‫בית בטיפול‬
‫למען הסדר הטוב‬
‫חודש דצמבר‪ ,‬סוף השנה האזרחית‪ ,‬הוא זמן מצוין “לנקות שולחן“‪ ,‬לתייק ולארגן את כל‬
‫המסמכים והניירת בבית‪“ .‬מסודרות“ עם העצות והטיפים שיעזרו לכם להיות מסודרים‬
‫| מאת‪ :‬מירי מולכו ומליסה וינשטין ‪ -‬מסודרות |‬
‫ת‬
‫יוק מסמכים הוא אחד המוקדים הבעייתיים ביותר ברוב הבתים‪ .‬לא‬
‫פעם‪ ,‬גם בבתים המסודרים והמוקפדים ביותר ההתמודדות השוטפת‬
‫והסדירה עם תיוקים וניירת גורמת לאמיצים שבינינו להישבר‪ .‬סוף‬
‫השנה האזרחית הממשמש ובא הוא הזדמנות מצוינת ליישר קו ולהתחיל את השנה‬
‫החדשה כשהשולחן נקי מניירות‪.‬‬
‫יש בתים שבהם הניירת מאיימת לכלות כל חלקה פנויה‪ .‬מגירות שלמות על סף‬
‫קריסה וערימות של דברי דואר שכלל לא נפתחו‪ .‬נכון‪ ,‬גם בדואר הלא וירטואלי‬
‫מגיע הרבה מאוד “דואר זבל”‪ ,‬אבל אם אינכם מתכוונים כלל לפתוח את המעטפות‪,‬‬
‫זרקו אותן ישר לפח‪ .‬אין טעם לשמור אותן למועד אחר‪ .‬שימו לב שאתם יודעים‬
‫ממי נשלח אליכם הדואר ומה תכולת המעטפות‪ ,‬כדי שלא תגלו שם בדיעבד צ’קים‬
‫שעבר זמנם‪ ,‬תלושי שי שפג תוקפם‪ ,‬זימונים לבדיקות רפואיות חשובות ועוד‪.‬‬
‫כשנתקלים במעטפות סגורות יש שלוש אופציות‪ :‬לפח‪ ,‬לתיוק או לטיפול‪.‬‬
‫כדי לא להיתקע עם ערימות מסמכים וניירת המאיימות להשתלט על הבית‪ ,‬מומלץ‬
‫לאמץ מספר כללים פשוטים שיקלו על ההתמודדות עם הניירת‪ .‬ברגע שתסגלו‬
‫לעצמכם רוטינה שוטפת בכל הקשור בטיפול בדואר הנכנס‪ ,‬שוב לא תצטרכו‬
‫להתמודד עם “מפלצת נייר” בעלת מימדים בלתי נתפסים‪.‬‬
‫הכנת תשתית מתאימה לתיוק‬
‫כשאין שיטה מתאימה לתיוק‪ ,‬המשימה נדחית ובסופו של דבר לא מתבצעת‪ ,‬ודאי‬
‫‪ | 144‬הוריםוילדים‬
‫לא בתדירות הרצויה‪ .‬השיטות לתיוק מסמכים רבות‪ ,‬כמעט כמו כמות המסמכים‬
‫המגיעים לביתנו מדי יום‪ .‬אין שיטה אחת נכונה‪ ,‬ולכן חשוב שתאמצו את זו‬
‫שמתאימה לכם‪ ,‬לאורח החיים שלכם‪ ,‬לסוג המסמכים והדואר המגיעים אליכם‬
‫ולתדירותם‪ .‬כדי להקל על מלאכת התיוק וודאו כי הכנתם תשתית ראויה ומתאימה‪.‬‬
‫אל תתפתו לפתרונות קסם המבטיחים סדר מוחלט בניירת באמצעות מחורר‪.‬‬
‫קלסרים‪ :‬שיטת התיוק המועדפת בדרך כלל היא שימוש בקלסרים אחידים‪ .‬ההיצע‬
‫רחב ותוכלו לבחור בין קלסרים חלקים לכאלה בעלי דוגמאות‪ .‬לא משנה באילו‬
‫קלסרים תבחרו‪ ,‬ודאו שבחרתם בקלסרים עמידים‪ ,‬רצוי כאלה מפלסטיק קשיח ולא‬
