‫מיקור חוץ ( ‪ ) Outsourcing‬של הפונקציות הפיננסיות בחברות הטכנולוגיה‬ ‫בשלבים הראשונים‬ ‫מאת ‪ -‬רו"ח איתיאל אפרת ‪ -‬שותף – מנכ"ל‪ ERB ,‬פיננשיאל גרופ בע"מ‪.‬‬ ‫מרבית חברות הטכנולוגיה בראשית דרכן עוברות מסלול פיננסי קבוע‪ .‬מסלול זה לרוב כולל‪ ,‬סיבוב‬ ‫ראשון מהסביבה הקרובה (חברים ומשפחה)‪ ,‬סיבוב שני‪ ,‬של אנג'לים ולאחר מכן גיוסי כספים מסיביים‬ ‫יותר ממשקיעים אסטרטגיים או קרנות הון סיכון‪ ,‬ומכאן הדרך אומנם ארוכה אך שונה מחברה לחברה‪.‬‬ ‫הגופים המשקיעים בחברה ברוב המקרים לא לוקחים חלק בניהול החברה אך מעוניינים לקבל מידע‬ ‫באופן שוטף על מצב השקעותיהם הן מבחינה טכנולוגית והן מבחינה פיננסית‪.‬‬ ‫החברות תידרשנה בין השאר להמציא דוחות פיננסים שונים על בסיס חודשי‪ ,‬כגון תקציב מול ביצוע‪,‬‬ ‫מאזן‪ ,‬רווח והפסד ‪,‬תזרים מזומנים וכדומה‪ .‬דוחות אלה משמשים הן ככלים ניהוליים למנהלי החברה‬ ‫והן כמעקב שוטף אחרי הכספים שהושקעו למשקיעים‪ ,‬וזאת מעבר לדוחות השוטפים למוסדות‬ ‫המדינה ולרישום נכון של הפעולות הכספיות בחברה‪.‬‬ ‫החברות הנ"ל אומנם משקפות פעילות קטנה יחסית (פיתוח בשלב ראשון ולאחר מכן ניצני שיווק) אך‬ ‫הופכות לצרכניות פיננסיות גדולות‪ .‬בנוסף‪ ,‬קצב הגידול של החברות הוא עצום מהרגע בו נוצר הרעיון‬ ‫עד לחברה המעסיקה עשרות עובדים‪.‬‬ ‫בתחילת הדרך‪ ,‬עיקר פעילותן וכך גם משאביהן של החברות מופנות לפיתוח הטכנולוגיה ‪ /‬רעיון כך‬ ‫שכל עובד נוסף שתוכל החברה להעסיק‪ ,‬קרוב לודאי שיעסוק בתחום הפיתוח‪ .‬מאידך‪ ,‬התחום הפיננסי‬ ‫הוא לא פחות חשוב אך אינו מצריך בשלבים הראשונים העסקת עובדים במשרה מלאה‪.‬‬ ‫היזמים עצמם מגיעים ברובם מהתחום הטכנולוגי או השיווקי ואילו התחום הפיננסי זר להם‪ ,‬או לפחות‬ ‫אינו תחום התמחותם‪ .‬חברות אלו יפנו ברוב המקרים למיקור חוץ חלקי או מלא לטובת איוש‬ ‫הפונקציות הפיננסיות הפנימיות בחברה‪.‬‬ ‫השירותים הפיננסים הדרושים לחברה בשלב זה מתחלקים למעשה ל‪ 4 -‬מחלקות עיקריות‪ :‬הנהלת‬ ‫חשבונות‪ ,‬שכר‪ ,‬חשבות (‪ )Controller‬וניהול כספים (‪ .)CFO‬כאשר בכל אחת ממחלקות אילו ישנם‬ ‫מאפיינים הייחודיים לחברות טכנולוגיה‪ ,‬בשל מרקם החברות וקצב הגדילה שלהן‪.‬‬ ‫בהנהלת החשבונות ישנה חשיבות רבה לסוג החברה ולאופן רישומי ההוצאות הקשורות להוצאות‬ ‫התפעול‪ ,‬השקעות של מקורות מימון פרטיים או מוסדיים‪ ,‬יטופלו וירשמו באופן שונה מכספים‬ ‫שנתקבלו מגופים כגון‪ :‬מרכז השקעות‪ ,‬מדען ראשי‪ ,‬קרן קידום השיווק וקרנות סיוע אחרות בארץ‬ ‫ובעולם‪ .