תכנית עבודה שנתית שנת תשע"ה אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל – אביב אוקטובר 1024 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תכנית עבודה שנתית לשנת תשע"ה עמוד 1 תוכן העניינים פתח דבר 3........................................................................................................................... חזון אגודת הסטודנטים 4...................................................................................................... ערכי אגודת הסטודנטים 4..................................................................................................... אמנת השירות של אגודת הסטודנטים 5................................................................................. מבנה ארגוני של האגודה 6.................................................................................................... מחלקת מעורבות חברתית 6................................................................................................... המחלקה האקדמית 26 ......................................................................................................... מחלקת תרבות ,ספורט וקשרי חוץ15 .................................................................................... מחלקת הסברה ופרסום 33 ................................................................................................... דוברות והסברה 44 ............................................................................................................... מחלקת מנהל ורווחה 44 ........................................................................................................ מחלקת דיור 63 ....................................................................................................... משרד סיו"ר87 .................................................................................................................... מרכזי השירות 74 ................................................................................................................. ספרות זולה 77 ..................................................................................................................... יחידת הספורט 42 ................................................................................................................ אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 2 פתח דבר עבודת המטה המקצועית המתנהלת באגודת הסטודנטים תורמת תרומה משמעותית לפעילות השו טפת של האגודה ולגיבוש מדיניותה .ליכולת התכנון של אגודת הסטודנטים השפעה ישירה על איכות ההחלטות המתקבלות במועצה ועל אופן ביצוען על ידי הנהלת האגודה והגורמים המקצועיים בה. עצם העובדה כי אגודת הסטודנטים עובדת על פי תכנית עבודה מפורטת היא בעלת השפעה משמעותית על הפעילות השוטפת של האגודה .יתרה מכך ,היא מאפשרת למועצת אגודת הסטודנטים ולסטודנטים עצמם לעקוב ולבקר אחר השגת היעדים על פי לוחות הזמנים ומדדי התוצאה שהוגדרו בתכנית העבודה השנתית .כמו כן ,לתכנית עבודה חשיבות מהותית בשמירה על הזיכרון הארגוני לאורך זמן. תכנית העבודה השנתית של האגודה מוצגת לחברי המועצה ,יחד עם הצגת התקציב ,נשלחת לכלל הסטודנטים ומפורסמת באתר האינטרנט של האגודה לאחר הצגתה ,הליך זה נועד על מנת לתת לכל סטודנט את האופציה להשפיע ולעצב אותה. תכנית העבודה כוללת חזון ,מטרות ויעדים ממוקדים ,לוחות זמנים ומדדי תוצאה עבור כל אחת ממחלקות האגודה ויחידות הבנות שלה .התכנית תשמש כיד מכוונת אשר מקורה במועצת האגודה והשפעתה אמורה לבוא לידי ביטוי עד עבודתו של אחרון העובדים. בשנה האחרונה עברנו הליך שיתוף ציבור בו השתתפו אלפי סטודנטים בקמפוס ,בסיום התהליך התגבשו מספר תובנות אשר אנו מיישמים אותה בתכנית העבודה על ידי משימות בכל מחלקות האגודה .כל משימה שגיבשנו בעקבות בתהליך תסומן לידה ב- שתהיה שנה מוצלחת, ענבר הוכברג יו"ר אגודת הסטודנטים תל אביב אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 3 חזון אגודת הסטודנטים אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב מובילה את תחומי המעורבות החברתית ,היזמות והמנהיגות הסטודנטיאלית בישראל ,ואחראית על ייצוג הסטודנטים ,שמירת זכויותיהם וקידום האינטרסים הסטודנטיאליים בקמפוס ומחוצה לו. האגודה פועלת למען רווחת הסטודנטים ומספקת מגוון רחב ומתחדש של שירותים אקדמיים, חברתיים ,תרבותיים וכלכליים. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב עומדת איתן על עקרון שוויון ההזדמנויות ושואפת למיצוב ציבור הסטודנטים כציבור משפיע ומעורב בחברה הישראלית. ערכי אגודת הסטודנטים מתוקף ייעודה ,אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב מציבה את הסטודנט במרכז ופועלת לאור הערכים הבאים: שירות איכותי -עדכני ,רלוונטי ומגוון. אקטיביזם סטודנטיאלי ומעורבות חברתית. שיתוף ,שקיפות ואמינות. מחויבות ואכפתיות. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 4 אמנת השירות של אגודת הסטודנטים שירות איכותי ,לומד ,מעצים וכיפי – "כאן ,בשבילך"! מתן מענה מהיר ,מקצועי ,מלא ,עדכני ואמין במגוון ערוצי תקשורת. שירות מותאם לסטודנט ,העונה לצרכיו רצונותיו ותחומי העניין שלו. שירות בעל ערך מוסף וחיוך -זמין ,קשוב ,אדיב וסבלני. אחריות על המוצרים הנרכשים -עלות ,איכות ואחזקה. שמירה על דיסקרטיות. מגוון שירותים מותאמים לאוכלוסיות שונות בקמפוס. בית ליוזמות חדשות ,הערות ורעיונות. פתיחות למשוב והערות מצד הסטודנט לצורך למידה וצמיחה. -מעורבות מקסימאלית של הסטודנטים בפעילויות השונות. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 5 מבנה ארגוני של האגודה אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 6 מחלקת מעורבות חברתית בעלי תפקידים ראש המחלקה :נועה קנת. רכז קהילה :עידן שמחוני. רכזת מלגות מעורבות חברתית :אמבר גולן. רכזת מלגות דיור ויוזמות סטודנטיאליות :נעם ארז. ייעוד המחלקה מחלקת מעורבות חברתית תשמש מרכז סטודנטיאלי להנגשת והדגשת חשיבות מעורבות חברתית לכל סטודנט וסטודנטית באשר הם. המחלקה תפעל למעורבות סטודנטיות וסטודנטים בפעילויות חברתיות והתנדבותיות ,זאת מתוך אמונה שציבור הסטודנטים הינו ציבור איכותי ומודע ,בעל אחריות אישית וחברתית. המחלקה תהווה בסיס ערכי בקמפוס ותייצר שיח ופעילויות פוליטיות ואידיאולוגיות בקרב ציבור הסטודנטים ,תוך אמונה שציבור זה צריך להוביל דעות שונות ובחינה ביקורתית של החברה. המחלקה תהווה ציר מרכזי ליצירת קשרי מחויבות בין קהילת הסטודנטים לבין קהילות אחרות. בנוסף תחתור המחלקה ליצירת קשרים חדשים על מנת להרחיב את מקומות ההתנדבות בהם סטודנטים יכולים לקחת חלק תוך התחשבות בסדר יומם המגוון. המחלקה תשמור על ערוץ קשר ישיר עם הסטודנטים ותקדם רעיונות ופרויקטים חדשים אותם יובילו סטודנטים .הסטודנטים שייקחו חלק בפעילויות המחלקה יזכו לתחושת העצמה אישית וקהילתית .התנדבויות מסוימות יעשו בתמורה למלגה או נקודות זכות. המחלקה תשאף לשלב כמה שיותר סטודנטים בפעילויותיה השונות ,מתוך אמונה שכל סטודנט וסטודנטית יכולים לתרום מהידע שלהם ומניסיונם האישי ,בחזרה לחברה. מטרות המחלקה מטרת על :מחלקת מעורבות חברתית תפעל להרחבת מעגל הסטודנטים שעוסקים בעשייה חברתית וקהילתית בתוך הקמפוס ומחוצה לו ,תוך שימת דגש על שני תחומים מרכזיים :יוזמות סטודנטיאליות והתמקצעות. .1מחלקת מעורבות חברתית תפעל על מנת לערב מגוון רחב של סטודנטים בפעילויות פוליטיות וחברתיות שונות ומגוונות ותעודד פעילות פוליטית וחברתית בתוך הקמפוס. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 7 .2המחלקה תחזק את הקשר עם ראי הסטודנטים ותייצר מגוון רחב של פעילויות חברתיות מחוץ לקמפוס ,מתוך האמונה כי על ציבור הסטודנטים להוביל ולעצב את פני החברה הישראלית. .3מחלקת מעורבות חברתית תעניק מגוון מלגות בתמורה לעשייה חברתית .באמצעות המלגות השונות יוכל כל סטודנט וסטודנטית לקבל תמורה מוחשית עבור פעילותו החברתית ,ללא קשר למצבם הסוציו-אקונומי. .4המחלקה תשאף למצות את הפוטנציאל הטמון בפרויקטים משלבי מעורבות חברתית בתמורה למלגת דיור .הן מבחינת היקף המשתתפים ,והן מבחינת טיב הפעילות החברתית בשכונות ,במעונות וברחבי הקמפוס .כל אלה מתוך אמונה כי מסגרות אלו מגשימות את ערכי המחלקה במובן הרחב ביותר. .5מחלקת מעורבות חברתית תפעל למתן מענה לאוכלוסיות שונות ,בכדי לאפשר להן לבנות את הקהילה שלהן ולהשתלב בתוך פעילות האוניברסיטה .הדבר נכון לגבי סטודנטים מהחברה הערבית ,שומרי דת ומסורת וסטודנטים בקבוצות גיל שונות. יעדים ,דרכי הגעה וזמן לביצוע מטרה :2מחלקת מעורבות חברתית תפעל על מנת לערב מגוון רחב של סטודנטים בפעילויות פוליטיות וחברתיות שונות ומגוונות ותעודד פעילות פוליטית וחברתית בתוך הקמפוס. אופן הגעה ליעד יעד 1יצירת יריד מעורבות חברתית זמן ביצוע יצירת יריד לחשיפת פעילות המחלקה ,תחילת סמסטר ב' עמותות שונות ודרכים בהן ניתן לשלב החיים בשגרת חברתית עשייה הסטודנטיאלית. 2בניית קורסים מקצועיים פתיחת ולווי לפחות 2קורסים בכל סמסטר. משלבי עשייה חברתית. סמסטר א' סמסטר ב' הערות בשיתוף עם הדקאנט אקסטרה בשיתוף סטודנט ,דוגמת קורס קידום אתרים ,קורס אפליקציות פיתוח ועוד. חברתיים בניית אירועים בעלי אוריינטציה חברתית 5אירועים לפחות 3אירועים ייעודים בפקולטות וחוגי המותאמים לפקולטות וחוגי הלימוד לאורך השנה ,החל בנובמבר 2114 השונים ,בשיתוף נציגי החוגים. הלימוד. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 8 4יצירת קורסי מנהיגות ייעודים במטרה להרחיב את מעגל הסטודנטים המובילים בקמפוס. 5יצירת מגוון אירועים ופרויקטים המייצרים שיח החברתי-פוליטי לתחומי הקמפוס 6יצירת ימי שיא סביב מגוון נושאים חברתיים – פוליטיים. .1קורס מנהיגות שנה א' .1ספטמבר 2114 .2קורס משפיעות .2נובמבר 2114 .1קיום שבוע פוליטי בקמפוס ובו דמויות ציבוריות. .2קיום ירידים בהתאם לנושאים חברתיים הנמצאים על הפרק. א .יום מודעות לזכויות בע"ח. ב .יום זכויות עובדים. .2מאי 2115 ד .יום מודעות לאלימות. 8קידום נושא היוזמות הסטודנטיאליות כנושא המחלקה של דגל למעורבות חברתית נתינת מעטפת הסטודנטיאליים בקמפוס. .2דוגמת מחאת הפלפלים ,שוק איתן. .2סמסטר א', סמסטר ב' .1מרץ 2115 ג .יום עיון בנושא גאווה. 7חיזוק העשייה החברתית והפוליטית בתוך הקמפוס .1מרץ 2115 .1בשיתוף אקסטרה סטודנט .3יוני 2115 .4אפריל 2115 .3בשיתוף הגאה הקבוצה בהקמת החל עזרה לכלל התאים שנתי, פרויקטים המשלבים הפעילים מאוקטובר 2114 חברתית עשייה ותפעול ובהקמת אירועים שונים. .1יצירת קמפיין המזמין את כלל הסטודנטים לקחת חלק בפעילות המחלקה ולקדם את יוזמותיהם הפרטיות. .2קיום מפגשים בין סטודנטים בעלי יוזמות רכזת לבין יוזמה .1נובמבר 2114 .2שנתי, החל מנובמבר 2114 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 9 סטודנטיאליות. .3בניית תכנית פרויקט לכל אחת מן היוזמות הסטודנטיאליות. .4חיבור בין סטודנטים בעלי יוזמה לגופים רלוונטיים אשר יוכלו לסייע. .5קיום מעקב אחר התפתחות התכנית ע"י רכזת יוזמות סטודנטיאליות. .3החל מדצמבר 2114 .4שוטף .5שנתי, החל מנובמבר 2114 מטרה :1המחלקה תחזק את הקשר עם ראי הסטודנטים ותייצר מגוון רחב של פעילויות חברתיות מחוץ לקמפוס ,מתוך האמונה כי על ציבור הסטודנטים להוביל ולעצב את פני החברה הישראלית. אופן הגעה ליעד יעד ימי 1קיום יצירת קהילת סטודנטים התנדבות א. מרוכזים לאורך כל השנה מתנדבים סביב מועדון ההתנדבות בהובלת מועדון ג'סטה. "ג'סטה". ב .אחת לחודש יתקיימו התנדבות מחוץ לקמפוס. סיורים 2קיום מעורבות חברתית אירועי זמן ביצוע הערות החל א. מספטמבר .2114 מועדון ישאף פעילויות מותאמות לסטודנטים ולקהל יעד רחב ככל הניתן. החל ב .שנתי, 2114 מנובמבר לאוגוסט ועד 2115 ג'סטה ליצירת משלבי המחלקה למעורבות חברתית תוציא כ 2אחד בכל סמסטר סיורים בשנה המשלבים עשייה חברתית. 3שיפור חזות פני העיר בשכונות בעלות רקע סוציו- אקונומי נמוך "עושים מרץ-אפריל .2115 פרויקט א .הקמת שכונה" -שיפוץ 4אזורים מרכזיים בעיר. בשיתוף עיריית תל ומלגאי אביב מנהלת פרויקט הדיור ב .קיום יריד בכל אחת מן השכונות למען תושבי השכונה. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 11 4קיום מסע לפולין עבור קיום מסע מסובסד עבור התנדבות מאי 2115 סטודנטים באוניברסיטת הקשורה לתחום. ת"א מטרה :3מחלקת מעורבות חברתית תעניק מגוון מלגות בתמורה לעשייה חברתית .באמצעות המלגות השונות יוכל כל סטודנט וסטודנטית לקבל תמורה מוחשית עבור פעילותו החברתית, ללא קשר למצבם הסוציו-אקונומי. יעד אופן הגעה ליעד 1המחלקה תחזק את הקשר עם מלגאי האגודה ותלווה אותם לאורך פעילותם השנתית. א. ב. ג. 2המחלקה תשאף ליצר שיתופי פעולה חדשים לאורך השנה. זמן ביצוע הערות שליחת מייל אחת לחודש לכל .1החל מסוף .2במהלך שעת הקבלה נובמבר 2115הרכזת תיצור קשר עם מלגאי. סטודנטים טלפונית או שעת קבלה מוגדרת של רכזת .2שנתי ,החל ע"י פגישות. מאוקטובר מלגות מעורבות חברתית. .4תאריך ישתנה בהתאם .2114 לרמדאן קיום יום שיא סביב נושאים .3סמסטר א', חברתיים סמסטר ב'. ד. קיום טקס חלוקת המחלקה השונות. .4 .2115 אוגוסט מלגות ה. מתן מענק למלגאים מצטיינים .5 בטקס חלוקת המלגות. .2115 אוגוסט .1קביעת פגישות עם עמותות .1ספטמבר 2114 חדשות. .2פניה לעמותות חדשות במהלך .2ינואר 2115 השנה ,עם אופציה לשלבן במלגות סמסטר ב'. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 11 דגש על מיקום גאוגרפי 3יצירת קשרים מול מגוון .1חיזוק קשרים קיימים עם עמותות .1שוטף מגוון כך שגם סטודנטים רחב של ארגונים חדשים וארגונים חברתיים תוך חיפוש אחר .2שוטף שאינם גרים בת"א ושמירה וחיזוק הקשר עם אופציות להרחבת הפעילות במקומות ינואר ימצאו מקום מתאים אלו. הקיימים. .3 .2115 .2חיפוש אחר גופים בהם אופי ושעות ההתנדבות שונות ומגוונות כך שכל סטודנט ימצא את הגוף המתאים לו ולסגנון חייו. .3יצירת קשרים עם חמישה ארגונים לפחות שיכולים להתאים לסטודנטים לתארים מתקדמים. מטרה :4המחלקה תשאף למצות את הפוטנציאל הטמון בפרויקטים משלבי מעורבות חברתית בתמורה למלגת דיור .הן מבחינת היקף המשתתפים ,והן מבחינת טיב הפעילות החברתית בשכונות ,במעונות וברחבי הקמפוס .כל אלה מתוך אמונה כי מסגרות אלו מגשימות את ערכי המחלקה במובן הרחב ביותר. יעד אופן הגעה ליעד זמן ביצוע הערות 1יצירת מקומות התנדבות שיתוף פעולה עם העירייה והדגשת ספטמבר2114 בתוך שכונות המגורים של חשיבות ההתנדבות בתוך השכונה ליצירת קהילה תרבותית עשירה ומגוונת הסטודנטים. 