מדור לדור סקר בריאות העסק המשפחתי דר' דן וייס ,רו"ח The Recanati Graduate School of Business Administration Tel Aviv University Ramat Aviv, Tel Aviv, ISRAEL Email: [email protected] חשון תשע"ג ,אוקטובר 2012 הנני מודה לעוזי גרסטנר ,ששיתף אותי בעשרות שנות נסיון בעבודה עם עסקים משפחתיים ובפתוח כלים שימושיים לקידום עסקים משפחתיים ,לבעז רונן על העצות המועילות ,לבני משפחות רבות ששיתפו אותי בהתמודדויות עם קשיי שילוב משפחה ועסקים ,ולתלמידי בפקולטה לניהול באוניברסיטת תל אביב וב- University of Californiaהשואפים להצליח בתהליך מעבר דורות בעסקים משפחתיים. מדור לדור סקר בריאות העסק המשפחתי עסקים משפחתיים הינם מסורת ארוכת שנים בכל התרבויות .החל מגידול עדרים בתקופת המקרא ועד ניהול עסקים גלובליים במאה העשרים ואחת ,בעלות משפחתית הינה הצורה הנפוצה בעולם לניהול עסקים .בעלי עסקים משפחתיים מזהים את העסק עם המשפחה ושואפים להעביר את השליטה בעסק לדורות הבאים .ידועים עסקים הנמצאים בשליטת משפחות מאות שנים .למשל ,עסקי האקדחים של משפחת ברטה האיטלקית נוסדו לפני למעלה משלוש מאות שנה וכיום נמצאים בבעלות הדור הארבע-עשר )!( של המשפחה. עסק משפחתי ניתן לראות כחלק מחכמת חיים ומערכת ערכים של המשפחה.למשל ,עסקי הבנקאות חובקי העולם של משפחת רוטשילד התבססו במשך שנים על בן משפחה המנהל את עסקי המשפחה בכל מדינה .הבנק אותו הקים מאיר אנשל בפרנקפורט התפתח עד מהרה והפך לרשת מוסדות פיננסיים ענפה ,אשר מחזיקה סניפים בכל רחבי אירופה .כדי לשמר את כוחה הכלכלי של האימפריה הבנקאית אותה הקים ,פיזר מאיר אנשל את חמשת בניו ברחבי היבשת .הם ניהלו את סניפי הבנקים שבתחומם .מאיר אנשלשם לו למטרה לשמור את הונה של המשפחה ולא לאפשר לו להתפזר. הוא חיתן את בניו בנישואים אשר שרתו את מטרתו ולמעשה השאירו את ההון העצום בתוך המשפחה.האמון המלא ששרר בין בני המשפחה איפשר העברת סכומי כסף גדולים ללא צורך בהסכמים כתובים ומערכת אכיפה פורמלית. לקוחות היו מעבירים כספים ממדינה למדינה באמצעות פתקים בכתב ידם של בני משפחת רוטשילד שכובדו על ידי בני המשפחה במדינות אחרות .אמון בין בני המשפחה הביא לשיגשוג עסקי הבנקאות של משפחת רוטשילד .משפחת רוטשילד הינה דוגמה ליתרון מובנה בשילוב משפחה ועסקי בנקאות ,בעיקר בתקופה שלפני התפתחות התקשורת והרגולציה על בנקים .כיום ,בני הדור השביעי של משפחת רוטשילדממשיכים בהצלחה את עיסקי הבנקאות שנוסדו לפני כמאתיים שנה. השאיפה להעביר עסק מדור לדור מאפיינת עסקים משפחתיים .שמירת השליטה בתוך המשפחה מבוססת בדרך כלל על ילדים ממשיכים .בחירת ילדים ממשיכים באה כדי לשמר את שליטת המשפחה בעסק המשפחתי לאורך דורות. משפחות רבות מעדיפות לשמר תפקידי ניהול בכירים בידי בני המשפחה גם אם ברור שישנם מועמדים זרים מוכשרים יותר הצפויים לנהל את העסק בצורה טובה יותר .אלא ,שילדים הגדלים בעסק משפחתי צוברים כלים וידע .כלים אלה ביחד עם השכלה ,התמקצעות ותהליך הכשרה מקנים יתרונות בולטים על פני מועמדים חיצוניים ,יהיו מוכשרים ככל שיהיו .בפרט ,ילדי המשפחה צפויים לגלות רגישות ויכולת טובה להתמודד עם קשיים הנובעים משילוב משפחה ועסק. למרות השאיפה להעביר עסקים משפחתיים מדור לדור ,תהליך מעבר הדורות ניתקל בקשיים אצל משפחות רבות. כולם מכירים מקרים רבים של כשלונות בהעברת השליטה בעסק משפחתי לידי הדור הבא .כל אחד שמע על מריבות בין בני משפחה ,צוואות מפתיעות הצצות אחרי מותו של ראש המשפחה ,ועל סכסוכים מרים בין אבות לבנים או בין אחים .מחקרים רבים מדווחים כי רב המשפחות אינן מצליחות להעביר את השליטה בעסקים המשפחתיים מדור לדור. בחלק מהמקרים העסק מתמוטט סמוך אחרי שהדור הוותיק עוזב .בחלק אחר העסק המשפחתי נמכר לזרים והמשפחה 1 מאבדת את שליטתה בו .שיעור ההצלחה הנמוך מעורר דאגה בקרב משפחות רבות השואפות להעביר את השליטה בעסק לדורות הבאים. סיבה מרכזית לשעור ההצלחה הנמוך הינה העדר משנה סדורה לביצוע תהליך מעבר בין דורות בעסק משפחתי .