באיגרת לעובד חדש

‫עובד יקר‪,‬‬
‫שקל סוכנות לביטוח )‪ (2008‬בע"מ מברכת אותך לרגל הצטרפותך לחברה ומאחלת לך הצלחה רבה בתפקידך החדש‪.‬‬
‫קבוצת שקל בבעלות חברת הפניקס חברה לביטוח בע"מ‪ ,‬נבחרה לטפל וללוות אותך בכל הקשור לחיסכון הפנסיוני שלך‬
‫ולהבטחת כיסוי ביטוחי לך ולמשפחתך‪.‬‬
‫קבוצת שקל מתמחה בניהול הסדרים פנסיונים ופיננסים‪ ,‬השלישית בגודלה בישראל‪ .‬הקבוצה מובילה למעלה מ‪ 35-‬שנה‬
‫בזכות‪ :‬מקצועיות‪ ,‬חדשנות טכנולוגית‪ ,‬שירות ושקיפות‪.‬‬
‫לקראת פגישתך עם מנהל תיק הלקוחות מטעמינו אשר נועדה להסדיר עבורך את התוכנית הפנסיונית ‪,‬אנו זקוקים לעזרתך‬
‫ולשיתוף הפעולה שלך‪.‬‬
‫אם יש ברשותך תכניות פנסיוניות קיימות‪ , 1‬חשוב לנו מאוד לקבל מידע מקיף על תכניות אלו ‪.‬‬
‫קבלת מידע זה יסייע לנו להתכונן בצורה מיטבית לפגישה עמך וכן‪ ,‬יבטיח כי הפגישה בינינו תהיה מקצועית ואפקטיבית ובסיומה‬
‫נוכל להתאים עבורך ועבור משפחתך את התכנית הטובה ביותר ‪.‬‬
‫לאחר שתחתום על ייפוי כוח המאפשר לנו לקבל מידע עבורך‪ ,‬נוכל לקבל את המידע אודות התכניות הפנסיוניות הקיימות‬
‫שברשותך באחת מהאפשרויות הבאות‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫אפשרות ראשונה ‪ -‬קבלת מידע דרך המסלקה הפנסיונית המרכזית‪:‬‬
‫ המסלקה הפנסיונית הוקמה על ידי חברת ‪ SWIFTNESS‬ביוזמה ובשיתוף של משרד האוצר במטרה לאפשר לכל‬
‫אזרח במדינת ישראל לקבל תמונת מצב מלאה ועדכנית על החסכונות הפנסיוניים הצבורים לרשותו ‪.‬‬
‫ המסלקה מאפשרת איסוף מידע מלא בטווח זמן קצר לגבי המוצרים הפנסיוניים שלך מכלל הגופים במדינת ישראל‬
‫המנהלים מוצרי חסכון ארוך טווח ועל כן היא האפשרות המומלצת ביותר עבורך‪.‬‬
‫‪ .2‬אפשרות שנייה ‪ -‬קבלת מידע דרך הגופים הפנסיוניים שידוע לך שמתנהלות אצלם תכניות פנסיוניות על שמך‪.‬‬
‫אם אין ברשותך תכניות קיימות ‪ ,‬אין צורך בקבלת מידע מקדים ולכן מתאמת הפגישות תיצור עימך קשר לצורך תיאום פגישה‬
‫טל‪ 03-9282111: .‬פקס‪ 03-9282085 :‬יגיע כפיים ‪ 21‬ו' ת‪.‬ד‪ 3412 .‬קריית אריה‪ ,‬פתח תקווה ‪49130‬‬
‫‪1‬‬
‫להלן פירוט לגבי כל אחת מהאפשרויות ‪:‬‬
‫אפשרות א‪:‬‬
‫אפשרות ב‪:‬‬
‫קבלת מידע דרך המסלקה הפנסיונית‬
‫קבלת מידע דרך הגופים המוסדיים‬
‫‪ .1‬חתום על ייפוי כוח לקבלת מידע )נספח א'(‬
‫שיימסר לך על ידי המעסיק‪.‬‬
‫‪ .2‬צרף לייפוי הכוח צילום תעודה מזהה ברור‬
‫וקריא )צילום ת‪.‬ז‪ /‬רישיון נהיגה ‪/‬דרכון(‪.‬‬
‫‪ .3‬שלח לנו קוד אימות לדוא"ל ‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫מה נדרש ממך לעשות?‬
‫לאילו גופים פנסיוניים תשלח‬
‫בקשת המידע?‬
‫‪ .1‬שלח לנו דוח שנתי עבור כל‬
‫אחת‬
‫מהתכניות הפנסיוניות שיש ברשותך‪.‬‬
‫‪.2‬לאחר שנקבל את הדוחות השנתיים נמלא‬
‫עבורך ייפוי כוח לקבלת מידע )נספח ב‪(2‬‬
‫ונשלח אותו אליך לחתימה‪.‬‬
‫‪.3‬עליך להחזיר לנו את ייפוי הכוח החתום‬
‫קוד האימות נדרש מטעמי אבטחת מידע על‬
‫בצירוף צילום תעודה מזהה ברור וקריא‬
‫מנת לוודא כי קיימת לנו הרשאה לקבל‬
