‫קול קורא‬ ‫לקבלת הצעות אירוע הפורמולה ‪ 1‬בירושלים‬ ‫החברה העירונית אריאל לתרבות‪ ,‬חברה‪ ,‬חינוך‪ ,‬רווחה‪ ,‬ספורט ואומנויות בע"מ (להלן‪" :‬החברה") מבקשת לקבל‬ ‫הצעות להפקת אירוע הפורמולה ‪ ,1‬מופע ראווה מוטורי‪ ,‬בירושלים בין התאריכים ‪ 81.2.8.12 – 82.2.8.12‬וכן‬ ‫תערוכת מכוניות בין התאריכים ‪( 81.2.8.12 – 81.2.8.12‬להלן יחד‪" :‬האירוע") הכל על פי הפירוט במסמכי הקול‬ ‫קורא שלהלן‪.‬‬ ‫‪ .1‬כללי‬ ‫‪ .1.1‬החברה מעוניינת לקבל הצעות בדבר המסגרת הקונספטואלית של האירוע על מנת להגדיר מסגרת כללית‬ ‫לאופיו הייחודי של האירוע בתוך שלל אירועי תרבות והופעה מוטוריים ואחרים ובכך לבסס אותו כאירוע‬ ‫המוטורי המשמעותי ביותר במפת התרבות ולמקם ולמתג את ירושלים ברמה המקומית‪ ,‬הארצית‬ ‫והבינלאומית‪.‬‬ ‫‪ .1.8‬בחברה אוגם תקציב של ‪( ₪ 2,...,...‬ארבעה מיליון שקלים חדשים) אשר יהווה חלק מתקציב האירוע‬ ‫(להלן‪" :‬סך השתתפות החברה")‪ .‬בנוסף‪ ,‬ומבלי שהדבר יהווה התחייבות ו‪/‬או מצג מחייב כלשהו ‪ -‬על פי‬ ‫מידע שיש לחברה‪ ,‬קיים פוטנציאל לגיוס תרומות (בנוסף לסך השתתפות החברה) בהיקף של ‪0,0..,...‬‬ ‫‪ ₪‬מתורמים שהביעו עניין ונכונות עקרונית למסירת התרומות‪ .‬מובהר כי גיוס התרומות והיקפן תלויים‬ ‫בסיכום סופי בין תורמים פוטנציאליים לבין המפיק שייבחר ובכל מקרה אין החברה ו‪/‬או כל גורם קשור‬ ‫אחר לוקחים אחריות על גיוס התרומות‪ ,‬היקפן‪ ,‬מועד העברת הכספים מכוחם וכיו'‪.‬‬ ‫‪ .1.0‬על המעוניינים ליתן מענה לקול קורא זה להגיש הצעת למסגרת תקציב האירוע של לפחות ‪10,...,...‬‬ ‫ש"ח‪ .‬מובהר כי כל סכום עד לסך של ‪( ₪ 10,...,....‬שיהא בנוי מסך השתתפות החברה‪ ,‬כספי המפיק‪,‬‬ ‫תרומות‪ ,‬מכירות‪ ,‬זכייניות‪ ,‬פרסום‪ ,‬מכירת זכויות שידור וכיו') יהא שייך לתקציב האירוע וכל סכום מעבר‬ ‫לסכום זה יהא שייך למפיק‪.‬‬ ‫כחלק מהמענה לקול קורא זה יידרשו המשתתפים‪ ,‬בנוסף לכלל המידע שעליהם להעביר‪ ,‬לנקוב בסך‬ ‫שיופחת מסך השתתפות החברה‪ .‬ניתן להציע הפחתה של ‪ ₪ .‬לא ניתן להציע הפחתה שלילית‪.‬‬ ‫מובהר כי האחריות למימון האירוע‪ ,‬מלבד סך השתתפות החברה‪ ,‬הינה על המפיק בלבד והוא יהיה אחראי‬ ‫להשלים את כספי תקציב האירוע (עד לסך של ‪ )₪ 10,...,...‬במידה ובמסגרת גיוס הכספים של המפיק‬ ‫או הצעתו ‪/‬הניתוח אותו ביצע לא היו מדויקים‪/‬נכונים‪.