POSTOPEK OBRAČUNA PLAČ ZA JUNIJ 2012
V JAVNEM SEKTORJU
-SQL VERZIJA
Ljubljana, julij 2012
verzija 1.01
Stran - 1
Skladno z objavo zakonov in predpisov (Zakon za uravnoteženje javnih financ, Aneks št. 5 h Kolektivni
pogodbi za javni sektor, Uredba o spremembah in dopolnitvah Uredbe o plačah direktorjev v javnem
sektorju, Uredba o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju) so
nastale spremembe,ki vplivajo na obračun plač za mesec junij 2012.
V nadaljevanju smo pripravili podroben postopek obračuna plač za mesec junij 2012, ki vsebuje
spremembe pri plačni lestvici, odpravi deleža nesorazmerja (Z113), odpravi zmanjšanja po uredbi za
direktorje (Z115), odpravi varovane plače (Z111), obračuna refundacij po novem, novi plačilni listi in izpis
podatkov za jubilejno nagrado.
Osnova za omenjeni obračun plač je vsekakor podrobno poznavanje zakonodaje, ki ureja to področje
(zbirka vseh predpisov se nahaja na spletni strani Ministrstva za javno upravo – www.mju.gov.si). Ob
tem bi radi še zapisali, da podjetje Grad d.d. ni usposobljeno za podajanje razlag zakonodaje, ampak
smo program dopolnili tako, da bi v kar največji meri poenostavil obdelavo in izplačilo posameznih
obračunov.
Cilj, katerega želimo doseči, je točen obračun plač za junij 2012, zato smo vam v nadaljevanju pripravili
krajši povzetek novosti.
PRIPRAVA PODATKOV ZA PLAČ
PLA ČE JUNIJ 2012
Postopek za posamezno šifro podjetja je sledeč:
1. Instalirana zadnja verzija programa Vitez (vsaj 2.002).
2. Izplačila za maj 2012 morajo biti izplačana (ne pozabimo na arhiviranje podatkov).
3. Prijavimo se v program Ključ SQL v ustrezno šifro podjetja, izberemo meni
Šifranti.Kadrovski.Plač
Šifranti.Kadrovski.Plačni razredi in v orodni vrstici pritisnemo na zadnji gumb Prednastavljeni
plač
plačni razredi za JU 1.6.2012.
1.6.2012 . V nadaljevanju pritisnemo še na gumb Potrdi prevzem. Na ta
način je program uvozil plačno letvico, ki velja od 01.06.2012 dalje. Za kontrolo preverite, če ima
prvi plačni razred vrednost 440, 38.
Stran - 2
Slika 1
4. Prijavimo se v program Vitez SQL v ustrezno šifro podjetja in v meniju Nastavitve.Servis
izberemo Priprava Z113 in vpišemo ustrezni delež od Z107 (trenutno je delež 0%, kar pomeni,
da bo vrednost Z113 enaka 0 - nič) in potrdimo. Pri tej obdelavi bo program tako na pogodbi o
zaposlitvi kot na šifri delovnega mesta vrednost Z113 postavil na 0 (nič).
5. V kolikor imamo pri obračunu plač tudi dodatne postavke, ki vplivajo na izračun plače (npr.
Z117, Z119, Z590, Z593, pripravnik in podobno), potem je potrebno pred nadaljevanjem
OBVEZNO uskladiti nove vrednosti (ažuriramo seveda samo vrednosti, ki jih imamo). Razlog za
ročni izračun je v tem, da so vrednosti vpisane v absolutnem znesku in ne v obliki plačnih
razredov, tako da program ne more izračunati novih vrednosti. Ročno izračunane vrednosti se
vpišejo na naslednjih mestih (podatki se nahajajo na pogodbi o zaposlitvi):
a. Na aktivni pogodbi o zaposlitvi v zavihku Delovno mesto.Sprememba
mesto.Sprememba izhodišč
izhodišča
• ponovni izračun vrednosti Z117 – znižanje v skladu s 14. členom ZSPJS
• ponovni izračun vrednosti Z119 – zvišanje v skladu s 15. členom ZSPJS
• ponovni izračun vrednosti Pripravnik – vrednost zmanjšanja za 6 plačnih razredov
• ponovni izračun vrednosti Z590 – zvišanje v skladu s 19. členom ZSPJS
• na osnovi nove metodologije vnos vrednosti Z593 – zvišanje v skladu s 19. členom ZSPJS.
Stran - 3
Slika 2
POMEMBNO !!!!
Skladno z Uredbo o spremembah in dopolnitvah Uredbe o plačah direktorjev v javnem sektorju se pri
plači za junij 2012 ukine tudi zmanjšanje plač direktorjem (do sedaj 1% vrednosti plačnega razreda).
Tako moramo ročno pri vseh direktorjih na njihovi pogodbi o zaposlitvi postaviti vrednost Z115 na 0
(nič).
