‫היחידה העירונית‬ ‫בס"ד‬ ‫הנדון‪ :‬שאלות ותשובת לקראת הגשת קול קורא ‪4102‬‬ ‫החטיבה להתיישבות ‪ -‬היחידה העירונית‬ ‫הנחיות כלליות‬ ‫‪ .1‬מי הם חברי הגרעין?‬ ‫בנושא זה ניתן להכיר רק ברשימת המתנדבים (ומועסקים) המאושרת של הגרעין‪ .‬רשימה של משפחות שאין‬ ‫להם תרומה התנדבותית או אחרת לקידום מטרות העמותה וקידום העיר הקולטת לא תוכר כרשימה מחייבת‪.‬‬ ‫יש לעבוד על פי יומן מתנדבים יומי (יידרש בביקורת)‪.‬‬ ‫‪ .2‬איך בוחנים האם הגרעין מאושר ביחס למטרות של הפרויקט? (סעיף ‪ 12‬להחלטה)‪.‬‬ ‫שם הגרעין והמטרות כפי שמופיע במסמכי העמותה או ברשם העמותות‪/‬אגודות הם הפרמטר היחיד לקביעה‬ ‫האם אכן הגרעין יוכר כגרעין משימתי ואינו בכלל הגופים שבסעיף ‪ 04‬שאינם בכלל "קבוצת התיישבות"‪.‬‬ ‫יש לוודא שהשם המוגש במסמכים לחטיבה תואם את השם המאושר ע"י רשם העמותות‪.‬‬ ‫‪ .3‬הגשת פרויקט‪:‬‬ ‫לכל בקשה בתחום לסיוע פיזי לפרויקט יש להגיש פירוט של הפרויקט‪ ,‬קהל יעד‪ ,‬תעסוקה וכו'‪.‬‬ ‫‪ .4‬הליך ביצוע הפרויקט‪:‬‬ ‫אין להתחיל פרויקט לפני שהוא מקבל אישור של חשבות החטיבה להתיישבות (לא יוכרו חשבוניות שלפני‬ ‫התאריך הנ"ל)‪ .‬החל מתאריך אישור הפרויקט ע"י החשבות יינתן זמן של ‪ 04‬חודש עד לגמר הביצוע‪.‬‬ ‫בינוי ותשתיות‬ ‫‪ .5‬בנושאים פיזיים ניתן להגיש ב‪ 2 -‬דרכים‪:‬‬ ‫א‪ .‬נוהל השתתפות‪ -‬כל הפעילות המקדימה והחוזית מתבצעת ע"י הגרעין‪ .‬החטיבה יכולה לאשר עד ‪ 01%‬החזר‬ ‫לאחר אישור ההתחייבות ע"י ו‪ .‬המכרזים של החטיבה והחשבות‪.‬‬ ‫ב‪ .‬נוהל ביצוע ‪ 011%‬ע"י החטיבה באמצעות קבלני מסגרת של החטיבה‪.‬‬ ‫נושא התכנון ופרויקטור הקמה חייב להיות לפי סעיף ב‪ 0-‬לעיל‪:‬‬ ‫בנושא זה יכולים להיכלל בינוי ושיפוצים‪ ,‬כל הצעה חייבת להיות מגובה בכל המסמכים בהתאם לנוהל‬ ‫המפורט המופיע באתר‪.‬‬ ‫‪ .6‬האם בנוהל ‪ 111%‬לא צריך הצעות מחיר ?‬ ‫לא‪ ,‬צריך להביא אומדן ממהנדס‪/‬אדריכל של עלות הפרויקט וכתב כמויות תואם‬ ‫‪ .7‬האם בפחות מ‪ 211-‬אש"ח‪ ,‬אין צורך בהערת אזהרה?‬ ‫לא‬ ‫‪ .8‬במידה והבקשה לשיפוץ גבוהה מ‪ 211‬אל"ש ‪ ,‬האם צריך לעשות שיעבוד או בקשה לשיעבוד לפני הבקשה?‬ ‫היחידה העירונית‬ ‫לא צריך לבקש לפני אישור הבקשה‪ ,‬רק לאחר אישורה בשיפוט‬ ‫‪ .9‬התשלום הוא רק בסוף הבנייה‪ .‬או שיש שלבי ביניים בהם יש השתתפות בתשלום?‬ ‫יש אפשרות לתשלום באבני דרך‪ ,‬כמובן באישור מהנדס היחידה העירונית‪.‬‬ ‫‪ .11‬האם במסגרת פיתוח תשתיות ניתן להגיש השקעות עסקיות כמו רכישת ציוד או מענקי הקמה?‬ ‫לא‪ ,‬אין תקצוב להצטיידות בכלל‪.‬‬ ‫חברה וקליטה‬ ‫‪ .11‬בנושא חברה וקליטה (נוהל השתתפות חובה)‪:‬‬ ‫רכז קהילה – שכר‪.‬‬ ‫רכז קליטה – שכר‪.‬‬ ‫פרויקטור להעצמת פעולות רווחה ‪ /‬כלכלה ‪ /‬חינוך בלתי פורמלי – שכר‪.