מצב שנייה שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה איכות שירות פנימי )כספים ,בקרה והערכה ,לוגיסטיקה, בטיחות ומחשוב( שיפור שירותי מחלקת חשבונות למערכת החינוך איכות שירות פנימי )כספים ,בקרה, הערכה ,לוגיסטיקה, בטיחות ומחשוב( סביבה לימודית אקלימית ופיזית נוהלי עבודה של מחלקת החשבות אל מול יחידות מערכת החינוך מחשוב פדגוגי בתי הספר שביעות רצון גבוהה יותר של מנהלי המחלקות רמת שביעות הרצון )באמצעות סקר השוואה( הצטיידות במחשוב רבעון אחרון 2014 כמות הכתות המקוונות 80%כתות מקוונות מסך כתות האם )כיום 300מקוונות( מתכוונים להגיע ל 900 -כיתות סה"כ כ 1,200 -כיתות 190 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מערכת החינוך )המשך( יעד ליבה עירוני שיפור שירות פנימי של יחידות העירייה יעדי האגף איכות שירות פנימי )כספים ,בקרה, הערכה ,לוגיסטיקה, בטיחות ומחשוב( מצוינות עירונית מצוינות מערכת החינוך העירונית יעדי המחלקה סביבה לימודית אקלימית ופיזית נושא הקמת מאגר מורים מחליפים לשרות כל בתי הספר והתיכוניים טיפול בליקויי בטיחות תקשורת מיטבית בין המחלקות בארגון הנהלת מערכת החינוך גמישה מבחינה ארגונית מידע וידע מנוהלים כדי לתמוך בקבלת החלטות מדד מס' מורים מחליפים מס' הליקויים קדימות 1 ביצוע תכנית מצוינות על פי לוח זמנים יעד מדיד איתור 10מורים מחליפים לפחות בכל מקצוע ואיתור מצטיינים 0ליקויי בטיחות קדימות 1 100%ביצוע משימה קליטת מורים מחליפים עפ"י הצורך והכנת עתודת מורים מקצועיים מעקב פקוח והסרת הליקויים דו"ח בקרה מינוי 3צוותי שיפור קביעת מדדי השיפור ויעדי השיפור ע"י צוותים מדידה וניתוח בהתאם לנתונים הצעות פתרון ויישום הפתרונות לו"ז )ברמת רבעון( 9/14רבעון שלישי אפריל רבעון שני אוקטובר רבעון שלישי המשך ל 2013 רבעון 1 רבעון 2 רבעון 2-4 משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 283,782.0 63.0 פעולות 164,771.8 37.0 סה"כ 448,553.8 100.0 מימון עירייה 38,355.0 37.1 מימון ממשלה ומקורות אחרים 65,150.0 62.9 סה"כ 103,505.0 100.0 191 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מערכת שירותים חברתיים וקהילה יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר נושא יעדי המינהל שיפור איכות חיים -תעסוקה השמה בתעסוקה של שיפור המצב הכלכלי בוגרים וצעירים בעלי חברתי של משפחות קשיי הסתגלות לעולם החיות בעוני העבודה מדד מספר העובדים מספר השמות חדשות מספר צעירים מועסקים ולומדים שילוב בני נוער )בקצה הרצף( בעבודה/תעסוקה מיצוי זכויות מספר אנשים עם מוגבלות משולבים בתעסוקה ו/או הכשרה תעסוקתית מספר בני נוער משולבים מספר הפונים שימצו זכויות כלכליות בשירותים השונים: בריאות ,חינוך רווחה, דיור ובטל"א %ניצולי השואה שיופנו למרכז לניצולי שואה יעד מדיד 2,640איש עובדים ומתוכם 2,000איש עובדים שנה ומעלה )צפי נשירה של (25% 700השמות/עובדים חדשים בשנה 360צעירים מטופלים ישולבו בתעסוקה והכשרות מקצועיות ויתמידו 6 חודשים לפחות 40אנשים עם מוגבלות משולבים בתעסוקה 200בני נוער וצעירים ישולבו בתעסוקה והכשרות מקצועיות ויתמידו 6 חודשים לפחות 80%מ14,850-משפחות בטיפול שהינן 11,900 משפחות ,ימצו זכויות משימה לו"ז )ברמת רבעון( איתור אנשים, איתור מקומות עבודה, השמה וליווי עד 31.5.14 1,600איש עובדים רבעון שני איתור אנשים איתור מקומות עבודה, השמה וליווי שנתי איתור אנשים ,איתור מקומות עבודה ,השמה וליווי עד 100 31.5.14בני נוער מושמים – רבעון שני בניית תכניות התערבות למיצוי זכויות לכל אחת מהמשפחות עד 6,500 31.5.14 משפחות בטיפול ימצו זכויות )כ 50%-מסה"כ( רבעון שני 100%ניצולי שואה במחלקות לשירותי רווחה יופנו למיצוי זכויות המרכז לניצולי שואה 192 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מערכת שירותים חברתיים וקהילה יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי המינהל תעסוקה נושא איכות סביבה תושבים פעילים בשכונות תושבים פעילים למען קידום השכונה בתחומים חברתיים/ פיזיים ב 13-שכונות: עין הים ,חליסה ,תל עמל ,נווה פז ,נווה יוסף ,ויז'ניץ ,מלבן הדר ,עיר תחתית ,ודי ניסנאס ,נו"ש, ק.אליעזר ,בת גלים וק. חיים-ק .שמואל )המשך( מדד יעד מדיד מספר נושאים 11נושאים מרכזיים: ועדי בתים ,קידום סביבה, מנהיגות נשים ,גינון קהילתי ,חוסן קהילתי, דיאלוג בקהילה ,שיפור תשתיות ,מנהיגות שכונתית ,תחבורה ציבורית ,מנהיגות שכונתית ,התחדשות עירונית 380 ,פעילים מספר פעילים משימה איתור פעילים ,הדרכה לפעילים, תכנון מפורט וכתוב ,ביצוע על פי תכנית ועמידה בלוח זמנים לו"ז )ברמת רבעון( שנתי עולים חדשים קליטת עלייה מספר עולים משולבים כפעילים בפעולות אינטגרטיביות בקהילה 75עולים איתור פעילים ,הדרכה לפעילים, תכנון מפורט וכתוב ,ביצוע על פי תכנית ועמידה בלוח זמנים שנתי מתנדבים למשימות פרטניות במשפחות צעירות וקשישים הגברת מעורבות תושבי העיר בפעילות התנדבותית פרטנית למען לקוחות אגף הרווחה מספר המשפחות המטופלות באגף הרווחה בהן משולבים מתנדבים עליה של 20%במספר המשפחות ,לקוחות אגף הרווחה בהן משולב מתנדב למשימות פרטניות 600משפחות ) 509ב- (2013 איתור משימות פרטניות ,איתור מתנדבים נספח :מתנדבים פרטניים לפי מחלקות ומשימות שנתי 193 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מערכת שירותים חברתיים וקהילה יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי האגף תעסוקה שיפור איכות חיים לקשישים נושא רשתות חברתיות לקשישים בודדים )המשך( מדד %המשתתפים בפינות חמות מספר הפינות החמות מוגנות בשגרה ובחירום הפסקת אלימות משפחות במשפחה-משפחות צעירות וקשישים בני נוער הפסקת אלימות של בני נוער שבעבר נפתחו להם תיקים במשטרה. יעד מדיד עלייה בכ 10%-במספר הקשישים הבודדים 120קשישים חדשים בפינות חמות ) 4-5איש חדשים בכל פינה 34פינות( 2פינות חמות חדשות סה"כ 36פינות חמות מספר הקשישים המתנדבים במסגרות שונות 45קשישים חדשים יגויסו להתנדבות יפעלו בתכניות משותפות עם אירגונים מפורטים .המחלקה לקשיש שותפה לבחירת התכניות והפעלתן. מספר משפחות מאותרות מספר משפחות מטופלות שבהן הופסקה אלימות 1,300איתור וזיהוי מס' בני נוער בעלי תיקים במשטרה, שלא ייפתח להם תיק חדש במשך שנה משימה לו"ז )ברמת רבעון( הדרכות לרכזי הפינות החמות לפעילות מעודדת המשתתפים לצרף קשישים נוספים מהשכונה. חצי שנתי 60קשישים תכנון והקמה של פינה חמה אחת לגברים בשכונת ויזניץ פינה חמה בשכונת יזרעאליה גיוס מתנדבים חדשים 4 ,ישיבות רבעוניות עם ארגונים שונים לפעילות חדשה-בית חולים רמב"ם ,המרכז לניצולי שואה, פינות חמות ,ועוד עד סוף 2014 תוקמנה 2פינות חמות שנתי עבודה על פי נוהל אלימות ותכניות התערבות בצירוף תיעוד עד יוני -2014בניית תכנית לשת"פ ואיתור עד סוף 2014גיוס 45 מתנדבים שנתי בקרב 650מטופלים תופסק אלימות ) 650ב(2013- 200בני נוער שלא ייפתח תיק חדש במשטרה בשנת ,2014מתוך 750בני נוער בטיפול. ) 100בשנת (2013 שילוב בתכניות טיפול מכוונות הפסקת אלימות חצי שנתי 100-בני נוער 194 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מערכת שירותים חברתיים וקהילה יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי האגף מוגנות בשגרה ובחירום חסרי ישע ילדים וקשישים אנשים בעלי צרכים מיוחדים נושא הקניית ביטחון לאוכלוסיות שהוגדרו כחסרי הישע )המשך( מדד %מענה לדיווח על אלימות כלפי חסרי ישע ,בעלי צרכים מיוחדים ודרי רחוב ציון מוכנות לחירום של מכלול אוכלוסייה 100%יחידות במכלול תתרגל פעם אחת בשנה על פי נוהל יחידות תוכשרנה על פי צרכיהן והתפתחותן דירי רחוב שעת חירום מצוינות מכלול אוכלוסייה בחירום יעד מדיד 100%מחסרי הישע שידווחו למערכת הרווחה יקבלו התייחסות תוך 24 שעות ,תיעוד בתכנית מותאמת למצב הסיכון משימה עבודה על פי נוהל כתוב ,תכניות התערבות ותיעוד העברת שאלון בקרה לבדיקת ידע ומוכנות ,לכל יחידה שתרגלה יהיה מסמך הפקת לקחים וכל יחידה מתרגלת תעמוד ביעדי התרגיל כפי שהוגדרו ,בהתייחס לנוהל תכתב תכנית הכשרה לו"ז )ברמת רבעון( שנתי שנתי מצוינות בניהול תהליכי טיפול ניהול תהליכי עבודה שיפור תהליכי עבודה וניהול הטיפול במשפחות :כל המשפחות בטיפול המחלקות לש"ח תטופלנה על פי נוהל מעגל ההתערבות כל המשפחות בטיפול תהיינה מנוהלות על פי ההנחיה של מעגל התערבות מלא ותיעוד 100%פונים למחלקות לש"ח וליחידות מתועדים במערכת הנ.