‫מערכת רישוי זמין‬ ‫הערכות טכנולוגית לעבודה עם כרטיס חכם‬ ‫וטפסי ‪Gov.il‬‬ ‫לשימוש פנימי בלבד‬ ‫מסמך זה הינו חלק מניסוי פנימי של משרד הפנים‪.‬‬ ‫אין באמור בו כדי ליצור הודאה‪ ,‬מצג‪ ,‬התחייבות או חיוב כלשהם‬ ‫ואין להשתמש בו למטרה כלשהי‪.‬‬ ‫גרסה ‪4‬‬ ‫‪ 1‬בדצמבר ‪4114‬‬ ‫‪1‬‬ ‫משתמשי מערכת רישוי זמין‪,‬‬ ‫אנו מברכים אתכם על התחלת עבודה עם מערכת " רישוי זמין"‪ .‬המערכת פותחה במטרה ליעל‬ ‫את תהליכי העבודה ברישוי ובנייה בשלביהם השונים‪ .‬המערכת מאפשרת הגשה מקוונת של‬ ‫בקשות‪ ,‬ריכוז המענים מהגורמים השונים המעורבים בתהליך‪ ,‬התראות לגבי זמני הטיפול‬ ‫בבקשות ועוד‪ ,‬בכך מהווה המערכת כלי לניהול אפקטיבי וזמין לכלל העוסקים בתהליך‬ ‫הרישוי‪.‬‬ ‫להלן מספר הנחיות‪ /‬דרישות טכנולוגיות לצורך תחילת עבודה במערכת רישוי זמין‪ ,‬דרישות‬ ‫אלה הינן דרישות בסיסיות‪ ,‬אשר בלעדיהן לא תוכלו לעבוד באופן יעיל עם המערכת‪.‬‬ ‫בכל בעיה טכנית ניתן לפנות למרכז התמיכה ‪-‬‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫או לטלפון ‪ 02-6293367‬בימים א'‪-‬ה' בין השעות ‪00:00-00:00‬‬ ‫בהצלחה !‬ ‫צוות אגף רגולציה‬ ‫מנהל התכנון‬ ‫משרד הפנים‬ ‫‪2‬‬ ‫‪.0‬‬ ‫כרטיסים חכמים‬ ‫הכניסה למערכת מתבצעת באמצעות כרטיס חכם הכולל סיסמא ושם משתמש תקינים‪.‬‬ ‫א‪ .‬ודאו כי ברשות כל המשתמשים במערכת כרטיס חכם‪.‬‬ ‫שימו לב‪ ,‬אם ברשותכם כרטיס חכם למערכת המבא"ת‪ ,‬תוכלו לעשות בו שימוש גם במערכת‬ ‫רישוי זמין‪.‬‬ ‫במידה ואין ברשותכם כרטיסים – עליכם להנפיק כרטיסים על ידי פניה לאחת משתי החברות‬ ‫המורשות לכך בארץ‪:‬‬ ‫‪ ‬קומסיין ‪/http://www.comsign.co.il‬‬ ‫‪ ‬פרסונל אי‪.‬די ‪/http://www.personalid.co.il‬‬ ‫ב‪ .‬ודאו כי הכרטיסים שבידכם תקינים‪ ,‬ומה תוקפם בכתובת ‪.https://smartcard.tehila.gov.il‬‬ ‫ג‪ .‬התקינו את התוכנות לשימוש בכרטיס חכם מכתובת זו‪:‬‬ ‫‪http://gov.il/FirstGov/smartCard/business/businessInstall/installSignAndVerify.htm‬‬ ‫ד‪ .‬וודאו כי ברשותכם קוראי כרטיסים תקינים בהתאם למספר המשתמשים‪.‬‬ ‫ה‪ .‬במידה ושכחתם את הסיסמה לכרטיס ‪ -‬פנו לגורם שהנפיק עבורכם את הכרטיס‬ ‫(קומסיין‪/‬פרסונל אי‪.‬די) לפי פרטי ההתקשרות המצוינים בסעיף ‪1‬א‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫הרשאות‬ ‫א‪ .‬הכניסה למערכת רישוי זמין עבור בעלי תפקידים ברשות הרישוי‪ ,‬במכוני הבקרה ובגורמים‬ ‫מוסרי המידע דורשת הנפקת הרשאה מטעם ממשל זמין‪.‬‬ ‫ב‪ .‬עורכי בקשה יכולים להיכנס באמצעות כרטיס חכם ללא הרשאה נוספת‪.‬‬ ‫ג‪ .‬להנפקת ההרשאות‪ ,‬ודאו כי העברתם לרפרנט משרד הפנים את רשימת המשתמשים במערכת‬ ‫שיש ברשותם כרטיס חכם‪ .‬הרשימה צריכה לכלול את הפרטים הבאים‪:‬‬ ‫‪ ‬תפקיד‬ ‫‪ ‬מחלקה‬ ‫‪ ‬מספר תעודת זהות (כולל ספרת ביקורת)‬ ‫‪ ‬שם פרטי ‪ +‬שם משפחה‬ ‫‪ ‬שם פרטי באנגלית ‪ +‬שם משפחה באנגלית‬ ‫‪ ‬מס' טלפון‬ ‫‪ ‬מס' נייד‬ ‫‪ ‬כתובת דוא"ל‬ ‫‪ ‬סוג ההרשאה (מנהל‪/‬עובד מידע‪/‬עובד היתר‪/‬מנתב בקשות מידע‪/‬מנתב בקשות היתר)‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬סוגי ההרשאות‬ ‫הרשאה‬ ‫הסבר‬ ‫מנהל‪:‬‬ ‫בעל הרשאה לצפות בכל בקשות המידע וההיתר‪ ,‬לטפל בבקשות‬ ‫שבאחריותו ולנתב בקשות בין העובדים‪.‬‬ ‫עובד מידע‪:‬‬ ‫בעל הרשאה לצפות ולטפל בבקשות מידע בלבד הנמצאות‬ ‫באחריותו‪.‬‬ ‫עובד היתר‪:‬‬ ‫בעל הרשאה לצפות ולטפל בבקשות היתר בלבד הנמצאות‬ ‫באחריותו‪.‬‬ ‫מנתב בקשות מידע‪:‬‬ ‫בעל הרשאה לצפות בבקשות חדשות למידע ולנתב אותן‬ ‫לעובדים‪.