2יצירת מערך סטודנטים .1חלוקת השכונות לאזורים והצבת הקמת מערך 4אירועים בשנה לפחות בחודש מובילים בכל שכונה סטודנטים כאחראי פעילות נובמבר 2114 .2תפעול מערך אחראי שכונות והסטודנטים בפרויקט באחריות שוטף רכזת מלגות דיור למעורבות דצמבר 2114 הסטודנטים 3יצירת קהילות חברתיות .1שיבוץ בכל שכונה חברתית במנהלת הדיור לפי שכונה. קיום ראיונות אישיים הסטודנטים לכלל הלוקחים חלק בפרויקט .2שיבוץ כמות סטודנטים מינימלית אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 12 של 5בכל ארגון .3קיום ימי הכרות מרוכזים באגודה בין הסטודנטים למקומות הפעילות 4חיזוק הקשר בין משתתפי .1שעת קבלה קבועה של רכזת מלגות .1שנתי ,החל .1בשעת הקבלה הרכזת תיצור קשר טלפוני עם מאוקטובר הפרויקט לבין אגודת מנהלת הדיור סטודנטים .2114 הסטודנטים .2שליחת ניוזלטר אחת לחודש החל .2בניוזלטר יפורסמו .2 למשתתפי הפרויקט בשכונות פעילויות מדצמבר .3ביקור במקומות ההתנדבות ע"י רכזת ואירועים 2114 מלגות דיור אחת .3 .4יצירת קבוצת פייסבוק לכל שכונה לחודש ותפעולה השוטף החל .4 מדצמבר 2114 אחרי מקומות ההתנדבות יחויבו לשלוח בסוף החל מדצמבר הקמת תכנית רבעונית: מעקב 5יצירת התחייבות ל 11שעות דו- כל חודש מייל עדכון .המייל יכיל את 2114 פעילות הסטודנטים חודשיות במינימום. שעות הפעילות ותוכנן. 6הקמת וליווי מערך מלגות שילוב כ 111סטודנטים במערך המלגות אוקטובר 2114 הכללי ובפעילות האגודה. דיור במעונות בשיתוף מחלקת דיור סטודנטיאלי מטרה : 5מחלקת מעורבות חברתית תפעל למתן מענה לאוכלוסיות שונות ,בכדי לאפשר להן לבנות את הקהילה שלהן ולהשתלב בתוך פעילות האוניברסיטה .הדבר נכון לגבי סטודנטים מהחברה הערבית ,שומרי דת ומסורת וסטודנטים בקבוצות גיל שונות יעד אופן הגעה ליעד 1מיפוי צרכי היעד ואפיונם בצורה מיטבית. זמן ביצוע .1סקר ייעודי עבור אוכלוסיות היעד. .2יצירת שיתוף פעולה עם הערות .1נובמבר 2114 .4דצמבר 2114 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 13 בנוגע הדקאנט לאוכלוסיות היעד. לסיוע .3שיתוף פעולה עם הרכז השפה דוברי לסטודנטים הערבית ועם נציגי החוגים השונים. .4יצירת מפגשים ייעודיים עבור כל אחת מן האוכלוסיות המדוברות. 2יצירת מגוון פעילויות יעודיות לקבוצות קטנות בקמפוס ,ביניהן שומרי דת ומסורת ,סטודנטים הורים ועוד. .1שימת דגש על הטבות ייעודיות לאוכלוסיות הנ"ל. .1נובמבר 2114 .2יצירת אירועים ייחודים המותאמים לכל אחת מן האוכלוסיות הללו. .2שוטף ,החל מאוקטובר 2114 .3לפחות בסמסטר. 3העלאת המודעות בנוגע לשיח היהודי -ערבי בקמפוס. 2 .1קיום אירועי וואחד על אחד .1החל מנובמבר .2יצירת אירועים חברתיים 2114 אחת לחודש. ייחודים ,בשיתוף .2שיתוף פעולה עם הרכז .2קיום 2אירועים הרכז לסטודנטים לסטודנטים דוברי ערבית בשנה לפחות (אחד ערבית דוברי בכל סמסטר). במערך ההתנדבויות השוטף. ובהתאם לתכנית העבודה. .3אוקטובר 2114 ייעודיות מלגות .3הקמת השפה דוברי לסטודנטים הערבית. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 14 המחלקה האקדמית בעלי תפקידים: ראש המחלקה :לב גולובצ'ינר נציב זכויות סטודנטים מזרח :ליז דימור נציב זכויות סטודנטים מרכז :שירה מלכה נציב זכויות סטודנטים מערב: נציב זכויות סטודנטים מקצועות הבריאות :נועה בן פורת רכז פרויקט "מילואימז" :יעל סלם רכזת חונכויות :מאי בכר צלמי קורסים :אסף שמחי ייעוד המחלקה: המחלקה האקדמית תהווה גשר בין הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטת תל אביב לבין הסטודנטים בה .המחלקה תפעל להרחבת זכויותיו של הסטודנט תוך מחשבה על עתיד ההשכלה הגבוהה בישראל ומתוך תפיסת הסטודנט במרכז ,כל זאת במקביל להגנה על זכויותיו הקבועות של הסטודנט .המחלקה תיזום ותוביל פרויקטים בהתאם לצרכים העולים מן הסטודנטים ובמטרה להנגיש את האקדמיה ואת הלימודים לסטודנטים .זאת במקביל להפעלת הפרויקטים הקיימים בה כיום .המחלקה תקפיד על כך שאגודת הסטודנטים תביע דעתה בנושאים אקדמיים מהותיים באוניברסיטה. מטרות: .1השגת פתרונות ארוכי טווח לבעיות עקרוניות בתחום ההוראה והאופי האקדמי של האוניברסיטה .זאת במקביל לטיפול ומענה לפניות העולות מקרב הסטודנטים בכל נושא אקדמי נקודתי ופרטני. .2שיפור תהליכים פנים מחלקתיים על מנת להמשיך ולתת שירות יעיל וטוב עבור ציבור הסטודנטים. .3חיזוק מעמדה של האגודה כגוף שותף לקבלת החלטות בפן האקדמי של האוניברסיטה. .4ייצור וקיום פרויקטים קצרי וארוכי טווח בהתאם לצרכים ולרצונות של קהל הסטודנטים על גווניו הרבים. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 15 מטרה :2השגת פתרונות ארוכי טווח לבעיות עקרוניות בתחום ההוראה והאופי האקדמי של האוניברסיטה .זאת במקביל לטיפול ומענה לפניות העולות מקרב הסטודנטים בכל נושא אקדמי נקודתי ופרטני דרך הגעה אל היעד יעד 1 קריאה לשינויי תקנון אוניברסיטאיים לטובת ציבור הסטודנטים .1ריכוז הבעיות שנבעו מבעיות ניסוח ,חוסר התייחסות ופרצות בתקנונים .לאחר ריכוז הבעיות ,העלאת הסוגיות בפני סגנית הרקטור והמזכירות האקדמית ודאגה ליישום השינויים לטובת הסטודנטים 2 שינויים מהותיים מתבקשים בפקולטות וחוגים ספציפיים .1ריכוז הבעיות האקדמיות המהותיות בכל חוג ופקולטה שיש בהם בעיות עקרוניות ורחבות .פגישה בנושאים המהותיים עם מקבלי ההחלטות בכל יחידה ועמידה על שיפור הדברים וטיפול בסוגיות 3 שיפור מערך ההוראה האוניברסיטאית .1הקמת וועדה אוניברסיטאית אד הוק שתבחן את נושא ההוראה באוניברסיטת תל אביב ואת הדרכים לשפר אותה בטווח הקצר והרחוק .2חיזוק ההסברה של משמעות המרכז לשיפור הערות זמן ביצוע .1נובמבר 2114 ומרץ .2115 א .1 אוקטובר 2114 ומעקב על הדברים לכל אורך השנה .1העלאת הנושא מול דיקני הפקולטות עד דצמבר .2114 דיון בוועדה המרכזת של אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 16 ההוראה וסקר הערכת ההוראה ועבודה על יישום מסקנותיו .הגעה ל 61%מילוי סקר הערכת הוראה בסמסטר א' ו 53%בסמסטר ב' .עבודה ביחד עם המרכז לקידום הוראה ומול החוגים השונים על יישום מסקנות הסקר ,בדמות קריאה לטיפול באנשי סגל בעלי ציונים נמוכים. .3מעקב צמוד ויעיל יותר אחר איחור בהחזרת ציונים וטיפול בנושא מצד המחלקה ע"י הפעלת מערכת הדד-ליין לדיווח על איחור בהחזרת ציונים ,זאת על ידי פניה מידית לחוג בעת הזנת מידע על איחור בציון ושיחה של המחלקה עם ראש החוג הרלוונטי בנוגע לכל מרצה שמאחר כרונית 4 המשך עבודה על השינוי של לוח השנה ותקופת המבחנים .1על מנת ליישם באופן מלא את אופי השינוי כפי שאנו רואים אותו בכל פקולטה יש לעקוב אחר ההתנהלות בתקופות המבחנים שיהיו ולרכז את שלל הבעיות ,ההצעות והנקודות שיצופו .יתקיימו פגישות בנושא עם המזכירות האקדמית והעוזרות המנהליות בכל פקולטה על מנת להגיע למצב שכל או רוב מועדי ה-ב' נעשים בזמן תקופת המבחנים .ביסוס מעורבות נציגי הסטודנטים בבניית לוח הבחינות ואישורו הסופי א .מעקב על תלונות הסטודנטים ומועד החזרת הציונים בכל תקופת מבחנים לקבלת תמונת מצב יעילה על יישום השינוי בשנה הנוכחית. האוניברסיטה שיקרא להקמת הוועדה עד מרץ .2115עבודת הוועדה וגיבוש המסקנות עד אוגוסט 2115 .2דצמבר .2114 יוני -אוגוסט 2115 .3ינואר 2114ויולי- אוגוסט .2115 א .דצמבר 2114 ויוני .2115 ב .מסמך סופי עד ה 1-ליולי .2115 ג .עד אוגוסט 2115 ב .הכנת מסמך מסודר עם מסקנות המחלקה האקדמית בדבר יישום השינוי השנה לסגנית הרקטור .מסמך ביניים עם אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 17 מסקנות ראשוניות במרץ .2115 ג .המשך שינוי לוח המבחנים ולוח השנה בהתאם למסקנות שעולות מבדיקת האגודה והמסמך שנוסח .בשיתוף מלא של נציגי הסטודנטים .כך שבשנת תשע"ו כל מועדי הבחינות שבין שני הסמסטרים יכנסו ככל הניתן לתקופת מבחנים אחת בת שישה שבועות 5 פיתוח וקידום נגישות תעסוקתית לסטודנטים באוניברסיטה 6 שינוי תפיסתי שיקדם את נושא הספורט וההכרה האקדמית בו באוניברסיטה 7 טיפול ומענה לפניות העולות מקרב הסטודנטים בכל נושא אקדמי נקודתי .1הרחבת פרויקט ההתמחות לסטודנטים במגוון חוגים ובשנים מתקדמות .פרויקט שנותן ניסיון פרקטי לסטודנטים בתחום לימודיהם .בדיקת אפשרות לקבלת נקודות זכות עבור הפרויקט לסטודנטים המשתתפים בו .במסגרת הפרויקט יתקיים קורס פרקטי בחוג לסוציולוגיה במהלך סמסטר ב' ושאר ההתמחויות פתוחות לכל החוגים מהצד המערבי של הקמפוס. א .קידום ויישום מתן נקודות זכות לסטודנטים בעבור קורסים בתחום הספורט .לפעול שהקורסים יחשבו כקורסי בחירה .1אוקטובר .2114 פגישות עם ראשי חוגים בדבר הרחבת הפרויקט ומתן נקודות זכות עליו - אפריל .2114הרחבת הפרויקט על ידי יצירת מקומות התמחות נוספים והתאמתו לחוגים ספציפיים באוניברסיטה -מאי עד אוגוסט 2115 עבודה בשיתוף פעולה בין יחידת הספורט של האגודה, מרכז הספורט של האוניברסיטה והמחלקה .1אוגוסט 2115 .2נובמבר 2114 ב .ביסוס זכויות הספורטאים משתתפי נבחרות האוניברסיטה ונבחרות המייצגות את מדינת ישראל .1אכיפת הנהלים בתקנון מתוך תפיסת התקנון כהסכם רשמי בין הסטודנטים לאוניברסיטה .עזרה נקודתית בכל סוגיה .1עבודה שוטפת במהלך השנה של כלל עובדות המחלקה אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 18 אקדמית שהיא עד פתרונה המלא. ופרטני מטרה :1שיפור תהליכים פנים מחלקתיים על מנת להמשיך ולתת שירות יעיל וטוב עבור ציבור הסטודנטים דרך הגעה אל היעד יעד 1 עבודה מסודרת ויעילה על פי גאנט שוטף 2 ייעול הטיפול בפניות סטודנטים 3 חיזוק הקשר והשיווק א .יציאת המחלקה לפקולטות ,בדגש על קבלת של המחלקה בפני קהל בפקולטות ציבור הסטודנטים. ב .חיזוק הקשר עם הסטודנטים והסגל הנגשת המחלקה במקצועות הבריאות ,קירוב הסטודנטים לציבור הסטודנטים. לאגודה וטיפול יסודי בהתנהלות אקדמית לקויה בחוגים .הפיכת המחלקה לגורם מקובל ומשפיע בעולם האקדמי של ביה"ס למקצועות הבריאות .זאת על ידי מפגשים של הנציבה עם הנהלת החוגים השונים והסטודנטים בחוגים, כמו כן ,פתיחת קורסי עזר ייעודיים לחוגים .1הכנת גאנט עבודה למחלקה לפי לו"ז הסברה שנתי ועבודה על פיו .הכנת תכניות עבודה פרטניות למחלקה .1בדיקת שימוש בתכנת זיכרון ארגוני עבור המחלקה האקדמית .מיקוד בתכנת ה CRM .2וידוא שכל הפניות נענות ,לפחות באופן ראשוני ,תוך 24שעות מהפנייה במונחי ימי עבודה הערות זמן ביצוע .1אוקטובר 2114 .1ינואר 2115 .2 שוטף .3 ינואר 2115 .3ביצוע סדנא ייעודית על עבודת המחלקה לכל עובדיה א. אחת לשבועיים. החל משבוע 4 ב .דצמבר .2114 וטיפול בפניות שוטפות על ידי נציבת הזכויות לאורך כל השנה אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 19 ג .קיום מערך הסברה מסודר שעובד על פי הגאנט המחלקתי .1עדכון מערך ההסברה של המחלקה הכולל פרסום שוטף בפייסבוק של אגודת הסטודנטים ובמייל התפוצה של האגודה. ג .1.בניית גאנט עד אוקטובר .2114 .2דצמבר 2114 .2ריענון המרחב של המחלקה באתר האגודה. מטרה :3חיזוק מעמדה של האגודה כגוף שותף לקבלת החלטות בפן האקדמי של האוניברסיטה 1 יעד דרך הגעה אל היעד זמן ביצוע המשך עבודה על שיתוף פעולה ושיח טוב ופרודוקטיבי בין האגודה לבין מקבלי ההחלטות באוניברסיטה א .עריכת מפגשים של עובדי המחלקה עם מזכירות חוגים ,עוזרי ראשי מנהל ,ראשי מנהל ומזכירות אקדמית. .1אוקטובר 2114 ב .עריכת מפגשים של נציגי החוגים עם דיקאן הפקולטה שלהם בנוכחות ראש המחלקה הערות .2לינואר 2115 .3אוקטובר 2114 והמשך פגישות על פי צורך ג .פגישות של ראש המחלקה האקדמית ויו"ר האגודה עם דיקאני הפקולטות מטרה :4ייצור וקיום פרויקטים קצרי וארוכי טווח בהתאם לצרכים ולרצונות של קהל הסטודנטים על גווניו הרבים יעד 1 דרך הגעה אל היעד הפעלת פרויקט מערך צילומי קורסים זמן ביצוע הערות .1איסוף בקשות מנציגי החוגים באגודה באשר לצילומי קורסים .1ספטמבר .2114 ינואר .2115 .2צילום הקורסים המבוקשים והעלאתם לאתר הווידאו של האוניברסיטה .2במהלך שני הסמסטרים תחת אחריות של נציב זכויות מזרח הקמפוס. בשיתוף מחלקת אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 21 המחשוב של האוניברסיטה 2 הפעלת פרויקט חונכות "לומדים ביחד" 3 הפעלת פרויקט חונכות "סוף סמסטר" 4 תמיכה בפרויקט ספריה 24בתקופת המבחנים .ולאחר מכן הארכה לספריה עד .24:11פתיחת מרכז ההסעדה בשרת בסופ"ש .פעילות למען עמידה לפחות באותם המספרים של שנת תשע"ד 5 קיום פעילות בנק הסריקות .1נובמבר .2114 .1גיוס חונכים ונחנכים על ידי פרסום בכל מרץ 2115 המדיות של האגודה ובעזרת נציגי החוגים .2ביצוע מפגשי חניכה בין החונך לנחנך בכל שבוע .2במהלך שני הסמסטרים תחת אחריותה של רכזת החונכויות באגודה .1גיוס חונכים ונחנכים על ידי פרסום בכל המדיות של האגודה ובעזרת נציגי החוגים .1דצמבר -ינואר .2114מאי -יוני 2115 תחת אחריותה של רכזת החונכויות באגודה .2ביצוע מפגשי חניכה בין החונך לנחנכים לקראת המבחן של כל קורס .1עבודה אל מול משרד מנכ"ל האוניברסיטה על פתיחת הספריה ל24- שעות ופרסום הארכת שעות פתיחת הספריות בכל המדיות של האגודה .1ינואר 2115ויוני 2115 .2במהלך שתי תקופות המבחנים .2מעקב אחר נוכחות הסטודנטים בספריות. אם הנוכחות יורדת מהמספרים הרצויים- קיום פעילות שתמשוך סטודנטים להגיע לספריה .1גיוס כח אדם לפרויקט .2סקירת מחברות לימודים והעלאתן לאתר הפרויקט. .3הפיכת אתר בנק הסריקות לנגיש ומזמין יותר עבור הסטודנטים. שדרוג מערכת שיתוף הקבצים של האגודה- "בשותף" .2במהלך תקופת המבחנים של שני הסמסטרים .1תיקון בעיות מהותיות במערכת אל מול החברה המפתחת .1אוקטובר 2114 .2במהלך כל השנה הלימודית .עמידה בסריקת 41 מחברות לפחות בכל סמסטר .3אפריל 2115 בשיתוף עם האוניברסיטה. פרסום הסברתי גדול בעיקר בסמסטר א' בשיתוף שלושה מלגאי אגודה שעוסקים בנושא. תחת אחריות נציבת זכויות מערב .1דצמבר 2114 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 21 הפעלת תכנת ה"ביד- איט" .תכנת עזר לבניית מערכת שעות לפני הבידינג .1פעילות המערכת ועדכונה לפני תחילת הבידינגים השונים. .1ספטמבר 2114 וינואר 2115 ריענון נותני שירותי תרגום ,הגהה ותמלול בפיקוח .1בדיקת הרלוונטיות של האנשים הקיימים היום במאגר ופרסום קול קורא לגיוס אנשים חדשים .1פברואר 2115 תחת אחריות של נציב זכויות מזרח הקמפוס ריענון פרסום רשימת מורים פרטיים בפיקוח .1בדיקת הרלוונטיות של האנשים הקיימים היום במאגר ופרסום קול קורא לגיוס אנשים חדשים .1ינואר 2115 תחת אחריות של נציב זכויות מזרח הקמפוס שדרוג לבנק הבחינות של אגודת הסטודנטים והשירות שהאגודה נותנת בנושא בדגש על ריכוז החומר במקום אחד .1ריענון מאגר הבחינות של אגודת הסטודנטים. .1נובמבר .2114 מרץ .2115 .2העלאת כלל החומרים באופן מקוון כך שיהיו נגישים וזמינים .2ינואר 2115 תחת אחריות נציבת זכויות מערב .1בדיקת נחיצות בקורסי עזר נוספים בפקולטות השונות. .1אוקטובר 2114 .2נובמבר 2114 .2פתיחת קורסים חדשים במקומות שזוהה שישנו ביקוש. .3במהלך השנה הלימודית בשיתוף פעולה עם אקסטרא סטודנט שאמונים על יישום והפעלת הקורסים .1שוטף באחריות רכז המילואים .