‫אופן הזמנת פעילות במסגרת "תפריט בית ספרי" ונהלים‬ ‫לבתי"ס יסודיים וקבוצות גננות בלבד‬ ‫תקציב "התפריט הבית ספרי" מיועד לפעילות העשרתית‪/‬חווייתית לצוותי הוראה חברי הסתדרות המורים‬ ‫שלב ‪1‬‬ ‫המוסד החינוכי‪/‬רכזת הגננות יקבלו מהקרן לקידום מקצועי הודעה על התקציב העומד לרשותם במסגרת פרויקט "תפריט בית ספרי"‪.‬‬ ‫על בסיס התקציב יתכנן הצוות החינוכי תכנית לפעילות מתוך אוגדן הפעילויות או שלא מתוכו )פעילות יזומה(‪.‬‬ ‫שלב ‪2‬‬ ‫המוסד החינוכי‪/‬רכזת הגננות יתאמו ישירות עם הגוף המבצע את מועד הפעילות ויתעדכנו אך ורק מולו בכל שאר הפרטים הדרושים ‪-‬‬ ‫מחיר‪ ,‬מיקום‪ ,‬תכנים וכו'‪.‬‬ ‫שלב ‪3‬‬ ‫המוסד החינוכי‪/‬רכזת הגננות ימלאו את טופס הבקשה לפעילות ‪ -‬טופס מס' ‪ 1‬וישלחו אותו בדואר למשרדי הקרן לצורך קבלת אישור‪.‬‬ ‫ב‪ .‬פעילות שאינה מהאוגדן‬ ‫אפשר לבחור באחת משתי האפשרויות‪ :‬א‪ .‬פעילות מאוגדן הפעילויות‬ ‫< אם הפעילות אינה מתוך האוגדן ‪ -‬יש להקפיד לצרף טופס פירוט מטעם הגוף המבצע ‪ +‬תעודת הסמכה של המדריך‪/‬מרצה ולשלוח בדואר לקרן‪.‬‬ ‫)טופס ללא פירוט ‪ -‬לא יאושר!(‬ ‫< אם הפעילות היא מתוך האוגדן ‪ -‬אפשר ומומלץ לשלוח את טופס הבקשה גם דרך אתר הסתדרות המורים‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫שלב ‪5‬‬ ‫מיד לאחר ביצוע הפעילות ישלח המוסד החינוכי למשרדי הקרן בדואר בלבד ‪ -‬טופס מס' ‪ - 2‬דוח ביצוע פעילות בצירוף החשבוניות‬ ‫המקוריות הקשורות בפעילות )הדרכה‪ ,‬הסעה‪ ,‬ארוחה( אשר יישלחו במרוכז ‪ +‬רשימת המורים שהשתתפו בפעילות ‪ +‬מספר ת"ז של‬ ‫כל אחד מהם‪.‬‬ ‫הקרן תעביר את התשלומים בהעברה בנקאית או בהמחאה לגוף המבצע‪ ,‬או לבית הספר‪ ,‬או לקופת הוועד במועד שוטף ‪ 45 +‬מיום‬ ‫הגעת החשבוניות לקרן‪.‬‬ ‫בשל העומס בחודשי מאי‪-‬יוני מומלץ להיערך ולשלוח טופס בקשה‬ ‫מיד עם קבלת התקציב! הטיפול בטפסים שיגיעו אחרי חודש מאי עלול‬ ‫להתעכב עקב עומס פניות בתקופה זו‪.‬‬ ‫< כל פעילות חייבת בהשתתפות של לפחות ‪ 75%‬מהצוות החינוכי‪.‬‬ ‫< ניתן למספר מוסדות חינוך‪/‬רכזות גננות לצרף עד ארבעה תקציבים‬ ‫מקסימום ביחד‪ .‬יש לרשום זאת על גבי טופס הבקשה‪.‬‬ ‫< אין החזר לאדם פרטי‪ ,‬פרט לגננות‪.