בית אקשטיין- הכשרה למנהלי ביניים 3102 מפגש שלישי310102 - הנעה והשפעה פרואקטיביות (סטיבן קובי) משמעות המילה רחבה יותר מלקיחת יוזמה גרידא .משמעותה שכבני אנוש אנו אחראים לחיינו .התנהגותינו היא פועל יוצא של החלטותינו ,ולא של התנאים שבהם אנו נתונים .יש לנו היכולת להכפיף רגשות לערכים. בידינו היוזמה והאחריות לגרום לדברים שיתרחשו .במילים אחרות אתה המתכנת של תגובותיך .אינך יכול לשלוט באירועים ,אך אתה יכול לשלוט בתגובות שלך .אנשים אפקטיביים במיוחד אינם מאשימים את הסביבה ,או את הנסיבות אלא מוצאים תמיד דרך להתקדם ולפתור את הנדרש .הם סומכים על עצמם ומנסים להתרכז במעגל ההשפעה שלהם ולא במעגל הדאגה הסוגר עליהם .הרגל זה מקנה אחריות ,יוזמה ובחירה ברמה של "אתה אדון לגורלך". המושג ההפוך ל"פרואקטיביות" הינו "ריאקטיביות" .אנשים פרואקטיבים הם אנשים בעלי מיקוד שליטה פנימי (מאמינים כי החיזוקים שהם מקבלים תלויים בעיקר בהתנהגותם ,ביכולתם או במאמציהם). בעוד שאנשים ריאקטיביים הינם אנשים בעלי מיקוד שליטה חיצוני (מאמינים כי החיזוקים שהם מקבלים אינם ניתנים לחיזוי ונמצאים בשליטת כוחות חיצוניים כגון :גורל ,מזל ,מקרה וכדומה) ,המגיבים לסביבה, להתנהגות אחרים ונותנים בידי החוץ את השליטה. יוצא מכך שבעלי מיקוד פנימי מרגישים שהם אחראים לעצמם בעוד שבעלי מיקוד שליטה חיצוני מתנערים מאחריות לעצמם. 2 תאוריות ומחקרים -מוטיבציה מאסלו -פסיכולוגיה חיובית פירמידת הצרכים .1 -צרכים פיזיולוגיים .2ביטחון .3שייכות .4הערכה .5מימוש עצמי הרצברג -צרכים הגייניים (סביבת עבודה ,תנאי עבודה ,שכר ,מדיניות חברה ,אדמיניסטרציה) ומוטיבציוניים (הכרה ,הישגים ,מקצועיות, התפתחות) פיגמליון -נבואה שמגשימה את עצמה לסיכום -אנשים שונים מונעים מצרכים שונים (לא רק כסף) ,ורמת הביצוע מושפעת מרמת הציפיות המשודרת מהמנהל 7סיבות אשר בגללן אנשים עוזבים ארגונים )Leigh Branham (2005 .1מקום העבודה/התפקיד לא תואם ציפיות .2חוסר התאמה לתפקיד/לארגון .3מעט מדי חניכה ומשוב .4הזדמנויות מוגבלות לצמיחה ולהתפתחות .5תחושה של חוסר ערך-וחסך בהכרה .6מתח כתוצאה מחוסר יכולת לאזן בין עבודה לחיים פרטיים .7היעדר אמון כלפי הנהלה בכירה !People join companies – they leave managers 3 עוגני קריירה אבחון עצמי על פי Edgar Schein Edgar Schein, ‘Career anchors revisited: Implications for career development in the 21 st century’, MIT Sloan School of Management. לגבי כל אחד מן ההיגדים ציין עד כמה נכון או לא לפי המפתח הבא: אף פעם לא נכון לגבי כמעט אף פעם לא נכון לגבי לעיתים נכון לגבי ולעיתים לא נכון לגבי כמעט תמיד נכון לגבי תמיד נכון לגבי 1 2 3 4 5 היגדים .1 החלום שלי בהקשר המקצועי הוא שאהיה כל כך טוב במה שאני עושה שאנשים יפנו אלי ויוועצו בי כמומחה בתחום .2 אני מרגיש הכי ממומש בעבודה כאשר אני מצליח לגייס מאמצים של אחרים לבצע משימות .3 אני חולם על קריירה שתאפשר לי מרחב לבצע את עבודתי בדרך שבה אני רואה לנכון ובלוחות זמנים אותם אני קובע לעצמי. .4 ביטחון ויציבות חשובים לי יותר מאשר חופש ואוטונומיה .5 