תוך כדי הפעלת מערך מלגאים של המחלקה עבודה צמודה ומשותפת עם אקסטרא סטודנט ליצירת קורסים חדשים ומבוקשים לסטודנטים באוניברסיטה .בדגש על קורסי עזר. המשך הפעלת פרויקט "מילואימז" והרחבתו. .3המשך בדיקה בצורך לקורסים נוספים גם במהלך שנת הלימודים ופתיחתם בעת הצורך .1טיפול שוטף בכל שאלה ובעיה שמגיעים למחלקה האקדמית בנושא .2נובמבר 2114 .2גיוס מערך מלגאים חדש .3דצמבר 2114 .3בדיקת שדרוג ההסכם על השכרת הנטסטיקים של האגודה למילואימניקים .5 .דצמבר 2114 .4ביצוע ערב הוקרה למערך המילואים. .4מאי 2115 .5הוספת פעילויות נוספות לתכנית שייעודיות למילואימניקים (כגון התנדבויות) יצירת מסגרת תמיכה .1השקת והפצת אתר מידע מקוון .1נובמבר 2114 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה תחת אחריותה עמוד 22 .2דצמבר 2114 של רכזת החונכויות באגודה. בשיתוף עם דקנאט הסטודנטים והמרכז לקידום הוראה באוניברסיטה של אגודת הסטודנטים לסטודנטים לקויי למידה .1מרץ 2115 תחת אחריותה של נציבת זכויות מרכז הקמפוס המשך פעילות ושדרוג מרכז הלמידה במדעים מדויקים ופתיחת מרכז נוסף ודומה בפקולטה אחת נוספת .1הפעלת מרכז הלמידה בפקולטה למדעים מדויקים ובפקולטה נוספת במהלך השנה הלימודית .המרכזים יתנו עזרה לימודית של אחד על אחד לסטודנטים שזקוקים לה .1מהשבוע השלישי ללימודים ובמשך כל השנה הלימודית בשיתוף פעולה עם אקסטרא סטודנט הפעלת פרויקטים שמטרתם לתמוך בסטודנטים החדשים שמגיעים לקמפוס. יצירת מערך תמיכה, עזרה וליווי לסטודנטים החדשים. .1הפעלת פרויקט חניכה חברתי "אח גדול" בפקולטה למדעי החברה ופרויקט חניכה בפקולטה נוספת .עבור שנת תשע"ה .1מספטמבר 2114 ועד מרץ .2114כולל גיוס חונכים ונחנכים וביצוע משובים והסקת מסקנות. .3ביצוע כנס "דייט ראשון" לסטודנטים החדשים .אירוע בעל גוון חוויתי וחברתי בו הסטודנטים מגיעים ביום חמישי האחרון לפני תחילת הלימודים ועוברים תכנים שמכינים אותם ליום הראשון ללימודים. .2תחילת היערכות באוגוסט 2115 וסיום משובים ומסקנות במרץ 2115 ליווי והתמיכה של הסטודנטים החדשים פרויקט "אח גדול" תחת אחריותה של רכזת החונכויות במחלקה. טיפול ומתן מענה לסטודנטים בהריון ובתהליכי הורות לסטודנטים לקויי למידה בחסות האגודה. .2קיום סדנאות לסגל האקדמי על הוראה של סטודנטים בעלי התאמות בלימודים. .1בדיקת חדרי ההנקה באוניברסיטה, שדרוגם ותיקון ליקויים. .2שוטף .2בקרה שוטפת על יישום החלטות תקנון לטובת סטודנטיות בתהליכי הריון. .2הפעלת פרויקט חניכה חברתי "אח גדול" בפקולטה למדעי החברה ובפקולטות\ חוגים נוספים עבור שנת תשע"ו .3אוקטובר 2114 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 23 מחלקת תרבות וקשרי חוץ בעלי תפקידים במחלקה : ראש המחלקה :אביה רשטיק רכזת תרבות והפקה :טרם אויש רכזת סדנאות ואירועים :עדי בן חורין רכזת קשרי חוץ :סימונה ולסקי רכז סטודנטים דוברי ערבית :מג'ד ראס יעוד המחלקה: מחלקת תרבות וקשרי חוץ אמונה על יצירת הווי סטודנטיאלי ועיבוי חיי החברה בקרב הסטודנטים במהלך לימודיהם בקמפוס תל אביב .לאורך השנה המחלקה תיזום ,תפיק ותארגן אירועים ופעילויות שיעצימו את חיי החברה ,תוך מתן יחס שווה לכלל האוכלוסיות הקיימות בקמפוס ויצירת פעילויות משותפות לכלל הסטודנטים בתחום התרבות והספורט כאחד. מחלקת תרבות מהווה עבור סטודנטים רבים את פניה של האגודה .מעצם היותה מחלקה דינמית ויצרנית אשר מעודדת עשייה חברתית של סטודנטים ולמען סטודנטים ,עליה ליזום ולקדם אירועים בהתאם לצרכי הסטודנטים ולאפשר יוזמות חדשות של נציגים ופעילים אותם ניתן לרתום למעגל העשייה הקיים ולהגדילו. כמו כן ,המחלקה תמשיך לייצר מסגרות חברתיות ופעילויות עבור הסטודנטים הבינלאומיים תוך שילובם בחיי הקמפוס ותפעיל תוכניות שונות למיסוד קשרים עם סטודנטים ואגודות בעולם. מטרות המחלקה מטרת על :חשיפה ,גדולה ככל הניתן ,של סטודנטים לאירועי המחלקה ולעודד השתתפות בפעילויות השונות. .1קיום אירועים ופעילויות תרבות ,שיעודדו חיי חברה והווי סטודנטיאלי בקמפוס. .2ליווי והנחיית נציגים וסטודנטים בארגון אירועים עבור הסטודנטים ,תוך הנגשת אירועי האגודה לפקולטות והחוגים השונים. .3חיזוק הקשר בין סטודנטים ישראלים וסטודנטים מהעולם. .4הקמת מערך שמטרתו חיזוק הקשר בין אוכלוסיית הסטודנטים דוברי הערבית בקמפוס לשירותי האגודה תוך יצירת פעילויות ואירועים מכווני קהל זה. יעדים ,דרכי הגעה וזמן לביצוע: אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 24 מטרה :2קיום אירועים ופעילויות תרבות שיעודדו חיי חברה והווי סטודנטיאלי בקמפוס. יעד 1 אירועים סטודנטיאליים בחתך אוניברסיטאי יעדי משנה ודרכי פעולה זמן ביצוע א. מסיבות אגודה – ליין המסיבות א .1 .נובמבר 14 "ליל הסטודנטים" .2דצמבר 14 .1מסיבת פתיחת שנה .3מרץ 15 .2מסיבת סילבסטר .4אפריל 15 .3מסיבת פורים .5יוני 15 .4מסיבת יום העצמאות .5מסיבת בריכה – סוף שנה במהלך ב .לא סופי השנה ג .1 .אוקטובר 14 ב. DriveInבקמפוס -הקרנת סרטים .2אוקטובר 15 תחת כיפת השמיים. ג. ד. ה. ו. ז. ח. ד .מאי – ספטמבר 15 פסטיבלי תיאטרון: ה .מאי 15 .1שבוע תרבות תיאטרונית ו .מרץ 15 .2פסטיבל smallבמה ז . .מרץ -15במשך פרויקט – Tau musicיצירה יומיים סטודנטיאלית מוזיקאלית ח .1 .דצמבר 14 אירוע הוקרה למערך המילואים .2סמסטר א' (בשיתוף המחלקה האקדמית) .3סמסטר ב' אירועי שבוע האישה בקמפוס ט .נובמבר ,14ינואר ,15 -Studentfestפסטיבל בירה ויין מאי 15 י .מאי 15 ימים מיוחדים בקמפוס: יא .מאי 15 .1חנוכה (חלוקת סופגניות) יב .יוני 15 .2חלוקת פינוקי חורף (בשיתוף אקדמים) הערות ב .נבחנת תקופת ההקרנות לאור סוגיות לוגיסטיות ובירוקרטיות. ג .1.מכיוון שמתבצע חשיבה תהליך ובנייה מחדש של פסטיבל smallבמה- ייערך במקום שבוע סדנאות והרצאות לסטודנטים בפקולטה לאומנויות .3חלוקת פינוקי קיץ (בשיתוף אקדמים) ט. אירועי "רוק בקמפוס" – הופעות סטאנד אפ ומוסיקה במחירים מוזלים לסטודנטים. י. נופש הסטודנטים באילת יא .יום הסטודנט יב .פסטיבל סרטי סטודנטים אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 25 הבינלאומי 2 מערך סדנאות 3 מועדוני סטודנטים 4 ליין הטיולים א .במהלך השנה יתקיימו סיורים א .1 .ספטמבר 15 "הספסל האחורי" וטיולים במחרים סטודנטיאליים: .2דצמבר 14 א .המחלקה תארגן סדנאות בנושאים עבור סטודנטים שונים אשר במחירי עלות : א .אחת לשבועיים בכל סמסטר .1סדנת קאפקייקס .2סדנת סושי .3סדנת בירה .4סדנת קוקטיילים .5סדנת וייסקי .6סדנת סטיילינג .7סדנת שוקולד .8סדנת עוגיות .9סדנת תכשיטנות .11סדנת מקרונים א .יצירת מנגנון משותף עם אקסטרה א .נובמבר 14 סטודנט לגבי ניהול המועדונים. ב .אחת לחודש ב .פגישה רכז/ת התרבות על הנושא .1סיור סליחות .2טיול עירוני .3טיול לחרמון .3ינואר 15 .4מרץ 15 .4טיול יקבים .5אפריל 15 .5טיול בן יומיים לכנרת .6מאי 15 .6טיול לים המלח .7מאי 15 .7טיול לירושלים 5 אירועים עבור א .הטבות והנחות להופעות במרכז א .שנתי תארים מתקדמים הספורט ב .אחד בכל סמסטר ב 2 .ספידייטינג בשנה אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 26 חוגיים א" .רוק בצהריים" 6 אירועים ופקולטטיים 7 טקסי זיכרון 8 הרחבת מעגל פעילי א .קביעת מפגשי תכנון פתוחים לכלל א .נובמבר 14 תרבות הסטודנטים לקראת אירועים מרץ 15 מרכזיים (אירועים ביעד .) 1 ב .שוטף ב .מתן הטבות למתנדבי ופעילי האגודה באירועים השונים. ג .שנתי ב .הפסקות פעילות ג .פעילויות אחר-צהריים: בפקולטות- א .נודד אחת לשבוע ב .נודד בפקולטות .1סדנא .2טיול/סיור א .טקס לזכרו של יצחק רבין ז"ל ב .טקס יום הזכרון לשואה ולגבורה ג .לכל פקולטה (חוג) יהיו בסמסטר 2 בהתאם פעילויות לעניין הסטודנטים. א .נובמבר 14 ב .אפריל 15 ג .טקס זכרון לחללי מערכות ישראל ונפגעי פעולות האיבה. ג .אפריל 15 ג .יצירת מעגל מלגאים שייסעו בתכנון וארגון אירועי המחלקה. מטרה :1ליווי והנחיית נציגים וסטודנטים בארגון אירועים עבור קהל הסטודנטים. יעד יעדי משנה ודרכי פעולה 1בניית "בנק אירועים א .בתחילת כל סמסטר יקבע פ.ע עם כלל נציגי " לשימוש הנציגים האגודה (כל נציגי פקולטה באופן ספציפי) ובו נחליט על מספר אירועים שיתבצעו בפקולטה במהלך הסמסטר .בעצם כך כל פקולטה מזמינה פעילות עבור הסטודנטים שלה בהתאם לקהל היעד. הבנק יכיל את האירועים הבאים : זמן ביצוע הערות סמסטר א' נובמבר 2114 סמסטר ב' ינואר 2115 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 27 .1בירה ונשירה .2הרצאת תקשורת).. אורח (פוליטיקה, רוח, .3הקרנת סרט .4סיור .5מסיבה .6אירועי בירה .7אירועי ספורט בשיתוף עם יחידת הספורט. 2הכוונה ועזרה בהפקת א .כל נציג שירצה לקיים אירוע בפקולטה א .סמסטר א' א .יקבע אירוע אירועים +ב' יתאם פגישה עם ראש המחלקה ורכז/ת סמסטריאלי. התרבות. גאנט ב .בתחילת השנה יועבר דף הנחיות ובו פירוט השלבים בבניית אירוע. 3מתן מענה מחלקתי א .כל מי שיהיה מעוניין להקים פרויקט א .שוטף כלשהו (ואינו נציג) יוכל להגיע לשעות הקבלה של הרכזים במחלקה א .בשאיפה ל2 - אירועים חדשים בסמסטר. מטרה :3חיזוק הקשרים בין סטודנטים ישראלים לסטודנטים מהעולם. יעד יעדי משנה ודרכי פעולה זמן ביצוע הערות 1הרחבה וחיזוק של א .הפעילות תכלול בין היתר אירועים א .סמסטר א' +ב' בתוכנית משתתפים כ 611 -סטודנטים ה- תכנית חברתיים :מסיבות ,מרתון תל אביב , בינלאומיים BUDDIES סדנת צבא ,יום יזמות ,סיורים ברחבי רכזים ב .גיוס הארץ בחודש ב .התוכנית תובל ע"י ארבעה רכזים :נשיא, אוקטובר 14 רכז אירועים ,רכז הסברה ,רכז מתנדבים. ג .בניית "תת גאנט סמסטריאלי" עבור ג .נובמבר 14 הבאדדיס. ד .פגישה דו שבועית של הרכזים ופגישה ד .שוטף חודשית עם רכז/ת קש"ח. ה .שוטף ה .פגישה סמסטריאלית של הרכזים עם ראש אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה ו .טרם גובשה תוכנית מסודרת. עמוד 28 המחלקה ורכז/ת קש"ח. ו .חיזוק הקשר בין הסטודנטים בתוכנית לאגודה. 2משלחות סטודנטים א .שימור המשלחת עם צ'כיה וחיזוק הקשר א .אפריל 2115 ושבועות בין הסטודנטים והאגודה ב .נובמבר 2114 בינלאומיים ב .שימור המשלחת עם בלגיה וחיזוק הקשר בין הסטודנטים והאגודה ג .נובמבר 2114 ג .יצירת קשר עם מדינות שונות על מנת ד .שוטף. לייצר משלחת נוספת. ד .המשך הפקת השבוע הבינלאומי בניית ה .תוך בהשתתפות לפחות 23סטודנטים זרים המשלחות. מהמדינות השונות. ה .מתן ערך מוסף למשלחות אלה ,ע"י ערבי חברות ,הרצאות שונות ,סיורים באתרים שונים ברחבי הארץ. בשנת תשע"ד פרויקט א .הגדלת כמות הסטודנטים המשתתפים א .שוטף השתתפו מעל ל511- בפרויקט מקמפוס תל אביב. שוטף . ב סטודנטים .יעד ב .ארגון כנסי הכנה טרם היציאה לתגלית לתשע"ה ייקבע ג .גיוס רכזים: בהתאם למספר ייקבע לאחר ג .התוכנית תנוהל ע"י רכז ותחתיו יהיו רכזי התוכנית. קבלת החלטה מספר (תלוי בתגלית) רכזים (מלגאים) על מספר רכזי ושיבוץ הראיונות את שיבצעו התוכנית. הסטודנטים. 3חיזוק תגלית stand-with-us 4 ופרטנרס א -stand with us .תתבצע בקרה ודיווח על א .סמסטר א' +ב' פעילויות הפרויקט פעמיים בסמסטר .תינתן ב .סמסטר א' +ב' עזרה וסיוע בפרויקט הגמר. ב .תוכנית פרטנרס תוציא שני מחזורים ג .פגישה אחת לסמסטר מלאים בשנה .אחת לכל סמסטר. ג .חיזוק הקשר בין התוכניות השונות לבין האגודה. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 29 5הרחבת הפעילים חוץ. מעגל א .קמפיין פרסומי בתחילת השנה לכלל בקשרי הפעילויות הקיימות במחלקה . א .נובמבר 2114 ב .נובמבר 2114 ב .אירוע פתיחת שנה. מטרה :4הקמת מערך שמטרתו חיזוק הקשר בין אוכלוסיית הסטודנטים דוברי הערבית בקמפוס לשירותי האגודה תוך יצירת פעילויות ואירועים מכווני קהל זה. יעד יעדי משנה ודרכי פעולה 1שיפור דרכי א .שליחת מייל ייעודי בשפה הערבית. ההתקשרות עם קהל ב .שעות קבלה של הרכז במחלקה. הסטודנטים דוברי ג .עריכת סקרים ייעודים לקהל הערבית הסטודנטים דוברי הערבית. ד .פגישה של הרכז/ת עם עובדי מערך התמיכה במגזר הערבי בדקאנט הסטודנטים. זמן ביצוע א. אחת לשבועיים. ב. שוטף -החל מנובמבר .14 ג. אחד בכל סמסטר. ד. אחת לחודש. ה. אחת בכל סמסטר. ה .פגישה סמסטריאלית של ראש המחלקה והרכז/ת עם עובדי מערך התמיכה במגזר הערבי בדקאנט הסטודנטים. 2הנגשת מידע על פעילויות האגודה ושרותיה תוך שילוב קהל הסטודנטים דוברי הערבית. א .המחלקה למעורבות חברתית: הערות א. .i הספקת מידע רלוונטי מתוך סל פעילויות המחלקה. .i .ii בחינה של יצירת ימי התנדבות המשלבים את קהל הסטודנטים דוברי הערבית. אחת לשבועיים. .ii סמסטר א'. .iii שבוע פוליטי -שילוב ח"כים מהמגזר הערבי. .iii סמסטר ב'. ב. ב .חשיפת המחלקה לעניינים אקדמיים: .i מתן מידע אקדמי על זכויות אקדמיות באוניברסיטה ,מידע אקדמי כללי ,וחדשות ועדכונים .i אחת לחודשיים. .ii נובמבר .14 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 31 אקדמיים. .ii בניית מאגר טיפים וזכויות לסטודנטים דוברי ערבית. .iii בחינת האפשרות להכרה בחג הראמדן. .iii נובמבר '14 ג. .i נובמבר 14 ג .מחלקת תכנון ורווחה: .i 3הנגשת מידע על חברות הבנות, ושילוב קהל הסטודנטים דוברים הערבית בשירותיהן. 4קליטת סטודנטים דוברי הערבית למעגל החיים בקמפוס. 5בניית מערך אירועים ייעודי ומשלב עבור הסטודנטים דוברי הערבית. בחינת האפשרות לייצור קו אוטובוס ייעודי לפי צורך. א .יצירת קשר עם חברות הבנות לצורך הפצת שירותיהן לסטודנטים דוברי הערבית באוניברסיטה. ב .יצירת וחיזוק תוכניות המותאמות לקהל הסטודנטים דוברי הערבית (קורסים ייעודיים באקסטרא סטודנט ,קורסי יזמות) א .כנס פתיחת שנה לסטודנטים החדשים ובו יכירו את האגודה ושירותיה. ב .כנסי הכנה לתקופת המבחנים. א .מופע סטנד-אפ ב .טיול לצפון ג .ערב כנאפה ד .במה ערבית ביום הסטודנט א .אחת לסמסטר. ב .סמסטר א' +סמסטר ב'. א .נובמבר 2114 ב .ינואר + 14יוני .14 האירוע יתקיים בשיתוף עם דקאנט הסטודנטים. א .נובמבר 14 ב .סמסטר ב'. ג .סמסטר ב'. ד .סמסטר ב'. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 31 מחלקת הסברה ופרסום בעלי תפקידים: ראש המחלקה :איתן אנטלר מנהלת מדיה וקריאטיב :אילנה פצ'רסקי מנהל מדיה וקריאטיב :ידיד חדד מנהלת אתר אינטרנט :יעל רביד מעצבת גראפית :עינב זלמנסון רכז וידאו :אסף נייגר כרזן :רני קוטון יעוד המחלקה: מחלקת הסברה הינה "הפנים של אגודת הסטודנטים" והיא האמונה על תדמית ונראות האגודה בקמפוס ומחוצה לו .