Slovenske Konjice, 29. 04. 2011
Pro.3 Pla e
Pomladanska verzija 2011
Verzija: 11.00
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
V nadaljevanju so po sklopih opredeljene novosti v programu Pro.3 Pla e, ki so zajete v pomladanski
verziji 2011.
Sklopi so smiselno porazdeljeni in so naslednji:
NOV IZGLED VIRMANOV- UNIVERZALNI PLA ILNI NALOGI (UPN)
1.
Nov izgled in možnost izpisa univerzalnega pla ilnega naloga (UPN)
OZNAKA ZSPJS NA DODATKIH IN ODTEGLJAJIH (JAVNI SEKTOR)
2.
Vidna je oznaka ZSPJS na dod./odt.
PLA ILNA LISTA ZSPJS (JAVNI SEKTOR)
1.
2.
Nova možnost izpisa: Navadno-skr eno
Nastavitev premij MXXX, ki so vezana na delovna mesta
NASTAVITEV OLAJŠAVE DA/NE
1.
Z nastavitvijo olajšave=NE program pri izra unu ne upošteva nobene olajšave
SPREMEMBE NA DELAVCU
1.
2.
3.
4.
Z desnim klikom na Briši možnost brisanja vseh postavk, dod./odt. in kreditov na delavcu
Ob dodajanju novega delavca so obvezna polja avtomatsko obarvana rumeno, barvo obveznih
polj pa si lahko tudi poljubno nastavite
Števil enje pomožnih zneskov na delavcu
Fond ur delavca na pomožnem znesku
NASTAVITEV HITRIH FILTROV NA DELAVCIH
1.
Med delavci si lahko nastavite filtre s katerimi je pohitreno iskanje med delavci z razli nimi
statusi
KREDITI V MIROVANJU
1.
Izpis kreditov v mirovanju
NASTAVITVE OBDOBJA
1.
Zapisovanje sprememb/dodajanje delavcev v XXXXXX odbobje vezano na status na odbobju
POTRDILO O ZADRŽANOSTI/ZAHTEVEK ZA REFUNDACIJO
1.
Izpis potrdila o zadržanosti in zahtevka za refundacijo
IZVOZ/UVOZ XLS PREDLOG UR
2.
Možnost izvoza predloge za vnos ur in možnost uvoza napolnjene datoteke (excel)
1
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
NOV IZGLED VIRMANOV- UNIVERZALNI PLA ILNI NALOGI (UPN)
1.
Nov izgled in možnost izpisa univerzalnega pla ilnega naloga (UPN)
Zimska verzija 2010 je že vsebovala spremembo pri pripravi datoteke pla ilnih nalogov v kolikor ste
si nastavitev vklopili (€ Virmani) in e je to od vas zahtevala banka. Obstoje i tkdis standard bo
tako s asoma nadomestil zbs.xml za izmenjavo podatkov v elektronskem pla ilnem prometu med
komitentom in banko preko univerzalnih pla ilnih nalogov.
Nekatere banke so že prešle na obliko ZBS.xml, druge še prehajajo. TKDIS standard bo v veljavi
še vsaj do septembra 2012 (http://www.zbs-giz.si/news.asp?StructureId=1001&ContentId=3454)
Po vklopu € virmanov (ZBS.XML) na »Nastavitve Posebne nastavitve Splošnoposebnosti Stran2« vam tako program obstoje i tkdis standard zamenja z standardom zbs.xml.
S tem vklopom funkcionalnosti pa so v programu še vedno bili implementirani stari BN02 pla ilni
nalogi (Slika 1).
Na isti lokaciji, kot se vklopijo € Virmani, torej na »Nastavitve Posebne nastavitve Splošnoposebnosti Stran2« si sedaj lahko vklopite tudi izgled novega pla ilnega naloga- UPN, tako da
ozna ite »UPN«(Slika 2). Pogoj za vklju itev UPN obrazca so vklopljeni € virmani.
Ko vklopite »UPN« vas program vpraša ali vam avtomatsko napolni swift/bic kode (Slika 3). V
kolikor potrdite z YES vam program napolni swift kode glede na prva dva znaka TRRja na bankah,
kreditorjih, naslovnikih, davkih in prispevkih.
Po vklopu nastavitve lahko nov obrazec preverite na »Virmani in nakazila Virmani Banke,
Prispevki, Krediti, Dodatki, odtegljaji« s klikom na Spremeni (Slika 4). e pla ilne naloge še
tiskate lahko te izpišete s klikom na »Pregled« ali »Izpis«. Na izbiro imate izpis na neskon ni papir
ali A4 papir (laserski tiskalnik). (Slika 5)
2
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
!
