עמוד 1מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי ה' סיון תש"ע 18/05/2010 Raf#796176v4 הקוד האתי – מדריך לעובד ת"ד 2250חיפה .31021טל' , 04-8793996פקס' 04-8795054 קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 2מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי .1הנחיות לשימוש במדריך רפאל פרסמה מסמך הכולל את הקוד האתי של החברה ,המפרט את מדיניות החברה לגבי מגוון רחב של נושאים הקשורים לדרך בה החברה פועלת ומנהלת את עסקיה .לצידו של הקוד האתי ,מפורסם מדריך זה הכולל שאלות ודוגמאות על מנת להבהיר את נושאי ההתנהגות במצבים שונים ומגוונים. מטרת מדריך זה לעזור בהתנהגות נאותה. מסמך זה לא אמור לתת מענה לכל מצב אפשרי .סביר מאוד להניח שבמהלך העבודה ייווצרו מצבים בהם יש לקבל החלטה כיצד להתנהג .מדריך זה ינחה ויקל על קבלת ההחלטה נכונה. בכל מקרה יש לחשוב בהיגיון ולפעול באופן ישר. בטרם קבלת החלטה יש לשאול את השאלות הבאות: האם הפעולה העומדת להתבצע היא חוקית וכך גם תתפרש בעיני הדרג הניהולי ,הלקוח או הספק? האם הפעולה תואמת את מדיניות רפאל וערכיה? האם הפעולה עולה בקנה אחד עם נהלי רפאל וההוראות? האם הפעולה הוגנת ומוסרית? אם וכאשר הפעולה תיוודע לגורמים אחרים ברפאל ומחוצה לה ,האם אהיה גאה בה? התשובה אמורה להיות חיובית לכל השאלות ,לפני ביצוע פעולה כל שהיא. חשוב לזכור שאם נתקלים בבעיה או אי בהירות בנושא של כלל ההתנהגות הראויה ומדיניות רפאל בנושאים שונים יש לפנות לקבלת סיוע או גיבוי .אין להתעלם ולהדחיק בעיות .יש לפנות לקבלת ייעוץ לדרגים הממונים או לגורמים המקצועיים המופקדים על הנושא ברפאל ,לנאמני האתיקה או לסמנכ"ל למשא"ן ולארגון. לסמנכ"ל למשא"ן ולארגון אחריות ליישום והטמעת כללי הקוד האתי ברפאל וטיפול בפניות בנושא. המוניטין של רפאל כחברה בעלת אמות מידה גבוהות של יושר מקצועי ושמה הטוב נתונים בידי העובדים והמנהלים .לכן מוטל על עובד ומנהל ברפאל לנהוג על פי הנחיות הקוד האתי ולהפעיל שיקול דעת נכון בכל החלטה ומעשה. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 3מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי המדריך כולל תקציר בהתאם לפרקים העיקריים של הקוד האתי: א .טובות הנאה ,תשורות וניגוד עניינים ב .שיווק ,מכירות ולקוחות ג .יחסים עם ספקים ומתחרים ד .שמירה על נכסים ה .סביבת העבודה המדריך בחלקו השני כולל מספר שאלות ותשובות לדוגמא המבטאים את יישום כללי הקוד האתי. עובד הנתקל בבעיה ,ייעזר במדריך למציאת פיתרון מתאים .בשאלות ניתן לפנות גם לדרגים הממונים ,לגורמי מערך משא"ן או לסמנכ"ל למשא"ן ולארגון. הסמנכ"ל למשא"ן וארגון יטפל מתן תשובות לשאלות שלא באו לידי פיתרון על ידי הדרגים האחרים ובתלונות בנושא כללי הקוד האתי. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 4מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי .2פרקים בקוד האתי 1.2טובות הנאה ,תשורות וניגוד עניינים הקפדה על יושר ,אמינות ,הגינות ומוסריות בכל הפעולות. רפאל מעודדת את עובדיה לדווח על כל חשש של פגיעה בטוהר המידות ומגנה כחוק על המתריע בפני פגיעה בטוהר המידות. חל איסור על קבלה או מתן מתנות או טובת הנאה (תשורה ,הטבה ,בונוס ,תשלום ,מינוי, העסקה) ,למעט מתנה אישית קטנת ערך מגורמים ברפאל לרגל אירוע אישי או לפי הנוהג בהתאם לנסיבות העניין. חל איסור על העובדים להתקשר עם גורם חוץ הנמצא עימם בקשר עבודה ישיר ולרכוש ממנו מוצרים/שירותים לצרכים פרטיים. עובד שקיבל טובת הנאה או תשורה מגורם חוץ ,חייב לדווח על כך לממונה (רמת ראש שטח) ולא לקבלה וזאת למעט תשורות מסחריות מקובלות (בעלות ערך נמוך הנושאות את סמל או שם החברה המעניקה אותם) בנסיבות העניין. חל איסור על ממונה לקבל טובות הנאה מעובד עליו הוא ממונה ,ישירות או בעקיפין וכן עובד לא יקבל טובת הנאה מהממונה. עובדים ימנעו ממצבים או מעשים שבעטיים עלול להיווצר ניגוד עניינים בין טובת רפאל וטובתם האישית. עובד רפאל לא יקבל תשלום בכל צורה שהיא עבור שירותים שבוצעו עבור רפאל מכל מקור פרט לרפאל. חל איסור על העובדים להעביר לאחרים מידע שלא ברשות הציבור שהגיע לידם במסגרת תפקידם בחברה. רפאל אוסרת על עובדיה להשתמש במידע פנימי (מידע שלא ברשות הציבור) למטרות מסחר במניות החברות הקשורות. יש להקפיד על שימוש נאות במידע של גורמים זרים המגיע לעובד במסגרת מילוי תפקידו ואין לנצל מידע זה למטרות של תועלת אישית. שאל את עצמך: האם אני מכיר ומבין את מדיניות רפאל בנוגע להתנהגות לא ישרה או לא מוסרית? כיצד עלי להגן על המידע הפנימי שבידי על מנת למנוע הדלפתו לגורמי חוץ? למי עלי לפנות אם לדעתי אחרים בחברה מתנהגים בצורה לא ישרה? האם פעולותי העסקיות החיצוניות (לא קשור לרפאל) ,עלולות לפגום ביכולתי לבצע את עבודתי? קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 5מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי האם אני מתכוון להשתמש במידע השייך לרפאל במסגרת פעילות פרטית? האם כחלק מעיסוקי הפרטיים אני מקיים קשר עם ספקים ,לקוחות ,או מתחרים של רפאל? 2.2שיווק ,מכירות ולקוחות הלקוח הוא הנכס העיקרי של רפאל. על העובדים להקפיד על הגינות ויושר בכל מגע עם הלקוח. על העובדים להקפיד על אמינות המידע וההתחייבויות המועברים ללקוח. על העובדים להקפיד על כל חוקי המכרזים והכללים הייחודים בעסקה ובמדינה. על העובדים להקפיד על קיום כל האישורים והרישיונות הדרושים לחתימה על הצעות מחיר ,לצורך קיום מו"מ ולחתימה על חוזה. רק מורשי חתימה המוגדרים בנהלי החברה או מיופי הכוח שלהם ,יחתמו על חוזים של רפאל לאחר חתימת קיום של הגורמים המוסמכים. על העובדים להקפיד על ביסוס הנתונים והמחירים הנמסרים ללקוח. על העובדים להקפיד על שמירת סודיות לפי דרישות הלקוח והביטחון. שאל את עצמך בהקשר לפעולה לביצוע: האם הפעולה שאני עומד לבצע עלולה להתפרש על ידי הלקוח כחוסר יושר או חוסר תום לב? האם מוכרים ומובנים לי החוקים ,הכללים והמנהגים המיוחדים למדינה בה אני עומד לבקר או לפעול מטעם רפאל. האם מצופה ממני לתת מתנה ללקוח בפגישה הבאה שלי? האם מותר להעניק תשורות ללקוח זה? האם כל מה שאני מבטיח ,לרבות הבטחות בע"פ ,הינן בסמכותי וניתנות למימוש? האם מותר לי להעביר לגורם חיצוני את המידע שאני עומד להעביר? האם כל ההצהרות שלי בנושא המוצר נכונות וניתנות לאימות? האם אני מוסמך לחתום על המסמך עליו אני עומד לחתום? האם ההצעה/הסכם/המפרט מגדירים את רמת האיכות הנדרשת? והאם המוצר בטיחותי למשתמש? 