ככזו עליה לשמור על עדכניות ,רלוונטיות ,וחיבור מתמיד לסטודנטים ע"י עידוד שיתופם במדיות בצורה אקטיבית ,ושמירה על מקצועיות ,מקצוענות וחדשנות בהעברת מסריה .על המחלקה לקיים קשר דואלי ורציף עם הסטודנט :לספק לו מידע על פעילויות האגודה ומחלקותיה מחד ,ומענה על פניות הסטודנטים במדיות השונות ויצירת פלטפורמות לשיתוף סטודנטים מאידך. בנוסף ,מחלקת הסברה הינה "משרד הקריאטיב של אגודת הסטודנטים" ונועדה לתת מענה פרסומי ושיווקי לנציגי החוגים ,מחלקות האגודה והיחידות השונות. מטרות המחלקה: .1מחלקת הסברה ופרסום תפעל להרחבת נוכחות האגודה על כלל פעילויותיה בקמפוס ומחוצה לו תוך שימוש במדיות העומדות לרשותה והרחבת פעילויותיה למדיות חדשות. .2מחלקת הסברה ופרסום תפעל למתן יחס אישי לסטודנטים השונים ,וכן לקבוצות ייחודיות בקמפוס באמצעות תפירת "חליפת הסברה" המותאמת לקבוצות השונות בקמפוס .כמו כן המחלקה תעודד יצירת שותפות בקרב הסטודנטים ,ומעורבות שלהם בפעילותה. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 32 .3מחלקת הסברה ופרסום תיתן שירות אדיב ,מקצועי ויצירתי לנציגים ,מחלקות האגודה, יחידותיה וסטודנטים פרטניים לטובת קידום וביצוע יוזמות סטודנטיאליות וכן לפרסום האירועים והשירותים השונים הניתנים על-ידי האגודה. .4מחלקת הסברה ופרסום תהא אמונה על תדמית ונראות האגודה ושמירתה כמותג עדכני רלוונטי ומתחדש בתודעת הסטודנטים בקמפוס ומחוצה לו. יעדים ,דרכי הגעה וזמן לביצוע מטרה :2מחלקת הסברה ופרסום תפעל להרחבת נוכחות האגודה על כלל פעילויותיה בקמפוס ומחוצה לו תוך שימוש במדיות העומדות לרשותה ובמדיות חדשות. יעד 1 אופן הגעה ליעד זמן ביצוע הערות נראות גבוהה הקפדה על מיתוג בולט ומושך של כל אירועי שוטף של האגודה האגודה. ברחבי הקפדה על נראות האגודה ,משרדיה ,עובדיה שוטף הקמפוס ונציגיה בעת מתן שירות. חידוש מיתוג ספריות ,קפטריות ,פינות הנקה נובמבר 2114 וקפה אמון כולל מקומות חדשים לפי צרכי מנהל ורווחה. בשיתוף מנהל ורווחה מיתוג מועדונים כולל הקמת עמדות עלונים פברואר 2115 ומידע של האגודה. בשיתוף מנהל ורווחה מיתוג המעונות החדשים פברואר 2115 2 הרחבה של ותחזוק ב .דצמבר 2114 אמצעי ב .הוספת מידע במסגרת פינות קפה הפרסום אמון. הוויזואליים בקמפוס הרחבת מערך הפלזמות וה LEDבקמפוס ל 21פברואר 2115 ומחוצה לו מסכי פלזמה. 3 הרחבת שיתוף הזמנת תחתיות בירה והמשך פירסום תחתיות נובמבר 2114 עם ועלוני מידע מול הברים שכבר עובדים איתנו הפעולה עסקים בעיקר היום. א .שמירה שוטפת על תחזוקתם של לוחות המודעות. בשיתוף מחלקת דיור א .שוטף אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 33 4 חיזוק ופיתוח דף האגודה בפייסבוק – א .שימור מערך פייסבוק אקטיבי המעודד שוטף של המדיות הקיימות סטודנטים להגיב ולהביע את דעתם. הוספת תכנים מגדילי טראפיק (ממים, בדיחות ,תחרויות וכיוב'). ב .השוואת פייסבוק האגודה לעמודים שוטף – הקמפיין דומים (אוניברסיטאות אחרות ,דפים בתחילת כל סמסטר מצחיקים) ג .השקת קמפיין "למה לעקוב אחרינו" אתר אגודה: א .השקת אתר באנגלית אוקטובר 2114 ב .בניית נוהל פרסום באתר באנגלית בשיתוף רכז קשרי חוץ ניוזלטר – שימוש שוטף בניוזלטר כדי לקדם את אירועי ושירותי האגודה וחברות הבנות. אחת לשבוע תזה – עבודה עם גאנט פרסום לעיתון תזה אוקטובר בהסתמך על תאריכי ההוצאה לאור שלו .שיתוף בניית גאנט פעולה עם נכס לקידום תזה כעיתון סטודנטיאלי בקמפוס. ערוץ יו-טיוב – א .בניית גאנט ווידאו למחלקות האגודה. ב .רכישת מצלמת ווידאו גו-פרו ושילוב צילום ווידאו באירועי האגודה . ג .פרסום של שני סרטוני ווידאו בחודש. חצי מתוכם כחלק מקמפיין אגודה שנתי "הסטודנטים של תל אביב". ננו-רפ – תיקוף – 2114 א .אוקטובר 2114 ב .פברואר 2115 ג .שוטף .הצגת תוכניות קמפיין כבר במהלך אוקטובר 2114 בסיום כל סמסטר מסרונים – א .שליחת מסרונים לאירוע מרכזיים של אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 34 האגודה וכן לאירועים קטנים יותר בהתאם לצורך ועל בסיס תכנון מראש בהתאם לנוהל מסרונים. ב .שליחת מסרונים בתחילת תקופת הבחינות – איחולי הצלחה. ינואר 2115 יוני 2115 דוחות ביצוע – א .מעקב שבועי אחר נתונים סטטיסטיים מהמדיות השונות :פייסבוק ,ננו-רפ, אתר האגודה ,ניוזלטר (בעקבות שינוי וסרטונים. גוגל) הגדרות א .שותף ב .דצמבר 2114 ג .אחת לחודש ב .שיפור הדו"ח ותצוגתו ע"מ לאפשר למידה טובה יותר של בעלי התפקידים בארגון בשיתוף איש סטטיסטיקה. 5 מיטשל פינת באזל – הוספת תכנים נוספים לבלוג ופרסומו כאמצעי מרכזי לביטוי סטודנטיאלי בקמפוס. נובמבר ביצוע שתי תחרויות תכנים סטודנטיאלים – ומשתתפים כותבים/מצלמים סטודנטים בתחרות באמצעות עמוד הפייסבוק. דצמבר 2114 ומאי 2115 יצירת מדיות פיתוח אפליקציית אגודה שתהווה מדיה ישירה אוגוסט 2115 עם הסטודנטים ,תפרסם את פעילותנו ותהווה חדשות עזר בנוגע לניווט בקמפוס ,כניסה לאירועים ויצירת קשר עם המחלקות השונות. בניית מערך "עולים בכיתות" בשילוב רמ"חים, עובדי אגודה ונציגים בתחילת כל סמסטר 6 בניית ירידי יריד פתיחת שנה סטודנטים יריד פתיחת סמסטר ב' שיספקו יריד קיץ לסטודנטים שירותים נחוצים ורלוונטים וכן מידע שימושי נובמבר ,2114אפריל 2115 אוקטובר 2114 פברואר 2115 יוני 2115 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 35 שירותי על האגודה מטרה : 1מחלקת הסברה ופרסום תפעל למתן יחס אישי לסטודנטים השונים ,וכן לקבוצות ייחודיות בקמפוס באמצעות תפירת "חליפת הסברה" המותאמת לקבוצות השונות בקמפוס .כמו כן המחלקה תעודד יצירת שותפות בקרב הסטודנטים ,ומעורבות שלהם בפעילותה. יעד 1 אופן הגעה ליעד זמן ביצוע הבדלת מדיניות מיתוג ייעודי לפי אירועים בפקולטות .קביעת נראות אוקטובר + 2114 ופרסום רלוונטי לכל אירוע. ההסברה שותף והתאמתה לצרכי בחירת חמישה אירועים ושירותים רלוונטיים ובניית דצמבר הסטודנט 2114 קמפיין ייעודי לפקולטה בשיתוף נציגים מהפקולטה בניית אופי פרסומי לכל פקולטה (לוחות מודעות ,אחת לחודשיים דיוור ישיר ,שילוט וכיוב') 2 הערות חיזוק הקשר נוכחות נציגי ועובדי האגודה הרלוונטים במסגרת שוטף הבלתי אמצעי הפסקות פעילות. עם הסטודנט נוכחות נציגי האגודה בכל כנסי האוריינטציה של אוגוסט- החוגים השונים. בשיתוף החוגים בהתאם לתכנון מח' תרבות אוקטובר 2115 "קפה אגודה" – מפגש של רמ"חים עם סטודנטים תחילת לשיחה על פעילויות האגודה .המפגשים יתקיימו בכל סמסטר א' פקולטה בנפרד ולפי חלוקה למחלקות שתפורסם ואמצע סמסטר ב' מראש לסטודנטים 3 קליטת סטודנטים חדשים יצירת חוברת שש"א שתשלח בדואר לסטודנטים ינואר 2115 אוגוסט החדשים +תועלה באופן דיגיטלי לאתר אינטרנט 2115 שליחת ניוזלטר ייעודי לסטודנטים החדשים החל מיולי 2115ועד תחילת שנה"ל + ינואר- פברואר 2115 (לתלמידים אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה נציגי עמוד 36 המתחילים ללמוד בסמסטר ב') תחזוק עמוד פייסבוק ייעודי -שש"א החל מאוגוסט 2115ועד תחילת שנת הלימודים פתיחת קבוצות פייסבוק ייעודיות ואחידות לשנה א' .אוגוסט מיתוג הקבוצות באמצעות קאבר ופוסטים מסוגננים2115 . סרטון "ברוכים הבאים" אוגוסט 2115 א .אוגוסט טלפונים לסטודנטים שנה א' : 2115 א .שיחה ראשונה למידע על האגודה ינואר ב .שיחה שנייה לחתמ"צ ורענון מידע באופן ב. 2115 מדגמי ינואר ג. ג .שיחה ראשונה לסטודנטים המתחילים 2115 בסמסטר ב' יריד אוריינטציה של האגודה לסטודנטים שנה א' – ספטמבר 2115 "דייט ראשון" א .פרסום האירוע במדיות השונות ב .מיתוג האירוע ג .בניית התוכן של שירותי האגודה ד .קיום אירוע דייט ראשון לסטודנטים אשר מתחילים לימודים בתארים מתקדמים 4 יצירת תחושת שותפות בקרב הסטודנטים ועידוד יוזמה ומעורבות בפעילות האגודה בסיס בשיתוף א .העלאת סקרים לפני אירועים שונים – ומתן על המחלקה אפשרות לסטודנטים להשפיע על תוכן גאנט האחראית האירוע .כמו כן קבלת משוב לאחר אירועי הפעילות : הכללי של וכדוגמאת אגודה .מענה לפניות סטודנטים מהסקרים. פפ"ש, אירועי מדגמיות האגודה. שיחות ,follow-up ב .ביצוע יום פפ"ס, לסטודנטים שהשתתפו באירועים וקבלת הסטודננט, משוב. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 37 פאנג'ויה ,שבוע ובסוף פוליטי סדנאות/אירועי ם פרטניים קידום פרוייקט "יוזמות סטודנטיאליות" :פרסום שוטף. קבוע בכל המדיות עפ"י גאנט .פרסום יוזמות *התחרות תתקיים שהתרחשו ובניית תחרות יוזמות שנתית. בתחילת סמסטר א' בשיתוף מחלקת מעורבות חברתית פרסום של זימונים לישיבות מועצה והזמנת אחת לחודש 24 ותוך הסטודנטים להגיע לישיבות ולקחת חלק בדיונים. שעות מיום פרסום הזימון ע"י הנשיאות. 5 יצירת תחושה שליחת הטבה במייל לכל חבר אגודה (קינג ג'ורג' שוטף של יחס אישי +באבר) לכל סטודנט נוהל מענה לסטודנט במדיות השונות אשר ידגיש שוטף חשיבות של התייחסות אישית ,לדוג' שימוש בשם הפונה בעת התשובה. שמירה על קשר עם הסטודנט ועדכונו בעת הטיפול שוטף בפנייתו וגם לאחריה 6 7 התאמת הפנייה שליחת ניוזלטר שבועי לתארים מתקדמים אשר אחת לשבוע מותאם לצרכיהם – כפוף לאספקת מידע ייעודי והשירותים לתארים מתקדמים מהמחלקות השונות. המפורסמים לתלמידי תארים מתקדמים. התאמת הפנייה שליחת מייל ייעודי אחת לסמסטר ל: והשירותים .1רפואת שיניים המפורסמים .2תעודת הוראה לקבוצות .3מקצועות הבריאות (בשיתוף עם רכזת סטודנטיאליות מקצועות הבריאות). אופי בעלות .4סטודנטים ערבים (בשיתוף עם רכז מיעוטים שוטף אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה מול בתאום המחלקות , הרלוונטיות תיאום תוך של מראש התכנים עמוד 38 מיוחד רלוונטיים – אחת לשבועיים) .5מכינה .6קבוצות נוספות בהתאם לצורך קידום פעילות התאים הסטודנטיאלים השונים :תא שוטף בעלי מוגבלויות ,סלסה ,דיבייט וכיוב'. 8 הצגת האנשים פרוייקט "הפנים מאחורי האגודה" – תמונות ומידע שוטף על עובדי ונציגי האגודה במקומות בולטים באתר שמאחורי בפייסבוק .ה פרסום יכלול גם הצגה של כלל האגודה המחלקות באגודה. 9 דסק איתור קבוצת סטודנטים (מלגאי מעונות) מעורבים נובמבר תחזוק 2114 ושילובם בתוכנית הפרסום המחלקתית. "המסבירים" מול בתיאום מחלקת מעורבות חברתית ומחלקת תרבות וקשרי חוץ. חלוקת המלגאים לאזורים שונים בקמפוס במטרה בהתאם לקבל מידע מהסטודנטים בפקולטות על הצרכים לאירועים השונים והתנעת פעילויות כתוצאה מהתוצרים השונים שיקבלו. ביצוע שיחות חתך עם הסטודנטים – המלגאים אחת לשבועיים מטרה :3מחלקת הסברה ופרסום תיתן שירות אדיב ,מקצועי ויצירתי לנציגים ,מחלקות האגודה ,יחידותיה וסטודנטים פרטניים לטובת קידום וביצוע יוזמות סטודנטיאליות וכן לפרסום האירועים והשירותים השונים הניתנים על-ידי האגודה. יעד 1 אופן הגעה ליעד נציגי תכנון והוצאה לפועל של סמינר נציגים חניכת האגודה ,עדכונם יום עיון חברות בנות במתכונת מפורקת של השוטף על הנעשה נציג – שניים מהחברות שיציג את עצמו ואת באגודה תוך הפעילות בישיבת המועצה. שיתוף הגברת עם הפעולה הנציגים. שדרוג פורמט דף העל"ה לפורמט אטרקטיבי זמן ביצוע הערות ינואר 2115 כל ישיבת בתיאום מול הנשיאות מועצה החל מהישיבה השנייה עד דצמבר ומושך ונסיון לביצוע מעקב סטטיסטי אחר 2114 קריאת הדף ע"י הנציגים הקפדה על הוצאת דף על"ה עשיר ומקיף. כשבוע אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 39 כל לפני ישיבת מועצה מן המניין. .1הוצאת עדכון דו שבועי לנציגים שוטף המחולק לעדכונים לנציגים ועדכונים לסטודנטים שהנציג מוזמן להעביר לסטודנטים. .2רענון פורמט העדכון לשליחה דרך מערכת הניוזלטר ובכך לבצע ניתור נתוני כניסות ללינקים. 2 מחלקת הסברה הנפקת רשימות חוגיות ,וסיוע בשליחת מייל דצמבר 2115 לנציג/ה ראשון לסטודנטים. תעזור לייצר לעצמו סיוע בתפעול מדיות לשימוש הנציג -עזרה דצמבר "ארגז כלים" בייעוץ ופתיחה של דוא"ל נציגים ,שליחת 2115 לטובת קשר עם סמסים ,יצירת סקרים והרשמות לאירועים (יידוע על הסטודנטים. השירותים) ומדיות נוספות בהתאם לצורך. +שוטף ייעוץ ועזרה לנציגים במיתוג ופרסום אירועים שוטף חוגיים ,תוך מתן תעדוף לפרסומים אלו. בניית חוברת עזר לנציג במסגרת סמינר דצמבר 2115 נציגים. 3 ערכת יצירת כרטיסי ביקור לנציגים השונים וקבלת ינואר 2115 הכנת חולצות אגודה. קליטה לנציגים שי קטן לנציגים הנבחרים -מחברת\ יומן 4 ינואר 2115 רמת עבודה עם גאנט פרסום שנתי ובו אזכורים שוטף העלאת של לפרסומים שיש להוציא סמוך לזמן הרלוונטי המודעות לכך .תוך מתן דגש לפרסומים של חברות הסטודנטים לשירותים וזכויות הבנות ויחידות המשנה. להם זכאים מטעם הבלטת שירותים פחות ידועים במדיות שוטף האגודה ובכלל. מתאימות (יוזמות סטודנטיאליות ,פוליסת בתיאום השונות. המחלקות ביטוח ,ייעוץ משפטי ,נוהל הטרדה מינית) הוספת סימנייה עם שירותי האגודה לכלל שוטף עבודות ההדפסה שיוצאות מספרות זולה 5 מתן כלים שליחת ניוזלטר באופן עצמאי ע"י גורמים שוטף אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 41 פרסומיים לתפעול שונים: עצמאי של גורמים באדיס. פרט נוספים למחלקה 6 XTRAסטודנט, וועדי החוגים, ושיפור שילוב השתלמויות מקצועיות לבעלי תפקידים נובמבר תחזוק השירות המקצועי רלוונטיים במחלקה על בסיס הצורך ובהתאם 2114 ע"י לחידושים בעולם המדיה והפרסום. שניתן המחלקה מטרה :4מחלקת הסברה ופרסום תהא אמונה על תדמית ונראות האגודה ושמירתה כמותג עדכני רלוונטי ומתחדש בתודעת הסטודנטים בקמפוס ומחוצה לו. יעד 1 אופן הגעה ליעד הערות זמן ביצוע השקה ועדכון של הוצאת ידיעון שירותי אגודה מקיף אוקטובר 2115 פרינט" ושימושי "מוצרי מושכים את העין. הוצאת ידיעון שירותי אגודה מקיף אוקטובר 2115 ושימושי בשפה האנגלית הוצאת חוברות ועלונים למחלקות אוקטובר 2115 השונות ,שיתאימו לאופי כל מחלקה והשירותים הניתנים בה. שילוב פרסום מועדון TAUבמסגרת שותף 2 קידום מועדון "טאו" האמצעים שעומדים לרשותנו .שימורו וקידומו כמותג צעיר ורלוונטי לסטודנט. 3 הסברה גרילה בניית מערך הסברה גרילה לאירועים נובמבר מרכזיים וקבועים באגודה .יצירת מערך ושוטף הסברה קליל ,דינמי וצעיר. 4 שילובי באתר 5 יצירת סטודנטיאלי אביבי החוויה סטודנטיאלית בקאמפוס 2115 מיניסייט קידום יוזמות סטודנטיאליות באמצעות שוטף ע"י שיתוחזקו פנימיות מדיות הסטודנטים. הווי תל סביב א .עבודה עם גאנט חודשי של אירועים בקמפוס ומחוצה לו. בתיאום והטבות עם ברים בת"א, הצגות ומקומות בילוי נוספים בעיר כדי לחזק את המותג "סטודנט בתל אביב". א .פברואר 2115 ב .דצמבר 2115 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה ב .בשיתוף מחלקת עמוד 41 מנהל ורווחה ב .בחינת שת"פ עם ברים בת"א- תחתיות לכוסות ,פרסום אירועים וכו' כדבר הממתג את האגודה כגוף צעיר ורלוונטי בת"א כולה, ולא רק בקמפוס .בשיתוף נכס ומועדון טאו .