כלי תכנון המשמשים ארגונים באופן תדיר ,כגון תכנית אסטרטגית או ניתוח סיכונים ,מתמקדים בעסק בלבד ובמתכונת הקיימת שלהם אינם מתאימים לשילוב של משפחה ועסק .השימוש בכלים אלה מתעלם מהשפעת הקשר העמוק בין בני המשפחה לעסק המשפחתי .כמעט כל המודלים בתורות הכלכלה ,המימון והחשבונאות מתעלמים ממאפיינים ייחודיים של בעלי המניות בעסק ,כגון שיקולי משפחה .ברב בתי הספר למנהל עסקים בארץ ובעולם לא מלמדים על עסקים משפחתיים ומתעלמים מהבעיות הייחודיות שלהם. כתוצאה מכך ,לבני משפחה המגיעים לבעלות ולתפקידי ניהול בעסקים משפחתיים אין כלים להתמודד עם הבעיות המיוחדות העומדות בפניהן .הכלים שהם למדו בבתי הספר למינהל עסקים נועדו ליישום בחברות למטרת רווח שמטרתם להגדיל את שווי החברה .כלים אלה אינם מסייעים לבני משפחה השואפים לראות את ילדיהם ממשיכים את דרכם בעסק המשפחתי .בפרט ,משפחות החפצות לתכנן באופן מסודר את תהליך מעבר הדורות ולנהל את התהליך בקפדנות אינן יודעות כיצד לעשות זאת.חסר בשיטה ברורה המנחה משפחות כיצד לנהל את תהליך מעבר הדורות גורם לתיסכול רב בקרב בני המשפחה. לכן ,עלה הצורך לפתח מישנה סדורה להעברת שליטה וניהול בעסקים משפחתיים מדור לדור .במשך מספר שנים גיבשתי יחד עם בני משפחות ,מנהלים בעסקים משפחתיים ותלמידי בפקולטה לניהול באוניברסיטת תל אביבוב- University of Californiaשיטה חדשנית לניהול מוצלח של תהליך העברת שליטה וניהול בעסק משפחתי .השיטה מבוססת על נסיונם של 90עסקים משפחתיים בארץ ובעולם .הפכתי אבן על אבן כדי להגיע לחזית הידע בתכנון מעבר דורות בעסקים משפחתיים. למרות שמעבר דורות בעסקים משפחתיים כרוך בלחצים ורגשות מעורבים ומושפע מאופיים של בני המשפחה המעורבים ,תוצאות המחקר מראות כי התמקדות במספר קטן של גורמי הצלחה ניהוליים מגדילה דרמטית את סיכויי הצלחת תהליך מעבר דורות בעסקים משפחתיים .התעלמות מגורמי הצלחה אלה יוצרת מלכודות מסוכנות היוצרות כשלונות .מסמך זה מציג שלב ראשון בפתוח שיטה ברורה ופרקטית המנחה משפחות כיצד להתמקד בגורמיםהקריטיים המאפשרים לנהל בהצלחה את תהליך מעבר הדורות ולמנוע כשלונות. גורמי הצלחה קריטיים בתהליך מעבר דורות כדי לאתר גורמי הצלחה בתהליך העברת שליטה בין דורות בדקתי מדוע חלק מהמשפחות עוברות את התהליך בהצלחה ,בעוד משפחות אחרות כושלות1.זיהוי גורמים קריטיים המשפיעים על הצלחת תהליך מעבר דורות מחייב 1מחקרים אקדמיים רבים בדקו מגוון רחב של תובנות בנושא .הפרופסורים Massis, Chuaו Chrisman -פירסמו בשנת 2008מאמר סקירה מקיף של הנושא ב .Family Business Review -למרות המחקר האקדמי הענף ,עדיין לא קיימת משנה סדורה פרקטית המנחה משפחות כיצד לתכנן ולבצע תהליך מעבר דורות בהצלחה. 2 הבנת מהות השילוב בין משפחה ועסקים .פעמים רבות שמעתי מבני משפחה כיניתן להפריד לחלוטין בין ענייני המשפחה לענייני העסק .נטען כי "משפחה היא משפחה ועסק הוא עסק" .אלא ,שמחקרים רבים מצאו שלא ניתן לבצע הפרדה כזו 2.לדוגמה ,נסיון ,יכולת אישית ,ורמת מקצועיות גבוהה של בן משפחה הנבחר לתפקיד ניהולי בעסק משפחתי משפיעים על ביצועי העסק .לכן מינוי בני משפחה לתפקידי ניהול משפיע על ביצועי העסק ויכולתו לכלכל את המשפחה הצומחת לאורך זמן .כלומר ,עלול להיות קונפליקט בין רצון המשפחה למנות חלק מבני משפחה לתפקידי ניהול לצורך למנות מנהלים מקצוענים בעלי נסיון מוכח להצלחת הפעילות העסקית .דוגמה אחרת ,בני משפחה העובדים בעסק יתמכו בביצוע השקעות בעסק כדי להגדיל את העסק ולייצר ערך עתידי .בניגוד להם ,בני משפחה שמחזיקים במניות ואינם עובדים בעסק עשויים להעדיף חלוקת דיבידנד במזומן על פני ביצוע השקעות. כתוצאה,השילוב בין משפחה לעסק יוצר קונפליקט בין בני המשפחה ,המשפיע על החלטות עסקיות. מעבר לפעילות העיסקית השוטפת ,עסקים משפחתיים עומדים בפני אתגרים הנובעים מבעיות ייחודיות של הקשר העמוק בין משפחה ועסק .מדובר בבעיות הקשורות בקונפליקטים שעלולים לנבוע מהקשר הטבעי בין נושאים פנים- משפחתיים לבין פעילות עסקית .קונפליקטים אלה עלולים להתחזק בשל פערי ציפיות בין בני המשפחה השונים וצרכים עסקיים .