3.2יחסים עם ספקים ומתחרים יש להעדיף רכש מיחידות רפאל תוך הפעלת שיקולי כדאיות עסקית ובכפוף לדין המחייב. יש להקפיד על התנהגות תרבותית וייצוג נאות של רפאל בעת פגישות עסקיות ובמהלך הפעילות. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 6מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי יש להבהיר לספק את המצופה ממנו במהלך העבודה ולהגדיר מראש במסגרת מסמכי הרכש את תכולת העבודה ,איכותה ולוחות הזמנים לאספקה. יש להקפיד על מערכת יחסים הוגנת ומכובדת עם מתחרים. במכרזים ובתחרות בין ספקים ,יש לנהוג בהגינות וליידעם מראש לגבי כללים והנחיות מיוחדות. אין להשיג או לנסות להשיג מידע על המתחרים בדרך לא חוקית. יש לעודד שיתופי פעולה גלויים והוגנים ובכפוף להוראות החוק וחוקי ההגבלים העסקים ובהתאם לאמור במדריך לעובד מכוח תוכנית הציות בנושא הגבלים עסקיים והנהלים הרלבנטיים לה ,אשר אומצו ברפאל זה מכבר. שאל את עצמך: האם אני מכיר את כל השיקולים בהם עלי להתחשב לפני שאני מאשר ספק? האם יש גוף בתוך רפאל היכול לספק לי את המוצר או השירות הנדרש? האם אני מכיר היטב את דרישות החברה מספקיה? האם ייצגתי את החברה בצורה מכובדת בפגישותי עם הספק? האם יש בידי את הנתונים הדרושים לאימות הצהרותיי בנוגע למוצר של המתחרה? האם בדקתי את איכות העבודה של הספק אותו אני עומד לבחור ,בהזמנות קודמות? האם הבהרתי לספק היטב את כל הדרישות לגבי הזמנת העבודה שהוצאתי לו? האם בדקתי את איכות המוצר שהתקבל מהספק במקרים קודמים? האם הספקים וקבלני המשנה פועלים כדי להבטיח בטיחות נאותה ושמירה על איכות הסביבה. האם פועל הספק על פי החוק ועל פי הכללים האתיים המקובלים? 4.2שמירה על נכסים לרפאל נכסים רבים ומגוונים עליהם היא מקפידה לשמור. יש להשתמש בנכסים אלו למטרות רפאל בלבד. יש להקפיד על שמירת נכסים של לקוחות וספקים. הוצאת טובין מרפאל תיעשה על פי צרכי רפאל ונהליה. יש להקפיד על כללים מפורטים בנושא שימוש במערכת המחשוב של רפאל. נדרשת ערנות מיוחדת בנושא "בטחון מחשבים" ושמירה נאותה על חומר מסווג (ביטחונית ועסקית). נדרשת שמירה נאותה על נכסים רוחניים של רפאל ,לקוחותיה וספקיה. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 7מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי נדרשת שמירה נאותה על מידע שברשות העובד. יש להחתים גורמים חיצוניים הקשורים בפעילותה העסקית של רפאל על "הסכמי שמירת סודיות". יש לכבד התחייבויות בהסכמי סודיות שנחתמו עם אחרים וזכויות יוצרים של אחרים. העברת מידע לאחרים ,תתבצע רק בהתאם למוגדר בחוזה/התקשרות איתם. שאל את עצמך האם אני שומר כיאות על המידע שבידי ומקפיד על ערך צנעת הפרט בפעולותי? האם אני מכיר ומיישם את מדיניות רפאל נושא שמירה על נכסים? האם קיים הסכם שמירת סודיות עם הגורם אליו מועבר הידע והמידע? האם הטובין מוצא מרפאל בהתאם לנהלים? האם קיימת הגנה מתאימה על נכס הידע הרוחני המועבר לגורם חיצוני? האם נשמר הנכס בהתאם לכללים המחייבים? האם קיימת הרשאה להעברת הידע והמידע לגורם חיצוני? האם אני מכיר ומיישם את כל ההוראות והכללים הנוגעים לעבודתי עם מחשבים? 5.2סביבת העבודה הקפדה על יצירת אוירה חיובית במקום העבודה ,כולל התנהגות והופעה נאותה ומניעת הטרדות או הימצאות גורמים מפריעים כלשהם בתחום או בזמן העבודה. הקפדה על הגנת פרטיותם של עובדיה ושל גורמים הבאים עימה בקשרי עבודה וקשרי עסקים ואי חשיפת נתונים הנוגעים לפרטיות של עובד או גורם אחר ללא הסכמתו ,אלא אם הדין מחייבה לעשות כן. רפאל לא תסבול פעולות ,הערות או השמצות על רקע גזעי ,דתי ,או מיני. אין לאפשר התנהגות היוצרת ,מעודדת או משרה אווירה עוינת ,מאיימת ,אלימה או בלתי הולמת ותקפיד על מניעת פגיעה בכבוד האדם וחירותו ובכלל זה בפעילות עם ספקים ולקוחות. העסקת עובדים על בסיס כישוריהם ,השכלתם ורמתם המקצועית. זכותו של כל עובד או מנהל להציג עמדה שונה ,לבקר את רפאל ומוצריה אולם רק בפורומים ניהוליים ומקצועיים פנימיים .בכל מקרה על העובד לקיים את החלטת הממונים ולפעול לפי החוקים ,הנהלים והכללים המחייבים. קידום ,הערכת ותגמול העובדים נקבע על ידי המנהלים הממונים ועל פי הישגיהם ומדיניות רפאל. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 8מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי העסקת קרובי משפחה מבוקרת ונעשית על פי כללים ברורים בנושא. רפאל מחויבת למניעת פגיעה סביבתית. על המנהל/עובד חלה חובת אמונים לרפאל ,לנהוג בתום לב ,לפעול לטובתה ושמה הטוב ולייצגה באופן נאות. אחריות הבסיסית של המנהל/עובד ,לפעול בהחלטותיהם לפי מיטב שיקול הדעת המקצועי והעסקי ובדרך הטובה ביותר לחברה. יש להקפיד על דיווח אמין ומדויק בהתאם לכללים והעקרונות ,מבוסס על עובדות. אין לערוך מצגים כוזבים או מטעים בדוחות כספיים פנימיים או חיצוניים. יש להקפיד על רשום פעולות חשבונאיות בעסקאות עם ספקים ,לקוחות וכל גורם חיצוני אחר ,באופן מלא ומדויק בספרים ,תוך גילוי נאות ובהתאם לאמות המידה ועקרונות החשבונאות. רפאל אוסרת קיום או עיסוק בפעילות פוליטית בשעת העבודה