מ.ר ,מעגל התערבות מלא ייספר בהתאם להתקדמות פיתוח מערכת "ניהול התערבות" איסוף מידע ,הערכת הפונה ,תכנית התערבות ,עבודה בכלים ממוחשבים ובראייה משפחתית ,בקרב המשפחות בטיפול מספר המסיימים טיפול מתוכנן באמצעות עבודה בכלי 90%התאמה בין תכנון לתוצאה במעגל ההתערבות תכנון סיומי טיפול שנתי 195 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 מערכת שירותים חברתיים וקהילה יעד ליבה עירוני מצוינות יעדי האגף )המשך( מדד נושא משימה יעד מדיד לו"ז )ברמת רבעון( מצוינות בניהול תהליכי טיפול מענה למכתבים היענות לפניות זמן תגובה לפניות במכתבים 100%הפניות למערכת תענינה תוך 4ימים )30% בשנת ( 2013 מענה לפניות בכתב ותיעוד שיפור נתוני מיון תיקים תכניות מבוססות נתונים מספר התכניות על פי מיון תיקים 3תכניות על פי ניתוח מגמות במיון תיקים ניתוח הנתונים ,כתיבת תכנית על פי המגמות הנצפות שנתי משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל באלפי ש"ח ב% - שכר עבודה 45,692.0 16.4 פעולות 233,502.8 83.6 סה"כ 279,194.8 100.0 1,880.0 100.0 - - 1,880.0 100.0 מימון עירייה תקציב פיתוח מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ 196 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים החברה הכלכלית לחיפה בע"מ )חכ"ל( יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי התאגיד נדל"ן ,תעסוק ,מדעי החיים נושא פארק מדעי החיים חיפה מדד עמידה בלו"ז תכנון ובנייה יעד מדיד עמידה בלו"ז משימה התקדמות הבנייה עפ"י לו"ז הפרויקט נדל"ן ,מסחר בתי קולנוע ומתחם מסחרי באצטדיון עמידה בלו"ז עמידה בלו"ז נדל"ן מסחר ואדי סאליב -פיתוח מקרקעין בבעלות התאגיד עמידה בלו"ז עמידה בלו"ז שיפור רמת המתקנים העירוניים ,נראות העיר אצטדיון סמי עופר איכות הסביבה-שימוש יעיל במשאבי טבע מתחדשים אורח חיים פעיל ובריא יצור חשמל באנרגיה סולארית פארק הספורט קריית חיים עמידה בלו"ז עמידה בתקציב עמידה באיכות יצור חשמל בקוט"ש עמידה בלו"ז עמידה בתקציב עמידה באיכות 670קוט"ש עמידה בלו"ז עמידה בתקציב עמידה בלו"ז עמידה בתקציב השלמת מו"מ עם זכיינים השלמת בינוי מרכז מסחרי תכנון ובינוי מעטפת בתי הקולנוע גמר הכנת תוכנית בינוי מוסכמת למתחם המלצה להכנת תב"ע כוללת הכנת תב"ע השלמת הקמת האצטדיון הרצת מערכות לו"ז )ברמת רבעון( רבעון -1גמר שלד קומה 1 רבעון שני -גמר שלד קומה 4 רבעון שלישי -גמר שלד קומה 6 רבעון רביעי -גמר שלד רבעון שני של 2014 מותנה בחתימת חוזה עם שוכר/שוכרים ינואר 2014 ינואר 2014 יבוצע במהלך 2014-2015 עפ"י לוח גאנט של הפרויקט תפעול המערכת שנתי תחילת ביצוע עבודות עפר ומתקני כושר פרסום מכרז מגרשי כדורגל קבלת היתר בניה מגרשי כדורגל רבעון 1/2014 רבעון 3/2014 מותנה בוועדה המחוזית תכנית העבודה של החברה לשנת 2014כוללת פרויקטים שונים ,אשר לא פורטו לעיל ,הנמצאים בשלבים שונים של בחינת כדאיות כלכלית ובמידה וימצאו כדאיים ,יוצאו אל הפועל. בנוסף בוחנת החברה שיתופי פעולה ופרויקטים בניהולה עבור עירית חיפה ,הממתינים לאישור סופי ו/או תקציבי פיתוח של העירייה. 197 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים "יפה נוף-תחבורה ,תשתיות ובנייה בע"מ" יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי התאגיד פיתוח ציבורי ותיירותי נושא מדד נמל ,עיר תחתית תשתיות תחבורה עמידה בלו"ז עמידה באיכות עמידה בלו"ז עמידה בתקציב עמידה באיכות יעד מדיד 90% 90% משימה לו"ז )ברמת רבעון( תכנון: דרכים בשכונה החדשה במבואות הדרומיים תכנון מוקדם ,רכבת קלה לנצרת תכנון ראשוני ,רמפת חירם רכבל כניסות לנמל תכנון מפורט ,דרכים בחוף שמן תכנון מפורט ,חיבור פלימן חנקין תכנון מוקדם ,חיבור כבביר כביש 11 פרויקטי תחבורה ציבורית )נו"ש ,כרמל ,עכו ,נשר ,טירת הכרמל( מרץ 2014 דצמבר 2014 דצמבר 2014 מרץ 2014 דצמבר 2014 דצמבר 2014 ינואר 2014 אפריל 2014 יוני 2014 דצמבר 2014 ביצוע: פריצת דרכים בשכונת גבעת זמר המשך סלילת דרכים ברמת הנשיא חיבור כביש 22לפורטל מזרח מחלף אלנבי כביש עוקף רמב"ם אחזקת מנהרת התשתיות אחזקת מסלולי המטרונית פריצת דרכים במבואות הדרומיים ריבוד סופי ,כבישים עוטפי אצטדיון דרך חיפה ,סלילה ושיקום מרכזית המפרץ )סיום 30%מתכולות הפרוייקט( נחל עמיק ,הקמת מובל ניקוז דצמבר 2014 דצמבר 2014 מרץ 2014 יולי 2014 מאי 2014 שוטף שוטף מאי 2014 עפ"י לו"ז אצטדין אוגוסט 2014 דצמבר 2014 פברואר 2014 198 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים "יפה נוף-תחבורה ,תשתיות ובנייה בע"מ" יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים יעדי התאגיד להוות זרוע ביצועית של עיריית חיפה עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים מצוינות עירונית- תכנית מנהלית להוות חברה הנדסית מובילה בתחומה בניהול פרויקטי תחבורה ובנייה נושא מדד יעד מדיד )המשך( משימה לו"ז )ברמת רבעון( נראות העיר תחבורה וחנייה אורח חיים פעיל ובריא עמידה בלו"ז עמידה בתקציב עמידה באיכות 90% החלפת סככות אוטובוס הקמת 2מרכזי פיס מאגר נחל גיבורים )סיום 50%מתכולות הפרויקט( כמרכיב בתוך פארק נחל הגיבורים הקמת טיילת שיקמונה דרום דצמבר 2014 מצוינות בחינוך חיי תרבות ,חברה ,קהילה ורוח עמידה בלו"ז עמידה בתקציב עמידה באיכות 90% תכנון בי"ס וששה גני ילדים במבואות הדרומיים הקמת המרכז הטכנולוגי הקמת 11גני ילדים הקמת בית ספר בשכונת רמת הנשיא פברואר 2014 דצמבר 2014 ספטמבר 2014 דצמבר 2014 עמידה בלו"ז עמידה בתקציב עמידה באיכות 100% 100% הטמעת המבנה הארגוני החדש פתוח והטמעה של מערכת בקרת איכות יוני 2014 דצמבר 2014 שמירה על תוצאות מעולות הוספת ערך לתושבים הנהגה עם חזון ניהול מהיר וגמיש ע"י תהליכים הצלחה באמצעות עובדים רתימת יצירתיות וחדשנות בניית יכולות אירגוניות מרץ 2014 דצמבר 2014 דצמבר 2014 משאבים לשנת :2014 תקציב )תחבורה( מימון עירייה מתקציב פיתוח מימון ממשלה ומקורות אחרים סה"כ באלפי ש"ח 20,725.0 257,925.0 278,650.0 ב% - 7.4 92.6 100.0 199 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים "מי כרמל" תאגיד מים וביוב יעד ליבה עירוני יעדי התאגיד שיפור איכות החיים שיפור ושדרוג תשתיות מים החלפת ושדרוג צנרת של תושבי העיר וביוב במקומות שונים מים וביוב הקטנת פחת המים שיפור מערכות מדידה, מדד נושא ק"מ אורך צנרת %פחת פרויקטים לאיתור דלף הקטנת עלויות אנרגיה מניעת זיהום ים ונחלים יעד מדיד משימה 28ק"מ )סה"כ( לו"ז )ברמת רבעון( במהלך 2014 במהלך 2014 ירידה ב 1.0% -בפחת מים כולל )להגיע ל(14% אופטימיזציה של מערך %צריכת אנרגיה השאיבה הייחודי סגולית איכות הסביבה במהלך 2014 ירידה ב0.5%- מניעת זיהום חוף הים אפס הזרמות לים למעט טיפול שוטף בקווי ונחלים ע"י ביוב הזרמות מתוכננות ביוב בעיקר באזור ומאושרות רצועת החוף במהלך 2014 200 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים הכרמלית חיפה בע"מ יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי התאגיד ניצול נכסים מניבים להגדלת ההכנסות נושא נכסים מניבים בתחנות מדד שכ"ד מנכסים מניבים יעד מדיד עליה בשכ"ד מנכסים ב10%- הגדלת מס' הנוסעים הסכמי שת"פ עם עסקים/אתרים סמוכים לכרמלית מערכת כרטוס אחידה עם מפעילי תח"צ אחרים אחוז גידול במס' נוסעים תוספת של 30אלף נוסעים בשנה ,גידול של 2.5%במס' הנוסעים עמידה בלו"ז ב100%- 50% מהנוסעים משתמשים בכרטיס חכם ניקיון הקרונות מס' תלונות מנוסעים על ניקיון הקרונות מס' מושבים שחודשו שימוש בכרטיס סטודנט עד 2תלונות בכל שבוע החלפת 40%ממושבים בקרונות מכירת 60כרטיסים בכל חודש עמדת שירות נוסעים מספר החידושים בעמדת שירות לנוסעים יצירת חידוש אחד בעמדת שירות לנוסעים שיפור איכות החיים של תושבי העיר שילוב הכרמלית במערכת התחבורה הציבורית במטרופולין חיפה שיפור איכות הנסיעה בקרונות עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים מצוינות עירונית הגברת השימוש בכרמלית בקרב הסטודנטים בניית יכולת ארגונית כרטיס מיוחד לסטודנטים עמידה בלו"ז משימה השלמת בניית מרפסת למסעדת ג'פניקה בתחנת גן-האם פינוי דייר מוגן בקיוסק תחנת כיכר פריז פינוי דייר מוגן בגן האם ומעבר לשכירות חופשית חתימה על הסכמי שת"פ עם אתרים/סוחרים/ מסעדות/אתרי בילוי לאורך ציר הכרמלית שת"פ עם מפעילי תחבורה ציבורית אחרים בהנחיית משרד תחבורה. החלפת מערכת הכרטוס. החדרת השימוש בכרטיס חכם. ביצוע מבצעי ניקיון קרונות בכל רבעון. החלפת 40%מריפודים/מושבים שת"פ עם אגודות הסטודנטים שיווק כרטיס סטודנט מוזל בקרב סטודנטים ביצוע סקר לזיהוי תחומי שיפור נדרשים בעמדת שרות לנוסעים ביצוע חידוש בעמדת שירות לנוסעים על ידי התהליך שנבחר לאחר הסקר לו"ז )ברמת רבעון( רבעון 1 שנתי שנתי שנתי שנתי שנתי רבעון 4 שנתי שנתי רבעון 2 רבעונים 4+3 משאבים לשנת :2014 הקצבות באלפי ש"ח מתקציב רגיל מימון עירייה 2,695.0 מתקציב פיתוח מימון עירייה 1,075.0 201 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים החברה לאמנות ,תרבות וספורט חיפה בע"מ )אתו"ס( יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי האגף/תאגיד הגדלת היקף פעילות והכנסות ,פעולות תרבות המשלבות קשר לעיר ולארץ ישראל ,יצירת מוטיב תרבותי שירה בציבור ושירה ישראלית ושילוב קבוצות מחוץ לעיר הלנה בבתי מלון בעיר נושא מרכז קריגר מדד מספר המופעים יעד מדיד גידול ב5%- ) 498פעולות שונות ב 2013כולל פסטיבל הסרטים( השכרת האודיטוריום ואולם רפפורט מספר אירועים באולמות בבוקר וסדרת מחזות זמר בשיתוף תיאטרון חיפה גידול ב2%- )187באודיטוריום, 361רפפורט בשנת (2013 בית הכט מס מחוגים ואירועים מס מבקרים בית המוסיקה מספר תלמידים והרכבים סינמטק מספר מינויים , מס מבקרים גידול ב43) 15%- חוגים85,000 , מבקרים בשנת (2013 גידול ב73) 15%- הרכבים ו94 - תלמידים ב(2013 - גידול ב10%- ) 20,124מינויים, 219,000מבקרים בשנת (2013 משימה אפיון המרכז בפעולות בנושאים שהוזכרו יצירת קשר עם יוצרים בתחום ,שילוב תאגידים נוספים למינוף התיירות המשולבת עם תרבות ,השכרת המרכז לכנסים של חברות מחוץ לעיר יצירת קשר עם מפיקים ואמרגנים לשם עידוד הבאת מופעים ואירועים ,יצירת קשר עם אפת"ח לעידוד אירועים שונים הקשורים לעידוד התיירות לעיר פרסום ,שיווק ושיתוף פעולה עם גופי תרבות נוספים לו"ז )ברמת רבעון( ינואר-דצמבר 2014 ינואר-דצמבר 2014 ינואר-דצמבר 2014 פרסום ,שיווק ומעבר בכיתות בתי ספר ינואר 2014 פעולות להגדלת תקציב פרסום, שיווק ממוקד לקהלי יעד ,שיתוף פעולה עם גורמים מסחריים, הגדלה והרחבה של סל התכנים והאירועים והפקת אירועי תוכן נוספים ינואר-דצמבר 2014 202 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים החברה לאמנות ,תרבות וספורט חיפה בע"מ )אתו"ס( יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי האגף/תאגיד הגדלת היקף פעילות והכנסות )המשך( שיפור איכות החיים של תושבי העיר שיפור שירות ,רמת המרכזים מדד מס' מבקרים יעד מדיד גידול ב10%- ) 188,966מבקרים ( נושא תזמורת סימפונית מס' המנויים מס' כרטיסים מרכזי אתוס תקציב הצטיידות גידול של 5% )-3,724מנויים2133 , כרטיסים בשנת (2013 100%עמידה בתקציב 10%חסכון חוגים ואירועים בבית הכט מגוון וכמות משתתפים גידול ב 5%-במספר החוגים העוסקים באורח חיים פעיל ובריא ) 43חוגים ב 2013כ85 אלף איש השתתפו במהלך 2013בחוגים ואירועים בבית הכט( אודיטוריום שיפוץ פנימי 100%עמידה בלו"ז סימפונית שיפור איכות השירות לקהל המנויים ורוכשי הכרטיסים בקופות והנגשת מכירת כרטיסים אחוז הביטולים0.5%- מכמות המנויים הכוללת ו 5%-מכמות הכרטיסים הכוללת גן חיות )המשך( משימה פיתוח תצוגות חדשות הבאת בע"ח חדשים פיתוח ואטרקציות הרחבת המפעל השיווקי והגעה לקהלים חדשים תכנית תחזוקה-חסכון באנרגיה במיזוג אוויר, הוספת דימרים ,תכנית הצטיידות-הכנת ציוד רזרבי לתיקון תקלות פתיחת חוגים נוספים העוסקים באורח חיים פעיל ובריא שיפוץ פנימי ציוד סאונד ותאורה מערכות שמע שיפור השירות ,הנגשת מכירת הכרטיסים והמנויים באופן עצמאי ללא קשר עם משרדי המכירות ע"י רכישה באינטרנט לו"ז )ברמת רבעון( ינואר-דצמבר 2014 יולי-אוקטובר 2014 ספטמבר-יולי 2014 ינואר-דצמבר 2014 ינואר-דצמבר 2013 ינואר-דצמבר 2014 ינואר-דצמבר 2014 203 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים החברה לאמנות ,תרבות וספורט חיפה בע"מ )אתו"ס( יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי האגף/תאגיד איכות שירות: במתקן ובאולם, אבטחה ,סדרנות ונגישות עידוד הגירה חיובית לעיר הרחבת היקף אירועי שעות פנאי לקהלי יעד מדד רכישת ציוד ייעודי להנגשה יעד מדיד עמידה בתקציב לרכישת הציוד נושא תזמורת סימפונית מספר סדרות מנויים מגוונות מספר קונצרטים בודדים מחוץ למערך הסדרות 2סדרות אודיטוריום מס אירועים )187- 2013 אודיטוריום 361 ,רפפורט( מספר הפעילויות /הופעות למבוגרים וילדים סינמטק מינויים מבקרים מרכז קריגר מספר פעולות תרבות מגוונות תזמורת סימפונית מס מנויים בהטבות מנוי ב- 50% קריגר בית הכט )המשך( משימה המשך טיפוח המרכז ,יצירת סביבה ידידותית נקייה ומזמינה ,הסברת פנים לבאי המרכז וביטחון בטיחות דיילים ודיילות ,התקנת מצלמות אבטחה ,ציוד להנגשה סדרת שיר ישראלי ושיתוף פעולה עירוניים וארציים לו"ז )ברמת רבעון( ינואר-דצמבר 2014 עונת 2014-2015 13קונצרטים 10%הגדלה לעומת שנה קודמת גידול ב 2%-בחוגים העוסקים ברווחה תרבות וחינוך ) 43חוגים ב(2013- הגדלה של 5% הגדלה של 7% ) 20,124מינויים219,000 , מבקרים בשנת (2013 גידול 498 ) 5%פעולות שונות בשנת (2013 וכ 523 -מתוכננות ל2014- העלאה של -50% מנוי ב 50% -במסגרת הטבות לתושב חוזר /חדש ) 5 -2013מנויים( הגדלת מספר אירועים הגדלת מספר רוכשי כרטיסים פתיחת חוגים נוספים העוסקים ברווחה חינוך וברוח סוף רבעון 2014 -4 ינואר-דצמבר 2014 הגדלת מנויים הגדלת מכירות כרטיסים בסוף רבעון 4 יישום ביצוע והפקת האירועים/פעולות תרבות רבעון שלישי ורביעי בשיתוף עם הרשות לקליטת עלייה פרויקט "גם אני חיפה" סל הטבות ינואר-דצמבר 2014 204 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים החברה לאמנות ,תרבות וספורט חיפה בע"מ יעד ליבה עירוני מצוינות עירונית יעדי האגף/תאגיד קידום פרויקט מצוינות במרכזי אתו"ס )אתו"ס( )המשך( נושא אודיטוריום מדד שינוי תמהיל מופעים באודיטוריום תזמורת סימפונית סינמטק ייזום פרויקטים חדשים ייזום פרויקטים חדשים יעד מדיד הגדלת מספר מופעי בידור והצגות500- אירועים מתוכננים קיום פסטיבל מוסיקה קיום פסטיבל וכינוס מרכז קריגר גיבוש תכניות עבודה 100%עמידה בתכנית בית המוסיקה הקמת הרכב חדש במסגרת בית הספר של צעירים שאלוני שביעות רצון גיבוש הרכב ביג בנד של צעירים משימה הבאת מחזות זמר מובילים מת"א לאודיטוריום בדגש לקהל צעיר פסטיבל מוסיקה פסטיבל סרטי ספורט ,כנס ניו מדיה יצירת תכניות עבודה חודשיות רבעוניות חצי שנתיות ,ושנתיות, ביצוע מקסמילי ע"י עובדי המרכז, יצירת תהליכי עבודה ונוהלי שרות ויצירת תכניות תרבות חדשות הקמת הרכב שיעבוד בחסות תזמורת הביג בנד 80%שביעות רצון ביצוע סקר שביעות רצון גן החיות לו"ז )ברמת רבעון( רבעון 1-3 ינואר-דצמבר 2014 רבעון 1ו3- ינואר-דצמבר 2014 ינואר-דצמבר 2014 ינואר-דצמבר 2014 משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב תקציב רגיל מימון עירייה 17,959 100.0 תקציב פיתוח מימון עירייה מימון ממשלה ומקורות אחרים 3,400.0 100.0 - - סה"כ 3,400.0 100.0 205 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים מוזיאוני חיפה יעד ליבה עירוני יעדי התאגיד נושא מדד יעד מדיד משימה חיזוק המרקם חידוש המוזיאון הימי שיפור איכות המוזיאון דרוג איכות המוזיאון ע"י שיפור הציון ביחס אישור תקציבי לבנייה הדמוגרפי ושימור הלאומי והנגשתו לאזרח ועדה אובייקטיבית של לדרוג האחרון של ושיקום קומת כניסה באמצעות חידוש מומחים מטעם מועצת הוועדה של במוזיאון ,כולל המבנה ,התערוכות המוזיאונים ומשרד תצוגות חדשות