כתוצאה ,עסקים משפחתיים עלולים להפגע על ידי בעיות המתעוררות בקשרים הרבים בין משפחה לעסקים .ניתוח תהליכי מעבר דורות ב 90-עסקים משפחתיים מצאארבעה גורמי הצלחה קריטיים המביאים להצלחת התהליך ומונעים כשלונות: .1 תאום ציפיות בן משפחה הנפגעמסיטואציה משפחתית העומדת בניגוד לציפיותיו נוטה להגיב באופן אמוציונאלי ,לא שקול וקיצוני. לדוגמה ,לאחר פטירתו של שאול אייזנברג הופתעו אשתו ובנותיו מצוואה לא אורגינלית שהציג בנו ,ארוין אייזנברג. על פי הצוואה ארוין היה זכאי לכ 80%-מהירושה ואשתו ובנותיו התחלקו בכל השאר .אשתו ובנותיו הופתעו ,סרבו להאמין שזה היה רצונו של שאול אייזנברג ,פנו מיד לעורכי דין והחלו באחת המלחמות המשפחתיות הגדולות בתולדות מדינת ישראל .רכושו של שאול אייזנברג נמכר לזרים במחירים נמוכים ,עורכי הדין התעשרו ממאבקים משפטיים שטרם הסתיימו עד היום ,ובני המשפחה נשארו מפולגים ומסוכסכים .זו תוצאה של יצירת הפתעה בצוואה ,שעמדה בניגוד גמור לציפיותיהן של אשתו ובנותיו .הפתעות גדולות של בני משפחה גורמות ,באופן טבעי ,לתגובות קיצוניות בלתי ניתנות לריסון .להערכתי ,אם היה שאול אייזנברג מספר לבני משפחתו על צואתו בעודו בחיים ולא מפתיע אותם, היו כל בני המשפחה יודעים מה רצונו האמיתי והיה נמנע אחד הסכסוכים המשפחתיים ההרסניים ביותר .הדוגמה מראה את החשיבות הרבה של תאום ציפיות של כל בני המשפחה בתהליך מעבר דורות .לכן ,תאום ציפיות בני המשפחה והמנעות מהפתעות הינם גורם הצלחה קריטיבתהליך. בטווח הקצר ,כל בני המשפחה מצפים להנות מפירות העסק המשפחתי .לפרות העסק יש לפחות שני אספקטים. האספקט ראשון הינו ציפיות לקבל מזומנים שהעסק המשפחתי מזרים באופן שוטף לבני המשפחה ,כולל משכורות ,דמי 2Peter Leachעוסק בהרחבה בשילוב בין משפחה ועסק בספרו .Family Business - The Essentials 3 ניהול ,דיבידנדים ,דמי שכירות ,והכנסות שוטפות מסוגים שונים .בני המשפחה מצפים להנות ממזומנים שמניב העסק המשפחתי כדי לשמר ולשפר את רמת חייהם .האספקט השני עוסק בציפיות לעבודה בעסק המשפחתי ,בין בתפקידי ניהול בכירים או בתפקידים אחרים .ציפיות לא ראליות של בני משפחה שונים לגבי הכנסת דור ההמשך לפעילות בעסק המשפחתי עלולה לגרום לקונפליקטים כבדים. מימוש הציפיות של כל בני המשפחה לגבי הכנסת בנים ,בנות ובני זוגם לעבודה בעסק המשפחתי הינה אתגר קשה הנמצא בלב תהליך מעבר דורות .האתגר נובע מהצורך להחליט על תפקיד בארגון ועל שכר .לעיתים אחד הילדים הינו בן ממשיך טבעי ושאר הילדים אינם מעוניינים לעבוד בעסק .במקרים אחרים קיימת תחרות בין מספר ילדים הרואים עצמם מתאימים לנהל את העסק המשפחתי .כאשר ילד מעוניין בתפקיד מסויים ,עולה שאלת התאמת כישוריו ,השכלתו ונסיונו לביצוע התפקיד .קיימים מקרים שבהם דור ההמשך אינו מעוניין לעבוד בעסק המשפחתי ,בניגוד לציפיות הדור המייסד ,אך מעוניין להמשיך להנות מפרות העסק באמצעות העסקת מנהלים מקצועיים .זיהוי ציפיות סותרות או לא ראליות של כל בני המשפחה בשלבים מוקדמים יכולה לזהות קונפליקטים פוטנציאליים במועד שהם ניתנים למניעה באמצעות בצוע תאום ציפיות. בטווח הארוך ,לכל משפחה יש ציפיות לשמירת ההרמוניה המשפחתית ולהימנע מסכסוכים בתוך המשפחה .הרמוניה זו הינה הבסיס לקיום העסק המשפחתי לאורך זמן.ציפיות אלה מבוססות על שני יסודות .היסוד הראשון הינו שאיפה להרמוניה משפחתית הנובעת מהרגשת שייכות והזדהות עם המשפחה .האנתרופולוג ג'ורג' מרדוק רואה משפחה כיחידה פונקציונלית המעניקה שייכות לבני המשפחה ,מנציחה מסורת חברתית ,ומאפשרת לבני המשפחה לצבור נכסים לאורך זמן .מכאן חשיבות השייכות למשפחה וההזדהות איתה .היסוד השני הינו טיפוח ושמירת ערכי המשפחה .הערך המשפחתי מהווה את אחד הערכים החשובים ביותר במערכת החיים שלנו ורוב האנשים יאמרו שהמשפחה היא הדבר החשוב להם ביותר .מדובר בערכים של סיוע וכבוד הדדי ,תמיכה ,אהבה ואמון הדדי .בני המשפחה מצפים לשמור על ערכים אלה. בעוד חלק מהציפיות משותף לכל בני המשפחה ,לחלק מבני המשפחה עלולות להיות ציפיות לא ראליות או ציפיות העומדות בסתירה לציפיות של בני משפחה אחרים .