‬‬ ‫< התקציב אינו מיועד לצרכי מסיבות‪/‬קניית מתנות‪ ,‬ציוד‪ ,‬כלים חד‪-‬פעמיים‪,‬‬ ‫דלק וכד'‪.‬‬ ‫< תקציב הארוחות עומד על ‪ ₪ 40‬למשתתף והוא מיועד אך ורק לישיבה בבית‬ ‫קפה‪/‬מסעדה‪/‬קייטרינג בלבד )ולא עבור קנייה מרוכזת של מוצרי אוכל(‪.‬‬ ‫< תקציב שלא ינוצל ‪ -‬לא יועבר לשנה שאחריה!‬ ‫ביטול פעילות‪:‬‬ ‫‪ < keren.itu.org.il‬תפריט בית ספרי < אוגדן פעילויות < מס' תכנית < להזמנת פעילות‬ ‫האישור מהקרן הוא אישור שמתקבל בכתב בלבד )ולא אישור טלפוני( והוא נשלח במייל תוך שבועיים ימים מיום קבלת טופס‬ ‫הבקשה במשרדי הקרן‪.‬‬ ‫צוות ההוראה יבצע את הפעילות רק לאחר שהמוסד החינוכי יקבל על כך אישור בכתב מהקרן לקידום מקצועי‪.‬‬ ‫אין הקרן מתחייבת לשלם בעבור תכנית שבוצעה טרם קבלת אישור בכתב!‬ ‫< טופס בקשה לפעילות לאישור הקרן יש להגיש בהקדם‬ ‫עד ‪.30.6.15‬‬ ‫< מועד אחרון וסופי לביצוע פעילות באישור הקרן ‪.30.8.15 -‬‬ ‫מוסד חינוכי שירצה לבטל השתתפות בפעילות מתוך האוגדן לאחר שאושרה ‪-‬‬ ‫יודיע לגוף המבצע ולקרן לקידום מקצועי בהתראה של לא פחות משבועיים‬ ‫ממועד הפעילות‪.‬‬ ‫אם תבוטל פעילות בהתראה של פחות משבועיים מהמועד המוזמן או ללא‬ ‫התראה כלל ‪ -‬יחויב המוסד בדמי ביטול!‬ ‫הקרן תאשר במסגרת התקציב קודם כל את הפעילות וביתרת התקציב‪ ,‬ככל שתהיה‪ ,‬ארוחה ו‪/‬או הסעה‪ .‬הקרן לא תממן ארוחות או‬ ‫הסעות ללא פעילות נלווית בצדן!‬ ‫שלב ‪4‬‬ ‫נהלים‪:‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫אופן הזמנת פעילות במסגרת‬ ‫"תפריט בית ספרי" לבתי‬ ‫הספר העל יסודיים בלבד‪:‬‬ ‫שלב ‪ .1‬נציג הסתדרות המורים בבית הספר העל יסודי יקבל את אוגדן‬ ‫הפעילויות בצירוף הודעה על תקציב וספח הצהרה על פעילות בית ספרית‪.‬‬ ‫שלב ‪ .2‬צוות המורים יבצע את הפעילות אשר נבחרה על ידו‪.‬‬ ‫שלב ‪ .3‬לאחר ביצוע הפעילות בלבד ימלא נציג הסתדרות המורים‬ ‫את ספח ההצהרה וישלח אותה לקרן בדואר ולא יאוחר מיום ‪.30.6.15‬‬ ‫שלב ‪ .4‬הקרן תעביר כנגד ספח ההצהרה את התשלום באמצעות העברה‬ ‫בנקאית לחשבון בי"ס‪/‬ועד מורים בלבד )ולא לאדם פרטי או לספק!(‬ ‫לפרטים נוספים ולהורדת טפסים והנחיות ניתן להיכנס לאתר הקרן לקידום מקצועי ‪ -‬תפריט בית ספרי ‪keren.itu.org.il‬‬