‬‬ ‫‪ .2‬תנאי סף‬ ‫על המגיש מענה לקול קורא זה לעמוד בכלל התנאים המצטברים שלהלן‪:‬‬ ‫‪ .8.1‬למציע בעצמו או לקבוצה הבינלאומית אותה הוא מיצג‪ ,‬ניסיון קודם בהופעות פורמולה ‪.1‬‬ ‫המציע יצרף למענה פירוט בדבר ניסיונו הקודם בהופעות פורמולה ‪ 1‬לרבות‪ :‬מיקום המופע‪ ,‬מועד‬ ‫המופע‪ ,‬מספר הרכבים המשתתפים בו‪ ,‬פירוט אנשי קשר של מזמיני המופע‪.‬‬ ‫ככל שהניסיון כאמור הינו ניסיון של קבוצה בינלאומית אותה מייצג המציע יצרף המציע למענה כתב‬ ‫הסמכה מאת הקבוצה הבינלאומית כאמור המופנה אליו‪.‬‬ ‫‪ .8.8‬למציע קשרי עבודה עם חברה בינלאומית העוסקת במרוץ מכוניות‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫על המציע לצרף אישור מאת החברה הבינלאומית על קשרי עבודה כאמור או חוזה או הזמנת עבודה או‬ ‫כל מסמך משפטי אחר המעיד על קשרי עבודה כאמור‪.‬‬ ‫‪ .8.0‬על המציע להיות בעל יכולת מוכחת בהפקת אירועים המוניים המונים לפחות ‪ 0,...‬משתתפים‪.‬‬ ‫המציע יפרט על לפחות ‪ 2‬אירועים המוניים שהופקו על ידו לרבות‪ :‬מועד האירועים‪ ,‬מזמיני האירועים‪,‬‬ ‫מידע כללי על האירוע ותוכנו‪ ,‬פירוט אנשי קשר אצל מזמיני האירועים‪.‬‬ ‫‪ .8.2‬על המציע להיות בעל ניסיון בגיוס חסויות‪.‬‬ ‫על המציע לפרט את ניסיונו בגיוס חסויות מגורמים שונים‪ ,‬לרבות‪ :‬זהות הארועים‪/‬הגופים אשר לגביהם‬ ‫גוייסו החסויות ; שמות נותני החסות‪ ,‬שם המזמין‪ ,‬שמות אנשי קשר אצל המזמין‪.‬‬ ‫‪ .3‬האירוע והתחייבויות המפיק‬ ‫הפרטים המובאים בסעיף זה להלן הינם כלליים בלבד והוראות הסעיף תחייבנה את הצדדים רק במקרים אשר‬ ‫בהם אין התייחסות אחרת מפורטת ומפורשת במסמכי קול קורא זה לרבות ההסכם‪ .‬הייתה התייחסות אחרת‬ ‫כאמור‪ ,‬תחייב ההוראה האחרת והמפורטת‪.‬‬ ‫‪ .0.1‬האירוע הפורמולה ‪ 1‬יתקיים בירושלים בין התאריכים ‪ 81.2.8.12 – 82.2.8.12‬וכן תערוכת מכוניות בין‬ ‫התאריכים ‪.81.2.8.12 – 81.2.8.12‬‬ ‫‪ .0.8‬מסלול האירוע ייקבע על ידי העירייה ו‪/‬או החברה ובכפוף להנחיות המשטרה וכל גוף מוסמך אחר‪ ,‬בכפוף‬ ‫לאמור לעיל‪ ,‬נכון למועד פרסומו של קול קורא זה מסלול האירוע הינו כדלקמן‪ :‬יציאה מרחוב רמז‬ ‫ממתחם הרכבת‪ ,‬לכיון החאן‪ ,‬גן הפעמון ‪ ,‬דוד המלך‪ ,‬צומת ממילא‪ ,‬פניה לרח' העמק עד צומת חטיבת‬ ‫ירושלים‪ ,‬מסתובבים וחוזרים על המסלול עד לרחוב רמז‪ ,‬דרך רחוב דוד המלך גן הפעמון וחזרה למתחם‬ ‫ק"מ‪:‬‬ ‫‪0.8‬‬ ‫כ‪-‬‬ ‫סה"כ‬ ‫הרכבת‪,‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪ .0.0‬על המועמד שייבחר להפיק את האירוע לדאוג להקים ולתפעל את האירוע במלואו באמצעות "תקציב‬ ‫האירוע" כהגדרתו להלן‪ ,‬לרבות ומבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל‪:‬‬ ‫‪.0.0.1‬‬ ‫‪.0.0.8‬‬ ‫‪.0.0.0‬‬ ‫‪.0.0.2‬‬ ‫‪.0.0.0‬‬ ‫‪.0.0.3‬‬ ‫‪.0.0.1‬‬ ‫‪.0.0.2‬‬ ‫‪.0.0.1‬‬ ‫‪.0.0.1.‬‬ ‫‪.0.0.11‬‬ ‫‪.0.0.18‬‬ ‫‪.0.0.10‬‬ ‫‪.0.0.12‬‬ ‫‪.0.0.10‬‬ ‫‪.0.0.13‬‬ ‫‪.0.0.11‬‬ ‫שינוע רכבי המירוץ לארץ למקום האירוע לרבות ביצוע כלל התיאומים הנדרשים וקבלת כלל‬ ‫הרישיונות על פי כל דין להבאת הרכבים מחו"ל לארץ ושינועם בארץ עד למקום האירוע‪.‬‬ ‫הבאת נהגים מקצועיים לצורך נהיגה ברכבי המירוץ‪ ,‬בעלי ניסיון בנהיגה במירוצי פורמולה ‪,1‬‬ ‫ודאגה לכלל צרכיהם לרבות לינה‪ ,‬מקומות המתנה‪ ,‬אוכל‪ ,‬שכר וכיו'‪.‬‬ ‫ביצוע כלל הפעולות הצריכות להקמת והתאמת המסלול לנסיעת רכבי המירוץ פורמולה ‪ 1‬וקיום‬ ‫האירוע‪ ,‬לרבות‪ :‬תחימת המסלול משני צידיו בבטונדות ייעודיות אשר יאושרו ע"י הגורמים‬ ‫הרלוונטיים‪( .‬בידי החברה כ‪ 043 -‬בטונדות באורך ‪ 6‬מ' לשימוש המפיק‪ ,‬את יתרת הבטונדות על‬ ‫הפיק לשכור בעצמו) ; הקמת גידור ואמצעי הסתרה במקומות שיוגדרו מסוכנים ; ביצוע כל‬ ‫פעולה להתאמת המסלול לדרישות פרומולה ‪ ; 1‬ביצוע כל פעולה להתאמת דרישות הבטיחות של‬ ‫החברה ו‪/‬או העירייה ו‪/‬או ממוני הבטיחות מטעם החברה ומטעם המפיק‪.‬‬ ‫הקמת מתחמי ‪ VIP‬לאורך המסלול אשר יאפשרו צפיה מסודרת ומבודדת כולל אירוח‪ ,‬מקומות‬ ‫ישיבה‪ ,‬כיבוד הולם‪ .‬מתחמי ה‪ VIP-‬יוקמו במיקומים שייקבעו על ידי החברה ובעלי קיבולת של‬ ‫עד ‪ 10.‬אנשים לפחות‪.‬‬ ‫הסדרת מקומות עמידה לקהל הרחב לאורך המסלול ללא תשלום‪.‬‬ ‫הצבת מבנה ארעי בגודל ‪ 1,033‬מ"ר לצורך קיום תערוכה‪ ,‬אחסנת רכבים ושימוש שוטף של‬ ‫האירוע‪ .‬התערוכה תהיה פתוחה מידי יום בין הימים ‪( 81.2-8..2‬למעט שבת) בין השעות ‪30:33-‬‬ ‫‪ 88:33‬ותהא כרוכה בגביית דמי כניסה ביום שישי תהא התערוכה פתוחה בין השעות‪.1:..- :‬‬ ‫‪.13:..‬‬ ‫ביצוע כל פעולה והסדרת כלל הרישיונות הצריכים על פי דין לרבות‪ ,‬אישורי משטרה‪ ,‬מד"א‪,‬‬ ‫רישוי עסקים‪ ,‬אישורי משרד התחבורה‪ ,‬אישורי משרד הבריאות לממכר מזון וכיו'‪.‬‬ ‫קבלת אישור למסלול מהרשות לנהיגה ספורטיבית במשרד התרבות והספורט‪ ,‬ביצוע כל הוראה‬ ‫מהרשות כאמור לרבות הישמעות לכללים ו‪/‬או יצירת כללים מיוחדים לאירוע בהתאם להנחית‬ ‫הרשות‪.