Stran - 4
b. Na aktivni pogodbi o zaposlitvi v zavihku Javni
• ponovni izračun vrednosti Z071 – osnovna plača za krajši delovni čas.
NE POZABITE !!!!
Skladno z Zakonom za uravnoteženje javnih financ (247. člen) se ukine tudi zmanjšanje plač
funkcionarjem za 4%. Tako program ne vsebuje več šifre Z610 ( na tem mestu se pojavi nova
šifra Z620), prav tako pa pri obračunu plač za junij 2012 ne vnašamo ali prepisujemo
vrednosti zmanjšanja plač funkcionarjem (Z610) iz preteklega meseca.
Slika 3
6. V meniju Nastavitve.Servis izberemo Brisanje varovane plač
plače in potrdimo. Na ta način bo
program pri vseh zaposlenih vrednost varovane plače (Z111) postavil na 0 (nič).
Slika 4
Tako. Zgoraj opisani postopek bo uredil in osvežil večino podatkov, ki so odvisni od vrednosti plačnega
razreda. Še vedno vam ostaja možnost ročnega popravka podatkov, ki se niso avtomatsko osvežila.
Na ta način smo s pomočjo programa (in nekaj ročnih izračunov) uskladili podatke za izračun plače za
junij 2012.
Stran - 5
7. »Super« zakon prinaša spremembe tudi na področju izračuna jubilejne nagrade. Po novem se
nagrajuje delo v javnem sektorju in nič več skupna delovna doba. V ta namen je potrebno v
meniju Šifranti.Kadri na posamezni šifri kadra v zavihku Prihod v polje Delovna
Delovna doba v
podjetju
podjetju vpisati točen podatek o delovni dobi v javnem sektorju, ki ga je zaposleni opravil pred
datumom prihoda. Izpis potreben za jubilejno nagrado pa najdemo v meniju Poroč
Poročila.Kadrovske
evidence.
evidence . Dopolnjeno število let.
let Poudariti je potrebno, da v kolikor nimate dodatka za stalnost
(v javnem sektorju je to redkost), potem na posamezni šifri vrste prejemka v polju Minulo delo in
stalnost ne smejo biti izbrane šifre 2, 3, 4, 6, 7, 8 ali 9.
Slika 5
Stran - 6
REFUNDACIJE PO 31. MAJU 2012
Zakon za uravnoteženje javnih financ v svojem 6. členu prinaša novosti tudi pri izračunu refundacij. Na
spletni strani ZZZS (www.zzzs.si) v rubriki Novosti je opisan povzetek novosti, ki veljajo od vključno 31.
maja 2012. Poudariti je potrebno, da vse novosti veljajo samo za tiste refundacije, ki so jih zaposleni
nastopili od vključno 31. maja 2012 dalje. Torej, zaposleni, ki je nastopil refundacijo pred 31. majem
2012, se refundacija obračuna po starem. V nadaljevanju smo vam pripravili primer odpiranja novih šifer
za refundacije. Čeprav je sprememb več, na temu mestu omenimo spremembe, ki se običajno dogajajo v
podjetjih. Tako se nekdanja refundacija za nego, spremstvo (80% - H060) razdeli na nego (80%-H030),
spremstvo do 90 koledarskih dni (70% - H050) in spremstvo nad 90 koledarskih dni (80% - H051). Poleg
sprememb izračuna se spremeni tudi oznaka po metodologiji (nova metodologija za izplačilo plač v
javnem sektorju je objavljena v Uradnem listu št. 45/2012 na strani 4668), zato priporočamo, da si
izpišete novo metodologijo.
Predlagamo naslednji postopek odpiranja nove šifre:
1. V meniju Šifranti.Vrste prejemkov.Vrste prejemkov se postavimo na obstoječo šifro na
Nego,spremstvo in v orodni vrstici pritisnemo na gumb Kop – Kopiranje;
Slika 6
2. V polje Ciljni VP vpišemo novo (prosto) šifro za npr. Spremstvo – 70% in pritisnemo na gumb
Potrditev. Nova šifra se mora nahajati nekje med 1100 in 1200.
3. Postavimo se na novo šifro in izberemo Popravljanje. V nadaljevanju spremenimo Naziv
(Spremstvo do 90 dni – 70 %), popravimo korekcijski faktor (70%) in v zavihku javni uslužbenci
spremenimo šifro.
Stran - 7
Slika 7
Slika 8
Stran - 8
Opisani postopek ponovimo za vse nove šifre, ki jih prinaša zakonodaja. Za lažji pregled smo vam v
nadaljevanju pripravili seznam nekaterih sprememb (najprej je napisana stara šifra, nato nove šifre s
procenti in nova šifra po metodologiji:
• Nega, spremstvo (80%, H060) -> Nega (80%,H030), Spremstvo do 90 dni (70%, H060), Spremstvo
nad 90 dni (80%, H061);
• Boleznina nad 30 dni (90%, H030) -> Boleznina do 90 dni (80%, H020), Boleznina nad 90 dni
(90%, H021);
• Poškodba izven dela (80%, H050) -> Poškodba izven del do 90 dni (70%, H050), Poškodba izven
dela nad 90 dni (80%, H051).
