1. No category

‫קול קורא‬
‫לקבלת הצעות להפקת אירוע עדלאידע בירושלים‬
‫החברה העירונית אריאל לתרבות‪ ,‬חברה‪ ,‬חינוך‪ ,‬רווחה ספורט ואומנויות בע"מ (להלן‪" :‬החברה")‬
‫מבקשת לקבל הצעות להפקת אירוע פורים ‪ -‬עדלאידע ביום שישי ה‪( 25.3.16-‬להלן יחד‪:‬‬
‫"האירוע") הכל על פי הפירוט במסמכי הקול קורא שלהלן‪.‬‬
‫לחברה תהא זכות ברירה להתקשר עם הזוכה בהליך זה גם במסגרת אירועי עדלאידע עתידיים‬
‫בעיר ירושלים ככל שיהיו וזאת ל‪ 3-‬אירועים נוספים (בנוסף לאירוע זה)‪ .‬החברה תוכל שלא לממש‬
‫את זכות ברירה זה ולצאת להליכים תחרותיים אחרים בקשר לאירועים העתידיים – הכל לפי‬
‫שיקול דעתה הבלעדי‪.‬‬
‫‪ .1‬כללי‬
‫‪ .1.1‬החברה מעוניינת לקבל הצעות פרטניות לתכנון‪ ,‬הקמה והפקת אירוע עדלאידע בחג‬
‫הפורים בעיר ירושלים בהתאם למפורט במסמך זה‪.‬‬
‫‪ .1.2‬בחברה אוגם תקציב של ‪( ₪ 2,500,000‬שני מיליון וחמש מאות אלף שקלים חדשים)‬
‫אשר יהווה את תקציב האירוע כולל שכר המפיק וכולל ‪ 5%‬תקורה לחברת אריאל‪ .‬יתרון‬
‫יינתן למציעים שיגישו הצעה שאינה כוללת את השימוש במלוא התקציב‪.‬‬
‫‪ .2‬תנאי סף‬
‫על המגיש מענה לקול קורא זה לעמוד בכלל התנאים המצטברים שלהלן‪:‬‬
‫‪ .2.1‬המציע הינו בעל ניסיון בהפקת חמישה אירועים לפחות בשיטת "מפתח" דהיינו ביצוע‬
‫כלל הפעולות הדרושות לשם תכנון‪ ,‬הקמה‪ ,‬תפעול והפק האירוע בכללותו לרבות ביצוע‬
‫תיאומים עם כלל הגורמים והרשויות הרלוונטיים לאירוע (הניסיון צריך שיהא משנת‬
‫‪ 2010‬ואילך)‪.‬‬
‫המציע יפרט על לפחות ‪ 5‬אירועי בשיטת "מפתח" שהופקו על ידו לרבות‪ :‬שם המזמין‪,‬‬
‫פרטי קשר מטעם המזמין‪ ,‬מידע כללי על האירוע ותוכנו‪ ,‬פירוט אנשי קשר אצל מזמיני‬
‫האירועים‪.‬‬
‫‪ .2.2‬בעל ניסיון בהפקת שלושה אירועים המוניים לפחות במרחב הפתוח הכוללים לכל הפחות‬
‫‪ 5,000‬משתתפים לאירוע (הניסיון צריך שיהא משנת ‪ 2010‬ואילך)‪.‬‬
‫המציע יפרט על לפחות ‪ 3‬אירועים המוניים שהופקו על ידו לרבות‪ :‬מועד האירועים‪,‬‬
‫מזמיני האירועים‪ ,‬מידע כללי על האירוע ותוכנו‪ ,‬פירוט אנשי קשר אצל מזמיני‬
‫האירועים‪ .‬אין מניעה שלושת האירועים הנ"ל יהיו האירועים שפורטו במסגרת סעיף‬
‫‪.2.1‬‬
‫‪ .2.3‬על המציע להיות בעל ניסיון בגיוס חסויות‪.‬‬
‫דרך בנבנישתי ‪ 1‬מלחה‪ -‬ירושלים‪ ,‬טל‪ 02-6297982:‬שלוחה ‪, 1‬פקס‪02-6240663 :‬‬
‫על המציע לפרט את ניסיונו בגיוס חסויות מגורמים שונים‪ ,‬לרבות‪ :‬זהות‬
‫הארועים‪/‬הגופים אשר לגביהם גוייסו החסויות ; שמות נותני החסות‪ ,‬שם המזמין‪,‬‬
‫שמות אנשי קשר אצל המזמין‪.‬‬
‫‪ .2.4‬הגיש ערבות בנקאית מקור להבטחת הצעתו בהליך זה בסך של ‪ ₪ 25,000‬בנוסח כתב‬
‫הערבות המצ"ב לקול קורא זה‪.‬‬
‫על המציע להגיש ערבות מקורית בהתאם להוראות סעיף ‪ 4.11‬להלן‪.‬‬
‫‪ .3‬האירוע והתחייבויות המפיק‬