לפי וחווית הביקור התרבות הפרוגרמה שהוכנה תושבים לו"ז )ברמת רבעון( ינואר 2014 וביצוע התכנית דצמבר 2014 תוצאת דירוג רצוי 6/7 חידוש המוזיאון מתוכנן )דירוג קודם (5.4/7 על פני 5שנים שיווק של אירועים פיתוח תכנית חדשה גידול במספר גידול מספר בניית תוכנית אירועים אוקטובר -2014שינוי איכותיים ,קורסים ,סרטי ושיווקה המשתתפים המשתתפים באירועים רחבה ואיכותית הדרגתי יחל כבר מתחילת איכות והפעלת סדנאות איכותיים במוזיאונים והפעלתה ,השלמת 2014 הדפס במוזיאון שטרוק מכ 64,000-ב2013- בניית סדנאות חדשות לכ 67,000-משתתפים ופיתוח ושיווק קורסים לילדים ולקהל המבוגר אישור תקציבי להקמת ינואר 2014בניית תוכניות; הרחבת חברת מוזיאוני פעילות מלאה של עמידה בתכנית הפעלת חיפה :מוזיאון שטרוק מוזיאון שטרוק. המוזיאון 100% תערוכות חדשות ,בניית מרץ 2014תחילת הפעלת המוזיאון נפתח בסוף תכניות לימודים תוכניות הלימוד;יוני 2014 שנת 2013ויגיע מיוחדות לביקורי דצמבר 2014יישום מלא להיקף פעולה מלא תלמידים ,השלמת בסוף רבעון ראשון גיוס צוות מקצועי מלא 2014 ופתיחת 2תערוכות חדשות באופן לינארי 206 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים מוזיאוני חיפה יעד ליבה עירוני חיזוק המרקם הדמוגרפי ושימור תושבים יעדי התאגיד הטמעת מערכות I.Pבענן בכול המערכות הדיגיטליות כולל :טלפוניה ,אוספים, קופות ובניית מערכת כבילה חדשה של התשתיות נושא תרבות פנאי ובילוי שיפור הנגשת המוזיאונים לנכים ,כולל מעלית ורמפה למוזיאון מאנה כץ ,מוזאון שטרוק ומעלית חדשה למוזיאון הימי שיפור הנגישות ועמידה בתנאי חוק הנגישות החדש )המשך( מדד קיצור תורים בקופות בעת אירועים ,צמצום משך הכנסת נתונים למערכות המידע ,כולל :רישום וקטלוג האוסף ,הנהלת חשבונות ,רישום וניהול המלאי עמידה בתכנית הנגשה מס מבנים מונגשים לפי תקצוב יעד מדיד צמצום התורים לאירועים באולמות מרובי משתתפים מ 6דקות ל 3-דקות. בממוצע .ייעול העבודה בכל תחומי ניהול האוספים, קופות ,הנה"ח ,מלאי 100%ביצוע תכנית הנגשה בהתאם לתקציב משימה אישור תקציבי לבניית מערכות תוכנה וחומרה ,והטמעתן במערות IPבענן וכן מערכת כבילה חדשה, על פי קצב התקציבים הייעודיים הכנת תכניות והוצאתן לפועל על פי קצב הזרמת התקציבים הייעודיים לו"ז )ברמת רבעון( ינואר ;2014השלמת ההקמה בהדרגה עד דצמבר2014 גמר יישום השיפור דצמבר 2014 משאבים לשנת :2014 תקציב תקציב רגיל תקציב פיתוח באלפי ש"ח ב% - מימון עירייה 9,503.0 100.0 מימון עירייה 1,100.0 100.0 מימון ממשלה - - ומקורות אחרים סה"כ 1,100.0 100.0 207 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים התיאטרון העירוני חיפה בע"מ יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי התאגיד הגדלת מספר הצגות החוץ נושא תרבות ואמנות מספר הצגות חוץ 180הצגות חוץ שיווק ממוקד ,מהלכים לשיפור תדמית התיאטרון, הצעת תמהיל אומנותי באיכות המתווכת לקהל הקמת אגודת ידידים הפקת קואופרודוקציות עם התיאטרונים בישראל לפחות 2 מהלכים ליצירת שיתופי פעולה עם הבימה והקאמרי יולי 2014הפקה עם הקאמרי ,אוקט 2014 הפקה עם הבימה הפיכת תיאטרון חיפה למרכז תרבות לתושבי חיפה והצפון תרבות ואמנות מספר מבקרים מספר המנויים +רוכשי כרטיסים החד פעמי גידול של 10%במספר המבקרים ביחס לשנה קודמת .עלייה מ- 140,000כרטיסים ל- 154,000כרטיסים קיום אירועים סדרתיים באולם התיאטרון בתחומי אומנויות הבמה ותכנית שיווק ממוקדת והתרחבות כלל האולמות בעיר פריסה ליניארית על פני השנה הגדלת מערך המנויים תרבות ואומנות מספר מנויים גדול יותר ביחס לשנה הקודמת 11500מנויים לעומת 11,000ב2013 - )גידלו של (5% שיווק ממוקד ,מהלכים לשיפור תדמית התיאטרון, הצעת תמהיל אומנותי המתחשב בקהלי יעד וסדר יום אומנותי 2,875מנויים ברבעון שיפור הנגשת התיאטרון שיפור הנגישות הפעלת מעלית בחניון התקנה והפעלה עמידה בקריטריוני התמיכה של משרד התרבות חברה ותרבות הגדלת התמיכה במס הצגות והפקות הפקת 6הצגות חדשות, הרצת 200הצגות לפחות ופסטיבל הצגות הילדים הבינלאומי, הפקת הצגות מורכבות התקנת מעלית בבמה 3 במימון חוץ תקציב על ידי העירייה והתקנת מעלית בחניון התת קרקעי במימון תקציב שיפוצים משרד התרבות מורכבות לאור סטטוס משפטי של החניון יצירת שיתופי פעולה אסטרטגיים עם תיאטרונים נוספים בארץ שיפור איכות החיים של תושבי העיר מדד יעד מדיד משימה לו"ז )ברמת רבעון( 45הצגות חדשות לרבעון רבעון שני אוקטובר 2013עד ספטמבר 2014 208 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים התיאטרון העירוני חיפה בע"מ יעד ליבה עירוני עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים יעדי התאגיד שיתוף פעולה עם זרוע ההפקה של אגף התרבות העירוני לפעילות נוספת מתוקצבת מעורבות בקהילה וחיזוק הדו קיום מצוינות עירונית חתירה להישגים אומנותיים המשך מיתג הצגות התיאטרון כאיכותיות ומובילות הגברת שיתוף פעולה בן תאגידים כמנוף למצוינות שיתוף פעולה עם אתוס בדגש יציקת תוכן לאולמות אתוס )המשך( יעד מדיד יישום וביצוע 3אירועים גדולים - 25אירועים קטנים תוך שיתופי פעולה עם אתוס במיזמים לצעירים ופסטיבל הצגות הילדים פיתוח פרויקט מעורבות בקהילה לקבוצה החיפאית 10%מההפקות משימה פסטיבל הצגות הילדים בפסח ובחנוכה ,ליין אירועים לצעירים, תיאטרן בטי שרט ,סופגטרון, תיאטרוני ופסטיבל אימפרו הפקת אירועים מיוחדים המשתים תושבי שכונת הדר העמקת הפעילות התרבותית סביב האירוע התיאטרוני איש ואישה אחת המשלב עברית וערבית נושא תרבות ואומנות מדד 3אירועים גדולים וכ- 25אירועים קטנים חברה תרבות ואומנות היקף פעילות ומעורבות בקהילה מספר הפקות בשיתוף שחקנים יהודים וערבים מס כרטיסים שיוענקו למיעוטי יכולת תהליך אומנותי של בחירת מחזות ,התאמת יוצרים ושחקנים למחזה וליווי ההפקה חמישה כוכבי בקורת ולפחות 2פרסים קבלת בקורות בניקוד גבוה בעיתונות הארצית וקבלת פרסי האקדמיה לתיאטרון קביעת עקרונות לשיתוף הפעולה, ישיבות חודשיות הקשורות להחלטות שיווק ותוכן אירועי חנוכה לילדים במרכז רפפורט והרצת הצגות תיאטרון חיפה באולמות אתוס והצגת מופעים גדולים לפחות 25אירועים בשנה 5%מהכרטיסים לו"ז )ברמת רבעון( שוטף שנתי שוטף מאי 2014 שוטף משאבים לשנת :2014 הקצבות מתקציב רגיל באלפי ₪ מימון עירייה 11,350.0 209 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים העמותה לתיירות ונופש בע"מ יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה יעדי התאגיד תיירות פנים נושא משפחות/ בודדים מדד כמות מפגשים יעד מדיד 60מפגשים בשנה בוצע/לא בוצע 3אוטובוסים של אנשי מכירות מרכזי הזמנות בודדים בוצע/לא בוצע 2מופעי פרסום בוצע/לא בוצע כמות סיורים תוספת חברים לפייסבוק כמות כתבות/ אזכורים הוספה של 3סיורים נוספים בוצע/לא בוצע הוספת 3,000 חברים נוספים ב- 2014 50כתבות/ אזכורים של תיירות חיפה בשנה משימה קיום מפגשים ופרזנטציות אצל סוכני הנסיעות לתיירות בודדים- פנים תמרוץ מוכרנים במרכזי הזמנות בודדים למכירת חיפה ,כולל בליץ חלוקת שוברי תמרוץ וביצוע לקוח סמוי קיום סיור מוכרני מרכזי הזמנות לקראת הקיץ באטרקציות ובמלונות החיפאים ,הקצאת אוטובוסים וימי סיור והבאת הסוכנים לחיפה עדכון מלונות חיפה מחירים ומבצעים במערכת YAYA SOFT ומערכות אחרות וחיזוק הקשר בין האופרציות השונות לבין מחלקות ההזמנות במלונות שת"פ עם מרכזי ההזמנות בתיירות פנים לפרסום משותף כאשר אנו מביאים את התוכן ומרכזי ההזמנות נשאים בעול עלות הפרסום קמפיין פרסום תיירות פנים במדיה ארצית בהתאם לתקציב ובשת"פ עם אגף הדוברות הגדלה נוספת של תוכנית הסיורים הקיימת תוך עיגון משאבים עם גופים עירוניים אחרים העוסקים בסיורים מינוף אירועים עירוניים חיפאים להגברת הפוטנציאל התיירותי פעילות שיווקית אינטראקטיבית באמצעות רשתות חברתיות- FACEBOOK חשיפה קבועה של המתרחש בעיר בהיבט התיירותי באמצעות יח"צ והזמנת עיתונאים לסיורים וביקורים בחיפה לו"ז )ברמת רבעון( במהלך השנה קיץ 2014 רבעון2/3 שנתי שנתי רבעון 3 במהלך השנה במהלך השנה במהלך השנה שנתי 210 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים העמותה לתיירות