‬‬ ‫קבלת המלצה מאת גוף מוכר העוסק במירוצי פורמולה ‪ 1‬בדבר יועץ לאישור מסלול וקבלת חוו"ד‬ ‫היועץ כאמור לאישור מסלול המירוץ לרבות קבלת הוראות בדבר בטיחות המסלול והשימוש בו‪.‬‬ ‫קבלת אישור למסלול מהגורמים הרלוונטיים והמוסמכים מחו"ל ו‪/‬או מקבוצת הנהיגה‪.‬‬ ‫שכירות יועץ תנועה ויועץ בטיחות אשר ילוו את הקמת האירוע והפעלתו‪ .‬יועץ הבטיחות יגיש‬ ‫סקר סיכונים לאירוע טרם קיומו‪.‬‬ ‫רכישת כלל הביטוחים הצריכים להקמת האירוע‪ ,‬הפקתו ותפעולו ולכל הפחות רכישת הביטוחים‬ ‫בהתאם לנדרש בהסכם המצ"ב‪.‬‬ ‫הקמה‪ ,‬במתחם הרכבת‪ ,‬של חפ"ק משטרה ואבטחה‪ ,‬מתחם עיתונאים ומתחם לוגיסטי להפקת‬ ‫האירוע ללא נגישות לקהל‪.‬‬ ‫הקמת דוכני מזון‪ ,‬שתיה קלה‪ ,‬בירה ומרצ'נדייס לאורך המסלול במקומות ייעודיים ובכפוף‬ ‫לאישורים מכל גוף רלוונטי לרבות משרד הבריאות ומהנדס מזון מטעם המועמד‪.‬‬ ‫הקמת מופעי מוסיקה ומופעי קונספט במתחם האירוע‪.‬‬ ‫גיוס נותני חסויות לאירוע‪ ,‬מכירת זכויות השידור של האירוע פרסום האירוע באופן ארצי‬ ‫ומקומי לתקופה מספיקה ליצירת תודעת קהל לאירוע‪.‬‬ ‫יידוע כל התושבים ובעלי העסקים הפזורים על תוואי המסלול על האירוע בפלייר הכולל הסדרי‬ ‫תנועה (מאושר על ידי המשטרה)‪ ,‬שיופץ לכולם וכן מודעות שייתלו ע"ג לוחות המודעות בעיר‪.‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪ .0.2‬בנוסף לכלל האמור לעיל‪ ,‬המועמד שייבחר ידאג כי תערך מסיבת עיתונאים ביחס לאירוע‪ .‬מסיבת‬ ‫העיתונאים‪ ,‬מועדה‪ ,‬מיקומה ייעשו בשיתוף ועל דעת החברה‪.‬‬ ‫‪ .0.0‬תקופת ההתקשרות בין הצדדים להסכם זה הינה מיום חתימת ההסכם ועד לתקופה שלאחר האירוע‪,‬‬ ‫בתום הליך החזרת המתחמים ו‪/‬או השטח לקיום האירוע לקדמותם‪ ,‬ופינוי כל שטחי האירוע מכל בנייה‪,‬‬ ‫הקמה‪ ,‬הרכבה והתקנה שנעשו לטובת האירוע ו‪/‬או בקשר אליו‪.‬‬ ‫‪ .4‬ההצעה‬ ‫המעונינים להגיש מענה לקול קורא זה יגישו את המסמכים הבאים‪:‬‬ ‫‪ .2.1‬כלל המסמכים הנדרשים בסעיף ‪ 8‬לעיל‪.‬‬ ‫‪ .2.8‬פרופיל המועמד הכולל רקע כללי של המועמד וניסיונו בהפקת אירועים‪.‬‬ ‫‪ .2.0‬תיק אירוע מפורט אשר יכלול‪:‬‬ ‫‪.2.0.1‬‬ ‫‪.2.0.8‬‬ ‫‪.2.0.0‬‬ ‫‪.2.0.2‬‬ ‫‪.2.0.0‬‬ ‫‪.2.0.3‬‬ ‫‪.2.0.1‬‬ ‫‪.2.0.2‬‬ ‫‪.2.0.1‬‬ ‫‪.2.0.1.