ובמתקני החברה. שאל את עצמך האם אני נוהג בעובדים ללא משוא פנים ומקדמם על פי הישגיהם? האם התנהגותי או התנהגות של אחרים ,מפריעה לעובדים אחרים? האם ננקטו כל הפעולות כדי להבטיח שמירה על איכות הסביבה? האם בדברי ובמעשי בפני הגורמים החיצוניים אין משום ביקורת (מקצועית ,טכנית) על רפאל או מוצריה שהיה עלי להשמיע בפני הפורומים הפנימיים? האם בדברי שמרתי על כבוד האדם? האם קרובי משפחה של עובדים מועסקים בהתאם לנהלים המוגדרים לכך? האם ההוצאות נרשמו בהתאם לסעיפים והפרויקטים המתאימים? האם המצגות (הדוחות) מבוססים על עובדות ,נתונים וניתוחים אמינים? קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 9מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי .3דוגמאות לאחר חמישה חודשי עבודה רצופים ,הצלחת לפתור את כל הבעיות הקטנות וסוף סוף בוצעה חתימה על חוזה רב שנתי לתחזוקה עם הלקוח .האם מותר לחגוג את המאורע עם הלקוח ולהעניק לו שי מטעם רפאל? עליך לבדוק היטב אם לקוח זה מתיר שי לאנשיו ואם כן מהו סוג השי ש"מותר" לקבל. ניתן לקיים אירוע צנוע ולהעניק ללקוח תעודת הוקרה וכל זאת בתיאום עם מנהלי הלקוח. פנה אליך לקוח כ 6שנים לאחר אספקת מערכת וביקש להשיג עבורו חלפים .על פי החוזה רפאל מחויבת לספק חלפים למשך 5שנים בלבד .כיצד תפעל? עליך לפנות לאחראי על שירות הלקוח ולוודא שהלקוח יקבל טיפול נאות ותגובה מהירה .יש להקפיד שתוספת החלפים תתומחר בצורה הוגנת. אתה לומד בקורס באוניברסיטה הפתוחה בנושא שיווק וצריך להגיש עבודת גמר .היית מעוניין להשתמש במספרים הידועים לך מעבודתך ברפאל ,מספרים שלא פורסמו עדיין לציבור הרחב .מה תעשה? בכל מקרה עליך לפנות לדובר החברה באמצעות הממונה ,אך לפני שאתה עושה זאת חשוב בהיגיון – האם שימוש במידע זה יכול לפגוע ברפאל או בכל גוף אחר הקשור עימה עסקית? מדוע לא פורסמו נתונים אלה עד כה? האם הם סודיים? האם הנתונים מעובדים? כשחושבים נכון ,בדרך כלל מגלים שתשובה ידועה מראש. פנה אלך לקוח הרוכש מרפאל ושאל אותך לאילו חברות נוספות מכרה רפאל מוצר זה לאחרונה? אתה חושב שככל שתנקוב ביותר שמות ,כך תשכנע את הקונה ביכולת רפאל ,אך אינך יודע אם חלק מהלקוחות האחרים לא היו מעדיפים להישאר בעילום שם .מה תעשה? בדוק איזה מידע פורסם ברבים בהקשר ללקוחות .בדוק עם הלקוחות מה הם מוכנים למסור. פנה לקבלת היתר מהממונה או מדובר החברה ,בכל מקרה בו אתה מתכוון להעביר או למסור מידע כלשהו השייך או קשור לרפאל וללקוחותיה. במסגרת פגישה שיווקית ,אתה מציג ללקוח נתונים של טיל המיוצר ברפאל .הלקוח שואל אם הטיל מגיע לטווח של 20ק"מ .ברור לך שדרישה זו היא קריטית מבחינת הלקוח ונראה לך שניתן בקלות להגדיל את הטווח הנוכחי מ 15ק"מ ל 20ק"מ .כיצד תענה? אין להציג ביצועים שאינם קיימים ,גם לא בעל-פה .רק אם תקבל התחייבות מפורשת של מהנדסי הפרויקט ,כולל ניתוח עלויות ולו"ז ,לגבי היכולת של הגדלת הטווח וביצוע השינוי יאושר של ידי הגורם המוסמך לכך ברפאל ,תוכל להודיע ללקוח שניתן להגיע לטווח זה. בינתיים – הבטח ללקוח תשובה לאחר בדיקה ודאג אכן להשיב לו. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 10מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי הלקוח מתעניין בפצצה חכמה תוצרת רפאל .קיים "רישיון יצוא" לשיווק בחו"ל גרסא "מנוונת" של הפצצה שבשימוש צה"ל ,אך הלקוח דורש תוספות באפיון .ידוע לך שתוספות זו מיושמת בגרסא הצה"לית אך נראה לך שלא תהיה כל בעיה לקבל "רישיון יצוא" לתוספות זו .כיצד תגיב מול הלקוח? אין להציג ללקוח אפיון של מערכת ללא "רישיון יצוא" מתאים .תוכל להודיע ללקוח שהנושא בבדיקה ורק לאחר שיתקבל " רישיון יצוא " מתאים ניתן להודיע ללקוח שמוצר עומד באפיון הנדרש. הודיעו לי שיש סיכוי למכור ללקוח טיל המיוצר בחטיבה .לא הוגשה בקשה ל"רישיון שיווק בטחוני" למכירת המוצר ללקוח זה .להערכתי ,הסיכוי למכירה אינו גבוה .ברור לי גם שלא תהיה כל בעיה עם קבלת "רישיון שיווק בטחוני" .האם אני רשאי להתחיל במו"מ עם הלקוח ולפנות לקבלת "רישיון שיווק בטחוני" רק אם יתברר שהלקוח רצינו ומעוניין לחתום על החוזה? לא .הפנייה ללקוח ומו"מ עימו ייעשו רק לאחר קבלת "רישיון שיווק בטחוני" למו"מ .נוסף לכך ישנה סכנה של העמדת רפאל במצב מביך מאוד אם בשלב כלשהו במהלך המו"מ יתברר שלא ניתן לקבל "רישיון שיווק בטחוני" למכירת המוצר ללקוח הספציפי. משהב"ט/ח"א פרסם מכרז בהיקף גדול מאוד להשבחת מערכת .מניתוח השוק ברור לך שקיימת חברה אחת מתחרה ,שסיכוייה לזכות במכרז דומים לסיכויים של רפאל .קבלת עבודה בהיקף גדול יכולה לשנות את מצב העסקי של היחידה .אחד מהמנהלים הציע לך להיפגש חשאית עם המתחרה ,לתאם איתו מחירים ולסכם איתו שבכל מקרה של זכייה של אחת החברות ,תקבל החברה השנייה נתח של 50%מהיקף העסקה כקבלן משנה .כיצד עליך להגיב? תיאום מחירים תוך הסכמים חשאיים לפני היענות למכרז -אינו חוקי במדינות מסוימות. במקרה כזה יש לפנות לייעוץ ללשכה המשפטית לבדיקת אפשרות של שיתוף פעולה גלוי ורשמי עם המתחרה והיענות למכרז בהתאם. אתה נמצא בנסיעה שיווקית בחו"ל וגילית צורך דחוף של הלקוח לשיפוץ מוצר .במחשב הנישא שלך נמצא חוזה חתום עם לקוח אחר .אין לך סמכות חתימה על חוזה כזה אך ברור לך שדחייה של הנושא עלולה לאפשר למתחרים להיכנס לתמונה ולגרום לאיבוד ההזדמנות. כיצד תפעל? אינך רשאי לחתום על חוזה שאינו בסמכות החתימה שלך .אם הנושא דחוף אתה יכול לקבל בפקס ייפוי כוח כתוב לחתום על החוזה ממורשי החתימה. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 11מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי אתה נמצא במו"מ אצל הלקוח לאחר הגשת הצעת מחיר .על ההצעה חתומים מורשי החתימה בהתאם לנוהל .הלקוח מבקש לשנות את תנאי התשלום המפורטים בהצעה ולפרוש את התשלומים על פני שנה נוספת .