‫הפרטים המובאים בסעיף זה להלן הינם כלליים בלבד והוראות הסעיף תחייבנה את הצדדים‬
‫רק במקרים אשר בהם אין התייחסות אחרת מפורטת ומפורשת במסמכי קול קורא זה לרבות‬
‫ההסכם‪ .‬הייתה התייחסות אחרת כאמור‪ ,‬תחייב ההוראה האחרת והמפורטת‪.‬‬
‫‪ .3.1‬האירוע עדלאידע פורים ‪ 2016‬עתיד להתקיים בירושלים בתאריך ‪ 25.3.16‬בין השעות‬
‫‪.14:00- 08:00‬‬
‫‪ .3.2‬מסלול האירוע ייקבע על ידי העירייה ו‪/‬או החברה ובכפוף להנחיות המשטרה וכל גוף‬
‫מוסמך אחר‪ ,‬בכפוף לאמור לעיל‪ ,‬נכון למועד פרסומו של קול קורא זה קיימים ‪2‬‬
‫מסלולים אופציונליים לקיום האירוע כדלקמן‪ :‬רח' יפו‪ -‬בין כיכר צה"ל עד לכיכר‬
‫הדיוידקה‪ .‬או מסלול המתחיל במתחם הרכבת הישנה דרך גן פעמון הדרור‪ ,‬ממילא‪,‬‬
‫וחזרה למתחם הרכבת או מסלול אחר לפי שיקול דעת החברה‪.‬‬
‫‪ .3.3‬על המועמד שייבחר להפיק את האירוע לדאוג להקים ולתפעל את האירוע במלואו‬
‫באמצעות "תקציב האירוע" כהגדרתו להלן‪ ,‬לרבות ומבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל‪:‬‬
‫‪.3.3.1‬‬
‫‪.3.3.2‬‬
‫‪.3.3.3‬‬
‫‪.3.3.4‬‬
‫‪.3.3.5‬‬
‫‪.3.3.6‬‬
‫ביצוע תכנון האירוע בהתאם להצעתו בקול קורא זה ובהתאם לצרכי החברה‪.‬‬
‫תכנון‪ ,‬הקמה‪ ,‬אחסנה‪ ,‬תפעול ושינוע של המיצגים באירוע לאורך המסלול‬
‫לרבות הסעת תלמידים ו‪/‬או אנשים עליהם‪ .‬כולל קבלת אישורי בטיחות לכל‬
‫המציגים כאמור‪ .‬ניתן להציג במסגרת ההליך קבלן משנה לצורך המיצגים‬
‫עצמם‪.‬‬
‫ביצוע כלל הפעולות הצריכות להקמת והתאמת מסלול האירוע וקיום האירוע‪,‬‬
‫לרבות‪ :‬תחימת המסלול והקמת גידור; ביצוע כל פעולה להתאמת דרישות‬
‫הבטיחות של החברה ו‪/‬או העירייה ו‪/‬או ממוני הבטיחות מטעם החברה‬
‫ומטעם המפיק‪.‬‬
‫הקמת מתחם ‪ VIP‬לאורך המסלול אשר יאפשר צפייה מסודרת ומבודדת כולל‬
‫אירוח‪ ,‬מקומות ישיבה‪ ,‬כיבוד הולם‪ .‬מתחם ה‪ VIP-‬יוקם במיקום שייקבע על‬
‫ידי החברה ובעלי קיבולת של עד ‪ 150‬אנשים לפחות‪.‬‬
‫הסדרת מקומות עמידה לקהל הרחב לאורך המסלול ללא תשלום‪.‬‬
‫ביצוע כל פעולה והסדרת כלל הרישיונות הצריכים על פי דין לרבות‪ ,‬אישורי‬
‫משטרה‪ ,‬מד"א‪ ,‬רישוי עסקים‪ ,‬אישורי משרד התחבורה‪ ,‬אישורי משרד‬
‫הבריאות לממכר מזון וכיו'‪.‬‬
‫דרך בנבנישתי ‪ 1‬מלחה‪ -‬ירושלים‪ ,‬טל‪ 02-6297982:‬שלוחה ‪, 1‬פקס‪02-6240663 :‬‬
‫‪.3.3.7‬‬
‫‪.3.3.8‬‬
‫‪.3.3.9‬‬
‫‪.3.3.10‬‬
‫‪.3.3.11‬‬
‫‪.3.3.12‬‬
‫‪.3.3.13‬‬
‫שכירת יועץ בטיחות אשר ילוו את הקמת האירוע והפעלתו‪ .‬יועץ הבטיחות‬
‫יגיש סקר סיכונים לאירוע טרם קיומו‪.‬‬
‫רכישת כלל הביטוחים הצריכים להקמת האירוע‪ ,‬הפקתו ותפעולו ולכל הפחות‬
‫רכישת הביטוחים בהתאם לנדרש בהסכם המצ"ב‪.‬‬
‫הקמה של חפ"ק משטרה ואבטחה‪ ,‬מתחם עיתונאים ומתחם לוגיסטי להפקת‬
‫האירוע ללא נגישות לקהל‪.‬‬
‫הקמת דוכני מזון‪ ,‬שתיה קלה‪ ,‬בירה ומרצ'נדייס לאורך המסלול במקומות‬