‬‬ ‫יש להציג מול כל עובד חוזה‪ ,‬ובכלל זה מהות התפקיד‪ ,‬היקף המשרה ושכר‪.‬‬ ‫בנוסף לנ"ל אפשר להגיש בקשה לנושא פרסום ושיווק לקליטה‪.‬‬ ‫חשוב ביותר‪ :‬אין להגיש הוצאות של פעילות שוטפת כגון שכר מדריכים‪ ,‬מצרכים‪ ,‬ציוד מתכלה‪ ,‬טיולים‪ ,‬מזון‬ ‫וכו'‪.‬‬ ‫‪.12‬‬ ‫‪.13‬‬ ‫‪.14‬‬ ‫‪.15‬‬ ‫ע"פ קול קורא ‪ 2114‬ניתן לבקש בקשה מידית על מה שלא התבקש ב‪ .2113‬האם הכוונה לפרויקט נוסף או‬ ‫משכורת רביעית?‬ ‫אין אפשרות למשכורת רביעית‪ .‬ניתן לבקש השלמה ל‪ 3-‬משרות באם אושרו פחות מ‪ 3-‬ב‪.4103-‬‬ ‫מה הכוונה בתפקיד פרויקטור בחברה וקליטה?‬ ‫גורם מקצועי שמוביל פרויקט חברתי רב‪-‬תחומי שעבר מכרז‪ ,‬ושכרו משולם באמצעות חשבונית למשך של עד‬ ‫שנה ולא יותר‪.‬‬ ‫מי רשאי להיות גורם מייעץ לקהילות?‬ ‫כל מי שמוסמך לייעץ בתחום המבוקש ע"פ הצורך של הגרעין‬ ‫מה ניתן להגיש על גרעינים בהקמה‪ ,‬והיכן זה נכנס בטפסי ההגשה?‬ ‫משרה אחת של מנהל גרעין (השתתפות החטיבה עד ‪ 01,111‬ש"ח שנתי)‪ ,‬מוגשת באמצעות ארגון הגג בטופס‬ ‫בקשה של גרעין רגיל‪.‬‬ ‫היחידה העירונית‬ ‫ארגוני גג‬ ‫‪ .16‬איך ניתן לבקש השלמה ל‪ 3-‬משרות בארגון גג אם לא ביקשנו אותם ב‪?2113‬‬ ‫ניתן לבקש השלמה למשרה שלא נתבקש עבורה בקול קורא ‪ ,4103‬אך בכל מקרה סך המשרות המבוקש ב‪4102‬‬ ‫לא יעלה על ‪( 3‬כולל משרות השלמה)‬ ‫‪ .17‬איך מבקשים שיווק ופרסום באמצעות ארגון הגג?‬ ‫יש להגיש תוכנית מפורטת הכוללת אומדן עלות‪ ,‬הגדרות מטרות ויעדים ברורים‪ ,‬ומדדי הצלחה‬ ‫‪ .18‬האם ניתן לבקש ליווי וחונכות לארגון הגג? כיצד ניתן לבקש אותו? מי רשאי להיות גורם מייעץ?‬ ‫לא ניתן לבקש ליווי כלכלי לארגון הגג עצמו‪ ,‬ארגון הגג יכול לבקש עבור הקהילות שלו באופן גורף (כגון מלווה‬ ‫תחום מסוים לכלל‪/‬חלק מהקהילות‪.‬‬ ‫‪ .19‬האם ארגון הגג יכול לבקש שכר לריכוז ירידי קליטה?‬ ‫ניתן לבקש לתקופה מוגבלת בלבד‪ ,‬וכנגד הצגת חשבוניות‪.‬‬ ‫ליווי כלכלי‬ ‫‪ .21‬האם רק במרכז או גם בנגב ובגליל?‬ ‫גם בנגב ובגליל‬ ‫‪" .21‬ניתוח כלכלי‪/‬אסטרטגי" בשיתוף עם קרן שח"ף – האם צריך מצ'ינג? האם מדובר בתמיכה בארגון גג או‬ ‫בקהילות?‬ ‫החטיבה תעמיד ‪ 01%‬מהסכום בכל מקרה שיאושר‪ .‬המצ'ינג תלוי באישורה של קרן שחף‬ ‫‪ .22‬אילו סוגי יעוץ ניתן להגיש? מהי רמת הפירוט הנדרשת?‬ ‫ייעוץ כלכלי‪ ,‬ייעוץ ארגוני‪ ,‬ייעוץ אסטרטגי וכדו'‪ .‬יש לפרט את מטרת הליווי המבוקש‪ ,‬לציין את מספר‬ ‫השעות (המוערך) לליווי‪ ,‬הצעת מחיר מתאימה‪ ,‬ופירוט לגבי היועץ הכשרתו ‪ ,‬כישוריו והתאמתו לפרויקט‪.‬‬ ‫‪ .23‬האם תקציב קמפיינים וליווי כלכלי אפשר מתחילת ‪ 2114‬או רק לאחר חתימת החוזה?‬ ‫כל השתתפות של החטיבה במימון ניתן להפעיל רק מיום חתימת החוזה‪ .