‬‬ ‫‪.2.0.11‬‬ ‫תוכנית מלאה להפקת האירוע‪ ,‬לרבות פירוט תוכן האירוע (כולל התייחסות לאופן ביצוע‬ ‫התערוכה‪ ,‬מירוצים‪ ,‬נהגים‪ ,‬רכבים (מספר וסוג) מספר מירוצים‪ ,‬נסיעות ראווה‪ ,‬פעילויות תוכן‬ ‫למשתתפים‪ ,‬אירועים צדדיים‪ ,‬חדרי ‪ ,VIP‬דוכני שתיה ומזון‪ ,‬ממכר מרצ'נדייס וכיו')‪.‬‬ ‫טאלאנט‪ ,‬ליין אפ (‪ ,)line up‬קטעי קישור על פי הצורך או רכיבים נוספים‪/‬אחרים לפי אופי‬ ‫האירוע;‬ ‫סידורים לוגיסטיים;‬ ‫סידורי בטחון ובטיחות;‬ ‫רישוי נדרש לכל פעילות שתתקיים באירוע;‬ ‫היקף שירותי צוות ניהול ההפקה לצורך ניהול האירוע;‬ ‫התקשרות עם חברות הפקה ושירותי קריאטיב;‬ ‫שירותים לוגיסטיים (הגברה‪ ,‬תאורה‪ ,‬אבטחה‪ ,‬ניקיון וכו');‬ ‫שירותי פרסום ויחסי ציבור‬ ‫כל שירות קונספטואלי מוצע אחר‪,‬‬ ‫קבלת אישורי מהנדסי בטיחות‪ ,‬תיק בטיחות וביטוח האירוע ואישור האירוע ע"י משטרת ישראל‬ ‫והרשות לנהיגה ספורטיבית‪.‬‬ ‫‪ .2.2‬לתיק האירוע יצורף‪:‬‬ ‫‪.2.2.1‬‬ ‫‪.2.2.8‬‬ ‫‪.2.2.0‬‬ ‫‪.2.2.2‬‬ ‫‪.2.2.0‬‬ ‫‪.2.2.3‬‬ ‫נספח א' – מפרט האירוע המוצע במבנה של נספח א' ובו כלל המידע הנדרש שם‪.‬‬ ‫תוכנית מופעים ‪ /‬תערוכות ‪ /‬נסיעת הפורמולה ‪ 1‬ו‪/‬או רכבים אחרים‪.‬‬ ‫אופן מיתוג פרסום ויחסי ציבור‪.‬‬ ‫מידע בדבר לוגיסטיקה‪.‬‬ ‫מידע בדבר תוכנית אומנותית‪.‬‬ ‫מידע נוסף שיש בו לדעת המועמד כדי להשפיע על בחירת הצעתו‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ .2.0‬מסמך ניתוח תקציבי של האירוע הכולל ניתוח של הוצאות והכנסות צפויות וזאת בכפוף לאמור בסעיף‬ ‫‪ 1.0‬לעיל‪ .‬ניתוח העלויות יתייחס להכנסות הצפויות מהאירוע ומהחברה לרבות השתתפות המפיק אשר‬ ‫תורכב בין היתר מהונו העצמי‪ ,‬נותני חסויות‪ ,‬מכירת זכויות שידור‪ ,‬מכירת מזון ושתיה במהלך האירוע‪,‬‬ ‫הכנסות נוספות וכיו' סעיף העלויות יתייחס לכל נושא ונושא בנספח א' ולכל פעולה אחרת שבתחום‬ ‫אחריות המועמד בהתאם למסמכי הקול קורא כך שיכלול את כלל עלויות האירוע לרבות רווח המפיק‪.‬‬ ‫‪ .2.3‬כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ‪ -‬התשל"ו ‪.1113‬‬ ‫‪ .2.1‬אישור עדכני משלטונות המס על היותו עוסק מורשה (במקרה של משתתף המדווח בתיק איחוד – יצורף‬ ‫גם אישור מאת רשויות המס בדבר היותו של המשתתף נכלל בתיק המאוחד של העוסק‪ ,‬אשר לגביו הוצא‬ ‫וצורף להצעה האישור)‪.‬‬ ‫‪ .2.2‬אישור תקף על ניכוי מס הכנסה במקור‪ ,‬על שם המשתתף‪.