‫ייעודיים ובכפוף לאישורים מכל גוף רלוונטי לרבות משרד הבריאות ומהנדס‬
‫מזון מטעם המועמד‪.‬‬
‫הקמת מופעי מוסיקה ומופעי קונספט במתחם האירוע‪.‬‬
‫גיוס נותני חסויות לאירוע‪ ,‬פרסום האירוע באופן ארצי ומקומי לתקופה‬
‫מספיקה ליצירת תודעת קהל לאירוע‪.‬‬
‫יידוע כל התושבים ובעלי העסקים הפזורים על תוואי המסלול על האירוע‬
‫בפלייר הכולל הסדרי תנועה (מאושר על ידי המשטרה)‪ ,‬שיופץ לכולם וכן‬
‫מודעות שייתלו ע"ג לוחות המודעות בעיר‪.‬‬
‫‪ .3.4‬תקופת ההתקשרות בין הצדדים להסכם זה הינה מיום חתימת ההסכם ועד לתקופה‬
‫שלאחר האירוע‪ ,‬בתום הליך החזרת המתחמים ו‪/‬או השטח לקיום האירוע לקדמותם‪,‬‬
‫ופינוי כל שטחי האירוע מכל בנייה‪ ,‬הקמה‪ ,‬הרכבה והתקנה שנעשו לטובת האירוע ו‪/‬או‬
‫בקשר אליו‪.‬‬
‫‪ .4‬ההצעה‬
‫המעונינים להגיש מענה לקול קורא זה יגישו את המסמכים הבאים‪:‬‬
‫‪ .4.1‬כלל המסמכים הנדרשים בסעיף ‪ 2‬לעיל‪.‬‬
‫‪ .4.2‬פרופיל המועמד הכולל רקע כללי של המועמד וניסיונו בהפקת אירועים‪.‬‬
‫‪ .4.3‬תיק אירוע מפורט אשר יכלול‪:‬‬
‫‪.4.3.1‬‬
‫‪.4.3.2‬‬
‫‪.4.3.3‬‬
‫‪.4.3.4‬‬
‫‪.4.3.5‬‬
‫‪.4.3.6‬‬
‫‪.4.3.7‬‬
‫‪.4.3.8‬‬
‫‪.4.3.9‬‬
‫תכנית מלאה להפקת האירוע‪ ,‬לרבות פירוט תוכן האירוע‪.‬‬
‫סקיצות מקדימות או הדמיות של המיצגים שיוצגו באירוע‪ ,‬לרבות הסברים על‬
‫מרכיביהם‪ ,‬אופן שינועם וכיו (לפחות ‪.)10‬‬
‫סידורים לוגיסטיים;‬
‫סידורי בטחון ובטיחות;‬
‫רישוי נדרש לכל פעילות שתתקיים באירוע;‬
‫היקף שירותי צוות ניהול ההפקה לצורך ניהול האירוע;‬
‫שירותים לוגיסטיים (הגברה‪ ,‬תאורה‪ ,‬אבטחה‪ ,‬ניקיון וכו');‬
‫שירותי פרסום ויחסי ציבור‪.‬‬
‫קבלת אישורי מהנדסי בטיחות‪ ,‬תיק בטיחות וביטוח האירוע ואישור האירוע ע"י‬
‫משטרת ישראל‪.‬‬
‫דרך בנבנישתי ‪ 1‬מלחה‪ -‬ירושלים‪ ,‬טל‪ 02-6297982:‬שלוחה ‪, 1‬פקס‪02-6240663 :‬‬
‫‪ .4.4‬לתיק האירוע יצורף‪:‬‬
‫‪.4.4.1‬‬
‫‪.4.4.2‬‬
‫‪.4.4.3‬‬
‫‪.4.4.4‬‬
‫‪.4.4.5‬‬
‫תוכנית מופעים‪.‬‬
‫אופן מיתוג פרסום ויחסי ציבור‪.‬‬
‫מידע בדבר לוגיסטיקה‪.‬‬
‫מידע בדבר תוכנית אומנותית‪.‬‬
‫מידע נוסף שיש בו לדעת המועמד כדי להשפיע על בחירת הצעתו‪.‬‬
‫‪ .4.5‬מסמך ניתוח תקציבי של האירוע הכולל ניתוח של הוצאות והכנסות צפויות וזאת בכפוף‬
‫לאמור בסעיף ‪ 1.3‬לעיל (יש לקחת בחשבון שכר המפיק‪ 5% ,‬תקורה לחברת אריאל וכל‬
‫הוצאה אחרת‪ .‬ניתוח העלויות יתייחס להכנסות הצפויות מהאירוע שתורכב בין היתר‬
‫ממכירת מרצ'ינדייס‪ ,‬נותני חסויות‪ ,‬מכירת מזון ושתיה במהלך האירוע‪ ,‬הכנסות נוספות‬
‫וכיו' סעיף העלויות יתייחס לכל נושא ונושא בנספח א' ולכל פעולה אחרת שבתחום‬
‫אחריות המועמד בהתאם למסמכי הקול קורא כך שיכלול את כלל עלויות האירוע לרבות‬
‫רווח המפיק‪.‬‬
‫‪ .4.6‬כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ‪ -‬התשל"ו ‪.1976‬‬