אתה בוגר קורס ניהול עסקי וחישבת בקלות שמשמעות פרישה היא הקטנת הרווחיות ללא כל חשיפה .ביכולתך לתקן במקום את ההצעה .כיצד תנהג? אינך רשאי לשנות את ההצעה ללא אישור מוקדם של מוסמכי החתימה .עליך לפנות אליהם לקבלת אישור בטלפון או בפקס .האפשרויות העומדות בפניך הן תיקון ההצעה בארץ וקבלת הצעה מתוקנת בפקס או אישור השינוי וקבלה של ייפוי כוח ממוסמכי החתימה לחתום על ההצעה המתוקנת. אתה נמצא אצל הלקוח במו"מ סופי לפני חתימת חוזה .הלקוח מוכן לחתום על החוזה ומבקש ממך להתחייב בע"פ על מספר תוספות קלות שאינן כלולות בחוזה הכתוב .על פי חישוביך עלות התוספות הינה שולית .כיצד תגיב. התחייבויות ללקוח טעונות אישור מראש של כל הגורמים המוסמכים לכך ,גם אם אישור זה ניתן בע"פ .כעיקרון ,כדאי להימנע מהתחייבויות בע"פ כדי למנוע אי הבנות .במקרה של כורח, ניתן לעשות זאת רק לאחר אישור בכתב של המוסמכים ולשאוף להוסיף זאת במסמך נפרד הצמוד לחוזה עם הלקוח. אתה נמצא במו"מ במנה"ר/משהב"ט לאחר הגשת הצעת מחיר .נציג מנה"ר מציג לך מחיר מטרה לעסקה שהוא התקציב העומד לרשותו ושממנו אין לחרוג .הוא מזכיר לך שמשהב"ט הוא הבעלים של חברת רפאל ושעליך להתחשב בעובדה זו .על פי חישוביך המחיר הנקוב נמוך במעט מהעלויות .אתה יודע שבמקביל קיים חוזה מכירה של אותה המערכת ללקוח זר שבו הרווחיות גבוהה וניתן בקלות להסב עלויות למסגרת החוזה הזר ובכך לסייע למשהב"ט על פי המטרות של רפאל .כיצד תנהג? משהב"ט רואה עצמו כלקוח עסקי .עליך לפעול מולו בדיוק כמו מול כל לקוח אחר .אינך רשאי להציע לו עסקה ללא הרווחיות שאושרה במסגרת אישור ההצעה .אם ברצונך להציע עסקה ללא רווח משיקולים אסטרטגיים או אחרים ,עליך לקבל באמצעות הממונים אישור בהתאם לנוהל הרשאות חתימה .אל תיצור בתגובותיך ציפיות אצל הלקוח טרם קבלת אישור המוסמכים לכך. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 12מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי הפרויקט עליו אני עובד ,נמצא בפיגור לו"ז ונוסף על כך עלינו לעבור ביקורת ביניים המוגדרת בהסכם .כיוון שממילא יבדקו את כל המוצרים בסוף הפרויקט ,האם מותר לנו לוותר על ביקורת הביניים? לא .אין להשמיט או לשנות תהליך כלשהו המוגדר בחוזה עם הלקוח או בתהליכי העבודה התקניים של רפאל .כל שינוי באבני הדרך ובהוראות העבודה שאושרו על ידי הלקוח ,לרבות ביקורות ביניים ,יש לתאם מראש עם הלקוח ולקבל הסכמתו המפורשת. כבר קרה פעמיים שספק ביצע עבודה ברמה לא נאותה .האם אני (באמצעות הרכש) מחויב לפנות אליו לקבלת הצעת מחיר בפעם השלישית או אני רשאי למחוק אותו מרשימת הספקים אליהם אני פונה לקבלת הצעות מחיר? יש בהחלט מקום למחוק מרשימת הספקים את אלה שאינם מגיעים לאיכות הנדרשת על ידי רפאל .מחיקת ספק צריכה להתבצע על ידי הגוף המוסמך לכך ברפאל .נא דווח על הביצועים הנחותים של הספק למערכת מעקב ספקים .אם יש לך ספקים אחרים לביצוע העבודה – פנה (באמצעות הרכש) אליהם או שקלל את רמת הספק בהחלטות על הרכש. קיבלתי תלונה מלקוח שהוא אינו מצליח לתפעל את המוצר שרפאל ספקה לו .סיימתי את ההדרכות המגודרות בחוזה .כיצד עלי להגיב? ראשית עליך לבדוק עם הלקוח מה מקור הבעיה במסגרת "שירות הלקוח" .עליו לדעת שרפאל תדאג לעזור לו כאשר נתקל בבעיות .לגופו של עניין ,עליך להגיע לפיתרון יחד עם הלקוח .אם דרושה הדרכה נוספת מעבר להסכם הבסיסי ,עליך להביא אותו להכרה בצורך ולנכונות למימון נוסף ,או לחילופין לשקול להשקיע פעילות סבירה במסגרת "שירות הלקוח" כדי לשמור שביעות רצון של הלקוח .כדאי להפיק לקחים מכך שהלקוח לא מצליח לתפעול את הציוד למרות ההדרכה שנתנה. כולם יודעים שאתה חשמלאי מעולה .הממונה עליך מבצע שיפוצים בדירתו ובקש ממך לטפל בנושא החשמל – בתשלום כמובן .מה עליך לעשות? עליך לסרב .חל איסור על קיום קשרים עסקיים בין ממונה לעובד גם מחוץ לשעות העבודה. ברור שיצירת מערכת יחסים כזאת תגרור אחריה ציפיות לשינוי בהתנהגות מצד שני הצדדים. ציפיות אלו יגרמו לפגיעה במערכת התקינה של יחסי העבודה. אני נציג של רפאל במגעיה עם חברת שירות על מנת לבחור חברה שתהיה אחראית על נושא האירוח ברפאל .אשתי עובדת באחת מהחברות המתחרות במכרז .מה עלי לעשות? ההיגיון אומר שאפילו אם תשתדל מאוד להכניס אך ורק שיקולים מקצועיים ,לתהליך קבלת ההחלטות שלך ,למראית עין ,העובדה שאשתך עובדת באחת מהחברות המתחרות ,תעורר חשד של ניגוד עניינים .גילוי נאות ושקיפות מצריך הודעה מראש לגורם האחראי בארגון על קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 13מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי הנושא ,בכל מקרה של קרבה משפחתית/הכרות מוקדמת עם אחד הגורמים שאינה כתוצאה מהעסקה וזאת בשל חשש לניגוד עניינים .יש לפעול בהתאם להנחיות שתקבל. שבוע לאחר חתימת החוזה עם לקוח זר ,קיבלת בדואר שעון יד מוזהב עם לוגו של חברת הלקוח .מה עלי לעשות? רפאל מתירה קבלת עזרי פרסום מקובלים ובעלי ערך נמוך הנושאים את סמל או שם החברה המעניקה אותם .שעון מוזהב לא עונה על מדדים אלו .יש להחזיר את השעון לשולח בלוית מכתב המסביר שמדיניות החברה אוסרת קבלת מתנות מסוג זה .אם לדעתך החזרת המתנה עלולה לפגוע ברגשות השולח או לפגום במערכת היחסים העסקיים ,של החברה עם רפאל, העבר המתנה לרישום ב"ועדת מתנות" ואחסונה ב"חדר מתנות". אחד המהנדסים החדשים ביחידה הוא עולה חדש מארה"ב .לפני עלייתו ארצה עבד בחיל האוויר האמריקאי ובעבר הרחוק היה מעורב בתכנון מוצר אשר דומה לו רוצה רפאל לשווק ליחידה בחיל האוויר בה עבד .האם ניתן לערב אותו במו"מ? יכול להיות שהעובד יועיל מאוד במו"מ ,אולם בדרך כלל בגופים אמריקאים ציבוריים/בטחונים ,יש תקופת צינון של מספר שנים .עלול להיווצר מצב כאן של ניגוד עניינים .