ונופש בע"מ יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה יעדי התאגיד תיירות פנים נושא משפחות /בודדים מדד כמות שתפ"ים יעד מדיד 3שתפ"ים בשנה קבוצות כמות משתתפים כמות מפגשים השתתפות של כ- 7מלונות 75מפגשים סוכן/עמותה 100מפגשים וועד/עמותה 50מפגשי מכירה לחשיפת חבילות הגמלאים בוצע/לא בוצע 3סיורי מחליטנים כמות מפגשים כמות מפגשים בוצע/לא בוצע כמות סיורים תיירות נכנסת כמות חבילות 2חבילות בשנה עסקי הפקת חומר שיווקי כמות מפגשים בוצע/לא בוצע FIT בוצע/לא בוצע 35מפגשים חברות עסקיות/ עמותה בוצע/לא בוצע )המשך( משימה יצירת שת"פים שנתיים עם אטרקציות בעיר ובמרחב התיירותי קיום מפגשים של מלונאים עם סוכנים ומרכזי הזמנות מהלך השנה ביקור סוכני תיירות פנים העוסקים בתיירות קבוצתית שנתי מפגשים עם ראשי וועדי עובדים /ועדי גמלאים לעידוד נופש קבוצתי בחיפה בניית חבילה לגמלאים ושיווקה במועדוני גמלאים ,בתי גיל הזהב ואצל סוכנים מתמחים שנתי יצירת תמריץ להבאת קבוצות לחיפה במהלך החורף סיור מחליטנים ) וועדים( להכרות עם המוצר התיירותי החיפאי בניית חבילות ייעודיות על פי קהלי יעד תוך שת"פ עם גופים תרבותיים עירוניים הפקת מדריך לתייר הישראלי וכן מפת עיר חדשה ומפה של הדר ביקור בחברות עסקיות יצירת CITY PASSעירוני לתייר אשר יימכר במלונות ובעמותה ויקנה שלל הטבות משמעותיות לתייר הבודד באטרקציות תיירותיות במרחב התיירותי החיפאי לו"ז )ברמת רבעון( שנתי רבעון 1+4 רבעון 1+4 במהלך השנה במהלך השנה רבעון 1 במהלך השנה פברואר 2014 211 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים העמותה לתיירות ונופש בע"מ יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה יעדי התאגיד תיירות נכנסת נושא חשיפה/תדמית העצמת פעילות השיווק בשוק הסיני קבוצות סיוע בהקמת מלונות/אטרקציות תיירותיות מדד כמות כתבות יעד מדיד 5כתבות בשנה כמות סוכנים מבקרים כמות מפגשים בינלאומיים 100סוכנים בשנה 4 ירידים/נסיעות בשנה בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע כמות הסכמים 30הסכמי תמריץ לקבוצות פגישות עם 10 יזמים בשנה מלונות/אטרקציות כמות מפגשים עם יזמים צימרים עירוניים כמות צימרים חדשים צרוף 20 צימרים חדשים למאגר )המשך( משימה חשיפה של חיפה לעיתונות זרה באמצעות יחסי ציבור ייעודיים והזמנת עיתונאים זרים לחיפה חשיפה של חיפה לסוכנים זרים -הזמנתם לאירוח וסיור בחיפה השתתפות בירידי תיירות WORKSHOP/בין לאומיים, WTM, WORK SHOP CHINAלונדון CITM ,סיןITB , ברלין WORKSHOP,בארה"ב וכן נסיעת שיווק לצרפת ויריד מוסקבה פיתוח נושא הרשתות החברתיות הזרות לרבות פייסבוק באנגלית/,רוסית ערוץ יוטיוב יעודי וכן את המקביל שלהם לשוק הסיני גיוס רפרנט שוק סיני ממונה על שיווק בשוק הסיני בניית מיני סייט בסינית לעמותה .עדכון מדריך לתייר בסינית וכן פעילות שיווקית במדיה חברתית סינית )המקבילות של פייסבוק ויוטיוב( שיתוף פעולה עם הערים התאומות בסין נסיעת שיווק לצרפת שוק קבוצות לא יהודיות ,נסיעה לארה"ב ובריטניה שוק קבוצות כלליות נוצריות ויהודיות המשך פיתוח הקשר עם מפעילי התיירות הישראלים הפועלים בתיירות הנכנסת ויצירת הסכמי תמריצים לקבוצות פניה ליזמים פוטנציאלים ,מתן מענה ליזמים שפונים וסיוע בחיבורים הנכונים מול משרד התיירות וסיוע ליזמים מול הגורמים העירוניים המשך הפיתוח של מאגר יחידות האירוח העירוניות )כרמלינה( לו"ז )ברמת רבעון( שנתי שנתי שנתי שנתי פברואר 2014 רבעון 1 רבעון2 שנתי שנתי שנתי 212 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים העמותה לתיירות ונופש בע"מ יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה יעדי התאגיד סיוע בהקמת מלונות/אטרקציות תיירותיות נושא צימרים עירוניים שרות לתייר מוניות שיפור שרות לתייר שוק רוסי לשכת מידע קרוזים שונות נגישות לבעלי מוגבלויות קידום החינוך תיירות קרוב בין עדות היכרות עם העיר לעולים חדשים שילוט אתרים היסטוריים פיתוח תיירות ירוקה מדד בוצע/לא בוצע מס השתלמויות יעד מדיד בוצע/לא בוצע 2השתלמויות בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע כמות נהגים כמות סיורים 50נהגים 20סיורים בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע כמות סיורים בוצע/לא בוצע בוצע /לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע 2סיורים בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע כמות סיורים בוצע/לא בוצע 5סיורים בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע מפה ירוקה בוצע/לא בוצע )המשך( משימה הפקת חוברת פרינט ל צימרים מדורגים אנגלית/עברית קיום השתלמויות לבעלי צימרים בנושא שיווק אינטרנטי/פיתוח עסקי פרסום הצימרים העירוניים במסגרת קמפיינים הפרסום של העמותה ביצוע הדרכות איכות שרות לנהגי מוניות בחיפה סיורים ייעודיים לתיירות רוסית בחיפה ובמרחב התיירותי במתכונת סיורי רגולר בהרשמה פתיחת לשכת מידע קדומנית בשיתוף מנהלת עיר תחתית/קהילת הדר הכנת חומרי מידע חדשניים לנוסעי ספינות הקרוז הפעלה של שאטלים לספינות הקרוז סיורים רגליים בחיפה לנוסעי הקרוזים בניית עמדה/דוכן מידע חדש במסוף הנוסעים בנמל השלמת פרויקט ביצוע סקר נגישות לאטרקציות תיירותיות והעלאת המידע לדף יעודי באתר האינטרנט של העמותה שת"פ לקידום לימודי תיירות עם בית ספר שיזף או אליאנס יזום קונצרט כנסיות תוכנית היה תייר בעירך-סיורי הכרות בעיר חיפה לעולים חדשים על מנת שיכירו את העיר ויהוו שגרירים שלה מול קרוביהם ביצוע פיילוט של שילוט מספר בניינים היסטוריים במושבה הגרמנית ב QR-קוד להורדת מידע לטלפון החכם חבירה לחברה להגנת הטבע ליצירת מפה ירוקה לחיפה לו"ז )ברמת רבעון( רבעון1 שנתי רבעון 3 שנתי שנתי רבעון 2 רבעון 2 שנתי על פי לו"ז שנתי על פי לו"ז רבעון1 רבעון 2 שנתי רבעון 4 שנתי רבעון 1 רבעון 22013 213 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים העמותה לתיירות ונופש בע"מ יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה יעדי התאגיד סיוע בהקמת מלונות/אטרקציות תיירותיות נושא צימרים עירוניים שרות לתייר מוניות שיפור שרות לתייר שוק רוסי לשכת מידע קרוזים שונות נגישות לבעלי מוגבלויות קידום החינוך תיירות קרוב בין עדות היכרות עם העיר לעולים חדשים שילוט אתרים היסטוריים פיתוח תיירות ירוקה מדד בוצע/לא בוצע מס השתלמויות יעד מדיד בוצע/לא בוצע 2השתלמויות בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע כמות נהגים כמות סיורים 50נהגים 20סיורים בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע כמות סיורים בוצע/לא בוצע בוצע /לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע 2סיורים בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע כמות סיורים בוצע/לא בוצע 5סיורים בוצע/לא בוצע בוצע/לא בוצע מפה ירוקה בוצע/לא בוצע )המשך( משימה הפקת חוברת פרינט ל צימרים מדורגים אנגלית/עברית קיום השתלמויות לבעלי צימרים בנושא שיווק אינטרנטי/פיתוח עסקי פרסום הצימרים העירוניים במסגרת קמפיינים הפרסום של העמותה ביצוע הדרכות איכות שרות לנהגי מוניות בחיפה סיורים ייעודיים לתיירות רוסית בחיפה ובמרחב התיירותי במתכונת סיורי רגולר בהרשמה פתיחת לשכת מידע קדומנית בשיתוף מנהלת עיר תחתית/קהילת הדר הכנת חומרי מידע חדשניים לנוסעי ספינות הקרוז הפעלה של שאטלים לספינות הקרוז סיורים רגליים בחיפה לנוסעי הקרוזים בניית עמדה/דוכן מידע חדש במסוף הנוסעים בנמל השלמת פרויקט ביצוע סקר נגישות לאטרקציות תיירותיות והעלאת המידע לדף יעודי באתר האינטרנט של העמותה שת"פ לקידום לימודי תיירות עם בית ספר שיזף או אליאנס יזום קונצרט כנסיות תוכנית היה תייר בעירך-סיורי הכרות בעיר חיפה לעולים חדשים על מנת שיכירו את העיר ויהוו שגרירים שלה מול קרוביהם ביצוע פיילוט של שילוט מספר בניינים היסטוריים במושבה הגרמנית ב QR-קוד להורדת מידע לטלפון החכם חבירה לחברה להגנת הטבע ליצירת מפה ירוקה לחיפה לו"ז )ברמת רבעון( רבעון1 שנתי רבעון 3 שנתי שנתי רבעון 2 רבעון 2 שנתי על פי לו"ז שנתי על פי לו"ז רבעון1 רבעון 2 שנתי רבעון 4 שנתי רבעון 1 רבעון 22013 