tematska prilOGa meDiaplaNet april 2012 naše poslanstvo je ustvarjati visokokakovostne vsebine za bralce ter jim predstaviti rešitve, katere ponujajo naši oglaševalci. risk ManageMent 3 NASVETI ZA VARNEJŠE POSLOVANJE uspeH podjetja temelji Na oBvladovaNju tveGaNja Z različnimi tehničnimi vzvodi in zunanjimi finančnimi storitvami je možno obvladovati vrsto tveganj. Izognite se težavam ter svoje terjatve spremenite v denar. ■ Z bonitetno oceno do boljšega poslovanja. ■ Odnos z vašim računovodstvom je ključen ■ photo: shutterstock Ž E VA R Č U J E T E V Z L AT U ? www.nalozbenozlato.com NAREDITE PRVI KORAK...........ZLATI KORAK B re z p l a č n a š t e v i l k a tematska prilOGa meDiaplaNet 2 · april 2012 iZZivi Slovenija sodi v vrh evropskih držav po razvitosti infrastrukture za izmenjavo računov v elektronski obliki. Že pol leta namreč deluje nacionalna izmenjava e-računov prek Bankarta, največje banke so vključene, podjetja pa imajo možnost svoje račune prejemati in pošiljati prek elektronske banke. napredna podjetja pošiljajo in prejemajo račune prek e-banke e nako velja za gospodinjstva, ki nekatere mesečne položnice že prejemajo v svojo ebanko. V izmenjavo e-računov so vključena podjetja, ki mesečno izstavljajo položnice za storitve podjetjem in prebivalstvu, med drugim dobavitelji elektrike, vode, komunalnih in telekomunikacijskih storitev in druga trgovska in proizvodna podjetja. Med njimi so Elektro Ljubljana, Elektro Primorska, Mariborski vodovod, Komunala Radovljica, Simobil, Telekom, Engrotuš, Adriaplin, Energoplan idr.. Svojim strankam danes e-račune v e-banko pošilja še več sto drugih izdajateljev. Gospodinjstva bodo v bodoče vse svoje mesečne obveznosti lahko poravnala z enim klikom v svoji elektronski ali mobilni banki. Popolnoma varna pot V času, ko slovenska podjetja še posebej iščejo možnosti poenostavljanja opravil in nižanja stroškov, imajo na razpolago novo priložnost. Kot pravi Mira Šetina, direktorica direkcije in sektorja Kontroling in informatika v Adria Mobilu, so se za e-račune odločili, ker so iskali varno pot. E-bančni kanal je opisala tako: »Kar je dovolj varno za denar, bo tudi za račune«. Podjetje danes polovico vseh računov od svojih dobaviteljev prejme v elektronski obliki. „Gre za celovito avtomatizacijo poti računa od izdajatelja do prejemnika.“ Razvoj sistema se nadaljuje Razvoj sistema za izmenjavo e-računov se nadaljuje, podjetja ga bodo v prihodnosti lahko uporabljala tudi za prenos drugih dokumentov (naročilnic, dobavnic ipd.), uporabniki pa bodo e-račune plačevali prek mobilnih telefonov. Več kot 90% slovenskih podjetij ima namreč možnost prek svoje elektronske banke pošiljati ali prejemati račune v elektronski obliki in se tako posloviti od papirja.Tehnologija je tu, uporabniki jo morajo le spoznati. V mesecu aprilu in maju potekajo izobraževanja za podjetja o uporabi e-računov. Več o poteku ter vsebini izobraževanj si lahko preberete na spletni strani podjetja Halcom. Prednosti Prednosti poslovanja z e-računi so predvsem prihranek časa in denarja za izdajatelja in prejemnika, plačevanje računov in zapiranje računov v računovodstvu brez težav zaradi morebitnih tipkarskih napak, priprava plačilnega naloga iz e-računa z enim klikom in možnost dolgoročne zakonsko skladne hrambe e-računov. Gre torej za celovito avtomatizacijo poti računa od izdajatelja do prejemnika. E-račun nudi izdajatelju podlago za avtomatizacijo postopka od izdaje računa iz zalednega sistema do pošiljanja prejemnikom, na drugi strani pa prejemniku ponuja možnosti zajema e-računov v informacijski sistem in elektronsko likvidacijo. Oba, tako prejemnik kot izdajatelj pa e-račune enostavno hranita v zakonsko skladnem arhivu in se znebita papirja. Ti e-računi so digitalno podpisani, časovno žigosani in zakonsko priznani dokumenti. Matic Grobelšek, direktor poslovnega področja elektronsko bančništvo priporoČaMo Jaka Žorž, direktor družbe Jares, d.o.o. straN 10 „plačilna nedisciplina ustvarja raj za bohotenje nelikvidnosti, in ogroža vse udeležene v vrednostni verigi.“ We make our readers succeed! risk maNaGemeNt, 16. april 2012 Urednik: max Fjellström Grafični oblikovalec: Vratislav pecka Vodja projekta: matjaž repovš Telefon: 08-205 53 01 E-mail: [email protected] Novinar: andreja Jernejčič, liza rihar Distribucija: Delo Foto: shutterstock Mediaplanet kontakt: Telefon: 08-205 53 00 Fax: 01- 244 62 59 E-mail: [email protected] mediaplanet na podlagi visoko kvalitetnih vsebin ter z uporabo motivacijskega elementa ustvarja nove potrošnike za podjetja, ki oglašujejo v prilogi. PROČ S PAPIRJEM! DOBRODOŠLI V SISTEM E-RAČUN. Abanka je v enotnem sistemu E-račun, ki je od začetka junija 2011 vzpostavljen na Bankartu. Prek njega lahko stranke šestnajstih bank članic sistema izmenjujejo e-račune in e-dokumente varno in zanesljivo. Sistem e-račun zagotavlja pošiljatelju