‫‪ .4.7‬אישור עדכני משלטונות המס על היותו עוסק מורשה (במקרה של משתתף המדווח בתיק‬
‫איחוד – יצורף גם אישור מאת רשויות המס בדבר היותו של המשתתף נכלל בתיק‬
‫המאוחד של העוסק‪ ,‬אשר לגביו הוצא וצורף להצעה האישור)‪.‬‬
‫‪ .4.8‬אישור תקף על ניכוי מס הכנסה במקור‪ ,‬על שם המשתתף‪.‬‬
‫‪ .4.9‬הוגשה הצעה ע"י תאגיד יצרף המשתתף‪ ,‬בנוסף לכלל המסמכים שלעיל את המסמכים‬
‫הבאים‪:‬‬
‫‪ .4.9.1‬העתק מאושר ע"י עו"ד כ"נאמן למקור" של תעודת ההתאגדות של המשתתף‪.‬‬
‫‪ .4.9.2‬תדפיס נתונים עדכני של המשתתף בספרי רשם התאגידים הרלוונטי לסוג‬
‫ההתאגדות של המשתתף (אין צורך בפירוט שעבודים)‪.‬‬
‫‪ .4.9.3‬אישור עו"ד או רו"ח המאשר כי המשתתף הינו תאגיד רשום וכי החתימות על‬
‫גבי מסמכי קול קורא זה הן של מורשי חתימה מטעם המשתתף ומחייבות את‬
‫המשתתף לכל דבר וענין וכי מורשי החתימה הנ"ל הוסמכו לחייב את המשתתף‬
‫ולחתום בשמו על כל מסמך נוסף או אחר שידרש לצורכי קול קורא זה והוצאתו‬
‫אל הפועל (בשולי טופס ההצהרה או במסמך נפרד)‪.‬‬
‫‪ .4.10‬הוגשה הצעה ע"י אדם ‪ /‬גוף פרטי ‪ /‬שאינו תאגיד יצרף המשתתף‪ ,‬בנוסף לכלל המסמכים‬
‫שלעיל את המסמכים הבאים‪:‬‬
‫‪ .4.10.1‬העתק מאושר ע"י עו"ד כ"נאמן למקור" של תעודת הזהות של המשתתף‪.‬‬
‫‪ .4.10.2‬אישור עו"ד או רו"ח כי החתימות ע"ג מסמכי ההצעה הן של המשתתף (בשולי‬
‫טופס ההצהרה או במסמך נפרד)‪.‬‬
‫דרך בנבנישתי ‪ 1‬מלחה‪ -‬ירושלים‪ ,‬טל‪ 02-6297982:‬שלוחה ‪, 1‬פקס‪02-6240663 :‬‬
‫‪ .4.11‬ערבות מקור‪ ,‬אוטונומית‪ ,‬שהוצאה על ידי בנק בישראל או על ידי חברת ביטוח‬
‫ישראלית שברשותה רישיון לעסוק בישראל בביטוח על פי חוק הפיקוח על עסקי‬
‫הביטוח‪ ,‬התשמ"א ‪ 1981 -‬לבקשת המשתתף‪ ,‬לפקודת החברה‪ ,‬בסך של ‪₪ 50,000‬‬
‫ובתוקף עד ליום ‪ 30.4.16‬וזאת להבטחת הצעתו בהליך זה לפי הנוסח המצ"ב כמסמך‬
‫א(‪ )2‬בדיוק‪.‬‬
‫מובהר כי‪:‬‬
‫החברה תהא רשאית לדרוש הארכת תוקף הערבות לתקופה נוספת והמציע יאריך את‬
‫תוקף הערבות עפ"י הדרישה‪ .‬אי‪-‬הארכת הערבות כנדרש תהווה‪ ,‬כשלעצמה‪ ,‬עילה‬
‫לפסילת הצעת המשתתף‪.‬‬
‫החברה תהא רשאית לפסול הצעה אשר הערבות שצורפה לה אינה עומדת בתנאי הליך‬
‫זה‪.‬‬
‫החברה תהא רשאית להגיש את הערבות לפירעון‪ ,‬כולה או חלקה‪ ,‬במקרים הבאים‪:‬‬
‫‪.4.11.1‬‬
‫‪.4.11.2‬‬
‫‪.4.11.3‬‬
‫‪.4.11.4‬‬
‫כל אימת שהמשתתף יחזור בו מהצעתו לאחר חלוף המועד האחרון להגשת‬
‫הצעות‪ ,‬בכל דרך שהיא‪.‬‬
‫כל אימת שהמשתתף נהג במהלך ההליך בתכסיסנות או בחוסר ניקיון כפיים‪.‬‬
‫כל אימת שהמשתתף מסר לוועדת המכרזים מידע מוטעה או מידע מהותי לא‬
‫מדויק‪.‬‬
‫כל אימת שלאחר שנבחר המשתתף כזוכה בהליך‪ ,‬הוא לא פעל על פי ההוראות‬
‫הקבועות בהליך שהן תנאי מוקדם להתקשרות‪.‬‬
‫והכל מבלי לגרוע מזכותה של החברה לפיצוי בגין כל נזק ו‪/‬או הפסד שיגרמו לה עקב‬