אני תמיד מעסיק את ראשי בדרך שבה אוכל להקים עסק משלי .6 אני ארגיש שהצלחתי בעבודתי רק אם ארגיש שתרמתי תרומה משמעותית לרווחת הסביבה החברתית שבה אני חי .7 אני חולם על קריירה שבה אהיה מאותגר לפתור בעיות מאתגרות .8 הייתי מעדיף לעזוב את מקום עבודתי מאשר לעסוק בעבודה שתאלץ אותי להתפשר בנושאים הפרטיים והמשפחתיים שלי .9 אני ארגיש מוצלח בעבודתי רק אם אצליח לפתח את המיומנויות הטכניות והפונקציונליות לרמות מאוד גבוהות של ביצוע .10אני חולם על קריירה שבה אהיה אחראי על ארגון מורכב ואקבל החלטות אשר תהיה להן השפעה על אנשים רבים .11אני מרגיש סיפוק רב בעבודתי כאשר אני חופשי להגדיר לעצמי את המשימות שלי ,לוחות הזמנים שלי והפרוצדורות להן אני אחראי. .12הייתי מעדיף לעזוב את הארגון מאשר לקבל משימה שתסכן את בטחוני בארגון זה 4 .13אני מעדיף לפתח עסק משל עצמי מאשר להגיע לעמדה בכירה בארגון של מישהו אחר .14אני הכי ממומש בעבודתי כאשר אני יכול להעמיד את כישוריי לרשות אחרים .15אני ארגיש מסופק בקריירה שלי רק אם אתמודד ואתגבר על אתגרים קשים .16אני חולם על קריירה שתאפשר לי לשלב בין הצרכים האישיים המשפחתיים והתעסוקתיים שלי .17 להיהפך למנהל מומחה בתחום העיסוק שלי ,מפתה אותי הרבה יותר מאשר להיות מנכ"ל .18אני ארגיש שהצלחתי בקריירה שלי רק אם אתמנה למנכ"ל בארגון כלשהו .19אני ארגיש שהצלחתי בקריירה שלי רק אם אשיג אוטונומיה מוחלטת וחופש. .22אני מחפש עבודות שמאפשרות לי יציבות וביטחון .21אני מרגיש מסופק בעבודה שלי כאשר הצלחתי לבנות משהו שהוא כולו תוצר של הרעיונות והמאמצים שלי. .22שימוש במיומנויות שלי להפיכת העולם למקום שיותר נעים לחיות בו חשוב לי יותר מאשר להשיג משרה ניהולית בכירה .23הסיפוק הכי גדולי שלי מהקריירה שלי היה כאשר פתרתי בעיות שנראו בלתי פתירות וכאשר התמודדתי מול מצבים שנראו בלתי אפשריים. אני מרגיש שהצלחתי בחיים רק כאשר אני מצליח לאזן בין .24הצרכים האישיים המשפחתיים והתעסוקתיים הייתי מעדיף לעזוב את הארגון שלי מאשר לקבל על עצמי משימה .25שהייתה מסיטה אותי מתחום המומחיות שלי. להיות מנכ"ל הרבה יותר אטרקרקטיבי עבורי מאשר להיות מנהל .26פונקציונלי בתחום ההתמחות שלי. האפשרות לעשות את עבודתי בדרכי שלי ,ללא חוקים ומגבלות, .27הרבה יותר חשוב לי מביטחון בעבודה. .28הרגשתי הכי מסופק בעבודתי כאשר היה לי ביטחון כלכלי מלא ותעסוקה קבועה. אני ארגיש שהצלחתי בקריירה שלי רק אם הצלחתי לייצר או .29לבנות משהו שהוא לחלוטין רעיון או מוצר שלי 5 החלום שלי הוא שתהיה לי קריירה שמספקת תרומה אמיתית .30לחברה ולאנושות .31אני מחפש אחר הזדמנויות אשר יאתגרו את היכולת שלי לפתור בעיות ו/או את הכישורים התחרותיים שלי לאזן בין החיים המקצועיים שלי לאישיים שלי חשוב לי יותר מאשר .32להגיע למשרת ניהול בכירה. אני הכי ממומש מעבודתי כאשר אני מצליח להביא לידי ביטוי את .33הכישורים והכשרונות שלי הייתי מעדיף לעזוב את הארגון שלי מאשר לקבל תפקיד שיסיט .34אותי מן המסלול לניהול בכיר הייתי מעדיף לעזוב את הארגון שלי מאשר לקבל על עצמי תפקיד .35אשר יפחית מרמת החופש והאוטונומיה