e-dokumenta tudi povratno informacijo o dostavi e-dokumenta v predal prejemnika pri vsaki banki članici. Prednosti za uporabnike e-računov: • nižji stroški poslovanja, • krajša priprava in distribucija računov – pregledni in z manj napakami, • avtomatizirana priprava plačilnih nalogov v preizkušenem elektronskem bančništvu, www.abanka.si • zakonsko skladno elektronsko arhiviranje izdanih in prejetih e-računov. Komitenti Abanke se lahko prek elektronske banke Abacom/spletne banke Abanet naročijo na prejem e-računov več kot 250 izdajateljev, ki so v Registru izdajateljev, ostali uporabniki pa to storijo prek svojih e-bank. Prejem e-računa v elektronsko/spletno banko in plačilo brez vpisovanja referenc, namenov ali izvoz v računovodske aplikacije vas prepričajo! Za več informacij o izdajanju e-računov povprašajte poslovnega skrbnika v Abanki. Z VHODNIMI VRATI SILVELOX DO VARNOSTI IN ELEGANTNEGA VIDEZA Arhitekt Drago Štefanec pravi, da prvi vtis nastane prav pri vhodnih vratih, saj gre za vstop v našo intimnost. Pred dobrimi tremi leti se je arhitekt Drago Štefanec po prenovi doma, ki je zdaj tudi delovni atelje, odločil za zamenjavo vhodnih vrat. Za protivlomna vrata SILVELOX se je odločil predvsem zaradi izjemno dobrega videza in tehnične dovršenosti. Arhitekt Drago Štefanec - Certificirana protivlomna vrata z lesenimi paneli (3. in 4. varnostni razred). - Protihrupna zaščita: od 40 dB dalje. - Termični koeficient: od 1,69 K/m2 do 0,6 K/m2. - Možnost vgradnje motorizirane ključavnice (npr. čitalec prstnih odtisov, itn). - Italijanski dizajn. - Široka izbira lesenih oblog. - Možnost izdelave dizajna vrat po naročilu. - Naraven les odporen na zunanje vplive. - Vhodna in garažna vrata v enakem stilu. Vhodna vrata SILVELOX RAZSTAVNI SALON: SETNIKARJEVA 1, LJUBLJANA BREZPLAČNA TELEFONSKA ŠTEVILKA: 080 30 09 WWW.VOVKO.SI Policija je pri nas leta 2010 naštela 13.085 vlomov. Vir: Ministrstvo za notranje zadeve RS 4 · april 2012 tematska prilOGa meDiaplaNet novice ■ Vprašanje: ali obstaja način, alternativna metoda, kako se lahko podjetje spoprime s plačilno nesposobnostjo strank oziroma partnerjev? ■ Odgovor: Obstaja, imenuje se faktoring in je alternativna oblika ﬁnanciranja podjetja na osnovi prodaje ali odstopa terjatev. O tem, kaj je faktoring, kako deluje in komu je sploh namenjen, smo se pogovarjali z dr. Jožkom Peterlinom, svetovalcem in prokuristom iz podjetja Smartfin, ki je bil leta 2011 razglašen tudi za najuglednejšega finančnega strokovnjaka, po mnenju uporabnikov davčnega, finančnega in pravnega Tax-Fin-Lex. ˝Faktoring je alternativna oblika financiranja podjetja na osnovi prodaje ali odstopa terjatev. Terjatev lahko prodamo dokončno ali le pogojno. To orodje je primerno, ko nam kupec ni pripravljen plačati računa pred zapadlostjo, kljub ponujenemu popustu,˝ nam pojasni dr. Peterlin. Kako poteka faktoring Delovanje faktoringa bi lahko opisali v šestih korakih. 1. Prodajalec proda in dobavi kupcu blago ali storitev, ter mu izstavi račun. 2. Prodajalec odstopi terjatev faktorju in mu v ta namen izroči kopijo računa ter odstopno izjavo, ki sta Prvi faktor je skupno podjetje NLB d. d. in SID Banke d. d. jo podpisala prodajalec in kupec. 3. Faktor nakaže prodajalcu predujem, običajno do višine 80–90% odkupljene terjatve, zmanjšane za faktorinško provizijo. 4. Ob dospelosti terjatve kupec plača prejeto blago ali opravljeno storitev z nakazilom na faktorjev račun. 5. Faktor opravi poračun plačila za odstopljeno terjatev in prodajalcu nakaže razliko do polne vrednosti računa, zmanjšano za čas financiranja terjatve. 6. Če kupec ne plača, lahko faktor zahteva predujem nazaj. Prednosti faktoringa Kot glavne prednosti faktoringa dr. Peterlin navaja likvidnost in predvidljiv denarni tok. ˝Preveriti moramo le, ali je prejemek na naš račun dokončen. Z drugimi besedami, v pogodbi moramo prebrati drobni tisk. Poudariti je treba tudi varnost. Prek faktorja lahko preverjamo bonitete svojih poslovnih partnerjev. Izboljša se kapitalska ustreznost, ker ima podjetje manj sredstev (terjatev) in s tem manj potrebnega dolga. Preddr. Jožko Peterlin svetovalec in prokurist iz podjetja smartﬁn d.o.o nost je v denarnem toku, slabost pa v slabitvi dobička. Ko rastemo, šteje tržni delež in denarni tok, ko smo veliki, šteje dobiček. Podjetja tako dobijo podporo pri rasti, kapitalsko ustreznost, denar pa priteka hitreje. ˝ In kakšna alternativa je torej faktoring v primerjavi z bančnimi posojili? Faktor je običajno hčerinska družba banke. Banka ji proda kredit, faktor pa ga mora dražje prodati naprej. Boljše je samo, če faktor dokončno odkupi terjatev, sicer pa tudi banke kreditirajo na osnovi zastave terjatev. ˝Podjetje ima s faktoringom fiksne stroške, ki so provizija in nadomestilo za obdelavo zahtevka, in variabilne stroške, ki so odvisni od časa financiranja terjatve. 