‫פורטל אירגוני בחברת נביעות‬ ‫"נבידע"‬ ‫במסגרת מועדון המנמ"רים ‪29.3.11‬‬ ‫‪Business Alignment‬‬ ‫מטרות הפרויקט‬ ‫כלי לניהול הרשאות של קוקפיט שעוני ‪Score cards‬‬ ‫כלי לניהול מסמכים ארגוניים‬ ‫בסיס ידע ארגוני‬ ‫שיתוף תבניות למסמכים ומצגות‬ ‫שיתוף מידע ‪ ,‬תקשור והעברת מסרים ארגוניים‬ ‫מטרות הפרויקט ‪ -‬המשך‬ ‫ניהול פורומים וסיכומי ישיבות מחזוריות‬ ‫מידע מרוכז לעובד החדש‬ ‫הצגת מוניטורים שונים בזמן אמת‬ ‫גישה למידע בכל מקום וזמן‬ ‫כלי לניהול סקרים פנים‪/‬חוץ אירגוניים‬ ‫דף הבית‬ ‫דף הבית‬ ‫‪web parts‬‬ ‫חדשות‬ ‫אירגוניות‬ ‫דבר המנכ"ל‬ ‫סרגל ניווט‬ ‫סרגל נע של‬ ‫ימי הולדת‬ ‫תמונות מארועי‬ ‫חברה‬ ‫ספר טלפונים‬ ‫ארגוני‬ ‫לינקים‬ ‫שימושיים‬ ‫מסרים ב‪popup-‬‬ ‫הצגת פרופיל חברה‪ ,‬חזון ‪ ,‬יעוד וערכים‬ ‫תבניות למצגות ומכתבים‬ ‫נהלי חברה‬ ‫מצגות כלליות‬ ‫ידע כללי על החברה ומוצריה‬ ‫קטלוג מוצרים‬ ‫קטלוג ברים‬ ‫מאגר פרסומות החברה‬ ‫מוניטור זמן אמת של מוקד השירות‬ ‫שאלות ותשובות‬ ‫‪FAQ‬‬ ‫מדיניות השירות‬ ‫הצגת מבנה ארגוני‪ ,‬מחלקות ועובדים‬ ‫תיאור המחלקה ותחומי‬ ‫אחריותה‬ ‫מבנה אירגוני‬ ‫כרטיס אישי של עובד‬ ‫ספר זכויות וחובות עובד חדש‬ ‫"חנות" קבוצת החברות‬ ‫תקני איכות‬ ‫תרבות ופנאי‬ ‫קופונים מוזלים לפעילויות שונות‬ ‫גיוס עובדים‬ ‫“המסלול הירוק”‬ ‫דוגמא לתלוש שכר‬ ‫עם הסבר לשדות‬ ‫תמונות מאירועי חברה‬ ‫סיכומי דיון‪ ,‬מצגות ומסמכי פורומים תפעוליים‬ ‫סיכומי דיון‪ ,‬מצגות ומסמכי פורומים תפעוליים‬ ‫ניהול מסמכי פרוייקטים‬ ‫מסמכי תכנון‬ ‫גאנט לו"ז‬ ‫סיכומי דיונים‬ ‫מבנה בסיסי נתונים‬ ‫חומרי לימוד‬ ‫אתרים מחלקתיים‬ ‫הזמנת מוצרי הקבוצה ע"י העובדים‬ ‫סקרים חיצוניים ופנימיים‬ ‫ניתוח תוצאות סקרים‬ ‫צור קשר‬ ‫יתרונות שהושגו‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪ Desktop‬למנהלים ועובדים‬ ‫כלי להעברת מסרים חוצה ארגון‬ ‫מידע חשוב בארגון לא יושב היכן שהוא ברשת והולך לאיבוד כשעובד שטיפל עוזב‬ ‫איתור ושחזור מידע מהיר וקל‬ ‫אחידות תבניות‬ ‫שיתוף מידע‬ ‫מסייע בהטמעת מתודולוגיות בניהול (למשל פרויקטים)‬ ‫פישוט תהליך קליטת עובדים‬ ‫כלים מעשיים כמו ביצוע סקרים‬ ‫מספר לקחים‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫לא דחיפת טכנולוגיה כי אם שכנוע ביתרונות העסקיים והאישיים שבשימוש‪.‬‬ ‫התחילו בקטן‪ ,‬אתרו ו"גייסו" משתמש מפתח בודד להשגת ‪Quick win‬‬ ‫אתרו וכללו תמיכה נושאים שיתנו ערכים מוספים לעובד הבודד ‪" -‬אמילי"‬ ‫(כמו משאבי אנוש‪ ,‬זכויות‪ ,‬חופשות ורכישות)‬ ‫הוסיפו נושאים ש"מכריחים" עובדים להיכנס כדי לקבל שירות מסוים‪.‬‬ ‫דאגו לדוגמא אישית לשימוש ברמת מנכ"ל והנהלה (למשל מוניטורים‪ ,‬סיכומי‬ ‫ישיבות הנהלה)‬ ‫תקשרו לארגון על הכוונה ובקשו מהעובדים רעיונות לתכנים ולעיצוב‪.‬‬ ‫צרו ‪ Buzz‬בארגון‬ ‫שלבו לינקים שימושיים‬ ‫דאגו ליצירת ‪ lock & feel‬ארגוני‪.‬‬ ‫תודה רבה‬ ‫שאלות?‬