ציפיות לא ראליות או סותרות עלולות להביא קונפליקטים כבדים כאשר המציאות קורמת עור וגידים .קיום ציפיות לא ראליות או סותרות אצל חלק מבני המשפחה הינה מלכודת המביאה לכשלון תהליך מעבר הדורות .לכן ,תאום ציפיות בני המשפחה הינה גורם הצלחה קריטיבתהליך. .2 תקשורת בין-אישית ושיתוף פעולה תקשורת בין-אישיתושיתוף פעולה בין בני המשפחה מאפשרים הרמוניה בפעילות העסק המשפחתי .חשיבות התקשורת ושיתוף הפעולה עולה בעת מעבר דורות .כדי להמחיש את חשיבות שיתוף הפעולה ,אפשר לראות עסק משפחתי כמרוץ שליחים .במרוצי שליחים ,הרצים מתחלפים ומעבירים את השרביט מאחד לשני ללא דיבור ,תוך הבנה ותיאום מלאים ביניהם .כך גם בעסק משפחתי .שיתוף פעולה מושלם בין הרצים הכרחי להצלחה בתהליך מעבר דורות. 4 חילופי תפקידים בעסק משפחתי דומים למרוץ שליחים ,בו כל בני המשפחה משקיעים מאמצים לבצע בהצלחה את המעבר .תקשורת אפקטיבית ושיתוף פעולה הינם גורם ההצלחה הקריטי השני להצלחת התהליך .סיכויי ההצלחה של מעבר דורות בעסק משפחתי יורדים דרמטית כאשר היחסים בין בני המשפחה )למשל ,יחסים בין אב מייסד לילידיו, יחסים בין אחים ואחיות( מאופיינים באי-אמון הדדי ,יריבויות אישיות או חוסר תקשורת לגבי כיווני ההתפתחות של העסק המשפחתי לאורך זמן. .3 כללי משחק ברורים תהליכי קבלת החלטות בעסקים משפחתיים אינם פורמליים .בחלקם ,החלטות חשובות מתקבלות סביב שולחן ארוחת שבת .במקרים אחרים ,כח ההחלטה מרוכז אצל בן משפחה דומיננטי ,כגון המייסד .במרבית המקרים ,עסקים משפחתיים המנוהלים על ידי הדור המייסד או דור הבנים טרם מיסדו תהליכי קבלת החלטות פורמליים .ככל הקשור לפעילות העסקית ,לאופן הלא-פורמלי של תהליכי קבלת ההחלטות יש יתרונות משמעותיים .הוא מאפשר תגובה זריזה ויכולת מתן מענה מיידי ללקוחות ,ספקים ועובדים .לעומת זאת ,כשמדובר בשינויים הנמשכים על פני זמן רב ,כגון מעבר דורות ,יש חשיבות גדולה לתהליך קבלת החלטות ברור וידוע לכל בני המשפחה והעובדים הבכירים. לדוגמה ,בחלק מהעסקים המשפחתיים שנבדקו קיימת הבנה לא כתובה כי לכל אחד מילדי הדור הצעיר "תמיד יהיה מקום בעסק".הילדים חשופים להבנה זו מגיל צעיר מאוד.במקרים רבים ,הבנה זו יוצרת מחוייבות אצל הדור הצעיר להצטרף לעסק המשפחתי ,אפלו אם אינם מתאימים לכך או אינם מעוניינים בכך .מצד שני ,חלק מהילדים מפרשים הבנה זו כאופציית בטחון .כלומר ,הם מתחילים לעבוד בעסק המשפחתי בגיל מבוגר ,לאחר שלמדו שנים ארוכות לימודים שאינם רלבנטיים לעסק המשפחתי ,או לא הצליחו בעיסוקים אחרים .למרות חוסר נסיונם ,הם מקבלים תפקידים ניהוליים בעסק המשפחתי ולעיתים מביאים לנפילתו. לכן ,קביעת כלל ברור לגבי כניסת ילדים ממשיכים לעבודה בעסק המשפחתי הינו גורם הצלחה קריטי .מתן תפקידי ניהול לילד חסר כישורים ,השכלה או נסיון מביא בסבירות גבוהה לנזקים לעסק המשפחתי .קביעת כלל ברור מראש לגבי תהליך ההכשרה הדרוש לתפקיד מנכ"ל מונע סכסוכים ואי-הבנות .למשל ,באחת החברות נקבע כי ילד ממשיך יוכל לכהן בתפקיד ניהולי רק אם למד תואר ראשון רלבנטי וצבר נסיון בארגון אחר במשך לפחות שלוש שנים. המשמעות הינה הכנה והכשרה של בן המשפחה לתפקיד. באופן דומה ,גורם הצלחה קריטי השלישי הינו תהליך החלטה ברור וידוע לכל בני המשפחה בנושאיםהנמצאים בממשק בין משפחה לעסק ,כגון :בחירה בין בני המשפחה הרוצים תפקיד מסויים בעסק ,קביעת שכרם של בני המשפחה, מדיניות חלוקת רווחים )דיבידנדים( ,מדיניות בצוע השקעות בעסק המשפחתי ,העברת זכויות בעלות לזרים ,מבנה השליטה המשפחתית ,מתן מידע לבני משפחה שאינם עובדים בעסק .רשימה זו כוללת נושאי מפתח ,אך אינה מתיימרת להיות מלאה. כאן עולות שתי נקודות חשובות .האחת ,המחקר מעלה כי קביעת כללי משחק ברורים תורמת להצלחת תהליך מעבר הדורות אם החשיבה וקביעת הכללים נעשתה זמן רב מראש .לעומת זאת ,קביעת כללים אד-הוק על סמך ארוע ספציפי 5 מעוררת מחלוקות .