1 FACTORING deleŽ Faktoringa v Bdp (%) poljska ˝Cena in oblika faktoringa je odvisna predvsem od bonitete dolžnika in razmer na kreditnem trgu,˝ še pojasni dr. Peterlin ter nam razloži, kakšno je tveganje, če se podjetje odloči za faktoring: ˝Danes, ko so tveganja neplačil in temu primerno tudi tveganje za faktorje zelo velika, nam terjatev začasno odkupijo, vendar moramo predujem vrniti,če kupec ne plača. ANDREJA JERNEJČIČ Nemčija 5,18 10 0 italija 9,28 10 0 Češka 3,04 10 0 avstrija 2,93 10 0 slovenija 0 4,58 10 0 Vpliv na ceno in obliko faktoringa photo: shutterstock iZoGNite se teŽavam, ter svoje terjatve spremeNite v deNar NASVET 1,53 10 [email protected] In član največjih mednarodnih faktorinških združenj In posel nemoteno teče dalje ... Vem kako. • Ker si zagotovite takojšnje plačilo izstavljenih računov. • Ker si izboljšate likvidnost, boniteto in posojilno sposobnost. • Ker si zagotovite konkurenčnost in nemoteno rast poslovanja. faktoring družba d.o.o. www.prvifaktor.si tematska prilOGa meDiaplaNet 5 · april 2012 photo: shutterstock Zaščitimo, kar je pomembno Ker se vsako podjetje trudi imeti določene prednosti pred konkurenco (izboljšave, postopki in načini delovanja), so prav te informacije za njih najbolj pomembne. Pri varovanju ključnih podatkov je treba upoštevati razmerje med ceno varovanja in posledicami ob morebitni izgubi ali razkritju. V samih podjetjih je to npr. posredovanje ključnih podatkov konkurenci – podatkov o namenu oz. strategiji vodilnih ali lastnikov podjetij.So pa tudi znane zlorabe pri finančnih transakcijah. DOBRO JE IMETI zavarovane podatke, še posebaj pri poslovanju na spletu. PHOTO: SHUTTERSTOCK Splet in varovanje podatkov Pri spletnih zlorabah gre najbolj pogosto za vrste izsiljevanja, pri katerih si izsiljevalci v veliki meri pomagajo s t.i.”insiderskimi informacijami”.S hitrim razvojem komunikacijskih sistemov so ti podatki bistveno laže dostopni.Večina vpletenih se zanaša na varnost informacijskih sistemovvpodjetju, ki so sami po sebi večinoma relativno dobro varovani.Vendar se pozablja,da se iste podatke iz poslovnih sistemov prenaša tudi po medijih ali napravah, ki se jim ne posveča dovolj pozornosti (nezaščiteni USB ključki,telefoni itd.). Mehanizmi varovanja Kriptografija (šifriranje) je osnova za skoraj vse vrste sodobnega varovanja pri prenosu podatkov.Certifikati oz.digitalna potrdila,protivirusna zaščita in enkripcija medijevtemeljijo na uporabi kriptografskih mehanizmov.Vendar sejevsapozornostprivarovanjuusme- Zaščitite svoje omrežje in svoj ugled z varnostnimi rešitvami ESET www.eset.si SI SPLET d.o.o., Dolenjska c. 138, 1000 Ljubljana t: 01 428 94 05 | e: [email protected] FiNaNČNi sejem kapital 2012 ■ največja finančna prireditev v Sloveniji rila na sam prenos po nezavarovanem omrežju.Tukaj se je naredilo veliko.Se pa pogosto premalo naredi za druge mehanizme varovanja, kot so fizičen dostop,ozaveščanje zaposlenih in drugo.Prav pri drugih fazah (npr.pri samem nastajanju) so podatki najbolj ranljivi,ker za njih še vedno nimamo izdelane strategije. Veliko informatikov v podjetjih se dobro zaveda pomena varovanja podatkov in možnosti zlorab, a se jih pogosto ne upošteva dovolj.Vseeno pa je dobro,da nekdo,ki je neodvisen (oseba ali drugo pooblaščeno podjetje),občasno ali redno dela varnostne preglede informacijskih sistemov. Cene storitev so različne V zadnjem času je kar nekaj podjetij,ki so certificirana za analizo varnosti, izdelavo varnostnih študij, in ponujajo varno hrambo podatkov na več lokacijah ali pa celo izvajajo t.i.”penetration teste” (testi ranljivosti strežnikov ali storitev) ali Ethical hacking – poskus vdora na vse možne načine in z uporabo vseh razpoložljivih orodij,kot je npr. ”socialni inženiring”.Pri varovanju podatkov pred nepooblaščenim branjem je vsekakor priporočljiva uporaba enkripcije podatkov. Pri nas se za spodoben denar (par tisoč do nekaj deset tisoč evrov) dobi dovolj kakovostne storitve analize varnostnega sistema, izdelave varnostnega načrta podjetja ali postavitev sistema varne hrambe podatkov. Cene storitev so različne glede na samo zahtevnost del in na količino podatkov, so pa primerljive s cenami v tujini. LIZA RIHAR [email protected] ■ 18. in 19. aprila bo v Cankarjevem domu v Ljubljani že 18. finančni sejem Kapital. V dveh dneh bo svojo ponudbo predstavilo cca. 40 ponudnikov finančnih storitev, več kot 4.000 obiskovalcem pa bo na voljo 35 različnih okroglih miz,predavanj in drugih dogodkov. Program Rdeča nit letošnjega največjega finančnega dogodka v Sloveniji je, kako preudarno investirati v kriznih časih. Finančni in borzni strokovnjaki bodo med drugim svetovali, zakaj je srebro pravi odgovor, kaj vse bo vplivalo na cene zlata in srebra v prihodnje, kakšne so pozitivne izkušnje pri življenjskem zavarovanju, kako doseči optimalno zavarovanje, predstavitev sistema za obvladovanje