שלי אני חולם שתהיה לי עבודה שתאפשר לי לחוש בטחון ויציבות. .36 אני חולם על בניית עסק עצמאי משלי. .37 הייתי מעדיף לעזוב את עבודתי מאשר לקבל על עצמי משימה .38שתפחית מיכולתי להיות לרשות אחרים להתמודד עם בעיות שהן כמעט בלתי פתירות חשוב לי יותר .39מאשר להשיג משרת ניהול בכירה תמיד חיפשתי הזדמנויות למשרות שיפריעו כמה שפחות לחיי .40האישיים והמשפחתיים 6 לפני חישוב הציונים: בחר מבין ההיגדים להם נתת את הציונים הגבוהים ביותר שלושה שאתה הכי מזדהה איתם. הוסף לכל אחד 4נקודות. סכם את הציונים (יחד עם התוספת למשפטים הנבחרים) וחלק ב .5זהו הציון הממוצע לכל עוגן. CH LS EC SV AU SE TF GM 8 7 6 5 4 3 2 1 16 15 14 13 12 11 10 9 24 23 22 21 20 19 18 17 32 31 30 29 28 27 26 25 40 39 38 37 36 35 34 33 Total Average כלי לזיהוי צרכי העובד ומניעיו: מודל העוגנים של שיין עוגן קריירה הוא צירוף של היכולות ,המניעים ,והערכים של האדם ,כפי שהם נתפסים על ידו ,ושעליהם הוא לא יוותר בכל החלטה .זהו בעצם דימוי-עצמי שהאדם מפתח סביב הקריירה שלו ,אשר מדריך אותו ,ואף מאלץ אותו לבחור באפשרות מסוימת לגבי דרכו המקצועית .על פי שיין ,לכל אדם יש עוגן קריירה אחד מרכזי שהוא יציב לאורך זמן 8עוגני קריירה : יכולת טכנית/פונקציונלית ()TF ׁ יכולת ניהולית כללית ()GM אוטונומיה/עצמאות ()AU ביטחון/יציבות ()SE יצירתיות ויזמות ()EC שירות/התחייבות למטרה ()SV אתגר ()CH סגנון-חיים ()LS 7 בכל אדם יש משהו מכל אחד מעוגני קריירה אלה .אך לכל אדם יש עוגן מרכזי אחד המצביע על תחום בעל חשיבות עליונה ,שעליו הוא לא יוותר בעת קבלת החלטות לגבי הקריירה שלו ,אלא אם קיימים אילוצים ולחצים חיצוניים אחרים ,כגון מצב כלכלי רע . תיאור שמונת עוגני הקריירה יכולת טכנית/פונקציונלית בעל עוגן קריירה של יכולת טכנית/פונקציונלית לא יוותר על האפשרות ליישם את היכולות שלו בתחומו ,וכן, לא יוותר על האפשרות להמשיך ולפתח את מיומנויותיו לרמה גבוהה יותר .הזהות העצמית שלו נובעת מהיישום והשימוש במומחיות שלו ,והוא שבע רצון בעיקר כאשר עבודתו מספקת לו אתגרים בתחום מומחיותו .הוא עשוי להסכים לנהל אחרים בתחומו הפונקציונלי או הטכני ,אך אינו מעוניין בניהול לכשעצמו . יכולת ניהולית כללית בעל העוגן יכולת ניהולית כללית לא יוותר על האפשרות לטפס לדרגה בכירה מספיק בארגון ,אשר תאפשר לו לנהל אנשים אחרים ,ולהיות אחראי לתוצאות של יחידה ארגונית מסוימת .הוא מעוניין להיות אחראי ולתת דין וחשבון עבור כלל התוצאות של היחידה הארגונית ,ובעבודתו מזדהה עם הצלחת הארגון בו הוא עובד . אוטונומיה/עצמאות בעל העוגן אוטונומיה/עצמאות ,יוותר על האפשרות להגדיר את העבודה שלו בעצמו ובדרכו .אם הוא בארגון ,יהיה מעוניין בתפקיד שיאפשר לו לקבוע מתי ואיך עובד .במידה שאינו יכול לסבול חוקים ארגוניים והגבלות מכל סוג שהוא ,יחפש עיסוק שיספק לו את החופש לו זקוק ,כגון ייעוץ או משימות פרוייקטאליות. הוא עשוי לדחות הצעות לקידום על מנת להישאר עצמאי ,ואולי אפילו בעל עסק משלו במטרה להשיג את החופש והאוטונומיה להן כל כך זקוק . ביטחון/יציבות אם העוגן של אדם הוא ביטחון/יציבות ,לא יוותר על ביטחון תעסוקתי וקביעות בתפקידו או בארגון בו עובד. השאיפה המרכזית שלו היא להצליח במידה שתאפשר לו להירגע .