‬‬ ‫בעל הרשאה לצפות בבקשות חדשות להיתר ולנתב אותן‬ ‫לעובדים‪.‬‬ ‫מנתב בקשות היתר‪:‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫סרגל כלים לטפסי ‪:GOV‬‬ ‫בדקו האם מותקן סרגל כלים לטפסי ‪Gov‬‬ ‫הבדיקה מתבצעת דרך‪START> All programs>gov.il>AGForms Utils :‬‬ ‫במידה ולא מותקן הסרגל– יש להתקינו לפי המפורט בכתובת‪:‬‬ ‫‪http://www.gov.il/FirstGov/smartCard/business/businessInstall/installSignAndVerify.htm?setu‬‬ ‫‪p=VerifyOnly‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בדיקת גרסת החלונות וגרסת הדפדפן‬ ‫א‪ .‬המערכת עובדת עם מערכת הפעלה ‪ win 8 ,win 7 ,XP‬ועם דפדפן מסוג ‪.11 IE ,11IE , 9IE, 8IE‬‬ ‫ב‪ .‬במידה והגרסאות הקיימות במחשבים הם מסוג ‪ IE8 + XP‬יש להריץ תיקון של מיקרוספט‬ ‫מהקישור הבא‪http://go.microsoft.com/?linkid=9729250 :‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫התקנת צפיין ‪:Design Review‬‬ ‫‪ ‬לצורך עיון בקבצי ‪ DWF‬יש להתקין צפיין מסוג ‪ .Design Review‬להתקנה לחץ כאן‬ ‫‪ ‬לעיון בדרישות לצורך התקנת הצפיין לחץ כאן‬ ‫* במידה ומתקבלת הודעת שגיאה‪ – "check your internet connection" :‬יש לפעול לפי ההוראות להלן‪:‬‬ ‫‪ o‬יש להתקין ראשית אפליקציה בשם ‪( DWF WRITER‬אנא שימו לב שאתם בוחרים‬ ‫‪ 32bit‬או ‪ 64bit‬בהתאם למחשב שלכם)‪.‬‬ ‫‪ o‬לאחר התקנה זו יש לחזור ולהתקין את הצפיין‪.‬‬ ‫‪ ‬לתמיכה ניתן לפנות למרכז התמיכה והשירות של חברת אומניטק‪ ,‬מחלקת ‪,Autodesk‬‬ ‫בטלפון ‪ 10-9599929‬שלוחה ‪.5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫ניתן לשלוח אימייל לתמיכה‪ [email protected]:‬יש לציין מספר רישיון של התוכנה‬ ‫ופרטי התקשרות‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫יש לוודא הצלחת התחברות לשולחנות העבודה בהתאם להרשאה‬ ‫‪ ‬עורכי בקשה‪https://rishuybniya.moin.gov.il/personalzone/pages/login.aspx :‬‬ ‫‪ ‬רשויות רישוי‪https://rishuybniya.moin.gov.il/licensingAuthorities/Pages/Login.aspx :‬‬ ‫‪ ‬גורמים מאשרים‪https://rishuybniya.moin.gov.il/certificationAuthorities/pages/login.aspx :‬‬ ‫‪ ‬מכוני בקרה‪https://rishuybniya.moin.gov.il/controlInstitutes/Pages/Login.aspx :‬‬ ‫‪.0‬‬ ‫המלצות נוספות לעבודה עם המערכת‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪.0‬‬ ‫הגדרת האתר כ ‪tools>internet options>security ,trusted site‬‬ ‫שני מסכים לעמדה‬ ‫תא דוא"ל עם אפשרות שליחה וקבלה של מיילים במשקל של לפחות ‪MB11‬‬ ‫חיבור לאינטרנט‬ ‫כרטיסים חכמים ‪ +‬קורא כרטיסים‬ ‫הערכות לקראת הדרכה על המערכת‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫העבירו מפרט זה לאיש המחשבים שלכם‪ ,‬בכדי שיוכל להכין את המחשבים במועד‬ ‫מועד‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫וודאו כי ההכנות המפורטות במסמך לעיל בוצעו במחשבים שלכם (הן בכיתת ההדרכה‬ ‫והן במחשבים של העובדים עם המערכת)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫נציג ממשל זמין ייצור קשר עם איש המחשבים שלכם לוודא כי המערכת פועלת באופן‬ ‫תקין וכל הרכיבים הנוספים עובדים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ודאו כי במהלך ההדרכה ימצא איש מחשבים מטעמכם‪ ,‬זמין למקרה שתהיינה בעיות‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫שימו לב! ההכנות הנדרשות במסמך זה‪ ,‬הכרחיות לעבודה יעילה עם המערכת‪.‬‬ ‫מדריך למשתמש במערכת רישוי זמין‪ ,‬ניתן למצוא באתר‬ ‫"שער המידע לרישוי ולבנייה"‬ ‫‪5‬‬