tveganja, katere bodo najbolj vroče naložbe v naslednjih desetih letih … Sklop okroglih miz V drugem sklopu sejma bo več okroglih miz. Vodilni slovenski finančni strokovnjaki, med njimi Božo Jašovič, Matjaž Rakovec, France Arhar in Matjaž Gantar bodo razpravljali o prihodnosti slovenskega trga. ! vseh 35 predavanj je brez kotizacije, obvezna je le prijava na www.revijakapital.com tematska prilOGa meDiaplaNet 6 · april 2012 inspiracija NASVET 2 Vprašanje: Kaj nam bonitetna ocena sploh pove? Odgovor: Boniteta je daljše poročilo o poslovanju podjetja. Na enem mestu združuje vse podatke o podjetju, ki so pomembni, da lahko sprejmemo odločitev, kako varno je poslovati z določeno družbo. PREVERITE S KOM POSLUJETE Z bonitetno oceno do boljšega poslovanja poMen Bonitetne ocene ˝Na podlagi ključnih informacij v boniteti se bomo lotevali poslovanja s slabimi kupci previdno in z vsemi mogočimi zavarovanji,medtem ko bomo poslovanje s kupci z dobro bonitetno oceno,če je le mogoče,širili,˝ pojasnjuje Breda Jerič,direktorica podjetja I.˝Vprašanja, s katerimi se spopadamo pri odločitvi, ali sprejeti nek posel in pod kakšnimi pogoji so: ali je partner zanesljiv, bomo prejeli plačilo, ali bo v roku, ali je partner blizu stečaju. Do teh informacij je morda še lahko priti za lokalna podjetja,za ves svet pa zelo težko.In zaradi majhnosti Slovenije pač vsi poslujemo globalno. Bonitetno poročilo V bonitetnem poročilu imamo zbrane preverjene podatke, na podlagi katerih se lahko odločimo, pod kakšnimi pogoji in s kakšnim zavarovanjem se bomo spustili v nek posel. Poročilo ponudi veliko kvalitetnih informacij, seveda pa mora biti odločitev še ved- no naša,˝ svetuje Peričeva. Bonitete se uporabljajo pri zavarovanju terjatev, financiranju poslov, družbe pogosto preverjajo tudi konkurenčna podjetja doma ali v tujini, ali pa bonitete uporabijo enostavno pri preverjanju obstoječih in potencialnih poslovnih partnerjev.˝ ki se jim je taka nesreča zgodila. Najpogosteje so pričeli sodelovanje z malimi zneski ,kjer seveda ni bilo problemov pri poravnavanju obveznosti. Ko je bilo zaupanje pridobljeno,so posli prerasli v večje,a takrat so se plačila ustavila. Takrat pa je že prepozno. In potem so se zavedli,da bonitete niso nepotreben strošek.˝ panoge in države na plačilo zapadlih obveznosti sta vsekakor pomembna dejavnika. In seveda mora analitik znati izluščiti,kako vplivajo na plačevanje zapadlih obveznosti vse tiste informacije,ki jih običajno ne izražamo v številkah.˝ ANDREJA JERNEJČIČ [email protected] Uniči vas lahko že en sam posel Številke še zdaleč ne zadoščajo V današnjih časih je razlog za preverjanje zelo preprost – preživeti, in za tiste redke, ki jim je to danes še dano,rasti.Ciljvečine podjetij je uspešno in pošteno poslovanje. ˝Žal se tudi pri vseh teh dobrih namenih partner znajde v težavah zaradi katerih nam blaga ali storitve ne more plačati ali plačati v razumnem roku.Zaradi tega se lahko posledično tudi sami znajdemo v težavah,˝ razlaga Peričeva in doda: ˝V zadnjem času smo opazili povečano zanimanje malih družb, ki so zaradi povečanega števila stečajev v svetu začela razmišljati o tem, da je potrebno preveriti in spremljati poslovne partnerje.Malo družbo lahko potopi že en sam nepreverjen posel.Tovrstnih zgodb je veliko.Prejela sem veliko klicev iz družb, Kredibilno bonitetno oceno neke družbe ni enostavno izdelati.˝Tega sev Sloveniji ne zavedamo dovolj dobro zaradi dejstva,da je na voljo ogromno podatkov o podjetjih. V večini držav na svetu je analitiku na voljo neprimerno manj podatkov o družbi.Zato za izdelavo zanesljive bonitetne ocene najprej potrebujemo vrhunsko usposobljenega analitika.V bonitetni oceni pa mora pravilno presojati in ovrednotiti vse dejavnike, ki vplivajo na kupčevo plačevanje zapadlih obveznosti. Seveda so številke v finančnih izkazih pomembne,vendar še zdaleč ne zadoščajo.Tudi kredibilno vodstvo in lastniki so pomembni pri presoji ter pretekle izkušnje pri poravnavanju zapadlih obveznosti. Izpostavljenost tveganju Breda Jerič strokovnjakinja s področja bonitetnih ocen ter direktorica podjetja i. coface slovenija d.o.o. IZOGNITE SME NEVARNOSTI BONITETE / IZTERJAVE ZAVAROVANJE TERJATEV PRAVO»ASNO UGOTOVITE VARNOST POSLOVANJA SAMO S PRAVILNO IN PRAVO»ASNO ANALIZO POSLOVANJA VAŠEGA POSLOVNEGA PARTNERJA SE BOSTE IZOGNILI NAPA»NIM POSLOVNIM ODLO»ITVAM. BONITETNA PORO»ILA PODJETIJ IZ EU, Ex-YU, BRIC IN OSTALIH DRŽAV SVETA SO NAJBOLJŠA PREVENTIVA! T. 01 425 90 65 [email protected] WWW.COFACE.SI YOUR TRADE RISKS, UNDER CONTROL. Veste, s kom poslujete? Obiščite www.bizi.si in se registrirajte za 7-dnevno BREZPLAČNO uporabo! tematska PRILOGA MEDIAPLANET 7 · april 2012 „Naredi nekaj, Ali vodi, sledi ali pa se umakni s poti.