3
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
" #
OZNAKA ZSPJS NA DODATKIH IN ODTEGLJAJIH (JAVNI SEKTOR)
1.
Vidna je oznaka ZSPJS na dod./odt.
V eni izmed prejšnjih verzij programa smo vam omogo ili vidnost oznake ZSPJS na postavkah.
Tokrat smo vam to omogo ili tudi na dodatkih/ odtegljajih (Slika 6).
V kolikor bi se vam po nadgradnji programa, zaradi novo dodanega stolpca, med dodatki in
odtegljaji porušile privzete nastavitve stolpcev si jih ponovno nastavite in nastavitev shranite s
klikom na
.
$ %
& '
( (
)* (
)
PLA ILNA LISTA ZSPJS (JAVNI SEKTOR)
1.
Nova možnost izpisa: Navadno-skr eno
Na nastavitvah pla ilne liste ZSPJS smo dodali novo možnost izpisa: Navadno- skr eno. (Slika 7)
Z novo možnostjo izpisa so maksimalno zreducirane prazne vrstice med sklopi, tako je možno
izpisati pla ilno listo na eni strani.
4
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
+
2.
,, & '
Nastavitev premij MXXX, ki so vezana na delovna mesta
V kolikor obra unavate pla e delavcem na ve delovnih mestih in po delovnih mestih delite tudi
premije MXXX je prihajalo do napake pri izpisovanju pla ilne liste ZSPJS (podvojeni zneski).
Na »Izpisi Obra unski Pla ilna lista ZSPJS Premije, nast.« lahko ustrezno ozna ite ali so
premije MXXX vezane na delovno mesto tako, da ozna ite podatek »Po DM«. (Slika 8)
V kolikor premij MXXX ne vežete na delovno mesto, nastavitev ne vklapljajte.
-
.
5
/0
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
NASTAVITEV OLAJŠAVE DA/NE
1.
Z nastavitvijo olajšaveDA/NE program pri izra unu upošteva vse olajšave oziroma nobene
V primeru izpla il (npr. regresa), ko se pri izra unu ne smejo upoštevati olajšave so se z nastavitvijo
OLAJŠAVE=NE še vedno pri izra unu upoštevala dodatne olajšave, e ste tako imeli ozna eno na
delavcu.
S spomladansko verzijo z nastavitvijo OLAJŠAVE=NE program pri izra unu ne upošteva nobene
olajšave, etudi imate na delavcu ozna eno dodatno olajšavo.
Z nastavitvijo olajšave=DA program upošteva splošno olajšavo, posebno olajšavo za vzdrževane
družinske lane in dodatno olajšavo na delavcih, ki imajo to ozna eno na strani »Osnovno«.
Olajšave lahko izklopite na »Obdobja Nastavitve obdobja«(Slika 9), pri zunanjem izra unu pla
na »Izra uni/ Izra un pla « za vse delavce (Slika 10) in pri izra unu pla direktno na delavcu za
katerega poganjate izra un (Slika 11).
V primeru, da spremenite nastavitev olajšav direktno na delavcu (Slika 11) se nastavitev zapiše tudi
na nastavitev obdobja, kar pomeni, da bo nastavitev upoštevana za vse delavce. Program vas
primerno temu tudi opozori (Slika 12).
1
(
6
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
#
(
#
(
%
. .
7
!
!
(
!
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
SPREMEMBE NA DELAVCU
1.
Z desnim klikom na Briši možnost brisanja vseh postavk, dod./odt. in kreditov na delavcu
Posamezno brisanje postavk, dod./odt. in kreditov na delavcu že omogo amo s klikom na gumb
Briši.
Z desnim klikom na gumb Briši pa smo vam tokrat omogo ili brisanje vseh postavk (Slika 13), pa
tudi dodatkov/odtegljajev in kreditov.
V že obra unanih/izpla anih obdobjih pla ne brišite podatkov!
)
2.
(
!
Ob dodajanju novega delavca so obvezna polja avtomatsko obarvana rumeno, barvo
obveznih polj pa si lahko tudi poljubno nastavite
Ob dodajanju novega delavca so obvezna polja za vnos obarvana rumeno. Slika 14 prikazuje
obvezen vnos na zavihku »Osnovno I«
Obvezna polja za vnos poleg priimka in imena delavca so:
Ob ina firme na zavihku »Osnovno I«
Stroškovno mesto ( e jih nimate, izberete eno splošno stroškovno mesto) na zavihku
»Osnovno I«
Banka, številka ra una zavihku »Na in nakazila«
Delovno mesto in pla ni razred delavca zavihku »Osnovno II DM 1/2« (javni sektor)
8
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
%
(
(
!