‫מעשים כאמור לעיל‪ .‬למען הסר ספק יודגש כי לא תתקבל כערבות המחאה אישית ו‪/‬או‬
‫המחאת עסק ערב‪.‬‬
‫משתתף שהצעתו לא זכתה‪ ,‬ערבותו תוחזר לו לאחר ההתקשרות עם הזוכה בהליך‪,‬‬
‫בדואר רשום לכתובת שיציין המציע בשולי הצעתו‪.‬‬
‫לא צירף המציע להצעתו איזה מהמסמכים האמורים לעיל‪ ,‬רשאית החברה‪ ,‬מטעם זה‬
‫בלבד ולפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט‪ ,‬לפסול את הצעתו של המציע או לחילופין‬
‫לבקש כי יוסיף ו‪/‬או ישלים ו‪/‬או יתקן ו‪/‬או יבהיר איזה מהמסמכים שבהצעתו ו‪/‬או‬
‫מהנתונים המפורטים בה‪.‬‬
‫מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל‪ ,‬בעת ולצורך הערכת ההצעות תהא החברה רשאית‬
‫לדרוש מהמציע לפרט ו‪/‬או להבהיר ו‪/‬או להוסיף מסמכים על המסמכים שהגיש‬
‫במצורף להצעתו כאמור והמציע מתחייב לשתף פעולה עם החברה ו‪/‬או מי מטעמה‬
‫שיעסוק בהערכת ההצעות ולהמציא כל מסמך שיידרש על‪-‬ידם‪ ,‬כאמור‪.‬‬
‫דרך בנבנישתי ‪ 1‬מלחה‪ -‬ירושלים‪ ,‬טל‪ 02-6297982:‬שלוחה ‪, 1‬פקס‪02-6240663 :‬‬
‫‪ .5‬אופן בחינת המענה‪:‬‬
‫יובהר כי הליך בחירת המציע אינו הליך הליךי והנו במסגרת פטור מהליך‪.‬‬
‫‪ .5.1‬ככלל‪ ,‬ייבחן המענה לקול קורא זה בשלושה שלבים‪:‬‬
‫‪.5.1.1‬‬
‫בשלב הראשון תבחן עמידת המשתתף בתנאי הסף שנקבעו להליך וזאת על‬
‫ידי המסמכים שהציג‪ ,‬בדיקת הצהרותיו (לרבות התקשרות למזמיני‬
‫העבודות)‪ ,‬כן תבדק שלמות ההצעה ויתר המסמכים שהוגשו במסגרתה‪.‬‬
‫‪.5.1.2‬‬
‫בשלב השני תבחן הצעת המשתתף בהתאם לפרמטרים הבאים‪:‬‬
‫ניקוד מירבי‬
‫אופן הניקוד‬
‫הפרמטר‬
‫שהפיק ‪ 10‬נקודות‬
‫אירוע‬
‫ניסיון המשתתף בהפקת כל‬
‫בתקופה‬
‫אירועי עדלאידע ו‪/‬או המשתתף‬
‫תהלוכות רחוב בין השנים כאמור שעניינו תהלוכות‬
‫רחוב ססגוניות ו‪/‬או‬
‫‪.2007-2015‬‬
‫את‬
‫יזכה‬
‫עדלאידע‬
‫המשתתף בנקודה עד ‪10‬‬
‫נקודות אפשרויות‪.‬‬
‫מספר המיצגים המוצעים כל מיצג נוסף מעבר ל‪ 10 10-‬נקודות‪.‬‬
‫המציגים שחובה להציג‬
‫במסגרת האירוע‪.‬‬
‫העומד‬
‫זה‪,‬‬
‫בהליך‬
‫המזעריות‬
‫בדרישות‬
‫למיצגים ושהוצגה בגינו‬
‫סקיצה או הדמיה יהא‬
‫זכאי המשתתף לשתי‬
‫נקודות עד ‪ 10‬נקודות‬
‫אפשרויות‪.‬‬
‫תהא ‪ 40‬נקודות‪.‬‬
‫התרשמות צוות הבחינה התרשמות‬
‫המיצגים‪,‬‬
‫מססגוניות‬
‫מטעם החברה מהמיצגים‪.‬‬
‫הקונספט המועבר בין‬
‫המיצגים‪ ,‬מורכבותם‪.‬‬
‫התרשמות צוות הבחינה התרשמות תהא מתוכן ‪ 20‬נקודות‪.‬‬
‫האירוע האירוע המוצע (מלבד‬
‫מקונספט‬
‫התייחסות‬
‫המיצגים)‬
‫והפעילויות סביב האירוע‪.‬‬
‫לדוכנים‪,‬‬
‫לתהלוכה‪,‬‬
‫למופעים‪ ,‬לאירוע תוכן‬
‫להצעה‬
‫וכן‬
‫שונים‬
‫התקציבית וכיו'‪.‬‬
‫דרך בנבנישתי ‪ 1‬מלחה‪ -‬ירושלים‪ ,‬טל‪ 02-6297982:‬שלוחה ‪, 1‬פקס‪02-6240663 :‬‬
‫הפרמטר‬
‫שכר המפיק‬
‫ניקוד מירבי‬
‫אופן הניקוד‬
‫שכר המפיק מתוך תקציב ‪ 15‬נקודות‪.‬‬
‫האירוע – משתתף שיציג‬