‬‬ ‫‪ .2.1‬הוגשה הצעה ע"י תאגיד יצרף המשתתף‪ ,‬בנוסף לכלל המסמכים שלעיל את המסמכים הבאים‪:‬‬ ‫‪.2.1.1‬‬ ‫‪.2.1.8‬‬ ‫‪.2.1.0‬‬ ‫העתק מאושר ע"י עו"ד כ"נאמן למקור" של תעודת ההתאגדות של המשתתף‪.‬‬ ‫תדפיס נתונים עדכני של המשתתף בספרי רשם התאגידים הרלוונטי לסוג ההתאגדות של‬ ‫המשתתף (אין צורך בפירוט שעבודים)‪.‬‬ ‫אישור עו"ד או רו"ח המאשר כי המשתתף הינו תאגיד רשום וכי החתימות על גבי מסמכי המכרז‬ ‫הן של מורשי חתימה מטעם המשתתף ומחייבות את המשתתף לכל דבר וענין וכי מורשי החתימה‬ ‫הנ"ל הוסמכו לחייב את המשתתף ולחתום בשמו על כל מסמך נוסף או אחר שידרש לצורכי מכרז‬ ‫זה והוצאתו אל הפועל (בשולי טופס ההצהרה או במסמך נפרד)‪.‬‬ ‫‪ .2.1.‬הוגשה הצעה ע"י אדם ‪ /‬גוף פרטי ‪ /‬שאינו תאגיד יצרף המשתתף‪ ,‬בנוסף לכלל המסמכים שלעיל את‬ ‫המסמכים הבאים‪:‬‬ ‫‪ .2.1..1‬העתק מאושר ע"י עו"ד כ"נאמן למקור" של תעודת הזהות של המשתתף‪.‬‬ ‫‪ .2.1..8‬אישור עו"ד או רו"ח כי החתימות ע"ג מסמכי ההצעה הן של המשתתף (בשולי טופס ההצהרה‬ ‫או במסמך נפרד)‪.‬‬ ‫‪ .5‬אופן ההגשה‪:‬‬ ‫‪ .5.1‬את ההצעה יש להגיש במעטפה סגורה בשני עותקים עד ליום ‪ 15.2.2.14‬בשעה‬ ‫‪ 12:..‬במסירה אישית לחברת אריאל ברחוב שבטי ישראל ‪ 3‬לידי גב' שרון שליו או‬ ‫גב' נטלי אטדגי‪.‬‬ ‫‪ .0.8‬ההצעה תוגש בצירוף ערבות בנקאית להשתתפות בסך ‪ ₪ 1..,...‬בנוסח המצ"ב‪.‬‬ ‫‪ .0.0‬מציע שיבחר יידרש להחליף את הערבות בערבות ביצוע בסך ‪ ₪ 8..,...‬בנוסח המצ"ב‪.‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪ .2‬אופן בחינת המענה‪:‬‬ ‫יובהר כי הליך בחירת המציע אינו הליך מכרזי והנו במסגרת פטור ממכרז‪.‬‬ ‫‪ .3.1‬ככלל‪ ,‬ייבחן המענה לקול קורא זה בשני שלבים‪:‬‬ ‫‪ .3.1.1‬בשלב הראשון כל מענה ייבחן על פי הפרמטרים הבאים‪:‬‬ ‫(א) תיק האירוע שיוגש על ידי המועמד‪ ,‬התאמת תכני האירוע לקונספט הנדרש ‪ 2.% -‬ממרכיב‬ ‫הציון הסופי‪.‬‬ ‫(ב) ניסיון קודם של הפקת אירועי מירוצים או פורמולה ‪ 8.% - 1‬מהמרכיב הסופי‪.‬‬ ‫(ג) ההצעה הכספית המורכבת מהסך שיופחת מסך השתתפות החברה ‪ 2.% -‬מהמרכיב הסופי‪.‬‬ ‫נותן מענה שיציע את ההפחתה הגבוהה ביותר מסך השתתפות החברה יקבל את הציון‬ ‫המירבי בפרמטר זה ויתר ההצעות יקבלו ציון ביחס אליו בהתאם לנוסחה הבאה‪:‬‬ ‫ההפחתה הנבחנת‬ ‫ההפחתה הגבוהה ביותר‬ ‫× 𝟎𝟒 = ציון להצעה הכספית‬ ‫‪ .3.1.8‬בשלב השני יוזמנו ‪ 8‬עד ‪ 0‬מנותני המענה לקול קורא זה שיזכו לציונים הגבוהים ביותר להציג את‬ ‫הצעתם בפרזנטציה בפני ועדת המכרזים של החברה ו‪/‬או בפני ועדת משנה מקצועית שמונתה‬ ‫לשם כך‪ .