Na »Nastavitve Posebne nastavitve Splošno- posebnosti Stran 3- Barve/Dimenzija« si
lahko dolo ite barvo za vnos obveznih podatkov s klikom v obarvano polje »Barva obveznih«.
(Slika 15)
"
. .
)
9
(
(
!
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
3.
Števil enje pomožnih zneskov na delavcu
Na »Vnosi Delavci« so na maski delavca na zavihku »Pomožni zneski« vidne zaporedne
številke pomožnih zneskov. (Slika 16)
$
4.
. 2
(
!
Fond ur delavca na pomožnem znesku
e se fond ur delavcev med njimi razlikuje lahko ta fond zapišete na enega izmed prostih pomožnih
zneskov na delavcu. Na »Nastavitve Posebne nastavitve Splošno posebnosti Stran2«
(Slika 17) morate dolo iti v kateri pomožni znesek boste vpisali delav ev fond ur delavca, saj ta
vpliva tudi na izra un.
Preden nastavitev vklopite in dolo ite na kateri pomožni znesek boste vnesli fond ur, predlagamo,
da na »Nastavitve Imena zneskov« preverite kateri pomožni znesek je še prost. Na isti lokaciji
lahko pomožni znesek tudi poljubno preimenujete (npr. POMOŽNI ZNESEK 5 v FOND DELAVCA).
(Slika 18).
V zgoraj nastavljen pomožni znesek na delavcu tako vpišete delav ev fond ur (Slika 19) in je v
skladu s tem druga en tudi kontrolni izpis doseganja/nedoseganja fonda ur, ki se izpiše po
obra unu.
V kolikor imajo delavci isti fond ur, nastavitev ni potrebno vkljapljati, saj se podatki
nastavitev obdobja.
10
rpajo iz
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
+
. 2
.
- #.
1
.
(
. 2 )
. 2
(
11
!
3 (
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
NASTAVITEV HITRIH FILTROV NA DELAVCIH
1.
Med delavci si lahko nastavite filtre s katerimi je pohitreno iskanje med delavci z razli nimi
statusi
Na »Vnosi Delavci« se na dnu nahajajo filtri s katerimi lahko pridobite seznam delavcem s
statusom Porodniška (D-da, N-ne), Starševstvo (D-da, N-ne), Rezident (D, R, N, M) ali Delodajalec
(prvi, drugi). (Slika 20).
e imate statuse prazne, nimate ozna enega nobenega, so na seznamu prikazani vsi delavci.
)
)3
(
!)
KREDITI V MIROVANJU
1.
Izpis kreditov v mirovanju
V eni izmed prejšnjih verzij programa smo vam omogo ili funkcionalnost kredita v mirovanju. V
kolikor ste kreditu dolo ili mirovanje vas je program ob izra unu pla na ta kredit opozoril (Slika 21),
opozorilo ste lahko tudi izpisali.
Tokrat smo v program dodali izpis kreditov v mirovanju, ki ga lahko izpišete izven izra una. Izpis se
nahaja na »Izpisi Obra unski Krediti Krediti v mirovanju«. (Slika 22)
%
4 (
#
4 (
12
.
.
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
NASTAVITVE OBDOBJA
1.
Zapisovanje sprememb/dodajanje delavcev v XXXXXX obdobje vezano na status na obdobju
V primeru, da imate vklopljeno avtomatsko dodajanje delavcev v XXXXXX obdobje
(»Nastavitve Posebne nastavitve Splošno-posebnosti Stran2«) vam je program do sedaj
vsakega novo dodanega delavca ali spremembo na že obstoje em delavcu zapisal v XXXXXX
obdobje ne glede na to v katerem obdobju vnašate spremembe. Tako ste sedaj v primeru povezave
pla z ostalimi pro-bitovimi programi od koder se rpajo delavci iz XXXXXX obdobja, videli
spremembe ali novo vnešenega delavca.
Sedaj lahko na »Obdobja Nastavitve obdobje« dolo ite, e vam program iz tistega dolo enega
obdobja zapiše spremembe v XXXXXX obdobje ali ne. (Slika 23)
Primer:
Predpostavimo, da imamo program Pro.3 Pla e povezan s programom Potnih nalogov. V potnih
nalogih imamo nastavljeno rpanje delavcev iz XXXXXX obdobja.