‫מקרטון שנוטים להתבלות מהר יותר‪ .‬בתוך הקלסרים הכניסו ניילוניות (המכונות גם‬
‫“שמר–דף”) שקופות עם חורים בצידן‪ .‬השימוש בניילוניות מונע את הצורך בניקוב‬
‫המסמכים באמצעות מחורר‪ ,‬תוך פגיעה במסמכים עצמם (ולעיתים קרובות אף‬
‫קריעתם)‪ ,‬ומאפשר גם לראות את תוכנן בקלות‪ .‬דאגו למלאי קבוע של ניילוניות‬
‫ריקות בבית כך שתימנעו ממצב שבו יתקוף אתכם דחף עז לתייק ולא תהיה לכם את‬
‫האפשרות הטכנית לעשות זאת‪.‬‬
‫רישום‪ :‬הקפידו לרשום על כל קלסר את תוכנו באופן ברור ובולט‪ .‬אם קלסר אחד‬
‫משמש לתיוק מסמכים במספר נושאים‪ ,‬תוכלו להצמיד לדופן הפנימית שלו מדבקה‬
‫או דף שעליהם פירוט תוכנו‪.‬‬
‫סיווג‪ :‬כדי להקל על התיוק בקלסרים הפעולה חייבת להיות אינטואיטיבית‬
‫ופשוטה‪ .‬רכזו יחד מסמכים מאותו סוג ‪ -‬קלסר רכב‪ ,‬קלסר מסמכים רפואיים‪,‬‬
‫קלסר ביטוחים‪ ,‬קלסר בנקים וכרטיסי אשראי‪ ,‬קלסר תלושי שכר‪ ,‬קלסר תעודות‬
‫אחריות ועוד‪ .‬מסמכים באותו נושא מומלץ לתייק על פי סדר כרונולוגי ‪ -‬החדש‬
‫ביותר יופיע ראשון ומאחוריו יתר החשבונות‪ /‬מסמכים מאותו סוג בסדר‬
‫כרונולוגי יורד‪.‬‬
‫ילדים‪ :‬הכינו קלסר רחב לכל ילד במשפחה‪ .‬רשמו את שם הילד באופן ברור על‬
‫דופן הקלסר‪ .‬הקלסר יכלול את כל המסמכים הרלוונטיים לאותו הילד‪-‬מסמכים‬
‫רפואיים‪ ,‬פנקס חיסונים‪ ,‬קבלות שצריך לשמור‪ ,‬אישורי רישום למוסדות חינוך‬
‫וכו’‪ .‬כך תהיו בטוחים שבערב לפני החיסון לא תצטרכו לחפש בכל הבית את‬
‫פנקס החיסונים‪.‬‬
‫תייקו בתדירות גבוהה‬
‫לאחר שהתשתית לתיוק מוכנה‪ ,‬דהיינו רכשתם קלסרים עמידים‪ ,‬עברו על סוגי‬
‫המסמכים והדואר שאתם מקבלים בדרך כלל‪ .‬ודאו‪ ,‬כי אתם יודעים אילו מסמכים‬
‫עליכם לשמור ומאילו תוכלו להיפרד‪ .‬אל תתפתו לפזר מסמכים‪ ,‬חשבונות ודואר‬
‫נכנס בכל רחבי הבית‪ .‬הקדישו מקום אחסון אחד כתחנת ביניים לעניין התיוקים‪,‬‬
‫רצוי מגירה בגודל קטן עד בינוני‪ .‬זה יהיה אזור הבלגן שלכם‪ .‬ברגע שמקום האחסון‬
‫שהוגדר מראש יתמלא לא תהיה לכם ברירה אלא לתייק את הניירת‪ .‬כך‪ ,‬התיוק לא‬
‫יהפוך לפרויקט חיים ומשך התיוק לא יהיה ארוך ומייגע‪.‬‬
‫מגשיות ‪ /‬הרמוניקה‪ :‬יש האוהבים את שיטת המגירות‪ /‬מגשיות‪ .‬מניסיוננו‪ ,‬שיטה‬
‫זו בעייתית מפני שהיא מהווה מעין פתרון ביניים‪ .‬כשהמגשיות יתמלאו יהיה ממילא‬
‫צורך לטפל בניירת ואז הכמות לתיוק‪ /‬טיפול תהיה גדולה בהרבה‪ .‬מעבר לכך‪ ,‬מגשיות‬