“ - ted turner citati slavnih o tveganju „Prvi korak v procesu upravljanja s tveganji je priznati realnost tveganja. Zanikanje je pogosta taktika, ki nadomešča namerno neznanje za premišljeno načrtovanje” Charles Tremper „Sanjaj, kot da boš živel večno. Živi, kot da boš umrl danes.” James Dean „Dejstvo, da so ljudje polni pohlepa, strahu ali norosti,je predvidljivo. Zaporedje ni predvidljivo.” Warren Buffet „Ko se znajdete v luknji, prenehajte kopati.” Will Rogers Photo: shutterstock Bonitetne ocene naj bodo del vsakodnevnih procesov Pri poslovanju s tujimi podjetji lahko hitro pride do tega, da podjetje morda ne obstaja ali da sicer uspešno kaže z navzven zdravo sliko, po podatkih iz bonitete pa je tik pred stečajem. Lahko se zgodi, da imamo odprto terjatev in moramo sprejeti odločitev, kako ostro bomo nastopili proti dolžniku. Bonitetna informacija zagotovi informacije, s katerimi nam je laže sprejeti poslovne odločitve pred sklenitvijo posla. Po Bizi.si - nepogrešljiv pripomoček za uspešno poslovanje vašega podjetja Najbolj obiskan poslovni imenik v Sloveniji bizi.si ni le imenik, v katerem najdete kontaktne podatke svojih dobaviteljev, kupcev, konkurentov. S svojimi naprednimi funkcijami bizi.si omogoča, da jih locirate na zemljevidu, pregledate njihove poslovne izveste, kolikšna je vrednost njihove delnice, ter celo, kaj o njih pišejo mediji. Omogoča hitro iskanje (npr. po nazivu, davčni ali matični številki, SKD) ter iskanje po kriterijih, ki jih toči boniteta ne pomaga. Ko stopijo v igro odvetniki,je prepozno. Spremljajte spremembe Najlaže je, da preverjanje bonitete vključimo v vsakodnevne procese v podjetju. Seveda ni potrebno, da za vsakega partnerja in vsak posel naročimo bonitetno poročilo, saj to finančno včasih ni smiselno. Še posebej priporočamo uporabo storitve monitoring, pri kateri spremljamo vse najvažnejše spremembe za tiste poslovne partnerje,ki nas zanimajo. sami določimo (kot npr. po dejavnosti, številu zaposlenih, regiji). Preglede podatkov si lahko shranite in jih uporabljate za primerjavo v času, v enaki, pregledni obliki. Do njih lahko dostopate preko spleta ali mobilnega telefona, s storitvijo Bizi obveščevalec pa lahko izbrane podatke prejemate na mail ali v obliki SMS sporočil. Seveda vas zanima, s kom poslujete, kakšen je vaš poslovni partner! Bizi.si vam omogoča: • da dnevno spremljate blokade TRR-jev, objave stečajev, likvidne sposobnosti in bonitetne ocene podjetij; • da temeljito spoznate svoje konkurente; • da se osredotočite na tiste stranke, • Zdi se, da je pomembno in potrebno, da se ne bojimo narediti napake,se potopiti,narediti najboljše kot zmoremo v upanju, da se iz napak kaj naučimo ter jih na koncu popravimo.” Abraham Maslow „Zlato pravilo je, da ni zlatih pravil” G.B. Shaw ki lahko vašemu podjetju ustvarijo največ prihodkov; da zagotovite večjo varnost in uspešnost poslovanja vašega podjetja. Želimo vam, da poslujete s čim manj tveganji. Bizi.si je prvi korak v zagotavljanje varnosti vašega poslovanja. Storite ga lahko sami, na enostaven način. Prijavite se za brezplačno 7-dnevno brezplačno testno geslo. Srečno! Bizi.si je prejemnik naslova Poslovna rešitev leta 2011 v kategoriji podjetniki in mala podjetja. tematska prilOGa meDiaplaNet 8 · april 2012 NASVET 3 novice photo: shutterstock POSVETUJTE SE S STOKOVNJAKOM pomeN revidiraNja Za odliČNo delovaNje podjetja Za današnje okolje so značilne nenehne spremembe. Zato je edina stalnica »spremenljivost«, ki pred podjetja postavlja vedno nove zahteve in spremembe. odNos Z vaŠim raČuNovodstvom je kljuČeN ■ Vprašanje: Zakaj je pomembno, da dobro sodelujete s svojim računovodskim servisom? ■ Odgovor: Zaradi informacij, ki so v računovodskih servisih na voljo, in ki lahko pripomorejo k optimalnemu poslovanju podjetja. Vsak podjetje ima svojega računovodjo, ki vam je lahko poleg svoje osnovne dejavnosti v veliko pomoč. Računovodja mora namreč poznati davčno zakonodajo in cel kup drugih predpisov in standardov. ˝Davčno in računovodsko svetovanje je povezano, oboje moraš dobro poznati, da lahko optimalno svetuješ svojim strankam,seznanjen moraš biti s slovenskimi in mednarodnimi računovodskami standardi in jih seveda tudi podrobno poznati.˝, nam pojasnjuje Brigita Jernejčič, davčna svetovalka. Predhodno sodelovanje Seveda pa je idealno, da z računovodskim servisom začnete sodelovati še pred odprtjem podjetja. ˝Nekdo, ki želi odpreti dejavnost, naj se že pred začetkom poslovanja obrne na računovodski servis, kjer mu bodo pojasnili vse, kar mora vedeti ob odprtju; kakšne so razlike med d.o.o-jem in s.pjem, kakšne so prednosti in slabosti. Na podlagi izbrane dejavnosti , ki jo bodo opravljali, in glede na predvideni promet, ki ga bodo imeli, se s tovrstnim poslovnim svetovanjem laže odločijo, katero organizacijsko obliko registrirati,˝ Pomoč pri javnih naročilih Računovodstva so podjetjem lahko v pomoč tudi pri prijavah na ste seZNaNjeNi Z Novostmi? Za podjetje je pomembno, da jih njihov računovodski servis seznanja