‬סיווג מאזן הבוחן כבר מיום הקמת החברה ישקף את הגדילה הצפויה וסוג החברה‪ .‬הנהלת‬ ‫החשבונות של החברה היא כמו ‪ Data Base‬של חברות הטכנולוגיה וכך אנו אמורים לטפל בה‪Data .‬‬ ‫‪ Base‬לא תקין לרוב יביא למוצר לא יעיל ולא פונקציונלי ויגרום לעבודה על תיקונים מיותרים בהמשך‪.‬‬ ‫בתחום השכר‪ ,‬יעוץ בכל הקשור למקובל בענף כגון הסכמים עם עובדים‪ ,‬ביטוחי מנהלים‪ ,‬רכבים‪,‬‬ ‫העברה למקום אחר ( ‪ ,) Relocation‬נסיעות לחו"ל‪ ,‬העסקת עובדים בארץ ובחו"ל וכד'‪.‬‬ ‫היות וכל מיזם שונה מהאחר (גם אם באותו תחום)‪ ,‬נוצרות חברות אשר אינן דומות אחת לשנייה‬ ‫בצרכים שלהן‪ ,‬ומכאן חבילות השירות אותן הן צריכות משתנות מחברה לחברה‪.‬‬ ‫כמות העבודה הנדרשת והתאמת החבילה נגזרת לרוב ממעורבות של היזמים בתחום הפיננסי והניסיון‬ ‫שצברו עם השנים‪ .‬חלקם אף יעדיפו להעסיק במשרה מלאה חלק מהפונקציות אשר נראות להם‬ ‫הקריטיות ביותר לניהול השוטף‪.‬‬ ‫בשנים האחרונות מיקור החוץ בתחום הפיננסי החל לצבור תאוצה ואנו רואים יותר ויותר חברות‬ ‫הפונות לנותני שירות מיקור החוץ הפיננסי‪ ,‬בעיקר בשל הצורך בהתמחות ספציפית בתחום חברות‬ ‫ההזנק הפונות לשוק הבינלאומי‪.‬‬ ‫בארצות הברית למשל ישנן חברות מיקור חוץ בתחום הפיננסי שאינן נופלות בגודלן ממשרדי רו"ח‬ ‫הבינוניים‪ .‬גם בישראל הגיע תחום זה לבגרות וקיימות בשוק מספר חברות העוסקות בתחום מיקור‬ ‫החוץ לחברות הטכנולוגיה‪.‬‬ ‫הגדולות שביניהן קיימות בשוק כבר למעלה מ‪ 17-‬שנה והספיקו לצבור ניסיון רב ולהתמקצע בתחום‪.‬‬ ‫חברות אלה מרכזות מידע רב היוצר תמיכה מקצועית לעובדים שלהם ולמנהלי חברות הטכנולוגיה‬ ‫כאחד‪.‬‬ ‫מיקור חוץ לשירותים הפיננסים אינו פוסח גם על החברות הגדולות וקיים אצלהן במגוון תחומים כגון‪:‬‬ ‫‪ ‬פרויקטים ייחודיים לתקופה מוגדרת‪ ,‬החלפת עובדי החברה המקצועיים בזמן חופשת לידה או‬ ‫מילואים‪ ,‬ועזרה לצוות החברה לקראת הנפקה‪.‬‬ ‫‪ ‬פיגור באחת ממחלקות הכספים‪ ,‬כאשר ידוע מראש שעם השלמת הפיגור אין צורך בשירותים אלה‬ ‫יותר‪.‬‬ ‫‪ ‬הפרדת שכר הבכירים או מחלקת השכר בכלל מעובדי החברה מטעמי סודיות‪.‬‬ ‫מניסיון שלנו בתחום חברות ההזנק לאורך ‪ 71‬השנים האחרונות‪ ,‬אנו יודעים לומר בוודאות‬ ‫שהטיפול בתחום הפיננסי בחברות ההזנק‪ ,‬הינו אחד הגורמים העיקריים להצלחה או לכישלון‪.‬‬