לאור העסקתו ברפאל של אזרח אמריקאי עם ניסיון מדעי או בטחוני קודם בארה"ב, יש לפנות ללשכה המשפטית לבחינה פרטנית של כלל ההיבטים החלים עליו ובכלל זה היבט תקופת צינון. אני מנתח מערכות ומעוניין להשתמש בכישורי כדי לייעץ לחברות קטנות בנושא ייעול השימוש במערכות מחשבים אשר ברשותן .חברות כאלה אינן מתחרות ברפאל ולכן לרפאל לא ייגרם כל נזק מפעילות זו ולי תהיה הכנסה נוספת .האם אני רשאי לקבל עבודות כאלו? רפאל לא מעודדת את עובדיה לעסוק בעבודות נוספות .ההתעסקות בעבודות פרטיות עלולה לפגוע בעבודה ברפאל ,במיוחד אם מדובר באותו תחום עיסוק .בכל מקרה יש להתייעץ ולקבל אישור ממנהל משא"ן כדי לעסוק בעבודה נוספת. ברצוני לרכוש מניות בחברה קטנה המנהלת עסקים עם רפאל .אני מכיר את החברה מעבודתי ברפאל ומעריך מאוד את היכולות שלה .יש לחברה עתיד מבטיח .ברצוני לרכוש כמות קטנה של מניות שלא הופכת אותי למקבל החלטות .האם יש כאן ניגוד עניינים? יכול להיות .זה עלול להשפיע על קבלת ההחלטות שלך בנושא עבודה עם החברה .עליך לפנות לאחראי על נושא האתיקה לקבלת הנחיות. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 14מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי לצורך פרויקט אותו אני מנהל ,איתרתי יחד עם מנהל הרכש ספק לציוד מחשבים במחירים זולים .האם אני רשאי לרכוש ממנו מחשב אישי גם באופן פרטי לשימוש בבית? רכישה פרטית על טובין או שירותים מספק שאתה קשור בבחירתו או במו"מ עימו יש בה טעם לפגם ,גם אם רק למראית עין .בכל מקרה רכישה מספק העובד עם רפאל ,טעונה אישור בכתב של הממונה בדרגת ראש שטח לפחות .מחיר הרכישה צריך להיות על פי מחירון או המחיר המפורסם של הספק .יש להקפיד על קבלת חשבונית מפורטת מהספק. בשעה טובה ומוצלחת אתה מוביל לחופה את בנך .אחד הספקים עימו אתה עובד נמצא עמך ביחסים קרובים .האם אתה רשאי להזמינו? האם אתה או בנך רשאים לקבל ממנו שי כאורח במסיבת הנישואין? אתה בהחלט רשאי להזמינו לאירוע החגיגי ואף לקבל ממנו שי ,לרבות המחאה בערך סביר לאירוע מסוג זה. קיבלת מכתב מהתאחדות התעשיינים ובו מודיעים לך שוועדת האיכות מצאה אותך ראוי לפרס על ניהול לאיכות ומזמינה אותך לטקס פומבי בו יוענקו לך תעודת הוקרה ופרס כספי. האם אתה רשאי להיענות להזמנה ולקבל את הפרס. יישר כוח .רפאל מתירה קבלת פרס המוענק לעובד בפומבי על ידי גוף ציבורי ,אף אם מתן הפרס קשור לעבודה בחברה .לגבי חשיפתך וחשיפת עבודתך בפומבי ,עליך לפנות למב"ט לקבלת הנחיות .עליך לידע גם את הממונה ואת דובר רפאל. אחד הספקים של רפאל ,יודע שאני עוסק רוב הזמן בפרויקטים עם מדינה מסוימת ושיש לי בעיה עם השפה .אתמול הביא לי תוכנת מחשב שמתרגמת מאנגלית לשפת המדינה .האם מותר לי להשתמש בתוכנה זו? לא .רפאל קונה את כל התוכנות ברישיון .בנוסף לאיסור המפורש להשתמש ב"גונבות" מכל סוג שהוא ,הסכנה להחדרת וירוס מחשב גדולה יותר במקרים כאלה. אין זה מסוג המתנות שמותר לקבל מספקים .בקש מהספק מידע על התוכנה ונסה לרכוש או לשאול אותה בדרך החוקית והרשמית. חברת ילדות שלי עובדת בחברת מחשבים המספקת לרפאל שירותים רבים .האם מותר לי לקנות לה מתנת יום הולדת. כן .החברות שביניכם לא קשורה להיותכם עובדים בחברות המנהלות קשר עסקי. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 15מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי במסגרת פרוייקט משובץ מחשבים ,איתרתי יחד עם גוף רכש ,ספק זול ואמין עימו אני עובד זמן רב .בני החל ללמוד באוניברסיטה והוא זקוק למחשב אישי .האם מותר לי לרכוש מחשב כזה מהספק עימו יש לי קשרי עבודה? ככלל רצוי להימנע ממצבים שיש בהם ניגוד עניינים אפילו למראית עיין .הנך רשאי לרכוש צי וד מספק באופן פרטי בתנאי שהממונה עליך ידע על כך והרכישה תהיה במחיר הרגיל אותו מפרסם הספק .עליך להציג לממונה עליך את החשבונית ולשמור עליה. קרוב משפחה שלי המחפש מקום עבודה וביקש ממני להעביר לאחד הספקים של רפאל ,את קורות החיים שלו במטרה לעניין את הספק בהעסקתו .האם ניתן לבצע את הבקשה במסגרת כללי הקוד האתי? לא .כללי הקוד האתי אינם מאפשרים לנצל מצב בו יש לך קשרי עבודה עם ספק של רפאל במטרה לקדם נושא שאינו חלק מהעסקה ובכלל זה העסקת קרוב משפחה .כלל זה נכון גם לגבי מכר/ידיד/קרוב העוסק בייעוץ ומבקש ממך לפרסמו בקרב הספקים איתם אתה עובד. במקרים חריגים ,ניתן לפנות לקבלת אישור מהאחראי לנושא האתיקה ברפאל. אחד הספקים שלנו מקיים תערוכה של טכנולוגיות הדפסה חדישות .הוזמנתי לתערוכה זו שתתקיים במלון בתל אביב ותכלול ארוחת ערב מפוארת .האם מותר לי להשתתף בארוחה? אם הארוחה מתקיימת לציבור הרחב מותר לך להשתתף בה במידה ותקבל אישור מפורש לכך מהממונה. אחי הוא בעל חברה קטנה המספקת שירותים לאחת מיחידות רפאל .ליחידה בה אני עובד אין שום קשר עם השירות אותו מספק אחי .האם עלי לדווח על המצב למישהו? כן .למען הסר ספק התייעץ עם אחראי לנושא האתיקה באגף משא"ן על מנת לוודא שאין כאן מצב של ניגוד עניינים. ספק העובד עם רפאל פנה אלי בהצעה לשמש לו כיועץ כעבודה פרטית מעבר לשעות העבודה בנושאים שאינם קשורים לעסקיו עם רפאל .האם אוכל להיענות לבקשתו? בהתאם למדיניות הכללית של רפאל ,עובד חייב להקדיש כל זמן עבודתו ומאמציו ברפאל ואין הוא רשאי לעסוק בעבודה פרטית ,אלא אם קיבל כחריג אישור .מעבר לכך ,עבודה פרטית כזו אף נגועה בפגם אתי ,שכן רפאל אוסרת על עובדיה פעילות עסקית או תעסוקתית פרטית כלשהי עם ספק של החברה בשל חשש לניגוד עניינים. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 16מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי אתה עומד להרצות בכנס ולהציג מוצר חדש של רפאל .ידוע לך שבאותו היום עומד להרצות גם נציג של החברה המתחרה ולהציג מוצר מתחרה לזה של רפאל .אתה מכיר היטב את מגרעות המוצר המתחרה .