z novostmi na davčnem in računovodskem področju. ni dovolj, da je podjetje seznananjeno zgolj z rezultatom poslovanja samo ob koncu leta, ampak tudi večkrat med letom. s tem, ko podjetje dobi rezultat za določeno obdobje poslovanja, ve pri čem je in koliko davka bi moral plačat, če bi se v določenem trenutku leto zaključilo. na podlagi tovrstnih podatkov lahko podjetje bolj smotrno sprejema nadaljne poslovne odločitve. podlagi zakona o javnih naročilih. ˝To pomeni, da če se določeno podjetje želi prijaviti na nek javni razpis, da bo nudilo svoje storitve, mu računovodstvo svetuje in pomaga pri pridobivanju ter zbiranju ustrezne dokumentacije, in pravzaprav tudi pri pripravi same ponudbe. Podobno velja tudi za t.i. nepovratna sredstva , ko določen sklad izda razpis za neka nepovratna sredstva oz. subveniconiranje nakupa določene opreme ali materiala.To pomeni, da moraš oddati poslovni načrt, kup dokumentacije in dokazil.S pomočjo izkušenega računovodje, bodo stvari nekoliko olajšane, sploh za podjetja, ki nimajo tovrstnih izkušenj.˝ ANDREJA JERNEJČIČ [email protected] Brez zaupanja ni rezultata Kot na vseh področjih v poslovnem svetu je tudi pri računovodskih servisih pomembno, da imajo s svojimi strankami dober odnos. ˝Zelo pomembno je, da je med računovodskimi servisi in podjetjem vzpostavljena določena stopnja zaupanja. Lahko bi se reklo tudi, da računovodstvo predstav- lja desno roko podjetja. In dobro računovodstvo mora dihati s podjetjem in delovati za dobro podjetja. Svetovanje Če imamo ustrezne informacije, kaj namerava podjetje početi v prihodnje, kaj namerava kupiti ali prodajati oz. v kakšne posle se podaja, mu lahko že pred samim poslom svetuješ, kaj to pomeni na področju DDV-ja, na področju obdavčitve pravnih oseb – to pomeni, ali je podjetje upravičeno do kakršnih koli olajšav, torej, ali bo z nakupom določene opreme lahko uveljavljal določeno olajšavo itd.. Na ta način laže optimizira likvidnostna sredstva – to pomeni, da lahko smotrno upravlja s svojim denarjem in ima s tovrstno pomočjo večji nadzor nad premoženjem.“ Pomen komunikacije Zelo pomembna je torej komunikacija, ki pa mora biti dvosmerna. O vaših poslovnih rezultatih pa odloča tudi vaša hitra odzivnost in odzivnost računovodje, ko do komunikacije pride. Spremembe v podjetjih močno vplivajo na odločanje ter s tem na njihovo sedanjost in prihodnost podjetja. Na kakovost informacij, ki so podlaga za odločanje, bistveno vpliva tudi revidiranje. Revidiranje je za podjetja velikega pomena, saj se ne ukvarja le s pravilnostjo poteka temeljnih poslovnih ali izvajalskih funkcij, ampak s pravilnostjo njihovega izkazovanja podatkov, ter s pravilnostjo preoblikovanja podatkov v informacije. Pravilne in pravočasne informacije pa so za odločevalce v podjetjih ključnega pomena za zmanjševanje tveganj posameznih odločitev, ter prednost pred konkurenti na trgu. Revidiranje, da ali ne? Mnogi smatrajo revidiranje kot nepotrebne stroške, ki so jim zakonsko vsiljeni ter ne prinašajo nobenih koristi.Natančna analiza revidiranja pa pokaže, da to ne drži, saj so koristi od revidiranja lahko velike še posebej za tiste, ki delujejo za dobrobit podjetja. Med večje razloge in koristi revidiranja pa vsekakor sodi ugotovitev, ali so podatki prikazani v poslovnih knjigah ter računovodskih poročilih resnični in pošteni. Revizijsko poročilo Z revizijskim poročilom, revizor obvešča poslovodstvo, nadzorni svet, revizijski odbor, lastnike in druge zunanje uporabnike informacij. Na podlagi pridobljenih informacij, odločevalci v podjetjih sprejemajo pomembne odločitve, še posebaj lahko izpostavimo tiste, ki se odločajo o investiranju ali dajanju posojil in sklepanju poslov.Iz vsega omenjenega lahko sklepamo kako velikega pomena je računovodstvo ter revidiranje v podjetju za obvladovanje tveganj pri sprejemanju posameznih odločitev. LIZA RIHAR ANDREJA JERNEJČIČ [email protected] [email protected] S pomočjo učinkovitega obvladovanja tveganj do pravih odločitev in boljših poslovnih rezultatov Ocenjevanje in izboljševanje učinkovitosti obvladovanja tveganj, notranjih kontrol in celotnega vodstvenega sistema je usmerjeno k dodajanju nove vrednosti poslovanja organizacije. Organizaciji pomaga uresničevati njene cilje s spodbujanjem premišljenega, urejenega načina vrednotenja in izboljševanja uspešnosti in učinkovitosti posamičnih postopkov in procedur. V primerih že zaključenega procesa izdelave registra tveganj nudimo neodvisno zunanjo presojo in pripravo priporočil za izboljšave skladno z dobro prakso. KPMG storitve na področju obvladovanja tveganj zajemajo podporo pri prepoznavanju in ovrednotenju tveganj celotnega poslovanja ali njegovih specifičnih področij, ki zajema: Potencialne koristi: a) metodološko raven (postavitev okvirov za izdelavo registra tveganj), b) izvedbeno raven (vodenje delavnic z namenom prepoznavanja