V pla ah imamo odprto obdobje avtorskih honorarjev in tistim delavcem ne vodimo potnih nalogov,
zato ni potrebe, da jih v XXXXXX obdobju vidimo oz. v tem primeru v potnih nalogih.
Na nastavitvah obdobja tako lahko za obdobje avtorskih honorarjev dolo imo »Avt.v XXXXXX
obdobje = NE.«
13
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
V kolikor želite, da se vam vse spremembe na delavcu in vsi novo dodani delavci zapisujejo v XXXXXX
obdobje še naprej pustite nastavitev na obdobju »Avt.v XXXXXX obdobje = DA«.
(
POTRDILO O ZADRŽANOSTI/ZAHTEVEK ZA REFUNDACIJO
1.
Izpis potrdila o zadržanosti in zahtevka za refundacijo
Na »Izpisi Posebni Refundacije Potrdilo o zadržanosti/ Zahtevek za refundacijo« se
nahajata nova istoimenska izpisa. (Slika 26 in Slika 27)
Tabela 1 prikazuje nastavitve izpisov (Slika 24).
Pogoj za pravilen izpis, so pravilno nastavljene postavke za refundacijo. V polju Opis na postavki
morate imeti dolo en datum od- do zadržanosti delavca, mesec se rpa iz datuma obdobja na
nastavitvah obdobja, medtem, ko morate dneve vpisati sami. Predpostavljamo, da je delavec
odsoten v tistem obdobju od 1. do 10. v mesecu, to vpišemo v opis, kot 0110 (Slika 25).
5
Obdobja
Delavci
Ureditev
(
(2
*
)
3 ( !
Dolo ite obdobje za katerega izpisujete potrdilo o zadržanosti oz.
zahtevek za refundacijo
Dolo ite delavca za katerega želite izpisati podatke, v primeru, da je
v polju (*) pomeni, da boste podatke izpisali za vse delavce, ki so v
dolo enem obdobju imeli postavko za refundacijo.
Izberete na in izpisa- po šifri delavca ali priimku in imenu.
14
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
Zadržanosti
Med zadržanosti
dvoklikom v polje.
ustrezno
dolo ite
postavke
zadržanosti
z
ZZZS
št./dav na
št./ EMŠO
Dolo ite ali se na izpisu izpiše številka zdravstvene kartice, dav na
številka ali EMŠO delavca.
Normirane
ure
Dolo imo, e želimo, da se pri izpisu upoštevajo normirane ure.
Skupno
št.delovnih
dni v mes.
Vpišete število delovnih dni v mesecu
Prispevki
Z dvoklikom v polje izberemo ustrezno naštete prispevke
Urna
osnova
Dolo imo urno osnovo, postavko za
Skupaj
prispevki
od razlike
do
min.pla e
Dolo imo postavko za Razliko od minimalne pla e od katere se
pla ujejo samo prispevki.
e bi delal.
Leto osnove- dolo imo leto osnove za refundacijo
Ostale
nastavitve
Osnovo izra unaj ali Osnova že izra unana v pomožnem znesku- v
kolikor želite, da vam program osnovo izra una lahko to dolo ite in
dolo ite tudi v katerem pomožnem znesku imate zapisano Skupno
bruto osnovo za nadomestila in kje Skupno število ur osnove.
V kolikor imate osnovo že izra unano v enem izmed pomožnih
zneskov, dolo ite ta pomožni znesek
Izpis
Potrdilo o zadržanosti in Zahtevek za refundacijo lahko izpišete
lo eno, lahko pa tudi skupaj, drugega za drugim.
15
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
(
(2
16
*& )
3 ( !
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
" %
$
(
+ & )
(2
3 ( !
17
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
IZVOZ/UVOZ XLS PREDLOG UR
1.
Možnost izvoza predloge za vnos ur in možnost uvoza napolnjene datoteke (excel)
V programu vam omogo amo možnost izvoza excelove datoteke primerne za vnos delav evih ur.
Za kreiranje datoteke morajo biti ustrezno nastavljene nastavitve. Primer prikazuje Slika 28. Temu
sledi generiranje predlog (Slika 29).
Datoteko, ustrezno napolnjeno lahko uvozite tudi v program () in tako napolnite delavcem postavke
in ure.
Dodatna funkcionalnost programa je brezpla na! Je pa za vklop funkcionalnosti in
nastavitev predvidena 1 ura dela Pro-bitovega serviserja, ki je zara unljiva!
-
(
18
Pomladanske novosti programa Pro.3 Pla e
1 6
(
(
V primeru nejasnosti vas prosimo, da pokli ete:
03/ 757-39-21 – Ana Orož
PRO-BIT Programska oprema d.o.o.
19