כלומר ,קביעת תהליך ההכשרה הנדרש לכניסת בני הדור הבא לעבודה בעסק המשפחתי כאשר כל הילדים בגיל מאוד צעיר תתקבל בהסכמה ובהבנה על ידי כל בני המשפחה ותהווה גורם הצלחה קריטי .להבדיל ,לא רצוי לקבוע כלל הדורש השכלה ונסיוןבתגובה להכרזה של בן בגיל ,35שכל חייו היה שחקן כדורגל ,על רצונו לקבל תפקיד ניהולי בעסק. הנקודה החשובה השניה עוסקת בעסקים משפחתיים בוגרים ובחברות ציבוריות בשליטה משפחתית .במקרים אלה, החלטות מתקבלות על ידי ההנהלה ,מועצת המנהלים ,הדירקטוריון ,וכו' .חברות אלה מקבלות החלטות אסטרטגיות לגבי העסק המשפחתיבאמצעות גופים אורגניים ,כגון מועצת מנהלים ודירקטוריון ,הממוקדים בהצלחת העסק .אלא, שחברי מועצת מנהלים ודירקטוריםבחברה ציבורית אינם עוסקים במערכת הקשרים העמוקיםהקיימת בין בני המשפחה לעסק .כתוצאה ,קביעת כללי המשחק בנושאים הקשורים למימשק משפחה-עסק אינם נדונים על ידי גופים אלה ונישארים לטיפול בני המשפחה ליד שולחן ארוחת השבת. קביעת כללי משחק ברורים לגבי נושאים הנמצאים בממשק בין משפחה ועסק הינם גורם קריטי להצלחת תהליך מעבר דורות כי כללים והבנות ברורים שנקבעו מראש תורמים למניעת סכסוכים .הם מאפשרים למשפחה לבצע תהליך חשיבה מראש ,לפני שבעיה מתפרצת ,ולהגיע לפתרונות טובים בהסכמה רחבה של כל בני המשפחה. .4 יצירת ערך לאורך זמן במקרים רביםמשפחה גדלה מהר יותר מהעסק המשפחתי .ריבוי ענפים במשפחה וריבוי ילדים אינו מאפשר לעסק משפחתי לכלכל את כולם לאורך זמן ומחייב חלק מבני המשפחה להיפרד מהעסק המשפחתי .לכן ,גורם ההצלחה הרביעי עוסק ביצירת ערך בעסק המשפחתי בקצב מהיר מספיק כדי למלא את הצרכים הגדלים של המשפחה. יצירת ערך בעסק המשפחתי ושמירה על היתרונות התחרותיים שלו ועל נכסיו לאורך זמן הינם הכרח .כדי לנהל בו- זמנית את הפעילות העסקית יחד עם תהליך מעבר דורות ,קיים צורך לראות את ביצועי העסק משלוש זוויות שונות. 3 זוית ראשונה הינה שאיפות בעלי המניות .לעיתים כל בעלי המניות הינם בני משפחה ,אך במקרים אחרים מדובר בשותפות של שתי משפחות או בעסק משפחתי שיש בו בעלי מניות זרים .במקרים רבים עובדים שכירים הינם בעלי שעור קטן ממניות העסק שהגיע לידיהם כחלק מחבילת תיגמול .בעלי המניות )כולל בני משפחה בכובע של בעלי מניות( דורשים להנות מפירות העסק ,כלומר לקבל מזומנים .בנוסף ,בעלי המניות ישאפו שהעסק ייצר ערך כדי ששווי העסק יגדל .אינדיקטורים רלבנטיים ליצירת ערך לאורך זמן הינם גידול במכירות וברווחים וגידול בנתחי שוק של העסק. זוית שניה עוסקת בשימור וחיזוק יתרונות תחרותיים של העסק .למשל ,בעסקי הי-טק נדרש לשמור על יכולות בחזית הטכנולוגיה ,במוצרי צריכה יש לחזק מותגים ,בכל חברה יש לשפר את איכות המוצרים והשרותים ,לקצר את משך אספקתם ללקוחות ,ולשמור על נאמנות לקוחות .הזוית השלישית עוסקת ביצירת ערך לאורך זמן באמצעות חדשנות 3יצירת ערך לאורך זמן הינה ברוח ה Balanced Scorecard -שהציגו Robert Kaplanו David Norton -במספר ספרים ומאמרים שפורסמו ב.Harvard Business Review - 6 ולמידה ארגוניים לאורך זמן כדי להשיג שיעור גידול ברווחים ברמה דומה לשיעור הגידול של מספר בני המשפחה. יצירת ערך לאורך זמן מחייבת תהליכים קצרים ויעילים של פתוח מוצרים ושרותים חדשים ויכולת למידה ארגונית כדי לייעל את תהליכי אספקת המוצרים. היכולות של העסק המשפחתי לחדש ,לשפר וללמוד הינן הכרחיות כדי שהעסק ייצר ערך ובני המשפחה יוכלו להנות מפרות העסק לאורך דורות .כלומר ,היכולת להחדיר לשוק מוצרים חדשים ,לייצר ערך ללקוחות ולייעל את האופרציה התפעולית תביא ליצירת ערך לאורך זמן על ידי כניסה לשווקים חדשים והגדלת המכירות ומרווחי הרווח .גידולים אלה יאפשרו לכל בני המשפחה הגדלהלהנות מפרות העסק המשפחתי בטווח הארוך. תוצאות המחקר מראות כי כל אחד מארבעת הגורמים )תאום ציפיות ,תקשורת בין-אישית ושתוף פעולה ,כללי משחק ברורים ,ויצירת ערך לאורך זמן( הינו קריטי להצלחת תהליך מעבר דורות ומניעת כשלונות .הצטיינות בגורם אחד אינה מפצה על חולשה בגורם אחר כי הקריטיות טמונה בכל גורם בנפרד .