‬הוועדה כאמור תבחר את המציע המתאים ביותר להפקת האירוע‪ ,‬לפי שיקול דעתה‬ ‫הבלעדי‪ .‬מובהר כי בשלב זה לא תהא משמעות מספרית "לציון" שיינתן למועמד בשלב הראשון‬ ‫אך הוועדה תוכל לקחת בחשבון את המידע שהגיע לידה ביחס למועמד עד לשלב זה לרבות מידע‬ ‫מהשלב הראשון והצעת המועמד‪.‬‬ ‫‪ .3.8‬המועמד שייבחר בסיום ההליך יחתום על חוזה שינוסח על ידי החברה ויכיל את כלל התחייבויות המועמד‬ ‫במסגרת מסמכי הקול קורא והצהרותיו במסגרת הצעתו לקול קורא‪ .‬מובהר כי לא יתקיים מו"מ ביחס‬ ‫לחוזה ותנאיו‪.‬‬ ‫בברכה‪,‬‬ ‫ציון תורג'מן‪ ,‬מנכ"ל‬ ‫‪3‬‬ ‫נספח א'‬ ‫‪ .1‬המפרט הטכני (לרבות רישוי מהנדסים ויועצים מלויים)‪:‬‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .8‬מפרט תשתיות גידור‪ ,‬טריבונות‪ ,‬חשמל ופריסות‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .0‬עיצוב ונראות מותאם לשפת הקונספט‪:‬‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .2‬הגברה ותאורת שטח‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫__________ _______________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .0‬מתחמי מזון וברים‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .3‬מתחם אומנויות ומוצרי סדקית‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .1‬אבטחה‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ .2‬שיטור‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .1‬מד"א‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .1.‬כיבוי אש‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .11‬סדרי תנועה וסדרנות‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .18‬פרסום ארצי‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .10‬פרסום עירוני (אין צורך לתמחר אגרות שילוט עירוניות)‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .12‬יחסי ציבור‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .10‬גוף משדר מלווה‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ .13‬כ"א וניהולו‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .11‬ניקיון‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .12‬מפרט אומנותי (פירוט מופע