עוגן זה בא לידי ביטוי בדאגה לביטחון כלכלי ,כגון בפנסיה ובחבילת פרישה ,ובדאגה לביטחון תעסוקתי .בתמורה ליציבות ולקביעות הוא מציע לארגון נאמנות ונכונות לבצע את כל דרישותיו .הוא פחות מוטרד מתוכן עבודתו וממעמדו בארגון ,למרות שעשוי להגיע לדרגה ארגונית בכירה .בניגוד לאנשים אחרים ,הזקוקים לביטחון כלשהו בעבודתם ,הואתמיד מודאג מנושא זה ובונה את כל הדימוי-העצמי שלו סביב ניהול היציבות והביטחון . יצירתיות ויזמות בעל עוגן יצירתיות ויזמות לא יוותר על האפשרות ליצור ארגון או חברה משל עצמו ,תוך שהוא בונה על יכולותיו האישיות ונכונותו להסתכן ולהתגבר על מכשולים .הוא רוצה להוכיח לעולם שהוא מסוגל ליצור חברה שהיא תוצאה של מאמציו והשקעתו .הוא עשוי לעבוד עבור אחרים בעודו לומד ומעריך אפשרויות עתידיות ,אך יעזוב ויפנה לדרכו העצמאית ברגע שירגיש שיכול לעשות את זה .הוא מעוניין שהחברה שלו תצליח מבחינה כלכלית ,כהוכחה ליכולות שלו עצמו . 8 שירות/התחייבות למטרה בעל עוגן שירות/התחייבות למטרה לא יוותר על האפשרות לעבוד בתפקיד או בארגון הפועל להשגת ערך מסוים ,כגון להפוך את העולם למקום טוב יותר ,שמירה על איכות הסביבה ,עזרה לזולת וכדומה .הוא ידבק באפשרות זו גם אם המשמעות היא לעזוב ולהחליף מקומות עבודה ,וכן יסרב לקידום שירחיק אותו מהגשמת ערכים אלה . אתגר בעל עוגן אתגר לא יוותר על האפשרות לעבוד על פתרונות לבעיות הנראות בלתי פתירות ,לנצח מתחרים קשוחים או להתגבר על מכשולים קשים .עבורו ,הסיבה המשמעותית היחידה להתמדה בקריירה שלו או בתפקידו ,היא שעבודתומאפשרת לו לנצח את הבלתי-אפשרי .הוא מגדיר מצבים במונחים של ניצחון והפסד ,ובמידה שנתקל במשימה הנתפסת בעיניו כקלה ,הוא משתעמם במהירות . סגנון חיים בעל עוגן סגנון חיים לא יוותר על האפשרות לאזן ולשלב בין צרכיו האישיים ,צרכי משפחתו ודרישות הקריירה שלו .הוא מעוניין שכל התחומים החשובים בחייו ישתלבו יחד ,ועל כן זקוק לקריירה המאפשרת מספיק גמישות .הוא עשוי להקריב היבטים שונים בקריירה שלו ,כגון הזדמנות לעבודה בחו"ל ,והוא מגדיר הצלחה במונחים רחבים יותר מאשר רק הצלחה בקריירה .הוא מרגיש שזהותו קשורה יותר לאופן בו חי את חייו ,מקום מגוריו ,האופן בו מתמודד עם מצבים משפחתיים ,והאופן בו מפתח את עצמו ,מאשר לעיסוק או לארגון מסוים . השלכות יישומיות למנהלים לזיהוי עוגן הקריירה של הפרט ישנן השלכות הן ברמה האישית של האדם עצמו והן ברמה הארגונית . התאמת האדם לתפקיד בעת גיוס עובדים או בעת איוש משרה פנויה בארגון ,חשוב להתאים את האדם ,על יכולותיו ,כישוריו ,מניעיו וערכיו ,לתפקיד המוצע .על ידי זיהוי עוגן הקריירה של העובד ,ניתן לקבל מידע נוסף שיסייע בביצוע התאמה זו .לעתים קרובות ארגונים מקדמים עובדים לתפקיד ניהולי כללי על סמך הצלחתם בתפקידם המקצועי .עובדים אלה עשויים להיכשל בתפקיד ניהולי או לסרב לקבלו ,מאחר שהם בעלי עוגן "יכולת טכנית/פונקציונלית" .