כשל באחד הגורמים יוצר מלכודת בתהליך מעבר דורות ,בדרך כלל בנקודת מימשק בין המשפחה והעסק ,המביאה לסכסוכים ומריבות בין בני המשפחה ולכשלון בתהליך. ומה לגבי אישיותם של בני המשפחה המעורבים? האם קונפליקטים בעסקים משפחתיים נובעים מתכונות אופי של בני המשפחה? במהלך המחקר ,התלוננו באזני בנות ובנים על קשיים הנובעים מאישיותם של בני המשפחה המעורבים .בן באחד העסקים הדגיש כי "אבא שלי עקשן גדול .אני כבר בן 42ותהליך מעבר דורות אצלנו לא מתחיל כי אבא שלי מתעקש להשאיר את כל הכח אצלו ".בעסק משפחתי אחר ,בת ציינה כי לא ניתן להסתדר עם אחיה .הוא לא מקשיב לאחרים ואף פעם "לא הפסיק למשוך לי בצמה" .רבים מצביעים על המכשול -תכונות אופי שליליות של חלק מבני המשפחה המעורבים .הם חושבים שהקשיים בתהליך מעבר הדורות ניגרמים בגלל ש"אבא שלי הוא כזה" או "אח שלי הוא כזה". ניתוח של מאפייני הבעיות שעולות בתהליך מעבר דורות מעלה כי מספר קטן של גורמים קריטיים משפיעים על הצלחה או כשלון של התהליך אצל משפחות רבות .הגורמים להצלחה ,כמו גם לכשלון ,קשורים באופן בולט לתהליך מעבר דורות עצמו ,לא לתכונות אופי של בני המשפחה המעורבים בתהליך .להדגיש ,מדובר בגורמים המאפיינים את התהליך עצמו ,לא בתופעה שנגרמת בגלל תכונות האופי של בני המשפחה .תוצאות המחקר מצביעות כי לאישיות בני המשפחה המעורבים בתהליך יש השפעה מוגבלת על הצלחתו או כשלונו .בכמעט כל העסקים המשפחתיים שכשלו בתהליך מעבר הדורות ,אופי בני המשפחה המעורבים לא היה הסיבה העיקרית לכשלון. לסיכום ,תוצאות המחקר מראות כי מרבית הכשלים נובעים ממבנה תהליך מעבר דורות עצמו ,לא מתכונות אופי של בני המשפחה.תוצאות המחקר מראות כי מלכודות סטנדרטיות ,הניתנות לאיתור מראש ,טמונות בתהליך מעבר דורות עצמו ומביאות לכשלונו .נפילה במלכודות הללו חוזרת על עצמה באופן דומה במשפחות רבות .זיהוי והבנת הגורמים הקריטיים המביאים להצלחה ומונעים כשלונות מהווה מפתח להצלחת תהליך מעבר דורות. 7 סקר בריאות העסק המשפחתי מהות הקשר בין משפחה ועסק משפחתי משתנה עם הזמן .בשלבים מוקדמים של עסק משפחתי מדובר בבני זוג וילדיהם או שני אחים ומשפחתם הקרובה .בעם השנים המשפחה גדלה ,נוספים בני זוג של הילדים ונכדים ,ומספר הדעות בקרב בני המשפחה עולה .לכל בני המשפחה חשוב לשמור על יחסים טובים וכבוד הדדי בין בני המשפחה לאורך זמן .כלומר ,שמירת ההרמוניה המשפחתית הינה מטרה חשובה של כל משפחה ,כדי למנוע מריבות ,איבה וסכסוכים בתוך המשפחה .בני משפחה מוכנים להשקיע מאמצים ומשאבים אדירים כדי למנוע סכסוכים בין ילדיהם על כסף ורכוש .איש לא מעוניין כי הדורות הבאים יעסקו במריבות על ירושתו .לכן ,יש לנקוט בגישה מניעתית -לתכנן ולנהל את תהליך מעבר הדורות. תכנון תהליך מעבר הדורות כולל פעולות לצורך הכנת בני המשפחה והערכות עסקית מקיפה ,תוך הדגשת נושאים הנמצאים במימשק בין המשפחה והעסק .תכנון שיטתי של תהליך מעבר הדורות מתחיל בסקר מצב הגורמים הקריטיים. סקר שיטתי של מצב גורמי ההצלחה הקריטיים בודק את קשרי המשפחה ,פעילויות העסק ומה שביניהם .בדיקת הסקר דומה לבדיקת סקר בריאותית )הנקראת גם check-upרפואי(. בדיקת סקר בריאותית הינה כלי יעיל בידי אנשים בריאים כדי לאבחן סימנים של מחלה או סיכון להתרחשות מחלה. איתור מוקדם של מחלה מאפשר כמעט תמיד ריפוי מלא .ככול שסימני מחלה מתגלים מוקדם יותר ,כך עולים הסיכויים לריפוי מלא .לבדיקות סקר בריאות יש תפקיד מרכזי ברפואה המונעת .באופן דומה ,בדיקת סקר לעסק המשפחתי מאפשרת לגלות סימנים של בעיות בקשר בין משפחה לעסק לפני שהבעיות צפות ועולות .בפשטות ,בדיקת סקר בריאות הינה כלי מניעתי לזהות בעיה ולטפל בה לפני שהשדים יוצאים מן הבקבוק. בדיקת סקר בריאות כוללת אינדיקטורים כגון רמת כולסטרול בדם ,לחץ דם ,רמת ראייה ושמיעה ,בדיקת רופא ,וכו'. מדובר בקבוצת אינדיקטורים סטנדרטית וכל אדם המגיע לבדיקת סקר בריאות עובר את כל הבדיקות .באופן דומה, בדיקת סקר בריאות לעסק משפחתי הינה בדיקה מניעתית סטנדרטית הנערכת לעסקים משפחתיים בריאים .