in ovrednotenja posamičnih tveganj), c) konceptualno raven (vzpostavitev procesa izdelave in rednega posodabljanja registra tveganj). Kot nadgradnjo procesa ocenjevanja KPMG svetuje tudi pri vzpostavitvi ustreznega okvira in postopkov obvladovanja prepoznanih tveganj. l l l l l l določitev in spremljanje doseganja ciljev, ugotavljanje in ocenjevanje tveganj pri doseganju ciljev, smotrna uporaba virov, spoštovanje sprejetih usmeritev, postopkov, zakonov in drugih predpisov, varovanje premoženja in interesov pred izgubami zaradi vseh vrst nepravilnosti, zagotovitev zanesljivosti in celovitosti informacij, obračunov in podatkov, vključno z notranjimi in zunanjimi postopki poročanja. Za več informacij smo vam na voljo. KPMG poslovno svetovanje, d.o.o. Železna cesta 8a 1000 - Ljubljana T: +386 1 4201 180 F: +386 1 4201 158 www.kpmg.com/si © 2012 KPMG poslovno svetovanje, d.o.o., slovenska družba z omejeno odgovornostjo in članica KPMG mreže neodvisnih družb članic, ki so povezane s švicarskim združenjem KPMG International Cooperative (“KPMG International”). Vse pravice pridržane. Ime, logotip KPMG in slogan “cutting through complexity” so registrirane blagovne znamke ali blagovne znamke KPMG International. Ste najboljši na trgu? ??????????????????????? ??????????????????????????????????? ?? ? ?????? ??????????? ??????? ???????????????????????????????? ????š????? ?? ???b??? ????????? ??????? ??š? IDEJE. Z ???? ??h?? ???????? ???! Podjetniško ali ﬁnančno svetovanje, najbolj zanesljiv računovodski servis, izobraževanje po meri slušateljev, notranji nadzor nad poslovanjem ali revidiranje. Izbira je vaša – zagotovo modra! Izvedba je naša – zagotovo kvalitetna! LoRiS, d.o.o. Trg 4. julija 67 | 2370 Dravograd, SI Telefon: 02/87-10-750 | GSM: 040/590-458 Faks: 02/87-83-251 | E-pošta: [email protected] Internet: http://www.loris.si 10 · april 2012 tematska prilOGa meDiaplaNet strokovni vpogled O USPEŠNOSTI PODJETJA odločajo tudi podatki s katerimi razpolagate PHOTO: SHUTTERSTOCK V turbulentnih časih za poslovanje so podjetja izpostavljena vrsti tveganj, ki ogrožajo temelje za njihov obstoj. Podjetja, katerih uspešnost je odvisna na primer od gibanja cen surovin na svetovnih borzah uvajajo sisteme za podporo pri odločanju na strani nabave, medtem ko finančne ustanove upravljajo s tveganji na področju kreditnega poslovanja, obrestnih mer ter zavarovanj. Upravljanje s tveganji odloča o uspešnosti preživetja v splošnem podjetja vedno resneje obravnavajo upravljanje poslovne uspešnosti s pomočjo katere preigravajo različne poslovne scenarije in na njih utemeljujejo gospodarske načrte.ti in telesne neaktivnosti. Plačilna nedisciplina Plačilna nedisciplina ustvarja raj za bohotenje nelikvidnosti,in ogroža vse udeležene v vrednostni verigi.Na srečo imajo podjetja vrsto vzvodov, da se lahko zavarujejo tako pred neizplačili kupca (domačega ali tujega) za dobavljeno blago oziroma storitve,pri čemer zavarovanje terjatev ponujajo tako komercialne banke kot tudi specializirane zavarovalnice in zasebna podjetja.Posebno obliko poslovnega tveganja pa predstavlja možnost nedobave naročenih izdelkov in storitev oziroma njihovo odstopanje od pričakovane kakovosti.Tovrstna tveganja so v veliko primerih celo večja,kot tveganja zaradi neizplačil,kjer imamo na primer vzvod izvršbe na podlagi verodostojne listine (COVL).Neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti na strani dobavitelja lahko naročniku onemogoči izpolnjevanje obveznosti do kupcev, zmanjša njegovo konkurenčnost in povzroči izgubo tržnega deleža ter izpostavlja kršenju regulatornih zahtev. Za zmanjšanje teh tveganj lahko naročnik od dobavitelja zahteva bančno garancijo na izvedbo posla. Neprekinjeno poslovanje Neprekinjeno poslovanje obravnava zagotavljanje visoke ali praktično neprestane razpoložljivosti informacijskih in komunikacijskih storitev – vsaj v tistem delu,kjer lahko prekinitevnjihovega delovanja povzroči izpad proizvodnje ali nedostopnost izdelkov in storitev,zmanjša ugled pri poslovnih partnerjih oziroma potrošnikih ter botruje plačevanju kazni - recimo zaradi zamud pri dobavi ali neizpolnjevanju regulatornih zahtev - v bolj črnem scenariju sledi izguba posla ali celo propad podjetja.Po raziskavi iz leta 2007 v ameriških podjetjih stane minuta izpada od 466 dolarjev pri dostavi paketov do 107.500 dolarjev pri borznem posredništvu, v povprečju 17.784 dolarjev na minuto. Cilj neprekinjenega poslovanja je običajno doseganje 99,999-odstotne razpoložljivost informacijskih sistemov, kar pomeni, da je trajanje vseh izpadov - načrtovanih, nenačrtovanih in kot posledica katastrov - poMeMBni pristopi „pri vseh pristopih k obvladovanju tveganj bodisi ﬁnančnih, zakonodajnih, bodisi pri zagotavljanju neprekinjenega poslovanja, je najbolj smiselno najprej ovrednotiti vrednost izgub.