מאידך ,הם עשויים להצליח היטב בתפקיד ניהולי מקצועי ,כגון ראש צוות מו"פ או מנהל מחלקת טכנאים .אנשים בעלי עוגן אוטונומיה/עצמאות כדאי להציב בתפקידים המספקים מרחב וחופש פעולה ,או למנות להם מנהלים אשר מגדירים את היעדים והמשימות שיש לבצע ,אך משאירים את בחירת אופן ביצוע המשימה לעובד עצמו .בעת השמת עובד בעל עוגן יצירתיות ויזמות כדאי לקחת בחשבון כי קיים סיכוי סביר שעובד זה יעזוב את הארגון בשלב כלשהו על מנת להקים עסק משל עצמו .יחד עם זאת, בזמן עבודתו בארגון ניתן לנצל את כישורי היצירתיות והיזמות שלו ולהציבו בתפקידים הדורשים כישורים אלה לצורך פיתוח מוצר ,שירות ,חברת בת או משהו אחר ,ובלבד שיהיה חדש. התאמת התפקיד לאדם לפעמים הארגון בוחר לבנות תפקיד עבור אדם מסוים או לבצע "העשרת תפקיד" לעובדים המעוניינים לקבל יותר אחריות ותוכן בתפקידם .גם במקרים אלה ,ידיעת עוגן הקריירה של העובד המדובר היא חשובה .אם 9 העובד המדובר הוא בעל עוגן "סגנון חיים" ,חשוב לעצב את תפקידו כך שיהיה גמיש ויאפשר לעובד לשלב בין חייו הפרטיים והמשפחתיים לבין עבודתו .לעומת זאת ,לעובד בעל עוגן "אתגר" חשוב לבנות תפקיד שיאתגר אותו ויספק לו את האפשרות להתמודד עם בעיות ודילמות קשות לעתים קרובות ,או תפקיד שמורכב מסיטואציות בהן יש "לנצח" [למשל בהתמודדות עם מכרזים] .לעובד בעל עוגן "אוטונומיה/ עצמאות" חשוב לעצב תפקיד שיאפשר לו לקבל החלטות באופן עצמאי ,לקבוע את אופן ביצוע העבודה והמטלות לבד ואפילו לנהל את עצמו . תגמולים ושכר ארגונים נוטים לקבוע מערכת תגמול ושכר אחידה לכל העובדים ,אך לשיטה זו חסרון מזווית ההתבוננות של גישת העוגנים :מאחר וכל אדם מונע על ידי עוגן קריירה אחר ,סביר להניח כי עובדים שונים ,בעלי עוגנים שונים ,יהיו מעוניינים בחבילת שכר והטבות שונה ,המתאימה לעוגן הקריירה שלהם .כך למשל ,עובד בעל עוגן "יכולת טכנית/פונקציונאלית" בדרך כלל מעוניין לקבל שכר בהתאם לרמת מיומנויותיו ,השכלתו וניסיונו. עובדים אלה נוטים כלפי "הוגנות חיצונית" – דהיינו ,חשוב להם לקבל שכר השווה לשכר שמקבלים עובדים בארגונים אחרים ,במעמד השווה למעמדם .לעומתם ,אנשים בעלי עוגן "יכולת ניהולית כללית" נוטים כלפי "הוגנות פנימית" ומצפים לקבל שכר הגבוה משכרם של אלה שנמצאים בדרג ארגוני זוטר מהם .התגמולים המועדפים עליהם הם תגמולים הקושרים אותם לארגון ,כגון חבילות פרישה אטרקטיביות .אם תציעו לעובדים בעלי עוגן "אוטונומיה/עצמאות" תגמולים שקושרים אותם לארגון – הם יחמיצו פניהם ואתם לא תבינו למה ...הם הרי מעדיפים תגמול עבור ביצוע מסוים ,בונוסים ,והטבות אחרות שאינן כרוכות בארגון. לעומתם ,עובדים בעלי עוגן " שירות/התחייבות למטרה" יבקשו רק תגמול הולם לתרומתם מאחר וכסף כפשוטו אינו מרכזי בהעדפותיהם . קידום והכרה גם בשאיפות לקידום והכרה עובדים בעלי עוגנים שונים נבדלים זה מזה .כך למשל ,לעובד בעל עוגן "אתגר" לא כל כך חשוב הקידום ,כל עוד הוא נתקל במצבים שמאתגרים אותו ומספקים לו אפשרות לנצח .