המטרה הינה לאתר סימנים מוקדמים לפני שפורצים מריבות וסכסוכים בעסק משפחתי .סקר מצב גורמי ההצלחה הקריטיים מבוסס על אינדיקטורים המהווים סימנים מוקדמים של בעיות פוטנציאליות בכל אחד מארבעת הגורמים .כמו שהבדיקות הנכללות בסקר הבריאות נקבעו על סמך ידע ומחקר רפואיים ,האינדיקטורים בבדיקת סקר הבריאות לעסק משפחתי מבוססים על נסיון ולמידה של 90העסקים המשפחתיים שנחקרו .רשימה מפורטת של האינדיקטורים מפורטת בטבלה .1 לדוגמה ,באחד העסקים המשפחתיים שנכללו במחקר היה בן ממשיך שעבד בתפקידי ניהול מכירות ושווק במשך 25 שנה ,כאשר אביו שימש כמנכ"ל .לפתע ,האב קיבל התקף לב קשה בגיל .70לאחר שהתאושש מהתקף הלב ,החליט לפתע האב למכור את העסק המשפחתי למתחרים ובצע את המכירה בתוך שבוע .הבן הופתע מהמכירה ,נעלב עד עמקי נשמתו ,ניתק כל מגע עם אביו והפסיק מיידית את עבודתו בעסק .לאחר ארבע שנים שלא שוחח עם בנו ולא ראה את נכדיו ,הסביר האב כי לא ציפה לסכסוך משפחתי וניתוק מגע עם הבן בעקבות המכירה וכי "ניהול העסק היה גדול על 8 הבן" .במקרה זה ,בצוע בדיקת סקר בריאות שהיתה מתבצעת מראש יכלה להצביע על אי-התאמה בין ציפיות הבן לכוונות האב )ראו אינדיקטור " -ציפיות להיות מנכ"ל" בטבלה .(1ביצוע תאום ציפיות מוקדם בין האב והבן היה יכול למנועאת הנזק האדיר שנגרם למשפחה. ביצוע סקר בריאות בעסק משפחתי צפוי למנוע מלכודות וכשלים בכל אחד מארבעת הגורמים הקריטיים המשפיעים על מעבר הדורות משתי סיבות .הראשונה ,גילוי מוקדם שלבעיות,לפני הופעתם של מריבות וסכסוכים בתוך המשפחה, מאפשר מניעת התפרצות השלכות לא נעימות של הבעיה .כך ניתן לטפל בבעיה באפקטיביות ולעבור בהצלחה את תהליך מעברהדורות. הסיבה השנייה הינה תמריץ לשינוי .סקר בריאות בעסק משפחתיהינו כלי מפתח לפעולות שיש לנקוט לשמירת בריאות המשפחה והעסק המשפחתי .ספציפית ,האינדיקטורים שנבדקים מצביעים על צורך לנקוט פעולות כדי להפחית דרמטית את הסיכון ואת הסבירות לכשלים בהעברת עסק משפחתי לדור הבא. כיצד מתקדמים? סקר בריאות העסק המשפחתי מציגאבחון של בעיות פוטנציאליות שטרם פרצו .הסקר הינו שלב ראשון והכרחי במניעת התפרצות הבעיות בדרך לתהליך מוצלח של מעבר דורות.לעיתים ,תוצאות סקר הבריאות מראה כי לעסק המשפחתי אין בעיות בכל ארבעת הגורמים הקריטיים .מצב זה דומה לאדם בריא שבא לסקר בריאות ותוצאות הסקר מצביעות על העדר סימנים לבעיה בריאותית כלשהיא .במקרים אחרים ,האינדיקטוריםבסקר מצביעיםכי רצוי לפעול לשיפור מספר גורמים קריטיים ההכרחיים להצלחת תהליך מעבר דורות. במקרים בהם נדרשים שיפורים עולה צורך לקבוע סדר עדיפויות לפעולה .לדוגמה ,תוצאות סקר בריאות שבוצע בעסק משפחתי הראוחולשה בשני גורמי הצלחה קריטיים )המשפחה הגרעינית כללה אב מייסד ,אם ,ושלושה בנים נשואים(. גורם אחד הינו חוסר תאום של ציפיות בני המשפחה .אינדיקטורים הראו כי בני המשפחה לא ערכו צוואות .כתוצאה מהעדר צוואות,תכן הצוואות אינו ידוע לבני המשפחה הרלבנטיים .לשני בניםמתוך השלושה יש ציפיות לא ראליות לקבל את רב מניות העסק .אכזבה מאי-מימוש הציפיות בפועל עניין תעורר מתחים בין הבנים ובין בנות זוגם ועלולה להביא לסכסוך כבד בתוך המשפחה .גורם שני הינו כללי משחק עמומים .לא ברור לדור ההמשך מתי האב המייסד ,בן ,63צפוי לפרוש לפנסיה .כמו כן ,לא ברור אם בן משפחה העובד בעסק יזכה לקבל שכר גבוה יותר מעובד זר בתפקיד דומה .בסה"כ ,תוצאות סקר הבריאות איתרו ארבעה אינדיקטורים בעייתיים המצביעים על חולשות בשני גורמי הצלחה קריטיים )תאום ציפיות וכללי משחק ברורים(. לאור תוצאות הסקר ,באלו צעדים ינקטו בני המשפחה כדי לטפל בחולשות שנתגלו בשני גורמי ההצלחה הקריטיים ולהביא להצלחת תהליך מעבר דורות?נדרש מיקוד של צעדי המשפחה כי קשה לטפל בכל ארבעת החולשות ביחד באותו זמן .בני המשפחה הבינו כי לעריכת צוואה הקובעת את חלוקת הבעלות בעסק המשפחתי בין שלושת הבנים יש את ההשפעה הגדולה ביותר על הצלחת תהליך מעבר דורות וזו מטלה הניתנת לביצוע באופן סביר .לעומת זאת ,לשיטת קביעת השכר יש את מידת ההשפעה הנמוכה ביותר על הצלחת התהליך .