‫פלסטיק או קרטון תופסות מקום רב וצוברות אבק‪ .‬בנוסף‪ ,‬לא מומלץ להשתמש‬
‫בהרמוניקה לתיוק מסמכים‪ .‬מדובר בפתרון שנראה אולי יפה על המדף בחנות‪ ,‬אך‬
‫במהרה ההרמוניקה מתמלאת‪ ,‬לא ניתן לראות את תכולתה‪ ,‬היא מתעוותת ומאבדת‬
‫את צורתה ואינה ממלאת את הייעוד לשמו נרכשה מראש‪.‬‬
‫הקערה הדקורטיבית‪ :‬תופעה נפוצה בבתים שבעליהם מתקשים להתמודד עם‬
‫חוסר סדר היא “הקערה הדקורטיבית”‪ .‬אם אתם נוטים לבלגן‪ ,‬הימנעו מלמקם‬
‫קערה דקורטיבית בפינת האוכל‪ ,‬בכניסה לבית או במטבח‪ .‬עד מהרה היא‬
‫תהפוך לאבן שואבת לניירת ולא רק‪ .‬מהר מאוד תמצאו את עצמכם מנסים‬
‫להתמודד עם ערימות שמאיימות להתפזר מתוך הקערה החוצה‪.‬‬
‫ברגע שהקערה תתמלא עד גדותיה‪ ,‬הניירת תתחיל להיערם ולגלוש‬
‫צילום‪ :‬מירי מולכו‬
‫הוריםוילדים | ‪145‬‬
‫בית בטיפול‬
‫לכל מקום פנוי אחר ‪ -‬כיסאות‪ ,‬משטח העבודה במטבח‪,‬‬
‫ובעצם בכל מקום‪ .‬רצוי שתימנעו מראש מיצירת “מלכודות”‬
‫שכאלה‪.‬‬
‫כמה זמן לשמור‪ :‬ישנם כללים ברורים ופשוטים לקבלת ההחלטה‬
‫אילו מסמכים צריך לשמור ולמשך כמה זמן‪ .‬למשל‪ ,‬ריכוזים‬
‫שנתיים של תלושי שכר‪ ,‬ביטוחי חיים וחוזים אישיים יש לשמור‬
‫לעד‪ .‬חשבונות דוגמת חשבון חשמל‪ ,‬חשבון טלפון ועוד יש לשמור‬
‫במשך שנה אחת בלבד‪ .‬בתום פרק זמן זה ניתן לזרוק אותם‪.‬‬
‫סגלו לכם כדבר שבשיגרה לעבור פעם בכמה חודשים‪ ,‬או לפחות‬
‫פעם בשנה‪ ,‬על הקלסרים השוטפים‪ ,‬כאלה שאתם מתייקים‬
‫בהם חשבונות ועדכונים חודשיים‪ .‬חשבונות שעברה יותר משנה‬
‫ממועדם ניתן לזרוק או לגרוס‪.‬‬
‫דואר אלקטרוני ירוק יותר‪ :‬מומלץ לעבור לקבלת חשבונות‬
‫באמצעות הדואר האלקטרוני‪ .‬יותר ויותר גורמים מוסדיים‬
‫מאפשרים לכם לקבל את הדיווחים החודשיים במייל ‪ -‬חברות‬
‫הסלולר‪ ,‬כבלים‪/‬לוויין‪ ,‬כרטיסי אשראי ועוד‪ .‬מעבר לעובדה‬
‫שמדובר על צעד קטן לטובת איכות הסביבה‪ ,‬מדובר בהרבה פחות‬
‫דואר נכנס שיש לטפל בו‪ ,‬וכמובן ‪ -‬פחות מסמכים לתייק‪.‬‬
‫להשאיר מזכרות מרגשות במיוחד‬
‫עבודות יצירה של הילדים‪ :‬החל מגילאי הגן אנחנו רגילים‬
‫לקבל בסוף היום או השבוע עבודות יצירה שהילדים חוזרים‬
‫איתן הביתה‪ .‬ככל שהילדים גדלים‪ ,‬כך גם כמות‬
‫העבודות המגיעות הביתה‪ ,‬מתווספות לעבודות‬
‫אימג’בנק ‪GettyImages /‬‬
‫מזל וברכה‪ :‬כרטיסי ברכה‪ ,‬ברכות ומכתבים כדאי לשמור בקופסה‬
‫מיוחדת לכך‪ ,‬מכיוון שמדובר בניירת שהיא לעיתים בעלת נפח‬