‫)צילום ת‪.‬ז‪/‬רישיון נהיגה ‪/‬דרכון ( לדוא"ל‪:‬‬
‫עבורך מידע‪.‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫לאחר קבלת קוד האימות אנו נפנה‬
‫לאחר שנקבל את ייפוי הכוח נפנה לקבל‬
‫למסלקה על מנת לקבל את המידע עבורך‪.‬‬
‫מידע מהגופים המוסדיים אשר ידעת אותנו‬
‫מצ"ב דף הנחיות לקבלת קוד אימות ‪.‬‬
‫כי יש אצלם תכניות פנסיוניות על שמך‪.‬‬
‫לכלל הגופים הפנסיוניים במדינת ישראל ‪.‬‬
‫תוך כמה זמן יתקבל המידע?‬
‫לגופים הפנסיוניים אשר יידעת אותנו לגביהם‬
‫בלבד‪.‬‬
‫‪ 13‬ימי עסקים‬
‫‪ 3‬ימי עסקים‬
‫מתי תקבע לך פגישה עם‬
‫פגישה עם מנהל תיק הלקוחות תקבע לאחר שנקבל את מלוא המידע בגינך‪.‬ככל שתקדים‬
‫מנהל תיק לקוחות?‬
‫להעביר לנו את המסמכים הדרושים לנו לקבלת המידע תתואם עבורך פגישה מהר יותר‪.‬‬
‫המסלקה הפנסיונית נמצאת כרגע בתחילת‬
‫הערות לתשומת לבך‬
‫ ההמלצות‬
‫אשר‬
‫תקבל‬
‫ממנהל‬
‫תיק‬
‫דרכה‪ .‬נדאג לעדכן אותך במידה ויתגלו‬
‫הלקוחות מבוססות על המידע שתעביר‬
‫תקלות‪.‬‬
‫לנו ולכן‪ ,‬באחריותך לוודא שהמידע‬
‫שהעברת‬
‫מכיל‬
‫את‬
‫הפנסיוניות על שמך‪.‬‬
‫טל‪ 03-9282111: .‬פקס‪ 03-9282085 :‬יגיע כפיים ‪ 21‬ו' ת‪.‬ד‪ 3412 .‬קריית אריה‪ ,‬פתח תקווה ‪49130‬‬
‫כל‬
‫התכניות‬
‫הנחיות לקבלת קוד אימות מהמסלקה הפנסיונית‬
‫מדוע נדרש לקבל קוד אימות?‬
‫קוד האימות נדרש מטעמי אבטחת מידע על מנת לוודא כי קיימת לסוכן הרשאה לקבל‬
‫עבורך מידע דרך המסלקה‬
‫הפנסיונית‪.‬‬
‫מה עליך לעשות על מנת לקבל את קוד האימות?‬
‫את קוד האימות תוכל לקבל לאחר הזדהות באתר המסלקה הפנסיונית באופן הבא‪:‬‬
‫‬
‫כנס לאתר המסלקה שכתובתו‪www.swiftness.co.il :‬‬
‫‬
‫בחר בפעולת "הפקת קוד אימות לייפוי כוח" ‪.‬‬
‫‬
‫בשלב הראשון לפעילות המסלקה תוכל להפיק את קוד האימות על ידי הזדהות באמצעות כרטיס אשראי‪.‬‬
‫לתשומת לבך‪:‬‬
‫‬
‫האתר מאובטח בתקני האבטחה מהגבוהים ביותר בעולם‪.‬‬
‫‬
‫פרטי הכרטיס משמשים לצרכי זיהוי בלבד – על מנת לזהותך באופן בלעדי ועל מנת שלא תתאפשר פניה‬
‫מגורם אחר לגבי הכספים שלך‪.‬‬
‫‬
‫‬
‫פרטי הכרטיס לא ישמרו במערכת!‬
‫תוכל להיעזר בחוברת ההדרכה אשר עומדת לרשותך באתר המסלקה‪.‬‬
‫לאחר שתקבל את קוד האימות ‪ ,‬עליך לשלוח לנו אותו באמצעות המייל לכתובת‪[email protected]:‬‬
‫דגשים‪:‬‬
‫‬
‫מומלץ לשלוח את צילום המסך שבו התקבל קוד האימות במסלקה‪.‬‬
‫‬
‫אנא ציין בגוף המייל את שמך המלא ומספר תעודת הזהות‪.‬‬
‫כאשר יתקבל המידע מהמסלקה‪ ,‬מתאמת הפגישות מטעמינו תיצור עמך קשר לצורך תיאום פגישה עם מנהל תיק‬
‫לקוחות‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫מוקד שירות הלקוחות – שקל סוכנות לביטוח ‪03-9282111 :‬‬
‫נשמח לעמוד לרשותך בכל שאלה‪.‬‬
‫לתשומת ליבך‪ :‬ככל שתקדים להעביר לנו את המסמכים וקוד האימות ‪ ,‬כך נוכל לתאם עבורך את הפגישה עם הסוכן הפנסיוני במהירות המרבית‪.‬‬
‫טל‪ 03-9282111: .‬פקס‪ 03-9282085 :‬יגיע כפיים ‪ 21‬ו' ת‪.‬ד‪ 3412 .‬קריית אריה‪ ,‬פתח תקווה ‪49130‬‬
‫‪2‬‬