בדומה לו ,עובד בעל עוגן "סגנון חיים" יהיה מרוצה כל עוד עבודתו תשתלב עם שאר העיסוקים וההתחייבויות בחייו ,והוא עשוי לדחות הצעה אטרקטיבית לקידום אם היא תפגע באפשרותו לשלב את כל היבטי חייו יחד. לעומתם ,עובד בעל עוגן "שירות/התחייבות למטרה "מעוניין בקידום שימקם אותו בעמדה ארגונית בה הוא יכול להשפיע ולפעול באופן עצמאי למען המטרה .עובדים בעלי עוגן "ביטחון/יציבות" מעדיפים מערכת קידום המבוססת על וותק והם מברכים על פרסום כללים ברורים לגבי מסלול הקידום הכרונולוגי הצפוי בארגון .הם מבקשים הכרה על נאמנותם לארגון וביצועיהם היציבים ,ורצוי שההכרה תלווה בהבטחת מקום עבודתם והדרישות מהם . 11 סמכות ,השפעה וכח( CAPI -על פי ד"ר יצחק אדיג'ס) Aב – CAPIמייצגת סמכות .ההגדרה של אדיג'ס לסמכות היא הזכות החוקית לומר כן ולא .זו לא סתם זכות ,אלא זכות חוקית משום שהיא מוגדרת בתוך תפקידו של מישהו .ישנה מידה מסוימת של סמכות שנלווית לתפקיד. Pב – CAPIמייצגת כוח .כוח מוגדר כיכולת לתת או למנוע עונשים או תגמולים צפויים מי הוא בעל הכוח? ההנהלה? ההנהלה הבכירה? זהו סוג הכוח שנובע מסמכות. סוג הכוח שמתלווה לסמכות ,הוא מאוד מוגבל .הכוח האמיתי בארגון נמצא בידיו של מי שיכול למנוע או לאפשר את שיתוף הפעולה שלו .ואיפה אנו מוצאים זאת? בכל מקום! כל מי שיש לו את היכולת למנוע או להעניק את שיתוף הפעולה שלו ,יש לו כוח מבחינתך ,וככל שתזדקק יותר לשיתוף הפעולה שלו ,כך מידת הכוח שלו מבחינתך גדולה יותר .אם אתה צריך מישהו ,הוא בעל כוח מבחינתך .כלומר ,הכוח בארגון הוא היכולת להעניק או למנוע את שיתוף הפעולה והוא פזור באופן נרחב בארגון גם ברמות הנמוכות ביותר (מזכירות ,מחסנאי ,ועדי עובדים). Iב – CAPIמייצגת השפעה ,וההגדרה של השפעה היא :היכולת להניע אחרים ללא שימוש בסמכות או ב כוח .ישנם אנשים שיכולים להשפיע על החלטותינו ,למרות שאינם מהווים כוח או סמכות עבורנו .הם אינם זקוקים לשיתוף הפעולה שלנו ואנחנו לא זקוקים לשלהם ולמרות זאת אנחנו עושים כדברם .אנשים כאלה, משפיעים על החלטותינו ,לרוב מתוך מקום של ידע ,מקצועיות ומומחיות (יועצים ,למשל).. אם יש לנו את כל הסמכות הכוח וההשפעה הנדרשים מרוכזים אצל אדם אחד – נאמר שיש לנו .CAPI אולם המציאות היא לרוב שונה ,ולכן ,על מנת לדאוג לביצוע איכותי ונכון של החלטות ,עלינו לייצר קואליציה (להלן -ה C-של )CAPIשל סמכות ,כוח והשפעה ,זהו צוות .CAPI טקטיקות השפעה KIPNIS & SHMIDT טקטיקת ההשפעה קח בחשבון... יתרונות חסרונות פניה למעלה- שימוש בטקטיקה זו צריך להיות שמור מבטיח תגובה מחליש את העמית. פניה לממונים בכירים יותר. רק למקרים שבהם אתה כמעט בטוח מהירה יכול לקלקל את שפניה ישירה לעמית לא תעזור אפקטיבי כשאתה היחסים עם העמית. בטוח ומשוכנע עלול לעכב (אתה שפנייה לעמית לא מחכה לצד שלישי). תעזור מעמדך עשוי א .פניה רשמית (בכתב או תיאום פגישה) ב .ב .פניה לא רשמית ג. ג .גישה מתוחכמת (לתת לממשק להבין שסיכמת את להתערער אם 11 הממונה מסרב… הענין עם מישהו בכיר) קואליציות- טקטיקה מורכבת הדורשת מאמץ כמות האנשים שימוש יתר גיוס אנשים לצידך או מתחתיך על מנת ומיומנות שלצידך= עוצמה בקואליציות עלול ליצור לך תדמית להשפיע על העמית של מניפולטור הפעלת לחץ (תקיפות)- בטווח הקצר עשוי כוחני להשיג מטרות יוצר התנגדויות כאשר העמית חוסר נכונות לשתף עזים אמוציונאלי של תקיפות מהוסס עשוי לייצר פעולה בטווח יצירת רושם שאתה שולט במצב ויודע כי (אמירה מלחיצה ,גערה ,חוסר שינוי הרחוק בקשותיך ימולאו התחשבות ,רגש שלילי) הצבת דרישות הצבת לו"ז ברור תוך הבעת רגשות א .