Lo g i t u s d . o .o .
C es t a v G o ri c e 1 , 1 0 0 0 L j u b l ja n a , SI
T:
F:
05 9 0 7 4 7 40
05 9 0 7 4 7 41
i n f o @l o g i t u s. c o m
w w w .l o g i t u s. c o m
POSTOPEK VKLOPA in UPORABE eHrambe eRačuni
A) PREDPOGOJI ZA eHrambo eRačuni
1.
Uporaba programa eRegistrator (SAOP) ali VASCO na področju vzgoje in izobraževanja ter zdravstva ali njima
sorodnih področij.
B) NAROČILO eHrambe eRačuni
2.
Ustanova izvede naročilo eHrambe za eRačune preko spletnega obrazca (http://www.logitus.com/enarocanje).
Minimalno obdobje naročila je 12 mesecev.
C) CENA (brez DDV)
3.
4.
Enkratno plačilo - vklop eHrambe eRačuni
Mesečno plačilo (uporaba eHrambe eRačuni cena paketa, preseganje po dejanski porabi nad paketno ceno).
D) TEHNIČNA VZPOSTAVITEV eHrambe eRačuni
Logitus:
5. - vzpostavi eHrambo eRačuni (storitev se izvaja v sodelovanju z družbo Mikrocop - akreditirana storitev Arhiviraj.si)
6. - sporoči ponudniku (SAOP/VASCO) nastavitve eHrambe eRačuni za vzpostavitev povezave
7. - posreduje potrditev vklopa ustanovi.
Ustanova:
8. - v informacijskem sistemu eRegistrator (SAOP)/VASCO nastavi način shranjevanja eRačunov v eHrambo skladno z
možnostmi nastavitev posamezne informacijske rešitve. Najpogostejše možnosti nastavitev: posamično
shranjevanje eRačunov, paketno - vsi računi v eno datoteko v ehrambo, shranjevanje s časovnim zamikom,
shranjevanje eRačunov na način izvajanja varnostnih kopij tudi za poslovno informacijski sistem.
E)
TRAJANJE VKLOPA
Predviden čas za vklop: predvidoma nekaj delovnih dni, odvisno tudi od odzivnosti ponudnikov računovodske rešitve.
F)
UPORABA eHrambe eRačuni
Ustanova dostopa do eRačunov neposredno preko programa eRegistrator (SAOP) ali VASCO, zato za uporabo eHrambo
eRačuni ni potrebno nobeno dodatno predznanje. Vse funkcije vezane na eHrambo eRačuni so na voljo kot jih omogoča
posamezen ponudnik poslovno informacijskih rešitev SAOP/VASCO in so opisane v njegovih navodilih za uporabo rešitve.
G) PRIPOROČILO
-
Ustanova izvede shranjevanje eRačunov v eHrambo šele po računovodskem zaključku posamičnega meseca v izogib
brisanju in izločanju dokumentov iz eHrambe (zahtevnejši postopek)
Ustanova si izbere način shranjevanja eRačunov, ki je zanjo najcenejši (paketno shranjevanje) ali odpravi potrebo
po shranjevanju kopij na lokalnih diskih (posamično shranjevanje) za inf. sistem eRegistrator (SAOP) oz. VASCO.
H) OMEJITVE eHrambe eRačuni
-
I)
Logitus nastavi klasifikacijski znak in metapodatkovno shemo samo za eRačune.
Ustanova ob eHrambi eRačuni ne pridobi notranjih pravil. V obdobju prevzemanja notranjih pravil in/ali testiranja
je ustanova dolžna hraniti gradiva v papirni obliki oziroma spoštovati določila ZVDAGA!
DODATNE MOŽNOSTI
-
-
Ustanova lahko razširi uporabo iste eHrambe tudi za drugo dokumentacijo in pridobi celoten klasifikacijski načrt.
Ustanova se lahko odloči za prevzem vzorčnih notranjih pravil Logitus in s tem celovito ureditev dokumentacije
skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva in arhivih (ZVDAGA).
V primeru naročila eHrambe za preostalo dokumentacijo v istem letu ustanova pridobi 50% popust pri ceni na že
subvencioniran vklop eHrambe (npr. eHrambe za šolsko dokumentacijo v eAsistentu).
Ime datoteke: Postopek vklopa eHramba eRačuni, ver 1.0
Datum priprave: Sept 2014