כיצד תתייחס לכך בהרצאה? כללי הקוד האתי אוסרים השמצה של מתחרה או מוצר מתחרה .עליך להבליט את יתרונות המוצר של רפאל ואפילו להדגיש ביצועים ותכונות בלעדיים ,כל זאת ללא התייחסות ספציפית למוצר המתחרה .ניתן להזכיר תכונות של מוצרים מתחרים ללא אזכור שמם המפורש .הקפד לקבל את האישורים הדרושים להצגת המוצר של רפאל. אני מנהל פרויקט וזקוק לקבלן משנה לביצוע עבודה דחופה .אני מכיר אישית חברה חיצונית עליה אני סומך ב .100%אני יודע שאחת היחידות ברפאל מבצעת עבודות כאלה .האם אני רשאי לאור דחיפות הנושא והידע האישי שלי לגבי הספק החיצוני להוציא הזמנה לספק ללא בדיקות הנושא עם היחידה הרלוונטית ברפאל? לא .בכל מקרה עליך לבדוק את הנושא עם היחידה הרלוונטית ברפאל ואם ביכולתה להגיש לך הצעת מחיר ולבצע את העבודה .עליך לאפשר ליחידה להגיש הצעת מחיר לפרויקט .יתרה מכך, נהלי רפאל מפרטים את הדרוש לביצוע כאשר יש ספק חיצוני וספק פנימי לעבודה אותה מזמינים. הגעתי לבקר ספק כדי לבצע בדיקות ביניים למוצר שהוא מפתח עבור רפאל .במהלך הבדיקות הזמין אותי הספק להמשיך את הדיון המקצועי במשך ארוחת צהרים במסעדת יוקרה בעיר .דחיתי את הצעתו .האם פעלתי כראוי? ככלל עליך להימנע ממצבים של קבלת טובת הנאה כלשהי מספק גם אם החשש קיים למראית עין בלבד .לפיכך דחיית ההצעה בנימוס ,כולל הסבר על כך שאתה מנוע מלקבל הזמנות מסוג זה בהחלט הייתה תגובה נאותה. לפרויקט אותו אני מנהל יש צורך ברכישת רכיב אלקטרוני .ספק אחד בארץ מוכר את הרכיב הזה ובמקרה ,קרוב שלי הינו מנהל בכיר באותה החברה .כיצד עלי לנהוג? עליך להיוועץ באחראי לנושא האתיקה באגף משא"ן .קרוב לוודאי שתקבל הנחיות להימנע מכל מו"מ או קשר אחר בעסקה זו והדבר יתועד בכתב. אני עובד על פרויקט חשוב ,מסווג ובהול .כדי להתקדם כראוי החלטתי להעביר את החומר לדיסקט ולהמשיך לעבוד בבית בלילה .האם פעלתי נכון. בהחלט לא .רפאל מאוד רגישה לשמירת המידע שלה וקיימים נהלי מפורטים המסבירים כיצד לקבל רשות להוצאת חומר מרפאל .חל איסור להוציא מידע מסווג ורגיש ללא אמצעי ביטחון מאושרים בבית. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 17מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי אחד העובדים המצטיינים שלך עוסק בפרויקט הנמצא בפיגור .העובד מוכן לעבוד בסוף השבוע על המחשב הפרטי שבביתו אלא שמחשבו האישי אינו מצויד במספיק זיכרון .הוא מציע לך לנתק מהרשת את אחד מהמחשבים ,לנקות את הדיסק הקשיח מחומר מסווג ולחבר אותו למחשב שבביתו באמצעות מודם .האם תאשר? לא .ראשית כל התחברות של מחשב למודם והתקשרות אל מחוץ לרפאל ,טעונים אישור מראש של מב"ט .שנית גם אם תמחק מהדיסק את המידע המסווג ,איש מחשבים יוכל ללא מאמץ רב לשחזר את הקבצים הסודיים. אתה אחראי על בדיקות קבלה של פרויקט ללקוח בחו"ל .חלק מהמוצרים עברו את בדיקות הקבלה ובאחד התגלתה תקלה .מניסיונך מקור התקלה ברכיב פגום או מכלול תקול .כדי לחסוך זמן ועל מנת לא להזמין חלפים מיותרים מהמחסן ,החלטת לפרק את הרכיב והמכלול ממוצר שעבר כבר את בדיקות הקבלה ,להתקינם במוצר התקול ,לאתר את מקור התקלה ולהזמין את החלק החליפי הדרוש ולאחר מכן להחזיר הפריט והמכלול למוצר המקורי .האם פעלת כראוי? לא .מוצר שעבר בדיקות קבלה שייך ללקוח ואין לגעת בו ללא רשותו .יתר על כן ,פירוק רכיב או מכלול ממוצר מבטל את תוקף בדיקות הקבלה ועשוי להתפרש כניסיון להטעות את הלקוח. בפרויקט בו אני עובד ,סיפק הלקוח מכלול הכולל מספר רב של חלקי חילוף .במהלך בדיקות הקבלה של פרויקט אחר ,התגלתה תקלה .האם ניתן להשתמש בחלקי החילוף של הפרויקט הראשון שסופקו על ידי הלקוח כדי לחסוך בזמן על ידי זיהוי מהיר של התקלה? למרות הכוונות הטובות ,אין לבצע פעולה זו .כל החלפים שסופקו על ידי הלקוח מוגדרים כמלאי לקוח ואין להשתמש במלאי זה ללא רשות הלקוח ובודאי שלא לצרכים של פרויקטים של לקוחות אחרים. אתה קבלן משנה של רכיב מהותי של פרויקט בקו מוצר שבחטיבה אחרת לעלות הרכיב שלך יש השפעה מהותית על עלות המוצר השלם המשווק ונמכר ע"י קו המוצר .לאחר מאמצים רבים מצאת דרכים יצירתיות להוזלת עלות הרכיב שבאחריותך .אתה מתלבט אם לשתף את מנהל הפרויקט בהוזלה חשובה זו ,כי על פי ניסיונך מנהל הפרויקט יפחית מידית את מחיר ההעברה של הרכיב והרווחיות שלך תפגע .האם לשתף את מנהל הפרויקט? כן .עליך לשתף מידית (שקיפות) את מנהל הפרויקט בחדשה המשמחת של הוזלת הרכיב שבאחריותך .עלות המוצר מהווה אחד השיקולים בקביעת המחיר ללקוחות ,והמחיר הוא פרמטר חשוב בתחרותיות מוצרי רפאל .הרווחיות של הפרויקט בהיבט רפאל ושל קבלן המשנה תשתפר בגין הוזלת הרכיב .מחיר העברה בעסקה הנוכחית לא ישתנה ויאפשר ליחידתך לקבל את מלוא ההתייעלות בגין ההוזלה .בעסקאות הבאות ,תילקח הוזלת הרכיב במסגרת תחשיב הרווחיות קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 18מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי אני יוצא לרכש חוץ של רכיבים שניתן להשיג גם אצל קבלן משנה ברפאל ,אבל נוח "לעשות עסקים" עם קבלני חוץ כי הם עומדים יותר טוב בלו"ז ובמחירים .האם אני פועל כשורה? לא .ההחלטה לצאת לקבלנים חיצוניים או לא צריכה להיות משיקולים רלוונטיים וסבירים, כגון עלות ,יכולות ,לו"ז וכד' .ההתקשרות הפנימית תבוצע על בסיס עקרונות עסקיים ,שאיפה לרווחיות סבירה ותזרים חיובי .בכל עבודה הניתנת לביצוע בתוך רפאל ,חשוב לשתף קבלנים פנימיים העומדים בדרישות מחיר ,לו"ז ואיכות .נהלי רפאל מגדירים את הפעולות שיש לבצע כאשר קבלן משנה פנימי מתחרה בקבלנים חיצוניים ,ההעדפות שיכול קבלן המשנה הפנימי לקבל ומסגרת ההחלטות שיכול המזמין הפנימי לקבל. במפגש עם לקוח על שווק מוצרים ושירותים מיחידתי ,התברר לי שהלקוח כבר קיבל הצעות של מוצרים ושירותים דומים מיחידה אחרת ברפאל .כדי לזכות בעסקה פתחתי בשכנוע של הלקוח מדוע מוצרי יותר אטרקטיביים .