מדבקת עסק-אגודה 6 מודעות יציאה לשלושה העלאת לנושאים חברתיים בנושאים השונים. הטרדות כגון בעלי מיניות, מוגבלויות ושילוב חברתי קמפיינים מרכזיים ,2114 2115ויוני מרץ דוברות והסברה בעלי תפקידים דוברת האגודה -שיר כהן תפקיד וייעוד הדובר דובר/ת אגודת הסטודנטים אמון/ה על הקשר עם כלי התקשורת ,במטרה להגן על ולקדם את האינטרסים של הסטודנטים באוניברסיטת תל אביב בפרט ובמוסדות האקדמיים בישראל בכלל. דובר/ת אגודת הסטודנטים פועל/ת על מנת ליידע את הציבור הרחב ואת מקבלי ההחלטות בישראל על פעילויות ופעולות אגודת הסטודנטים בנושאים חברתיים ,ערכיים וסטודנטיאליים, לטובת ציבור הסטודנטים בישראל .דובר/ת האגודה פועל כזרוע ההסברתית של אגודת הסטודנטים ,בתוך ומחוץ לקמפוס -לפעילויותיה ,מאבקיה ושירותיה .הדובר/ת מצוי/ה בקשר שוטף עם כתבי חינוך ,השכלה גבוהה ,כלכלה ,רווחה ותרבות ,ופועל/ת מולם לקידום האינטרס הסטודנטיאלי .בנוסף הדובר אחראי על 4כתבים וצלמת. מטרות התפקיד .2דובר האגודה יעבוד לצד יו"ר האגודה ויהווה יועץ תקשורתי ,תדמיתי ואסטרטגי לתדמית האגודה בתקשורת הארצית והמקומית אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 42 א .דובר האגודה יפעל בשיתוף פעולה מלא מול יו"ר האגודה ,מחלקות האגודה השונות, ראשי ועובדי המחלקות. ב .דובר האגודה ידאג לקיים פגישות עבודה שבועיות עם יו"ר האגודה וראשי המחלקות. ג .דובר האגודה יפעל בשיתוף פעולה מלא מול דוברות האוניברסיטה. .1דובר האגודה ידאג ליצירת קשר עם עיתונאים וכתבים בכלי התקשורת השונים באופן שוטף וקבוע א .הקשר יתבטא הן בצורה אישית והן בצורה מקצועית עם כתבים מתחומים שונים ובפרט כתבי חינוך. ב .דובר האגודה ידאג למענה לשאילתות שונות מצד עיתונאים וכלי תקשורת באופן מידי. ג .דובר האגודה ידאג לניתוב הכתבים למרואיינים שונים מן האוניברסיטה. .3דובר האגודה יפעל בשיתוף פעולה מלא ויסייע במערך ההסברה של האגודה במחלקת הסברה א .דובר האגודה יעבוד בשיתוף פעולה וסנכרון מלא מול ראש מחלקת הסברה בהתאם לצרכי המחלקה. ב .דובר האגודה יעבוד בסנכרון מלא מול אחראי הפייסבוק במחלקת הסברה ג .דובר האגודה יהיה אחראי על 3כתבים בבלוג האגודה וצלם האגודה ויעביר להם מידי ראש חודש רשימת נושאים לכתבות ,ידאג לקבלן ולהעבירן למנהלת אתר האינטרנט. יעדים ,דרכי הגעה וזמן לביצוע יעד 1 אופן הגעה ליעד הרחבת שיתופי פעולה עם כלי התקשורת ברדיו (רשת ב' ,גלי צה"ל ,מקומיים), זמן ביצוע א .יצירת קשרים אישיים עם כתבי חינוך ברדיו אייטמים ב .ניתוב ובלעדיים לכתבי רדיו שוטף סטטוס הערות 11 לפחות אייטמים בשנה ברדיו ראשוניים אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 43 2 הרחבת שיתופי פעולה עם כלי התקשורת בטלוויזיה (ערוץ )2 ,11 ,20 3 הרחבת שיתופי פעולה עם כלי תקשורת מקומיים 4 דברור הרחבת אירועים ויצירת של אייטמים חברות בת 5 הדברור אירועים א .יצירת קשרים אישיים עם כתבי חינוך בטלוויזיה שוטף ראשוניים אייטמים ב .ניתוב ובלעדיים לכתבי טלוויזיה א .יצירת קשרים אישיים עם כתבי חינוך בעיתונים אלה שוטף לפחות אייטמים בשנה במקומוני ת"א שוטף לפחות אייטמים בשנה ראשוניים אייטמים ב .ניתוב ובלעדיים לכתבים מקומיים א .הרחבת הידע האישי והקשר עם חברות הבת ע"י סיורים תכופים בחברות,היכרות של העובדים ופגישות קבועות עימם לפחות אייטמים בשנה בטלוויזיה 3 31 11 ב .יצירת אייטמים והודעות לתקשורת מפעילויות ואירועי החברות הרחבת של ופעילויות במחלקות דיור, רווחה ואקדמיים א .יצירת אייטמים והודעות לתקשורת מאירועים ופעילויות של מחלקות אלה שוטף 3 לפחות אייטמים בשנה בכל מחלקה ב .פ"ע קבועים פעם בשבועיים עם הרמ"חים ועם העובדים במחלקות הללו אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 44 6 שימוש הרחבת בסיפורים אישיים ובעיות אקדמיות סטודנטים של ליצירת אייטמים 7 הרחבת אזכורים האגודה של במהלך מאבקים של ארציים ההתאחדות א .הרחבת הקשר האישי בין דובר האגודה לבין סטודנטים שוטף ב .הרחבת הקשר האישי בין דובר האגודה לבין נציגים ,פעילים ועובדים כדי להגיע לסטודנטים א .הכנת ציטוט של יו"ר האגודה ושליחתו לכתבים השונים טרם הפרסום הכללי של ההתאחדות לפחות אייטמים בשנה בנושא 7 שוטף ב .הפעלת לחץ ישיר על הכתבים להכנסת אזכור של האגודה אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 45 8 שיתוף הרחבת פעולה מול נכס, ביום בעיקר הסטודנט 9 שיתוף בנושאי מול עכבר ונושאים מול המשך פעולה תרבות העיר כלליים " YNETלימודים" א .קשר ישיר מול איש קשר בנכס הפועל מול האגודה פברואר 2115 ב .תכנון יח"צ ליום הסטודנט כ3- חודשים מראש מול מנכ"ל נכס א .קשר ישיר מול כתב הלימודים של שוטף YNETוהכנסת אירועי ופעילויות האגודה ב .קשר ישיר מול אחראית התרבות של עכבר העיר אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 46 11 מערכת ניהול כתבים וצלמים א .המשך תפעול בלוג האגודה, "מיטשל פינת באזל" והרחבת כתבות אורחים של סטודנטים באתר שוטף ב .המשך תפעול צלם האגודה מחלקת מנהל ורווחה בעלי תפקידים: ראש המחלקה :חמי דגן. רכזת מנהל ורווחה :נטע בן עזרא. רכזת רווחה :ליבי מרגולין. רכזת עובדי חוץ :שלי שאול. ייעוד המחלקה מחלקת מנהל ורווחה באגודת הסטודנטים אמונה על השירות התומך לכל מחלקות ,עובדים, נציגים וסטודנטים פעילים באוניברסיטה .כמו כן ,המחלקה מחויבת לשמר ולשפר את איכות שירותי הרווחה לסטודנטים ,ביניהם שרותי הקפיטריות ,החניה ,התחבורה הציבורית ,מועדוני הסטודנטים וכל זאת תוך יצירתיות מחשבתית וחיסכון משאבים .כמו כן מתעסקת המחלקה במתן שירות וטיפול אישי לעובדי הניקיון של האוניברסיטה. מטרות המחלקה .1שיפור מתמיד של שירותי הרווחה של אגודת הסטודנטים ,כמו גם יצירת שירותים פנים קמפוס וחוץ קמפוס חדשים למען ציבור הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 47 .2שיפור ,שדרוג וחשיבה מתמדת על שירותי הקפיטריות בקמפוס כמו גם מעורבות האגודה בשירותי הקפיטריות למען הוזלתם ושיפור איכות המזון והשירות למען הסטודנטים באוניברסיטה. .3שירות איכותי ,יעיל ונגיש לציבור הסטודנטים ,לנציגי האגודה ולכלל מחלקות ורכזי האגודה. .4חיזוק ושיפור הקשר של מחלק מנהל ורווחה עם ציבור הסטודנטים על ידי הסברה ופרסום של השירותים המוצעים ,כמו גם שאיפה ליצירת שירותים חדשים על פי הצרכים המשתנים. .5הבנת מצב עובדי הניקיון באוניברסיטה ,טיפול בבעיותיהם ,תנאיהם והקשר שלהם מול גורמי האוניברסיטה תוך כדי התערבות בתנאי המכרז ותיווך בין הגורמים המעורבים בדבר. יעדים ,דרכי הגעה וזמן לביצוע מטרה :2שיפור מתמיד של שירותי הרווחה של אגודת הסטודנטים ,כמו גם יצירת שירותים פנים קמפוס וחוץ קמפוס חדשים למען ציבור הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב. יעד דרך הגעה אל היעד זמן ביצוע הערות פינות רווחה ושיתוף פעולה עם פקולטות אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 48 1 הרחבה ושיפור פרויקט קפה אמון 2 הקמת פינת ישיבה בפקולטה למדעי החיים 3 הקמת מרחב למידה /פנאי בלובי בניין נפתלי 4 שיפוץ מועדון סטודנטים בניין א .מיפוי פערים בפינות קפה קיימות לפני פתיחת א .אוקטובר +14פברואר הסמסטר ושדרוגן בהתאם לצרכים. 15 ב .פיקוח ובקרה על פינות הקפה וטיפול בבעיות ב .שוטף שוטפות ע"י עובדי המחלקה ג .המשך מיתוג בולט ואסטרטגי לפינות ג .אפריל '14 ד .פרסום חודשי של הפינות במדיות של האגודה ועל ידי הנציגים. ד .אחת לחודש ה .מיצוב המודל הכלכלי לטווח רחוק. ב .בקרה באופן שוטף ע"י עובדי המחלקה שמתפעלים את הפינה וטיפול בבעיות שצצות. ה .אפריל '14 א .הסכם מצ'ינג עם הפקולטה למדעי החיים על פינת הישיבה בין שרמן ובריטניה. א .אוקטובר '14 ב .הזמנת ספסלים ,כסאות ,שולחנות חוץ ועיצוב פני המקום. ב .נובמבר '14 ג .מיתוג אזור הישיבה כאזור אגודה. ג .נובמבר '14 א .הסכם מצ'ינג עם הפקולטה למדעי החברה על הפינה. א. ב .הזמנת שולחנות וכיסאות ועיצוב פני המקום. ב. ג .מיתוג אזור הישיבה כאזור אגודה. ג. ובמבר '14 מותנה בשיתוף פעולה מטעם הפקולטה למדעי החברה צמבר '14 נואר '14 א .קיום סיור במקום ,מיפוי פערים וחשיבה כיצד ניתן לנצל את המקום בצורה טובה א. נואר '15 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 49 יותר לרווחת הסטודנטים. נפתלי ב .הוצאת רכש לאור הפערים וצרכי הסטודנטים (בדגש על פינות ישיבה). ב. ברואר '15 ג. ברואר '15 ג .הצבתם בבית החולים 5 הקמת מרחב למידה ומטבחון בפקולטה לרפואה 6 הרחבת פינות הישיבה ברחבי הקמפוס 7 מטבחון ביד אבנר 8 שיפור פינת הרווחה בבתי חולים בהם לומדים סטודנטים א .הסכם מצ'ינג עם הפקולטה א. וקטובר '14 ב .רכישת ציוד לטובת מרחב הלמידה והמטבחון ג .הצבתו במקום ב. ובמבר '14 ג. ובמבר '14 א .מיפוי מקומות בהם נכון יהיה להוסיף פינות ישיבה חיצוניות א. ב .רכישת פינות הישיבה ב. ברואר '15 רץ '15 ג .הצבתם במקום ג. רץ '15 א .אישור מאגף הנדסה על תשתיות למען המטבחון ב .הסכם מצ'ינג עם החוג לגיאוגרפיה על הקמת המטבחון ותכולתו. א .אוקטובר '14 מותנה בשיתוף פעולה עם החוג לגיאוגרפיה ב .נובמבר '14 ג .קנייה והצבה של תמי 2 ,4מיקרוגלים, הקמה של קפה אמון ,מקרר ומשטח עבודה. ג .ינואר '15 א .מיפוי בתי החולים בהם לומדים סטודנטים של אוניברסיטת תל אביב והבנת הפערים בפינות הרווחה. א .נובמבר .'14 ב .ינואר '15 ב .הוצאת רכש לאור הפערים וצרכי אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 51 הסטודנטים (בדגש על פינות ישיבה). ג .פברואר '15 ג .הצבתם בבית החולים 9 שיפור פני פינת רווחה א .קיום סיור במקום ומיפוי פערים לסטודנטים בבניין ב .שיפוץ המקום הנדסה בוולפסון 11 מרחבי למידה בקמפוס 11 הארכת שעות פעילות מרכז ההסעדה כחלל למידה 12 בוקר אמון א .מיפוי אזורים בהם ישנם פערים במרחבי למידה ב .יצירת קשר עם הבניינים הרלוונטים במטרה למצוא מקום שנוכל להסב למרחב למידה. א .נובמבר '14 ב. ינואר '15 א .ינואר 15 ב .ינואר 15 ג .מרץ 15 ג .הסכם מצ'ינג עם האחראי על הבניין הרלוונטי והסבתו למרחב למידה א .בחינת האופציה לפתיחת מרכז ההסעדה כחלל למידה 24/7במהלך השבוע אל מול הגורמים באוניברסיטה. א .קיום בוקר אמון בפקולטות השונות בשיתוף פעולה עם הנציגים. בשיתוף ועד הנדסה מותנה בשיתוף פעולה עם הפקולטות והאחראים הרלוונטים באוניברסיטה. ובשיתוף המחלקה האקדמית באגודה א .נובמבר '14 א .פעמיים בשבוע הדפסות שירות משרדי ומכונות אוטומטיות אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 51 1 שיפור והנגשת שירותי הצילומים וההדפסות באוניברסיטה 2 מכונות אוטומטיות 3 דיונון א .הצבת המכונות חדשות במקומות חסרים והזזת מכונות קיימות לפי צרכי הסטודנטים. ב .ווידוא הוראות שימוש לצד כל מכונה חדשה. א. ינואר '15 ב. ינואר '15 ג. אחת לחודש ג .לערוך ביקורות על מנת לוודא שאכן חדרי הדפסה נעולים בפקולטות יפתחו בשעה .8:11 (למשל בבניין שרת) א .שינוי מיקום המכונות לפי הצורך א. ב .פיקוח על מחירים וכמות מוצרים על ידי המפוקחפון. ב .אחת לשבועיים. ג .עריכת שיחה דו שבועית עם ספק מכונות השתייה לצורך ייעול השירות ואספקת המוצרים. דצמבר '14 ג .אחת לשבועיים. ד .מכרז- .1עבודה מול הגורם האחראי באגף הנדסה / אוניברסיטה להוצאת מכרז לשני ספקי מכונות אוטומטיות. ד. נובמבר '14 במידה וקיום מכרז בו יפעלו שני זכיינים לא יצלח יש לוודא כי בכל מכונה ישנם מגוון מוצרים תחליפים במחירים שונים (לדוגמא קוקה קולה ופפסי). .2הכנסת מוצרים מגוונים למכרז המכונות על מנת לספק מוצרים זולים יותר. א .פרסום רשימת המחירים המפוקחים בחנות א. אוקטובר '14 ב .שיפור הנגישות של הסטודנטים למוצרים בהנחה. ב. נובמבר '14 ג .הנחות מיוחדות על מוצרי מחשוב בתחילת כל סמסטר. ד .דאגה לפרסום שוטף של מוצרי החנות ג .אוקטובר /'14פברואר '15 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 52 שנמצאים בהנחה במדיות האגודה. ה .שמירה על קשר ישיר עם בעל החנות. 4 שירות אינטרנט בקמפוס א .מיפוי קליטת אינטרנט ברחבי הקמפוס. ד .שוטף (אחת לחודש) ה. שוטף א. פברואר '15 ב .הצפת הבעיות לגורמים האחראים וטיפול בבעיות באופן מדורג לאור מידת חשיבות. ב. מרץ '15 בשיתוף אגף הנדסה, המזכירות האקדמית ומחלקת מחשוב של האוניברסיטה. הווי ספורטיבי ,אופנים וסביבה ירוקה 1 מקלחות רוכבים 2 הקמת תחנת תל אופן ויצירת מנוי חינמי לסטודנטים א .אחת לשבוע א .דאגה שוטפת לניקיון ,ציוד ותחזוקתה של מקלחות הרוכבים בקמפוס באחראיות רכז/ת ב .בעיקר הרווחה. בחודשים החמים ב .הרחבת הפרסום של מקלחות הרוכבים. (דצמבר ולאחר מכן במרץ עד סוף השנה) א .הקמת תחנה בסמוך למדעי החיים א .דצמבר '14 ב .יצירת מנוי חינמי לסטודנטים לשימוש בתל אופן בתחנות האוניברסיטה. ב .אפריל '15 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה כיום מוצבות בקמפוס ומסביבו מספר תחנות .השאיפה היא למקם תחנות במספר אזורים מרכזיים בקמפוס ולאפשר תנועה חינמית על בסיסן. עמוד 53 3 הקמת מתקני ספורט 4 הרחבת פעילות ירוקה בקמפוס 5 קמפוס ספורטיבי 1 תחבורה ציבורית 2 אגודן 3 פיקוח על מחירי החניונים מסביב לקמפוס א .הקמה של מתקן כדורסל בין דן דוד למשפטים. א .דצמבר '14 ב .הוספה של מתקן פינג פונג נוסף ב .אפריל '15 א .פיקוח שוטף על פעילות באוניברסיטה בהיבטי הפעילות הירוקה בדגש על פחי מחזור באחראיות רכז/ת רווחה. א .מיפוי וקיום מסך על מסלולי הליכה באוניברסיטה עם נתונים על כמות הקילומטרים שעברו והקלוריות ששרפו. ב .רכישת מתקנים מיוחדים ועמידים בהם יוצבו השלטים. א .אחת לחודש א .פברואר '15 ב .אפריל '15 ג .אחת לחודש ג .המידע הנוסף בכל שלט יעודכן אחת לחודש כחלק מהרעיון לייצר סביבה ביתית ברחבי הקמפוס והגברת המודעות לאורח חיים בריא. יעשה בשיתוף יחידת הספורט של האגודה. מסביב לקמפוס ותחבורה ציבורית א .רכבת ישראל – תנועה בין תחנות בתל אביב בחינם לסטודנטים באוניברסיטת תל אביב א .מרץ '15 ב .מרץ '15 ב .רכבת ישראל – עבודה למען הרחבת ההנחה עד ל 51%-לסטודנט. א .התאמה של יציאת האוטובוסים עם ההגעה של הרכבות. א. שימור המחירים הקיימים בחניונים. ב. פרסום ההנחה המגיעה לסטודנטים בחניונים מסביב לקמפוס. א .נובמבר 14 א .שוטף ב.אוקטובר אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 54 /'14פברואר '15 4 הצבת לוח זמני נסיעות אלקטרוני 5 הסעה לטובת דיירי מעונות וסטודנטים במוצאי שבת א .בחינת היתכנות להצגת זמני הגעה של התחבורה הציבורית בסמוך לקמפוס בזמן אמת מול חברות התחבורה הציבורית. א. ברואר '14 ב .בחינת אמצעים בהם ניתן להציג את המידע הנ"ל. ג .הוצאת רכש לאמצעים שנבחרו והצבתם האמצעים במקומות מרכזים ברחבי הקמפוס. ב. רץ '15 ג. פריל .'15 א .מיפוי האזורים בהם התחבורה הציבורית לוקה בחסר ויש לתגבר באמצעות הסעה. ב .קבלת הצעות מחיר להסעה באזורים שיבחרו. א. נואר '15 ב.ינואר '15 ג .הטמעת מנגנון דרך מחלקת דיור כך שהסטודנטים ירשמו. ד .