‫את שכר המפיק הנמוך‬
‫ביותר יקבל את מירב‬
‫ויתר‬
‫הנקודות‬
‫המשתתפים יקבלו ניקוד‬
‫יחס אליו‪.‬‬
‫ניצול תקציב‬
‫משתתף שיציג ניצול ‪ 5‬נקודות‪.‬‬
‫תקציב נמוך מ‪ 2-‬מלש"ח‬
‫(לרבות תוך שימוש‬
‫מכירת‬
‫בחסויות‪,‬‬
‫מרצ'נדייס‪ ,‬דוכנים שונים‬
‫וכיו') יקבל ניקוד במרכיב‬
‫זה‪ .‬הניקוד יהא יחסי‬
‫יתר‬
‫לתקציב‬
‫המשתתפים‪.‬‬
‫‪ .5.1.3‬בשלב השלישי יוזמנו ‪ 2‬עד ‪ 3‬מנותני המענה לקול קורא זה שיזכו לציונים‬
‫הגבוהים ביותר להציג את הצעתם בפרזנטציה בפני ועדת המכרזים של החברה‬
‫ו‪/‬או בפני ועדת משנה מקצועית שמונתה לשם כך‪.‬‬
‫‪ .5.2‬הוועדה כאמור תבחר את המציע המתאים ביותר להפקת האירוע‪ ,‬לפי שיקול דעתה‬
‫הבלעדי‪ .‬מובהר כי בשלב זה לא תהא משמעות מספרית "לציון" שיינתן למועמד בשלב‬
‫הראשון אך הוועדה תוכל לקחת בחשבון את המידע שהגיע לידה ביחס למועמד עד לשלב‬
‫זה לרבות מידע מהשלב הראשון והצעת המועמד‪.‬‬
‫‪ .6‬אופן ומועד הגשת ההצעה‬
‫‪.6.1‬‬
‫המציע יגיש הצעתו המעטפה סגורה וחתומה עליה יירשם "קול קורא – עדלאידע‬
‫ירושלים ‪ "2016‬בלבד ללא סימני זיהוי אחרים‪.‬‬
‫‪.6.2‬‬
‫ההצעה תופקד בתיבת המכרזים במשרדי החברה היכל הפיס ארנה ירושלים רחוב דרך‬
‫בנבנישתי ‪ 1‬ירושלים סמוך לאצטדיון טדי‪ ,‬עד ליום ראשון ה‪ 27.12.15 -‬בשעה‬
‫‪ 12:00‬בדיוק‪ .‬הצעה שתוגש לאחר המועד האחרון כאמור לא תפתח (למעט לשם‬
‫זיהוי המשתתף לשם השבת המעטפה אליו) ולא תידון כלל‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪ .6.3‬כל הצעה תהא בתוקף לתקופה של ‪( 90‬תשעים) ימים מהמועד האחרון להגשת הצעות‪.‬‬
‫החברה תהא רשאית לדרוש את הארכת תוקף ההצעה למשך ‪( 30‬שלושים) יום נוספים‬
‫והמציע מחויב לפעול בהתאם לדרישה זו‪ .‬‬
‫‪‬‬
‫דרך בנבנישתי ‪ 1‬מלחה‪ -‬ירושלים‪ ,‬טל‪ 02-6297982:‬שלוחה ‪, 1‬פקס‪02-6240663 :‬‬
‫‪.6.4‬‬
‫המציע יגיש את הצעתו בקובץ מקורי של מסמכי הקול קורא‪ ,‬מבלי לבצע בהם כל‬
‫תיקון‪ ,‬שינוי‪ ,‬תוספת או הסתייגות שהיא ויצרף להצעתו את כל המסמכים שעליו לצרף‬
‫כאמור לעיל‪.‬‬
‫‪.6.5‬‬
‫החברה רשאית להאריך את המועד להגשת הצעות בהודעה בכתב למשתתפים‪ .‬‬
‫‪ .7‬הבהרות ושינויים‬
‫‪.7.1‬‬
‫‪‬‬
‫‪.7.2‬‬
‫‪.7.3‬‬
‫המשתתפים רשאים להפנות לחברה שאלות הבהרה בכתב באמצעות גב' דנה מלכה לוי‬
‫בדוא"ל ‪ ia.anll.lmiialem.mini.il‬עד ליום ‪ .16.12.15‬‬
‫כל הסבר‪ ,‬פרשנות או תשובה שניתנו בעל‪-‬פה‪ ,‬אין ולא יהיה להם כל תוקף שהוא‪ .‬רק‬
‫תשובות בכתב – תחייבנה את החברה‪.‬‬
‫החברה רשאית בכל עת‪ ,‬קודם למועד האחרון להגשת הצעות‪ ,‬להכניס שינויים‬
‫ותיקונים במסמכי קול קורא זה‪ ,‬ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים‪ .‬לא יהיה‬
‫תוקף לשינויים‪ ,‬הבהרות ותיקונים‪ ,‬כאמור‪ ,‬אלא אם נמסרו למשתתפים בכתב‬
‫ובמקרה כאמור‪ ,‬יהיו השינויים‪ ,‬ההבהרות והתיקונים חלק בלתי נפרד מתנאי הקול‬