האם פעלתי כשורה? לא .העיקרון של "רפאל אחת" מנחה אותך לא להתחרות עם יחידה אחרת של רפאל .שכנוע הלקוח בעדיפויות המוצר שלך בהשוואה למוצר של יחידה אחרת ,גם מקרינה ללקוחות הפוטנציאלים חוסר נאמנות לרפאל. לכן ,אם מתברר לך שכבר יש ללקוח הצעה נוספת/אחרת מיחידה ברפאל ,עליך להפסיק את המפגש ולפעול לשיתוף פעולה בתוך רפאל להגשת הצעה משותפת וטובה יותר ללקוח. אחד העובדים הותיקים והמצטיינים ביחידה ,מעוניין לעבור ליחידה אחרת ברפאל .עזיבתו של העובד תפגע ביכולות של היחידה .אני בוחן אפשרויות למנוע את עזיבתו .האם הערמת קשיים במעבר הינה דרך הפעולה בה אוכל למנוע את עזיבתו? לא .אחת היתרונות של רפאל הוא האפשרויות להתקדמות עובדים לאורך ורוחב הארגון. הניידות של עובדים מצטיינים ברפאל משביחה את רפאל .אתה צריך להיות גאה שעובדיך המצטיינים מתקדמים ומבוקשים ביחידות אחרות ,ויתרמו להצלחת רפאל במקומות נוספים. תכנן יחד עם העובד כיצד הוא עובר ליחידה אחרת ,כדי שלא יהיו הרהורים שכדי להתקדם הוא צריך לעזוב את רפאל. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 19מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי ביחידתי יש מוקד בדיקות שהינו תשתית רפאלית המשרתת את היחידות והפרויקטים ברפאל .כיוון שהמוקד עמוס ,עלי לקבוע סדרי עדיפות ללקוחות הפנימיים הצורכים את שירותי המוקד .באופן קבוע אני נותן עדיפות לפרויקטים ויחידות החטיבה ,שהרי התשתית נמצאת בחטיבה .האם אני נוהג כשורה? לא .תשתית רפאלית צריכה לשרת באופן הוגן את כל פרויקטי ויחידות רפאל ללא התייחסות להשתייכות החטיבתית .סדרי העדיפות במקרה כזה צריכים להיקבע ע"י גורם מטה בהנהלה, אשר לשקול שיקולים רפאליים ולא רק שיקולים חטיבתיים. חבר שעובד ביחידה אחרת ברפאל ,יודע שיש ברשותי תוכנה גרפית מעולה למחשב .היחידה שלו החלה בפרויקט גדול ויש להם צורך בתוכנה זו .הם הזמינו עותק מספק התוכנה אך ייקח שבועיים עד שהתוכנה תתוקן במערכת שלהם .האם אני יכול לספק לו העתק של התוכנה על מנת שהם לא יאבדו שבועיים עבודה? לא .קיים איסור מוחלט על העתקה של תוכנות ללא אישור בכתב מבעל הזיכיון. בזמני הפנוי אני מתנדב במשטרה וכחלק מפעולותי אני שותף בצוות שאחראי על פרסום הודעות לציבור הרחב בנושאים שונים .האם אני יכול להשתמש במכונת הצילום ברפאל על מנת לשכפל עותקים של הודעות אלו? לא .למרות שהמטרה ביסודה חיובית ,אין להשתמש בציוד של רפאל לפעילות שאינה קשורה לרפאל. בני צריך להגיש עבודה מודפסת לבית הספר אך אין לנו מחשב בבית .האם אוכל להדפיס לו את העבודה אם אני מבצע את המשימה בזמן הפסקת הצהרים שלי? לא .אין להשתמש בציוד רפאל שלא למטרות החברה גם אם השימוש נעשה מחוץ לשעות העבודה. אחי פעיל באחת המפלגות הקטנות המתמודדות לכנסת .הוא ביקש ממני לתלות חומר הסברה שלהם על לוח המודעות ברפאל .ממי אני צריך לבקש רשות. חל איסור מוחלט על פעילות פוליטית מכל סוג במתקני רפאל ולכן לא תקבל אישור לחריגה. אני עובר למשרד חדש וזקוק באופן בהול לארגזים טובים על מנת להעביר דברים שבירים. במחסן שלנו יש ארגזים מעולים השייכים ללקוח שהביא ציוד עדין לתיקון .בררתי והציוד ללקוח יהיה מוכן רק בעוד שבועיים .האם בינתיים אני יכול להשתמש בארגזים – במילא הם לא בשימוש. לא .הציוד שייך ללקוח ואין להשתמש בו ללא רשותו. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 20מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי בקרוב אעזוב את רפאל ואפתח עסק פרטי .האם מותר לי להשתמש ברעיונות ,מידע ותהליכים אותם אני מכיר בעקבות עבודתי ברפאל? סודות מקצועיים או תהליכים מיוחדים של רפאל הנותנים לה יתרון עסקי הם נכסי רוחניים של רפאל ואין להשתמש בהם לתועלת אישית גם אם עזבת את רפאל. כחלק מעבודתי ברפאל ,פיתחתי שיטה חדשה להפקת מצגות ממוחשבות .האם מותר לי לפרסם מאמר בנושא בירחון מקצועי? כן ,אך עליך לקבל אישור על תוכן המאמר מהממונה ,מהמב"ט והסגן למו"פ החטיבתי .עליך להיות ערני במיוחד לנושאי ביטחון ,שמירה על מידע מסווג ,על זכויות קניין ,פטנטים וכו'. עברנו את מכסת השעות המאושרות בתקציב הפרויקט .אותו לקוח הזמין גם נושא נוסף בהתקשרות ב"עלות" שהסתיים ונותרה בו ייתרת תקציב .האם מותר לחייב את השעות שלא נוצלו לצורך הפרויקט? לא .יש לרשום הוצאות מדויקות בכל פרויקט. אחד העובדים במחלקה בה אני עובד ,מוזמן לעיתים קרובות לאכול במסעדות פאר .הוא סיפר לי שהלקוח תמיד משלם על הארוחה .אני יודע שהוא עובר על הנחיות הקוד האתי ,אך התייעצתי עם חבר שהציע לי לא להתערב כי זה לא נוגע לי .האם אני פועל כראוי? לא .התנהגות חברך לעבודה אינה אתית ומזיקה לרפאל .באחריותך לדווח לאחראי על נושא האתיקה .רפאל מוודאת שבכל מקרה זהותך לא תתגלה. לדעתי מערכת החימום בחדר בו אני עובד עם עוד חמישה עובדים אינה מספקת .התנדבתי להביא לעבודה תנור חימום מהבית .האם פעלתי כשורה? לא .שימוש בציוד פרטי עלול להיות מסוכן ולא בטיחותי. הקומקום החשמלי במשרדי התקלקל .אני חשמלאי מוסמך ובקלות אוכל לתקן את התקלה. האם מותר לי לתקן את הקומקום החשמלי בעצמי? לא .רק חשמלאי שהוסמך לכך על ידי רפאל רשאי לתקן את התקלה. הגננת של הבן שלי בקשה מההורים להביא נייר משומש כדי שהילדים ישתמשו בזה לציור. במשרד שלי נזרקים לפח מאות דפי מחשב כל שבוע .האם מותר לי להביא דפים אלה לגן של בני? לא .משלוש סיבות. א .ככלל ,אין להוציא חומר מתחומי רפאל והדפים הללו שייכים לרפאל. ב .יש אפשרות שהחומר המודפס על הדפים יהיה מסווג. ג .רפאל מוכרת נייר משומש. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 21מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי אני מהנדס מערכת בפרויקט עבור צה"ל .אני לא מצליח לעמוד במשימות כי המנהלה לא הקצתה כ"א בהיקף הנדרש לעמידה במשימות שבאחריותי .