214 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים העמותה לתיירות ונופש בע"מ יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה יעדי התאגיד שונות מצוינות עירונית נושא תכנון מרכז מבקרים מערת אליהו הנביא הגברת שיתוף הפעולה עם תאגידים עירוניים ואגפים בעירייה מדד ביצוע תיק תורמים יעד מדיד בוצע/לא בוצע כמות שתו"פ 5שיתופי פעולה שנתיים )המשך( משימה יצירת תיק תורם תכנוני ,כספי ורעיוני עבור הקמת מרכז מבקרים אוונגלי סמוך למערת אליהו ותחילת ניסיון לגיוס תורמים העצמת שיתופי הפעולה אם תאגידים עירוניים ואגפים בעירייה להגברת הסינרגיה בארגון לו"ז )ברמת רבעון( רבעון 2014 1 שנתי משאבים לשנת :2014 תקציב באלפי ש"ח תקציב רגיל מימון עירייה 2,340.0 תקציב פיתוח מימון עירייה 1,850.0 215 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים המרכז לטיפוח יזמות )מט"י( חיפה יעד ליבה עירוני עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים יעדי התאגיד יצירת מקומות עבודה חדשים ושימור מקומות עבודה קיימים נושא טיפוח יזמות ופיתוח עסקים מדד יצירה ושימור מקומות עבודה יעד מדיד יצירת 120מקומות עבודה ) 205%לעומת שנת ,(2013שימור 280 מקומות עבודה )123% לעומת שנת (2013 500פגישות יעוץ ) 82%לעומת שנת (2013 100חונכויות )79% לעומת שנת (2013 הדרכה בניהול עסק 25הדרכות בניהול עסק ) 106%לעומת שנת (2013 34בדיקות התכנות ו- 22תכניות עסקיות ) 80%לעומת שנת (2013 5תכניות יוזמים עסק ) 77%לעומת שנת (2013 45הלוואות )75% לעומת שנת (2013 פגישות יעוץ חונכות עסקית בדיקת התכנות כלכלית והכנת תכניות עסקיות תכניות יוזמים עסק לאוכלוסיות מיוחדות המשך הפעלת קרן הלוואות חיפה/בוסטון משימה יצירת ושימור מקומות עבודה באמצעות כלים הקיימים בשרותי מט"י חיפה לו"ז )ברמת רבעון( חציון ראשון מתן יעוץ ראשוני ליזמים ובעלי עסקים 250פגישות יעוץ בכל אחד מהרבעונים ראשון ושני 50חונכויות בכל אחד מהרבעונים ראשון ושני 15הדרכות ברבעון ראשון ו 10-הדרכות ברבעון שני 17בדיקות התכנות ו 11-תכניות עסקיות בכל אחד מהרבעונים ראשון ושני 2תכניות ברבעון ראשון ו 3-תכניות ברבעון שני 10הלוואות בכל אחד מהרבעונים ראשון, שני ושלישי ו15- הלוואות ברבעון רביעי חונכות עסקית ,פיננסית, שיווקית לשיפור הרווחיות והאפקטיביות העסקית יזום והפעלת מגוון קורסים וסדנאות בניהול והקמת עסק בדיקת התכנות כלכלית של העסק/הרעיון העסקי והכנת תכניות עסקיות למימון שיווק ויישום תכנית יוזמים עסק לאוכלוסיות מיוחדות מתן הלוואות ומעקב אחרי החזר ההלוואות 216 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים המרכז לטיפוח יזמות )מט"י( יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים יעדי התאגיד יצירת מקומות עבודה חדשים ושימור מקומות עבודה קיימים נושא טיפוח יזמות ופיתוח עסקים מדד חיפה )המשך( יעד מדיד משימה לו"ז )ברמת רבעון( חדש הרחבת פעילות קרן הלוואות חיפה/בוסטון למתן הלוואות בגובה ₪ 200,000 10הלוואות מתן הלוואות ומעקב אחרי החזר ההלוואות 2הלוואות בכל אחד מהרבעונים הראשון והשני ו 3-הלוואות בכל אחד מהרבעונים השני והשלישי מס' כנסים 5כנסים )167% לעומת שנת (2013 ארגון כנסים כנס אחד בכל אחד מהרבעונים ראשון, שני ושלישי ושני כנסים ברבעון רביעי חדש תכנית ייחודית ליזמים בתחום הטכנולוגי בשיתוף שותפות חיפה בוסטון 20משתתפים הדרכות ייחודיות ללימוד בסיס הידע הטכנולוגי ליזמים 20משתתפים, תחילת פעילות ברבעון שלישי חדש תכנית אימון ייחודית לגיבוש התהליך העסקי 30יזמים אימונים לגיבוש הרעיון העסקי ליזמים מתחילים 5יזמים בכל אחד מהרבעונים הראשון והשני ו 10-יזמים בכל אחד מהרבעונים השלישי והרביעי חדש אימון קבוצתי ליזמים בתחילת דרכם העסקי 10יזמים אימון קבוצתי למתן כלים יישומיים לכל יזם 2יזמים בכל אחד מהרבעונים הראשון והשני ו 3-יזמים בכל אחד מהרבעונים השלישי והרביעי 217 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים המרכז לטיפוח יזמות )מט"י( חיפה )המשך( יעד ליבה עירוני יעדי התאגיד נושא מדד יעד מדיד משימה לו"ז )ברמת רבעון( שיפור שירות שת"פ עם העירייה ותאגידים אחרים טיפוח יזמות ופיתוח עסקים פרויקט תעסוקה לבני קהילה אתיופית ב 130-מקומות תעסוקה 6 ,קורסים ייחודיים ,שדרוג 50 מקומות עבודה ,ייזום, פיתוח וניהול בית לתרבות אתיופית בעיר תחתית ,שת"פ עם 10 ארגונים לשילוב הכשרה מקצועית שדרוג הסטטוס התעסוקתי של בני הקהילה האתיופית 65מקומות תעסוקה בחציון ,קורס אחד בכל אחד מהרבעונים הראשון והשני ו2- קורסים בכל אחד מהרבעונים השלישי והרביעי 10 ,שדרוגים בכל אחד מהרבעונים הראשון והשני ו15- שדרוגים בכל אחד מהרבעונים השלישי והרביעי מרכז עסקים WIZE 25יזמים100%- תפוסה ) 167%לעומת שנת (2013ו20- הדרכות חממת יזמות במרחב עבודה יצירתי הכולל שירותי משרד ותמיכה כוללת בפיתוח העסק בעלויות מסובסדות 7דיירים בכל אחד מהרבעונים הראשון השני והשלישי ו4- דיירים ברבעון רביעי, 5הדרכות בכל רבעון תכניות יעוץ למתחמים עירוניים 2תכניות תכנית ייעוץ אסטרטגי למתחמים עירוניים שנתי פיתוח עסקים במתחמים עירוניים משאבים לשנת :2014 הקצבות תקציב רגיל באלפי ש"ח מימון עירייה 430.0 218 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים איגוד ערים לאיכות הסביבה-שומרי המפרץ יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי התאגיד שיפור איכות החיים בעיר ע"י הפחתת זיהומי אוויר שיפור איכות החיים של תושבי העיר ע"י הורדת הקרינה לרמת התקן הנדרש מדד הפחתת פליטות מהמפעלים יעד מדיד %הפחתת פליטות נושא .1איכות אוויר-הקטנת זיהומי אוויר ע"י אכיפת תקנות המשרד להגנת הסביבה. .2המשך ביצוע תהליך הפחתת הפליטות ע"י המפעלים והתחבורה מס' מפעלים מטופלים )מבוקרים ומנוטרים( מספר מפעלים מנוטרים 14 )14בשנת (2013 הכנת תכנית להפחתת זיהום אוויר מתחבורה השלמת התכנית כניסה לתחום של גזים אורגניים נדיפים הנחשבים למזהמים מסרטנים .בנוסף הוגדרו שני מקורות מזהמים עיקריים :תעשיה ותחנות דלק יעדים ותקנים שקבע המשרד להגנת הסביבה, עמידה בלו"ז לאישור הציוד הכנה והגשה למשרד להגנת הסביבה התאמת הציוד שרכש האיגוד לניטור גזים אורגניים נדיפים ואישור טכנולוגיה קרינה מרשת החשמל-יערכו בדיקות קרינה בגנים ,יוכן דו"ח ליקויים שנמצאו ,הדרכת הצוותים לתיקון הליקויים מספר הגנים שנותרו לבדיקה 3שנים-זו שנה אחרונה מס' גנים שייבדקו ב120-2014 - ).(120 משימה אכיפת תקנות המשרד להגנת הסביבה הטמעת הטכניקות המיטביות )(BAT במפעלים ,המשך פיקוח על עמידת המפעלים בדרישות שהוצבו להם .הכנה וביצוע תוכנית צמצום ז"א מתחבורה בשיתוף ע .חיפה ורשויות נוספות שכנות לאחר אישור המשרד להגנת הסביבה לו"ז )ברמת רבעון( רבעון שני עפ"י תכנית עבודה של המשרד להגנת הסביבה יוני 2014 הכרת המשרד להגנת הסביבה בתוצאות בדיקות הציוד של האיגוד 08/2014 ביצוע מדידות בגנים והכנת דו"ח ליקויים עד סוף 2014 יושלם הפרויקט 219 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים איגוד ערים לאיכות הסביבה-שומרי המפרץ יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי התאגיד טיפול בתלונות על מפגע רעש וריח בתוך 4ימים נושא טיפול במפגעים הינו אחת משתי נקודות המפגש העיקריות של האזרח עם האיגוד וזאת על מנת שהתושב יחוש שתלונותיו מטופלות בצורה מקצועית ,והעיר דואגת להסרת המפגעים הסביבתיים שעלולים להשפיע על חייו יש צורך בתגובה מהירה ועניינית מדד אחוז הסטייה מהיעד של 4 ימים לטיפול בתלונה ממספר ימים ממוצע לטיפול במטרד יעד מדיד לא יותר מ8%- סטייה מהיעד )(12% הסמכת מוסדות חינוך כ'מוסדות חינוך ירוקים' מטעם המשרד להגנת הסביבה ההסמכה לבית ספר ירוק ניתנת ע"י המשרד להגנת הסביבה ומהווה הכרה בפעילות חינוך סביבתי משמעותית המתקיימת בבית הספר .