פעל כאשר אתה יודע שאתה משוכנע וצודק ב .לטקטיקה זו מתלווה ביטוי פגיעה בדימוי מיקוח (יד רוחצת יד)- אתה צריך שיהיה לך מה להציע לשימוש נתפסת כנעימה לא תמיד קל לקיים משא ומתן והחלפת טובות. בטקטיקה זו: מייצרת מחויבות הבטחות הטקטיקה מתבססת על נורמות ממקור אישי (זמן ,מאמץ ,כישורים) או מייצרת הדדיות לא תמיד יש חברתיות ,מחויבות והדדיות. ממקור ארגוני (משאביפ ארגונים ברשותך משאבים אתה מזכיר לעמיתך טובות שעשית שבשליטתך) מעגלים אינסופיים של מחויבות בעבר ו/או מציע ויתורים בעתיד. לא תמיד העסקה משתלמת פנייה לרגש- עדיף להשתמש במצבים בהם נדרשת מייצר תחושה עלול להיתפס ידידותיות ,הדגשה שרק הוא הגורם הקרבה מצד המשתכנע או טובה אישית. טובה לאגו ,אהדה, כמזויף ולא אותנטי המתאים לסייע ,פנייה אל תחושת השימוש בה עומד על הגבול הדק בין קירבה ,מוטיבציה שביעות הרצון העצמית שלו ,עד כדי כך קירבה אמיתית לזיוף מלוקק. ומחויבות. שלא יוכל לסרב למבוקשך. דורש הבנת המצב ,מיומנות בינאישית, רגישות לזולת ,יכולות המאפשרות לבטל את האגו לטובת האדרת האגו של הזולת פניה להיגיון- מסייע בשלבי "מכירת הרעיון" יותר שימוש בטיעונים לוגיים (נתונים, מאשר בשלב הביצוע מקצועי ואמין לרוב לא מספיק חזקה כטקטיקה עובדות ,ומידע) ,המבוססים על יחידה. המומחיות שלך והידע שלך. לא מעודד תגובה שימוש בכושר רטורי מילולי גבוה מהירה ,אלא: "נחשוב על זה". לא תמיד מסייע בשלבי הביצוע 12 כללים לתקשורת אמפאתית ואפקטיבית "הבן לפני שתהיה מובן" (סטיבן קובי) הקשב באמת לצד השני (ולא רק להנהן ובינתיים לתכנן את התשובה ,) הסבר במילים שלך מה הבנת ,על מנת שהצד השני ירגיש שעשית מאמץ אמיתי להבינו ולהקשיב בצורה פעילה ,ולא התבצרת בעמדתך. רק אחר כך נסה להסביר את עמדתך. זכור :באחריותך להעביר את המסר ולוודא קליטתו ,ולכן אם הצד השני אינו מבין ,אין לומר "לא הבנת אותי" אלא "לא הסברתי את עצמי כמו שצריך". כמו כן ,אם לא הבין ,אל תסביר שוב באותה הדרך (גם לא יותר לאט או בקול רם יותר) ,אלא נסה בדרך אחרת. חשבון בנק הרגשות (ד"ר סטיבן קובי) חשבון בנק -אנו מפקידים בו כספים ובונים עתודה כספית שממנה נמשוך בעת הצורך. "חשבון בנק הרגשות" -מטפורה המתארת את מידת האמון שנבנה במערכת יחסים ולרמת הביטחון הרגשי שיש לך במחיצתו של אדם אחר. כמו בבנק – במקום להפקיד כסף אנו מפקידים "הפקדות חיוביות" כמו אדיבות ,טוב-לב ,הקשבה ,כנות ,נתינה ,וכמו בבנק ,אנחנו גם מושכים "משיכות יתר" כמו זלזול,התנשאות ,התעלמות ,מעילה באמון ,חוסר הקשבה וכ"ו. כשאני מפקיד בחשבון הבנק הרגשי אדיבות ,טוב לב ,כנות ומחויבות שלי אל ה שותף ,אני בונה עתודה .האמון גובר ואני יכול להעמיד את האמון הזה במבחן בכל פעם שאזדקק .אני יכול אפילו לשגות ואז ,רמת אמון ,העתודה הרגשית ,תפצה על שגיאותיי. כשחשבון האמון מתדלדל יש איום אמיתי על היחסים .