‫קורא‪ .‬שינויים‪ ,‬הבהרות ותיקונים ימסרו למשתתפים באמצעות פקסימיליה או‬
‫בדוא"ל‪ ,‬לפי הפרטים שימסרו על ידם‪ .‬‬
‫‪ .8‬אישור תקציבי‬
‫‪.8.1‬‬
‫מובהר בזאת כי קביעת זוכה בהליך כפופה לאישור תקציבי מהגורמים המוסמכים‬
‫בחברה‪.‬‬
‫‪.8.2‬‬
‫למציע ו‪/‬או למי מטעמו‪ ,‬לא תהיינה כל טענות‪ ,‬דרישות‪ ,‬ו‪/‬או תביעות מכל סוג ומין‬
‫שהוא כלפי החברה בשל שימוש החברה בזכויותיה אלו‪ .‬‬
‫‪‬‬
‫‪ .9‬ביטול ההליך‬
‫‪‬‬
‫‪.9.1‬‬
‫החברה רשאית לצמצם את היקף ההליך או לבטלו או לבטל חלקים ממנו‪ ,‬או לצאת‬
‫להליך חדש מכל סיבה שהיא‪ ,‬לרבות במקרה שההצעות המתקבלות יהיו בלתי‬
‫סבירות‪ ,‬או שלא יעמדו בדרישות הסף‪ ,‬או כתוצאה משיבוש בלתי צפוי בלוחות‬
‫הזמנים‪ ,‬בעיות תקציב וכיוצא באלה‪.‬‬
‫‪.9.2‬‬
‫בנוסף לאמור לעיל ולאמור עפ"י כל דין‪ ,‬מובהר בזאת‪ ,‬כי החברה תהא רשאית – אך‬
‫לא חייבת ‪ -‬לבטל את ההליך גם בכל אחד מהמקרים האלה‪ :‬‬
‫‪.9.2.1‬‬
‫ההצעות שהוגשו הן במחיר נמוך או גבוה באופן מהותי או בלתי סביר‬
‫מהאומדן המקצועי שנערך ו‪/‬או מהמחיר שנראה לחברה כמחיר הוגן וסביר‬
‫לטובין‪ ,‬וזאת בהסתמך על המחיר אותו נוהגת החברה לשלם עבור ביצוע‬
‫השירותים נשוא הליך זה ו‪/‬או המסגרת התקציבית שאושרה לביצוע‬
‫השירותים‪.‬‬
‫דרך בנבנישתי ‪ 1‬מלחה‪ -‬ירושלים‪ ,‬טל‪ 02-6297982:‬שלוחה ‪, 1‬פקס‪02-6240663 :‬‬
‫‪‬‬
‫‪.9.3‬‬
‫‪.9.2.2‬‬
‫התברר לעורך ההליך‪ ,‬לאחר פרסום מסמכי ההליך ו‪/‬או לאור שאלות‬
‫ההבהרה ו‪/‬או לאחר פתיחת ההצעות‪ ,‬שנפלה טעות במפרט או בדרישות‬
‫המפורטות במסמכים‪ ,‬או שהושמטו נתונים ‪ /‬דרישות מהותיים מהמפרט‪ ,‬או‬
‫שאלה בוססו על נתונים שגויים‪ ,‬או בלתי שלמים‪.‬‬
‫‪.9.2.3‬‬
‫יש בסיס סביר להניח שהמציעים‪ ,‬כולם או חלקם‪ ,‬תיאמו הצעות מחיר ו‪/‬או‬
‫פעלו בניסיון ליצור הסדר כובל‪.‬‬
‫החליטה החברה על ביטול ההליך‪ ,‬לא תהא למי מהמציעים בהליך ו‪/‬או למי מרוכשי‬
‫מסמכי ההליך כל תביעה ו‪/‬או דרישה ו‪/‬או טענה כלפי החברה ו‪/‬או כלפי מי מטעמה‪.‬‬
‫‪ .10‬הוראות כלליות‪:‬‬
‫‪ .10.1‬התברר לחברה‪ ,‬בין באמצעות המציע ובין בדרך אחרת‪ ,‬כי הצהרה מהצהרות המציע או‬
‫מצג אחר שהציג המציע כלפי החברה במסגרת הצעתו‪ ,‬אינם נכונים‪ ,‬מלאים או‬
‫מדויקים‪ ,‬רשאית החברה לפסול את ההצעה‪ ,‬לחלט את הערבות שבידה‪ ,‬ואם בחרה‬
‫בהצעה כהצעה הזוכה – לבטל את הזכייה‪.‬‬
‫‪ .10.2‬מסמכי ההליך הם קניינה הרוחני של החברה‪ ,‬אשר מועבר למציעים לצורך הגשת‬
‫ההצעות בלבד‪ .‬אין לעשות במסמכי ההליך שימוש שאינו לצורך הכנת ו‪/‬או הגשת‬
‫ההצעות‪.‬‬
‫‪ .10.3‬סמכות השיפוט הבלעדית והייחודית בכל הקשור לנושאים ולעניינים הנובעים או‬
‫הקשורים להליך זה תהא לבתי המשפט המוסמכים בירושלים‪.‬‬
‫בברכה‪,‬‬
‫ציון תורג'מן‪ ,‬מנכ"ל‬
