IZDAJANJE ERAČUNOV
Razmišljanje iz prakse…
Boris Kodelja, SAOP d.o.o.
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
Vsebina
• Zakonodaja
• Zakaj ni dobro čakati?
• Uporabniki si želijo celovitih rešitev
• Kaj vam lahko ponudimo?
• Razbijmo nekaj mitov!
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
Kaj pravi zakonodaja?
• Elektronski račun in eRačun
• ZDDV-1 G
• ZOPSPU-A
• Proračunski uporabniki
• Izmenjava eRačunov preko enotne vstopne / izstopne točke
• Pravne in fizične osebe: Zakonodaja ne predpisuje ničesar!
• Kaj pa poslovni interes?
• Za izmenjavo eRačunov so potrebna soglasja
• Pred 1.1.2015
• Tiho soglasje
• Po 1.1.2015
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
Zakaj ni dobro čakati do 1.1.2015?
• eRačune lahko izstavljamo že sedaj
• Spremembe obstoječih procesov v organizaciji so dolgotrajne
• Discipliniranje dobaviteljev / strank
• eRačuni so samo prvi korak
• Elektronska likvidacija prejetih računov
• Elektronska hramba dokumentarnega gradiva
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
Uporabniki želijo celovite rešitve
• Dokumenti naj spremljajo proces
• Različni načini izstavljanja računov
• Papirni račun
• PDF
• eRačun
• Različni načini prejemanja računov
• Ročni vnos
• Uvoz eRačuna
• Signiranje in likvidacija
• Hramba eRačunov
• Sinergije rešitev
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
Kaj pridobimo z uporabo SAOP eRegistrator
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ERP sistem je tudi dokumentni sistem (dokument spremlja proces)
Urejena in hitro dostopna dokumentacija
Nižji stroški dela
Celovita podpora izstavljanju računov (PDF, eSlog, eRačun)
Elektronsko pošiljanje položnic
Elektronska likvidacija prejetih računov
Podpisovanje in razpošiljanje plačnih list
Evidenca vhodne in izhodne pošte
Evidenca pogodb
Povezava z akreditiranimi rešitvami hrambe dokumentarnega gradiva
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
Razbijmo nekaj mitov ☺
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
Srečamo se s pomisleki
• Ne želimo biti prvi.
• Zbiranje soglasij za izmenjavo eRačunov je dolgotrajno in zamudno.
• Elektronska hramba dokumentov je draga ali pa ni varna pred vdori.
• Časa je še dovolj, rok 1.1.2015 se bo zagotovo zamaknil.
• Uvedba je draga in zamudna.
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
eRačuni so začetek, cilj pa…
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
HVALA ZA POZORNOST!
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.