שותפי המאוים עשוי לנהוג בזלזול ,בחוסר אדיבות ,להגיב תגובות יתר, להתעלם ,למעול באמון ,לאיים או להתנשא .סופו של תהליך זה להגיע למשיכת יתר "בחשבון בנק הרגשות" המשותף ,רמת האמון שוקעת ולא נותרת גמישות להמשיך ב"חשבון הרגשות". תארו לעצמכם את חשבון הבנק שלכם במצב מצוין ,יש לכם כסף לרכוש את כל מה שעולה על רוחכם ,המנהל מחייך אליכם כשאתם נכנסים לבנק והכל זורם על מי מנוחות .כך גם יחסים שיש להם חשבון "מאוזן" – יש לנו עתודה רגשית (כסף) ,שגם אם נבזבז ממנה – עדיין מצבנו יהיה טוב .למה הכוונה? אם יחסיי עם מנהלי טובים ומאוזנים ,הם לא יתערערו בשל חוסר הסכמה חד-פעמית .ה"חשבון שלנו" יאפשר לי וגם לו לטעות מידי פעם ,מבלי שהעתודה תיפגע ,זאת אומרת שיש מספיק "כסף" בחשבון כדי לפצות על שגיאה (משיכה) חד פעמית. אך מה קורה כאשר מצב חשבון הבנק שלנו בכי רע? למשל כשאנחנו במינוס .פקיד הבנק מתקשר להתריע ,קיימת "סכנה" שלא 13 נוכל למשוך כסף מהחשבון ,אנ חנו לחוצים ומודאגים ומתחילים לשים לב לכל הוצאה או משיכה.כך גם ביחסים .כאשר חשבון הרגשות שלנו אינו מאוזן או אפילו ב"מינוס" ,כל תקשורת היא "יציאה לקרב" ,אנחנו נוהגים משנה זהירות ועסוקים במאבקי כוח. מערכות היחסים הקבועות ביותר כגון נישואים ,כפיפים ,מנהל ,דורשות מאתנו הפקדות תמידיות וקבועות .כשהציפיות נמשכות, מתנדפות ההפקדות הישנות .לפעמים ,כאשר אני פוגש חבר מבית הספר התיכון ,שאותו לא ראיתי שנים רבות אני יכול להמשיך מהנקודה שבה נפרדתי ממנו ,משום שההפקדות הישנות בינינו ,עדיין שם .אולם ,חשבונותיי עם אנשים אשר איתם יש לי קשרי גומלין קבועים ,דורשים השקעות קבועות. קובי מתאר 6הפקדות חיוביות מרכזיות: הבנת הזולת – נסו להבין את האחר ואל תצאו מנקודת הנחה שהוא חושב כמוכם. תשומת לב לדברים הקטנים – אותות חיבה ומחוות קטנות. עמידה במחויבויות ומילוי הבטחות – הבטיחו רק את מה שאתם יכולים לקיים ועמדו בזה. תיאום או הבהרת ציפיות – אם יש לכם ציפיות מהאחר – שתפו אותו ,הוא לא אמור לנחש! יושר אישי – אותנטיות ואי-צביעות. ולבסוף ,התנצלות במלוא הכנות בכל משיכה מהחשבון – אם משכנו – עלינו להתנצל" :טעיתי"" ,לא התכוונתי ,אני מצטערת" וכ"ו. 14 תרגיל -הנעה והשפעה על עובדים .1מפה את כל עובדיך -על פי סגנון התקשורת המאפיין אותם ( )PAEIועוגן הקריירה שלהם. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ .2בחר את העובד הקשה ביותר להנעה עבורך .מה מצב חשבון בנק הרגשות של שניכם? _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ .3כיצד נהגת עד היום בתקשורת איתו? באילו דרכים ניסית להשפיע עליו? _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ .4מה ניתן לעשות אחרת ממחר באמצעות הכלי שנלמד? כיצד ניתן להשפיע עליו ולנהל איתו את התקשורת בסגנון המתאים לו? _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________ ________________________________________________ _____________________________________________________________________ 15
© Copyright 2024