NOVA METODOLOGIJA ZA IZPLAČ
IZPLAČ ILO PLAČ
PLAČ V JAVNEM SEKTORJU
V Uradnem listu št. 45/2012 z dne 15.06.2012 je na strani 4668 objavljena nova Uredba o enotni
metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju, ki prinaša kar nekaj sprememb pri
samih šifrah (npr. nove šifre za refundacije, ukinitev nekaterih starih, novi podatki na plačilni listi in
podobno, dodana šifra Z620). V verziji programa 3.253 so vključene vse novosti, ki jih prinaša nova
metodologija (predvsem nov izgled plačilnih list z novim podatki, medtem ko se podatek Z620 nahaja na
sami pogodbi o zaposlitvi). Na osnovi informacije s strani AJPES (g. Adam Šisernik) pa bo XML datoteka še
nespremenjena, uskladitev z novo metodologijo se pričakuje za julijsko plačo, hkrati pa upamo, da zaradi
tega ne bo zapletov pri oddaji XML datoteke za mesec junij 2012.
Takoj ko bo pripravljena nova XML datoteka, vas bomo o tem pravočasno obvestili.
Stran - 9
NOVA PRISPEVKA PRI OBRAČ
OBRAČUNU DRUŽINSKEGA POMOČ
POMOČ NIKA
Zakon za uravnoteženje javnih financ v svojem 9. členu prinaša novosti tudi pri prispevkih pri obračunu
družinskega pomočnika. Glede na prakso pri Edavkih omenjena novost velja že za tekoča izplačila, tako
da si v nadaljevanju poglejmo postopek obračuna dodanih prispevkov. Skladno z zakonodajo mora
izplačeval od delnega plačila za izgubljeni dohodek (družinski pomočnik) dodatno obračunati in plačati
tudi prispevek za zdravstvo (5,96 %) ter prispevek za poškodbe pri delu (0,18%). Postopek bi bil sledeč:
1. V meniju Šifranti. Prispevki.Prispevki se najprej postavimo na že obstoječi prispevek za
zdravstvo na plače in v orodni vrstici pritisnemo na gumb Kop – Kopiranje.
Slika 9
2. V polje Ciljni prispevek vpišemo novo (prosto) šifro (npr. 325) in pritisnemo na gumb Potrditev.
3. Postavimo se na novo šifro in izberemo Popravljanje. V nadaljevanju v polje Šifra za obrazec REK-1
vpišemo 502, v polje Šifra za analitičen obrazec REK-1 pa vpišemo A082, v polje Stopnja prispevka
vpišemo 5,960 in v polju Tip izberemo Na plačo.
Stran - 10
Slika 1 0
4. Postopek ponovimo še za prispevek za poškodbe pri delu, le da se v točki 1. postavimo na
obstoječi prispevek za poškodbe pri delu, po oblikovanju novega prispevka pa v polje Šifra za
obrazec REK-1 vpišemo 505, v polje Šifra za analitičen obrazec REK-1 pa vpišemo A085, v polje
Stopnja prispevka vpišemo 0,180 in v polju Tip izberemo Na plačo.
5. Postavimo se v meni Šifranti.Vrste
Šifrant i.Vrste prejemkov.Vrste prejemkov na šifro izplačila družinskega
pomočnika in preverimo šifro, ki je zapisana na skupini prispevkov (npr. 5 – Plača 4), hkrati pa na
pogodbi o zaposlitvi družinskega pomočnika preberemo šifro skupine na kadrih (npr. 3). Ta dva
podatka potrebujemo, da bomo na šifrantu tabel odločitev pravilno dodali nova prispevka. Delo
nadaljujemo preko menija Šifranti.Prispevki.Tabela
Šifranti.Prispevki.Tabela odloč
odločitev in izberemo popravljanje prave
kombinacije (npr. delovno razmerje 3, skupina prispevkov 5).
Stran - 11
S lika 1 1
Za konec pa še tole: v kolikor so nastavitve in ostale prilagoditve pripravljene skladno z zgoraj opisanimi
postopki in seveda usklajene s predpisano metodologijo obračuna plač, potem boste s programom
uspešno obračunali spremenjene plače. Poudariti pa je potrebno, da so nekatere informacije samo
prenesene iz zakonodaje, za podrobna navodila glede obračunov pa se obrnite na odgovorne v teh
ustanovah (ZZZS, AJPES, DURS).
Podjetje GRAD d.d. vam želi čim manj stresen obračun.