‫דרך בנבנישתי ‪ 1‬מלחה‪ -‬ירושלים‪ ,‬טל‪ 02-6297982:‬שלוחה ‪, 1‬פקס‪02-6240663 :‬‬
‫נוסח הערבות הבנקאית‬
‫תאריך _____________‬
‫לכבוד‬
‫החברה העירונית אריאל לתרבות‪ ,‬חברה‪ ,‬חינוך‪ ,‬רווחה ספורט ואומנויות בע"מ‬
‫הנדון‪ :‬ערבות בנקאית מס' ______________‬
‫על פי בקשת _____________ מספר זיהוי _____________ (להלן‪" :‬המשתתף") אנו ערבים‬
‫בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של ‪ 25,000‬ש"ח (עשרים וחמישה אלף שקלים חדשים)‬
‫(להלן‪" :‬סכום הערבות") וזאת להבטחת הצעתו לקול קורא להפקת אירוע עדלאידע בירושלים‪.‬‬
‫אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסך סכום הערבות תוך ‪ 14‬יום מקבלת‬
‫דרישתכם הראשונה בכתב שתגיע אלינו‪ ,‬מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם‬
‫בתהליך כלשהו או באופן כלשהו‪ ,‬או לדרוש את הסכום תחילה מאת המשתתף בתביעה משפטית‬
‫או בכל דרך אחרת‪ ,‬ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד למשתתף בקשר לחיוב‬
‫כלשהו כלפיכם‪.‬‬
‫אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ"ל בפעם אחת או במספר דרישות‪,‬‬
‫שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מהסכום הנ"ל בלבד‪ ,‬בתנאי שסך דרישותיכם לא יעלה על הסך‬
‫הכולל הנ"ל‪.‬‬
‫ערבות זו הנה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ולא ניתנת לביטול ותישאר בתוקפה עד ‪ 30.4.16‬ועד‬
‫בכלל‪.‬‬
‫ערבות זו אינה ניתנת להעברה ולהסבה בכל צורה שהיא‪.‬‬
‫דרישה בפקסימיליה ו‪/‬או בדואר אלקטרוני ו‪/‬או במברק לא תחשב כדרישה לענין כתב ערבות זה‪.‬‬
‫תאריך‪___________ :‬‬
‫בנק ‪ /‬חברת ביטוח‪____________ :‬‬
‫דרך בנבנישתי ‪ 1‬מלחה‪ -‬ירושלים‪ ,‬טל‪ 02-6297982:‬שלוחה ‪, 1‬פקס‪02-6240663 :‬‬
‫מפרט בסיסי – מיצגים מוצעים‬
‫הנתונים המובאים למטה הם נתונים כלליים לצורך הגשת ההצעה‪.‬‬
‫קונספט מוצע‪:‬‬
‫_________________________________________________________________‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪.9‬‬
‫‪.10‬‬
‫‪.11‬‬
‫המיצגים יהיו בעלי יכולת הזזה‪.‬‬
‫אורך המייצגים המוצעים ינוע בין ‪ 7-11‬מטרים‪ .‬גובה של המיצגים עד ‪ 4‬מטר‪ .‬רוחב ‪3‬‬
‫מטר אפשרות פתיחה של עד ‪ 6‬מטר‪.‬‬
‫אלמנטים תלת ממדיים‪.‬‬
‫על כל מיצג יהיו שחקנים או הופעות‪.‬‬
‫לכל אדם שעומד על העגלה יבנה מעקה דקורטיבי‪.‬‬
‫תפאורה כולה וכן הפסלים חייבים להיות עמידים בתנאי מזג אויר‬
‫המייצג כולו יצבע בצבעים מרהיבים‪.‬‬
‫רכב מושך יוסתר על ידי תפאורה‪.‬‬
‫אפשרות של פסלים שמסתובבים ‪ 360‬מעלות‪.‬‬
‫העגלה נעה על ‪ 4‬גלגלי אויר עם אפשרות תוספת של ‪ 2‬גלגלים‪ ,‬על פי דרישת המהנדס‪.‬‬
‫העגלה צריכה להיות מספיקה לנסיעה של עד ‪ 20‬אנשים‪.‬‬
‫דרך בנבנישתי ‪ 1‬מלחה‪ -‬ירושלים‪ ,‬טל‪ 02-6297982:‬שלוחה ‪, 1‬פקס‪02-6240663 :‬‬