בית ספר שעומד בכל הקריטריונים שהוגדרו :תוכנית לימודים בינתחומית בנושאי סביבה ,שימוש מושכל במשאבים, ביצוע פרויקט סביבתי-קהילתי ,מועצה ירוקה ,נראות והכשרת מורים-זוכה להסמכה כ"בית ספר ירוק" מספר מוסדות החינוך המוסמכים 12בתי ספר המוסמכים כבתי ספר ירוקים ) 8בשנת ( 2013 משימה טיפול בתלונות כולל יציאה לאתר המפגע ,החלטה האמצעים שיש לנקוט ,העברת ההמלצה לגוף המוסמך ,דיווח על הטיפול ותוצאותיו למתלונן סיוע בפיתוח תכניות פעילות, הכשרת חדרי מורים בנושאי קיימות וטביעת רגל אקולוגית לו"ז )ברמת רבעון( שוטף שנתי הערה :הלו"ז מתייחס לשנת הלימודים תשע"ד- ספטמבר -13דצמבר :13פיתוח ועדכון תכניות פעילות ,מפגשי היערכות; ינואר -14אפריל:14- הטמעת עקרונות בי"ס ירוק בפעילות בית הספר מאי -14יוני :14ועדות הסמכה ל'-בית ספר ירוק' 220 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים איגוד ערים לאיכות הסביבה-שומרי המפרץ יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי התאגיד פיתוח גינה אקולוגית- קהילתית במתחם גני ילדים בקריית חיים )שד' בן צבי( נושא במסגרת קול קורא להטמעת עקרונות הקיימות במערכת החינוך והקהילה2012- הוחל בפיתוחה של גינה קהילתית מתחם גני ילדים בשדרות בן צבי .במהלך שנת תשע"ד ממשיכה הפעילות לפיתוח הגינה והקהילה במימון ובליווי איגוד ערים מדד פיתוח גינה אקולוגית- קהילתית אחת יעד מדיד פיתוח תשתיות של גינון אקולוגי ו 3אירועים קהילתיים בגינה ) 2גינות בשנת (2013 משימה פיתוח תשתיות גינה ברוח הקיימות' :קירות ירוקים' ,מתקני האכלה לציפורים. פיתוח קהילתי: אירועים קהילתיים בגינה לו"ז )ברמת רבעון( ספטמבר -13ינואר :14 סדנאות גינון אקולוגי, אירוע ט"ו בשבט. פברואר -14אפריל :14פיתוח קירות ירוקים, שוק 'קח ותן' )פורים(, בניית מתקני האכלת ציפורים מאי -14יוני :14הכנה לגינון בקיץ ,סיכום שנת פעילות משאבים לשנת :2014 הקצבות תקציב רגיל באלפי ש"ח מימון עירייה 710.0 221 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים איגוד ערים אזור חיפה-ביוב יעד ליבה עירוני יעדי התאגיד נושא מדד יעד מדיד משימה לו"ז )ברמת רבעון( שיפור איכות החיים של תושבי העיר תפעול יעיל של מכון הטיהור שמירה והגנה על איכות הסביבה איכות הקולחים עומדת בסטנדרטים איכות הקולחים: מוצקים מרחפים: 30מג"ל צח"ב 20 :מג"ל תפעול יעיל של מכון הטיהור שנתי מצוינות עירונית שיפור איכות הקולחים שדרוג מכון טיהור שפכים תכנון מפורט וביצוע שדרוג מכון הטיהור פרסום מכרז מס 2 לביצוע הנדסה אזרחית תכנון גיבוש הוצאת מכרז לפרסום ,קבלת הצעות וקבלת החלטה על קבלן מבצע שנתי 222 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים המועצה הדתית חיפה יעד ליבה עירוני שיפור איכות יעדי התאגיד שרות דת נושא מקוואות מדד שיפוץ מקוה אחוזה יעד מדיד בניה,שיפוץ ושדרוג מקוה אחוזה בדיקת איכות מים אחת לחודש רישום נישואין עמידה בלו"ז חיטוי מי המקוואות לא גבוהה מ 10 -בטווח 0-10 הנפקת תעודת נשואין לא תעלה על שבועיים תעודות כשרות עמידה בלו"ז לא יעלה על שבועיים מיום חתימת ההסכם עם בעל העסק הוספת ערך לתושבים הנהגה עם חזון רתימת יצירתיות וחדשנות הפקת סרטון/מצגת על שרותי הדת המופעלים בחיפה הפקת הסרטון/מצגת בשלבים: צילומי שטח מלל עיבוד לסרטון/מצגת החיים של תושבי העיר מצוינות עירונית פרסום שרותי המועצה הדתית משימה שפוץ ושדרוג המקווה בלוח זמנים מתוכנן והשלמה עד חודש אפריל המשך חיטוי מי מקוואות לרמה לא גבוהה מ10 פתיחת תיק נישואין ,הדרכות כלה, מסירת כתובה ומסמכים לרב מקדש והנפקת תעודת הנישואין פתית תיק ובקשת כשרות ,סיור ובדיקת בית העסק ,חתימה על הסכם עם בעל עסק והנפקת תעודה. קיום בקרות שוטפות במהלך השנה הגברת חשיפת פעולות המועצה הדתית בנושאי הדת בחיפה באמצעות הנפקת הסרטון/מצגת הסברה לו"ז )ברמת רבעון( רבעון שני אחת לחודש שנתי הנפקת תעודות פעמיים בשנה :חצי שנתי שנתי מהלך השנה משאבים לשנת :2014 הקצבות תקציב רגיל באלפי ש"ח מימון עירייה 9,121.0 223 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים מיל"ב -מועדוני גמלאים בחיפה יעד ליבה עירוני שיפור איכות החיים של תושבי העיר יעדי התאגיד איכות חיים בתחום פנאי, חברה ותרבות של גמלאי העיר נושא הגדלת מספר משתתפים בפעילויות מדד מספר מיילים מספר משתתפים רשומים תרבות ופנאי יעד מדיד 5,175מיילים )כיום רשומים (4,500גידול של 15%המיילים 11,466משתתפים רשומים כיום רשומים -9,885גידול של 16% משימה הקצאת תקציב לפרסום נרחב :אתר אינטרנט, פייסבוק ,חוברת מידע ימים פתוחים במועדונים איסוף מיילים בפעילויות שוטפות ורישום אורחים כחלק ממאגר נתונים של מילב הטבות לחברי המועדון רישום מוקדם לאירועי מילב, טיולים וקבלת המידע בקדימות ראשונית .מחירים מוזלים לפעילויות התקשרות יזומה לעוזבים 5אירועים מתוכננים באולמות 7אירועים מתוכננים במועדונים החזרת חברים שעזבו לפעילות במועדונים מספר החברים חזרה של 50חברים לפעילות אירועי תרבות בחיפה מספר אירועים 12אירועים הסעות לאירועי תרבות טיולים ,נופשונים וטיולי חו"ל מספר אירועים 24הסעות לאירועים עלייה של 10% טיולי יום92- נופשונים 34-הסעות טיולי חו"ל6- מגוון אירועי תרבות מחוץ לחיפה ארגון טיולים ,נופשונים וטיולי חו"ל אטרקטיביים ומותאמים לגמלאים מספר חוגים 300חוגים וסדנאות )לא כולל חוגי ספורט( עליה של 5% הגדלת היצע וגיוון במועדונים חוגים וסדנאות מספר הסעות לו"ז )ברמת רבעון( שנתי עד מאי 4,800-2014מיילים עד דצמבר 5,175-2014 מיילים עד מאי 10,675-2014 משתתפים עד דצמבר 11,466-2014 משתתפים רשומים שנתי שנתי מאי 9-2014אירועים עד דצמבר 12-201אירועים עלייה של 5%באירועים במועדונים שנתי עד דצמבר 18-2014אירועים שנתי עד -30.5.2014טיולי יום,60- נופשונים 23 -ו 1-טיולי חו"ל עד -31.12.2014טיולי יום ,92 נופשונים 4-וטיולי חו"ל6 - שנתי עד 200 -30.5.2014 עד 220 -12.2014 224 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים-מיל"ב -מועדוני גמלאים בחיפה יעד ליבה עירוני יעדי התאגיד שיפור איכות החיים של תושבי העיר תרבות ופנאי מצוינות עירונית מצוינות עירונית איכות שירות לגמלאים נושא מדד יעד מדיד הגדלת היקף פעילות גמלאים לאורח חיים פעיל ובריא מספר פעילויות לקידום בריאות 220חוגי ספורט, סדנאות והרצאות עלייה של 20% הגברת תחושת הדדיות וביחד בקרב הגמלאים פיתוח קשרים חברתיים ,שימור ופיתוח רשתות חברתיות בקרב גמלאים ותיקים ועולים בניית נהלים לאיכות שירות מספר רשתות חברתיות ומספר חברים ברשתות ניהול בעזרת תהליכים תהליך מודרך לאיכות שירות ומצוינות הטמעת 2נהלים מוסדרים ואחידים לאיכות שירות מקצועי משימה ארגון פעילויות לקידום בריאות ואורח חיים בריא כולל שיתופי פעולה ארגונים בקהילה 10רשתות חברתיות 1,130משתתפים ברשתות החברתיות גידול של 15% בניית נהלים אחידים בתהליך מודרך ומעקב על ביצועם בניית יכולות ארגוניות הרחבת מגוון הפעילויות במועדונים והעברת מידע שוטף בין המועדונים תוצאות מעולות באמצעות מיתוג ופרסום בניית שיתופי פעולה בין מועדונים 2שיתופי פעולה לכל מועדון מספר הנחשפים והמשתתפים מיתוג מחדש לו"ז )ברמת רבעון( שנתי שימור רשתות קיימות והגדלת מספר החברים ברשת שנתי עד מאי 4-2014ישיבות הדרכה 2נהלים מוטעמים עד 6-31.12.204ישיבות הדרכה שנתי בניית אתר אינטרנט, קידום פייסבוק ,מיצוב ניירת ושיווק אסטרטגי שנתי משאבים לשנת :2014 הקצבות תקציב רגיל באלפי ש"ח מימון עירייה 3,078.0 225 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים עמותת קהילת הדר יעד ליבה עירוני יעדי התאגיד נושא קידום ופיתוח הגברת הפעילות נורדאו מנופי צמיחה המסחרית בהדר פעיל מדד לפחות 30,000מבקרים ברחוב יריד אומנים אחת לשבוע ברחוב נורדאו )החל שנתי תלוי תקציב מפסח תשע"ג( והעברת נקודת משטרה רחוב פברואר 2014 חנויות חדשות לפחות 5חנויות חדשות עבודה עם משרד התמ"ת ומט"י עד סוף שנה תושבים נבחרים נורדאו תוספת של לפחות ) 60תלוי עידוד צעירים לעבור להתגורר ברחוב שנתי בניינים משופצים תקציב( שיפור איכות הגדלת היצע פעילות מספר משתתפים עליה בלפחות 5%משתתפים תגבור פעולות איכותיות שיווק החיים של תושבי והשתתפות חוגים, מגרש ספורט פעיל מגרש ספורט פעיל בשכונה ע"י עיריית חיפה תשפץ את מגרש הפועל העיר בפעילות פנאי תרבות עידוד הגירה תוספת תושבים הגירה חיובית ושימור איכותיים להדר חיובית כלכליים כמות מבקרים יעד מדיד משימה לו"ז )ברמת