כמו כן ,היה ברור לבני המשפחה כי קביעת 9 מועד הפרישה לפנסיה של האב המייסד הינה נושא קשה ,טעון ומורכב ומידת השפעתו על הצלחת התהליך מוגבלת. לכן ,ביצוע פעולות לטיפול בשיפור מצב גורמי ההצלחה הקריטיים מחייב קביעת סדרי עדיפויות. מטריצת מיקוד מטריצת מיקוד הינה כלי עזר לקביעת סדרי עדיפויות לפעולה על סמך תוצאות סקר בריאות העסק משפחתי 4.כלומר, מטריצת מיקוד מסייעת בקביעת הפעולות לתיקון חולשות שמתגלות בגורמי ההצלחה הקריטיים על מנת להביא להצלחת תהליך מעבר דורות .המטריצה עורכת מיפוי של חולשות על פי ) (iמידת השפעתה של חולשה בגורמי ההצלחה הקריטיים על הצלחת תהליך מעבר דורות ,ו (ii) -קלות הטיפול בחולשה .המטרה הינה להתמקד ראשית בהשגת שיפורים מיידיים המעלים בצורה בולטתאת סיכויי הצלחת תהליך מעבר דורות וניתנים להשגה בקלות יחסית. במילים אחרות ,מטריצת המיקוד מנחה את המשפחה לנקוט פעולות פשוטות יחסית כדי להוריד באופן דרמטי את סיכויי המשפחה ליפול למלכודות או להגיע לכשלונות בתהליך מעבר דורות .התרשים הבא מציג מטריצת מיקוד של פעולות העסק המשפחתי: עריכת צוואות שקיפות צוואות פרישה לפנסייה שיטת קביעת שכר קל לטפל גבוהה השפעה על הצלחת תהליך מעבר דורות נמוכה קל קשה מטריצת המיקוד מדגישה כי לעריכת צוואות ויידוע הבנים לגבי תכן הצוואות יביא לתאום ציפיות של כל בני המשפחה וימנע מריבות בעתיד .עריכת צוואות כאשר הדור המייסד הינו צעיר יחסית ,63 ,הינה פעולה טבעית ומתבקשת וכרוכה במאמצים סבירים .במקביל ,קל לראות כי עיסוק במועד פרישה של אדם צעיר )בן (63הינו בעל השפעה פחות מיידית על הצלחת התהליך ,אך עיסוק במועד הפרישה קשה ,מורכב ,וטעון רגשית .לעומת זאת ,טיפול בשיטת קביעת השכר הינו נושא פשוט ,יחסית ,אך בעל מידת השפעה נמוכה על הצלחת תהליך מעבר דורות .לכן מטריצת המיקוד מנחה את 4מטריצת המיקוד מבוססת על גישתם של בעז רונן ושמעון פס – ראה ספרם "ניהול ממוקד – לעשות יותר עם פחות". 10 המשפחה להתמקד ראשית בטיפול בצוואות ולטפל בשאר הנושאים מאוחר יותר .בסה"כ ,מטריצת המיקוד הופכת את תוצאות סקר בריאות בעסק משפחתי לתכנית עבודה ברורה. לסיכום ,מאמר זה מציע שיטה ברורה לתכנון וביצוע מושכלים של תהליך מעבר דורות בעסקים משפחתיים ,תוך התמקדות בצרכים הספציפיים של כל משפחה ומשפחה .סקר הבריאות ומטריצת המיקוד הינם חלק ראשון ממשנה סדורה לביצוע תהליך מוצלח של מעבר בין דורות בעסק משפחתי .הוא מאפשר למשפחות להנות מהידע שנצבר על ידי 90משפחות ולהמנע ממלכודות הקיימות בתהליכי מעבר דורות בעסקים משפחתיים .המשך המחקר צפוי להשלים את המשנה הסדורה. 11 טבלה – 1סקר בריאות העסק המשפחתי הכל תקין. לא לגמרי ברור .רצוי המשך בדיקה. -זוהתה בעיה .נדרשת התייחסות. תוצאה גורם הצלחה קריטי אינדיקטור תאום ציפיות ציפיות להיות מנכ"ל הערות ציפיות לקבל מניות )בעלות( ערכים ונורמות במשפחה ברורים לכולם בני המשפחה ערכו צוואות תכן הצוואות ידוע לבני המשפחה הרלבנטיים ---------------- יחסים בין אב לבן/בת תקשורת בין- אישית יחסים בין אחים ואחיות ושיתוף פעולה יחסים עם בני/בנות זוג "מחנות" של חלקי המשפחה יחס בני משפחה שאינם עובדים בעסק קשרי משפחה-עובדים בכירים בעסק 12 גורם הצלחה קריטי תוצאה אינדיקטור הערות אוירה משפחתית בעסק ---------------- כללי משחק ברורים כניסת בני משפחה לעבודה בעסק תגמול בני משפחה העובדים בעסק העברת רווחים )דיבידנדים( לבעלי מניות השקעות בעסק המשפחתי העברת מניות )בעלות( בין בני משפחה מכירת מניות )בעלות( מבני משפחה לזרים תהליכי הכשרת ילדים ממשיכים קיים תכנון עסקי לטווח ארוך קיים תכנון תהליך מעבר דורות קבלת החלטות תהליך אסטרטגיות בעסק )דירקטוריון ,הנהלה( ---------------- יצירת ערך בעסק יצירת מזומנים )רווחים, דיבידנדים ,תשואה(.., גידול במכירות, ברווחים ובנתחי שוק 13 גורם הצלחה קריטי תוצאה אינדיקטור הערות חדשנות ,ידע וטכנולוגיה רמת שרות ואיכות יעילות ותהליכי שיפורים ---------------- 14
© Copyright 2024