הפעלת הקו. ג .פברואר 15 ד.מרץ '15 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 55 6 מועדון הסטודנטים בקומת המרתף של החוג הצפוני א .התחלת שיפוץ בסיסי להכשרת המקום. ב .מעבר על תוכניות המועדון וחשיבה משותפת עם מפעילי המקום על תצורתו במטרה להתאים את המקום לסטודנטים בצורה מיטבית. א. פטמבר '14 ב. ובמבר '14 ג. צמבר '14 ג .פתיחת המועדון ד .פרסום המועדון לסטודנטים ד. צמבר .'14 מטרה :1שיפור ,שדרוג וחשיבה מתמדת על שירותי הקפיטריות בקמפוס כמו גם מעורבות האגודה בשירותי הקפיטריות למען הוזלתם ושיפור איכות המזון והשירות למען הסטודנטים באוניברסיטה. 1 יעד דרך הגעה אל היעד זמן ביצוע הערות פיקוח על תפקוד הקפיטריות. א .פיקוח על המחירים של המוצרים ,על ניקיון הקפיטריה ,אדיבות השירות והימצאות המחירון המפוקח באחראיות המפוקחפון. א .אחת לשבועיים. השגת יעד זה יתבסס בין היתר על חיזוק וביסוס מעמדו של מפקח מטעם האוניברסיטה. הנגשת הפנייה אליו והעלאת המודעות לפועלו ברחבי הקמפוס במטרה לצמצם הפרת הסכמים ב .תיקוף ווידוא משימותיו של המפוקחפון ג .העלאת המודעות לתפקיד המפוקחפון כך שסטודנטים יחשפו אליו. ד .פיקוח שבועי על הקפיטריות על ידי רכז/ת רווחה. ב .עד פתיחת השנה. ג .נובמבר +'14פברואר 15 ד .אחת לשבוע ה .פיקוח חודשי על הקפיטריות על ידי ראש אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 56 המחלקה. 2 מכרזים 3 העלאת המודעות למחירים המפוקחים בקפיטריות 4 הרחבת שירות כרטיסיות מוזלות לארוחות. א .לוודא כי בכל מכרז לקפיטריה ועגלה שיוצא מטעם האוניברסיטה קריטריון ההחלטה יתבסס על איזון ראוי בין מחיר לאיכות. ה .אחת לחודש מצד הקפיטריות וחיזוק הקשר עם הסטודנטים. א .תלוי ביציאת המכרז בשיתוף אגף הנדסה ב .קפיטריית גילמן -זירוז הוצאת המכרז. ב .אוקטובר '14 א .המשך מיתוג המפוקחים על המדפים עצמם. ב .מיתוג המחירון המפוקח בפינות קפה אמון שנמצאות בבניין הקפיטריה. א. ב. אוקטובר 14 נובמבר 14 ג .קניית שלטי ברזל נוספים לשאר הקפיטריות ד .סידור "לוח" קטן ליד הקופה למבצעי הסמסטר. א .הוספת כרטיסיות מוזלות בקפיטריות שאין בהם ב .קידום ,שיווק והעלאת המודעות לכרטיסיות בקפיטריות תוך הדגשת החיסכון הכלכלי הגלום באופציה זו. ג. נובמבר '14 ד. נובמבר '14 א. אוקטובר '14 ב. פעמיים בכל סמסטר אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 57 (התחלה ואמצע). 5 מבצעי תקופת מבחנים 6 מבצעי סמסטר 7 אפליקציית כרטיסיות של האגודה 8 צרכנות נבונה בקמפוס א .בניית מבצע לפני תקופת המבחנים ב .פרסום המבצעים במדיות של האגודה. א .ינואר /'14יוני '15 ב .ינואר /'14יוני '15 א .פנייה לכל קפיטריה וסגירה על מבצע סמסטריאלי או חודשי א .אוקטובר /'14 פברואר '15 ב .פרסום המבצע במדיות האגודה ובקפיטריה עצמה. ב .אוקטובר /'14 פברואר '15 א .בדיקת ישימות בניית אפליקציה כזאת לאור הממשקים עם חנות האגודה. א .מרץ '14 ב .מרץ '14 ב .בדיקה עם קפיטריות שיהיו מעוניינות להשתלב באפליקציה. ג .במידה והבדיקות צלחו והדבר ישים יש למצוא ספק שייבנה אבטיפוס לאפליקציה. ג .אפריל '14 ד .יוני .'15 ד .השקת האפליקציה ופרסומה במדיות האגודה א .העלאת המודעות לצרכנות נבונה בקמפוס ע"י בניית תכנית הסברתית המבטאת את היתרונות הכלכליים הגלומים באופציות אלה. א .נובמבר .14 בשיתוף מחלקת הסברה ופרסום מטרה :3שירות איכותי ,יעיל ונגיש לציבור הסטודנטים ,לנציגי האגודה ולכלל מחלקות ורכזי האגודה. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 58 יעד דרך הגעה אל היעד זמן ביצוע 1 הנגשה ופרסום של השירותים הניתנים ע"י המחלקה לנציגי החוגים ולסטודנטים בכלל. א .פרסום רשימת ציוד מסודרת אשר אותה אפשר להשאיל. א .נובמבר '14 2 רכישת ציוד נוסף שיועיל לאירועי אגודה וסטודנטים 3 בניית עגלת שייקים אגודה הערות ב .נובמבר '14 ב .פרסום הנוהל להשאלת ציוד. א .חשיבה על מוצרים שיוכלו להועיל לסטודנטים .לבחון הוצאת סקר. ב .בדיקת הצעות מחיר וקנייתם של מספר מוצרים שעלו כתוצאה מהסקר הנ"ל ובהתאם למגבלות התקציב. א .בחירת הפונקציות בעגלה א .דצמבר '14 ב .פברואר '15 א .פברואר '15 ב .בדיקת ספקים ג .בנייה ב .מרץ '15 ג .אפריל '15 יש לבחון בהתאם לעלויות הבנייה ותפעולה השוטף האם ניתן לשלבה במסגרת הבא-בר. מטרה :4חיזוק ושיפור הקשר של מחלק מנהל ותכנון עם ציבור הסטודנטים על ידי הסברה ופרסום של השירותים המוצעים ,כמו גם שאיפה ליצירת שירותים חדשים על פי הצרכים המשתנים. 1 יעד דרך הגעה אל היעד זמן ביצוע הערות יציאת המחלקה לקמפוס. א .מיתוג מחדש של מחלקת "מנהל ורווחה" כולל לוגו של מחלקה. א .אוקטובר 14 כחלק ממטרת המחלקה להנגיש ולחשוף את הסטודנטים ב .שינוי והטמעת הלוגו בכל הדברים שקשורים למחלקה ופיזורן בפינות הרלוונטיות למחלקה ב .נובמבר '14 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 59 בקמפוס. 2 פרסום השירותים באופן שוטף 3 חיזוק הקשר עם הסטודנטים א .פרסום שבועי של שירותי הרווחה במדיות העומדות לרשות האגודה. לשירותי המחלקה. א .שוטף ב .הימצאות כתבה באתר האגודה כדרך קבע על שירות אשר ברצוננו לקדם. ב .אחת לשבוע. ג .קנייה של לוחות מודעות של המחלקה שימוקמו בסמוך לכל פינת קפה אמון ג .ינואר '15 א .חשיבה על פלטפורמה שתאפשר קשר ישיר בין א .דצמבר .'14 הסטודנטים למחלקה במטרה להציף פערים ולהעלות רעיונות ובקשות לשיפור השירותים ב .שוטף הניתנים. ב .פרסום הפלטפורמה במדיות האגודה מטרה :5הבנת מצב עובדי הניקיון באוניברסיטה ,טיפול בבעיותיהם ,תנאיהם והקשר שלהם מול גורמי האוניברסיטה תוך כדי התערבות בתנאי המכרז ותיווך בין הגורמים המעורבים בדבר. 1 יעד דרך הגעה אל היעד זמן ביצוע המשך מעקב על מצבם של עובדי הניקיון. א .קבלת תלושי משכורת של העובדים וניתוחם. א .נובמבר '14 ב .שיחות עומק לגבי נושאים ספציפיים עם גורמי אוניברסיטה ,חברת הקבלן ווועד העובדים ב .נובמבר '14 הערות ג .נובמבר 14 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 61 ג .שיחות עם עובדי הניקיון 2 טיפול בבעיות שוטפות של עובדי הניקיון. 3 4 א .שעות קבלה קבועות במחלקה א .שוטף ב .קיום שיחות אקטיבית עם עובדי הניקיון במטרה לשמוע על בעיות. ב .פעם בשבוע ג .פגישה קבועה אחת לשבועיים עם יעקב ברדה על עובדי הניקיון ד .פגישה חודשית של ראש המחלקה עם הגורם האחראי מטעם האוניברסיטה על מצב עובדי הניקיון ג .שוטף ד .שוטף ה .אחת לשלושה חודשים ה .פגישה של הרכזת עם צוות עובדי הניקיון. גביית הכסף מהאוניברסיטה והסגל הבכיר בעבור התקן ב. של רכזת עובדי חוץ העברת דרישת תשלום לאוניברסיטה ולסגל הבכיר. א .אחת לשלושה חודשים בדיקה שהכסף הועבר לחשבון האגודה ב .אחת לשלושה חודשים קיום שיחות עם כח לעובדים א .שמירה על קשר שוטף עם כח לעובדים באמצעות רכזת המחלקה לעניינים אלה. א .שוטף א. ב .קיום מפגש עם הרכזת אחת לחודש. ב .אחת לחודש ג .בהתאם לצורך ג .העלאת סוגיות שנדרשות לטיפול אל מול האוניברסיטה והקבלן. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 61 מחלקת דיור סטודנטיאלי בעלי תפקידים ראש המחלקה :שגיא פרידמן רכז/ת פרויקט "לגור ביחד" :מורן גורנגוט רכזת מעונות ברושים :הילה טל רכז מעונות איינשטיין :מג'ד הדהוד רכז מעונות ברודצקי :טרם אויש רכזת מעונות מילמן :נועה ליבוביץ' רכז דיור עירוני :טרם אויש יעוד המחלקה מחלקת דיור סטודנטיאלי אמונה על עיצוב וקידום הדיור הסטודנטיאלי – במעונות ,בשכירות או בפתרונות חדשים הנוצרים ומתפתחים כל העת .בבסיסה ההבנה שכל סטודנט צריך נגישות לפתרונות דיור בר השגה. מחלקת דיור סטודנטיאלי תעמוד לרשות הסטודנטים המתגוררים במעונות בכל עניין וסוגיה, תטפל בפניות הסטודנטים ,תייצגם מול הגורמים הרלוונטיים ותקדם חיי קהילה תוססים ומלהיבים במעונות ,מתוך ההבנה שהמעונות מגלמים את פתרון הדיור בר ההשגה הנכון ,הזול והמשתלם ביותר עבור אוכלוסיית הסטודנטים. כמו כן ,המחלקה תייצר מסגרות חברתיות עבור הסטודנטים אשר לומדים מחוץ לקמפוס בכלל, ועבור דיירי מעונות בתי-החולים בפרט ,מתוך ההבנה שבעבור סטודנטים אלו מחלקת דיור סטודנטיאלי מהווה על פי רוב את הפנים של האגודה. המחלקה תשמור על רלוונטיות לעולם הסטודנטיאלי ותמשיך לקדם פתרונות דיור ,אשר ישמשו את כלל ציבור הסטודנטים ,הן באמצעות אפיקים עצמאיים של שכירות עירונית בת"א והסביבה, והן באמצעות שיתופי פעולה עם גורמים חיצוניים ופנימיים כאחד (כגון עיריית ת"א ,יזמים עצמאיים ,התאחדות הסטודנטים הארצית ועוד). מטרות המחלקה מטרה :2מיקוד משאבי מחלקת דיור סטודנטיאלי ברווחת דיירי המעונות -קידום חיי הקהילה, שירות איכותי לדיירים ,פיתוח תשתיות במעונות הסטודנטים ,ייצוג מול גורמי האוניברסיטה ועל ידי חברות התפעול ,פיקוח על רמת המחירים ומתן אוזן קשבת לציבור הדיירים: אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 62 מטרה :1השקעה ופיתוח בפרויקטים ומיזמים בתחום הדיור העירוני ,דוגמת אפליקציית חיפוש הדירות ,WISPAאתר למציאת בעלי מקצוע במחירים סטודנטיאליים – 'מדרג' ,יריד דיור סמסטריאלי בקמפוס וכתבות אקטואליות בתחום הדיור. מטרה :3הרחבת היקף מעורבות המחלקה בפתרונות דיור נוספים :מעונות הסטודנטים למקצועות הבריאות בבתי החולים ,מעונות רעננה ,פרויקט אייגר ,21פרויקט הגר"א 59-61ומעון גרונר ,שבתחום אחריותה הבלעדי או החלקי של המחלקה ,והעמקת המעורבות בשוק הדיור העירוני. יעדים ,דרכי הגעה וזמנים לביצוע מטרה :2מיקוד משאבי מחלקת דיור סטודנטיאלי ברווחת דיירי המעונות -קידום חיי הקהילה, שירות איכותי לדיירים ,פיתוח תשתיות במעונות הסטודנטים ,ייצוג מול גורמי האוניברסיטה ועל ידי חברות התפעול ,פיקוח על רמת המחירים ומתן אוזן קשבת לציבור הדיירים. יעד זמן ביצוע אופן הגעה ליעד הערות א .קידום חיי קהילה במעונות ברושים ,איינשטיין ,מילמן וברודצקי ,תוך תפיסת קהילתיות ,שיתוף, משפחתיות ועידוד מתמיד של פעילות ויוזמה סטודנטיאלית למען חיים חברתיים תוססים במעונות. 2 בכל בית מעונות יגור רכז ,מטעם המחלקה. תפקיד הרכז ליזום, להפיק ולארגן אירועים לרווחת הדיירים א .איוש התקנים באופן מלא עד לאיוש התקנים. ב .בניית תכנית עבודה לפי לו"זים ספציפיים: .1פתיחת שנה .2פתיחת סמסטר ב' א .אוקטובר 2114 ב. פתיחת שנה אוקטובר 2114 פתיחת סמס' ב פברואר 2115 סיום שנה מאי-יוני 2115 .3סיום שנה אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 63 1 חיזוק חיי הקהילה במעונות ,והרחבת היצע הפעילויות הקיים א .יצירת גאנט סמסטריאלי ועבודה לפיו (ייזום והפעלת אירועים גדולים כקטנים במעונות ומחוצה להם, בהתאם לגאנט העבודה) ב .שת"פ עם תכנית "לגור ביחד" ועידוד פעילויות חניכי התכנית במעונות א .גאנט סמסטר א' – אוקטובר 2114 גאנט סמסטר ב' – פברואר 2115 ב .דגש על סמסטר ב' ג .על פי תכנית העבודה של המחלקה ד .שוטף (פרסומים שבועיים בנושאים שונים הרלוונטיים לאות בית המעונות) ה .החל בדצמבר 2114 ג .שיתוף מלגאי המעונות בפעילות החברתית ,בהתאם למקום מגוריהם ד .חיזוק ופיתוח דפי הפייסבוק של המעונות – יצירת מערך פייסבוק אקטיבי ,המעודד סטודנטים להגיב ולהביע את דעתם, תוך פיתוח יחסי שכנות טובים. א .כל סמסטר יתקיימו 4 אירועים בכל אחד מבתי המעונות וכן לפחות 2 אירועים משותפים לכלל דיירי המעונות. ב .על פי תכנית עבודה של "לגור ביחד" ג .בשיתוף פעולה עם מחלקת מעורבות חברתית ה .על בסיס בניית תכנית עבודה ה .יצירת מעטפת ייחודית וחברתית לדוקטורנטים וסטודנטים לתארים מתקדמים אשר דרים במעונות (הרצאות ,TEDערבי סרט אקדמיים ועוד) אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 64 3 יצירת שיתופי פעולה ואירועים נוספים במעונות ,בשילוב תכניות נוספות הפועלות במעונות א .עבודה מול ביה"ס הבינלאומי – OSP ב .שת"פ עם תכנית 'יואל' ותכניות בינלאומיות אחרות במעונות מילמן ג .קיום שת"פ עם חברת הסוכנות היהודית במעונות ברודצקי – איתור והפעלת רכז מעונות והפעלת מערך של שני מלגאים ליצירת חיי הווי וקהילה בקרב הסטודנטים העולים עם הדיירים העולים שאינם סטודנטים א .שוטף +קביעת לו"ז לאירועים משותפים על גאנט סמסטריאלי נובמבר 2114 פברואר 2115 ב .שוטף החל בנובמבר 2114ומעקב החל בפברואר 2115 ג .עבודה על פי תכנית עבודה וגאנט – אוקטובר 2114ופברואר 2115 ב .מתן שירות איכותי ומסור לדיירי המעונות ,תוך ייצוגם מול הגורמים הרלוונטיים ,הטמעת אמנת שירות בבתי המעונות וחיזוק השקיפות לדיירים. 2 חיזוק הקשר בין האגודה ודיירי המעונות ,תוך הדגשת היכרות הסטודנטים עם המחלקה וריכוז וטיפול שוטף בבעיות דיירי מילמן, ברודצקי ,איינשטיין וברושים א .תהליך קליטה: .1חלוקת ערכת כניסה למעונות בכל הדירות מבעוד מועד .2קיום כנסי דיירים לדיירי ברושים ואיינשטיין ולדיירי מילמן וברודצקי (בנוכחות מנהל המעונות ,רמ"ח דיור והרכזים א .נובמבר 2114 ב .1 .עלייה למעונות – נובמבר 2114 אפריל 2115 .2אספות דיירים – דצמבר 2114 מאי 2115 .3ניהול פניות ושעות קבלה – שוטף אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה א. .3כללי (דוכני קבלת פנים) – 2- 6.11 עמוד 65 הרלוונטיים) .3דוכני פתיחת שנה בכל המעונות ב .מגע בלתי אמצעי עם הדיירים: .1האגודה עולה למעונות – אחת לסמסטר .2אספות דיירים סמסטריאליות בכל המעונות .3יצירת מנגנון מסודר לניהול פניות ושעות קבלה במעונות ובמשרד דיור באגודה 1 שמירה על רלוונטיות ועדכונים שוטפים 3 סיורים מקדימים במעונות למתעניינים א .ע"ב קבוצות הפייסבוק ב .ניוזלטר חודשי ג .הפצת עדכונים ע"ג לוחות מודעות סיורים מקדימים במתחמי המעונות השונים ,מילמן, ברושים ,איינשטיין וברודצקי ,לקראת שנה"ל תשע"ו א .שוטף + פרסום כל יום שלישי פוסט בנושא דיור/אירוע במעונות/מם מצחיק) ב .ע"ב חודשי (ב- 15לכל חודש) ג .שוטף אפריל ,מאי ,יוני, יולי ()2115 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה סיורים נוספים – לפי ביקוש עמוד 66 4 תיקוף שנתי של תקנוני המעונות ועדכונם לאור התפתחויות ושינויים 5 ייצוג וליווי סטודנטים מול גופים חיצוניים ופנימיים: א .אחת לשנה – מעבר על התקנונים של בתי המעונות, ועריכת שינויים ותוספות בהתאם לצרכים חדשים או שינויים א .ספטמבר 2115 ב .ינואר 2115 ג .דצמבר 2114 ב .בתיאום הנהלת המעונות ג .הגמשת שעות אירוע ולינה – תלוי בתמהיל המעונות ותצורתן (מספר דיירים בחדר וכד') ב .מעבר לניהול מקוון של אישורי כניסה ושהייה במעונות ברושים ג .חידוד נהלי האירוח במעונות איינשטיין, מילמן ,ברושים וברודצקי ,כולל הגמשת שעות אירוח ולינה .1הנהלת המעונות .2האוניברסיטה .3בין הדיירים א. א .שוטף .1בכל ועדת משמעת הנערכת לדיירי המעונות בברושים, איינשטיין ,מילמן או ברודצקי ,יהיה נציג מטעם המחלקה נוכח .2סיכום ועדת המשמעת יועבר למחלקה ויתויק בתיקיה הממוחשבת שתיפתח לצורך כך. .3במקרה של הגשת ערר על וועדת המשמעת לדיקאן, רמ"ח דיור יהיה נוכח בוועדה אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 67 ויתערב ,במידת הצורך. ב .