מוביל‪ /‬משני‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫‪ .11‬רעיונות נוספים‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________________________________________________‬ ‫_________________________________‬ ‫תקציב‪₪ _________________ :‬‬ ‫סה"כ עלות הפקת האירוע‪________________________________ :‬‬ ‫סה"כ גיוס חסויות מוערך על ידי המפיק‪_______________________ :‬‬ ‫סה"כ הערכה מהכנסות נוספות‪________________________ :‬‬ ‫הסכום המופחת מסך השתתפות החברה (‪.₪ ___________________ :) ₪ 4,...,...‬‬ ‫‪ ‬ניתן לכתוב סכום הפחתה של ‪ ₪ .‬לא ניתן לכתוב סכום הפחתה שלילי (תוספת)‪.‬‬ ‫חתימה וחותמת המציע __________________________________‬ ‫‪1‬‬ ‫קול קורא‬ ‫פורמולה ‪1‬‬ ‫נוסח ערבות בנקאית‬ ‫נוסח הערבות הבנקאית‬ ‫תאריך _____________‬ ‫לכבוד‬ ‫החברה העירונית אריאל לתרבות‪ ,‬חברה‪,‬‬ ‫חינוך‪ ,‬רווחה‪ ,‬ספורט ואומנויות בע"מ‬ ‫הנדון‪ :‬ערבות בנקאית מס' ______________‬ ‫על פי בקשת _____________ מספר זיהוי _____________ (להלן‪" :‬המשתתף") אנו ערבים בזה כלפיכם‬ ‫לסילוק כל סכום עד לסך של _____________ ש"ח (_______________שקלים חדשים) (להלן‪" :‬סכום‬ ‫הערבות") וזאת להבטחת הצעתו לקול קורא להפקת וקיום אירוע פורמולה ‪ 1‬בירושלים‪.‬‬ ‫אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסך סכום הערבות תוך ‪ 12‬יום מקבלת דרישתכם הראשונה‬ ‫בכתב שתגיע אלינו‪ ,‬מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו או באופן כלשהו‪ ,‬או לדרוש‬ ‫את הסכום תחילה מאת המשתתף בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת‪ ,‬ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי‬ ‫שיכולה לעמוד למשתתף בקשר לחיוב כלשהו כלפיכם‪.‬‬ ‫אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ"ל בפעם אחת או במספר דרישות‪ ,‬שכל אחת מהן‬ ‫מתייחסת לחלק מהסכום הנ"ל בלבד‪ ,‬בתנאי שסך דרישותיכם לא יעלה על הסך הכולל הנ"ל‪.‬‬ ‫ערבות זו הנה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ולא ניתנת לביטול ותישאר בתוקפה עד _______ ועד בכלל‪.‬‬ ‫ערבות זו אינה ניתנת להעברה ולהסבה בכל צורה שהיא‪.‬‬ ‫דרישה בפקסימיליה ו‪/‬או בדואר אלקטרוני ו‪/‬או במברק לא תחשב כדרישה לענין כתב ערבות זה‪.‬‬ ‫תאריך‪___________ :‬‬ ‫בנק ‪ /‬חברת ביטוח‪____________ :‬‬ ‫‪1.‬‬