רבעון( שנתי המתנ"ס )תלוי תקציב( וספורט כמות תושבים נבחרים לפחות 70תושבים נבחרים הגדלת הקיבוץ העירוני ,הגרעין התורני וכפר חדשים )תלוי תקציב( הסטודנטים ,נהדר בהדר שנתי תושבים שיפור שירות עידוד אכלוס מבנים בניינים טושים/מאוכלסים לפחות 5מבנים מאוכלסים בשיתוף הנדסה וארנונה פנימי של יחידות נטושים עליה דווחי פשיעה של ירידה 5%בדווחי משטרה בשיתוף משטרה וביטחון העירייה בתחושת ביטחון המשטרה מצוינות שכונת הדר שכונה שכונה עם הרבה צעירים צעירה מעורבים מאורגנים כמות צעירים מעורבים לפחות 500צעירים מעורבים הגדלת כמות הצעירים והגברת שיתוף ומאורגנים מיוצגים ומפעילים הפעולה ביניהם ועם תושבי השכונה שנתי שנתי מועצת שכונה 226 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים עמותת קהילת הדר )המשך( משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח ב% - תקציב 177.0 5.2 פעולות 3,233.0 94.8 סה"כ 3,410.0 100.0 מימון עירייה 350.0 100.0 מימון ממשלה - - שכר עבודה תקציב רגיל תקציב פיתוח ומקורות אחרים סה"כ 350.0 100.0 227 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים הרשות העירונית לקליטת עלייה בחיפה יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנופי צמיחה כלכליים יעדי התאגיד שילוב עולים במעגל התעסוקה נושא מדד קליטת עולים ותושבים חוזרים במעגל התעסוקה והלימודים % העולים חסרי עבודה בגילאי 20-50 הכנסת תוכניות קליטה מקצועיות לעיר מספר העולים הנקלטים בתוכניות מקצועיות מספר חנויות וסדנאות יצירה הפועלות בעידוד הרשות בעיר התחתית קידום עסקים של אומנים עולים חדשים וותיקים בעיר התחתית יעד מדיד 70% מהעולים יקלטו לעבודה או ללימודים תוך שנה מסיום האולפן 25 משפחות תקלטנה בתוכניות מקצועיות משימה השמת עולים בעבודה או ללימודים מתקדמים ,לווי אומנים והחלפת אומנים בתום חוזה תמשכנה לפעול 28 חנויות/סדנאות אומן בעיר התחתית שיפור איכות החיים העמקת תודעת הקליטה בקרב כלל האוכלוסייה בחיפה-אינטגרציה ביצוע אירועי תרבות בהשתתפות עולים וותיקים ביצוע אירועים משותפים לקהל עולים ביחד עם ותיקים ביצוע לפחות 8 אירועים בשנה ביצוע אירועים אינטגרטיביים במהלך השנה עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים עידוד עלייה לחיפה הפעלת מערך קליטה ראשונית בעיר % העולים הנשארים בעיר למעלה משנה השארת למעלה מ 70%מהעולים בחיפה עידוד עליה מארצות חמ"ע וארצות המערב מספר העולים הנקלטים בעיר קליטת 1500עולים בשנה הפעלת מערך קליטה קהילתי וחברתי לעולים כולל אחזקת דירות קלט ביצוע פעילות שיווקית- חומר פרסומי ,ירידי עלייה וידאו קונפרנס וקשר עם השליחים בחו"ל לו"ז )ברמת רבעון( רצף שנתי הכנות רבעון 1,2 תחילת תוכנית רבעון 3 2 אירועים רבעון 1 2אירועים רבעון 4 4אירועים רבעון 3 רצף שנתי בהתאם לירידי הסוכנות רצף שנתי בעבודה מול השליחים 228 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים הרשות העירונית לקליטת עלייה בחיפה יעד ליבה עירוני עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים יעדי התאגיד עידוד עלייה לחיפה נושא חיזוק הקשר עם האוכלוסייה הדתית לאומית הפעלת דירות קלט אחוז תפוסה של הדירות במהלך השנה עידוד הגירת צעירים לעיר לווי אולפן עציון % הנשארים בעיר 50% תוכניות מקצועיות % הצעירים בתוכניות כמות פעולות משותפות כמות משתתפים 50% יצירת "שולחנות עגולים" בנושאי קליטה עם מערכת החינוך ,מערכת הרווחה ,והתרבות מס צוותי היגוי משותפים שת"פ עם רשות הנוער והצעירים שת"פ עם צה"ל הקמת אולפן הייטק שיפור שירות פנימי תיאום בין הגורמים השונים העוסקים בקליטת עולים חדשים בעיר חיפה )המשך( מדד מספר פעילויות לקהל ייעודי יעד מדיד ביצוע לפחות 5 אירועים בשנה 80% תפוסה משימה ביצוע פעילות מקרבת לאוכלוסייה הדתית לאומית- הרצאות ,מפגשי תרבות, מפגשי העשרה פעילות להחזרת צעירים לעיר 3 אירועים 50 עולים מתאימים 3צוותי היגוי משותפות עם האגפים השונים ליווי שותף של האולפן, סיוע במציאת דירות ותעסוקה ליווי שוטף וסיוע צמוד ביצוע אירועים משותפים לכולם וצעירים חיפאים ותיקים גיוס עולים מתאימים מציאת מגורים והפעלת תכנית מיוחדת הפעלת אולפנים לילדים בבתי הספר פעלת מרכזי למידה ושעורים פרטניים קידום פרויקטים משותפים לו"ז )ברמת רבעון( ביצוע אירוע 1ברבעון 1,2,4 ביצוע שני אירועים רבעון 3 רצף שנתי פתיחת אולפן באפריל ובאוקטובר רצף שנתי רצף שנתי רבעון 3פתיחת אולפן הפעלת אולפנים החל מרבעון 3 רצף שנתי משאבים לשנת :2014 באלפי ש"ח הקצבות תקציב רגיל מימון עירייה 7,430.0 תקציב פיתוח מימון עירייה 350.0 229 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים בית הגפן מרכז יהודי ערבי לתרבות נוער וספורט נושא יעד ליבה עירוני קידום ופיתוח מנועי צמיחה כלכליים יעדי התאגיד הצגת חיפה כעיר רב תרבותית ומקיימת מרחבים משותפים יהודים ערבים שיפור איכות החיים של תושבי העיר הדגשת הנראות של החיים המשותפים בעיר נראות העיר עידוד הגירה חיובית ושימור תושבים הצעת מגוון אפשרויות פעילות משותפת לבני נוער ומבוגרים כדרך להיכרות בין תרבותית מצוינות בחינוך תיירות כנסים חיי תרבות ,חברה ,קהילה ורוח מדד מספר הקבוצות-תיירות פנים וחוץ-לסיורים ומפגשים בבית הגפן כנס רב תרבותיות בערים מעורבות פיתוח "מוזיאון ללא קירות" פיתוח "גן זכויות אדם" הרחבת תכנית מחויבות אישית בשיתוף אגך החינוך ומשרד החינוך-בתכנים של המפגש ופרויקטים בקהילה בשיתוף יהודי ערבי עידוד יוצרים מקומיים להתפתח באולם בית הגפן עיבוי פסטיבל תרבות ערבית )בתנאי הגדלת תקציב( פורום אנשי רוח ותרבות חיפאי יעד מדיד לפחות 50קבוצות תיירות פנים וחוץ )לעומת 40ב- (2013 קיום כנס שנתי חידוש "דרך השיר" ברחובות ואדי ניסנאס הכנת מסמך ביצוע עד סוף 2014 העלאת מספר המשתתפים הפעילים במועדון הנוער ל20- הוספת לפחות 2 משתתפים חדשים ל"הארטביט" 2-4מופעים במהלך השנה הגדלת התקציב ממקורות שונים ל- 300אש"ח הפקת לפחות 3 הפקות מקור הקמת הפורום משימה קשר עם משרדי נסיעות וסוכנים, מורי דרך ביסוס 3-5מוצרים )סיורים( שונים המשך שת"פ עם מרכז שלטון מקומי לקיום הכנס התקנת כ 20-לוחות חדשים בשלב א' פיתוח הקונספט גיוס משאבים גיוס בני נוער דרך בתי הספר מיצוב התכנית בחדרי המורים כתכנית אטרקטיבית לבני הנוער לו"ז )ברמת רבעון( שנתי רבעון ראשון ושני רבעון רביעי רבעון ראשון שנתי שנתי רבעון ראשון ושני המשך העבודה עם המשלחות לאיטליה וגרמניה )חדשות( רבעון ראשון שני שלישי בניית תקציב וגיוסו קול קורא-סגירה עם אמנים לפי תאריכים גיוס תקציבים קול קורא-בחירת ההפקות בכורה רבעון ראשון רבעון ראשון ושני יצירת קשר וגיוס שותפים ופורום רבעון ראשון ושני רבעון שלישי רביעי שנתי 230 תכנית העבודה העירונית לשנת 2014 חברות ,תאגידים וגופים אחרים בית הגפן מרכז יהודי ערבי לתרבות נוער וספורט יעד ליבה עירוני שיפור שירות פנימי מצוינות עירונית- תכנית מנהלית יעדי התאגיד הנגשה מכסימלית של פעילות בית הגפן לתושבים בחיפה ובארץ הרחבת מעגלי שיתוף הפעולה עם ארגונים אחרים נושא טכנולוגיות בשירות מדד חידוש אתר האינטרנט של בית הגפן שמירה על תוצאות מעולות הרחבת שתפי"ם בעיר ובמדינה יעד מדיד בניית אתר חדש קל לתחזוק המהווה פלטפורמה לנראות פעילות בית הגפן לפחות 2שותפים חדשים לפרויקטים ב2014- יצירת עתיד בר קיימה )ביסוס מוסד בית הגפן לטווח ארוך( הצלחה באמצעות עובדים סיום ביסוס תשתיות סיום פיתוח קומה 2מבנה התיאטרון משימה אפיון מדויק של הצרכים בניית האתר העלאת האתר לאוויר ייזום מפגשי היכרות עם לפחות 4-6משרדים/ גופים שונים ריצוף ,מערכות אורקוליות ,הצטיידות בית הגפן ישיבת צוות שבועית מפגש שבועי שנתי המשך פיתוח צוות הניהול נטוורקינג ,פתיחות ליווי מנהלים חניכה פרטנית- יעדים ומשימות מפגשים עם יזמים חברתיים תרבותיים -לפחות 6ארגונים משך השנה מפגש חודשי שנתי ייזום מפגשים ,סיורי למידה ,מעקב במדיה שנתי רתימת יצירתיות וחדשנות לו"ז )ברמת רבעון( רבעון ראשון רבעון שלישי רבעון רביעי שנתי תלוי תקציב פיתוח משאבים לשנת :2014 הקצבות תקציב רגיל באלפי ש"ח מימון עירייה 3,540 231
© Copyright 2024