שוטף .4הגדרת ממשק עבודה של רכזי המעונות עם הנהלת המעונות ב. המחלקה תעמוד לרשות הדיירים בכל סוגיה שתעלה ,ותפעל להביא לפתרון היעיל והמהיר ביותר: .1הטרדות מיניות .2ברורים בנוגע לגורמים חיצוניים .3סוגיות אקדמיות .4מחלוקות או ריבים בתוך המעונות (לרבות בעמודי הפייסבוק) 6 יצירת אמנת שירות משותפת לכלל המעונות, ועבודה לפיה .אישורה מול הנהלת מעונות איינשטיין וברושים ,הנהלת מעונות מילמן וברודצקי ומול הגורם המייצג מטעם האוניברסיטה מטרת האמנה להביא למיסוד ההתחייבות לטיפול ומענה בתוך פרק זמן סביר ,וכן יצירת מסמך הסכמות בין הנהלות המעונות ובין הדיירים, כתהליך בונה אמון ומשדרג את השירות הניתן לדיירים תיקוף ופרסום לדיירים – דצמבר 2114 8 סקר המעונות הגדול הרצת סקר כללי במעונות – לאיתור דצמבר 2115 תובנות בפברואר אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה מותנית באישור כלל הגורמים הרלוונטיים (הנהלות המעונות והאוניברסיטה) שחזור ה- עמוד 68 צרכים נוספים, איתור יזמות סטודנטיאליות ושיתוף בתהליך העבודה של המחלקה על ידי ניתוח הנתונים 2115וקידומן בשוטף ALL-INבהיקף קטן ג .פיקוח וחתירה להוזלת שכר הדירה במעונות הסטודנטים ,בדרכים שונות ויצירתיות ,הן על ידי מתן מלגות מעורבות והן על ידי מעקב מתמיד מול הגורמים הרלוונטיים. 2 חתירה להוזלה והקלה בשכר הדירה במעונות הסטודנטים 1 מעקב ופיקוח אחר שכ"ד במעונות הסטודנטים ופרויקטים נוספים בתחום א .מלגות דיור: הפעלת מערך מלגות הדיור במעונות איינשטיין וברושים ,לשילוב והגברת מעורבות דיירי המעונות ולהוזלת השכירות ע"י מתן מלגה אטרקטיבית בעבור שעות מעורבות א .שוטף החל באוגוסט – אוקטובר 2114 ב .ינואר 2115 ג .בניית תכנית למילואימניקים וקידומה – נובמבר 2114 ב .הקצאת משאבים להפעלת מלגאי מעורבות חברתית במעונות מילמן וברודצקי ג .סיוע לסטודנטים דיירי מעונות אשר משרתים בשירות פעיל במילואים א .נוכחות רמ"ח דיור בכל הישיבות הכוללות דיונים א + .ב .אפריל 2115 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 69 בנושא שכ"ד במעונות הסטודנטים – מילמן ,ברודצקי, ברושים ואיינשטיין הדיור ב .מעקב שוטף וחתירה לשיפור תנאי השכר והקלה על יוקר המחייה בעבור הסטודנטים ד .השקעה ופיתוח בתשתיות המעונות הקיימים ,תוך הוספת מתחמי רווחה לסטודנטים בכל אחד מבתי המעונות ,השבחת הקיים וליווי בתהליכי הבנייה. 2 פיקוח על תהליכי השלמת בניית שלב א' ו-ב' בברושים: הנחות במרכז המסחרי ומתחם הרווחה לדיירים, וקידום ביצוע התאמות ושינויים בברושים כחלק מתכנון מקדים ובהתאם למענה הסטודנטים לאורך השנה פיקוח רציף על ביצוע יעדי האגודה בברושים ברמת התשתית: תוספת קומות א .שוטף ב .נובמבר 2114 לבנייני D יצירת כיתת מחשבים בבניין ההנהלה יצירת גינה קהילתית לגידול תבלינים וירקות, לרווחת הדיירים ומתוך קידום ירוק במעונות .מיקום ג .נובמבר 2114 א .בהתאם לאישורי העירייה ו .על בסיס פגישות עבודה תקופתיות ומעקב י .מותנה באישורי בנייה ד .דצמבר 2114 ה .ינואר 2115 הגינה – מול בנין .E הוספת פינות ישיבה ברחבי המעונות. הקצאת כ 111-מ"ר למועדוני סטודנטים בבניינים השונים ו .שוטף אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 71 1 פיתוח תשתיות וקידום בניה ורווחה במעונות איינשטיין 3 פיתוח תשתיות וקידום בניה ורווחה במעונות מילמן וברודצקי חיזוק ומיסוד הקשר הישיר עם הנהלת המעונות ועם הספקים המיועדים :הטבות, מבצעים ומחירים סטודנטיאליים גורפים פתיחת מועדון הסטודנטים בבניין ההנהלה מרכז מחזור מכונות שתייה וקולרים פתיחת מכבסה חדשה א .בניית מועדון סטודנטים חדש (במתחם המוקצה לחניית אופניים) ()F ב .הוספת מתקנים לחדר הכושר לסטודנטים ()F ז .אוקטובר 2114 ח .שוטף ט .שוטף י .מרץ 2115 א .אפריל 2115 ב .מאי 2115 ג .החלטה בנושא המשך תפעול – אוקטובר 2114 ג .הסבת מועדון הסטודנטים הישן למתחם רווחה עדכני ורלוונטי ()G א .מיזוג המעונות ב .שיפור התנאים במעונות לפי הצורך – החלפת מקררים א. התחלת ברודצקי - אפריל 2115 התחלת מילמן – אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה א .מותנה באישור בעלי הבניינים עמוד 71 בדרוג ,הוספת אביזרים נוספים בהתאם לשת"פ על מנהלי הבניינים, חברת השתתפויות בנכסים ,ועוד ינואר 2115 ב .בשני שלבים – ינואר 2115 יוני 2115 מטרה :1השקעה ופיתוח בפרויקטים ומיזמים בתחום הדיור העירוני ,דוגמת אפליקציית חיפוש הדירות ,WISPAאתר למציאת בעלי מקצוע במחירים סטודנטיאליים – 'מדרג' ,יריד דיור סמסטריאלי בקמפוס וכתבות אקטואליות בתחום הדיור. יעד 2 אפליקציית חיפוש הדירות - :WISPAעבודה לפי מתווה פעולה, קידום יזמות משותפות נוספות וניהול הקשר באופן רציף זמן ביצוע אופן הגעה ליעד הערות א .ספטמבר 2114 א .קשר רציף מול הנהלת האפליקציה ,תוך מענה קבוע לצרכים ב .שוטף תפעוליים ב .בחינה מתמדת של השימוש באפליקציה, ההיענות והצרכים העולים ג .בחינת הרעיון - נובמבר 2114 ג .בחינת הקמה של אתר המאגד דירות לסטודנטים 1 תכנית שירותי הדיור של אגודת הסטודנטים: שת"פ עם חברת 'מדרג' א .קידום והפצת אתר חברת 'מדרג' ,למציאת בעלי מקצוע ומפעילי שירותים לסטודנטים בתחום הדיור – זאת, מתוך הצורך ליצור מעטפת הוליסטית בנושאים הרלוונטיים לשוק הדיור והשכירות ואשר נוגעים לרוב הסטודנטים א .פרסום ושיווק ב3- מועדים: אוקטובר 2114 ינואר 2115 יוני 2115 ב .בדיקות מדגמיות ב 21-לכל חודש אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה א .מועדי הפרסום צמודים למועדי מעברי דירות ותום תקופת שכירויות ,על פי רוב עמוד 72 ב .מעקב אחר השירות המוצע לסטודנטים 3 פיתוח תכנית למיפוי הדיור בתל-אביב-יפו, למציאת דירות 4 פרויקט הסאבלטים של אגודת הסטודנטים א .מיפוי ע"ב קריטריונים של רובעי העיר ת"א בפילוח שכונתי (שכ"ד, אופי דמוגרפי ,מקומות עבודה ,מקומות בילוי, תחב"צ וכו') פיילוט – עד פברואר 2115 ב .יצירת קובץ "חי" המתכלל את התחום ומתעדכן בתדירות כולל באתר האגודה ובמדיות אחרות ג .עירוב סטודנטים המתגוררים בשכירות בפרויקט (ראיונות, התנדבויות ועוד) תכנית ע"ב ויראלי (אתר/ פייסבוק) לעידוד סאבלטים ופרסומם בין סטודנטים באוניברסיטה שני 'שיאים': פברואר 2114 +ספטמבר 2115 ()SubleTAU 5 שיתוף ,יצירה ופרסום כתבות עדכניות, אקטואליות ושימושיות בנושא דיור סטודנטיאלי, לעידוד שיתוף ,כתיבה ופרסום כתבות העוסקות במספר היבטים: .1אלטרנטיבות דיור נוספות ,שאינן מעונות הסטודנטים פרסום כתבה ,אחת לשבוע – מדי יום רביעי .2נושאים אקטואליים (תמונת מצב בנוגע לשוק השכירות כיום ועוד) על גבי דפי הפייסבוק; בניוזלטר לדיירי המעונות; בניוזלטר כללי של האגודה .3נושאים שימושיים (טיפים בנוגע לחוזה שכ"ד; שיפוצים; יחסי אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 73 שוכרים-משכירים ועוד) מטרה :3הרחבת היקף מעורבות המחלקה בפתרונות דיור נוספים :מעונות הסטודנטים למקצועות הבריאות בבתי החולים ,מעונות רעננה ,פרויקט אייגר ,21פרויקט הגר"א 59-61ומעון גרונר ,שבתחום אחריותה הבלעדי או החלקי של המחלקה ,והעמקת המעורבות בשוק הדיור העירוני. יעד 2 חיזוק הקשר של האגודה עם הסטודנטים בבתי החולים איכילוב, שיבא (תל השומר), בילינסון ,וולפסון והלל יפה אופן הגעה ליעד א .מיסוד וחיזוק יחסי העבודה מול הנהלות בתי החולים באמצעות פגישות תקופתיות, קביעת תכניות עבודה משותפות ועוד אירועים ב .יצירת על-בסיס במעונות קבוע – באמצעות מלגאי בתי החולים. מטרת המלגאים -יצירת חיי קהילה במעונות בתי החולים ,יצירת אירועים חברתיים לכלל הסטודנטים למקצועות הבריאות בבתי-החולים, והנגשת שירותי האגודה זמן ביצוע א .שוטף החל באוקטובר 2114 ב. הערות ג .בשיתוף המחלקה האקדמית גיוס מלגאים – נובמבר 2114 עבודה לפי גאנט אירועים (אירוע בחודש) ג .פגישות עבודה אחת לחודשיים ד .דצמבר 2114 אפריל 2115 ג .הידוק העבודה מול רכזת מקצועות הבריאות +נציגי החוגים – פגישות עבודה אחת לחודשיים ד .מיפוי וטיפול בפניות הסטודנטים המתגוררים במעונות אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 74 באמצעות מלגאי בתי החולים 1 מעון גרונר ומעונות רעננה 3 יריד דיור – אירוע הדיור הגדול באוניברסיטת ת"א הפנינג שכולו בנושא דיור – דוכנים; הרצאות שונות; גורמי מקצוע שונים ועוד 4 העמקת השת"פ עם מרכז הדיור במזא"ה 9 יצירת אירועים והעמקת שיתוף הפעולה על ידי הרצאות משותפות ,פרסום והפצה של מידע בנושא דיור ,אירועים מיוחדים בנושא דיור 5 חיפוש מיזמי דיור ופרויקטים חדשים כפתרונות דיור יצירתיים א .מעקב ופנייה ליזמים באזורים מתפתחים בת"א-יפו והסביבה להסבת מיזמים ל'-בתי סטודנטים' נוספים א .תחזוקה שוטפת ושדרוגים קבועים בתיאום מול הנהלת המעונות (ע"פ צרכים דחופים בלבד) שוטף ב .מעקב אחר תחזוקת המקום וטיפול בבעיות בהתאם לצורך דצמבר – נובמבר 2114 פגישות דו- חודשיות עם הנהלת מזא"ה 9 אירועים שוטפים – מרץ 2115מאי 2115 שוטף ב .בחינת פתרונות חלופיים בשוק :נכסים נטושים ,חלוקת מתחמים קיימים בבעלות פרטית, מיזמים פרטיים אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 75 (לוינסקי ,ארלוזורוב ועוד) 6 תכנית לוד של התאחדות הסטודנטים קשר רציף מול ההתאחדות ומול פרוייקט איילים – עידוד הפרויקט ,עבודה מול סטודנטים וחיבור רציף להתפתחויות במסגרתו שוטף אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 76 משרד סיו"ר בעלי תפקידים סגן היו"ר :נועה חרש רכזת עובדים ומנהלת משרד :קרן מאיר. מנהל מערכות מחשוב :עמוס מסיקה. מנהלי יחידות בנות מנהל מרכז השירות :אביב לוי. מנהלת ספרות זולה :מיכל ז'אן. מנהל יחידת הספורט :טרם נקבע ייעוד משרד סיו"ר לסגן היו"ר ומשרדו שלושה היבטים מרכזיים בתפקידם: - הניהול השוטף של האגודה. - טיפוח ,ניהול ובקרה על היחידות ספרות זולה ,מרכז השירות ויחידת הספורט. - ולבסוף ניהול פרויקטים ויוזמה של פעילויות ופרויקטים חדשים ברמה הרוחבית של האגודה. סגן היו"ר צריך לשלוט ,לוודא ולבקר את ההתנהלות בנושאים :כספים ,כוח אדם ,חוזים והתחום המשפטי ועליו להיות בקשר שוטף עם הפורום המקצועי של האגודה .כמו כן ,אמון על הקשר עם המועצה. סגן היו"ר מהווה מעין יו"ר דירקטוריון ליחידות הבנות :ספרות זולה ומרכז השירות ויחידת הספורט לפיכך עליו לאשר ולבקר את תכנית העבודה ,היבטים של שכר ,כוח אדם והתנהלות שוטפת ביחידות אלה וכמובן גם פיתוחן .בנוסף ,על סגן היו"ר להיות בקשר בנושאים הרלוונטיים עם החברות הבנות :אקסטרה סטודנט ,נכס ,וסטאר-טאו. סגן היו"ר ינהל פרויקטים רוחביים באגודה ויקדם ויאפשר יוזמות ופרויקטים חדשים של עובדים ,נציגים ופעילים באגודה. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 77 כמו כן ,על סגן היו"ר להוות את זרועו הניהולית של היו"ר ,לוודא את יישום החלטותיו ולהיות דמות מייעצת ומכוונת בקרב ההנהלה בפרט והעובדים בכלל. מטרות משרד סיו"ר .1משרד סיו"ר ינהל בצורה מיטבית ובאופן שוטף את האגודה בהיבטי שכר ,כוח אדם, כספים והתחום המשפטי. .2סגן היו"ר תעצים ותטפח את עובדי ונציגי האגודה תוך דגש על חניכה. .3סגן היו"ר תנהל את פרויקט מערכות המידע באגודה :תדאג לסיום מהיר של הפרויקטים הקיימים. .4משרד סיו"ר יטפח ויעצים את יחידות הבנות :ספרות זולה מרכז השירות ויחידת הספורט וידאג לשיפור והרחבת שירותיהן לסטודנטים. .5סגן היו"ר תנהל פרויקטים רוחביים באגודה. .6סגן היו"ר תפעל לשינוי הנוהל למניעת הטרדות מיניות בקמפוס ולהעלאת המודעות לאופן הטיפול בנושא. יעדים ,דרכי הגעה וזמן לביצוע מטרה :2משרד סיו"ר ינהל בצורה מיטבית ובאופן שוטף את האגודה בהיבטי שכר ,כוח אדם, כספים ובתחום המשפטי. אופן הגעה ליעד יעד של א .קליטה של העובדים על פי נוהל הקליטה. זמן ביצוע 1 קליטה עובדים ובקרה 2 מעקב התקציב ובקרה 3 שדרוג מערך הפקת א .יצירת אוטומציה בין תוכנת כרטיסי העובד א .דצמבר 2114 והפיכתו המשכורות לתוכנת השכר. לדיגיטלי ב .הפקת דו"חות מנהלים שיאפשרו לבקר ב .ביקורת שעובדים על כרטיס הערות א .שוטף. ב .יבדק אחת לחודש. על א .מעבר שבועי על הוצאות המחלקות והאגודה .א .פעם בשבוע לפחות. ב .וידוא עמידה בנהלים :אישורי הנהלה ,ב .שוטף. תשלומים בזמן וכו'. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה מסקנה מדו"ח שביקשנו לקבל בנושא עמוד 78 בצורה שוטפת את המשכורות החודשיות. ב .מרץ 2115 ג .קבלת דו"ח המשך על נושא השכר לאחר ביצוע השדרוגים ובחינת התהליך בשנית. ג .מאי 2115 4 ביקורות א .מענה במדיות השונות בכל המחלקות – אחת ד .שוטף. לחודש. ב .שעות הקבלה במחלקות – אחת לחודש. ה .שוטף. מטרה :1סגן היו"ר תעצים ותטפח את עובדי ונציגי האגודה תוך דגש על חניכה. הערות זמן ביצוע יעד אופן הגעה ליעד 1 חניכת רמ"חים א .קיום פ.ע .עם היו"ר על בסיס דו שבועי א .שוטף. לפחות ווידוא עמידה במשימות. ב .ינואר ,2115יולי ,2115 ב .ישיבה על תכנית העבודה פעם בסמסטר 2 גיבוש והעצמת עובדים 3 סיוע לנציגי החוגים ג .ישיבת דו שבועית עם הרמ"חים על ג .שוטף התפתחות המחלקה. א 3 .ישיבות רכזים ועובדים בסמסטר. א .שוטף ב .שיחות חתך עם 3עובדים בחודש. ג .הרמות כוסית בחגים ,מסיבות פרידה ג .שוטף לעוזבים ,ציון ימי הולדת. ד .טיול עובדים וערב הווי א .ניהול פגישות קבועות עם כל נציגי האגודה המעוניינים בכך למען קידום פרויקטים בחוגים. ב .העברת משימות עבור הפרויקטים לרמ"ח ד .ספטמבר ,2114מרץ .2115 א .אחת לחודשיים ב .לאחר המפגש אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 79 לרלוונטי. ג .פיקוח על הפרויקטים. המחלקות ועל ביצוע ג .שוטף מטרה :3סגן היו"ר תנהל את פרויקט מערכות המידע באגודה :תדאג לסיום מהיר של הפרויקטים הקיימים. אופן הגעה ליעד יעד 1 CRM 2 חנות האגודה א .הטמעת המערכת במחלקה האקדמית ב .קבלת דו"חות מפורטים במחלקה לעניינים אקדמיים הערות זמן ביצוע א .נובמבר 2114 ב .ינואר ,2115יוני 2115 א .סיום הפיתוח ראשוני. א .אוקטובר 2114 ב .הוספת קישור למערכת ספרות זולה. ב .דצמבר 2114 ג .שינוי אפיונים נוספים למען הוספת מוצרים ג .אפריל 2115 רלוונטיים נוספים. מטרה :4משרד סיו"ר יטפח ויעצים את יחידות הבנות :ספרות זולה ומרכז השירות וידאג לשיפור והרחבת שירותיהן לסטודנטים. 1 יעד אופן הגעה ליעד זמן ביצוע ניהול שוטף א .פ.ע .דו שבועי עם מנהלי היחידות. א .שוטף הערות ב .ישיבת הנהלה רבעונית ומעקב אחרי ביצוע ב .שוטף משימות מישיבות ההנהלה וה-פ.ע-.ים אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 81 2 ספרות זולה 3 מרכז השירות א .עלייה של 21%בסטודנטים שמדפיסים א .ינואר 2115 הדפסות פרטיות. ב .הסברה – ספרות זולה תופיע במדיות ב .