“ Jaka Žorž, direktor družbe Jares, d.o.o. Kako začeti? sistem neprekinjenega poslovanja mora imeti korenine v obvladovanju poslovnih tveganj. Zato je potrebno najprej odgovoriti na vprašanja: kaj se lahko zgodi, če se nekaj zgodi, kakšna je lahko posledica, kako pogosto se to lahko zgodi in navsezadnje kako pravilni so odgovori na prva tri vprašanja. negotovost je namreč glavna zadeva pri tveganjih. Zbrani odgovori skoraj zagotovo odkrijejo nekatera nesprejemljiva tveganja, na katera je potrebno najti rešitev. v ta namen pa je nato treba odgovoriti še tri vprašanja in sicer: kaj se lahko stori, koliko bo to stalo in ali je to stroškovno učinkovito. manj kot 5 minut,če storitev deluje 24 ur na dan,vse dni v letu. Obvladujte tveganje Z različnimi tehničnimivzvodi in zunanjimi finančnimi storitvami je možno obvladovati vrsto tveganj.Dejansko pa jih ogromno nastaja zaradi človeških napak ali zlorab znotraj podjetja. V računovodstvih na primer je možno tveganja zlorab zmanjšati z organizacijskimi učinki,kot je ločevanje funkcije zajema prejetih računov,likvidature,knjiženja ter plačevanja,pa tudi prek kredibilnih partnerjev,ki zagotavljajo zakonsko skladnost informacijskih rešitev. Vedno bolj pridobivajo na pomenu rešitve za e-poslovanje v nabavnem procesu,s katerimi se bistveno izboljša preglednost likvidature ter izboljša upravljanje likvidnosti ter odnosov z dobavitelji. “Pri vseh pristopih k obvladovanju tveganj bodisi finančnih, zakonodajnih, bodisi pri zagotavljanju neprekinjenega poslovanja, je najbolj smiselno najprej ovrednotiti vrednost izgub, jih primerjati s stroški garancije ali zavarovanja oziroma s skupnimi stroški lastništva tehničnih sistemov ter se šele nato odločiti načinu zmanjševanja tveganj. Podjetje TAXA d.o.o. Ajdovščina deluje na trgu že 22 let. V vseh letih je bilo naše vodilo strokovno delo in pošten odnos do strank. Zadovoljne stranke so pripeljale nove stranke. Danes 16 zaposlenih skrbi za računovodske in knjigovodske storitve ter svetovanje za več kot 400 strank. Strankam svetujemo na davčnem področju in jim pomagamo pri poslovnem in davčnem planiranju poslovanja, v celoti za njih urejamo delovna razmerja (pogodbe, prekinitve pogodb, pogovori z njihovimi zaposlenimi ipd.), pripravljamo in pregledujemo pogodbe z njihovimi poslovnimi partnerji, pripravljamo celotno dokumentacijo in svetujemo pri oddelitvah in pripojitvah, ki sta najbolj pogosti obliki statusnega preoblikovanja družb, pripravljamo in izvajamo preoblikovanja samostojnih podjetnikov ipd.. Poleg tega kot pooblaščenci sodelujemo v davčnih inšpekcijskih nadzorih, ki se za stranke, ki jim vodimo računovodstvo, opravljajo v naših prostorih in v teh postopkih svetujemo drugim davčnim zavezancem (priprava pripomb in pritožb, sodelovanje z odvetniki pri upravnih sporih). Kaj vam torej ponujamo? Hitro, v zakonskih in dogovorjenih rokih ter v skladu s Slovenskimi računovodskimi standardi in davčno zakonodajo vam opravimo računovodske storitve. Istočasno vas izobražujemo in na vas prenašamo svoje znanje. Kontaktni podatki: elektronska pošta: [email protected] sedež: Lokavška cesta 7, 5270 Ajdovščina telefon: 053644470 | fax: 053644478 www.taxa.si DETEKTIVKA PETRA KREK HVALEC že sedem let opravljam: Kontrole bolniških staležev, preveritev potnih stroškov Preizkus alkoholiziranosti Vročanje pošte v pravdnih, kazenskih ter delovnih sporih Ugotavljanje dela na črno Ugotavljanje nelojalne konkurence Preveritve premoženja v izvršilnih postopkih Nadzori na terenu Preveritev dolžnikov, bivališče, zaposlitev... www.infobiro-detektiv.si Petra KREK HVALEC s.p., Sernčeva ul. 2, Slovenska Bistrica Mob. Tel. 041/580-919 e-mail: [email protected] PODJETJE INFOBIRO d.o.o. ima večletno tradicijo na področju zbiranja ter upravljanja terjatev: Zbiranje terjatev Izterjava zapadlih računov Izterjava dolga za račun naročnika Vlaganje e-izvršb ter spremljanje postopka do poplačila dolga Od prvega koraka do poplačila dolga že v dveh mesecih Bonitetne preveritve na terenu Lastna pravna služba Za partnerje brezplačni pravni nasveti Brez skritih stroškov PROVIZIJA SAMO OD REALIZACIJE!!! www.infobiro.com INFOBIRO d.o.o. Romihova 17, 2310 Sl. Bistrica Gsm: 031/381-074 E-mail: [email protected] IMATE PROBLEME Z NEPLAČNIKI ? NAŠE PODJETJE VAM VODI CELOTEN PROCES IZTERJAVE: Opomin Obisk dolžnika Kvalitetno vlaganje izvršb Spremljanje izvršbe Zavarovanje vaših terjatev… NUDIMO IZTERJAVO TAKO DO: Pravnih oseb kot Fizičnih oseb POSEBNA PONUDBA ZA PODJETJA, KI IMAJO MESEČNO VEČ DOLŽNIKOV HKRATI: Vodimo celovito izterjavo dolžnikov (opomini, tel. klici, obisk dolžnika,vlaganje kvalitetnih izvršb...) NOVO !!! Možnost izterjave starejših dolgov. VAŠE DOLŽNIKE PREPUSTITE STROKOVNJAKOM! info tel.: 070 – 912 -222 e-mail: [email protected] www.izterjavaplus.si ULICA 15. MAJA 2, 6000 KOPER - CAPODISTRIA 100 95 75 25 5 0 KP oglas 246 x 352 mm 6. april 2012 15:15:11