‫גדול יותר מדפי חשבון‪ .‬ניתן למצוא קופסאות דקורטיביות‬
‫מסוגים שונים‪ ,‬בגדלים שונים ובמגוון חומרים ודוגמאות‪.‬‬
‫התאימו את גודל הקופסה לכמות הברכות‪ ,‬ואל תשכחו להשאיר‬
‫מספיק מקום לברכות שעוד תקבלו‪ .‬החליטו מראש אם ברצונכם‬
‫לאחד את הברכות של כל בני הבית בקופסה אחת או להקצות‬
‫לכל בן משפחה קופסה משלו‪ .‬את הקופסה תוכלו לאחסן בתוך‬
‫ארון סגור או על גבי כוננית או ספרייה פתוחה‪ .‬גם כאן חשוב‬
‫לברור‪ .‬אין צורך לשמור כל פתק ‪ post it‬שכתוב עליו “מזל טוב”‪.‬‬
‫שמרו את הברכות המיוחדות והמרגשות במיוחד‪.‬‬
‫הוריםוילדים | ‪147‬‬
‫בית בטיפול‬
‫שהילדים יצרו בעצמם בבית‪ ,‬עם או ללא ההורים‪ .‬ניתן ורצוי לשמור על‬
‫העבודות כמזכרת‪ ,‬אך מומלץ למיין אותן היטב‪ .‬שימרו את העבודות‬
‫המשמעותיות‪ ,‬כאלה שיש בהן ציון דרך מסוים ‪ -‬השרבוט הראשון‬
‫של הילד‪ ,‬הדמות הראשונה‪ ,‬המילה הראשונה וכו’‪ .‬שמרו עבודות שניתן‬
‫לראות בהן התפתחות עם גדילת הילד‪ .‬הקפידו לרשום על העבודות את‬
‫שם הילד ואת התאריך בו נוצרו‪ .‬כך‪ ,‬תוודאו כי יישמרו עבודות בעלות ערך‬
‫רגשי עבורכם ועבור ילדיכם‪ .‬את העבודות מומלץ לשמור בתוך תיק ציור‬
‫מפוליגל‪ .‬הכינו תיק כזה עבור כל אחד מהילדים בבית ורשמו עליו את שמו‬
‫בבירור‪.‬‬
‫“מסודרות“‬
‫מירי מולכו ומליסה וינשטין‪ ,‬מארגנות בתים מקצועיות‪.‬‬
‫אתר‪ ,www.mesudarot.co.il :‬דוא”ל‪[email protected] :‬‬
‫אימג’בנק ‪GettyImages /‬‬
‫תיוק נכון גם במחשב‪ :‬במקביל לתיוק הניירת והמסמכים המגיעים בדואר‪,‬‬
‫הקפידו לשמור על ארגון נכון ו”תיוק” מתאים גם במחשב שלכם‪ .‬הקפדה על‬
‫שיוך מסמכים לספריות מתאימות והגדרה נכונה של תיקיות ותת–תיקיות‬
‫תקל עליכם לאחזר מידע ולמצוא מסמכים החשובים לכם‪ .‬גם במחשב‪,‬‬
‫כמו בתיוקים של ניירת‪ ,‬חשוב שהתיקיות יהיו אינטואיטיביות מספיק‬
‫כדי שתוכלו לאתר את מבוקשכם בקלות‪ .‬נסו לאפיין את סוגי המסמכים‬
‫השמורים אצלכם במחשב לפי נושאים (תכתובת שוטפת‪ ,‬תמונות‪ ,‬בית‪,‬‬
‫ברכות‪ ,‬כספים‪ ,‬ילדים‪ ,‬חו”ל וכו’)‪ .‬פתחו תיקייה עבור כל נושא ודאגו ששם‬
‫התיקייה יהיה מובן וברור ויזכיר לכם תמיד מה סוגי המסמכים השמורים‬
‫בתוכה‪ .‬מומלץ לפתוח תיקייה לכל ילד‪ ,‬שם תוכלו אתם לשמור חומר‬
‫רלוונטי עבור הילדים‪ ,‬ובגילאים מאוחרים יותר יוכלו הילדים בעצמם‬
‫להשתמש בתיקיות שלהם‪.‬‬