שוטף האגודה לפחות אחת לשבועיים. ג .פרויקט "סיכומי שיעורים" -הנעה ובדיקת ג .מאי 2115 התהליך א .הכנת דו"חות מפורטים ורלוונטיים לאגודה א .דצמבר 2114 על כמות הסטודנטים שמשתמשים במרכזי השירות. ב .הכנסת מוצרים למכירה במרכזים. נוספים אטרקטיביים ב .נובמבר 2114 מטרה :5סגן היו"ר תנהל פרויקטים רוחביים באגודה. יעד 1 אופן הגעה ליעד בחינה ובדיקה של סוגי א .בכל שירות המפורסם/ניתן על ידי אתר שירותים הנצרכים על האינטרנט או חנות האגודה יהיה טופס ובו ידי סטודנטים ואם יש יהיה ניתן למלא את חוג הלימוד. הבדלים בין הפקולטות ב .פילוח של מקבלי השירות על פי פקולטות. השונות ג .בחינה של התוצאות וגיבוש של דרכי פעולה עם ראשי המחלקות. 2 פפ"ש /פפ"ס 3 תארים מתקדמים א .ניצוח על ההכנות. הערות זמן ביצוע א .שוטף ב .אחת לחודש ג .אחת לחודש בשיתוף מנהל ורווחה והסברה א .לפני כל סמסטר ב .ניהול שגרת המשמרות ,מתן השירותים ב .שבוע בפתיחת כל והנראות בשבועות אלה סמסטר א .פגישה עם נציגי חוג של תארים מתקדמים א .נובמבר 2114 ב .מפגש עם סטודנטים לתארים מתקדמים אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 81 ג .הוצאת דוח של השירותים שעלו בקרב הסטודנטים והעברת משימות לראשי המחלקות. ד .קבלת דוח מראשי המחלקות על התקדמות המשימות. ב .דצמבר 2115 ג .דצמבר 2115 ד .שוטף מדצמבר 2115 מטרה :6סגן היו"ר תפעל לשינוי הנוהל למניעת הטרדות מיניות בקמפוס ולהעלאת המודעות לאופן הטיפול בנושא. יעד אופן הגעה ליעד זמן ביצוע הערות 1שינוי הנוהל למניעת שימור הנוהל והגשת התלונה ושיפורו בשיתוף עם ינואר 2115 מיניות שדולת הנשים באוניברסיטה. הטרדות בקמפוס נוכחות נציג מטעם אגודת הסטודנטים בוועדת שוטף המשמעת האוניברסיטאית הדנה בתלונות על הטרדה מינית. 2פרסום המידע של פרסום הנוהל למניעת הטרדות מיניות במקום בולט שוטף ההטרדות באתר האגודה וכן מתן הסברים ברורים בגובה העיניים נוהל לאופן הגשת תלונה בקרב הסטודנטים 3עריכת קמפיין למען המשך הקמפיין שהתחיל בסוף סמסטר תשע"ד ,עדכונו ינואר 2114 הנושא והמשך פרסומו ברחבי הקמפוס להעלאת מודעות מודעות כלל לנושא לכלל הסטודנטים. בקרב הסטודנטים אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 82 מרכזי השירות בעלי תפקידים מנהל היחידה :אביב לוי עובדת מרכז שירות :הדס שדה עובדת מרכז שירות :אודליה לילך כהן עובדת מרכז שירות :שני עידה עובדת מרכז שירות :שירן כהן עובד מרכז שירות :ז'ק כהן עובד מרכז שירות :אלון נחום עובדת מרכז שירות :נועה סורוקה ייעוד היחידה מרכז השירות הינו מרכז של ידע ושירותים לסטודנט בו הוא יכול ליהנות משירותי האגודה, מהנחות והטבות .השירות במרכז השירות משקף את פניה של האגודה ,חזונה ומטרותיה .מרכז השירות יספק עבור הסטודנטים בקמפוס מגוון רחב ככל האפשר של מוצרים לרווחתם ובמחירים מוזלים .מרכז השירות יהווה גוף אשר מכיל את כל המידע לו זקוק הסטודנט וידע תוך אפיון רצונותיו ובעיותיו של הסטודנט להתאים את הפתרון המתאים או לחילופין להוות גורם מקשר לגוף המקצועי באגודה ומחוץ לה. מטרות .1הרחבה של סל המוצרים המוצעים עבור הסטודנט ולרווחתו והפיכתו לחדשני ,רחב ,מגוון ואטרקטיבי במחיר נמוך ככל האפשר .הגדלה ניכרת של תחום ההטבות המוצע לסטודנט. .2מרכז השירות יספק עבור הסטודנטים את המידע בתחומים הרלוונטיים לתקופת שהותו בקמפוס -אקדמיים ,חברתיים ,תרבותיים וכלכלים. .3שיפור רמת השירות אותה מספקת היחידה עבור הסטודנטים. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 83 יעדים ,דרכי הגעה וזמן לביצוע מטרה : 2הרחבה של סל המוצרים המוצעים עבור הסטודנט ולרווחתו והפיכתו לחדשני ,רחב, מגוון ואטרקטיבי במחיר נמוך ככל האפשר .הגדלה ניכרת של תחום ההטבות המוצע לסטודנט. יעד אופן הגעה ליעד זמן ביצוע 1 הרחבת מותג "סירת ההצלה בגילמן" למודל עשיר ומגוון יותר. א .מוצרי הגיינה וטואלטיקה. א .אוקטובר .2114 ב .מטענים וציוד לסמארטפונים . ב .אוקטובר .2114 ג .ציוד משרדי – הורדת מחירים ב 11%לפחות ג .אוקטובר .2114 ד .גיבוש רשימה של מוצרים נוספים שרוצים להכניס ופנייה לנכס או לספקים ,לפי הצורך. ד .דצמבר .2114 2 חיזוק והרחבת השירותים החוסכים לסטודנט זמן. א .בדיקת היתכנות יום סידורים – יצירת יום בו מגיעות רשויות שונות לקמפוס א .נובמבר 2114 3 חיזוק סל המוצרים והרלוונטיות של הבאבר ב .הכנסת כלל השירותים הרלוונטיים ממרכז עבור הסטודנט השירות לבא-בר הערות ב .שוטף ב .גדילה ביוזמות רכישה קבוצתית של ציוד נלווה ללימודים וכן ציוד פנאי מבוקש בקרב הסטודנטים. א .הגעה ליעד סטודנטים סמסטריאלי של .211 א .בחינה פעם בסמסטר ב .שוטף כפוף למגבלות הקפה ג .נובמבר 2114 ג .הרחבת מוצרי האוכל והשתייה הנמכרים בבאבר והטמעת פינת ה"קפה "INשבבאבר לתודעת הסטודנטים מטרה :1מרכז השירות יספק עבור הסטודנטים את כל המידע בתחומים הרלוונטיים לתקופת שהותו בקמפוס -אקדמיים ,חברתיים ,תרבותיים וכלכלים. 1 יעד אופן הגעה ליעד זמן ביצוע מרכז השירות יהווה מוקד מידע על מגוון השירותים המוצעים לסטודנט א .עדכון עובדי האגודה על תכני מרכזי השירות לקראת תחילת שנה. א .אוקטובר .2114 הערות ב .איוש המענה הטלפוני ,מוקד "קול סנטר" של ב .שוטף. האגודה. ג .ישיבות עבודה ועדכון שוטפות בין המחלקות והיחידות הרלוונטיות למנהל המרכז. ג .פעם בשבועיים. אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 84 מטרה :3שיפור רמת השירות אותה מספקת היחידה עבור הסטודנטים. אופן הגעה ליעד יעד זמן ביצוע פעם בשבוע 1 שיפור ושדרוג המערכות ניהול מלאי שוטף בנוסף לניהול צורכי הקשורות למתן שירות הסטודנטים בעזרת מערך הקופות הממוחשבות ומערכת ניהול המרכזים עבור הלקוח 2 הטמעת חנות אינטרנט א. ב. ג. ד. 3 בהתאם לאמנת השירות – שיפור השירות הניתן לסטודנטים מעובדי המרכז קיום סדנאות שירות תקופתיות לעובדים על מנת להקנות ולשפר את תפיסות השירות ומיומנויות מתן שירות איכותי ואפקטיבי. סדנא אחת בשנה 4 הטמעה ושיפור מערך השרות הפרונטאלי של א .מיתוג חלקי של מרכז השרות מיטשל כדלפק השרות של המועדון א .נובמבר 2114 סיום פיתוח החנות וביצוע שבועיים הרצה קמפיין שיווקי בתחילת הסמסטר הגעה ל 151-קניות של מוצרי מרכז השירות שינוע הזמנות מחנות האינטרנט למרכזים השונים (כולל ספרות זולה) הערות ד .תחילת סמסטר א' תשע"ה. ה .נובמבר 2114 ו .סוף סמסטר א' תשע"ה ז .דצמבר .2114 מועדון TAU ב. הכשרת עובדים נוספים במרכז השרות למתן שרות בכלל נושאי המועדון לרבות הרשמת עמיתים נוספים ב .שוטף ג .פברואר 2115 ג .הקמת מערך ממוחשב למעקב אחר נתוני ההצטרפות למועדון דרך מרכז השרות וכן מעקב סטטיסטי על הטבת מיני-טאבלט אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 85 5 שיפור מערך המענה הטלפוני א .בחינת ייעול מערכת ניתוב השיחות למתן מידע בשעות בו המרכז סגור וכן תכונת השארת מסרים מוקלטים משופרת א .ינואר 2115 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה בדיקת היתכנות מול יכולותיה הטכנולוגיות של מערכת הטלפוניה הקיימת בקמפוס עמוד 86 ספרות זולה בעלי תפקידים מנהלת היחידה :מיכל ז'אן מרכז הדפסות :דיויד ברודזה עובדת דלפק :מירן שרפי עובדת דלפק :עדי נגר עובד דלפק:אלי אטקין מפיקת מקראות :דניאלה מור מפיקת מקראות:קרין כהן פור ייעוד היחידה כחלק מחזון האגודה אשר מבטא את הצורך במתן שירותים אקדמיים ושירותי רווחה שונים עבור סטודנ טים ,יחידת ספרות זולה מספקת מקראות של חומרי הלימוד עבור הקורסים השונים במטרה להקל על הסטודנט בלימודיו .בנוסף ,מספקת היחידה שירותי דפוס לרווחתם של הסטודנטים במחירי עלות .שירותי המקראות והדפוס של יחידת הבת ספרות זולה הינם ללא מטרת רווח ונועדו לסיפוק צרכי הסטודנט בתקופת לימודיו במחירים נמוכים ככל האפשר. מטרות .1שיפור חווית הצריכה והשירות אותם מספקת היחידה עבור הסטודנטים. .2הרחבת כמות הסטודנטים שמשתמשים בשירותי ספרות זולה. יעדים ,דרכי הגעה וזמן לביצוע מטרה - 2שיפור חווית הצריכה והשירות אותם מספקת היחידה עבור הסטודנטים. יעד 1 אופן הגעה ליעד שיפור ושדרוג המערכות א. הקשורות למתן שירות עבור הלקוח וליכולת המיפוי של קהל ב. הלקוחות ג. הערות זמן ביצוע מערך הזמנת מוצרי הדפוס של ספרות זולה יורחב וימוחשב על ידי הקמת חנות אינטרנט ייחודית. א. 2114 הגעה ל 111-סטודנטים שרכשו דרך חנות האינטרנט ב. עד סוף סמסטר א' תשעה החלטה על יעדים לסמ' ב' שיקבעו ע"ס הפיילוט של סמסטר א. ג. סוף סמסטר א' אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 87 2 בהתאם לאמנת השירות– שמירה על רמת השירות הניתן לסטודנטים מעובדי החנות 3 ייעול והנגשה של המידע ומענה על שאלות נפוצות של סטודנטים קיום סדנאות שירות תקופתיות לעובדים על מנת להקנות ולשפר את תפיסות השירות ומיומנויות מתן שירות איכותי ואפקטיבי. סדנא אחת בשנה א. מחירון זמין בחנות האינטרנט ובאתר האגודה. א. שוטף ב. פרסום שירותי ספרות זולה באחת ממדיות האגודה ב. אחת לשבועיים מטרה - 1הרחבת כמות הסטודנטים שמשתמשים בשירותי ספרות זולה. יעד אופן הגעה ליעד זמן ביצוע 1 שימור כמות המקראות בחוגים הרלוונטיים א .מבצע "שלח קבל" במדיות של האגודה לאיסוף סילבוסים לקורסים השונים. א .אוקטובר ,2114 מרץ 2115 ב .יצירת קשר עם נציגי החוגים ,מרצים ומזכירויות לצורך איסוף סילבוסים. ב .אוקטובר .2114 ג .שימור הפרויקטים המשותפים עם החוג לניהול וביה"ס לשפות. ג .אוקטובר2114 ד .יצירת אוגדני סיכומים ע"פ חוגים ומכירתם בספרות זולה. ד .סמסטר א' תשע"ה 2 הטמעה ושיפור שירות עבודות הדפוס הפרטיות ה .הרחבת מאגר אוגדני הבחינות הקיים בספרות זולה לחוגים נוספים ועדכון לכאלה הקיימים בחוגים כמו :כלכלה ומדויקים. הערות ה .אפריל 2114 א .יצירה ופרסום של מבצעים בתחום הדפוס: ספירלות ,הדפסות שחור לבן ,מבצעים לפני הגשות. א .שוטף. ב .קיום מבצעים ממוקדים לפקולטה ברפואה וע"י כך למשוך סטודנטים להדפיס בבית הדפוס. ב.שוטף ג .הפקת דו"חות שבועיים באשר לכמות הסטודנטים על מנת לקבל תמונת מצב נכונה. ג.שוטף ד .שת"פ עם היחידות השונות באוניברסיטה בנושא ההדפסות. ד.שוטף אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 88 3 חיזוק שירות הדפסות פוסטרים במכונת הפלוטר א. שימור הקשר עם החוג לאדריכלות ע"י התאמות למועדי ההגשה ,פרסום דרך הנציג, פרסום במיילים ייעודים ומבצעים ספציפיים. שוטף ב. הרחבת כמות הסטודנטים מהפקולטה להנדסה. על ידי נציגי החוג, פרסום בפקולטה. יחידת הספורט בעלי תפקידים מנהל היחידה :טרם אויש רכז הספורט :טרם אויש ייעוד היחידה יחידת הספורט הוקמה למטרת קידום הספורט הסטודנטיאלי בקמפוס ומחוצה לו ובשיתוף מלא עם מרכז הספורט של האוניברסיטה .פעילותה הינה הקמת מערכי ספורט הכוללים :נבחרות סטודנטים בליגות ארציות ,ימי ספורט לחוגים השונים במהלך תקופת הלימודים ,הגברת מודעות לתזונה בריאה ושימוש בספורט כדרך חיים. מטרות .1הגברת פעילויות הספורט ברחבי הקמפוס על ידי אירועים בין הפקולטות ואירועי ספורט אוניברסיטאיים. .2הרחבת פרויקט הנבחרות של אוניברסיטת תל אביב במרכז הספורט .קידום ההטבות עבור משתתפי הפרויקט בעזרת מלגות ,נקודות זכות הכרה בזמני אימון וכיוצא בזה. .3הגברת מודעות לאורח חיים בריא הכולל הרגלי תזונה ופעילויות ספורטיביות. מטרה : 2הגברת פעילויות הספורט ברחבי הקמפוס על ידי אירועים בין הפקולטות ואירועי ספורט אוניברסיטאיים. יעד אופן הגעה ליעד זמן ביצוע הערות 1הנגשת מרכז א .מנהל יחידת הספורט יבנה תוכנית א .סמסטריאלי הספורט ספורט פקולטתית עם נציגי הפקולטה ב .שוטף לסטודנטים בתחילת כל סמסטר . ב .בכל חודש יהיו שעות מוגדרות בימים משתנים בהם ניתנת כניסה בחינם אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 89 למתקנים השונים( .בדגש על מגרשי הספורט). 2טורנירים ומי א .טורנירים עממיים יתקיימו אחת א .סמסטר א' +ב' ספורט פקולטטים לסמסטר בתחומים הבאים : .1כדורסל הם הטורנירים וגברים לנשים כאחד .2כדורגל .3טניס שולחן .4טניס .5כדורעף ב .תינתן אופציה לקיים ימי ספורט פקולטטיים. 3מרוץ אוניברסיטה א .יתקיים מרוץ שנתי 5 -ק"מ לזכרו א .אוקטובר 2114 של נועם גולדמן .המרוץ הינו מרוץ ערב ופתוח לסטודנטים ולקהל הרחב. מטרה :1הרחבת פרויקט הנבחרות של אוניברסיטת תל אביב במרכז הספורט .קידום ההטבות עבור משתתפי הפרויקט בעזרת מלגות ,נקודות זכות הכרה בזמני אימון וכיוצא בזה. יעד אופן הגעה ליעד זמן ביצוע הערות מיסוד נבחרות סטודנטים א .הקמת מערך נבחרות סטודנטים בתחומים : א .הרשמה – אוקטובר 2114 (הכוונה לנבחרות נשים וגברים ) ב .ב .שוטף ו .בוועדה ישמש כנציג האגודה רכז הספורט .1נבחרת כדורסל .2נבחרת כדורגל -אולמות .3נבחרת כדורעף .4נבחרת טניס .5נבחרת ריצה .6נבחרת שחיה ג .אוקטובר 2114 ד .מרץ +מאי 2115 ה .שוטף ב .על המחלקה לוודא כי מצוי בידה רישום מדויק של הסטודנטים הפעילים בנבחרות. ג .המיונים יתקיימו בשבוע השני לסמסט.ר אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה ניתן יהיה להרשם לטורנירים ספציפיים ע"פ רשימה שתתפרסם בתחילת השנה (נבחרות ללא עמוד 91 אימונים סדורים) ד .השתתפות בתחרויות אס"א (אילת + משחקי הידידות). ה .אימונים בנבחרות יתקיימו על בסיס שבועי בימים קבועים מראש. מגוון הטבות הניתנות למשתתפי הנבחרות א .יינתנו מלגות ספורט לסטודנטים פעילים על בסיס וועדה שופטת. א .מאי 2115 ב .שוטף ב .מתן הנחה במרכז הספורט. ג .קבלת שתי נקודות זכות עבור ההשתתפות בנבחרות במסגרת קורסי "כלים שלובים". ג .מאי 2115 ד .קבלת אישור מהרקטור על הכרה בחיסורים בגין אימונים למשחקי חוץ. ד .נובמבר 2114 בשיתוף עם המחלקה האקדמית. מטרה :3הגברת מודעות לאורח חיים בריא הכולל הרגלי תזונה ופעילויות ספורטיביות. יעד אופן הגעה ליעד זמן ביצוע אורח חיים בריא בנושא תזונה א .אחת לחודש יתקיימו סדנאות והרצאות בנושאים שונים מעולם הספורט: א .שוטף .1הקשר בין מסת שריר לשומן. .2שמירה על אורח חיים בריא. .3שילוב הספורט בחיי היום יום. .4דיאטנית – הרכב האוכל : פחמימות ,שומנים וחלבונים והאיזון הנכון . הערות ב .אפריל 2115 ג .נובמבר + 2114מרץ 2115 ד .שתי סדנאות – אחת בכל סמסטר ה .אוקטובר 2114 .5שילוט ברחבי הקמפוס ובו דגשים וטיפים על אורח חיים בריא . אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה עמוד 91 אורח חיים בריא בנושא פעילות ספוטיבית הקמת מסלול הליכה בקמפוס א .יתקיימו סדנאות "הכן גופך לקיץ" א .אפריל 2115 ב .יתקיימו שני ימי שיא בקמפוס בשילוב זומבה וספינינג המוני ב .אחד בכל סמסטר א .בנייה של המסלול והצבת המסכים א .פברואר 2115 ב .קנייה של מכשירי כושר נוספים ב .אפריל 2115 אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב | תוכנית העבודה השנתית לשנת תשע"ה בשיתוף מחלקת מנהל ורווחה עמוד 92
© Copyright 2024