כדי ללחוץ על המנהלה שלי ובשם השקיפות מול הלקוח ,פניתי לקצין הפרויקט בצה"ל והתלוננתי על המנהלה שלי. האם נהגתי כשורה? בודאי שלא .עליך לפעול מול המנהלה כדי להשיג את כוח האדם הנדרש למשימה .הדיווח ללקוח על קשיי הביצוע חייב להיות במתואם עם המנהלה. בפרויקט בו אני מהנדס מערכת של מכלול מסוים ,נתגלתה תקלה בבדיקות אישור של המכלול שבאחריותי .אני מעוניין לדווח על התקלה מיידית ללקוח .ראש הפרויקט מבקש ממני להמתין עם הדיווח ללקוח עד סיום האבחון .אני טוען שיש לדווח מיידית כדי שלא לפגוע באמון של הלקוח .ר' הפרויקט טוען שלא כדאי לדווח כאשר יש עדין ממצאים חלקיים ולפני הבנת כל "תמונת התקלה" .מי צודק? ככלל ,דיווחים ללקוחות חייבים להיות מלאים ואמינים .יחד עם זאת יש להקפיד על העברת הדיווח באמצעות הגורמים העומדים בקשר עם הלקוחות כדי שלא כל אחד בארגון יעביר דיווחים חלקיים ולא מלאים מבלי להכיר את מכלול העובדות אשר יכול לגרום בסופו של דבר להטעיית הלקוח. אחת העובדות ביחידתך פנתה אליך בשיחה אישית והתלוננה שאחד העובדים מטריד אותה. היא בקשה לא לדווח על כך הלאה כי היא חוששת מהעובד המטריד .האם אתה צריך לשמור המידע לעצמך? לא .במקרה של הטרדה עליך לדווח מיידית לממונה על הטרדה מינית ברפאל. גלית ,חברה שלך לצוות ישבה לעבוד ליד המחשב ,ובהיותה שקועה בעבודתה ,הגיע עובד בכיר יחסית ,הנמצא איתה בקשרי עבודה ועיסה את כתפיה במשך מספר שניות. גלית הופתעה מאד .גם לאחר שהזיז את ידיו ,נשאר קרוב אליה ודיבר עימה כשהוא גוהר מעליה .לאחר שהלך העובד פנתה אליך גלית ואמרה שהמפגש עם העובד הבכיר היה מאד לא נעים לה ושהרגישה לכודה ,בעמדה שבה עמד לידה ונגע בה. איך לדעתך גלית הייתה צריכה לפעול? עובד הנוגע בעובדת לשם גירוי ,ביזוי או סיפוק מיני מבצע מעשה מגונה המהווה הטרדה מינית .על פניו נגיעותיו של העובד הבכיר בגלית מהוות הטרדה מינית. גלית יכולה להעיר לעובד הבכיר שהוא מתבקש שלא לגעת בה ולכבד את מרחב הפרטיות שלה ,אבל אינה חייבת להעיר לו ע"מ למנוע הישנות התנהגות דומה מצידו ,שכן לשם כך קיים הליך בירור במקום העבודה מכוח החוק למניעת הטרדה מינית. בין אם גלית העירה לעובד הבכיר ובין אם לאו ,גלית צריכה לפנות מיידית לאחראית ברפאל מכוח החוק למניעת הטרדה מינית לבירור המקרה לטובתה ולטובת עובדות נוספות ,שאולי קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 22מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי נפגעות אף הן מהתנהגותו של העובד הבכיר ,שכפי הנראה מנצל את מעמדו הרם ,הגם שאינו הממונה הישיר של גלית. בנוסף ,עומדות לגלית דרכי פעולה נוספות בהתאם לחוק. היה ואתה כחבר לעבודה נודע לך על מקרה של הטרדה מינית לכאורה ,עליך לדווח עליו במיידית לאחראית מכוח החוק ע"מ שתברר הנושא. במהלך דיון ביחידה החלו המשתתפים לספר "בדיחות גסות" כאשר גם עובדות שהיו שותפות לדיון נטלו חלק בכך .סיפורי הבדיחות יצרו "אווירת חברותא" .האם עלי להתערב בכך? רצוי .בדיחות והתבטאויות גסות הן סוג של הטרדה מינית שאין מקומה בין כתלי רפאל. אחת העובדות הגיעה לעבודה בלבוש "המגלה טפח ומכסה טפחיים" .אחד העובדים העיר לה על כך והיא הגיבה "שזהו מקום דמוקרטי ואפשר להתלבש איך שמתחשק לנו" .האם על העובד לפנות לדרג הממונה על העובדת בטענה שהופעתה לעבודה אינה בלבוש הולם? בודאי .רפאל זה מקום עבודה מהוגן שמתחשב ברגשות של העובדים כולם ולכן יש להגיע למקום העבודה בלבוש הולם וצנוע. דינה ,מנהלת חשבונות ,מספרת שהמנהל אליו היא כפופה ,שמעון ,נוהג לחבק ולנשק אותה כל הזמן ,כמו גם את כל שאר העובדות .דינה מרגישה שלאחרונה בכל מגע שלו הוא קצת יותר נצמד ,יותר קרוב ,יותר מלטף .לפני מס' ימים דינה הגיעה בלבוש חגיגי למשרד בגלל שהייתה צריכה לצאת מוקדם לאירוע משפחתי .באותו יום שמעון נתקל בה ליד מכונת הקפה והעיר לה" :את לא יודעת מה את עושה לי כשאת מתלבשת ככה ,את סקסית לאללה ,עוד מעט לא אצליח לשלוט בעצמי ".למחרת שמעון ראה אותה שוב ואמר לה שחלם עליהם ביחד אתמול בלילה .היא הסתכלה עליו במבט מופתע ואמרה לו" :מה נסגר איתך "...עכשיו דינה מרגישה שממש לא נעים לה לידו ,שהוא מחפש את קרבתה והיא מחפשת דרכים להתחמק. היא סיפרה לעובדת אחרת במחלקה וזו אמרה לה שאין לה ממה להתרגש ,כך הוא מתנהג עם כולן ושתנפנף אותו. מה על דינה לעשות? הטרדה מינית מתבטאת בהתנהגות בעלת אופי מיני של אדם שיש בה כדי לפגוע באדם אחר, בין היתר ,בדיבורים (אמירות ,רמזים ,בקשות או הצעות על רקע מיני) ובהתנהגות באופן בלתי מילולי (נעיצת מבטים ,מגעים מקריים כביכול ,ליטופים ,נשיקות ועוד). התנהגותו של שמעון יש בה כדי להוות משום הטרדה מינית מסוג מעשה מגונה ביחס לנגיעות וההיצמדות ,מסוג הצעה בעלת אופי מיני ,כאשר ביחסים שבין ממונה וכפיף אין צורך להראות שההצעה הייתה חוזרת ומסוג התייחסות למיניותו של אדם ,כאשר ביחסים שבין ממונה וכפיף אין צורך להראות שההתייחסות הייתה חוזרת. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ עמוד 23מתוך 23 בלמ''ס ללא סיווג עסקי על דינה לפנות מיידית לאחראית מכוח החוק למניעת הטרדה מינית ברפאל ע"מ להגיש תלונה נגד המנהל .האחראית תברר המקרה ותגיש מסקנות להנהלת החברה והכל תוך שמירה על דיסקרטיות המעורבים .לפי הצורך יינקטו צעדי ביניים להרחקת שמעון מדינה עד לקבלת החלטה בעניינם. דינה רשאית בנוסף ,לפעול בהתאם לזכויותיה עפ"י כל דין במסגרת עבודתך הגיעו לידך שלא במתכוון נתונים אישיים של עובדים .מה עליך לעשות? חשיפתך בשוגג לנתונים האישיים מפרה למעשה את המחויבות של רפאל לשמירת צנעת הפרט. לאור זאת עליך לפעול כך שהמידע שבידך לא יגיע לגורמים נוספים ולדווח למנהל משא"ן יחידתי כך שינקטו הפעולות להגנת צנעת הפרט. קניין רפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ
© Copyright 2024