‬אין אפשרות לתשלום רטרואקטיבי‬ ‫שלנו בשום נושא‪.‬‬ ‫‪ .24‬האם מבקשים שיווק ופרסום דרך כל קהילה בנפרד או דרך ארגון הגג בלבד?‬ ‫רק דרך ארגון הגג‬ ‫‪ .25‬האם התקציב לקמפיינים ולליווי כלכלי הוא נוסף על ‪ 3‬המשכורות בסעיף ניהול?‬ ‫כן‬ ‫היחידה העירונית‬ ‫כללי‬ ‫‪ .26‬האם מי שכבר מאושר במרכבה כגוף ל‪ 2114‬צריך להגיש שוב מסמכי יסוד ושנתיים?‬ ‫לא צריך להגיש טפסים להקמת עמותה‪ ,‬צריך את כל שאר המסמכים‪.‬‬ ‫‪ .27‬האם ניתן להשתמש באותן המלצות וחתימות של הרשויות המקומיות שהגשנו לקול הקורא של ‪?2113‬‬ ‫לא‬ ‫‪ .28‬איך מבקשים תמיכה לגרעין ותיק שמלווה גרעין צעיר?‬ ‫מצרפים לבקשה של הגרעין הותיק מסמך ובו מפורט הצורך של הגרעין הצעיר בליווי ‪ ,‬פירוט אופי הליווי‬ ‫המתוכנן‪ ,‬וחתימה של ‪ 4‬הגרעינים על מסמך זה‪.‬‬ ‫‪ .29‬מה ההגדרה של גרעין צעיר? מה גובה השכר המקסימלי שניתן לבקש על משרה זו?‬ ‫גרעין צעיר הינו גרעין בן פחות מ‪ 0-‬שנים‪ .‬גובה השכר המקסימלי הינו ‪ 01,111‬ש"ח כולל (השתתפות‬ ‫החטיבה בעד ‪ 21,111‬ש"ח)‬ ‫‪ .31‬הרגע חלק מהעמותות של הקהילות סיימו להגיש ביקורת של רשם העמותות‪ .‬האם פוטר מביקורת של‬ ‫החטיבה‪ /‬חשב כללי?‬ ‫לא בהכרח‪ ,‬אך זהו נתון שילקח בחשבון בשלב ההחלטה על זהות העמותות בהן תתבצע הביקורת‪ .‬במידה‬ ‫ועברתם ביקורת עומק של האוצר תהיו פטורים למשך ‪ 3‬שנים מביקורת נוספת‬ ‫‪ .31‬מועד ומקום הגשה‬ ‫המועד הסופי הוא ‪ 31/13/4102‬עד שעה‪ 02:11 :‬והמקום הוא במשרדי היחידה העירונית בישוב יד בנימין‪ ,‬רח'‬ ‫האשל ‪( 43‬יציאת שורק – כביש ‪.)0‬‬ ‫‪ .a‬אפשרות נוספת לשלוח בדואר רשום‪ :‬לכבוד היחידה העירונית – החטיבה להתיישבות ת‪.‬ד‪ 401 .‬יד‬ ‫בנימין‪.‬‬ ‫‪ .32‬דיווח לגבי מתנדבים‬ ‫בניגוד לשנת ‪ 4103‬בשנה זו יוכרו רק מתנדבים ללא שכר‪.‬‬ ‫‪ .33‬בעלי תפקידים ‪ -‬דגש‬ ‫יש לדווח רק על משרות ניהול של הגרעין הקשורות ישירות לגרעין ולפעילות שלו בתחום הרווחה‪ ,‬חינוך‪ ,‬זהות‬ ‫יהודית וכדומה‪ .‬אין לדווח על ראש ישיבה או כולל וכן לא על מנהלת מעון וכדומה‪.‬‬ ‫‪ .34‬נושאים בעדיפות נמוכה‪:‬‬ ‫‪ .0‬תכנון‬ ‫‪ .4‬פרויקטור‬ ‫‪ .3‬שיווק ופרסום‬ ‫היחידה העירונית‬ ‫‪ .35‬נושאים בעדיפות גבוהה‪:‬‬ ‫‪ .0‬רענון חזון והתוכנית האסטרטגית‪.‬‬ ‫‪ .4‬פרויקטים חברתיים ‪ /‬כלכלים המשאירים יתרה לגרעין‪.‬‬ ‫‪ .36‬לעמותה שמגישה פעם ראשונה‬ ‫יש להקפיד שכל המסמכים תחת כותרת "מסמכים להקמת עמותה יוגשו" מומלץ לא להמתין להגשת הקול‬ ‫קורא אלא להגיש מידית‪.‬‬ ‫‪ .33‬מומלץ שכל עמותה תכין חותמת הכוללת‪" :‬שם עמותה‪ ,‬עיר‪ ,‬מספר עמותה" ולחתום בכל מקום שזה נדרש וכן‬ ‫בתחתית כל דף‪ .‬מספר עמותה לא ברור יביא לפסילת הבקשה‪.‬‬